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会计信息化风险范文1
一、财务软件配置中存在的风险及防范
财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有两种:一是购买,二是开发。这项工作的好坏将直接影响电算化的开展质量,对会计信息的真实与否也起着重要作用。在实际配置中安全隐患随处可见。
1、购买方式
目前许多单位包括高校在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了单位自身的情况和需要。现在的软件市场上新概念很多,如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等,这种只听冠名追求高档而忽视软件配置的基本要求的做法,一方面不符合最佳效率原则的要求,导致资源浪费。另一方面往往带来软件适应性差,初始参数设置难度大,软件运行环境要求高,操作复杂,对会计人员技术要求高等问题,稍有闪失,安全系数会大大降低。故单位在购买财务软件推行电算化时,应该重点注意:该软件必须通过有关机构的评审,软件的技术指标应满足企业的需求,符合企业特殊核算的要求和行业特性以及发展的需要,能保证会计数据安全可靠,不易被破坏和泄密,操作方便,通俗易懂,简单好学,售后服务好,能及时提供日常维护、版本升级和软件再开发。
2、开发方式
不管是自行开发、委托开发或是联合开发,大多数单位都是采用生命周期法。这种方法将软件工程学和系统工程的理论和方法引入软件配制开发中,将软件开发的全过程视为一个生命周期,严格地划分为系统调查、系统分析、系统设计、系统程序、系统测试、系统运行与维护六个阶段,使软件开发分阶段分步骤地进行,强调软件开发的全过程。由于这种方法结构严谨,逻辑性强,技术要求高,实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,数据流程图混乱,输入与输出信息模糊不清,文件调查表不够具体,软件需求说明书不全面,程序设计说明书不清晰,系统测度不完整,程序错误不能及时发现,对系统开发工作不能有效地组织和控制等,直接导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。要解决上述问题,系统开发人员必须充分熟悉生命周期法的基本步骤,并严格分阶段、分步骤进行,同时要明确规定每个阶段的任务、原则、方法、工具和形成的文档资料,开发人员之间要相互沟通,保证每个阶段之间相互协调。
二、实际操作中存在的风险及防范
会计软件都有一套相对完整的授权、审批和密码保护功能,充分发挥它的作用,可以让我们在公布信息的同时较好地保护会计系统。但有些单位却把SYSTEM的密码在财务内部公开,这是一种非常危险的做法。如果他们的会计信息网络化的公开了,那么任何人都可以通过SYSTEM用户来控制会计网络系统,会计信息无限制地被浏览已是“小事”,更严重的是破坏科目体系和对账数据,使系统瘫痪。还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,相互无原则的信任,而信息会随着人与人之间的交流而传播,所以很难免不会把这些密码告诉非操作人员,这也会造成会计信息的无限制被浏览、丢失等情况。另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致的现象时有发生。防止因操作不当带来的安全隐患,重要的是做好以下工作:要保护计算机设备,防止各种非法指定人员操作计算机及财务软件,保证机内的程序和数据的安全;明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,定期更换操作员的密码;密码是限制操作权限,检查操作人员身份的一道防线,管理好每个人的密码,对整个系统的安全事关重要。杜绝未经授权人员操作会计软件,防止会计人员越权使用软件操作人员离开机器时,应执行相应的命令退出会计软件,否则密码的防线就会失去作用,会给无关人员操作留下机会;根据单位的实际情况,由专人保存上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容等并与软件中的“日志管理”相比较,开展日志审计。
三、计算机维护过程中存在的风险及防范
由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。如国际上虽已广泛采用各种技术防止外部攻击,但黑客、病毒的入侵仍屡屡得逞。全球著名的雅虎等五大网站普遍连续受到黑客攻击,迫使网站停止服务数小时,使企业受到巨大损失。故对那些用会计系统服务器或工作站连接Internet的企业来说,病毒通过互联网和电子邮件入侵会计系统的可能性更大,而会计网络里工作站之间共享功能的开放,为病毒在网络里传播又提供了通道,一旦病毒发作,后果将是很严重的。再加上维护人员缺乏必要的防范意识和措施,对利用计算机犯罪知之甚少,相应的控制措施不多,安全隐患更大。尽管防范上述问题的难度很大,但只要措施得力,仍能保证其尽可能少的发生隐患。单机系统和多机分散系统电算化的单位应尽量做到:系统使用的计算机是专用的,尽量不从事与会计无关的工作,杜绝在财务专用计算机上安装游戏软件;避免使用来路不明的软盘和各种非法拷贝的软件,尽量减少使用软盘的次数,不得以而使用软盘,要先杀毒再使用;系统最好安装上具有高效实时临控功能的防毒软件如KV3000、瑞星等,安装到每台机器上,建立可靠的防护网。网络系统电算化的单位要使用防火墙软件,防火墙是建立在被保护网络周边,分隔被保护网络与外部网络的一种技术手段。为防止社会不法分子对单位内联网的非法进入,可以根据网络系统区域划分的不同,设置多级防火墙。一般分为两类,一类是外层防火墙,用来限制外界对主机操作系统的访问;另一类是应用级防火墙,用来逻辑隔离会计应用系统与外部访问区域间的联系,限制外界穿透防火墙对会计数据库的非法访问。同时也要安装具有高效实时监控功能的防毒软件。
四、会计档案管理过程中存在的风险及防范
会计档案在收集过程中,由于操作人员时间观念不强,没有定期把计算机系统中的所有会议资料备份到磁性介质或光盘上,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。会计档案在保管过程中,操作员往往是单备份保存,且保存在电算化系统附近,一旦发生意外,后果不堪设想。又因档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性,将之接近磁场,备份资料瞬间消失。
会计信息化风险范文2
[关键词] 会计信息化;风险;对策
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
现阶段,经济水平和科学技术水平的快速发展,使各个行业都发生了巨大的变革,企业会计在这种变革下逐步的走向了信息化。M入信息化时代后企业会计系统中的环境和内容都发生了巨大的变化。企业会计工作正在逐步的向着智能化,多元化和共享化的方向发展,企业会计的这种巨大变革对于提高企业的会计工作效率和工作质量有着重大的意义。但是企业会计信息化对工作带来巨大便利的同时也给企业的会计工作带来了一定的风险,给企业的发展留下了巨大的安全隐患。如何在推进企业会计信息化建设高效发展的过程之中对会计信息化带来的风险进行有效的防范,全面的发挥会计信息化建设带来的积极意义,消除会计信息化建设的过程中给企业带来的安全隐是使企业在进行会计信息化建设的过程之中必须要考虑的一个问题。针对这一现状,本文对这一课题的研究有着非常重要的现实意义。
一、大数据兴起对会计信息化的影响
(一)大数据为会计信息化突破瓶颈奠定基础
尽管会计做为一个行业在人类社会之中出现的时间并不长,但是会计行业却经过了许多次重大的变革,在所有的变革之中对会计行业影响最大的是“电算化信息系统”的出现。这一系统能够在企业的管理者做重大决策时的过程之中起到巨大的独一无二的支持作用。这一系统出现后迅速在企业的会计系统之中得到了广泛的运用,但是随着运用这一系统的企业的数量的增加,人们发现这一系统有一个巨大的缺陷――无法有效的进行信息的交流和交换,在系统运行的过程中每一个系统都是一个独立的信息孤岛,这一缺陷严重的影响了“电算化系统”在企业会计系统之中的进一步推广和发展。随着科技的不断进步,“电算化会计信息系统”的缺陷被新生的技术解决了,这一技术就是大数据技术。大数据能够高效、合理的整合信息系统之中的资源,进而为所有的用户提供一个能够共享所有资源的平台。
(二)大数据的兴起降低了会计信息化的成本
在大数据技术未得到应用之前,企业在实现会计信息化时会涉及到大量的问题,为解决这些问题企业必须投入大量的资金。具体的讲在大数据未得到运用之前企业实现会计信息化会遭遇到三个方面的问题:第一个方面的问题是在实现会计信息化中需要投入大量的资金购买相关的基础设备,例如:组建网络所需的各种器材,计算机等;第二个方面的问题是在进行会计信息化的过程之中需要投入大量的资金用于信息化系统的规划,咨询等;第三个方面的问题是构成会计信息化系统的硬件和软件在后期的维护的过程之中会产生大量的费用。众多企业尤其是一些小微企业在面对实现会计信息化系统需要如此多投入的现实时都放弃了。在大数据以及云计算技术实现之后,不需要每一个公司都进行基础设施的建设,这使得会计信息化系统的建设成本大幅度下降,一般的企业都能够支付建设会计信息化系统的费用。在进入信息化大数据时代后,会计信息化系统建设成本的降低对于推动各个企业的会计工作向着信息化的方向快速发展有着极其重大的意义,为提高整个会计行业信息化水平奠定了坚实的基础。
(三)大数据有效的提高了会计信息化的效率
进入信息化大数据时代之后,客户与企业借助会计信息化系统和网络就能够进行有效的沟通,因此会计信息化系统的用户在连接网络之后就能够及时的获取自身所需要的各种信息,这种得到信息和信息交流的方式对于提高财务管理的效率和提升管理的质量具有非常重要的意义。对于会计信息化系统的用户而言,这一系统的优越性体现在两个方面:一是在企业的内部。会计信息化系统能够按照系统管理员的相关要求随时生成与企业的信息相关的各种报表,这为企业的负责人实时的掌握公司的整体运营状态,及时的评估公司运营项目的风险以及公司决策的制定提供了科学严谨的依据。二是在企业的外部。企业在实现会计信息化之后,基本上所有的会计工作都是通过这一系统完成的,这使得各个企业的会计系统连接为一个整体,对于提高企业之间的交流效率有着重要的意义。
二、针对会计信息化的风险分析
(一)会计信息化共享平台的建设滞后
企业实现会计信息化建设首先要进行资源共享平台的建设,实际上完善的资源共享平台是推进会计信息化建设的基础和基本前提。但是现阶段我国的会计信息化资源共享平台的发展遇到了两个瓶颈:第一个是资金方面的。会计信息化系统的资源共享平台建设需要投入大量的资金,而这种投资是带有一定的风险的。第二个是技术方面的。我国的网络技术,通信技术以及计算机技术与国外相比较都存在一定的差距,对于与会计信息化的资源平台建设有关的研究工作较少,这就意味着我国在会计信息化的资源平台建设方面的相关技术仍然不成熟。这两个因素对我国的会计信息化的资源共享平台的建设产生了巨大的阻碍作用,对会计信息化快速发展产生了消极的影响,但是我们可以预见随着我国科学技术的逐步发展,我国在相关领域的技术逐步成熟,这些问题都会迎刃而解的。
(二)会计信息化系统软件自身存在一定的缺陷
任何一门新兴技术在刚刚运用到实际的行业中时都会存在一些问题,引起这些问题的主要原因是软件的设计人员对某一行业内部的诸多规则认识的不够彻底和全面,但是我们可以相信的是当这一技术被投入应用之后,软件自身在开发的过程中存在的缺陷将会被逐步的完善。会计信息化软件系统作为一套刚刚在市场上得到实际运用的软件系统,它自身也无可避免的存在一些缺陷,这些缺陷给这一套软件的进一步推广和发展带来了巨大的负面影响。目前会计信息化系统在会计行业运用时暴漏出来的自身缺陷主要体现在两个方面。第一个方面是软件提供的部分功能与会计行业的某些实际的需要不相符,且整套软件的操作难度较大,操作要求较高;第二个方面是软件系统中的一些操作方式和运行原则与企业的会计制度存在不可调和的矛盾。例如:企业的会计制度明确规定部分会计数据部可修改,但会计信息化系统却能够对所有的信息进行修改。
(三)操作人员缺乏足够的信息化知识
会计信息化系统是计算机技术,通信技术,互联网技术高度结合而生成的产物,操作这一系统需要对计算机相关技术有一定的了解。但是目前会计行业的大部分从业人员在求学的过程之中,都没有接受过基础的计算机知识教育,这就使得相对于快速发展的科学技术,相关的工作人员的思想和知识结构出现了滞后的现状,这对会计信息化产业的发展产生了巨大的不利影响。
(四)电子数据的更改较易,存在安全隐患
会计信息化系统在使用中的巨大优势是对电子数据的管理更加的简单和方便,但这一优势也是一个巨大的安全隐患。一方面,如果软件的操作人员或者软件的管理人员在工作中出现失误或者由于其他的原因导致会计信息化系统内部数据受到破坏,这将会给企业到来巨大的损失。另一方面会计信息化系统利用网络展开相关的工作,在网络中可以随时对系统之中的数据进行更改且这种更改不会留下任何痕迹,这也是会计信息化系统在实际运用中存在的巨大的安全隐患之一。
三、针对会计信息化风险的防范措施
(一)加快会计信息化资源共享平台的自主建设
现阶段,我国实际投入运用的大部分信息化资源共享平台都是从国外引进或购买的,这直接提高了会计信息建设的成本。为进一步加快我国会计行业的信息化建设,我国应加强对于会计信息化系统涉及到的核心技术进行技术攻关进而彻底掌握与会计信息化系统相关的所有技术。在实际研制的过程之中,可以采取政府牵头组织,集合多家企业和科研机构进行实际的研制工作。此外国家也应该设立与此相关的专项项目,加大对这一领域的财政投入。
(二)转变观念,树立新的安全意识
实际上,我国的大部分企业对于信息化对于企业带来的巨大变革并没有一个十分明晰的认识,与此同时对于信息化的认识还存在许多误区,错误的认为在信息化的今天只要在安全管理中采用了相关的安全技术就能够确保企业的安全。这种错误的认识给企业的信息安全带来了巨大的隐患,企业在发展中必须逐步的改变自身存在的错误的认识,积极的学习进而建立起科学的和正确的安全意识,然后采取积极的安全管理措施,从而实现企业自身信息的安全。
(三)提高会计工作人员的综合素质
随着科技的迅速发展,个人的知识储备已经远远不能够满足实际的工作需要,这一现象在今天的各行各业之中是比较普遍的。面对这一现状有效的解决方法就是加强自身的学习。在会计信息化环境下,会计行业中的大部分人员都面临着自身知识储备不足的事实,因此,提高他们的专业能力是至关重要的。企业应该有计划的组织相关的员工进行学习。
(四)加强内部制度建设
我们必须要清楚的认识到会计信息化建设带来的所有的风险都是可以采取相关的措施进行有效的防范的。建立完善的企业内部控制制度就是为保证企业信息,提高安全管理质量的有效措施。企业在建立内部控制制度时重点应考虑三个方面的问题:第一个方面是,企业要对自身的业务有一个明确的认识,根据企业自身的实际情况,建立严格的企业人员工作的规章制度,并保证在实际工作的过程之中严格的遵守制定的规章制度;第二个方面是,企业在运用每一项新技术时都需要有针对性的制定与之相关的安全措施,在建立安全措施时,要避免安全措施与相关的工作规章制度相矛盾的情况出现;第三个方面是,企业要加强对内部员工的管理,严格的规范所有工作人员的行为。在企业内部应该建立岗位人员管理机制和与之相对应的制约机制,进而达到规范企业内部工作人员的行为的目的。
(五)做好会计资料管理工作
在会计信息化时代,对重要的会计信息资料及时的进行备份是加强企业会计信息安全的一个非常有效的手段和途径,这对于防止重要的会计信息资料丢失和人为破坏具有非常重要的作用。在数据的备份的过程中有多种方法,一般情况下应该综合应用多种备份方式,在备份介质的选择上一般可以采用硬盘,光盘等。为进一步加强整个会计信息化系统的安全性和可靠性,企业可以选择双主机的方式对信息进行管理。
(六)加强企业内资料传输过程的安全和保密工作
在会计信息化系统中,企业资料的传输主要是通过内联网和互联网而完成的。为加强传输过程的安全性和保密性,可以从两个方面采取积极的措施。第一个方面是对涉及到“用户口令、数字签名、数据加密防火墙”等产品和技术进行整合,从而能够有效的防范各种入侵行为。目前单一的安全产品和技术已经无法有效的防范各种入侵行为,因此为增强系统的安全性需要将各种安全产品和安全技术进行整合,进而建立一能够进行集中管理的安全管理平台。第二个方面是加强对内部员工的网络安全知识培训,建立严格的企业内网使用机制,杜绝非企业人员使用企业内网的现象。除此之外,要对企业内部的工作人员在进入会计信息化系统中使用的软件和硬件进行记录,在系统的登录界面设置与企业工作人员一一对应的自动识别系统,防止非专业工作人员进入会计信息化系统。通过上面的一系列具体的措施进而将会计信息化系统的风险降到最低。
四、结语
时代的巨大进步,给各个行业带来了不可逆转的大变革,进入大数据时代之后,整个社会的各个行业都在快速的向着信息化的方向快速发展,企业会计信息化的转变是新时代的必然选择,这一选择对于提高企业会计工作的效率和质量有着极其重大的意义。尽管现阶段会计信息化的发展仍然存在诸多的瓶颈,但是随着我国经济和科技水平的进步发展,现在制约会计信息化发展的难题必将逐一被解决。目前,各个企业应该对会计信息化的发展持积极重视的态度,运用各种有效的技术和安全产品来最大限度的降低会计信息化给企业带来的安全风险,进而将会计信息化系统给企业带来的积极作用发挥到极致,为企业的更好更快发展做出更大的贡献。
会计信息化风险范文3
关键词:大数据;会计信息化;云计算;风险因素
一、大数据兴起对会计信息化的影响
随着科学技术的发展,计算机网络技术与会计行业相结合,催生了大数据时代背景下的会计信息化,这在很大程度上满足了众多企业想要降低会计信息化成本的需求。据IDC公司所测数据显示,全球的数据库正在以每两年完整更新一次的速度在发展,这种发展中的大数据库,为以大规模、分布式计算为特点的云计算提供了强大的基础。大数据与云计算的深度结合,在会计信息化和现代化的进程中起到了非常大的促进作用,主要体现在以下几个方面:
1.大数据提供了会计信息化的资源共享平台
从会计信息化的发展进程来看,起初会计电算化的出现大大方便了企业会计信息的处理过程,在很大程度上改变了会计信息处理复杂、成本高的现状,但这种方式有一个很大的弊端:容易形成“信息孤岛”。也就是说,每个企业都有自己的会计电算化处理系统,但这仅仅能满足自身的会计信息处理,不能做到同业之间财务数据的对比。随着时代的发展,更多的企业管理者想要得到的并非仅仅是本企业的会计信息。大数据背景下的云计算模式恰好能很好的满足这一需求,云计算的大数据库和高速的计算模式,能很好的进行行业会计信息的整合,在满足企业管理者对会计信息化传统需求的同时,也能让管理者掌握同业的情况。为企业的管理者提供了一个透明高效的资源共享式平台。
2.降低了会计信息化的成本,提高了办公效率
会计信息化的成本投入主要分为两个阶段。一是会计信息化的前期投入阶段,该阶段主要包括基础设施资源建设和人力资源的投入;二是会计信息化软件的选取以及软件的后续维修和更新成本阶段。很多中小企业会因为庞大的成本支出而对会计信息化望而却步。但是云计算收费模式是线上收费,计费标准根据企业占用线上云计算的时长或者占用数据库资源的多少而定。这种计费方式在降低了成本的同时也大大提高了企业内、外部的信息和资源整合的效率,大大加速了中小企业的发展进程。
二、大数据背景下会计信息化的风险因素
1.会计信息化共享平台建设略显滞后
会计信息化需要强大的信息共享平台做支撑。如果供应商不能及时提供技术支持,会导致企业会计信息使用中断,给企业带来毁灭性打击。云计算平台的建设难度相较于传统的一对一企业定制会计电算化软件的模式来讲更为复杂。因为开发的技术人员要考虑到不同中小企业的不同需求,然后进行资源整合和分层管理,使得云会计的应用能尽可能的满足各行业中小企业主的要求。因此由于技术上开发上的困难,目前很多先进平台的建设基本为外国供应商所垄断,与此同时国内的平台发展又相对国际水平略有滞后,给我国会计信息化的发展带来了很大的阻碍。
2.会计信息化共享平台安全性尚显薄弱
会计信息化共享平台使用过程中存在着很多安全隐患,一是用户身份认证的安全隐患,这一隐患存在的主要原因有二:其一是因为我国“云会计”用户在进行登录时所采用的身份认证一般是身份证认证模式,这种认证模式的安全系数较低容易被盗;另一种原因是身份认证的密锁管理相对薄弱,也就是数据加密技术存在很大的安全隐患。二是很多供应商并没有对会计信息在传输过程中进行加密,这就可能导致企业在向平台传输企业相关的财务信息时会出现被盗用的情况,这是十分危险的。
3.会计信息化标准和法规有待完善
在大数据时代下,会计信息化与云计算相结合而产生的“云会计”服务模式,主要是通过建立共享平台来进行资源共享,资源的大整合需要一个统一的标准和规范来进行约束,因此,我国财政部和国家标准总局了可扩展型商业语言报告规范和基于企业会计准则的通用分类标准。但是相应配套的法律却还处于不完善甚至是空白阶段,因此我国的信息安全法律体系急需进行完善和补充,以便支持我国会计信息化的发展进程,方便中小企业的会计信息处理工作。
三、大数据背景下的会计信息化风险控制战略
1.加快会计信息化共享平台的自主建设
会计信息化共享平台的建设是企业进行发展过程中的关键步骤,现在很多企业都是使用财务软件来进行信息的交流,因此加快会计信息化共享平台的自主建设至关重要。首先,国家和政府应高度重视这方面问题,加大相关资金和技术支持,鼓励企业间的合作,从而为企业间共同开发会计信息化共享平台提供足够的环境支持。另外,国家还可以建立相关共享平台的示范工作点,作为行业范本,为相关企业的管理活动提供对应的参考和建议,从而提高我国会计信息化共享平台的自主建设速度。
2.构建会计信息化的网络防火墙
共享平台的安全性,是保证客户粘性的关键因素。就目前我国的技术水平来看,主要可以从以下几个方面来进行解决。首先,应该加强身份认证安全性建设。明确各种安全因素的来源,以方便建立多层次,更严密完善的风险防范体系;其次,平台还应该加强数据的加密工作。可以先利用虚拟软件建议一个虚拟的网络环境,进行安全工作测试,然后再投放到互联网的环境中进行测试;再者平台还应该加强数据备份和数据恢复工作,以避免平台投入使用后的一系列故障和问题。最后政府应该制定会计信息化安全标准及法律法规,尽快的完善《信息安全法》,制定统一的会计信息化安全标准。
四、结语
随着科技的进步,在大数据时代背景下的会计信息化克服了传统会计电算化的种种问题,同时也存在着很多漏洞,依赖于云计算的会计信息化进程会随着云计算的逐步成熟而越来越完善。相信在不久的未来,我国的会计信息化普及程度会越来越深,覆盖面会越来越广。
参考文献:
[1]程平.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].重庆理工大学学报,2009,3(29).
会计信息化风险范文4
关键词:大数据时代;会计信息化;发展趋势;风险防范
一、会计信息化风险的浅析
(一)信息化共享平台的建设滞后会计信息化共享平台建设发展不均衡,共享信息平台建设与完善是提高会计信息化发展的关键因素,会计信息化发展是会计行业发展需要,现在会计基本都借助于计算机操作平成会计的基本工作,但在会计领域,会计管理比较落后,企业发展不均衡,促使会计信息共享平台建设比较滞后,在大数据时代不能利用云计算等技术进行信息存在,资料整理等。
(二)会计信息系统软件本身存在一定缺陷会计利用软件进行常规工作这是会计信息化发展趋势,我国会计行业发展比较滞后,与世界其它发达国家有一定差别,会计行业人员之间交流太少,促使软件在设计过程中就存在一定的缺陷,不具有应用的通用性。会计在应用过程中,进行信息资源共享等存在一定弊端,这就给企业应用会计软件进行办公带来一定的风险,会计行业软件更新速度很快,但软件设计的周期长,者就促使会计系统软件在使用过程本身具有一定缺陷,容易受到外部环境的影响,给会计软件系统带来一定风险。
(三)操作人员的水平偏低我国会计人员水平参差不齐,这就给会计系统软件应用带来一定弊端,在会计系统应用过程中,出现安全问题,多数都是人为操作不当造成的。现有企业会计系统操作人员水平偏低,提高会计人员自身的业务素质,是提高会计软件系统高效应用的基本保障,企业要重视会计人员培养,意识到会计人员对企业发展的重要性,提高会计人员培训力度。
二、会计信息化风险的防范措施
(一)加快会计信息化资源共享平台的自主建设会计信息化资源共享平台建设是促进企业发展的关键因素,现在企业财务信息交流基本都是靠财务软件的应用,会计信息化资源共享平台建设提高了企业之间交流信息,对促进企业合作,企业共同发展提供了平台。会计信息化发展过程中,资源共享平台的建立提高了会计信息化发展速度,同时是会计信息化过程中数据处理速度提高和资源搜索困难降低的有效办法。会计信息化资源共享平台建设需要国家政府的政策支持,政府支持是解决会计信息化资源共享平台建设的支柱。
(二)企业必须要转变传统的观念观念是束缚发展的关键原因,企业在发展过程中,要转变观念,注重会计信息化建设,这是提高企业发展的关键因素,现在多数企业都在会计信息化建设,领导要重视会计信息化建设,这是会计发展需要,也是企业发展需要,尤其一些小型企业由于资金等问题,会计信息化建设发展缓慢,这也是阻碍企业快速发展根本因素,企业领导必须转变观念,意识到会计信息化建设的重要性。
三、大数据对会计信息化发展方向及趋势的影响
(一)资源共享平台拓展企业与企业之间交流,企业的发展需要会计信息化建设,尤其在大数据时展背景下,资源共享平台的建设和完善是其中的重要趋势和发展方向,资源共享平台拓展也是对管理者决策活动提供支持的关键。同时,为了避免会计信息系统构建过程中信息孤岛的出现,需要资源共享平台的进一步拓展,才能为企业各个不同部门之间的信息交流和资源共享提供支持。中国的企业要发展,需要走向世界这个舞台,必须加强会计信息化平台建设,能更好的与国外企业合作,提高企业品牌。
(二)会计信息化的成本降低会计信息化建设在人的传统观念中需要很多成本,但在大数据环境下,大大降低了成本,促使会计信息化建设成为可能。在大数据时展背景下,云计算的出现大大降低了会计信息化过程中的资金投入。通过实际的资源使用量和资源利用时间来控制成本,在大数据时代背景下,会计信息化发展成本明显降低,也为会计信息水平提高提供了重要支持。
参考文献:
[1]王晓婷.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].企业改革与管理,2016(01).
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[4]宋建琦,隋静.大数据时代企业会计信息化风险及防范措施[J].财会通讯,2016(19).
会计信息化风险范文5
引言
经济全球化随着时代的进步其深度和广度都在加大,信息化技术在全球化的背景下也得到了快速的发展与应用,我国也迎来了大数据的时代,诞生了许多与大数据有关的技术和相关的产业。在此背景下,会计信息化的发展也呈现出了许多新的特点,比如规模化和智能化等。会计工作人员可以利用大数据平台获取非常丰富的信息,不仅大大降低了获取信息的成本,同时还能够有效的实现资源的共享,信息化的水平得以大幅提升。但是面对大数据产业给会计信息化带来的风险,应该要提出更加有效的防范策略来解决这一问题,从根本上保障会计信息化发展的质量和效益。
一、大数据对会计信息化带来的风险
(一)共享平台在构建方面存在不完善之处
对于会计信息化来说,构建出完善的共享平台非常重要,也是首要条件。比如云技术在现代生活中的广泛应用,促使人们在数据生活方面非常的便利,一些需要手机和存储的数据随时都可以上传到云端,提高了数据保存的质量还不会出现丢失等情况[1]。别人共享的资源,云端技术也可以实现对其进行归类和整理。现阶段,会计信息化水平已经实现了比较高的发展,但是我国在经济发展的很多方面相比发达国家还是较为落后,会计信息化的发展水平相对来说也比较低。但是大数据技术的发展,促进了会计信息共享平台的创建,对于会计行业的发展起到了较大的促进作用。与此同时,会计电算化技术也在不断发展,也在很大层面上推动了会计行业信息化的发展。但是这些新技术应用的时间从根本上来说并不长,因此技术本身也存在很多缺陷,不够成熟,再加上管理工作不够严谨,对于技术的发展和更新都不够重视,这些都极大的制约了大数据时代下会计信息化的发展水平。
(二)软件方面存在较大缺陷
不同于传统的会计工作,会计信息化需要过多的依靠会计软件才能开展会计工作。但由于我国在这一行业的发展始终落后于发达国家,并且在经验和技术的交流方面也存在许多不足之处。因此,会计人员对于如何应用会计软件开展会计工作都存在许多不同的理解。并且我国会计信息化的发展比较晚,在软件设计方面存在比较多的缺陷。就会计信息化软件本身的发展来说,其更加注重通用性也导致了软件在初始化阶段的工作量比较多,技术要求也越来越多,对于很多个性化的需求也很难满足。并且在发展过程中还存在更新的速度比较快以及投资的成本比较高和兼容性差等多方面的问题。
(三)相关的法规和标准还有待完善
我国目前还没有针对会计信息化的专门的法规和标准,在大数据背景下,我国依然没有建立起非常完善的法律法规,在对网络信息的监管方面存在比较多的不足之处,相对于发达国家也很之后。其中的一些涉及到的软件的使用权和版权等问题也缺乏相关的法律层面的保护,使得一些从业人员缺乏开发信息化软件的动力和信心,同时也对其他行业的信息化技术也产生了一些影响。
(四)共享平台存在一些安全问题
大数据在提供方便的同时也带来了一些安全问题,比如在身份认证方面,主要就是用户名和密码相结合的认证方式,但是由于会计信息本身的价值极具诱惑,很容易受到不法分子的侵害,对于数据信息的安全来说就存在许多隐患。另外一方面数据网络体系不够安全,很容易遭受黑客等的攻击,给企业带来损失。
二、相关的防范措施
(一)完善共享平台的建设
在当前背景下,要完善共享平台的建设不仅需要企业本身的努力,也需要政府高度重视起来,提供一定的人力和财力的支持,能够大大降低完善共享平台工作的难度。实际上这一平台的建设也就是为了对一些数据进行整合,促进信息的交流和一些数据的交换,避免信息孤岛现象的出现。并且企业之间可以通过共享平台进行很多信息的交流与合作,极大的提升一体化的程度。
(二)完善安全防护体系的建设
对于会计信息化的发展来说,建立安全的防护体系能够在很大程度上确保会计信息化工作的顺利开展。这一安全体系包括两方面的内容,一方面是?件方面的安全防护,另一方面是法律法规方面的安全防护[2]。在大数据背景下,要解决好云端的安全问题,才能为会计信息化的发展提供安全保障。在信息的手机和加工以及存储等全过程都有软硬件的安全保障和安全的云阳县环境等,并且要注意提升工作人员的法律意识和安全操作的技能,定期进行培训,保障会计信息化工作的顺利开展。只有从多个方面加强会计信息化工作的安全防护体系建设,才能从根本上解决其中的一些安全隐患问题。
(三)尽快完善相关的规范与标准
只有完善相关的规范和标准,才能确保会计信息化朝着正确的方向快速发展,更好的服务业企业的会计信息工作。在大数据时代,发展会计信息化必须要有一定的标砖和规范才能实现更为正规的发展,杜绝行业乱象的出现。在此过程中,要在结构上讲相关的要素按时空的顺序做好排列,工作人员能够结合时代背景完善相关体系的建设,促使会计信息化朝着规范化的方向发展。
(四)完善内部控制制度
会计信息化作为一种较为新的事物,在发展过程中面临诸多的挑战也在所难免,也正是在接受挑战的过程中来逐步完善。通过完善内部控制制度的建设来完善会计信息化,进而实现会计信息化发展的持续性,并且对会计信息化的发展过程进行规范,及时的改正发展过程中存在的问题。因此,从本质上来说,会计信息化和内部控制具有高度一致的目标。
会计信息化风险范文6
【关键词】企业 会计信息化 风险控制
一、引言
我国自改革开放以来,工业发展速度非常迅速,尤其是一些中小工业企业,在国家政策的调控之下更是取得了不错的成绩。只要机会适当,这些企业还是有很大的发展空间,有一些最终甚至可以成长为大型企业。但是对大多数中小工业企业来说,先与其规模以及经营理念,资金状况往往比较紧张,对会计工作重视程度不够,会计信息化程度一般都不是很高,这就为企业的风险控制埋下了隐患,所以对于中小工业企业来说,应该对会计信息化给予足够的重视并采取相应的风险控制措施。
(1)会计信息化标准体系的制定。中小工业企业在会计信息化上的落后也有其客观原因,比如说会计信息化标准体系的制定。限于我国的实际情况,我们尚未制定一个标准的会计信息化制度体系,目前大多数企业所采用的是一些财务上的通用软件。由于缺乏标准,中小工业企业对会计信息化的要求以及实施方法不知道其所以然,所以作为国家部门应该及时制定一个标准的会计信息化规范,这对以提升企业的会计信息化是非常必要的。
(2)转变观念,把会计信息化作为企业一项战略任务来抓。从企业发展的战略层面来看,会计信息化是中小工业企业发展的必经阶段,所以中小工业企业应该充分认识到信息化的重要性和必要性,将其作为企业的一项发展战略来实施。信息化道路的选择既要方向明确,有不可操之过急,尽可能的选择真正适合企业特点和发展需要的,另外也不要盲目的实施,毕竟这是一项系统工程,需要大量的辅助工作进行配合,不是三言两语就能完成的。会计信息化涉及范围很广,包括企业业务流程再造、企业文化的重塑等内容,内容庞大而复杂,要求是比较高的。所以,中小工业企业应该认真的制定相应的战略措施,确保会计信息化的稳步推进。
(3)选择适合企业特点的构建方案。在进行会计信息化建设时,中小工业企业一定要量力而行。结合自己企业的实际情况,有针对性的选择一些项目的实施,一些不必要的则该放弃时就要放弃,盲目的照搬全收也不可取。在中小工业企业会计信息化建设的实施上,我们经常可以看到两种情况,一种是过于简单化,认为买一套财务软件就是实施会计信息化了,很明显这是存在认识错误,一种是不自量力,大企业怎么做就跟着怎么做,有些甚至照搬世界品牌企业的会计信息化方案进行实施,结果不但没有实施成功,还给企业带来了巨大的负担,有的还因此而走向衰亡,得不偿失。
(4)培养或引进高素质信息管理人才,建立信息化管理平台。在现代企业,软件与人才缺一不可,软件为企业的发展提供了平台,而人才则最终影响着企业的发展方向。会计信息化项目的实施既要靠软件供应商的实施,同时企业的人才梯队建设也相当重要。相关负责人首先要充分了解公司的优势劣势以及流程中存在的各项问题,针对各项问题与各个部门进行沟通,发现问题的实质,然后组织相关人员就问题进行讨论,提出解决办法,并据以制定流程。所以,培养或引进高素质信息管理人才是企业实施信息化建设的重要条件,否则企业的信息化管理水平不能得到根本改善。
二、中小工业企业会计信息化的风险控制
(1) 严格授权。在进行会计信息化的风险控制时,应该尽可能的采取多层多渠道的方式避开风险,从企业的角度来说,要加强对站点进入控制、系统进入控制及文档进入控制要求,实行严格授权制度,通过实施权限设置和口令管理的方式,在没有授权的情况下陌生人无法登陆系统,金边市公司的内部员工,也不能越权访问系统。这样的话就可以在最大程度上保证信息的安全性,避免盗用的情况发生。
(2) 培养或引进有较高水平的系统管理员。站点的管理,系统的维护以及数据的更新大多是通过系统管理员来实施的,所以这个职位非常重要,可以说是一个比较关键的岗位设置,其他包括系统管理制度和规范的拟订、系统运行管理和系统数据管理等也基本有系统管理员来完善,所以,在这个岗位人员的选择上一定要谨慎,尽可能的选拔一些既技术过硬又品行端正的优秀人才,同时还能具有较强的协调能力,这是保证信息系统能否成功实施和平稳运行的关键之一。
(3) 建立责任考核机制。有些情况下,工作人员出现违规操作或者说由于失职而犯错的情况也都很常见,但是由此所引发的风险却不一定会小,甚至会让公司付出非常沉重的代价,所以应该想办法极可能的规避这些情况的发生。A公司也认识到了这种情况,于是建立起了公司的绩效考核制度,对所有的工作指标进行了细化,加强了公司管理,一旦问题出现,立即对出现的问题寻找原因,并找到相关的责任人进行问责,有效地避免了以上情况的发生,大大提高了系统的安全运行效率,取得了不错的实际效果。
(4) 建立一套简明易懂的系统操作手册。为了防止操作人员因为不懂而引起的错误操作,A公司专门制定了一套简明易懂的系统操作手册,并组织了相关操作人员进行专门培训,不但提高了这些工作人员的水平,也大大降低了错误操作所带来的风险。
三、结束语
我国还是一个刚刚起步的发展中国家,中小企业为我国的工业水平发展和国家的经济增长带来了巨大的贡献,所以怎样提升中小工业企业的生存能力应该引起人们的足够重视,这不仅是政府的问题,也是人民的问题,更是企业自己的问题。积极的推进会计信息化即是提升中小工业企业自身风险控制水平的重要途径之一,利用会计信息化,企业可以对其现有的的基础会计工作有个客观的认识并及时发现其中存在的问题,进而完善其财务运行状况,同时会计信息化的建设也为中小工业企业优化管理流程、进一步提升管理水平奠定了基础。
参考文献
[1]周玉清,刘伯莹,.ERP与企业管理.清华大学出版社, 2005.
[2]任晓红.试论会计信息化.太原大学学报,2005.6.