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人事档案管理系统范文1
[关键词] 数字化； 人事档案； 功能
[中图分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0076- 02
该系统是针对我院人事档案管理而开发的一套系统。我院目前的人事档案管理是以电子表格（XLS 文档）形式保存教师基本资料信息，以传统的纸质为载体保存教师的档案资料（如年度考核表），人事档案的管理主要由人工进行管理，既浪费人力也浪费物力，制约了我院信息化建设的发展。数字化人事档案管理系统项目在启动之初，通过广泛调研，制订了详细的功能目标和框架，力求使得学院的数字化人事档案管理平台更上一个台阶。本系统将人事档案数字化后将有助于学院信息化建设的发展，打造高职高专骨干院校品牌，提升我院的整体形象，实现学院的跨越式发展。
1 数字化人事档案管理系统功能描述
数字化人事档案管理系统主要用于对学院人事档案进行管理，提供管理员、用户登录，平台信息管理，平台用户管理，人事档案增加、查询和修改等模块，提高学院的人事档案管理水平，提高学院的办公效率。系统用户类型分为：普通用户、管理员。权限定义如表1所示。
整个系统分为 Web 模块和后台数据库服务器模块（见图1）。
本文档描述后台数据库设计和前台Web 部分的功能规范。
通过 B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web 部分系统除数据库模块外所有模块都以 Web 模式供普通用户和管理员使用。
通过 SQL Server 2005 企业版实现的后台数据库服务器模块。
数据库中存储了数字化人事档案管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用SQL Server 2005 企业版来实现。
2 数字化人事档案管理系统功能设计流程
2.1 数据库设计
数字化人事档案管理系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单、明确且独立的组成部分。共划分为用户信息表、部门分类信息表、部门信息表、学科门类信息表、专业信息表、干部职务信息表、任职情况表、用户权限表、教职工基本信息表、学历学位信息表、职称信息表、考核结果表、表彰情况表、干部任免情况表等15个模块。
2.2 登录
客户端输入系统域名：http：//localhost：8080/hrms/index.jsp，进入系统登录界面，如图2所示。登录时，需要输入用户名及密码，选择用户类型，并单击“登录”按钮，完成登录过程。
3 数字化人事档案管理系统功能定义
3.1 后台管理
3.1.1 添加数据
单击后台管理主界面左侧“添加”标签，进入后台管理添加数据模块，该模块可完成添加部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何添加学科专业信息为例进行功能定义，其他数据的添加以此类推，功能说明与此相类似。添加学科专业信息功能说明：
输入学科门类代码，输入学科门类名称；单击“提交”按钮，完成学科门类信息添加；单击“清除”按钮，取消学科门类信息添加；选择学科门类名称必选；输入专业代码，代码长度须为6 位，输入专业名称，单击“提交”按钮，完成专业信息添加；单击“清除”按钮，取消专业信息添加。添加成功后，系统将跳转至浏览专业信息界面。
3.1.2 修改数据
单击后台管理主界面左侧“修改”标签，进入后台管理修改数据模块，该模块可完成修改管理员密码、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何修改教职工学历学位信息为例进行功能定义，其他数据修改以此类推，功能大致相同。修改教职工学历信息功能说明：
选择教工号，修改学历编号，修改学历名称，修改学历获得日期，修改所学专业，修改学习形式，修改毕业时间，修改毕业学校，修改学位名称，修改学位获得日期，修改学位授予单位，单击“修改”按钮，完成教职工学历学位信息修改；单击“清除”按钮，取消教职工学历学位修改。修改成功后，系统将跳转至浏览教职工学历学位信息界面。
3.1.3 浏览数据
单击后台管理主界面左侧“浏览”标签，进入后台管理浏览数据模块，该模块可完成浏览部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
分页浏览教职工基本信息，分页浏览指定教工号的教职工基本信息，分页浏览指定姓名的教职工基本信息，分页浏览指定部门的教职工基本信息，分页浏览指定任职情况的教职工基本信息。
3.2 前台管理
3.2.1 修改普通用户密码
单击前台主界面左侧“修改”标签，进入普通用户修改密码模块，该模块可完成修改普通用户密码功能。功能说明如下：
输入原密码，输入新密码，确认新密码； 单击“提交”按钮，完成用户密码修改；单击“取消”按钮，取消用户密码修改。
3.2.2 浏览数据
单击前台主界面左侧“浏览”标签，进入前台浏览数据模块，该模块可完成浏览教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何浏览教职式职称信息为例进行功能定义，其他数据浏览以此类推，功能大致相同。浏览教职式职称信息功能说明：
分页浏览教职工职称信息，分页浏览指定教工号的教职工职称信息，若后台管理员没有赋予该用户浏览教职工职称信息的权限，本页面中部将显示“管理员未为您设置浏览教职工职称信息的权限！”在单行文本框中输入页数，单击“GO”按钮跳转至指定页。
本系统于2011年12月投入实际操作，从设计、开发上来看可实现人事档案管理数据的微机化管理，完成人事档案信息的录入、计算、汇总等功能，便于查询、打印输出，数据不易丢失，且功能比EXL文档操作齐全，大大提高了工作的管理水平和效率。实现了人事档案管理工作的规范化、信息化，使人事档案管理驶入科学化、制度化的轨道，对学校人事档案管理工作具有重大意义。
今后我们将继续探索数字化在人事档案管理工作中的应用，把纸质人事档案材料的扫描件融入该系统，实现人事档案计算机管理，把人事档案管理的信息化推广上一台阶。
主要参考文献
人事档案管理系统范文2
本文首先从高校统战人员档案管理工作的重要性开始进行论述，强调了提高高校统战工作有效性对于国家发展以及高校进步等方面所具备的明显作用。随后结合了现实发展的实际情况，论述了高校统战人员档案建设过程中存在的问题，从而为我们探索更好地发展管理模式做出有效铺垫。最后，结合自身经验及观察与探索，对高校统战人员档案管理模式进行了归纳与总结，强调了建设信息化管理模式的观点，并且详细论述了信息化管理模式过程中的各个需要注意的节点问题。
【关键词】
高校 统战人员 档案 信息化
管理档案工作是学校全局工作中的重要组成部分，是学校改革和发展不可缺少的重要管理工作，在学校人才培养、知识贡献和传承文明等方面发挥着不可替代的作用[1]。对此，结合我校发展实际，从我校统战人员档案管理工作现状出发，以档案信息化管理模式的探索为切入点，进行了反复的思考和尝试。经过各方的努力和探索，统战人员档案信息化管理模式已经初具规模，已经呈现良好的发展态势，为我校教师队伍建设与人才储备等，都起到了非常明显的作用。
1高校统战人员档案建设过程中存在的问题
1.1建档意识较为淡薄
建档意识较为淡薄，并未引起各方重视，这是导致高校统战人员档案建设工作发展较为迟缓的一个重要且直接的原因。在我国经济持续有效的发展推动下，高等教育也得到了长足进步。然而，对于统战人员建立人事档案工作，还缺乏足够的认知。如今我国许多重点高校已经成为该项目工作的表率，建立了专门的学校人物档案，但是对于一些地方新建本科院校来讲，与之相比还是有很大差距的。如果我们对于统战人物的档案管理工作却毫无经验和想法，这样当我们遇到领导审核、人员评测与考察之时，则缺乏足够的资料供给，缺少参考则会成为工作顺利开展的一个重大阻碍。
1.2材料的收集与管理工作不到位
由于人物档案所包含的内容众多，大多还是人工管理。再加之学校内部的组织人事部门、统战部门、档案管理部门并没有形成一个系统化管理，各自以自身工作出发，缺乏综合布局与协调管理。比如，统战人物档案之内容大多数属于人事档案范畴，大部分人事档案有院校内所设的组织部或者是人事处进行管理，另外部分由各派区委和省市级统战部分进行存放管理。这样的就会导致统战人员档案被分散与多个部门，既缺乏完整性，也很难形成一个系统。另外也极容易形成各个部分档案内容之间的重复、重叠或者是矛盾的情况发生。这样，就会形成连锁反应，表现于人物档案材料的收集与管理工作不到位。
2高校统战人员档案信息化管理模式
基于上文所说，对于高校统战人员的档案管理工作具有非常重要的作用，而现实工作中我们又受限于相对较为闭塞、缺乏系统化管理的手段，从而成为阻碍我们进行高效统战人员档案建设以及高校发展的一个阻碍性因素。对此，随着互联网的不断推进与普及，我们应该以互联网为平台，实现高校统战人员档案信息化管理的新模式。为全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。2.1管理的基本原则要建立以相互尊重、理解、信任和关心的人际关系为管理基础；树立以人力资源是第一资源的观念，尊重知识、人才、推进党群之间关系的和谐发展之管理方法；以提高人的综合素质，即提高人的文化水平、文化品位、精神追求和道德修养为管理目的。为高校统战人员档案建设管理工作，选拔、任用、培养更多更优秀的人才，为大家建立与营造一个良好向上的发展空间。
2.2加快硬件设施建设，改进与提高管理观念
首先，实现统战人员档案信息化管理需要相关硬件设施，如计算机、扫描仪、互联网等这些现代办公设备。对此，各级政府要加大财政投入与相关政策支持，高校也应该进行相关经费划分，从而为信息化管理奠定坚实的物质基础。再者，我们要选拔和人任用适合从事于高校档案信息化建设的复合型人才。如今，我们对于档案管理人员的要求已经不仅仅局限于其具备良好的政治素养、丰富的档案管理知识，同时还应该具备较强的计算机应用技能，并且能够将这种技能有效地与档案管理工作相匹配。
2.3档案信息化管理模式
首先，管理者要与时俱进，不断提高自身的管理水平。信息时代数据的更新是非常快的，同样，信息化管理模式下，管理者要熟知相关档案信息化管理软件，并且能够顺应时代的发展，来进行相对应的软件升级工作。再者，提高档案管理系统成熟度，完善数据库。目前高校一般情况下都会使用自行研发的档案管理软件，但是在此过程中，问题也是层出不穷。一是仅能够在人员基本信息、档案目录编辑、档案转递等几个日常管理中进行，其中一个非常明显的问题就是存储量小。对此，为了丰富我们的档案内容，使其形成系统化录入与管理，我们可以借助云存储，比如当下比较流行的360云盘、百度云等；二是我们的数据库建设还不够完善，具体表现为，建库规模较小、缺乏整体性、标准化程度较低等，这样就导致我们的数据库所包含的资源利用率较低。所以我们不仅要完善数据库建设，建设全文数据库的同时，注重多媒体数据库的建设，从而满足不同的工作需要，实现资源的价值以及共享。另外，建立高校统战档案管理的网络化平台，其中可以采用模块式设计，比如建立统战活跃度评价模块、基本信息模块、教学信息模块、统战活动模块、系统后台维护模块等。
3.总结
总之，随着高校的不断发展，高校成员不断的增加，其中属于统战成员的数据也在不断增加，原来手工统计和分析统战成员的数据有时会出现错误和问题[2]。所以，结合时展特征，我们的高校统战人员档案管理工作也需要谋求与时俱进的发展。
作者：张霞 李旭峰 康素芬 刘琳 王林娟 单位：太原科技大学
参考文献：
人事档案管理系统范文3
1明确系统整体架构
构建人事档案信息化管理系统，必须明确系统的整体架构。市检验检疫局在经过调研的基础上，明确在目前通用的人事工作系统与薪酬软件开发的平台基础上开发人事档案信息管理系统，并明确系统设计采用模块化形式，包括档案浏览、档案更新、档案查询、档案维护、档案统计、档案输出及其他自定义操作等模块；系统应能够实现多种功能，如档案更新模块应实现对资料的修改、删除、添加等功能，档案查询模块应实现精准查询和模糊查询功能，档案统计模块应实现按照职工文化程度、技术职称、政治面貌、工资收入等条件进行相关设置的功能，档案输出应实现输出个人档案、集体档案、人事卡片、单位名册等的功能；实现自动生成符合国家质检总局、金华市统计局等部门要求的各类报表功能，等等。
2建立人事档案数据库
首先，系统审核人事档案。审核内容包括职工的出生日期、职务、籍贯、参加工作时间、政治面貌、工作经历、学历、职称、资质等信息，确保上述信息准确无误。其次，将经过审核的电子人事档案上传至系统之中，据此建立起人事档案数据库。需要注意的是，在日常工作中，职工很可能因职务变动、工资调整、入党等情况使得人事档案内容发生变化，这时候就要及时将最新的人事档案材料上传至数据库之中，动态更新数据库中的档案信息，确保数据库中档案信息的准确性。
3人事档案信息化管理系统的应用成效
人事档案管理系统范文4
摘要：随着社会主义市场经济的发展与改革开放进程的不断深化，传统的人事档案信息化管理模式已不再适应当前企事业单位的运行与发展。而计算机系统技术的发展为人事档案信息化管理提供了一种新的模式与方式。因此，本文将从计算机系统与人事档案信息化管理的角度出发，对计算机系统在人事档案信息化管理中的应用进行有效性研究。
关键词：计算机系统 人事档案 信息化管理 应用研究
随着信息技术的发展与社会经济的发展，人们对计算机系统在人事档案信息化管理中应用效果的关注度变得越来越高，这给人事档案的管理工作带来了很大的挑战与机遇。因此，在新时期加强对计算机系统在人事档案信息化管理中应用的研究，是当前摆在人们面前的一项重大而又紧迫的任务。
一、关于人事档案管理的研究
所谓人事档案管理，就是指将人事档案的收集、保管、整理、鉴定、统计以及利用的活动，是个人学历、经历、社会关系、业务能力、思想品德、奖励处罚以及工作状况等多个方面的原始记录。
但传统的人事档案管理主要采用手工进行档案资料的检索与整理，不仅不能有效地保障档案资料的准确度与完整性，而且无形中加重了档案管理人员的工作量。
二、针对计算机系统在人事档案管理中应用的研究
（一）应用之一——有效提升人事档案的利用效率
要有效提升人事档案的利用效率，需要做到以下两点：一是利用计算机系统将传统的手工查阅人事档案资料方式进行改革，转换为利用计算机系统查阅档案资料的模式，并按照档案资料不同的用途与不同的性质进行分类；二是利用计算机系统对人事档案的信息化管理进行改革，有助于快速地调阅职工的档案信息，了解并掌握职工在简历、自然情况以及德行方面的信息，为人员的升职提供专业的信息资料。
（二）应用之二——有效延长人事档案资料的使用寿命
要有效延长人事档案资料的使用寿命，需要做到以下两点：一是利用计算机系统将原有的人事档案管理资料输入计算机的数据库中并进行分类整理，将人事档案的原始文件进行科学化保存；二是在检索人事档案管理资料的过程中，需要坚持计算机信息查询为主，人事档案原始文件查询为辅的原则，进而降低由于重复的调阅档案、摘抄档案资料信息等多项工作而对原始人事档案文件的磨损，从而有效保障了人事档案资料的使用寿命。
（三）应用之三——科学任免干部职工
要科学任免干部职工，需要做到以下两点：一是传统的人事档案管理在任免企事业单位的干部时，更多地是采用口头汇报加文字材料的方式，而利用计算机系统进行人事档案信息化的管理，可以充分结合干部职工在日常工作与学习过程中的声像与文字资料进行考核；二是利用计算机系统进行人事档案信息化管理的操作。
（四）应用之四——有效提升人事档案管理工作的效率与质量
要有效提升人事档案管理工作效率与质量，需要做到以下两点：一是利用计算机系统对人事档案的信息化管理进行改革，有助于丰富人事档案管理的内容，使其具有极强的分析与统计功能；二是利用计算机系统对人事档案管理进行改革，使得各种文字、数据资料转变成各种报表、图表以及名册，并可以备份保存，以有效降低人工操作可能会产生的错误。
三、针对建立并完善人事档案信息化管理系统的研究
（一）措施之一 —— 采取措施强化对人事档案信息化系统的维护
要强化对人事档案信息化系统的维护，需要做到以下三点：一是要采取措施将人事档案的资料信息准确地录入到计算机系统中，这是人事档案信息化系统进行维护的基础与前提；二是要将人事档案的核心信息完整地录入计算机系统中，这是人事档案信息化系统进行维护的动力与基础；三是要充分发挥人事档案管理工作人员的主观能动性与创造性，将计算机系统中的人事档案信息进行实时更新，有效保障计算机系统中人事档案信息的时效性、准确性与真实性。
（二）措施之二 —— 采取措施增强企事业管理层对人事档案信息化管理的重视
要增强企事业单位管理层对人事档案信息化管理的重视，需要做到以下两点：一是要定期或者不定期组织企事业单位管理层参与计算机系统应用到人事档案信息化管理中的作用与意义的培训与教育活动；二是要加大对计算机系统与人事档案信息化管理有机结合的研发支持力度，为人力资源管理的发展创造良好的外部环境。
（三）措施之三 —— 采取措施增强人事档案信息的安全性
要增强人事档案信息的安全性，需要做到以下三点：一是要根据计算机系统在人事档案管理中的运用状况，制定严格的人事档案信息化管理制度与工作纪律以及奖优惩劣制度，对于工作态度认真、工作效率高的工作人员要给予精神与物质双重的奖励，而对于工作态度懒散、工作效率低下的工作人员，要给予严厉的处罚措施；二是要根据职工的工作地位与职权，制定人事档案检索信息的范围与内容，严禁外网络与企事业单位内部管理人事档案信息的计算机进行连接；三是要采取措施对人事档案资料管理工作人员进行网络信息安全与保护等理论的教育与培训，逐步提升本企事业单位内部人事档案信息化管理的安全防护水平。
（四）措施之四 —— 采取措施提升人事档案管理工作人员的专业素质
要提升人事档案管理工作人员的专业素质，需要做到以下两点：一是要定期或者不定期对人事档案管理的相关理论知识与计算机系统相关的技术知识进行培训与教育，逐步拓宽他们的知识面以增强他们的专业技能；二是要定期邀请计算机系统与人事档案信息化管理的专业人员在企事业单位开展演讲与讲座等活动。
（五）措施之五 —— 采取措施加强人事档案信息化管理的基础设施建设
要加强人事档案信息化管理的基础设施建设，首先要充分利用网络通讯技术与计算机技术推动以多媒体与档案全文为核心的数据库建设，逐步推进人事档案数字化与信息化的发展进程；其次是利用各种宣传媒介强化对符合国家规范的人事档案信息化管理软件的宣传力度，为人事档案信息的资源共享与信息交换创造良好的外部条件。
结语
人事档案管理作为企业事业单位人力资源管理中的重要内容与手段，在提升企事业单位的人事管理水平与用人质量等多个方面发挥着至关重要的促进作用。但传统的人事档案管理已经不再适应当前市场经济的发展。因此，利用计算机系统对人事档案管理进行信息化改革，有助于降低人事档案管理工作人员的工作量与时间，提升人事档案管理的质量与水平。
参考文献：
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[2]李方.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].科技创新导报， 2008（31）
[3]张力英.浅谈干部人事档案管理信息化建设[J].才智，2012（02）
[4]张雪莲.企业人力资源管理信息系统与人事档案管理初探[J].中国新技术新产品，2012（01）
人事档案管理系统范文5
[关键词]地勘单位；人事档案；管理；问题；解决；办法；数据库
人事档案是社会公共信息非常重要的一个组成部分，是跟随每个人一生，与个人关系最为密切的一种档案，是我国人事管理制度的一项重要特色。人事档案不仅是个人身份、学历、资历等方面的证据，还与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险，以及升学等都需要人事档案。没有人事档案，不但办不了上述事宜，连基本的个人经历都很难证明，根据国家政策，没有档案最直接的影响是无法办理退休，也领取不了养老金。因为退休年龄不是以户口本或身份证决定，而是以个人档案中记载的出生年龄来决定，因此每个人一定要妥善保护好自己的人事档案。作为档案管理人员，更加应该尽职尽责，本着对自己的职业负责，对他人负责的态度，做好档案管理工作。
根据几年来从事档案管理工作的经验，本人谈一下对地勘单位人事档案管理工作的几点看法。
一、人事档案管理工作中存在的问题
地勘单位作为一个专业技术性较强的单位，在生产上有别于其他单位，具有特殊性。在档案管理方面，既存在与其他单位相同的共性，也有自己的个性问题。
（一）档案管理不够严格
由于地勘单位比较分散，有的单位不在同一座城市，人事档案管理工作也比较分散。在职称审批，工资晋级的时候，不仅加大了档案管理人员的工作量，经常往返于单位所在地和职称工资审批地两座城市之间，还容易造成工作中的疏漏。此外，如果条件允许的单位，能够建立独立的档案室，档案管理人员可以在档案室整理和查阅档案；如果条件不允许，档案的保密性很难保证。尤其一些基层单位没有制定严格规范的档案借阅手续，容易出现档案管理中的纰漏。受地勘行业相对闭塞及历史因素影响，部分职工在行业内部“结亲”，有的一家三口或父子同在一个单位工作，还有的祖孙三代都是地勘职工，“裙带”关系非常严重，既容易出现档案管理人员保管自己或者直系亲属档案的现象，又容易出现个别人利用职权，对档案进行修改、图抹等现象。按照《干部档案工作条例》中的规定，“任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。”
（二）档案作用发挥不大
人事档案详实记载了一个人的思想品质、业务水平、个人能力等综合信息，是选拔优秀人才的第一手资料。如果档案管理人员不能充分利用人事档案中的有效信息发现人才、培养人才，优秀人才不能被及时发现和启用，不仅是一种人才的浪费，更是单位的损失。目前，大多地勘单位的档案管理人员，通常所学专业并非本岗工作，或者没有经过专门的岗位培训，他们对档案管理工作认识不够，不懂得如何利用档案内的有效信息，有针对性的制定人才培养和人才发展计划，也缺乏主动思考、主动研究档案管理工作的积极性。基本都是在完成档案资料建档工作之后，将档案直接装入档案柜，需要查找资料的时候，再进行查找，平时也不进行整理和研究，仅局限于一种简单的档案保管行为，档案的作用发挥不大。
（三）没有建立人事档案管理系统数据库
简单的档案管理方法，早已不适应现代档案管理工作的需要，更不适合地勘单位这种对专业技术人才需求较大的单位。建立人事档案管理系统数据库，已经成为现代档案管理工作的一部分，也是档案管理工作未来的发展趋势。没有建立档案管理系统数据库，是地勘单位在人事档案管理工作中存在的普遍问题，从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，缺乏对人事档案的科学管理，既浪费时间，又增加了档案管理人员的工作量。建立适合地勘单位发展特点的人事档案管理系统数据库，是每一位地勘档案管理工作人员需要思考和解决的问题。
二、解决办法
为了防止和减少上述现象的发生，笔者认为地勘单位的人事档案管理人员，应从以下几方面做好档案管理工作。
（一）认真细化，加强监管
首先，对于各单位党政领导和负责档案管理人员的人事档案，应由上一级人事管理部门统一管理，本单位的其他人事档案由人事部门进行管理。其次，人事档案管理部门应对所有人事档案中的重要信息进行档案备份。作为档案管理人员，对于一些重要人事信息，尤其是为单位带来经济效益的技术人才的档案信息，应该作为电子文档进行备份保存。既防止人为篡改档案资料，又为经常查阅和使用的档案提供了方便。再次，加强对合同工人事档案的管理工作。自从2003年以来，随着全国煤炭形势好转，在国际、国内两个市场的扩张，地勘队伍对专业技术人才的需求不断增加，对临时工、中长期合同工的需求也呈直线上升趋势，尤其是对中长期合同工的需求加大。往往经过一段时间的培养与锻炼，这些合同工已经发展成会生产、懂业务的技术工人，可以作为成手使用，但是工期一结束，大多地勘单位便与工人之间解除了劳动合同关系。当地勘单位再次需要这种成手工人的时候，不仅需要花费相当多的时间和精力重新培养，还影响到施工的进程。所以为劳动合同技术工人建立档案，做好信息储备，并且通过制定相应的优惠政策，为地勘队伍保留部分成手劳动合同工人，当地勘队伍需要这些人的时候，他们能够马上上岗工作，这样对地勘单位和合同工双方都是一种约束和保障。
（二）利用档案信息优势，制定人才培养发展计划
通过人事档案可以了解一个人的特长和优势，地勘单位的档案管理人员，应该允分利用人事档案中的有效信息，把专业技术人才作为人才培养和人才发展的战略重点，为地勘单位更好地培养和发展人才。首先，对专业技术人员和管理人员进行细化和分类。根据分类的特点和需要，有针对性地制定人才培养和人才发展计划。使不同类型、不同岗位的人才能够学习、掌握最新的岗位知识，提高他们的业务水平。其次，通过业务培训，激发各类人才的工作潜力，提升他们对本岗工作的认知与认可程度。通过人才培训发展工作，增加了工作效率，又发挥了人才效能的最大化，做到人尽其才。尤其现在蓬勃发展的地勘单位对专业技术人才的需求越来越强。根据档案信息对专业技术人才进行评估，通过制定人才培养发展计划，既为地勘单位发展培养和储备了人才，又体现了人事档案管理工作的成效。
（三）建立人事档案管理系统数据库
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，如果把人事档案中的信息资料建成管理系统数据库，每次查找人事档案信息的时候，只要通过电脑中的人事档案管理系统数据库就能完成。不仅为档案管理工作人员节省了大量的工作时间，还为人才培养发展计划提供了方便。尤其象地勘单位这种对专业技术人才要求较高的单位，建立一套完整详尽的人事档案管理系统数据库，不管什么时间，需要什么样的人才，通过档案管理系统，都能够快速、准确的找到第一手资料，为地勘单位人才培养和发展储备信息。建立数据库系统是一项长期的任务，要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进过程，而且和各单位的具体情况有一定的关系。如领导重视程度，是否统一认识，计算机技术人员同档案业务人员协同配合，在建数据库的时候，要面向应用，突出重点，建立“活库”，并且通过网络联接形成开放的分步式数据库群，这样才能使自动化系统效率大大提高。
参考文献：
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人事档案管理系统范文6
【关键词】人事档案；电子信息化；档案管理
档案资源的管理是每一个机关事业单位不可缺少的，重视人事档案电子信息化管理，可以为单位提供有效的信息资源。随着数字化的产生，档案管理打破传统的人工管理，开始向电子信息化的管理模式上转变，但是目前阶段，人事档案电子信息化管理呈现不同的问题，这就需要我们有效解决，使人事档案电子信息化管理进行不断的完善，这有利于人事单位的工作管理，进而提升了人事档案资源的利用率。
一、人事档案电子信息化管理呈现的现状
（一）现代化办公设备欠缺。现阶段，大多数的机关事业单位数字化档案管理欠缺相应的硬件设备，这就导致档案管理的不规范，甚至有些机关人事单位档案室存在堆积物的现象，也没有对应的防潮、防盗等管理对策，这与人事档案电子信息化管理状况严重的脱节。由于档案的调阅和查访没有很好的信息化手段的使用，从而影响了人事档案电子信息化管理的完整和安全。此外，办公设备的欠缺没有让人事档案电子信息资源进行有效的利用，只是处于管理的阶段，这不利于对档案资源进行有效的利用。
（二）档案检索效率低。现在的人事档案电子信息化管理，对档案的检索大部分还处于手工检索的阶段，还没有完全实现计算机的检索，这在一定程度上影响了人事档案信息检索的准确率与速度，增加了档案查阅的工作量，给档案借用人员增添了麻烦。再加上人力手工检索具有局限性，从而大大降低了机关人事单位的档案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各个机关单位保存的信息不一样，这给档案工作人员带来不必要的困扰和麻烦。
（三）档案管理人员综合素质问题。人事档案电子信息化管理的实施，需要档案管理者了解信息化方面的专业知识和技能，这样可以有效地利用数字化档案管理设备。但目前阶段的老员工，对网络化信息接触比较少，对信息化的知识学习起来比较困难，即使机关事业单位拥有了自己的信息化数字档案管理设备，由于工作人员的技能问题，从而对信息化档案管理无法顺利进行。因此，机关人事单位的档案管理员，要迅速建立属于电子信息化的管理信息知识体系，提升自己的工作效率，达到电子信息化的档案管理水准。
二、人事档案电子信息化管理的对策
（一）创建电子信息化的数字档案管理系统。网络信息技术的发展，给电子信息化的档案管理提供了便利，方便了人们的日常工作，是未来档案管理的发展趋势。对于人事档案电子信息化的管理，这是一个综合性的管理，牵涉的内容比较多，因此，就需要人事单位建立一个高校的电子信息化管理系统。我们可以根据人事单位的实际情况，结合自身的优势，创建电子信息化的数字档案管理，把档案、系统、光盘备份等进行相关的处理，严格控制档案信息储存质量与安全，避免相关的硬件隐患，为人事档案电子信息化管理创建一个有利的环境，这有利于人事单位工作的顺利进展。
（二）提高电子信息化的管理效率。1.档案管理能力提升。对于网络控制的电子信息化的档案管理系统，我们要充分发挥其优势，从而提高人事单位电子信息化档案管理的质量和效率。因而我们可以凭借光纤与磁盘的连接阵列，对信息信息化的档案管理进行系统性上的提升，还可以通过增加系统内部的储存量，从而为人事资源的信息补充创造空间。2.强化档案管理的可靠性。对档案管理的可靠性进行强化，这就需要严格要求磁盘阵列产品的结构和硬件的组成要依据严格的标准，这对电子信息化的人事档案管理的系统的功能奠定了更新的基础。加上磁盘阵列需要多元化的保护级别，这有利于人事档案电子信息化管理，而系统功能得到了保障，使人事档案电子信息化管理系统的数据有了一定的安全性。3.档案管理使用性能提升。人事档案电子信息化管理需要选择的是光纤磁盘的阵列产品，这对系统的维护性能具有相当的优势，对人事档案电子信息化管理系统的重视，实现其在线升级的功能，可以使系统网络具有开放性，保证了相关人员对档案资源的调取和查阅，这样人事档案电子信息化的管理系统有了更强大的发挥空间，这有利于人事资源的高效利用。
（三）提升人事档案管理人员的素质。档案管理人员是人事档案电子信息化管理的执行者和操作者，这对档案管理工作的质量具有一定的影响，这就需要人事档案管理单位采用多元化的方式，提升档案管理人员的素质。例如，对老员工进行现代化设备的学习，针对电子信息化的档案管理进行相关的培训工作，提升他们的工作技能，定期考核他们对现代化设备知识的学习和操作水平，进而了解其工作现状。此外，还可以建立相关的激励机制，鼓励档案管理人员对自身素质进行提升，以保证工作的开展需求，从而实现人事档案电子信息化管理从管理型向服务型迈进。
三、结束语
综上所述，信息技术的发展，对人事单位电子信息化的档案管理提供了技术支持，这使人事档案的管理打破了传统的手工管理，让档案管理向信息化的趋势发展，这种管理方式顺应了时代的趋势，有利于提高人事单位档案管理的效率和质量，我们要不断优化与创新电子信息化的人事档案管理系统，提高档案的利用效率和安全性，从而促使信息化的档案管理更好地服务于我们。
【参考文献】
[1]赵玉荣.浅谈人事档案信息化管理的几个问题[J].城市建设理论研究(电子版),2013(15).
