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人力工作思路范文1
人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的,经过组织的审查或者认可,并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称,同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据,也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作,在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用,为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。
一、目前人事档案管理现状及存在的问题
近年来随着经济体制的改革,社会的进步,人员类型的多样变化,档案管理也衍生出了很多类型,我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状,我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。
干部的人事档案管理,一般由有档案管理权限的各单位自行管理,由其独立收集、整理、执行,信息来源单一,仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法,管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理;工人档案管理一般由劳资部门来管理,而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。
随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入,传统的管理方式不能适应形势发展的需要,而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前,干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题:
1.对人事档案重要性认识不足
目前,人们对人事档案的认识还比较肤浅,对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查,49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力,人事档案没用”,12.33%的被调查者则表示“无所谓”,紧紧只有38.64%的人认为“择业自由,但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”的现象也从一定程度上说明了人们对人事档案的重要性认识不足。
2.人事档案管理人员少、素质不高且缺乏服务意识
人事档案具有很强的专业性,应该由专业人员进行管理。但是目前很多单位的人事档案工作人员配备并不是那么乐观,大多是兼职档案管理员。人事档案管理人员并不是科班出身,甚至没有进行过岗前培训,专业素养偏低,真正专业对口,年富力强的同志并不愿意从事档案工作,即使档案专业的毕业生,也因其工作繁琐、单调、枯燥、乏味避而远之,更遑论研究开发人事档案的热情了。
3.人事档案本身质量不高,可信度降低
人事档案载体较为单一,仅限于纸质档案,属于静态的文字材料,信息不够直观全面,无法反映人的全貌。人事档案内容主要反映个人履历、学历、职称、政审材料、党团材料等方面的材料较多,而对于个人性格、特长、诚信、业绩、学术成果、科研水平等方面的材料比较欠缺,重视程度不够。但人事档案本身又具有动态的特点,当事人各方面的情况随着时间的发展在不断发生变化,时刻在?V写着自己的人生,但一些单位的档案工作人员并不能及时补充新材料,造成档案缺乏反映最近的岗位执行情况和业务进展等,甚至还存在人事档案内容失真的现象,年龄越填越小,工龄党龄越填越长,学历越填越高,导致人事档案本身的可信度下降,可利用价值低下。
二、人事档案管理工作思路
通过前面的分析,我们清醒的认识到人事档案工作中存在的问题,结合当前档案管理水平和实际,理清发展思路,探索人事档案管理的新方法新道路。
1.培养和提高人们对档案重要性的认识
在提高人们对档案重要性认识中,首先要加强领导干部的档案意识,因为任何一项工作都离不开领导的支持和重视。首先要通过报刊、电视等新闻媒体制造舆论等,宣传人事档案的作用以及相关的法规政策,重点宣传人事档案与个人的关系,让人们首先对人事档案有一定的了解。通过专业人员的专题讲座,进一步强化人们对人事档案重要性的认识,了解人事档案的作用,是组织选人用人的依据,激发人们关心人事档案,增强档案意识。
2.努力提高人事档案管理者的业务素养
档案工作人员起主导、支配作用,是人事档案工作的主体,而干部人事档案管理工作是一项专业性很强的工作,涉及到档案的收集、整理、鉴别、归类、保管、利用等繁琐的工作环节,因而人事档案管理人员要具有较高的政治素质、过硬的业务素质以及良好的保密意识。随着社会的发展,现代化也是人事档案工作的发展趋势,这就要求档案管理人员要加强科学文化知识的学习,拓宽知识面,随时更新自己的知识结构,以适应现代化发展的趋势。人事档案工作人员还要具有敬业精神,工作中要不怕苦不怕累不怕繁琐,坚持原则,严格遵守规章制度。
3.提高人事档案材料的质量并维护其可信度
人力工作思路范文2
【关键词】 人事档案管理;新思路
众所周知,我国目前通行的人事档案管理制度和细化措施是建立在城乡二元结构基础上的,其本质上是以政治和社会身份为核心的社会等级体系。随着社会愈来愈平等化、身份越来越多元化,这套旧体系越来越不能适应社会经济发展的需要,其负面影响也越来越大。为了良好应对社会转型的各种新需求,必须对此体系进行全面改革,进一步细化相关具体措施,以创造出一套新的、合理高效的、能够有效解决社会需求的人事档案管理制度。
笔者认为,为了能够真正发挥我人口大国的人力资源优势,最优化人力资源配置,应该从以下几个方面开展创新和改革。
一、加快人事档案管理体制的创新
为应对“单位人”变成“社会人”的大变革,管理体制的总改革方向是逐步将人事档案的属性由“单位档案”变为“社会档案”,以更好适应社会化管理的需求。只有变为“社会档案”,人的档案属性和其自身的社会形势才能相一致,才能适应不断变化的市场经济需要,从而为实现人的自由流动奠定基础。至于这套新体系的具体模式,笔者认为,可以借鉴其他发达国家的管理经验,将档案管理先地区集中化再全国统一化,即先建立以市为单位的人才档案管理中心,将事业单位、公务员、企业、个体从业、无业、退休等各种类别的档案管理权集中到一个或几个人事档案管理中心,由政府相关管理部门对其赋予统一管理和服务的专门职能,以解决目前人事档案多头管理、政出多门的问题,还可以解决“死档”、“弃档”等不好的档案管理问题,最后在此基础上可以在全国范围内建立统一的档案管理中心,以最优化相关资源为人力资源的有效配置服务。
二、加快个性化管理的进度
人事档案的实质就是文字化的人生轨迹,其除了应有的客观性、全面性、过程性、完整性等特性之外,还应该在日益多样化、崇尚自我的现时代增加一种新的属性—个性化。人事档案的个性化,指的是人事档案材料的多样化、纵深化和自我化,可以更加彰显人事档案的生命力和现实感。这就要求人事档案管理机构应该采取相应措施,在真实性、客观性、公正性的基础上,注重适应现时代档案主体多元化、社会职能多样化、需求差异化的要求,根据不同职业、类型等因素的差异,采用不同的档案收集、归档标准,尤其是能够充分反映一个人信用、能力等关键社会价值的材料。举例来说,如对专业技术人员的档案管理,应该更偏向于收集和归档能反映其受教育水平、科研能力、职业生涯履历、各种考核认证材料等资料,对企业家的档案管理,应该更偏向于其管理水平、学历、社会信用、能力证明材料等资料。只有加强对个性化档案管理的探索,才能不断丰富和完善档案管理工作,在更高的层面上提升人事档案的使用效能。
三、加快档案信息化建设力度和进度
现时代是信息时代,档案管理理应紧随这一时代潮流,加快档案的信息化建设,尤其是针对当前众多“死档”、“弃档”时更应该加快信息化建设。如果信息化建设落后于社会发展的需求,则表明档案管理的方式和方法太过于陈旧,不能将档案的资源效应外化于社会各个方面。只有通过信息技术开发各种档案信息资源,才能最大限度地体现人事档案的社会价值。
由于种种条件限制和各种原因,虽然当今社会早已全面进入信息化时代,但是人事档案多还处于纸质形态,不能将人事档案资源进行全社会共享。而档案信息数字化管理是一种新型的档案信息管理方式,必将引起档案管理领域的一场全新革命,这主要是因为数字化、信息化管理可以将处于不同地区、不同单位、不同领域、不同介质的人事档案资源连接起来,并以数字化的形式储存和管理,从而能够最大限度地提高人事档案的利用率。如果此举能够最终完全实现,意味着人事档案将摆脱厚而笨重的纸质形态,成为一种不受地区、领域限制,可以脱离“空间”和“时间”的限制而被便捷使用的电子档案,以共享的方式连接成一个全国乃至全世界范围内的人事档案资源网络,从根本上克服传统人事档案管理神秘化、分散化、低效化等弊端。
四、要加大档案管理队伍建设的力度
在实际工作中,很多人事档案管理部门并没有充分认识到自己职能的重要性,致使在人员配备上不到位、没有专职工作人员,在人员培训上不到位、不能加强工作人员的能力建设,在人员工作激励上措施不完备、不能真正做到奖勤罚懒,人力资源建设存在诸多问题。
要做好新形势下的人事档案部门人力资源管理工作,就必须打造好能吃苦、能战斗的队伍,并从严治理开展科学的人力资源管理工作,只有这样,才能建设出一支无论在思想道德、政治觉悟还是工作作风和业务能力等方面皆过硬的人事工作队伍。从根本上说,一是培养人事档案管理人员过硬的工作精神,使其能够确立吃苦耐劳、忠于职守、淡泊名利的精神,并兼有细心、责任心、服务他人的热心。二是培养人事档案管理工作人员较高的政治素质,使其能够在利益面前不动摇、始终坚持原则,坚守本职工作的职业道德和操守,认真按章守纪地做好档案管理工作。三是培养认识档案管理工作人员较强的业务动手能力和深厚的专业素养,使其能够在知识化、信息化时代中能够紧随时代潮流做好人事档案管理工作。具体的措施,笔者认为可以从以下几个方面入手做好相应工作:一是严格按照有关规定,配齐、配足档案管理工作人员,设立专门岗位从事这一专门性的工作,解决人员匮乏、不精通业务的问题。二是建立职业资格准入制度,使得只有经过全国性的考核才能获得上岗资格,以保证工作人员的素质和能力。三是在工作中加强培训和交流,在政治和业务上努力做到“双合格”、全面提高工作人员素质和整体队伍的向心力、凝聚力。四是建立健全绩效考核制度,通过内部严格管理强化竞争、做好奖惩工作,以拉开分配档次,在物质上和精神性充分调动广大管理人员的积极性和创造性。
参考文献
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[3] 杨丽娜. 流动人员人事档案的利用[J]. 秘书. 2012(07)
人力工作思路范文3
【关键词】人力资源管理;社会保险;开展思路;重要作用
人力资源管理是指利用现代的科学管理手段,对与物力相结合的人力进行招聘、组织、培训等方面的调配,使人力与物力形成最佳的配比,起到人尽其才、物尽其用、人物相宜的效果。人力资源是企业发展中的主要生产力,通过科学的人力调配能够有效的推动企业的前进。社会保险是员工劳动福利保障中的重要保障制度之一,不仅影响着企业的发展,同时也促进了整个经济社会的发展。
一、人力资源管理中社会保险工作的开展思路
(一)规范化管理社会保险工作
在企业的社会保险中一般包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险以及生育保险。这五种保险是员工社会保障的基础,所以必须要扩大企业社会保险的覆盖范围,从而使得社会保障制度更加完善。目前我国的养老保险存在很大的差异,使得不同地区人员的社会保障制度存在差距,为了使保障制度能够公平合理的推广,必须要缩小不同地区的养老保险差异,建立完善的养老保险缴费激励机制。通过建立个人账户试点,来推进事业单位养老保险的制度改革。首先,对基本医疗保险制度进行完善。目前我国的医疗保险覆盖面不够完全,仍存在大量的人口没有医疗保障,完善我国的医疗保障体系,实现医疗保险全覆盖对我国的社会保障部门是一个极大的挑战。我国的城乡差距和社会资源分布不公平现象仍然普遍存在,而我国在这方面可以采取的措施却极度匮乏。所以在拉进投资的基础上也必须要促进各方面资源的平等和社会的可持续发展。促进医疗卫生、药品生产流通以及医疗保险制度的配套发展。其次,对失业保险制度进行合理的完善。与医疗保险情况基本相同。我国的失业保险制度并不完善,覆盖面小,所以必须要扩大失业保险的范围,将国有企业、私企、集体企业等都纳入到失业保险范围内。最后,注重与劳动部门的配合,提高失业人员的专业水平以及再就业能力。
(二)提高社会保险的透明度
传统的企业管理中社会保险是不公开的,企业人员无法知道企业的保险缴纳情况,这对企业的廉政管理方面也存在很大的弊端。所以企业可以采取网络平台、组织会议等方式向员工公布单位每年对社会保险的缴费情况,提高企业工会和员工的监督力度。同时人力资源部门可以通过开展社会保障培训,让员工了解社会保险的内容和落实保障的途径。社会保险的经办单位要为用人单位或保险受益人提供免费的查询业务,通过对保险缴费记录或个人账号信息的查询,核对记录与实际信息,发现存在信息不符的现象要及时复核,并告知保险受益人处理结果,以保障保险受益人的切身利益。对不能够履行保险缴费义务的违法行为,各单位或个人可以对其进行举报。从而提高企业社会保险的透明度和公正度。
(三)加强社会保险的程序化
社会保险承担着个人或单位的基本社会保障作用,所以社会保险的程序必须要规范化。员工的社会保险由单位统一参保,而且保险资料必须于每个月的15日前进行核报,由单位统一进行缴费,每个月的15日前单位人力资源部门需要与地税或者社保机构确认需要缴费的金额,然后通过转账的方式对全企业员工的社保费用进行缴纳。保险的申报也需要由单位统一进行,每年的7月单位通过对员工缴纳保险的统计,向保险机构上报花名册、员工上年度的工资等资料然后进行保险基数的申报,保险机构审核通过后可以确定该年度的缴费基数。
(四)对社会保险的类型化进行管理
为了提高对员工的保障力度,企业可以在提供社会保险的基础上为员工增加其他类型的福利保险,比如商业险等。可以在现有的社会保险基础上,将社会保险统账结合中的统筹方面与个人的账号方面进行分解,并将其发展成为普惠式的国民年金。这是一种模仿英国和丹麦的公共福利而推行的社会保障制度,其保障力度与员工的收入无关,每个人都能够得到相应的社会保障,这种保障制度的最终目标是实现企业责任与企业公平的属性。
二、人力资源管理中社会保险的作用
(一)是一项有力的激励措施
在企业的薪酬福利中社会保险是其重要的组成部分。企业的人力资源管理能够有效的激励员工参与到工作中,提高员工工作的积极性。所以在人力资源管理体系中必须要以员工的利益为本,将员工的保险福利与员工付出的劳动力相结合,为员工提供保障的同时也激励员工发挥更大的潜能,消除员工对企业的不良情绪,减轻员工生活和工作上的后顾之忧,使员工能够将精力全部投入到工作中,同时也能够使员工感受到企业对其重视度,从而激发出员工的主人翁精神,为企业创造更大的价值。所以企业必须要正确认识社会保险制度对人力资源管理的作用,认真履行社会保险制度。
(二)是一种提高生产率的有效手段
社会保险不仅能够保障员工的利益同时也能够为企业带来利益的保障。社会保险能够为员工的生活和工作提供一定的保障,为员工带来一定的安全感,而这种安全感在潜移默化中能够逐渐演变成为对企业的依赖和忠诚。使员工能够将企业视为“大家”,将全部精力都投入到企业的发展中。企业根据员工的服务年限、地位以及能力在法律允许范围内对员工的工资适当的调整也就是提高社会保险的缴费基数,能够有效的激发员工生产的积极性和成就感,在这种氛围下企业的凝聚力自然会得到提高,从而有效的提升生产率。
(三)是保障人力资源队伍稳定的有效手段
社会保险是一项长期的支付计划,是在员工劳动期间通过付出劳动创造的奖励,并在退休后才能得到收获的一种福利报酬。这就意味着,如果员工与企业之间终止了合同,那么社会保险也将自动中止,对员工的利益造成一定的损失,严重的会使员工失去最终的获益权。所以员工在决定去留时会非常慎重,不会轻易做出辞职的决定,这对企业人力资源队伍的稳定具有重要的作用。
(四)能够减轻企业人力资源的负担
社会保险能够为企业提供用人方面的保障,为企业承担员工工伤、生育等方面费用的支出,将原来应有企业支出的费用转变为由保险基金支付,有效地降低了人力资源的负担和企业的成本,有效地促进企业经济的增长。
结语:
综上所述,社会保险对人力资源管理具有深远的影响,通过社会保险制度的完善能够有效提高企业员工的工作热情,充分发挥员工的潜能,从而为企业的发展提供充足的人力资源力量。而且社会保险也是对公司的保障,能够帮助公司承担人员伤亡、员工生育等方面的负担,有效地解决员工和企业的后顾之忧,为企业的发展奠定良好的基础。
【参考文献】
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[5]于海燕.加强社会保险管理提升企业人力资源管理水平[J].商情,2013(42):264.
人力工作思路范文4
1.对人事档案管理的重要性认识不足。事业单位档案工作的重视程度很不平衡。人事档案工作不像其他工作那样容易引人注意,更不容易取得明显成绩。个别单位对档案工作重视不够,很多干部职工对人事档案工作的认识存在一些误区。由于人为重视不够导致人们对人事档案意识薄弱,监管力度不够。因此,人事档案收集缺乏力度、材料质量差的问题普遍存在。未能对档案工作所需的人、财、物和档案整理、归档实现给予充分保障。缺少有效的监查、监督机制,许多单位的人事档案处于原始凌乱、无人问津的状态,发挥不了应有的作用。
2.档案管理人员专业素质不足。人是管理中最积极最活跃的因素,人才是发展人事档案工作的关键。档案管理工作不仅是一项政策性很强的工作,还是一项专业性技术很强的工作。档案管理人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。正常来说,人事档案材料需要专人管理,单独存放。但很多事业单位受人员编制的束缚,一般由兼职人员管理人事档案,属于非专业人员管理。缺乏档案管理的专业性,意识不到哪些材料应该归档,应积极主动去收集。并且人员变动比较频繁,管理水平不高,管理手段落后,对档案工作精力投入不足。因此严重影响了档案管理水平,难以适应人事档案管理工作。
3.档案管理的科学化、信息化程度落后。在信息化时代和市场经济条件下,人事档案管理应达到现代化、科学化、规范化的要求。随着科学技术手段的不断更新。人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理。人事档案管理软件落后或没有配备。现代化水平不高,滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工监查、编辑,致使人事档案材料不能及时归档整理,存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作,无纸化阅档基本没有实施。不能建立上下互联的数据库,档案管理信息化程度落后。
二、加强事业单位人事档案管理工作的对策
1.重视事业单位人事档案管理,提高认识,加强领导。事业单位人事档案工作是干部人事工作一项重要的基础性工作,单位领导应高度重视干部人事档案管理工作,把它放在单位干部队伍建设的高度来对待,并将其纳入到议事日程。要建立档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决,要建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行定性定量考核,分级分类指导,等级升降动态管理,进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
2.加强档案工作的基础建设。建立坚固的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的专用档案库房;配置铁质的档案柜;库房面积每千卷需20至25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备并配备相应的档案整理工具等。落实必需的场地和设备,保证正常的工作经费。
3.健全管理制度。制度本身就是一种规范。要根据挡案工作的实际,制定文件形成、收集、整理、运转、编目、立卷、检索、安全保管等一系列基础性工作的规章制度,统一标准规范整理,做到有章可循、有据可依,严格执行,建立健全各项规章制度,真正实现档案管理各环节的标准化、规范化。并在实践中逐步的加以完善,使档案管理更具规范化、标准化、科学化。
4.提高档案管理人员自身素质,加强信息化水平。一个合格的档案管理人员应具备一定的理论水平和政治素养,要懂得党和国家关于档案整理工作方面的政策,懂得档案工作的基本理论原则和方法,同时也要具备一定的工作能力和文字表达能力。档案人员要根据相关学科知识提高自己业务处理综合能力,专(兼)职档案工作者除了掌握归档的基本知识外,还要了解一些文秘学、情报学、计算机等相关学科知识,以保证档案管理水平的提高。
5.加强事业单位档案保密工作。档案对于个人或者集体来说都有着非同凡响的意义,尤其今天各种外来的势力想要通过各种档案内容窥探中国的发展,因此,档案保密工作对我们来说就显得格外重要。认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。加强对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
人力工作思路范文5
人事档案管理工作创新思路
王光丽
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摘要:在二十一世纪的当下,现代企业的人力资源管理发生了前所未有的新变化,如何构建新的人力资源管理体系是当下企业管理者需要思考的问题。本文对我国企业目前的人事档案管理进行了全面的分析,总结出我国人事档案管理不符合新的人力资源管理的具体方面,结合实际提出了人事档案管理的创新思路和方向。
关键字:人力资源管理 人事档案管理 企业发展 创新
一、人力资源管理
人力资源管理(human resource management),指用科学的规章、制度、程序和方法对人才资源进行合理的开发和有效的配置。它包括人力资源的预测与规划,工作分析与设计,人员的挑选和录用,还包括如何调动工作人员的积极性和思想觉悟等等,贯穿于整个人力资源的全过程。
二、人事档案管理
1.定义
人事档案管理是国家机构、企业单位为了记录和反映员工的个人经历、工作表现,以及个人质素而形成的认识管理活动,通过建立文字和表格的个人资料,为企业对员工的考核和聘用提出事实的依据。
2.我国人事档案管理存在的缺点与不足
我国传统的人事档案管理是在计划经济体制下形成的,这种管理制度和企业的发展规律完全不配合,只是单纯的强调了人事管理本身的管理功能。随着我国社会主义经济体制的建立和一步步完善,以往旧的制度已经不适应当前的经济发展规律,导致企业出现了一些人事档案管理的混乱情况。这些问题的出现,在一定程度上影响了人事档案对人力资源管理工作的服务性,成为额待解决的问题。总结下来,我国企业人事档案管理工作目前存在的问题主要表现在一下几个方面:
1.企业有的人事档案与真实有差异
由于人事档案是作为企业选拔人才的参考的依据,所以要求材料具有真实性,如果材料是虚假的,就失去了它原本的利用价值。但是目前人事档案有的存在虚假的情况,如:有些人的年龄和实际不符,工作经历填写和实际不符,学历程度和实际不符。这些档案,都将其主人更加优化,形成虚假材料。
2.企业对人事档案管理投入低
很多企业对于员工的人事档案管理没有足够的重视,只是一味的收发档案材料。对于档案的管理,缺少统一管理的制度,没有足够的经费保证管理设备的更新换代,导致出现员工档案遗失、错乱等等情况。
3.个人材料分散、存在漏洞
在我国企业,普遍存在对于员工的个人材料收集不及时、整理归档不完全,导致个人的人事档案不能真实的反映员工的实际情况。有些企业为了应付检查,临时拼凑员工的个人档案,把许多不真实、缺乏实际的内容强加到个人档案之中。
4.很多“弃档”情况出现
很多就业者,对于自己的人事档案认识不足,不理不问,直至出现丢失的情况也没有感到有任何不妥。人们认为,对于人事档案,对于我们没有特别重要的意义,觉得档案如果不能带来美好的生活,或是不能帮助其找到一份好工作的话,有它没它都一样。
5.信息化程度低
目前的人事档案管理,基本还是维持老一套的管理方法,依然完全依托纸质档案的填写、保存、交接。没有顺应时代的发展,向现代的电子信息技术发展,缺乏系统的管理和操作。
三、人事档案管理和人力资源管理的关系
1.人力资源的开发受人事档案管理的积极作用
人事档案是为企业选拔人才的一个参考条件,有利于人力资源管理部门对人才的发现和挖掘。对于个人的人事档案,人力资源部门能从中看到其性格品格、工作态度、业务政绩等等要素。以此为据,可以有针对性的得出该员工应该负责的部门和培养方向。通过各大企业在实践中发现,真实的人事档案材料是企业正确选拔人才和使用人才的客观依据。
2.人力资源的开发受人事档案管理的消极作用
由于一些个人的档案存在一些虚假信息,就可能混淆人力资源管理部门的判断,降低了对人力资源开发的实际参考价值。有些人事档案的管理部门没有及时收集员工的个人资料和工作情况,没有保存员工一定数量的资料,使得人事档案的质量下降,不能在人力资源中发挥出原本应该有的实际功效。
四、现代企业人力资源管理对人事档案管理的新要求
人类已经在二十一世纪,当下信息技术和计算机技术的发展已经普及我们生活的各个领域,以往人事档案管理的方法和理念显然已经不能适应现代企业的人力资源管理的要求,为了实现现代企业的高效益、高效率,同时也为了能发挥人事档案的积极作用,当下的人力资源管理对人事档案的管理提出了新的要求。
1.建立多层次、成体系的考核系统
我国传统的人事考核和人事任命的方法和程序已经落后,现代企业的人力资源管理要求企业对员工的考核标准要转向多层次的考核。全面了解员工的情况,不能单一只针对某一方面做出考核和评价。
2.具有独特的企业文化
现代企业为了外塑形象,都要有统一的企业文化。 企业文化直接影响员工的世界观、价值观和行为习惯,建设统一的企业文化又是转变公司发展方式的重要内容,将优秀的企业品质转化为强大的社会影响力和感召力,这就要求企业的档案管理也要具有企业独有的文化,服务于企业的核心价值体系。
3.实现信息化
现在是知识经济时代,企业管理已经逐步向信息化的方向发展。对于认识档案管理,过于的完全纸质管理显然已经落后,必须寻找其他的方法跟上现代企业的人力资源管理步伐。
五、现代企业发展浅析人力资源管理中人事档案管理工作创新
1.树立自主意识,增强服务理念
目前已是经济时代,对于企业的人事档案管理必须树立新的服务理念,要变以往被动的服务方式为主动的服务方式,主动为企业人力资源管理提供有效的服务信息。
2.加强合作意识,寻求部门合作
知识经济背景的当代企业,各部门是处在一个合作共赢的大环境之下,任何部门都不能孤立存在,各个部门之间是相互联系、相互依存的。对于这种大背景下的人事管理,应该讲所有部门都纳入人力资源之下,各部门通力合作,综合所有情况形成员工完善的人事档案。
3.建立健全人事管理系统,充实档案内容
对于人事档案的管理,在企业之间应该分层次成体系的管理。加强企业干部、员工档案管理,有效地保护和利用档案,提高科学管理水平,为企业人力资源工作服务,遵照《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定档案材料收集、材料归档、档案材料鉴别、档案的保管与保密、保管和销毁、档案的借、查阅、档案的转递、档案的检查核对等制度。对于以往旧的、不和当下时代背景的体制应该及时的废除,形成更加制度化、体系化的人事档案管理体系。
4.动态管理
将人事档案管理纳入动态的管理体系之中。对于以往已经建立的人事档案,要注意一定时间内的清查、核对人员信息,不断扩宽留档的范围。注重人事档案管理的时效性,及时收集最新变化的资料,不断更新留档的信息。便于企业人力资源管理部门的随时了解和使用。
5.以信息化为依托的新型人事档案管理
当今的社会,主要是以知识、技术、信息为关键,在这种环境下,我们要创新就必须顺应当下知识经济和信息时代的背景,顺应当下信息化的进程。时代的变迁和社会经济环境的改变,使得企业人事管理不得不适应新的变化,不得不朝着网络化、信息化的方向发展。因此,现代企业发展人力资源管理中人事档案管理工作必须实现信息化。
六、结语
推进企业人事管理的创新,是时代的发展要求,也是企业发展的要求。企业就必须改变过去那些老旧的、传统的理念和方法,运用现代信息技术结合先进的企业管理理念变革企业人事管理方法,这是现代企业发展人力资源管理中人事档案管理工作发展的必然趋势。
参考文献:
人力工作思路范文6
一、年工作思路:新的一年,人力资源管理工作,将面临新形势、新任务,工作的要求会更高,我要努力工作,争取把人力资源工作做得更好,以下是我年的工作思路:要进一步转变观念,改进工作作风,工作上必须严谨细致,多与领导,同事沟通情况,要努力学习现代人力资源管理的理论,创造性地开展工作,要强化一切为市场、为基层、为员工服务的理念。
(一)要加强员工队伍建设,要把品德、知识、能力和业绩座位衡量人才的主要标准,建立高素质的员工队伍,以适应激烈市场竞争。
(二)要加强用工管理。要实时地与部门主管沟通,制定合理的招聘方案,为加强劳动用工提供依据。以招“适合的员工”来实现公司效益的最大化。
(三)要强化员工培训工作。有针对性地制定培训计划和实施培训。要加强培训效果的评估,努力提高培训的效果,提高员工的职业化水平。
(四)严肃工作纪律和各项规定,对问题突出的员工,基本能够及时进行谈话。做好员工思想工作,做好留人,育人,用人的理念!
(五)积极与员工沟通,尽可能地了解员工的想法和需求,体现员工和老板间的桥梁作用。
二、现代人力资源的内容十分丰富,涉及到人力资源的诸多方面,其主要内容有:人力资源规划和选拔、培训和发展、激励、绩效考评、薪酬管理、安全与福利等方面。人力资源管理始终是围绕着如何充分开发人力资源这一核心目标展开活动。其中有两个建立:
1、建立科学的人力资源开发和员工工作绩效考核评价体系,对员工进行有效激励
现代企业应探索建立企业文化、经营理念和知识技能培训协调统一的培训开发机制,采取灵活多样的培训方式,加强和开展不同层次的员工培训,注重培训效果。在员工工作绩效考核评价方面,探索建立科学的具有目的、内容、方法、程序、标准和要求的量化考核体系、评价方式和方法,运用正强化和负强化手段把员工的绩效考评与奖惩结合起来,真正做到依据员工的工作绩效决定员工的岗位、薪酬、晋升和培训,有效激励员工提高工作效率。