前言:中文期刊网精心挑选了编辑制作部部门总结范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
编辑制作部部门总结范文1
个人基本简历 姓名: - 国籍: 中国 目前所在地: 广州 民族: 汉族 户口所在地: 潮州 身材: *** cm kg 婚姻状况: 未婚 年龄: 23 岁 培训认证: 诚信徽章: 求职意向及工作经历 人才类型: 普通求职 应聘职位: 行政/人事类:行政助理,人事助理、文秘/文员、 工作年限: 1 职称: 无职称 求职类型: 全职 可到职- 随时 月薪要求: 1500--XX 希望工作地区: 广州 深圳 个人工作经历: 公司名称:
环球互易咨讯集团
起止年月:XX-03 ~ XX-05 公司性质:
私营企业
所属行业:计算机业 担任职务: 部门助理 工作描述: 拟写会议记录,会议纪要,以及总监的工作报告,协助总监日常业务的展开和进行。统计分公司业绩相关的数据.与公司合作商沟通联系,保证公司部分业务的有效进行。部门费用报销,上交各类内勤工作,向部门和其它部门传达、传递工作信息等,上交业绩日报表,月报表和制作产品培训的PPT。 离职原因: 寻求更好的发展 教育背景 毕业院校: 华南师范大学 最高学历:
编辑制作部部门总结范文2
第一条:社团名称及性质:英语读书社英文名Learning English Association 。是在党委宣传部领导下,在学工处及系部的指导下开展工作的学生自发组织的群众性非盈利性团体组织。
第二条:社团目的:提高职院学生的英语口语水平,营造学习英语的氛围,陶冶学生情操,不断丰富学生第二课堂活动。同时也给英语爱好者一个展示自我锻炼自我的平台。做到真正的服务学生,达到共同进步的目的。
第三条:社团宗旨:挖掘自身潜力,提高英语水平,服务职院学生,丰富校园文化
第四条:社团理念:社团的生存空间在与整个校园,生命在于适应大学生的心理特征和精神状态,社团的管理精髓在于不断挖掘学生自身潜力。
第五条:社团精神:团结互助、坚持不懈、打造学院一流社团。
第六条:社团口号:I’m Exellent!(我是最棒的!)
第二章组织及分工
策划部、文字编辑部、外联部各设两名委员,会员服务部三个委员。
第八条:部门设置:宣传部、外联部、组织策划部、文字编辑部、会员服务部、纪检部。
第九条:职责分配
社长: 全面负责社团各项工作,总体负责社内事宜,科学统筹安排布置社团的所有工作,对社团实施宏观调控。
副社长:协助社长管理社团工作,分管部门工作,具体落实社团工作,社长不在时,副社长可全权社长行使权力。
办公室:负责社团文件资料,宣布社团文件,拟写社团学期工作计划和总结:做好社团评估工作;所有物品及资金管理:会议室的布置及会议的主持:活动室的布置等相关工作部署和安排。
宣传部:负责社团的对外宣传工作。海报、展板的制作:展板摆放及回收管理,撰写通讯稿件及时上交社团联合会,摄影摄像及冲洗制作,并把宣传后的资料交与办公室:学会全面综合系统的报道。
组织策划部:负责社团内各项活动的组织策划个工作,包括活动策划方案的撰写、开展什么样的活动以及如何开展。并执行社团的每项大中小型活动。
文字编辑部:《学英语》会刊的征稿、组稿、审稿、编排、校稿、印刷(一学期一刊)。优秀稿件的收集整理,建立完善的用稿制度,稿件箱的管理。协助宣传部的宣传工作,特别是宣传海报及展板的内容。
外联部: 负责对外联络联系活动,对外宣传募集企业及各界人士的赞助。为社团拉取各类有益于社团发展的业务。积极参加社团的各项活动,熟悉社团活 动的形式及益处。
会员服务部:负责通知社员参加社团的各项活动,加强与社员的沟通交流,服务社员。社员对社团的要求及建议要及时反映到社长处。
第三章 机构成员及会员
编辑制作部部门总结范文3
方案一:沿袭以往工作方式,将大学生编辑部顺利交给08届成员。
方案二:平稳大学生编辑部良好形象,加大宣传力度。
方案三:使大学生编辑部优秀社团化。
二 本学期工作计划
(1) 基本工作任务: 编辑出版2~3期报纸
基本思路: 以文编部工作为基础,突出外联部的作用,联合总编室与艺设部的力量。完成编辑出版的任务,同时加强自身建设。
创新工作: 继续成功举办大学生讲坛活动
重要工作: 编辑刊物的发行渠道的广泛化,效应化
(2) 管理层工作安排
1、编委会决定大学生编辑部今后优良发展方向,决定一套合适的工作方案。
2、基本日常管理工作的计划。
3、人员平稳过渡的计划。
4、.同领秀传媒合作的若干问题。
5、同外联合作伙伴的长期友好合作企划。
6、同前期建立友好互助关系的兄弟社团的密切互动及联系。
7、宣传方面的组织扩展问题(包括老师,同学,校务人员等)。
8、塑造编辑部成员自身良好形象与社团形象关系问题。
三 具体说明
1、各部门工作的相关说明。
a.文编部工作安排
1.报纸改版。主要为版面、样式的改变。
2.报纸内容。有备无患,准备充实的稿件。在此基础上提高内容的质量。
3.同《原点》的合作。但要以两个团队之间成员的交流为主。(如若我方拥有充足优质的稿件,或合作遭遇不可调和的问题时,可以放弃合作。)
4、同学校各大社团交流互动,友好合作。(以展示学校,学生,社团形象为前提)
b.外联部工作安排
总原则:以报纸广告为主,园区展台、标语横幅广告,服务为辅。
具体方针:前期重调查与准备。后期重实践。
外联囊括策划部人员,策划部人员要做好协调和组织工作,不仅要与商家妥善洽谈外联事宜,更要在活动开展的各个环节做到与兄弟社团的合作与交流。
3月~4月 1.调查升升公寓及其附近的市场环境,并整理出有用的资料,将结果同成员分享。
2.利用周末,有计划地组织外联成员观察周边商家近期的活动动向。找出可以争取合作的对象。
3.管理层成员也应积极参与以上活动。并指导成员制作外联策划方案。
4月~6月 1.动员外联成员积极投入外联实战工作。最好是进行一次动员大会。
2.每周及时了解外联情况,并分析外联过程中出现的各种问题。同时借助每周外联会议的机会鼓舞士气。
3.认真对待每一份外联成果,并积极促成合作。管理层对外联的后期工作也要十分重视。反思曾经犯过的错误,认真吸取教训。
c采编部工作安排
在文编部开展《大学生报》的同时,采编部要协助文编部做好新闻,热点问题,学校需要等资料的收集。
在外联部开展外联工作的同时,采编部要协助外联部做好后期宣传和组织,负责每次活动的总结及新闻稿的书面报道。
d艺设部工作安排
待定(具体安排需要依据实际需要然后由会议决定)
2.日常管理
a.成员名单、管理条例(尽快制订)等要张贴于醒目位置。
b.例行每周会议。管理层的会议及各部门会议。管理层需坚持每周一次,各部门视具体情况而定。
c.值班制度(今年要制订出具体的条例)继续执行,灌水日记坚持续写。
d.办公室整理工作。卫生负责到人(制定扫除安排表);条件允许,可以试着设计办公室的室内布置。
e.其它。
3.08届与07届成员平稳过渡问题
最重要的是执行主任的选择。管理层因多花精力思考这个问题。
4.同领秀传媒合作的基本原则
初期 a.学习、借鉴对方有价值的管理、运作模式。
b.借助合作的机会,提高自身制作报纸、发行报纸以及外联市场的能力。
c.逐步进行大学生编辑部优秀社团化的工作。而且尽力争取一定广告(或者获取稳定赞助的权力,以及相应的发行权力。
初期之后 始终以服务学校,锻炼成员,实现自身价值为存在的宗旨。
5.成员奖惩制度
在德能考绩四个方面进行自评,互评,由校团委老师审核,并上交相应学院学工办
6.定期集体大会的安排
工作开始
动员大会
邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导
工作结束
回顾大会
邀请指导老师和校团委相关老师莅临指导
依据外联资金来酌情的做好奖惩工作
细节的编辑部内部工作分工调整
总编室(含秘书处):负责报刊的出版策划,领导报刊的出版发行,参与编辑部活动的策划;主要负责会议记录和成员工作考核,内部信息上传下达,在部长的领导下,对编辑部出版的刊物进行民意调查等。
1.a来统计办公室日常财务统计{包括借用+归还}{社团之间友谊借用}{社团内部人员班级活动之用}(1个人负责)
b来整理编辑部内部资料{章程}{奖惩,届束盖章表彰纪念证书,每届必行}{每次例会签到表,到场记录整理}(1个人负责)
c来管理讲坛物品的使用和归位{赞助商的物资和宣传资料及用具}{和另一位总编室协商负责人员一同负责办公室公共财务的归位}{每期讲坛的奖品购置}定期和部长报销和沟通。(上面2人共同负责)
2.来负责每次的通讯{整理通讯录}{每次会议和活动的通知}(1个人负责)
设计部:主要负责编辑部的内外宣传与出版物的排版及插画设计等工作等。
做好每次宣传资料的搜集和海报用品的报销(发票)工作
(整理出属于艺设方面的书好好保存
书籍+杂志+报纸+网络等可借鉴之处都可统用之
用完的工具复位,洗涮干净)
文编部:创作或采集优秀的作品,按照规定程序,对稿件进行编辑加工,组成报刊的内容,并对报刊的排版提出意见和建议。
a及时发现文章素材,灵感来时即时发挥
b报纸版面要增设一些有吸引力的板块
(文章涵盖面宽阔些
新鲜
排版的重要性
报纸错别字注意力争减到最少
照顾各个学院和各类欣赏口味的人群)
采编部:肩负采访调查新闻,采集信息的任务。
积极搜集武汉各大社会+校园活动《校内校外》
新鲜事+新闻类
跟踪报道+实地考察+亲身感悟和新闻或文章出世
外联部:通过各种合法正当的外联活动,获取维持编辑部出版报刊和日常工作的经费:对文编部的活动提出意见和建议,切忌前期洽谈之承诺,做到心中有数,后期能实现才行。
社团活动良性运转的重中之重
扫街(查看外联实况)
两人一组
每周一评
友好合作兄弟社团:
原点文学社,土建学院《建苑》,文法学院学生会,艺院自强社,艺院心协,化工学院青协,经院心协,经院电子商务协会,余区动漫协会等
计划:
大学生报, 月刊
大学生杂志,季刊
大学生讲坛
继续争取和完美动力的友情合作
做好换届的交接工作,重要人才重点培养
学期末编辑部成员自评和互评
各个部长级人员都必须上交学期工作总结
及时整理每次活动和刊物的资料,为争取优秀社团做好准备
每时每刻做好编辑部的形象宣传工作,不断扩大影响力
照顾到每个编辑部成员(平常举办的活动知识涵盖面+学期末做好成员的奖惩分工作)
和学校的各个学院做好交流工作
编辑部工作期为2月末——7月初,9月末——12月初
注意:
编辑制作部部门总结范文4
副社长:协助社长管理社团工作,分管部门工作,具体落实社团工作,社长不在时,副社长可全权社长行使权力。
办公室:负责社团文件资料,宣布团文件,拟写社团学期工作计划和总结:做好社团评估工作;所有物品几及资金管理:会议室的布置及会议的主持:活动室的布置等相关工作部署和安排。
宣传部: 负责社团的对外宣传工作。海报、展板的制作:展板摆放及回收管理,撰写通讯稿件及时上交社团联合会,摄影摄像及冲洗制作,并把宣传后的资料交与办公室:学会全面综合系统的报道。
组织策划部:负责社团内各项活动的 组织策划个工作,包括活动策划方案的撰写、开展什么样的活动以及如何开展。并执行社团的每项大中小型活动。
文字编辑部:《学英语》会刊的征稿、组稿、审稿、编排、校稿、印刷(一学期一刊)。优秀稿件的收集整理,建立完善的用稿制度,稿件箱的管理。协助宣传部的宣传工作,特别是宣传海报及展板的内容。
外联部: 负责对外联络联系活动:对外宣传募集企业及各界人士的赞助。为社团拉取各类有益于社团发展的业务。积极参加社团的各项活动,熟悉社团活动的形式及益处。
会员服务部:负责通知会员参加社团的各项活动,加强与会员的沟通交流,服务会员。会员对社团的要求及建议要及时反映到社长处。
注:
1. 主任及部长配合社长搞好社内的事务及各部门内部的工作安排部署、召开例会、计划、总结工作、内部交流、思想沟通、执行监督。
2. 各部机构成员均要服从安排、管理、监督:如有异议,可向主席团成员反映或直接向社长反映。
3. 机构成员在做事时如遇到或其他紧急事项可 直接 向社长 报告并听后安排。
4. 所有部门成员做事之前要写方案,方案写好后交与办公室。
编辑制作部部门总结范文5
关键词:产学研结合 校外实训 双师型
伴随中国经济的快速发展,各行各业对专业技能型人才的紧迫需求,高职院校必须严格贯彻党的教育方针――以服务为宗旨,以就业为导向,走产学结合发展道路。也唯有走产学研结合发展道路,消除学校教育与行业企业是实际需求之间的距离,避免教育资源的浪费,为社会主义建设培养合格的高素质技能型合格人才。针对新闻采编与制作专业,实现“产学研结合”教育,需要做到:
一、实践课程与校内实训的紧密结合
当今的高职院校,并不缺乏校内实训实验室,缺乏的是专业课程与校内实训的有机结合。目前,新闻采编专业的校内实训实验室、模拟演播室、非线性编辑实验室、广播站等几种形式,但有效利用率并不高。例如,非线性编辑室,目前其主要使用功能是编辑和制作音、视频资料,也就是新闻摄像课和非线性编辑课的实践内容的实验室,并没有发挥其校内实训的作用。其功能也没有得到最大化的开辟和使用。非线性编辑室实际上还可以与广播电视概论、网络媒体概论、新闻报纸编辑等课程联系起来,成为新闻专业校内实训的一块主要阵地。譬如,非线性编辑实验室可以成为模拟网站工作室。将网络传媒概论和新闻编辑、非线性编辑等课程融合起来,将建立网站所需的各项职业技能,例如,新闻摄影、新闻摄像、新闻编辑、新闻采访与写作等技能综合起来。模拟网站工作室可以以模拟公司的形式经营和运作,设立新闻部、专题部、行政部等,学生在各个部门轮职,这样,学生可以充分体验和掌握各种新闻编辑类实践岗位所需的职业技能。又例如,《报纸编辑》这门课可以和系刊紧密的结合起来,以往报纸编辑这门课程只按照教材的章节安排和设计相应的实训项目,并没有形成整体的校内实训体系,如果成立系刊报社,学生可以随时关注身边的新闻,以增强学生对新闻的敏感度。通过学生之间的相互协调配合工作,增强学生的团队意识,通过报纸的发行,使学生掌握新闻传播的整体流程,总之,校内实训是学生增强对岗位所需职业技能与责任的认识的窗口,是高职院校教学不可缺少的重要环节。而将新闻采编与制作专业的课程中的实训内容进行整合,使之成为具有可操作性和实用性的校内实训体系,是有效完成对学生职业技能培养的最佳方式。
二、校内实训与校外实训的紧密结合
随着政府和社会对高职教育的逐步重视,以及职业院校在社会中的认可度的逐年提升,高职院校在社会生活中开展校外实训基地建设获得了前所未有的支持。另外,新媒体行业作为新兴产业、朝阳产业,发展势头迅猛、发展空间大,急需掌握新闻信息采编与制作技能的人才。如果说,校内实训是将专业理论转化成实践能力的过程,那么校外实训则是将实践能力转化成岗位实需能力的过程。而在媒体行业发展如此迅速的时代,学生实践能力与岗位所需的实际能力还是存在一定差距的。例如,教师在课堂上所讲授的新闻采访案例,有很大一部分都是新闻获奖作品,而获奖作品都已经是经过时间积淀下来的,所以从新闻的发生到教师的讲授已经至少有一年的时间差,而教材中理论部分的教授则更加滞后,教材从编者的撰写到教育主管部门审批再到出版社发行,最后到达学生手里,则与当代行业发展情况相距了至少两年。因为校内实践能力培养的滞后性,所以,校外实训更突显了他的重要性。校外实训还担负着一个大学生从校园走上工作岗位的重要使命,即帮助学生完成社会化的过程,培养学生具备新闻媒体从业人员的职业素养,帮助学生建立团队合作思维和意识,使学生能够在校外实训基地得到一个人生从青涩走向成熟的过渡。
三、校外实训基地与双师型教师的紧密结合
作为一名高职院校教师,深知自身职业技能的精湛是对学生最有益的言传身教,而随着中国经济在快车道上的高速运行,各行各业的发展也非常迅速,教师身在学院,很难不断的深入实践岗位去提升自己。而学院与校外实习基地的深度合作,会促使教师第一时间参与职业岗位的需求。校外实训基地为教师提供课程设置的基础,为教师提供检验教材理论的途径,为教师提供实践教学的内容。成为一名名副其实的双师型教师并不是一蹴而就,需要密切跟随行业的发展,熟悉行业的硬件软件建设,为了使学生能够在学院掌握最为现代的理念,掌握最为符合社会和岗位需求的职业技能,教师一定得掌握最为先进的知识和技能。校外实训基地能够解决教师的这一难题和困惑。教师与学生所用的教材在大多数情况下,因为多种原因也不能与时俱进,因为一种技术从开发到成熟,需要一定的积淀过程,升华为理论也需要专家的提炼与总结,这又需要不短的时间。从理论到变成印刷体,从印刷体再到学生与教师的手中,那么这一门技术至少已经过时一到两年的时间了。所以教师以教材为依托向学生传授技能在技术迅速更新的今天,是较为滞后的。那么以校外实训基地为依托,可以及时跟进技术的改良、岗位需求的变化,让教师的教学更贴合时代的发展,更符合社会的需要。
综上所述,“产学研结合”教育在高职教育领域是符合时展的必然趋势,新闻采编与制作专业必须从双师型素质教师、实践课程设置、校内实训以及校外实训等环节,进行有效的互动式上升循环,才能更好的促进专业的建设和发展。而如何实现这一良性循环,如何在学院与实训基地展开有效的合作,真正达到产、学、研的统一,是较为难以操作和实现的,尤其是新闻采编与制作专业,前沿性强,技能操作性强,所以要充分考虑各种过程因素,才能真正实现“产学研结合”教育。
参考文献:
[1]于凌宇,李利珍.产学研结合是培育创新型人才的科学模式[J].北京电力高等专科学校学报(社会科学版),2010,(第12期).
[2]陈四海.产学研结合培养职业教育创新人才[J].中国科技财富,2009,(第18期).
编辑制作部部门总结范文6
一、3部曲10步法基层档案集成管理模式的概念
所谓档案集成管理,是指运用集成思想来指导档案管理实践,将各种管理方法、手段、工具等资源要素有机地纳入到管理视野之中,综合运用文学、美学、档案学、管理学、计算机网络等交叉学科理论知识的创造性融合。档案集成管理是以全新视角建立起的多元化基层档案管理模式,可以变被动管理为主动管理,最大限度地发挥服务功能。
集成管理模式的3部曲10步法是以档案学原理为理论基础而研究创设的。3部曲,即由建立体系、编研文献、数字网络三部分组成;10步法是指规范制度、搭建构架、建立盒号、收集分类、编辑目录、统计数据、撰写概况、设计装订上架、数字群库、网络检索十项工作步骤。
二、3部曲10步法基层档案集成管理模式的内涵
第一部曲:建立体系。建立系统化、规范化、标准化的制度是基层档案管理走出杂乱无序,进入新型现代化管理的前提。其模式内容包括:规范制度、搭建构架、建立盒号三步法。
1.规范制度首先应根据档案分类法,对本单位基层所产生的材料作全面梳理,为档案管理制度的出台提供依据。中国计量学院的《外国语学院文件资料管理制度汇编》就是在数年的实践基础上集成的。同时,另设各体系的构架、归档范围、档案工作领导职责、兼职档案员职责、档案室安全保密制度等附件。而各个子体系又可以对文件制度补充,形成层层落实的较完善的目标管理系统。如试卷规范管理、试卷归档质量检查、教案讲稿的编写及管理等作为教学档案管理制度的补充。如此,档案管理有章可循,分门别类,归档有序,查阅方便。
2.搭建构架 制度是体系的目,而构架则是体系的纲。制度规范为档案管理提供了有力保障,体系构架则为后续的收集、归类等工作起到重要引导作用。例如:高校院系教学档案体系主要是由综合管理、学科专业实验室、教学与实践、教材、学籍管理、毕业生工作等6大板块构成,下设数十个材料项目的金字塔式结构体系。此外,还可以搭建科研、党政等档案管理体系构架,形成系统的网络化管理。
3.建立盒号建立盒号是体系构架管理的具体体现。根据档案管理体系,中国计量学院外国语分院创造性地在盒背上研制出系列盒号。例如:教学档案的6个体系,可在档案盒的脊背上设置编号:JX1至JX6。再依据教学实际情况设若干子项目,例:JX1-1等;由此排序分层次制作。然后根据规范要求对收集的教学文件资料等分类归档。
第二部曲:编研文献。编研文献是提炼档案内涵的一项艰辛且有价值的劳动,也是系统开发档案的重要手段。将工作中产生的材料,经过系统开发整理、分类、提炼,编辑成档案系列汇编为工作服务,可以提高档案利用价值。中国计量学院外国语学院在开展编研工作中总结出了收集分类、编辑目录、统计数据、撰写概况、设计装订上架五步法。
1.收集分类收集是编研的基础,材料质量又体现着档案价值。因此严把收集素材的质量,关注管理过程,才能为提炼高质量有价值的资料汇编奠定基础。
首先要全面了解、研究基层管理的内容,坚持“三纳入”、“四同步”的归档原则;其次要大力宣传,鼓励大家参与档案建设,跟踪材料的产生;第三要按照档案体系制作的档案盒,每学期将收集文件资料存放盒内,做到齐全规范;最后对收集的材料进行二次分类整理,为目录编辑做好准备。
2.编辑目录目录检索包含了二次分类方法,是编纂档案汇编的主要工作,要求突出材料的主题、内容。目录分为表格型――专题单行本和主题型――综合合订本。
3.统计数据以表格形式设计,主要体现档案的编码、数量页码、材料的特性(关键词)三方面内容。分为子数据、总数据、主数据3个层次的统计。如:教学与实践体系中的“教学日历”数据统计由序号、学期、部门、任课教师人数、开课门数、份数、页数、负责人等方面设计每学期的子数据,然后对该体系所有的材料项目进行汇总统计,最后统计教学档案6个体系的主数据。
4.撰写概况编辑撰写是提炼档案材料的“二度创作”,也是档案开发成精品的最高境界。由概况―概述―综述,从低到高,呈金字塔式的层层编写,其方法各有不同。
概况撰写主要对象是子体系的材料项目,对材料的提炼主要由材料的性质、意义、作用、工作的规范情况,材料收集入库情况以及数据的简介三大块内容组成。概述撰写要求对每个体系的材料项目进行综合归纳总结,一是紧密结合本单位大环境与本部门的工作情况,二是材料存档情况。例如:“教学与实践”是教学档案体系的核心和主体。编研总体要了解反映整个教学环节的运作过程,从教学计划到毕业设计,认真解读,归类提炼,编纂突出重点,突出效果。综述撰写要求综合归纳各项子体系的特点,对子体系的各项概述进行提炼总结,概括建立体系的意义和作用,材料项目的总体情况,介绍并阐述建立体系的理念、目的、方法等。
5.设计装订上架 这部分工作主要分为材料的排序、确定页码、设计封面和扉页、装订、归盒上架等环节。
此外,还可以根据管理需求,确定主题,提炼内涵,编纂富有特色的专题文献。
第三部曲:数字网络。数字网络建设是各项管理进入现代化管理的主要途径,为提高管理工作的效率和信息打开了方便之门。借用数字网络对档案进行系统管理,使之产生“信息互动”,而形成的动态开放的管理模式又为基层档案工作注入了新的活力。主要方法:数字群库和网络检索。
1.数字群库 建立富有特色的档案电子群库作为纸质副本是现代化管理的必然。在档案体系的构架下,建立档案电子群库,由众多数据库汇聚成一体,编纂数字档案。例如:教学档案库、科研档案库、党政档案库等,然后根据各大类的总库,建立子数据库,要求分类明晰,涵盖面广,方便利用。
2.网络检索运用网站系统软件注入条目,建立一整套科学的档案信息检索体系。例如:通过学校OA网站对所有档案的条目进行数字化管理,按体系的编号输入所有档案的目录、条文。随时可以查到材料的条目及出处,根据需要查找原文的数据库。同时建立分院“档案在线”网页,按体系制作模块,然后将可以公开的档案资料不定时地存入增添。还可以确立主题编纂,在网上举办教学科研成果展,名师介绍等。此系统从不同角度揭示馆藏信息资源,查阅便捷,提高了访问率,达到资源共享的服务。