企业工资管理系统范例6篇

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企业工资管理系统

企业工资管理系统范文1

摘 要随着我国科学技术的快速发展,信息技术被广泛应用在各个行业之中。尤其是在企业管理之中,利用信息技术能简化业务流程,提高企业经济效益。而利用信息技术设计工资管理系统是体现企业信息化的重要表现。所以本文详细阐述了企业工资管理系统的设计与实现。

关键词工资管理系统设计实现

在市场经济体制下,企业若想提高自身的竞争力,就应该转变管理理念,创新管理模式,实现信息化管理。并且在企业运营的过程中,与工资相关的员工信息、职称等数据越来越多,单纯的依靠人工已经无法适应大量数据的汇集。由此可见,设计与实现工资管理系统就凸显的尤为重要。

一、可行性和需求分析

需求分析包括用户需求分析和系统功能分析。用户需求分析主要是针对企业用户。企业利用工资管理系统的目的是为了能够让财务管理人员轻松管理与企业员工工资有关的所有数据,包括员工请假情况、工资计算情况、工资认领单据等等。另外,企业的另一个主要目的就是节省人力资源,减少投入成本,提高企业的经济效益。系统功能分析,是指软件能够实现什么功能。首先,软件的界面及操作应该尽量简单,以满足不同水平用户的需求。其次是运行要快,以满足现在快节奏的办公效率。最后是软件功能。工资管理系统软件应有的基本功能包括处理人员变动、员工工资的计算和修改、查询、报表打印。

可行性分析是从三个方面进行。一是经济性,企业经营的主要目的是获得利益,因而工资管理系统的设计尽可能的需要较少的资金投入。二是技术性,任何一个软件的开发都需要基本的技术体系支撑。工资管理系统隶属于财务管理系统,常用的开发环境是Windows,开发技术是VB。但是选择开发技术还需要工作人员根据实际的情况。三是操作性。工资管理系统面向的客户是不同水平的财务管理人员,因而系统必须足够简单、快捷。

二、系统结构设计

(一)子系统划分

通常系统结构的基本组成是将整个系统分成若干个子系统,子系统再划分成若个子模块。本文涉及到的工资管理系统主要包括五个子系统:员工工资、工资核算、工资设定管理、员工信息管理、工资设定。员工工资子系统下又包括工资单打印、工资查询。工资核算子系统包括高管人员、行政人员、员工人员。工资设定管理子系统包括考勤工资管理、课时工资管理。工资设定子系统包括工资修改、工资设定。员工信息管理包括信息增改、信息查询。

(二)代码设计

在不同的企业之中,员工使用的基本信息身份证号和姓名,但是如果按照这两个信息进行查询,不仅会增加管理人员的劳动量,还会增加系统设计的难度。所以一般在工资管理系统中,都会给每个员工分配一个特定的编号。这样不仅能简化数据操作的流程,还能标识出具体的信息。如将员工的编码设定为八位,前三位代表所属部门,中间两位代表科室,最后两位代表员工序号。

(三)数据库设计

工资管理软件在整个的使用过程中,会产生大量的数据,因而在系统设计时,一般添加数据库实现数据的存储和管理。另外,建立数据库还能方便用户调用数据。通常工资管理系统会采用E-R模型,并根据各种数据项的表单来选择数据项之间的关系,并进行规范化定义。然后再依据各个数据库之间的管理,建立相应的总体结构图。在工资系统设计中,数据库结构包括员工基本信息表、保险金表、工资工龄表、基础工资表、职务工资表、职称工资表、奖金工资表、所得税表、工资表。

(四)界面设计

界面设计师实现用户与系统交互的重要接口。该工资管理系统的主界面主要包括系统管理、员工信息、工资设置、工资核算、员工工资、工具、帮助内容。用户可以通过主界面增加员工信息、查询员工信息、设定工资、设定保险、等操作,同时每个子界面都有返回主页面的选项。另外,在设计工资管理系统时,会增加用户权限,如系统的后台界面指允许管理员进入。

三、系统功能实施

(一)技术要求

该系统所用的主要编程语言是VB,同时运用VB自带的Access数据库。Access数据库具有存储方式单一、面向对象、界面友好和易操作、集成环境和处理多种数据信息的特点。另外,还采用ODBC开发数据库互连技术。Access本身是支持开发数据库互连的,它主要是通过DDE和OLE特性,使图片、文档、音频等数据嵌入统一数据表中。在该系统中,系统和数据库的连接是利用ADO.连接底层的ODBC数据库。

此外,还可以利用Tree View控件开发工资管理系统。这种方法虽然不常用,但是具有系统完成时间短的特点。该系统的主要优势是利用Tree View控件替代常规系统软件的选单和按钮,在统一界面窗口下,完成系统的各项功能需求。当有新的功能需求出现时,不必增加控件按钮和改动系统界面,只需设计处理好各个新的功能需求相应的Access对象,并通过对Tree View控件明细选项表的增删改处理,便可随时方便地扩展系统功能,满足实际需求应用。

三、结语

综上所述,完善工资管理系统系统能够满足企业信息化管理的需求。所以系统开发人员应该结合实际的企业用户需求和技术水平,设计科学、合理的工资管理系统,从而实现企业管理工作的信息化、智能化,提高企业管理的工作效率,增强企业的核心竞争力。

参考文献:

[1]王姝.企业工资管理系统设计与实现[D].吉林大学,2014.

企业工资管理系统范文2

Abstract: Based on the actual situation of the tobacco commercial enterprise, this paper illustrates the necessity of using project investment management information system and the investment management of the whole process of engineering project in the tobacco commercial enterprise and points out the basic framework for development and design of the project investment management information system.

关键词: 烟草商业企业;工程项目投资;管理信息系统;

Key words: tobacco commercial enterprise;project investment;management information system

中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)28-0179-02

0 引言

伴随我国加入WTO而来的是国际市场对烟草商业企业的又一轮冲击。随着市场竞争的日益激烈,提高管理水平,实行科学化管理已成为烟草商业企业的主要课题,其中对于工程项目投资的管理更是不可忽视。我国传统的项目管理注重施工过程中的成本控制,对项目全过程成本管理重视程度不高。无疑正将成为我国烟草商业企业进行项目投资管理的瓶颈。因此建立适合行业现状的工程项目投资管理信息系统将成为我烟草商业企业今后进行项目管理发展的重点。

1 建设工程合同管理信息系统概述

20世纪60年代末,管理信息系统(Management Information System)起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行[1];80年代,高登·戴维斯(Gordon B. Davis)给出管理信息系统一个完整的定义:管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户——机器系统。它能通过提供信息来辅助企业或组织进行运行、管理和决策等活动[2]。这个定义明确指出了管理信息系统在未来必将走向更成熟和更多面性发展的道路[3]。管理信息系统是一个以人为主导,以提高效益和效率为目的的人机交互系统[4]。它的发展依赖于计算机的硬件和软件,规划、分析、计算、控制和决策用模型,以及数据库的发展[5]。人们通常把管理信息系统描述成金字塔型结构,信息处理的每一层次都可能需要利用其下一层提供的数据,或是由外部汲取新的数据[6]。

我国的管理信息系统自90年代开始进入了成熟、创新阶段。此目前经过前后30年的发展,面对着更广阔的市场,更激烈的竞争、更复杂多变的市场环境、更先进的管理理念。我国的管理信息系统正在向更有创造力,更综合化的方向大步前进。

2 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统开发总体规划

2.1 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统目标

烟草商业企业通过系统的开发试图科学而有效的对房地产项目进行控制,并为领导层做出预测和决策提供更高效、更便捷的方式方法,从而提高工作效率。具体表现在:①通过管理信息系统的推行、实施使企业的业务数据实现共享,提升业务处理速度,增加业务处理量。②通过管理信息系统的实施将零散的、孤立的业务处理过程重新整合,使之成为一个系统的流程,从而为管理层提供最新的动态信息,为企业实现战略目标和规划提供决策依据。③通过管理信息系统的实施,从增加收益、降低成本、提升企业形象等各方面来辅助企业提升价值,从而实现企业高速发展。并且通过使用管理信息系统实现现代化管理理念与企业文化相融合。

2.2 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统设计技术特性 ①稳定性。系统的总体设计具有极强的稳定

性,不但符合国家目前标准,而且依托可靠软硬件条件可以保证系统7*24平稳运行,从而最大限度减少停机时间。②强扩展性。设计保留很强的扩展能力并且采用开放式的体系结构来为将来系统改造与升级提供便利。日后可以通过增加CPU、内存、带宽等方式对本系统进行系统的升级改造,便于系统二次开发;③兼容性。烟草商业企业工程项目投资管理信息系统具有较强的兼容性,系统不但可以保证本系统与其他系统对接工作良好;同时可以保证未来的可升级能力,具有较强的生命力和生命周期。④易维护性。系统结构上具有很强的伸缩性和开放性,并在技术上具有先进、成熟、稳定等特点,便于管理维护、操作简单,便于掌握。⑤安全性。本系统所管理的数据应受到严格控制,并且对系统的访问采取权限设立,从而保护数据和文件安全,不被非法读取或更改,并且在设计时特地对重要的核心数据提供多重保护,从而提升数据的安全性。

2.3 烟草商业企业工程项目投资管理信息系统实施步骤 ①系统开发流程。通过前期的大量的调研,深入了解公司需求之后在系统整合的基础上进行软件的设计,并在公司内部部分部门之间进行试用,找到系统存在的问题进行修正之后再进行调试,直至消灭错误为止。②系统功能设计。本系统具有的功能设计关系为以烟草商业企业工程项目投资管理信息系统为主体,包含查询项目规模信息,提供工程概算,提供相关模板报告,对报告进行系统性管理,接口管理,系统管理等几个子功能。③系统模块设计。项目最终欲构建3个子模块:1)项目规模咨询模块:能够上网的内部用户使用电脑终端通过互联网登录到互联网信息系统中,输入用户名和密码后,进入系统,录入相关人员信息之后,系统通过业务操作管理系统进行处理后,可以为用户提供相应房地产项目的规模信息如:应当购买或租赁的房地产面积,房间的配置信息等。2)工程项目概算模块:内部管理者通过互联网登录到系统上,输入用户名和密码后,进入系统,录入项目的基本信息,系统通过业务操作管理系统调用内部数据库信息处理后,返回用户项目工程概算,为用户提供项目的决策依据,提供决策的有力数据支持。3)各级报告生成模块:在项目的各个阶段中,用户都可以使用电脑终端通过互联网登录到互联网信息系统中,输入用户名和密码后,进入系统,选择相应报告类型后输入项目基本信息,系统通过业务操作管理系统调用报表模版进行整合处理后,将为使用者提供初始的项目相关报告。

3 结论

总之,将工程项目投资管理信息系统引入烟草商业企业并进行推广是大势所趋。随着当代社会分工的不断细化和迅猛增长的行业需求,以往粗犷的工程投资管理已经落后于时代。工程项目投资管理信息系统不但可以充分发挥主动控制事先预测、预防的特点,同时兼有被动控制信息反馈、比较、调整的优点,形成比较完整的动态控制系统[7]。虽然受限于目前的技术水平,工程项目投资管理信息系统还存在不足,也正因如此我们更应该勇于尝试,发现问题,解决问题,制定方案抢先一步,走在行业的尖端。以上是某烟草商业企业工程项目投资管理系统的一个基本框架,希望能给烟草业以及其他行业的管理信息化发展带来一些启发。管理信息化还是一个比较年轻的理论,它的成熟和推广还需要更多的人努力与接受。管理信息化并非是一个企业,一个行业的行为,而应该是整个社会的管理理念的更新和变革。

参考文献:

[1]薛华成.管理信息系统(第三版)[M].北京:清华大学出版社,2003.

[2]黄梯云.管理信息系统[M].大连:大连理工大学出版社,2000.

[3]王天新.管理信息系统发展[J].现代情报,2007(7):2.

[4]邝孔武.信息系统分析与设计[M].北京:清华大学出版社,2000.

[5]曹德成.工程管理信息系统[M].武汉:华中科技大学出版社,2008.

企业工资管理系统范文3

关 键 词:JAVA;数据库;工资管理系统

一 引言

随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,员工、绩效等跟工资管理有关的信息也随之急剧增加。在这种情况下如果单靠人工或简单的计算机统计来管理员工的工资不但显得力不从心,而且极易出错。为了使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理任务,降低工作强度,提高工作效率,确保工作质量,有必要开发一个基于JAVA实现工资管理的系统来满足他们的工作需求和企业的发展要求。

二 系统总体设计

(一)系统目标

工资管理系统是进行信息的采集、存储、维护和使用的系统。利用本系统,可以实现工资的计算机自动化的集中管理,可供工作人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改、查询,对人事的员工考勤绩效管理及工资发放中的应发工资合计等项目自动进行计算,操作直观、方便,使用安全,不仅节约时间,节省开支,而且方便工作人员的办公,提高了工作效率。

(二)系统开发环境

1.硬件环境

Cpu(Duo T2350 1.83GHz);内存(512MB以上);硬盘(160G)。

2.软件环境

操作系统(Windows XP/Windows 2003/2008/Windows 7);数据库(Mysql);开发工具包(JDK Version1.6.2);开发工具(Myeclipse8.5)。

(三)系统开发技术

MyEclipse企业级工作平台(MyEclipse Enterprise Workbench ,简称MyEclipse)是对Eclipse IDE的扩展,利用它可以在数据库和JavaEE的开发、以及应用程序服务器的整合方面极大地提高工作效率。它是功能丰富的JavaEE集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和功能,完整支持HTML、Struts、 JSF、CSS、Javascript、SQL、Hibernate。

(四)业务流分析

基于JAVA实现的工资管理系统的业务流程:管理员可添加或删除管理员,若有新员工入职或有旧员工离职可对他们的档案进行添加记录或删除清理;每月管理员要把所有员工的特殊考勤状况如请假、旷工等记录到系统并保存到数据库;每月对每一个员工的工作绩效进行评估,系统会将评估结果保存到数据库中,并根据评估结果对员工绩效工资进行调整,在工资数据表中进行修改。每月系统会自动根据数据库中员工的岗位基本工资、考勤、绩效等在工资结算期进行工资的计算,统计出每月的工资报表并录入数据库供后期查询。

(五)系统总体结构

本系统主要由四个子模块组成:管理员管理、档案管理、考勤绩效管理和工资管理模块,整个系统的功能结构框架图如图1所示:

(六)数据库设计

根据数据逻辑结构设计的情况,本系统数据库的数据表共有7个,分别为管理员登录表(userinformation)、员工信息表(employeeinformation)、职位信息表(jobinformation)、员工工资登记表(wageinformation)、员工考勤表(attendanceinformation)、员工绩效表(assessmentinformation)、员工工资记录表(payrollrecords),在这里只将其中两个表列出来进行分析, 其结构及内容见表1和表2。

三 系统各功能模块介绍

本系统的开发本着节约时间和成本,方便工作人员对企业员工信息进行管理,实现工资管理计算机自动化的基本思想,意在为企业开发一个符合公司人事和工资管理制度的工资管理系统。本系统的主要功能模块如下:

(一)管理员管理模块

管理员信息的维护,可进行管理员的添加或删除。

(二)人事档案模块

本模块主要是对员工的信息进行管理和维护,分为档案登记和离职管理两部分。1.员工档案登记主要实现员工信息的录入,可以对员工的基本信息如员工编号、姓名、性别、出生日期、户籍、身份证号、职务、员工照片等进行添加、修改或删除。2.离职管理:员工离职后可对员工的档案进行删除清理。

(三)考勤绩效管理模块

本模块主要分为三个部分:1.考勤登记:每个月对员工迟到、早退、旷工或请假等考勤情况进行登记,保存到数据库中。2.考勤列表:可按年、月和员工缺勤的次数来进行考勤的查询,为人事管理工作提供方便。3.绩效评估:对员工上一个月的绩效评估进行录入,针对个人和全员可按年月查询以往的绩效评估。考勤登记的信息将影响绩效的评估的分值,最终反映到季度、年终奖金中,同时考勤情况还和月工资挂钩。

(四)工资管理模块

该模块分为工资登记和工资列表两部分。1.工资登记:可按编号查看员工的基本工资水平,还可修改调薪后员工的基本工资。2.工资列表:按编号对员工的年/月度工资进行查询,根据年/月对全员进行工资查询,方便管理者对公司财务进行年/月度总结。

四 结束语

基于JAVA实现的工资管理系统实现了计算机自动化的工资管理,轻松快捷,操作简便,界面设计简洁实用,但也存在对数据库操作的性能有待进一步优化等问题,如有部分功能程序代码对数据库的操作过于频繁,如果后台数据库过大将会影响运行速度等等,我们将在未来的工作中对系统进行进一步的改进和完善。

参考文献

[1]张妍梅.基于J2EE技术工资管理系统的开发[J].辽宁科技学院学报,2012.3(14):31-33.

[2]丹,杨飞亮.工资管理系统的设计[J].赤峰学院学报(科学教育版),2011.1(3):15-16.

[3]余乐.基于 技术的工资管理系统的设计与实现[J].网络安全技术与应用,2011.2:60-62.

[4]王畅,王玲.企业人事工资管理系统的设计与实现[J].电脑学习,2010.6(3):85-88.

企业工资管理系统范文4

【关键词】通信施工企业人力资源管理

1 通信工程企业人力资源现状

人力资源布局存在分散性:工程项目相对于其它行业的一个显著特点就是流动性较强,一般企业具有比较固定的生产场地和部门组成。而通信工程企业作为工程项目的建设者,其具体的组织机构通常是随着承接的工程项目变动而变动的,一般是根据某工程项目的规模大小、技术要求的特点、地域环境等具体情况来组建一个合适的项目管理机构,而随着现有项目的完成,下一个承接项目开始,人员和部门组成必须进行重组。所以,通信工程企业的人力资源在布局上就存在着分散明显、流动性强的特征。

人力资源构成的多重性。大多数通信工程企业的人力资源由以下三部分人员构成:实践工作经验比较丰富但学历相对较低的技术工人;缺乏实际工作经验但知识层次较高的高等院校毕业生;专业的管理人员和专家型高层工程技术人员。以上不同层次的的人员各自拥有自身的特点和价值取向,对于自身价值的实现途径和需求也不尽相同,所以,由通信行业工程企业的人力资源系统具有一定的复杂性。

人力资源评价信息采集相对困难:随着国内通信建设市场竞争的加剧和国际市场的开拓,同时由于施工行业自身的特点,现在很多通信工程企业的工程项目遍及各省各地,更有部分企业已经承接国际工程项目。虽然目前的信息传递方式多种多样,非常便捷,但由于许多工程项目的所在地理位置非常偏僻,因此,对于这些分散的人力资源的评价信息,不能保证及时汇总和传输到企业人力资源管理部门,即使获得信息也具有相对的滞后性,给全面分析评价企业人力资源系统的综合状况、高效管理人力资源带来了困难。

2 目前通信工程企业人力资源管理存在的主要问题

(1)对人力资源管理工作的重视程度不足。目前虽然大多数通信工程企业都已经充分认识到拥有优秀人才对于企业生存和发展的重要性,但一般只将如何引进人才作为重点,简单认为只要把企业急需的人才吸引进来就可高枕无忧了,而往往忽略了如何更好的进行人力资源管理与开发工作,因此就出现了人才引进来了却难以留住、甚至于原有的人才也出现流失的局面。出现这种情况,客观原因固然很多,但关键的一点就是企业领导层缺乏对人力资源管理工作的足够重视。

(2)缺乏专业的人力资源管理团队。通信工程企业一般设有专门的人事劳资部门或综合部门,但通信工程企业一般是由国有企业改制重组而来的,由于传统观念的原因,很多人事管理人员还只停留在整理人事档案、绩效年终评定等这些程序化、公式化的基础性工作上,大多数人未经过专门的人力资源管理学习,缺少专业知识。这样的团队必然不能适应现代企业对人力资源管理的高要求。因为现代企业间的竞争,虽然表面上看是人才的竞争,但究其根源,却是人力资源管理综合水平优劣的竞争,因此作为现代企业,必须拥有一个高素质、专业化的人力资源管理团队。

3 如何提升现代通信工程企业人力资源管理

(1)高度重视企业人力资源管理工作,制定适应本企业的科学系统的人力资源管理制度。为了提升通信工程企业人力资源管理工作水平,使之在推动企业发展中发挥积极的作用,企业首先要加强对其重要性的认识,同时应在企业内部建立一套适应本企业的科学、系统的人力资源管理制度。信息化企业时代,人力资源开发与管理制度和水平的竞争将成为未来企业竞争的焦点。作为现代通信工程企业,应当充分利用计算机管理信息系统,对企业人力资源的结构、组成、分布等信息进行全面收集和综合整理分析,对企业的人力资源进行详细分类,确定出待开发培养的以及急需引进的人才,并制定一套对本企业人力资源的评估标准体系,同时及时收集分散于各项目部人员的评价信息,建立动态的企业人力资源管理信息管理网,使人力资源管理制度为本企业甄选、培育和使用人才提供客观依据。

(2)加强培养专业化的人力资源管理队伍,以更好地制定、贯彻人力资源管理制度。企业可以根据自身实际情况,选择对现有人事管理人员进行专业培训,或外部引进经验丰富的人力资源管理专业人员。只有建立起科学的人力资源管理制度,才能实现吸引到企业需要的人才、充分挖掘现有人才潜力的目标。

(3)建立多维度的人才激励机制。提升人力资源管理工作的最终目标是能够充分开发利用企业的人力资源,使员工价值最大化,最大限度的发挥其积极性、主动性和创造性。要实现这个目标,单纯依靠科学的管理制度来约束员工的行为是远远不够的,而必须采用行之有效的各种激励手段,实现激励体系的多维化,真正实现人力资源管理的目标。

目前,通信工程企业主要采用提高薪资水平作为激励的手段,这虽然是一种有效而直接的方式,但随着社会的进步与发展,人们对自身价值的实现标准也不断改变,特别是对年轻一代的技术型人才,仅依靠物质激励手段已经难以满足他们的需求。因此应尝试从以下方面对员工进行激励。

美国管理学家马斯洛的需求层次理论提出:“当人们的基本需求得到满足时,人们更注重社会、集体的认同感以及精神上的满足。”企业应建立以“目标实现”为导向的激励机制,加强对员工精神方面的激励,可以根据实际需要采取“参与激励、关心激励、认同激励”等方式,来调动员工的工作积极性。虽然市场经济条件下,具有较高水平的薪资待遇能够起到吸引和留住人才的作用,但仅仅如此,则还缺少企业对员工的内在吸引力,员工对企业的忠诚度不高,一旦出现更高的待遇,则很可能会跳槽。因此在目前竞争激烈的市场环境下,人才激励方式的重点应转移到如何体现员工的自身价值上,建立“以提高员工的成就感、以目标实现为导向”的激励机制。让员工更多的参与到企业管理中来,使其产生强烈的归属感和责任感,从而最大程度的发挥自己的积极性。

通信工程企业还应借鉴国际上先进的激励模式,保证长期性的激励效果。企业要可持续的发展,必然需要相对稳定的人才队伍。因此必须建立起高效而长期的激励机制,国外有很多成熟的经验可供借鉴。例如部分欧美国家实施的“为员工设立长远福利计划”,企业除了政府规定必须为员工缴纳的各类保险和住房公积金外,还为员工办理了各种商业险,不少股份制企业还采用“股权奖励”等手段,使员工与企业的长期发展息息相关。目前,许多国内通信工程企业正在进行股份制改造,这也应该成为长期激励的一种重要手段。通信工程企业进行人力资源管理时通过加强对员工的长期性激励,刺激员工的长期行为,可以减少人才流失,稳定企业人才队伍。

(4)贯彻以人为本的管理理念,加强员工培训和职业生涯设计。传统的管理理念中,对员工的管理主要是强调控制和服从。而通信工程企业由于全程全网工作概念、前后承接环环相扣、对工作质量要求较高等因素,在这方面表现的就更为突出,更加强调员工对组织的服从性,而往往忽略了对员工的引导性。因此要提升通信工程企业的人力资源管理水平,应当以“人”为中心,建立起管理者和员工的双向沟通机制,把做好“人”的工作视为人力资源管理的根本所在。

现代企业还应通过员工培训,为员工进行个人职业生涯设计的方式来实现“以人为本”的管理理念。通信网络与技术日新月异,广大通信工程企业需要更多与发展要求相适应的专业人才。通过加强现有员工培训,在提升员工素质与工作水平的同时,也提高了企业的凝聚力和竞争力。

4 结语

对现代通信工程企业而言,若想实现稳定的可持续发展,不仅要重视提升企业财力、物力等传统方面的竞争力,更要不断提升企业人才方面的竞争力,所以必须大力加强人力资源管理工作。目前虽然大多数通信工程企业在人力资源管理方面还存在着诸多不足,但通过制定科学合理的制度,实施有效的激励手段,就能够吸引人才、用好人才。

参考文献

[1] 吴照云.管理学原理.[m].北京:经济管理出版社,1997.

企业工资管理系统范文5

关键词:工资管理信息;数据库;系统模块设计

中图分类号:TP311.52

高校人事工资管理是一个繁琐而复杂的过程,且对工作人员的要求较严格,而且每月都要重复的进行操作,这就在无形中浪费了管理人员大量的时间和精力。管理人员计算工资,不仅要确保工资的准确性,还要有一定的时效性。虽然可以使用电脑中的各种统计工具对工资进行计算,但是随着计算机技术的飞速发展,急需要在业务管理上规范工资与各项费用的计算。特别是财务管理部门,要严格杜绝计算错误的产生。另外,对于任何需要手动填写的工资表格,现代化的数据处理服务具有无可比拟的优势。利用人事工资管理系统可以完成自动计算工资的工作,并使大型企业和中小型企业能够利用IT技术支持企业高效率的人事管理的日常任务,使其适应现代化的企业管理,促进就业和人事管理的科学化发展,且降低管理成本。另外其优势是可以提高效率,使其科学化,规范化的管理。

1 技术简介

PowerBuilder 12是专为各种应用系统开发的数据库客户端工具,它可也构成一个客户机/服务器或其他的数据库服务器(如Sybase,甲骨文,MS SQL,Informix等)的结构,也可作为DBA,FoxPro文件类型成为Excel数据源,实现这些数据文件有效的连接。

对于不同类型的数据源(数据),由一个特定的软件接口连接使用PowerBuilder的各种数据库连接方式,具体实现方式有两种:

(1)通过ODBC(开放的数据库Connecttivity)实现通用接口软件。(2)提供了一个特殊的接口,使MS SQL,INFORMIX,SYBASE等通过PowerBuilder来实现链接。

2 需求概述

学校管理者要进行全方位的分析,就要在需求分析阶段进行合理的设置,系统将通过多种方式来实现设置问题。在人事工资管理系统的使用中,该系统具有利用HR解释业务流程的特点:

(1)人事记录和交易数据为处理问题的一部分,并且各级管理人员的使用频率也决定了系统的使用情况,因此系统的开发迫切需要讨论一些重要问题,如怎样高效发放工资的问题。(2)最常用使用系统的是负责人事管理的部门,即工资管理部门和维护部门,同时传播信息的工作由人事部门和管理员来负责。(3)学院的员工使用该系统,主要是用来查询个人纪录及一些工资等情况。(4)员工使用的频率主要取决于应用程序的数据的数据处理情况。(5)因为系统有增加和删除用户的管理功能,导致系统管理员操作系统过于频繁,增大了管理员的负担,这就需要有专人负责基本的信息系统处理,包括配置管理,数据备份和恢复管理系统等问题。

3 系统模块设计

首先该系统的用户层主要是客户端浏览器,WEB层是客户与系统交互的界面,业务层则是进行业务逻辑的处理。为此本系统采用B/C结构及J2EE的四层(用户层、Web层、业务层、数据层)体系构架。

人事工资管理包括多个模块,主要部分为需求分析、系统的维护、信息传播、导航模块、人事管理和工资模块等。

首先来说工资模块,包括存入工资,管理工资等。另外人员培训、休假管理、配送服务和统计的子模块也需要统一的管理。工资和薪金要求相应的子模块进行处理。其次要想实现工资管理模块,这就需要人事管理模块的协助,具体包括:招聘管理,人员流动管理,人员考核管理,奖励和惩罚等管理。

4 系统实现

4.1 系统开发环境

首先结合互联网的官方版的“网络三剑客”即2008版Macromedia Dreamweaver、Fireworks为主要设计设计工具,同时以MyEclipse_7.0作为主要的开发工具。

4.2 操作系统

为了使网络管理的更好,更方便,更好的应用通信和网络服务,我们选择Windows Server 2008,这样可以提供更加可靠的扩展性。

4.3 运行环境

应用服务器采用Tomcat中的JSP / Servlet技术,一次性的开发Java类库程序。做到一次开发,随处可用。想要利用最新的Java虚拟机的高效运作的优势,就需要用j2sdk1.7.0.20版本(适用于Windows,Java平台)。

4.4 数据库服务器

首先系统采用多线程的客户机/服务器体系结构,这和多线程客户/服务器数据库管理系统的数据相匹配,数据库服务器使用微软SQL Server 2008,这是一个高性能的系统管理数据库运行平台,在Windows操作系统下,需要安装新的补丁SP4,因为启动该服务只启动一个进程,为了完成用户访问请求的响应,这种结构的来源多采用多进程的数据处理。

4.5 Web服务器

一般应用的服务器只适合中小型企业和个人使用,但它是作为一个整体系统具有高可扩展性的设计标准。作为正式的Apache Web服务器配置必需要用到Tomcat JSP/Servlet容器,使用Apache公司Tomcat5.6.20版本。像所有的Apache产品一样,Tomcat5.6.20也是免费的,但作为一个单独的Web服务器,其静态的HTML文件解释仅仅作为一个Web服务器来说,就显得速度上不是很快。但是其安全和嵌入式数据库管理池,可以向用户提供高效的数据库方面的组件(Tomcat5.5中或更高版本),这就使得系统的应用范围广泛,并且你可以得到完整的源代码。它可以用来作为JSP/Servlet的一个容器,并建立一个平台,提供可靠的Web服务器扩展。

由于篇幅有限,本文只对系统中的注册信息模块进行展示。首先Struts的MVC系统来进行开发,可以大大加快开发速度。该系统采用了MVC框架,它只是在为管理Struts框架服务的情况下使用的。模块可以显示雇员的详细信息,根据第一个雇员的信息,文件中的单个或多个人员的可以选择不同的操作模式。可以增加雇员信息,包括背景资料、学习经历、工作简历、各种评职标准、离退休情况等。操作人员的培训模块也可以打印输出员工的相关信息。系统实现界面如图1所示。在登陆的情况下,可以输入家庭成员,工作记录等相关信息,这就要求该模型必须是在一个很好的框架前提下开发的,我们采用MVC框架,实现奖惩记录,培训记录等信息的查询。

Sf_add.jsp-----添加页面

Sf_list.jsp-----员工个人详细信息及修改页面

Sf_info.jsp------员工信息列表页面

开发的部分代码如下:

5 结束语

该论文以某学院人事工资管理系统为研究背景展开研究,在软件开发过程中,得到了学校领导及相关部门的大力支持,得到了很多经验丰富的软件工程师和指导,整个过程进展顺利,按照既定时间完成了开发任务并达到了预期目标。

参考文献:

[1]温楚瑶.高校人事管理系统的分析与设计[J].计算机光盘软件与应用,2013(03):230+232.

[2]张惠茹,周姝,陈铁权.人事管理系统设计与实现[J].计算机光盘软件与应用,2012(04):191-192

企业工资管理系统范文6

Abstract: Along with the information science and information technology's swift development, the informationization management is getting more and more important in business management's function. Strengthens the informationization construction, the advancement informationization management, will become the business management modernization the important breach. This article unifies the information age enterprise development the characteristic, from managed the information from the promotion company to carry on the ponder and the exploration to the informationization management transformation.

关键词:办公自动化系统融入企业管理

Key words: Office automation systemIntegrationBusiness management

作者简介:孙思模,贵州财经学院教务处,讲师,主要研究方向:企业信息管理,教育信息化管理。

一、企业信息化与企业管理的重要性

企业信息化就是在先进的管理理念指导下,应用先进的计算机网络技术去整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时为企业决策提供准确而有效的数据信息,对需求做出迅速的反应,其本质是增强企业的核心竞争力。

信息资源日益成为重要的生产要素、无形资产和社会财富。信息化水平已经成为衡量一个企业甚至一个国家整体实力的重要标志。电网企业是我国国民经济的重要支柱。电网企业的地位和作用决定了推进企业信息化,不仅对提高本企业的核心竞争力、抗风险能力和可持续发展能力意义重大,而且对推动整个国民经济的现代化意义深远。

二、企业办公自动化系统的建设成效

办公自动化,英文名称为“Office Automation”,简称OA。它基于数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet技术来实现单位内部业务信息流转、信息交流和信息共享,快速有效地接收各种上级机关文件、所属机关的上报信息,组织、协调办公自动化系统内的各种信息,使用户能够方便、快捷地获取其所需信息。

经过近几年的发展,我国多数企业在办公自动化应用方面积累了许多宝贵的经验,办公自动化系统已经成为很多企业本部及各直属单位日常办公中不可缺少的办公工具,并取得了以下成效:

(1)办公方式更加灵活多样。通过网络办公系统进行管理工作将不再会受到时间和空间的限制,工作人员可以根据自己的需求和愿望,选择适当的时间和地点登录办公系统并进行信息的获取、加工与。在这种环境中,由于领导出差、开会等原因导致的企业管理、信息互通变得不便捷的状况迎刃而解。管理将不受传统的上班时间和工作地点的限制,可以随时随地通过网络开展切实有效的工作。

(2)信息资源共享更加快捷和方便。办公自动化系统的建设,使企业的管理模式发生了变化,相互间的信息共享和交流成为可能。各种信息资源通过办公自动化系统在网上传输,突破了行政管理、地理位置等因素所形成的障碍,实现人与人之间、部门与部门之间、各单位之间的密切联系和交流。

(3)行政办公更加高效,节省了企业的管理成本。办公自动化系统改变了传统纸质公文办公模式,建立了企业内外部的收发文、呈批件、文件审批、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、电子签章、归档等电子化流转的方式,真正实现了无纸化办公,节省了人力成本和办公成本。同时,通过实时通信、在线感知、部门协同等,将相对独立的机构和部门连接为更加紧密的整体,使普通员工、基层部门与管理层之间的距离缩小,提高了企业工作人员协作能力和工作效率。

三、将办公自动化系统融入企业管理

(1)办公自动化促进企业业务流程管理。业务流程管理的成功实施需要办公自动化系统的支持。业务流程管理是一项十分复杂的系统工程。办公自动化有利于业务流程管理的规范化建设。办公自动化系统的正常运转依赖事先设定的程序,这些程序没有弹性,这就要求企业要有规范的流程设计、规范的岗位和部门职责描述、规范的制度设计。规范的流程设计要求企业重新定义业务流程的各个环节,每个环节的任务内容、任务完成的时间,以及这个环节与流程中上下环节之间的任务关系等;规范的岗位和职责描述要求企业重新定义各个环节需要开展的任务,完成任务需要哪些工作岗位、岗位的职责及各个岗位的人员安排等;规范的制度设计要求企业必须设计保证流程顺利运行所需要的工作制度、监督制度、考评制度和绩效评价制度等。 办公自动化还有利于流程的一体化建设。流程的一体化改造,使得企业生产经营的各系统成为一个相互配合、相互协作、互相支撑的一个价值创造体系。办公自动化系统能够有效避免信息孤岛现象的发生,避免各个不同流程之间的相互分割,充分发挥信息化的整体效益。

(2)办公自动化推进企业管理标准化。将标准化管理和办公自动化管理有机结合,可以使整个企业有“法”可依,可以使企业每一个具体的工作都严格按规定办,按标准办,从而达到管理过程的规范、严谨、系统、高效。因此,搭建一个在办公自动化管理基础上体现标准化的信息管理平台,实现管理过程的自动化和标准化,将对企业实现标准化管理提供强有力的支持。可以以通过在办公自动化系统中,建立标准化管理模块,将标准化管理融入到各功能模块中,使得整个系统在运行过程中能将国家、行业和企业内部的管理、工作、技术标准和实际工作过程融合到一起,从而对整个工作过程起到实际指导作用。

(3)办公自动化促进绩效管理。运用信息化的建设可以大大提高绩效管理的准确性和可信性。现在企业在绩效的评估中,大都运用平衡记分卡来进行测评。在平衡记分卡中要考虑四个指标,包括财务角度、客户角度、内部业务角度和创新与学习的角度。在绩效评价中要综合考虑以上四个因素。但是在没有运用信息化管理的情况下,将这些数据统一并进行分析是很困难的。如果运用人力资源管理信息系统来进行绩效管理将会很容易。运用系统把这些数据从不同的部门中统计抽取出来,然后把这四个数据集中到人力资源部门,由系统进行数据的分析处理,最后生成结果,从而使绩效管理工作更加简化、公证、准确。人力资源管理职能人员所需要做的仅仅是找出适合企业运用的绩效管理方法并把它设定到系统中。

(4)以办公自动化确保企业决策落实。办公自动化系统对督查督办工作的支持工作主要包括:上级方针、政策以及企业重要决定和重要工作部署的贯彻落实情况;企业各项工作目标、工作计划执行情况;领导批示、交办事项执行情况;文件布置的各项主要工作完成情况等内容。督查督办工作要经过拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档等环节来实现。将这几个环节的工作固化到办公自动化系统中,使办公自动化系统对决策管理进行自动跟踪,实现领导对工作的督办过程。

(5)以办公自动化推进企业知识管理。随着知识型企业的出现,知识已成为首要的生产要素。知识管理就是通过对于信息和专业技能的系统开发和利用,改进和提高部门与组织的技能素质、创新能力、生产能力和响应能力。知识管理和办公自动化系统是联系紧密、相辅相成的。办公自动化系统是支持员工工作的办公平台,无论从知识的来源来看(企业中既有的资料、人脑的知识、工作过程中产生的知识),还是从知识的利用来看(取之于工作中,应用于工作中),知识管理的实现都需要具体的办公平台作为支撑。因此知识管理作为更高层面的管理方法论,将提升办公自动化系统的应用价值。办公自动化系统将成为知识管理实现的支撑平台。

四、结语

办公自动化系统的建设和应用对提高企业管理工作的效率和质量,促进企业由“管理信息”向“信息管理”转变,具有十分重要的作用。我们必须充分认识推广使用办公自动化系统的重要性,抓住公司实施“信息化登高计划”的机遇,密切与有关部门的沟通、研讨,不断完善系统功能,不断提高系统的应用层次,使办公自动化系统在业务流程管理、标准化管理、绩效管理、知识管理以及决策管理等企业管理工作中发挥更大的作用。

参考文献:

[1] 于文奇,办公自动化系统管理设计[J],电脑编程技巧与维护 2009年08期

[2] 周丽平,浅谈办公自动化对现代企业管理的重要性[J] 科技创新导报 2008年26期