前言：中文期刊网精心挑选了办公自动化课程总结范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
办公自动化课程总结范文1
关键词 办公自动化 教学
中图分类号：TP317 文献标识码：A
0引言
计算机教育是一项知识性和技能性相结合的基础学科教育。随着近年来用人单位对毕业生计算机水平要求的不断提高，中职学校的计算机教育，也逐渐由应试教育向教学转变。我校的《计算机与办公自动化实践课程》正是以提高学生计算机综合实践技能为教学目的，采取师生模拟实验的互动教学方式，使学生在掌握Office系列办公软件应用技巧的同时，能够将理论知识充分地应用在实践当中，从而培养学生动手实践能力，全面提高学生的素质。
1计算机办公自动化教学内容的实用性是实施教学的关键
随着科技的不断进步，计算机技术也在不断更新。如果想在教学当中更好地实施教学，教学内容的实用性是其实施之关键。办公自动化归根结底只是一种帮助人们处理繁杂信息的辅助系统。因而，“办公自动化”要立足于培养学生解决实际问题的能力，而不仅仅是某种技能。换言之，学生要具有技能、知识的组合能力，即在组合中解决实际问题的能力。
我校的《计算机与办公自动化实践课程》选择在中职学生第三学年上学期阶段开设，主要针对的对象是即将步入工作岗位的毕业生。所以，该课程教学内容的知识面要更广、更新、更深，能够符合用人单位要求。而现有出版的办公自动化教材绝大多数都是技术成分过于浓厚，不能满足现实的办公需求。因此，经过我们多次对用人单位的走访调研，结合我校的实际情况，本课程组的全体教师根据多年积累的教学经验重组教学内容，自编了一本内部实践教程，本教程采用模拟办公情境的方式，将软件知识结合到硬件设备中综合运用。
2计算机办公自动化教学要改进教学方法，优化教学手段是实施教学的重要条件
为了提供给学生一个现代化的教学环境，我校加强了传统媒体与现代媒体的组合优化教学，投资构建了两个办公自动化模拟实验室，为学生提供了一流实践环境，包括：集打印机、复印机、扫描仪、传真机于一身的四位一体机，投影仪，数码相机，光盘刻录机，电话机，碎纸机等包含了现代化办公环境中所能接触到的大多数常见设备，以提高教学质量和教学效率，促进学生能力素质的全面发展。同时，在教学过程中，我们采用多种教学方法，以确保教学效果。
（1）采用“模拟办公情境式”教学方法，学生在学习过程中往往有这样的疑问：现在学的这个以后什么时候用？学生的学是与一定的情境相联系的。在实际的情境下学习，可以让学生利用原有认知结构中的有关经验形成自己的新知识。在课堂中适当地采用“模拟情境式”的教学方法，可以拉近教学与实际应用的距离，充分调动学生的积极性。
（2）采用“案例驱动，引导教学”的教学方法。在课堂教学中，避免照本宣科，做到“精讲细练”；而对于书上重要而又非常实用的知识或技巧要通过实例演示说明，并在演示过程中，逐步引出各个相关知识点和概念。既容易激发学生的学习兴趣，又有利于学生迅速掌握抽象的概念，从而提高教学质量。
3计算机办公自动化教学要培养学生自学能力和创新能力
计算机知识本身比较庞大，应用领域已经渗透到生活的每一个细微方面，为了提高学生步入社会后的生活素质和生存能力，在教学中必须加强学生自学能力和创新能力的培养。首先，学生不仅可以在课堂上通过教师讲授及情境模拟实践的方式来获得知识，也可以按自己的学习基础和学习兴趣来选择自己所要学习的内容。通过这种自主学习的新模式，学生不仅可以发挥学习的主动性，而更重要的是培养了学生自主学习的方法和技能，以及独立获取知识并运用知识解决实际问题的能力，所培养的学生也必然成为适应当今信息社会下的高素质人才。其次，在教学中要有意识地培养学生的创新能力。随着信息时代的到来和“知识经济”的出现，社会对人才的创造能力要求越来越高，我们一定要把培养学生的创新意识和创造能力贯穿在培养学生计算机的操作能力之中。此外，要注重加强实践性教学，提高学生的动手能力。计算机办公自动化是一门实践性很强的课程，学生不仅仅是通过书本来学习知识，更重要的是要通过上机实践来热悉和掌握操作技能。因此在课堂中要让学生带着一定的问题进行实践与操作，这对于培养学生的动手能力和创新能力都是非常有益的。
4计算机办公自动化教学要培养学生团队合作精神
未来社会是一个充满竞争的社会，一个不懂得合作，单打独斗的人是不能完全适应未来社会的需要的。在教学中，培养学生的团队合作精神，培养学生关心他人，与人合作的态度，也是教学中不可缺少的一部分。而在计算机办公自动化的实践课堂中培养学生团队合作精神是最有优势的。教师可以在课堂上把几个学生分成一组，为每组布置不同的实验任务，最后共同完成实验设计。
办公自动化课程总结范文2
中图分类号：C43 文献标识码：B文章编号：1008-925X（2012）11-0200-01
摘 要 办公自动化作为一门公共基础课程，其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。而当前，中职办公自动化实践教学中存在问题不少。如何解决这个问题，应从实训大纲和教材着手，理论与实践相结合，强调知识的够用、适用。通过项目式教学来加强学生学习的主体地位，注重教学目标与岗位需求相匹配，不断提高教师自身业务水平，以提高办公自动化实践教学效果。本文针对《办公自动化》的教学现状，倡导教育观念改革，提出适应培养目标的教学方法，以期有效地实现教学目标。
关键词 办公自动化；实践教学；教学改革
办公自动化课程是目前职业院校普遍开设的一门公共基础课，是一门集理论和实践于一体的可操作性很强的课程。无论学生今后从事何种工作，都必须具备一定的办公自动化技能。因为，当今社会是个信息迅猛发展的时代，企业要在市场竞争中立于不败之地，首先要依靠计算机信息技术。而在信息的采集、查询、统计和传递等各个环节，办公自动化技术必不可少。办公自动化技术，能使企业内部人员方便、快捷地共享信息，高效地协同工作；改变了传统的复杂、低效的手工办公方式，能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。因此，实践性是办公自动化与生俱在的特征。
1 当前职业院校办公自动化实践教学中存在的突出问题
1.1 教材问题： 当前，市面上办公自动化的教材很多，但层次参差不齐，多数属于理论性能教材，或是培训性教材，不能符合职业教学要求。理论性能的教材，重理论讲解，轻实训练习，完全不符合高职实践教学要求，可选性低；培训性的教材，多数是侧重某一类专业的，或是纯案例式的演练综合题集，虽然有实践的要求，但不符合职业公共基础课要求，要不专业性能太强，要不综合性太强，不利于教师依据专业需要，层层递进分解讲授的要求。
1.2 学生对课程的认识问题： 办公自动化作为一门技能实训课，职业院校一般在第三、四个学期间开设，即在学生学习完《计算机文化基础》课程，并参加省计算机一级考试后开设。而从课程的内容上看，《办公自动化》和《计算机文化基础》两课程中有部分内容是相同的，即office软件相关知识。所以，当学生一看到教材内容后，经常会提出一个疑问：这些内容很多我们已经学过了，为什么还要重复开课呢？事实上，两课程是有本质区别的。《计算机文化基础》是《办公自动化》的基础，两者侧重点是不同的。《计算机文化基础》是为了解决学生对计算机的基础认识问题，而《办公自动化》是为了解决学生计算机的基本处理技能问题。因此，如果教师在开课之初没有向学生解释清楚开课目的，在开课过程中没有很好地设计实践环节，学生就会失去对该课程的学习积极性。
1.3 师资队伍问题： 当前，职业院校办公自动化的师资主要来源于是计算机专业教师，且年青教师居多。计算机类专业教师虽然对计算机的操作能力强，但往往在教学中由于缺乏相关专业知识，容易造成实践教学不能很好的贴近专业展开；缺乏一定的实践经验和社会经历，因而不能很好地开展实践教学。因此，综合以上多方问题，要想提高办公自动化教学质量，必须改革和加强办公自动化实践教学力度。
2 办公自动化实践教学探索与实践
2.1 进一步修改实训大纲，寻找适合职业教学的教材： 大纲是教师教学的指导依据，大纲的完善程度将会直接影响教师的教学质量。笔者所在院校经过几年教学实践，将办公自动化实训大纲打破了原有传统的章节式的编写方式，改之为项目式的编写方式，为授课教师指明了教学重点和难点，突出学生的自主学习。
2.2 理论与实践相结合，知识强调够用、适用： 办公自动化虽为实践课，但其中对理论知识的讲解也是必不可少的。没有理论知识的辅垫，就无法进行实践操作。但无论是理论知识还是实践知识，都要讲求知识够用、适用为主。高职院校培养的是应用型的技术人才，并非科研人才。因此，我们在选择教学内容上，不要面面俱到，要勇敢地抛弃一些陈旧的、不必要的、繁琐的知识。比如在对excel的讲解时，其中宏的应用，在日常办公中用的并不多，而且了解这个还需要一定的计算机语言基础，所以就没必要选用了。再如excel里函数的应用，只需要学生会用简单的常用函数就可以了。如今，一般各行各业务都有其相应的专门统计应用软件，所以没有必要把内容复杂化。总之，我们在教学过程中要应需取舍内容，坚决舍弃用不到的内容。
2.3 项目教学与实训练习相结合，提高教学效果： 由于《办公自动化》和《计算机文化基础》内容上有部分相同之处，再加上学生是在有一定计算机知识的基础上学习该课程的，假如你还是用传统的讲授式的教学方法向学生灌输知识，学生肯定会失去学习该课程的兴趣。经过笔者长时间的教学实践和观察，发现学生对项目教学较感兴趣。所以，每次上课的时候，我都会先给出一个实训项目，再对上课内容进行层层解剖，分解知识点，以讲授处理方法为主进行演示，且每讲解完毕一个知识点，就让学生进行相应的实训练习。当所有知识点讲解完成后，再让学生依据当天所学的知识，在规定时间内完成先前布置的综合项目实训题。这种边讲边练，以项目练习为主的教学方法，不仅能提高学生学习的积极性和主动性，而且能培养学生独立思考，团队合作的良好学习习惯，有利于学生加深对知识的理解和掌握。
2.4 调整教师角色，发挥学生在实践教学中的主体地位： 职业教育要体现实践的重要性，就要改变传统的教学模式。在实践教学过程中，老师不再是课堂的主角，我们提倡以学生为主体，突出素质教育，培养学生的综合能力。通过项目式实践教学，能培养学生的自主精神和自主能力，充分发挥学生的主体地位。比如，对于一些知识点，教师可以点到为止，留更大的空间给学生，让其在完成项目任务的过程中，通过自主学习、摸索、总结技巧。而教师在整个教学过程中，只是对学生起辅导和答疑的作用。这种角色互换的教学模式，能很好地激发学生学习的积极性、主动性和求知欲。
2.5 改变教学理念，创造多元化教学方法，激发学生的学习兴趣： 《办公自动化》课程是为了使学生掌握功能最完善的文字处理软件、电子表格和其他一些在办公领域中最常用的应用软件。掌握利用计算机实现办公自动化的原理及方法。因此，教师应更多地从应用的角度出发，大力改进教学方法和教育技术，采用多种教学方法，且各种方法之间相互联系，相互作用，以此确保教学效果。 在实际的教学过程中，教师可以采用“案例”教学法讲解文档处理软件的使用，采用“同步”教学法进行教学难点内容的讲解。“同步”教学法是教师讲解演示和学生操作同时进行的一种教学方法，学生看教师演示，然后自己操作，达到讲练同步的效果。在讲解操作难点的过程中选用“同步”教学法会收到事半功倍的效果。教师可以运用“虚拟情景”教学法进行硬件部分教学，采用“虚拟情景”教学法让理论知识融入情景，让实际问题嵌入情景，使学生从直观的情景中学习；可以运用“引导式”教学法，进行邮件收发软件的应用教学。在讲解这部分的过程中，教师就不能单纯地讲解某个邮件收发软件的具体应用，而是要采用“引导式”教学法，在课堂上有计划地引导，让学生自我完成所喜欢的相关软件的应用学习。
2.6 以就业为导向，注重教学目标与岗位要求相匹配： 职业教育要“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学研结合的发展道路”为目标。我们培养的是面向生产、建设、服务和管理第一线的技能型人才。所以，我们的教学好不好，很大程度上是看我们培养出来的学生有不能被市场所接受，能不能满足社会用人单位的要求。这就要求我们在设计实践教学过程中，避免过陈过旧过时的案例，追求新颖、生动的，与专业挂钩的，有代表性的案例，以增强学生的兴趣，让学生在专业仿真的情境中获得知识。
2.7 提高教师业务水平，不断更新与完善教学内容： 办公自动化课程的教学是一个动态的教学，因为教学内容会随着信息产业的发展而不断变化。比如几年前还流行使用office2003，而如今已不适用，这就必然要求教师不断及时更新自身知识，紧跟时代脚步。此外，教师在提升计算机文化水平的同时，也要注意联系当前市场实际情况，选取与专业密切相关的案例，不断充实和更新自身的专业水平，才能让教学内容丰富多彩，讲课才能生动活泼。总之，信息时代对学生的信息素质提出了新的要求，《办公自动化》课程是为顺应这种时代要求而开设的，整个教学过程以“就业为导向、注重教学目标与岗位要求相匹配”。通过近年来的教学实践，《办公自动化》课程的内容体系、教学模式、教学方法与手段上已经不断地进行了创新设计与实施，但计算机基础教学改革任重而道远，还需要教师长期的实践和摸索，进一步实现职业教育培养人才的目标。
参考文献
办公自动化课程总结范文3
关键词：计算机信息处理技术；办公自动化；应用
伴随科学技术的日新月异，计算机信息处理技术得到了飞速发展，广泛地应用在社会的多个领域，为人们的生活、学习和工作带来了极大的便利。由于信息社会的飞速发展，各行各业都需要对海量数据进行收集、筛选和整理，也就是对信息进行处理。计算机技术的不断发展使得信息的处理有了极大的变化，由以前的人工手动处理变成现在的计算机自动处理，计算机信息处理技术在办公自动化系统中的基础性作用也日益凸显。在学校办公自动化系统中运用计算机信息处理技术，可以降低工作成本，实现资源的有效利用；降低工作量，提高办公效率；优化办公环境，提高工作积极性；加强各部门之间的联系，实现较快的决策。
1概述
1.1信息处理技术
获取信息并进行储存，加工处理使之成为有用信息，和表示信息的过程，称为信息处理。信息处理技术就是指用计算机技术来处理信息。因为计算机运行速度飞快，能够自动处理海量信息，运算能力极强，具有很高的精确度，所以，利用计算机处理各种信息不仅达到了自动化，大量工作人员从烦琐的事务性劳动中解放出来，提高了办公效率，节约了运营成本，而且极大地提高了信息的利用价值，可以为管理活动中的预测和决策提供及时、可靠的依据。
1.2办公自动化
近年来随着计算机技术的发展，提出了办公自动化的概念，英文全称OfficeAutomation，缩写为OA，是将计算机技术和现代化办公结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新设备、新技术从事办公业务，均属于办公自动化的范畴。办公自动化的实现，可以改变过去低效、复杂的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高工作效率的目的。
2基于计算机信息处理技术的学校办公自动化系统基本功能分析
计算机信息处理技术是目前最具创造力和富有活力的技术，如果能把计算机信息处理技术与学校的教育、教学、管理等工作很好地结合在一起，全面建设数字化图书馆，大力发展网络课程教学等，形成现代化的网络学习环境、数字化的教学资源、一流的管理手段和后勤服务，那么就能为学校实施现代化的管理模式和教学手段提供有力保障，为人才培养和教学研究构建现代化的信息平台。
2.1个人事务
个人办公系统主要是与个人办公及联络有关模块的整合，是学校办公自动化系统的基础平台，它包括多个小模块。电子邮件：内部邮件给用户提供了较好品质的服务，在收发安全性、稳定性、高效性等方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。该模块方便地促进了相互之间的信息交流。通知公告：向用户告知或转达有关事项或文件，包括下达指示、布置工作、传达重要精神、任免干部、决定具体问题等。各部门通知公告后，可以在统计栏目中查看哪些人已读，哪些人未读。用户也可以通过查询，搜索以前的各类通知信息。日程安排：有计划地将自己每天的事务与时间结合起来进行安排，以便做到有计划地进行生活和工作。同时提升效率，以便达到日事日清的目的。该模块的目的在于规范工作，领导对任务能进行实时管控。工作日志：可以记录每天工作的情况以及感悟等等。个人文件柜：便于存储自己长期需要使用的文件和资料。个人设置：包括个人基本资料、修改密码等内容。
2.2公共事务
公共事务是全校性事务的集中网上处理，通过该模块可以让系统的各个部门所有的用户及时、准确地获取当前系统的开放信息。校务公开：公布学校重大决策及执行情况，学校教育教学管理方面的重要事项，学校经费及使用情况，涉及教职工切身利益方面的事项等内容。规章制度：用于规范全校师生各类行为的标准和规定，它是内部责任制的具体化，对本校具有普遍性和强制性，任何人、任何部门都必须遵守。值班反馈：由值班组组长公布当天校园内教学秩序、突发事件等整体情况。一日常规：具体反映各个班级早读、上课、晚自习的纪律、卫生等加分、扣分情况。卫生检查：校园环境卫生情况通报，指明教学楼、班级包干区、宿舍等区域的卫生不足之处，提出整改方案。计划总结：学校每学期的工作意见和工作总结。政策文件：各级各类的通知、办法、方案、意见等文件。机房安排：公布学校每周的机房安排，便于查阅、调整。监考安排：包括考试时间、考试地点、监考老师姓名、场次、例会地点等内容。常用资料：教职工经常会使用到的一些文件，包括通讯录、校历、各类文档模板等。
2.3系统管理
系统管理是办公自动化系统运行的基础。为了保证系统及数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子功能的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。操作权限的集中管理包括定义操作者角色、设定系统用户和设置功能权限。
3计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的作用
随着社会的发展，计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用越来越广泛，并且发挥出越来越重要的作用。计算机信息处理技术可以使得整个办公过程趋向数字化和电子化，从而达到办公人员共同工作在同—桌面环境下，以达到办公自动化的目的。
3.1促进了内部交流
在办公自动化应用还没有普及的时候，因为各种各样条件的限制，员工与员工、部门与部门之间缺乏适当的交流，往往造成办公业务的拖拉，许多办公业务没有及时完成。办公自动化系统的应用可以建立一个办公室内部的信息交流平台，及时分享公司各种规定通知以及业务文件，建立以网络为基础的办公平台，促进了员工之间的沟通和交流，提高了工作积极性，能够快速地完成信息的采集与分析，从而构建一个高效的、有序的信息交流场所，为日常的管理与决策提供依据。
3.2提高了工作效率
信息处理技术在办公自动化系统中的应用，减轻了人工办公时繁重的任务量，通过对信息的及时处理，可以使我们在第一时间了解各类动态，以便迅速做出相关的应对策略。同时，利用计算机进行信息处理，是一种科学的技术手段，所得到的数据结果将比人工计算的准确度更高，更有参考价值，而数据准确性的高低往往决定了办公过程中工作效率的高低。办公自动化系统中信息的传递、数据的分享、工作的处理都极大节约了办公时间，提高了工作效率。
3.3有利于成本节约
传统的办公往往存在着许多资源浪费，比如，员工之间经常需要进行各种业务上的交流，一般是通过电话或者面对面的传达，这样无形间就增加了人力成本和运营成本。而计算机技术的应用可以很好地解决这个问题，员工之间的沟通无须跑动，只要利用电子通信技术，像电子邮件、微信、QQ、论坛等网络信息传播方式都可以实现及时交流，将工作中的相关问题做好协调。传统的办公常常需要把各种信息打印成册，浪费大量的纸张，计算机信息处理技术实现了无纸化办公，信息的记录、存储、搜索都可以通过计算机来实现，不需要纸质材料。这些都能节省办公成本，实现资源的有效利用。
4计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的发展趋势分析
随着计算机技术向微型化、系统化、高速化和智能化的方向发展，计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用水平已经越来越高，办公自动化将具备网络计算机技术的发展特点，未来的办公系统将更是前端人性化、界面场景化、应用专业化，拥有广阔的发展前景。
4.1在智能化办公上的发展
办公系统的智能化伴随计算机技术的飞速发展，被逐步推动和实现了。由于现在信息的复杂性和综合性，因此办公人员需要处理的业务数据和以前相比呈现几何级数的增长。当用户在面临越来越多的数据处理工作时，办公软件可以有效针对图表、数据等信息进行整合与处理并做出智能分析。这在很大程度上提高了用户的数据分析能力与工作效率，减轻了用户的工作量和工作负担，将对用户产生巨大的吸引力。智能化办公强调信息的整合能力，对于学校这类信息资源较多的地方，构建一个可以拓展的管理平台，能打破以前人适应系统的尴尬境地，实现系统适应人的全新理念。
4.2在WIFI技术上的发展
网络的全面覆盖，WIFI技术的不断发展，使得网络通信技术在办公领域迅速兴起，网络办公成为一种新形式的办公方式。传统封闭式的办公室已经不再必须，教师通过网络和计算机技术，可以随时随地开始办公，不受环境的束缚，打破了地域的限制。无线网络的发展极大地改善了办公的条件，提高了办公的效率。为了保障办公信息的安全，学校可以根据权限设置不同的应用级别，防止出现信息泄露的现象，避免对使用者造成损失。借助WIFI技术开展的办公形式，提高了工作效率，优化了办公环境，整体的工作效果得到了很大程度的改变。
4.3在视频技术上的发展
网络视频会议技术可以实现多点实时交互通信，让不同地点的会议内容、与会活动情况等展现在各个分会场。参加视频会议的人员不但可以把自己的想法流畅地表达出来，而且还可以对会议的现场情况和每一个参加会议人员的表情进行全方位的观察，继而进行有效的互动。未来的全景办公将通过集成语音识别系统、视频互动系统等人机交互应用，构建出一个立体的虚拟办公空间，进入OA系统，就像进入了真实的办公环境。将视频技术运用到办公系统中，减少了人们在交通中所产生的时间浪费，方便了相互之间的交流，提高了工作人员办公的效率。
办公自动化课程总结范文4
关键词:VFP程序设计;计算机基础;实践教学;课程延续性;办公自动化
中图分类号:G642文献标识码:A
1引言
计算机基础课是面向非计算机专业大学生的公共课,是大学生所学习的第一门计算机课程,因此对大学生基本技能的培养、后续计算机课程的学习和计算机综合能力与素质的提高都具有重要意义。而Visual Foxpro(简称VFP)是一种关系型数据库管理系统,也是开发中、小规模数据库应用系统和管理信息系统的常用工具。VFP目前已成为我国高校非计算机专业,尤其是经济管理类、文科类、医科类等各专业学习数据库系统的首选的、必不可少的应用技术课程。而VFP也是计算机文化基础的后续课程,如何从课程的延续性来探讨VFP教改,对于结合新型教学理念,更新教学模式,提高教学效果,培养学生解决实际问题的能力具有重要的理论和现实意义。
2目前存在的主要问题
(1) 计算机课程间关联性的缺乏
教育部高教司将高校计算机基础教育划分为计算机文化基础、计算机技术基础和计算机应用基础三个层次,计算机基础作为第一层次的内容,“高级语言程序设计”是第二层次的核心内容。VFP作为一种高效的数据库管理系统,普遍地被各高校列入非计算机专业的第二层次计算机教学计划中,但仅把VFP当作一门数据库设计语言来讲授,忽视了第一层次与第二层次之间的联系。例如,如何实现VFP与办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint等的数据交换技术,如何利用VFP软件有效地设计动态多媒体课件,如何利用VFP和Excel进行统计数据处理等内容,给学生讲授的较少或者根本没有讲授,从而忽视了课程体系之间的关联性问题。
(2) 教材的缺乏
VFP程序设计在办公自动化技术的应用多见于报刊和经验杂志中,没有形成较为完成的教材体系,很多VFP程序设计书籍中也没有详细而完整的章节加以讲授,因而给这一方面的理论教学和实验应用带来了很大的困难。
(3) 教师知识的缺乏
教师在教授VFP程序设计时,更多的注重于数据库程序语言的教授,考虑过多的是如何进行小型数据库的理论和实践应用,以及如何通过计算机等级考试等问题,而对于VFP和计算机文化基础之间的关联性问题,理论和实践经验匮乏,也束缚了对这一问题的研究。
3VFP教改方法
针对以上问题,通过几年的理论和实践教学,从合理编写教材、改革理论教学方法和加强实践教学等几个环节进行了教学改革,并取得了良好的效果。
3.1合理的编写教材
为了适应时代的要求,特别在VFP程序设计教材基础上增加了新的一章,重点讲述了以下案例:Word、Excel及VFP表格的区别;Visual Foxpro表格的数据输出到Word、Excel的操作过程;利用OLE对象将VFP数据库内容输出到Word文档的方法;PowerPoint获取VFP中数据的方法;利用VFP制作动态教学课件;利用VFP和Excel进行数据统计等。
3.2理论教学方法改革
在理论教学过程中,强调以学生为中心的理论教学设计原则,尝试并采用了多种理论教学方法,以提高学生的理论理解能力和接受能力。理论教学方法主要有以下三种。
3.2.1案例教学法
案例教学法是经常采用的教学方法。在案例的选择过程中,从不同专业的需求性出发,教学案例的选用应该注意实用性、趣味性、一致性,所选案例既要与教学目的相吻合,又要是学生易于接受和感兴趣的案例,同时又适用于不同专业的学生。例如,针对体育系、经管系和心教系,即需要数据库储存大量数据,又需要对数据进行建模和统计分析,因此就选择了利用VFP和Excel两种软件联合进行统计数据处理的案例;针对中文系、法学系等专业,更注重文档的操作,选择了VFP数据库内容输出到Word文档利用、PowerPoint获取VFP中数据和VFP制作动态教学课件等案例;而对于理工科学生,选择了利用VFP程序设计语言和SQL Server数据库技术联合设计小型数据库系统的案例。
3.2.2多媒体课件教学法
与传统教学方式相比,多媒体教学具有形象、生动、交互性好、信息量大、减少文字书写等显著特点。对课程中难以理解的抽象内容,可以给予直观展示和动态模拟,达到既能辅助教师形象地讲授课程中的难点和重点的目的,又能激发学生学习的兴趣。依据相应的教学大纲和教材来设计多媒体课件内容,使得文字、动画效果、声音有机结合起来,达到预设的动态效果。
3.2.3综合教学法
多种教学方法相互结合,教学效果更佳,比如多媒体教学和课堂讨论相结合的方法,具体实施可以采用课堂随机发言和分组讨论的方法。随机发言是教师将一些比较常见或相对简单的问题在课堂上提出,学生对此自由发言,最后教师归纳小结。例如,在课堂讨论中做实际作品可以采用以让学生自己实际操作,由教师点评;学生自己操作,自己点评;学生互相点评;教师在操作时有意识地留下空白或有不完善之处,让学生修改。
3.3加强实践教学改革
由于VFP和办公自动化相结合的内容实践性和应用性较强,因此必须加强实践教学环节,采取了布置综合实践作业和理论指导相结合的方法。主要过程如下:
(1) 办公自动化知识的回顾及练习。
(2)VFP的使用与练习。
(3) 依据理论教材和专业性,选择综合作业。
(4) 资料查询,进行综合实践作业设计。
(5) 上交作品和电子文档。通过具体案例的操作和实验教师的指导,使得学生顺利地完成了综合实践作业设计。
4教学成果分析
通过2006级和2007级学生的教学改革,取得以下成果:(1)学生掌握了VFP和办公自动化软件数据交换的基本方法。(2)学生能够利用VFP和办公自动化软件联合解决一些专业问题。(3)学生办公自动化软件操作更加熟练。同时也遇到一些问题,例如,由于VFP和办公自动化软件开在学生专业课之前,使得教改内容和学生专业结合能力不强;案例过少,使得理论内容不够深入;学生查阅资料能力不强,过分地依赖教师等。针对以上问题,都需要在以后教学中探讨新的理论和实验教学方法。
5总结
本文从课程的延续性来探讨VFP教改,即如何在教授VFP程序设计的同时,把办公自动化软件和VPF课程联系起来,使得学生掌握了办公自动化软件和VFP的数据交换方法、利用办公自动化软件和VFP联合解决专业问题。通过编写相关教材、改革理论教学方法和加强实践教学等方法,实现计算机课程体系的有机链接,并取得了一定教学效果。
参考文献:
[1] 寸仙娥.《计算机基础》课程教学改革研究[J].大理学院学报,2004,3(4):109-111.
[2] 贾英霞.《Visual FoxPro》教学改革之我见[J].科技信息,2005(17):251-252.
[3] 任治斌,路粉萍,耿国华. 在VFP下将OL E对象输出到Word文档的实现方法[J].渭南师范学院学报,2004,19(5):60-65.
[4] 赵晓英. 试论Word表格文件、Excel文件、Foxpro表文件之间的转换[J].晋中师范高等专科学校学报,2002,19(1):60-61.
[5] 周燕.Word、Excel、Access、VFP6.0数据表相互转换的方法[J].电脑应用与开发开发,2002(6):40.
[6] 常新功. 从VFP试题库直接生成Word文档试卷[J]. 微机发展,2001(5):30-31.
[7] 赵辉.PowerPoint获取VFP中数据[J]. 计算机系统应用,2002(9):76.
[8] 刘甫迎. 用VFP开发多媒体教学软件[J]. 计算机应用,1999,19(2):40-42.
[9] 张昊. 用Visual FoxPro 制作动态教学课件[J]. 辽宁师专学报,2004,6(4):30-31.
[10] 李小军. 在Visual FoxPro 系统中调用Excel实现数字语音辅助校对功能[J]. 河南理工大学学报,2005,24(5):391-392.
[11] 殷凤琴,袁亚丽. 交互运用VFP与Excel制作财务报表[J]. 中国管理信化,2006,9(6):57-58.
[12] 刘嘉俊,邓剑文,郑晖,等. C++程序设计语言教学中创新能力培养模式研究[J]. 南昌高专学报,2007(4):88-90.
[13] 张力,张彤,唐伎玲,等. 《计算机基础》多媒体课件设计[J].长春大学学报,1999(5):19-20.
Teaching Reform in the Course Extent on the Visual FoxPro Program Design
ZHANG Jing, LI Xiao-mei, LI Guang-jun
(Yibin College, Yibin 644007, China)
办公自动化课程总结范文5
【论文关键词】课堂教学；教学质量；诱思探究；办公自动化
一、探究式教学法
课堂教学是教学工作的基本形式，是通过教师的讲解和学生的理解实践活动获得知识和技能的过程。因此，课堂教学是提高教学质量的重要环节。而课堂教学设计的好与坏，很大程度上将直接影响着学生的兴趣和学习主动性、积极性的充分发挥，从而影响教学效果。因此，精心设计教学过程对于提高课堂教学质量、激发学生潜在的求知欲，把学生引入渴求知识的新境界是至关重要的。中专《办公自动化设备的使用与维护》这门课程的诱思探究式课堂教学设计，就是在对中专《办公自动化》学科诱思探究式课堂教学环境中的诱思探究活动所涉及的各种因素进行系统分析的基础上，对诱思探究教学活动进行合理规划的活动过程，也是一个把一般教学设计原理运用到中专《办公自动化》学科诱思探究式课堂教学中去的过程。在这个过程中，设计者一定要把握教学环境中诱思探究活动的特点，根据不同的内容和环境灵活地对教学活动进行周密的安排。
二、探究式教学法的实施
具体实施过程应包括六个重要环节：分析课程；分析学情；设计理念；教学目标；教学过程；课后反思。以上这几个环节主要包含的内容如下：
1．分析课程：随着信息技术的发展与普及，办公自动化设备已经广泛地被应用到社会的各个领域，深刻地影响和改变了人们的办公方式、办公环境，其功能水平和成熟程度将直接决定办公效率的提高。因此，掌握办公设备的操作技巧、办公设备的维护方法，对广大中等职业学校的学生来说，显得尤为重要。
主要包括三方面：每一节课的内容在整个学科中的地位和意义；每一节课的重难点是什么；每一节课内容的理论价值、应用价值、能力价值等。
2．分析学情：由于每个班级学生的学习能力、接受能力等具体情况具有差异性，因此，必须对所教授班级的学生情况有一个全面的认识和掌握，以便 “因班施教”使教学更具目的性、针对性和有效性。
主要包括三方面：了解学生原有的知识技能的质量，他们的兴趣、需要、方法、习惯，学习新知识可能会有哪些困难；了解现阶段学生的年龄特点以及学习的心态和情绪；了解各班级学生存在的不同层次的差异及对学习内容的不同需求。
3．设计理念：在上课前必须对《办公自动化》这门学科教与学的过程提前进行的全面设计和设想，以保证课堂教学的顺利进行。
主要包括四方面：“新”，教学设计的方法要新，由于《办公自动化》这门课程本身就是一门新学科，因此不能以老式的教学法，满堂灌，为了吸引学生的注意力，必须设计一套与日常办公活动相接轨的方法；“活”，活用教具和活跃课堂，由于《办公自动化》这门课程每一章都讲述不同的设备，教学所有的教具也不相同，灵活使用各种办公设备进入课堂教学，可以获得活跃课堂气氛的效果；“实”，教学过程要有实效性，由于课堂教学中就设计有让学生动手操作的环节，因此教学效果通常较明显；“效”，能有效的促进每一个学生的发展，由于这门课程的教学互动性较强，提供给学生探究、思考的机会也相对较多，因此对诱发学生的思维有很大的帮助。
4．教学目标：采用三维教学目标。三维目标是一个整体，传统的目标教学存在着割裂现象，一堂课可能只注重知识技能的强化，而忽略过程与方法、情感态度与价值观的培养。三维目标则强调由让学生学会，到让学生会学，最终让学生乐学。因此，每一节课的教学都必须有明确的教学目标，以便有针对性的设计教学活动过程。
主要包括三方面：在学习的过程中实现三维目标；在指导的过程中实现三维目标；在实践的过程中实现三维目标。
5．教学过程：是课堂教学设计的核心部分，它表现为教学活动推移的时间序列。教学设计中的一切活动都应是学生在教师诱导下的“自主、合作、探究”式的学习。
“自主学习”是指学生在学习的过程中有较强的主体作用，能够自我定向，自我选题，自我激励，自我监控和自我评价。“合作学习”是指学生在学习的过程中，借助小组和团队的力量，共同完成学习任务，更加有效地进行学习。“探究学习”是指学生在学习的过程中采用探究的方式，是一种在设定的情境下的探究，学生通过自主、独立地选题、调查、收集资料，处理信息，交流材料，表达与交流等探索活动，获得知识技能，发展情感与态度，培养探索精神和创新能力的学习方法和学习过程。
主要包括五方面：激其情；导其思；任其动；解其惑；促达标。教师应由先前的知识权威者、课堂管理者转变为学生学习的合作者，在整个学习过程中，教师要发挥好组织指导作用，树立为学生学习服务的意识，激发学生的学习兴趣，努力使课堂成为“沟通”与“合作”的学习的平台。
激其情，授课教师有意识的创设一个情境，以调动和激发起学生的学习热情、兴趣和探究的欲望。由于《办公自动化设备的使用与维护》这门课程主要讲的是现代常用办公设备的使用与维护，每一章都是一个新的内容，因此教师可以以一个在现代办公中处理日常事务的工作或是一个轻松愉快的话题迅速抓住学生的注意力、引起学生的好奇心，并刺激他们想要探究深学习的欲望。一节课的成败在很大程度上取决于刚开始时所定下的情境基调，好的开始往往是成功的一半，设置一个愉快而自觉紧张探索的学习环境，每位教师不得不重视。
导其思，授课教师应找准“诱思探究点”以及深入进去的“切入点”，以问题作为路标，放手让学生去独立思维、深层探究、合作交流，真正让学生体验学习过程中的困惑和成功感悟后的喜悦。例如在上到复印机使用的时候，教师在讲授完如何正常的操作外，为了让学生深入思考，可以用一些大小不同、装订不同、要求不同等的文件，让学生动手、动脑去完成复印操作。整个过程学生在独立思考后，要经过合作交流以及教师的指点，才能解决，这是训练学生能力和培养学生自主思考的必需。
任其动，充分调动学生的“五动”：动手做、动眼看、动耳听、动口议、动脑思。教师要给学生充分的学习时间和思考的空间，使学生对知识进行全面的思考和探究，才能真正挖掘出学生内在的潜力，激发出学生超常的创造力。学生通过自己独立思考，与同学间的合作、交流、探讨，能够把知识的大部分以予掌握和消化，对知识有了全方位的体验。这样的学习才是真正意义上的学习，这样学到的知识才能够能够使其在将来的工作中运用自如。
解其惑，授课教师在学生学习的过程中给予学生的适时指点和帮助。适时，是指学生在真的需要时，才能给予学生指点或解答，而不是随时随地不分时候的给予乱指点、乱讲。例如在分组让学生动手操作设备时，当学生与同学讨论过后仍不能完成操作时，教师可以恰到好处的适时点拨和引导。另外，在充分了解了学生在学习或操作上存在的问题后，可根据需要和学生的要求，给予集中时间的精讲点拨。在这个过程中，教师不能剥夺掉学生自身学习、体验的乐趣。“食贵自化，学贵自得”。教师始终是灯塔和路标，只起诱导的作用；学生始终是行路者和风景的欣赏者，是自己生命的主人！
促达标，授课教师要针对每章书的内容精心设计一些达标题，要求学生在规定的时间内完成，以真正起到对知识的迁移和应用的作用，最终达到完成自己的教学目的和实现学生的学习愿望。教师和学生还要通过达标题来发现一些学生在学习上存在的问题或者疑问，以便课下或者以后的课堂上给予探究和解决。
6．课后反思：授课教师对自己在教学实践中具体的行为表现，进行回顾、分析、解剖、修正、完善，以便总结经验，吸取教训，发展提高。
主要包括三方面：教学目标是否实现了？学生们是否学习和探索了，整个的教学过程是否从“满堂教”转变成了“满堂学”？学习内容安排合适吗、重点突出吗、难点突破了吗？有什么新的发现或者感受，今后的课堂教学该如何加以改进和提高等。
三、结语
在中专课堂教学中《办公自动化设备的使用与维护》课程采用诱思探究式教学方式，是指在教师的点拨诱导下，以学生独立思考和与同学的合作、交流、探讨为前提，以现行教材为基本探究内容，以具体的设备为诱思操作对象，为学生提供充分自由表达、质疑、探究、讨论问题的机会，让学生通过个人、小组、集体等多种解难释疑尝试活动，将自己所学知识应用于解决实际问题的一种教学形式。
参考文献
[1]田文雅．常用办公设备的使用与维护[M]．北京：高等教育出版社，2006．
办公自动化课程总结范文6
关键词：数字化校园；信息化；规划与建设
1. 数字化校园建设的意义
构建数字化应用管理环境，将有利于突破传统的工作方式，提高工作效率。部门间和部门内的数据、资料、文件等的交互，可通过数字化校园环境准确、迅速的获取到，在提高工作效率的同时，也将减少教职工的工作量。以我校学工处、教务处为例、两部门之间并没有形成有效的关于学生信息的共享，导致信息滞后，或者采用原始的文件共享方式（采用QQ群共享信息）。
数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志，是学校改革与发展战略不可缺少的组成部分，必将为学校综合竞争力的提高奠定坚实的基础。
2．我校信息化建设现状
从2000年开始，国内一些重点高校如清华、北大、复旦、南大等就开始有步骤地进行数字化校园建设，目前一般已建立了公共数据库平台、网上办公系统、网络教学系统、校园一卡通系统以及多个基于公共数据平台的管理信息系统。而大专院校数字化校园的建设最近几年才刚刚起步，并且可以投入的经费数量、技术力量与这些本科院校都存在一定的差距。
2.1 应用系统现状
我校信息化起步较晚, 目前运行的信息系统比较少，主要有：数字图书馆系统、教师评测系统、网上选课系统、财务管理系统等。
2.2 基础设施现状
数字化校园建设的基础是高带宽、高性能的校园计算机网络。目前，我校基本可以满足在校内的任何合法用户在任何时间使用任何一种计算机系统都可以进行互联网应用，这也为实现办公自动化和教学管理现代化打下了良好的基础。
3．规划设计原则与总体建设目标
3.1 规划设计原则
数字化校园建设规划的制定，涉及多个设计细节和执行环节，需要从学校整体的高度全盘考虑，并经历一个酝酿、启动、发展的过程。系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑，又要从全校各个部门以及其它校外机构的协调运作关系的横向关系上考虑；既要考虑信息基础设施建设、信息资源建设、应用支持平台建设、应用系统建设、运维体系建设等建设项目的实施步骤，又要考虑这些建设项目的协调发展。
因此，要全面的实现数字化校园建设，需要投入大量的人力、物力，以目前我校的发展状况显然不适合这种全面的数字化建设。这里从我校的特点和需求出发，根据学校各个部门的需求和业务流程的特点，制定合理的分步实施规划，有计划、有步骤地实施。做到满足现有需求，并在5年之内不落后。
3.2 总体规划建设目标
从应用层面上看，数字化校园是一个集办公自动化系统、数字化图书馆系统、综合管理系统、网络教学系统等应用于一体的应用系统。为此，可以结合学校教学管理的实际需要，将应用系统建设分为以下几个方面, 数字化校园总体框架结构设计如图1 所示。
图1 数字化校园总体框架
(1)办公自动化系统
办公自动化是一种组织网络办公、协同办公，从而提高组织内部协作效率、信息效率的软件。学校的办公自动化系统主要要完成以下功能：1)信息通讯：公告、通知的与管理并具有办公论坛和网络投票功能；2)公文流转：满足学校领导高效率处理日常事务的工作需要，提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送等功能，有效协助学校领导顺利完成各项事务；3)归档处理：系统管理员或具有权限的用户可对已经处理完毕的公文进行归档操作，归档后相关用户可进行查询、借阅等操作。对己归档的文件可以定期进行销毁，放弃归档、删除等操作。
(2)综合管理系统
综合管理系统根据我校情况，按照管理职能的不同补充以下应用系统：
1)学生管理系统：建立一个完整的学生管理系统必须收集与维护在校学生的基本信息、学籍变动信息、奖惩信息等，使全校各管理部门共享学生信息；
2)教务管理系统：学校教务工作是在教务处等部门的统一协调下进行的，主要职责是制定教学工作计划，修订并完善教学规章制度，负责学生考试和教学管理，编制课表，落实教学任务，进行教学监督，教学事故的核实和处理；
3)人事管理系统：一个完整的人事管理系统必须收集与维护教职工的基本信息，以及职称、行政职务、绩效考核、科研学术、表彰奖励、学习培训、家庭信息等信息，使全校各教职工管理部门统一共享教职工信息 并提供教职工自身信息的查询服务；
4)资产管理系统：资产管理系统以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理网络，实现固定资产的动态管理， 保证固定资产的帐、卡、物相一致；
5)档案管理系统：负责全校各类档案的管理，尤其是对纸质档案的管理并负责档案的信息化处理。主要包括学生档案、教师业务档案、固定资产备案等。
(3)数字化图书馆系统
数字图书馆是面向校园、基于先进的信息技术，拥有海量的知识资源，强大的资源管理和个性化阅读管理的网络图书馆。它将资源管理、阅读管理、海量资源有机地结合起来，实现图书文献数字化计划，为师生创建一个自主、轻松和高效的学习环境。
(4)网络教学系统。
网络教学系统定位于为学校创建一个统一的、标准化的网络教学空间，为教师消除利用网络开展教学所需面对的技术障碍。教师可以在平台上开设网络课程，学习者可以自主选择要学习的课程并自主进行课程内容学习。不同学习者之间以及教师和学习者之间可以根据教、学的需要进行讨论交流。
3.3 系统总体框架设计
根据本校情况总体框架分成四个层次, 即系统基础设施层、统一应用支撑平台层、应用系统层和信息门户层。总体应用框架如图2所示。
图2 数字化校园总体应用框架
1) 系统基础设施层由数字化校园系统硬件平台( 网络、服务器等) 和系统软件平台( 操作系统、数据库等)组成。它们是数字化校园 的基础设施, 并提供数字化校园系统运行的基本环境。目前我校仅有一台接入网通公司的Windows Server 2003服务器正在使用。
2) 统一应用支撑平台层作为数字化校园应用系统的承载平台, 提供跨平台应用框架和底层通用服务, 并为各个应用系统的运行、开发与部署提供支撑作用。
3) 应用系统层利用应用支撑平台提供的环境与服务实现各种应用系统的业务逻辑处理和信息服务, 如提供办公自动化、数字化图书馆、综合管理、网络教学等业务功能与信息服务。
4) 信息门户层为各类用户提供统一的数字化校园系统信息访问入口, 获得与其身份相应的信息服务和应用访问权限。信息门户提供个性化信息呈现、应用表示集成、单点登录访问、信息授权访问以及负载均衡服务等功能。
4．实施计划及方案
按照“分期实施”的原则，在统筹考虑的基础上，先实施重点系统，再逐步深化推广。2011年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架，构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
4.1 实施思路
（1）分阶段实施：先实施重点子系统，再逐步深化推广。项目的实施统筹考虑，首先完成学校最急需、最重要的应用，根据学校现行业务运作周期的规律，确定实施的时间，同时考虑应用实施的各种内部、外部因素，制定分阶段实施计划加以实施。
（2） 技术部门和学院其他部门共同参与：项目由计算机教研室组织开发，由学院其他部门提供并确认需求，确保项目的实施结果能满足学校需要。
4.2 实施计划
具体实施计划（2011.03-2012.6）分项目立案、制定项目计划、项目执行、项目收尾四个阶段。项目实施的简要进程如表1所示。
表1 项目进程
序号项目阶段关键事项起始时间～完成时间阶段1项目立案，项目组成立项目组结构和成员组织结构，沟通方式工作机制，工作方法项目启动会阶段2制定项目计划同学校各部门沟通了解各部门现有流程了解项目实施流程分析各部门在项目实施中的分工及角色提出建议流程流程会审并建立文件确定数字化校园平台关键技术实现方案制作项目工作分解结构（WBS）基准计划制作项目交付物管理计划制作项目进度管理总计划制作项目质量管理总计划制作项目人员管理计划制作项目沟通管理计划确认学校各部门对项目计划的认可和配合阶段3项目执行阶段开发设计文档管理项目测试项目验收阶段4项目收尾阶段整理项目文档资料并保存项目组内部总结各部门反馈调查项目内部交接项目维护5． 预期实施效果
5.1 实施效果
按照“分期实施”的原则，在统筹考虑的基础上，先实施重点系统，再逐步深化推广。2011年首先完成我校办公自动化系统及综合管理系统的建设。搭建一个稳固、可扩展的标准体系和底层技术框架，构造能够满足我校数字化校园应用长期持续发展的应用平台框架。
