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物业管理信息系统范文1
地铁物业总量的急剧增长极大地丰富了地铁物业管理的业务内容,地铁物业的类型除一般的站台外,还将包括地铁的上盖物业、地铁各个基地的物业、地铁商铺以及地铁系统的其他物业等。这些不同类型的物业其管理内容千差万别,可能包括房屋建筑主体的管理,房屋设备、设施的管理,环境卫生的管理,绿化管理,保安管理,消防管理,车辆道路管理等众多的内容,其要求各不相同,呈现出多样性和复杂性。这要求我们用系统性的观点来分析、用信息化的科学方法来管理。通过对物的管理,对人的服务,为产权人、使用人创造优美整洁、文明安全、舒适方便的生活、生产和工作环境,使物业发挥最大的经济效益和使用价值,打造“地铁物业优质服务品牌”。信息系统化的管理有利于集中企业的优势,提高物业管理服务的整体水平。用系统科学的观点和方法将多种专业化的物业管理进行综合管理,能使管理水平和服务质量得到优势互补;有利于解决分列式或专业化管理经营规模小,经济效益差的局面,实现规模效益;随着地铁建设的大发展,地铁物业管理将集房屋管修、设备设施管理、绿化管理、环境卫生管理、治安保卫消防管理及公共服务、专项服务、特约服务于一身,它要求从事物业管理的人员,不仅要有较高的文化素质、思想素质和敬业精神,而且要有专业技能,信息系统性的管理有利于发挥人才优势,改变人才、技术分散的格局。系统管理还能通过企业优势的组合,集中资金、人才、技术力量等优势,在搞好物业管理服务的同时,还可以根据自身的优势,扩大经营范围,开展多种经营,组建若干分公司。通过多种经营,壮大企业的经济实力,弥补物业管理服务收费的不足,尽而实现企业发展的良性循环;系统性管理还能增强企业的实力,有利于参与市场的竞争,在竞争中求生存、求发展。信息系统化管理是站在战略高度的思考,是对物业公司未来发展的全面规划。
2地铁物业信息系统化的管理方法
2.1地铁物业管理设施和设备的信息系统化
随着安全防范技术、互联网技术、通讯技术等高新技术的出现,地铁物业管理也都一一引入了诸多高科技的设施设备,如电子识别系统、自动供暖系统、自动供水系统、宽带网络系统、太阳能利用、建筑节能技术等。地铁上盖物业都安装了先进的安全防范设备,设备的维护保养全部通过电脑控制,设定好设备中长期保养的周期,并结合设备自身运转的状态做出在最佳时机进行维护保养的提示。
2.2地铁物业管理企业的信息系统化
宽带网络技术的迅速普及推广,为物业管理企业服务手段的革新提供了新的平台。信息化、智能化管理服务已经成为当前物业管理企业竞争制胜的关键筹码,并将成为物业管理企业的基本管理服务手段。如目前大部份的写字楼都拥有有了5A配套,甲级写字楼更是把5A配套作为其标准的配备。所谓写字楼的智能化5A是指BA楼宇自动控制系统、CA通讯自动化系统、OA办公自动化系统、SA安防自动化系统、FA消防自动化系统。
2.3地铁物业管理行业信息技术化
地铁物业管理行业目前仍属于一个劳动密集型行业,但随着信息化的不断覆盖,技术环境改善,一大批有能力的物业服务企业将从劳动密集型向技术密集型、知识型和咨询顾问型转变,由物业管理操作型向物业管理服务集成提供商转变。物业管理信息化程度的提高,将会使物业管理企业在管理效率上得到体现,在管理成本上依靠技术手段节省人力成本,提高整个行业的技术含量,使整个行业朝着更有利的方向发展。
3结束语
物业管理信息系统范文2
关键词:物流企业;信息管理;网络安全
引言
在当今这个运输和计算机高速发展的时代,物流和网络已经成为了人类日常生活正不可缺少的一部分,通过网络下单购物,由相关物流企业将商品运送到指定地点。而购物的种类繁多,家具电器、生鲜果品无一不包,这就对物流的速度和安全有了很高的要求。
1物流企业现状
目前,我国的物流企业多样混杂,如顺丰、邮政、百世等等。部分电商更拥有自己的独立物流部门,如京东、当当等。无论是哪一种物流,其信息的管理都是其中最重要的一个环节。物流信息的管理和现代通信技术是当代物流企业的核心环节,从接单到派送没有个阶段都包含了大量的数据信息,如何保证这些数据的正确和及时传送给用户是物流公司中信息管理的重要目标。所以对于物流企业来说,构建一个安全、准确并高效的信息管理系统的构建是公司的重要组成部分。利用计算机的信息化处理方式来完成业务的高效运作,可以更好的提高企业的自身竞争力。
2信息系统的设计
2.1系统需求
物流工作运转流程需要按照货物的流动来实时更新系统中数据信息。如顾客下单后订单的生成,到达中转站后包裹的分流,到达目标城市后的配送站的分配,以及后期快递员的分配,如有需要更可对快递员进行定位,并实时传送至系统网站,从而满足收件和寄件客户的实时查询的需求。同时也方便公司对物流系统的更好的监督。对于当包裹出现问题时,有效的数据记录也是问题查找的重要依据之一。
2.2系统模块
该物流信息系统主要面对物流公司和下单客户双方,所以该系统的主要分为三个子系统:(1)客户系统。客户系统主要具有用户的订单生成,信息查询,付费等基本功能。具体模块主要包括:接受订单模块、查询模块、基本费用结算模块。(2)仓储系统。仓储系统主要面向物流企业的各个中转站和派送点,用于操作员对包裹的收入,及对应订单号的系统录入,生成物流信息。同时完成对收单员的货款汇总。具体模块主要包括:收件模块、查询模块、运输任务调度管理模块、财务模块、汇总模块。(3)管理系统。管理系统主要用于完成对系统的整体维护,和对整体系统物流的监督及财务等相关数据的汇总。具体模块主要包括:权限设置模块、查询模块。
3物流企业网站及APP的建立
网站是公司对外宣传的门户,对与当前的网络发展状况来说,网站是必不可少的。但是基于当先的手机系统的灵活与便利性,手机APP设计也是重要的。由于手机的普及和快速的升级,物流企业可以通过多种渠道来完成对用户物流信息的推送。(1)微信小程序。微信小程序以其免安装、占容小等特点,在当今的手机软件行业中占用了较高的比重。而对于客户来说,免于系统的安装,又便于查询,是较受欢迎的。所以,这里的客户系统将依托微信系统,以小程序和公众号的形式来完成设计。(2)手机APP。手机APP可以直接安装在手机中,方便随身携带。由于现在的手机硬件技术发展较快,基本具有前后摄像和基本的程序运行功能,所以本系统将仓储系统中的操作员工作模块以APP的形式设计完成,实现手机扫单,手机录入的功能,方便操作员的工作,同时减少额外硬件的配备。(3)网站系统。相对于用户的下单和查询,以及操作员、派送员的操作等工作,公司的财务、运输的调度等工作才是最复杂的。所以这部分功能采用网站架构来完成系统的设计。
物业管理信息系统范文3
关键词:管理信息系统;企业财务管理;业务流程再造
随着现代企业管理的发展,管理信息系统的出现在我国不仅已受到人们的密切关注,而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。充分认识管理信息系统的重要性,积极推行管理信息系统的实施,是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。对于企业的财务管理工作来说,采取与之相适应的财务业务流程再造,也是以管理信息系统为平台企业管理的必然要求,同时,财务业务的流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的,这是因为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系。但是财务业务流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着许多方面的阻力,需要我们采取相应的配套措施,才能较好的解决财务业务流程再造的问题。
一、管理信息系统的特性
管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。20世纪80年代后期,信息被看作是一种战略资源,是获得竞争优势的可能来源,是击败和威慑竞争者的战略武器。而管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。
二、推行管理信息系统的障碍
管理信息系统的采用必然要引起企业财务业务流程的变化和企业内各层人员工作方式的改变。其中,基层应用的是数据处理系统,用以提高效率,中层原本是起信息沟通作用,基层与高层可以借助信息系统直接进行信息传递,使组织结构呈扁平化,高层用的是决策支持系统,主要用来提高效益和寻找机会。推行管理信息系统,进行业务流程再造,对不同的层次将会有不同的影响,因而也有不同的阻力。
(一)来自基层的障碍
基层担心系统代替人的传统记账工作会导致相关业务程序消失,可能会引起自己的失业或工作负担过重,也有的人是不愿意学习新的知识和不愿意放弃旧的工作方式。有了这种思想,就会在行动上有所表现,他们或者采取不合作的态度,不交出自己手工作业的程序和经验,或者不愿意承担新的信息收集工作,采取消极怠工的态度。克服这种阻力可能是有困难的,但只要领导的决心大,方法对,这种阻力是可以克服的。因为从总体上讲,任何一个先进的生产力给职工带来的不是工作岗位的减少和生活的降低,而只是工作岗位的转移,只要领导决心大,向财务人员讲清楚道理,当他们了解到事业的需要时,他们是会合作的。
(二)来自中层的障碍
来自中层的阻力是最大的。因为中层财务管理人员最担心的是组织和权力结构的变化。他们会较多地考虑管理方式的改变以及自己在这种变革中所受到的影响,他们随时在想是否能跟上和适应这种变革,或者是退下来会付出怎样的代价,他们开始不赞成变革,继而表现为观望、等待。在管理信息系统发展的初级阶段,有所谓“中层管理消失”的说法。但20多年的实践证明,信息系统的发展,中层管理不是消失,只是结构发生了变化。中层组织的数目减少了但相对人数增加了,临时性组织增加了,组织的变动加快了。中层财务管理人员只有认识到社会的发展趋势,树立变革和进取的思想,从大局出发,发挥积极性,才能适应管理发展的需要。实际上,管理信息系统的实施会给中层财务管理人员带来施展才华的广阔天地。
(三)来自高层的障碍
高层财务管理人员不必担心业务流程再造会给他带来失业。所以,推行管理信息系统,高层主要是认识问题,是如何认识这种变革的重要性,是如何处理眼前利益与长远利益的矛盾,还有如何克服阻力的问题。当然管理信息系统支持下的财务业务流程再造对高层的决策方式也有影响,高层管理一般表现有二种:第一种是漠不关心,甚至采取回避态度;或是空有热情,把企业业务流程再造当成是一般技术开发,并没有把管理信息系统的开发当成是一次企业财务业务变革和管理变革。第二种,就是亲自参与领导,懂得把管理信息的开发和财务管理模式的变革结合起来,能抓住关键问题。虽然它们并不懂很多管理信息系统的技术,但他们会领导企业财务业务流程再造的开发。善于提出目标,组织动员群众;善于分析和利用各种矛盾,因势利导;善于变消极因素为积极因素,扫清前进道路上的障碍。在他们的领导下,管理信息系统的开发没有不成功的。
三、建设管理信息系统平台的措施
管理信息系统的建设一定要循序渐进,统筹安排。
(一)正确认识和认真分析财务工作环境
一般认为,应从企业的实际出发,确定合适的目标,取得合适的进展,而不是一味追求某种理想的境界。为此,应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处;提高管理人员的改革意识和管理水平;提高职工的文化素质和企业的管理基础;认真分析企业的技术力量情况;认真分析企业的资金情况;认真分析管理信息系统的平台作用;提出企业财务业务流程再造的方案;提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案;信息与管理的人力资源储备。
认识企业财务工作环境,要分析动力何在,如何激励。开发信息系统的动力来自两方面:一种是内力驱动,一种是外力驱动。
内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要,外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象,某企业为了上等级,搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样了,这是没有实际价值的。
(二)选择合适的方式
针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式,是成功的关键。成功的企业大致有以下两种模式:
1 自上而下开发的方式
这种方式一般是列入上级规划,得到上级立项支持。一般起点高,采用内外结合的方式。
采用这种方式的企业,首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子,然后进行总体规划,明确系统目标,选择精干的技术队伍,最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。
2 全面引进的方式
在引进信息系统的时候,不仅引进硬件和软件,而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平,而且能大大提高我国的管理水平,这种方式效果好,但实现难度大,内部人员以及资金要求均较高。
四、财务业务流程再造的管理信息系统开发战略
传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应,也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特。巴纳德指出:组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程,由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式,可以实现信息的快速处理与传递,实现全方位的信息共享,实现异地控制及分布式的统一协调。因此,现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机,以bpr思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。
(一)财务业务流程重构
针对财务业务流程调查结果,以财务流程为改造对象,以管理信息系统为技术平台,对企业财务流程进行根本性的思考和分析,通过对财务流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,以此实现财务流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。
(二)组织结构重构
根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构。管理信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转:(1)缩减乃至取消中间管理层,加强作业层与决策层的直接沟通;(2)增宽管理幅度,确保管理者与下属间信息的有效传递;(3)组织规模减小且成扁平状,提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力;(4)实行团队工作,确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流;(5)全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻,组织结构具有较高的灵活性和机动性。
财务业务流程与组织结构的重构,使管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上,财务流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现,为数据流程方案的实现奠定了基础。
五、实施企业财务业务流程再造战略的措施
(一)领导重视并亲自主持
企业财务业务流程再造事关企业管理信息系统建设的全局,其全局性和战略性决定了它的实施必须有最高权力的企业领导的高度重视和亲自主持。企业领导应与管理信息系统开发小组及财务专业小组一起,对企业的发展及管理信息系统的构建有一个整体的切实可行的构想,然后义无反顾地付诸行动,革新业务流程、重构组织结构,以最终实现预定的目标。
(二)业务部门的沟通
财务业务的流程再造,不仅会改变本部门人员的工作习惯,也会改变企业其他部门管理人员多年习以为常的工作方式,并涉及其权力和利益,因此,它的实施必然会带来较大的阻力。企业领导要对职能部门和有关人员进行教育和培训,使他们明确财务业务流程再造的必要性及其对企业发展和职工利益带来的益处,并充分授权,最大限度地发挥各自的创意,从而减少或消除阻力,进一步调动全体员工的积极性,为财务业务流程的顺利实施奠定坚实的群众基础,以配合财务部门的业务流程再造工作。
参 考 文 献
[1]庄玉良。管理信息系统分析与设计[m].中国矿业大学出版社,1998.
[2]张计堂。管理信息系统的推行是企业组织结构的一场“革命”[j].机械管理开发,2003,(4)。
物业管理信息系统范文4
关键词:班级管理;业务流程;信息系统
作者简介:张贇(1983-),男,仡佬族,贵州遵义人,助教,动画专业,遵义职业技术学院机电与信息工程系,研究方向:计算机软件工程
《班级管理信息系统业务流程分析和优化》主要为了实现;使学院班主任从传统的手工记录管理等方式转变为信息系统管理的方式而打下基础。业务流程从传统的管理模式中总结出需要迫切实现的在班级管理中模块有:班级学生档案管理、班级成绩管理、班级宿舍管理、班级工作管理、四个功能模块。每个模块都能够快捷的让学生在查询后自己在学校常态化的学习、操行、生活的情况。班主任也能够通过本系统更加快捷的管理班级。
一、业务流程分析
1、在统方式下的班级学生档案管理,在每学期开学阶段,学生进校,学生大量的数据信息:如学生个人档案资料,进校建立的资料,家庭情况及父母联系的电话等。这使得学院要投入大量的人力物力和时间再采集这些信息,大大的增加了开学时的工作负担,使各班班主任陷入了繁忙的工作当中。
2、在传统方式下的班级学生成绩管理,班主任收集学生个人成绩信息,完成录入,再交由教务人员在教务系统中完成对基本数据的维护,包括这些信息的增加、修改及对各项信息的变动都将在教务系统由教务人员操作,每当出现问题时教师或学生都必须向教务处进行申请后等待处理,申请的过程较长,影响了学生对自己成绩和排名知道的第一时间。
3、在传统的班级宿舍管理的方式下,学生才进入学校就被学院宿舍管理员分配到了宿舍,大部分同学不能和同班级的同学住到一起,使得学生很多时候连自己班级都在哪里上课的情况都不知道,而且在宿舍中有很多的设备维修管理也无法进行第一时间有效的登记,宿舍的调整更是不便。
4、在传统的班主任工作管理模式下,班主任工作每学期都手写的工作计划和工作总结,然后交到系里面的学生科存档,周而复始每一年的工作计划和总结都大致雷同,很难全面的综合自己多年的工作计划和总结。
二、业务流程优化
1、班级学生档案管理流程优化
优化后的班级学生基本档案建立流程:管理员进入班级管理信息系统,设置班级信息,设置学生的基本情况档案袋。设置完后启动班级档案管理系统,学生输入登陆账号户密码登录班级管理信息系统并通过验证,输入自己的个人信息,对比原有的业务流程增加了对学生自主录入信息的模块,是未来教育发展的趋势,如发现信息有误,或者信息有变动可以点击修改个人基本档案信息,确认无误后提交修改信息,所提交的信息由班主任或者辅导老师审核后方可保存到数据库。
2、班级学生成绩管理流程优化
学生成绩管理建立流程:管理人员录入课程的成绩,根据系统里已有的学生基本信息,班主任输入学生的各科成绩后,系统将会自动统计每个学生的平均成绩和整个班的分数线然后进行量化排名总汇,相比以前班主任在成绩的统计上大大的节省了时间和效率,在系统在审核的过程中检查有没有学生成绩缺考,等待教师确认完后,最终完成绩管理。
3、班级宿舍管理流程优化
班级宿舍管理建立流程:管理员首先设置好每个班级在的需要多少宿舍号,需要多少床位号,然后教师就快捷的根据学生名单,正确的输入每个学生所在宿舍的号数和床位,制定好每个学生入住信息,再学生干部或者生活委员查宿舍的时候就可以打印出名单,清楚的了解和考勤班级的每个同学,这也对学校管理夜不归寝的学生起到的方便快捷的作用。如有学生要调换宿舍,也可以向系统提供申请,经过后教师在系统上查询在进行调整,管理人员定期更新宿舍信息,其中包括对宿舍信息进行查询、修改、更新和删除。
4、班级工作管理流程优化
班级工作管理业务流程优化图,可以对班主任常规工作进行处理和及时记录学生的谈话记录。对比原来的业务流程学生奖惩管理,通过评语记录、考勤量化、个体奖惩,对每个学生在校的德育、操行、奖惩能清晰的表现。
三、进一步的工作
到目前为止,本篇论文在大体结构和思路上,基本上完整的分析了班级管理信息系统业务流程和优化。但是其中也很多地方不如意,班级管理信息系统规模巨大,结构比较复杂,自己还要在将来的工作学习中不断的对系统进行研究以及改进、完善的内容,希望最终使对本系统的分析能达到适应我院学生管理工作有序开展的要求。
参考文献:
[1]周华.软件设计与体系结构[M].科学出版社,2012.
[2]李彤,王炜,郁湧.软件工程概论[M].科学出版社,2012.
物业管理信息系统范文5
关键词:物业管理;信息系统;JavaMySQL数据库
1概述
随着国内市场经济的快速发展和人们生活水平的不断提高,简单的社区服务已经不能满足人们快节奏的生活需求。如何利用先进的管理手段,提高物业管理水平,是当今物业管理所面临的一个重要课题。要想提高物业管理水平,必须全方位地提高物业管理意识,也就是要求小区管理者对物业管理进行全面的和细致的管理,其中最好的办法就是利用计算机技术对小区物业的信息进行系统化管理,从而给物业管理工作带来更高的效率,这也是物业管理科学化、自动化、现代化的重要标志。
2开发工具
本物业信息管理系统的实现是采用J2EE平台设计开发模式,采用面向对象的Java语言作为开发工具,数据库使用MySQL数据库,服务器使用tomcat。开发工具使用eclipse。Java是现在人们常用的一种简单的,面向对象的,分布式的,健壮的,安全的,结构中立的,可移植的,高效性的,多线程和动态的语言。使用它可在各式各样不同种机器,不同种操作平台的网络环境中开发软件,即SUN公司所宣扬的“一次编写,到处运行”。Eclipse采用的技术是IBM公司开发的(SWT),这是一种基于Java的窗口组件,类似Java本身提供的AWT和Swing窗口组件;Eclipse的插件机制是轻型软件组件化架构。Eclipse使用插件来提供所有的附加功能Eclipse的设计思想是:一切皆插件。Eclipse核心很小,其它所有功能都以插件的形式附加于Eclipse核心之上。MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低,尤其是开放源码这一特点,许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。
3系统的总体设计
3.1人事信息管理模块
这个模块的功能是存储物业管理员的基础资料、小区内工作人员的基础资料和业主的基础资料。(1)物业管理员的基础资料。主要记录的是物业管理人员的各种信息,实现管理员对自己个人信息的管理,包括信息的修改、查询、删除、添加等操作)。(2)小区内工作人员的基础资料。该模块主要是记录小区内工作人员的基本信息,实现对工作人员信息的添加、删除、修改、查询等功能操作。(3)小区业主的基础资料。该模块主要是记录小区内业主的基本信息,实现对业主房屋信息的添加、删除、修改、查询等功能操作。
3.2小区物业日常管理模块
该功能模块主要包括小区的房产管理和车辆管理以及设备的报修和维修管理。(1)小区房产管理。该模块主要是记录小区内的楼房的基本信息及变更情况,包括房屋查询、删除和修改等基本操作,还有给业主登记入住以及给业主分配账号和密码。(2)车辆管理。该模块主要是记录业主车辆详细信息及变更情况。(3)停车场的各种信息,实现对停车场信息的添加、删除、修改与查询的功能。
3.3保洁绿化管理模块
该模块主要记录了小区内的保安基本工作情况和保洁基本工作信息。(1)保安工作记录。该模块主要是记录保安分工详细情况,比如保安工作分工、上下班打卡登记、园区突发事件记录、处理事件的负责人和处理时间,结果等详细信息。(2)保洁绿化。该模块主要是用来记录园区内保洁人员的分工情况、保洁时间完成工作的状态和园区绿化的详细事件。比如保洁的地方,负责保洁的人,保洁时间等信息。
3.4便民服务模块
(1)报修、维护管理。该模块主要是记录物业配备设施使用、维护、保修的各种信息,实现对物业设施信息的添加、删除、修改与查询的功能。(2)公告。该模块主要园区的各种公告消息。(3)便民服务。该模块主要记录小区物业为业主提供的各项服务。(4)留言板。该模块主要记录业主留言信息及物业反馈信息。
3.5登录退出模块
该模块主要包括管理员登录/退出系统和业户登录/退出系统两部分。
4结语
这种物业信息管理系统利用计算机进行物业管理,特别是进行联网管理,不仅提高了新型住宅小区物业管理的工作效率,降低物业管理成本,也使得物业更好地为业主服务,保障业主的利益,同时也对增强住宅小区物业管理工作的主动性、灵活性具有重要的现实意义及借鉴和推进作用。
参考文献
[1]郝兴伟.Web技术导论(第三版)[M].北京:清华大学出版社,2012.
[2]袁绍欣,安毅生,赵祥模,葛玮.Java面向对象程序设计(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2012.
物业管理信息系统范文6
关键词:企业;财务管理;信息化建设;问题;对策
中图分类号:F275.2 文献标志码:A 文章编号:1673—291X(2012)28—0078—02
企业要想发展壮大就必须加强企业的科学管理、才有可能创造最佳的经营业绩。但是目前一些企业管理松散,尤其在企业内部存在财务管理方面及财务信息方面失真、财务资金管理失控等等问题,直接影响到当前企业的持续、健康、不断壮大的发展要求。随着现代财务管理及信息化技术的不断提高发展,特别是以目标成本管理和预算控制管理为核心的现代化财务管理系统的发展,使简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求。企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理为一体的财务管理信息系统将是企业发展的重要保障,也是现代化企业管理与发展的重要前提。
一、目前企业财务管理与信息化系统建设存在的问题
1.企业高层管理人员的管理认识还有待提高。许多企业对财务管理与信息化建设的认识不足。部分企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机操作替代手工操作的层次上,认为企业实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理所需的大量信息资源需求了解不够,没有充分认识到财务管理与信息化系统在企业管理的重要作用。
2.现阶段企业的管理制度不完善,专业人员素质亟待提高。首先是企业财务管理基础比较薄弱,主要表现为财务管理体制不完善,难以实现资金预算管理制度,财务管理预策、分析、计划、决策等等尚不健全,不能提供准确、科学有效地财务管理信息。其次一些企业生产自动化、计算机信息化水平低,集团化、网络化、一体化更无从谈起,不能提供完整有效的信息。当前中国相当多企业的信息严重不透明,数据的采集、处理口径不统一。出于在自身利益的考虑,企业管理部门互相不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,使企业不能得到及时有效的信息,同时也造成资源不能合理利用,甚至是资源浪费。最后很多企业普遍存在缺乏信息技术和财务管理方面的专业人才,缺乏信息化管理能力及思想;懂计算机的财务管理业务不行,懂财务的计算机知识又相对薄弱,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求。企业迫切需要具有财务管理能力,又懂信息化管理的复合型人才。
3.现阶段财务管理及信息化软件尚有待健全。行之有效的财务管理与信息化软件,应当是能够融入企业文化和现代企业管理理念的财务管理与信息化软件。现阶段,国内在开发企业管理软件方面不够完善,不够系统,单个的小型企业勉强能用,不适用于大型企业集团实现财务集中统一管理的需要;国内软件开发企业规模较小,管理分析能力偏弱,软件开发人员财务管理知识相对也是处于弱势,软件开发商与企业沟通不畅,造成开发出的产品与企业实际情况不能接轨,往往是企业需要的软件无法做到,软件有的功能,对企业没什么意义,致使双方资源浪费不说,财务管理信息化也受到制约。
二、企业财务管理与信息化系统建设的对策
1.加强对企业管理者的培训,全面提升管理水平和预策分析决策能力。推进财务管理信息化建设,就要改变企业管理者的思想认识,实现企业管理信息化是以财务管理信息化建设为核心,树立以财务管理为中心的管理思想和管理理念,充分认识到财务管理信息化在企业管理系统中所处的重要地位。及时、准确、完整的财务管理信息,内部的各种资源高度集中的管理、控制和配置,企业价值最大化的决策都是企业不断发展、壮大重要信息来源,因此企业管理人员应当予以高度重视。政府管理部门要采取多种形式,对企业管理者进行有关财务管理方面和信息化知识的培训辅导,推介典型企业的现代管理经验,大力推广新型的管理方式和管理理念,推动企业财务管理与信息化系统的建设。
2.加强企业管理制度建设,提升专业人员按素质。首先建立健全财务管理制度和管理模式,全面提升企业生产设备的自动化、信息化水平,使企业财务管理不断推进、信息化建设不断完善,使财务管理真正能在整个企业管理中发挥作用。加强管理制度和管理创新,在系统中对各类人员进行明确分工,并建立严密的内部控制制度,通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠、完整、安全。软件开发商应提高软件产品的开放性和兼容性,积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发。在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流。其次拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,在企业发展中起重大作用。通过财务管理与信息化系统的建设,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,由一个记账、算账、报账的会计人员转变为企业的管理员、分析员、控制员。企业要加强对现有财会人员的财务管理与计算机业务培训,培养骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,使这些人员成为网络时代需要的财务管理信息化的高精尖端人才。