企业信用信息系统范例6篇

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企业信用信息系统

企业信用信息系统范文1

关键词:信息管理;信息系统;信息化;企业;建议

一、信息管理与信息系统的发展背景

信息管理与信息系统,同时被简单地称之为管理信息系统,它主要指的是一种对信息进行分类、管理、以及研究如何应用的科学。伴随着20世纪60年代后期到70年代中期管理信息系统相关理论与实践的产生,信息管理与信息系统的专业教育随后也就相应产生了。具体来讲,自从我国改革开放的政策实施以来,这门专业相关的教育状况随之发生了非常大的改变。尤为值得一提的是,从1998年7月开始,教育部在其相关的专业设置调整规定里正式地将每个学校的信息学相关专业和经济信息管理相关专业进行合并,并将合并后的并到了管理科学与工程当中,并将专业的名称正式确定为信息管理与信息系统专业。与此同时,信息管理与信息系统在企业近些年的发展中也得到了彻底的应用,在一定程度上在企业的发展中发挥了至关重要的作用。

二、信息管理与信息系统的结构和分类

在简单了解信息管理与信息系统发展背景的基础上,为了更进一步的了解它的基本情况,接下来主要从几个方面对于信息管理与信息系统的结构和分类进行简单阐述。从广义上来讲,信息管理与信息系统从内容上主要涉及到两个方面,分别是应用系统和支撑系统。简单来说,应用系统的运行环境主要是通过计算机、计算机网络和数据库系统等组成的支撑系统来提供。

1.信息管理与信息系统的结构

对于信息管理与信息系统的功能而言,它不仅对于每个部门的管理职能起到支持的作用,同时也在一定程度上对于每一种职能不同层次的管理活动提供相应的支持。而各种相对来说比较独立的子系统就是在执行每一种职能中产生的。在每个子系统要想实现互联与数据共享,往往是依靠通信网络与数据库来完成的。在这种情况下,才能最终帮助整个系统形成为一个有机的整体。与此同时,各种职能的管理活动可被分成很多层次,一般来说有以下三个方面,即:运行控制层、管理控制层和战略规划层。而这些层次上所有的管理活动都会通过管理信息系统中每个子系统的相应功能来提供必要的支持与帮助。

2.信息管理与信息系统的分类

对于信息管理与信息系统的分类,在这里我们主要关注以下这两种:首先,如果从计算机技术的发展程度上来看,信息管理与信息系统可以被划分为以下这几种,即:人工管理的信息系统、单机管理的信息系统以及以网络为基础的管理信息系统。其次,如果从信息管理与信息系统的功能适用性的角度来看的话,信息管理与信息系统主要包括以下几个方面,即:商业经营和销售的管理信息系统、生产管理和生产制造的管理信息系统、辅助科研和设计的管理信息系统、财务和事务管理的信息系统以及提供决策支持的智能化管理信息系统。

三、信息管理与信息系统在我国企业发展中的存在的问题

在我国的中小企业的发展中,信息管理与信息系统的应用主要存在以下几个方面的问题:

1.企业在投入方面的力度不够

众所周知,企业信息管理系统的建设投入包含的内容非常多,主要涉及到以下几个方面,分别有方案的咨询与规划方面的费用、网络建设费用,软硬件相关费用以及软件实施和服务、软件升级和维护等方面费用。在这些投入中,相对来说,网络建设和硬件方面所花的费用较小,而软件方面的费用则相对较大,因为这里面不但包括购买软件的费用,还包括后期对于软件的维护和升级等方面的费用。但纵观很多企业的情况,普遍表现为重视程度不高,投入热情不够。所以,在很大程度上也影响了信息管理与信息系统在企业中的有效应用。

2.企业信息资源的利用效率不高

由于企业在信息化建设方面的认识不足和企业信息化建设方面的成本过高等原因,在具体的实际中应用管理信息系统的时候,企业除了受到资金的困扰之外,还在一定程度上希望通过系统快速地追求到可观的效益。这明显是不现实的。因为我们知道,信息化建设本社并不是一项能直接带来收益的投资,在整个过程中,要想获得收益,更多地要从管理、生产效率的提高以及降低成本等方面努力。总的来说,由于诸多原因,企业在信息资源的利用方面显得有效率高,这也在一定程度上制约了信息管理系统在企业中的应用。

3.企业信息资源管理缺乏牢固的基础

企业在信息资源管理方面缺乏牢固的基础已经成为一个普遍的问题。具体体现在企业缺乏完善的信息资源管理规章制度、在管理过程中手段关于单一,不够规范、企业信息资源库的建设不够标准,导致部分信息不够完整、准确等等。要想让企业在健康良性的发展中快速取得可观的效益,信息资源管理各个方面的加强显得尤为关键。

4.管理人员对信息资源利用水平较低

在竞争如此激烈的今天,企业要想立于不败之地,其关键在于人才的质量要高。所以在企业的信息化建设后中,高质量的信息化复合型人才显得极其重要。但现在的实际情况是,一方面对于企业来说,由于很多原因,想要寻找到合适的高质量信息化复合型人才极为困难;此外,企业现有的管理人员的水平也参差不齐,信息化的知识严重匮乏,在很大程度上影响了资源的利用效率,制约了企业的健康发展。

四、优化企业信息管理与信息系统的建议

1.加大投入力度

在资金投入上,不能仅将资金用于先进的信息技术和高档的信息设备上,而不注意信息资源的建设与管理以及人才的投入。企业要根据企业实际,在加强硬件投入的同时,加强信息资源和信息人才“软”的投资,使企业的信息化不但有“路”,也要有“车”、有“货”,如果没有优质、高效、及时的信息资源和高素质的信息管理、信息技术人才,再好的信息设备也只能当做普通机器使用。

2.提高信息资源利用率

首先,企业应当按照企业信息化管理的要求统一规划和管理企业信息资源,设置企业信息部门或企业信息中心。企业信息部门(信息中心)作为一个专门从事信息资源开发利用的职能部门,能够保证设计、生产和经营管理信息的快捷流通,消除“信息孤岛”,提高信息共享程度和利用率,发挥信息化投资的效益。通过对于企业各个部门信息的统一,不仅在很大程度上有效降低了成本的浪费,也在实际中使企业的资源利用率得到了切实的提高,最终为企业的快速发展奠定了坚实的基础。

3.夯实信息资源管理基础

首先企业应运用先进的管理理论和方法加强企业生产经验管理,规范管理手段和方法,建立完善的规章制度,构建高效益的业务流程和信息流程。其次,要建立一套标准、规范的企业信息资源库,使企业信息资源的获取、传递、处理、储存、控制的建立在全面、系统、科学的基础之上,保证信息的完整、准确和及时。

4.提高企业信息资源管理人员的水平

企业的竞争归根结底是人才的竞争,建立一支高素质的信息管理人才队伍是企业信息资源开发利用活动的重要保证。企业要加强对信息资源管理的力度,首先要注重信息资源管理人才的培养、引进和任用。培养、任用具有经营头脑、良好信息素养、有较强专业技术能力、创新能力、市场运作及应变能力的复合型高级管理人才。比如对现有企业人员进行在职轮流培训和对企业决策层举办信息资源培训班;与高校、科研部门取得联系,定期举办一些信息资源管理和信息技术应用方面的专家讲座。在知识的获取中,员工的视野不仅得到了有效地开阔,也使企业决策、管理和任务完成的效率得到了很大的提高。

参考文献:

[1]孙素华.论企业信息资源管理[J].商业时代,2007,(22).

[2]蔡荃.企业信息系统资源与绩效关系研究[D].浙江大学,2006.

[3]王爱玲.企业信息资源管理的策略探析[J].企业活力,2008,(6).

[4]于嘉.企业信息资源管理探析[J].大学图书情报学刊,2008,(5).

[5]宋卫星,李登道.我国企业信息资源管理现状及发展[J].管理观察,2008,(18).

企业信用信息系统范文2

关键词:信息技术 OA 效率 科学 发展 分析

随着全球信息技术的飞速发展以及日益激烈的商业竞争,企业需要协同工作、综合以及集成化的解决方案来提高企业的办事效率以促进企业的长足发展。随着网络的出现以及不断的普及应用,目前已经成为解决企业由于物理距离造成信息交流不畅以及协商沟通不便利的办公瓶颈问题的最佳途径。企业网上办公自动化通过闭环整合各办公的自动化要素,实现了工作流、信息流、知识流以及办公自动化系统的整合管理,由于为企业办公提供了一个科学、开放以及信息的精细化平台,从而实现了办公自动化以及远程办公或在家办公。企业应用网上办公自动化后,将员工从繁琐、无序以及低端的工作中解放了出来去从事其他关键的核心事务。不仅有效提高了单位的办事效率以及对信息的可控性,同时还有效的降低了办公成本、提高了执行力,并使得管理更加趋于完善。本文主要分析并研究了企业OA系统的开发应用情况。

1 概述

办公自动化是一个新兴的、复杂的、综合性的领域,它以 计算机和网络技术为核心,同时涉及到自然科学、管理学、社会学、系统工程学等多种学科的内容。实现办公自动化可以极大地提高办公效率以及办公质量。当今社会随着计算机和网络技术的快速发展,正快速迈向信息化社会,而信息系统在此时也凸显的越来越重要。各级政府、大公司以及大企业为了提高办事效率以增强市场竞争力,都先后建立了高质量以及高效率的办公自动化信息系统。此外,越来越多的中小企业为了提高自身竞争力以及适应信息革命的要求,也正在打算或正在建设符合企业特色的办公自动化信息系统。但是由于中小企业自身经济实力较差、员工素质参差不齐以及计算机软件硬件配置较差等,不能大量投资建设信息系统。这是本来讨论的重点。

2 中小企业如何建立自动化信息系统

2.1 用户需求分析 建立办公自动化系统最重要的环节就是通过调查和分析用户需求以确定系统目标。虽然中小企业需要的规模较小,但是对系统功能的要求还是十分全面的。大体分为两方面:第一,通过收发电子邮件为主的方式与其他员工进行各种信息的交流;第二,面向公司办公业务方面的业务管理功能,除了提高个人办公效率外,同时实现群体协同工作。由于中小企业的信息化水平较低、软硬件配置较差且资金实力不雄厚,因此,为了既不花大量资金添置软件,又使得员工容易学会应用系统,应当在考虑投入/产出比的基础上,尽可能较低的要求硬件的配置以及使用日常的办公软件。由于一般的商业软件无法满足以上各方面的要求,因此,为了有效的降低成本、提高效率,可以通过二次开发的方式来实现。

2.2 系统设计

2.2.1 实现办公规范化和制度化。由于绝大多数的中小企业自动化起步较慢,在提高个人办公效率方面还停留在没有联网的计算机和MS Office系列应用软件上,没有改变过去复杂低效的手工办公方式,更没有实现规范化以及制度化的办公方式。因此,中小企业建立办公自动化系统就是为了使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流,完全采用计算机技术处理办公业务,使得内部人员能够方便快捷的共享交流信息,在提高个人办公效率的同时也实现了群体的协同合作。此外,通过迅速以及全方位的信息采集和信息处理,能够为企业的管理和决策提供科学的依据。由于提高了工作效率从而增强了企业的竞争力,最终促进企业不断的发展壮大。

2.2.2 管理多种数据类型。虽然中小企业的规模小,但是系统包括了整个日常的办公和部分企业业务。从而导致数据量少于大型企业,但是数据类型没有减少。除了包括日常办公产生的各种数据外,还包括业务办公的各种数据,甚至还涉及大量的图形数据,这些数据类型既有规范的结构化数据,又有不规范的非结构化数据。因此,为了保证数据的一致性和安全性,此系统应当对各种类型的数据进行科学的管理以实现各种数据的无缝联接。

2.2.3 系统设计的先进性。办公自动化系统在开发出来时,在技术上一定要能够代表当时办公自动化系统系统的先进水平,即具有一定的先进性,只有这样,才能在建成的一段时间内不会因为技术的落后而做大规模的调整,并且为了能够保持整个系统的先进性,还要求能够逐渐升级。此外,由于中小企业的经济实力较弱,并且面临经营规模经常变化以及人员流动的情况,因此,系统对计算机的硬件要求不能太高,并且系统还应当具有可扩展性、易升级性以及开放性等特点,以适应企业的不断变化。

3 网上OA系统开发前景

在现代化的社会,网络对人们的生活、工作和学习产生的影响越来越深远。我国的政务信息化进程大致分为三阶段:第一,以桌面字处理工具为代表的个人办公工具软件阶段,此阶段有效提高了个人工作效率;第二,基于关系型数据库技术并以C/S体系结构应用的阶段,此阶段基本上实现了处理部门间数据和公文的自动化;第三,基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段,此阶段不仅技术有了很大进步,且应用范围扩展到了行业/系统内部,乃至跨部委跨系统。下面对此展开分析。

3.1 网络在OA系统中的应用 在Internet应用方面,政府部门虽然陆续建立了自己的Web服务器和网站,甚至可以网上办理一些简单的业务,但是,由于技术的差异和欠缺经验,因而没有实现真正意义上的电子商务,很多政府部门甚至在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上。因此,各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新,流程管理,应用开发,安全性保证,与后台应用系统(如OA和业务系统)集成的以及客户支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。

3.2 支持协同工作和移动办公 日常办公的协同工作,需要花费办公人员大量的时间进行讨论和交流意见,然后做出某些决策。但随着网络技术的发展,电子邮件以及网络论坛等异步协作方式以及网网实时会议的同步协作方式正在取代人们面对面的开会。由于它不受时间和地域的限制,从而大大提高了工作效率。办公室外的工作人员通过远程拨号或登陆出差地的网络,通过电话线或广域网络的方式就可以达到随时随地访问办公自动化系统的目的,这就是所谓的“移动办公”,它为办公室外的工作人员提供了办公的手段。此外,办公人员还可以选择“离线”的工作方式有效的提高工作效率以及减少费用,但是事先需要将处理的信息下载到本地便携机上,然后切断连接。此项工作完成后,再通过连接发送自己的工作结果同时下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。

3.3 应有完整的安全性 办公自动化系统得以投入使用的先决条件就是具有安全性控制功能。一般机关办公自动化的安全性控制包括:权限控制、电子签名、防止非法用户侵入以及存储和传输加密等。这些手段除了方便使用者掌握和利用外,还应当具有难以被攻破以及灵活等特点。

3.4 能集成其他业务应用系统和Internet 办公自动化系统通过与Internet相连接后,除了沟通机关内外消息和对外宣传机关单位外,还进一步发展网络服务而实现电子商务与参与电子社区。“数据存访中心”的概念从用户使用角度出发,最大限度地提高了应用系统的易用性和友好性。办公自动化系统应该成为这样的存访中心,且只有它能承担这样的角色。

4 结束语

减轻员工的工作量已经不再是现代化办公自动化系统的主要目的,其主要目的是将员工从繁琐的事务中解脱出来并用更多的精力去关注更重要的事情,从而有效的提高企业的效率并增强企业的综合竞争能力。在此模式下,企业的组织结构得到了进一步的简化,各部门之间的合作建立在信息共享的基础上,从而不仅明确了各个部门甚至各个员工的责任,决策层还能通过综合各方信息而制定企业的战略决策。办公自动化系统在市场竞争日益激烈的今天,不仅仅是一种手段或一种工作,更是决定企业生存发展的命脉。因此,通过应用OA系统实施的交互式网络,除了能够更加方便快捷的传递信息外,更是通过扩展办公手段而提高了办公效率。

参考文献:

[1]李康荣,贾迪,张瑶.基于Web系统测试的应用研究[J].中国测试技术,2006(06).

[2]成娅辉.采用工作流技术且基于Web的办公自动化系统设计[J].邵阳学院学报(自然科学版),2006(02).

企业信用信息系统范文3

【关键词】信息化 管理 企业 应用

随着近年来经济的发展,通信施工企业工程项目的持续不断增加,工程所涉及的数据也越来越多,传统的管理模式显然已经不能满足,不仅影响效率,而且准确率低,并在传输的过程中存在一定的风险。信息化管理的融入不仅减少了工作量,而且实现了数据的共享、分析、收集与整理,并且实现了高层次数据的分析,如:数据的挖掘等等。

一、关于信息化管理

信息化管理就是目前人们为了对充分的开发的信息资源进行收集、加工和输入、输出然后进行有效的利用,以信息化管理带动工业化管理,实现企业现代化管理的过程,它将现代信息技术与先进的管理理念相结合,转变了企业的传统的管理模式、生产模式、经营模式、业务流程和组织模式,企业内外部资源得到了全新的整合,既增强了企业的效率和效益,又增强了企业的竞争能力。

二、信息化管理的好处

(一)借着信息化管理的强大动力,通信施工企业才能建立起系统的规章制度和先进的流程体系;通过信息化管理,我们才能知道流程是否得到了有效执行,才能真正了解每个流程执行的效率;通过信息化管理,我们才能够适时地采集信息,录入和处理信息;通过信息化管理,管理层才能够适时看到企业乃至整个集团的绩效营运指标,才可能随时关注细节的信息,实现真正的信息透明。

(二)信息化管理能够可以使通信施工企业的运作经营透明,解决企业在生产经营模式上的不透明,以监控等问题,从而避免或是减少资产流失、避免生产能力低下,组织结构冗余之类的问题。与此同时,它还能够指导促进企业内部各个部门、各个环节的沟通与协调,帮助企业能够及时的收集到企业内外部的信息,经过研究和分析,从而做出正确的决策,使得企业能够全面发展。

(三)在市场经济不断发展的今天,传统的管理模式与理念已经不能适应当前的信息社会,通信施工企业想要取得胜利就必须依靠信息和创新,信息和创新已经成为了一种新的战略资源。企业的管理创新与信息化是市场经济的发展需要,信息化管理的创新工程已经不仅仅是企业的效益工程了,更是企业的生存工程。

三、信息化管理在通信施工企业中的应用

通信施工企业通过计算机设备、网络系统等一系列现代化技术,对信息资源进行深度的开发、综合分析和广泛的利用,从而不断提高生产、经营、服务管理的效率和水平,来实现通信企业的经济效益和竞争力的目的。随着现在信息技术的不断迅猛发展和普及,企业的生存方式和生存环节也发生了根本变化。通信企业想要在市场激烈的竞争中稳步前进,就必须要尽心信息化管理,所以信息化管理业就成为了企业获取竞争优势必不可少的环节。通信企业不仅在内部要形成网络做到资源共享,使企业能在每天的运作中能高速的进行,而且还要与外部网络进行链接,形成互联网络,以便更加广泛迅速的获取各种有利的信息。在通信企业中由于信息化管理在信息技术的大量采用,增强和改进了其企业的资金流、人员流、信息流以及物资流的集成管理,对企业以前的管理模式和生产经营方式产生了强有力的冲击,带来了更本性的转变。信息化管理使通信企业的管理方法得到了创新,企业的竞争力也得到了提高,最终使得企业更加具有鲜活的生命力。

(一)改进组织结构,优化业务流程。传统的组织结构存在诸多问题,如层次多、等级多、缺乏活力、机构臃肿、信息传递失真、横向沟通困难、对外反应迟缓等弊端。随着时间的推移,市场经济的发展,广大用户的需求以及社会环境的改变,使得通信施工企业面临着复杂的市场环境,传统的企业管理模式已经不能在适应。然而信息化管理技术的迅猛发展,从源头上改变了企业收集、处理和利用信息的方式和途径,从而变革了企业的组织结构,优化了业务流程的调整。

(二)加强技术创新,促进产品多样化。由于,现在网络的发展,让全球信息获得了前所未有的跨国界、跨地域的流动。信息的流动同时为通信施工企业带来了巨大的商机,为企业开拓了新的市场,使通信施工企业与供应商和消费者建立起了有好的合作关系,进而提高了企业把握市场的水平和能力。

(三)降低了通信施工企业的成本,提高了企业的综合竞争力。信息化管理技术的不仅会影响企业经营过程中的环节,还可以改变结构。计算机制造技术和辅助设计不但可以使企业降低新产品的生产成本和设计成本,还可以降低现有产品修改或增加的成本。从而给企业带来了新的竞争空间,使企业能够获得更多的竞争优势。

(四)提高通信企业整体的管理水平。信息化管理技术实现了异地信息同步交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,使企业在获取、传递和利用信息资源的时候,能够更加方便快捷。通信施工企业信息化管理不仅仅是计算机本身,更为重要的是与新的管理理念相结合。提高了企业职工全体的素质,建立起了良好的管理制度和管理体制,进而提高了通信施工企业的整体管理水平。

四、信息化管理应该注意的问题

(一)信息化管理与通信施工企业基础管理的关系。目前有不少企业为了追赶潮流,过多的依赖信息化、商务电子,而忽略了企业的基础管理,特别是对自己企业如何实现数字化管理,以便更好的与信息化、网络化接轨缺乏耐心和明智的决策。(二)软件管理的引进与自我开发的关系。企业应该具有不断创新意识,但是又要有自己独特的软件,能够适时地跟上时代的脚步。(三)信息化管理与人才引进与培养的关系。信息化管理人才应该坚持自己培养与引进相结合,企业必须立足自身人才的发掘和培养。每个企业都要有一群优秀的人才,企业才能发展壮大。

五、结束语

信息化管理是加快实现通信施工企业现代化的必然选择。坚持以信息化带动通信施工企业的发展,走出一条科技含量高,经济效益好,人力资源丰富的新型路子,相信这样通信施工企业一定能在各行各业中立于不败之地。

参考文献:

[1].韩包海.信息化管理在企业中的作用[J].浙江工商职业技术学院学报,2004年6月

[2].贾旭东.浅析施工企业的信息化管理[J].无线互联科技,2012年7月

[3].胡焕中.通信施工企业的信息化建设[J].北京大学, 2010年12月

企业信用信息系统范文4

关键词:财务信用分析;经营风险;财务风险

在我国经济发展取得举世瞩目成绩的同时,信用问题成为现阶段倍受关注的热门话题。缺乏信用支撑的市场机制很难健康运作,打造高水准的企业信用评价与管理体系已刻不容缓。信用分析是对企业进行信用评价的基础。作为其重要组成的企业财务信用分析,是对受信方的偿还能力和还款风险等财务信用状况的系统评估和判断。

一、财务信用分析的基本特性

(一)客观评价与主观判断相结合

信用分析过程需要有高度的专业知识和技术,但也有一定的主观色彩,是评价技术和评判艺术的有机结合。在信用评价时虽然要参考大量的资料,但信用评价的目的决不是对企业历史绩效的一般分析,而是对企业未来财务信用风险的评估。既然涉及对未来的评判,就离不开人的主观认知和判断,特别是那些无法用财务报表反映的诸如企业竞争力、管理能力、企业形象与知名度,以及企业高层管理者的管理理念等等。因此,数量化的度量模型和评价人员的专业判断相结合是企业财务信用评价的特性之一。

(二)着眼于中长期的分析评价

企业财务信用评价所重视的是影响企业中长期偿债能力的因素分析,包括宏观经济背景和变化趋势、国家法规建设、企业长期发展战略和发展趋势等,不会因为单独一个经营周期的财务报告而改变企业的信用等级。

(三)重视现金流量及其稳定性

由于企业财务信用品质最终将表现为按时偿付行为,企业信用分析的核心在于评估企业资产的流动性,有充裕现金的企业最有可能按时偿还到期债务;流动性不好的企业,包括那些缺乏足够现金流的盈利企业,其信用风险都会比较高。因此企业未来现金流量的水平和稳定性至为关键,对于企业创造现金流量的策略、影响现金流量的因素、企业应对现金流量变化的能力等都是企业财务信用分析所要关注的重要内容。

二、财务信用分析体系构成

在对企业进行信用评价和分析的过程中,所需评估的范围广泛地涵盖了各种层面的风险,既包括客观具体的财务分析,也包括较为主观抽象的策略分析及组织能力评估。在形式上这些评估内容大致可以分为经营风险和财务风险两类。

(一)经营风险分析

经营风险分析具体包括产业风险评估、竞争定位分析和内部管理评估。产业风险是指公司所属产业在国内经济上的相对重要性及其特有的风险和机会。当所处经济环境衰退时,厂商的破产率往往大幅上升,因此要掌握受评企业信用品质的变化,必须先了解产业所处生命周期阶段、景气的荣衰,以及产业的竞争结构。竞争定位分析包括关键成功因素的界定、多元化情况以及规模的评估。关键成功因素的界定即是不同产业的竞争基础;公司的多元化经营则需要在进行信用评估时对不同行业的风险等级及影响因素加以综合考虑;而公司规模的大小在一定程度上代表了其市场竞争力的高低,规模评估的重点在于其规模是否能够展现出市场优势。关于内部管理的评估,主要是管理团队的能力评估和组织结构评估。对于管理能力的评估,不仅要以过去的经营绩效来判断,还应就管理层所提出的计划与政策加以评估,以此来判断管理层观点的一致性与可信度。而对于组织结构的评估,主要应注意是否存在潜藏的问题,比如组织对特定个人依赖过重等。通过对受信公司经营风险的分析,可以深入检视其经营基本情况、管理团队的组织管理能力与经营策略,评估其在业内的竞争定位,最终得以全面掌握授信者的受保障程度。

(二)财务风险分析

财务风险分析,具体包括以下几个方面:

1、会计品质。在进行所有的财务分析之前,必须先评估财务报告的会计品质,以免所有的分析最后只落得“垃圾进,垃圾出”(Garbage in,Garbage out,GIGO)的结局。评估的内容具体包括公司的内部控制制度、会计报表的品质和各种会计处理方法等。在必要时,应将报表作适当调整以利于分析。

2、财务政策。在了解了受评公司会计信息的可信度之后,即可进入各个财务方面的评估,首先便是财务政策的评估。财务政策评估除了发行新股的意愿与能力、股利政策的内涵外,还需要特别注意管理层的经营策略与管理政策。追求经营规模积极扩张、快速成长的经营哲学,很容易将财务政策导向高杠杆策略,使企业承受较大的风险。

3、获利性。获利能力是信用保障一项很重要的因素。公司如果能够得到较高的营业利润与资本报酬,就能够产生较多的内部资金,也比较能够吸引外部权益投资,使公司的自有资金站在较为厚实的基础上,这样外部债权人的权益才能得到较为充分的保障。衡量获利能力的指标很多,最典型的包括资本报酬率、营业利润率等。除了观察获利率的高低,获利的趋势变化和竞争者的相对水平也很重要。尤其是考虑到不同产业间的重大差异时,会发现获利率的水平很难有一个标准可言,20%的净利率在某个行业可能是很不错的成绩,但在另一个行业却可能不尽人意。因此,在评估个别公司的信用时,必须将获利性放在时间的纵断面与产业的横断面来审视,才可能产生较客观的估计。此外,由于未来未必是历史的直线延伸,影响未来偿债能力的是未来的获利能力,而不是过去的获利高低,因此欲评估决定信用强度的获利性,真正应该重视的是未来获利能力的评估,而不仅仅是历史记录的分析。未来变化如何难以完全预料,评估人员在评估获利性时,对于管理层为达成盈余成长所提出的计划须特别重视。

4、资本结构与资产保障。资本结构是否健全直接关系到债权受到保障与缓冲的程度,评估的重点除了资本结构本身外,还应涵盖较为动态面的短期保障等项目。衡量财务杠杆或是举债程度的财务比率很多,如资产负债比率、产权比率等等。举债程度越高,代表一旦发生危机时债权所能得到的缓冲保障越小。除了关注长期偿债能力外,还需要考察短期负债的保障性以及资产组合动态的市场性。短期偿债能力最明显的指标在于盈余与短期偿还义务之间的关系,在财务比率上经常用利息保障倍数来衡量。而资产组合的市场性是决定适当杠杆水平的一项重要因素。能够产生稳定的现金流量或是市场价值较为稳定的资产,比那些市场流通性较差者可以采取较高的举债水平。

5、现金流量健全性。信用分析中对现金流量的分析已越来越受到重视,因为真正用来偿还本金利息的是现金流量而非会计盈余。常用的现金流量比率包括现金到期债务比、现金债务总额比、销售现金比率等等。这些比率的计算简单,重点在于计算后的分析诠释,因为比率并非越高越好。身处于一个低成长甚至衰退的市场,受评企业可能展现出很高的自由现金流量,那是因为其所需支出的资本性投资甚至营运资金投资都很小;相反,成长型公司的可支配现金流量常常是负数,因为需要高额投资来支持成长。

6、财务弹性。企业的信用分析师必须考虑到在各种可能的变化下,受评公司面临未预期的资金需求时,有哪些相应的措施可以采用,比如到各种资本市场紧急融通的可能性、向其它公司和金融机构融资的可能性,以及随时处分资产的能力等。

三、财务信用分析体系指标构建

企业财务信用评价指标是反映企业财务信用状况某种特征的专门概念,通常包括定量指标和定性指标两大类;而在企业财务信用评价中,这两类指标则表现为财务指标和非财务指标。考虑到企业财务信用状况和信用风

险是企业偿还能力和偿还意愿的集中体现,其中偿还意愿与企业管理者个人素质及其管理理念有很大关系,我设计的评价指标如表1所示。

四、结束语

目前,我国企业财务信用评价理论体系尚未完善,评价方法、指标体系、评价程序、评价标准等都没有形成统一的规范。信用评价仍然没有得到整个社会的普遍重视,尤其是在证券市场,推动上市公司进行财务信用评价或评级的力度不够,上市公司财务运作不规范,财务信息披露不真实、不及时等现象依然盛行。针对我国企业财务信用评价与分析存在的问题,建议引入系统管理理论作为构建企业信用状况分析框架的理论依据,从整体实效最优的观点出发设计信用评价系统,强调各组成要素之间的相互关系和相互协调。

企业财务信用评价不仅可以为市场投资人、金融机构和监管部门等提供有价值的信息,并且评价工作本身也需要大量的信息。但信用数据的缺失已成为目前我国信用评价与管理发展的一大障碍。信用信息流通不畅,信用信息披露缺乏规范化及完整性等都给信用评价的健康发展留下了隐患。有鉴于此,建议监管部门应当加强信用信息披露,例如在企业会计报表中披露企业信用等级状况,并解释信用等级转移的原因,同时,应尽快建立信用信息数据库,以确保信用信息披露的完整性、规范性与权威性。

参考文献:

1、田高良.企业财务信用管理体系构建途径探析[J].会计之友,2007(5).

2、曲艳梅.上市公司财务信用评价指标体系的研究[J].商业研究,2006(6).

3、沈雪峰.浅谈企业财务信用问题.财会月刊[J].2005(6).

企业信用信息系统范文5

关键词:企业信息化系统 应用 集成

一、企业信息化的背景

近年来, 随着互联网络的普及,计算机、通信和电子信息技术的飞速发展,信息的共享与网络的应用也日益推广与深入。信息化程度的高低和重视程度,标志着一个地区的现代化水平甚至一个国家的综合国力。各种信息化系统已成为国家基础设施,它们支撑着电子政务、电子商务、能源化工、网络教育、通信和社会保障等,是现代社会不可缺少的管理手段。信息化是企业的强力军,应该主动创造条件,加快企业信息化步伐。

从管理的角度看,企业信息化是对企业中的生产经营信息进行整理,系统化、自动化、集成化的过程,也就是对企业信息系统的搜集、计划、实施、运行和管理的过程。

二、 企业信息化建设困难重重,面临很多问题

1.资金问题,信息化建设很难持续性发展

企业信息化需要持续的资金投入,这是一个长期性的持久性的建设工程,而且大量资金的投入,也未必能收到立竿见影的效果。如果在信息化建设前期,投入了大量资金和精力,但并未即时带来相应的效果和效益,企业领导层会迫于压力而使企业在信息化投入方面进展缓慢。

2.计算机技术水平的限制,导致信息化建设难以开展

相当数量的企业不能很好地接受先进的信息化管理系统。在企业中,信息技术人才稀缺、计算机水平有限的问题也是普遍存在的。企业普通员工由于非专业的原因,侧重点不同,对企业信息化的概念不能很好的理解,导致信息化的水平不够,使用计算机和网络的技能也跟不上时代的发展,这很不利于企业信息化的建设。努力培养软件开发的相关人才是很有必要的。

3.信息技术人员严重不足,信息化机构不健全

企业信息化除了要有资金的持续性投入,技术创新也是不可或缺的。企业的组织结构、业务流程、管理制度等都与其息息相关。为了与信息化建设的要求相适应,提高企业信息化管理的水平,观念更新、企业业务流程重组和组织重组的任务非常繁重。

4.老传统影响太深,网络工程没有得到充分的利用

传统的办公方式仍然是现在的主流办公方式。企业落后的管理模式与现代化的信息管理系统理念是冲突的,为了确保信息传达的准确性和可靠性,文件的传送还是依靠电话、传真、打印等手段,因此办公耗材也大大的增加了,造成了人力、物力、财力的浪费。

三、企业信息化规划中的关键问题及其应对策略分析

对于企业而言, 其信息化规划过程并不只是一个单纯的技术性问题,其中还涉及社会及管理等诸多方面,特别对于大型国有企业而言,其进行信息化规划所冒风险较普通企业要大得多,因此, 必须对企业信息化规划及其实施所造成的影响进行认真的分析。 以下就企业信息化规划过程中的关键问题及其应对策略进行分析。

1.明确信息化目标的问题

确定企业信息化规划的目标时通常采用如下两个方式:一种较为通用,其不管企业战略目标怎样改变,均以企业实际环境情况为依据进行相应策略的制定; 另一种方法主要以直接实现企业商业目标作为首要策略的选取而进行规划。 无论哪种方法,规划时都必须有清晰的管理思路和明确的目标。

2.信息资源的整合问题

对于企业而言,能否及时掌握各种类型的业务数据状况相当重要, 也是在这个瞬息万变的市场中迅速准确进行决策的关键。信息化为此类信息的及时掌握提供了技术支持,但是,如何有效进行此类信息资源的整合和规划是一个难题,整合过程中应当对信息进行分类,对于纵向信息及横向信息分别进行整合处理。

3.协作核心平台的构建问题

此问题如今也是企业信息化规划过程中的技术难点及要点,进行此问题的处理时,应以实现核心平台的通用性和完整性为目的,使得所构建平台能够适应各种类型企业业务的需求。

4.国际化标准的问题

解决此问题时除了要考虑到国际化标准管理之外,还应当考虑到企业的中国特色,全球各类跨国公司普遍采用扁平化管理方式来进行企业结构的优化,但过度扁平化势必会导致更多的人被排挤到社会中,并导致社会就业压力的增大,因此,企业业务组织重组时不仅要考虑数据透明性的实时掌握及管理,还要考虑社会的承受能力。

5.数据安全及管理规范的问题

此问题也是限制信息化广泛应用的重要障碍之一,企业信息化网络平台实现了数据的共享,但也为其安全性带来了潜在的威胁,必须从日常维护管理工作入手,制定详细的操作规范和管理制度,并借助于技术手段对系统进行监督。

四、 企业加快信息化建设的对策

1.基于企业实际,以科学的态度确定总体思路

信息化对企业来讲是一项全新的工作,没有现成的经验和模式。在建设计算机网络时,首先要明确信息化建设的目标,统一规划和管理,实现各部门信息互通,使信息资源共享。达到信息流、资金流和物流的协调统一。为此,需要从公司实际情况出发,制定合理的计划,改造现行的管理流程和模式,既要重视近期建设,也要考虑长期发展,利用各种信息技术整合企业资源,提高企业工作效率和经济效益。

2.加强信息化意识,强化人才队伍建设,充分发挥计算机网络优势

采用多种形式针对企业内部员工进行信息化培训跟讲座,增强员工的信息化意识,使大信息化这种观念和思想深入人心,扩大知识面,先进技术的发展能够给企业带来新的活力。提高企业全体人员的信息化意识和计算机水平,也是为日后大家都能有效参与复杂的管理信息系统。

3.提高信息化认识,强化计算机技术水平

企业信息化的建设,必须得有先进的技术作为保障。一方面可以对现有技术人员进行培训,另一方面可以吸收专门人才加入企业,充实技术力量。只有企业拥有既懂企业管理,游动计算机应用的复合型人才,掌握了一定的网络信息化技术,建立一支专业的精通信息技术的人才队伍,才能为信息化建设打下基础。

4.制定管理规范,保证良好的网络运行环境

为了保护计算机数据库的安全,应当建立上网规范系统,增强所有员工安全使用计算机网络的意识,才能保证计算机网络的正常运转。

5.从公司实际出发,做好企业信息化的整理规划

在网络基础建设方面,企业应当根据自身的实际情况合理投资,认真规划,既要满足眼前的需要,又要考虑到日后的发展。以实用为主,避免追求华而不实。建立可靠的企业信息平台,一旦实现了信息化,公司的重大决策和日常工作都会有基础信息作为支持,实现机关公文处理的电子化、自动化和网络化。

五、结语

综上所述,信息化是现代企业提高经营管理水平,提升市场竞争优势的必要手段,是企业提高管理质量和市场服务水平的重要保障。 为了实现企业信息化规划的有效开展,不仅要重视信息化建设的战略性规划,还需要确保企业领导及员工能够积极投入到企业信息化建设中来,主动采用信息系统开展各项经营管理活动、进行有关经验的总结,鼓励大家积极参与到企业信息化规划工作中来,从而推动企业信息化规划工作的有效开展和实施。

参考文献:

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[5]向上,沈治宏.基于“知识链”优化的企业信息门户研究[J].现代情报.2004, (8):158~160

企业信用信息系统范文6

Abstract: It is a real fact that the information technology can be part of the modern tools.Thus it will serve the staff of the information centre of the relative work units.Whereas,what perplexes us all the time is the problem that how to further the information construction of the enterprise in order to benefit the enterprise economically with apparence.In this paper,such an issue will be talked on information technology system extesive usage.

关键词: 信息化;深化应用;效益

Key words: informationize;extesive usage;economical benefits

中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)10-0199-02

0 引言

我们知道一般的制造企业,信息建设可以直接为企业带来经济效益,它能降低原材料采购价格,开阔产品销售渠道;而诸如银行、电信等企业,现阶段信息系统的正常运作是整个业务运作的基础、是企业正常经营的保证,其作用已经超出创造了多少效益的范畴;而发电企业的原材料大部分是煤炭、水资源等,目前只能按国家确定的销售价格销售给电网公司,发电企业生产的产品是电能,靠信息化建设降低采购价格的空间极其有限,大用户直供购电方式受诸多条件限制,那作为发电企业人员,在公司进行了大量的信息化建设之后能做的什么呢?目前对于很多发电企业是难以实现的,大家都在说:提高工作效率,节约办公费用,对设备进行监控减少设备停用次数,降低库存资金,文档资料管理,员工素质得到提高,管理理念得到提升等等。本文就发电企业如何进行信息系统深化应用进而为企业带来经济效益进行论述。

1 发电企业生产经营的特点

①体制正逐步从“计划型”向“市场型”转变;②水力发电厂的发电负荷受季节、气候的影响较大;③火力发电厂对燃煤消耗量大、煤质要求严格;④资产密集、多专业的集成;⑤设备可靠性要求高;⑥产、供、用同步完成,没有产品库存;⑦生产工艺过程复杂。

2 发电企业信息系统深化应用可以做什么、怎么做

2.1 信息与节能 利用现有的信息网络对节能新计算进行快速收集传播在大部分应用单位实现,减少电能消耗实现节能;很多时候不是我们的企业技改能力不行,更不是我们不想控制电能消耗,而是我们不知道还可以这样,那就让信息网络告诉我们可以这么做;个人认为国家或行业层面应该建立一个良好的信息网络平台对发电企业(以及其他行业)建立有针对性的权威节能技术平台,在保证原技术发明者合法权益的基础上通过信息网络实现节能技术共享让信息加快节能技术的快速推广,为行业、国家在节能方面做出贡献。

2.2 信息与安全 要使“安全”不再成为困扰企业生产经营的主要问题,打造本质安全型企业,就是从根本上实现安全。创建本质安全型企业是一项系统工程,覆盖安全生产工作的全方位,全过程,任务十分艰巨,涉及安全生产工作体系的全部组成要素,需要规划、计划、人资、生产、工程、思政、监审、燃料等各部门,党、政、工、团齐抓共管,各负其责,它是一项长期而又复杂的工作。为让让每个部门、每个专业知道要达成本质安全型企业要做什么,我们认为可以通过信息化让其固化,为推进本质型企业建设,我们将风险划分如下:

①经营风险:政策性风险:以手工录入触发报警,包括税务正常、CDM、环保等;人员风险:制定限额触发报警,包括人员离职、思想动态、专业人员数量等;财务风险:应收、应付、利润、负债等制定限额触发报警。

通过对风险分类及分级,我们的风险防范管理系统应能够管理和控制相关主要信息系统的用户权限,具备与ERP等企业在用主要信息系统集成的能力;基于流程的风险管控,可以识别流程控制点,并加以管控;通过动态仪表盘等形式,对风险进行综合评估和展示,具备综合的风险管理平台,全面收集各个领域的风险,能自动采取措施避免和减低风险,并能和流程风险管控相集成,我们需要对风险进行综合评估和展示。

②生产风险:设备风险:生产原料水、煤等情况的风险,设定限值触发报警;金属壁温、主设备振动、正压、主设备主要风险(问题)与追溯等严重等级的问题触发报警。

③安全风险:对责任部门、责任人进行考核,限定每(月、周)的报警高限,出现问题触发报警;按安全事件等级划分,包括不合格工作票、未遂、轻伤等。

2.3 信息与管理 在完成对企业管理层支持决策的同时,我公司推行的全员绩效管理系统在管理上,为公司执行力建设提供强有力的支持,实现了公司组织目标到员工工作目标的纵向贯穿,规避管理漏洞的功效得到了大家认可。

在企业经营管理方面,随着信息系统应用越来越深,我们在信息与企业经营管理反面也进行了一些探索:这种隐性效益正逐步浮出水面为大家所认可;信息化的作用大都是隐性效益,我们再造并优化了企业的管理流程、并规避管理漏洞。

2.4 信息与生产 在生产方面信息建设的目的是:减少非正常停机,提高机组安全生产运行率和运行时间,减少发电成本、提高上网电量、减少设备故障率、提高设备可靠性;在这方面我们已经实现了对现场过程的全场监控、标准作业指导手册、标准工作票等应用,我们认为专业化的深入才能实现真正的最优化。

3 发电企业信息系统深化应用后会带来什么

企业信息化建设是一项系统工程,应用信息技术改进企业管理,是一个观念、体制和机制创新的过程。信息化建设是实现企业战略目标的战略手段和工具,是一个关键性平

台。信息系统深化应用是信息与各专业知识的深入结合。

信息系统深化应用后在以下方面的变化:①对日常维护及大中小修进行严密的管理降低维护及检修费用,主要通过信息手段;②设计一套与改进后的管理体制及手段相适应的新的信息系统;通过信息技术细化企业管理;③运用计算机进行各种计算分析优化运行方式;国外有一些成型的优化模块效果就很不错;④通过对现场故障进行统计分析找出频发故障及原因;⑤在其他物资采购方面发挥信息技术的作用,进行全方位的监督、比较达到降低采购费用的目的,通过一系列的技术手段对电力生产正常维护及检修物资采购;⑥对于火电企业的主原料,考虑煤炭等商品的特殊性,比如收集各煤源的完整信息可以在一定程度上提高采购质量,可能要受到多方因素的制约,但只有去做就会有效果,我们可以降低采购价格;⑦结合本公司实际生产经验对运行提供事故预警功能,通过对现场实时数据进行采集分析,可以之间减少停机损坏设备的几率。

4 结语

信息技术在发电企业建设、生产、经营管理等领域得到的应用,回顾我国发电企业的信息化建设历程,它已经成为支持电力企业业务发展的重要手段。大量的投资进入电力领域,带来了电力信息化需求量上升,相信随着信息系统的深化应用,信息作为其他腾飞的先进生产力的日子很快就会来到。

参考文献:

[1]施永益,戴波.电力行业信息化的困难与对策.《软件世界》2005,3.