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企业信用信息系统范文1
关键词:信息管理;信息系统;信息化;企业;建议
一、信息管理与信息系统的发展背景
信息管理与信息系统,同时被简单地称之为管理信息系统,它主要指的是一种对信息进行分类、管理、以及研究如何应用的科学。伴随着20世纪60年代后期到70年代中期管理信息系统相关理论与实践的产生,信息管理与信息系统的专业教育随后也就相应产生了。具体来讲,自从我国改革开放的政策实施以来,这门专业相关的教育状况随之发生了非常大的改变。尤为值得一提的是,从1998年7月开始,教育部在其相关的专业设置调整规定里正式地将每个学校的信息学相关专业和经济信息管理相关专业进行合并,并将合并后的并到了管理科学与工程当中,并将专业的名称正式确定为信息管理与信息系统专业。与此同时,信息管理与信息系统在企业近些年的发展中也得到了彻底的应用,在一定程度上在企业的发展中发挥了至关重要的作用。
二、信息管理与信息系统的结构和分类
在简单了解信息管理与信息系统发展背景的基础上,为了更进一步的了解它的基本情况,接下来主要从几个方面对于信息管理与信息系统的结构和分类进行简单阐述。从广义上来讲,信息管理与信息系统从内容上主要涉及到两个方面,分别是应用系统和支撑系统。简单来说,应用系统的运行环境主要是通过计算机、计算机网络和数据库系统等组成的支撑系统来提供。
1.信息管理与信息系统的结构
对于信息管理与信息系统的功能而言,它不仅对于每个部门的管理职能起到支持的作用,同时也在一定程度上对于每一种职能不同层次的管理活动提供相应的支持。而各种相对来说比较独立的子系统就是在执行每一种职能中产生的。在每个子系统要想实现互联与数据共享,往往是依靠通信网络与数据库来完成的。在这种情况下,才能最终帮助整个系统形成为一个有机的整体。与此同时,各种职能的管理活动可被分成很多层次,一般来说有以下三个方面,即:运行控制层、管理控制层和战略规划层。而这些层次上所有的管理活动都会通过管理信息系统中每个子系统的相应功能来提供必要的支持与帮助。
2.信息管理与信息系统的分类
对于信息管理与信息系统的分类,在这里我们主要关注以下这两种:首先,如果从计算机技术的发展程度上来看,信息管理与信息系统可以被划分为以下这几种,即:人工管理的信息系统、单机管理的信息系统以及以网络为基础的管理信息系统。其次,如果从信息管理与信息系统的功能适用性的角度来看的话,信息管理与信息系统主要包括以下几个方面,即:商业经营和销售的管理信息系统、生产管理和生产制造的管理信息系统、辅助科研和设计的管理信息系统、财务和事务管理的信息系统以及提供决策支持的智能化管理信息系统。
三、信息管理与信息系统在我国企业发展中的存在的问题
在我国的中小企业的发展中,信息管理与信息系统的应用主要存在以下几个方面的问题:
1.企业在投入方面的力度不够
众所周知,企业信息管理系统的建设投入包含的内容非常多,主要涉及到以下几个方面,分别有方案的咨询与规划方面的费用、网络建设费用,软硬件相关费用以及软件实施和服务、软件升级和维护等方面费用。在这些投入中,相对来说,网络建设和硬件方面所花的费用较小,而软件方面的费用则相对较大,因为这里面不但包括购买软件的费用,还包括后期对于软件的维护和升级等方面的费用。但纵观很多企业的情况,普遍表现为重视程度不高,投入热情不够。所以,在很大程度上也影响了信息管理与信息系统在企业中的有效应用。
2.企业信息资源的利用效率不高
由于企业在信息化建设方面的认识不足和企业信息化建设方面的成本过高等原因,在具体的实际中应用管理信息系统的时候,企业除了受到资金的困扰之外,还在一定程度上希望通过系统快速地追求到可观的效益。这明显是不现实的。因为我们知道,信息化建设本社并不是一项能直接带来收益的投资,在整个过程中,要想获得收益,更多地要从管理、生产效率的提高以及降低成本等方面努力。总的来说,由于诸多原因,企业在信息资源的利用方面显得有效率高,这也在一定程度上制约了信息管理系统在企业中的应用。
3.企业信息资源管理缺乏牢固的基础
企业在信息资源管理方面缺乏牢固的基础已经成为一个普遍的问题。具体体现在企业缺乏完善的信息资源管理规章制度、在管理过程中手段关于单一,不够规范、企业信息资源库的建设不够标准,导致部分信息不够完整、准确等等。要想让企业在健康良性的发展中快速取得可观的效益,信息资源管理各个方面的加强显得尤为关键。
4.管理人员对信息资源利用水平较低
在竞争如此激烈的今天,企业要想立于不败之地,其关键在于人才的质量要高。所以在企业的信息化建设后中,高质量的信息化复合型人才显得极其重要。但现在的实际情况是,一方面对于企业来说,由于很多原因,想要寻找到合适的高质量信息化复合型人才极为困难;此外,企业现有的管理人员的水平也参差不齐,信息化的知识严重匮乏,在很大程度上影响了资源的利用效率,制约了企业的健康发展。
四、优化企业信息管理与信息系统的建议
1.加大投入力度
在资金投入上,不能仅将资金用于先进的信息技术和高档的信息设备上,而不注意信息资源的建设与管理以及人才的投入。企业要根据企业实际,在加强硬件投入的同时,加强信息资源和信息人才“软”的投资,使企业的信息化不但有“路”,也要有“车”、有“货”,如果没有优质、高效、及时的信息资源和高素质的信息管理、信息技术人才,再好的信息设备也只能当做普通机器使用。
2.提高信息资源利用率
首先,企业应当按照企业信息化管理的要求统一规划和管理企业信息资源,设置企业信息部门或企业信息中心。企业信息部门(信息中心)作为一个专门从事信息资源开发利用的职能部门,能够保证设计、生产和经营管理信息的快捷流通,消除“信息孤岛”,提高信息共享程度和利用率,发挥信息化投资的效益。通过对于企业各个部门信息的统一,不仅在很大程度上有效降低了成本的浪费,也在实际中使企业的资源利用率得到了切实的提高,最终为企业的快速发展奠定了坚实的基础。
3.夯实信息资源管理基础
首先企业应运用先进的管理理论和方法加强企业生产经验管理,规范管理手段和方法,建立完善的规章制度,构建高效益的业务流程和信息流程。其次,要建立一套标准、规范的企业信息资源库,使企业信息资源的获取、传递、处理、储存、控制的建立在全面、系统、科学的基础之上,保证信息的完整、准确和及时。
4.提高企业信息资源管理人员的水平
企业的竞争归根结底是人才的竞争,建立一支高素质的信息管理人才队伍是企业信息资源开发利用活动的重要保证。企业要加强对信息资源管理的力度,首先要注重信息资源管理人才的培养、引进和任用。培养、任用具有经营头脑、良好信息素养、有较强专业技术能力、创新能力、市场运作及应变能力的复合型高级管理人才。比如对现有企业人员进行在职轮流培训和对企业决策层举办信息资源培训班;与高校、科研部门取得联系,定期举办一些信息资源管理和信息技术应用方面的专家讲座。在知识的获取中,员工的视野不仅得到了有效地开阔,也使企业决策、管理和任务完成的效率得到了很大的提高。
参考文献:
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[5]宋卫星,李登道.我国企业信息资源管理现状及发展[J].管理观察,2008,(18).
企业信用信息系统范文2
关键词:信息技术 OA 效率 科学 发展 分析
随着全球信息技术的飞速发展以及日益激烈的商业竞争,企业需要协同工作、综合以及集成化的解决方案来提高企业的办事效率以促进企业的长足发展。随着网络的出现以及不断的普及应用,目前已经成为解决企业由于物理距离造成信息交流不畅以及协商沟通不便利的办公瓶颈问题的最佳途径。企业网上办公自动化通过闭环整合各办公的自动化要素,实现了工作流、信息流、知识流以及办公自动化系统的整合管理,由于为企业办公提供了一个科学、开放以及信息的精细化平台,从而实现了办公自动化以及远程办公或在家办公。企业应用网上办公自动化后,将员工从繁琐、无序以及低端的工作中解放了出来去从事其他关键的核心事务。不仅有效提高了单位的办事效率以及对信息的可控性,同时还有效的降低了办公成本、提高了执行力,并使得管理更加趋于完善。本文主要分析并研究了企业OA系统的开发应用情况。
1 概述
办公自动化是一个新兴的、复杂的、综合性的领域,它以 计算机和网络技术为核心,同时涉及到自然科学、管理学、社会学、系统工程学等多种学科的内容。实现办公自动化可以极大地提高办公效率以及办公质量。当今社会随着计算机和网络技术的快速发展,正快速迈向信息化社会,而信息系统在此时也凸显的越来越重要。各级政府、大公司以及大企业为了提高办事效率以增强市场竞争力,都先后建立了高质量以及高效率的办公自动化信息系统。此外,越来越多的中小企业为了提高自身竞争力以及适应信息革命的要求,也正在打算或正在建设符合企业特色的办公自动化信息系统。但是由于中小企业自身经济实力较差、员工素质参差不齐以及计算机软件硬件配置较差等,不能大量投资建设信息系统。这是本来讨论的重点。
2 中小企业如何建立自动化信息系统
2.1 用户需求分析 建立办公自动化系统最重要的环节就是通过调查和分析用户需求以确定系统目标。虽然中小企业需要的规模较小,但是对系统功能的要求还是十分全面的。大体分为两方面:第一,通过收发电子邮件为主的方式与其他员工进行各种信息的交流;第二,面向公司办公业务方面的业务管理功能,除了提高个人办公效率外,同时实现群体协同工作。由于中小企业的信息化水平较低、软硬件配置较差且资金实力不雄厚,因此,为了既不花大量资金添置软件,又使得员工容易学会应用系统,应当在考虑投入/产出比的基础上,尽可能较低的要求硬件的配置以及使用日常的办公软件。由于一般的商业软件无法满足以上各方面的要求,因此,为了有效的降低成本、提高效率,可以通过二次开发的方式来实现。
2.2 系统设计
2.2.1 实现办公规范化和制度化。由于绝大多数的中小企业自动化起步较慢,在提高个人办公效率方面还停留在没有联网的计算机和MS Office系列应用软件上,没有改变过去复杂低效的手工办公方式,更没有实现规范化以及制度化的办公方式。因此,中小企业建立办公自动化系统就是为了使办公方式规范化和制度化。即企业办公基于工作流,完全采用计算机技术处理办公业务,使得内部人员能够方便快捷的共享交流信息,在提高个人办公效率的同时也实现了群体的协同合作。此外,通过迅速以及全方位的信息采集和信息处理,能够为企业的管理和决策提供科学的依据。由于提高了工作效率从而增强了企业的竞争力,最终促进企业不断的发展壮大。
2.2.2 管理多种数据类型。虽然中小企业的规模小,但是系统包括了整个日常的办公和部分企业业务。从而导致数据量少于大型企业,但是数据类型没有减少。除了包括日常办公产生的各种数据外,还包括业务办公的各种数据,甚至还涉及大量的图形数据,这些数据类型既有规范的结构化数据,又有不规范的非结构化数据。因此,为了保证数据的一致性和安全性,此系统应当对各种类型的数据进行科学的管理以实现各种数据的无缝联接。
2.2.3 系统设计的先进性。办公自动化系统在开发出来时,在技术上一定要能够代表当时办公自动化系统系统的先进水平,即具有一定的先进性,只有这样,才能在建成的一段时间内不会因为技术的落后而做大规模的调整,并且为了能够保持整个系统的先进性,还要求能够逐渐升级。此外,由于中小企业的经济实力较弱,并且面临经营规模经常变化以及人员流动的情况,因此,系统对计算机的硬件要求不能太高,并且系统还应当具有可扩展性、易升级性以及开放性等特点,以适应企业的不断变化。
3 网上OA系统开发前景
在现代化的社会,网络对人们的生活、工作和学习产生的影响越来越深远。我国的政务信息化进程大致分为三阶段:第一,以桌面字处理工具为代表的个人办公工具软件阶段,此阶段有效提高了个人工作效率;第二,基于关系型数据库技术并以C/S体系结构应用的阶段,此阶段基本上实现了处理部门间数据和公文的自动化;第三,基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段,此阶段不仅技术有了很大进步,且应用范围扩展到了行业/系统内部,乃至跨部委跨系统。下面对此展开分析。
3.1 网络在OA系统中的应用 在Internet应用方面,政府部门虽然陆续建立了自己的Web服务器和网站,甚至可以网上办理一些简单的业务,但是,由于技术的差异和欠缺经验,因而没有实现真正意义上的电子商务,很多政府部门甚至在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上。因此,各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新,流程管理,应用开发,安全性保证,与后台应用系统(如OA和业务系统)集成的以及客户支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。
3.2 支持协同工作和移动办公 日常办公的协同工作,需要花费办公人员大量的时间进行讨论和交流意见,然后做出某些决策。但随着网络技术的发展,电子邮件以及网络论坛等异步协作方式以及网网实时会议的同步协作方式正在取代人们面对面的开会。由于它不受时间和地域的限制,从而大大提高了工作效率。办公室外的工作人员通过远程拨号或登陆出差地的网络,通过电话线或广域网络的方式就可以达到随时随地访问办公自动化系统的目的,这就是所谓的“移动办公”,它为办公室外的工作人员提供了办公的手段。此外,办公人员还可以选择“离线”的工作方式有效的提高工作效率以及减少费用,但是事先需要将处理的信息下载到本地便携机上,然后切断连接。此项工作完成后,再通过连接发送自己的工作结果同时下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。
3.3 应有完整的安全性 办公自动化系统得以投入使用的先决条件就是具有安全性控制功能。一般机关办公自动化的安全性控制包括:权限控制、电子签名、防止非法用户侵入以及存储和传输加密等。这些手段除了方便使用者掌握和利用外,还应当具有难以被攻破以及灵活等特点。
3.4 能集成其他业务应用系统和Internet 办公自动化系统通过与Internet相连接后,除了沟通机关内外消息和对外宣传机关单位外,还进一步发展网络服务而实现电子商务与参与电子社区。“数据存访中心”的概念从用户使用角度出发,最大限度地提高了应用系统的易用性和友好性。办公自动化系统应该成为这样的存访中心,且只有它能承担这样的角色。
4 结束语
减轻员工的工作量已经不再是现代化办公自动化系统的主要目的,其主要目的是将员工从繁琐的事务中解脱出来并用更多的精力去关注更重要的事情,从而有效的提高企业的效率并增强企业的综合竞争能力。在此模式下,企业的组织结构得到了进一步的简化,各部门之间的合作建立在信息共享的基础上,从而不仅明确了各个部门甚至各个员工的责任,决策层还能通过综合各方信息而制定企业的战略决策。办公自动化系统在市场竞争日益激烈的今天,不仅仅是一种手段或一种工作,更是决定企业生存发展的命脉。因此,通过应用OA系统实施的交互式网络,除了能够更加方便快捷的传递信息外,更是通过扩展办公手段而提高了办公效率。
参考文献:
[1]李康荣,贾迪,张瑶.基于Web系统测试的应用研究[J].中国测试技术,2006(06).
[2]成娅辉.采用工作流技术且基于Web的办公自动化系统设计[J].邵阳学院学报(自然科学版),2006(02).
企业信用信息系统范文3
【关键词】信息化 管理 企业 应用
随着近年来经济的发展,通信施工企业工程项目的持续不断增加,工程所涉及的数据也越来越多,传统的管理模式显然已经不能满足,不仅影响效率,而且准确率低,并在传输的过程中存在一定的风险。信息化管理的融入不仅减少了工作量,而且实现了数据的共享、分析、收集与整理,并且实现了高层次数据的分析,如:数据的挖掘等等。
一、关于信息化管理
信息化管理就是目前人们为了对充分的开发的信息资源进行收集、加工和输入、输出然后进行有效的利用,以信息化管理带动工业化管理,实现企业现代化管理的过程,它将现代信息技术与先进的管理理念相结合,转变了企业的传统的管理模式、生产模式、经营模式、业务流程和组织模式,企业内外部资源得到了全新的整合,既增强了企业的效率和效益,又增强了企业的竞争能力。
二、信息化管理的好处
(一)借着信息化管理的强大动力,通信施工企业才能建立起系统的规章制度和先进的流程体系;通过信息化管理,我们才能知道流程是否得到了有效执行,才能真正了解每个流程执行的效率;通过信息化管理,我们才能够适时地采集信息,录入和处理信息;通过信息化管理,管理层才能够适时看到企业乃至整个集团的绩效营运指标,才可能随时关注细节的信息,实现真正的信息透明。
(二)信息化管理能够可以使通信施工企业的运作经营透明,解决企业在生产经营模式上的不透明,以监控等问题,从而避免或是减少资产流失、避免生产能力低下,组织结构冗余之类的问题。与此同时,它还能够指导促进企业内部各个部门、各个环节的沟通与协调,帮助企业能够及时的收集到企业内外部的信息,经过研究和分析,从而做出正确的决策,使得企业能够全面发展。
(三)在市场经济不断发展的今天,传统的管理模式与理念已经不能适应当前的信息社会,通信施工企业想要取得胜利就必须依靠信息和创新,信息和创新已经成为了一种新的战略资源。企业的管理创新与信息化是市场经济的发展需要,信息化管理的创新工程已经不仅仅是企业的效益工程了,更是企业的生存工程。
三、信息化管理在通信施工企业中的应用
通信施工企业通过计算机设备、网络系统等一系列现代化技术,对信息资源进行深度的开发、综合分析和广泛的利用,从而不断提高生产、经营、服务管理的效率和水平,来实现通信企业的经济效益和竞争力的目的。随着现在信息技术的不断迅猛发展和普及,企业的生存方式和生存环节也发生了根本变化。通信企业想要在市场激烈的竞争中稳步前进,就必须要尽心信息化管理,所以信息化管理业就成为了企业获取竞争优势必不可少的环节。通信企业不仅在内部要形成网络做到资源共享,使企业能在每天的运作中能高速的进行,而且还要与外部网络进行链接,形成互联网络,以便更加广泛迅速的获取各种有利的信息。在通信企业中由于信息化管理在信息技术的大量采用,增强和改进了其企业的资金流、人员流、信息流以及物资流的集成管理,对企业以前的管理模式和生产经营方式产生了强有力的冲击,带来了更本性的转变。信息化管理使通信企业的管理方法得到了创新,企业的竞争力也得到了提高,最终使得企业更加具有鲜活的生命力。
(一)改进组织结构,优化业务流程。传统的组织结构存在诸多问题,如层次多、等级多、缺乏活力、机构臃肿、信息传递失真、横向沟通困难、对外反应迟缓等弊端。随着时间的推移,市场经济的发展,广大用户的需求以及社会环境的改变,使得通信施工企业面临着复杂的市场环境,传统的企业管理模式已经不能在适应。然而信息化管理技术的迅猛发展,从源头上改变了企业收集、处理和利用信息的方式和途径,从而变革了企业的组织结构,优化了业务流程的调整。
(二)加强技术创新,促进产品多样化。由于,现在网络的发展,让全球信息获得了前所未有的跨国界、跨地域的流动。信息的流动同时为通信施工企业带来了巨大的商机,为企业开拓了新的市场,使通信施工企业与供应商和消费者建立起了有好的合作关系,进而提高了企业把握市场的水平和能力。
(三)降低了通信施工企业的成本,提高了企业的综合竞争力。信息化管理技术的不仅会影响企业经营过程中的环节,还可以改变结构。计算机制造技术和辅助设计不但可以使企业降低新产品的生产成本和设计成本,还可以降低现有产品修改或增加的成本。从而给企业带来了新的竞争空间,使企业能够获得更多的竞争优势。
(四)提高通信企业整体的管理水平。信息化管理技术实现了异地信息同步交换,尤其是随着互联网的发展以及各种决策工具的应用,使企业在获取、传递和利用信息资源的时候,能够更加方便快捷。通信施工企业信息化管理不仅仅是计算机本身,更为重要的是与新的管理理念相结合。提高了企业职工全体的素质,建立起了良好的管理制度和管理体制,进而提高了通信施工企业的整体管理水平。
四、信息化管理应该注意的问题
(一)信息化管理与通信施工企业基础管理的关系。目前有不少企业为了追赶潮流,过多的依赖信息化、商务电子,而忽略了企业的基础管理,特别是对自己企业如何实现数字化管理,以便更好的与信息化、网络化接轨缺乏耐心和明智的决策。(二)软件管理的引进与自我开发的关系。企业应该具有不断创新意识,但是又要有自己独特的软件,能够适时地跟上时代的脚步。(三)信息化管理与人才引进与培养的关系。信息化管理人才应该坚持自己培养与引进相结合,企业必须立足自身人才的发掘和培养。每个企业都要有一群优秀的人才,企业才能发展壮大。
五、结束语
信息化管理是加快实现通信施工企业现代化的必然选择。坚持以信息化带动通信施工企业的发展,走出一条科技含量高,经济效益好,人力资源丰富的新型路子,相信这样通信施工企业一定能在各行各业中立于不败之地。
参考文献:
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[3].胡焕中.通信施工企业的信息化建设[J].北京大学, 2010年12月
企业信用信息系统范文4
关键词:信息系统;集成系统;企业管理;应用研究
随着我国社会主义现代化的飞速发展,国内各行各业均得到了极大的进步。政治、经济、文化、社会、法律等诸多环境的完善,给当代国内信息技术发展创造了良好的氛围、打造了坚实的基础。现代企业在社会信息化技术的促进与帮助下,逐渐开始使用互联网与计算机技术这一时代最为先进的生产力,并且逐渐实现了原有办公模式的改善、办公效率的提升等,为现代社会企业的发展带来了鲜活的血液与不竭的动力。并且,随着当代企业对于各项业务及职能电子信息化技术应用水平的不断提升,让各个子系统之间信息化对接与交流的通畅与稳定变得更加重要,从而让信息系统集成化成为了当代信息技术发展与应用的重要方向。通过使用集成化信息系统,不但能够实现信息化技术更为全面在各个业务流程及模块中的覆盖范围,而且还能够实现数据集成、应用集成、流程集成等优质特点,从而实现企业信息流更为高质量和快捷的传递、流通和应用。在本文中作者将从几点当前的实践应用入手开展研究,以期为信息系统集成在现代企业管理中的发展平添助力。
1信息系统集成在现代企业管理中的应用研究
在本文中作者主要采用的案例技术研究的模式,对当前的XX公司卷烟厂的信息化系统构架开展研究。该企业建设信息化系统、开展自动化办公的时间已经较长,适合用于开展实践化的信息系统集成企业管理研究。当前在该企业当中所使用的信息系统主要有上中下三层,其中上层信息化系统为ERP系统、中层信息化系统为MES系统、下层信息化系统为自动化生产系统,从而在整个企业内拥有了较全面的覆盖,并实现了多个系统之间数据的传输、信息的共享。每层信息系统的使用人拥有着明确的划分,针对上层系统主要面向财务管理、经理分析,针对中层系统主要面对信息管理者,针对下层信息主要针对一线生产作业与运营管理人员。该系统通过集成化运作共实现了下属几个关键应用功能:(1)ERP系统从数据层面集合了生产业务领域各项数据及中层分析报告数据,实现了整个企业内部的全面财务管理,为决策层的日常决策提供了可视化的实践数据及其指标分析。该集成化系统设计作为整个内部信息系统的核心及上层,其主要扮演着流程化与分析者的角色。通过构建ERP系统,充分实现了整个企业内部财务信息对生产、运营、计划、管理等工作的数据化、自动化及精确化统计,帮助企业内部信息数据得到优化的同时,极大提升了现有工作效率。(2)MES系统从内部控制的角度,帮助企业内部的生产运营实现了更为精准和高效的管理。其主要被广泛的应用于该企业的现代管理内部流程当中,从而为保障中层信息的获取提供了极大的便利。该信息系统处于ERP系统和自动化系统的中间层,其设计目的是为了起到承上启下的作用,通过将上层ERP系统的决策信息传递到中层,再由中间层信息系统传递到下层,将可以实现对上下层信息的充分沟通与共享,帮助不同管理层级人均可以了解到整个企业内部的管理运营信息。与此同时,也能够让中层管理者更加快捷与高质获取信息。(3)自动化系统主要面向着基层管理人员及生产作业人员,其通常具有着表单录入、表单储存、表单收发等功能,从而为基层一线生产运营信息的获取提供了巨大便利,并让这些信息变得更加精确化。通过在自动化系统中设计较为规范的格式性条款和录入规范,一方面极大的减少了一线信息源储存过程中容易出现的错误,另一方面也让整体管理变得更加规范化和科学化。另外,该系统作为下层信息系统,其也能够实现对中层信息的传递与分解,从而让整个企业的运营目标可从成本控制、作业管理等多个角度加以实现。
2对信息系统集成化发展提出的对策与建议
信息系统集成化已经被广泛的应用于服务型行业及生产制造型行业当中,从而为解决管理效率与质量不高问题带来了巨大帮助。为不断推行这一系统的集成化发展,作者提出如下两点对策与建议:
2.1完善信息系统集成化设计
信息系统的非集成化设计及应用将会造成企业信息建设成本的浪费。因此,逐渐构建较为完善的能够实现相互连通的信息化系统,将能够在提升现代企业信息化水平基础上,增加对于市场敏锐的观察与管理精确的管控,从而为提升现代企业的市场竞争力带来巨大帮助。
2.2提升信息化团队建设
信息化团队建设将有利于提升企业现有员工的信息化认知,从而使其对于信息化系统的使用增加娴熟,并会极具富有创新。信息系统集成化建设需要人为加以流程设计、产品设计,通过信息化团队建设,将会为这些模块功能性作用的发挥与建设带来坚实的人才基础。并且,在此基础上,还能够便于企业减少信息化模块的维护成本,增强运行过程中的安全性与稳定性。
3结论
通过上文的研究能够发现,信息系统集成在现代企业管理当中的应用十分广泛,其不但能够实现多信息系统之间的侨联与沟通,从而打通现代企业管理内部的信息流,而且能够提升信息系统整体的运行质量,以更加全面的多元化监管实现系统内部信息的综合监管,从而帮助信息源得到保护。为此,逐步提升信息系统的集成化研究,从企业管理出发调试信息系统的人性化与智能化,将能够对现代信息系统的利用带来巨大推动作用。在本文中作者在经过对信息系统集成化的实践应用研究基础上,对信息化系统集成化发展提出了完善策略。谨此希望能够利用本文研究为国内企业管理领域所应用的集成化信息系统发展做出自身贡献。
参考文献
企业信用信息系统范文5
关键词:安全管理管理信息系统危险源辨识
煤炭企业的安全问题根源何在?如何解决呢?我们认为关键在于预防,而预防需要体系。有效的预防来自完整的体系,建立整体的安全管理体系包括全面的规划、及时的信息收集、流程化跟踪处理、多角度的对比分析,通过建立安全资源规划、安全教育、安全指标体系、监控检查、分类、评估、控制与治理、分析的管理链,实现动态优化的安全预防过程管理。
煤矿自然条件差,灾害多、煤矿数量多,大、中、小并存,差异大、煤矿机械化程度低,安全技术装备不足、煤矿从业人员结构复杂,综合素质差,管理落后。
目前,我国煤矿的安全管理主要是由管理人员凭主观意志和经验进行工作,管理技术和手段落后。这种管理模式,由于受管理人员的知识、经验和责任心的限制,很难适应矿井灾害事故的复杂多变条件,这也是煤矿灾害事故多发的原因之一。为此,下面探讨如何将安全管理系统应用于煤矿企业的安全管理中。
一、安全管理信息系统分析及设计
按照管理信息系统的研制过程,笔者首先对多家生产企业进行了调研,总结出现有安全管理系统之症结所在,(主要是安全管理中作为决策依据的信息流通不畅,如果不改变信息的收集方式、渠道及处理周期,这个问题就无法解决)从而得出关于项目目标的比较明确的认识。根据事故控制的基本模式,在系统设计时,要考虑几个信息反馈回路,而以下两个基本回路尤为重要。
其一:制表(安全检查表)检查(工作岗位)隐患评价打印(整改通知)有关部门整改(工作岗位)
其二:隐患总库制表(安全检查表)检查发现新隐患(新隐患)存档总库
因此,系统应按如下方式运行:
首先,通过危险源辨识发现来自各分厂工段的事故隐患,经过汇总、分析后,输入安技部门的中心计算机,并分别建立了两个事故隐患档案:一个是按不同的岗位来分的事故隐患档案,安全检查表的制订就是以它作为依据;另一个是按其所属的不同的专业部门来分的事故隐患档案,它是用来区分事故隐患的类型,以便制订出各种专业报表,发送至各专业部门。各个不同岗位的安全检查表通过计算机打印出来后,发送至各生产岗位。工作人员依表进行安全检查,发现事故隐患后,及时通过网络系统反馈回安技部门的信息管理中心,进行汇总,建立当前事故隐患档案。再根据按专业分隐患档案对其进行分类汇总,制订出各种不同专业报表,再通过网络系统发至各专业部门,指导其进行事故隐患整改。
如果,在当前事故隐患检查中发现未列出的新事故隐患,则把它存入事故隐患档案(包括按岗位分和按专业分事故隐患档案)不断增加内容,因此,安全检查表的内容也随之丰富。当前事故隐患档案的建立,是为了实现对各专业部门进行的隐患整改情况的跟踪监督。通过与当前事故隐患档案中情况的对照,可发现以前的事故隐患是否已得到整改,从而采取相应措施。
在系统中,建立以上三种事故隐患档案之后,还可建立伤亡事故档案,以及危险作业岗位工作人员的素质、岗位安全教育培训档案等。
二、系统的应用说明
1、危险源辨识
危险源辨识是建立安全信息管理系统的基础,也是建立此系统的第一步。进行危险源辨识工作时,不仅要分析以往发生的伤亡事故资料,还要参照来自系统外部的其它有关信息资料。危险源辨识,应掌握下列几项内容:
1)生产设备本质安全化水平,设计缺陷及作业环境缺陷;
2)人机匹配问题;
3)事故严重度和发生概率;
4)事故可能发生的模式及波及范围预测。
按此要求进行危险源辨识,再辅以系统安全分析方法,即可找出各种潜在的事故隐患,从而为安全检查表的制订和隐患的整改工作打下基础。
2、信息管理系统
主要是指设在安技部门的中心计算机信息管理系统。
1)模块设计
该系统的模块设计包括两个方面:数据存贮设计和处理过程设计。
数据存贮设计主要是确定存贮的内容和文件的组织方式。它包括各种档案文件的建立及分类。
处理过程设计主要是把模块分为四类:输入汇总、查询、打印报表和复制。
系统主控模块由下述多个功能模块组成,在菜单提示下调用子程序执行其功能。
2)程序编制
在本系统中,编程使用的语言主要是中西文FOXBASE2.1+,从数据库语言本身的优点看,FOXBASE2.1+是开发本软件非常合适的语言,而且在我国普及很广,对汉字系统的要求也不很严格,具有很强的适应性和可移植性。系统升级也很容易,用FOXBASE语言编写的程序可不做任何修改而直接在FOXPRO系统下运行。且可编译成.EXE文件,直接在DOS下运行,加强了系统的保密性和装载速度。
3、安全检查
安全检查是安全管理信息系统成败之关键。安全检查表依据从危险源辨识和系统安全分析(主要是事故树分析)得到的事故隐患档案确定。因而其内容全面、客观、具有严格的科学性。要求设计岗位检查内容各异,表格形式通用的安全检查表,同时融安全检查和设备点检的要求于一表,以减轻工人负担。检查表的主要内容包括:检查项目,检查内容(包括其它新的内容)及标准,检查结果(包括备注)以及检查人和检查日期。各危险岗位的工作人员和安全员应严格按照检查表进行检查,及时将事故隐患反馈给安技部门。如果发现的事故隐患已由工作人员或车间内部自己解决,也需记入检查表内,并注明已得到整改。
4、隐患整改
隐患整改是安全管理信息系统的最后实施体现,前面所做的一切都是为实施隐患整改创造条件,而隐患整改才是系统起作用的极为重要的手段。
应该建立以安技、设备动力、生产、运输、保卫五个专业部门为主体的隐患整改机制,凡属于设备、电气方面的信息,直接由设备动力部门解决,交通车辆事故隐患由运输部门解决,这种按系统管理,分级负责的方法有利于充分发挥各专业部门的安全生产责任及其积极性。
安技部门的信息管理系统,分系统、按职责将事故隐患制成各种专业报表,通过安全管理信息系统网络,及时反馈到有关部门的终端上。
企业信用信息系统范文6
关键词:中小型企业;管理信息系统;对策
一、我国中小型企业应用现代管理信息系统的必要性
现代管理信息系统作为企业信息系统中一个重要的子系统,进行信息的收集、加工、存储、传递贯穿于企业管理的各个方面,使提供的信息具有更大的综合性、敏感性。
二、我国中小型企业应用现代管理信息系统存在的问题
(一)理论研究程度不够
管理信息系统的应用是一门新兴科学,是一门将管理和会计结合在一起的应用性学科。从目前来看,我国学术界对它的研究尚未形成一套完整严密的基本理论体系和方法体系,对其的研究仍停留在简单方法的介绍方面,忽视理论系统研究,缺乏对实用性、功能性和可操作性的追求。
至于我国的中小型企业,在很大程度上缺乏对现代管理信息系统的研究,在应用模式选择等方面缺乏借鉴和指导,这导致了我国中小型企业管理信息系统应用方面的弱势。
(二)实际应用效果不明显
现代管理信息系统在我国中小型企业中理论研究尚未形成相对完善的理论体系,因此对于其应用实践的指导作用也呈现明显的后劲不足。而且,实际运用起来也是有选择性的,比如有些企业只知道简单粗略运用量本利分析或是进行责任中心核算活动等。这些问题导致了管理信息系统在我国中小型企业的应用效果呈现出较为不明显的趋势。
(三)管理观念较为陈旧
我国的中小型企业管理观念仍然有些陈旧,这在现在的市场经济条件下,明显地不利于企业信息系统的规范和完善,而且在现在的市场经济条件下,如此陈旧的管理观念将会阻碍住企业发展。
(四)管理方式过度集权
在我国现在的中小型企业中,家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,从业人员觉得为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少,积极性与创造性未能充分发挥。中小型企业中家族式管理的模式,使得很多优秀人才应看不到未来的晋升前景而跳槽,这将进一步加剧企业管理人才的流失。
三、现代管理信息系统在中小型企业中应用障碍的原因分析
由于现代管理信息系统对中小型企业中应用的理论研究不够重视,以至于目前我国现代管理信息系统在中小型企业中的应用发展缓慢。
(一)现代管理信息系统应用环境不佳
从目前来看,我国的中小型企业虽然作为市场经济条件下的经济主体而存在,但是在很大程度上它很难适应市场经济的发展要求,它自身的管理环境就存在着很多问题,使得现代管理信息系统的应用由于没有良好的环境作保障,而呈现出缓慢发展的态势。
中小型企业环境的不佳主要体现在:一是传统管理方式残余影响犹在;二是中小型企业基础设施不完备。以上情况使得现代管理信息系统发展较为缓慢。
(二)企业规模小的客观限制
从名称来看,既然是中小型企业,那就说明企业的规模是不够的,根据经济学的理论企业实现规模经济时,能够达到缩减成本的程度,这对于企业实现盈利目标来说是一个极为必要的前提,然而,正是由于中小型企业规模的有限,使得本身的经营要考虑成本开支的限制,从而增大企业的盈利空间。
处于成本缩减的需要,中小型企业一般会从如下方面入手:一是减少人工成本;二是减少管理费用开支。没有经济保障,对于实现现代管理信息系统的应用也是一个极大的制约因素。
(三)人才机制不够健全
目前,我国的中小型企业在选拔人才方面还存在着任人唯亲的状况,这使得人才的培养受到了一定程度的限制。首先,人才的引进机制不健全;其次,人才的培养机制不健全,由于考虑到人才培养需要耗费的巨大成本,企业会自主地缩减人才培养方面的支出,这就使得中小型企业在人才队伍存在人才整体素质偏低的问题。由此可见,人才机制的不健全,成为了主观上制约中小型企业现代管理信息系统的瓶颈。
四、促进现代管理信息系统在我国中小型企业中应用的对策
目前,在我国,无论是学校教学,还是理论研究,仍然停留在传统管理信息系统上, 在很大程度上没有创新。而传统管理信息系统的许多理论是建立在确定经济环境基础上的, 它所确定的定量模型和假设在现实经济生活中有许多并不成立,在实践中几乎没有可能运用这些理论和模型,造成理论和实践脱节,这也是管理信息系统没有在中小型企业中得到广泛运用的主要原因。因此,在我国应尽快采取措施,建立一套适合我国中小型企业发展的管理信息系统体系。这些措施可以包括以下方面:
1.规范现代管理信息系统应用环境;2.加强法律法规建设;3.强化外部监管制度;4.全方位进行成本控制;5.科学制定责任成本目标;6.建立责任中心;7.明晰责任主体;8.实行奖罚机制;9.健全企业人才培养机制。
对于我国的中小型企业而言,要促进现代管理信息系统的应用,应当在实现了以上步骤以后,逐步实现由传统管理方式向现代管理信息管理的转变。
参考文献: