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责任书范文1
档案名称
档案内容
标准
1
人事档案
1.个人简历(包括毕业院校、专业和工作经验、从药年限)、毕业证、职称证;
2.中干及以上的任免文件,总经理授权副总主管质量的授权委托书
3.关键岗位外部资格证:化验员、锅炉工、电工、计量员、中药购销员。
4.主管质量的企业负责人、质量部门负责人、生产部门负责人要求有相关专业大专以上和一定工作经验,其他重要岗位包括qa主管、车间主任、中药采购等。
2
健康档案
1.员工健康卡、历年县级以上单位健康体检证明(体检表、健康证等)
2.体检结果异常处理情况证明、复岗体检合格证明
3.注意:包括整个生产质量系统(生产、质量、库房、采购、动力、机修、行政后勤),容易漏掉清洁工、临时工、机修、厨师等;生产质量系统每年至少体检一次,其他建议两年一次。
3
培训档案
1.年度培训计划、培训实施情况(培训台帐)
2.每次培训签到表和培训教材(若为书本或文件可不收集 )
3.培训空白考卷(考试可为培训一次考一次,也可为培训一阶段考核一次,但文件培训必须在其生效日期前完成。)
4
机构职责
1.公司组织机构图、质量管理机构图、各部门组织机构;
2.各级机构职能、岗位职责;
3.员工花名册,可再细分管理人员列表、质量管理人员列表、技术人员列表;内容包括编号、岗位、姓名、性别、出生年月、学历、毕业院校、专业、从药年限、职称、入司时间、备注。
5
文件管理档案
1.现行文件目录
2.所有文件原件和一套存档拷贝件(受控鲜章)分开存放,并按文件编码分类排列;
3.文件发放记录、关键文件会稿记录(如:文件管理程序、物料管理、供应商管理、退货等涉及部门多和规定范围广的文件)
4.文件变更台帐和变更记录;
过时、作废文件回收、销毁记录,过时、作废文件原件加盖过时、作废印章并与现行文件原件分开存放。
6
印包档案
1.印刷包材药监部门批件;
2.供应商印刷前彩稿(或墨稿)的qa签字审核件;
3.标准样张:包材实样经qa签字盖章后按文件分发并记录,旧版本除标识后留档一份外回收并销毁记录。
qa制作分发:qa、qc、采购、库房、车间各一份,作为采购、验收、检验、使用的标准
gmp认证组长签名: 责任人签名:
gmp认证实施责任书(二)
责任人
王立奇
职务
副总
部门
厂部
gmp认证需建立的档案任务序号
档案名称
档案内容
标准
1
图纸
1.设法取得图纸的电子版本,便于以后制作申报资料。
2.厂区平面布局图(包括周围环境)、厂房布局图(工艺布局、净化级别、人流物流、缓冲)、仓贮区布局图、质量检验实验室布局图)。
3.空调净化系统图(包括系统图、送风图、回风排风图)
4.纯化水制备系统图、分配系统图、压缩空气系统图。
2
材质证明
1.纯化水贮罐、管道、阀门、取样阀、泵等的不锈钢材质证明,过滤器的材质证明; 课堂作文网-学习库:kt250.com
2.与药品直接接触的设备内表面、贮罐和药液输送管路的不锈钢材质证明;
3.洁净工作服、洁净区清洁工具不脱落纤维、不产生静电的材质证明 gmp认证组长签名: 责任人签名:
gmp认证实施责任书(二)
责任人
杜淑芳
职务
经理
部门
质保部
gmp认证需建立的档案任务序号
档案名称
档案内容
标准
1
质量档案
2
物料成品批档案
1.检验记录、报告;
2.批生产记录、审核放行记录;
3.其他各种检验台帐和记录。
4.委托检验药监局批件、委托检验协议、对方计量证书或gmp证书
3
留样稳定性档案
1.成品留样观察登记、检验记录、结果汇总表、观察总结;
2.留样品帐卡,要求帐卡物一致。
4
环境监测档案
1.新厂环保合格证书、消 防合格证书
2.洁净区省市药间所测试报告
3.饮用水用水点每年一次的防疫站全检合格报告
4.饮用水企业定期部分项目监测记录、报告、台帐
5.纯化水定期监测记录、报告、台帐,管路、储罐清洗灭菌记录、验证报告等。
6.洁净区(室)企业自己的监测程序、定期监测记录、报告、台帐和监测仪器的使用记录
7.空气净化系统过滤器清洗更换记录、验证报告等
8.洁净区清洁、消毒记录,工作服洗涤记录
5
质量查询、用户投诉及不良反应处理记录
gmp认证组长签名: 责任人签名:
gmp认证实施责任书(二)
责任人
高谦
职务
总经理
部门
厂部
gmp认证需建立的档案任务序号
档案名称
档案内容
标准
1
自检档案
1.自检计划、自检记录、报告、整改措施的落实完成情况
gmp认证组长签名: 责任人签名:
gmp认证实施责任书(二)
责任人
柳建国
职务
副总
部门
营销部
gmp认证需建立的档案任务序号
档案名称
档案内容
标准
1
供应商档案
1.合格供应商清单;
2.合格供应商资料按相应供应商的管理程序执行,注意原辅料标准和许可证、内包材注册证、进口注册证等证件的效期和加盖企业鲜章。
3.特别注意经营企业的经营范围,不能购买超范围经营的物料。从经营企业购进物料需收集相关购进渠道资料加盖生产企业或经营企业鲜章。
4.非药典、部颁品种的辅料与内包材在对方提供全检报告书的情况下可不全检,要求供方提供全检报告书,最好当批。
2
客户档案
1.客户清单
2.客户合法经营证照并在效期内
3.销售记录,注意销售单位不得填写个人或不具资格或超范围的单位。
责任书范文2
目标责任书一为全面实现公司年度经营目标,提高 业务一部 部门员工工作主动性、积极性,根据公司《薪酬管理制度》、《绩效考核管理制度》以及**年工作部署,总经理 与 业务一部 经理 签订如下年度经营目标,业务一部全体成员保证克服一切困难完成基本目标,调动一切积极因素努力完成争取目标。
一、责任人: 部门所有成员为责任人,部门经理是责任代表。部门经理岗位工资的40%、其他员工岗位工资的30%作为风险工资。
二、责任期限:**年**月**日~**年**月**日
三、工作目标及重点
1、任务一:
2、任务二:
3、任务三:
四、经济指标:
1、基本目标:利润* 万元,收入 *万元。
2、争取目标:利润 *万元。
五、其他指标:
1、质量事故:无质量事故发生。
2、规范运作:无违反公司规章制度以及法律法规事件发生。
3、队伍建设:重视员工队伍建设,无业务骨干流失,为公司培养、输出优秀人才。
4、内部管理:加强内部管理工作,及时完成公司下达的有关工作任务(绩效考核等)。
六、奖惩兑现办法:
1、部门经理年度风险工资=岗位工资40%12风险工资系数
2、部门其他员工年度风险工资=岗位工资30%12风险工资系数年度考核系数
3、部门奖金总额:利润指标超过基本目标部分提成5%,利润指标超过争取目标部分提成10%。
七、风险工资系数(K)计算
1、收入目标、利润基本目标均未完成,则K=0;
2、利润基本目标未完成,收入目标完成,则K=0.5;
3、利润基本目标、收入目标都完成,则K=1+(实际利润-利润基本目标)/(利润争取目标-利润基本目标),K最大值为2;
4、利润基本目标完成,收入目标未完成,则K=0.5+(实际利润-利润基本目标)/(利润争取目标-利润基本目标),K最大值为1.5;
5、发生一般质量事故1次,根据情况K值减0.2~0.5;发生严重质量事故导致对公司品牌、声誉以及资质带来严重负面影响,则K=0;
6、若有违反公司规章制度以及法律法规事件发生,K值扣0.1~0.5;若给公司带来较大损失,K值扣0.5~1;
7、重视员工队伍建设,员工成长迅速并为公司输出人才(高级项目经理以上),根据情况加0.1~0.2;不重视员工队伍建设,人员成长缓慢或业务骨干流失,扣0.1;
8、不重视内部管理工作,不能严格执行公司有关规章制度,导致职能部门或内部员工投诉的,减0.1;未及时完成绩效考核工作1次,扣0.2;不重视绩效考核工作,绩效考核有失公平、公正,分数分布不合理等,扣0.1~0.2。
八、奖金发放由部门经理负责制定分配方案,经分管领导批准。奖金分配要体现多劳多得思想,同时鼓励所有员工进行市场开拓、新业务开展等尝试工作。
九、对于上述各考核指标未涵盖之重要工作事项,若有出色完成事项,根据情况对风险工资系数适当加分;若有未完成或工作质量存在较大问题事项,根据情况对风险工资系数适当减分。
十、岗位年度考核系数计算:年度考核优秀者系数为1.05,合格者系数为1,待改进者系数为0.95,不合格者系数为0。
十一、其他未尽事项遵照公司《薪酬管理制度》、《绩效考核管理制度》执行。
十二、本责任书解释权在公司绩效管理委员会。
公司总经理 业务一部经理
签字日期 签字日期
目标责任书二为充分调动****公司高级管理人员积极性,确保****公司年度经营目标的实现,按照责、权、利对等的原则,双方在平等的基础上签订 年度经营目标责任书,以明确双方的责任、权利和义务,甲乙双方应共同遵守。
一、目的
在完善****公司管委会领导下总经理负责制的经营管理机制的基础上,在充分调动****公司经营管理人员积极性的同时,建立集团对****公司的经营目标责任考核体系,以加强集团公司对子公司的有效监控,同时推动****公司经营管理工作逐步向理性、科学、精细和规范的方向发展。通过推行目标责任体系,用科学的指标评价体系替代粗线条的考评,将有力地推动****公司管理手段和经营风格的转变,增强****公司管理层的抗风险意识和能力。
二、 年经营考核年度期间:** 年01月01日至** 年12月31日。
三、双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方有权对乙方的经营活动进行检查和监督,并提出改进意见。
2、甲方有义务为乙方在经营过程中提供必要的服务和支持。
3、甲方有权在乙方生产经营活动出现失控和重大失误时,对本责任书提出修订或决定终止本责任书的执行。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应严格遵守国家各项法律、法规及集团公司制订的各项经营政策和管理规定。
2、乙方享有集团授权范围内独立开展经营管理活动,进行正常的经营决策的权利。
3、乙方应在市场竞争中积极拓展经营范围,加强内部管理,降低营运成本,加强市场体系建设,提升营销管理水平,提高盈利能力。
4、乙方必须保障经营资产的安全与完整,不得使经营资产遭受损失。
5、乙方必须定期或不定期地按甲方要求报送(提交)与经营活动有关的各项文件和资料,包括:
(1)年度和月度的经营计划及投资计划。 (2)年度和月度工作计划。
(3)年度和月度的财务预算和财务会计报表。 (4)年度销售政策。
(5)甲方要求提供的其它文件和资料。
四、经营责任考核指标
薪金构成:年薪总额=月基础工资12+绩效工资2+奖金 1、基础工资:1万元/月;
2、绩效工资:3万元/月,根据每半年一次的考核结果进行支付;
3、奖金:完成部门年度利润指标后,根据超额利润计算的奖励薪酬。奖金以分段方式计算,具体标准如下:
五、考核过程
1、以责任人每月的《工作总结与计划》为依据,根据上月的工作计划对当月工作达成率进行评估;
2、针对责任人每月的《工作总结与计划》中下月计划部分由总经理与其进行面谈,对目标进行调整。
3、每年1月、7月是每半年的考核期,以6个月的《工作总结与计划》及相关部门所提供的数据为依据,以工作目标的达成率为标准进行半年考核;
4、考核实行百分制,最后分值为各单项得分的总和;(单项得分=单项分值单项权重)
5、如责任人上半年未发生重大工作失误,且考核成绩到达85分,则可于7月分支取目标资金中的50%,其余部分于年终考核后进行支取;
六、其它
1、若责任人完成年度指标,将续签2019年度工作责任书,在2019年度责任人于个人原因离职或因重大工作失误被公司解聘的,取消全年奖励,已领取部分在工资中扣除;
2、由于决策失误或者经营管理不善造成当年亏损的,取消当年绩效工资,并予以免职。
3、本责任书由集团总裁办负责解释、修订。
4、本责任书由集团总裁和****公司第一负责人签署后即生效,并对双方都具有约束力。
责任书范文3
空间设计部安全防火责任书 空间设计部是营业区布局的设计和审批部,其工作直接与购物中心防火工作相关,是安全防范工作中的一个重要环节。为了确保本广场的安全,切实贯彻“防患于未然”的指导思想。现拟定安全防火责任书: 一. 安全防火责任: 1. 熟悉和掌握本广场消防设施、消防器材、消防通道及疏散标志分布情况。在日常设计审批及竣工验收工作中,树立“隐患险于明火,防范大於救灾”的观念,充分考虑消防的空间要求,协调好安全与经营的关系。 2. 在设计本广场布局时,严格控制挤占、分隔或遮挡消防设施器材和疏散标志的现象,若确因销售需要而遮挡疏散标志须与工程部、安保部联系寻求改进办法,未有与工程部、安保部同意不能擅自行事。 3. 任何较大范围的布局调整以及所有新布局的装饰施工,在图纸审核时应严把材料审批关,。 4. 对客户提供的布局设计和装修方案进行审批时,定要注意其设计是否对消防管理工作造成负面影响,在最大限度地满足客户要求提高空间利用率的同时,应注重防火工作的基本需要。 5. 对通过了审批的客户设计,定要求客户在施工时(文字知会),不要随便变更设计方案而挤占消防空间。对不合格的柜台施工,协助安保部要求厂家即刻整改,以确保落实防火安全。在施工时若因整体装饰美观,方便购物和推广等需要而遮挡消防栓应在遮挡物(非固定性展板类)上应粘贴醒目标志。 二. 奖罚: 1. 工作中能认真履行职责和本责任书的设计、审批人员按规定给予奖励,安保部门推荐参加市、区“评先”。 2. 工作中疏忽大意而造成失误但未能造成重大防火隐患的设计审批人员将予以行政处罚,并处50—100元罚金。 3. 工作中玩忽职守未能按本责任书履行责任造成重大隐患的设计审批人员,视情节轻重予以行政处罚,并处200—500元罚金。
物业部经理:
责 任 人:
年 月 日
年 月 日
责任书范文4
为了加强庐山玖合旅游开发有限责任公司(以下简称“公司”)资产管理,明确资产管理责任,确保资产管理的完整性,现就资产管理责任约定如下:
一、资产管理的原则:
“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责”的原则,财务部为公司资产管理的统一归口部门。公司总经理为资产管理第一责任人,使用部门第一负责人为部门资产管理的第一责任人。
二、资产管理相关制度
1、《财务管理运营手册》。
三、资产管理相关规定
1、新入职的部门第一负责人离任职,由财务部牵头,进行资产书面交接,分清责任。如有人员变动,财务部不进行盘点,责任在财务部,财务部要求盘点,使用部门不配合,责任在使用部门。不盘点交接,不进行工资结算和绩效工资返还。
2、每月、每季、每半年度、年度固定时间的盘点工作,由财务部牵头,使用部门配合对固定资产、低值易耗品、商品、吧台、二级仓库、物料用品进行盘点,计算时定额损耗率,超出标准的,由第一责任人的计算责任承担金额,在每月工资中代扣,并进行盘点数量的更新。
3、自行离职的第一负责人,由财务部和使用部门共同进行盘点,对其中存在的问题要进行处理,并及时更新资产盘点表。
4、资产如有报损或坏账的,应查明原因,分清责任,及时办理书面审批手续,并且及时更新账务。
6、如有部门员工人为原因损坏,盗窃等,按资产管理要求的金额赔偿损失。
7、部门之间调拨资产,也应办理资产调拨手续,得到审批后,及时到财务办理账务调拨手续。
8、业务经理、营销部门负责人,还需对应收账款担保情况进行清理,不结清担保金额不进行工资结算,并且对担保金额承担连续无限连带责任担保。
四、以上作为公司与使用部门资产管理约定,本责任书一式两份。
甲方(公司盖章): 乙方(使用部门负责人):
日期:日期:
固定资产管理责任书21、固定资产是指单位价值2000元,使用1年以上的物资设备;项目部固定资产实行归口管理,财务部负责金额管理,综合部负责实物管理,确保帐物相符,管理规范。
2、各部门对使用中的固定资产要加强管理,严格按照操作规程使用、保管、维护,使设备性能始终保持良好状态;人为原因造成损坏或丢失,视情节轻重和设备价值,对责任人给予相应处罚。
3、购置固定资产需由各部门向综合办公室提交购置计划,经党政会签后,综合部负责采购。
责任书范文5
为进一步规范和落实南平延顺高速公路责任有限公司各单位的消防安全工作责任,维护公共消防安全,促进消防安全工作各项措施的落实,有效预防火灾和遏制火灾事故发生,依据《中华人民共和国消防法》、《福建省消防条例》等法律法规和规范性文件规定,结合南平延顺高速公路责任有限公司的实际,特制定本责任书,要求各单位必须认真履行和切实落实好以下的消防安全工作职责:
一、加强组织领导
各单位要贯彻落实《中华人民共和消防法》、《福建省消防条例》、《福建省关于进一步加强和改进消防工作的意见》等要求,要从科学发展观和维护社会稳定大局的高度,进一步提高和加强消防安全工作的重要性、紧迫性和艰巨性的认识,要以对党、对人民高度负责的精神,切实加强消防安全工作的组织领导,认真履行和严格落实消防安全工作责任制,本单位年度内不发生火灾事故和不发生亡人火灾事故,确保消防安全工作无事故。
二、建立和完善消防安全工作的各项管理制度
各单位要认真制定消防安全工作管理办法和消防安全应急预案以及考核奖惩措施等,要将消防安全工作列入本单位年度综合工作目标,与本单位其它工作统筹安排,与其它工作同计划、同布置、同检查、同考核、同奖惩;同时,要逐级签订《消防安全工作责任书》,签订率达到100%;市公
公司消防安全工作的归口管理部室为综合部,区域范围为市公司机关大楼和员工集体宿舍(含单位产权区域和租赁场所)。
三、开展经常性消防安全宣传教育和培训
1. 各单位要认真组织和开展经常性的消防安全宣传教育活动,做到消防宣传有载体、有内容,并定期更换宣传内容;积极参加119消防日宣传活动。
2. 各单位每年对本单位员工开展消防安全教育不少于2次,本单位员工的四懂四会率不低于80%(四懂四会:懂本岗位的火灾危险性,会报火警;懂预防火灾的措施,会使用消防器材;懂灭火方法,会扑灭初起火灾;懂逃生方法,会组织人员疏散逃生)。
3. 各单位要认真督促所管理的有关单位和人员接受消防安全培训和教育。要建立健全消防安全管理组织和义务消防员队伍,保持成员相对固定;在重要节假日期间和火灾多发季节,要专门开展以普及消防安全常识、安全燃放烟花爆竹等知识的教育,认真检查和彻底消除身边火灾隐患;同时每年组织不少于1次的消防安全应急演练,切实提高本单位员工处置突发火灾事故的能力。
4、各单位要认真制定火灾事故应急处置救援预案。若发生火灾事故,应立即拨打119电话。防火责任人应立即赶赴现场,认真按照救援预案迅速组织施救,同时,保护好现场,维护好秩序,并迅速向上级报告,积极配合消防部门开展火灾事故调查,并做好火灾后续的各项工作。
四、切实加强消防安全管理工作
1、各单位要按照财政厅《福建省地方消防经费管理办法》闽财防[2019]98号文件要求,将消防经费列入年度预算,
为本单位的消防安全提供足额经费,切实保障消防安全工作经费和消防设施设备经费的落实。所有的工作场所和宿舍区,必须严格按照有关消防安全要求配置符合国家规定的消防设施和器材;每月要对消防器材设备进行一次检修维护。
2、各单位用电管理工作要有专人负责,要加强全面的用电安全知识教育,任何干部职工不得擅自拆装电源;凡是人离开办公室或者是工作场所的,都要切断电源,使用电气设备和易燃易爆物品,必须严格落实防火措施,指定防火负责人,严格遵守有关安全操作规程,确保安全保障措施得到有效的落实。
五、认真落实火灾隐患排查和整改工作机制
各单位要认真落实消防安全工作责任制,做到职责分明,责任到人,各负其责。加强对项目部和施工作业区域特别是民工驻地生活区等重点部位的消防安全措施落实情况的排查力度;认真落实一线用工人员动态登记制度,全面掌握施工人员数量,非施工人员不得住在施工现场;认真和严肃地查处电工、焊工、机械工、架子工等特种作业人员无证上岗工作的行为,施工和监理单位单位必须对特种作业无证操作行为承担管理责任;各单位每月至少组织进行一次消防安全工作检查,对排查出的各项火灾隐患要严格落实整改责任制,明确隐患整改责任人、整改督办人、整改期限、整改措施,火灾隐患及时整改率达100%。
六、附则
1、因发生亡人火灾事故或直接财产损失100万元以上火灾事故的(放火案件除外),取消年度评先评优资格。
2、因领导不力,责任不落实,措施不到位,年度内发生
重大火灾事故或群伤、群死、恶性火灾事故的,将根据《中华人民共和国消防法》、《福建省消防条例》、《福建省人民政府关于重大安全事故行政责任追究的规定》等有关法律法规和规定,追究有关责任人的行政责任和法律责任。
3、本责任书每年度下达(或者签定)一次,下达之日(或者签定)起至下一年度责任书下达(或者签定)之日止有效。
4、本责任书的要求不因责任人的更换而改变,责任人如有更换,接任者继续履行。
南平延顺高速公路有限责任公司(盖章)
责任人签字:
年 月 日
项目部和监理单位的公章改名(盖章)
责任书范文6
二、店面安全生产工经营工作以“安全第一,预防为主”为方针,坚持生产经营服从安全需要的原则,确保实现安全生产和文明经营的目的。
三、各店面(部门)负责人为本部门安全生产责任人,负责分管店面(部门)的安全生产和安全教育工作,贯彻落实公司安全生产经营制度,组织和实施店面的安全生产工作,同时督促检查,确保安全生产经营工作的顺利开展。
四、各店面(部门)负责人要坚决贯彻执行“谁主管、谁负责;谁安排、谁负责;谁带班、谁负责”的原则,层层落实安全生产经营责任制,明确安全生产经营工作的重点,做到事事有人管,事事有人负责,在安全生产经营工作中不留空白。
五、各店面负责人必须落实好日常安全生产经营的督促检查工作,及时发现问题,解决问题,并做好记录,每月将安全检查记录上报公司,积极配合公司落实安全生产责任制。
六、各店长(部门)必须加强本店面(部门)安全生产教育工作。务必让员工树立起“安全第一、生产必须安全、安全为了生产”的思想,在工作中严格执行各项安全管理规定,遵守安全生产规章制度。
七、分分管(部门)负责人要教育引导本部门员工积极参与安全生产工作,发现隐患及时整改,多提有助于安全生产的合理化建议。
八、发生人身、设备事故必须按运营规定的处理原则和程序进行处理。
九、本责任书一式两份,公司留存一份,店面存档一份。
注;涉及店面交接情况,此文件上交公司变更签字人。