信息化管理制度范例6篇

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信息化管理制度

信息化管理制度范文1

关键词:医院信息化;现代医院管理制度;信息化建设体系

现代医院管理体系制度是医院在信息化建设推进过程中的理论根基,而医院信息化发展的深化探究是现代医院体系管理制度的重要保障,本文将实际工作对院方在信息化建设中存在的一些重点问题结合起来进行阐述和研究。

1医院管理制度信息化的重要性

(1)是国家推广的战略部署。近年来,国家颁布各种纲领并明确指出,要将医院信息化体系推进工作提上日程,作为国家战略发展部署实施。其所谓现代医院管理信息化体系的含义,即为了能更好优化公立医院改革体系的部署,确保能更好适应社会的发展。在我国颁布的有关信息化文件中强调,通过优化改革方案和创新体系机制,摒除医院信息化发展建设过程中各种弊端,进一步完善国家政府、医院、各业务部门的协作关系,形成统筹兼顾的局面,共同推动医疗事业信息化的公益性、可靠性,深入优化推动医院管理信息化过程,让近现代医院管理实现信息化、全面化成为可能,提高政府和医院的效益。(2)现代医院管理制度的理论根基和保障。对于近现代医院管理体系制度而言,最重要的一点是明确中国政府权力与责任、优化医院内部管理体系制度。医院信息化建立可以借助电子信息技术覆盖面广的便利,尽可能的利用,增强信息公开度,促使决策更加科学化,促进中国政府明确权力和责任,并能和院方在思想上达成一致;另一方面,通过实现医院信息化和组织重组,提高院方决策透明度、监督权益高效益,才能为医院信息化自主管理打下坚实基础。医院管理体系信息化的不断发展全靠信息化体系机制的建设,只有中国政府制定出正确信息化体系机制,才能促使医院信息化高效快速发展。深入推进信息化体系机制和发展是医院管理机制的保障。(3)是医院保持发展的现实需求。在这种近现代医院管理体系下,各院方要持续不断探索创新信息化建设中的管理体系机制,这才能确保能够抓住机遇,将医院发展蓝图和医院信息化相结合,从而增强院方内部核心的竞争力度。然而,就目前大部分医院信息化建设的实际实践情况来看,因为这一体系的机制发展尚不完全,导致信息化发展被制约的事例比比皆是,一般来讲,能进行体系规划很简单,但想要真正投入到实际仍面临许多困难。目前,医院信息化发展已经处于一个关键时期,在电子信息技术迅猛发展的今天,信息化能为医院带来更多新的机遇和挑战。医院设立了相对应的组织和管理体系,并且投入大量人力、财力、物力推动医院信息化体系建设,可是,在这种既复杂又专业的操作环境中,医院设立相应的组织和管理体系无法完全发挥其真正作用,各业务部门之中仍旧存在条框分离、自我主义严重等现象。只有持续不断探究新型信息化建设体系机制,中国政府和医院才能抓住这种新机遇,从而将信息化和医院发展规划相结合,提高医院内部核心竞争力度。

2建设过程中的突出问题

(1)错误标准。信息化的有利之处在于大数据的挖掘和有效利用。截止目前,虽然我国医院信息化体系建设已经在相应的技术上取得了突破性进展,但是在医院信息化体系建设标准上尚不符合正确标准,没有实现统一性,各个系统的对接口也有所不同,这中间产生的数据差异很难与社会相通,造成可利用数据少的局面,这种“信息错误”严重影响信息化的有效发展。(2)财力匮乏。近年来,中国政府有关部门每年对医疗事业的投入逐渐增多,约合80亿,但实际投放于医院信息化建设体系机制的资金仅仅为其中的5%;与此同时,医院自筹资金投入于信息化建设的数量也仅仅占医院收入的2%,这其实与我国要求的不低于收入的5%还有很大差距,在这种情况下,医院会把有限的资金放在更重要的医疗事业当中。但是如果没有足够的资金作为支柱,医院信息化体系建设在其建设质量和最终效果上都得不到有效保障。(3)规划不合理。目前,医院管理系统建设来源于行政和发展两方面。然而,它不仅关联内部的高效益发展,还需要不断深入优化,这也是医院管理逐步向精准、科学化发展的过程。大多数医院在整个信息化建设过程当中规划不合理、缺少正确的战略部署,还存在“以局部为重”的管理方式,这不但会直接影响医院整体高效益发展,而且为院方在日后信息化体系建设发展中造成阻碍。与此同时,医院信息化建设迅猛发展也给院方内部流程改造带来变革,而与其相应的管理体系制度却没能保持更新,这样一来,在实际工作当中没有正确的约束和规划行为,信息化建设也无法达到预期效果,就会延缓医院管理信息化建设发展。(4)人才匮乏。随着医院改革的优化,信息化任务愈加繁重,对于人才的需求也是十分迫切,医院信息化人才紧缺现象越来越严重。大部分医院工作人员知识体系较单一,整体水平差,对于建设医院信息化缺乏合理人才结构,缺少既有电子信息技术又有医疗管理技术的人才,这将拉低医院管理信息化建设的整体效率。

3结束语

综上所述,医院信息化体系建设是漫长的,不但需要中国政府与院方的合理规划、而且还需要双方齐心协力推动机制发展,才能保证信息化建设与近现代医院管理相结合。本篇文章在现代医院管理角度出发,探究医院整体信息化推动机制建设过程中的重要问题和相关对策,希望对有关部门和工作人员提供借鉴。

参考文献

信息化管理制度范文2

一、国有企业人力资源管理现状

1.激励机制较为薄弱

在我国,国有企业的分配方式主要是以大锅饭形式为主,激励机制十分薄弱,尽管企业对这些内容进行了适当的改革,但是却因为没能做到切实的落实,从而使员工的工作积极性被降低。

2.人力资源部门管理能力较差

当下,大部分国有企业人力资源部门的工作人员每天多数时间均在进行人才招聘、考核或者开展薪酬福利的发放工作,在这一过程中却忽视了员工工作的发展规划和骨干员工的激励制度等工作。这就导致企业在人力资源管理上以及人力资源管理技能上存在着缺陷。

3.现代人力资源管理的意识较为薄弱

伴随着社会经济的发展,国有企业虽然在内部进行了适当的改革,却仍旧保存着传统的单一劳动报酬制度,与此同时,在用人机制上缺少一定的活力,难以满足企业的发展需求,对于一些管理人才和管理技术也不能进行重用。

4.人力资源的管理和企业发展的战略相脱节

随着世界经济一体化的发展,要求企业不断加强对人力资源的关注,有些国际化集团公司因为对人力资源的教育加大了资金的投入,并结合企业需要完成的任务和指定的目标进行人力资源的数量、质量以及结构等做出详细的规划。

5.缺少市场化人力资源管理机制

我国国有企业内的大部分员工长期处于较为稳定的状态,但是这种状态的存在并不是因为国有企业人才保留制度已经处于完善状态,而是因为国有企业在人力资源管理上缺少市场化人力资源管理机制,这对于企业人才的良性流动产生不利影响。

二、国有企业人力资源管理中有待解决的问题

1.体制问题

国有企业的体制问题主要表现在以下几个方面,第一方面是用人制度处于僵化状态,缺少适当的竞争,或者在竞争过程中存在不够公开、公正的现象,这些现象的存在导致人才缺乏或者人才浪费,同时人才的闲置以及用人不当的现象并存。第二方面,没能进行分配制度的创新和突破,缺少一定的动力机制和约束机制。企业所具备的分配制度没能发挥应有的推动作用,这两者之间效果较差,与此同时,分配制度在改革上难以满足经营管理的内外部环境的变化,进而加大了分配制度的创新难度。

2.管理问题

首先,站在理论的角度分析,企业人力资源管理应当处在经营战略中的重要位置,但是实际应用中,却只充当了参谋以及执行的角色。然而更需要注重的是企业当前的业务管理,但是没能从企业的管理经营战略角度进行全面的考虑。其次,对于企业人力资源管理缺少相应的可行性制度的确定,在日常经营过程中,过于注重产品的开发和产品质量的保证等,对于人力资源内容的关注少之又少。再次,企业进行人力资源管理过程中,没能将企业文化进行融合。人力资源管理体系可以使员工的价值有所体现,将这两者进行充分融合,可以利用合力推动企业的发展,而这也正是当下国有企业中的薄弱环节。

3.信息化管理问题

企业信息化管理手段的问题主要体现在社会基尼信息化的不断发展,并且国有企业信息化水平也较低。

三、国有企业人力资源管理创新的对策建议

1.理论研究应加大投入

站在企业发展的角度分析,企业是员工实现自我价值的平台,同时,员工属于企业持续发展的动力。企业建立创新性人才管理体制,就需要站在人力资源管理的企业战略角度分析,在企业内部树立“人才至上”的观念。将人才的个人价值和企业的发展前景相结合。利用这样的人才管理体制,使企业和个人不仅是合同关系,同时还能进行彼此促进和共同发展。

人力的资本管理就是对人才进行开发的过程,主要指的是花费在人力保健、教育以及培训等方面的投资而形成的资本,通过劳动力市场所规定的工资和薪金对相应的机制进行确定,同时进行间接性的市场定价,可以利用后天的学校教育、家庭教育或者职业培训等方式进行人才的提升。

2.培育浓厚的国企文化

在企业经营管理过程中,需要不断培育企业文化,这有助于提升企业的凝聚力和竞争力。当企业发展到一定阶段时,需要利用企业文化进行驱动,但是一个企业的文化又是吸引和保留创新人才的关键性问题。如何建立具有凝聚力的企业文化已经成为各个企业十分关注的问题。例如,当下日本企业倡导的是“和、同、忠”的企业精神,并能够科学的将“仁、义、礼、智、信”这五常思想充分的运用到企业人力资源管理中,使日本企业可以在战后得到飞速发展。

将企业文化作为导向的人力资源管理工作,也就是把企业文化赖以形成的两方面充分结合在一起,同时从物质、精神、制度以及行为等各个方面做出全面启动,进而培养企业员工形成正确的价值观、经营理念以及道德行为等。另外,还能在一定程度上树立良好的企业形象,强化品牌建设,进而激发广大员工的责任感以及使命感,这样才能使企业和员工的责任感被提升。通过企业文化的建设,使广大员工的凝聚力和创造力被激发,推动员工在职业生涯中形成良性发展,进而真正实现资本投入和产出的平衡。

3.健全高层管理者的培养模式

对人力资源进行管理的过程中是否成功主要依赖于高层管理人员的综合素质,企业高层管理人员的综合素质与其的决策能力和创新能力直接相关。因此,企业要高度重视管理者的培养,在明确管理目标的基础上更好的经营企业,并开发管理者的能力。首先,国有企业管理者需要提升政治思想素质,国有资产增值得到保障的同时,对国家、企业与个人的关系进行正确处理,企业领导严于律己,清正廉洁。其次企业管理者的能力,对管理者提出一定的要求,通过正常的途径展开学习,对管理知识进行系统性和全面性的学习,在实践过程中发现问题并及时解决问题。再次,对管理者进行创新能力的提升,企业具备一定的创新思维,然后结合企业实际管理办法以及企业文化、产品、技术等进行创新和研究。对管理者进行培养的方式多种多样并方便实用,例如工作轮换、案例探讨等,结合企业不同发展阶段对培养方式进行不断变化,只有这样,才算是健全的培养模式。

4.尊重员工诉求

信息化管理制度范文3

文献标识码:A

doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.10.050

1信息化与高校预算管理

高等学校预算信息化建设维度可归纳为:预算管理信息化基础工作、预算管理信息化框架构建、预算执行分析报告、预算管理信息化授权管理、预算管理信息化理论研究、预算信息化复合型人才培养。预算信息化框架是主体和关键,本文在梳理高校预算管理流程的基础上,着重探讨预算信息化框架的构建。

2高校预算管理信息化设计

2.1预算管理信息化基本要求

预算管理信息化应具备以下基本条件:(1)营造重视信息化的管理环境。(2)梳理预算管理流程,找出预算管理信息化关键节点,实现预算管理纸质载体的信息化。(3)提供硬件支撑及技术保障。

2.2预算管理信息化系统模块

2.3预算信息化框架设计

2.3.1“部门―项目―支出类别”预算信息化框架

预算信息化体系中的部门是高校收支活动权利和义务的统一体,负责组织收入和支配支出,部门通常对其负责的某一领域经费负有归口管理责任。在“部门―项目―支出类别”预算信息化体系中,可以将部门分类为学院、行政管理部门、业务辅助部门、后勤部门、科研平台,也可在此基础上可再根据核算和统计要求对某类部门进行再细分。利用项目进行核算是高校财务管理的普遍特征,预算信息化体系中的部门项目是一定特定属性的经费内容,项目体系就是具有不同特性的项目集合。项目可将预算指标从总预算分解到项目预算,并具可操作性。支出类别是根据某一共同特征对项目进行归集,支出类别是设置项目的关键,也是预算标准体系的核心要素。赋予其某些项目固定的支出类别是项目设置的关键。

预算编报系统和管理系统从系统管理/辅助管理系统中对部门和项目数据进行取数,汇总形成“部门―项目―支出类别”分析体系,用于对各部门上报预算进行汇总分析,以及对预算执行情况进行分析,使财务决策者能够快速了解某一部门或某一支出类别的预算信息,快速做出决策。

2.3.2“部门―项目―支出经济科目”预算信息化框架

新《高等学校会计制度》要求采用“政府功能分类――支出类别(会计科目)――经济分类科目”三维核算模式,使高校财务核算与财政核算直接挂钩,既能满足国家对公立高校的财务管理需求,也大大加强了高校财务核算的准确度。构建同财务核算、决算直接挂钩的预算编报和管理体系,对于提高预算完整和准确性、强化预算管理有重要意义。在“部门―项目―支出类别”预算标准体系框架基础上再纳入支出经济分类科目信息,使预算和核算直接挂钩,实现预算对核算的实时控制,并使预算与决算直接相关,加快日常预决算的对比分析。

按《2016年政府收支分类科目》(财政部制)将支出经济分设置为301工资福利支出、302商品与服务支出、303对个人和家庭补助等7类,并在每类支出类型下设置不同的细分科目。以商品和服务支出为例,其细分为办公费等41个细分科目。“部门―项目―经济分类”预算标准体系直接在34个具体科目中选择需要的科目,预算编报部门对每一科目编制支出预算,从核算系统所取数值应等于该科目所包含的所有明细科目的值。

2.3.3预算信息化总体框架

高校收入预算信息化总体框架设置,上年预算数与上年决算数取自预算管理系统数据库,本年收入预算有预算编制人员根据教育部预算控制数及学校教育、科研情况预测填列。高校支出预算信息化总体框架,包括高校所有部门负责项目,项目支出类型,列主要为预算信息,上年预算由预算管理系统自动读取期初数,本年预算、上年决算自动汇总各部门填报支出经济分类预算以及系统从上年数据库根据项目代码提取的上年支出经济分类金额。各项支出

经济分类列,是

框架的主体部分,包含从预算申报系统提取的本年预算数及从上年数据库提取的上年决算数。

2.4预算执行分析标准化报告

对预算执行情况的实时控制与分析是预算管理系统的核心功能之一,在支出预算总体框架基础上,根据分析对象(部门)、分析内容(某一(类)项目)在系统下拉菜单中进行选择,从而生成专门的分析表格。

2.5预算系统的授权管理

授权是开展预算信息化的一项基础工作,是预算系统内置的基础要素。实现预算信息化是一项系统性工程,需要财务人员认真研究消化新会计制度及国家有关政策法规要求,从理论角度对预算信息化进行系统研究。同时,高校财务部门应不断加强对财务人员信息化技术方面的培训和培养,使其既精通财务,又能够熟练运用信息化手段解决工作问题,成为高校财务管理中的复合型人才。

信息化管理制度范文4

第二条本办法适用于全部或部分利用**市财政资金的信息化建设项目的管理。

第三条信息化建设项目是指利用计算机和通信技术等主要手段建立的信息传输、业务处理及应用的信息网络系统,以计算机技术和数据库技术为主要手段建立的信息采集、存储及处理的信息资源开发系统,以及信息应用系统(包括办公自动化系统、管理信息系统、应用集成系统等)项目的新建、续建和升级,不包括零星的软件或硬件添置。

第四条**市信息化工作办公室(以下简称市信息化办)负责本市政府信息化建设项目的初审、监督管理、验收评审和后评价。

第五条政府信息化建设项目坚持统一操作平台、统一技术标准,统筹规划、资源共享、安全保密和适度超前的原则,防止盲目投资。

第六条政府信息化建设项目招标采购,须遵守《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国政府采购法》等相关法律规定。

第七条政府信息化建设项目申请单位依据**市信息化建设总体规划的要求,项目申报表、编制可行性研究报告(见附件)、技术方案设计及经费概算,报市信息化办初审。市信息化办组织**市信息化专家组和相关部门出具评审意见作为项目立项的主要依据。初审通过的项目按政府投资项目审批程序报相关部门审批立项。

第八条涉及国家秘密的网络信息系统和应用系统,必须按规定取得安全保密部门批准或履行备案手续。对未经审核或审核未通过的信息化建设项目,计划部门不予立项,财政部门不予拨款;擅自建设的,由有关部门进行制止并通报。建设单位必须重新按程序申报并修改完善建设方案,符合要求后才能投入应用。

第九条市政府信息化项目建设单位按照项目审批部门批复的内容实施项目建设,制定项目实施方案,报送市信息化办。建立健全责任制,严格执行招投标、工程监理、合同管理制度。

第十条政府信息化建设项目实行领导负责制。项目建设单位主管领导总体负责项目实施进度、质量、资金管理和运行维护。

第十一条政府信息化建设项目的设计、施工、监理和设备材料采购,应依法实行招投标。属于政府采购目录范围的,必须实行政府采购。

第十二条政府信息化建设项目应依法实施工程监理。

第十三条从事政府信息化建设项目设计、施工和监理的单位,应当具备相应资质并严格执行国家及地方的有关标准,不得超越资质等级承揽信息化项目的设计、施工或者监理业务。

第十四条政府信息化建设项目的设计、施工、监理和设备、材料采购应依法订立合同,禁止转包和违法分包工程。

第十五条政府信息化建设项目的设计和施工,应当符合保密管理的有关规定。

第十六条政府信息化建设项目建设过程中出现重大问题和投资损失等情况,项目建设单位应及时向项目审批部门报告。项目审批部门有权暂停或终止项目建设。

第十七条市信息化办、市发改委、市财政局等部门,共同对项目建设情况和管理进行检查,主要检查项目工程质量、进度、资金使用和概算控制等情况。对检查过程中发现有违反国家、自治区、**市有关规定的,项目审批部门有权要求项目建设单位限期整改或遵照有关规定进行处理。对拒不整改或整改后仍不符合要求的,项目审批部门有权进行通报批评、暂缓拨付建设资金或终止项目。

第十八条审计部门依照现行的法律法规和相关规定对信息化建设项目进行审计,并将审计结果报告市信息化办。

第十九条政府信息化建设项目应严格按照设计方案及实施方案进行,如在建设过程中需更改设计方案、技术标准,必须报市信息化办,经审核批准后方可更改。

第二十条政府信息化建设项目实行竣工验收制度。项目竣工后,项目单位应在系统测试和试运行合格后,向市信息化办提出验收申请。市信息化办应按规定组织相关单位和专家对项目进行验收。未经验收或验收不合格的项目,不得投入使用。

第二十一条政府信息化建设项目验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月(或试运行)的运行情况及相关的数据资料。

第二十二条政府信息化建设项目实行后评价制度。建设项目竣工验收、经过1至2年运行后,对项目决策、建设和运行过程进行系统调查,客观地对比、分析和总结。项目后评价由市信息化办组织有关专家和相关部门实施。

第二十三条政府信息化建设项目实行项目建设单位负责制。项目建设单位应按照**市信息化总体规划要求,确立项目运行机制,制定和完善管理制度、应急预案,加强日常运行和维护管理。

第二十四条政府信息化建设项目未按规定进行政府采购或者公开招标的,由行政主管部门依法处理。

第二十五条政府信息化建设项目的设计和施工不符合保密管理规定的,由相关部门依法追究责任。

第二十六条全市政府信息化项目建设情况,由市信息化办向市政府报告。对违反本办法规定程序和要求的,由市信息化办提出处理意见报市政府审定。

信息化管理制度范文5

北京阳光智博科技有限公司(以下简称阳光智博)是一个典型的从中关村走出来的企业。十年时间,在全国开设30多家苹果数码产品专营店,形成实体店、分销、淘宝店三管齐下的业务模式,成为华北地区数码产品最大的分销商之一,阳光智博的每一步成长都未曾离开过信息化管理。

一步步走下来,公司内部使用的信息化管理平台却越来越多,进销存软件、财务软件、OA系统、客户关系管理软件,还有专门处理淘宝业务的管理系统。不同系统各自为政,数据不能同步,重复数据录入工作也越来越重。但对阳光智博来说,最紧迫的问题还是难以保证进销存数据的及时准确。特别是在开展淘宝网店业务后,实体店、分销和网店三类业务混杂,如果进销存数据长期不能整合,就会越来越乱。为此,阳光智博便开始寻觅新的管理软件平台。

通则不“痛”

为了寻找“靠谱”的管理平台,阳光智博接洽了不少专为大型分销、零售企业开发管理软件的厂商,最后选择了一家为国美、大中等企业开发管理平台的软件公司。

“当时想的是,他们能为这些大公司做管理软件平台,经验肯定非常丰富,流程上也差不了。出于这个原因,公司就签订了合作合同。但是,一上线就傻眼了。”阳光智博运营总监路辉直言,在上线后的两个月中,她被这套系统折腾得痛苦不堪。新上线的管理平台更适合大型家电行业,与阳光智博的业务模式差距很大。

“我们与国美、大中这类企业的采购模式、管理模式都不一样,管理流程也不同。以采购为例,国美、大中大多是向厂商直购货品,合同管理、批次管理都很简单,而我们所销售的产品则以配件居多,不仅品牌、批次各不相同,供应商来源也多种多样,用简单的流程去管理反而非常费劲。”除了管理流程的不匹配外,路辉感觉这个系统还是只能解决进销存的问题,它与公司的财务系统、客户关系管理系统中的信息还是不能整合,“原有的信息孤岛问题,还是无法彻底解决”。种种问题暴露之后,系统想用起来都困难。

机缘巧合,圈内的其他公司向阳光智博介绍了快普软件。“初期,老板只是说可以关注一下。由于前面的经历并不顺利,所以当时我对其他信息化管理平台也不太感冒。”路辉告诉记者,起初她只是浅层次的与厦门快普接触了一下,但当她首次打开厦门快普的测试网站,看到了快普M6的设计理念和流程后,就立刻对它产生了兴趣。她发现,这套系统对中关村IT企业的业务“吃得很透”。经过后来深入的沟通和系统演示之后,她便马上向老板反馈了情况。

放弃前一个系统,当然是有损失的。但长痛不如短痛,经过公司管理层的评估,阳光智博还是坚定地选择了和快普合作。“一方面是因为现有快普M6平台可以解决过去的信息孤岛问题,其上整合的进销存、客户管理、财务管理、OA等功能模块,基本可以完成公司管理系统的全面覆盖。另一方面,快普也是个可按需扩展的平台,如需新增模块或功能,都可以整合到统一平台上。”路辉表示,起码几年内,阳光智博都不用再考虑其他软件了。

不管企业开展了多少种业务,在管理上、战略上始终是“一盘棋”,信息的准确与信息流的畅顺都是决定每一步棋能否走对的关键。管理的脉络只要有不通的地方,信息流就不可能顺畅。只解决局部的问题,是治标不治本,企业发展一段时间又会出现新的“痛苦”。路辉坦言,让阳光智博下定决心、不顾损失更换系统的原因,正是快普能根除信息不能共享的问题,实现信息的完全整合。

“现在,厦门快普正在帮我们开发淘宝业务模块,马上就要上线了。上线后就可以和快普M6平台上的其他业务模块相互关联,实现数据同步。公司即使需要开设分公司,只要在系统中添加一个‘分支机构’就能实现无缝化的数据对接。”路辉说,在当前的管理软件市场,像快普M6这样能够在同一平台上灵活整合如此之多管理模块的产品非常少见。

从几十人忙到几个人忙

财务管理是企业运营的根基,也是企业老板最关心的模块。财务系统发展到今天,其成熟度和专业度都很高,如果整合型的管理软件平台没有专业的财务管理模块,是很难将财务系统实现迁移的。

多年来,阳光智博一直在使用专业的财务管理系统。但主管财务工作的阳光智博总裁助理王峻却告诉记者,公司想做到精细化的管理,依旧需要大量的手工单据来支撑,这种状况让阳光智博的财务部门每到月底就会忙得不可开交,最忙的时候甚至需要几十人来做相关工作。在上线快普M6后,他感觉系统的财务模块比过去的专业财务软件还要精细、严谨,手工单据大幅减少。

“单一的财务系统,只能做到企业系统信息的汇总,它还是一个信息孤岛。财务数据与业务不能关联,与企业管理、战略决策不能关联。财务部的角色也只能是数字核算部门。”王峻指出,快普M6用一个平台就做到了对企业整个运营过程的管理,财务数据与前端业务能够自动关联,还能实时为企业的管理、战略决策提供参考依据。财务工作在变轻松的同时,精确度和工作效率都在大幅提高,也让财务管理转变为真正意义上管理。

“两上两下”的变化

在上线快普M6后,阳光智博董事长聂鑫几乎每天都要登录系统。“通过系统做计划、安排任务非常方便,实时的报表管理对我帮助也很大。现在不用打电话,我也能知道项目进展的情况。只要进入系统,就能看到我对下属安排的工作实施到了什么程度,发生了哪些问题。”聂鑫说,要想实时了解整个公司的业务完成情况和财务状况,只要点几下鼠标就做到,以前完全没有这种轻松的感觉。

在快普M6上线后,作为运营人员,路辉也感到了工作量的减少,而且完全没有使用新系统的“痛苦”。她告诉记者,M6的进销存设计非常灵活,能够满足企业的各种业务模式。只要是想得到的,似乎都能找到相应的解决方案,它还能让用户根据自身的业务特点自由定制管理流程,而不是用固定的流程将阳光智博“套牢”。

从过去的四套系统变成一套系统,聂鑫感觉公司正在发生“两上两下”的变化:效率提升、数据的准确率提升,系统维护人员的数量下降、后台管理的工作量下降。整合平台让信息流畅通无阻,现在信息可以及时、准确地为管理工作和业务服务,阳光智博终于实现了各部门工作环节的交叉管理和无缝衔接。

观 点

选择与自身管理、业务模式、发展战略相匹配的信息化工具

信息技术的飞速发展正改变着我国传统经济结构,信息带动管理的转变对企业的成长影响巨大。企业要适应复杂多变的业务发展要求,必须要进行业务模式及经营思路的创新,而这些都要借助信息化提供强有力的方法和手段来实现。

信息化管理制度范文6

一、严格互联网易制毒化学品销售信息的准入制度。任何单位在互联网上非药品类易制毒化学品销售信息,应当具有工商营业执照、非药品类易制毒化学品生产、经营许可证或备案证明等资质材料;禁止个人在互联网上非药品类易制毒化学品销售信息;禁止任何单位和个人在互联网上药品类易制毒化学品销售信息。

二、认真审查拟接入互联网的非药品类易制毒化学品销售信息。拟在互联网上非药品类易制毒化学品销售信息的网站主办者,应当向网站接入服务商提交销售单位的非药品类易制毒化学品生产、经营许可证或备案证明副本复印件,并在网站上公布销售单位名称及其许可证或备案证明编号。对发现无许可证或备案证明擅自在互联网上非药品类易制毒化学品销售信息的网站,网站接入服务商应当暂停接入,并向当地公安机关和工商行政管理、安全监管等部门报告。

三、认真清理互联网上的易制毒化学品销售信息。公安机关将会同有关部门及时依法清理互联网上的易制毒化学品违法销售信息;网站接入服务商如发现网站含有属明显违规的易制毒化学品销售信息,应当及时向当地公安机关和工商行政管理、安全监管、食品药品监管等部门报告,并配合有关部门做好删除清理、调查取证等相关工作。网站主办者应当加强对网上虚拟社区、论坛的管理,认真审查发帖内容,如发现信息含有属明显违规的易制毒化学品销售信息,应当及时删除,并向当地公安机关和工商行政管理、安全监管、食品药品监管等部门报告。

四、加强对互联网上易制毒化学品销售信息服务的监督检查。工商行政管理、安全监管、食品药品监管、通信管理等部门将进一步加强对互联网上易制毒化学品销售信息的监督检查,在各自的职责范围内,对在互联网上违法易制毒化学品销售信息的生产经营单位、网站主办者,将依法予以行政处罚。公安机关将进一步加大对网上非法买卖易制毒化学品案件的打击力度,严厉打击利用互联网从事走私贩卖易制毒化学品的违法犯罪活动。

公安部

工业和信息化部

国家工商行政管理总局

国家安全监管总局