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工业会计工作计划范文1
关键词:会计核算;供电企业;优化性
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)11-0-02
一、引言
随着我国社会经济的迅速发展,体制的不断改革和完善,供电企业已成为国家不可或缺的重要力量。在这种情况下,供电企业要实现稳定持续的发展,就必须将资产安全落到实处。会计核算作为对会计主体资金运转的一种反映形式,能够将供电企业的资金运作系统化,同时也能全面的对供电企业进行监督。因此,对于供电企业而言,要真正做好会计工作,就必须合理的进行会计核算。然而,现今的供电企业在会计核算工作方面还存在着一些问题,需要想方设法进行优化,实施改革措施。
二、供电企业会计核算现存问题
1.会计机构不完善,从业人员素质不高。现今,很多供电企业内部没有设置分工明确的会计机构,整个体系层次不清晰,从业人员无法按照明确的规定执行任务,这无疑是阻碍供电企业会计核算发展的一个突出问题。
同时,供电企业的从业人员素质普遍不高,无论是从学历还是工作能力方面来看,该企业会计人员都难以胜任高难度高强度的工作。目前,很多供电企业所招聘的会计人员以初级为主,而高学历高职称的会计从业人员非常少。究其原因,这也跟供电企业的薪酬福利待遇、员工工作环境以及职业生涯规划有着紧密的联系,相对大型企业而言,供电企业对人才的吸引力较小。员工知识体系的不健全、更新速度的滞后,都加大了供电企业会计核算工作的难度,这需要引起企业的广泛重视。
2.内控制度不健全,监督职能难以发挥。首先,从源头处来看,很多供电企业在制定相关的内控制度时,没有深思熟虑,所制定的制度从一开始就不完善,这就增加了实际操作的难度。再者,从操作过程来看,供电企业没有贯彻执行本企业所制定的内控制度,没有将实效发挥出来。这对于供电企业的长远发展是非常不利的,它在很大程度上损害了企业的利益,甚至会导致供电企业资产流失或者浪费现象的出现。
内控制度的不健全,监督职能也难以发挥实效。一些供电企业的会计人员在进行会计工作时,容易受到来自企业高层的影响,他们首先会考虑管理层的意图和想法,按照他们的规定办事,从而趋利避害。这样一来,监督机制就成为空谈。更有甚者,为了自己的私利而行贿受贿,挪用公款,利用各种手段抢占利益。这个漏洞对于供电企业而言是百害而无一利的。
3.建账体系不规范,会计信息不真实。目前,很多供电企业由于各种原因,披露不真实的会计信息,将虚假的账簿呈现在大众面前,甚至是设置多套账簿以混淆视听。只有企业内部的管理层,才能接触到真实的会计信息。这些供电企业对财务报表进行加工修饰,然后再提供给税务机关或银行,从而起到不纳税少纳税的目的。这也是会计核算工作难以规范化的重要原因之一。
三、供电企业会计核算优化对策
1.设置合理会计机构,提高从业人员素质。首先,供电企业要设置分工明确、层次清晰的会计机构,真正将“六个统一”落到实处,即统一会计核算、统一会计凭证、统一会计账簿、统一会计科目、统一收款票据、统一会计报表,真正做到“会计凭证、会计账簿、会计报表”的健全,从而形成完整的工作流程,为会计从业人员的相关工作进行指导。
再者,对于供电企业而言,其会计从业人员的素质对会计核算工作起着直接的影响。因此,供电企业要通过各种途径来提高会计从业人员的素质,为其长远发展储备人才。具体可以从以下几个方面来实施:其一,制定切实可行的工作说明书,明确指出会计人员的资格和要求,对会计从业人员的上岗资格进行监督和管理。其二,定期对会计从业人员进行培训,培训内容可涉及职业相关技能、职业道德意识以及本企业的核心竞争力等等方面,使会计人员建立其健全的知识体系,同时要特别注意培养会计从业人员的法律意识,让他们形成依法办事的习惯,能够真正按照法律的相关规定来执行任务,进行会计核算和账务处理。需要注意的是,培训课程要具有针对性,根据不同人员、不同岗位特征进行设计,从而发挥其最大效用,促进人才成长和发展。例如,对于实操人员而言,供电企业可以对其进行实践能力和动手操作能力的培养,使其熟练掌握各项业务的操作;而对于缺乏理论知识的会计人员而言,供电企业则可以对其进行会计基础知识以及会计从业理论的培训,以帮助其将理论与实践相结合,争取做到学有所成,学以致用。
2.完善企业内控制度,健全外部监督机制。首先,对于供电企业而言,健全的内控制度有利于其长远发展,也是企业生存不可或缺的力量之一。只有有力的控制企业的会计信息、资产信息以及经营活动,才能够确保及时准确的会计核算。因此,企业必须建立完善的内控制度,才能在社会经济的不断发展中站稳脚跟。会计从业人员需要对原始数据进行审查和检验,如果有数据不符的情况出现,应及时进行纠正,以确保内部资金的合理应用。
再者,外部监督机制对于中小企业,尤其是供电企业而言,其重要性是不言而喻的。供电企业一般规模较大、部门设置较多、机构设置繁多,在管理上具有一定的难度。因此,规范外部监督机制,借助外部力量实现会计核算的规划范至关重要。从这个层面来看,供电企业需要根据会计基础工作的相关规定和规范健全各项体系,建立起系统化的账簿体系。
其三,如果供电企业出现不规范行为,做出不符合会计基础工作要求的事情,相关财政部门要及时指出,进行引导和教育,并严肃处理相关问题,以帮助供电企业更好的进行会计核算工作,确保企业的高速运行。
3.规范会计核算体系,加大法制建设力度。法律作为监督企业的有效手段,具有强制力和规范性,能够在最大程度上约束企业,促进其更快成长。因此,供电企业要想快速发展,不断完善,就需要努力健全和完善会计方面的法律法规政策,特别是对于会计核算方面的法律法规,更需要引起高度重视。
供电企业要以“严谨”的原则为指导,以“可操作性”为前提,以“科学”为核心,建立起完善的的会计核算制度,增强法律规范的执法力度,有效的对整个组织和机构的活动进行控制。同时,供电企业还需要对实施细则和配套措施进行完善,杜绝会计核算工作中的违法行为的出现,使“企业有章可循,监管有法可依”。
对于国家和政府部门而言,其对供电企业的影响力也是十分显著的。因此,国家与相关政府部门,也需要加大建设力度,完善会计核算工作的法律体系,通过制定具有指导性的法律法规政策来确保供电企业会计核算工作的执行,同时产生约束效力。例如,国家和政府相关部门可以对《中华人民共和国会计法》进行重新修订和完善,同时将《企业会计准则》的作用发挥到实处,将《企业财务通则》发挥其最大效用,将《企业会计制度》的相关法律法规进行普及等。这些法律法规政策的完善、颁布和实施,能够在最大程度上保证供电企业会计核算工作的顺利开展,确保其会计监督的顺利进行,保障其会计核算内容的准确性和真实性,同时也使得供电企业及时提供完整的会计信息成为可能。
四、结束语
当今世界,我国经济不断发展,国际地位不断攀升,供电企业作为我国政治、经济活动中的重要力量,对我国的社会稳定发展和经济提升的促进作用是不言而喻的,其会计核算工作对企业的资金利用率的影响是非常直接的。因此,供电企业需要通过各种途径来优化自身的会计核算工作,改善现存问题,通过不断的探索和研究来完善会计核算体系、健全核算制度、加快企业法制化进程,从而真正实现供电企业的长远发展和国家的不断进步。
参考文献:
[1]程鲲鹏,韦静.浅议县供电企业会计核算中存在的问题及对策们[J].农村电工,2007(01).
工业会计工作计划范文2
关键词:电网企业;会计基础工作;规范化
对于电网企业而言,经营管理中的问题比较突出,尤其是随着信息化技术的发展,会计核算建立新模式,财务管理的重心不断发生变化,会计基础规范化彰显不足,需要重视会计基础工作规范的管理,紧跟时展步伐。
一、会计基础工作规范化管理在电网企业中的重要性
在当前的电网企业发展中,重视集团化运作,强调集约化发展方向,在运营管理中,将精细化管理思想融入其中,加速标准化建设,实现对财务工作的集约化管理模式,应用成熟和先进的软件控制系统,对运行进行集约化管理,实现财务管理与运营的有效配合。
二、对电网企业会计基础工作规范化管理不足的介绍
在电网企业的财务领域,具有针对性较强的财务制度和会计内部标准,流程彰显特殊性,目的是切实提升系统会计基础工作规范化管理水平,使得整个会计基础工作具有相应的依据,为整个电网的会计基础工作的规范化管理提供制度保障。但是,鉴于会计基础涉及较多的领域,难度系数较大,整个管理过程中,存在一些薄弱的环节和不足,尤其是在内部控制的设计和运行方面存在偏差,使得整个会计基础工作管理中问题突出。
(一)存在原始凭证填写不规范和不完整的问题
对于原始凭证而言,主要针对发生的经济业务,形成的一种书面凭证,是进行会计核算的重要依据。对于原始凭证的不规范现象,其主要包含几个方面,首先,一些原始凭证来自外单位,发票漏盖发票专用章,或者是货物名称标注不清晰等。其次,相关出库单签章不全。再次,报销单填写不规范。第四,有些合同的范本存在不规范性,没有严格按照电网的统一文本进行业务操作,流程上缺失经法系统的审批,合同印章使用缺乏统一性,合同章与公章混合使用。第五,有些部门在进行报销的时候,相关依据文件没有提供,甚至出现调整不及时的情况。
(二)在债权清理问题上存在难度大和不及时的特征
在有些单位中,债权债务问题比较突出,金额巨大,不但总量大,单笔的金额也比较明显,存在挂账时间较长的问题,很多都达到5年,给整个账务清理工作造成阻碍。一旦发生长期不清理的情况,如果债权公司需要进行破产清算,抑或是长期没有结算,使得应付账款无法得以支付,形成债务问题的积压。另外,针对债权债务的清理工作,重视程度不高,很难形成较为一致的处理意见,一旦发生人员变动,就会忽视对旧账的处理,只顾眼前,在根本上增大了清理的难度。
(三)会计人员的素质有待提升,使得会计基础工作规范执行不到位
在会计人员的队伍中,存在学历不高、能力有限、责任心不强的问题,这在根本上影响会计人员的判断能力,使得会计基础工作的执行缺乏力度。例如,对发票真假的识别,对业务本身真实程度、合法性等的判断,对核算手续齐全与否的考察,对会计科目选择科学性的分析,资产处理方式等。鉴于部分会计人员素质和能力的缺陷,使得会计基础工作规范执行很难到位。
(四)内部控制形式化严重,造成会计基础工作规范执行上诱发偏差
随着国家和行业相关规定的出台,电网单位更加注重内部控制建设,制定一些标准化的流程和环节,同时,推广信息化建设速度,切实保证内部控制执行的力度。对于内部控制体系而言,需要重视试点的设置,保证切实到位,提高其应用实效。但是,在实际的操作中,由于内部各自因素的限制,使得内部控制形式化严重。
(五)管理者缺乏对会计基础工作规范和重要性的认识,忽视深度的重视
对于会计基础工作,很多管理者缺乏对其的高度重视,尤其是对会计基础工作热情不足。在他们看来,会计基础工作就是简单的收支行为,管理的随意性较为严重,忽视会计基础工作的严谨性,随意性较大,忽视财务人员的培训,很难发挥对会计工作的有力支持。在本质上将,会计基础工作缺乏良好的环境和氛围,造成工作本身与相关国家和行业的法规相背离,出现政策性的不相符。
(六)缺乏相关部门和机构的检查和监督
对于会计基础工作,虽然会定期进行检查,如财务专项稽查等,但是,很多是例行检查,缺乏检查的全面性,形式化严重,对检查工作到位规范化程度不关注,监督不到位,侥幸心理严重,没有发挥对基础工作规范化的作用。
三、如何加强会计基础工作规范化
(一)重视财务队伍建设,加强人才储备,在整体上提升财务人员的综合素质
对于会计基础工作的规范化,为了提升核算品质,在根本上需要借助财务人员的工作来实现,重视集约化管理,强化财务信息系统与业务系统的集成,对会计基础工作提出了更高的标准和要求,因此,对整个财务队伍整体素质和财务人员的综合素养需要不断提升。
(二)重视财务稽核工作的规范,强化财务监督智能
对于电网企业,需要结合相关法律法规,对财务稽核组织体系和制度进行健全,培养高素质、专业能力强的财务稽核人员,使得整个财务稽核工作能够有序进行。要提升财务稽核的实用水平,强化财务收支的监控,及时发现管理和控制中的不足,对违规行为进行及时纠正,对财务稽核中的问题进行及时整改。要注重对财务稽核人员培训机制的完善,定期进行技能培训,切实提升财务稽核人员的监督水平。与此同时,应用联合检查等方式,促进稽核工作的开展,保证基础资料的完整性和真实性,提升会计核算工作的准确性,强调规范性,保证财务报告的科学性,推动内部控制体系的有效运行。
(三)提升业务部门对会计基础工作重要性的认识
在当前的电网财务系统中,应用了诸多类型的软件,如ERP、财务信息系统、设备资产联动等,推广内控标准流程,推动财务与各业务系统的协同融合水平的大幅提升,为此,提供对会计基础工作重要性的认识意义重大。
(四)实现对财力集约化考核指标的深化,将其切实融入日常管理工作
深刻开展财力集约化管理,实现同业对标管理与财力集约化管理的有机融合,发挥对标管理的引导,通过激励和导向等工作,实现跨级基础工作管理水平的提升。要将指标进行全面考核,与日常工作相结合,重视内部典型的树立,营造良好的氛围,提高会计基础工作的可比性。
(五)重视会计基础工作管理的创优工作
在当前的企业管理中,很多经营管理中的问题凸显出来,对于企业而言,需要重视会计基础工作管理的创优活动,借助检查、评定以及创优,实现对管理问题的弥补,实现对财力集约化成果的有效巩固。电网企业要全力做好会计基础工作管理创优工作,实现对会计基础工作的落实,达到对基础工作创优达标验收的执行,与此同时,强化自我约束,始终注重评价标准的执行,确保执行效果,实现对会计基础工作水平的提升。
(六)强化内部控制机制的建设,实现对经营风险的有效防范
首先,要重视对不相容岗位的有效分离。结合职责分离的原则,进行财务人员职责的明确,尤其是对于无法兼容的职务,要严格进行分离处理,使得整个财务系统的权限和职责相匹配的,提高流程与职责的匹配度,保证控制制度的全面性与有效性。可以结合需要,进行定期轮岗,使得财务工作岗位彰显科学性与合理性,进行岗位说明性的合理编制,实现对岗位的动态管理,提升人员岗位胜任能力。要加强对授权制度的控制,结合公司实际,进行财务收支审批制度完善,明确业务类型、权限审批,实现预算的有效控制,重视调整,确保预算的有效执行。要注重预算内资金使用的审批,对资金的支出进行良好的控制。
四、结束语
对于会计工作规范化管理,其在整个电网企业中意义重大,鉴于这项工作的长期性、复杂性和系统性,需要工作力度的执行,坚持不懈,提升会计基础工作的精细化程度,提升规范化要求,更好地服务于企业运营,引导企业会计基础工作的更快发展。
参考文献:
[1]石磊.如何提升电网企业会计基础工作管理水平[J].企业改革与管理,2015,11:100-101.
[2]王健.集团化企业会计基础工作规范化的思考[J].现代经济信息,2014,03:180.
[3]孙伯翰.企业会计基础工作规范化管理的策略分析[J].经营管理者,2015,35:95.
工业会计工作计划范文3
(沈阳铁路局长春审计室,吉林 长春 130051)
摘 要:会计基础工作作为会计工作的基础和保证,却始终没有在我国形成完善的规范体系。本文从会计基础工作的现状入手,简要分析其原因,并给出有针对性的解决建议,希望能进一步规范企业会计基础工作。
关键词 :会计基础;现状;制度建设
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0146-02
收稿日期:2015-06-12
作者简介:姜伟(1969-),女,吉林农安人,本科,中级会计师。研究方向:企业财务管理。
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的工作的统称,主要包括了会计凭证、会计账簿、会计报表、会计档案、会计电算化、会计机构、会计人员、会计监督、会计工作交接八个方面的基本内容,它是会计工作能够顺利开展并如实的反应企业经营成果、财务状况、现金流量的根本保证。然而在我国不论是大型国企还是中小民营企业,在会计基础工作的规范问题上或多或少都存在一些问题,这些问题不仅制约了企业的发展,也使会计信息失真,降低了企业的管理效率,因此尽快建立一个规范的会计基础工作管理体系对于我国经济的转型是十分重要的。
一、会计基础工作的现状
1.会计凭证不规范。在实际的会计工作中,不论是原始凭证还是记账凭证都存在者大量的不规范问题,凭证的管理成为会计基础工作问题的重灾区。主要表现为原始凭证填写内容不规范、部分原始凭证没有经办人员的签字或者不符合相关法律法规的要求,记账凭证不附原始凭证或少附原始凭证,漏盖出纳、复核等人员的印章,摘要填写的不明确,无法还原出真实的经济事项。由于会计凭证是会计核算的基础,如果会计凭证是不合规的或者不真实的,那么必然会导致企业会计信息的失真,因此欲规范会计基础工作,首先就要先规范会计凭证的管理。
2.会计账簿及报表不规范。在很多中小企业,常会出现不按国家统一规定和企业实际业务需要设立账簿,登帐、对账、结账不规范的现象,由于企业规模小会计人员素质不高,还会出现会计报表的不规范,包括未按统一要求制作报表,报表项目的核算不正确等等,这些问题将导致企业的会计信息无法正确的反应出企业的经营状况和财务结果,也不利于企业的发展壮大。
3.会计档案不规范。会计档案不规范也是企业会计工作中一个普遍存在的问题。《会计档案管理办法》规定:会计档案的保管年限根据其特点分为永久保存和定期保存两大类,定期保存根据保管年限分为3年、5年、10年、15年、25年五种,对于会计档案的整理和销毁也都有具体规定。然后在实际中,很多企业没有按照规定的要求,导致了企业会计档案管理极不规范,档案的整理混乱、档案缺失、提前销毁等现象时有发生。
4.会计电算化不规范。21世纪是信息时代,信息技术的发展也推动了会计工作的进步,由于会计电算化的出现,让会计工作变得更安全更高效。我国企业也普遍使用了会计软件,然而从用友、金蝶到一些不知名的会计软件都不乏大量使用者,五花八门的财务软件中,既有能整合企业资源管理实现财务业务一体化的,也有满足小企业简单记账的,这就对会计人员的素质提出了挑战。
5.会计机构和人从业员不规范。各企业应按照相关规定来设立符合企业自身发展的会计机构,并雇佣具有会计从业资格证的人员。然而在实际中存在会计人员先上岗后考证、学历偏低、业务能力较弱、不及时学习国家颁布的会计政策的现象,还有的中小企业没有严格执行岗位互斥的原则,如出纳和会计由一人担任的现象也很普遍,也有的微小企业通过雇佣兼职会计于月末进行记账,导致了日常会计岗位的缺失。
6.会计工作交接不规范。企业会计人员难免会出现流动,此时可能会在会计工作交接过程中出现一些问题,导致日后会计责任的不明确。如离职人员未在交接前完成职责内的工作、在交接时未进行现金盘点、银行对账,公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等没有交接清楚、未按规定编制移交清册、交接时没有专人监交等,这些都是导致会计交接不规范的常见现象。
二、会计基础工作不规范的原因
1.企业自身原因。企业自身造成会计基础工作不规范的原因也是很复杂的,以下主要从企业管理者、会计从业人员、企业内部制度三个方面解读。首先很多企业管理者对会计工作不够重视,认为会计工作不过是经济事项描述的语言,只注意到会计的核算职能,却没意识到会计的管理本质,不重视会计人员的聘用和任用导致会计管理水平的低效。其次是会计人员素质和能力参差不齐,由于会计从业资格证是会计行业准入的唯一要求,而每年考取资格证的人数却越来越多,相比之下,高素质高能力的会计人员仍旧稀缺,而低能力者却严重供过于求,部分会计人员会计基础薄弱,缺乏继续教育,导致其无法正确处理企业的账务。最后相关内部制度的缺失或者缺陷也是会计基础工作不规范的一个重要原因,企业中和会计工作有关的制度包括内部控制制度、会计人员岗位责任制度、稽核制度、账务处理程序制度、财产清查、成本核算等制度,这些制度如果没能在企业中发挥应有的效果,就会导致会计的基础工作存在各种各样的问题。
2.外部环境影响。外部因素主要包括会计基础工作相关的法律法规的不健全和缺乏有力的外部监督两方面。我国虽然会计起步的时间较晚,但由于对会计的重视,国家也颁布了一系列的规章制度,而1996年颁布的《会计基础工作规范》对会计基础工作作出了全面指导,然而近二十年的发展带来了翻天覆地的变化,规范中的一些规定已不再适用,还出现了许多规范中没有规定的新问题,因此相关部门有必要对现有的规章制度进行修订,以适规范会计行业出现的新问题。对会计的外部监督上分为国家监督和社会监督两部分,国家监督存在的问题主要是监督无力,惩罚较轻,对于企业会计制度是否健全、机构和人员是否符合要求、核算是否规范缺乏相关部门的监管,而且对于企业存在的违法违规问题,也存在惩罚过轻或者法律规定不明确的现象;而社会监督主要是靠会计师事务所的监督,会计师事务所能否在业务中做到独立的问题也令人担忧,甚至会出现企业和事务所一起造假来欺骗投资者的现象。
三、会计基础工作规范化的建议
1.加强企业管理层对会计工作的重视。企业管理者首先要重视会计工作,认识到会计工作对于企业经营管理的重要性,而《会计法》中也明确规定,单位负责人对本单位会计信息的真实性和合法性负责,所以单位负责人就更有必要加强企业的会计工作的管理。企业的会计部门得到了重视,将会使会计工作的效率得到一定程度的提高。
2.提高会计人员的综合素质。会计人员在会计基础工作规范中起到了非常关键的作用,再完善的制度和领导的重视都需要会计人员的正确执行,因此要努力提高会计从业人员的综合素质。企业应采取科学的方式加强对会计人员的培养,各种形式的继续教育也要以提高业务能力目标,切记走形式走流程,加强宣传会计人员的职业道德,使得会计人员能在处理业务时能公正客观、诚实守信、恪守原则。
3.建立健全完善的内部制度和相关的会计法律法规。企业要努力完善自身的内部制度,包括会计管理制度和内部控制制度,良好的会计管理制度将提高会计工作的效率,而有效的内部控制制度将及时检查会计工作并发现其中的错误;同时也可以对会计人员实施激励措施,奖励在会计工作中表现优异的人员,对工作不认真,错误频出的会计人员给予惩罚,严重者予以辞退。有关部门要结合企业实际存在的问题对相关的会计法律法规进行修订,重视企业会计工作中出现的新问题,给出详细的参考处理办法,形成一个会计基础工作规范化的法律体系。
4.加强会计的外部监管力度。政府的各相关监管部门要加强对企业会计信息的监管,建立属地管辖原则和特殊管辖原则相结合的监管体系,对问题企业给予业务上的指导,对违法违纪者予以处罚。同时发挥社会监督的强大力量,形成以会计师事务所为主体,媒体监督、投资者监督为辅助的社会监督机制。
结束语
会计基础工作的规范化不可能一蹴而就,需要各企业在认真贯彻落实国家相关法律法规的基础上,建立健全自身的内部会计制度,加强会计人员的培养,发挥会计的管理职能,为广大投资者和企业自身提供真实可靠的会计信息。
参考文献:
[1] 曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化[J].商业现代化.2007.02.
[2] 郭小峰.浅谈会计基础工作规范化的现状及对策[J].会计之友.2012.04.
工业会计工作计划范文4
笔者认为,利用现有的财务软件能够满足本单位内部各核算点的经济核算需要,实现成本管理的监督和控制作用,为领导者提供更为迅速、准确、详实的决策财务依据,在会计电算化的应用领域不断开拓创新,这也是会计电算化基础设置的基本思路。在具体工作中:
(一)选好系统管理员。因为系统管理员要负责整个基础设置工作,包括会计科目的设置,部门、项目、个人往来、客户、供应商等辅助核算设置,会计账簿设置,操作人员及其权限分配,财务报表设置等,这些都是影响电算化核算管理的主要方面。所以,系统管理员既要通晓计算机知识,又要熟悉本单位的财务核算程序,具备一定的财务管理知识,同时还应具备开拓、创造能力,才能高质量、高效率地完成企业财务从手工账到电算化的过渡工作,并保证其合理、安全和完整。
(二)合理进行基础设置。所谓合理是指基础设置既要满足现有的核算要求,又要力求简洁明晰。
1、部门不能设置过多。有人认为,既然财务软件有部门核算的功能,那么以前统计部门考核费用的繁复工作可以用财务软件来完成,应该将所有考核部门都设置上。这种思路是好的,但实际上单位只有几个部门还可以,如果多达十几个、几十个,那就会为以后凭证的录入、账簿打印和归档工作造成很多麻烦,尤其是账簿的查询和打印工作。因为账簿是按凭证分科目、分部门进行登记的,一笔平常的费用凭证就要分为几十个记录,就得打印几十张的凭证和账簿,不要说进行分析查询,就只是看也让人无所适从。所以,部门一般只需设置到单独进行核算的部门或品种上,再细化考核下设部门的考核费用,如果不是频繁发生,就可以用手工备查账或利用EXCEL表格等形式进行统计。不要认为用了财务软件,就将所有工作全推给财务软件,而忽略了手工备查账等其他方式的作用。
2、会计科目的设置应参照财务报表的填制项目作为参考基础,最好能与报表项目相对应,这样便于报表公式的设置,容易取数,自动生成财务报表,提高财务报表的质量和效率。
3、账簿的设置应根据需要而定,但账簿种类、次序应尽量与手工账保持一致,以保证财务账簿的连续性,便于查询和对账。
4、如果本单位核算简单、业务量较少,则可以不设辅助账,通过增设下级会计科目进行核算。如果核算点多,业务量大,则在设置辅助核算时应先做好整理分类工作,再录入客户、供应商、个人等档案。因为软件为了保持辅助核算档案信息的连续性,一旦录入,就不能删除,连年累积就容易造成档案信息拥塞,为查询和打印造成麻烦。如果能先根据会计年度分类,再根据省内外等地域信息进行二级分类,就可以根据业务开始发生年度进行查询。一般情况下,先发生的先清理,比较而言还是查询当年年度的次数较多,避免了查询一个供应商业务,在数年度几百个信息中筛选,这样就可以提高效率。
有的单位在基础设置之初,往往赶时间,认为只要软件能正常运行就行了,没有必要在基础设置上费用心思搞设计。其实不然,如果基础设置选择不当,会给以后的会计核算造成许多不必要的麻烦,不但影响工作质量,而且不能弥补。所以,系统管理员在搞基础设置时要多想一层、多走一步、统筹规划,就能去繁就简,事半功倍,达到预想的管理效果。
(三)将成本管理渗透到会计电算化工作中。成本管理是财务管理的重心,是财务部门进行监督控制、提高企业经济效益的根本途径。会计电算化的成本管理与手工账的成本管理在方法、方式上基本是一样的,都是将目标成本按考核项目分解成控制指标,通过对费用的控制实现预测成本。不同的是:财务软件可以将考核部门设置为部门管理,将考核费用列为会计科目,录入凭证后,随时通过部门管理下的科目总账或明细账查询当前的发生额;还可以通过设置内部会计报表,进行表页重算后,生成所需报表。总的来说,只要设置合理,在会计电算化中实现成本管理将更为科学、准确、便捷,成为提高财务管理水平的有效途径。
工业会计工作计划范文5
原来企业财务中的会计工作,大多数情况下依据当前企业的核算需求以及企业大小来设置相应的会计部门以及会计人员。在企业真正实施会计信息化以后,企业中的会计岗位、分工以及职责都会随之发生变化。企业财务工作的领导层会再次对会计岗位做出科学的设置,同时还会将系统维护、数据审核、审查分析、数据录入、数据复查以系统管理等环节分别进行设置,使其分工能够更加明确化,进而逐渐形成管理岗位体系,这样参与企业财务工作的职工就能直接参与到业务过程、经营过程以及核算过程当中,也就使企业财务工作不再孤立。
二、会计信息化对企业财务核算的规范
会计信息化进行核算工作时,都是利用计算机来完成的。和以前的手工核算相比较而言存在着共同点,那就是离不开原始的资料以及相关数据;同样的也存在着不同点,也就是前者是根据内部程序做出分析进行运算,速度比手工核算快速,容量也比较大。会计信息化与以前的手工核算相比,其优势就是核算的速度快、准确性高、便于会计账簿查询等。
(一)加快了核算的速度
原有的记账方法是企业会对自己涉及到的所有经济业务,安排专门的会计人员来对其填写相应的记账凭证,并通过出纳进行再次的登记,而后会计人员会依据通过审核之后的凭证将其登记到各类明细账以及总账上,这样的一个审核过程不仅增加了工作量,而且所耗用的时间也比较长。在每个月末还需进行对账,年末需要对总账进行核对,其工作量较大。但会计信息化的实施,对于每项经济业务,只需计算机来完成记账凭证的填写工作,在审核通过之后,其他的工作也都能够由计算机来快速完成,而且月末的对账及年末对总账的核对工作也可由计算机顺利完成,这样节省了时间,同时也减少了人工操作的工作量。
(二)提高了核算的准确率
传统的记账方式,其工作比较繁琐,工作量比较大,难免出现一些问题,不能有效保证账簿的准确性,而对于账簿中出现的错误,需要花费较长时间查找其根源,只有及时找到出现错误的原因并对其加以更正以后,才能确保下一步工作的正常进行。然而企业财务工作在应用会计信息化以后,只要会计人员在录入相关数据时,可以确保这些数据的准确性,其接下来的计算工作,在一般情况下就不会出现错误,从而提高了核算的准确率。
(三)方便了会计账簿的查询
传统的手工账簿包括订本式账簿和活页式账簿,相对于电算化的账簿来讲,其优势比较多,在账簿的管理中,更加规范,更具科学性,由于计算机的计算比人工计算更具准确性,而且其存储空间比较大,从而为会计账簿的查询工作提供了很大便利。
三、会计信息化对企业财务监督的规范
在企业财务工作中应用会计信息化,能够加强财务会计监督工作,但与此同时,会计信息化的应用难免会出现一些问题,虽然在会计信息化核算的过程中,逐步实现了工作的准确化、精细化与及时性,给监督工作带来了帮助,但是在应用时方法不正确或者是计算机系统突然遭到外来病毒以及黑客的恶性攻击,就会直接给企业带来经济损失。因此,在会计信息化的实施中,还要不断完善会计监督工作。财务会计人员需要做好安全工作,对需要备份的数据进行备份。另外还可以请专业的安全公司来保证企业电算化操作的安全性。
四、会计信息化对企业财务管理的规范
企业财务管理水平的高低会直接影响到企业管理工作以及未来的发展。近年来企业经营风险的提高,使得企业财务管理工作在企业经营中发挥的作用越来越大,企业以前的财务管理工作基本上已经不再能够满足当前企业现代化发展的需求。与企业以前的财务管理工作相比较而言,后者会面对较大的计算压力以及大量等待处理的数据,这不仅给会计人员增加了工作强度,还会使最终的分析结果出现失误,因此也不能及时地找出问题。而会计信息化可以弥补传统财务管理的不足,对相关的数据可以快速分析,同时还可以保证分析结果的准确性,并可以为企业的财务决策提供可靠地信息。
五、会计信息化中内部控制的策略
(一)建立健全会计管理制度
会计管理工作的基本要求就是需要企业建立一套相应的规范管理制度,并且对有关数据进行规范化的管理。企业要想在财务部门顺利实施会计信息化,就需要做好核算程序的规范工作,建立健全会计管理制度,同时还需要确保相关数据的准确性和完善性等等,也只有这样才可以有效保证电算化工作的顺利实施。
(二)对财务管理人员进行严格管理和控制
为了保证会计信息化在企业财务工作中的顺利实施,企业可以根据实际情况制定一些相关的组织管理制度,将企业财务部门中所有的工作岗位、职责进行明确化的分工。会计信息化在实施的过程中,及时发现出现的错误或违法行为等问题,并对其进行有效控制和解决。企业通过对内部岗位职责的再次分工,能够有效弥补部分职能集中化中存有的不足。企业应明确规定会计信息化实施岗位责任制,对于每项工作岗位的职责范围做出明确界定,切实做到各个岗位中出现的每个问题都有相应岗位的管理人员进行管理,并负有一定的责任心,在做每件事的过程中严格按照相关要求进行,并定期或不定期地对不同岗位的各项工作进行检查。
(三)提高企业内部的审计工作
内部的审计工作是企业内部控制系统里面最重要的组成部分,它能够对企业内部的会计监督制度进行有效的强化,并会在规定时间内对会计资料逐一进行审计,查找会计信息化在进行账务处理时是否出现了错误,在做账时是否做到账表相符,对于有问题或有疑问的账表应及时做出处理,按照要求做出相应调整;对于每个环节的操作过程实施监督,以防有非法修改数据的现象发生。这样有利于提高企业的经济效益。
(四)提高财务会计人员的整体素质
随着会计信息化不断完善和提高,会计人员的后继教育应在其中起到相应的作用,为了使会计人员的整体素质得到有效提高,企业还应当加强对会计信息化专业人才的培养,定期组织会计人员学习会计信息化基础知识,在学习的过程中对会计信息化先进技术进行掌握,以更好地做好会计人员自身的本职工作。
六、结束语
工业会计工作计划范文6
论文摘要:本文详细介绍了会计电算化实施方法的主要内容,阐明了实施方法中四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务来开展实施工作,以达到企业预期的效果。
目前,很多优秀的会计核算软件都提供了相当多的功能供用户选择。因此企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系,充分考虑可能发生的问题和可能产生的各种管理要求,作好详尽、细致的准备工作,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,避免 “出错—改正”的实施途径。
1企业实施会计电算化的四个工作阶段
实施方法的四个主要内容实际上是四个循环渐进的实施阶段,在各个阶段中要分别完成、达到不同的工作任务,来开展实施工作,以达到企业预期的效果。
1.1项目准备阶段
项目分析,顾问收集企业资料,包括:合同、项目调研报告项目解决方案等,做到心中有数;建立双方项目组织(通常包括项目实施指导委员会、项目实施小组、业务职能实施小组等);项目现场实施调研;明确和具体化项目实施需求后,确定实施方案;确定项目实施整体计划。
1.2在蓝图设计阶段
①选派合适的老师担任不同级别的培训任务。对管理层的培训必须选派熟悉业务和管理的顾问;对操作员的培训则必须由熟悉产品的顾问来做,系统管理员的培训教师则必须熟悉系统配置方法。
②顾问组织以企业负责人、中层管理干部、业务骨干等熟知业务的人员为组织队伍,指导该队伍准备业务仿真系统的静态数据和业务数据及仿真运行的关键业务流程,并按业务流程解决方案进行业务流程的原型测试。在每一个步骤中都要由测试人员进行原型测试和确认,不符合的流程要及时进行调整,修改业务解决方案。
③建立起新系统业务规程、制定系统数据准备方案、系统上线方案。同时,就系统的实际应用制定最终用户培训方案,对培训内容、方式、范围、人员以及培训结果的考核等都做出相关的指定。
1.3系统实现阶段
①顾问依据企业内的应用范围及涉及的部门跨度,让企业内相应的人员参与进来,共同讨论并协商解决静态数据编码一致性或名称等在理解上存在差异的情况;最终确定企业静态基础数据的编码规则;指导企业组织安排相关人员进行基础数据的收集准备工作。
②实施顾问给企业准备必要的培训资料,包括培训的标准课件和新业务操作规程。但最终用户的操作培训一定要由企业项目组成员来完成;最终用户培训后,应组织严格的考试,确保让合格的应用人员操作电算化系统。
③按计划正确、及时完成系统相关的设置工作,指导企业系统上线工作。
1.4验收交付阶段
项目总结,完成项目总结报告。报告包括几个方面:项目实施背景、项目实施的主要目标、系统应用的产品和模块、项目实施应用范围和项目实施成果概述。
2会计电算化实施方法可以规避的风险
2.1缺乏控制的风险
项目实施范围界定不清、缺乏控制,造成项目实施过程中范围无限扩大,使项目失控陷入泥潭,无法收尾;没有制订出有效的项目整体实施策略与方法,在实施过程中缺乏整体的实施指导思想,造成项目无法达成既定目标。通过建立项目组织、制定总体实施方法、策略等工作内容可使上述风险得到避免。
2.2业务需求关注点过大的风险
业务需求关注点应是在项目实施周期内可以解决或基本可以解决的业务需求,也就是要突出、确定在项目实施周期内的实施重点,避免关注业务需求的细节及软件功能完美性。
2.3会计电算化人才缺乏的风险
项目启动初期,就已经物色好相关人员并做针对性的培养,使其在项目实施过程中及将来项目的应用中发挥引领作用。同时,通过标准培训、最终用户培训等一系列的培训,确保让合格的应用人员操作电算化系统,对电算化系统上线后的正常运用起了很大的作用。
2.4推倒重做的风险
只有对企业的业务和管理有充分的理解和认识,制订的业务解决方案才不会脱离企业实际,避免了达不到预期的效果以至实施工作推倒重做的结果,并且可以减少上线准备的工作量、系统上线的难度等等。
3注意事项
3.1实施方法的原则
①指导性原则:实施方法是项目实施工作的指南,是帮助顾问形成良好工作习惯和风格的工具,是确保项目按目标、按计划顺利进展的策略和方法。
②计划性原则:“凡事预则立,不预则废”。项目实施过程的任何工作都要在计划的指导下进行,双方取得一致意见并严格遵照执行。只有这样才能分清责任,保证项目进展。
③规范性原则:“没有规矩,不成方圆”,严谨、规范地按照实施方法原则的要求进行实施工作,是实施顾问专业化的前提条件。
3.2确保实施方法的贯彻执行,需要通力合作
项目实施是一项集体合作进行的工程,需要企业与顾问紧密结合、通力合作。只有这样,才能有效地做好系统建设、数据准备和系统切换等各项工作,实现知识与技能的转移,为企业培养懂得经营管理并掌握现代管理手段的骨干人才;才能保证专业的项目管理服务,确保企业会计电算化项目实施后系统的成功应用。
4结束语
企业在稳步推进会计电算化的同时,还应逐步推进会计信息化的进程。会计信息化的未来发展方向应按照国家经贸委《国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范》中的要求,加强现代信息技术的应用,密切跟踪信息技术的发展,积极采用现代信息技术手段,通过运用企业资源规划(erp)等计算机管理系统,实现企业内部管理的信息化。企业资源规划是将企业各部门包括财务、会计、生产、物料管理、品质管理、销售与分销、人力资源管理等利用信息技术进行整合,连接成一个整体。其管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部流程的有效管理。依托erp等信息技术在会计领域中的不断应用,会计电算化包括的内容将发生根本改变,会计电算化在企业经营管理中的作用将得到充分的发挥。
参考文献:
[1] 李岩.会计电算化过程中的思考[j].商业研究,2004.
[2] 陈果.浅谈现代企业会计信息化的建设[j].2006
[3] 刘美琴.浅议会计电算化的发展趋势[j].太原城市职业技术学院学报,2006.