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后勤工作安排范文1
1.管理理念落后，重视程度不足
学校的后勤管理服务于广大师生，在工作过程中要明确工作目的和工作重点，能保证后勤工作可以正常有效地开展。在现如今的大部分小学学校中，教育工作者对于后勤服务并不是十分关注，对后勤工作也无法做到合理分配，还有的学校让行政管理部门进行后勤管理。在这样的氛围之下，很多后勤管理人员并没有真正履行自己的责任义务，后勤工作也无法有效开展。许多后勤工作人员认为小学教学任务比较简单，在工作环节中也一直保持一种松懈的态度，对于后勤工作的落实缺乏关注。学校方面把工作重心也一直放在学生的考试成绩上，没有真正对后勤工作人员进行系统的培训，没有对后勤工作做出真正的支持，导致工作开展很不顺利。
2.人员成分混杂，缺乏职业素养
因为诸如工资福利、工作性质、职位升迁等外界因素的干扰，很多年轻人对投身后勤管理工作的意愿不强烈，后勤部门没有人才的支持，工作開展也只能依照以往落后的工作方法，工作模式得不到有效的改善和创新。目前学校的后勤管理人员工作能力参差不齐，人员组成较为杂乱，甚至还有许多退休教师以及社会临时工，对学校的后勤管理也带来负面作用：一方面在工作过程中会出现管理人员的离开从而导致岗位空缺，已经安排好的工作就不能及时完成，影响整体工作的进行。另一方面工作人员的工作能力不是很强，因为人员组成复杂，无法对其进行统一培训，后勤工作的进行也会受到阻力。
3.缺乏监督机制，管理工作混乱
长期以来，学校后勤作为独立的部门，既没有专门的监督管理机制，也没有设置相应的监督机构，导致后勤管理工作缺乏有效的约束，在工作开展过程中难免会出现这样或那样的漏洞。例如，学校后勤经费的使用一直是制约后勤管理质量的主要因素，尤其是在小学学校，本身的职能结构相对简单，人员配备数量不足，因此很难在编制之内成立专门管理监督机构。在这种情况下，后勤管理经费的使用不够透明，加上部分后勤人员责任意识不强，导致后勤管理工作得不到充分的资金支持，学校内的许多工作也就不能正常开展。
二、做好学校后勤管理的主要措施
1.要建好一套制度
要明确后勤工作的理念，后勤工作的完成需要很多人的共同努力，要对其中的每个人都做好分工安排，制定一个完善的工作制度体系。根据每个人的能力特点进行不同的工作定位和工作安排，要把工作任务进行细化，对工作人员的工作过程做一个有效的规范，让每个人都能够明确自己在工作过程中的责任，做到各司其职，各尽其能，共同完成最终的工作目标，在工作过程中制定行为准则，制定一套完善的管理体系是后勤工作的有力支持，制度的建立要关注以下方面：议事制度、工作制度、岗位责任制度。议事制度要求在工作环节中保证民主科学，在对后勤工作的处理提议时能进行民主的交流，集合大家想法进行工作改良。工作制度主要对工作人员进行纪律要求，让工作人员能够端正自己的工作态度。岗位责任制就是对工作人员有一个细致的分工，明确人员在工作中的责任义务。在此管理体系之下，工作人员都能够对工作保持热情，发挥个人最大的工作能力，保证工作的顺利开展。
2.要加强后勤工作队伍建设
后勤工作涉及的层面十分广泛，而且工作内容细节性很高，在管理过程中如果工作不到位，就会导致工作环节破碎，后勤团队工作的积极性不高、凝聚力下降，就会出现各式各样的问题。正是因为这样，学校才要加强对后勤管理工作的改善。要建立一个良好的工作团队，第一要全面完善后勤领导班子，在领导班子的带领下，引入一些负责的工作人员，构建一个良好的管理体制，加强团队建设，保证每个人员都能够完成岗位任务，要根据工作人员的不同特质来进行岗位分配和工作安排，根据岗位来进行人员的安排。
3.要善于管好钱和物，要注重勤俭节约
在后勤工作的进行中要控制资金的支出，对于一些农村小学，后勤工作的资金支出更要谨慎。后勤工作要不断提高服务质量，还要对学校的物资财产做好管理，要节约，很多学校都存在资金不足的问题，所以后勤工作更要注重勤俭节约，避免不必要的浪费，要在教学的各个环节中对一切物资进行标准化、规范化管理，要注意废物利用，提升物资的重复利用率。
参考文献：
[1]孟凡春.管理育人服务育人：浅谈小学后勤管理[J].中国科教创新导刊，2012（6）.
[2]张仁先.创新管理模式优化育人环境：记王家岗小学后勤管理与勤工俭学[J].成功（教育），2010（8）.
[3]江樱.浅谈小学学校后勤综合管理存在的问题及对策[J].现代经济信息，2014（24）.
编辑曾彦慧
后勤工作安排范文2
一个管理。 一个管理即后勤组织管理。学校后勤工作组织管理的基本内容包括建立健全学校后勤工作的组织机构、配备后勤工作人员、搞好后勤队伍建设。重点应该做好以下三方面的工作：（1）后勤人员的配备。学校后勤人员的配备应根据办学规模、教学需要和后勤工作的实际情况，因事设岗，尽量做到“少而精”和“一专多能”，统一协调，注重整体结构优化和数量合理搭配，保证质量，讲求效率。（2）后勤主任的选拔。后勤工作事务繁杂但关系全局，因此应选拔事业心强、踏实能干、任劳任怨、廉洁奉公、懂得教学、热心为师生服务的人员担任后勤主任。（3）后勤人员的教育。后勤人员应牢固确立为教学服务、为师生生活服务的指导思想；热爱本职工作，树立从事后勤工作的光荣感和责任感，克服自卑感；确立服务育人、管理育人的思想观念，以自己的模范行为将优质服务提供给学生。
五项规范。 任何一所学校的后勤常规管理都离不开建章立制。为确保后勤工作的有序进行，使后勤人员有章可循，学校后勤部门应建立健全各项工作常规。其中，最主要的要建立落实好岗位责任制、校舍教学设备管理制、物资采购验收领用制、经费开支审批制、伙食管理制这五项基本的规范制度。
四个阶段。 学校后勤人员不仅要熟悉后勤工作的特点和规律，还要了解教育教学工作以及整个学校工作的特点和规律，加强计划管理，制定好学年、学期、月度工作计划，抓好落实环节，主动做好各阶段的工作。（1）开学：这一阶段的主要任务是做好开学准备工作；配合教导处，购置必要的教学用品，尽早发给科任老师和班主任；做好校舍设备的维修整理和校园环境的清洁卫生工作；收缴学生的学杂费；做好学生就餐准备及住宿的安排工作等。（2）期中：检查工作计划的执行情况；搞好对本部门人员的考核工作；补充购置和发放教学用品；对重要物资定期清点；检查房屋、水电设备，及时进行必要的维修等。（3）期末：做好期末考试所需纸张文具的供应；全面检查校产、校舍、校具；收回借出的公物；检查岗位责任制的执行情况；考核本部门人员的工作，执行奖惩规定；总结一学期的工作等。（4）假期：搞好校产校舍校具的维修保养工作，特别要做好危房的及时修缮工作；做好下学期开学的准备工作；做好假期的安全卫生工作和教职工的生活安排等。
两个常规。 两个常规指财产常规管理和生活常规管理，其中财产常规管理又包括学校的物品管理和财产管理。
学校物品管理中不能出现“见物不见人，管理不管人”的现象，要做到三个“必须”，即必须管理好人，必须管理好物品，必须立好制度。学校财产管理的总原则是着眼于“用”，着手于“管”，做到物尽其用，财尽其力。一般要求既要有组织保证，又要有规章制度和相应的措施，使管理系列化、规范化、经常化，形成良好的传统和风气。
后勤工作安排范文3
关键词： 中学 后勤工作 工作模式
学校后勤工作不仅是对全校师生的物质保障和服务，还对学生的德育有着重要影响。不容忽视，基础物质条件是学校顺利开展教育教学活动的基础，若基础得不到保障，学校教学质量和效率必将受到严重影响，且后勤工作职工多与学生交流，在一定程度上影响学生品行。后勤职工要认真科学地做好后勤工作，把握后勤工作的重要性，通过环境、行为和言论等多种途径为学生营造良好教育氛围。因此，后勤工作是学校开展德育工作的重要保障，为学校开展教育提供物质基础。加强学校后勤工作，是为学校教育工作做铺垫。
一、后勤工作者应具备的几项素养
作为一名合格的后勤工作者，其具备的工作素养应该是多方面的。后勤工作质量和效率对师生的工作和学习有着不小影响，因此后勤工作员工要具备一定的品德政治素养、较强的业务能力和不俗的文化素养。后勤工作管理者更应当注重自身综合素养。
1.较高的政治觉悟和思想素质
较高的政治觉悟和优良的思想素养是后勤职工开展工作的前提，同时是为师生做好服务的重要先决条件之一，后勤工作管理者进行人员配置的时候，需要将政治觉悟和思想素质作为考核的重要内容之一。
2.具有与时俱进的创新精神
随着新课改不断发展和进行，我国教育制度发生了翻天覆地的改变。老师和学生都顺应时展和社会需求调整教育模式和学习方法，后勤工作应当追随学校规定，顺应社会发展和需要。敢于在原先工作模式的基础上进行改革与创新，不断学习用以保障工作顺利进行。这也是为师生服务的先决条件之一，因此后勤工作者应当具备与时俱进的创新精神。
3.甘于奉献的精神和工作热情
后勤工作性质决定了后勤员工要频繁地与学生和教师交往。在此过程中，后勤工作员工的一些陋习会被学生模仿和学习，对学生今后发展和学习都有一定影响。因此，后勤工作其实是对学生的品德教育，后勤工作员工的一些自身特点会被学生模仿和学习。后勤管理者还应当具备甘于奉献、工作热情等特点，让学生在潜移默化中接触到这些优良品质，从而形成自身人生观和价值观。
二、根据自身实际情况，对当前工作模式进行改革
目前后勤工作虽然取得了一定成效，师生正常教学和生活能顺利开展。但随着社会发展和进步，学校后勤工作应当进行改革和优化，更好地适应社会发展和要求。笔者根据自身工作经验，认为改革当前工作模式需要具备以下几个因素：
1.相关领导重视
学校相关领导对后勤人员的选取应该有所把控，根据后勤工作的性质安排相关人员。选拔乐于奉献和具备一定工作经验的人员，并将后勤工作员工的职称等加入日常考核工作中。此类问题关系后勤职工的今后发展，解决此问题可充分调动后勤员工的工作积极性。并努力营造后勤工作人员与教师之间的和谐氛围，让后勤职工产生强大的凝聚力，更好地为师生教育生活服务。
2.健全相关制度
目前学校相关后勤规章制度还不算完善，良好的责任管理制度是学校后勤工作顺利进行的重要保障之一。让职工意识到做好工作不仅是对学校负责，更是对自己负责，健全相关规章制度保障后勤工作质量和服务水平。切实提高相关职工的工作积极性，让职工全心全意为全校师生服务。帮助后勤工作规范化、制度化，让职工发挥最大作用。
3.提高职工的综合素质
学校的后勤工作不仅是物质保障，还是对学校学生的重要教育。后勤工作对学生的德育有重要作用，后勤工作者不仅为学生物质生活服务，更是培养学生良好道德品质和高尚品德的良师益友。在做好学生物质服务的基础上，更要把培养学生的综合素质和三观作为一项重要工作进行，注意自己的一言一行，把对学生的教育融入实际生活当中。
后勤职工的工作效率和质量是学校开展正常教学的重要基础之一，做好后勤工作任重道远，虽然目前情况下后勤工作开展得还算顺利，但严格来讲还有一些问题需要解决。需要广大后勤员工共同努力，以及全校师生共同帮助。帮助后勤职工做好基础工作，保障学校正常教育教学活动顺利进行，让后勤工作成为学校德育智育的好帮手。
参考文献：
[1]欧阳俊.浅析学校后勤工作中的几点思考[J].科学咨询（教育科研），2015.
后勤工作安排范文4
后勤服务的对象是寄宿学生，而寄宿生赖以生活的场所需要良好的硬件设施，因此，硬件设施的好坏对学生的寄宿生活有着至关重要的影响，甚至可以说，良好的硬件设施就是良好寄宿生活的一半。首先，要加强学校食堂建设。学校食堂建设关系到寄宿生的饮食问题，正所谓民以食为天，寄宿生离开父母和家庭，要在学校里独立生活，吃饱饭、吃好饭能让寄宿生减少对家庭和父母的思念，进而安心学习。同时，科学丰富的饮食对正在成长身体的学生来说也非常重要。其次，要加强宿舍建设。宿舍是寄宿生就寝和课余生活的重要场所，良好的寄宿条件和温馨的宿舍氛围有利于学生的休息，减少学生对寄宿的抵触情绪，让其安心于寄宿生活，最终促进其学业的提升。要特别重视宿舍文化的建设和创新，良好的宿舍文化能够促使宿舍内成员的团结互助，在学生心理产生家的归属感，相反，不和谐的宿舍氛围会导致宿舍内矛盾重重，不利于学生安心学习。第三，要加强学生活动设施建设。寄宿生饭后活动场所仅仅局限于学校内，如果没有丰富的活动器材和形式多样的活动内容，单一而乏味的活动会滋生偷盗、学生矛盾等不良行为，因此，丰富的活动器材和多彩的活动内容是后勤建设的重要方面，对寄宿制学校的办学质量和办学效益有重要作用。
二、整章建制，加强后勤管理制度建设
制度是行动的指引和监管，没有规矩不成方圆。寄宿制学校的良好运转离不开后勤服务工作的高效有序，想要做好后勤服务工作，首先要建立健全各项后勤管理制度。本文认为可以将后勤管理制度分为三个大块，即饮食安全管理、宿舍安全管理和水电暖基础保障管理。饮食安全管理方面，要从食堂工作人员检疫、食材进料监管、食品加工流程、饭菜留样等方面确保饮食安全;宿舍安全管理方面，要从就寝制度、宿管值班制度、学生执勤制度、宿舍文化建设方案等方面入手，将学生的住宿安全放在首位，用制度确保宿舍安全;水电暖基础保障方面，要从学生的需求和寄宿制学校的有序运转入手，将水电暖维修、故障排查、日常维护等内容纳入到管理制度当中，为常规工作提供制度保障。只有建立完善了管理制度，后勤工作才能够有序高效的开展。
三、提升后勤人员专业素养
农村寄宿制小学由于地处偏远，条件艰苦，加之经费短缺等原因，在教师的配置上不能够完全满足后勤工作的需要，这就要求现有的后勤工作人员不断提升自我素养，胜任各项工作。首先，在人员安排上要科学合理。后勤人员因为其从事的工作比较琐碎繁杂，也有许多体力工作，所以在在人员安排上，既要有中老年教师，也要有青年教师。其次，要定期对后勤人员进行技能培训。后勤工作中需要接触电、水管、机械等器具，要求后勤工作人员掌握一定的机电知识，定期对他们进行相关知识的培训，能提高他们的工作效率，确保后勤工作的有序开展。同时，对宿舍管理教师进行教育心理学等方面的培训，提高解决宿舍矛盾的能力，形成宿舍文化创建能力，保证宿舍建设有序开展。第三，合理激励后勤工作人员。后勤工作繁重而且比较脏和累，所以后勤人员时不时会产生抱怨和抵触心理，做好后勤工作人员的心理调适和引导，同时科学的评价他们的工作，并给予一定的激励，最终确保后勤工作人员能够全身心地投入到工作之中。
四、加强财务管理
后勤工作是学校正常运作的生命线和保障点，正如油一样，学校的后勤工作需要资金的大量投入。学校经费中很大一部分就是投入到了学校的后勤部门。正因如此，就更需要将资金花在该花的地方，让花出去的每一分钱都发挥它的作用。首先，学校要健全财务管理制度，严格控制资金的使用，从资金的使用起点到最终产生效益都要有严格的监管。其次，资金的使用要经过校委会的批准，杜绝领导拍脑袋决策，尤其是后勤资金的使用上，总务主任要经过多次论证之后拿出可行的方案，才能将资金落到哦实处。只有加强财务管理，在后勤工作中才能既不浪费钱财，又能合理使用资金，确保后勤工作的高效开展。
五、创新后勤管理理念
后勤工作安排范文5
关键词：医院后勤；精益管理；应用
【中图分类号】R19 【文献标识码】B 【文章编号】1672-3783(2012)09-0490-01
医院后期工作是医院整体工作顺利推进的重要保障，而后勤工作的范围广、工种多，管理工作比较复杂，医院的不断发展壮大也对后勤工作提出了越来越高的要求。因此，在医院后勤工作中应用精益管理是加强医院后勤管理工作的重要手段。
1 精益管理的基本内容
精益管理最初源自于企业的精益生产，当前，精益管理已延伸至社会各个领域的各项管理活动。精益管理要求企业、事业等单位在为目标群体提供满意的产品或服务的同时，把浪费降至最低，杜绝浪费现象，即利用最低、最优、最有效的人力、物力、财力等资源的投入，尽可能创造更多的价值，满足目标群体对产品或服务的要求。
2 精益管理在医院后勤工作中各个方面的应用
2.1 能源管理方面。能源管理在医院后勤工作中占据着重要的地位，而采用精益管理可以有效促进医院能源管理的顺利进行。一般地，在医院的总耗能中，空调等大型电器设备的耗能可以占到一半以上的比例，因此，有效降低空调能耗是能源管理中的重要任务。可以采用节能效果显著的空调设备，或者利用先进的技术手段，对现有空调系统进行有效的节能改造，同时还要安排专人每天不定时地对空调设备的运行进行节电巡检；对于公共场所的所有用电位置，每天也要安排专人进行仔细检查，杜绝长明灯，以有效节约电能。医院的锅炉房也是使用率非常高的地方，消耗的能源同样较大，因此，夏季时采用太阳能供水，不仅有效利用了太阳能资源，同时更方便医院使用热水。此外，对于水、电等能源的消耗，可采用精细化的计量，定期记录用水、用电量，为医院后勤能源管理的进一步规划建设和节能管理体系的完善提供参考[1]。可见，在能源管理中采用精细管理可以为医院节约能源，有利于降低医院的成本，争取最大的效率和效益。
2.2 环境管理方面。医院的环境对病患的就医选择有着直接而重要的影响。医院的环境涵盖的方面比较多，除了卫生条件、绿化美化等问题之外，还包括医院秩序、基础设施建设等方面。环境管理问题相对比较复杂，为更高效地进行后勤工作中的环境管理工作，可对环境管理推行社会化管理，将医院的保洁、保安、护工等交由价格低、信誉好、实力强的物业公司，医院食堂承包给相应的人员进行经营，这样，后勤管理人员只需进行相关的管理监督工作，为后勤工作减轻了不少的负担，同时减轻了后勤人员的工作压力。此外，创造良好的医院环境条件不仅仅是后勤部门的职责，同时医院每位员工都要积极主动配合后勤的环境管理工作，共同为医院良好环境的创建做贡献。
2.3 仓库管理方面。医院的特殊性要求需要具备足够的相应物资的存储，但是库存过大，不便于管理，同时也会增加后勤的管理费用；库存过小，会对医疗工作造成风险。为此，可通过对仓库中的物品按照一定的标准进行合理分类，对不同类别的物品采购采取定量订货和定期订货的方式，对于采取定量订货的物资，当该物资的库存量减少到一定的底限时，就立即补充，保证不出现物资紧张、短缺的情况；对于采取定期订货的物资，按照相应的标准规定好一定的周期，在准确核实仓库库存量和消耗情况的基础上进行物资的采购。这样，可保证仓库内物资能够及时供应医院的临床一线工作，同时也控制了仓库管理费用。此外，仓库物资的领取工作在仓库管理中也非常重要，利用先进的信息系统，依靠网络资源和电子信息平台的优势，通过微机操作，可以很便捷地进行物资的申请、领用等，同样将仓库库存统计工作化繁琐为简单[2]，提高后勤的工作效率。
2.4 设备管理方面。医院所有设备的正常运转是医院工作得以顺利进行的基本保障。作为医院后勤服务保障能力的重要标志，房屋和道路的养护工作、设备的检修工作等都直接关系到医院能否正常、顺利地开展各项医疗服务活动。针对设备的检修工作，后勤管理部门要配备专业的技术人员对设备进行定期的、预防性的检修工作，以便及时发现异常，并排除故障。另外，当设备出现问题时，不能简单地将设备恢复正常状态就行，而要秉承精益管理的理念，找出产生问题的原因及根源在哪里，同时做好追踪记录工作。通过这种方式，不仅能提高后勤的设备维修技术人员的专业技术水平，同时更能增强技术人员对工作的责任心[3]。
2.5 制度管理方面。一套完善的规章制度是医院后勤顺利开展所有工作的前提条件，制度在后勤人员的工作中可以起到一定的指导、约束和激励作用。由于医院的后勤工作内容比较繁杂，因此，有必要制定相应的工作制度、岗位职责与要求，以使每位后勤人员在工作中树立起“服务好、质量好、让群众满意”的工作理念和一丝不苟的工作态度。另外，通过临床一线对后勤工作的每月考核打分，提出意见和建议，有效增强后勤人员积极主动为临床一线排忧解难的服务意识。通过制度对后勤人员的工作进行约束，使后勤人员的工作有章可循，同时对工作表现突出者予以相应的激励；对工作常出漏洞者采取相应的惩罚和补救措施。通过这些制度的实施，加强后勤工作人员工作的积极性和责任感，也加强临床一线对后勤服务工作的配合和监督，保证了病患和临床获得优质高效的服务，使医院的整体服务水平得以提升，同时对外也为医院树立了良好的形象[4]。
综上所述，作为医院管理中的重要环节，医院后勤管理工作中应用精益管理，是现代管理的必然要求，它有利于保证后勤的工作质量的不断提高，为医院各项活动的顺利进行提供重要保障。此外，临床一线人员要积极配合并督促后勤的服务工作，为后勤工作的更上一层楼奠定基础，从而提高医院所有人员的向心力和凝聚力，同时也为医院的可持续发展创造有利条件。
参考文献
[1] 李学文，徐冉，杨方民.实施后勤精细化管理创建高效节约型医院[J].中国医疗前沿（上半月），2011,06（5）：90-91
[2] 齐忠玉，林海，杨智斌.精益化推行工具箱[M].北京：中国电力出版社，2011，（1）：45-47
后勤工作安排范文6
关键词：学校 后勤工作 科学化管理
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分，探明它内在的客观规律，明确其基本要素，就可以提高工作效能，使后勤工作更好地为开创学校工作新局面做贡献。那么，学校后勤管理工作的基本要素是什么呢？我以为是人财物时四大基本要素。也就是说，搞好后勤工作必须在选人、用钱、管物、惜时四个方面上下功夫。下面我就这四个基本要素谈点粗浅的看法。
第一因素：人员
学校的后勤工作，既是一项理财管物，收收发发的事务性工作，又是一项执行财务制度，维护财政纪律的政策性、原则性很强的技术性工作。没有一定的专业知识，缺乏廉洁奉公党性原则的人，是难以胜任的。况且，这项工作具有“一多”“二广”“三难”的特点。
还应当指出的是学校后勤工作的好坏，关系到维护国家有关财经政策、财务制度和纪律的执行。特别是在我们这一类的学校，学校全部管理工作包括后勤工作在内，诸如环境的布置，设备的管理，工作人员的作风和服务态度等，都有着直接的教育作用，有的甚至给学生以终身的影响。因此，学校对后勤人员的要求应是高的，对后勤人员的挑选应该是有条件的。根据学校性质和后勤工作任务的要求，后勤工作人员应具备如下条件。
其次，作风上要大公无私，廉洁奉公，勤勤恳恳，兢兢业业，吃苦耐劳，任劳任怨，不计较个人得失，甘当无名英雄。
工作上认真负责，爱校如家，办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革，且有较强的政策观念，勇于坚持原则。
专业上懂得教育教学规律，熟悉教育方针和有关财务政策与规定，了解各科教学的需要与发展，虚心好学，掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
在选拔调配和培训后勤管理人员时，要坚持以下几条原则。一是要坚持“四化”标难。革命化是前提，是根本，知识化、专业化是核心，年轻化是时代的要求和现代化建设的需要；二是要坚持从实践中选拔。实践是检验真理的唯一标准，要在实践中进行考查，尤其对需要提拔的人员.必须是在实际工作中取得显著成绩的；三是要坚持扬长避短，不求全责备。选拔和调配人才，必须量才授职，善用其长，力避其短：四是要坚持实事求是。在选拔后勤管理人员时，主要看一个人的实际知识水平和工作成绩；五是要坚持用人不疑，疑人不用。对使用者不能轻易、毫无根据地怀疑。如果认为有可疑之处，则应在调查清楚后再行使用。
第二因素：经费
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。“巧妇难为无米之炊”。没有一定的教育经费，确实难于办好后勤，这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面，却有高低之分，大有潜力可挖。为什么有的学校少花钱可以多办事，办好事，有的学校却花大钱办小事.甚至办不成事？这里关键就在于后勤部门是否合理地、科学地安排和使用了有限的教育经费。正是从这个意义上讲，我们应该承认管好经费，用好经费是检验学校后勤工作好坏的标准之一。
后勤工作要做到办事有计划，拨款有预算，收支有标准，管理有制度，分析有资料，监督有要求。把需要与可能结合起来：既要保持有多少钱办多少事，又要充分发挥主观能动性，力求少花钱多办事。此外，还应坚持弹性原则，留有余地，控制一定的机动数。为了有计划地使用预算资金，在上级批准的预算范围内，学校还要根据计划进度，季度变化及可能的支出，分别轻重缓急，编报全年、季度、月份用款计划，作为上级计划拨款的参考，以避免现在一些学校常见的用钱前紧后松或前松后紧的现象。
其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制，必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制，在实施中抓现场控制，在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度，经费审批制度。财会人员分工制度，报销验收制度，检查监督和民主理财制度，坚持“一支笔”批钱原则；保证专款专用，接受群众监督。
再次必须抓好总结，认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结，也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础，由会计人员按实际支出的项目数额核算，实事求是地编制。通过数字核算，找出规律，从而更好地指导制订下一年度的预算。
第三因素：校产
校产管理。管好校产必须建立和健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立账卡或登记簿，分门别类登记造册，进出库均应严格执行制度，做到手续完备，账目清楚，帐物相符，杜绝贪污和浪费现象的发生。
加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容，形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生，爱惜公物，修旧利废，自力更生，自己动手，注意节约，自觉地做校产管理的主人，努力延长各种教学设备的寿命，大力提高各种教学设备的使用率。
第四因素：时间
