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与企业管理论文范文1
班级管理手段企业化是指将企业管理模式渗透到班级管理中,将班级看似一个正常运营的企业,将学生作为员工进行管理和培养,学生管理者可以作为企业的职业经理人或者中高层领导干部。置于企业经营的前提条件下,班级成员拥有了职业身份,为学生营造真实的工作氛围,加强职业意识和责任意识,潜意识的提升了学生的自我管理和职业素养能力的提升,这对学生今后的职业发展有着重要的指导意义。
1.组织机构的设置和管理
实施企业化管理的班级,班主任作为班级的董事长拥有管理权和决策权,同样承担着学生心理辅导、道德教育和普及法律知识的责任,帮助学生提升职业素养。班长作为班级的总经理,负责班级日常事务的处理和活动的组织。班长可根据不同的班级事务分为不同的部门,并指派专人担负部门负责人。班级中的学生可以按照自身的爱好自动归类,即所谓的部门,在日常生活中协助班级管理者开展工作。
2.激励制度的构建
调动班学生与管理者工作积极性的最佳方法是建立科学合理的激励制度。根据班级现实情况,学生管理者按照学习成绩建立虚拟的班级奖金池,按照分值设立虚拟奖金数值,按照班级成员为班级带来的价值大小分配奖金,违反班级管理规定的则需要扣除奖金。奖金的类别可以参照企业设置全勤奖、先进工作者、突出贡献奖等等。
3.规章制度的构建
企业中制定的规章制度主要涉及到员工的出勤、工作守则等,学校班级管理可根据自身的需要制定类似的管理制度。比如出勤制度,学生针对旷课、迟到、早退等违纪现象制定出详细的制度进行奖惩。其次在请假方面,参照企业的管理制度限定请假的范围和时间限制,并按照一定的请假流程进行申请,并设置专人进行监督和考核。另外对于班级劳动纪律必须明确强调,制定值日表进行监督和检查,定期开展集体劳动日,维持一个良好的班级容貌。
4.团队文化的塑造
团队的凝聚力来自于共同的文化。因此,在发展个性和注重特性发展的今天,共同的文化追求成为团队发展的根本所在,因此,塑造优秀的文化是培养学生团队意识、提升班级管理水平的核心。学生的团结一致,建立共同的价值观和世界观,拥有积极向上的人生观,是建设优秀文化团队的重要根基。学生干部作为班级领导的核心,在班级管理中具有重要的引导力和影响力,建立一支民主、自由和深得学生信任的干部队伍是塑造优秀团队的重要支撑。
与企业管理论文范文2
1.1从源头入手,形成有利于企业管理的企业文化
1.1.1形成员工认同的、接受的企业文化
虽然不同的企业有不同的企业文化,但是不论是哪种类型的企业都应注重人的发展,形成以人为本的企业文化。因此在开始构建企业文化时,就应该让员工参与进来,让员工有被赏识,被重视的感觉,从而产生强烈的责任感,就会认真去遵守自己所认可的价值文化。想要增强企业内部的凝聚力、提高企业外部的核心竞争能力,企业文化必须为企业员工所认可。
1.1.2通过创建企业核心价值观来引导员工树立正确的价值观
企业应该根据自身已有的企业文化以及企业现有的特征,从企业的中心目标出发,确立“爱岗爱企业”的核心价值理念。完善与之相适应的员工价值理念体系,逐步实现企业价值观与员工价值观的统一,使员工的个人目标和企业的目标相一致。
1.1.3建立企业文化评价机制和更新机制
建立企业文化评价机制和更新机制,定期向企业员工征询一些关于企业文化建设的意见,不断改进、更新企业文化,使它更能为员工所接受。除此之外,企业还可以通过引进新的外来人才,新的思想理念,来更新已有的企业文化。
1.2企业管理要更好的适应企业逐渐形成的文化
1.2.1加强制度建设
在企业文化的建设这个漫长的过程,企业应该通过建设一些制度将已有的文化建设成果规范化,然后逐步加深,使其形成员工的价值行为导向和制度化的规范。因为员工对企业文化是一个由知道、了解、认同、接受到成为员工自身的一种习惯的过程。在这个过程中,成文的刚性制度的约束与内化无形的文化的柔性疏导双管齐下,以克服人的“惰性”,让企业文化和核心价值观在企业员工的心里根深蒂固,生根发芽,开花结果,从而使得在企业管理过程中顺利贯彻企业文化。例如,企业通过完善人力资本管理制度,采取各种各样的激励制度,不断激发员工的动力、调动员工积极性;完善各种升迁机制,使职工明白在这个企业工作,自己是有很好的发展前景的,使其围绕企业目标进行创新活动,为企业创造更大收益。
1.2.2建立长期有效的管理机制,保证企业文化建设的顺利进行
加强企业管理的基础在于企业文化体系的构建,通过构建完善的企业文化运营机制,提高企业文化建设成效,能够更好的促进企业管理水平的提升。对此,主要应从两方面进行:首先,建立有效的企业文化管理制度,在管理上明确工作职责,建立分工负责、管理协调的企业文化建设责任体系,另外,企业应鼓励员工对企业文化建设多提建议,并给予物质上和精神上的奖励等。其次,完善的教育体系和制定严格的绩效评估办法,构建公平的考核评价机制,定期对企业文化成效进行考核与完善。一旦企业的价值观、目标以及经营理念等方面得到初步形成,这时企业就要抓住时机,立即让它“内化于心”,让员工自觉的将其内化为自身的价值追求并付诸行动,使员工快速地成了一个真正的“企业人”。另外,这样做还能有助于减少企业的人才流失,减少企业的人才成本,达到双赢的效果。
1.2.3在管理过程中不断增强职工对企业文化的认识
企业在管理过程中可以通过各种形式来不断增强职工对企业文化的认识。比如说让职工参与企业的企业文化标语征集活动,进而可以了解到职工对企业文化的理解程度,对症分析,及时采取措施纠正员工对企业文化可能有的误解;通过各种企业文化宣讲活动,让职工通过学习和教育,更正确地传承自己的企业文化,并用它来约束、规范自己的行为;企业还可以定期开展员工之间的互评活动,员工自我评价和同事评价互相结合,互相学习,更好地发现自己的不足并及时改进;重视非正式组织的作用,在企业文化形成的过程当中,非正式组织的领导者有着较大的影响力,正确引导企业的非正式组织,尽量让非正式组织的力量成为企业的正能量,带动更多的群体不断向企业的文化和目标看齐。
2结论
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传统型的企业管理是指在企业的内部划分为三大不同的机构——决策、行政及职能机构,而这种划分的依据就是不同的职能。传统的科层制在管理体制上具有五大特点,第一,企业内部分工非常明确,每一个工作岗位的具体职责都有明确,有专人负责对应的职位。第二,企业内部有明确的规章制度并且不断进行完善,以确保企业进行统一、协调和系统性的运营。第三,企业组织自上而下具有很强的阶级观念,级次很明确,形成了一个可供遵循的级次或者指挥体系。第四,工作上管理者不能将个人情绪带入,要做到公私分明,不能被个人的情感所影响。第五,不管是人员的任用还是人员的提升都必须将专家的意见作为重要的参考,不得随意招聘、解聘职员,也不能随意组织人员。
二、传统企业管理的优劣势
传统企业的管理模式的优点表现在以下几个方面:科层制的组织结构要求企业内部分工明确,工作职能的专业和独立性很强,有利于劳动生产率的极大提高;企业非常重视建立相关的制度并不断进行完善,用周密的制度来发挥约束作用,确保管理目标的实现。而其劣势则体现在:增加了成本,包括人员沟通、协调以及检查督促上的。企业内部的组织层次逐渐增加,信息传达的渠道增多,也延长了传达的时间,在传递过程当中信息的真实性和及时性受到影响。管理上也缺乏连贯的对接工作以及明确的责任。无法获得最优的工作效益。企业内部组织在结构上缺乏连贯和完整性,各部门间缺乏紧密的联系。职员长期进行流水线操作,个人的决策的主动性和积极性以及想象力和创造力无法发挥。市场竞争中,企业无法迅速且灵活的应对。
三、学习型企业管理的概念及其特点
学习型企业的管理模式是一种有机的扁平的,而且具有高度柔性,与人性相符合,能持续发展的一种企业管理模式,是顺应当下现代企业的管理上的一些新特点的,其建立的方式是通过对整个组织的一种学习氛围的培养。这种管理模式具有几下特点。在管理组织上,学习型管理以团队的形式学习,原则是共同进步,组织形式上具有很强的弹性。管理内容上,其核心是注重对企业学习力的增强,对创造力的强调,注重对员工的应变能力以及创造力的培养和提升。管理策略是柔性的,以快求胜,将学习作为驱动,企业核心竞争力的提高才是其最终的目的。在管理当中强调员工之间的彼此信任和尊重,工作信息上注重双向交流。管理的技术方法和手段上,将网络和信息化作为基础,对计算机、网络技术加以充分的运用。
四、学习型企业管理的优劣势
相较于传统管理模式,学习型管理具有以下优势。第一,组织机构的扁平化代替了垂直型,使得管理距离大大减少,效益极大的提高。运用信息技术,对组织机构进行完善,信息的多样化和多渠道,管理功能得以全面发挥。在管理层上采取精兵简政的措施,缩短上下级之间的交流和沟通的距离。第二,内部流程得以优化。科学合理的进行流程的设计,员工能够同步工作,有助于成本的减少。第三,追求创新,其宗旨是产品的质量以及服务。工作上以小组为形式,以此来消除企业反应迟钝和应变能力差的一些现象,通过具体的分工和各工作环节的有效沟通与合作来提高企业的市场应变能力,面对变化能灵活反应。第四,坚持以人为本,将人的创造性和主观能动性进行充分的发挥。而其劣势则体现在:增加了企业的管理成本和管理风险,也加重了企业的负担。
五、结语
与企业管理论文范文4
许多企业没有设定符合实际的成本和财务目标,结果导致重大亏损和现金流问题。利润流失不仅仅是经济滑坡造成的,它还反映出企业未投入必要的时间和精力,开展至关重要的销售和需求预测活动。
做好预测其实并不像听起来那么难。正确地运用成熟的预测技术能显著提高利润。具体来说,在规则指导下用统计学方法进行预测,并制定更为动态的企业全面规划,能够去除运营决策中的一些猜测因素,让预测的焦点重返优化盈利,而非等事情发生了再去"救火"。据GartnerGroup称,成功实施统一预测流程的企业至少可望获得10%的收入增长。
由于竞争对手和市场状况变化莫测,许多高层经理人对预测的准确性表示怀疑。但许多大型企业如通用电气和沃尔玛已经找到可靠的预测方法,并在整个企业范围加以运用。
走出预测的误区
首先要淘汰无效技术。有些企业使用非常复杂的模型,却没有适当地把企业的供应商和分销商网络考虑在内,从而使结果不可靠。
而在另一个极端,许多企业过分依赖销售人员和经理的意见来产生结果。证据显示,不管他们多么富有经验,这些人员的意见可能导致不确切的结果。因为他们往往:
混淆目标(希望)和预测(现实);以为自己的个人判断比统计预测更可靠;预测结论为本职能部门服务,不信任其他部门的预测;高估营销攻势以及其他收入管理行动的效果。
不要依赖于公司单个部门的预测结论。例如,财务、制造和销售等职能部门可能各自独立地产生预测结论,但没有一个部门监控其他部门预测中的变动因素,并修正自身的预测结论以反映这些变动。
有这些问题的企业必须解决若干技术事项,才能创建可靠的财务预测。所需要的数据通常分布在多个系统中,如财务、生产、销售和供应链。在大多数企业中,获取所有这些数据几乎是一件无法完成的任务。但如果信息技术的构造能整合这些不同的系统,员工提取数据就会相对容易些。
许多企业还需要进而解决流程问题,这就要实施系统的、跨部门的预测方法。还应考虑企业政治和信任问题。
六种最佳预测实践
有些企业已经开始采取措施改善其预测能力。制造和零售领域的许多企业认识到,疏忽大意的预测标准导致了高库存和低利润。
为解决这个困扰各方的问题,一些制造商和零售商联合开发了一套标准,用于整个供应链规划和预测。贸易伙伴运用"协作规划、预测和补货"(CPFR),就共同的经营目标和措施达成一致,携手制定销售和运作计划,并通过电子化协作更新销售预测和补货计划。参与各方还运用标准方法收集供应商和顾客的意见,并采用标准数据格式产生销售预测结论。
采用CPFR的企业包括伊斯曼柯达、货物零售商JCPenney、金佰利-克拉克(Kimberly-Clark)、凯马特(Kmart)、那比斯科(Nabisco)和沃尔玛。根据制造业咨询公司IndustryDirections的调查,采用CPFR标准的企业,其预测准确率提高了约20%。例如,沃尔玛的"网上零售链"系统向公司5,000多家供应商中的3,500家提供每周预测数据。这些数据让人观测到沃尔玛的零售活动,帮助供应商改进其预测,在正确的时机向零售商提品。然而,大多数企业对预测流程投资不力或者欠妥。
根据零售和其他行业公司的经验,现已出现由以下6种最佳预测实践组成的一套方法:
标准化输入
标准化预测方法
预测频率
限制偏向
测量绩效
采取协作式销售和运营规划
尽管情形各异,遵循这些实践的企业都将提高其预测能力。成功的原因远不只是购买最精巧的软件。收益来自于更好的数据、人员、流程和工具。
首先要标准化输入到销售预测流程中的信息。如果你的销售代表都遵守同样的规则对商机加以分类,预测模型每次就能基于相似的数据标准运行。
标准化就是要以统一的规则对销售机会加以分类。首先,你要界定销售周期的阶段。然后,界定需要取得什么样的进展才能进一步上升到下一阶段。最后,根据标准规则,确定签约的几率。总的来讲,输入的信息应该基于事实而非主观意见。
最普遍的预测方法是时间序列模型,它依据的是将当前情形跟过去类似阶段进行统计比较。它能让人们观察当前的活动,预见未来的结果。
有了时间序列模型,你可以根据以往预测的准确度或偏差度,对预测结论加以调整,使得当前的预测更为可靠。譬如,你在新的季度开始前5周作预测,你回顾以往季度开始前5周所做的预测,将预测结论跟实际结果比较,然后相应地调整新的预测结论。
认可数据而非直觉
许多企业拥有收集数据点并运行预测模型的应用软件。包括ERP和"供应链及需求规划"软件中的财务和预算模块。
时间序列模型最适合于短期预测。如果需要做中长期(即超过6个月)预测,时间序列方法就不能揭示出必须考虑的长期趋势。
大多数企业每季度或每个月产生预测结论。如果所要求的精确程度和回应速度较高,这样往往是不够的。在某些情况下,采用实时企业预测模型的公司每周就要做一次预测。你越早更新预测结论,就能越早知道哪些领域需要帮助,需要对生产层面做哪些调整,应该如何调整预算。
预测频率过低会导致预算和实际结果的严重脱节。当然,你不希望停顿业务,光做预测。但一般来说,预测频率越高,其结论就越准确。
尽管所有工具和研究显示相反的结果,许多商务人士仍认为自己的判断比成熟的统计技术更准确。这些偏向性难以预料,因为在不同的时间有不同人员参与预测流程。预测流程中混入个人偏向性,将削弱比较历史数据的意义。
最佳做法是限制个人主观预测。总的来说,要相信数据和统计模型而非直觉。如果你必须加入个人判断,也要等统计模型产生了预测结果之后,而不是在此之前。
要持续改进任何举措,绩效测定都是至关重要的,预测流程也不例外。你需要系统的方法来评审预测失误,不断改进自己公司的流程和模型。最佳途径是组建任务团队,评审以往的预测。最好由高层经理组成委员会,其使命是改善数据、流程和执行中的薄弱点。
有效实施预测流程
运用统一的输入信息和标准模型做出更好的预测后,协作性规划流程就要在全公司和所有供应商当中开始运作。该流程称为"销售与运营规划"(S&OP),通常每周进行一次,涵括所有主要经营领域。它将基线预测跟供应链限制、资源可利用性、营销-促销信息以及其他相关运营信息结合在一起。
结果就产生了整套供需计划和财务计划。这些计划用来平衡供需,处理需求薄弱领域,并利用各种机会。要确保所有经营领域都追求相同的目标。下面是实施有效预测流程的若干建议:
为当前运营树立基准。将自己的预测方法跟行业和其他公司的最佳实践相比较。对公司内部的预测人员做调查,然后将结果与行业调查作比较。
教育预测人员和用户。由于大多数商学院都不讲授预测,许多经理人不懂得预测。要在方法、程序和应用方面对经理人进行教育。针对改进的可能性,解释为何值得花时间去做。
组建跨职能任务团队。将中层预测人员和业务经理组成团队,调查企业的基准,然后确定期望的方法和成果。这种讨论会可以演化为常设任务团队,实施所需要的全企业变革。
评估数据质量。你的机会管理流程是全公司统一的吗?是否始终如一地在每个领域为每个产品捕捉信息?员工们是否及时利用系统,使数据达到高质量?你很可能会发现许多不一致,关键在于找出并解决这些不一致的地方。要让企业不同部门代表组成的控制委员会参与进来。
实施沟通流程。设计糟糕的流程可能导致预测者和使用者之间的裂痕。这是预测中常见的陷阱。要避免这样,必须确保仔细规划自己传达预测结论的流程。要确保预测者和使用者就数据的格式和数量达成一致意见。
重新设计公司规划流程。准确的预测应该成为公司规划流程的关键驱动力,而这要求大多数企业完全改变其规划方式。不应该只是每季度运用不同的假定,从各个领域推导出计划,计划应该更为动态,可依据预测的变化短期内进行调整。
与企业管理论文范文5
关键词:企业文化 企业管理 关系 重要性
一、企业文化与企业管理之间的关系
1、企业文化的两种分类企业
文化可以分为硬文化和软文化两种。
所谓硬文化,是指企业员工本身与文化相关的行为;所谓软文化,是指企业中应用的科学技术。企业管理运用科学的现代管理方法,其本身就是运用软文化为企业服务的一种表现。
2、企业硬文化对企业管理的重要性
(1)企业硬文化可以提高职工的文化素质、专业水平,提高员工的生产积极性、主动性和创造性。
(2)企业的硬文化可以丰富员工生活,提高员工素质,还可以培养并加强员工的凝聚力、向心力,使员工有一种归属感,使企业形成真正有效的群体。
(3)企业硬文化可以增进领导决策的科学性及领导行为的影响力。企业的成败关键在于领导,领导是企业的主体,领导行为是影响人的积极性的关键性因素,领导决策的科学与否,与企业的命运息息相关。
①企业硬文化可以提高领导的自身素质,领导自身素质提高了,就可以提高其经营决策的科学性。
② 企业硬文化还影响着企业领导行为的有效性,可以使企业自觉地进行自我协调、自我控制、自我指挥,并提高企业的劳动生产率。
③新的企业硬文化是企业领导适应管理和经济发展的需要。
3、企业软文化与企业管理之间的关系
(1)科学技术是第一生产力,在科技越来越重要的今天,企业软文化——生产技术也越来越为企业管理者所重视,它对企业提高劳动生产率有着巨大的推进作用。
(2)企业软文化与企业管理紧密相连、相互作用,是搞好企业管理必不可少的要素。
(3)新技术、新产品的开发是企业管理的一项重要内容。要适应市场需求,在市场竞争中抢占先机,就必须增强产品研发意识,依靠新产品、新技术占领市场,这其中,企业的软文化功不可没。
(4)要增强企业的软文化实力,必须从以下几方面着手:
①必须高度重视科技发展和科技人员,增加科技投入,不断开发各种适合市场需要的新产品,努力做到“生产一代,投产一代,开发一代,预研一代”。
②走出企业范围,与科研院所、设计院及高等院校联合起来开发新产品,使企业市场占有率不断提高。
4、企业文化对企业管理的五大作用
(1)导向。企业文化可以将企业员工引导到企业所确定的管理目标上来,从而促进企业管理目标的顺利实现。
(2)约束。企业文化用一种无形的文化力量,能形成一种价值观念、行为准则、道德规范,并对企业职工起到必要的约束作用。
(3)凝聚。企业文化一旦得到企业职工的认同后,就会形成向心力和归属感,使职工感觉到主人翁的地位。
(4)融合。企业文化融合了企业职工的思想、行为等个性特征,有利于企业管理形成自身的一种共性,形成具有本企业特色的文化。
(5)辐射。企业文化对外部环境有一种辐射力,既树立了企业自我形象,又对整个企业的建设产生着极大的影响。
二、企业文化对企业管理的影响
1、积极影响
(1)积极的企业文化起着分界线的作用。
(2)积极的企业文化表达了企业成员对企业的一种认同感,可以使员工形成对企业的归属感。
(3)积极的企业文化使企业成员不仅仅注重自我利益,更考虑企业利益,这样就可以为企业创造更大的利益和价值。
(4)积极的企业文化有助于增强社会系统的稳定性,从而使得企业内部更加平稳,增强了企业抵御风险的能力。
(5)积极的企业文化作为一种意义形成和控制机制,能够引导员工和塑造员工的态度和行为,文化决定了游戏的规则。
2、消极影响
(1)消极的企业文化是企业变革的障碍。消极的企业文化对企业的变革和发展不仅起不到推动作用,还会阻碍企业变革的正常运行,从而使企业滞留不前。
(2)消极的企业文化是企业多样化发展的障碍。企业多样化发展是适应市场经济发展的需要,而消极的企业文化会阻碍这种多样化发展,使企业越来越单一。
与企业管理论文范文6
财务产权部作为公司资金管理的执行部门,要求实行公司全方位、全面的资金统一集中管理,遵循“当月挂账,次月付款”的原则,以各部门为中心,当月月底提报各部门次月资金使用计划。财务产权部根据实际业务的需求,在保证公司人员工资、银行贷款、税费支出等硬性款项支付不受影响的前提下,合理安排公司资金,实现公司资金统一管理、统筹安排、统一调度、合理使用,达到提高公司资金使用效率,增强公司核心调控力,实现提高公司整体经济效益的最终目标。
2坚持两个集中原则
2.1资金存放的集中根据集团总公司内控管理的要求,公司资金管理可实行收支两条线,一是开设资金收入独立核算账户,主要包括电费收入资金;二是在公司所在地开设资金支付基本账户,主要包括支付煤款、材料款、税费缴纳等对公结算的支付业务;三是在财务产权部设置POS刷卡机,用于公司对个人支付的业务,如支付员工办公、差旅、招待费等零星支出。
2.2管理职能的集中公司的收入账户统一由集团监管,资金使用的权限由集团审批,这样做一是有利于集团通过对资金的集中管理和控制,了解所属单位资金存量和流向,随时掌握其生产经营情况,有效防范经营风险;二是有利于集团公司统一金融机构协调贷款规模及利率水平,降低资金成本。
3资金运算与管理的方法
公司在资金运算和管理方面,可以选择重点优化资金计划支付平台的功能,并且开发了员工报销平台。例如岱海发电公司在SAP系统上线的同时,编制月度资金收支预算,有计划调配资金,实现资金的统一筹划、总体平衡、全面监控的流程,通过资金支付计划的编制充分发挥资金的整体运作优势,降低资金成本,控制资金风险。
3.1主要原则
(1)资金支付平台与员工报销平台的职能划分。支付平台是作为资金计划、审批、支付的操作平台,而报销平台是费用审核、挂账个人支付平台。支付平台与报销平台的区分原则上是报销,平台主要对员工个人进行支付,而资金支付平台是对供应商进行支付的平台。
(2)资金计划的充分及必要性。资金支付必须以资金计划为依据进行支付申请创建,资金计划可作为资金支付的预算。创建资金支付申请时如果没有资金计划,需要先追加资金计划。
3.2资金计划流程
(1)计划提报时间点。资金计划按月提报,各业务部门每月25日前将本部门excel版的资金计划提报至财务产权部,财务部将各部门资金计划分类详细汇总,然后召开月度资金平衡会,会议由财务产权部牵头,根据公司资金存量、周转期间、贷款规模等因素综合考虑、平衡汇总,并听取各部门反馈的意见,最终出具公司下月资金计划。
(2)计划提报依据。计划提报主要依据系统内的应付账款行项目及应付暂估行项目;应付账款在系统中的生成源于前端业务部门的相应操作完成。首先物资部/经营计划部在货到、组织验收完成及工程进度确认的基础上完成了材料入库或服务确认,在材料入库和服务确认的基础上物资部/经营计划部进行了三单匹配(采购订单、入库单、发票),并连同收据一同交给财务人员进行应付账款入账的账务处理。因此应付账款的生成,体现了供应商货到/服务确认、验收完成、收到发票、收到收据,视同付款条件具备,可以在下月进行支付。
(3)计划提报项目及涉及部门。SAP系统中根据京能集团财务管理部的要求,设立明细的支付大类及小类,每项支付计划填报时都需要选择相应的类别。这些支付项目涉及的部门包括经营计划部、安全生产部、人力资源部、总经理工作部、财务产权部、燃料供应部、物资管理部等,因此需要每月各部门根据自己实际情况在系统中编制下月计划或交由其他部门代为进行计划编制。
(4)计划审批流程。资金计划审批流程如下:各部门提报部门负责人审核财务会计审核财务负责人审核总会计师审核财务会计汇总平衡集团会计审核集团预算处主任审核,完成审批后,计划生效,可以进行相应支付。
(5)以前月度及年度的应付账款处理。对于以前月度及年度的应付账款,需要财务部提供清单,然后各部门进行清理,对于无须付款的应付账款需要列出并交由财务部做账务处理,对于需要支付的应付账款项目应根据实际情况在往后月度中制订计划并进行支付。
3.3资金支付流程
(1)正常支付流程。正常支付时选择系统中当月的支付计划,完善付款信息后提交审批。审批流程为:各部门提报财务会计审核使用部门负责人审核打印付款申请单财务负责人审核总会计师审核分管领导审核总经理审核,流程完成后交由财务进行付款处理。
(2)紧急支付流程。紧急支付流程应用于需紧急付款而公司领导出差无法进入系统审批的情况。具体流程为,提交支付申请时选择紧急付款流程,审批节点为各部门提报财务会计审核,使用部门负责人审核财务负责人审核,在得到相关领导口头或邮件等批示后跳过不在公司的领导,打印付款申请单交至财务进行付款,待相关领导回厂后对付款申请单进行补签字。
(3)付款申请单打印。付款申请单的打印在使用部门负责人审核完成后将SAP系统内的付款单打印出来,后续审批流程将由各节点审批人员签字审批,这样做可以大大缩短审批流程的时间,提高资金支付效率。
4借助资金支付平台实现资金管理功能
4.1实现资金的实时监控在ERP系统的支持下,实现了实时对全公司的经营活动、筹资活动、投资活动所引起的资金流动进行监控,合理的筹集和使用资金,确保资金占用和资金成本最低,保证了资金良性循环。加强资金的统一结算,及时掌控公司整体资金状况,合理分配资金,提高资金的使用效率,保证了全公司的正常运转。充分利用财务与其他业务之间数据信息的互通,提高管理效率,使资金贯穿于整个公司业务流程的每个环节。充分利用ERP及时更新的数据,对企业各个环节进行实时监控,有限发挥财务监管机制,使企业风险降到最低。
4.2实现资金预算管理机制通过ERP系统进一步使资金预算体系建立和完善,实现了对资金预算执行情况的控制。有效地实现了资金预算和平衡功能,根据分部门、分项目的资金预算,实现整个公司内部的资金预算平衡。克服了以前较差的支付习惯,在ERP上线以前,公司慢慢养成了见款即付的支付习惯,使资金计划形同虚设,ERP很好地解决了此类问题,没有提报预算计划就不会生成付款单,进而无法进行资金支付,从而使公司的资金预算管理从申报、审批、支付实现了系统的完整闭环管理。
4.3盘活资金存量,提高资金使用效率财务产权部根据次月的资金需求度,根据现有的存量资金合理分配和调用,在保证不影响公司正常运转的前提下,可以将闲置资金安排提前偿还利率较高的银行贷款,合理调配贷款规模,进而节约财务费用,或将闲置资金存入通知存款账户,充分利用金融利率的优惠政策,取得较高的利息收入,提高公司盈利水平。集团通过资金上的整体调度,充分发挥集团公司整体优势,调剂余缺,加快资金周转,提高资金使用效率,降低资金成本,极大程度上解决了集团公司普遍存在的资金闲置浪费的现象。
4.4实现了资金信息查询、预测、分析和报告功能借助ERP系统可以实时掌握各单位账户信息,通过系统进行全面的资金信息查询、资金状况分析、预测和报告等,在公司资金计划平衡汇总完后,可以查询各个账户的资金余额、历史使用情况和存贷差额等信息。通过资金预测来预计未来一段时间资金的盈余或缺口,并进行相应的筹资和投资管理;通过资金占用成本的计算和分析以及与资金预算计划的对比分析,有效地监督和控制全公司的资金使用状况。