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高校财务信息化范文1
摘要：以适应校园数字化建设的客观需要，构建具有综合功能的财务管理信息系统为目标，应用系统分析和相关分析方法，分析了当前及今后一个时期内高校财务信息管理在数字化校园环境支撑下出现的新的应用特点和功能扩展需求，探讨了新形势下高校财务管理信息化的规划设计要素。
关键词：数字化校园；财务管理；管理信息系统；规划分析
财务管理是高等学校正常运行和事业发展的重要内容，也是与校园生活密不可分的基本环节。在校园数字化的进程中，无论是有关师生员工个人的财务信息，还是有关项目经费管理等对公财务信息，都是数字校园的重要资源。校园数字化建设中，应当充分重视财务管理的信息资源作用，通过系统设计将其纳人数字化校园建设的总体规划之中。
一、校园卡系统的一般功能概述校园数字化通常以校园“一卡通”系统建设作为切入点。校园卡系统作为数字校园的基础环境和支撑平台，其构架完全服从于数字校园建设的整体规划，成为数字校园中有机的、重要的组成部分。校园卡系统既是数字校园的数据信息存储、管理和处理中心，也是整个数字校园的核心引擎。在该平台下，各相关应用系统以构件方式存在并运行其上，相关数据和信息按照数字校园规定的数据交换与共享规范在校园网络上满足各子系统的数据交换、数据同步与数据共享需要。
在当前的技术条件下，校园卡系统通常由一张校园卡和一张相对应的银行卡作为使用媒介来实现系统功能。校园卡具有校内身份认证和电子消费两类基本功能。
（1）多证合一、以卡代证：将学生证、教师工作证、医疗证、借书证、出入证等数字化为校园卡身份信息，一卡实现校内各种需要的身份认证功能。
（2）身份认证公共信息管理：通过校园卡中心数据库，实现学生、教职工的身份档案的数字化和网络化，确保校园网络信息传递的真实性、安全性、可靠性和完整性。
（3）基于统一身份认证的应用服务：透过校园卡的统一身份认证管理，进一步为使用者提供相应的目录服务，即基于校园数字资源统一组织和应用集成所形成的各种校园网络化应用服务，包括信息分级、办公自动化数据交换、校园管理信息系统数据共享等。
（4）以卡代票、以卡代币、刷卡消费：取代以往校内使用的各种票据，如饭票、水票、洗澡票、上机票等，以校园卡的“电子钱包”功能满足师生员工的校内消费和费用缴纳需要。
（5）校内消费资金统一归集：通过分布于校园内各消费点的POS终端，在实现校内消费刷卡支付的同时，实现了校内资金流动的统一归集，在技术手段上满足了学校对下属经营服务单位的财务监管需要。
与校园卡身份信息直接绑定的银行卡，除了具有一般银行卡相同的金融服务功能以外，增加了个人银行账户与校园卡“电子钱包”账户之间的自助圈存转账服务功能，满足校园卡持卡人校内消费资金自行划转的需要。
二、数字校园环境下财务管理信息化的应用特点
1．财务管理信息是数字校园目录服务重要的公共数据资源。高等学校的财务管理信息，不仅是财务管理部门业务处理的自然结果，更是学校教育事业开展和日常运行中有关经济活动的信息记录，其中包含的对公以及对师生员工个人的校内信息资源都极其丰富，是校园数字化不可或缺的重要公共数据资源；数字校园环境中许多的应用目录服务和相关的办公自动化系统都离不开财务管理信息的数据资源支撑。
2．校园数字化为财务管理信息化提供了更加完备的数据管理手段。校园卡系统具备了校园数据信息存储、管理和处理中心的功能，能够实现基于网络的个人身份认证，以及校内部门关联信息的数据交换、数据同步与数据共享；所提供的管理信息更加丰富和完善。合理有效地利用校园卡信息来完善财务管理业务，应是财务管理信息化升级改造优先考虑的因素。
3．财务管理信息目录服务以标准化和关联信息完备的会计核算管理信息为基础。在数字化校园环境下，财务管理方面的信息服务体现在财务信息分级目录服务和构建基于中心数据库的集成应用型财务管理信息系统两方面。能否有效地实现这些信息服务功能，作为基本信息源的会计核算管理信息的有效性、完备性和可关联性便是至关成败的决定性因素。在这种新的管理需求下，会计核算管理信息系统应当以构建集成应用型财务综合管理信息系统为目标，科学、合理地规划账目管理的科目信息和项目信息，使得每一笔账目记录附带必要和有效的管理信息。
4．财务管理信息目录服务是基于中心数据库的集成应用型管理信息系统。与会计核算管理信息系统自成一体的封闭特征不同，基于数字化校园环境的财务综合管理信息系统需要通过与不同管理部门之间的数据共享与数据交换（数据同步）来实现目录服务，其逻辑关系如图1所示。在这种方式下，需要通过Web服务方式将财务综合管理所需的各方共享数据引入财务管理信息系统；同时也需要将相关的财务数据反馈给中心数据库，并保持相关数据的同步。
5．集成权限管理与身份认证平台是财务管理信息目录服务的安全门户。除了需要基于校园卡的统一身份认证管理以外，财务管理信息目录服务需要强化用户访问的权限管理。能够与校园卡系统平台和财务管理信息系统进行集成，实现身份认证和权限管理双重功能的集成身份认证环境，包括统一权限管理、身份验证、单点登录、密码管理、LDAP外部认证等，应是财务管理信息目录服务的安全门户。6．银校紧密合作方能形成与管理信息化服务相适应的现金流动管理模式。通过校园卡与个人银行卡的绑定对应关系，可以方便地将师生员工的收人类现金发放自动存人个人银行卡；涉及财务报销的现金支付，可以实现现金的自动人卡。通过校园卡系统的“电子钱包”自助圈存功能，将个人银行卡中的金额自主“圈人”校园卡，满足持卡人的校内消费需要。对于学生费用的收缴，按照同样的做法，还可通过网上银行自主缴费的方式予以实现。在与银行紧密合作实现这些功能的基础上，学校财务管理将大幅度减少现金的流动和不必要的中间环节，建立起与信息化社会相适应的现金管理模式。
三、数字校园环境下财务管理信息系统的基本架构在校园卡系统信息技术平台的支撑下，学校财务管理的功能和内涵将产生较大的扩展，除了会计核算管理系统需要随着校园信息化的要求不断完善外，更需要顺应校园数字化的要求，按照数字校园建设总体规划和信息标准化的要求规划财务综合管理功能，布局财务综合管理信息系统与中心数据库及相关管理信息系统的数据共享与数据交换内容，构建可实施跨部门、具有综合管理功能的财务管理信息系统。
四、基于校园卡平台的财务管理信息系统功能规划在图2所示的系统构架下，学校财务管理信息系统的外延大为扩展，形成了融合会计核算管理账务信息和校园卡系统有用信息，通过数据交换与信息共享来共同支撑的网络化管理信息系统。通过融合和利用来自多方面的管理信息，财务管理信息系统也由原来因具体业务而设的单一功能管理程序变成了在统一信息平台上、以功能模块形式构成的一体化管理信息系统。
1．基本账务管理方面。在按会计核算规范进一步完善科目管理信息的基础上，会计核算管理系统需要参照校园数字化标准之规定，科学合理地设置收支账目的项目信息，使得任何一笔账目记录既对应相应的科目，又附带相关的管理信息。智能凭证系统作为财务管理其他功能模块与会计核算管理系统项目关联的桥梁，将报账业务之外的其他账目自动纳入核算管理账务系统。自由报表系统用以灵活定制和输出各种需要的管理报表。
2．发放类财务管理方面。在校园卡数据平台的信息支持下，财务管理中涉及教师的工资、津贴、酬金发放，以及学生奖、助学金及各种补助发放，学生费用收取等业务，将改变以往依靠手工传递数据信息的落后方式，通过校园卡系统的数据交换、数据同步手段把相关数据直接导入管理子系统；通过与校园卡绑定的银行卡信息将应发金额直接进入个人账户，准确、安全地实现对个人的现金发放业务；通过智能凭证系统将发放结果导入财务核算账务系统，如此形成一个完整、准确、快捷的现金发放管理数据链。
3．财务信息方面。将校园卡系统的身份认证功能与会计核算管理系统的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实时、方便地从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过自由定义统计表报，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要。
4．综合性财务管理方面。当前技术条件下，实现跨部门管理的综合性财务业务主要包括联网授权与网络报账、现金报销的自动划转、学生网上自主缴费、校内消费网点结算与分账、专项投资执行的一体化综合管理等。
高校财务信息化范文2
关键词：高校；高校财务信息化建设；对策
引言
高校是我国培养高等人才的主要机构，承担着为国家实现可持续发展提供充足人才保障的重要职责。高校的正常运行和良性发展意义重大。进入二十一世纪以来，我国经济腾飞，社会事业繁荣，各行各业对于人才的需求越来越多，由此推动了高校的快速发展。高校规模逐年上升，在保证人才培养任务的同时，也给高校财务管理提出了更高的要求，特别是信息时代，计算机网络技术进入高校财务管理领域，极大得改善了高校财务工作环境，提高了工作效率。高校财务信息化建设是当前我国高等教育改革的一项重要内容。深入推M高校财务信息化建设，提高高校财务管理水平，对于我国高等教育的科学发展具有十分重要的意义。
1 开展高校财务信息化建设的必要性
1.1 高校财务信息化建设是高校财务信息共享的重要前提和基础要件
高校规模的增加，日常管理工作更加复杂、工作量更大，这些都使得财务信息管理的实现变得更加迫切。同时，由于财务信息规模大、分布领域广泛、涉及高校内外诸多单位、部门，单纯依靠传统的方法很难在快捷奏的现代达到信息共享的目的，必须以来信息化手段才能起到应有的效果。经由财务信息化建设，全校财务信息实现单一平台的集中管理，相关部门，乃至全校师生都可以通过学校的财务管理系统对学校的财务业务运转情况进行查询，从容掌握自己需要知道的财务信息，比如教职员工的工资、奖金、保险发放、缴纳情况，学生的学费收缴情况等。实现高校财务信息化，原来仅仅停留在财务人员之间的财务信息被更大的范围、更多的人所掌握，从而提高了财务工作的效率和透明度。
1.2 高校财务信息化建设是实现财务集中管理的必要手段
我国教育体质改革已经实现了多年，取得了相当显著的成绩。各大高校纷纷利用这个宝贵时机，扩大规模，或者开办新校区，或者强强联手、资源互补，重组合并。无论哪种，其结果都是高校规模和日常管理、使用资金数量的不断攀升。在新的高校管理体制下，高校资金实施分级管理，集中核算的制度，如果不进行信息化建设，以当前高校的庞大规模，难以实现有效的集中管理。通过统一的学校财务管理平台，二级财务以及多校区、多部门的财务信息可以实现实时传递，进而可以实现统一的财务核算，高校财务管理工作效率大幅提高。
1.3 高校财务信息化建设为高校管理者进行决策提供强有力的参考信息支持
财务工作的信息化，不但提高了工作效率，而且提升了工作品质，一些对于学校管理决策非常重要的财务信息、数据可以在较短时间内取得，管理者根据这些信息可以做出更为科学、精准、高效的决策，从而推动高校的迅速健康发展。
2 现阶段我国高校财务信息化建设工作面临的困难
2.1 思维落后，观念有待更新
长期以来，我国高校一直以国家事业单位的姿态出现，在财务管理方面长期停留在计划经济时代。近些年，为了缓解生存压力，适应市场经济的要求，我国高校逐年扩招，规模持续增大，政府财政投资随之增加，管理方面的压力日盛一日。但财务工作依然没有得到管理者应有的重视。
2.2 财务人才配套跟不上
高校财务工作任务量大、涉及内容广泛，专业要求很高。特别是进入信息化建设以后，除了原有的财务业务外，还要求工作人员必须具有相应水平的计算机网络知识、技能。而现实工作中，既掌握财务业务技能，又具有计算机专业背景的综合性人才在高校财务领域少之又少。更多是由财务人员一边学校、一边摸索来开展高校财务信息化工作。由于计算机网络技术方面的匮乏，对于财务信息化建设中的程序性问题缺乏行之有效的处理，导致工作开展缓慢，隐患丛生。
2.3 高校财务信息处理专业水平不高
财务工作本身就涉及诸多方面财务信息，而高校财务部门所处理的信息更是涵盖高校日常教学、管理活动的全部范围。财务人员要对全校所有单位部门的财务信息予以收集、整理，并依据具体要求和流程进行处理，工作量大，内容复杂。对于财务人员的技术水平有着很高要求。目前由于专业人才匮乏，高校财务工作往往由非专业人员兼职，业务水平高低不一，工作方式、标准各异，导致高校财务信息处理效率低下，错谬较多。
2.4 财务信息化软件体系有待加强
高校财务信息化建设离不开专业的系统的软件支持。软件系统必须定期开展维护、升级才能保持高效安全运转。由于我国高校财务信息化建设尚处于发展起步阶段，在机构设置、人员保障上还存有很大缺陷，特别是缺乏专门的财务信息化系统维护人员，致使财务信息化系统不能及时更新，不仅工作效率低、安全性也差，无法充分发挥应有作用。
3 关于做好高校财务信息化建设的建议和意见
3.1 牢固树立科学发展的高校财务信息化建设理念
高等教育是百年树人的大事，高校财务信息化建设要为百年大业服务，既要有过硬的物质条件，也要有科学管理体制和运行机制。管理者要树立科学发展、绿色发展的观念，引导高校财务信息化建设向着正确的方向发展，为高校的健康成长和发展壮大，提供有力的支持与保障。
3.2 做好高校财务信息化人才培养梯队建设
人才是社会生产活动的核心要素。要实现高校财务信息化，没有一只业务过硬，作风优良的综合性人才队伍是不行的。高校要牢牢抓住这个关键点，大力推进财务信息化专业人才培育，针对当前财务工作人员缺乏相应的网络技术、信息技术的实际情况，加强业务培训，确保其同时兼具财务和网络信息两方面的业务能力。
3.3 加快推动财务信息化建设标准化进程
高校财务工作覆盖范围极广，各个单位、部门的财务信息汇总到一个系统中进行处理。由于信息来源不同，在信息的采集、传送和处理过程中必须采用统一的标准，从而确保各个来源的信息在财务信息化平台上能够得到有效的使用与共享。
4 结束语
综上所述，高校财务信息化建设不是一蹴而就、一朝一夕就能实现的事，高校管理者必须高度重视财务信息化建设的重要意义，充分认识目前财务信息化工作中存在的缺陷和不足，认真分析、总结，不断探索、尝试，在实践中摸索出一条适合中国国情的具有中国特色的高校财务信息化建设之路，推动我国高校教育事业平稳有序发展。
参考文献
[1]刘仁芝，王群.浅谈数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设与发展[Z].
[2]李勇.高校财务信息化的必要性研究[Z].
高校财务信息化范文3
关键词：高校;财务档案管理;信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A
收录日期：2015年2月2日
高校财务档案管理信息化是指高校财务档案管理部门在科学收集、整理、归档、开发、利用、存储和管理各类高校财务档案时大量运用包括数字化、网络化在内的现代信息技术，最终形成财务档案信息资源科技含量高、财务档案资源存储便捷安全、财务档案信息查询迅速准确、财务档案管理全面电子化、财务档案载体实现环保无纸化的高水平的高校财务档案管理。目前，随着我国高校教育改革的不断深入和发展，高校财务档案出现了一些新的特点，如信息量增大、时效性增强、内容更新迅速、标准变动频繁等。高校财务档案的新特点不仅给高校财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对高校财务档案管理工作提出新的要求，而加强高校财务档案管理信息化建设无疑可以主动应对和适应这些新特点的有效措施，进而全面提高高校财务档案管理的现代化水平。
一、高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题
1、领导重视不够，基础设施投入不足。高校财务档案管理信息化建设成功与否在很大程度上取决于学校领导的重视程度。高校财务档案管理信息化建设是一项系统工程，是一个关乎高校发展全局的工作，做好财务档案管理信息化建设需要高校各部门的配合和协作。目前，许多高校领导对于财务档案管理信息化建设重视不够、认识还不全面，导致高校财务档案管理信息化建设速度滞缓。有些学校将财务档案信息化看作是财务部门的事情，档案管理部门仍然采用传统的管理模式，按照以往的思路办事，财务部门提供什么样的档案就保存什么样的档案，没有进行必要的归档和整理。此外，高校财务档案管理信息化建设的重视程度不够及认识不到位也直接导致高校在财务档案管理信息化建设方面投入的人力、物力明显不足，软件、硬件等基础设施达不到应有的要求，影响高校财务档案管理信息化建设的进程。
2、管理制度不完善，建设目标不明确。高校财务档案管理信息化建设的相关提议尽管早年就已经被提出，而且一些主管部门也为该项工作制定了相关制度规范，但大多数高校财务档案管理信息化建设的规章制度零散的见于相关部门的文件中，目前没有形成一套完整的规章制度体系，高校在进行财务档案管理信息化建设的过程中，缺少必要的理论指导与支持，导致高校财务档案管理信息化建设目标不明确、标准不统一，在一定程度上影响了财务档案管理信息化进程。由于没有统一的标准，高校在财务档案管理信息化建设过程中制定的制度、措施等多种多样、五花八门，财务档案管理信息化建设的各个环节也存在着这样或那样的问题，如何规范高校财务档案管理信息化建设已成为高校信息化建设的首要问题。
3、管理人员素质不高，缺乏相关专业知识。高校财务档案管理信息化对于财务档案管理人员提出了更高的要求，它要求财务档案管理人员必须熟练掌握财务、档案管理、信息网络等方面的知识，这些知识缺一不可。然而，目前我国高校财务档案管理人员素质整体不高，缺乏相关的专业知识。我国高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少。一些高校财务档案管理工作岗位往往配置一些临近退休、专业能力不强的人员，缺少专业的档案管理知识和财务知识。此外，许多高校对于档案管理人员的培训和指导也不到位，既懂财务又懂档案，既能进行数字化处理又能进行信息化处理的复合型档案管理人才极度匮乏，这在一定程度上影响了财务档案管理信息化建设的进程。
二、高校财务档案管理信息化建设相关策略
1、加强领导，完善财务档案管理信息化建设制度。毋庸置疑，领导是财务档案管理信息化建设的真正推动者，领导信息化意识程度的高低决定了信息化建设的力度和深度。当前，高校领导者要全面树立科学的管理思想，摆脱传统思维的束缚，认识和理解计算机和网络技术应用于财务档案管理工作的重要性。高校领导要站在全校发展的角度来进行统筹规划，重视财务档案管理信息化工作，建立完善的高校财务档案管理信息化工作制度，如数据库系统的监控制度、内网与外网的物理隔离制度、重要数据备份制度等，积极推进高校财务档案管理信息化建设。此外，高校还应明确财务档案信息管理的管理职责，要以财务和档案管理部门为中心，其他相关部门积极参与，密切配合。财务部门负责财务档案的电子化、数据化，档案管理部门负责档案资料的网络化应用。
2、加大基础设施投入力度，构建财务档案管理信息化平台。基础设施条件是档案信息化工作不可缺少的基本前提，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，其核心是档案信息网络化，它是档案信息传输、交换和资源共享的前提。高校在财务档案管理信息化建设中要加大基础设施投入力度，完善各种基础设施，如存储器、服务器、操作系统、交换机、路由器、数据库管理系统、安全系统等，构建财务档案管理信息化平台。高校在构建财务档案管理信息化平台上，主要做好两个方面的工作：一是财务档案数字化建设。财务档案的数字化建设是对重要的财务信息资源文件原件采用电子扫描仪扫描、光盘刻录机刻录、数码相机摄影、数字档案资源格式转化等现代化的信息采集技术和设备将纸质的财务数据文件有效地转换成数字化财务档案资源;二是财务档案信息化数据库建设。财务档案信息化数据库主要包括会计档案管理数据库、财务报告档案管理数据库、资金结算档案管理数据库以及教学、科研资金管理档案数据库等。
3、强化财务档案管理人员的技能培训，不断提高其素质和能力。财务档案管理的信息化要求档案工作人员不但要拥有传统档案管理中组卷、编目、分类、录入等工作技能，还要能熟练掌握计算机、网络、信息安全及信息分析等新的知识与技能。档案信息化的建设成功与否，不但取决于工作人员的固有知识与技能水平，还取决于工作人员在工作中的知识更新与技能培训的效果。因此，高校财务档案管理部门必须积极通过多种途径对财务档案管理人员进行业务培训，建立一支高素质的财务档案管理队伍，逐步改变当前财务人员队伍知识结构单一的局面，不断加强财务档案管理人员的技能培训，使财务档案管理人员的知识始终保持在前沿水平。另外，高校还要因地制宜地建立财务档案管理人员考核机制，通过各种激励措施激发财务档案管理人员的学习热情和工作热情，培养出一支高素质、高水平的综合性财务档案管理人才队伍，以适应技术发展带来的新要求。
主要参考文献：
[1]刘迎春.高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企业与科技，2010.7.
高校财务信息化范文4
【关键词】高校财务信息化 现状 建设
一、引言
财务项目管理是高校财务管理的重要内容，受实际工作中校内预算与部门预算两张皮的管理体制影响，高校财务向服务型财务转变已经成为适应现代大学制度建设，重新定位高校财务战略地位的必然趋势。
二、高校财务信息化建设现实意义
随着计算机技术的发展，高校财务信息化建设成为促进数字化校园网络的重要举措，高校运用网络通讯、共享平台等途径，帮助不同的需求者及时获取准确的财务信息，促进了财务信息的快速流通，提高了财务工作的效率，可以说，这项措施是高校财务工作中的一项创新。
随着高校资金的筹措资金多元化，很多高校存在不少校区，各学校的分级管理比较普遍，这给高校的财务管理工作、集中核算带来了很多新问题。而通过财务信息化建设，对高校的财务工作进行集中管理，有利于多校区、多部门之间的财务资料及时核算和传递，促进财务工作的高效管理。
高校财务信息化建设系统的应用，不仅局限于财务人员，师生可以通过校网登陆访问财务系统，帮助需求者进行财务查询，及时有效地跟踪学校的业务情况，有利于对高校财务工作的监督管理;与财务部门相关的校外机构，如银行、审计、财政等部门，也能够通过网络查询高校信息，了解该学校财务政策的落实情况。
通过利用网络通信技术可以将高校财务资源进行整合，全校师生通过身份识别系统查阅资金情况，可以提高经费使用效益，还可以降低资金使用的不安全因素，另外，学校领导阶层通过访问财务信息，可以及时全面地掌握学校的资金流向，便于领导阶层做出科学决策。
高校财务信息化建设，加强了高校之间的信息交流和相互学习。以往高校受地理环境、办学条件等方面的限制，学校财务管理方面存在差异，通过网络平台，高校财务之间可以互相学习，彼此之间交流财务工作经验，对改善高校财务管理水平有很大的帮助。
三、高校财务管理原则
（一）系统控制原则
传统的高校财务成本管理往往只注重事业经费的支出预算与核算，并且支出的预算不具有科学性，会导致部门多预算，会闲置和浪费资金。如何合理利用并在恰当的环境中使用是必须系统考虑的。在薪酬上教师收入与付出应成正比。因此，学校应从整体上进行成本控制。
（二）全面成本控制原则
传统的高等学校的财务成本控制，是单个责任部门和财务部门来完成的，一般不会过多控制具体执行人，财务部门也不参与支出的过程，仅仅按照财务制度进行形式审查。全面成本控制就是要具体到每一个支出环节，每一个人员的行为，从预算到执行直至完成都施行控制，也称为全员全过程控制，但会增加控制成本，降低效率。
（三）科学性原则
要求评价指标不重复、不遗漏，指标之间相互具有独立性，又互为补充，能基本检查和监测高校的财务成本使用情况。高校应将事业发展、基本建设、校办产业和后勤服务等作为一个整体，用科学的指标来全面评价财务资金使用情况。
（四）激励与约束原则
学校应建立关于成本费用控制的激励与约束机制，激励和约束成本责任中心与责任人尽力降低支出，定期进行综合评价，结果为科学的支出或者比预算支出少，可以给予奖励，超过了预算，理由不充分，可以给予惩罚。当然，审查预算执行的激励与约束机制，如果审查出不合理的超预算，或经过执行审查和规范，使实际支出低于预算，可以给予奖励。
（五）成本效益原则
加强成本控制需要增加人力、物力，会增加控制成本的支出，一方面要看增加成本控制所发生的费用是否超过增加的支出; 另一方面要看学校支出一项资金，能否产生相应的效果极其大小，或者不支出也没影响，即支出是否存在必要性。
四、高校信息化建设的探究
（一）提高网络信息认识，转变陈旧观念
在信息化潮流中落伍，就会被时代所淘汰。因此，高校在进行信息化建设时，必须及时更新其管理理念，树立科学的信息发展观，以积极主动的态度进行信息化建设，并将发展成果充分应用至各学校管理领域。网络信息化建设目的不是网络信息化本身，而是利用网络信息技术以全面推进教学、科研和管理等方面的现代化、自动化和高效化。校园网络信息化建设是一项长期性工作，不可能一蹴而就，而且随着时代的不断发展以往先进的技术会逐渐淘汰，对校园网络信息化建设持包容态度。
（二）夯实基础设施建设，保障正常运行
高校信息化建设是一项巨大的、复杂的系统工程，虽然已经取得一些成绩，但是随着网络信息技术发展和高校的发展需求，对基础设施的要求会越来越高。因此，要不断增加基础设施更新和升级资金投入，确保基础设施持续保持领先水平;要不断增强网络可用性，提升网络性能，不断优化核心的网络基础服务设施，优化信息化学习环境。
（三）加强人才队伍培训，提高应用能力
在网络安全和信息化领导小组第一次会议指出，建设网络强国，要有自己的技术，有过硬的技术;要有高素质的网络安全和信息化人才队伍。实施数字化校园发展目标，建设一支政治强、业务精、作风好的强大队伍是关键：一是要加强对教师应用网络信息技术应用能力培训，提高教师信息化教学设计能力和信息技术应用水平;二是要加强行政管理人员自动化办公能力培训，提高管理服务水平;三是加强专业信息人才队伍建设，以提高网络运行保障能力，根据需求合理引进高层次人才，增强网络信息化理论研究能力。
（四）完善信息管理机制，破除信息孤岛
高校信息化建设是一个动态发展的过程，对学校的各方面要求较高。学校只有立足自身发展实际，进一步优化资源配置，加快校园信息建设，培养一批高质量的信息专业化人才队伍，才能有效应对信息化环境下来自各方面的挑战。而要想实现这一目标，学校就必须进一步完善其信息管理机制，保障网络信息化规划顺利进行。学校要建立有效的领导机制，高校党政领导全面负责信息化推进的计划和规划;成立信息化建设相关领导小组，小组成员分工明确，协同推进;健全工作机制和制度，加快制定信息执行标准，加强部门合作，破除信息孤岛，实现管理制度的规范化、制度化、科学化。
（五）构建信息化大数据，实现资源共享
信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业，其有助于研究学生学习行为，完善教育教学体系，探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策，提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库，共享公共信息与资源库。
（六）建设安全信息平台，保障运行安全
随着互联网的发展，网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强，高校网络信息安全面临巨大挑战。为此，要自觉规范上网行为，提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台，确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用，保证关键区域级关键服务应用。
五、加强高校财务信息化建设的建议
（一）完善高校财务会计电算化建设
其是加强高校财务信息化建设的基础和前提。这一过程中，需要学校加大对计算机等硬件设备的投入，聘请高技术的会计电算化人才，重视财务人员的素质修养，提高高校的财务管理水平和财务信息的准确度。
（二）完善财务管理体制， 进一步规范内部控制制度
高校要按照现行法规制度的要求，结合高校的实际情况和事业发展需要，健全高校财务管理制度，使财务管理工作覆盖高校的各个方面，不留死角;要在保证财务核算质量的基础上，切实搞好财务分析，在高校财务管理效益方面实施跟踪的动态化管理，及时提出财务管理建议及改进措施，当好高校决策者的参谋;在制定内部控制制度方面，应依靠程序预防制约，真正做到职务相互分离、相互制约、相互监督，明确经济责任，确保高校财务安全。在资产处置、资金调度和对外投资等重大经济事项的决策和执行过程中，高校应设立互相监督、制约程序，加强风险预防和控制，防止出现盲目投资及管理失控的现象;要进一步完善财务管理体制与运行机制，建立科学的绩效评价制度，切实提高资金的使用效益。
（三）引起高校组织领导的高度重视是推动高校财务信息化
建设的重要保障。财务信息化建设是一项需要创新管理理念的系统性工程，这离不开高校领导阶层的支持，学校领导和相关部门要根据学校的稳定发展和时代的要求，统筹规划，突出重点项目，并给予经费上的支持，保证高校财务信息化建设有序地开展。
（四）提高财务人员综合素质，优化人员结构
财务人员是财务工作的执行者和负责者，财务人员自身素质的高低对财务管理水平有着直接的影响，只有提升财务人员的各项能力和修养，不断引进和培养新的复合型人才，才能促进财务人员尽快适应信息技术环境的工作环境。另外，合理的人员结构调整，可以为财务信息化建设储备更多的力量。
（五）做好维护网络安全的措施，保持信息畅通
保护网络安全，维护财务网络安全，适应网络环境，保证财务信息顺利流通，是财务人员的重要任务。要重视网络信息安全的宣传工作，帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识，定期对财务人员进行网络安全教育，普及网络安全维护知识。另外，在财务处和校园网接口处建立访问控制系统，对跨越网络边界的信息进行过滤，防止非法用户的访问。还有，财务人员要对财务数据进行定期备份，保证财务数据在意外损坏后还可以及时恢复。
（六）健全财务信息化精细管理，规范进行权限管理
健全财务信息化精细管理，配备现代化信息操作系统，及时对财务系统进行系统维护和升级，提升财务人员素质，提高工作效率。目前我国高校基本上实行了会计信息电算化管理模式，对此要健全和完善财务信息管理制度，制定操作规程，进行分权限设置，实现软件系统的内部控制，并做好信息系统的安全性建设。对大额支出加强多次复核权限设置，科研项目支出内容范围可以通过科目控制或额度控制，实现预决算的相互统一，保证经费支出安全性和合规性。财务信息化建设过程中，还要加强财务队伍建设，尤其是既懂财务又懂信息技术的复合型人才。因为岗位的特殊性，财务人员经常要与资金打交道，因此要定期进行职业道德教育，加强内部控制，努力提升财务管理水平。
应用现代网络技术，建立以财务部门为中心，上至学校决策层、下到各系、部的财务信息传递与反馈网络，是实施财务精细化管理的重要技术保障。信息平台既对整个学校及下属各系、部的财务计划及执行情况进行实时监控，发现问题立刻预警或禁止，也可将整个学校和各系、部的财务信息传递给学校决策者和各责任单位，使他们能及时了解相关信息，做出相应决策。
（七）构建信息化大数据，实现资源共享
信息资源与数据库体系是高校信息化体系建设的核心内容和基础条件。构建信息化大数据是推动高校未来发展的一项具有战略眼光的事业，其有助于研究学生学习行为，完善教育教学体系，探究教育新规律;在管理行为上有助于作出更加科学而非经验判断式决策，提高管理服务水平。大数据的构建需要不断完善教师数据库等基础数据库，共享公共信息与资源库。
（八）建设安全信息平台，保障运行安全
随着互联网的发展，网络用户不断增加、网络监管越来越难、网络黑客越来越强，高校网络信息安全面临巨大挑战。为此，要自觉规范上网行为，提高对信息泄密、网络病毒、舆论传播等认识和警惕。加快建设涵盖网络安全、数据安全、运行安全等方面的综合安全保障系统平台，确保高校重要数据和应用系统具有抵抗灾难的能力。实施进行科学化管理防范网络恶意攻击、限制网络资源的滥用、控制不合理应用，保证关键区域级关键服务应用。
六、结语
综上所述，建设创新型国家、保障校园网络信息安全和实现教育现代化，高校应努力提高对网络信息化认识，转变陈旧观念，不断夯实信息基础设施，提高人才队伍应用信息化能力，不断完善信息管理机制，破除信息孤岛，实现资源共享、保障运行安全。
参考文献
[1]季伶斌.高校财务信息化建设的思考及设计──以D大学为例[J].行政事业资产与财务，2014，18：20-21.
高校财务信息化范文5
关键词：高校；财务档案；信息化
中图分类号：G271 文献标识码：A
收录日期：2017年4月12日
一、信息环境下高校财务档案的内涵
信息环境下的高校财务档案，指的是利用现代化的信息技术对高校财务档案进行收集、整理、归类、保存和开发。改变传统的纸质的保存形式，让高校财务档案以电子的形式进行存档，方便了工作人员的查阅，大大减小了工作量。这对于传统的档案保存模式无疑是一场巨大的革命。但是，利用信息技术对高校财务档案进行管理，这是一项浩大的工程，系统对于信息的处理和归纳分类等步骤都需要程序计算，并正确地将高校财务信息进行存档。所以这就对高校的财务工作人员发出了新的要求，人员要做到各司其职，在统一的标准下对财务档案进行分类，分级保存，最后对档案进行存档和对档案的信息进行保密。
档案的信息化处理，方便了高校人员的查阅（除保密信息以外），为大众提供了方便的平台。对需要的信息可以在学校的官方网站查阅，节省了与财务人员的交涉r间，除去了一些不必要的环节，比如说：领导的审批签字、学院的盖章等，方便人们的同时也提高了财务档案管理的水平和服务质量。
二、高校财务档案信息化建设的必要性
对高校的档案进行信息化管理，适应了时展的要求，紧跟时代的步伐，将纸质时代的档案管理推向了信息化管理，与今天高速发展的信息时代接轨。在关于全国档案管理的重要会议中，多次提出了关于对大数据的档案信息，做好科学精准分类和保密管理，在这个高速发展的时代，越来越多的信息扑面而来，尤其财务信息的增加更是前所未有，做到快捷方便的提取信息是很有必要的。如果利用人工将其进行整理归纳，需要耗费大量的时间。在这方面，还需要配备工作人员，不仅要对高校的财务信息进行笔录，还要进行检查，不能出现任何的错误，这就要求对财务工作人员的工作能力做出进一步的要求，这样传统的档案管理方式会对学校的资源造成浪费。所以，这就要求利用现代化的技术，将信息化的手段应用到对财务档案的处理上，运用强大的计算机程序，对高校财务信息做出精准的判断和分类。增加了需要进行保密的信息的安全性，很大程度上节省了学校的空间资源，更大大减少了财务工作人员的工作量，实现资源的合理分配，也方便了大众对信息的查阅。提高了高校的办事效率和办事质量。
三、高校财务档案信息化建设存在的问题
一个新时代的崛起必定会引起一场全新的变革，也会受到传统模式的影响，所以在信息化时代下对高校财务档案进行管理，遇到了很大的困难和问题。
（一）财务工作人员素质水平参差不齐。由于受传统应聘模式的影响，在高校工作的部分财务人员的基本职业素质过低，由于传统的工作模式，人们各司其职，人们的工作内容也只是单纯的一两项，这就导致人员的基本职业素养过低，在运用信息化进行管理操作的时候，对业务的操作流程不够熟悉，不能快速有效地对信息进行分类整理。一部分财务工作人员墨守成规不愿意改变原来的工作模式，因为信息化管理模式要求财务人员全方位的发展，这对工作人员造成了负担，不只是单纯的做一项工作，而是将工作内容进行糅合，对每项工作进行熟练的掌握。再就是，在信息化冲击的时代下，很多老员工对信息技术的接受能力有限，不能快速掌握计算机的基本使用知识。而且高校对于财务人员的计算机技能的培养不够重视，导致了工作人员不能很好的利用计算机对档案进行处理，这就大大浪费了工作时间，造成了资源了浪费。
（二）财务档案信息化处理界限不明确。由于高校的办学体系和办学流程对财物档案进行信息化管理的规定下达不够明确，财务工作人员不能够精准的接受到领导下达的信息，而且领导对信息化的界限也不够明确。管理财务档案的人员没有能够及时地与学校的行政部门和科研部门进行沟通和合作；对网络部门的信息化管理流程和数字资源不够信任，不能全然的相信信息技术给财务工作带来的便利、怀疑计算机手段是否能安全的对材料档案做出保密。
（三）学校信息化设备落后，信息处理设备不够健全。由于学校的资金问题，很多高校的信息化设备还不够健全，学校的计算机资源不能在财务部门投入使用，即使财务部门分配到计算机设备，很多计算机的容量小，不能大量的储存档案信息，运行速度缓慢，不能满足工作需求，这就要求学校对财务部门拨款，制备新的计算机设备，建设新的工作系统，但是资金问题是一个大问题，这也是学校头疼的问题，所以这也是财务处对学校的档案进行信息化管理面临的一大难题。再者，传统模式下的财务部门对档案的管理没有划分统一的标准，这就造成了对现有的档案进行录入的困难，工作人员需要对信息进行重新细致的整理，增加了人员的工作量，引起了工作人员的反感。但是，无论如何，信息化是这个时代的主流趋势，我们想要适应时代，就得紧跟时代的步伐，将财务档案进行信息化。
四、高校财务档案信息化建设思路
（一）加强财务人员对信息化的认识。信息化才是这个时代的主旋律，要想适应时代的发展就必须将财务档案信息化，通过对财务人员进行培训，加强他们对于信息化的概念，响应时代的号召，不仅要加强财务工作人员对这方面的认识还需要加强学校领导对这方面的认知。要想建立一个具有实力的高校，这跟时代背景是密不可分的，只有适应了时代，学校的发展才有意义，学校才能在众高校中占据一席之地。信息化对于学校的发展是很有必要的，信息化不仅为学校的档案信息的查阅提供了便利，还节省了学校的资源。让学生也能更方便的查阅资料，节省了时间，提高了学习效率。
（二）对信息化的界限做出明确的规定。想要对信息化的界限做出明确的规定，这就要求对信息化的概念进行充分的了解，这就要求学校对工作人员进行多次培训，对这一概念进行强化，在推行信息化的过程中学校的领导应该简化推行步骤，对财务工作人员进行明确的指示，让工作人员充分的了解领导的意愿。
配备合理的工作人员，对传统模式工作的老人员进行合理的分配，对于学习能力差的人员，可以接手一些不需要运用计算机进行操作的事情，比如说可以从事窗口接待、电话接待等工作。对工作人员进行全面的培训，保证人人掌握全套的财务档案操作技能，提高工作人员的职业素养和职业要求，对于新应聘的人员，提高应聘门槛，筛选符合信息化时代的要求和具备一定计算机基础的人员，做到资源的合理分配和利用，避免人力资源和财力资源的浪费。
（三）加强对财务档案管理部门的经费投入。将学校的资源做到优化处理，因为高校的进步离不开时代的背景，当今的社会是信息化的社会，所以高校想要发展，想要进步就必须适应时代的变革，将学校的资金进行合理的利用，财务管理部门的计算机设备缺乏问题需要尽快的解决，建立一个适应信息化的财务档案管理系统，更新内存小、运行速度慢、不能满足工作需要的计算机设备。另外，需要加强财务档案的保密机制，因为有些不法分子在信息化的背景下，利用还不够健全的操作系统，将一些保密的材料进行窃取贩卖，谋取利益。所以学校对于这一方面绝对不能掉以轻心，建立一个安全的防御系统很有必要，因为这关乎学校的切身利益和学校的发展。对工作人员的要求也要加大，签订保密协议。对信得过的考察合格的人员进行录用。
（四）学习借鉴各高校的财务档案管理经验。在学习中进步，通过跟各个高校之间的交流和沟通，来启发自己学校的管理和进步。我们调查日本一所综合的档案管理会馆，这对于我们的启发很大，因为在30年不到的时间里，该会馆制备出一套相当健全的档案管理体系，早在1971年建立了档案馆，到现在信息化的管理模式已经相当成熟，他们利用一定的数字对不同的档案进行分类和编排，在进行统一的标准下，可以得到想要的材料。这样的形式也方便了大众的查阅和管理人员对档案的管理，人员出现离职或者升职的情况也能够方便地调动已有档案，重新对资源进行分配，对于原来的工作人员的档案进行备份存档，以备不时之需。这样人性化的管理对我们有很大的启发，这样的做法很值得我们借鉴。
五、结论
信息化已经是时代的主要发展趋势，这引起了各高校的重视，高校采取了相应的措施来紧跟时展的脚步。就高校的对财务档案的管理而言，各高校采取了相应的措施，积极努力提高自己学校的水平，不过还有很多需要继续努力和改进的地方，相信各高校在响应时代号召的前提下，能够探索出适合自己发展的道路。
主要参考文献：
[1]刘迎春.高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企I与科技，2010.7.
高校财务信息化范文6
关键词：财务信息化；云计算；信息化建设
基金项目：华东交通大学校立科研课题项目（13QT05）
中图分类号：F27 文献标识码：A
收录日期：2015年3月6日
一、高校财务信息化发展
随着国内各高校数字化校园建设快速推进以及现代信息技术的日益完善，高校财务工作环境和方式也发生了深刻变化，各高校管理层对财务信息的使用要求越来越高，如何利用现代化信息技术，改革传统会计，实现财务信息化，提高财务工作的效率和管理水平，更好地发挥财务信息在高校管理中的作用，已成为我国高校急需解决的问题，也是当前高校财务信息化面临的重大挑战。
目前，我国的财务信息化建设在人员与投入等方面还相对不足。随着国家加大对教育行业的投入，各高校都在积极推进教育改革，素质教育、订单式教育、学分制等教育新模式的实施不仅仅是招生、教学、就业等方面需要面临大的变革，高校财务工作也必须做出相应的改变，因此高校财务信息化建设的重要性必将越来越明显。云计算技术作为新兴的计算机技术，正处于高速发展阶段，其技术特点尤其适合于构建财务信息化系统这类的“公共服务平台”。运用云计算技术方案将使得高校财务信息化建设过程中的资源利用效率得到大大的提高，有利于节约建设成本；并且由于云计算的数据安全优势与虚拟化的应用将使得网络环境安全与数据安全得到更好的提升。
二、云计算服务形式及应用
根据美国国家标准与技术研究院（NIST）对云计算的定义：云计算是一种按使用量付费的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），这些资源能够被快速提供，只需投入很少的管理工作，或与服务供应商进行很少的交互。
云计算一般认为包括三个层次的服务：基础设施即服务（IaaS），平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）。云计算在高校财务信息化建设中使用，同样可以采取这三种基本服务形式：
（一）IaaS：基础设施即服务。传统的财务应用软件，要构建在大型的服务器之上，并还要支持大量的维护和管理费用，而IaaS则可以大大减少企业对固定资产的投入。
（二）PaaS：平台即服务。各财务软件的开发者与使用者，可以根据自身需求开发CRM、SCM、进销管理等多种企业财务管理软件，这种业务的定制化和可扩展模式，对财务信息化建设提供了一个很好的方向。
（三）SaaS：软件即服务。指财务软件服务的提供商将财务软件部署在自己的服务器群上，使用者结合自身需求向服务的提供商购买或者租用财务软件应用，服务提供商则根据用户租用特定软件应用的种类、数量和时间等要素来收取费用，这样用户只用通过一个能连接互联网的终端，就可以获取自己所需的会计信息化软件服务。
三、云计算的应用优势
（一）提升数据存储可靠性。云计算技术可以向用户提供可靠的数据存储服务，保证用户可以随时随地的访问所需要的各种数据，并且能够根据用户需求，在数据存储规模发生变化时，对数据存储规模进行调整。
（二）有效降低使用成本。将原有的高校财务信息化系统转向为以云计算技术为基础的财务信息化系统，尤其是转为PaaS模式，首先为系统使用者节省的就是硬件和基础设施的投资；其次云计算应用的维护、维修、升级和支持所需的成本投入要比传统方式要小的多。
（三）实现多终端跨平台服务。通过云计算建立的财务信息化系统，在其网络应用模式中，数据是保存在云端的，不论用户使用什么电子设备对系统进行访问，只要能够连接互联网，拥有相应的权限，就可以对系统的数据进行使用与访问。
（四）提高财务数据信息的使用效能。随着国家对高校教学科研经费投入的日益加强，上级业务主管部门与各类科研项目的负责人对财务信息的访问需求也越来越多，云计算系统由于其系统本身的虚拟化技术、分布式计算和并行计算等特点，可以很好的解决用户对财务信息系统数据访问的问题。
四、云计算在高校财务信息化中的应用
财务信息化建设不是一蹴而就的，必须依托学校在信息化建设方面已经积累的资源才能更好地实现财务信息化所能达到的成效。云计算所能实现对已有资源进行分配的方式正是高校当前信息化资源整合所需要的。
当前，各高校在数字化校园建设过程中，基本都已经建立了具备一定规模的数据中心与服务器机房。基于云计算技术，财务信息化建设可以借助高校已经拥有的服务器硬件资源，不需要单独购置相应的硬件服务器，只需要根据所需要的运算规模及用户访问量等参数要求，向学校的服务器管理部门提交申请，由学校根据需求分配符合要求的虚拟服务器。根据网络资源和信息安全设备也可以由学校统一规划，避免了学校各部门应用系统建设过程中的重复投入。作为高校财务信息化系统的主要管理者，高校财务部门可以不负责具体硬件的管理和维护，只需要负责系统的应用管理，既减轻了劳动强度也节约了管理成本。
具备了基于云计算技术的虚拟化硬件后，财务管理部门就可以根据不同应用需求部署相应的服务软件。财务内部管理人员使用的会计管理信息系统、工资管理系统、学费管理系统等应用系统，可以通过与数据中心的数据接口对接，直接获取人事部门的人员信息，学生管理部门的学生情况信息，教务管理部门的学生学籍信息以及学分数据，简化了以往通过电子邮件或人工传递电子数据的工作流程，实现了各部门信息的同步，减少了因人工操作的失误导致的差错。还可以通过与数据中心的对接，实现对会计报账信息、工资信息、学杂费收缴情况等财务信息的。
在实现了以上的高校财务信息化建设目标后，就可以对高校财务信息进行更进一步的应用，例如，可以根据学生缴费的情况以及数据中心中学生日常消费以及其他的相关数据进行分析，为学校的管理者在制定与学生相关的奖学金分配，贫困补助发放等财务政策提供数据依据；还可以根据会计信息系统与学费管理系统的数据，对学校日常运营中所产生的各种费用以及所属的项目，对学校的资金情况及时分析统计，便于学校的财务管理部门负责人与学校领导及时掌握学校的财务运行状况。通过部署学生在线缴费系统、网上预约报账系统、在线自助报账系统等服务应用，实现财务管理的全面信息化，减轻财务工作人员的工作负担，为学生与全体教职员工提供更加便捷的财务服务。
五、结束语
基于云计算的高校财务信息化建设可以更方便的对财务应用进行部署，动态调整财务部门各应用模块所占用的计算资源，提升学校设备的使用效率，减少对财务信息化专项的资金投入。基于云计算三种服务模式的财务信息化应用，能够充分满足高校在财务信息化过程中对建设成本、使用门槛、信息共享、数据挖掘等各方面的需要，可以实现预约报账、在线报账、远程报表等业务功能的要求，做到和数字化校园的全面对接，为高校信息化的发展建设提供了有力支持。
主要参考文献：
[1]杨曦.云计算背景下计算机安全问题及对策[J].信息安全与技术，2013.8.
