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工程管理软件范文1
(1)提升建筑企业(包括监理、咨询企业和施工企业)的核心竞争力,适应市场化竞争的要求。
(2)缩短建筑企业的服务时间,提高建筑企业的客户满意度,及时的获取客户需求,实现对市场变化的快速响应。
(3)可以有效提高企业的决策水平。
项目管理软件的应用使企业在获取、传递、利用信息资源方面更加灵活、快捷和开放,可以极大地增强决策者的信息处理能力和方案评价选择能力,拓展了决策者的思维空间,延伸了决策者的智力,最大限度地减少了决策过程中的不确定性、随意性和主观性,增强了决策的合理性、科学性及快速反应,提高了决策的效益和效率。
(4)有效降低企业成本
项目管理软件的应用可以直接影响建筑企业价值链任何一环的成本,改变和改善成本结构。
(5)有助于理顺建筑企业内部的各种信息,提高建筑企业的管理水平。
(6)加速知识在建筑企业中的传播,同时在企业内部营造出一个重视知识、重视人才的环境。
2.从宏观上看,工程项目管理软件的推广应用对于国家和整个行业的作用表现在:
(1)加速信息在建筑企业内部和工程项目建设的各个参与方之间的流动,实现信息的有效整合和利用,减少信息损耗。
(2)通过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用,可以提高工程项目的管理水平,提高工程项目各个参与方的管理水平,提高工程项目的整体效益,从而最终增强国家的综合实力;
(3)有利于建筑相关行业迎接加入WTO后的挑战,适应国际化竞争。加入WTO以后,建筑相关行业将更直接地面对国际竞争的挑战,在全球知识经济和信息化高速发展的今天,作为项目管理工作中的重要的知识管理工具——项目管理软件的推广应用已经成为决定成败的关键因素,也是建筑企业实现跨地区、跨国经营的重要前提。
(二)工程项目管理软件的应用现状
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。
目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式
采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式
这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
(三)我国工程管理软件应用推广中存在的问题
尽管工程项目管理软件在我国的应用已经取得了很大的进步,但从目前的应用效果上来看,还有很多不尽人意的地方。工程管理软件应用推广中存在的问题表现在以下两个方面。
1.意识上的问题
随着市场压力的逐渐增大,很多建筑企业都体会到信息的重要性,体会到项目管理软件应用的重要性,都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用可以促进企业发展。但在实际操作上,各个企业有很大差别。大部分企业对此持积极态度,但也有些企业不愿在工程项目管理软件的应用上增加投入,认为软件价格过高,而且其应用不仅在短期内不会带来效益,还会增加负担。在这种指导思想下,企业很难把项目管理软件的应用变为企业的主动自觉的行为,即使在某些项目上使用了项目管理软件,也经常是在项目的甲方或上级领导的要求下使用的,根本保证不了使用效果。当然,对于大多数中小企业来说,资金和人才也是妨碍项目管理软件应用的一大障碍。
随着企业竞争环境的不断变化,会促使企业向信息化寻求出路,随着与项目管理软件相关的管理思想和信息技术的成熟及成本下降也会使企业在这方面的的积极性会进一步提高,可以说,意识上的问题将不成为问题。
2.使用深度和使用范围方面的问题
目前,很多企业都拥有了各种各样的项目管理软件,但由于存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异,这些软件在各个企业和各个项目上的应用水平和应用深度有很大的不同。水平高的企业或项目拥有一整套完整的项目管理软件应用规范和与之相配套的定性、定量相结合的规章制度和相关规定,在项目管理软件的应用上得心应手;而相当一部分项目和企业对项目管理软件的应用仅仅局限于一个比较浅的水平上,这里除了有硬件方面和人员方面的因素外,很大程度上还在于这些项目和企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在一定的差距。
工程管理软件范文2
摘要:项目管理是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。
关键词:项目管理 工程管理
我国从60年代中期开始,在著名数学家华罗庚教授的倡导和亲自指导下,开始在全国各个部门试点应用网络计划,并根据“统筹兼顾,全面安排”的指导思想,将这种方法命名为“统筹方法”。网络计划技术从此在国内生产建设中卓有成效地推广开来。
一、项目管理软件的发展与现状
项目管理技术的发展和计算机技术的发展是密不可分的。项目管理技术出现之时也正是计算机诞生的时候,因此,早期开发的网络计划软件都是在大型机上运行的,主要运用于国防和土木建筑工程。80年代随着微型计算机的出现和运算速度的迅猛提升,项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,涌现出大量的项目管理软件,软件的价格也大幅下降。与此同时,国内许多院校和科研单位也开发了很多项目管理软件。但由于受计划经济体制的影响,很多国内软件作为课题开发,形成成果后没有商品化,也没有进行维护升级工作,导致国内项目管理软件发展十分缓慢。
1.高档项目管理软件
我们知道传统的网络计划技术研究的都是进度方面的问题,所做的分析也主要是工期分析。实际上资源和投资都制约进度,一个合理的工期必须考虑资源和投资的因素。传统网络技术的节点号只能是数字,而且后面的节点必须大于前面的节点。广义网络技术则不存在这样的限制。而高档项目管理软件目标管理的模式对项目实施控制。它将优化后的计划作为目标计划进行保存,随时可调出来与当前的进度和资源消耗进行比较,可以方便地发现哪些作业超前,哪些作业落后,对整个工期有没有影响。这样,对工程的按期完工很有帮助。
2.低档项目管理软件
目前市场上有大量的简单的项目管理软件,也有许多"公开源代码"的项目管理软件。这些软件一般只完成项目管理某一阶段和某一方面如计划安排、人员管理、风险分析等功能。它是一个强有力的计划、分析和管理工具,能够让你创建企业范围对具体任务要求较高的项目管理解决方案。该程序通过把一个项目分解为易于管理的步骤,能够对最复杂的计划进行可视化分析,可以让你看到任务是如何相互联系的,这对于你制定全面的计划非常关键。同时可以找到你的瓶颈所在,以及整个项目的未来开销。你也可以将几个项目进行合并,以便对共享资源、团队工作量,以及你正在同时筹划的多个项目放在一起是否合理进行评估。
二、国内的应用状况
项目管理软件在我国的应用起步较早,80年代初期就有很多单位开始使用。到了90年代,随着与国际接轨的需要,国内很多单位已接收了国外项目管理的思路,很多单位也引进了国际先进的项目管理软件,已经积累了部分经验和数据。目前在国内使用项目管理软件进行项目管理的项目和企业已有上千家。综合国内的应用情况,分为以下几种:
(1)运用项目管理软件编排进度计划,在项目投标以及工程开工之前均能用这些软件来编制计划。部分企业还处于被动使用状态,因为项目招标书中要求使用项目管理软件进行项目管理,而被迫使用相应软件。(2)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。很多企业和项目通过使用项目管理软件,尝到了甜头,希望通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,使得进度计划更为合理。(3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪。能做到这一点,已基本体现了项目管理软件的功能。目前国内已有部分项目正在按照该模式进行动态控制。(4)项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成,通过数据共享,减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接,对于企业项目管理系统可进行该部分工作,对于非超长工期型项目而言,不必提出该要求。(5)通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全球各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Internet和Intranet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并将指令通过邮件下发给分公司或工地。对于企业和战线偏长的项目可推广此应用。
三、前景展望
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手,在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效?这是摆在每个项目和每个工程公司老总们面前亟待解决的问题。以下分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题:其一是自主开发还是引进为主,再做二次开发?其二是项目管理的核心是什么?
通过长期的实践,在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统,已经在过去十多年的实践中证实是行不通的,原因有:开发任何一个软件系统都需要很长的时间,从需求分析到编程,再到调试、修改、试运行,可能要花掉2年左右的时间,而很多项目的总工期只有3~5年。
对于项目管理的核心问题,有人说是进度管理,有人说是成本管理,也有人说是合同管理,这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后,就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件,然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全,重点不突出,核心数据湮没在整个项目信息的大海中。
构筑一个工程项目的管理软件,首先要在招标阶段就选定核心软件,并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件;其次,在项目开工之前,就要组织各方有关人员进行培训,并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作,同时制定项目管理软件的实施办法;最后,在工程开工后,定期收集工程的进展情况,通过一定的奖惩措施,促使各单位严格按照计划组织生产,及时准确地反馈数据,确保整个工程处于控制之中。
工程管理软件范文3
从当前的情况进行分析,软件生产存在着比较低的自动化程度,人在开发环节往往发挥着决定性作用,针对这样的情况,从很大程度上管理软件工程就是管理人,我们能够按照软件产品所具备的特征,对于软件工程管理具体内容实施相应的分析,这其中包含的有管理用户、开发人员、文档资料、组织机构等。
一是开发人员。通过分析软件开发人员往往能够划分成为资料员、高级程序员、项目负责人、初级程序员、系统分析员以及别的辅助人员,按照项目规模存在着一定的可能就是一个人身兼数职,可是必须要明确相应的职责。人们拥有的职责不同,那么就会存在不同素质要求。比如项目负责人就必须具备判断能力、组织能力以及决策重大问题能力;程序员具备的能力为熟练编程能力;系统分析员则是必须存在社交活动能力、分析能力、概括能力等。从人员上确立的原则就是少而精,应该慎重的进行人员的选择。处于软件生命周期当中的所有阶段活动不仅是存在着相互联系,而且还会进行一定的分工。那么这就必须要选择出各种类型的人员可以从事这项工作,还能够相互之间有效的配合,要想将复杂软件项目完成,这就必须借助于一个和谐工作环境。
二是组织机构。这并不是简单的等同于简单集合开发人员,组织机构必须存在有效通讯、合理人员分工、良好组织机构,从采用的组织机构上进行分析,软件开发其模式并不固定,以下则是对于三种组织机构进行简要介绍。第一种就是IBM公司提出来的主程序组。这也是组织上面体现结构化软件系统,其目的就是确保全组统一协调,一位高级工程师则是必须主持协调、计划、复审组的所有技术活动。技术人员就是要负责开发与分析获得,一位后援工程师为高级工程师的工作提供支持,另外还能够在继续实施这一项目过程当中将高级工程师工作代替,以便能够将可能损失减少;第二种就是专家组。这种模式则是将所有人的才能充分强调,并且还将所有的人都当成是各个方面专家,并且要让这些专家组成开发机构,这样的组织结构即便能够将全部工作人员积极性充分调动起来,可是还是存在着可能造成困难在协调过程,因此必须要慎重选择这样的方式;第三种就是民主组织。民主组织就是组长则是让各个人员轮流担任,这样的方式能够将个人创造性与积极性充分调动起来,可是过多实施组长信息转移导致与软件工程化方向不符。
三是用户。为了有效的实施相应的用户开发软件,往往在实施软件开发过程当中必须时刻借助于用户密切支持与合作。从项目负责人的角度进行分析,应该时刻保持和用户之间的联系,以便能够对用户动态与心理进行掌握,预防出现用户的诸多阻力与干扰。第一就是用户不积极予以配合。往往这样就是体现出借助先进技术存在怀疑态度的用户,从行动层面上所显示出来的心理抵触情绪则是漠不关心与消极,这一层面人做好他们的工作在需求阶段显得极其重要,借助于相应的业务骨干才能够将用户要求真正了解。必须要让这一部门用户意识到现代化的必然趋势就是发展与应用计算机,借助于计算机就可以获得巨大经济效益,以便可以将新的方法与技术掌握还对已经淘汰或者过时的专长进行取代;第二就是用户要求全与快。这样的表现就是来自保持积极乐观态度对使用计算机的人,这一层面人当中有小部分急切的需要进行计算机的使用。必须要让这一部分人清醒的意识到,一个软件项目的开发是一个漫长的过程,绝对不是能够一蹴而就,并不是借助人海战术就可以加快软件工程开发。除此之外,即便计算机可以处理的事情,系统并不能够贪大求全而包罗万象,最为实际的做法就是按照现有条件量力而行。当开发出来的软件系统不仅大而且全,那么就会导致出现比较复杂的系统,拖的开发时间也显得比较长,针对这样的情况,势必会出现失败系统或者拥有比较差的性能。第三是变化的用户需求。由于用户在开发软件的过程当中,往往存在着可能性就是会持续不断提出相应的新要求与将之前的要求进行修改。基于软件工程这一层面上进行分析,绝对不希望出现这样的变化。可是从现实过程来看,绝对不可能不允许用户提出变动要求。这主要是由于所有的人认识新事物都会面临一个过程,要想一下就提出准确全面的要求可能性不大,另外就是还应该要将和用户关系进行考虑。必须要正确对待用户的这样的变化,将软件工程规律解释给用户,还应该立足于可能条件下有条件或者部分的将用户合理要求满足。
四是控制。控制人员这也就是控制开发组织其内部的人员,要想做到这点,就应该要对开发人员的稳定性与积极性提供必要的保证。频繁流动或者更换人员势必会让软件出错机会极大增强。应该要对软件项目全部工程或者全部生命周期阶段相对的人员稳定性提供必要的保证,还应该核算各个阶段经费。如果不能有效控制经费,这就会导致软件项目并不存在相应的经济保证。第五是文档资料。开发过程的各种活动后都要反映在文档资料上。每一个阶段的文档资料是以后各阶段工作的基础,又是对前面各阶段工作的复审。软件工程管理很大程度上是通过对文档资料管理来实现的。因此,要把开发过程中的初步设计、中间过程、最后结果等建立成一套完整的文档资料。文档标准化是文档管理的重要方面。
2结语
工程管理软件范文4
1工程造价管理模块中的计算机软件技术
1.1计算机软件技术能实现工程造价的信息化管理
随着现代信息技术体系的不断完善,计算机软件系统在社会各个领域中的应用越来广泛,尤其是在工程造价管理中,其应用范围不断扩大。在工程造价管理中,其需要经历的时间比较长,所需要的信息量比较大。而对工程造价方法的有效控制,能有效提高工程建设的应用效益。通过将计算机技术和工程造价管理进行有机的结合,以转变传统的工程造价操作模式与方法,从而实现对现代工程造价的规范化、现代化及科学化的管理,以提高建筑工程造价的管理质量及效益。在工程项目建设中,计算机软件技术的应用,所要面临的调整力度比较大。由于目前的社会主要以市场为导向,通过转换经营方式,以提高工程造价管理的应变能力。因此,这就要求对工程项目建筑中的导向模块进行进一步的优化,并对投资估算、设计概算及施工图预算等版块进行科学、合理、协调控制,通过确定合同价,以确保对当前竣工结算模块的更新与优化,以进一步完善信息化管理体系,从而确保管理环节的科学开展。通过实行计算机软件技术,能有效实现工程造价的信息化管理,使造价管理更加规范化及高效化。工程造价信息系统业务流程如图1所示。
1.2计算机软件技术能提高工程造价管理工作的效率与质量
目前,在我国工程造价管理中对计算机软件的广泛应用,不仅是市场经济的发展需求,也是时代的发展需求。通常情况下,工程造价管理工作与工程控制量、竞争费用及放开价等模块的工作之间有着密切的联系。这就要求要进一步完善工程造价整体管理体系,以积极优化定价权,从而满足施工企业的实际需求。因此,相关人员就要对各种材料的品种及价格等进行全面的分析,通过获取先进的信息,以确保加工与处理模块等方面的协调,从而满足造价管理工作的需求。由于工程造价管理工作量非常多,工作强度比较大,且其应用效益也非常低下,容易导致各种工作差错的出现。通过应用计算机软件技术,能有效实现对工程量的合理控制,并有效降低工作人员的工作强度,从而有效降低造价管理工作中差错问题的发生率。不仅能有效节省大量的人力、物力及财力,还有效提高建筑工程造价管理工作的效益与质量。
2计算机软件技术的优化
2.1模式识别技术的应用,促进计算机软件技术的优化
目前,现代软件技术在建筑工程造价管理中的扮演着重要的角色,如在工程量计算软件的应用,其是我国当前建筑工程造价管理中最为常用的技术方法之一。在图形法中,要求专业人员要不断提升自身的识图能力,在计算机软件操作下必须要对图纸的构件、尺寸等方面进行深入分析,以实现软件系统的自动化设计,通过对工程量进行有效的计算,以更好地计算出工程量清单,从而满足对工程图纸进行合理扫描的作用与确保光栅文件的有效应用。因此,必须对我国当前建筑工程造价计算机软件处理模块的优化。通过应用模式识别技术,能更加有效分析其构件类型及其几何参数,以更加准确地计算工程量。因此,设计单位应加强对CAD文件的应用,以实现在CAD环境模块下的模式识别工作,确保CAD软件的合理应用,从而配合建筑工程的各个施工造价环节。在建筑工程设计过程中所采用的CAD软件可直接加入构件参数属性,并对各种构件对象进行定义,在设计结构与建筑时,应使用对象设计建筑物,并非直接采用线条作图。计算机软件技术在工程造价的应用过程中,需要要加强对该软件功能的重视。该软件其实也是一个套价软件,通过对建筑工程造价进行准确的计算,以促进其工程领域的有效开发。通过优化各种造价模块,不仅能确保造价软件的正常使用,还能有效满足工程量清单的各项工作需求,有利于提升工程造价的综合效益。另外,通过进行工程造价计算软件的应用,以找出定额子目,并于造价软件中输入,选择预设好的取费表模板,并进行计算汇总,能再短时间生成用户所需要的报表。其中,计价、汇总、分析及显示等几个步骤可在较短的时间内实现,有效提高工程造价的效率,可以减轻造价人员的工作强度,使造价人员能将更多的时间及精力投入到更加关键的事务中去,从而大大提升概预算的效率及质量。
2.2企业内外信息网络化模块的优化
随着现代计算机技术的不断发展,工程造价管理模块必须要基于网络的基础上进行生产,因此就需要完善的工程造价信息网络建设体系为保障,以确保企业内外信息网络化模块的优化。如服务器、浏览器等模块等协调,以确保数据库的有效开展及利用,通过优化数据库开发技术,能有效实现工程造价管理的软件网络化。基于网络下利用互联网技术实现对工程造价的管理,从而实现对投资项目评价、设计概算、建筑辅助设计、施工图预算等软件、建筑业的价格信息网与企业内部信息资料库之间建立无缝连接的通道,从而实现数据信息在项目评估、工程设计及造价管理等环节中的有效、低成本转移与共享。因此,在现代工程造价工作模块中,对信息处理集成化与智能化等模块进行合理协调是非常关键的,能有效满足当前信息处理的需求,如对定额编制、投标报价及施工管理等模块的协调,通过完善数据收集体系,以保证造价指标系统及工程设计等模块的有效协调,从而实现CAD和工程造价管理系统的有机结合,以更加有效地开展CAD系统绘图模块,其管理模块活动图如图2所示。因此,可通过CAD软件将工程量准确计算出来,再利用局域网将工程量传递至工程造价应用软件中,再根据结构部位与尺寸,在价格信息资源库中实现对数据的自动提取及计算。因此,不仅能有效保证设计数据的准确性与合理性,还能有效提升招标投标工作的自动化水平,从而实现集成化与系统性的计算机技术造价软件,有利于提高工程造价管理的效率与质量。
2.3产品专业化与接口标准化等模块的优化
通过优化产品专业化与接口标准化等模块,能有效提升工程造价的应用效益。这就要求要对当前我国的工程造价水平及功能等方面进行分析,然后利用先进的造价软件,以确保公司自身软件的有效设计。由于工程造价所涉及的范围非常广泛,无需强调对造价工程各方面的强大,只需在某个具体造价功能中做强做大即可。因此,通过实现各造价软件之间的数据接口标准化,更能有效提升工程造价软件的兼容性,以优化造价软件体系,从而提升造价软件的应用范围,并进一步提升造价软件的整体应用水平。另外,还需加强对相关人员对该模块的重视,以做好计算机软件技术在工程造价中的应用工作,从而提升其综合效益。工程造价信息系统如图3所示。作为建设领域信息化重要组成部分,计算机软件技术在现代工程造价管理中的重要非常关键,是工程造价管理的重要支撑之一,同时也是未来工程造价管理活动的发展趋势。
2.4基于Internet的造价综合信息服务系统
在建筑工程造价管理中,还可以在Internet网络的基础上进行工程建设造价信息服务的综合网站。建筑工程内部可通过浏览信息网站以获取最新的材料价格信息。通过建立造价信息综合网站,能有效实现工程造价信息实现更新的目的。基于Internet网络,建筑工程内部能更准确、全面及方便地收集来自全国各地供应商的报价,并为工程造价人员提供更多的数据参考与使用。
3结束语
工程管理软件范文5
运用信息技术改造和提升建筑业是我国建筑业发展的客观要求。目前,我国工程项目管理软件的质量和实际应用水平远远落后于发达国家。因此,总结现状、寻找差距,探索一条适合我国国情的发展道路,用以指导软件的研究开发,推动实际应用的深入,对于提高我国项目管理水平、实现行业信息化、产业结构高度化,都是极具现实意义的。
2、工程项目管理软件
2.1 概念的界定
工程项目管理软件(以下简称为项目管理软件)是指以项目的施工环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对施工过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用软件。它包括五个主要功能模块:进度计划管理功能、资源管理功能、费用管理功能、报告生成与输出功能、辅助功能(主要指与其他软件的接口、二次开发、数据保密等)。这种概念源于对国外类似产品的分析概括,如 P3(Primavera Project Planner)、Microsoft Project、Harvard Total Project Management、Harvard Project Manager.从广义上看,项目管理软件包括了与项目管理工作相关的各种应用软件,可以涉及进度、费用、资源、质量、风险、组织等各个方面,是项目管理相关软件的总称。
2.2 发展概述
国内项目管理软件的研究开发始于 20 世纪 70 年代,至今经历了两次重大转变(见图 1)。
第一次,90 年代初,标志是研发主体由用户本身转变为专业化的软件企业。在 70、80 年代多是各用户单位自行研制的单项功能的初级产品,即自己提出需求、自己研究、自己开发、自己使用,是一种完全的小生产方式,在近二十年中发展缓慢。90 年代初,市场经济带动出几十家专门从事建筑管理软件开发的高科技民营企业,软件开始走上社会化、专业化、商业化的快速发展道路。
90 年代是国内建筑管理软件迅猛发展的十年,工程造价、工程量计算、钢筋配料、平面图制作、标书制作软件等新产品大量涌现,价格逐渐降低、功能不断完善,界面友好、操作方便,通用性、实用性增强。
第二次,90 年代末,标志是产品由单机版转向系统集成。如将项目施工方案的设计、概预算、工程量计算、进度计划、资源计划、费用管理、事务性管理等综合起来形成一个有机的整体。运行环境由单机用户拓展到网络多用户,一定程度上实现了企业内部的数据共享。
进入 2000 年来,项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的,既有市场因素又有技术因素,既有外部环境的影响又有自身条件的制约,如加入 WTO 的影响、用户需求的变化,网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。项目管理软件发展的方向在哪里?必然趋势如何?怎样应对?这些问题摆在众多业内人士面前。
3、国内项目管理软件的现状
3.1 外部环境分析
3.1.1 机遇
(1)积极的政策环境。2000 年 7 月国务院了《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》在投资融资、税收、产业技术、出口、收入分配、人才吸引与培养、知识产权保护等方面,给予优惠政策。建设部正在领导制定《建设企业管理信息系统软件通用标准》和《建设信息平台数据通用标准等通用标准,以规范建设领域信息市场行为。各省市地方的建委、定额站以及高新技术开发区,积极贯彻党和国家方针政策,制定一系列的优惠办法,培育扶植当地软件企业的发展。
(2)巨大的市场需求。项目管理软件作为一种行业专用软件,其发展与建筑行业自身的兴衰息息相关。据统计,我国现有各类施工企业 10 多万家,项目经理部几十万个,除此之外工程监理、审计、建行、甲方等单位也都是管理软件的用户,远期软件需要量应在 100 万套,但现在软件总的销量不足 2万套。加入WTO以后,受各方面因素的影响,中国经济将呈现快速增长的态势,国内总体建设投资规模扩大,这将会为建筑业创造一个良好的发展机遇,也必将拉动行业软件市场需求的增长。
(3)信息技术在建筑业的广泛应用。20 世纪 90 年代以后,我国建筑业应用信息技术取得了突飞猛进的发展,为项目管理软件的普及推广提供了必要的条件。主要表现在:1.网站建设从无到有,形成了政府网站、行业网站、企业网站三个层次。2.广泛应用计算软件和工具软件。3.在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,取得了较好的效果。
3.1.2 挑战
(1)项目管理的基础工作薄弱。软件的应用要有一定的条件,目前我国项目管理中影响软件应用和开发的主要问题有:1.管理工作尚未标准化。例如各种报告、信息、数据及各种费用项目的划分,各种文本等的标准化程度不高。2.工作过程中的随意性,非程序化工作和干扰,使先进的计划方法、控制方法和程序难以使用,难以显示出它们的效果。3.整体管理水平低,各层次的管理人员尚不能掌握现代的管理手段和方法。管理的基础工作薄弱不仅限制了对软件应用的需求,而且进一步拉大了国内项目管理与国际水平的差距。
(2)国外竞争者的挑战。目前,打进中国建筑市场的国外软件有 MS-Project、P3 等。这些软件功能强大、专业性强、知名度高、营销方式灵活。如 P3 软件在国际上具有极高的知名度,逐渐成为工程项目管理行业的标准软件。世行也在大型项目上推荐使用 P3 软件。加入 WTO 后,外国软件企业将享受国民待遇,出口补贴政策、政府采购将受到限制,我国的产品市场不仅要开放,服务市场也相应开放,软件市场从而将完全开放,国内软件市场竞争日趋激烈。而且,加入 WTO 后,外资建设项目增多、建筑市场逐步放开,国外工程设计、承包、咨询单位的大量涌入会加大 MS-Project、P3 等的市场份额。
国产软件一般在功能设置和运行机制上更符合国内用户的需求和习惯,如有双代号网络图、前锋线功能等。但在用户界面、报告生成与输出、数据交换、二次开发等方面还存在着较大的差距,而且这些软件目前还不可能用于国际工程项目。
3.2 内部条件分析
3.2.1优势
(1)技术成熟。国内项目管理软件经过近 30 年的发展,已经研制出适用于公司和项目两个层次的产品,而且部分软件的技术水平达到新的高度,令外国同行刮目相看,为发展适合国情的信息产品奠定了技术基础。如北京梦龙公司的智能管理系统 Pert、大连同洲公司的项目计划管理系统 TZ-Project.
(2)市场占有率高。初步估算,国产软件的市场占有率在三分之二以上。此外,用户购买软件后,需要经过培训学习,才能掌握运用。一旦熟练使用后,就倾向于继续购买后续产品,而不愿转购其他公司的同类产品。这一消费特征有利于率先占有市场的软件企业。多种原因造成国内软件企业已抢先一步占领市场,建立起销售渠道和用户对它们的信任。
(3)服务本土化。软件的价值归根结底表现在对传统行业的服务上,软件行业竞争的核心是服务的竞争。国内的软件企业经过十多年的市场开拓,已在全国的数十万用户中建立起较为完善的服务体系,深入到公路、港口、建筑、市政、铁路、水利、电力等各个领域,能够快速响应用户要求,提供全面的咨询培训维护服务,这是外国公司在短期内无法做到的。
(4)人才优势。国内软件开发人员的薪酬平均低于国际水平,是美国的 1/30~1/20,可大大降低软件研发成本。此外,国内建筑市场运作不规范,用户需求差异大,而国内研发人员熟悉行情,与用户容易沟通,开发的产品更符合“中国国情”。
3.2.2劣势
(1)品牌与质量。国产项目管理软件数量不少,但没有一个能够像 P3 那样知名的品牌。几十家软件研发单位“各占一个山头”,国内市场呈现小而散、四分五裂的格局。在研发过程中普遍缺乏严格的测试环节,软件的改动和版本的升级频繁,造成成本的增加和维护上的难度,带给用户许多不必要的麻烦。而且,由于缺乏行之有效的软件开发管理体制,一个关键性设计人员的变动往往会严重影响软件产品的整个生产过程。在功能模块上,国产软件偏重进度计划管理,在资源管理、费用管理方面远远落后与国外软件。此外,国产软件都无法实现网络环境下异质数据库的互连、没有对用户开放二次开发的接口。
(2)规模小、开发资金不足。国内软件企业的资金来源目前主要以企业自主投资、风险投资和政府投资三种为主。大部分企业缺乏正常的融资手段,只是依靠经营利润的积累发展。企业规模小、缺乏“重量级”企业,研究、设计、开发和市场开拓能力有限。据统计,50 人以下的企业占 40%左右, 50~100 人的企业占 50%左右,100~200 人的企业仅 2 家,200 人以上的为零。
(3)缺乏统筹规划。由于没有明确的行业标准和方向引导,软件开发只能根据客户要求,由软件技术人员,凭自己的理解和能力进行设计、编程,造成软件开发选题雷同,而且多属低水平重复开发。企业在技术、研究、开发等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量资源浪费,也延误了发展的时机。
(4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激励机制,大量软件开发人员流向高收入的电信、金融、商业领域,国内从事工程管理软件开发的人员不足千名,其中懂工程、懂计算机、懂管理的复合性高级人才更是少之又少。
4、国外项目管理软件的发展及启示
4.1 发展概述
国外项目管理中的计算机应用可以追溯到50年代中后期网络计划技术的出现,到了60年代中后期网络分析程序已经十分成熟。整个70年研究的重点是完善和扩展网络模型分析软件的应用功能,如成本和资源的平衡优化;同时提出并研究了项目管理信息系统。进入80年代以后,PC 机的普及和项目管理工作的科学化、标准化,使一般中小型企业、中小型项目也可用计算机进行管理,网络技术才真正普及。90 年代后,项目管理软件发展迅速,不断有功能强大、使用方便的软件推出,在项目管理中发挥了重要作用,计算机的应用已经成为项目管理必不可少的一个组成部分。
项目管理软件的功能层次不断提高,对应着三个显著阶段:
第一层次,也称基本功能,如进度控制、质量管理、资源管理、费用控制、采购管理等,是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作强度。在80年代已基本完成这方面的功能开发并在基层项目管理中广泛应用。
第二功能层次有两个特点:一是分析和预测功能,包括工期变动分析、不可预见事件分析(如恶劣气候、汇率变动、市场物价变动、分包商情况变动等)。在分析基础上产生预测功能,主要包括进度预测、投资预测、资金需求预测等,并有相应的数学模型。二是计算机网络的使用和通讯功能,主要是局域网上的多用户操作和多项目管理,以及借助 Internet、Intranet,电子邮件、电子信箱等先进的通讯工具和手段,减少项目管理班子的工作所受的地域限制。P3 及MS-Project 都是这一层次的产品。
第三层次是基于因特网的项目管理,使整个项目管理业务与因特网结合,具有跨平台兼容、交互性和实时性,项目成员可以协同工作,实现在线文档管理、在线讨论、视频会议等。到目前为止尚无完善的产品出现,但有两个软件 Mesa/Vista,Web Project 已初具雏形。
4.2 发展启示
目前国内项目管理软件的发展还处在第一阶段。某些软件具备或正向第二功能层次发展,没有基于因特网的第三阶段软件。参考国外同类软件的发展历程可以得到启示:数据通讯、多项目管理、多用户环境、多系统兼容和与 Web 技术集成、增强用户自定义功能,这代表着项目管理软件的新发展。客户机(Client)/服务器(Server)模式向浏览器(Browser)/服务器(Server)模式转变将是必然趋势。
5、对 策
5.1 我国项目管理软件SWOT 分析
基于上述分析,可归纳出我国项目管理软件SWOT 矩阵。
5.2 政府和行业协会
(1)规范项目管理,实现与国际接轨。推进《施工项目管理规程》、《工程网络计划技术规程》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制订和落实,严格按规程、规范和标准进行项目管理。在项目管理中推广使用 WBS(项目结构分解)等方法,保证数据采集的完整与统一。加强信息技术标准研究,积极参与国际标准的制订,利用标准来占领市场。
(2)统筹规划,抓大放小,分类指导。制定建筑业信息化发展规划和技术政策,确定产业升级目标,合理选择主导产业、战略产业。对各省市地方的造价、钢筋、工程量等单机软件鼓励自由竞争,让市场来决定优胜劣汰,同时强化行业管理,维持公平、有序的竞争环境。对项目管理软件的研发加强扶植力度,增强国产软件自主发展的能力,重点扶植、推广一批具有自主知识产权的产品。
(3)发挥行业组织的作用。行业协会加强与政府和企业的联系,为企业在技术、管理、市场信息、人才培训等方面提供指导和帮助。
5.3 软件企业
(1)利用政策,把握机遇。认真研究、充分利用国家为产业发展提供的政策环境,要充分利用加入世贸组织的过渡期,力争在三、五年内完善项目管理软件并实现产业化。
(2)调整产品结构,培育自主品牌。推进产品创新和产品重组。拥有自主知识产权的,要强化知识产权管理,积极实施信息技术专利战略,按国际项目管理要求进一步完善产品,争取在国际市场占有一席之地。正在研发之中的,要多研究国内外同类软件,合理选择细分市场,采取产品差异化战略或市场跟随战略。
(3)规范企业管理。积极参与 ISO9000,CMM,ISO14000 等国际质量保证体系认证和国际安全认证,加强软件企业的规范化管理。建立有效的激励和约束机制,充分调动员工积极性,吸引并留住各类优秀人才。
(4)服务创新。推动软件售后服务的社会化,建立专业的咨询服务机构。不具备持续开发能力的公司应向增值服务的专业服务公司转变。从目前发展趋势看,软件的升级、维护、咨询活动的利润比销售的更可观。
6、结论
我国工程项目管理软件研发的整体水平较低,实际应用情况不容乐观。要改变这一局面,政府和企业都要付诸努力。政府和行业协会要规范项目管理,实现与国际接轨;统筹规划,抓大放小,分类指导。软件企业调整产品结构,培育自主品牌,规范企业管理及建立服务创新的体制。
参考文献
[1] M atthew J. Liberatore. Project Management In Construction: Software Use And Research Directions [J]. Journal Of Construction Engineering And Management,2001,(March/April)。
[2] 成虎。 工程项目管理[M]. 中国建筑工业出版社,2001.
[3] 陈昌柏。 W T O -ITA 与中国 IT 产业发展[M]. 北京邮电大学出版社,2001.
[4] 王雪青。 国际工程项目管理[M]. 中国建筑工业出版社,2000.
工程管理软件范文6
关键词:计算机;软件技术;管理;应用
0引言
近些年,计算机软件技术开始作用于人们的生活与工作中,而先进的计算机技术也的确给人类的生产和发展带来了很大便利。但是,随着社会和时代的不断进步,计算机软件工程中的相关问题也开始暴露出来,主要原因是管理与时展不相符,一些开发过程和设计中缺少对现实问题的认识。为了加强相关技术的不断进步,有必要对该领域的管理及应用问题进行探讨。
1计算机软件技术发展趋势
计算机软件技术是构成网络环境和信息化生活的重要组成内容,其更新换代的速度非常迅速,与人们的发展需求和时代的变化有重要关系。由于网络环境具有开放性、多样性的特点,与之相关的计算机软件技术也必须符合这些特点,就促成了该技术发展中的灵活性、协作性、演变性、反应性、多元性的特点。计算机软件工程的发展与信息技术的发展水平有密切关系,又与网络环境的变化密切相关,而用户需求则是软件研发中的主要影响力。随着用户类型的多样性开始出现,软件工程的发展也变得越来越凸显个性化和共享性的特点。笔者认为,计算机软件工程的发展趋势为越来越呈现系统化和多元化,平台操作越来越便捷,发展的整体趋势呈现出更大的自由度。这样的发展趋势也正是人类活动特性的需求,符合人类对信息技术的基本要求,也符合目前社会生产发展的技术要求[1]。
2计算机软件工程的管理内容及相关应用
2.1管理内容
(1)组织结构。对于计算机工程管理而言,首先是由设计人员进行软件的研发工作,还要有相关人员负责与用户方进行接洽,对用户使用需求和相关内容进行了解,形成一个完整且密切合作的组织机构,为团队的发展做出信息传达工作和补充工作。不同的软件工程和不同的团队会有不同的分工,但是对人员职能的分配是管理内容中的重要部分,只有分工合理,技术研发工作才能有序进行。(2)技术人员。在软件开发的不同阶段,会根据开发需要对软件内不同板块的功能进行责任划分,由不同的技术人员负责相应的研发工作。总负责人负责技术研发的进度,负责调配不同阶段技术人员进行相互衔接。技术人员不仅要具备专业的相关技能,具有娴熟专业的水平还必须具有团队合作精神,这样才能促成软件开发中各功能的相互补充和衔接,使软件开发顺利完成[2]。(3)用户需求。软件设计和研发的最终消费者是用户,研发团队必须重视用户的需求,明确了解用户要求设计研发的目的。在软件设计过程中,团队中的相关人员还要与用户保持密切联系,将用户需求转化为软件功能,并要与用户进行友好磋商,使用户对软件设计提出中肯意见并配合进行测试。团队成员应该认识到用户是软件最终的消费者和使用者,应该在功能体验上和审美上尽量符合用户需求,这样才促使软件研发顺利。(4)资料安全。不论用户的身为是普通企业、单位还是政府、机关、或军事、医疗,设计研发团队和相关组织内成员都应保证用户的资料信息和账号密码及系统安全。在设计研发过程中会涉及到用户的相关资料信息进行导入或分类处理,与资料相关的内容都应进行严格保密,禁止出现信息或资料外泄的问题。系统的账户和密码也应与用户一方的相关人士进行安全交接,确保账号密码的唯一性,应对软件设计团队的相关人员进行相关安全考核,确保只有少数人了解信息情况,并保证严格保密[3]。
2.2相关应用
随着互联网技术的普及,计算机软件在我国的多个领域都得到了广泛应用,促使我国各行各业生产发展效率得到提升。而各领域的快速进步,也促使计算机软件的更新频率越来越高,科技产品不断开阔人类视野,使人类的生活变得高效而丰富。下面将对计算机软件在几个主要领域内的应用和相关作用进行分析。(1)教育方面。计算机软件的出现使教育领域出现了新的突破,传统的教育方式迎来了重要革新。我国的教育主要以基础教育与高等教育为主,而计算机软件技术出现后不仅基础教育与高等教育的院校享受到了科技带来的便利,还激发了大量共享资源的出现。在教育方式上,课堂上的教学方式更加丰富,教师可以利用办公软件制作PPT、利用视频软件制作微课视频,使教学方式更加丰富。网络环境是一个共享的环境,一个多元化的环境,软件技术将多方优质教育资源进行整合,经过一些专业教育机构和相关单位的调整,形成了具有资源库的共享平台。计算机软件在教育领域的应用使很社会上的学习者获得了所需的学习途径,使优质的教育资源发挥了更大的价值,也促使知识的价值得到提高[4]。(2)通讯方面。计算机软件技术在通讯领域的作用,主要体现在智能终端设备出现后的应用上。手机成为人们生活中的主要通讯工具,智能手机的出现更是为计算机软件技术的应用带来了广阔的市场,大量的APP被安装在用户的智能手机上。这些软件不仅为用户的通讯和获取信息带来了便利,还具备很多金融功能,如转账、支付、红包、购买理财产品等。用户可以足不出户,通过手机上的各种智能软件满足生活中的多种日常消费,使人们的生活体验越来越好。视频软件、读书类软件的出现,给用户获取知识创造了更快更好的体验,也使创作者的价值提升。计算机软件技术在通讯领域的出现,使人们的交流更加便利、生活质量更高,信息的获取效率得以提高。此外,计算机软件在社会安全方面也能起到很好的促进作用。我国很多火车站、机场、公交枢纽、旅游区内都设置了监控人流量和安全问题的视频设备,通过通讯技术和感应设备的作用后,最后在计算机软件上实现数据的体现。此时,软件技术可以实现更加细化抓取、处理、存储、调动等重要功能。(3)促进企业发展方面。计算机软件在现代企业中的应用为企业的生产经营和内部管理都产来了重要作用。企业的发展需要壮大生产力,而计算机软件可以应用于企业的硬件设备中,在电气自动化中发挥了极大作用,使生产环节减少了对人力的依赖性,使生产更规范、效率更高,更加具有安全性;在企业经营中,计算机软件有助于企业获得更加精准的市场信息,使企业的营销更加精准。比如时下热门的送餐软件就会为用户推送近期选择的菜品和经常消费的商家,这就是计算机软件在精准营销方面发挥的作用。在促进管理方面,计算机软件可以有效提高企业人员的工作效率,确保人员的KPI可以精准体现,使工作质量一目了然,能有效提高企业内部的管理能力[5]。
3结语
计算机软件技术的出现使人类的生活和工作出现了巨大转变,推动社会更加稳健有力的发展。但是,随着社会不断进步,软件技术的相关功能就会出现滞后和漏洞。为了促使软件技术更好地为人类服务,应该从用户需求、安全访问和社会发展等多方面因素进行综合考虑,使计算机软件技术越来越成熟。
参考文献
[1]王继武,王斌冰.计算机软件工程管理与应用分析[J].无线互联科技,2018,v.15;No.138(14):129-130.