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运营工作思路范文1
关键词:高速公路企业;员工;思想政治;研究
中图分类号:U412.36+6 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)0011(C)-0080-01
引言:随着改革开放的深入和经济的不断发展,高速公路运营企业发展面临着新的变化和挑战,与此同时,高速公路运营企业员工的思想政治工作的内容形式等也随之发生了巨大的变化,因此,新时期,如何建立健全高速公路运营企业思想政治工作机制,改进思想政治工作方法技巧,促进高速公路运营企业的和谐良性发展有举足轻重的意义。
一、我国高速公路运营企业员工思想政治工作存在的问题
近年来,随着中央和地方对思想政治工作的重视,我国高速公路运营企业在员工思想政治工作方面取得了很大的成绩,但是随着改革的深入也逐渐凸显出一些新情况,新问题。主要表现在以下方面。1、思想政治意识观念淡薄。高速公路运营企业由于点多,线长,面广,因此企业员工大员较为分散,员工大多数分布在较为偏僻的乡村或是城郊,有的甚至常年在野外工作,环境艰苦,任务繁琐艰巨。员工的思想政治工作本来就比较难做。加上一些错误观念的影响,一些员工认为思想政治工作可有可无,是领导的事情,跟自己没有多大关系。还有一部人对思想政治工作存在着应付的态度,认为思想政治工作就是简单的上传下达,上级要求我们做什么,我们跟着应付,不能自觉主动的提高自身政治素质和思想觉悟,不能正确认识思想政治工作在心理规则和修养感化的重要性,这种片面的想法和淡薄的思想政治意识有效地制约着高速公路运营企业思想政治工作的整体效果。2、高速公路运营企业思想政治沟通机制不健全。沟通是人与人之间实现思想、观点、意见及其他想法的连接过程。作为高速公路运营企业思想政治工作的一个重要机制,在高速公路运营企业过程中发挥着重要作用。但是,当前,我国高速公路运营企业员工由于点散,面广,沟通起来较为困难,尤其是一些边远偏僻地区,存在一些社会淡漠的心理,在沟通过程中极容易冷漠、消极、戒备心理,外加高速公路企业在沟通机制方面还存在欠缺,影响思想政治沟通的整体效果。3、高速公路企业思想政治工作方式较为陈旧古板。思想政治工作本身存在着理论性较强的特点,员工群众接受程度较低。如何把理论性较强的思想政治工作转化成幽默风趣的形式,让员工特别是基层一线员工喜闻乐道的接受成为近年来企业关注的难点和热点。高速公路企业由于政工人员较少,外加企业重视程度不够,很多高速公路企业的思想政治工作成为一种形式,方式和技巧更是陈旧古板,员工往往是强迫或是被动的作为任务来完成,起不到应有的效果。
二、加强和改进我国高速公路运营企业员工思想政治工作的建议和意见
1、强化员工教育,创新员工思想政治工作的内涵。思想政治工作要在高速公路运营企业存活,就必须和高速公路的具体工作有机结合起来,将其渗透到高速公路建设、经营、管理的全过程。让其实实在在的产生经济效益,一方面加强员工的思想政治教育,将思想政治教育渗透到员工的生活中区,想员工所想,急员工所急,不断化解高速公路企业改革中出现的问题和矛盾,另一方面,通过开展一些员工喜闻乐见的思想政治文体工作,丰富职工的业余生活,增强高速公路运营企业职工的凝聚力。让思想政治工作真正成为员工行动的向导,从心理接受,喜欢,欢迎,只有这样才能实现双赢。2、因地制宜,因时制宜,不断完善高速公路思想政治工作机制。高速公路运营企业要结合自身特点,因地制宜,因时制宜,不断完善高速公路思想政治工作机制。要针对高速公路运营企业员工年轻化和综合素质不高等特点,制定适宜的思想政治工作机制。在实践中,坚持以人为本的理念,不单单以思想政治讲课为主,而是将以人为本的理念渗透到工作的细节中,让员工体验和感受到实实在在的温暖和体贴。让员工主动学习,树立正确的人生观,价值观,根据环境不断塑造自己,进一步提升自身政治素养和对工作的热情和积极性,从而也在客观上促进高速公路运营企业的凝聚力和粘合力,促成经济效益和企业文化和谐发展的良性局面。结语:企业思想政治工作是企业导向性旗帜,是不断激发和调动人积极性和创造性的工作,尤其对于高速公路运营企业来说,其自身的一些特殊性决定了我们在实际工作中必须结合高速公路的实际,审时度势,有的放矢的开展工作,不断激发员工的工作热情和工作干劲。一方面高速公路企业要结合实际,以人为本,不断改进对思想政治教育工作的方法和技巧,另一方面,员工也要不断提升自己的认识和素质,提高对思想政治工作的重视程度,做到让思想政治工作渗透到实际工作的各个环节,内化于心,固化于制,外化于行,从而促进高速公路运营企业的和谐良性全面发展。
作者单位:广东江肇高速公路管理中心
作者简介:朱剑波(1976.10― ),男,广东省阳山人,职称:助理政工师,学历:专科,主要研究方向:企业管理,员工思想政治工作研究。
参考文献:
[1]唐德林.加强和构建和谐公路,开创思想政治工作新局面[J].交通职业教育.2009.7.
运营工作思路范文2
【关键词】高速公路运营企业;思想政治工作;问题与对策
一、当前高速公路运营企业思想政治工作现状及原因分析
(一)当前现状
收费工作在高速公路运营各项工作中是主业,收费人员占企业总人数的75%,是单位的主力军,其中35岁以下青年人所占比例高达85%,可以说这支队伍是一支思想活跃、思维敏捷、学历较高的年轻队伍。因为独生子女占比大,不少职工性情乖张、个性张扬,自我约束和自我控制能力相对较差。因此,要做好基层员工队伍的思想工作,就要了解分析他们的思想现状,从而在针对性和有效性上下功夫。
实事求是地说,高速公路收费员工目前的思想状况总体上是积极向上、奋发进取的,绝大多数收费员工都非常关注高速公路的生存和发展。通过企业培养和教育,他们的主人公意识、竞争意识、责任意识、危机意识不断增强,对高速公路事业的发展前景充满了信心。但有些收费员工心理上、思想上,还或多或少地存在一些问题和偏差,主要表现为:
1、心理压力过大。一是来自工作方面的心理压力。一线收费人员面对形形的司机,稍不小心,就可能会遇上无理司机的投诉,还可能会收到假币,需要自己填补损失,造成不少精神和心理压力。二是来自家庭社会方面的心理压力。当前收费工作任务重、报酬少,已是一个不争的事实。而且,收费站基本上都设置在荒郊野外,工作时间三班倒,影响到正常的家庭生活和社会交往,使收费员存在着与同龄人工作性质比不正常、工资报酬比没优势的压力。
2、工作热情不高。尽管企业在人才使用方面进行了一系列改革,形成了一整套行之有效的管理办法,并不断地为员工的成长成才搭建平台,但由于受岗位设置、人员流动等因素的影响,仍显发展空间狭小。管理岗位较少,竞争力也相当大,使员工感觉晋升机会很渺茫,产生“得过且过”的思想,导致情绪低落。
3、文化生活匮乏。收费岗位的单一性和重复性,使一些员工感觉工作枯燥无味,上班是家—单位—岗位,下班是岗位—单位—家,三点一线,与社会接触的面较小。在收费站员工上班面对的是一成不变的操作程序,基本没有娱乐活动,长此以往,自然会影响到服务质量。
(二)原因分析
当前,高速公路员工工作以外的生活空间不断扩展,社会生活方式也日趋多样化,导致了职工价值意识形态的多元化。同时,伴随着社会对高速公路关注度的提高,高速公路运营企业面临的通行保畅、微笑服务的压力也随之加大,加之员工工作空间的局限性、枯燥性以及薪酬调整带来的压力,员工的思想呈现日益复杂化的趋势。
究其原因主要有以下几个方面:一是思想政治工作流于形式,个别领导对职工思想政治工作重视程度不够,职工的思想政治学习流于形式,缺少创新的内容和有效的载体,客观上导致思想政治工作不能深入职工思想深处,触及职工心灵;二是思想政治工作遭遇质疑。部分员工认为思想工作无非是宣讲一些“空”的东西,他们不关心过程只关心实实在在的结果,认为只要工资高福利待遇好,没有思想政治工作作铺垫,工作照样可以干好;三是管理者自身素质因素的影响。部分基层管理人员对思想工作认识不深、作风不实、素质不高,面对新形势下职工的世界观、人生观及价值取向呈多元化变化时,思想政治工作脱离实际,未能紧密结合工作实际,因此收效甚微。
二、解决高速公路运营企业思想政治工作存在问题的有效对策
(一)思想政治工作要围绕中心工作,融入发展大局
高速公路运营企业肩负着“收费还贷”的重任,尤其是在市场经济条件下,实现效益最大化是企业生存和发展的根本。实际工作中,思想政治工作必须服从和服务于通行费收缴工作的大局。思想政治工作要建立立体化的管理模式,上至管理层下至收费班组、收费人员都要把思想政治工作作为日常工作的重要组成部分常抓不懈。同时,要将思想政治工作融入到管理目标中去, 把企业经营过程中遇到的各种矛盾和问题作为思想政治工作的着力点和落脚点,与日常各项工作同研究、同部署。
(二)思想政治工作要围绕服务至上理念,重视人文关怀
思想政治工作要面向收费一线,真正落实到基层。要从员工最关心、最迫切需要解决的实际问题入手,坚持以人为本、服务至上的理念,最大限度在激发广大干部职工的创造性。在思想工作中始终把员工作为企业的第一资源,坚决贯彻“服务至上”原则,以员工需求为导向,切实做好员工的思想工作,凝聚员工心力。一是关心员工生活,解除员工后顾之忧。尽心尽力为员工排忧解难是思想政治工作的重要一环。二是关心员工精神需求,让其心情愉悦。为员工提供良好的工作和生活环境,可以降低工作差错率,提高工作效率。三是关心员工成长,促其不断进步。员工进步成长分为三个层面,我们既要帮助员工在工作业务上的进步,也要关心员工思想上的进步,更要关心员工政治上的进步,让员工在事业上充满信心和动力。
(三)思想政治工作要因人制宜对症下药,把握思想政治工作的主动性
思想政治工作要因人制宜。面对实际工作中不断出现的新情况、新问题,思想政治工作只有增强其主动性,才能跟上不断变化的新形势。要换位思考,将心比心、设身处地的倾听不同意见,理解他们不同的个人期望和需求,正确对待他们的不同爱好和习性,用真情打动他们,用合适的方法启发他们,使工作变得更有针对性,更富有人情味。工作中要特别注意工作方式方法,推行亲情服务理念,开展“员工关爱计划”、“五必谈五必访”等活动,使员工切身体会到组织的关心和温暖,把问题和矛盾解决在基层,化解在萌芽状态。
(四)思想政治工作要在“帮”上下足功夫,切实提高实效性
员工思想政治工作要切实帮助员工解除心灵深处的困惑和疑虑。一是帮助员工正确认识形势,增强信心。引导员工站在宏观的高度,从社会发展大趋势、企业生存的大环境中知形势、明方向,增强工作干劲。二是帮助员工了解掌握新的政策法规,增强员工的自我保护意识。避免因员工不理解,而引起思想上猜疑、情绪上的波动。三是帮助员工解决实际问题,增强凝聚力。站在员工的角度看问题,对员工反映的客观情况和实际问题,要深入调查研究,拿出切实方案,尽最大努力创造条件加以解决。
(五) 领导干部要以身作则,增强人格魅力
运营工作思路范文3
一、工作总体思路
20xx年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。
(一)注重“一个转变”,即:经营思路的转变。
20xx年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。
(二)确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。
项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。20xx年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。
确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优本文来源:良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。
(三)完成“三个突破”,即:第一、管理工作要有新突破;第二、用人机制要有新突破;第三、成本管理要有新突破;创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,20xx年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
(四)实现“四个延伸”:既:第一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第四、公司规模拓展向效益目标延伸。
1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,20xx年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。
2、进一步加大公司培训工作的力度和深度。20xx年,公司要在建立健全科学、系统的培训管理机制基础上,加快员工队伍的专业化素质培训工作进程,加速专业技术人才,特别是机电设备、设施专业的技术型人才的培养,实现培训向专业能力的延伸;
3、基于我们在设施、设备管理上仍处于基础维护状态,20xx年公司要加大重点设备的治理和技术改造力度,逐步减少和消除设备隐患,提高设备的健康水平,以设备健康确保运营安全,实现设施设备管理向健康型延伸;
4、20xx年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延伸。
二、20xx年七大重点工作
1、以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。
4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。
5、以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能、工作效率和工作效益。
运营工作思路范文4
【关键词】淮南广播电视台 危机意识 “六个一工程”
近年来,中央台和省级台利用自身资源优势,不断拓展他们的覆盖面和影响力,抢夺了全国大部分电视广告收入。而市级媒体由于市场空间小,全面的投入产出比不高,加之互联网、移动电视、手机电视等新媒体不断发展壮大,出现了生存困难、发展艰辛的状况。激烈的行业竞争要求我们必须时刻心存危机感。如果不能迎难而上,我们的话语权、影响力和广告市场占有率势必越来越小。
淮南广播电视台经过近30年的发展,几代人的努力,逐步成为了淮南市的主流媒体。对于我们年轻一代电视人来说,我们有责任把淮南电视台强势阵地守住,并充满激情地将她发展壮大。
电视事业的发展在于不断创新。好节目是我们的核心竞争力,而好节目需要根据观众口味,不断创新。就如何创新节目,笔者认为要在牢牢把握住频道定位的基础上,开展行之有效的频道运营工作。笔者将自己的工作思路归纳为“六个一工程”。
一是要打造一批品牌栏目。电视栏目是电视媒体的支柱。应定期有计划、有步骤地推出新栏目,关停或改版老栏目,并加大栏目的推介和包装,以形成老品牌可持续发展,新品牌崭露头角的格局,从而依靠栏目品牌的影响力,锁定观众群。
本着贴近本土,重经济资讯、重生活服务的原则,我们经济生活频道计划重点打造帮忙类日播栏目《一帮到底》;扩版消费维权类栏目《绝对出击》为一周5期;改版周播栏目《田野四季风》为一周5期,在宣传好农业科技和“三农”政策的基础上,进一步关注农村民生。要将这些栏目打造成经济生活频道的拳头产品、品牌产品,使其具有较高的认知度和美誉度,成为淮南百姓日常生活的“服务者”,面对困难的“帮忙人”。
二是要常年举办一批持续、全面的活动。活动营销以其独特的策划、操作、经营,解读着中国电视营销的新方向。从“卖内容”、“卖广告”到“卖活动”,从过去的靠资源到如今的靠活动,活动营销已成为电视媒体短时间内聚合受众注意力,提高收视率和影响力的有效载体。
笔者原所在的《田野四季风》已成功举办过“人机插秧大比拼”、“淮南蘑菇烹饪大赛”、“两届葡萄大赛”、“酥瓜大赛”等多次活动。今年《田野四季风》又已经举办了两场活动,另一场活动正在积极筹划中。但是细想一番,笔者感觉我们的活动还有待完善,我们只是“掰玉米”式的浅尝辄止,缺乏品牌战略的指导、缺乏长远设计。站在整个经济生活频道的高度上看,我们必须考虑活动营销的持续化、品牌化、全面化的问题,即活动开发应是持续式一浪一浪推进,要不断有高点,要重视“续集”的创新;我们要与台广告中心通力合用,加强策划,加大招商力度。广告中心的广告客户资源和招商经验非常丰富,栏目组与他们一起进行活动营销会事半功倍。例如,以前我们办活动找冠名单位都是靠关系,说破嘴皮有时也不一定管用。去年我们办蘑菇大赛,笔者主动联系了广告中心的几位业务骨干,潜心策划了一套精细的专业的招商方案,拿着这一方案,我们到淮南农场洽谈,结果对方一接方案,看到宣传的种种好处后,很快就答应合作。今后,我们的《一帮到底》、《绝对出击》等自办栏目都要有一套具体方案,与商家联手定期走进社区、走进农村、走进繁华街头来开展活动。我们经济生活频道还可举全频道之力办一些大型的活动,如“青年电视歌手大赛”“地方戏擂台赛”“家居设计大赛”“家庭烹饪大赛”等。
三是要培养一批明星主持人。主持人是媒体的灵魂。我们应着力培育、打造一批名主持人,树立良好的频道形象和社会公益形象。我们频道现有的玉苗、李石、书洁、任蕾、凌芳等都是非常优秀、有潜质的主持人。主持人的培养要与频道的包装和推荐结合起来。凡在主题节日、一些重大纪念活动日,或是栏目进行改版时,全由主持人出镜,宣传栏目宗旨,做公益宣传。在节目的日常采访中,主持人也应尽量参与其中,多与观众接触。这样不仅推介了栏目和主持人,也增加了栏目的亲和力。
四是要带出一支团结、精干的采编队伍。笔者在实际工作中深有感触,无论是选题、策划、采访还是后期制作和包装,要想做得精良,做得精彩,都离不开一支训练有素的专业队伍。“队伍好不好,全靠领导带”。当领导的,首先要把“勤奋、廉洁、谨慎”作为自己的座右铭,一心一意抓业务,谋实事,做表率。对下属生活上要关心,工作上要指导,要奖罚分明,鼓励先进,鞭策后进。多谋事,少谋人,一定要把大家的心思和热情都集中到工作中来。
五是要建立一套完善的管理制度。 管理是频道良性运营的保障。我们的经济生活频道应采纳现代企业管理理念,按照市场规律,建立、健全各项规章制度。尤其要根据实际工作的质和量,制定明确的绩效工资发放制度。要建立健全激励机制,明确频道所属各栏目的权、责、利,对收视率和广告承载量表现好的栏目要及时奖励,不好的要处罚,以此来调动栏目人员的积极性和创造性。
六是要探索出一套科学的节目编排方案。市级广播电视台的人力、物力有限,自办节目不能求多只能求精。经济生活频道正式开播后,我们要在台总编室的指导下,于每天早、中、晚观众收视高峰期,强势推出我们的《一帮到底》、《绝对出击》、《田野四季风》等自办栏目,使我们的频道特色更鲜明,更有利于持续提升我们频道的品牌价值。
以上就是笔者结合自己的工作实践总结的工作思路,希望起到抛砖引玉的作用,引起业界同仁对如何发展市级广播电视台的探讨。
运营工作思路范文5
培训是一种学习的方式,是提高管理者素质的最有效手段。一个国家,一个民族,一个个人,要适应和跟上现代社会的发展,唯一的办法就是与时俱进,不断学习,不断进步。开班仪式上,集团运营部杨部长着重阐述了学习培训的目的和意义。通过培训班的学习讨论,使我进一步认识到了学习的重要性和迫切性。认识到企业管理与创新要靠学习,靠培训,要接受新思维、新举措。要通过学习培训,不断创新思维,以创新的思维应对竞争挑战。认识到加强培训与学习,是我们进一步提高经营管理水平的需要。管理出质量,管理出效益,管理是企业永恒的主题。加强培训与学习,则是提高企业管理者管理水平最直接的手段之一,也是提高经营管理水平的迫切需要。只有通过加强学习,才能了解和掌握先进的管理理念和管理方法,取他人之长补己之短,只有这样,才能不负组织重望,完成组织交给的工作任务。
二、通过学习培训,使我清楚地体会到要不断加强素质、能力的培养和锻炼
一是要不断强化大局意识和责任意识。要树立公司利益第一位,局部服从整体,小局服从大局的原则,始终保持健康向上、奋发有为的精神状态,增强勇于攻克难关的进取意识,敢于负责,勇挑重担,锲而不舍地推进公司持续健康发展。
是要加强沟通与协调,熟练工作方法。要学会沟通与协调,要善于与领导、中层干部、职工、用户进行沟通,要学会尊重别人,放下架子,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,副职要当好正职的参谋助手,要围绕正职的思路,积极主动地开展工作。要经常反思工作、学习和生活,把反思当成一种文化,通过反思,及时发现自身存在的问题。
三、要宽宏大量,学会包容。包容是一门艺术,是一种境界,要达到这种境界,就必须拥有博爱的心,博大的胸襟,还要有一份坦荡、一种气概,包容是赢得朋友的前提,包容是人生的财富。包容不等于迁就和放任自流,包容别人的过错,是为了让别人更好地改过,与人相处要学会容纳、包涵、宽容及忍让,做到心理相容。
四、要注重文明礼仪,增强综合素质。文明礼仪是生活和工作的根基,是体现一个国家和民族文明程度、经济实力的重要标志,没有了文明,就没有了基本的道德防线。我们每一个人都应该具备文明素质,做一个堂堂正正的人,做一个懂文明、有礼貌的谦谦君子,文明就是我们素质的前沿,拥有文明,就拥有了世界上最为宝贵的精神财富。只有当每一个人都具备了文明素质,我们这个国家的整体素质才能提高。我们要从自我做起,从每一件小事做起,做文明事,说文明话,让文明礼仪成为社会发展的主流,让我们的公司成为文明公司。
五、要廉洁自律,加强思想道德修养。要认真学习马列主义、思想、“三个代表”重要思想,以科学发展观为指导牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和正确的权利观、地位观、利益观。以廉政勤政的先进典型为榜样,廉洁勤政,严格自律,自觉接受监督。认真贯彻执行上级关于廉洁自律的各项制度和规定,不断提高拒腐防变的能力,堂堂正正做人,踏踏实实做事。要用自己高尚的品德和人格力量去感召人、凝聚人,始终做到自重、自省、自警、自励,在职工中树立廉洁从政、勤政为民的良好形象。
运营工作思路范文6
关键词:供电企业 文秘 机制 流程 创新
中图分类号:U223 文献标识码: A 文章编号:
0.引言
当前,国家电网公司大力推行“三集五大”体系建设,是为了优化整合公司业务管理体系,加强核心资源管控,实现集约化、扁平化、专业化管理的一项重要决策。“三集五大”体系建设的核心内容就是优化五大业务模式,压缩管理层级,缩短业务链条,实现协同高效运作。建设“三集五大”体系是一次管理方式的大变革,实现“三集五大”后,企业运行管理将实现由条块分割向协同统一、由分散粗放向集中精益的全新转变。供电企业的发展进入了一个发展与转变的新时期。而供电企业行政和文秘工作是企业管理与协调的职能部门,文秘工作即是正确传达上级指示精神又是做好舆情监督的核心。如何保证文秘工作为供电企业的电网生产与运行做好基本服务与后勤保障,是供电企业今后工作一个时期的重点工作,文秘工作应该从服务理念、机制、流程和方式这四个方面,以转变观念、创新思维模式来提高文秘工作的成效。
1 供电企业文秘工作的职责履行与要领
供电企业的文秘书工作主要的职责,主要包括:参与政务和管理事务,正确传达上级的指示与精神,发挥参谋的作用,做好舆情监督;掌握公司信息动态,深入基层的调查与信息的收集,为领导研究下一步工作提供真实情况和分析的依据。其权限是根据公司年度总体工作目标和重点工作的落实与安排做督办,协助领导检查批办的事项、重要决策和上级部门重要工作安排的落实与执行情况;负责起草全局性的各类综合性文件与材料,根据公司和各部室及多经系统提供的工作信息动态;向有关领导和总经理进行书面报告,并提出富有建设性的建议和方案,供领导作出决策时参考。参加公司总经理办公会议和行政例会,做好会议的协调、组织、记录、纪要等相关事项。
针对文秘工作的职责,文秘工作人员,不但具备较高的政治素养和工作责任心,还要有较高的理论与政策的认知与正确把握的水平;针对、接待、公务等实务性的工作,能够在正确运用公司的相关管理制度、条例和国家的法律、法规的前提下,要坚持以人为本,做好正确的解释与疏导,要及时了解生产、经营的工作动态,有针对性的提出解决问题的建议与方案。对于共性问题,用制度来说话;对于个性问题,具体分析解决。持续增强员工的认知感和认同感,保证公司整体工作的运转和良好的办公秩序。
文秘工作在高效、务实、求新目标的基础上,应该在行政例会,总经理办公会议、公司生产、经营的专业会议,做好会议记录,整理会议纪要、传达上级指示精神等方面,做到内容与事实没有出入,应用的数据正确;拟定和记录的文件的文种选择、文件格式、行文关系正确,文字通顺,标点正确;主题词的标引规范和及时、准确、全面和保密性强。
文秘工作人员要具有对政策的领悟能力,其要领就是,对负责的每一项工作,要制定详细的工作操作细则,有明确的目标,可靠的措施。整个管理过程严谨,做到深刻领会、快速反应、政令畅通、令行禁止,具体工作形成闭环。
2 供电企业文秘工作的创新
在供电企业全面管理工作提高与创新,其文秘工作成效的提高,关键在于认识上的转变和理念上要不断地进行更新。行政事务部是文秘工作的归口管理部门,负责全公司的行政管理、办理事务和协调各个方面工作关系的机构;既要协调好方方面面的工作,又要服务和理顺公司领导、各部门之间的工作关系,担负着上情下达、下情上呈、对外联络和后勤保障服务等繁忙的工作,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等诸多项功能的部门。为此公司行政事务部就要进一步开拓思想,理清工作思路,创新工作方式。(一)转变观念,树立行政事务机构协调工作的权威性,改变传统工作方式和行政管理人员是领导的"指挥棒""、传话筒"的观念;从原来的“领导交办什么就办什么“向“怎样去办、怎样办好”转变,围绕中心工作,做好工作计划,保证各项工作有条不紊,政务畅通、项项落到实处。(二)要创新服务理念工作创新源于理念创新。当前,要针对新情况、新问题,树立以服务于经营工作为中心、在贯彻好公司各项决策的同时,加强舆情,监督和政务沟通的新型服务于生产、经营的观念,针对新问题、新情况以创造性思维去思考和实践,不断提高执行力;(三)要强化效率意识。行政事务部是公司的综合管理部门,每个人的工作效率直接影响着整个单位的工作成效。因此,必须增强时间观念,保持高节奏运转的工作态势,强化雷厉风行的效率意识,努力降低各项服务工作中人、财、物的成本,营造严谨求实的工作氛围;(四)应在总经理的要求中把握大局、在抓重点中予以体现。以国家电网公司建设“一强三优”现代公司的发展战略、“三抓一创”的工作思路、“四个服务”的企业宗旨和“两个转变”的为目标,是公司加快发展、提升实力的重要指导思想。要转变思维方式,实现效率和电网企业的工作面临着新的形势和新的问题,应该以服务企业的经营管理工作为核心,以积极的思维方式对各项决策进行思考和实践,提高企业管理层决策的正确率和执行力。
2.对行政管理与文秘工作服务观念进行创新
领导者的管理行为的延伸和补充,是行政管理与文秘工作的内容之一,是做好领导与各职能部门及基层单位之间的中间联络,又是给领导提供参谋依据的助手。领导的许多意向都是通过行政部门向各个部门和单位传达、贯彻和落实,而各个部门和单位的工作动态种信息也是通过行政部门向领导反馈传递。领导的组织协调是宏观的、原则性和决策性的的结果,而具体的协调与运作工作由行政部门来承担。因此它始终是承上启下、联系左右、沟通内外的中心环节,这个中心的位置决定了行政管理与文秘工作的综合协调职能是其他部门所不能代替的。因此中间联络更多的是体现在服务这个概念上的;要准确把握行业政策的特点,面对事务面广、量大、多变、要求高的工作,在严格坚持“科学、规范、高效”的原则,多管齐下、综合管理,按照“高标准、高质量、高效益”的要求,要面向科学性、群众性、经常性、变动性、多维性和先进性的工作特点,在提高办事效率,还要做到对内关系起到凝聚力,对外关系起到树立企业形象,对上关系起到关注力,对下关系起到感召力的工作方向标。
在当前,尤其是电网建设、完善与改造的工程项目,涉及到城镇、农村的规划与建设的政策、法律和居民的切身利益等问题,行政管理部门就要担当起与相关单位和人员进行联系、沟通和指导的服务工作任务,一是与上级部门加强联系,获取政策上的支持;二是与相关单位的负责人联系,具体事项与城镇规划或建设方案,通过沟通、商量达到取向一致,协调工程顺利进行;三是对工程管理部门和工程项目负责人进行政策、法律和制度方面的指导与运用,保障工程建设过程中与周边居民利益、环境保护及城镇规划与建设工作相互通融,不受冲突。
3.对行政管理和文秘工作的服务机制进行创新
行政管理与文秘工作服务机制的创新应该重点突出在工作的全局性、计划性与正确性以及具体问题的针对性和有效性方面,其服务机制在三个方面的转变:其一、行政事务部的工作作风往往是公司全体员关注的风向标,在建设坚强电网的实践中,充当协调者、组织者、实施者的角色;担负起推动者的使命,在把从严管理、内强素质、外塑形象的理念贯穿于企业运营的全过程中,做出表率;在改进作风、行政管理与文秘工作建立健全新的管理工作机制;要善于观察、研究办公室政务、事务、服务工作的普遍性和特殊性,从中找出规律性的东西,并形成相互衔接的制度和体系,使方方面面工作都有章可循、并然有序,步入规范化轨道。其二、工作流程要透明,构建“工作有计划,管理有标准,过程有监督,结果有考核”的管理机制,完善相应的规章制度和操作程序,使每一项工作依规依序办理,照章行事,充当起“大行政、大服务”管理与协调的角色,是应对繁多事务和任务重的有效方法。其三、由被动式服务向主动提供工作服务方向转变;工作的开始应该以事物的发展规律为立足点,对工作的内容和性质要有正确且超前的把握,在工作的过程中做到计划、分析、策划、实施和效果检验程序化。其四、坚持通过学习创新工作思路。无论是创新工作方法还是创新工作思路与观念,其基础是通过学习而得来的,只有开展有效的学习活动,才能更好地进行知识与经验的积累,才能更好地把有限的知识和经验运用到工作中去,继而实现创新。
4.结束语
创新能力的体现是能有创新思维,有了新的思想,才能通过实践中来证明创新的有效性。一方面,要围绕公司年度工作任务和目标和企业发展战略来进行思考,就企业中心工作,从有利于推动企业发展的角度,有目标、选择性地学习,不断丰富和提高自身的综合业务素质,应用新思路来创新工作方法。另一方面,要从企业发展战略高度,全方位、多维度地思考问题,勇于提出新观点、新思路和新方法,得到领导和同事的认可与支持,继而提升创新能力。
行政管理与文秘工作,说到底就是要发挥一根针穿千条线的特点,把握好重点与全面的关系,以高度负责的精神和严谨的工作态度做好各项工作和对各项事情进行处理。要关于抓住工作过程中的主要矛盾,以主要矛盾为工作重点,将工作重点集中在主要矛盾的解决上。要及时的将企业管理层的决策传达到执行部门,更要及时将企业执行层的意见与建议传达给管理层,坚持通过实践创新工作方法。为公司正确的决策提供可靠的支持依据。
参考文献:
【1】于雪梅“企业办公室工作创新与制度建设的思考”《成功(教育)》2011(7)