前言:中文期刊网精心挑选了学生会培训方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
学生会培训方案范文1
职业素质是指从业者在一定生理和心理条件基础上,通过教育培训、职业实践、自我修炼等途径形成和发展起来的,在职业活动中起决定性作用的、内在的、相对稳定的基本品质。随着现代职场观念的深入,越来越多的企业开始重视员工职业素质,他们认为职业素质是保证个人能够长期、持续发展的重要素质。学生是否具备用人单位需要的职业素质,决定了学生能否顺利就业并在相应的岗位上有所发展。因此,各中职学校都在倡导全员、全过程、全方位的职业指导教育的背景下,如何站在职业指导的高度,思考并在校内发挥各个相关部门的作用,有意识地培养学生具备未来岗位要求的潜在职业素质,是一个值得思考的问题。
通过调查,我们了解到用人单位对学校毕业生最看重的职业素质有职业意识(包括责任意识、团队意识、规范意识、服务意识和质量意识)、职业能力(包括执行能力、表达能力、专业能力、社交能力)等。作为中职学校学生自我教育、自我管理、自我服务的重要组织,中职学校的学生会如何培养学生干部的综合素质,增强他们的社会竞争力和未来适应职业岗位的能力?笔者认为可以通过以下途径实施。
在学生会的自我管理中培养学生会干部的职业素质
学生会是学生自我管理的组织,学生会主席是学生会的核心管理员,学生会主席依据学生会的章程管理学生会各部部长,学生会各部部长对本部门的部员进行管理,具体的管理形式有例会和晨会。学生会主席每周召开部长例会并定期召开全体部员大会,学生会各部部长定期召开部门例会。在这样的日常管理过程中,学生会干部会对学生会成员的工作情况及时地进行反馈,对不符合规范的行为予以管理和制止,使学生会各个部员的行为更加规范化。同时,他们也会对学生会的一些重要活动加以讨论和策划,并形成一定的活动方案。
此外,在日常管理中,学生会各部门通过晨会时间来和部员进行简短的沟通,如笔者学校公关部早晨七点一刻晨会,生活部早晨七点二十晨会,学习部、体育部和宣传部七点四十晨会。在开始一天的工作之前,各部部长检查本部门成员的发型、指甲、服装,有意识地训练部门成员的站姿,并不时地叮嘱部员在工作的过程中要注意礼仪,注意工作时的态度、语言等。
在自我管理的过程中,学生会干部的团队意识、规范意识、服务意识、质量意识、表达能力、社交能力等都在不同程度上得到了培养和强化。
在学生会参与学校管理的过程中培养学生会干部的职业素质
中职学校的学生会都设定了一定的职能部门,如笔者学校的学生会下设生活部、公关部、学习部、宣传部和体育部。不同的部门有不同的工作职责。生活部的主要任务是检查教室内外的卫生情况,并加以记录,每周将各班所得分数上报,计入各班六项评比分数;公关部的主要任务是设置各班的值周岗位,制定各个岗位职责,并在各班值周过程中加以巡视、检查、记录和评分。学习部的主要任务是每天早晨进入各班教室检查各班出勤情况以及各班早读的安排,并根据检查的情况进行记录和评分,分数计入各班六项评比的分数内;宣传部的主要任务是张贴横幅、设计板报,并适时地根据需要做相应的宣传工作;体育部的主要任务是协助体育老师组织课间操,并安排同学在课间操时检查各班学生的出勤情况以及做操的具体情况,也相应地做出评分,并将分数计入班级的六项评比之中。
在参与学校管理的过程中,学生会各个职能部门为了完成各自的工作任务,在各部成员自律的基础上,在与不同班级的同学、老师交往的过程中,完成了各项数据统计任务,各部再将所得数据比较规范地记录在各项统计表上,加以总结和汇总,最后将各班得分计入六项评比,每周向全校师生公布,使各班老师和同学明确本班在哪些地方做得较好,在哪些地方尚需努力,从而比较有效地参与了学校对班级的管理过程。在此过程中,学生的职业精神(包括责任意识、团队意识、规范意识、服务意识和质量意识)、职业能力(包括执行能力、表达能力、社交能力)等都得到了培养和锻炼。
在学生会的主题活动中培养学生会干部的职业素质
中职学校的学生会除了日常工作以外,每个学期基本都要搞一两项主题活动。如演讲比赛、朗诵会、篮球比赛、足球比赛等。在主题活动中,学生会干部首先要一起讨论活动的方案,将方案制定好以后,要和学生处以及其他相关部门进行协调,以确定活动的时间、人员、活动场地等。然后按照方案的安排、发出活动的倡议,进行相应的宣传,组织特定的人员,在特定的场地,运用需要的器材等,具体实施主题活动。主题活动结束后,学生会干部再总结、回顾、反思整个活动的过程,在这一过程中,学生会干部的职业能力得到了比较全面的锻炼,职业意识也得到了一定程度的强化。他们会认识到,要想完成一项主题活动,需要团队中的每个人的努力和奉献,为了使活动得以顺利推进,他们需要斟酌活动的每一个细节,需要和其他部门进行协调和沟通,需要在必要的时候求得支持和帮助等。每一次主题活动,都是对学生会团队内部各个学生会干部的能力素质的检验和集中展示,他们也在一次次主题活动中由青涩逐渐走向成熟。所有这些都将为他们求职的历程以及就业以后的发展奠定一定的基础。
在有目的、有计划的培训中提升学生会干部的职业素质
学生会干部的成长包括内因和外因两个方面,一方面,学生会干部自己意识到自身的素质需要提高,有进入学生会承担一定的工作任务,并在此过程中自我完善和发展的需要;另一方面,中职学校的学生会干部还需要借助一定的外力帮助他们成长,原因如下。
目前进入中职学校的职高生,初中学习成绩大多比较差,缺乏良好的学习习惯,学习能力有待提高。来学校消磨时间、混文凭的学生大有人在。在历年的就业推荐中,部分“优秀”毕业生因为沟通能力低而屡屡失败,部分毕业生在工作中因为不会处理团队关系而困惑重重。他们准确而有条理地表达观点的能力,就某些问题展开讨论的能力,以及恰当运用语言的能力等均有待提高。他们的文字表达能力和文书写作能力也比较欠缺,具体表现为语句不通顺,前言不搭后语,错别字较多,不会写计划、总结、通知、请示、活动方案、竞选稿等。他们的礼仪素养不容乐观,社会公德观念淡薄,不懂得礼仪规范。他们自由散漫,迟到、早退、旷课的现象时有发生;不注意个人卫生,衣服、袜子、鞋子、头发等不勤洗、不勤换;不讲究公共卫生,随便乱吃、乱吐、乱扔等;不注重塑造自身形象,不懂得基本的礼仪常识,不会使用礼貌用语。基于这样的现实,新任学生会干部存在自身整体素质偏低的问题,而且他们很少有在班内及校内担任过干部的经历,他们不知道怎样担任班级干部,更不知道怎样担任校学生会干部。他们见到老师、学长不知道打招呼; 在办公室内不懂得与老师沟通; 在工作上能力不足,对所处的位置不了解,负责的部分不明确; 不懂得如何与其他部门之间的工作交流与配合。他们自身的学习能力、组织协调能力、沟通能力、语言表达能力、写作能力及个人素养等都很欠缺。进入职校,他们面对学生会这样一个团体有参与的热情,但能力不足,素质有待于培养和提高。
为了使学生具备胜任学生会工作的基本素质,有必要对学生进行有目的、有计划的培训。笔者认为可对学生会干部进行如下培训。
1.学生会各部门面向全体成员的业务培训
通过这样的培训,一方面可以使学生会各个部门审视本部门的工作职责,加深对本部门工作任务的认识,另一方面可以使各部门之间加强了解和沟通。
2.文书写作方面的培训
通过这样的培训,使学生知道如何写工作计划、工作总结、会议通知、会议记录、活动方案、倡议书,竞选稿等,从而使自己的工作书面材料完整。
3.计算机应用方面的培训
通过这样的培训,使学生掌握完成学生会工作必备的计算机能力,如数字的录入和统计、文档的录入,建立博客、制作视频相册、截图等。
4.文明礼仪方面的培训
对学生的站姿、坐姿、走姿等进行指导,使学生掌握动作要领,并在实践中不断地内化。引导学生在生活中使用文明语言,尊敬师长,注意公共道德,讲究公共卫生等,以提升学生会干部的个人形象,增强他们的文明礼仪素养。
5.团队合作及沟通方面的培训
目前的学生基本是独生子女,不懂得合作与分享,在生活中,他们过多地强调自我,不会设身处地地为他人着想。因此,学校有必要通过开展一些活动,使他们体验到合作与沟通的重要性,使他们具有与人合作与沟通的意识,并掌握与人沟通的基本方法。
综上所述,中职学校的学生会作为一个实践基地,在培养学生潜在的职业素质方面具有重要的作用。学生通过加入学生会,完成学生会的特定的工作任务,主动参与学生会的自我管理,积极推动学生会参与学校的管理,参加主题活动和主题培训,能够使自己的职业素质得到培养和强化,从而使自己今后能够更加顺利地就业并且有所发展。
学生会培训方案范文2
办公室学生会部门的工作计划一
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。北科办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、坚持完善例会制度。
针对我院团总支学生会人员较多,开会场地不够,采取分批次开会制度,这样就会出现开会签到比较麻烦的现象,面对这样的问题,我们会不断完改良签到表,确保签到的正常进行。保证例会的正常进行。
同时改善开会流程,提升开会的效率,给大家留出更多的时间提出问题,解决问题,节约大家的时间。
二,加强沟通,保证消息的正常流通。
积极的协调好老师和主席团的工作,保证学生会工作正常的进行,及时和沟通,我将会指派专门的干事负责上传下达,保证我院各类消息的传达,
三,加强文档的收集整理。
针对策划方案的写作,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后清理人员、后续联络等。请根据实情自行调节。活动中应注意的问题及细节,内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参加者,注明组织者,参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
对于文档的的收集,我将安排干事专门负责,同时并进行备份,避免资料的丢失,保证资料的安全。
对于文档的整理,我将对干事加强前期培训,确保五四红旗团总支培训时能够按时完成任务。
四、我们将拿出意见箱,给大家提供平台,给出大家提意见的机会,让大家有更宽广的渠道表达自己的意见和建议
五、我将加强与校学生会,还有其他学院的学生会的沟通。保证与其他院系的信息交流,提升我院学生工作的效率。
六.我将提前与干事做好沟通,下班学期配合好其他部门的工作,尤其是针对我校运动会,我们将提供完善的后勤服务,为我院体育健儿取得良好的成绩奠定平台。
七、加强对干事的指导,提升干事的专业素养,为学期末的换届选举培养人才,确保为学生会集成和发展奠定基础。
八,对于我个人,我也将会不断坚持学习,努力工作,保持工作的热情,积极为团总支学生会做贡献。
办公室学生会部门的工作计划二
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。新学期,作为办公室主任的我对我的工作和计划做出了如下几点的要求:
一、 活动目的、意义及目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。
二、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,把每一点能设想到的东西,没有遗漏。对策划的各工作项目,应该照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄影、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的有些方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
学生会培训方案范文3
1.组织并参与每周的例会。例会作为一个与学生会全体成员交流的平台,可以对一周以来学生会的工作情况进行了解,认真传达上级旨意三年级班主任工作计划,为我们下一步工作的部署提供依据,使工作的开展更有针对性。同时可以加强部门之间的了解。
本学期学生会在团委领导下,实行对本系学生的民主管理,在丰富校园文化生活和提高学生综合素质方面发挥了重要作用。现对我我在本学期的工作总结如下:
2.抓好学生会自身交流。本届管理技术学院金融与贸易系学生会是在原金融系与原工商系学生会的基础上重新组建的,这是第一届。在组建之初面对的问题是多样的。其中,学生会成员之间的交流破在眉睫,针对这一情况我积极主动与各主席团成员,部长交流,了解大家对自身以及工作的看法,促进原本不熟悉的成员之间的交流;另外,敦促部门定期举行部门例会,加强部门凝聚力,在例会上加设“我眼中的XXX”环节,每期请两到三名部长干事自我介绍并让大家畅谈对他的印象,积极提问。此环节气氛活跃,对加强学生会成员的了解起到了积极的作用。
3.做好对学生会日常工作和活动的督促。学生会的工作烦琐,涉及面广,效果直接影响同学门对学生会的看法。明确各部门分工,多了解,多检查是本学期我对于日常工作的督促方法。在活动上,确立并实行了部门责任制,整个活动交由部门承办,其他部门协助,活动的监督工作由主席团成员实施,并保留对活动的最终决定权。这样既有明确分工又有必要合作,也就避免了因权责不清所导致的工作上的推委。这种方式可以提高部门对于活动的了解,加强责任意识,同时也是对学生会成员能力的锻炼。
在这个学期,学生会的工作已经步入了正轨,各项活动平稳有序开展,这离不开所有学生会成员的辛勤劳动,但也应该清醒的认识到工作中存在的一些问题和不足,如何及时改进,这就是我下一步要做的。在下学期:
1.加强对学生会成员思想觉悟的引导。成员对学生会组织建设和工作方法不太理解,在开始的新鲜感过去后,工作上难免会出现懈怠;在下学期我将对学生会的每位成员(特别是干事)进行单独的深入交流,扩大了解面,加深了解。并会组织学生会的全体成员进行有针对性的培训。
2.敦促各部门制定并实施干事培养方案。本学期着重是对干事工作态度的培养,在下学期学生会工作主要的策划实施将逐步交由部门干事来做,培养他们的工作能力。从中发现他们的闪光点。
学生会培训方案范文4
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
此致:
学生会培训方案范文5
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、与盘石、四海通等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
4、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
5、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
6、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
7、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。
学生会培训方案范文6
一.活动背景:
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中,他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍,在各领导老师以及广大同学的支持下,隆重举办此届"迎新晚会及开学典礼"。
二.活动意义及目的:
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围,通过表演达到人与人之间的交流与沟通,增进彼此间的了解和友谊,展现当代大学生的风采,激发新生对学校和学院的自豪感,且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
三.活动主题:
我与祖国共奋进
四.活动时间:
xx年9月25日晚19:00
五.活动地点:
足球场
六.活动对象:
全院师生,主要是大一新生
七.活动主办单位:
院学工处 院团委
活动协办单位:
院学生会 院广播台 院青年志愿者协会
八.总负责人:
院团委老师
九.活动形式及内容:
各系的节目不限,形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,最后经过审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程:
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一.具体工作分配:
(一) .节目及剧务组:
此部分由院学生会负责
工作分配:
1.节目:
①.收集晚会节目:与各系部领导沟通,确定每系部选举5—6个节目,内容不限,形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)
②.节目彩排:包括评分表,评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出:演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)
④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)
2.剧务:
①. 在彩排前一天把节目单确定,根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作,以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)
②. 催台方面:彩排时确定节目与节目之间的时间间隙,做好节目与节目之间的衔接,一个节目演出,后四个节目准备,演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)
(二).现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配:(具体以青年志愿者大队策划为主)
① . .布置会场:包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等,各系划分观看区域② . ②.礼仪人员8名、培训等
③ .③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④ .⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑤ .⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥ .⑦.会后领导离席安全等
(三). 舞台外景及主持人组:
此部分由院广播台负责
工作分配:(具体以广播台策划为主)
1.舞台:
.①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
.②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
.③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等 .④.解决用电问题及搭建舞台安全
.⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
.⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
.2.主持人:
.①.主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人,最终确定四名主持人,具体由组长负责,包括评分表等工作 ②.主持人串词与各系部主持人协调完成
.(四).文字宣传组:
.此部分由院学生会及院广播台共同完成
21 .工作分配:
22 .①.前期宣传:负责宣传海报,条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)
23 .②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)
24 .③.后期宣传工作,包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)25 .(五).总务组:
26 .此部分有院团委负责
27 .①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
28 .②负责撰写领导演讲词(开幕词)
29 .③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
30 .④节目单的协助确定
31 . 十一.应急措施:
32 .1.天气应急方案:
33 .(1)9月28日天气大雨,则推迟最多一天
34 .(2)演出前小雨,则正常进行,中途大雨则推迟
35 .(3)9月27日大雨,则搭台延续,晚会延续一天
36 .2.停电应急方案:
37 . (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
38 . (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
39 . (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
40 .(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按策划书中规定清理会场。41 .3.灯光应急方案:
42 .(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
43 .(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开备用照明灯。44 .4.剧务应急方案:
45 .(1)台上一个节目演出时,其后的三个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
46 . (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
47 . (3)事先准备八个话筒(六个正常使用,两个备用)及四个话筒架,如演出时话筒出现意外,则迅速用备用话筒,演出前及时配好话筒架高度,如话筒架演出时过高或过低,则由工作人员迅速调节等
48 .5.现场应急方案:
49 .(1) 若出现某组工作人员不足,总负责组根据具体情况,及时调动其他组有空的组员去支援,以求工作顺利进行。
50 .(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序,若出现场面混乱现象,秩序组及时与总务组联系,由总务组去协调,如果协调不了,再找老师商量,确保晚会顺利进行。
51 .6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
52 . 十二.经费预算:
53 .具体费用以系部所需道具及各单位预算为主.
54 .院学生会学生权益部
55 .xx-9-9
56 .时间 工作安排 负责单位 9月10日前 确定活动方案 院团委 院学生会 9月10—23日 准备文艺节目及主持人选拔 院学生会 各系学生会 9月15日 确定舞台设计方案 院团委 学生会 9月20日 确定外来文艺节目人员 学工处 院团委 9月23日 确定赞助商舞台搭建物品租借 院团委 院学生会 9月24日 宣传活动 院学生会等组织 9月25日 演出所需物品租借到位 院学生会 各系学生会 9月25日 学院领导讲话稿 院团委 9月25日 主持人、节目串词到位 院学生会及支持人 9月26日下午14:30 节目彩排 院学生会 各系部 9月26日 打印节目单演讲稿送领导审批 院团委 院学生会 9月27日 搭建舞台、灯光、音响等到位 后勤、院学生会等 9月27日下午 邀请函发放 院团委 院学生会 9月28日下午14:00 外来人员接待到位 院团委 院学生会 9月28日下午17:00 舞台布置完毕、音响、灯光到位 各部门 9月28日17:30 桌椅到位、指定观众观看席位、保安到位等一切就绪 保卫处 院学生会 院青协 9月28日18:30 学生入场 各部门 9月28晚7:00 演出开始 各部门 9月28晚9:00 演出结束 各部门
57 . 附一:工作时间安排表
58 .附二:晚会具体流程:
59 .时间 工作任务 9月28日晚17:30 一切就绪 9月28日晚18:30 学生入场 9月28日晚18:50 入场完毕 9月28日晚19:00 开场舞 9月28日晚19:10 主持人出场介绍嘉宾并邀请领导讲话 9月28日晚19:20 领导致辞并宣布晚会开始 9月28日晚19:30 主持人出场,节目随后开始 9月28日晚20:00 主持人介绍赞助商公司及活动 9月28日晚21:00 主持人宣布晚会闭幕、拍照留影、领导退场、观众退场 9月28日晚21:10 工作人员留下清理会场 附三:会场布置图:
60 .注:
61 .附四:舞台筹备时间安排: