后勤日常管理范例6篇

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后勤日常管理

后勤日常管理范文1

一、主动变革,创新服务理念,为教育事业提供物质基础和保障

在学校的日常管理工作中,后勤管理工作可以说是不可或缺的一部分。对于任何一所学校而言,后勤部门都是学校教育一线工作最为坚实的后盾。然而,传统的后勤管理往往是“事后管家婆”,从这一点而言,学校的后勤管理需要向企业学习,变被动为主动,创新服务理念,将服务质量再次提高,从而为教育事业提供丰富的物质基础和保障。这就要求学校的后勤管理工作者要有敏锐的洞察力,在被需要的地方及时出现,为校园提供最有利的支持,同时,学校后勤管理形式还需要一定程度的变革,如对于相关工作人员可以进行绩效考核,也可以设立公众投票,给予月度服务之星以一定的物质激励,从而促使其发挥榜样的力量,带动校园后勤管理工作向更好的方向发展,真正地做到为学科服务,为教学服务,为教学活动的主体服务,保障学校的教学活动能够高质量、高水平地开展,真正地让教师和学生在愉快的教学活动中完成学科教学和学习目标。

二、积极主动配合学科教学,全力支持校园文化建设

积极配合学科教学包括两方面的内容,首先是配合学科教学的日常开展,包括课堂上教学用品的提供以及各类综合实践课程中必要材料的提供,保障各科教师能够顺利地完成授课;其次,则是后勤部门要根据学科教学,主动、积极地开展文化活动,号召小学生积极参与,一方面有利于学生学科知识的巩固,加深对所学知识的记忆,而另一方面,也有利于丰富校园文化,提升学生的积极性,发掘不同学生的长处和优点,为学科教师的因材施教提供有效的依据,从而营造良好的校园文化氛围。例如,在日常工作的开展中,教师定期与各学科教师进行简单沟通,对于学科教学需要的物质保障进行细致的调查,并接受不同学科教师提出的不同意见,满足合理范围内的不同需求。此外,还可根据小学生的年级、校园文化主题等定期组织文化活动,设置物质奖励,以此来加强学科教学与后勤保障之间的联系。

三、建立监督机制,保障为教育教学活动提供最优质的服务

后勤日常管理范文2

关键词:高校;后勤;财务管理

中图分类号:G467 文献标识码:A 文章编号:1005-5312(2010)19-0048-02

一、主体方面存在的问题及原因分析

财务管理的主体不明确,其职能得不到充分的发挥。

主体是指“法律上指依法享有权利和承担义务的自然人、法人或国家” 。根据上述词义,财务管理主体应该是依法享有财务管理权利和承担财务管理义务的自然人、法人或国家。根据上述财务管理主体的定义,高校后勤财务管理的主体应该是高校或非高校的后勤管理部门。高校财务部门是在校长授权下进行高校日常财务管理的唯一的职能部门,应该根据授权全面行使后勤财务的日常管理权。但实际情况是,一些高校的财务部门对后勤财务的日常管理权并没有做到“全面行使”,存在日常管理权缺位或真空的现象。换言之,一些高校的财务部门对后勤的某些财务事项不能管、管不到、不想管,致使高校财务部门对后勤财务的管理职能无法得到充分的发挥。

二、客体方面存在的问题及原因分析

财务管理的客体不全面,其触角无法得到全面的延伸。

客体是指“法律上指主体的权利和义务所指向的对象,包括物品、行为等” 。财务是“机关、企业、团体等单位中,有关财产的管理或经营以及现金的出纳、保管、计算等事务” 。根据上述关于“客体”和“财务”的解释,财务管理的客体应该包括三大部分:一是财产及其经营、保管、处置的过程,二是现金及其出纳、保管和计算的过程,三是财务管理的行为过程。高校后勤财务管理的客体不全面,主要表现为只重视现金的管理,轻视甚至忽视财产和财务管理行为的管理,使财务管理的触角不能全面延伸到财产的经营、保管、处置的过程和财务管理行为的始终,从而导致财产经营不善、保管不好、处置不当和财务管理行为失范的现象时有发生。

财务管理工作的客体,即企业的资金及其运动。

财务管理主要是资金管理,其对象是资金及其流转。资金流转的起点和终点是现金,其他资产都是现金在流转中的转化形式,因此,财务管理的对象也可说是现金及其流转。财务管理也会涉及成本、收入和利润问题。从财务的观点来看,成本和费用是现金的耗费,收入和利润是现金的来源。财务管理主要在这种意义上研究成本和收入,而不同于一般意义上的成本管理和销售管理,也不同于计量收入、成本和利润的会计工作。

三、体制方面存在的问题及原因分析

财务管理的体制不合理,财权过于分散。

体制是“国家机关、企业、事业单位等的组织制度” 。体制作为一种组织制度,其主要内容是机构设置、人员配备和职权划分,核心内容是权力的分配。财务管理体制是财务管理的机构设置、人员配备和职权划分的组织制度,核心内容是财权的分配。

高校后勤实体是高校后勤社会化改革的新生事物,随着改革的不断深入,在实际运行过程中产生了诸如产权不清、体制不顺、会计监督职能弱化等财务问题。笔者认为,要从设立后勤服务集团财务部、建立健全集团财务部的业务流程、完善后勤集团财务管理制度、健全监督制约机制等几方面入手,建立与高校后勤社会化改革相适应的财务管理及会计核算服务体系。

高校后勤财务管理体制中存在的问题及转型的必要性 。

高校后勤社会化最终的财务管理目标是将学校的行政管理职能与经营服务职能分开,组建独立核算、自负盈亏、自我发展、自我完善的后勤社会化实体,变学校办为社会化办后勤,最终实现后勤服务的社会化。改革后,学校应根据实际需要,理顺学校与后勤的财务关系,规范会计行为,建立科学规范的后勤财务管理体制。高校后勤社会化改革对传统的高校管理体制特别是财务管理体制产生了重大的影响,传统的财务管理已经远远不能适应快速发展的高校后勤改革的需要,其弊端主要体现为以下几方面:

(一)核算方面,在会计科目的设置上,没有完全按照企业会计科目进行设置。目前按照分线财务管理的要求,对于后勤保障线的核算仍然采用和院系一样的科目,很多诸如“事业基金”、“事业收入”等科目用在这里显然是不合适的。

(二)管理方面,这里的管理分原始凭证的管理和人员的管理。后勤社会化改革中出现了很多经济实体,

这些经济实体为了拓展社会上的业务,必须取得相应的资质,注册成为独立法人实体就是一个最基本的前提。企业在注册成为独立法人实体以后,对于财务核算的要求会更加严格。但分级财务管理采用集中核算制,企业取得的所有原始凭证必须到后勤财务进行核算,只能依靠返回的附件作账,而工商或税务机关进行检查时,都会对这些附件提出质疑,从而带来诸多麻烦。

(三)分级财务管理的细化导致账户多,在一定程度上细化了核算,可是增加了整体资金的调度。随着后勤业务的不断壮大,大的投资项目不断出现,资金调度成了能否把握投资时机的保证,由于资金分布在众多的账户,想要进行大额资金的调度几乎不可能,不利于经营活动的正常开展。

(四)财务管理监控力度薄弱,改革前,高校后勤财务管理执行的是事业单位预算会计制度。在计划经济下,往往只进行预算,对支出的监控比较薄弱。在资金支出管理方面,近几年虽然从认识上逐步有所加强,但仍存在着“重预算内资金,轻预算外管理”的思想,致使预算外资金的管理长期不能规范化,甚至产生一些腐败行为。

(五)“小金库”现象严重,在高校后勤财务管理中,存在产权关系不明晰、收入不上交的现象。一些正常收入被中途截留或私扣,形成“小金库”,为某些个人和小集体谋求私利打开了方便之门,成为腐败的重要根源之一。。

四、权责利分配机制中存在的问题及对策

内部分配制度的改革是最积极、最有效的改革,但同时也是最敏感、最困难的改革,改革就是要改掉不适应高校后勤发展的一些环节和方面,挖掘内部潜力,重新调整分配职工利益,后勤内部分配制度改革是稳定人才、吸引人才,利润分配最优化以及后勤实体本身取得可持续发展的客观需要。

(一)建立健全以岗位工资为主的基本分配机制

按照建立现代企业工资收入分配制度的要求,并根据人力资源管理的特点,积极探索建立以岗位工资为主的基本分配机制。提倡推行各种形式的岗位工资制,如岗位绩效工资制、岗位薪点工资制、岗位等级工资制等。要进行科学的岗位设置、定员定额和岗位测评,做到以岗定薪。

1、对管理岗位骨干实行按职责和贡献取得报酬的办法,要在具备条件的企业积极试行董事长、总经理年薪制。董事会和经理层其他成员的工资分配,执行企业内部工资分配制度,按照其承担的岗位职责和做出的贡献确定工资收入,并实行严格的考核和管理办法。

2、对技术岗位骨干实行按岗位、按任务、按业绩确定报酬的工资收入分配制度。要合理拉开技术人员与普通职工、做出重大贡献的科技人员与一般技术人员的工资收入差距。

3、对普通岗位员工岗位工资标准要与企业经济效益相联系,随之上下浮动。职工个人工资根据其劳动贡献大小能增能减。企业内部实行竞争上岗,人员能上能下,岗变薪变。

(二)建立健全企业内部分配激励机制

实行激励机制的最根本的目的是正确地诱导员工的工作动机,使他们在实现后勤的经济效益和社会效益的同时,实现自身的需要,增加其满意度,从而使他们的积极性和创造性继续保持和发扬下去。

1、物质激励要和精神激励相结合。物质激励主要表现为有正激励,如发放工资、奖金、津贴、福利等;负激励,如罚款等。

2、 多跑道、多层次激励机制的建立和实施。激励机制是一个永远开放的系统,要随着后勤改革的进程的变化而不断变化。把激励的手段、方法与激励的目的相结合,从而达到激励手段和效果的一致性。

3、充分考虑员工的个体差异,实行差别激励的原则。在制定激励机制时,一定要考虑到个体差异:性别差异、年龄差异、学历差异、职务差异等等。

(三)建立健全企业内部工资分配约束机制

高校后勤社会化进程中建立健全内部分配制度,积极推行激励机制,必须加强基础管理,建立健全企业内部工资分配约束机制。

1、加强企业内部分配基础管理工作。建立健全岗位测评、定员定额和考试考核制度,搞好工资统计、管理台帐、职工奖惩、经济核算等各项基础管理工作,并在日常管理中狠抓制度的落实。

2、实行人工成本的合理约束。企业内部要建立以人工成本管理为主要内容的约束机制,提倡实行“模拟市场核算、实行成本否决”的人工成本控制办法。

3、职工民主参与决策和监督。要进一步完善职工民主参与收入分配决策和民主监督的制度。

后勤日常管理范文3

关键词:高校;后勤社会化;学生公寓;管理

自1999年11月在上海召开的全国高等学校后勤社会化改革工作会议后,高校后勤社会化改革在全国普遍推开。各高校抓住了这一历史机遇,扩大招生规模,提高办学实力。高校后勤社会化后,将给学生学习、生活带来许多新的变化。而作为高校后勤的管理人员,必须学会在变化中迎接新的挑战,努力提高管理服务水平,以适应广大学生的需求和学校发展的需要。

1 后勤社会化条件下学生公寓管理取得的成绩

(1)服务项目更加多样化、人性化。高校学生公寓目前一般由校内后勤服务集团或者其合作伙伴管理,这给其实现经济目标提供了极大的便利:包括超市、话吧、餐饮、洗衣、生活热水等等项目牢牢的控制在后勤服务集团(公司)手中,社会化改革把一切产品和劳务都卷入商品交换中,大学生公寓理论上是完全社会化的商品,应当按市场经济的规则进行运作,想方设法多创造经济效益,是高校后勤公司的本职工作,而后勤社会化改革,更是让后勤公司牢牢的控制了学生市场,使其在服务项目的开发上,占尽了天时地利,并且极大的满足了学生的日常生活需求。取得了社会效益和经济效益双丰收。

(2)激发了员工的积极性,改善了服务态度,提升了服务质量。后勤社会化以前,学生宿舍通常由学生处(学工部)管理,基本只偏重于对学生的“管”,对学生的日常需求,相对弱化。后勤社会化以后,学生公寓交由后勤公司管理,服务质量相对有了较大提高:一是后勤服务公司成立后,加大了员工的培训力度,对服务意识进行强化培训,将优质服务、师生至上,作为经营理念,年复一年的开展优质服务竞赛,把服务意识,深深的植入到员工脑中。二是加强了对员工的日常管理,在服务质量上提出了较高的要求。比如公寓日常维修、水电维修的响应时间的缩短等,就是显而易见的。另一方面,宿管员工的收入,直接和他们的营业额挂钩,这也极大的刺激了员工的积极性:要想增加营业额,必须要提供好的服务:服务态度好,服务质量高,响应速度快。

(3)凸显后勤补给、保障的功能和作用。宿舍是大学生休息、学习、生活的综合场所,也是反应学生文化追求、理想追求等思想动态的重要场所、是高校对学生进行全面的思想教育,培养高素质人才的重要阵地。因此,必须对宿舍进行优质的管理,才能达到大学生素质教育的目标要求。而要达到这一目标,除了对大学生的日常及政治思想方面的教育外,在硬件上也有了更高的要求:高校后勤社会化后,在学生宿舍管理中,宿舍管理部门主要负责学生公寓的日常管理及安全保卫工作。而学校各项硬件的建设、维修、公共服务设施的管理,基本都由后勤服务公司负责,宿舍管理部门作为后勤服务公司的一部分,要为学生创造一个舒适、优美、整洁、卫生的生活环境,没有后勤服务公司其他部门的技术过硬的土木维修队伍、水电维修队伍以及网络等等公共设施的专业维护人员的支撑、以及安保人员(包括防火、防盗等),是无法实现这一目标的。而后勤社会化改革,为这一目标的实现,奠定了坚实基础。

2 当前学生宿舍管理存在的问题

2.1 管理职能弱化

经过十余年来的改革,高校后勤社会化已取得一定成效,但由于后勤服务公司与高校之间的历史关系,后勤服务公司在与学校经营权和所有权相剥离的过程中,依然存在着一定程度的行政化色彩,诸多法律属叉,更由于近年来频发宿舍安全事故,使得高校后勤实体的境遇更加尴尬。后勤服务社会化后,学生对管理的认识发生了变化,由于住宿乃至宿舍内由后勤公司开展的各项服务都是一种商业行为,因此相当多的学生认为,我交钱,就是上帝;你服务,理所应当。学生对于各项服务的要求更强烈,对质量要求更高。而对于一些公寓管理人员的管理,则有较大的抵触心理。比如宿管部门对宿舍安全进行例行检查时,有少数学生锁上门拒绝检查的情况、个别学生不尊重门卫管理人员,这些都给学生宿舍管理提出了新难题。究其原因有以下几点:1)宿舍管理部门(后勤服务公司)无处分学生的权利;2)宿舍管理人员与学生的沟通能力需进一步提高;3)由于提供商品交换活动而致使和学生有利益上的紧密关系导致加大了对学生的管理难度。

2.2 后勤部门同各院系、职能部门协调困难

随着后勤社会化改革的推进,大学生的住宿模式也有了一定的变化:以往是一个院系集中在一个宿舍楼,一个专业基本上都在一个楼层,同宿舍都是本班同学,大家彼此熟悉,管理集中。后勤社会化后,由于宿舍类型不同、价格不同,学生们有了选择的空间。这样,一栋楼里、一个楼层、甚至一个宿舍,可能住不同班级、不同专业、不同院系的学生,给常规的思想政治教育和学生管理工作带来了很大冲击。同时,也会造成学生之间、师生之间交流减少,辅导员与学生之间的距离拉大、学生干部和学生的距离拉大,使得信息反馈渠道不畅,导致学校对学生的集体约束力减弱,管理不到位,学生在思想上和行为上就有可能出现自由散漫、懒惰学习积极性下降等不良现象。另一方面,后勤服务公司对宿舍管理的方面管理信息沟通相对困难,学生在宿舍中及生活区内的表现院系里难以较早知道,往往等问题发展到了比较严重的程度以后,才反映到院系里或年级,这就错过了及时教育与管理的良机。再者,后勤服务公司与院系、职能部门对学生管理的视角不同,导致在处理学生宿舍管理的相关事物中,意见不一致时,不能获得院系、职能部门的支持而显得孤立,无法正常开展管理工作。

2.3 学生会、学生干部参与管理不够

后勤社会化后,各高校基本都在学生公寓中成立了学生自我教育的管理机构或组织,组织学生参与宿舍管理、自我教育,变学生被动接受教育管理为主动参与宿舍管理。学生公寓管理部吸纳学生参与,在宿舍管理部门、学生工作部的统一领导下工作。宿管部下面设立专门的楼长、层长具体开展工作,在每个学生寝室设寝室长。楼长、层长一般由学生党员或学生干部担任,要求他们及时向学校和公寓管理部门反映学生的要求、意见、建议。但由于该部门的管理由公寓管理部门负责,院系、职能部门的参与支持力度相对较小,加之学生干部对宿舍管理的认识和规范以及工作职责、目标观点不同,导致学生干部在参与了一段时间的管理工作后,参与热情会大幅下滑,甚至中途退出该组织。

3 提升学生公寓管理水平的建议

(1)学校层面,进一步加强公寓管理的制度建设,强化学生公寓管理部门的管理职能。学校应在各部门之间的协调问题上,制定专门的、全面的、系统的工作规范,作为协调各部门的工作标准,明确后勤学生宿舍管理部门在行使学生公寓管理职责时的处分学生的权责。通过相应制度规定,对各岗位、各部门、各责任人对学生公寓管理的明确划分。对相关管理人员、辅导员进行集中培训,明确其在学生宿舍对学生管理的工作职责,强化责任意识,提出具体要求。并通过他们的工作将公寓学生的教育管理纳入到学校整体工作中去。多渠道和同学进行信息交流,保证信息畅通,确保及时发现问题,使其在萌芽状态就得到彻底的解决。

(2)学校改进人事管理制度,解决后勤部门同各院系、职能部门协调困难的问题。后勤服务公司领导或者学生公寓管理机构领导可交叉兼职,比如由学生处或者团委、保卫处领导在后勤服务公司兼职,改善部门之间的协调难问题。起到协调和决策作用,监督学生公寓的管理服务和服务,协调解决公寓中学生、校方和公寓管理者之间在管理和服务等方面的矛盾和纠纷,维护学生、学校和后勤服务公司等各方的合法权益。

(3)加强学生自主管理能力的培养。党团组织、学生会组织是学生思想政治工作主要力量。加强对学生自主管理能力的培养,其突破口就是使党团组织、学生会组织在学生公寓管理中发挥更大的重要作用。可以通过党团组织进入宿舍,以增强学生在学生公寓的自我管理,进一步推进党、团工作的健康开展。还可建立双向的监督机制,充分发挥党员干部的先锋模范作用。更好地发挥党团组织战斗堡垒和党团员的作用。把学生公寓开辟为思想教育的重要阵地,让党团组织发挥的更强大的作用。增强公寓的凝聚力和学生的归属感。

4 各院系辅导员在日常教育中对同学进行宿舍管理方面的正面引导、宣传教育

辅导员队伍进公寓这是加强和改进学生思想政治工作的前提和基础。辅导员是大学生德育工作的骨干,是学校全面贯彻党的教育方针,提高大学生道德素质的导航者。辅导员与大学生朝夕相处,他们的一言一行都会对大学生产生潜移默化的影响。高校通过相应制度规定,安排专职学生辅导员进公寓。并通过他们的工作将公寓学生的教育管理纳入到学校整体工作中去。学校有关部门对辅导员进行集中培训,明确工作职责,强化责任意识,提出具体要求。每幢公寓都设立辅导员工作室,入驻的辅导员负责该公寓所属单位学生的思想教育和日常行为管理。学校制定《进驻公寓辅导员工作条例》,从而疏通了学生与学校信息交流的渠道,避免了学生问题的扩大。

参考文献:

[1]张志明.强化高校后勤管理提升高校后勤保障能力[J].知识经济,2012(13).

后勤日常管理范文4

关键词:二级医院;后勤保障;管理

How to do the Logistics Support of the Two Level Hospital

DING Shu-hua,JIA Da-zhong

(Kailu County Hospital,Tongliao 028400,Inner Mongolia,China)

Abstract:The Two level hospitallogistics sector plays an important role in the protection of and assistance in the operation of the system in the entire hospital.Good logistical support,is the basis of hospital medicine,teaching,research and other types of work,the pros and cons of a proportional relationship between the two hospital logistics management level of the hospital care quality.

Key words:Two level hospital; Logistics support; Management

二级医院后勤部门在整个医院的运行系统中起着重要的保障性和协作用。做好后勤保障,是医院进行医、教、研等各类工作的基础。本文以二级医院的后勤保障部门为基本点,围绕后勤保障涉及的各项工作,探讨如何更好地做好二级医院的后勤工作,协助医院各项活动的进行[1]。

做好二级医院的后勤保障工作,关键在于改善管理,形成科学的管理制度,将医院设备及人员纳入到先进的管理体制下。

1 引入先进管理思想,实现科学化规范化管理

党的十以来,二级医院后勤部门积极响应党和国家的号召,实现科学规范管理。日常管理活动中,做到有管理制度可依、执行管理制度必严、违反管理制度必究。将一定责任与职权分放到各人,并将工作业绩与工资及职称等挂钩。积极提高业务能力和综合素质。

2 规范后勤保障物资采购流程

后勤保障物资的采购是二级医院后勤保障部门的一项重要工作。其中,主要包括两方面的内容,①为常规物资的采购,②为大型设备的采购。常用物资一般为易耗品,采购此类物品时,使用科室应定期向后勤部门上交采购清单,注明采购的物资种类、数量、品牌、规格等具体信息。确保无违规物品,通过采购员,制定采购计划,物资采购应运用询价采购的方式,制定供应单位表,确定物资供应商,并与之签订合同书。后勤部门应安排特定人员负责一类或几类常用物资的采购,实行责任制。此类采购应同日常物资的采购一样安排专人负责,同时利用政府采购平台,严格采购手续及审批流程。由政府采购中心成立招投标的中介机构,经过论证制定采购招标方案,随后招标公告和资格预审公告[2],进而进行投标和开标定标工作。确定中标供应商后,与其签订合同进行采购,验收成功后购入医院进行使用,完成付款。及时登记采购物资的数量及名称等详细信息,并对所采购物资进行质量评估。

3 规范设备保养维修流程

大型设备采购过程中,要依法向设备销售单位索取发票和维修保证书,将保修期限及销售厂家的联系方式登记在册,出现故障时及时联系厂家进行维修。同时,要规范设备的使用情况,减少不必要的维修及维护费用。改善旧有的管理方式,实行设备使用奖惩制度,将该人员使用的设备寿命及维修频率作为人员职称和工资收入评比的重要依据。

4 有序管理二级医院废旧物资

对于无法维修的设备物资,二级医院后勤部门应设置专门的废旧物资放置区,分门别类进行放置,并对废旧物资进行登记,安排专门人员进行看管管理,防止个人变卖。成立定期人员回收小组,统一清理回收废旧物资。回收后的物资应进行整理,可投入使用的及时使用。对于医院的日常易耗品,如玻璃瓶、包装箱等,可统一整理,进行变卖,所得按比例分发给医院、后勤部门和相关科室。

5 做好固定资产核对工作

根据二级医院实际工作来看,后勤部门涉及的固定资产工作主要是在废旧物资方面。后勤部门在处理废旧物资时,要建立财务明细档案,方便以后配合进行固定资产核对工作[3]。一般而言,固定资产核对至少每年进行一次,由二级医院后勤部门联合其它部门和科室共同进行。进行资产核对时,后勤部门应抽调人员与其他部门一同成立核对小组,召开专题会议,分批次、分科室进行核对,查明固定资产盘盈、盘亏和损毁的原因,形成正式书面报告。

6 在就医高峰期下科室服务

就医高峰期,就医患者较多门诊量大幅度上升,缓解临床工作压力,也可以保证良好的门诊秩序,为就诊患者提供良好的就诊环境。同时采取科室报修-总务提出计划-领导审核-维保落实记录-科室签署意见的流程。后勤工作人员每周可以抽出几个工作日到相应的临床科室巡查,尤其是季节性科室,比如儿科、妇科等类似的患者较多的地方,使患者得到更优质的服务。

7 结语

二级医院的后勤管理工作看似繁琐复杂,实则有规律可循。同时广泛接触学习先进的管理思想,一切以提高后勤部门的整体工作能力、促进医院的发展为先。

参考文献:

[1]高黎,吴卫.医院后勤管理改革发展趋势[J].中国病案,2010(12):27-29.

后勤日常管理范文5

能源管理科是保障学校水电正常供应的职能部门.这项工作说起来简单,但覆盖面广,责任重大,工作中稍有纰漏就可能产生重大影响,因此,工作中我始终保持着兢兢业业,脚踏实地的工作作风,以积极进取,勤奋务实的工作态度,爱岗敬业,尽职尽责地完成了本职工作.上任至今,在后勤处各位领导的关心与指导下,在各位同事的支持与帮助下,按照学校及后勤处的总体要求,我带领能源管理科全体职工主要完成了以下几项工作:

为学校教学,科研和师生生活做好水电保障工作,认真做好校内水电相关基础设施的日常维护与管理工作.

认真做好节水节电工作,尽力为学校节省开支.成立节能督查组,加大节约水电宣传工作,严厉查处违章用水,用电.

认真巡查校区水电管线运行情况,及时发现并修复故障,确保我校水电的正常供应.

顶烈日战酷暑,利用暑假黄金维修期,完成了全校水电基础设施的年检保养等工作.

认真做好泵房内供水设施的维护工作,修复了原来存在故障的5台水泵,对原来的控制电路进行了改造.

认真做好中央校区南北区中水处理站日常管理和维护工作,并完成了相关的水电改造工作,大大节约了中央校区的中水用量.

认真做好我校水电费的缴纳工作,同时做好校内相关用户的水,电抄表及收费工作.

对校内各单体建筑定期进行水电抄表工作,并制作统计报表.

及时在校园网上或以张贴布告的方式停水,停电通知,尽量减小因停水停电对教学科研和日常生活造成的影响.

后勤日常管理范文6

【关键词】长输管线;后勤管理

1.引言

后勤管理是管理者动用必定的原理和办法、手法,经过一系列特定的管理行动和领导活动,使全体成员努力工作,以到达后勤工作目的的进程。后勤管理是管理的一种方式,管理通常实质在后勤管理中的一种体现,因为后勤工作部门是为一个单位的功能活动供给物资保证的组织,它的任务是为功能活动效劳的。因而,后勤管理的任务就在于动用各种管理手法,经过安排、指挥和协调后勤员工的活动,去创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量,以便高效率和高质量地完结后勤作业任务,进而确保单位功能作业的顺利开展。在建设施工工程中项目部的后勤管理的任务即是保证该项目项目部的生产工作顺利开展,管理的中心是围绕生产。

2.正文

后勤管理因其在各单位中履行服务职能不同,因此管理的方法也不同,针对长输管线项目的特点,项目部后勤管理有着不同于其他管理的方法。

2.1 长输管线无损检测项目的施工特点

(1)检测施工空间跨度大(数十至上百公里);(2)检测施工工期要求高(一般情况下必须满足建设方工期计划);(3)项目部一般在省外,或距离公司较远,材料设备补给不便;(4)检测施工对车辆和设备(主要指管道爬行器等大型设备)依赖性比较高。

2.2 后勤管理的内容

在长输管线项目部组建到正常运作的过程中,后勤管理主要包括一下七个方面:

(1)项目资金办理(资金运用方案、资金运用方法、预算外资金办理);

(2)生产物资管理(固定资产管理、材料及低值易耗品的管理);

(3)设备及车辆管理;

(4)基本建设办理(方案管理、设计管理、施工前的准备、施工安排管理、竣工检验与结算);

(5)平常生活管理(项目部租房管理、水暖电气管理、膳食管理(食物质量管理、膳食成本管理、给养与环境卫生管理);

(6)卫生管理(食品卫生质量管理、医疗卫生管理);

(7)其他服务管理(接待服务管理、生活服务管理)等。

2.3 常输管线项目部后勤管理特点

(1)经济性。后勤工作是行政工作,又是经济工作。常输管线项目部后勤工作的实质是通过现有的条件对后勤资源进行高效的配置,鉴于3.1中第3条,项目部一般设置在外省,因此对项目部设置地的各个方面的经济核算(包括房租、材料及低值易耗品物价等)是后勤工作的重要内容。

(2)服务性。服务就是后勤的工作。从它的管理目标来看,后勤作业并不直接表现一个单位的职能,而是单位职能活动进行的服务性作业。后勤管理的特点就是服务,服务也是后勤管理的全部意义。在项目部的日常管理中,后勤服务的对象是项目部,围绕中心是生产,因此项目部后勤管理一切都要以生产工作正常运作为依据。

(3)时间性。各个单位的职能活动是一个有紧密安排、严格程序的进程。为职能活动服务的后勤工作也有必要依照这些程序的需求进行管理。每项服务作业都因职能活动的需要面有确定的时间要求,,因此决定了后勤管理工作具体很强的时间性,此时其一。其二,时间性还体现在“后勤先行”方面。任何活动都要有必定的物资条件做保障,在以一定的物资条件作为基础的前提,提供基础跟前提就是后勤的工作。其三,时间性还表在许多后勤工作因为遭到时节的影响和制约,违反了时节的需求,就会造成失误,出现损失。

(4)复杂性。工作繁琐,任务多,工作复杂是后勤工作的主要特点。例如资金、物资、人员、设备、食品、房屋、交通、设备及其它的综合服务工作,都是有后勤部门管理的。政策性强是其复杂性的又一个特性。使用资金纪律、车辆运用维护准则、项目奖金发放等,项目后勤管理部门都必须依照中心相关的管理手册办事事,决不能随意而行。触及面广,内外关系多,则是后勤管理复杂性的第三个特性。想要完成这许多的服务项目,项目部后勤既要与单位的每个员工,外雇员工打交道,又要与甲方,监理的有关部门坚持经常性的密切联络,不只有纵向联络,还有横向联络,不只触及到人,并且触及到财、物、时间和空间。

(5)群众性。后勤管理的很多工作与项目部成员都有着紧密的联系,是为项目部服务的,与项目员工及外雇工的切身利益有紧密的联系。后勤管理者必须每天接受项目人员的监督和查验。为了搞好后勤管理,还有必要坚持发扬民主、公正、公开,这也是做好后勤管理工作的重要方法。

2.4 长输管线项目部后勤管理的作用

(1)为职能活动供给可靠的物质保障。一个项目部的生产活动要想正常进行,后勤部门就必须事前组织搞好工作的必需的条件设备,提供后勤服务,这是职能活动正常进行的物质基础。只要加强后勤管理,就可以使这些物资条件得到可靠的保障。基本职能决定了后勤管理的保障作用,而这一作用是后勤管理的根本职能确定的,就决定了这一作用是后勤管理的基本作用。

(2)想要提高生产的工作效率,必须提高对项目部人、财、物的利用率。即使有充足的物资保障,但不去科学管理组织,工作效益也不会提高的。后勤管理工作做好了,可以使人、财、物似最佳方式结合,可以充分有效的运用,就可以调动起人的主观能动作用,做到“人尽其才”;提高资金的使用效率,做到“财尽其力”;物资设备潜力的充分发挥,做到“物尽其用”。以上这些正是职能工作高效进行的必要条件。提高效益是一切管理工作的所在,否则就没有管理的必要了,从这个意义上说,这一作用是后勤管理的首要作用。

(3)稳定员工队伍和日常生活。搞好后勤管理工作是稳定员工队伍和日常生活,保证在项目作业过程中团结的重要条件。搞好衣、食、住、行等日常工作,是后勤管理部门的重要责任。后勤工作做好了,可以让领导放心,员工们定心,我们都不忧虑。因此,员工队伍可以安稳,生活秩序可以稳定,然后可以保证项目部内部人员关系融洽的局面。