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应收账款考核细则范文1
[关键词] 企业;应收账款;风险防范;管理;对策
[中图分类号] F270 [文献标识码] B
一、企业应收账款综合概述
(一)应收账款管理的作用
改革开放以后,中国进入经济增长的上升期,各个行业的市场竞争也不断增强,行业之间的竞争进入白热化状态。买卖双方的地位也在发生着交换,由单一的卖方市场向多元化的买方市场过渡。在这种发展的大背景下,赊销作为企业扩展销售份额,提高市场占有率中不可或缺的手段,拉拢大批客户来增强市场核心竞争力。赊销方式固然能为企业带来巨大的经济效,但同时也给企业带来了一大笔的应收账款,这也意味着无形中加剧了企业的运营风险。应收账款作为企业流动资金的重要组成部分,在企业的生产运营中发挥着巨大的作用。因此一旦企业的应收账款资金不能及时回笼,很可能导致企业运营资金链吃紧断裂,给企业带来巨大的经营风险。且企业债务问题将会以多米诺骨牌的形式持续性出现,该企业与其他企业的债务问题随之出现,导致严重的三角债的尴尬局面。而至于在收账过程中一旦部分应收账款成为无法收回的坏账,将会对企业的实力和资产造成不可小视的冲击和影响。因此,企业方面重视应收款的的管理势在必行,及时的形成一套科学有效的应收账款体系。
(二)企业应收账款的现状分析
1.白热化的市场竞争,应收账款居高不下。应收账款的赊销方式与激烈的市场竞争有着直接关系,在市场经济的体系下,无疑提高了应收账款的生存空间。随着国内经济的飞速发展,应收账款成为企业实现长远可持续发展的管理手段之一。在资金链紧张影响企业正常运转的背景下,它应收账款无疑是成本投入最少,回报率大的占领市场手段。尤其是在各行各业市场竞争进入白热化的当下,企业通过降价促销的方式对商品进行推广抢占市场份额。同款商品在销售价格、制造工艺、售后服务等等同条件下,延迟付款成为该款商品的加分点,大面积的吸引客源,打造市场品牌,抢占市场份额。以降低赊销信用的标准来抢占市场份额,同时与批发商和零售商争夺同等销售效果,成为企业在激烈市场中安身立命的重要方式之一。
2.企业管理水平低,应收账款风险加大。应收账款作为企业抢占市场的重要手段,其背后隐藏的风险不言而喻。一旦应收账款不能及时回笼,对企业流动资金将会造成严重影响。然而我国的应收账款在改革开放以后,中国经济进入上升期才正式的被应用于现代企业经营和管理中。因此部分企业对债权资产方面的风险性了解少之又少重视度不够,单方面将企业财务的角度的实现收入与企业完成产值做等同对比,这就为以后应收账款资金回笼埋下了巨大隐患。其次由于货币资金的收取工作结构复杂,涉及类别部门诸多,加之企业内部没有落实个人责任制,给部门之间推卸责任创造了机会,加剧了现有资金回笼的难度。第三就是目前国内部分企业风险意识低,对应收账款方面缺乏足够的了解和重视,加之企业在该方面的风险防范意识薄弱,只考虑在发展的大环境下如何快速打开市场,疏于对应收账款的风险评估工作,为应收账款资金回笼埋下了安全隐患。
二、我国应收账款风险防范和管理中存在的问题
(一)信用管理体系不完善
赊销方式随着市场竞争价格战之后,企业的又一卖点。虽然中国经济进入了发展的快车道,但是针对应收账款方面的信用管理体系还处于萌芽期。信用管理制度没有跟上发展的脚步,无法满足当下社会对于应收款帐方面的管理需求。银行、证券等金融机构作为重要的信用评定部门,其信用评定和信用管理制度是企业在短时间内无法跨越的。然而由于企业和银行,证券等金融机构没有进行捆绑合作,交易考核由企业内部进行信用评定,为坏账的出现提供了温床。因此企业内部如何完善信用等级评估,实现客户信用评估资源的共享成为解决企业内部信用制度缺席难题的破题口之一。
(二)企业防范风险意识薄弱
改革开放以后,中国的经济面临转型,由以往的卖方市场过渡到买方市场,行业竞争极具上升。在这种背景下,企业难免急于打开营销局面,抢占市场份额以先入为主的销售理念,大面积铺摊商业信用促销。赊销方式在当下成为主流,然而由于企业对付款人资信状况调查不全面,贸然与客户签订赊销合同,导致了坏账的频发,给企业的经营生产造成了一定影响。合同签订后由于承诺给客户金额较大的信用额度和时限较长的赊销期限,在会计核算过程中将未入账账面也进行了统计,因此业绩呈现的高收入、高利润的现象。赊销方式固然是低成本投入的抢先市场份额的一种,但是一旦信用方信用毁约,企业将是最大的受害者和承担者。然而由于大部分企业的被销售业绩麻痹,往往忽略了赊销所带来的风险。
对于企业而言,风险防范意识薄弱没有意识到赊销背后带来的风险,重视销售业绩,却没有考虑过该方式导致客户拖紧了企业大量的现金流量,然而目前部分企业还没意识到应收账款的风险。其次,目前大部分企业还没有形成一定的应对风险机制,企业的客户信用评估机制刚处于发展的初期,在风险防范机制,风险嫁接等问题上都处于留白期。这都导致了在坏账发生时由于企业内部资产抵债业务不成熟,处理方式不当造成对企业资金的大量流失。因此如何提高企业自身的风险意识成为应收账款管理中不可避免的问题。
(三)内部控制制度不健全
目前国内部分企业的内部控制制度并不健全,这与企业内部的组织机构复杂有直接的关系。由于没有彻底落实责任制,给了各部门间相互推脱的借口,项目不清,销售和核算脱节等问题尤为突出。首先企业内部部门与部门之间相对独立,然而在企业经营过程中,项目的运营难免出现交叉,加之部门与部门之间缺乏一定的沟通和交流导致销售与核算脱节问题的频繁出现,无形中为坏账提供了滋生的温床,给企业的风险防范和监督工作造成了巨大困扰。其次由于部门之间的绩效考核标准不同,比如销售部门更重视销售业绩,对应收账款以及其背后的风险性没有进行过多的关注和重视,自然对资金回笼问题和坏账发生对企业造成的威胁纳入交易发生的考虑条件中。而企业的财务部门主要任务就是核算账目,对账龄进行分析归类,而在应收账款是否及时回笼问题上却没有加以过多的关注。财务部的账务模糊导致销售部门不能及时掌握跟踪购货单位的欠款回笼状态,无形中加大了企业的财务风险,应收账款内部控制漏洞显而易见。
(四)企业法制观念淡薄
企业应收账款在当下社会的风险不断增加,时刻警醒着企业对该方面的重视。在坏账频发的当下,首先企业自身没有收账的意识,也没有对账目风险的危机感认识造成了应收账款资金不能及时回笼的高风险,其次就是合作方的信用评估不到位,也间接给不良企业提供了欠账的机会。在这种背景下,企业的法律意识不够强烈,部分企业的法制观念淡薄。调查显示部分企业在一些合同纠纷中大多都没有通过法律途径解决拖欠的应收账款,部分企业甚至依赖于私人要账机构来解决问题。企业法律意识的薄弱一方面而言助长了合作企业不守信用的拖欠行为,导致应收账款不能及时收回,给企业的流动资金造成巨大的影响。另一方面部分些企业在坏账以后,出于对地方保护、关系网的存在以及诉讼的成本效益的综合考虑原因,放弃法律手段维来护自身的合法权益,这种方式无法从根本上从修缮应收账款产生的人为因素,严重影响企业的长远可持续性发展。
三、针对应收账款风险防范和管理提出的相应解决办法
(一)完善应收账款考核指标,健全考核系统
为防止应收账款坏账率,企业应该完善现有的应收账款考核指标。目前国内大部分企业的应收款项考核的指标过于单一,大多数企业都设置了绝对数指标,而相对指标方面却仍处于留白阶段。建立完整健全的管理体系势在必行。第二企业方面可以将应收账款考核指标与员工的考核系统进行有机结合,不仅将营销业绩与企业内部的绩效考核挂钩,也可以将应收账款与员工的福利进行捆绑。将企业利益与员工利益紧紧的结合在一起,打破当下利益分配分散独立的局面。冲动调动员工积极性的同时,又保障了应收账款的清收情况随时得到关注和追踪,从根本上解决应收账款被忽略的纰漏问题,大大降低坏账准备的数额,保障企业资金正常运转。
(二)填充企业现有应收账款管理制度上的短板
目前部分企业没有落实应收账款的责任制,导致坏账发生时企业部门之间相互推脱责任,对于企业而言将是最大的受害者。针对这一情况企业应该将应收账款落实到个人,及时跟踪合作方应收账款的还款情况,这样坏账带给企业的损失也会大幅度减少。第二企业可根据内部监督存在的短板来设立不同级别的监督部门对应收账款来进行监督和管理,完善企业内部资金的回收和管理,各赋其职,提高原有的工作效率。另外企业可以通过收账款经手人回收账款的效率对员工进行考核评估,充分发挥激励制度的作用,打破应收账款难以回笼的艰难局面,让欠款的回收工作事半功倍,弥补企业在应收账款管理制度的短板。
(三)客观评估客户的信用情况
应收账款的风险与客户的信用状况有着直接的关系,企业在合作伙伴的不慎选择将会导致公司面临前所未有的经济危机。然而由于目前大部分企业对赊销的客户信用调查往往不够深入,对客户的信用资信掌握不完全,因此其根据客户等级建立信用等级档案资料不够准确。目前信用等级划分主要分为三级一级是大型企业,由于企业资金雄厚发展悠久,其信用状态最为良好,没有应收账款拖欠现象;二级公司的财务管理则是相当规范,其赊欠次数减少,虽然经过催交但归还状态良好,一般二级公司大都是中型企业;三级公司财务管理缺乏规范性,这也导致其信用状况较差,拖欠应收账款问题较为突出,三级公司大都为中小型企业。因此企业在开启赊销模式时要形成一定的信用档案库并对其档案状况按时更新,让其企业信用评估体系得到飞速的成长。企业可以考虑与银行,证券等金融机构形成一定的资源共享和信息共享,利用金融机构在信用评估的优势辅助企业在客户信用情况进行建设和完善。
(四)执行会计制度办理业务,完善坏账准备金制度
由于行业竞争的日益激烈,赊销模式在短期内成为企业抢占市场份额的重要措施。企业在赊销模式下,要严格执行会计制度业务办理,完善坏账准备金制度,做好坏账发生时的接应工作。首先,要求企业内部的财务人员要严格执行会计制度办事,满足相关法律法规的要求,定期对应收账款进行核算。其次,为防止企业内部会计人员,在岗位的设置上要处于互相牵制的关系,将权力进行分散,而不是集中于一个部门的一个岗位中。另外企业的人力资源部要对员工的素质进行审核和筛选,使得企业员工的职业素质得到保障,严肃处理职业素质缺失的工作人员监守自盗继而给公司造成巨大的经济损失。第三,企业应该及时分析在期末各项应收账款的可收收性,及时预估可能产生的坏账对企业流动资金造成的经济损失,完善坏账准备金制度,进而实现企业的长远可持续发展。第四,企业的赊销经济业务要签订规范严谨的销售合同,这就意味着合同签订前,双方都应对自己应承担的责任与享有的权利有着明确的了解,避免日后催缴还款的尴尬局面发生。企业在签订合同的过程中要满足合同法的要求与规定,对合同中涉及到的相关内容、付款形式、付款期和延期付款的具体违约责任金要明确详细在合同条款内做出记录和解决办法。一旦违约情况发生时,即可在合同规定的有效期间通过法律途径提讼,将企业的损失降到最低。企业要设置相关监管部门并派遣相关人员对销售合同进行监督管理,加快债务催缴效率。
(五)合理的使用法律武器
应收账款存在一定的风险,因此当坏账发生时,企业需要通过法律武器维护自己的合法权益。这就要求企业签订合同初期要对各部门进行总结归纳,细化合同的内容。目的是为了合同双方明确承担责任和行使的权利,因此更要对违约条款细则进行明确规范。而当合作方陷入债务危机而没有能力偿还债务的情况发生时,企业要及时启动债权人申请破产程序将自己的损失降到最低。其次企业要形成法制意识,当下大多数企业法制意识淡薄,在应收账款遭长期拖欠的情况下,没有用法律武器来维护自己权利的意识。因此企业方面要强化法律意识,通过法律的诉讼方式将自己的损失降至最低。
[参 考 文 献]
[1]朱卫娟.浅析中小企业应收账款风险的防范和管理[J].商场现代化,2014(30):233
[2]李杰,张媛.企业应收账款风险与防范[J].经营管理者,2014(33):44-45
[3]陈婷婷.企业应收账款的风险分析及防范研究[J].企业导报,2015(1):146-148
应收账款考核细则范文2
近年来,随着数字电视和网络技术的不断发展,省级以上电视台节目大量上星,网络媒体不断涌现,这对地市电视台的发展,特别是广告创收造成了很大冲击。而地市电视台大多实行“事业单位,企业化管理”的体制,在工作职能上,作为党和政府的喉舌,需要承担着大量的宣传报道任务;在经济运营上,则主要依靠广告收入来生存和自我发展。因此,面对外部广告市场竞争激烈和内部体制改革相对滞后的双重压力,对经济收入相对较少的地市电视台而言,管理好有限的广告资源尤为重要。
视广告经营为生命线的地市电视台,为了扩大广告营销,提高广告创收,或多或少,都有一定的广告赊播,从而增加了广告经营的风险。通常情况下广告经营的具体程序为:电视台广告经营部门对外签订广告刊播合同(含项目具体实施细则)――经营管理部门审核――开出广告发票开具通知单(同时由广告节目中心下播单)――财务开具广告发票,收取款项。在实际工作中,广告收入按收款方式分为播前付款和播后付款,只有客户付款后才能转化为单位的货币资金,如播后付款在账务处理上体现为广告应收款,从而增加了单位应收款的风险,因而其管理状况直接影响单位的资金运营能力。据此,地市电视台必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好应收账款的事先预防、监督回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和收款安全,尽可能减少坏账损失。
一、加强合同管理,建立广告应收账款台账。
首先,业务部门进行广告经营活动时,按有关法律法规必须签订广告合同(一式四份),并由经营管理部门审核通过。经营管理部门根据合同下播单,及时记录客户的广告播量,以做到合同、播量、到款三者基本一致。
其次,财务部门根据经营管理部门的发票请开通知单,开具广告发票,收取广告播出款项。所有广告收入实行银行专户管理,由计划财务部统一管理、统一核算。财务部门应设立应收账款台账,详细反映单位、客户间应收账款的发生、增减变动、余额等情况。同时,还应定期编制广告应收款明细表,及时与业务部门核对应收账款的余额、账龄等财务信息。
再次,如遇政策性调整、不可抗力等广告合同终止履行,业务部门应提前与经营管理部门沟通,办理相关停播手续;同时,经营管理部门应及通知财务部,及时收回已开发票并进行相关处理。
二、明确应收款管理责任,建立应收账款催收责任制。
目前,在市场信用体系还没有完全建立的情况下,业务部门和财务部门手中都有大量的应收账款或对不上或收不回,但具体该由谁来清理、谁来督办并不十分清楚,单位账款回收有一定难度。加强应收账款的管理,对于保证地市电视台经营活动的正常进行,提高单位的经济效益显得十分必要。因此,必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理办法,以防呆账、坏账发生。
首先,本着“谁的业务,谁负责”的原则,落实内部催收款项的责任,要鼓励业务员积极催讨,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。其次,对于造成逾期难以收回的广告应收账款,经查确实无法收回,要由业务部门提出书面报告,阐明原因、事实,单位应当按照考核机制相应扣减一定比例的工资(奖金)。第三,可采用社会化服务,因地制宜,利用中介机构进行催讨。
三、强化应收款的财务管理,及时进行会计处理。
根据事业单位财务规则要求,对应收款要按时清理结算,不得长期挂账。但在实际工作中,或由于内部管理制度不健全、或由于债务人调离、意外等原因,常有未能及时结清的应收账款,并造成长期挂账。这样,只会虚增资产和净资产。
现行行政事业单位财务规则和会计制度中没有引入“坏账准备金”。笔者认为财务部门对三年或以上确实无法收回的广告应收款项,按规定报批准后予以核销。核销的应收账款应在备查簿中保留登记,并做如下处理:
(一)转入待处置资产时,按照待核销的应收账款金额,会计分录为借:待处置资产损益,贷:应收账款
(二)报经批准后予以核销后,会计分录为借:其他支出,贷: 待处置资产损益
(三)已核销应收账款在以后期间收回,按照实际收回的金额,
借:银行存款 ,贷:其他收入
此外,客户确实无法支付广告费,可采用以广告实物抵偿的办法,但必须按一定审批程序和物品处理办法进行。在物品的处理上,要做好入库、出库等一系列造册登记工作,及时委托有关部门拍卖、销售或领用。在账务处理上,货物入库时,做如下会计分录
借:存货、应交税费――应交增值税(进项税额),贷:应收账款――**单位
应收账款考核细则范文3
关键词:应收账款;管理;信用;风险
Abstract: in the fierce competition, the enterprise in order to expand sales and increase market share, and actively take products sell on credit strategy. To sell on credit as the main form of commercial credit, the implementation of enterprise receivables to increase so that enterprises of the capital turnover was certain negative influence. Therefore, accounts receivable management has become daily operation activities of enterprise important problem. This paper aims to introduce the definition of accounts receivable, function, strengthen the management of accounts receivable necessity, and according to the reasons of the formation of enterprise receivables to put forward the corresponding management way for enterprises to keep better accounts receivable management has certain practical significance.
Keywords: receivables; Management; Credit; risk
中图分类号: C93 文献标识码:A 文章编号:
随着市场经济的发展,企业为了在竞争激烈的市场环境中占据一席之地,除了提高产品质量,增加产品功能,降低产品价格,和提供良好的售后服务等一系列传统的战略决策外,在商业信用基础上建立起来的赊销已经成为企业扩大销售,增加市场份额最有力的手段之一。
1 应收账款的定义
应收账款(Receivables)指企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,是企业流动资产的重要项目之一。
2 应收账款的功能
应收账款的功能在企业经营销售过程中,主要体现在以下两个方面:
2.1 扩大销售,增加市场份额,从而提高企业竞争力
在激烈的市场竞争机制下,赊销是促进销售的一种有效手段。企业采用赊销手段,不仅能吸引更多顾客来购买产品,而且还在一个有限的时期内向顾客提供资金。在银根紧缩、市场不景气、资金缺乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有重要的意义。
2.2 减少库存,从而降低存货风险和开支
企业持有存货,需要支出存货管理费,保险费,仓储费等开支。通过赊销,能够将存货产品在最短的时间内销售出去,降低了存货风险,节约了相关开支。
3 加强应收账款管理的必要性
3.1 应收账款降低了企业资金使用率,降低企业效益
赊销导致企业物流与资金流不同步,即商品已经发出,发票已经开出,但是销售收入却没有及时地回笼。这样,一方面应收账款占用了企业进一步用于采购或者生产的流动资金,从而阻碍了下一轮销售规模的扩大;另一方面,应收账款势必会产生企业所得税的预缴;另外如果应收账款是由于跨年度销售收入导致的,则可产生企业流动资产垫付股东年度分红。以上的情况都大量占用了企业的流动资金,长此以往,影响了企业的资金周转,从而影响了企业经营计划和销售计划的完成,效益的提高。
3.2 应收账款夸大了企业的经营成果
由于我国企业会计核算实行的是权责发生制,即应属于当期的销售,不管有没有收到款项,均应确认销售收入计入当期收入。因此,应收账款的增加虽然增加了账面利润,但是却没有真正实现现金的流入。另外,应收账款的增加,同时也增加了发生坏账的风险,会给企业带来很大损失。因此,应收账款在一定程度上夸大了企业的经营成果,增加了风险成本。
3.3 应收账款使企业加速了现金的流出
应收账款的增加虽然在账面上增加了利润,但是企业却为之付出了一定的成本代价,表现为:①流转税和所得税的支出:虽然赊销没有收到实际的销售款项,但是此时销售收入已经确认,根据我国税法规定,必须以现金足额缴纳增值税,营业税,消费税等流转税以及城建税和教育费附加。同样,所得税也必须以现金足额缴纳;②利润分配:应收账款产生利润,但是却没有实际的现金流入,导致企业利润分配的额外开支;③应收账款相关开支:应收账款的管理成本,收账费用等开支也进一步增加了企业的现金流出。
3.4 应收账款的存在影响了企业的营业周期
营业周期是指取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间。由此可见,如果应收账款的长期存在并且资金得不到及时回笼时,就会影响资金的进一步循环,使得大量资金陷在非生产环节,从而不必要地延长了企业的营业周期,影响了营业效益的实现。
4 应收账款的形成原因
4.1 社会历史原因
在我国经济转轨时期,在计划经济模式下许多企业的经营活动很大程度上受到政府的控制,因此,以政府靠山作为理由的赊销欠账行为在企业之间显得很正常。久而久之,进入市场经济转轨之际,许多企业负债累累,由于种种原因,应收账款收不回来。
4.2 企业领导盲目管理,风险意识淡薄
有些企业领导为了扩大销售,增加市场份额,一味地进行赊销买卖,而并没有充分了解对方单位的信用程度以及还款能力,使得企业的应收账款长期居高不下。
4.3 企业内部缺少合理的信用政策
信用政策是企业财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策。许多企业的信用政策不够合理,或者甚至没有一套统一的信用政策,致使企业在进行赊销时,并不能完全了解对方单位的资信程度,经营状况,现金流量情况以及还款能力等。
4.4 企业内部控制不严,激励机制不完善
由于很多企业财务部门与销售部门相互独立,不能进行相互约束,因此财务部门经常不能够及时与销售部门进行核对,销售与核算脱节,问题不能及时反映,致使企业长期存在应收账款,难以收回。另外,企业为调动销售部门的积极性,往往将职员的工资只与业务量相挂钩,对于相关领导的业绩评价也只是将部门业务量作为唯一的标准,并没有将应收账款管理纳入绩效评价机制,使得企业的激励机制具有片面性。于是,销售部门为了自身利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分款项,企业未采取有效措施进行控制或者负责追款,导致应收账款大量沉积下来。
4.5 法律意识淡薄
我国社会的很多方面仍然存在人情大于法治的现象,因此,许多企业在收账过程中,经常因为这样那样的“关系”、“情谊”等使得应收账款迟迟不能收回,有些甚至一笔勾销,相关法律也难以付诸,形同虚设。
4.6 社会服务机制不健全
目前我国企业应收账款的收回基本依靠企业自身,社会上专门提供企业应收账款收回服务的机构很少,使得企业应收账款的收回得不到很好保障。
5 应收账款的管理途径
对于企业应收账款的管理,根据应收账款形成原因,大致可以从事前、事中和事后进行考虑。
5.1 事前
5.1.1 企业内部建立合理的信用政策
应收账款发生前,在企业内部建立一套合理的信用政策,包括信用标准、信用条件、信用额度和收账政策。对于经常往来的单位进行信用等级的评定,充分了解对方单位的资信程度,经营状况,并根据信用等级分别给予不同的信用条件和信用额度,如信用期限,折扣期限,现金折扣,赊销额度等。企业在制定收账政策时,应权衡收账费用与应收账款机会成本和坏账损失之间的得失。因此,合理的信用政策应该把信用标准、信用条件、信用额度和收账政策结合起来,综合考虑这四者对销售额、应收账款机会成本、坏账损失和收账成本的影响。同时,企业应根据市场情况及客户信用情况的变化,对信用政策进行必要的动态调整,使其保持一定风险范围内的合理性。
5.1.2 严格审批手续
在经过内部资信评估确认以及具备完整的法定文件的基础上,领导对于赊销合同进行严格地审批。审批后将赊销合同、审批文件、对方单位其他合法文件资料,备齐归档,以作日后催收、甚至诉讼之用。
5.1.3 建立坏账准备制度
根据谨慎性原则,企业在应收账款的核算上应建立坏账准备制度,合理估计坏账损失,并按期计提坏账准备,以便真实地反映企业的财务状况。根据我国新《企业所得税法》、实施细则及相关政策规定,坏账准备金提取比例一律不得超过年末应收账款余额的5‰。
5.2 事中
5.2.1 加强应收账款的日常管理工作
企业对于应收账款的日常管理工作应该落实以下几个方面:①销售部门应该做好基础的记录工作,了解对方单位付款日期,已付款额和尚未付款额等信息,并及时与财务部门进行核对,一旦发生偏差,应查明原因,进行相应调整;②根据对方单位的付款情况,对于其资信程度进行动态调整,进而相应地调整企业信用政策;③定期与对方单位进行对账,防止连续欠款却还在继续供货的现象,确保一账一清后才允许开始新的欠款;④编制应收账款账龄分析表,根据不同的应收账款计提合理的坏账准备。
5.2.2 强化企业内部控制
按照财务管理内部牵制原则,在财务部门配备专职的会计人员,负责有关赊销往来业务的核算与监控,对每一笔应收账款都要进行分析与核算,以保证应收账款账账相符。另外,财务部门还应该与销售部门建立互相监督机制,由财务部门根据企业自身资金情况和对方企业资信程度制定相应的信用政策,销售部门根据信用政策开展赊销业务,并将赊销情况反馈给财务部门,财务部门根据反馈情况调整信用政策。除此之外,还可以实行应收账款的分级授权,从销售部门,财务部门,到最后的法律部门对应收账款进行层层地控制。这样,强化了财务部门的管理与监控职能,使得财务部门和销售部门形成互相控制,互相平衡,良性循环发展的状态,使经营活动系统化、规范化。
5.3 事后
5.3.1 及时有效地做好应收账款催收工作
合理的催账工作应包括以下几个方面:①确定合理的收账程序。催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。②确定合理的讨债方法。若对方单位确实遇到暂时性困难,企业应积极帮助其渡过难关,以便收回账款。若对方单位确实无力偿还欠款,明显处于资不抵债的情况,则应及时向法院,以期在破产清算时得到部分清偿。针对故意拖欠的讨债,可供选择的方法有:恻隐术法,持久战法,激将法等。
5.3.2 建立责任中心,将应收账款管理业绩纳入绩效评价机制
建立以销售人员为主,财务会计人员为辅的应收账款责任中心,事后对应收账款收回和管理情况进行评定,并纳入销售人员与有关管理人员的绩效考核之中,以此增强相关负责人员的积极性和主动性。
5.3.3 引入第三方保证机制
企业可以将质量尚好的应收账款通过应收账款质押或者保理业务转让给银行或者其他专业机构。将应收账款转让给专业机构管理,不仅能够改善公司的财务状况,增强竞争力,而且由于资信调查、账务管理和账款追收由专业机构负责,对于保理业务企业的应收账款风险由保理银行承担,使得收款更有保障。
6 总结
应收账款的管理关系着企业流动资金周转,影响着企业持续发展的能力。企业应该将加强应收账款管理作为一项长期工作来进行落实,努力将坏账降低到最低程度。
参考文献:
[1]陈显兰. 企业走出应收账款困境的思考[J], 四川会计, 2002年, 第6
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[3]张采风, 李忠江. 应收账款的管理与清收[J], 黑龙江财会, 2001年,
第12期;
[4]许文珍. 浅析应收账款管理[J], 税收与企业, 2002年, 第5期;
应收账款考核细则范文4
[关键词]产品竞争力;资信管理;内控制度;信用环境
企业销售产品时可以采取现销和赊销两种基本方式,虽然赊销在强化企业市场竞争能力、扩大销售、增加利润和节约存货资金占用方面有着其他结算方式无法比拟的优势,但是相对现销而言,赊销必然导致企业持有大量的应收账款,由于应计现金流入量和实际现金流入量在时间上不一致,就可以发生相应的机会成本、坏账成本以及对应收账款的管理成本,从而影响企业财务状况和正常经营。因此,如何对企业应收账款进行管理,已成为企业管理的重要论题。
一、我国企业应收账款管理现状
“三角债”被许多经济学家称为有“中国特色”的词汇和现象,在20世纪90年代,企业“三角债”问题曾在中国业界肆虐一时,拖垮了一批企业。当时,企业“赖账”成风,而且谁赖账越多,谁就受益最大,以至于在文艺界出现了“黄世仁求杨白劳还债”的小品,辛辣地讽刺了当时社会的信用状况。面对存在的问题,国家下大力气整治过,朱总理就曾在1996年提出了5个部门4类商品(电力、冶金、煤炭、石油等)领域开办票据承兑贴现业务,目的是为了解决这些企业之间的三角债问题,而“三角债”问题也在一定程度上得到了缓解,但应收账款的管理现状又是如何呢?
1.应收账款净额居高不下,企业缺乏管理力度。据国家统计局的统计结果显示,企业间的“三角债”规模在2000年年末已累积至1.2万多亿元,其中超过3个月的拖欠已达0.8万亿元;截止到2002年6月末,企业应收账款净额1.53万亿元,比上年同期增加3.5%,增幅比5月份提高了0.3个百分点。另外,国内一些企业日常对应收账款的管理只限于数量方面,而对其账龄、应收账款成本、客户信用等级等资料不予计算分析,使得账龄超过3、4年的应收账款大有所在。在其他国家看来早可作为坏账处理的应收账款,而我国的一些企业却一直是放在“应收账款”项目下而不是“坏账”项目下,因为这样一来就不会影响企业领导的业绩,并使之有一种“企业经营不错啊,坏账也不太多”的自欺欺人的想法,下任领导也不追讨,也怕损害自己的业绩,于是坏账越来越多,账龄也越来越长,最终企业垮了。如此种种,就是“三角债”仍然作祟的直接反映,同时也表明中国市场仍不成熟而且有关机制有待完善。
2.与发达市场经济国家差距较大。我国企业平均坏账率是5%~10%,账款拖欠期平均是90多天,而市场经济发达的美国,平均坏账率是0.25%-0.5%,账款拖欠期平均是7天,相差10多倍。与此同时,美国企业的赊销比例高达90%以上,而我国只有20%,如此大的差距,要想竞争,尤其是要在国际市场参与竞争,能行吗。“一手交钱,一手交货”的时代已经过去,谁不学会赊销,谁就会被淘汰,因此我们国家的企业必须学会赊销、学好赊销,争取在赢得客户的同时又能将应收账款控制在企业可接受的合理的范围内,以迎接国际国内市场的挑战。
二、我国企业应收账款居高不下的原因分析
(一)企业及产品的竞争力不足
不论是高科技产品还是一般工业品,当前几乎都是买方市场,而一些企业在规模、技术、成本的某一方面不具备优势,失去了与其它企业抗衡的能力,导致其市场占有份额很小,而其生产能力却大于其生产份额,这样就产生了供大于求的局面,造成产品积压。为了解决产品积压问题,企业在销售过程中又不得不作出了相应的让步,如产品试用期久一些、货款回款期长一些等等,使产品的应收账款从量上和时间上都增加了,随之企业应收账款多、回收不顺畅、资金短缺等等问题就接踵而来。
(二)忽视信用管理,缺乏风险防范意识
在我国长达几十年的计划经济体制下,社会上只有一种信用,那就是国家信用。工厂生产什么、销售什么、往来资金如何结算等事项都是由中央计划者统一安排,交易双方都是属国家所有,企业根本不需要担心大量应收账款是否能及时收回以及账款囤积造成的后果。然而,经过了20多年的改革和开放,我国已基本步入了市场经济的轨道,市场经济,“信用为本”,但由于目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,再加上地方保护主义的泛滥,使得我国信用短缺现象大量存在,如企业间的资金拖欠、三角债、坑蒙拐骗、呆账坏账等层出不穷,就连被称为“经济警察”的会计师事务所也失信和造假,而企业经营者对于社会上出现的信用短缺现象孰视无睹,在销售上仍存在着侥幸心理,未对客户资信情况作深入调查,就急于想和对方成交,这样做虽然账面上的销售额有所攀升,但企业反而不会多赚钱,为什么?因为企业忽视了应收账款不能及时收回所带来的风险。试想想,假设一个企业平均税前利润是5%,如果他有10万元的货款因为管理不善等原因而成为了坏账的话,为了弥补损失,需增加多少销售额才能弥补亏损呢?答案是200万元。在利润率较低的今天,别说是坏账这个无底洞,就连货款拖延造成的资金成本,也同样能吞噬掉企业几个月的利润。例如去年北京中关村仪科慧光公司倒闭案就很能够说明问题。仪科慧光公司的财务状况非常糟糕,一直是负债经营,而且为了营业额看好不惜高价进货,低价销售,窟窿越来越大。从信用管理角度来看,这是一家“高风险”公司,不能与其做生意,更不能赊销了,可是包括联想、方正、紫光等上百家公司把货物赊销给仪科慧光公司,竟然没有一家公司认真、定期考核他的信用状况。结果,仪科慧光公司倒闭了,拖欠货款三千多万元,使这上百家公司蒙受巨大损失。
(三)内部控制存在缺陷
1.基础工作不健全。合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完善,但往往在每笔逾期应收账款的后面就缺少了完善有效的合同协议,更有甚者,竟信奉口头上所谓的“君子协定”、“一诺值千金”,一旦因账款收不回而对簿公堂的时候,又拿不出确凿的证据,“哑巴吃黄莲”。据有关资料显示,2000年上半年,我国合同违法案件共有5338起,涉案金额达到16.3亿元。
2.考核制度不合理,约束机制不健全。目前大部分企业都实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额,片面追求账面上的高利润额;销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款,企业既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。
3.内部会计控制不严。《企业财务准则》中明确规定:各种应收账款应当及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款,已提坏账准备金的,应当冲减坏账准备金;未提坏账准备金的,应当作为坏账损失,计入当期损益。在实际工作当中,并非都严格按照准则办事,主要体现在以下几个方面:(1)对发生的应收账款不及时清算,形成账外债权。有些国有企业的账外债权竟然达到几十万甚至上百万,而这类问题在日常审计工作中又不易被发现,当人事发生调动时,很容易造成资产流失,同时也为经济犯罪提供方便。(2)应收账款催收工作不力。相关人员态度消极,一些企业甚至连催收部门都没有明确,使得应收账款被拖欠时期超长,收回可能性减小。(3)长期不对账。(4)不按规定确定坏账损失。某些企业为满足一时间的业绩漂亮,将应收账款长期挂在账上,不愿将无望收回的应收账款作为坏账损失,这种现象在上市公司的报表上表现得尤为突出。如ST重机的2000年度亏损,其主要原因是天津造船厂所欠货款5022万元因破产无法归还,形成坏账损失,造成管理费用高达10790.34万元。早已明知天津造船厂欠款难以收回的ST重机,并没有在1999年年报和2000年中报中作相应披露,最终令他的投资者感到失望,从而对自身企业的信誉造成不利影响。
三、加强企业应收账款管理措施
要加强企业应收账款的管理,笔者认为,提高产品竞争力、注重客户资信调查并加强企业内部控制力度是关键。
(一)提高产品竞争力
在当前市场经济环境下,企业首先必须加强市场调研,加强企业的经营管理,发挥自身优势,生产适销对路、科学技术含量高的产品,一改往日在销售中的被动地位,变被动为主动,企业可以有目的地选择订单,也就是选择客户,以减少资金在应收账款上的占用,从而提高企业的经济效益。
(二)做好资信调查,制定合理信用政策
1.设置独立的资信管理部门
在我国的一些大型企业中,有的已设立了清欠办公室,对已产生的拖欠进行追讨,不过这是一种被动的、不得已而为之的行为,防患于未然才是更有效、更主动的一种措施。在发达国家,一般企业均设有信用管理部,或者设有信用管理经理一职。借鉴国外的一些先进管理经验,我们国家的企业也需要设置相对独立的资信管理部门或配备自己专职的信用管理人员。由于信用管理这门知识对信用管理人员要求非常高,须掌握信息、财务,管理、法律、统计、营销、公关等多方面的综合知识,同时实践能力和工作经历也必须出色,而我国在信用管理方面的人才相当溃乏,所以企业要想尽快建立自己的资信管理制度和部门,就必须借助于外力,在这一点上可以完全借鉴西方企业的发展模式。当时西方企业建立信用管理制度的时候,通行的做法是聘请一家专业信用管理机构来对企业进行全面指导或帮助企业做一些实际工作,这样企业既省时省力,又不会走弯路走错路,同时又节约了成本。
根据企业内部牵制制度的规定,作为资信管理部门,应成为企业中一个独立于销售部门、在总经理或董事长直接领导下的中级管理部门,该部门或人员的主要职能是对客户的信用进行事前、事中、事后的全程管理,具体体现在:赊销前考察客户的资信情况,确定是否赊销以及赊销额度的多少、期限的长短;赊销后对应收账款采用科学方法进行日常的管理,协助并监督销售人员的催收工作;对逾期的应收账款分清情况分别采用不同的处理办法,力求达到销售最优化和将坏账控制在企业可接受的范围内。
2.未雨绸缪,对客户资信进行调查,作出赊销决策
企业在赊销前对客户进行资信调查,就是要解决几个问题;(1)能否和该客户进行商品交易;(2)做多大量,每次信用额控制在多少为宜;(3)采用什么样的交易方式、付款期限和保障措施。
一般说来,客户的资信程度通常取决于5个方面,即客户的品德、能力、资本、担保和条件,也就是通常所说的“5C”系统,这五个方面的信用资料可以通过以下途径取得:
①财务报表。这是信用分析最理想的信息来源之一,但需注意报表的真实性,最好是取得近期经过审计后的财务报表。通过计算一些比率,特别是对资产的流动性和准时付款能力的比率进行分析,来评价企业能力、资本、条件的好坏,以利于企业提高应收账款投资的决策效果。
②信用评级报告或向有关国家机构核查。银行和其他金融机构或社会媒体定时都会向社会公布一些客户的信用等级资料,可以从相关报刊资料中进行搜集,也可向客户所在地的工商部门、企业管理部门、税务部门、开户银行的信用部门咨询,了解该企业的资金注册情况、生产经营的历史、现状与趋势、销货与盈利能力、税金缴纳情况等,看有无不良历史记录来评价企业的品德等。
③商业交往信息。企业的每一客户都会同时拥有多个供货单位,所以企业可以通过与同一客户有关的各供货企业交换信用资料,如往来时期的长短、提供的信用条件以及客户支付货款的及时程度。
对上述信息进行信用综合分析后,企业就可以对客户的信用情况作出判断,并建立客户档案,除客户的基本资料如姓名、电话、住址等以外,还需着重记录客户的财务状况、资本实力以及历史往来记录等,并对每一客户确定相应的信用等级。等级可分为A、B、C三等,A级为规模较大、历史往来记录较好或盈利能力和短期偿债能力较好的企业;B级为资产状况和财务状况一般,有一定资产作抵押,在以往交易中经催收能结清货款的企业;C为信誉差、财务状况差、又无资产抵押的企业。但需注意的是,信用等级并非一成不变,最好能每年作一次全面审核,以便于能与客户的最新变化保持一致。对于不同信用等级的客户,企业在销售时就要采取不同的销售策略及结算方式,A、B类客户都可采取赊销方式,只不过是在赊销额和期限上有所区别,赊销额度的确定可根据收益与风险对等原则、客户营运资本净额的一定比例或客户清算价值的一定比例来确定。在信用期限的确定上,企业可根据行业惯例进行,或者是采用边际收益法和净现值流量法来确定合理的信用期限,但一定要以增加的收入大于相应的机会成本、管理成本和坏账损失成本为标准。对于C类客户,一律采用现款交易或采用银行承兑汇票方式进行货款结算,决不能为了单纯地提高销售额而去迁就客户提出的不合理要求。一般地,企业在规定信用期限的同时,往往会附有现金折扣条件,即客户若在规定期限内付款的话,可享受一定的折扣优惠,无非是希望客户能尽早支付货款,但要注意把握好度,即提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为宜。
(三)强化内部控制制度管理
1.建立赊销申报制度。企业财务部门或信用部门要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。如客户要求延期付款时,销售部门经办人员就须填制赊销申报单(一式多联)报信用部门审核,在申报单上除了要列明对方单位名称、地址、开户银行及账号等基本内容外,须重点标明要求赊销金额、赊销期限、有无担保等,信用部门在对客户资信情况调查后,作出赊销决策,在赊销申报单上签署意见,并报企业法定代表人签字后方可列账。应收账款列账后,申报部门的负责人及经办人员就成了该笔款项的责任人,并在信用部门的配合、监督下对款项的回收负全责。
2.注重合同管理。企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
3.建立应收账款清收责任制。企业要针对应收账款管理中经常出现的状况,以制度的形式将债权责任明确下来,以规范有关人员的行为。主要内容应包括:(1)明确划分责任范围,对公司全部的客户的欠款尽可能地落实到个人;(2)明确规定在应收账款未完全收回之前,责任人不得调离企业;(3)明确规定各人的职权范围,对超限额赊销或未经审批赊销的应予以处罚,并承担由此而产生的后果;(4)明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;(5)明确规定由于信用部门人员,调查不实而产生坏账应负的责任;(6)明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。当然,对于企业内部管理来说,责、权、利是不可分的,应收账款的清收与责任人的经济利益要挂钩,目标要具体、奖罚要有力,要制订严格的资金回笼考核制度,以实际收到货款数作为赊销申报人的考核目标,这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
4.做好应收账款日常管理,加强催收力度。首先,企业财务部门应按赊销客户名称进行明细核算,定期统计客户的赊销金额、账龄及增减变动情况,信用部门也要经常计算账款回收期、账龄结构、逾期账款率、坏账率等指标,并将结果反馈给企业主管领导,为评估、调整客户的信用等级、信用政策提供依据,同时也能了解赊销总情况。其次,企业财务部门应定期向客户寄送对账单,对账单应由双方供销当事人和财务人员确认无误并签章,作为有效的对账依据,如发生差错应及时处理。对于逾期拖欠的应收账款应编制账龄分析表进行账龄分析,并加紧催收,因为账款最忌讳不及时追讨,据美国收账者协会统计,超过半年的账款回收成功率为57.8%,超过1年的账款回收成功率为26.6%,超过2年的账款只有13.6%可以收回。最后,信用管理部门在账龄分析表的基础上,经过追踪、核查,进一步将逾期应收账款按风险程度分为A,B、C三类。把属于客户有能力偿还,但恶意拖欠不还的划分为A类;因决策失误、经营管理不善等临时性经营困难,但产品有前景而不能及时偿还的划为B类;因天灾人祸、政策调整等不可抗力而导致经营极度困难且扭亏为盈无望的划归为C类。对于不同类别的应收账款应采取不同的策略进行催收。对于A类拖欠,应及时采取包括法律手段在内的策略,如借助有权威的第三者进行调解,由仲裁机关仲裁解决等;对于B类拖欠,可以采取物资串换、以物抵债、债转股或要求客户采取一定的补救措施,如重新签订协议可适当延长还款期限但须加收一定的逾期补偿等,协助客户渡过难关;对于C类拖欠,是延期还是让利给对方,宁可少收一点而尽早回笼资金,了结该笔欠款,须经有关部门或主管领导权衡再作处理。在催收账款过程中,还需注意收账技巧,切勿因急功近利而丧失一批好的客户。
5.严格按会计制度办事,建立坏账准备金制度。财务人员应严格按《企业会计准则》规定的要求对应收账款进行及时清算、对账等工作,工作岗位设置中也要注意不相容职务的分离,如记录主营业务收入账簿和应收账款账簿的人员不得开具发票、经手现金,以形成内部牵制,达到控制的目的。对于发票,也要定期与销售部门的销货清单和有关科目的金额进行核对,以防账外债权的出现。当然,不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。因此,企业应遵循谨慎性原则,建立坏账准备金制度,采用应收账款余额百分比法或其它的方法计提坏账准备金。
四、对于建立企业信用信息管理体系的一点想法
有人说,“三角债”是一种在某些企业间所形成的“多米诺骨牌”,如果每个企业都能在交易中恪守信用的话,还会有这种现象的出现吗+著名经济学家吴敬琏指出,信用是现代市场经济的生命,是企业从事生产经营活动的一个必具要素,有着真金白银殷的经济价值。因此,必须建立企业信用信息管理体系,用以规范和监督企业的行为。
所谓信用,它是一种买卖双方之间不须立即付款或财产担保而进行经济价值交换的制度,也有人将其进一步解释为是—种建立在信任基础上的能力,不用立即付款就可以获得资金、物资和服务的能力;而征信指的是对他人的信用情况进行系统的调查和评估,作为社会信用体系的重要组成部分,征信业对完善市场体系、促进市场经济的发展具有重要作用。从发达国家征信制度过程看,征信制度的形成主要有两种模式:一种是以欧洲为代表的以政府和中央银行为主导的模式,在这种模式下,其信用信息服务机构是被作为中央银行的一个部门建立,而不是由私人部门发起设立,而且各商业银行需要依法向信用信息局提供相关信用信息,中央银行承担主要的监管职能;二是以美国为代表的,完全依靠市场经济的法则和运作机制,靠行业的自我管理形成具体的运作细则,政府仅负责提供立法支持和监管信用管理体系的运转,在这种运作模式中,信用中介服务机构发挥着重要作用,而且美国的信用中介机构都是由私人部门所有。笔者认为,要在我国建立企业信用信息管理体系,必须以政府和中央银行的力量为主,民间组织力量为辅,综合运用行政、法律和商业化的手段,借助于先进的技术信息,逐步收集处理分散在工商、税务、银行、质监等不同部门的企业经营行为的记录,建立覆盖全国的网络化的企业信用信息管理数据库。因为现在许多信息相对封闭和分散于各个机构中,使信用信息缺乏透明度,而我国是一个中央高度集权的国家,只有以政府的权力作基础,只有政府出面,才能进行跨部门的协调和征集工作。目前,中央银行和中国质量技术监督局已联网对企业的开户情况进行管理,对于每个开户企业都设置了唯一的企业识别码,申请编码的时候需有税务登记证等其他证件-,我想可以此为基础,再通过国家通过行政手段综合其他部门的有关信息,达到各部门资源共享的目的。对于这个企业信用管理数据库,任何企业都可以付费在网上查询,使得企业在进行客户资信调查的时候,可以方便、快捷地取得所需的信息。一旦企业有什么失信行为,可以在网上进行投诉,经有关部门查实予以公布,并根据情节严重性给予“判刑”,即将企业名称及不良行为记录锁定在“黑名单”中,同时限制企业诸如投资、股权变更等行为,等到达一定年限后才予以解除限制,但有过的失信行为将永久保存,让这些失信企业在商业圈中寸步难行,同时也要给予信用等级高的企业以褒奖,例如可以给予他们在发行股票、债券上的优先权利或较为优惠的贷款利率等,但是企业信用信息管理体系的建立离不开法律的保护,必须严格执行相关法规,规范有关政府部门、银行、工商的行为,对故意造成信息不实的行为作出相应的处罚,保证企业信用信息库的真实性、严肃性,从而逐步在全社会范围内营造一种良好的信用环境,使应收账款真正成为市场经济中商品交易的剂。
参考文献:
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应收账款考核细则范文5
【论文摘要】本文首先对当前金融危机下企业成本管理所面临的挑战进行分析,然后分别从将企业成本控制与企业战略有机融合,进行全面预算管理以控制成本支出,加大应收账款等的回收力度以节约资金占用,减少企业外包项目费用,引入先进的成本控制方法和手段,制定周全的成本管理计划等方面提出金融危机环境下企业加强成本管理的策略建议。由美国次贷危机引发的全球金融危机,迄今已从金融领域扩展到实体经济领域,严格控制企业成本,是企业应对国际金融危机冲击的重要举措。
2009年4月,财政部颁发《关于当前应对金融危机加强企业财务管理的若干意见》(财企[2009]52号),要求企业财务部门针对当前金融环境,积极做好财务应对举措,其中,非常重要的一条就是着力加强企业成本管理和控制。该文件明确指出,进一步优化业务和管理流程,推行全面预算管理,强化各项预算定额和费用标准的约束力。树立过紧日子的思想,强化精细管理,推进挖潜增效,降低企业成本费用水平。重点加强对原材(燃)料及辅助材料的采购管理,妥善处理集中采购与分散采购的关系,努力把原材(燃)料及辅助材料成本控制在预算范围内。大力倡导节俭意识,尽可能减少非生产性支出,努力降低管理费用。可见,金融危机使企业收入增长受到严重影响,“节流”——成本管理在当前环境下,显得更为重要和更符合现实需要。
一、金融危机对成本管理提出更大挑战
1、宏观环境的不利影响,企业之间的竞争日益加剧
当前全球经济呈现出三个基本特征:一是全球经济进入了周期性的经济下行区间;二是出现了全球性的大宗商品价格的急剧上涨和波动以及通货膨胀压力;三是中心国家的金融危机风波蔓延和美国经济外部不平衡的持续调整。目前美国次贷危机继续发展,国际金融市场动荡不安,世界经济处在衰退边缘,国内市场需求萎缩,企业面临营业收入下滑、成本费用刚性支出、盈利能力下降等多重困难。这些就使得我国港口建设整体增速放缓,特别是南部沿海港口受影响显著,部分港口出现了负增长。航运市场中,预计集装箱运输和油轮的前景仍然不乐观,整体处于底部。而全球干散货运输2009年将会比较悲观,全球经济增长减弱,大量新船投运对BDI都有负面的影响,整体期租水平会相对2008年会大幅下降;同时由于中国的国际贸易市场进一步的放开,WTO对中国市场的优惠措施也逐渐失效,本来依靠低汇率、高出口退税以及较为低廉的劳动力带来的出口公司的利润开始降低,不断升值的汇率也给中国出口带来了一定的影响,南方很多中小出口生产商和贸易公司已经很强烈感受到了经营的压力。企业要在此困难环境下生存和发展下去,不得不竞相压低价格、放宽信用额度,特别是在外贸出口受限的情况下,企业之间的竞争会日趋白热化。以某勘探设计公司为例,其业务服务于水运工程建设领域,该领域与国民经济发展以及政策环境有着密切的关系。2008年,该公司开展的项目前期咨询论证工作明显少于上年同期,而且大型港口设计项目明显减少,项目收款相比往年也难度加大。宏观环境的变化对于该公司未来的生产经营带来的负面影响日益凸现。
2、企业融资难度加大,资金成本较高
金融危机对实体经济的主要影响之一就是金融危机导致企业筹资困难,银行不愿意向企业提供贷款,或者提高贷款利率,使实体经济的运行规模不可避免地出现萎缩。而金融部门银根缩紧,部分银行已将相关造船、勘探设计等行业列入高风险行业,使企业融资难度更是“雪上加霜”,特别是对于大型企业来说,由于前期工程勘探设计论证时间较长、基础性投资较大,运营生产周期也较长,当金融危机下银行等金融机构压缩贷款规模,提高资金成本时,会使得这些企业生产经营一下陷入困境,财务风险也一下子得到放大。
二、金融危机环境下企业如何加强成本管理
1、将企业成本控制与企业战略有机融合
成本控制不仅仅是为了企业提高利润,更不是单纯为了企业应对当前金融危机下的临时举措,而是为了企业能取得持续性竞争优势和竞争能力。这就需要企业首先通过对行业维、市场维、产品维等外部环境,以及诸如投资规模、垂直一体化程度、生产经验、生产技术、厂房规划布局、生产能力运用程度等企业内部条件的分析,找到企业自身的优势、弱点和外部环境中的机会、威胁,确定企业的战略定位。然后在此基础上确定与企业战略定位相匹配的成本控制战略。
2、进行全面预算管理,控制成本支出
良好的成本管理模式,应是在企业上述所确定的长期战略规划下,应用全面预算管理制度控制成本支出。这首先需要建立比较完整的全面预算管理制度,要对预算管理组织机构及工作职责、编制规则及实施细则、预算执行、控制、分析及调整,预算考评及激励、以及内部协调制度等方面做出具体规定。其次,将所有重要指标汇总,深入研究各个指标之间的内在关系,构建完善的预算管理指标体系。最后,建立跟踪追查制度以控制日常成本支出,完善预算考核机制。在全面预算实施过程中,一旦发现预算执行中的成本超支现象,应建立实时的预算跟踪调查制度,及时解决预算执行中的各种问题,将全面预算管理与“流程再造”和“不断改进”理念相结合,并充分保证预算管理内容、编制方法、应用工具、考核机制等同步进行,一旦步伐失调,预算管理体系将难以发挥应有的作用。
3、加大应收账款等的回收力度,节约资金占用
国际金融危机使我国企业面临的外部环境更加复杂多变,经营风险与财务风险骤增,特别是勘探设计企业面临的经营风险更大。企业应当高度重视应收账款和预付账款管理,强化合同订单管理,提高预收账款比例,减少预付款金额。加强货款回收管理,落实催收责任,提高应收款周转速度。强化应收账款风险预警预报,采取必要的保险或再保险办法,降低坏账比例。密切关注业务相关进出口国政治经济形势,认真研判进口国企业的生产经营状况,适时调整出口策略和方式。重点加强国外客户授信管理,客观评估国外客户信用状况及支付能力,及时调整出口销售结算方式,严格控制因出口带来的坏账风险。
当前金融危机环境下,最为重要的就是进一步加大款项的收款力度,尤其是应收账款的回收力度,以减少应收账款所占主营业务收入的比例,降低财务风险,维持公司的可持续发展。具体说来,首先应采取集中与分散相结合的办法进行清欠工作,对一般欠款户通过电话、信函等方式催还,对重点户列出账目清单,集中清欠,严禁资金流失。其次,对清欠遇到的困难要积极寻找债务链,采用实物抵债法或多家抹账方式找到解脱债务链途径,避免或减少坏账的发生,必要时,可通过诉讼程序来挽回损失。对于货款回收问题,要确定一套清欠工作奖惩机制,提高销售业务人员的工作积极性,使其应收账款恢复其流动性,减少贷款极其利息,因此需要建立一套激励与约束机制,建立销售部门和销售人员的经营责任制。公司应与有关人员层层签约,明确责、权、利,并实行严格考核。
4、减少企业外包项目费用
这一点主要是针对勘探设计企业或建筑施工企业而言的。鉴于当前金融危机下企业经营业务的缩减,设计项目的减少,公司应尽量减少外分包,控制毛利率的下降,也可为公司可持续发展作下较好的铺垫。企业须采取有效的激励措施,充分调动生产管理人员的积极性,对可以不需外分包的项目实行奖励的办法,做到“实惠留给员工、效益留给企业”。
5、制定周全的成本管理计划
值得注意的是,成本控制并不是一味的压缩成本支出,在当前金融危机环境下,企业需要制定周全的成本改善计划。否则在热火朝天的降低成本过程中许多公司会犯下盲目的错误,削减或收回对公司长期策略十分重要领域的投资,如研究开发支出、产品营销及广告等。这些领域的大幅缩减会影响公司利用经济复苏的能力,应尽量避免。因此,建议企业应合理安排短期和长期的改善措施。在经济衰落时期,公司往往急于削减成本却忽视了某些重要的改进机会。分步措施提供了一个短期成本节约和长期结构调整的较佳组合。第一步通常包括增加短期机会,如降低可自由支配的开支,增加成本控制力度;第二步包括中期机会,如流程改进、共享服务、外派辅助流程及策略化采购资源;第三步一般包括长期机会,如重新设计或外派核心业务流程,调整公司业务模式,重构全球供应链和扩大技术投资。通过良好的成本管理规划和设计,第一步节约的成本可以为第二步和第三步中重要的结构调整提供部分或全部资金,并且在金融危机时期第二步和第三步活动的效率通常能够提高。企业可寻求专业的咨询公司,在执行的过程中有专业的队伍去推动,有外部压力,成效上能更好.也能更客观、公正地去发挥作用。
6、引入先进的成本控制方法和手段
随着企业生产经营中间接费用的比重增加和结构改变,许多费用甚至完全发生在制造过程以外,如设计生产程序费用、组织协调生产过程费用、组织订单费用等等。作业成本法是一种具有创新意义的成本计算方法,以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底地改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。这些特点,非常适合于各个“产品”差异较大,但是产品生产流程相同的勘探设计企业的生产。它改革了生产间接费用的分配方法,并使产品成本和期间成本趋于一致,大大提高了成本信息的真实性。企业管理者可以利用作业成本法提供的信息来更好地对他们的产品、服务进行定价,以便使他们收到的收入与所付出的成本能够配比;企业管理者也可以利用作业成本计算法所提供的信息更好地选择产品组合。
同时,在作业成本法下,企业应通过重新梳理供应链,抛弃没有竞争优势的作业,选择自己最具有专长的作业活动进行整合经营,集合成自己的供应链以降低企业成本。企业管理者可以通过回答以下几方面的问题来审视企业已经有的供应链。一是哪一个作业活动体现了公司的竞争优势?二是公司的竞争优势体现在差异化、快速化,还是低成本运作?三是这种竞争优势能不能持续?四是公司的财务数字能不能验证领导层的看法?五是供应链中的哪一个作业活动可能最需要改善?六是这种改善可以带来财务上的哪些改善?找出不能给企业带来利润的环节,勇于舍弃,以达到优化各部门供应链,最终达到优化整个企业的供应链、降低整个供应链的成本的目的。
【参考文献】
[1]王敏:论以考核促进成本管理[J].企业导报,2009(4).
应收账款考核细则范文6
信用期管理理论:
建立和完善企业的信用评估和监控体系,对于保障各种信用关系的健康发展与整个市场经济体系的正常运行十分重要。当前我国经济市场上存在着严重的信用缺失现象。航运业作为国民经济的基础产业,正面临着非常严重的信用问题。而航运企业具有运输周期长、投入成本高、风险规避能力小等特点,其客户大部分是贸易公司,具有高风险性。因此,不论是企业了解自身信用情况,还是企业对与其进行交易的客户的信用进行评价,企业信用评估都是至关重要和必不可少的。
【关键词】:信用 信用管理 应收帐款航运企业
一. 货运公司采取信用期管理后的实践
作为在海内外享有盛誉的全球承运人,货运公司世界级的船舶、跨越五大洲的航线网络、覆盖全球的销售及服务网
络,结合全球各市场的地区经验,可以为客户提供航运价值链内的综合和高质量服务。结合航运企业的经营特点,分析了航运企业信用风险的含义及其主要影响因素,从不同的角度探讨了目前我国航运企业信用管理的现状及不足,进而从事前、事中和事后几方面提出了航运企业信用管理的对策。
1.1客户信用管理总体策略。
(一)预付运费信用期:
1.各贸易区、泛亚公司、海内外各分部、各口岸公司、各公司对客户信用期自行授信权限。
(1)出口预付运费:直接客户30天,货代客户15天。
(2)国家相关法规允许进口的废旧物资、危险品、冷冻货等特殊货物的预付运费信用期,不得超过15天。
(3)各口岸公司、公司自行授信客户数量,不得超过其全部客户的50%,平均天数不得超过30天。
2.超出上述各部门、单位自行授权权限的信用期申请,须由各部门、单位提出,通过中远集运信用管理办公室,向中远集运信用管理委员会报批。申请时,要注意以下原则:
(1)原则上不接受直接客户出口预付运费60天以上、货代客户出口预付运费30天以上的申请。
(2)GKA客户的申请,统一由贸易区、泛亚公司向中远集运信用管理办公室提出。得到中远集运客户信用管理委员会批复后,由申请者书面通知相关口岸,在NEW CPF系统中进行维护。中远集运客户信用管理委员会不接受口岸为GKA客户提出的申请。
(3)为重点客户申请较长信用期时,申请者必须提供相关客户的信用调查报告。
(二)到付运费信用期:
1.仅限GKA客户、贸易区的关键客户、CIF&FOB条款下的国内汽车CKD大客户,可申请进口到付运费信用期。
2.所有客户的到付运费信用期,必须由各贸易区向中远集运信用管理委员会申请,并在得到批准后方可生效。
3.到付运费信用期的申报,须有详细申请报告。申请报告内容必须包括但不限于:
(1)客户经营主业、规模、经营情况,客户在其行业中的市场地位,客户信用调查情况,客户拟与中远集运签约的箱量,是否会在中远集运连续出货、运价和贡献值情况。
(2)运费收费对收取该客户到付运费的控制管理措施书面文件,其中必须包括到付运费的收费,在客户有超期欠费的情况下不得放货的控制条款。
4.如贸易区新接客户系国际知名企业,或国家和集团重点项目客户,且将符合我公司信用策略的信用期条款作为投标门槛的,为方便业务操作,相关业务单元应在应标前,向信控办报备相关情况和相应信用期条款。
(三)必须严格执行付款放单、付款放货原则的客户:
1.首次与我方合作的客户。
2.偶有订舱,或年箱量不足20TEU的客户,不得给予预付运费信用期;预计年出运箱量低于500TEU的客户,不得申请到付运费信用期。
3.以前年度付款信誉较差、信用评定等级为D级的客户。
4.上年度未经信用等级评定的客户。
5.对国家相关法律法规允许进口的废旧物资、危险品、冷冻货等特殊货物,不得给予到付运费信用期。
(四)各贸易区、泛亚公司、海内外各分部、各口岸公司、各公司与客户签订协议时,信用期协议条款。
(五)在符合当地法律法规基础上,尽可能在服务协议中列明超期欠费的惩罚条款。
(六)考虑到当前经济形势,允许国内口岸公司适当接受客户以银行汇票支付运费。
二、供应商信用管理总体策略。
1、除政府类规费外,国内普通供应商原则上继续积极执行90天付费的信用策略,而对于中远集运长期战略合作供应商,以及在2009至2010年度大力支持中远集运业务的供应商,则可考虑由总部各业务部门,申请适当调整结算信用期。海外供应商的付款信用期,原则上控制在45天(含)以上。
2、国内普通供应商继续推行银行汇票结算方式。
3、对符合总部信用管理规定的供应商信用期,各贸易区、泛亚公司、海内外各分部、各口岸公司、各公司,须向中远集运财务部报备。
4、根据进口到付运费一般不予授信的原则,超期重箱无信用期。分部、口岸、公司应按照公司有关超期重箱处理的文件规定,指定专人,跟踪超期重箱。对超过免费用箱期,却仍未提取的重箱,必须及时向总部相关贸易区报告。
5、各分部、口岸、公司每年2月底前,须向中远集运信用管理办公室上报上一年度信用管理工作总结报告,内容应该包括客户信用管理和供应商信用管理工作情况。
6、各分部、口岸、公司每年3月向中远集运信用管理办公室上报上一年度所有客户的信用等级评定报告。
7、各分部、口岸、公司应根据中远集运运费坏账处理实施细则规定,及时上报本单位运费呆账情况和特定客户的信用风险。
8、2011年运费回收工作考核指标为:
(1)近12个月运费回收率(合格指标值为96%)
近12个月运费回收率=1-信用期外近12个月累计运费余额÷信用期外近12个月累计运费发生额
(2)当年运费回收率(合格指标值为93%)
当年运费回收率=1-本年累计运费余额÷本年累计运费发生额
(3)信用期外运费余额占总运费余额的比例(合格指标值为低于40%)
信用期外运费余额占总运费余额的比例=本月信用期外运费余额÷本月运费余额
9、未收回老运费清理工作考核指标:
1.全面清理2010年1月1日前的未收回老运费。到2011年年底,期间,未收回老运费余额不得超过其在2010年年底余额的5%;
2.全面收回2010年1月1日至2010年年底的运费。如未能全部收回,各应逐票说明原因。到2011年底,各单位2010年未收回运费余额不得超过2010年当年运费发生额的0.05%。
10、实施信用期管理后存在的问题
1.对往来客户的资信状况缺乏科学的分析与评估
2.缺乏有效而完善的内部管理制度,部门与部门之间缺乏沟通
11、信用期管理的对策
1.加强应收账款内部管理,主要体现在:
2.制定切实可行的信用政策,选择对企业有利的结算方式。
3.建立完善的应收帐款坏帐准备制度。
4.制定合理的收账政策,采用恰当的清欠方法。
参考文献:
[1]计云海。对应收账款进行有效管理探讨[J].会计之友。2001.3
[2]尹永利。浅谈加强结算资金管理[J].财务会计。2000.4.