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对应收账款的认识范文1
【关键词】应收账款管理筹划 应收账款的出售与融资 制度激励 华强集团
企业对应收账款的管理需要全面筹划。因为从企业经营全局看,应收账款的产生直接受到开发、生产部门、财务部门和销售部门行为的;而产生的应收账款能否顺利回收直接影响第二轮经营周期流动资金的供应量,进而影响第二经营周期是否顺利进行。因此,本文认为应收账款管理不应仅仅是针对应收账款一个点的管理,而应该从经营管理全局来思考,结合企业战略需求和财务目标等,依托企业生产、销售等展开全面的应收账款管理筹划。
一、应收账款管理全面筹划因素
(一)影响应收账款产生的因素分析
1、企业战略和财务目标对应收账款的影响。企业在不同时期、不同产品上都有不同的发展规划和战略,并直接指导生产、销售和管理政策等。所以,不同的发展战略对应收账款产生不同的要求。比如,成长期的开拓市场战略、夕阳期的资金回笼战略会给应收账款的产生和管理带来不同的要求;再比如,开发新产品战略与主营业务产品发展战略也会对应收账款在流动资产中的比例有不同的要求,等等。而不同的财务目标对应收账款产生具有直接的作用,比如务必提高利润增长水平财务目标和保持资金流量稳定财务目标往往导致销售过分追求创造利润和稳健营销创造现金流量两种不同的结果。
2、生产开发部门和销售部门对应收账款的影响。应收账款管理在企业的管理价值链中排列在企业生产管理和销售管理后面,并受两者的激励和管理政策直接影响。首先,不同的生产激励制度产生不同的销售压力,比如将激励因素与生产用料节约量挂钩、与生产效率挂钩、与市场销售业绩挂钩等不同方式导致生产开发者对产品的不同定位和认识,产生不同的市场接受程度,从而为应收账款产生与否以及金额的多少带来影响。其次,不同的销售激励制度将直接影响应收账款的产生及金额,比如激励因素与销售额挂钩、与市场占有份额挂钩、与变现金额挂钩等不同方式直接影响销售人员在选择客户、营销措施、现销与售赊、变现时间长短等有不同的认识和理解,从而形成不同的销售结果。
因此,相对于现有应收账款管理的知识结构,本文认为“根据企业发展战略、结合企业财务目标、注重生产开发部门和销售部门对应收账款管理的影响进行应收账款管理”亟需得到充分的重视和认可。
3、客户选择与信用额度定位对应收账款的影响。
客户选择与信用额度定位对应收账款占流动资产的比率具有决定作用。一般来讲,宽松的信用政策直接导致应收账款的增加,严格的信用政策直接导致应收账款的降低。客户选择标准以及信用额度的确定主要依据企业可以承担的资金周转风险能力决定,并根据企业搜集的资料对其采用“5C”等信用评价分析法筛选客户。
(二)影响应收账款收回、变现的因素分析
1、应收账款回收责任明确否对应收账款收回具有重大影响。应收账款回收责任明确否实质上是根据不同的理念进行管理制度设计的结果。在对多家企业的实践调查和财务分析过程中发现,制度设计中责任明确、激励目标突出、激励指标明确与否等等对于能否解决好应收账款回收、变现至关重要。例如,华强集团自1995年改革其资金管理制度,对应收账款主要采取三方面的措施:一是对应收账款的总额进行控制,明确规定各企业应收账款最高额度不得超过流动资产比例的35%,超过比例的异常部分必须调查处理;二是财务部门每月编制帐龄分析表,将货款回收情况通报销售部门,及时采取催收措施;三是建立应收账款回收责任制,将账款回笼情况与销售人员奖金挂钩,激励他们早日收回资金。这一制度的推行取得了明显效果,如集团中兰带啤酒的应收账款,由1997年的2.3亿元降到1998年的1.2亿元,降幅达50%[1]。
2、应收账款变现渠道的发展对应收账款变现有积极的作用。2003年5月财政部了《关于企业与银行等机构之间从事应收债权融资等有关业务处理的暂行规定》,对应收债权出售和融资的会计处理进行了规范。在2006年刚颁布的《会计准则体系》之《金融工具会计准则》中,将应收账款列为金融产品之列。应收帐款融资在直接有效地规避应收账款所带来的风险的同时,可以迅速地低成本筹集企业所需的资金,能够满足企业因应收帐款占用造成短期流动资金不足的融资需求,开辟了企业融资的新渠道。
二、应收账款管理筹划之利用“应收账款产生因素”的引导作用
如前所述,本文不赞同应收账款管理应该由财务部门全面负责的观点,认为应收账款管理是根据的战略和财务目标为指导,由企业的销售部门、开发生产部门、财务部门共同完成的一项管理工作。
首先,开发生产部门根据企业的发展战略和财务目标为指导,在产品开发和生产中尤其重视市场的反映力,通过产品自身的优势竞争力提高产品市场占有率,增加收入的同时尽量为降低应收账款发生率提供保证。
其次,销售部门根据企业的发展战略和财务目标的指引,充分利用信用调查等,在销售过程中积极为企业创造较大的销售额,合理选择赊销客户和信用额度,产生尽量少的应收账款。
再次,财务部门作为企业管理信息服务部门,根据企业的发展战略,明确企业的财务发展目标,并且定期编制账龄表、销售收入表、产品市场占有率变动情况表等,为促进各个部门改善各自的发展状况,提高利润创造力、降低应收账款产生率提供优质信息服务。
三、应收账款管理筹划之发挥制度激励作用,提高应收账款管理效率
当然,充分发挥并利用影响应收账款产生因素的引导作用必须依靠合理的管理制度付诸实施。本文认为,在应收账款管理中,制度最大的作用就是尽量保证应收账款的质量。即发生环节在完成财务目标的同时尽量减少应收账款,信用销售、客户名单清晰,形成的应收账款能在信用期内有效的变现、回收。具体来说,怎样的制度才能保证实现这样的效果呢?根据实践调查和经验积累,本文提出如下几种制度设计方式,以供商榷。
(一)调动开发生产部门对应收账款管理的辅助作用,可以从市场角度出发。因为,产品本身如果达到供不应求或者存在制胜优势的话,应收账款而言的就会降低。所以,可以将开发生产部门的业绩奖励同产品在市场上的前期[2]销售业绩挂钩,力争创造有价值的订单。这种制度已经在海尔集团得到有效的,并创造了非常好的业绩。
(二)调动销售部门对应收账款管理的积极决定作用,可以主要从应收账款回收率角度出发,兼顾应收账款占流动资产的比率控制。因为,销售过程中营销人员对应收账款回收责任的大小直接决定了销售人员选择赊销的可能性或选择赊销客户、信用额度等的谨慎程度。同时,应收账款占流动资产的比率控制可以有效的增强销售部门整体销售的积极创现行为,有利于其积极的对销售中遇到的产品及时反馈信息给生产开发部门等,形成良性循环。例如,华强集团的案例已经充分说明了该制度的有效性。
(三)调动财务部门对应收账款管理的辅助服务作用,可以从财务目标的完成情况出发。事实上,财务部门不仅提供财务信息,还参与财务决策,监督企业行为。财务部门直接参与财务目标、现金预算等工作,非常明确企业总体发展目标,并致力于帮助企业有效的完成财务目标。所以,可以以“辅助各个部门完成财务任务,就是帮助自己完成任务”为激励机制,从完成企业总体发展财务目标角度,激励财务部门为各部门积极提供及时准确多样的财务信息。
四、应收账款管理筹划之借助应收账款出售与融资渠道提高变现能力
对应收账款的认识范文2
关键词:应收账款;资信评估;坏账
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2014)05012501
1应收账款的形成
应收账款是企业因为对外销售商品、提供劳务等经营活动而应向客户收取的款项。从应收账款的回收期来看,应收账款是指应在1年(可跨年度)内收回的短期债权。在资产负债表上,应收账款应列为流动资产项目。从会计实务来看,企业的应收账款不包括各种非经营活动发生的应收款项。其形成原因主要有以下几点:
1.1商业竞争
商业竞争是发生应收账款的主要原因。在市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争。竞争机制的作用迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外,赊销也是扩大销售的手段之一。对于同等的产品价格、类似的质量水平、一样的售后服务,实行赊销能扩大销售规模。这是因为顾客将从赊销中得到好处。出于扩大销售的需要,企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客,于是就产生了应收账款。由竞争引起的应收账款,是一种商业信用。
1.2信用机制不健全
信用机制不健全是应收账款产生的另一主要原因。企业对客户的信用等级,资金状况及经济合同履行的基本情况缺乏了解,轻易的将产品赊销出去,导致无力收回。信用机制不健全,导致企业“要账难”。
1.3企业内部管理、激励机制不健全
企业没有建立健全明确的应收账款管理、责任机制,缺少必要的内部控制,导致企业内部管理无章,放任自流,大量的应收账款对不上,收不回,对损失的应收账款无法追究责任。有些企业虽然对应收账款设立了规章制度,但却有章不循,形同虚设,财务部门不能及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露。而在另一些企业中,内部激励机制也很不健全。企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此销售人员为了追求个人利益,往往采用赊销方式,提高个人销售业绩,导致应收账款大幅度上升。企业对加强应收账款管理认识不足,缺少财务管理理念,成本意识淡薄,在整个销售过程中缺乏有效、完善的约束机制。
2应收账款管理存在的若干问题
2.1对客户的资信评估欠缺,存在信用风险
由于对客户信用度的评估和调查不够全面准确,使应收账款如期收回的难度加大,形成潜在风险。此外不少企业不重视自身的信用,社会信用意识比较薄弱恶意拖欠账款,形成恶性循环,造成信用危机。在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款会因缺乏回收保障而产生风险。
2.2坏账准备计提方法不合理
由于存在应收账款、应收票据和其他应收款,企业随时都面临应收账款无法收回的风险,但很多企业对应收账款坏账准备的计提不够重视,或者采用不适当的方法进行计提,这样造成企业虚盈实亏,使企业的财务报表不能真实的反映企业的财务状况,而且还会使企业承担风险。
2.3产生应收账款成本
企业持有应收账款也要付出一定的代价,这就是应收账款的成本,主要包括三个内容:一是机会成本,即因应收账款占用资金而失去将资金投资于其他方面所取得的收益;二是管理成本,即企业对应收账款的全程管理所耗费的开支;三是坏账损失成本,即因各种原因应收账款不能收回而产生的损失。由于种种原因,可能无法收回而形成坏账,将成为应收账款的最大风险。
2.4企业法律意识淡薄
许多企业面对大量的应收账款,不懂得运用法律手段保护自己的合法权益,对存在风险的账款,不能及时诉诸与法律。也有很多企业在发现客户信用状况出现问题后,担心失去后续业务而不愿意催收欠款,在出现坏账时,企业不愿意尽早通过法律手段解决问题,丧失了最佳的诉讼时机。
2.5应收账款会计监督制度薄弱
有些企业对应收账款的会计监督相当薄弱:一是没有建立应收账款台账管理制度。二是没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。许多企业仅仅是在其资产负债表的附注中按账龄对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理。三是没有建立应收账款定期清查制度,长期不对账。四是没有建立坏账核销管理制度。目前大多数企业都不对应收账款进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有把握。在企业回款好的情况下,基本能满足需要,但在企业回款不畅的情况下就不能满足管理的需要。
综上所述,对于企业来说,应收账款的存在不可避免,但是它是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。应收账款过大会影响企业资金管理的重要环节。因此,分析应收账款形成的原因并进行科学的分析是企业管理中极其重要的环节。
参考文献
[1]崔洁.应收账款管理中存在的问题及对策[J].财税与金融,2007,(5).
对应收账款的认识范文3
【关键词】应收账款 信用体系 收账政策
应收账款是指企业销售商品、提供劳务等经营活动,应该向购物单位和接受劳务的单位收取的款项。在市场经济不断发展的今天,竞争迫使企业采用多种手段扩大销售,包括提高产品质量,降低销售价格,保障售后服务,加大广告宣传等,现在越来越多的中小企业通过提供商业信用,采取赊销、分期收款等方式来扩大销售,获取更多的利润,增强企业自身竞争力。通过赊销不仅向购买者提供了商品,也在收账期间内向购买者提供了与该商品等值的资金,是购买者在一定时间享受占用资金的好处,这样更能有效的促进销售,帮助企业增加自身的收入和利润;同时销售的促进也能帮助企业减少存货占用的资金以及仓储费和管理费等,帮助企业提高收益;当然应收账款也能有效帮助企业开拓新市场、销售新产品。
一、中小企业应收账款管理中存在的问题
应收账款对于企业销售和利润的提高有着积极的促进作用,但是应收账款也有其成本存在。如果企业采用促销方式,企业促销形成的应收账款就会占用企业的资金,减少企业将该部分资金投资于其他方面获得的收益,这个就是应收账款形成的机会成本;为了对应收账款进行管理,需要开展对购买者资信情况的调查、安排专人记录和追踪以及向其他方收集信息和管理数据等成本;也会存在债务人因为自身经营状况恶化或者其他原因造成无法收回的账款发生的损失,这种损失就是坏账的成本。基于上述成本的存在,应收账款管理质量的高低会给中小企业的发展造成非常大的影响,管理效果不好会给企业带来极大的风险。目前中小企业应收账款管理中存在缺乏资信调查、管理意识淡薄、制度不完善、责任不明确等问题。
1、中小企业缺乏对客户资信情况的调查。在激烈的市场竞争中,中小企业为了站稳脚跟抢占市场份额,采用各种手段去增加销售,但很多企业都是盲目采用赊销的方式,并没有认真分析和调查购买者的财务状况和还款能力,也不会调查购买者的信用状况,很多赊销行为都是在高层的酒桌文化、管理层的主观偏好和干预下形成的,没有约束的采用赊销会加大企业的经营风险,造成应收账款不能及时收回,给企业后续发展带来了严重的困难。
2、高层管理人员对应收账款管理的意识淡薄。很多中小企业将应收账款作为一般的财务问题交由财务部门进行管理,不会积极的进行催收,只有发生流动资金周转不足时才会催收应收账款,而当销售额或者市场占有下降时又会大量采用赊销,很多时候中小企业的高层管理人员就在这两种情况中来回摇摆,影响了企业应收账款管理效率。主要体现在管理层人员对应收账款的管理经验不足和意识淡薄,在签订合同时事先不重视信用管理,造成合同拟定内容的不严谨,收账时间约定不明;在应收账款周转期间不对账或者对账不清账,内部也没有形成有效的内部控制制度和应收账款催收政策,导致应收账款管理的无序和混乱。
3、中小企业应收账款管理制度不完善,责任不明确。很多中小企业并没有专门制定应收账款的管理制度,或者即使有也仅仅停留在形式上,有的中小企业也没有明确应收账款的回收到底是由业务部门负责还是有财务部门负责,责任不明确,很多企业都是由财务部门对应收账款进行简单的记录,没有专门的部门和人员去进行管理,财务部门即使进行了应收账款的管理,往往只能进行账龄分析、收入利润分析以及现金流量分析,但资信状况等信息没有业务部门清晰,只能起到辅助作用;同时也没有为应收账款的回收制定相应的责任制度和奖惩制度,缺乏对应收账款回收的考核制度以及审计制度,这些都会导致业务部门和财务部门互相推诿,造成应收账款存在大量损失。
二、中小企业应收账款管理的优化措施
应收账款对于中小企业扩大市场占有率,取得收入和利润的增长有着积极的作用,但是如果不能对其进行有效管理,也会造成大量的坏账损失,影响企业的现金流量,造成企业的经营风险。
1、制定严格适当的信用政策,加强客户资信调查。通常中小企业要根据以往应收账款的坏账损失率作为标准,制定严格适当的信用政策,如果信用政策标准过严,会降低符合条件购买者的销售额,减少了坏账损失和机会成本,但是会降低企业的销售量和丧失部分销售机会;制定的标准过宽会增加一些资信情况不高的购买者,增加企业收账的风险,也会增加企业的管理成本和坏账成本。企业可以利用各种外部信息来了解购买者的信誉,对购买者采用5C评价系统,即评估购买者的品质、能力、资本、抵押和条件五个方面对购买者信用进行评价,恰当的选择信用条件,包括信用期间、折扣期限和现金折扣,选择适当的购买者进行赊销。
2、加强领导层和员工风险意识。中小企业管理层和员工应该充分认识应收账款不能及时收回给企业带来的经营风险,重视学习赊销的策略,加强经验交流,在确定赊销合同前重视对购买者资信情况的调查和评估,建立资信档案;在企业内部要建立赊销限额审批制度,有不同权限的管理人员进行审批,对于信誉好的购买者可以给予高一些的赊销份额,对于信誉差的购买者应该给予低一些的赊销份额,层层监督;财务部门和业务部门应该联合进行应收账款的催收,共同努力,坏账责任互相协调,共同承担。
3、健全和完善中小企业应收账款管理制度,明确责任。首先要建立健全应收账款赊销制度,完善企业内部控制体系,对应收账款的审批情况进行监督,杜绝异常情况的出现;建立专门的部门和设置专门的人员对应收账款进行管理,业务部门和财务部门进行配合,合理分工,明确责任;落实责任考核,明确应收账款管理中各自应该承担的责任;对应收账款进行账龄分析,采取预防措施,对不同的情形采用不同的催收方式,对业务人员加强培训,让业务人员在应收账款催收过程中扮演更为重要的角色。
市场竞争中企业需要通过赊销来实现企业价值的增长,应收账款的管理就显得极其重要,只有采用适当的信用政策、建立风险管理意识和采用适当的收账政策才能降低风险,提高收益。
参考文献:
对应收账款的认识范文4
【关键词】应收账款、风险与收益的平衡管理
应收账款管理是指在赊销业务中,从授信方将货物或服务提供给受信方,债权成立开始,到款项实际收回或作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理。其目的是保证足额、及时收回应收账款,降低和避免信用风险。应收账款管理存在以下两难局面:
1、对购货企业应收账款放得太松,直接影响企业的资金运作,最坏的结果是应收账款不能收回,在企业中形成大量的呆账、死账。
2、对应收账款管得太死,不给钱不发货,这将会影响企业的销售,造成部分客户流失。
笔者认为应收账款管理的本质就是根据企业情况的变化在两者之间作出动态的平衡。
一、应收账款管理存在问题的原因
(一)片面追求销售量,缺乏风险意识
在激烈的竞争环境下,企业进入当地市场之初,为了尽快地打开营销局面,在事先未对付款人资信做深入调查和应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销售合同来吸引客户,扩大其市场份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金不能及时收回的问题,最终形成坏账。
(二)企业会计监督失效
我国一些企业对赊销业务的职权划分不够清晰,会计人员对赊销业务不够重视,仅仅是事后被动地记账,管理人员对应收账款的发生、收回、损失等情况缺乏全面、系统、及时、准确的了解,对可能发生的坏账不及时通知有关部门催收,未及时进行信息核对、反馈和风险控制,监督成为“纸上谈兵”。
(三)企业管理者重视程度不够,内部控制和激励制度欠缺
企业管理者在追求业绩时采取了赊销手段,这本身并无疑问,但在赊销行为发生前未经审批、审批不严或资料不全,对客户的资信、信用及资金等了解不够,财务部门没有跟踪监控、及时进行应收账款账龄分析,造成应收账款积淀。部分公司激励制度的不完善导致销售人员只顾个人任务的完成,对收款并不十分关心,导致应收账款大幅度上升。
(四)企业经营者的法律保护意识淡薄
赊账不还,本是一种违法、违约行为,企业可运用法律来保护自己合法权益,而在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路却比较艰难,需要企业投入大量的人力、物力和财力,此外,个别地区“地方保护主义”严重,做出损害债权人利益的判决,造成负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
二、应收账款对企业的影响
(一)减少库存
企业持有产成品存货,要追加管理费、仓储费和保险费等支出;相反,企业持有应收账款,则无需上述支出。因此,当企业产成品存货较多时,一般都可采用较为优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,减少产成品存货,节约相关的开支。
(二)扩大销售
在市场竞争日益激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式。企业赊销实际上是向顾客提供了两项交易:向顾客销售产品以及在一个有限的时期内向顾客提供资金。赊销对顾客来说十分有利的,所以顾客在一般情况下都选择赊购。赊销具有比较明显的促销作用,对企业销售新产品、开拓新市场具有更重要的意义。
(三)夸大了企业经营成果
由于我国企业实行的记账基础是权责发生制,发生的当期赊销全部记入当期收入。因此,企业的帐上利润的增加并不表示能如期实现现金流入。会计制度要求企业按照应收账款余额的百分比来提取坏帐准备,坏帐准备率一般为3%-5%(特殊企业除外)。如果实际发生的坏帐损失超过提取的坏帐准备,会给企业带来很大的损失。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。
(四)加速了企业的现金流出
赊销虽然能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:
1.企业流转税的支出。应收账款带来销售收入,并未实际收到现金,流转税是以销售为计算依据的,企业必须按时以现金交纳。企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税以及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加。
2.所得税的支出。应收账款产生了利润,但并未以现金实现,而交纳所得税必须按时以现金支付。
3.现金利润的分配,也同样存在这样的问题,另外,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
(五)对企业营业周期产生影响
营业周期即从取得存货到销售存货,并收回现金为止的这段时间,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营。
三、应收账款的日常管理
(一)设置专门的赊销和征信部门
应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。企业的赊销和征信部门在应收账款管理中的职能是:
1.对客户的信用状况进行评级;
2.批准赊销的对象及规模,未经批准,企业的其他部门及人员一般无权同意赊销;
3.负责赊销账款的及时催收,加速资金周转。
(二)设置应收账款明细分类账
企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况并及时与对方核对。
(三)实行严格的坏账核销制度
应收账款因赊销而存在,所以应收账款从产生的那一天起就冒着可能收不回来的风险,可以说坏账是赊销的必然结果。企业对坏账的处理有直接核销法和备抵法两种,比较而言,备抵法更符合配比原则与谨慎性原则,因而受到青睐。备抵法又分为赊销百分比法、应收账款余额百分比法和账龄分析法,三者各有优缺点。而实行严格的坏账核销制度,不以方法的采用而区分,它主要包括以下三个方面的内容:
1.准确地判断是否为坏账,坏账的核销至少应经两人之手。准备地判断坏账及其多寡并不是一件容易的事情,而两人以上的经手为防止可能出现的舞弊。
2.在应收账款明细账中应清晰地记载坏账的核销,对已核销的坏账仍要进行专门的管理,只要债务人不是死亡或破产,只要还有一线希望都不能放弃。同时还为以后的核对及审查留下信息。
3.对已核销的坏账又重新收回要进行严格的会计处理,先做重现应收账款的会计分录,后做收款的会计处理。这样做有利于管理人员掌握信息:客户希望重塑良好形象的愿望。
(四)实行严格的内审和内部控制制度
应收账款收回数额及期限关系到企业流动资金的状况、企业生产的决策、信用客户的形象和内部控制对贪污及挪用企业款项的抵制等。因此,为维护资金的安全运行,对应收账款应实行严格的内审和内部控制制度,其内容包括:
1.建立可靠的人事和明确的责任制度。
2.责任分离与岗位定期轮换。
3.坏账核销要有完整的程序。
4.对赊销的权限进行监督。赊销及征信部门有权决定赊销的对象及数量,但决定必须建立在对信用资料分析的基础之上,而且,其权力属于全部门,个人的权利不能凌架于集体之上。
(五)充分利用应收账款进行融资
应收账款的持有一般不会增值,若考虑货币的时间价值,它的持有将会造成损失。因此,能否充分利用应收账款,使其增值,为企业带来效益,将是一件重要且很有意义的事情。应收账款可以通过抵借或让售获得资金,用于生产的再循环。另外,保理业务也是一种集融资、结算、账务管理和风险担保于一体的综合业务,对于销售企业来说,也能使企业免除应收账款管理的麻烦,提高企业的竞争力。
(六)准确地使用法律武器
企业的经济活动受法律的约束,同时法律也会保护企业合法的经济活动,维护应收账款的完整不能离开法律这一有效的武器。
四、风险防范
无论管理有多完善,只要应收账款存在,由于各种原因,在应收账款中总有一部分不能收回,形成呆账、坏账,直接影响了企业经济效益。对应收账款管理,其根本任务就在于制定适度的信用政策,努力降低成本,力争获取最大效益,从而保证应收账款的安全性,最大限度地降低应收账款的风险。如何加强应收账款管理,笔者认为应当采取下列措施:
(一)提高认识,坚定控制不良应收账款的决心。良性的资产循环是一个企业生存与发展的基本条件,因资产变现困难形成大量不能按期偿还的应收账款,已逐渐成为企业破产最常见的原因,随着我国现代企业制度的建立,特别是银行商业化运作的逐步到位,这种趋势必将进一步发展。不良应收账款不仅会导致财务状况的恶化,而且会危及企业的生产与发展。鉴于这种情况,企业要提高对应收账款管理的科学认识,把不良应收账款控制到最低水平。
(二)完善管理制度,建立控制不良应收账款的制度保证体系。一是要建立信用评价制度,即具备什么样条件的企业才能取得相应的授信。二是要建立完善的合同管理制度,对于企业的付款方式、归还办法、归还期限、违约责任等作出明确的规定,增强法律意识。三是要建立应收账款的责任制度,明确规定责任单位和责任人。四是要建立合理的奖罚制度,并作为经济责任制的主要指标和业绩及离任审计的考核指标。五是要建立应收账款分析制度,分析应收账款的现状和发展趋势及制度的执行情况,及时采取措施进行控制。
(三)实施全过程控制,防止不良应收账款的产生。对应收账款的控制,应主要控制好两个阶段:一是合同签订前的调研阶段,要对客商的品质、偿还能力、财务状况等方面进行认真的调查研究,并分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,对客商的资信状况进行评价,作出是否授信的决策。二是合同签订后客商是否按合同要求认真履行,详细记录。
(四)组织专门力量,对已形成的应收账款进行清理。对已发生的正常应收账款,应根据不同情况,在单位负责人的分配协调下,加强对账,有区别、有重点地开展清欠工作,力争尽快回收资金;对不能正常收回的应收账款,应加大清欠力度,采取以物抵债、让利清收等措施强行收回;对已生成多年的坏账,经多次清欠无结果的,可采取与经济效益挂钩,清账提成的办法;对那些有一定偿还能力,对归还欠款不重视、不积极,并以种种借口推托不还的债务单位,应适当采取诉讼方式,以法律手段强制收回。
参考文献
[1]应收账款管理,东奥会计在线
[2 ]财会信报,2011年第51期
对应收账款的认识范文5
应收账款是市场行为的必然结果,不同在于所占比例占流动资金额的大小。据专业机构统计分析,当前发达经济体应收账款总额平均达20%,而我国企业应收账款占流动资金额的比重超过50%,反映了我国企业间项目和贸易往来处于无序的状态,面临着诸多风险的考验。分析原因一是行业间竞争日趋激烈,企业为了在竞争中求得生存,常常采取赊销手段来扩大自身的市场份额,尤其是在市场疲软、银根紧缩、资金困乏的背景下,赊销方式可以有效地促销产品,稳定和扩大市场占有率。于是在这些策略逻辑下,企业的应收账款不断增加,风险也与日俱增;二是企业内控无力。财务控制制度不健全、管理职责不清,对一些经济合同和客户档案数据保管不妥,对应收账款管理造成了干扰;
二、目前企业在应收账款管理上存在的问题
(一)事先调查不够,盲目赊销
许多企业急于打开销路或增加贸易额,抢占市场份额,提升自身竞争力,对客户信用状况未能作事先充分调查,盲目赊销导致许多应收款项无法及时收回,应收账款不断增加,从而平添了企业经营风险。
(二)事后账龄分析不及时滋生资金安全风险
一些企业虽然对应收账款有记录但缺乏对事后应收账款的账龄及时分析的意识,一些应收账款属于陈年旧账、呆账常年挂账,这些账款挤占了企业的流动资金,造成资金流转困难。这也是许多企业因资金链断裂而出现倒闭的主要根源。
(三)为建立应收账款风险程度分析和预警机制
企业必须认识到,应收账款是企业经济往来的必然结果,但对应收账款进行风险程度分类和预警更是企业应当账款风险的必要措施。对风险程度分类的参考一把包括客户的资质和信誉程度、客户企业的经营形势和财务状况、造成账款逾期的原因、资金被占用的风险程度等,对以上风险参考进行分类并建立动态的分析,以便对应收账款滋生的风险程度有个了解。
(四)应收账款处理方法或程序不当
对应收账款的呆账坏账进行处理本是财务部门正常的工作内容,但是一些企业并未做到严格按照法律法规和账务处理程序进行操作,随意性比较大。也有一些企业从催收成本最小的原则出发,没有坚持效益优先的原则,导致催收费用增加,直接增加了企业的财务管理费用。
三、防范企业应收账款管理风险的对策
(一)制定适当的信用标准
在赊销对象资质信用调查上应基于以下两个方面:一是赊销对象的调查。对拟赊销的客户的信用品质、偿付能力、资本充足率、抵押品和经营状况等进行深入地调查,根据调查的结果来评定其信用等级,并建立赊销客户信用等级档案。对以往业务来往中信誉较好、有一定的资产做抵押的企业可以评定为优良;对资产状况和财务状况不佳,财务制度混乱,以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户要评定为差;二是制订合理的赊销方针。企业可借鉴西方在商业信用上的一些做法,制订适合自己的可防范风险的赊销方针。如有担保的赊销,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。
(二)完善收账政策,丰富收账手段
当应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,重新进行分类排序。对那些恶意拖欠、信用品质恶劣的客户应当建立黑名单或从信用清单中除名,对其重点防范或不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要鲜明。倘若催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录良好的客户,在去电发函的同时,可亲自派人与其面对面地沟通协商,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较权衡,拟定可取的收账计划。
(三)实行应收账款的责任管理,发挥会计核算监督作用
在应收账款管理上可以尝试将“应收账款回收率”直接与单位职工工资和单位的经验承包考核挂钩,实行责任制管理,将应收账款的管理权责分配至财务部门和营销部门。此外,充分发挥财务核算的监督作用,一是对应收账款的交易记录建立预警机制,定期进行对账;二是建立台账核对制度,定期与客户和财务部门进行核对;三是及时核实应收账款的账龄,并建立预警机制。按照企业财务往来现状,一般是拖得越久的账龄,催收的难度也越大,最终将成为企业的坏账,因此建立风险预警机制对杜绝坏账非常有必要。与此同时,财务人员还应对账龄进行分析,密切关注应收账款的回收进度和之间出现的状况。
参考文献:
[1]李丽华.浅谈企业应收账款形成原因及控制途径.会计之友.2008(04).
[2]赵德方.企业应收账款风险防范策略.会计之友.2007(5).
对应收账款的认识范文6
一、实施应收账款的追踪分析
应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。这样,赊销企业就有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过程进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。企业要对赊购者今后的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。必要时可采取一些措施,如要求这些客户提供担保等来保证应收账款的回收。
二、认真对待应收账款的账龄
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
通过对应收账款的账龄分析,企业财务管理部门可以掌握以下信息:(1)有多少客户在折扣期限内付款;(2)有多少客户在信用期限内付款;(3)有多少客户在信用期限过后才付款;(4)有多少应收账款拖欠太久,可能会成为坏账。
如果账龄分析显示企业的的应收账款的账龄开始延长或者过期账户所占比例逐渐增加,那么就必须及时采取措施,调整企业信用政策,努力提高应收账款的收现效率。对尚未到期的应收账款,也不能放松监督,以防发生新的拖欠。
三、不断完善收账政策
当企业应收账款遭到客户拖欠或拒付时,企业应当首先分析现行的信用标准及信用审批制度是否存在纰漏,然后对违约客户的资信等级重新调查摸底,进行再认识。对于恶意拖欠、信用品质差劣的客户应当从信用清单中除名,不再对其赊销,并加紧催收所欠,态度要强硬。催收无果,可与其他经常被该客户拖欠或拒付账款的同伴企业联合向法院起诉,以增强其信誉不佳的有力证据。对于信用记录一向正常甚至良好的客户,在去电发函的基础上,再派人与其面对面地沟通,协商一致,争取在延续、增进相互业务关系中妥善地解决账款拖欠的问题。
企业在制定收账政策时,要在增加收账费用与减少坏账损失、减少应收账款机会成本之间进行比较、权衡,以前者小于后者为基本目标,掌握好宽严界限,拟定可取的收账计划。
四、建立应收账款坏账准备制度