应收账款诉讼时效范例6篇

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应收账款诉讼时效

应收账款诉讼时效范文1

会议地点:办公室

参会人员:总经理、市场部、财务部、纪检部主任及相关负责人

主持人:主任

会上,总经理指出,要加大对超过诉讼时效项目的清欠力度,确定了下一阶段的清欠重点,要求对超过诉讼时效的工程项目进行重点梳理,进行合同履约检查,防止前清后欠。法律顾问钟琼从法律角度分析了应收账款催收工作应把握的重难点,对三年有效诉讼时效做出了详细解释。指出可通过电话、微信、邮件、催收函、律师函等多种形式积极维护我司作为债权人的法律权利,延长诉讼时效。市场部和财务部主任就应收清欠工作的相关要点和难点进行了现场梳理和答疑,并对两部门之间如何进行有效联动做出了相关规划,最大化地保障应收账款清欠工作高效开展。最后,平总对今后的应收账款清欠工作进行了总结并做出了如下部署:

一、财务部对目前收到的询证函进行梳理,对回函情况进行统计,发给市场部。并制定应收账款办理办法,从制度上不断规范财务部及市场部的应收款项清欠工作,减少坏账、死账。

二、市场部根据项目进度、合同履约情况筛选出已经超过诉讼时效期的企业清单和未超过诉讼期的企业名单,结合财务部已收到的询证函统计数据确定清欠工作的具体范围、针对已经超过诉讼时效期的项目通过催收函或律师函等方式进行积极维护我方债权;针对未超过诉讼时效期的项目,定期催收,并通过微信、电话等多种方式获取询证证据,使我方债权人权益得以有效保障。

应收账款诉讼时效范文2

关键词:应收账款;风险管理;措施

很多年前,在各类企业中都有“三角帐”的问题,为了解决这一困挠企业发展的帐务问题,甚至在全国都掀起过开展“三角帐”清理工作。目前,企业的“三角帐”问题虽然解决了,但是,很多企业却因为应收账款拖欠造成经营困难,甚至有些企业因被拖帐而陷入破产的境地。因此,企业经营者应加强对应收账款风险的管理,防止经济损失发生,确保生产和经营得到较好的发展。

一、应收账款风险产生的原因

1.企业缺乏竞争意识。在现代社会激烈的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。

2.企业内部控制不严。在某些实行职工工资总额与经济效益挂钩的企业中,销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业未要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给企业经营背上了沉重的包袱。

3.企业应收账款管理失当。企业信用政策制订不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等因素都有可能导致自身蒙受风险和损失。

二、强化应收账款风险管理的措施

(一)制订合理的信用政策

所谓信用政策,是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定,包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。

1.确定正确的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小,但会不利于扩大销售。反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。可见,信用标准合理与否,对企业的收益与风险有很大影响。企业确定信用标准时,一般采用比较分析法,分别计算不同信用标准下的销售利润、机会成本、管理成本及坏账成本,以利润最大或信用成本最低作为中选标准。

2.采用正确的信用条件。信用条件是指导企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限。适当地延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失的风险。为了促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时,往往附有现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,则能享受相应的折扣优惠。但提供折扣应以取得的收益大于现金折扣的成本为标准。

3.建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额,但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额,确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用情况变化的情况下,企业应对其进行必要调整使其始终保持在自身所能承受的风险范围之内。

(二)加强内部控制

1.认真作好赊销对象的资信调查。企业应广泛收集有关客户信用状况的资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法评估客户的信用品质。客户资料可通过直接查阅客户财务报表或通过银行提供的客户信用资料取得,也可通过与该客户的其他往来单位交换有关信用资料取得。在实际中,通常采用“5C”评估法、信用评估法等方法对已获资料进行分析,取得分析结果后应注意或减少与信用差的客户发生赊账行为并对往来多、金额大或风险大的客户加强监督。

2.制订合理的赊销方针。企业可借鉴西方对商业信用的理解,制订适合自己的可防范风险的赊销方针。如:(1)有担保的赊销。企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。(2)条件销售。赊欠期较长的应收账款发生坏账的风险一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签定附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。

3.建立赊销审批制度。在企业内部应分别规定业务部、业务科长等各级人员可批准的赊销限额,限额以上须报经上级或经理审批。这种分级管理制度使赊销业务必须经过相关人员的授权批准,有利于将其控制在合理的限度内。

4.强化应收账款的单个客户管理和总额管理。企业对与自己有经常性业务往来的客户应进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。如果赊销业务繁忙,不可能对所有客户都单独管理,则可侧重于总额控制。信用管理人员应定期计算应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,以便正确估量应收账款价值,并相应地调整信用政策。

5.建立销售回款一条龙责任制。为防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销,企业应在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任。同时,制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责。这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。

三、应收账款风险的防范

企业为防范债务人无限期地拖欠货款,可采用以下措施:

1.将应收账款改为应收票据。由于应收票据具有更强的追索权,且到期前可以背书转让或贴现,在一定程度上能够降低坏账损失的风险,所以当客户到期不能偿还货款时企业可要求客户开出承兑汇票以抵销应收账款。

2.应收账款抵押与让售。企业可通过抵押或让售业务将应收账款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保品,众金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为部分借款的归还。但一旦客户拒绝付款,金融机构有权向企业追索,企业必须清偿全部借款。应收账款让售是企业将应收账款出售给从事此项业务的机构以取得资金,售出的应收账款无追索权。客户还款时直接支付给机构,一旦发生坏账企业不须承担任何责任。这项业务可以使企业将全部风险转移。这在西方比较盛行。我国某些金融机构可以对资信好的企业逐步建立这样的金融业务,有利市场分工和健康发展。

3.进行信用保险。虽然信用保险仅限于非正常损失,保险公司通常把保险金融限制在一定的范围内,要求被保企业承担一部分坏账损失,但是这种方式仍然可以把企业所不能预料的重大损失的风险转移给保险公司,使应收账款的损失率降至最低。

四、以市场信用机制和法律手段来加强收账管理

企业向逾期尚未付款的顾客应采用适当的收款政策收取应收账款。若收款政策较严,虽然可以减少坏账损失及应收账款拖欠资金被占用的机会成本,但同时也会增加收账费用;反之,可发生较少的收账费用,但却又会增加应收账款的机会成本及坏账损失。因此,企业应制订最佳的收款政策,在增加收账费用与减少坏账损失及机会成本之间权衡,使收账成本最低,企业效益最大。

同时,要注意讲究收账技巧,对于无力偿付与故意拖欠,以及欠款期不同的企业要采取不同的收账策略进行收账,如:寄函,打电话,派人上门催收,双方协商解决,借助于有权威的第三者调解等等。以市场信用机制的各种方法来加强收帐管理,是我们应收帐款管理最重要的一种方法。

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摘 要 地勘单位应收账款是指地勘单位对外销售产品、材料或供应劳务等原因,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项,是日常营运过程中广泛存在的活动。在地勘单位逐步实行企业化经营过程中,本文分析了地勘单位应收账款中坏账形成的主要原因,并提出了加强应收账款管理的相应对策。

关键词 应收账款 坏账 合同 对账 清理 考核 审计

近年来,随着国家经济的飞速发展和对地质找矿政策的大力支持,我单位也步入了经济高速发展的轨道,应收账款由2003年底的1977.77万元剧增到2012年底的25372.02万元,这给单位的资金管理带来一定的影响。如何管理好应收账款的清欠、回收就成了摆在管理人员面前的难题,以下简单谈点个人的粗浅看法。

从应收账款的账龄分析可以看出,我单位存在坏账风险的主要为2005年及以前年度形成的应收账款,分析形成原因,主要有以下几个因素:

1.应收账款挂账不严谨

在地勘单位进入市场经济的初期,地勘单位成立了很多下属实体法人单位,配备的人员也不具备市场经营的经验和素质,对项目合同文本是否符合国家法律法规和国家产业政策,合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式等把关不严,致使不少应收账款形成坏账;另外,由于地勘单位对下属实体实行业绩考核制度,下属实体单位为完成考核任务,片面追求收入指标,将不是自己承揽的项目也纳入单位核算,应收账款能否收回不是能由自己决定的,尤其是在项目实施过程中,一旦哪个环节出现问题,成为坏账的风险就非常大。

2.因甲方破产或经营失败

应收账款中因债务人破产或经营失败,无法找到债务人,致使应收账款长期挂账。地勘单位长期按计划经济的模式运作,对市场经济的认识少之又少,普遍缺乏对业务合作方的经营状况了解及信用评估,同时在催款过程中,对有利于我方的证据保存意识不够,往往待诉诸法律时已过诉讼时效,形成坏账。

3.我方负责人更换等原因

在市场经营中,下属实体负责人也是频繁更换,由于分管领导和实体负责人的变更,继任负责人与债务人的关系并不熟悉,对债务的形成原因、时间等所知了了,甚至缺乏追偿债权应保留的依据(合同、结算单等),时间一长,要款的积极性就没有了,本应收回的款项也成了坏账。

除此之外,收回的应收账款在工地“坐收坐支”也导致往来款项不符等,针对以上情况,我单位吸取了以往工作中的教训,并学习一些先进单位的经验,实行了以下相应对策:

1.加强合同管理

单位设立企管部对合同的评估流程进行管理,在每一项合同签订前,首先要进行市场调研及时掌握市场信息,并对业务客户做出信用评估,这样可有效地将可能发生的大量呆坏账制止于萌芽状态,能起到很好的预防和警示作用;其次,对于合同的条款、合同的文本是否符合国家法律法规和国家产业政策,合同条款是否具体、完整、规范、履约时间、付款方式是否明确等为主要内容进行审查,在合同中约定比较完备合理的违约责任条款。经济合同签订生效后,为了确保合同的顺利执行,实体单位应根据合同及时反馈合同的实际履约情况,企管部也要把合同的履约率作为一项业绩考核指标,使每一份合同自始至终都处于规范受控的状态,在源头上为应收账款的顺利收回把关。

2.建立经常性的对账制度

地勘单位可以定期选择一定数量的应收账款寄发对账单,为确保应收账款对账单的及时回收,将对账单是否及时反馈回单位作为实体业绩考评的一项指标。对于回收的对账单由财务部专人负责检查对账单的反馈结果,并定期将上月末应收账款按账龄打印明细表交实体单位。

3.成立专门的应收账款清理部门

由财务部门、企管部门、审计纪检和分管领导成立应收账款清理小组,定期对各实体应收账款集中清理,将各实体应收账款梳理一遍,由实体负责人及相关人员对每笔未收回应收账款进行分析:能否收回、未收回的原因、何时收回,区别对待每笔应收账款,无法收回的经清理小组同意并报上级主管部门审批后,将已入账的进行账务处理;应该通过法律手段解决的,尽快以免诉讼时效过期;能够收回的,尽快收回。

4.制定应收账款的考核办法

为降低经营风险,解决逾期应收账款,特别针对账龄三年及以上年限的应收账款制定相应的考核办法。自2005年开始,我单位将应收账款的回收比例作为考核实体负责人的指标之一,具体办法是对实体负责人实行预交风险抵押金制度,该风险抵押金在三年后返还,返还依据就是实体应收账款在当时的回收比例,鼓励实体负责人加强对往年应收账款的回收工作。经过几年的努力,2006-2009年的应收账款回收率较以往年度有了较大提高,这几年的应收账款仅占全部应收款项的0.83 %。

5.加强应收账款的审计监督

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[关键词]中小企业 应收账款 质押融资 风险 对策

一、我国中小企业应收账款质押融资的现状

我国的企业征信体系建设从20世纪80年代后期开始发展到现在已经有二十多年的历史,企业的基本征信体系已建立,但是对于各方面都不是很乐观的中小企业,其征信环境现状还不能满足应收账款质押融资风险控制的要求,由此,也暴露出了我国中小企业应收账款质押融资业务开展的现状。

1.中小企业信用意识薄弱,缺乏信用价值观念,致使银行没有开展应收账款质押融资业务的积极性。现状的市场经济实质上就是信用经济,但是从目前的经济市场来看,许多企业尤其是中小企业的信用意识薄弱,失信的商业行为履有发生。作为融资重要的信用信息,不管在披露方式、披露内容还是在披露质量上都存在着很大的欠缺,比如,缺乏必要的业务流程和制度规范;缺乏专门的信用分析评价报告及评价标准;信息缺乏必要的全面性、及时性和可靠性。这使得中小企业的信用没有可信性,致使银行进行该项业务时要担着很大的风险,妨碍了银行的积极性。

2.缺乏健全的征信法律法规体系,阻碍了应收账款质押融资业务的开展。目前我国在征信管理方面的法律法规还处于探索和起步阶段,明显落后于西方等发达国家,尽管我国也出台了一些与征信相关联的法律法规,但是缺乏与征信有直接关联的内容条款,无法通过法律手段对失信的经济行为进行有效的约束,也无法很好的保障银行的权益,将中小企业的风险甚至是夸大的风险全都暴露在外,成为制约中小企业应收账款质押融资发展的法律瓶颈。此外,企业的征信平台建设缺乏一体性,建设水平低且管理滞后,企业的征信管理缺乏社会性,政府对企业征信建设支持力度的不足等使得中小企业的信用处于控制状态,这些也是导致应收账款质押融资业务发展缓慢的原因。

二、我国中小企业应收账款质押融资存在的风险

1.合同的履约风险

首先是应收账款基础合同效力的风险。基础合同所产生的债权是应收账款质押的前提,如果基础合同本身就是不可能履行的或者合同中存在违法交易等情况,那么该基础合同从最开始就是无效的,最终也会导致应收账款质押无法实现。

其次是应收账款是否符合会计制度要求的收入确认规定的风险。只有能够按照会计制度的要求确认为收入的应收账款才能相应的确认为企业的资产,如果应收账款合同中有未按会计制度确认的款项,那么基础合同中属于企业的资产就和真实的不符,由此也会引发风险。

此外还有应收账款的时效性风险,因为用于质押的应收账款的债券具有一定的诉讼时效约束,如果在贷款偿清前过了诉讼时效,银行就会丧失胜诉权,都不到法院的保护或支持,使质押担保失去意义。

最后是合同的解除风险。目前还没有一定的法律法规支持质权人限制出质人或债务人行使解除权的主张,一旦基础合同被解除,银行将不能收回贷款。

2.因出质人而产生的风险

首先是出质人虚构应收账款的风险。这种风险来自两种情况:应收账款原本就不存在,出质人虚构应收账款;应收账款存在,但是出质前债务人已经清帐只是还没下账。如果是在这种应收账款情况下签订的质押合同,那么质押合同就是无效的,贷款银行不会得到债务人的清偿。

其次是出质人转让债权的风险。如果应收账款被企业挪用或者转让,那么企业不会按时偿还银行债务。尽管有法律对这点做出了相应的规定,但是考虑不周,在诉讼过程中给了法官自由裁量的空间,增加了银行回收账款的风险。

再次是出质人对应收账款管理不善的风险。出质人如果因为自身的不确定因素致使对应收账款的管理不善,可能会导致银行无法顺利的得到账款的清偿,或者可以得到但要付出更高的成本。

三、我国中小企业应收账款质押融资风险的防范措施

1.企业要采取的相关措施

首先要加强企业内部的财务管理,强化应收账款的风险管控。中小企业的财务管理一般都不是十分规范,财务制度不健全,这在很大程度上阻碍了中小企业开展应收账款质押融资业务,所以中小企业要加强内部的财务管理使财务信息透明,财务制度完善。除了从自身严格要求外,还要对客户的信用情况与偿债能力等有明确的认识,以此来确定赊销额度,还要根据不同的账龄采取不同的催款方式,保证自己应收账款的质量,高质量的应收账款才能比较容易的从银行获得贷款。

其次是中小企业要积极的完善自身信用的建设。信用信息对中小企业能否获得银行的贷款支持起着越来越重要的作用,所以企业要积极的参加企业信用档案的建设,提升自己信用信息的透明程度,建立科学的管理制度,提升自身素质,减少信用风险。

2.银行要采取的相关措施

首先是银行要提升自身的风险管理水平。银行在进行应收账款质押融资业务时只是对形式进行审查,没有对可能出现的风险进行有效的控制,所以银行要完善风险防范与控制体系。一是,建立健全的企业诚信资料,确保应收账款是可回收的,对出质人和应收账款债务人的诚信都要进行分析。二是,加强银行相关内部人员的专业知识,切实提高项目审核和可行性分析能力。三是,健全应收账款质押融资业务的操作流程,严格贷前审查,全流程监控应收账款回款账户,努力降低操作过程中出现的风险。

其次是加强银行内部的道德建设。在应收账款质押融资业务办理的过程中,银行的工作人员是否严格按照流程规定来执行工作与所完成业务的风险高低有着不可分割的联系,所以要加强对银行内部相关人员的道德建设,比如,要提高工作人员的素质,德才兼备,以德为先;建立事前防范体制;建立严厉的处罚措施和科学的激励机制等。

3.政府行政部门和社会的相关措施

首先要建立企业信用评级机构。现阶段贸易融资的核心企业有各商业银行各自认定,这种做法主要有三方面的缺陷:重复认定,增加成本;标准不一,欠缺公信力;信息分割,不能共享。所以由必要建立客观、公平、独立的第三方中小企业信用评级机构,这样可以减少成本,提高公信度和信用管理水平,化解由信息不对称带来的风险。

其次是健全企业信用征信体系,使其完善和标准化。目前我国虽然有企业信用征信体系,但是系统信息比较单一,没有有效的参考价值,为此政府应该采取必要的措施来完善企业信用信息的采集,在准确的基础上使其标准化,以达到全面统一的了解中小企业的信用状况。

再次是完善应收账款质押融资相关法律法规。虽然《物权法》对应收账款质押融资进行了明确的规定,但是随着业务的发展和新行为的出现,该法律在施行过程中有一定的局限性需要完善和强化。比如,应收账款的定义和可质押应收账款的范围阐述的不够详尽;应收账款的转让登记没有相应的规定;应收账款质押和其他担保方式的先后顺序未作明确规定等,这些都是相关的法律法规应加强的部分。

最后是要加强对违规行为的处罚。对违规与失信的企业加强处罚力度,提高他们的失信成本。同时,一旦有企业违规和失信,可由相关部门将企业的信用现状公布于信息平台,给其他相关机构以提示作用,动用社会的力量对其进行监督,使失信企业为自己的失信行为付出一定的社会和经济成本。

四、结束语

应收账款质押融资具有巨大的发展潜力和广阔的市场,增加中小企业的融资,所以针对其存在的风险进行有效的控制,降低贷款风险,对我国中小企业的发展以及整个社会经济的发展都有着积极的意义。

参考文献:

[1]冯俊萍.中小企业应收账款质押风险分析与防范[J].会计之友, 2011(8):57-59.

[2]房友军.应收账款质押融资的风险控制:莱芜案例[J].金融发展研究,2010(11):35-39.

[3]玉天远.论商业银行应收账款质押融资的风险与防范[D].北京:中国政法大学,2010.

应收账款诉讼时效范文5

摘要:由于当前建筑市场竞争逐渐加剧,建筑企业为了获得工程,普遍采取垫资施工的方式,这样给建筑企业正常运行带来一定风险,增加了企业的运营管理成本。本文从建筑施工企业应收账款的风险入手,探讨了企业在应收账款管理中存在的问题,并分析了具体的解决对策,对相关工作人员有一定的借鉴作用。

关键词:应收账款施工企业问题

一、前言

企业通过提供劳务服务、销售商品等活动所形成的债权就是应收账款。应收账款对于建筑施工企业来说,是由于其对外提供安全、建筑等劳务,应向劳务承受方建设单位所收取的工程款。施工企业的应收款主要包括安全保证金、民工工资保证金、质保金、应收工程款等。由于建筑工程施工具有周期长的特点,这就使得建筑企业不可避免的要存在应收款。目前,建筑工程施工主要是以工程施工质量和进度为依据进行结算的,前期工程施工阶段,施工单位需要垫付一定量的物力、人力资金,在工程全部完工并通过竣工验收以后,才能够真正的收取全部工程款,因而应收款必然存在,并且其在企业资产中所占的比例较大、相对其他企业来说金额也大。此外,随着我国经济的快速发展,建筑市场的竞争也越加激烈,建筑施工企业为了获得工程,大多都采取预先垫付资金的方式,这样就能够在一定程度上提高企业在市场的占有率。所以,对于建筑工程施工企业来说,可以将应收账款作为建筑产品的“赊销”,通过这种办法来扩展市场。

二、应收账款存在的风险分析

对于建筑工程施工企业来说,应收账款虽然给企业带来一定的市场,但也给企业带来一定的风险,主要表现在以下两个方面:

1.增大了企业的经营成本。当建筑企业出现应收账款时,尤其是时间较长的有收账款,会使企业的经营成本增大。企业的各种经营成本中,坏账损失是首要的应收账款成本。当应收账款在规定的时间内未能全部收回,企业就需要计提坏账准备,并将此项成本计入当期损益,导致企业当期利润下降;若应收账款出现坏账,账款不能全部收回,则企业通过施工所赚取的利润将无法获取,企业预先垫付的各项资金也将付之东流,这会对企业的盈利水平造成很大的冲击。当建筑施工企业的应收账款数额增大后,会使得企业的流动资金减少,迫使一些企业不得不通过贷款的方式维持经营,而贷款所产生的利息将影响工程项目所获得的利润额。此外,因企业的流动资金紧张,将导致企业扩大再生产能力降低,机会成本损失。

2.易导致财务危机出现。当前企业会计核算是依据权责发生制进行,应收账款符合确认条件应纳入当期的企业收益,但此时企业并未有实际的现金流入,企业收入的增加大部分来自应收账款,这么做的结果是企业的经营成果被片面的夸大。应收账款会在一定程度上减少企业的流动资金,但流动资金短缺也会导致应收账款增加,如此往复,使得建筑施工企业的应收账款逐渐增多,企业的资金运转也会受到影响,企业的正常生产经营无法正常进行,进而使得企业出现财务危机。

三、应收账款管理问题分析

建筑施工企业在进行应收账款管理中,普遍存在以下问题:

1.风险防范意识缺少;建筑施工企业在面对竞争日益激烈的建筑市场时,为了能够赢得市场,在接受施工项目时并未进行风险评估,或者采取其他防范风险的措施,对于能否顺利回收工程款漠不关心,不严格审查建筑施工合同,甚至出现接受不平等、不规范的合同,这样做的结果会导致工程欠款的出现。一些工程施工企业对于建设单位结算方式不了解,一些工程项目因未能及时结算,导致项目结算出现拖延,使得施工企业不能及时回收工程款。

2.管理不规范;一些建筑施工企业对于应收账款的重视程度不够,没有认识到其会对企业的经营效益、资金利息产生不利影响,对于应收账款的管理未指派专人负责,部门之间出现责任不明的情况。当企业出现财务、经营等变动时,会使得一些龄期较长的应收账款出现账目不清的情况。同时,企业对于债权法律知识不了解,导致一些应收账款因长期未能收回而超出诉讼时效而无法寻求法律帮助。一些建筑施工企业对于应收账款基础管理工作重视程度不够,及时收取工程尾款、定期核对账目、账龄分析、建立客户档案等基础性工作很不规范,管理工作不足也会导致坏账情况的出现。

3.内部激励机制不健全;建筑工程施工企业的管理人员,大多都重视工程施工管理而忽视企业的对外经营、重视企业技术开发而忽视企业内部管理,只注重企业年产值的增长,将工程施工所创造的产值与自己的工资酬劳相匹配,但却忽视了企业施工的工程款能够回收,工程款回收的质量也将纳入工程项目绩效考核,这么做的结果是建筑工程施工技术管理人员所关注的只是企业产值的增加幅度,但忽视工程款能否正常回收。

四、完善企业应收账款管理的对策研究

(一)提高企业风险防范意识

建筑施工企业的管理人员应当从根本上认清应收账款所存在的风险,在进行工程项目承包之前,应先对项目的风险进行科学评估,将风险评估的结果与企业的实际情况进行对比,然后再判定是否承接该项目,若承接则需要针对项目特点而制定风险防范方法;注重工程承包施工合同管理,合同签订前应当明确延期付款违约责任、付款的时间和形式等。注重对企业相关部门管理人员的培训教育,提升其对合同管理重要性的认识,并仔细阅读和分析施工合同,以便能够对合同的执行、跟踪等进行预警和监督;针对建筑工程实际特点,制定适合本企业的标准工作流程,要求工程施工人员认真执行该流程,以便能够减少因施工随意性而导致的经济损失。

(二)建立健全相关管理制度

1.完善企业台账管理制度。建筑施工企业应当明确负责应收账款的管理部门,应由该部门建立应收账款管理台账,对各种类型的应收账款进行分类管理,明确各款项的金额和到期日,指派专人负责对经济合同的执行情况进行跟踪,以求能够降低坏账的发生率,规避企业生产经营风险;施工企业的财务管理部门应当每个月编制一次企业的应收账款明细,并对应收账款的账龄进行统计分析,将统计结果上交给企业的业务部门和企业负责人,以便相关部门能够根据统计结果而采取必要的措施,以求尽可能的降低企业的资产损失。

2.建立健全企业应收账款清查制度;企业应收账款的清查内容应当包括应收账款表述的完整性、账务处理的正确性、计价的正确性、所有权归属、账面余额的正确性与真实性。在每年临近年末时,施工企业应当指派专人对企业的应收账款进行全面的清查,并逐项与债务人进行核对,以便能够明确债权关系,真正做到账账相符、账实相符,以保证企业应收账款的债券关系在国家规定的两年诉讼时效内得以明确;对于应收账款额度较大、能否正常回收会影响企业的生存的,应主动获取债务单位的经营情况,并对该项应收账款进行风险评估,这样企业的领导层就能够全面、及时、准确的获取应收账款的现状,进而制定相应的应对策略。

3.建立信用评价制度。施工企业在承接工程项目之前,应当对建设单位的资信进行调查和分析,综合分析建设单位的信用等级和资金状况,并建立长期的信用档案。依据对建设单位信用等级的评定,确定该单位是否达到垫资的信用标准和条件,进而决定是否参与工程投标,以及中标后应收款所应采取的管理方式。

4.完善企业回收责任制度;在企业出现应收账款后,相关管理部门应当根据实际情况采取必要的措施,以便能够尽可能的在规定时间内收回款项,以防止因时间过长而导致坏账情况的发生。项目经理应为收款第一责任人,并由财务主管和经营主管组成收款责任部门。组织本项目全过程的应收账款、工程质保金、垫资款和现金履约保证金的清收,在施工过程中应及时与甲方核对已完工程计量,缩短计量支付周期。经营主管及项目技术主管对本项目的工程量、计量拨款、变更、索赔、政策性调差文件等资料进行保管,工程完工后及时办理工程结算,收回工程尾款。上级财务部门定期对应收账款进行风险评定,责成负责人员对应收账款及时进行清欠,主动获取债务企业的财务和生产经营情况,采取必要的激励和催收措施,制定诉讼实施方案和按期回收方案。

(三)完善企业的内部激励机制

为了有效提高应收账款的回收率,避免坏账情况的发生,建筑施工企业应当逐步完善应收账款内部激励机制;将工程款项的回收与工程项目的效益挂钩,对回收率高的项目给予资金奖励,对于工程项目工程款回收率低或者出现坏账的,要对该项目的相关负责人进行处罚。采用这种激励机制,能够有效提升管理人员对应收账款管理重要性的认识,确保应收账款的回收率。

五、结语

建筑施工企业在应收账款管理中存在着风险防范意识缺少、管理不规范、内部激励机制不健全等问题,为此企业应当提高风险防范意识、建立健全相关管理制度、完善企业的内部激励机制,进而提高施工企业应收账款管理水平。

参考文献:

[1]廖慧军.浅谈施工企业应收账款管理.山西科技.2010(03):135-136.

[2]郭元琳.加强建筑施工企业应收账款管理的思考.山西财税.2010(06):37-38.

应收账款诉讼时效范文6

关键词:施工企业;应收账款管理;经营风险

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)12-0088-02

应收账款是企业的一项重要流动资产,应收账款的周转速度直接影响企业的生产经营活动。当前,许多施工企业应收账款的增长幅度大于收入的增长幅度,降低了企业的资金利用效率,影响了企业的资产质量,加大了企业的经营风险,因此,如何加强应收账款的管理,已成为企业财务管理的重中之重。本文拟对加强施工企业应收账款管理降低企业经营风险作一些探讨。

一、应收账款管理与企业经营风险的关系

1 应收账款的不断增加,使企业资金的周转速度减慢,使大量的流动资金沉淀在非生产环节,致使企业的生产经营资金短缺,直接影响了企业的可持续发展能力,增加了企业经营风险。

2 应收账款占用企业的生产经营资金,降低资金的使用效率,加大了资金成本。例如,资金短缺会加大采购的赊账成本和资金筹集的借款成本等,降低了企业的成本竞争能力,加大了企业经营风险。

3 应收账款的发生意味着企业销售收入的成立,同时意味着税金的资金流出。资金就是企业的血液,血液的净流出量不断加大,势必给企业生存发展带来风险。

4 应收账款坏账准备的提取会减少企业的会计利润;发生坏账损失进行核销处理后则会减少企业的流动资产。加强应收账款的管理,就是要保护企业财产的安全完整,防止既得

二、施工企业应收账款不断增长的原因

(一)企业外部原因

1 建设投资本身存在资金缺口,项目资金不足。当前,许多地方政府为了政绩或为了完成任务,在没有预算资金保证的情况下盲目上马工程项目的情况非常普遍。施工企业在不知情的情况下承接了资金不能落实的钓鱼工程,造成了大量应收账款长期无法收回。施工企业为避免造成停工损失,被迫连续垫付工程资金,造成应收账款不断增长。

2 工程质保金的提存、退回对施工企业条件过于苛刻。致使施工企业投入大量人力、物力,几年甚至几十年应收款挂在账上,不能全部收回。根据建筑施工行业的相关规定,建设工程在结算以及竣工决算时,建设单位要按工程造价的3%~5%预留作为工程质保金,但往往在质保期结束后,有些建设单位却以工程质量不合格为由拒绝付款,或因更换负责人使退保手续难以办理。最终形成长期拖欠的老账、呆账。

3 建设单位挪用工程资金搞其他投资,故意拖欠施工单位的工程款。大多建设投资单位都是政府部门或政府下辖的投资公司,施工企业要在他们管辖范围内生存发展即使被拖欠工程款也不敢得罪他们,只有自己承担资金短缺的压力。

(二)企业内部原因

1 企业内部清理欠款工作职责不清。目前。有些企业对债权资产的风险性认识不够,管理层认为企业只要从财务的角度实现了收入,即是大功告成,故往往以完成产值收入的多少论英雄。货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系。由于职责不清,奖罚力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度,长此以往,形成了大量长期挂账的应收账款。

2 法律意识不强。有些施工企业在合同签订过程中对合同条款不认真研读,或为了急于承接工程,不考虑产生合同纠纷的法律后果。例如有些建设单位的付款条件对工程尾款的支付办法是“根据建设单位资金到位情况支付”等模棱两可的非规范条文等,给企业将来催收欠款带来了巨大的法律隐患。

三、施工企业加强应收账款管理的几点措施

虽然影响企业回收应收账款的因素有外部因素和内部因素,但是我们应该注意到不能简单地把应收账款回收困难归于外部因素,而应意识到内部因素起到的是主导因素。因此首先应从企业自身的管理中寻求解决问题的办法。通过强化企业内部管理,建立好良好有效的应收账款管理体系,克服外部不良环境给企业催收工程欠款工作带来的困难,最大限度地降低应收账款拖欠率,减少不良债权给企业带来的经营风险,提高资金周转速度,降低资金成本。

(一)加强承包合同管理和订立

企业外部因素我们不能控制。但企业应加强承包合同签订前的信用调查和评估工作,根据不同的客户制定不同的信用政策,有些工程项目通过合同前的信用调查工作是可以了解项目资金状况的,资金没有保证的项目就应该慎重承揽。

企业应按照新《合同法》的规定,制定、修改、完善合同管理制度,明确合同管理机构及职责。在签订合同时,应尽量使用规范文本。如果使用自拟文本,内容一定要详细、具体、完备,尤其是对方提供的文本,一定要弄清每一款内容的含义。实行严格的合同审批程序,层层把关,对标的额较大、内容重要的合同,要请法律顾问审查把关,由公司领导班子研究决定。建立、完善合同台账制度,注意收集、记录、整理、保存各类凭证,特别是在变更、解除合同时,一定要及时向对方索取书面凭证,做好法律防范的基础工作。避免将来由于订立合同把关不严或因证据不足无法追讨应收账款而给公司造成损失。

(二)设置专职岗位或指定专人负责

设置专职应收账款资产管理岗位或指定专人负责应收账款的管理工作,实时掌握应收账款管理工作动态。例如监督管理合同签订、履行,款项结算、账目核对、时效管理等各个环节。

(三)建立应收账款台账、档案管理制度

企业应当按照客户和工程项目设立应收账款台账和债权档案,详细反映内部各业务部门以及各个客户和工程项目应收账款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息。完整记录应收账款资产形成、转换、终结消失的全过程。对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生。规范债权档案的形成和传递过程,明确债权档案收集、保管、转移等管理职责,为将来可能纳入法律诉讼的工程项目收集证据,确保胜诉。

(四)建立应收账款催收责任制度

企业应落实内部催收账款的责任,将每项应收账款从合同签订、合同审核、工程进度结算、竣工结算、工程验收,到账款回收、对账、项目审计等各个环节与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收款项的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度予以处罚。对项目负责人绩效考核中,加大应收账款周转率指标的考核权重。

(五)建立应收账款管理预警机制。防范应收账款风险

应收账款管理预警主要包括三个方面:在建工程风险预警,已完工工程风险预警。债权时效预警。企业对业主不能履约(包括付款履约、结算履约和验收履约等)金额较大的(可根据本企业自身规模和能力由企业制定)或虽金额不大但长期拖欠或长期不能结算、验收的项目。应进行风险预警;对应收债权法律诉讼时效快要到期的(企业可根据情况制定,为最后法律诉讼阶段预留出时间)进行时效预警。预警后企业应及时对该预警项目展开调查分析,采取各种方式进行催收或时效延续确认;对认为通过谈判催收无望的逾期应收账款。应及时通过诉讼方式解决。