企业文化管理规范范例6篇

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企业文化管理规范

企业文化管理规范范文1

(一)重视对重点及关键文件的管理工作。重点及关键性的文书资料在广电企业的战略发展中起着重要作用。此外,考虑到广电企业在书面和口头记录、文件、讲话稿、会议记录、各项纪要、报表等文书资料的繁多性,管理部门受到自身能力以及人员的限制很难对所有的文书资料加以整理和汇总。针对这一客观现状,文书资料管理部门在管理内容上要把注意力放在重点和关键文件上。

(二)重视文件的梯度管理和分类管理。在对重点和关键性文件加以重视的基础上,还要从管理方法上加以重视。针对文件的多样性和丰富性,广电企业首先需要对文件进行分级和归类,将待整理的文书资料按照一定的标准和相关性分出等级和类别,然后依据标准对其进行梯度管理和分类管理。对这种管理方法加以重视能够从根本上提高文书资料管理人员的工作效率,同时还能够更方便地为企业提供基础服务。

二、目前广电企业文书资料管理存在的突出问题

(一)文书本身质量不高,不利于保存查找。在广电企业对文书资料保存查找的时候往往会出现不利于保存、不方便查找的问题,究其原因,主要在于文书本身的质量存在缺陷。如在文书的制发过程中经常会出现用纸、装订和附件不规范,文种使用不恰当、办理程序违规、原稿不全面、编号不清等问题,这些都会严重影响文书的质量。质量不达标的文书在保存过程中给管理人员增加了工作负荷,甚至影响到了相关文书的保存;在需要查找文书时,这类的文书也会给查找人员带来困扰,延长查找时间,有时还查找不到。

(二)文书资料收集范围模糊,收集时效性差。当前,我国针对企事业单位的文书资料的收集范围还没有相关的制度或者办法给以明确的界定。广电企业自身也没有相应的标准来规范本企业的文书资料收集范围。面对种类繁多、数目巨大的文书资料,管理人员往往无从下手,没有切实的标准来区分文书资料的重要性和关键性,故而,通常情况下实行“一把抓”的方法,将所有的文书资料进行收集,这不仅加大了工作人员的工作量,同时还拖延了文书资料收集工作的时间,进而影响到收集的时效性。

(三)仍在沿用手工资料管理模式,资料共享受限。在当前科学技术快速发展的形势下,各行各业都开始将科技创新作为企业发展和管理的重点。但是,在广电企业,因为重视程度不够,企业管理层没有充分认识到文书资料管理工作的重要性,没有给予足够的财力和精力帮助相关部门来进行科技创新,使得文书资料管理机构目前仍然采用手工资料管理模式。这种模式已经远远不能满足生产经营活动日益增多的广电企业的需要,也不能够帮助日益细化和网络化的企业各个部门对资料共享的需求。(四)企业资料管理人员的素质有待提高,培训不足。通过对广电企业现有的文书资料管理人员的调查,发现大部分的管理人员的素质都较低。主要表现为专业技能缺乏、责任意识差、缺乏改革和创新意识和能力等。在工作进行中,往往会出现各种纰漏。另外在知识能力方面已经不能够适应当前文书资料管理的需要,尤其在信息化建设、管理创新上毫无建树。这一问题主要是由现有管理人员的专业化水平不高以及企业对其提供的培训不足造成的。

三、若干提升文书资料规范化管理能力的措施

(一)规范公文制发程序,实现文书资料标准化管理。为了提高文书自身的质量,广电企业需要对公文的制发程序加以规范,从而实现文书资料的标准化管理。首先,要提高文书管理人员的质量意识,从心理上对文书的质量给予充分的重视,只有重视度上来了,才能与后期的规范化工作搞好配合。其次,对公文制发程序加以规范。在收集环节,要对公文的载体质量(即用纸)、装订方法以及附件形式等依据广电企业自身的特点制定详细的标准,对文书所用的文种加以明确,同时制定相应的办法来对办理程序加以约束,另外,在收集文书时要保证原稿的齐全性。在制发过程中的整理环节,要特别注意公文的编码和分类工作,要做到认真、负责和细心。在文书的借出环节,要制定规范的借阅手续,并在实际工作按照规定严格执行,确保文书的及时归还和完整性。

(二)科学制定文书资料收集范围,重视归档立卷环节建设。广电企业要根据自身的企业特点以及需求对文书资料的收集范围进行科学的界定。如对需要收集的文书资料的类型、性质、内容范围等能够体现文书资料自身价值的相关因素进行科学地划分,依据不同的标准分出层次和等级,并形成文字标准,同时为了提升工作人员的工作效率,还可以充分利用当前先进的软件技术将文字标准加以数字化,使得文书资料收集方位更加科学。另外,广电企业还要对文书的归档立卷环节建设加以重视。要对在收集范围内的文书进行详细的分门别类的整理,在这个过程要求相关工作人员具备强烈的责任意识,同时严格按照单位制定的归档分类标准和相关规范来,此外,还要对案卷和组卷等的质量进行严格的审核,把握质量关。最后,对归档立卷的流程加以规范,包括标题制作、列提纲、添加附件、印发科室、文件选用、发文范围、还有文号编发和标题字形等。

(三)推进文书资料管理的信息化建设,提高管理工作效率。当前,在一些科技较为发达的现代化企业中早已经将信息化建设投入到企业的文书资料管理工作中。广电企业应当充分借鉴这些企业的成功经验,大力推进文书资料管理的信息化建设。信息化建设主要是借助于计算机技术、软件技术来实现。计算机作为一种现代化的先进工具能够智能化、高效地处理庞大的信息。这正好与广电企业文书资料众多的特点相吻合。有了计算机硬件的支持,再加上软件技术(广电企业可以自主完成或者委托相关研发机构来对自身的文书资料管理进行数据化处理),信息化建设基本可以实现。通过现代化技术的应用能够在很大程度上规范和简化文书资料管理中的资料收集、整理和归档环节。此外,在借阅环节,能够凭借网络信息化平台,文书资料借阅者通过授权可以快捷地查阅到所需的资料。总之,文书资料管理的信息化建设不仅能够方便管理者操作还方便了使用者,即在很大程度上提高了管理的工作效率。

(四)加大对企业文书处理工作人员的培训,提高文书处理水平。为了提高广电企业文书处理工作人员的综合素质,提高其处理文书的能力水平,弥补大部分工作人员专业化程度低的缺陷,企业需要从多个途径全方位地对相关工作人员开展培训工作。所谓多个途径,即通过公共课培训、移动授课(借助于手机、笔记本电脑、移动平板、MP4等工具以及视频软件来实现)、外派考察学习等方式对员工开展定时或者随时的培训。全方位培训即针对文书处理工作涉及到的各个环节都要安排相关的培训,确保工作人员对整个处理工作都能够熟练掌握,并在此基础上加以改进和创新。

四、结束语

企业文化管理规范范文2

1.企业经济管理组织机构不完善

如今,一些企业专注于企业生产活动的提升与加强,忽略了企业经济管理组织机构的建设和完善,导致企业内部管理组织机构不健全。这将影响现代企业经济管理模式的完整性,从而将阻碍经济管理机构进行系统完备的经济管理活动。

2.缺乏健全的经济管理相关制度和规章

很多企业都很重视企业经济管理的相关规章和制度的建立和确定。但许多规章制度并没有从企业的实际情况出发进行制定,而是从别的地方生搬硬套过来的,这些制度与企业的基本情况不相适应,也不能很好的针对企业可能存在的问题进行规范和解决。同时,很多企业虽然制定了一些规章、规范,但内容比较零碎,没有进行系统化的规划和制定,而且没有从各个方面进行综合考虑,规章制度的实用性不足,适用性不高。这种不健全,不科学合理的规章制度不但不能为经济管理活动提供助力,反而很可能对经济管理活动造成不良影响。

3.企业经济管理的理念、方法和模式与时代脱节

一些企业管理者并没有意识到现代企业管理模式的优势,仍然采用传统的经济管理模式进行企业经济的管理工作,这将导致企业与时代脱节。传统的经济管理模式比较守旧、呆板,已经不能适应如今灵活多变的市场走向,仍然秉承传统的经济管理模式将使企业经济管理的理念、方法和模式与现代经济管理活动完全脱节,这必将遭到市场的淘汰。

4.专业型高素质人才匮乏

由于我国经济的发展时期不长,规范化的现代企业经济管理模式的引入时间也不够长,因此,企业经济管理方面的专业型高素质人才就非常匮乏。专业型人才具备先进的经济管理知识和良好的经济管理能力,拥有专业的高素质经济管理人才能够为企业进行规范化经济管理活动提供技术保证。

二、规范现代企业经济管理模式的相关方法和措施

1.建立健全的企业经济管理组织机构

不健全的企业经济管理组织机构将阻碍经济管理工作的正确性和科学性,也将影响经济管理工作的工作效率。因此,企业应建立健全的企业经济管理组织机构,力求使企业经济管理活动顺利高效进行,合理正确完成。

2.建立系统完备的经济管理法律法规体系

建立系统完备的经济管理法律法规体系是企业经济管理活动顺利进行的重要保障,依据相关规章制度,企业可以对违反规定者进行一定的惩处措施,对表现优异的员工进行合理嘉奖,这将很好的调动各成员的积极性,同时能降低经济管理工作中出现错误的几率。

3.学习先进的管理模式

我国的市场经济在不断改变和发展,瞬息万变的市场环境要求企业必须具备很强的适应能力与经济处理能力。企业应摒弃传统经济管理模式,顺应时代,学习先进的企业经济管理模式,并将其积极引入企业经济管理的具体工作中去,这样才能保证在竞争愈发强烈的中国市场生存下去。

4.积极培养和引入高素质的专业人才

高素质专业型的企业经济管理人才对企业经济管理活动非常重要,他能向企业注入一些新的、富有独创性的、与当今市场状况和企业发展现状相适应的理念和技术,提升企业经济管理的规范化程度。因此,企业应该积极培养和引入此类专业人才,以此提升企业的经济管理能力,进而促进企业的进步与发展。

三、结语

企业文化管理规范范文3

关键词:现代企业;经济管理模式;规范化

随着我国市场开放程度的不断加深和经济全球化发展,企业作为市场经济的主要主体,既迎来了巨大的发展机遇,又面临着巨大的挑战。在日益激烈的市场竞争中,企业要想获得长远的发展,必须积极转变传统的经济管理模式,促进其规范化发展,提高企业的核心竞争力。本文基于现代企业经济管理模式的内涵和基本特点,对现阶段企业经济管理中存在的缺陷和不足进行了讨论,然后就如何建设规范化的经济管理模式提出了几点个人意见,希望能为提高现代化企业的经济管理水平提供借鉴。

一、现代企业经济管理模式概述

(一)内涵阐述

企业的领导者为了实现既定的发展目标,获取最大化的经济效益,促进企业的持续发展,对企业的生产和经营活动进行计划、组织、指挥、协调和监督的活动,即企业的经济管理。由此可知,经济管理可以简单地理解为企业的管理者对其经济活动的管理过程。企业经济管理内容包括生产经营、人力资源和内部审核等多方面的内容,涵盖内容较为广泛。

(二)基本特点

第一,综合性特点。企业实施经济管理的最终目标就是提高自身的市场竞争力,获取最大化的经济效益,而且这一目标贯穿于企业的整体管理,具有明显的综合性特点。第二,相关性特点。企业为了顺利实现最终目标,需要从经济管理的角度考虑,制定出长期有效的战略方针,并以此指导后续工作的开展。只有提高了经济管理水平,才能为企业整体管理能力的提升奠定基础,两者属于局部和整体的关系。第三,具有较强的指导性。财务工作是企业经济管理的一项重要内容,财务指标也是经济管理者制定企业发展规划的主要依据,所以可以将财务目标作为经济管理的指导,而经济管理则能够为企业的经济决策提供重要指导。企业根据经济目标,采取一系列的经济活动,可以促进其持续发展。

二、现代企业经济管理模式中存在的问题

(一)管理观念相对落后

在实际的经济管理工作当中,大多数现代企业没有认识到自身的管理观念已经严重制约了自身经济的发展。传统的经济管理模式只是把对经济的管理、人员纳入到管理体系当中,忽视了治理、监督环节的经济管理,因为并不能很好地促进自身管理体系的完善。从国外的现代企业应用比较规范的经济模式的成效可以看出,国外企业的产品在本国甚至在全球都占领一部分市场,最大的原因就是国外的企业管理理念比较超前,在对于经济管理模式的创新上拥有的思维是旁人所无法超越的,这与一个国家的科技水平和文明程度相关。我国的许多企业即使运用了比较规范化的经济管理模式,如果在实际应用的时候没有将先进的管理理念渗透到经济管理行为当中,也无法取得经济管理的最佳效果。同时,经济管理的危机意识和风险意识也被企业所忽略,企业只是将管理理念作为一种管理理论,忘记了经济管理理念的可操作性。

(二)管理制度存在漏洞

尽管我国现代企业的经济管理制度在很大程度上促进了企业的发展,但是管理制度存在漏洞仍是企业面临的一大问题,尤其是当下市场竞争愈加激烈的时代大背景下,建立健全现代企业经济管理制度具有重要意义,是当前企业的首要任务。目前,我国现代企业管理制度存在的漏洞主要表现在两个方面:一是企业的经济管理制度囊括的内容不够全面,未能充分考虑到企业的各个方面,缺乏监督与治理环节;二是企业经济管理制度与企业的实际情况不相符。经济管理是企业管理的一个重要部分,由于缺乏执行有力的经济管理制度,企业的经济活动经费未能得到合理估算,使企业的资金使用存在不合理的地方,企业面临资金风险。当然,这与企业没有加强对经济管理行为的监督是离不开关系的。另一方面,企业经济管理缺乏制度保障,造成企业的经济管理行为缺乏科学性。

(三)管理人员素质普遍不高

现代企业经济管理活动的主体是人,然而在进行企业经济管理的过程中,许多企业都忽视了人在企业经济管理中发挥的作用,致使企业缺乏一批高素质的管理团队为企业的经济管理活动服务。企业经济管理人员普遍素质不高是企业实施高效的经济管理活动面临的一大难题,经济管理人员素质不高表现在责任意识淡薄和管理知识缺乏两个方面。一方面是经济管理人员自身专业知识缺乏,在工作不重视对自己专业能力的提高,另一方面是企业的把关工作做得不到位,企业采用素质比较低的管理人员,并在员工上岗以后忽视了对员工管理知识定期培训的工作。另外,企业对员工的培训力度不够,缺乏高素质的管理队伍,大多数管理人员专业知识缺乏或责任意识不强,对自己工作内容有所疏忽也是重要的影响因素,从而降低工作效率,无法达到经济管理的预期效果。

三、实现现代企业经济管理模式规范化的主要方法

(一)积极转变管理理念

企业要立足于本企业各方面发展的实际情况,借鉴国内外先进的管理理念,转变落后的管理理念,使经济管理理念与企业的发展相匹配。将经济管理理念充分融入到经济管理活动当中,注重管理理念的可操作性,增强经济管理的危机意识和风险意识。危机意识是指企业面对当前的市场现状以及其他威胁本企业发展的因素是否能够区别出来,是否拥有足够的能力应对这些危机,企业只有使自己的管理理念优于传统的管理理念,才能够增强自己对市场危机的敏锐度,使企业管理者具备战略性的发展意识。风险意识反映了一个企业内所有员工的忧患意识,企业只有将先进的经济管理理念落到实处,才能使员工充分认识到企业面临的严峻形势,从而为企业的长远发展做出自己的努力。

(二)建立健全的经济管理制度

一个完善的经济管理制度是实现经济管理规范化的首要条件,企业要建立健全经济管理制度,以便及时发现管理漏洞,采取相应措施解决问题。针对企业经济管理制度的内容与实际经济管理活动存在矛盾的问题,要求企业根据本企业的实际情况制定经济管理制度,使经济管理制度发挥其应有的制约与指导的作用。企业应当增加经济管理模式的监督和治理的环节,监督主要对管理者的管理行为实现实时监控,考察管理人员是否存在违法违纪、的行为,治理则是针对提升企业业绩和可持续发展能力来说的,董事会和监事会的价值发挥、企业各方利益的统一都是治理包括的内容。监督和治理环节可以有效促使公司经济管理人员履行其职责,发挥其价值,最终目的还是要回归到实现企业利益最大化方面。经济管理模式会随着社会的发展而变化,经济管理模式当然会相应地变化,因为,具备战略性的发展眼光,因时而异制定符合企业实际情况的经济管理制度才能保证企业长远发展。

(三)加强管理人员综合素质培训

企业要全面提高经济管理人员的综合素质,包括管理知识和管理技巧,建设一批高素质的管理队伍。在企业招聘经济管理人员的时候,要对应聘者的职业技能全面考评,为管理队伍的建设创造优良的条件。企业应该为经济管理人员的技能提升创造便利的条件,积极组织经济管理人员参加职业技能培训,努力提高管理人员的管理技能,建设一支高素质的经济管理队伍。企业可以建立人事考察制度和竞争机制,增强管理人员的忧患意识。定期对经济管理人员进行考察,通过企业所有员工的共同监督规范经济管理人员的行为,提高管理人员的责任意识,使其在工作的各个方面都提高警惕,认真负责。加强经济管理人员对企业经济管理重要性的认识,提高其工作效率和工作质量,才能为企业经济管理提供充足的人力资源。

参考文献:

[1]丁圣志,陈铭钊.现代企业经济管理模式的规范化研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014,23(19):142-144.

[2]姜士伟,潘佳煜,黄健.基于现代企业经济管理模式的规范化研究[J].经营管理者,2015,10(12):113-114.

[3]曲歌,李建琳.浅谈现代企业经济管理模式的规范化[J].内蒙古煤炭经济,2015,27(06):7-8.

[4]王界升,耿晓.现代企业经济管理模式规范化综述[J].合作经济与科技,2015,10(13):112-113.

企业文化管理规范范文4

关键词:虚拟;物流企业;文化建设

中图分类号:F251.2 文献标识码:A

一、建设虚拟物流企业文化的现实意义

虚拟物流企业的出现是观念的突破、组织形式的创新、物流企业管理体制上的飞跃。这一突破为物流企业的先进生产方式和先进的管理方式拓展了广阔的发展空间。虚拟物流企业出现是人类生产力发展的一个跃变,它由物流企业内部的部门专业化分工升华到网络组织中的物流企业专业化分工,从而使生产力的发展跃上一个新阶梯。

由于虚拟物流企业并不是一种实际意义上我们所熟悉的物流企业,它有许许多多与传统物流企业的不同之处。关于虚拟物流企业如何发展,如何塑造核心竞争力的问题,不少学者进行了大量研究。物流企业文化是一种力量,随着知识经济的发展,它对企业兴衰将发挥着越来越重要的作用,甚至是关键性的作用。世界500强企业出类拔萃的技术创新、体制创新和管理创新的背后,优秀而独到的企业文化,是企业发展壮大、立于不败之地的法宝。因此,二十一世纪物流企业之间的竞争,最根本的是文化的竞争。

二、虚拟物流企业文化的基本理念

1.以人为本的理念。虚拟物流企业仍以获利为动力,同时又要注重怎样获利以及兼顾人与社会等多方面的利益。采取追求大规模、低成本的经营策略,树立以顾客为中心的经营观念,积极主动地分析顾客的需求,了解顾客的处境,甚至从顾客的立场出发,帮助顾客确定需要和要求,并向他们表明如何能够从按其需求生产出的产品中获得利益。以人为本的价值目标在虚拟物流企业内部表现为全面理解人,尊重员工的人格,重视员工的价值,发挥员工的才智;在虚拟物流企业外部则表现为以消费者需求为核心,全心全意服务于消费者。

2.核心价值的理念。核心价值理念是指不同区域物流企业的价值观念在核心层面或基础层面上是趋同的。这具体表现为:平等、公正、法制、市场、科技等核心价值理念逐渐为处于不同国家、地区的物流企业所认同和接受。这些核心价值观念也就构成了现代物流企业价值观念的核心内容。虚拟物流企业在这种共同规定性的基础上与外来企业文化互相融合和创新,从而体现自己的特色,实现不同企业文化之间的和谐共存。

3.善于学习的观念。从开放性的角度来看,虚拟物流企业文化的塑造过程是在与外来企业文化的冲突、碰撞、融合中展开的,所以虚拟物流企业保持宽容、开放的心态尤为重要。这就要求虚拟物流企业应具有海纳百川的胸怀,不能因为民族情结或区域情结割舍不断而完全排斥外来企业文化。这就要求企业树立学习观念,不断学习新知识、新技术,培养、增强自己的核心专长。

4.动态发展的理念。虚拟物流企业文化是一个动态、开放的结构体系。它要求不断对物流企业文化进行调整更新。虚拟物流企业文化的调整与更新并不是完全分离的,在很多情况下是结合在一起的。调整可能引起更新,更新也可能引起调整。总之,塑造虚拟物流企业文化要立足于现实,放眼于世界,借鉴世界优秀物流企业文化,兼顾中国传统企业文化,在批判、选择、综合的基础上创新。

三、建设虚拟物流企业文化方略

1.建立一套管理制度与管理规范。管理制度和管理规范是企业文化的重要内容,也是企业文化得以延续和维护的重要保证。虚拟物流企业通过网络、不面对面的工作方式使制定适合的管理规范和制度成为必要。因此,在虚拟物流企业文化建设中应当以共同的价值观念体系和企业精神为宗旨。围绕实现物流企业目标建立和健全各项规章制度,形成严密的规范网络,可以使员工的各种行为活动和相互关系的建立和调整,以及行为效果的评价均有法可依。

2.树立领导的楷模形象。在企业中,领导的作用是不能忽视的。尤其在虚拟企业中,这种作用就更加突出。因为虚拟企业本身就与传统企业不一样,不象传统企业一样面对面地进行交流,他们更多的是运用网络或其他信息技术,因此在这种情况下,非常需要一个优秀的企业领导者进行良好的整合。

3.培育优良的价值取向,塑造杰出的物流企业精神、价值观念。这是建设虚拟物流企业文化的首要任务。为确立企业的共有价值观念体系和企业精神,首先,应当对与本企业有密切联系的客观对象进行价值评价和排序,从中确定最具优良取向的价值观念,使之简明、易记。再次,对既定的企业宗旨、价值观、企业精神等理念系统要素,需要经常宣传和引导。

4.培养团队精神。培养团队精神是虚拟物流企业文化很重要的一个组成部分。虚拟物流企业产生以来所具有的特点决定了其生存与发展的关键在于能否形成一种凝聚力,能否发挥物流企业员工的积极性和创新性。因此,让管理亲和于人,让管理者与员工融为一体,互相激发灵感,最大限度地激发员工的积极性、创造性,形成积极向上的价值观和道德观。

5.创造民主、公平、自由的氛围。在企业内倡导民主,必将大大有利于吸引人才、留住人才和发挥人才的作用,必将非常有利于员工归属感和企业凝骤力及战斗力的形成,民主和自由是“以人为本”企业文化的重要内容之一。因此,要建设“以人为本”的虚拟企业文化有必要高度重视员工的尊严,要通过各种方法和途径来满足员工的自尊需要,而员工的自尊需要如果能得到满足,那么就极为有利于形成强烈的员工归属感和企业凝聚力,进而形成企业无坚不摧的战斗力。

虚拟物流企业作为一种新兴的企业形式,其“共同治理”特征是构建虚拟企业文化的基石,虚拟企业的本质也决定着这一特征。通过不断研究和探索,我们期待在虚拟物流企业中会形成一种更具有平等和开放特征,而且更加成熟的新型企业文化。

作者单位:廊坊职业技术学院

参考文献:

企业文化管理规范范文5

当前,我国中小企业的数量占总企业数量的绝大部分,中小企业对我国经济发展推动作用巨大,因此,研究中小企业管理问题是企业管理中最具普遍意义的问题,本文首先阐述企业管理的规范化与标准化的概念与我国中小企业的现状,阐述了加强中小企业管理的规范化与标准化的相关措施。

【关键词】

管理规范化;管理标准化;中小企业;措施

1 企业管理规范化与标准化的概念及其意义

企业管理规范化就是一种框架或者流程,是依据企业开展管理事务的规范运营而设置的统一规范以及相对稳定的管理体系。企业在管理中,依据制定的组织框架和运营流程实施管理,期冀达到各类工作井然有序,协调高效。框架主要包括战略与营销,财务与生产,人力资源与组织结构等等,流程主要包括计划、组织、领导、控制等等。企业标准化就是一种有组织的活动,内容就是以提高经济效益为主要目标,以搞好生产与管理,技术与营销等相关工作为重要内容而制定与贯彻实施的管理维护标准。企业标准化的内容很广泛,包括建立和实施企业标准体系,制定企业标准以及贯彻实施各级标准的过程等内容。

大量实例证明,哪个企业在管理中实施了规范化与标准化,哪个企业就掌握了市场的话语权。一个企业的管理只有实施规范化与推行标准化,管理的科学化才能得以实现。

2 当前我国中小企业的管理现状

我国在改革开放后,中小企业蓬勃发展,中小企业在创业初级阶段,所有的工作几乎都是围绕销售转的,推动企业发展的动力是创业者以个人权威和家长式的领导模式管理,当时在供不应求的市场形式下,这种集权高度集中,大事小事都是创业者一人拍板的管理模式作用甚大,这种管理模式决策程序短,应变快速,排除干扰,命令统一,可以创造很高的管理效率。但随着工业经济的快速增长,生产厂家的快速增多,这种封闭式家族管理的弊端凸显,严重阻碍了企业的发展。具体表现在以下几点:① 企业管理大多以亲属和旧部为核心,非专业化管理,很容易使企业产生粗放管理,经验管理、家庭式管理,从而弱化了企业管理效率与管理效益;② 管理中缺少相应的制度,人治大于法治现象严重,激励和约束机制相对缺少,导致员工人心不稳;③ 产品流通方式单一被动,并且没有品牌意识与完善的销售网络管理,售后服务也不规范,缺失市场开拓能力;④ 管理组织机构不健全,品质管理制度不完善,客户满意度很低;⑤ 这种管理很容易导致生产管理的随意性,凭经验指挥生产与操作成为常态,从而让生产指令与计划缺乏清晰度,工艺不够规范,效率较低;⑥ 企业设计力量很薄弱,缺乏市场需求调研,缺少个性与创新,跟风盛行;⑦ 企业部门之间各自为政,产品信息、客户信息、市场信息内部沟通不畅,企业资源浪费严重。

总之,当前众多中小企业的管理模式让企业组织机制产生障碍,限制了人力资源,产生了不科学的决策程序。因此,中小企业必须管理规范化,管理标准化。

3 中小企业规范化管理措施

中小企业在不同的发展阶段,企业管理在不同的时段,管理的重点与措施不尽相同,但是从当前众多中小企业的发展经历分析,“人人有事做,事事有人做;人人做到位,事事都做好”的规范化管理是中小企业的愿景目标,具体应该从以下3点突破。

3.1 企业负责人要学会授权

中小企业负责人不懂得授权,凡事都要不辞辛苦,事必躬亲,员工动脑的机会与锻炼成长的能力被剥夺,不能自主创新,企业也就没有了生机。因此,企业要想生存与发展,企业负责人必须学会授权,授权才能产生效率,授权才能为企业培养人才。授权通常有下列3种方式:① 制度授权。制度授权就是事先规定给一些特定员工的各种职务权利,内容包括监督权、申报权、审核权以及审批权。当中又可区分为人权、事权、财权。企业负责人授权要给员工工作上的便利,同时也要为员工提供监督的渠道。对敬业勤勉的员工要不断地提升职务、增加其授权,让其更好地为企业服务,同样,也要对滥用权力的员工降职或者免职,减少或剥夺授权,体现公平性。② 流程授权。事权处置是流程授权的主要途径。通常,企业的一切工作是随着流程而作,企业中的各种授权是围绕流程转的。企业中的每一名员工在享有承担流程责任的同时,也具备享有该流程赋予的权力,譬如查阅本岗位信息、调配相应的资源、调整相应的时间等等。③ 临时授权。临时授权属于一次性授权行为,同时是由上一级管理者授予下级,这种授权过期无效。临时授权的方式也很多,譬如各种临时委托书、口头委托等。值得注意的是,临时授权要有布置有监督,也就是说接受临时授权员工完毕特定工作后,其得到的授权立刻失效。

3.2 奖惩分明要有理有据

在管理学理论中,企业的奖罚分明制度规范被认为是行之有效的方法与手段。奖罚分明要规范,前提条件首先要确立奖惩标准,就是我们常说的制定奖惩制度。中小企业的奖惩制度必须要把握一个原则,即宜粗不宜细。奖惩原则的确定要先做大的分类,通常是指企业奖励何种行为与惩处何种的错误或过失,倘若企业已发展壮大,奖励或惩罚的条例可以细化。值得注意的是中小企业在实施奖罚分明的制度时,奖罚有理有据,同时要防止滥用处罚。杜绝只罚不奖或只奖不罚。

3.3 大力倡导企业理念

企业理念倡导可以理解培育企业文化建设。中小企业大多是在成长时期,企业文化的建设应该量力而行,譬如企业在发展初期,不一定非要搞装帧精美的企业文化手册。中小企业的企业文化建设应该将重点价值观提炼上。

4 中小企业管理标准化的措施

对企业各类标准的完善就是完善标准体系,种类虽然很多,但主要包括以下3大类,即技术标准、管理标准以及工作标准。技术标准是标准体系的主题,地位尤为重要,管理标准和工作标准主要起着支撑技术标准的作用。3个标准是相辅相成的,任何一个单独的标准都难以发挥其效能。中小企业标准体系的完善要以技术标准体系为主线,结合管理标准体系与工作标准体系进行优化组合,从而协调企业的各层次、各部门、各专业、各个环节之间的技术关联,保证各相关方的连接和配合的科学性、合理性,达到充分发挥了企业管理系统的最佳效应的目的。

企业文化管理规范范文6

[关键词]制药设备 问题 对策

中图分类号:G301 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)01-0150-01

随着我国经济水平的飞速发展,制药行业的制药设备在制造和使用上或多或少的存在着一定的问题,为了能够提高我国制药企业制药设备的使用水平和制药行业生产质量,结合新进该版的药品生产质量管理规范和我国在执行相关新规定和政策过程中发现的新问题,探讨出现该种问题的原因和解决对策,提出了解决我国制药企业制药设备在使用上出现问题具体方法,提高制药行业相关制药设备的准入门槛,加强审核资质管理;国家加大创新技术和设备改造的扶持力度;加强对新改版的药品生产质量管理规范的学习和理解认识,及时准确的把握制药设备的发展现状,将两者更好更快的结合起来;不断提高制药设备管理水平。

1 我国制药企业制药设备存在的主要问题

1.1 设备在线清洗、在线监控能力

设备在线清洗是提高清洗技术水平的发展方向。而设备在线监控是实现设备自动化、人性化的基础。在线监控可以实现即时功能、提高生产效率;减少人为因素、环境因素的干扰,是未来药品生产模式发展的趋势。目前我国的制药设备在线清洗、在线监控水平比较落后。如洁净区尘埃粒子在线监测;全自动胶囊充填机对缺料、缺囊、料道阻塞和机械故障等实现自动诊断监控、自动报警停车;制药用水系统TOC在线检测等等,在我国制药企业中的普及程度还远远不够。

1.2 生产连续化、自动化、人性化

多机控制、随机监测、即时分析、数据显示、记忆打印、程序控制、自动报警等技术使制药设备生产连续化、自动化、人性化成为可能。如某外资企业片剂生产线上料后,一直到产品包装成箱就在一组设备上完成;原料药洁净区中的三合一(即结晶、过滤、干燥一体机);塑料瓶滴眼液、塑料瓶小容量注射剂吹灌封联动机组;连续式自动装盒机,装盒、称重、贴码成为整条自动化生产线;自动灯检机替代人工灯检等等。我国制药设备在生产连续化、自动化、人性化方面距离发达国家还有很大的差距。

1.3 设备管理

1.3.1设备设计选型

用户需求标准(URS)不规范、不全面;储罐和输送管道的材质、阀门选型不合理;使用的设备不便于清洁;部分冷凝器冷却水未使用软化水;净化空调系统加湿用工业蒸汽;水系统的分配系统不合理;排风系统防止空气倒灌的措施不力,排风未经必要的处理,应排风的未排风;捕尘效果不好;安全环保健康要求较差等现象,反映出我国制药企业尚缺乏设备设计与选型的整体周密考虑。

1.3.2设备安装

制药用水系统工艺流程不合理;设备不便于操作、清洗、维护;固定设备的基座连接处未完全密封;压差计安装位置不正确;制药用水管道焊接不合理,出现盲管和死角;跨越不同洁净级别的设备空间隔断不彻底等情况反映出即使设计没有问题,但在安装施工方面欠缺精细和优质也常常导致不能达到设计目的与要求。

1.3.3设备的使用与清洁

制药设备状态标识不规范;空调净化系统过滤器的清洗与更换缺乏依据;设备上的净化保护过滤器、生产用气体的过滤器、呼吸器上的过滤器不能定期检查完整性;标准操作规程和清洁规程操作性不强;清洁效期的制定缺乏依据;容易忽视确保设备处于“验证的”或“受控的”状态,等等。

2 解决中国制药企业制药设备存在的问题的对策

2.1 提高制药行业相关制药设备的准入门槛,加强审核资质管理

药物质量风险管理是新改版的药品生产质量管理规范对我国制药企业提出一个新的要求,实现保障药物的质量就必须对能够影响药物质量的因素按照从大到小的风险等级进行有效的管控,与旧版的药物生产质量管理规范相比较,新改版的药物生产质量管理规范加强了药物供货商的质量管控,同时也对新型药物种类的注册、召回管理制度、药物不良反应的检测力度都相应的加大,大大扩展了药品生产质量管理应用范围和管理的程度。国家出台的相关的政策和法规加强对制药企业、医药研究工程和医药设备工程安装的施工单位的管理,对制药企业来说加强对制药设备制造企业、工程设计单位、工程安装施工单位的质量管理是未来的发展趋势。

2.2 国家加大创新技术和设备改造的扶持力度

对于国家来说,在制药设备的使用和管理上应该进一步的提高保护设备制造创新的扶持鼓励力度,保护他们的知识产权不受损害,要严厉的打击相关设备技术的剽窃行为,更要严格的限制设备生产的粗制滥造。国家应改采用更加实际的扶持形式,从医药企业的税收政策、国家资金的支持、企业的贷款数额、产品的差价补助、人才培养等几方面加强和鼓励多种新技术的研究和开发。相关的研究形式要做到产学联合攻关、多学科相互并进、制造与使用的联合攻关等方式。与此同时,国家应加大相关学科技术研究资金的投入力度,鼓励高新技术制药设备的研制和开发,鼓励制药企业积极的使用新技术、新设备。

2.3 加强对新改版的药品生产质量管理规范的学习和理解认识,及时准确的把握制药设备的发展现状,将两者更好更快的结合起来。

对制药生产企业来说,应该积极的学习新改版的药品生产质量管理规范,只有严格按照管理规范的相关要求才能生产出来符合药品生产质量管理规范需求的制药设备,才能够满足药物生产企业和消费者对制药设备的要求。相关的药品生产企业的设备操作和管理人员只有学习透彻新改版的药品生产质量管理规范的内容和要求才能设计好、选择好、管理好本企业的制药设备。

结语

综上所述,若要彻底解决我国制药企业制药设备存在的问题,就需要国家政策、设备生产企业、药品生产企业等共同努力。在观念上创新,在企业品牌上创新,在人才机制上创新,在科技管理上创新,只有这样才能走健康发展之路,走科学发展之路,走可持续发展之路,只有真正把企业文化建设好,企业才会真正兴旺发达,永久不败。中小型制药装备企业要进一步努力,在组织形式、管理方式、品牌形象上建设自己独特的企业文化,走创新、发展之路,在市场竞争的风浪中实现企业的跨越式发展,迎接新的挑战!

参考文献

[1] 赵禾粼,姚元超. 制药设备管理与GMP相适应的对策[J]. 黑龙江科技信息. 2011(07).