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高校的信息化建设范文1
一、高校档案信息化的重要作用
高校档案信息化建设是对传统档案工作的变革，同时也是信息时代的必然产物。在我国信息技术快速发展的新形势下，档案信息化建设已成为档案信息服务社会的重要手段。而且在办公自动化不断普及的新形势下，档案信息化建设已成为社会发展的必然要求。高校档案信息化建设，有效提高了高校档案管理质量和管理水平。利用计算机技术和网络技术为依托来对档案进行管理，有效降低了档案管理的难度，实现了档案工作各个环节之间的有效衔接。对于高校档案工作的发展来讲，档案信息化建设是其必由之路，也是当前档案现代化管理的必然要求，而且通过加强高校档案信息化建设，可以有效促进高校档案工作的信息化和网络化水平，加快实现档案信息资源共享的目标，从而为人们提供更加高效、便捷的档案信息服务。因此对于当前高校档案工作来讲，需要加快构建档案信息资源数据库，打造档案网络化平台，依托于高素质的信息人才来强化对档案的管理，有效的提高高校档案信息资源的利用，从而为高校师生和社会发展提供优质的档案信息服务。
二、加强高校档案信息化建设工作的有效途径
（一）优化信息设施配置。在当前高校档案信息化建设工作中，需要加大专项经费的投入，为高校档案信息化建设提供充足的资金支持，同时将档案信息化建设纳入高校信息化建设总体规划中来，设置专项建设经费，配备高校档案信息化管理工作基础设施，加快更新档案管理设备和相关设施。同时结合高校档案工作的特点，加大档案信息化管理软件的开发力度，通过做好档案信息化管理硬件和软件的配置，为档案信息化建设奠定良好的基础。
（二）推进高校档案信息化建设制度化。当前高校档案信息化建设需要以制度来进行规范和约束，因此要建立健全高校档案信息化的相关制度，使其成为档案信息化建设工作实施过程中的重要依据。高校档案工作属于服务性质的基础工作，对于高校的发展和建设具有非常重要的意义。这就需要高校领导要对档案信息化建设给予充分的重视，为高校档案信息化建设提供充足的人力、物力和财务的支持，推进高校档案信息化建设的制度化、规范化和科学化，更好地发挥出高校档案信息资源的重要价值。
（三）完善电子档案管理标准和规章制度。当前各高校在档案信息化建设过程中，需要与自身的实际情况有效结合，进一步建立健全档案管理规章制度和具体的细则，特别是制定电子档案管理制度，以此来对电子档案的收集、整理、保管等工作提供具体的标准，明确电子文件的数字处理和信息转换要求，制定统一的标准，加快推进传统档案资料的数字化转化，实现电子档案的规范化和标准化管理，为档案信息交换及档案信息资源共享的实现创造良好的条件。
（四）大力开发特色档案信息资源。当前高校档案管理部门在对自身馆藏档案进行优化和规范的过程中，需要重视特色档案信息资源的开发，充分利用现代信息技术来加工、提炼和开发档案信息，让高校档案信息资源的特色更好地体现出来。在当前高校档案信息化建设过程中，高校档案管理部门需要科学对档案馆藏结构进行规划，科学规范档案收集范围，并做好重大活动、重大建设项目和重大科研项目实施过程中有价值档案的收集工作，并征集能够反映本校专长和特色的档案材料，进一步对档案结构进行优化。同时还要有计划、有步骤地将一些具有永久保存价值的档案信息进行抢救、搜集和保护，推进馆藏档案数字化进程，有效发挥档案信息资源的重要作用。
（五）引进专业技术人员，加强档案管理人员的培训。高校档案信息化建设是实现高校档案信息资源共享的必然要求，是深化高校档案社会化服务的必然选择。随着高校档案信息化建设的开展，档案工作由过去的劳动密集型转为现在的以现代化的办公设备为依托的技术密集型，因此，加强高校档案管理人员的业务培训和继续教育是顺利推进高校档案信息化的关键。各高校档案机构一方面要加强对现有人员现代信息技术技能的培训，提高馆员的整体业务素质，另一方面，积极引进具有档案管理技能、掌握现代信息技术、高素质的专业人才充实档案队伍。只有这样，才能满足高校档案信息化发展的需要。
（六）促进高校档案信息资源的社会共享。高校通过加强档案信息化建设，有效实现了馆藏档案的信息化管理，这为高校师生及社会公众对档案信息资源进行查询和检索提供了更多的便利条件，而且学校党群、行政、教学和科研信息资源有效实现了共享，使广大师生能够实现对现有教学和科研成果的有效利用，有利于促进教育教学改革和创新发展，对工作效率提高及研究出更多的科研成果具有积极的意义。而且档案实现信息化后，档案利用者在利用档案时不再受时间和空间的制约，随时能够查询到自己需要的档案信息，促进了高校档案信息的开发利用。档案管理人员有了更多的时间来（下转第121页）（上接第97页）根据需求来开发档案信息产品，不断对档案信息服务内容进行充实，有效提高档案信息服务的质量。同时高校加强档案网站的建设，充分利用互联网和电子政务网络平台进行档案信息网上数据传输、信息整合和，为社会提供已公开档案信息、已公开现行文件，充分利用校园网系统，开辟档案信息查询利用窗口，提供档案网上检索利用，定期公布开放档案目录和全文信息，主动提供公益性信息服务，最大限度地实现档案信息的社会共享。
高校的信息化建设范文2
1.1云计算的概念
云计算自诞生以来，就备受国内外专家学者的广泛关注，对于云计算的概念也是各有不同，一般来说，可以将云计算理解为是一种IT基础设施的交付及使用模式，是通过互联网络的一种按需、易扩展的方式来获得所需要的如硬件和软件的各种资源，在运算上是一种将网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化和负载均衡想混合进行的在计算机和网络技术基础之上互相融合而发展起来的一种数据共享的计算方式，这种方式可以将动态和异构的信息资源进行重组和有效整合，通过网络技术，作为有效的资源提供给用户的。
1.2云计算的特点
基于云计算的内涵，可以对云计算技术的特点进行总结，主要有：（1）具备对海量数据处理以及高性能计算的能力（2）虚拟化，对用户是一种透明的实现机制（3）按照用户的需求可以将多种终端设备随时连入（4）可以根据用户的规模以及需求具有动态性及可扩展性（5）以较高的可靠性和安全性对海量的数据进行处理（6）为用户提供服务付费，降低成本（7）云的共享性使得云可以支撑不同的应用程序。正是由于这些特点及优点，许多的实力雄厚的大公司，比如谷歌、亚马逊、微软等都对云计算技术的发展极为看好，同时，云计算技术在教育信息化建设中的发展也是备受关注的。
1.3云计算的模式
云计算按照服务的类型可以分为三种模式（，1）软件即服务（SaaS），就是将软件作为一种服务来提供，这种模式的针对性较强，可以对某些特定的应用软件的功能进行封存的服务，可以提供一些专门用途的服务进行供应的调用；（2）平台即服务（PaaS），就是允许在云中进行快速的应用开发，这种模式对于资源的抽象层次更近了一步，可以为用户提供程序的运行环境，由于这种模式自身对于数据资源的动态扩展以及容错的机制都承载了主管的作用，所以在实施的过程中，用户的应用程序对于各个节点的匹配的问题就不需要过多的去干预，但这也成为了这一模式的弊端，正是由于用户的考虑减少了，因此用户的自便降低了，用户就需要使用特定的编程环境按照需要进行问题的解决；（3）基础设施即服务（IaaS），就是将简单的操作系统与存储功能作为一项服务来提供，这种模式就是将硬件的设备变成服务提供给用户进行使用，用户就可以在云平台上做自己想做的事情，IaaS的优势主要在于可以允许用户对节点进行动态的申请和释放，根据使用的流量进行计费。而且，由于这种模式的服务器的规模庞大，可以达到几十万台之多，因此用户对于申请资源是足够的。
2基于云计算的高校信息化建设的作用
2.1提高了软硬件的利用率减少投入
传统的高校信息化建设往往都要投入大量的财力购买软硬件设备，并对已有设备进行更新和维护，但当基于云计算的信息化建设，高校就完全可以根据自己所需，向云服务的提供商来购买服务，对所享受的服务进行付费即可，这样可以定制服务，减少软件的购买数量，全校师生均可以在云端享受高质量的教育教学服务。
2.2高校信息资源进行整合实现共享
由于各个高校在专业的设置以及学科的分配不同，导致所拥有的信息资源存在差异，通过云服务平台，建设大规模的教育教学的信息资源库，各个高校的资源便可以共建共享，这样实现资源管理与配置的集中化，使得不同地域的师生均可以得到有效的信息，节省了人力与财力，同时，又促进了学术交流。
2.3提供安全有效的数据存储服务
在传统的高校信息化建设中，仅仅依靠于校园网，这时，计算机的交互使用难免出现计算机病毒的事情，信息的安全问题成了最大的隐患，云计算的高校信息化建设，可以使用云查杀的服务，通过远程大规模的集权服务器将代替本地的处理器来分析和检测病毒，云存储则更是保证用户的数据被安全可靠的存到了云端，这样全院的师生对于数据的安全问题也可以不必过于担心。
2.4促进教育远程化教育服务质量提高
云计算可以应用到远程教育之中，建立远程教育平台，具备所需的一切软硬件的计算机资源，教师和学生可以通过云计算的提供的服务，利用云平台，远程的对于终端的学生提供高质量的教育模式以及教育的应用服务。
3基于云计算的高校信息化建设存在的问题及对策
基于云计算的高校信息化建设毋庸置疑对于信息化建设起到了很大的推动作用，但是就目前我国高校信息化建设的现状来看，存在着一些问题，对于问题的分析和对策如下：
3.1高校基础设施建设问题多
“重硬件、轻软件”是许多高校进行信息化建设的普遍存在的问题，高校往往投入大量财力进行硬件的投入，而忽略了软件，而云计算的平台往往是以软件作为基础的，因此，应当对于信息化的建设进行成本的增加，还有些学校购进的硬件设备出现了闲置的现象，这样极大了浪费了资金，应当合理规划基础设施的问题。
3.2管理信息系统集成问题多
在高校的信息化建设中，每个部门都有各自的需求，如果仅仅是考虑自身部门的需求，这样对于信息化建设是没有意义的，因而，应当具备统一的协调部门，对各个部门的需求进行汇总，进行统一规划，避免独立发展、自成一体的现象，避免出现信息孤岛的问题，如果各部门分离，这样就会造成信息系统重复建设，对资源也是极大的浪费。
3.3充分利用云平台倡导高校间使用混合云
云一般上来说，可以分为专用云、公用云和混合云。专用云是为一个客户单独使用而构建的，公用云是由第三方运行的以提供服务，混合云则把公用云与专用云结合在了一起。在高校进行信息化建设时，要倡导各个高校采用混合云的模式，使各个高校加入到公共云之中，采用统一的标准，当高校的资源不充足时，便可以向高校的公共云进行请求，这样可以极大的利用云资源。
4结束语
高校的信息化建设范文3
关键词：档案工作；信息化建设；高校管理；高校建设
高校的档案工作无论是从历史还是现实的角度来看都是不可缺少的，但是某些高校对档案工作的重视程度不够也是不争的事实。如何正确地认识档案工作与高校管理建设之间的紧密联系，信息时代背景下高校信息工作如何更好地服务师生是本文研究的重点内容。
一、 高校档案服务对象的需求
1. 满足校内师生信息需求
高校档案的服务对象最主要的群体是校内师生。集中表现为教师的教学、科研，学生的学习、就业等方面的档案信息服务功能。
第一，保障教学活动顺利开展，服务教学评估。教育部自2003年起确立了周期性教学评估制度，为提高教育质量，确立教学工作的中心地位，深化教学改革，规范教学管理的关键举措。评估的结果关系到学校的声誉及发展前途，各高校都把教学评估作为首要的工作任务来抓。档案全面记录了学校教学工作的开展和进程，档案的原始记录性对于教学评估来说是极其重要的，档案是评估材料的来源，是专家评价的依据。高校的教学档案可分为规章制度、学籍管理、教学管理、教学研究、师资队伍建设及教学活动等资料，完备齐全的收集教学档案，对于保障教学活动的顺利开展具有重要作用，也是一个学校教学水平和质量的总体表现。
第二，为教师科研活动提供服务。高校科研档案记录了高校教师进行科研活动的全过程，包括在科研活动中的科研创意、科研思想、科研方法、科研经验、科研成果，这些都是教师进行科研再活动的依据和参考。一个科研项目从立项到研究完成所形成的一套完整、准确、系统的科研档案，是科学技术的一种形式，是重要的信息资源。这就要求档案部门组织编制各种检索工具对科研档案信息加工和编辑，汇编各种参考资料；采取多种方式提供科研档案信息服务，为国家和社会创造巨大的经济价值和使用价值。
第三，丰富学生校园生活，建设和谐校园文化。高校的文化传统经由一代又一代师生传递下来，高校的历史档案客观、真实的记录了学校的发展历程，以及在此过程中前辈的拼搏奋斗，这些都是校园文化建设的有益载体，具有很强的说服力和感染力。高校档案部门应该充分利用这些档案信息资源，积极引导学生参与，向学生传递信息，这样既可以丰富学生课余生活，又有助于激励高校师生员工，激发其自豪感和归宿感，培育健康向上的校园精神，重塑高校文化传统。
嘉应学院地处世界客都――梅州，具有鲜明的地域文化特色，学生中有较大比例也来自于该地区，学校档案信息中收集有众多关于客家文化、习俗、历史等资料，档案部门应充分利用这些宝贵的档案资料，开展各式各样的展览、查阅、原文传递等活动，这样既极大地丰富了学生的见闻，又有利于客家文化的保育和传承，真正做到高校服务于地方建设和发展的目的。
第四，建立毕业生就业信息档案，为学生就业提供服务。高校毕业生的就业问题已成为高校管理工作的重要内容，这也给高校档案工作带来了新的机遇与挑战。高校毕业生就业信息档案直接影响高校的人才培养和毕业生就业。为此，我们有必要专门针对毕业生建立档案，为其就业提供信息服务。首先，档案部门应做好学生的学习档案建设工作，对学生的个人基本信息、学习成绩、综合测评、学历学位授予等信息进行完备记录和规范管理；其次，档案部门工作人员应利用自身的专业优势及计算机、网络设备对就业信息进行搜集整理，为毕业生提供有价值的就业信息，还应针对就业形势进行分析，对在校生和毕业生的就业进行宏观上的指导与规划。
2. 拓展高校档案信息的社会服务需求
高校档案由于其信息来源的特殊性，对社会服务需求的满足一般包括企业对学校人才培养的咨询和了解，校友对历史资料的查询、复制，个人或团体对特定历史档案资料的查询等，其中，高校档案工作最应重视的一项社会服务是高校科研成果的推广应用服务。高校是科研活动的重要基地，高校档案部门掌握了许多先进的科研成果资料。档案部门应通过宣传教育、出版编辑，讲座研讨，技术推广等多种方法相结合，多途径地开发利用这些科研成果，促进科技成果转化为现实生产力，更好地服务社会。
二、信息化对高校档案建设的要求
1. 高校档案信息化要注重信息资源的整合
高校设有多个职能部门，每个部门都有各自的信息收集和管理，彼此互不相连，造成信息的割裂。在学校的档案信息建设过程中，应注重个信息系统的整合，形成一个有机统一的整体。
2. 高校档案信息建设应充分利用网络提供服务便利
网络是信息时代最重要的交流渠道，高校档案也应该顺应这一趋势，加强档案网站建设，利用网络为校内师生、社会群体提供便捷的服务。档案网站建设的服务包括信息的和共享，同时应提供信息的在线咨询服务，注重双向沟通渠道的建设有助于完善档案工作。
3. 高校档案信息化过程中需要注意兼顾信息公开共享与信息保密的要求
一方面，高校档案信息中的一部分内容适宜公开，以利于社会进步，利于科学技术的推广和发展，促进社会文化建设，档案部门在处理这部分内容时要充分考虑到信息传递的渠道畅通，以发挥信息的最大效用。而高校档案中也包含有设计专利、机密或个人隐私等不宜公开的内容，档案部门应注意这部分内容的保密工作，以维护学校和个人的利益不受侵害。
4. 高校档案信息化对档案人才提出更高要求
信息化工作对档案人才也提出了要求，一是档案馆要增加编制，满足档案工作深入发展和档案规模扩大的需要，二是档案馆要加强人才培训和继续教育，形成合理的知识结构，掌握最新的专业技术和理念。
参考文献：
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高校的信息化建设范文4
论文关键词：学籍管理；信息化；优势；重要性
学籍管理是高校日常教学管理的重要组成部分，是教师和学生之间沟通联系的纽带，是学校和教师交流合作的桥梁。学籍管理工作效果的好坏，直接影响到高校教学质量。随着计算机技术的普及和发展，信息化管理方式也逐步走入高校，实现信息化学籍管理是适应经济社会发展的客观要求。如果不能正确看待和处理学籍管理信息化，就会影响高校各项事业的健康发展。对此，我们要有清醒的认识，要探索有效途径，推动学籍管理信息化的健康发展。
1 高校学籍信息化管理的主要内容
学籍是指一个学生属于某学校的一种身份或者资格，学籍管理是一项非常细致的工作,具有极强的政策性,其贯穿学生从入学到毕业的整个学习过程。包括学生注册、考试、成绩记载以及在学习期间出现的转学、休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。学籍工作的好坏将直接影响到教学质量和校风、学风建设。所以学籍管理工作非常重要。
结合本校实际情况，本人认为学籍管理工作主要包括以下几个方面：
（1）新生入学，要及时进行报名登记、电子注册，获得学籍；
（2）认真管理好学生的基本资料。包括学籍卡片、成绩考核成绩单，休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案等；
（3）学生在校期间的综合表现；
（4）学生奖惩：获奖、评优、处分等；
（5）毕业资格和学位资格审查。
2 高校学籍信息化建设的意义
（1）学籍信息化管理工作的重要地位。
学籍管理是高校学生管理的重要组成部分，学籍注册是学籍管理工作的重要环节。《普通高等学校学生管理规定》对新生入学相关事项有详细的规定。教育部会在网上公布各高校经省级招办录取的新生名单，各高校要根据规定要求，对新生进行入学资格复查，认真核对考生姓名、性别、考号等信息是否与身份证登记一致，录取专业是否和登记信息一致等，复查合格后取得学籍，并将包含以上信息的新生学籍注册数据报所在地省级教育行政部门，省级教育行政部门依据当年录取库审核校验学校上报的注册数据。
（2）构建学籍管理信息化系统的优势。
学籍管理是高校管理体系中重要的组成部分，对于学校的教学安排，思想教育，管理建设都会产生重要的作用。在当前高校扩招的大背景下，如何运用计算机技术做好学籍管理工作，构建高效的学籍管理系统，提高学籍管理的水平，实现现代化、科学化、网络化得学籍管理，是我们需要研究的课题。另外，学生数量的增加也给传统的学籍管理系统提出了挑战，学生信息的增多，处理信息的工作也日益繁重和复杂，专业数量、班级数量、学生数量都是不断攀升的趋势，在这种背景下，传统的、人工的学籍管理方法已很难适应形势的需要，规范学籍基础管理，完善行政部门和学校的学籍管理信息系统，构建网络化学籍管理体系势在必行。
3 当前学籍管理信息化建设存在的主要问题
（1）体制机制不够健全。
随着社会发展步伐的加快，信息技术的不断进步，高校信息管理新形势的需要，对信息管理的要求也越来越高。由于我国的许多高校延续了过去的学籍管理方式，造成工作效率低下，工作明显滞后于现实需要，我国大多数高校的学籍管理人员都没有经过科学、系统、专业的专门培训，再加上工作人员老龄化的问题，对新生的学籍管理的信息化系统不能很好的学习，在工作上不能很好的运用，在开展学籍管理信息化过程中存在着敷衍了事、责任心明显不够等不良现象，导致管理体制机制形同虚设。管理体系不健全，必然会导致一系列的问题，比如执行效率低、反馈速度缓慢等问题。对此，学校领导一定要高度重视起来，加强学籍管理的信息化建设，建立和健全管理体制机制。
（2）思想认识不能转变。
我国学籍制度建立以来，学籍管理一直采用的是纸质材料的记载和转移，而学籍信息化管理实施以后，主要的材料改为电子档案等新的媒介方式，这样就产生了一个矛盾，一方面现实中使用和正在使用的是电子资料，而纸质的资料又没有退出历史舞台，这正处在一个过渡的阶段，而且是一个比较长的过渡。再加上一些高校和教师对学生学籍管理的意义没有充分认识，对新生事物接受起来需要一个过程，于是出现了重学习，请管理，重搜集，轻保存的不良倾向，学籍管理的信息化很难得到落实，高校管理的粗放和松懈又会造成管理效率的低下，甚至会影响教学质量。
（3）学籍管理不尽完善。
学籍资料不完整是我国很多高校存在的问题和困难，一些高校在参与教学评估工作时，很难找到完整的教学档案和学生学籍信息，影响最终的评价。学籍管理资料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理体制存在缺陷，统计数据、学习成绩、毕业登记等资料数量大。而且多是人工填写，档案资料保存稍有不慎，就会出现丢失，再加上一些高校和有关工作人员对此项工作的不重视，开始阶段的信息采集工作就有不真实的数据存在，使得学籍管理工作运转不佳。
（4）安全性问题没有得到解决。
树立和坚持全面的、科学的学籍管理安全观点，是学籍信息安全的思想基础。在我国，保密安全问题的研究一直是个重要的课题，录取名单、毕业证件、个人信息等涉密性资料都是犯罪分子窥探的重点，他们往往通过技术手段进行猎取，漏洞一旦被破解，将会对学校和学生本身产生巨大的危害，对此，很多高校都采取的措施，比如可以用专线方式与教育部（厅）连接，减小与外界接触的范围等方式规避风险，关闭一些可能造成危害的端口，并布设有效的防火墙，以抵御外界的攻击，并及时制作备份等等，然而，这类的事件仍然在发生。对此，我们要引起重视。
4 加强学籍信息化管理的对策
我国高校学籍管理信息化还处在一个发展阶段，仍然存在着一些问题和不足，要做好学籍信息化工作，必须做好以下几个方面的工作，探索新方法和新举措，转变观念，积极行动，不断推动学籍管理向科学化、规范化和信息化轨道发展。
（1）健全完善学籍管理信息化体制机制。
学籍管理工作事关高校工作的全局，体制建设要先行，这是实现高校学籍信息化管理的重要基础和前提，只有建立完善的高校学籍管理信息化体制机制，才能使高校的学籍管理有章可循，违章可究，才能明确学籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和灵活性相统一的原则，既要符合法律法规的要求，在学校规定的允许下进行，又要充分考虑学校的实际情况。同时还要结合形势发展的需要，结合新的教学实践和管理实践，不断的加以修正，适应形势发展的需要。
（2）着力提高对学籍管理信息化的认识。
要认真贯彻落实国家的有关学籍管理信息化的方针政策方针，统一思想，提高认识，明确学籍管理信息化的重要意义，加大宣传教育力度，创新学籍管理方式方法，全校师生充分认识到位，学校领导工作到位，营造学籍管理大势所趋、人心所向的良好舆论氛围，为全面推行学籍信息化管理奠定基础。要结合高校实际出台相应的政策措施并严格执行，有组织，有计划的推进，才可以推进高校学籍管理科学化，系统化、规范化发展。
（3）加大资金投入，培养学籍管理人员。
信息录入工作，是所有工作的前提。这就要求学籍管理信息化人员要具备较高的素质，信息管理人员的能力素质高低，直接决定着高校学籍管理信息化建设的成败。学籍管理信息化建设所必需的一些软件、硬件等设施必不可少，诸如学籍管理软件、电脑、办公场地、网络建设以及必要的办公经费等等。因此，高校一方面要加大资金投入，购进必需设备，同时也要注重对学籍管理人员能力素质的培养，创造条件给学籍管理人员参加学习的机会，加大教育培训力度，安排充足的考察机会，有序推进高校学籍管理信息化工作，确保高校学籍管理不断迈上新台阶。
（4）利用现代技术加强学籍信息化管理。
高校的信息化建设范文5
【关键词】国内高等院校；档案管理工作；信息化建设
高校内部的档案管理工作是助力高校全面发展的重要环节，对高校的未来有极其重要的意义。但随着我国发展趋势的不断变化，陈旧的档案管理方式已经完全无法满足当前的高校发展需求，因此如何对档案管理工作进行信息化建设，已经成为了对每所高校都至关重要的课题。下文将主要就当前国内高等院校内部档案管理环节的信息化改革进行讨论，探讨当前高校档案管理中所存在的问题，并提出具备实效性的改革措施，以作参考。
一、当前国内高等院校档案管理信息化的现状
高校对内部各项档案的管理工作是至关重要的，在我国进入信息时代后，对于档案管理工作的信息化建设更是能够有效提升工作效率的重要手段，发展速度不断加快，各大高校如果不对信息技术的利用加强重视，会导致当前档案管理工作无法跟随教育领域发展的步伐，发挥应有的作用，因此当前对国内高校档案管理信息化建设存在的问题进行探讨，促进改革进程的推进，是至关重要的工作，经过思考与总结，当前存在的问题主要包含以下几点：
（一）内部档案信息的信息化进程相对缓慢。校内纸质档案的信息化是档案信息化建设的首要步骤，也是至关重要的一步，会为内部档案资源的管理带来很大便利，而且对于内部档案的数据库建设也不具备很大的技术难度，但由于资料数量庞大，所以在建立电子档案的过程中全档案数据库的录入需要花费很多的时间与财力，会使高校产生一定的压力，想要解决这一问题，加速档案库信息化建设的进程推进，就需要先制定出具备严谨性与指导性的相关工作准则，并确保这一准则在信息化建设过程中的严格执行，才能提升工作效率，才能确保在最短时间内完成对档案库的数据化建设。如果不提起重视，则会使信息化建设过程更加缓慢，这是十分重要的问题。
（二）信息化系统建设工作缺乏明确的管理规章。就目前情况来看，虽然部分高校出台了部分针对内部档案信息化建设工作的管理准则，但对满足档案管理信息化工作的需求却略显不足。想要真正达成对高校档案管理体系的信息化建设，就必须先制定出更全面、更具实效性的管理规章。例如内部档案相关管理站点系统的设计标准、内部档案数据库与地方档案馆数据库互联通道的建设标准、对纸质档案的信息化建设标准以及对相关管理技术的应用标准等等。
（三）信息技术人才及档案管理人才相对匮乏。在我国许多高校都长期忽略内部档案管理及信息技术相关人才队伍的建设，使得档案管理相关的人才队伍长期处于严重匮乏的状态，想要找到既了解信息技术，又深谙档案知识的双面人才更是难上加难。加之对人才选择专业性的忽略，用人思想被功利化风气影响，导致绝大多数档案相关工作人员都是非档案专业，缺乏对档案技术与信息技术知识的了解，这是十分严重的问题。
二、档案管理信息化建设方案
想要确保信息化建设工作稳步进行，在了解问题的同时，还应当针对问题提出相应对策，才能保证工作目标的达成，针对当前的档案管理工作概况提出工作重点，主要包含以下几点：
（一）相关工作规章的建设，确保信息建设工作的规范性。想要真正确保档案建设环节的信息化推进，对于工作规章的制定及完善是十分重要的环节，要启用更加严谨且具有实效性的管理政策，才能推进档案管理工作的现代化发展进程，只有先制定出完整的一套管理规章，并在信息化建设过程中严格落实，才能促进档案管理信息化工作的稳步进行。此外，要确保规章更具规范性，需要注重以下几点：其一是要遵从全校统一制定的目录标准。校内档案信息是内容广泛且复杂的信息源头，要确保信息化档案建设的有效性，就应当遵循校内制定的目录标准去录入档案资料，确保信息系统的完善性及稳定运作，才能发挥出为学生学习及管理者管理工作提供便利的作用。其二是对一系列规范化案管理规章的建立。要对档案的各项信息资源进行整合，对信息管理活动的程序体系、技术方法体系及具体应用目标进行规划，譬如信息化档案的使用规章、档案管理系统的运行规章以及核心档案查询的应用权限等。除此之外，在信息化建设的实施过程中，各所高校要注重对自身内部资源及其他可收集的重要资源进行整合，进一步对档案管理方式进行规范，进而为一所涵盖各大高校档案资源的全面性档案信息库的建设奠定技术基础。
（二）数字化信息库的建设要点。网络技术迅猛发展导致信息交流需求不断增加，也决定着教育领域内各大高校的档案信息必然会逐渐开始显现出交互性特征，不可能只局限在固定的范围内。因此高校档案管理工作的信息化进程推进也自然需要有更广阔的范围，不可能只局限在校内，信息化的档案管理工作，应当注重各大高校内部档案与其他院校档案的交互，特别是在完成信息化的建设之后，每个院校都能够开发出独居自身特色并且能够充分满足自身信息需求的档案资源，供给校内学生及其他高校师生进行查找浏览。校内需要建立起能对各大院校资源进行整合、收集、录入与分类的内部信息化建设机构，对多所院校的档案资源进行收集，才能最终达成资源共享的目标，开发数字化档案，利用自身的信息技术基础对档案资料进行更有效的整合，并将档案录入系统，进行细化分类，实现档案的信息化体系建设，供各大院校的师生去使用，才能提升档案管理工作的水平。
（三）强化人才队伍建设，提升员工专业性。在档案信息化建设工作的实施过程中，档案资源与资源用户之间的交互，是由相关技术工作人员来操作的，相关工作人员在当前档案管理工作中起到的作用是无法忽略的，因此，在档案管理工作信息化建设过程中，同时具有信息化专业技能与档案管理知识的人才是至关重要的。我国步入了信息时代，高校的档案管理工作享受着信息化趋势带来的便利，但同时也要承受跟从信息化趋势的工作压力，所以相关人员需要不断根据发展需求提升自身专业性，培养对于档案信息的整合与管理能力。而所谓专业性的提升，主要指代对提高管理人员档案相关知识的培养、信息知识能力的提升等涉及多个方面的强化过程，这一过程需要管理人员学习当前最新的信息技术，提升对信息的敏感度，并遵从相应的信息应用与共享准则才能达成，从基础能力的层次来看，高校需要引进更多已具备一定信息素养素质及档案知识的信息管理人才，确保人才队伍的统一性，强化队伍质量，这样会使人才队伍建设更有效率。此外，还应当注重对入职人才的强化培训，注重提升内部人员的知识素养以及档案管理能力，确保人才具备一定的专业性，再任命其开始投入信息化建设工作，这样才能规避在后续工作过程中可能面临的各项问题，才能确保信息化档案管理系统更加完善，功能更全面，发挥出其应有的作用，进而为建立起更有效的档案信息数据库奠定技术基础，保证系统的有效性。
三、结Z
国内高校内部的档案管理信息化建设工作，当前依然面临着诸多挑战，需要不断进行思考，但创新思想的力量是十分巨大的，只要能意识到当前教育发展的需求，随时学习新的理念与技术，便自然能够确保高校档案信息化建设的稳步实施，保证高校档案管理工作得到长足进展。
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高校的信息化建设范文6
关键词：数字化校园；人事管理；信息化建设
1高校人事管理信息化建设的重要性
1．1高校人事管理信息化是高等教育改革的时代需求
随着我国经济社会的发展进步，我国的高等教育也在不断发展变化中，改革深度不断加大，在管理内容和方式方面发生巨大变化，其中高校人事管理是其中非常重要的一个分支。而在管理理念方面，坚持以人为本的管理理念则是开展人事管理的基础和落脚点。高校人事管理，是为了实现既定的教学科研目标，在科学管理原理和方法的指导下，对所属的教职工和相关人事工作开展一系列的规划、组织、决策、指挥和协调的综合性行为。具体表现是，在坚持相关人事政策及原则条件下，制定和贯彻落实一定的人事制度、协调高校内部所有工作人员的内部关系，管理学校的具体事务，从而规范师资队伍的日常行为。开展人事管理基本目的是为了建设一支有着较高水平的师资队伍和管理精干的管理队伍，这也是提高教学质量的根本保证和前提。当前，随着科技的发展进步，信息化时代的信息技术几乎在各行各业得到普及，在开展高校人事管理中，积极引入信息化技术，开展信息化建设是新时期建设一支高效、专业的教职工队伍的重要需求，也是深化高校人事制度改革，推进人事管理现代化发展的必然需求。
1．2高校人事管理信息化建设迫切需要改进
在当前高校人事信息管理中，普遍有着部门分割管理的问题，如教师的教学任务信息是由学院教务办来负责的，之后在统一汇总后由学校教务处管理，其他的科研业绩则属于科研部门来负责。由于部门之间的分割独立，相互之间在信息库管理方面存在标准不一致等现象，使得相互之间无法实现数据共享，出现了人事管理中信息数据多头存在，信息数据零落，无法实现标准统一管理，不利于管理工作效率的提高；同时人事管理部门根据业务职能进行科室的划分，相互之间的业务信息项不同，管理权限也不尽相同，所以产生的数据变化更新进步也不同，无法实现系统化管理，出现各个科室各自为政，管理数据无法共享，造成管理资源的分散和浪费；尽管部分高校也自行开发了一些相应的管理信息系统，或是相关的部门使用了一定的管理信息系统软件，由于不够统一，也不利于高校人事管理工作的统一、有序发展。
2如何更好的进行高校人事管理信息化建设
2．1促进信息共享
在信息资源管理中离不开重要的载体就是档案，这是实现高校人事管理的重要依据，也是开展人力资源信息有效管理不可忽视的重要方面。所以，在实现高校人事管理信息化过程中要以开展人事档案信息化建设为重要突破口，开展相应的数据库建设，将高校教务部门、科研管理部门等联合起来，建立统一的、系统的数据库系统，通过贯彻落实统一的标准来实现信息管理的统一、协调，从而使得高校人事管理能够高效、协调，实现相互之间的信息共享，提高管理效率。
2．2提高人事管理信息员的素质
人事信息不仅关系大部分教职工的个人隐私，同时还需要贯彻落实相关的政策及法律法规，所以作为部门的管理人员需要加强政治理论的学习，提高政治修改和专业素养，提高自身的政治敏锐性及政治鉴别力，切实贯彻落实好上级政策，同时保护好教职工的个人隐私。在具体工作中要坚持实事求是的工作作风，敢于牺牲和奉献，不断学习和创新，提高自身工作能力。其中，对信息管理员来说，最重要的是要不断学习相关的信息技术知识和技能，掌握信息管理员所应该掌握的各项技能，从而为开展信息化管理工作提供前提条件。
2．3加强系统日常维护
在信息管理方面，由于教职工的个人信息是不断发展变化的动态过程，如教职工会随着时间的推移出现职称、学历方面的提升和变化，以及相应岗位的调动，以及如退休、死亡、工资薪酬变化等各种信息的变更。所以人事管理信息管理中，要注意及时获取和更新信息，实现数据的及时更新，确保数据新鲜、准确。避免将所有工作存放到年底进行抢做、赶做，推动高校人事数据管理信息工作的不断进步。总之，我们要充分认识到开展高校人事管理信息化建设的必要性和重大意义，积极学习和储备相关的技能，加强系统建设，建立统一而系统科学的高校人事管理信息化系统，实现各个部门管理数据的共享，统一工作标准，全面实现人事管理的信息化，提高高校人事管理的质量和水平。
［参考文献］
