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跟踪审计质量标准范文1
顾客至上,使相关方获益是全面质量管理的核心观点之一,树立顾客至上的服务理念是质量管理取得成效的基础。内部审计的实质是为组织提供审计服务。可以认为,确认服务的顾客是董事会和管理层,咨询服务的顾客是管理层。促进企业的健康、可持续发展,使股东等相关方获益是内部审计的服务宗旨,只有董事会和管理层满意,内部审计的服务才有价值。因此,企业应结合实际研究制定旨在保证内部审计服务质量的管理办法和相关措施。内部审计人员应对内部审计服务有正确的认识,树立“顾客至上”的服务理念,内部审计人员只有确立了服务至上的理念,具有良好的服务意识,才能使审计关系更加和谐,才能与审计对象沟通交流更加顺畅,促进审计工作的顺利开展,为提高内部审计工作质量奠定基础。听取顾客对服务质量的评价是质量管理中很重要的一环,内部审计应通过多种渠道听取审计对象对审计服务情况的反馈和评价,以便查找审计服务中的不足,制定进一步的改进措施。在制定审计计划、实施审计项目和结果反馈的过程中注意倾听管理层的意见和建议,提高内部审计服务的针对性。
二、内部审计质量管理应倡导全员参与,重视发挥审计人员的主观能动性
强调全员参与,追求全面质量是全面质量管理中另一个重要的核心观点,是TQM在实践中取得成功的关键因素之一,这也是目前国内企业内部审计质量管理中最欠缺的。国内企业内部审计质量管理实践中普遍比较重视标准化建设,通过标准化来规范审计流程、审计方案和各种工作模板等等,这些都对加强内部审计质量管理起到了积极的作用,但内部审计工作有它的特殊性,不是简单的机械重复。每一个专项审计的背景、目标、内容和方法都不同;即使在同一个项目中,每个审计师的分工可能不同;即使分工相同,抽取的样本也不同,实际工作中可能会遇到各种各样意想不到的情况,往往需要审计师做出职业判断,有时还要考验审计师的职业道德。因此,内部审计标准化是必要的,但是在质量管理中仅有标准化是不够的,应该重视发挥内部审计师的主观能动性,让每个内部审计师主动参与到质量管理过程中。这就需要从营造全员参与质量管理的内部审计文化入手,管理层的重视、倡导和参与很重要,要让每个审计师感到内部审计工作的质量与自己息息相关。应将审计质量的有关要求写入内部审计人员的工作职责中,明晰每个审计师的工作职责,并说明每一项工作具体的质量要求;将质量控制的相关职责纳入各级管理人员的岗位职责中,将工作质量指标作为考核管理人员的核心指标。研究制定与工作质量紧密挂钩的考评制度体系,建立以质量为中心的激励机制,通过体制、机制调动内部审计人员的主观能动性。
三、内部审计应结合企业实际,建立适用于自身的审计质量管理体系
要实现全面的质量管理首先必须有明晰的质量标准。企业成功进行质量管理的经验给我们的启示是,内部审计要全面提升审计质量管理水平,应在内部审计专业实务框架下,根据所在企业的战略目标、企业文化、主营业务、行业特点等建立适用于自身的内部审计质量管理体系。内部审计质量管理体系应包括审计质量目标、质量控制、质量保证和质量改进等工作要求和活动程序,并通过印发正式文件、制度规范等形式体现它的权威性和严肃性。
1.质量目标或称质量标准,主要包括两部分:内部审计工作的质量目标和内部审计产品的质量标准。工作目标包括年度审计计划完成情况的质量目标、具体的审计项目的质量目标、常规监测分析工作的质量目标等;产品的质量标准是指审计方案、审计手册、审计工作底稿、审计报告等审计产品应达到的质量标准。
2.质量控制至少应包括对内部审计工作程序、审计项目实施流程的设计和规范,对关键环节的具体操作规范和质量要求,主审人、审计师等各角色明晰的职责分工,实施审计工作底稿复核制、审计报告会审制等。
3.质量保证主要体现在对内部审计活动的监督和评价,通常应由独立于审计工作组之外的机构和人员来完成。实时的同步监督是很重要的质量保证措施,由独立于审计组之外的其他内部审计人员组成质量监督小组,通过信息化手段同步审阅审计小组工作情况,及时纠正偏差。另外,企业应当积极开展对内部审计活动的自我评估,并在此基础上遵循中国内部审计协会制定的《内部审计质量评估办法(试行)》的要求,定期接受外部质量评估。
4.质量改进是指内部审计应重视审计质量的不断改进,将内部审计质量的持续改进作为长期目标。建立健全促进审计质量持续改进的相应机制,制定有关质量改进程序的制度办法,通过对日常监督、内外部评估发现的质量问题以及服务对象反馈的意见进行分析、整理,查找制约审计质量的主要原因,并研究制定相应的改进措施。
四、内部审计应提高信息技术的应用水平,实现全过程的质量管理
跟踪审计质量标准范文2
【关键词】 审计监督 方式改进 制度完善 机制创新
监督是审计工作的本质,是审计活动的根本职能。审计工作要实现跨越式发展,必须运用现代管理科学理论、方法和技术手段,从方式改进、制度完善、机制创新上不断提高审计监督质量,增强审计职能运行的科学性和有效性,推动审计监督由粗放低效型向精确高效型转变,实现审计的有效监督。
一、坚持以方式改进提高监督质量
审计工作要适应形势发展需要,积极调整和转变思路,从整体推进和全面建设的高度,坚持科学先进的监督方式,从更高的层次和更宽的视野抓质量、谋效益。
1、不断延伸审计监督深度。审计工作要努力从事后审计向跟踪审计转变,静态审计与动态监督结合,查纠问题与预防帮建并重,将审计监督融入项目管理的大系统。一要正确把握审计定位。一方面,审计部门要逐步与被审计单位在提高管理水平上融为一体,剔除审计与被审计矛盾对立的局面,形成一种经常性的沟通、协调、融合机制;另一方面,要防止审计偏离监督者的定位,侵入管理者的职责范围,确保审计与管理的权力制衡有效发挥作用,促使管理活动规范、廉洁、科学、高效运行。二要营造和谐审计环境。跟踪审计对审计项目从源头到末端实施动态监督,不仅涉及审计人员工作模式的转变,而且涉及被审计单位在配合审计工作上习惯做法的改变。被审计单位在接受跟踪审计的过程中产生抵触情绪在所难免。因此,审计部门应注重运用各种方式方法营造有利于开展跟踪审计的和谐环境,使跟踪审计能够健康、有序运行。三要合理分步实施审计。审计部门应根据审计事项的规模、特点、风险程度,以及审计要求和审计资源等情况,将审计事项划分若干阶段或确定若干重点内容,分步推进、有序实施,使审计建议更具科学性、合理性和可操作性。
2、不断拓展审计监督广度。立足现有审计资源,今后一段时期审计应着重做好以下两方面工作:一是进一步推进绩效审计。推进绩效审计工作,要综合考虑需求与现实,从宏观决策、资源配置、经济管理等方面找准审计切入点,灵活选择审计方法,科学确定评价标准,规范绩效审计行为,实现绩效审计的法制化、规范化、科学化。二是进一步倡导财经岗位人员履责审计。作为经济责任审计制度的补充和完善,财经岗位人员履责审计应适时推开,坚持“突出重点、兼顾一般”,科学、合理、有针对性地选取审计对象,着重关注审计对象的财经法纪落实情况、经费物资使用管理情况、事业任务完成情况、职责作用发挥情况和个人廉洁自律情况,并对审计对象的履职尽责情况作出科学评判,促进各级干部勤政廉政,健全经济监督体系,推动审计事业发展。
3、不断改进审计监督手段。现代信息技术已对审计建设和发展产生深远影响,审计质量的提升很大程度上依赖于信息技术的运用。当前,以“金审工程”成功经验和建设成果为契机,不断改进技术手段,充实完善系统功能,进一步提高审计信息资源的综合利用水平,增强审计监督的有效性。一是充分利用“金审工程”建设成果,确保审计所用硬件设施完善配套。不断挖掘现有技术手段潜力,总结信息化审计经验,改进完善系统功能,实现软件优化升级,使审计信息系统集审计资料抽样取证、审计数据统计分析、审计项目质量控制、审计信息交互共享等多项功能于一体,满足信息化管理需求。二是分析、整理审计过程中取得的各类数据资料,集中存档保管,建立审计法规库、项目库、资料库等数据库,并积极研发相关管理、作业子系统,实现审计系统与各专业管理信息系统的有效对接,为提升审计质量、提高审计效率、实现动态监控提供依据和支撑。三是尝试对新型审计项目信息化手段的运用,组建数据分析团队,集中进行电子数据分析,提高集中分析数据的水平和能力,形成较为完善的信息化审计方法体系,不断提升审计监督水平。
二、坚持以机制创新提高监督效能
科学高效的审计组织和运行机制,能够使各内部要素协调运转,有效激发审计行为主体的积极性和创造性,实现审计既定目标,提高审计监督效能。
1、建立审计决策控制机制。审计决策决定审计工作的方向。一是做好审计专家咨询工作。开展审计专家咨询工作,可以帮助审计决策主体了解形势,及时发现和纠正偏差,提供修正和追踪决策的方案,并对审计领域未来的发展趋势进行深入研究和超越性预测,促使审计决策者在短期内纵观全局,关注面临的重大现实问题的同时,把握住长远性、本质性问题。通过建立专家咨询机制,充分发挥专家“外脑”、“智囊团”作用,延伸审计决策者必需的“能力范围”,避免出现领导决策的主观性和盲目性。二是做好审计决策论证工作。开展审计决策论证,对审计决策方案的制定和修改进行系统分析和科学研判,涉及审计战略目标与事业建设的全局性重大问题,要整合资源、优先部署。对拟确定的审计项目,要重点考虑项目的重要程度、审计的可能性、审计资源的可用性、审计实施的关键环节、审计目标的实现程度、审计将产生的影响、审计结果的可利用性等,并进一步分析审计实施过程中可能遇到的问题及原因,以及解决问题的对策。通过系统梳理和分析,为完善审计决策提供可靠的依据和建议,促进审计决策科学化。
2、健全审计风险预警机制。审计风险存在于审计活动的始终。加强审计风险管理,健全审计风险预警机制,对于防范审计风险,提高审计工作质量和效率,具有重要意义。一要对审计风险进行准确识别。在执行某项审计任务时,审计人员要根据所掌握的相关资料,对存在问题作出准确判断和评价,对审计工作面临的政治环境、经济环境、法律环境、文化环境等进行连续系统地分析,判断各种环境的变化给审计工作带来的影响,据此分析审计过程中潜在的风险和损失因素。二要对审计风险进行科学评估。遵循稳健性原则,审计人员要针对审计过程和审计对象的具体情况,对审计事项风险发生的频率和风险损失的程度进行合理评价和估计,尽量减小自由裁量的弹性空间,并着重分析风险产生的原因,通过原因剖析,为后续审计工作提供借鉴,特别是为党委首长提供解决问题的思路办法。三要对审计风险进行有效控制。根据既定的审计计划和对风险因素的分析,设立衡量审计风险程度的标准,并把实际发生的审计风险结果与预定标准相比较,以确定风险中出现的偏差及其严重程度,在此基础上,确定关键控制点,有针对性地采取应急措施、补救办法和改进方案,确保对审计风险实施有效控制,圆满实现审计目标。
3、完善审计质量监管机制。审计质量是审计工作的生命线。当前,审计领域不断拓展,覆盖面逐步加宽,审计工作在量的增长的同时,更需要质的提高。一要强化审计全程质量监控。设立专门的质量管理机构,从计划立项、组织实施、工作记录、情况报告、意见建议等环节,强化审计项目的全过程、全要素质量管理,对所有审计事项的审计过程进行实时跟踪,对照质量标准规范检查落实情况。二要积极开展审计质量考评。定期进行审计项目质量考评和互查,落实质量管理、质量标准、质量考评相结合的审计质量管控措施,定期对审计人员的工作态度、工作能力、工作实绩等进行考查和评价,推动审计工作质量的全面提升。三要发挥激励约束作用。落实审计质量负责制,按照“以奖为主,奖惩结合”的思路,对优秀审计项目和审计人员,树立典型,宣传推广,并给予适当的物质和精神激励;加大审计人员和机构违法违纪操作成本,对于审计范围内出现问题的事项,严肃追究相关组织和人员责任,使审计人员不断增强责任意识和使命意识,提高工作效率,发挥审计监督职能,推进审计工作质量向更高层次迈进。
三、坚持以制度完善提高监督效益
审计法规制度是组织和开展审计监督的基本依据,是规范审计行为的基本准则。围绕现代审计建设的目标要求,审计工作要以国家《审计法》为准绳,积极推进法律规范制度建设,逐步形成一套科学、严密、统一的法规制度,切实推进审计工作向制度化、程序化、标准化发展。
1、健全审计工作规范制度。审计工作规范主要是针对具体的审计事项作出规定,强调与审计客体关系的调整,解决审计部门“审什么、如何审”的问题,是审计开展业务工作的直接依据。从实际出发,当前要做好两项工作:一是完善专项审计实施办法。紧跟改革与发展步伐,结合审计工作自身特点规律,依据国家、国际相关法律法规和制度准则,及时对现行审计法规进行调整和完善。对近年来开展的新型审计项目,制定相应的审计工作细则,进一步明确审计工作的范围、程序和方法,注重针对性和可操作性,切实解决“如何审”问题,为审计工作的有序展开提供行为指南。修订不再适用的法令法规,废除与新形势新要求不相适应的规章制度,避免执法依据模糊。二是规范审计管理制度。依照国际通用审计准则,借鉴外国审计经验做法,研究制定科学、合理、精细的审计管理标准,从内容、方式、方法上确保审计人员有法可依。加强审计管理,建立健全审计评价标准、质量责任及检查考评等制度,使审计管理法规体系趋于完备,增强审计工作质量的科学性。
2、完善审计结果运用制度。通过审计公示、审计问责等制度的建立完善,可以有效提高审计结果的利用程度,维护财经活动秩序,构筑抵御违法违纪的“防火墙”。一是完善审计情况公示制度。在确保安全保密的前提下,审计部门应向被审计单位通报审计报告及审计意见,抄送被审计单位主管部门,并在一定范围内实行公开,促进监督管理主体信息共享。坚持把发现问题与促进整改相结合,对于审计查处问题,协同相关部门督促整改,并对整改情况进行通报,避免将问题大而化之,甚至不了了之。通过公示与通报,提高审计的公开性和透明度,增强审计结论执行的强制力。二是推行审计问责制度。审计问责制度的推行要与现行审计体制、法规框架和审计环境相适应,从制度执行的可行性和时效性出发,确定问责对象、统一问责标准、明确问责内容、规范问责程序、明晰问责后果。要按照“权责对等”的原则,注重对管理者和决策者的责任追究,确保所有责任人对各自应承担的责任负责;关注审计结果的落实程度,使审计与问责相互配套,有效衔接,逐步形成一套科学系统、实用管用的审计问责制度。
3、建立审计职业规范制度。审计职业规范主要是对审计主体的行为进行规范,强调审计主体的从业资格、道德自律及岗位技能等,是提升审计监督质量的有效保证。一要规范审计岗位资格准入制度。适应不同发展时期审计工作要求,研究确定审计岗位资格条件,对从事审计工作应具备的道德标准、能力素质、工作经历等加以明确和规范,确保新任审计人员能迅速适应岗位、进入情况、开展工作,提高审计监督的有效性。二要建立审计人员任期评审制度。实行岗位资格复审续评,对从事一线审计岗位满一定年限,或负责重大专项审计任务的人员进行任期评审,通过审计人员述职、岗位能力测试等方式,全面考核评价审计人员任职期内的德、能、勤、绩,使审计人员始终保持胜任本职工作的能力和素质。三要完善审计人员廉洁施审制度。强化审计权力的合理、规范运用,通过国家强制力固定和强化审计主体的行为模式,对审计主体的廉政职责、廉洁自律、监督方式等作出规定,制约管束审计人员的个体行为。实行审计人员岗位轮换,避免因长期处于某一岗位而出现寻租、舞弊行为,营造一个依法办事、从严管理、按职尽责的良好氛围,促进审计行业的党风廉政建设。
【参考文献】
跟踪审计质量标准范文3
关键词:跟踪审计;实施;重点
长期以来,工程项目审计往往只是对工程项目竣工验收后的工程结算进行审计,可这种事后的结算审计无法对工程项目进行全过程监控,在整个建设期内任何一个环节的失误都可能导致投资失控。因此,在当前建设工程项目周期长、投资大、技术复杂、控制环节多和管理专业性强的环境下,工程项目实行全程跟踪审计已成为迫在眉睫的选择。
一、工程项目全程跟踪审计的含义
工程项目全程跟踪审计,指审计机关、内部审计部门或具有相应资质的工程造价咨询事务所及会计师事务所等中介机构依据有关法律、法规,按照规定程序,对工程项目从立项至项目竣工验收全过程实施的审计监督与服务。
二、工程项目全程跟踪审计的实施内容
(一)工程项目前期准备阶段
此阶段跟踪审计主要目的是审核:建设程序的合法性、完备性;项目投资的经济性、合理性;前期费用的合规性、真实性。促进建设单位按规定办事,避免发生决策失误,提高资金使用效益。主要包括:
1.概预算编制情况审计。审核概预算编制方法是否正确,是否达到规定的编制深度,工程量的计算是否正确,选套的单价是否与定额规定相符,各种取费是否按规定的程序和费率计提。审核概预算调整原则、调整系数、增加费用的恰当性。
2.征地拆迁情况审计。取得土地使用权的手续是否齐全、合规;征用土地的面积是否属实;土地补偿费、附着物和青苗补偿费等补偿支付标准是否合理、合规,是否及时、足额支付到位。有无擅自扩大拆迁范围、提高或降补偿标准的情况。
3.工程量清单编制审计。现场踏勘,复核计算工程量,以确定工程量清单的完整性和准确性。审核工程量清单编制是否符合招标文件的要求,暂定项目是否合理,防止留下不合理的日后追加工程款缺口。
4.前期费用支出情况审计。管理费用的发生是否真实,是否符合规定的开支范围;费用票据是否合规范;会计核算是否正确。可行性研究费、勘察设计费、咨询费、招投标费等支出是否符合有关合同、协议的约定,有无超标准付款的情况。
(二)工程项目实施阶段
1.检查合同的签订与执行情况
一是审查工程项目是否遵守“先订合同,后施工”原则,有无合同施工现象;审查合同的订立是否以立项报告及招标为依据,有无超计划、超标准擅自订立建设合同的现象;二是审查合同条款是否齐全严谨,对于定额套用、费用计取、材料供应、质量标准、工期进度、安全施工、结算方式、质保期限、违约责任等主要条款是否明确;三是检查建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无足额缴纳履约保证金。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性;四是审查预付工程款及材料款是否按合同约定的时间和金额支付,有无超付情况;工程进度款的拨付是否经过严格审查,是否按合同规定足额扣取质保金。
2.工程项目资金审计
一是检查工程项目的资金来源是否落实到位,是否合理,是否专户存储、资金(拨、贷款)渠道是否通畅,工程项目资金能否满足项目建设当年应完成工作量的需要,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象;二是对使用国债的建设项目,要严格规定其操作程序和使用范围,并作为建设资金审计的重点。重点检查国债资金是否专户存储、专款专用,有无挤占、挪用、截留建设项目资金等问题;三是现金支付范围是否合理,库存额度是否过大;是否按照工程进度付款,对数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款及各种往来资金要查明原因,防止超付多付款现象。检查工程项目资金使用的真实性、合法性、效益性,有无违法集资、摊派、收费等情况。
3.工程成本及账务处理审计
一是检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。建设成本的归集、待摊投资的核算、单项工程成本的计算是否真实、合法,项目设计、施工各个环节中财务政策的执行情况以及项目内部控制制度的建立和执行情况是否良好;二是检查单项工程结算是否高估冒算、虚报工程款,是否重复计算、虚增工程量,是否随意变更工程内容、提高造价,是否符合单项工程投标时的预算报价。
(三)项目建设竣工决算及移交阶段
此阶段跟踪审计的主要目的是审核:工程竣工决算的真实性、准确性、检查概预算执行的真实性、合规性;审计竣工财务决算情况,揭示项目建设和资金管理中存在的问题,促进建设单位提高项目管理水平,促使建设资金合法、节约、有效使用。主要包括:
1.工程竣工决算情况审计。检查工程结算项目是否均验收合格,施工工期是否符合规定条款。审核项目工程量和综合单价调整情况,工程量清单调整及决算情况,有关工程取费及税金计算情况。审核竣工决算编制所依据的工程资料是否完整、真实、合法。
2.概预算执行情况审计。审核各次概算的变更是否经过有关部门审批,有无擅自改变建设内容、扩大建设规模和提高建设标准的问题。核实决算建设成本,确定建设项目超概算的金额,并分析产生的原因。
跟踪审计质量标准范文4
[关键词]提高 审计工作 质量
中图分类号:D922.21 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)46-0089-02
引言
审计工作质量是指审计工作的优劣程度,即审计工作体现合法性、准确性、客观性和有效性的程度。它贯穿于企业审计活动的各个方面,是审计工作的生命线。审计工作质量的好坏,不但影响着审计的权威性,而且还直接关系到企业经济活动的正常运行。提高审计工作质量有利于领导的正确决策,有利于规避审计风险,对推动企业健康发展,促进企业经济改革,提高审计机构的地位和威信都有重要意义。
一、提高企业审计质量在企业审计监督中的作用
提高企业审计工作质量, 是目前审计工作必须认真解决的问题。审计质量是指审计组织从事各项审计工作的优劣程度, 它包括审计工作质量和审计项目质量两个方面。审计工作质量是广义上的审计质量, 也是审计工作的总体质量, 是指各审计组内部工作的有效程度, 它包括审计标准的制定和审计计划的实现, 审计人员的调配分工, 对审计中发现的违纪问题的定性和处理, 对审计决定的落实和执行情况的回访检查, 以及对审计档案的装订和管理等全过程的审计质量。审计项目质量是狭义的审计质量, 具体内容就是对审计项目的选项、立项、准备、实施、报告、建议等一系列环节的有效性和可行性, 以及能达到审计目的的程度。目前, 国有企业改革已进入不断深化阶段, 正在向建立和完善现代企业制度的目标迈进。在这样的形势下, 提高企业审计质量就有着十分重要的意义。
二、审计工作质量现状及影响因素分析
审计质量是指审计工作业务的优劣程度,即审计结果达到审计目的的有效程度, 是指处在一定环境中,由审计人员素质、审计实施程度和先进的审计方法等多种要素共同作用的结果。目前,审计机关人员队伍素质明显提升,组织体制逐步健全,法规体系日趋完善,促进了审计工作质量进一步提高。 各级审计机关通过加强研究、建立制度、完善机制,在审计人员、审计组织机构、审计质量标准、审计程序、审计方法等方面都取得了较好成绩和明显进步, 这是得到大众认可的。但同时也要看到这些成绩和进步,与国家审计署的要求相比还存在着不小的差距, 审计部门仍存在一些影响审计工作质量提高的因素和问题。
2.1 对审计质量的认识不到位,责任意识淡薄
当今,在审计部门中仍存在着对审计质量认识不全面、不到位的现象,审计人员质量意识不强,有着对审计质量不正确的理解。 比如,“只要审出问题,审计质量就是好的”“狠抓审计质量,管理出不了业绩”“审计不能太突出、太显眼”等错误观念和认识,制约了审计工作的开展,这同时也反映出了审计人员自身对工作的责任意识不强。 责、权、利相统一,是审计制度有效运作的基本前提,建立和完善责任制度是提升审计质量的重要保障,就审计工作实际而言,有的责任追究制度泛泛而论,责任主体不明确;有的甚至根本没有建立责任追究制度;还有的有制度却没有认真贯彻执行。其结果是审计人员责任意识淡薄,缺乏风险意识 ,导致行为不规范,做事随意为之,这样一来一旦出现审计过错,人人互相推卸,责任就无法落实到人,最后只能是不了了之,形成非良性循环。
2.2 审计方式方法落后,技术含量低
在审计方式上,由于受观念、利益、体制等多方面因素影响,目前仍然是以上审下方式为主,同级审、交叉审、联合审、委托审等方式运用较少。 审计工作仍以账项基础审计为主,日常审计工作直接面对大量的凭证、账簿及其他经济资料,受审计力量和审计时间的制约,审计抽查面有限,容易出现审计漏项和审计不够深、不够透等问题,在一定程度上也影响了审计质量和效果。好的技术方法是提高审计质量的有效途径。 目前,虽说审计技术方法总体上不断发展,但与新的社会形势、任务要求相比,改进和提高的幅度还不够大。 有的审计人员审计方法运用不当或方法单一,抓不住审计重点,找不准问题隐藏的领域,审计查得不深不透。 特别是我国审计信息化建设还比较落后,计算机审计技术的运用还很不成熟,实用价值高的审计软件数量比较少,在充分发挥网络优势,大力开展非现场审计等方面没有实质性突破,计算机审计的开发和运用尚处于起步阶段,利用网络传输审计资料也未普及,与信息化建设的要求不相适应。
2.3 审计质量管控手段与客观要求不适应
我国现有的关于审计质量的管控手段,有的已经与新《审计条例》和相关审计规定不相符,不适应现代审计的需求。比如说,在质量考核上,虽有《审计“经典案例”评定办法》和《审计工作质量考评制度》,但如何进行考评的思路和措施并不多,还处于下级推荐上级表彰阶段,不能达到评优奖优的实效。 具体来说,一是缺乏统一的、系统的审计质量考评指标和具有针对性、操作性强的考评办法,难以确保每项审计内容、每个审计环节都有具体的量化的评价标准,难以对审计项目进行单项和综合的考评,致使一些审计工作还缺乏统一衡量判断的依据,影响了审计工作的独立性、公正性和客观性,降低了审计工作质量。二是责任界定模糊。缺乏激励与约束审计人员、审计组长、审计部门质量责任的管理机制。 一旦审计出现失误或问题,还难以彻底追究责任,制约了审计质量的进一步提高。
2.4 被审计单位缺乏配合,建议落实难度大
审计工作是一项需要责任双方相互配合的工作,并非是由审计部门单独完成的,需要被审计单位给予大力的支持和积极地配合。在实际工作中仍存在一些被审计单位对审计工作不重视、不支持、不配合的情况。有的被审计单位为了局部或者个人利益,故意制造审计障碍,甚至以舞弊、弄虚作假等方式误导审计人员。特别是近年来,随着信息化程度的提高,一些被审计单位就运用更加智能的手段来应对审计部门的审计,财务造假和经济领域违法违纪现象增多。有的单位即使接受了审计人员提出的审计意见和建议,但由于局部利益的驱使,在行动上却出现改得少、落实难等问题。 由于被审计单位提供的经济活动资料的真实性、 完整性受到质疑再加上审计意见落实不到位,这就增加了审计风险,也降低了审计工作的权威,使审计质量失去意义。
2.5 审计人员队伍知识结构单一,不能满足审计工作面日益扩大的需要。
随着审计工作的不断发展,审计所涉及的范围越来越广。预(决)算审计、资金管理审计、基建工程审计、经济责任审计等等都是审计的重要内容。企业物资采购审计的开展,对审计人员提出了更高的要求。而目前企业的审计人员多源于各级财务部门,专业知识和技能单一,综合的筹划能力、审计活动的组织能力和综合分析能力难以完全适应企业审计事业发展的需要。
三、提高企业审计质量的途径
审计工作质量直接关系到审计机关的权威性和审计事业的发展。只有不断地提高审计质量, 才能更好地行使审计监督权, 履行较高层次的监督职能, 维护审计的权威和声誉,促进经济健康的发展。
3.1 增强质量意识,提高人员素质
一是要抓好审计人员的审计质量意识教育。质量意识是质量工作的前提, 是审计人员对审计出来的项目质量的认识、了解、思想、信念、评价等,对审计质量具有很强的牵引作用。增强对审计质量重要性的认识,促使审计人员在审计工作中自觉完善各种审计行为、审计工作程序 、审计证据等各个方面。 因此,审计人员要充分认识到审计质量对于审计工作水平、声誉以及审计工作持续发展的重要意义,树立牢固的质量意识,时刻绷紧质量这根弦,高标准严要求地从事审计工作,确保审计工作的质量和水平。
二是提高审计人员的业务素质。要着力培养一种复合型审计人才,这种人才首先要具备政治、职业道德、文字能力等方面的基本素养, 具备扎实的财务会计知识功底和相关业务知识,其次应当具有较强的宏观思维和分析归纳能力,灵活的应变能力和果断的决策能力,并且能够运用现代审计技术、开展计算机审计。
3.2 坚持审计工作规范化
我国审计法是我国社会主义法制的重要组成部分。《中华人民共和国审计法》颁布以后, 审计署制定了一系列审计规范, 基本涵盖了审计业务管理和审计作业过程中的主要方面和基本环节, 首先是以《审计法》为核心, 对执行审计业务过程中需要审计人员共同遵循的审计业务规则, 从不同的环节和不同的角度作了明确规定。其次, 以审计机关职责为核心, 对财政部门、金融机构、工交企业、商业企业、建设项目投资、行政经费、事业经费、农业资金和各项贷款、援款、捐赠资金、社会保障基金等专业审计工作以及专项审计调查作出了
具体规范。再次, 制定了审计管理规范。这些规范, 只要审计机关和审计人员以及被审计单位严格执行, 审计工作才能不断规范, 审计质量才能提高, 审计才能充分发挥为经济建设服务的作用。
3.3 改善审计手段,实现审计信息化
在审计方式上, 彻底改变目前以账项基础审计为主的现状,积极推广制度基础审计,倡导风险导向审计。要把对“点”的审计转变为对“线”与“面”的审计,采取统一部署、上下联动的方式,按计划、分步骤组织行业系统审计。 要前移监督关口,把事前、事中、事后审计结合起来,实施全程同步监督。按照“总体设计、统筹规划、相互衔接、系统配套”的思路,确定重点项目,集中力量,研制开发超前创新、功能齐全的辅助审计软件,大幅度提高审计工作效率,为确保审计工作质量的稳步提高打下坚实基础。
3.4 坚持审计现场真实性
审计工作的“重点戏”就在“审计现场”, 保证审计现场工作的真实性, 是提高审计质量的首要问题。为此, 在实施审计工作中, 要向被审单位索取有关资料, 并针对被审单位的不同行业和特点, 学习有关法律、法规以及财务制度。审计现场的真实性, 就在于审计的主要内容是企业资产、负债、损益是否真实, 要求审计人员应查深、查透, 切不可走过场。在核实了资产、负债和损益的基础上, 逐步检查有关的内部管理制度和经济活动。一般来讲, 企业资产、负债和损益审计, 就是我们长期以来所进行的财务收支审计, 它们两者是一致的,资产、负债和损益是财务收支的综合反映。检查企业有关的内部管理制度和经济活动, 是对企业审计工作的深化, 这样做符合当前企业财务管理问题较多的现状。为此, 要求审计人员针对以下主要情况开展审计工作, 以促进企业各项管理行为的科学合理: 企业内部生产经营的各项决策与执行是否正确; 横向联合和投资的对象、方式、内容是否真实、科学、合理; 各种经营方式在企业内部各环节的协调与控制是否得当; 企业的人力、物力、财力资源配置及内部分配是否合理;是否能正确处理国家、企业、职工三者的利益关系等等。同时, 审计人员要针对企业的经营目标、计划执行、材料管理、设备管理、资金管理、经济合同管理等方面的管理制度, 通过搜集有关制度材料, 确定控制点, 运用调查分析法等手段, 进行内部控制的评价, 提出改进意见, 以此来加强企业内部管理, 使企业管理水平不断提高。
3.5 抓住督促跟踪落实环节,着力提高审计工作的有效性
跟踪审计质量标准范文5
一、医院对外经济事项中存在的风险
医院对外经济事项包括物资、设备、劳务购买,维修、基建等。这些经济活动的主要风险来自以下几方面。
1、质量风险
医院从事上述经济活动时,都存在质量上的不确定性。如果不能在经济合同中实施约定、控制,就会造成物资、设备、劳务、基建、维修等达不到质量标准,从而给医院带来经济损失的风险。
2、价格风险
医院从事上述经济活动时,存在较大的价格差异,如果不能在经济合同中明确约定价格,或者是价格确定的方式、依据、程序存在问题,就会使医院购买的价格偏离轨道,从而形成医院投入增加或者资金浪费的风险。
3、法律风险
医院从事上述经济活动过程中,存在着经营单位的经营行为及运输、安装、施工等过程,如果经营单位的经营行为不规范(如偷税漏税),或者运输、安装、施工过程出现安全事故(如工程意外、人员伤亡),就会造成承担法律责任不清的问题,从而使医院具有法律上的风险。
既然在医院对外经济活动中存在以上风险,本文认为,作为医院管理的部门,特别是经济管理部门,必须严格控制以上风险。而严格控制以上风险的最好办法,是加强医院经济合同的管理。
二、加强医院经济合同管理的做法
加强医院经济合同管理必须做好经济合同签订过程、执行过程的管理。
1、经济合同签订过程须做到的环节
(1)决策程序管理。经济合同签订前,必须对物资、设备、劳务、维修、基建的决策过程进行审查:凡大型设备、大批量物资采购和基建投资项目,必须经过医院领导班子集体决策;特别重大的医疗设备(如CT、核磁共振等)的购买、特别重大的基建项目(如新建楼房)必须经医院职代会表决通过。没有经过以上程序的经济事项,不得签订经济合同。
(2)价格形成过程管理。经济合同中所约定的价格必须分别采取招标、政府采购、竞争性谈判、议价等形式确定。一般说来,金额在50万元以上的,须实行社会公开招标;金额在10万元以上50万元以下的,须通过主管部门进行统一招标采购;万元以上10万元以下的,须进行竞争性谈判;万元以下的,则通过议价形式确定价格。
竞争性谈判和议价可以在医院内部进行,但必须坚持以下原则:参与竞标的单位必须有三个或三个以上,医院参与谈判的部门必须在三个以上,涵盖的部门包括监察、审计、财务及相关管理部门(如总务或设备管理部门)。
(3)经济合同草案审核程序管理。医院经济合同涉及的内容包括物资、设备、劳务购买、维修、基建等,涉及的管理部门包括设备、总务后勤、药剂、信息等。如果经济合同草案的审核由一个部门来完成,难免会出现疏漏,给医院带来损失。因此,合同草案应按照归口逐级审核的原则进行,具体路径为:合同草案初稿医院管理部门审核经济管理部门审核院领导审核签订。管理部门审核的内容包括各项合同标的、质量标准、合同履行时间等。此项工作可由管理部门的科长(主任、部长)进行。经济管理部门的审核主要对照《经济合同法》进行,内容包括:所签订的合同是否符合国家的法律和行政法规,是否符合协商一致、等价有偿、互利互惠的原则,合同约定价格形成的依据(程序),经济风险、安全事故责任划分与法律责任的承担、违约责任、纠纷处理等。此项工作可由财务科长(部长或总会计师)进行。聘请法律顾问的医院可由聘请的法律顾问审核把关。院领导审核的内容包括经济合同所涉及事项的决策程序是否符合医院管理的要求,相关部门是否进行了认真的审核。
2、经济合同执行过程须抓好的环节
(1)工程合同。首先,做好工程施工过程的质量控制:大型工程必须聘请监理公司对工程进行监理,以保证工程进度、质量;对隐蔽工程必须留存照片、录像、草图等资料,既作为工程质量的依据,也作为工程造价审计结算的依据;本院的工程管理部门做好工程的现场管理,本院的审计部门做好现场跟踪审计。其次,把好工程验收关:工程完工后,医院组织相关部门对工程进行严格的验收,其中有的项目(如X光机安装、环境保护排污工程、消防工程)必须请政府相关管理部门参与验收,以确保医院投入的项目达到规定的质量标准(包括政府强制性标准)。最后,做好工程的审计:对于金额较大的工程(一般为50万元以上),可以聘请专业的咨询公司进行工程造价审计,金额较小的工程,在本院有条件的情况下,可由本院审计科进行工程造价审计。
(2)劳务购买合同。对医院购买的劳务,在付费之前,必须先考核验收。考核验收的内容包括服务态度、服务质量。有的考核验收必须通过医院临床科室进行,如对保洁公司、保安公司提供的劳务。
(3)物资、设备购买合同。首先把好验收关:对物资、设备的产地、生产厂家、规格、性能、参数等进行认真验收。涉及运输、安装的,要验收运输、安装的质量。涉及到培训的要严格按合同规定办理。
(4)严把经济合同结算关。医院经济合同结算是经济合同执行的终端环节,一定要严格把关,否则,就会给医院带来难以挽回的损失。经济合同结算付款一般应按以下程序进行:工程或物资验收工程造价审计(指工程合同)工程监理审核(指工程合同)工程现场管理部门审核财务科(部)长(总会计师)审核院领导审批付款。
跟踪审计质量标准范文6
关键词:内部审计质量控制工作底稿重要意义
Abstract:In recent years,along with the market economy unceasing development,the internal audit governed the role in the organization which acted to receive the attention day by day,the academic circles and the practical realm all hoped the challenge which solved the company through the internal audit function optimization to govern which,the risk management,the internal control domain appeared the question and faces,and promoted the entire organizations improvement by this.Under such big background,strengthens internal audit quality control to appear essential especially and important.This article had expounded internal audit in the economic entity the necessity,simultaneously to strengthened internal audit quality the vital significance to carry on the indication,regarding displayed internal audit effectively in the economic subject function,had the very strong constructive nature,the guidance and pointed.
Keywords:Under internal audit Quality control Worksheet Vital significance
随着我国市场经济的迅猛发展,经济主体的组织结构发生了显著变化,经济运行格局突破了原有模式,这些都给内部审计带来了新的课题,内部审计发现问题,预防问题发生,为管理服务,这些作用的有效发挥,就必须提高内部审计的质量,因此,改进内部审计管理,加强内部审计质量控制十分必要且意义深远。
1.加强内部审计质量控制的必要性
内部审计是一种独立、客观的保证与咨询活动,它的目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。它采取一种系统化、规范化的方法来对风险管理、控制及监管过程进行评价进而提高他们的效率,帮助机构实现它的目标。内部审计的服务对象包括组织的董事会、审计委员会、高级管理人员以及作为组织成员的被审计单位(业务委托人)。内部审计师通过运用风险管理方法和控制措施,对风险管理过程的充分性和有效性进行检查、分析、评估和报告,提出改进意见,并建立跟踪检查程序,以监督、保证针对审计发现和审计建议所采取的行动是否得到有效落实,为管理层、审计委员会以及被审计单位提供帮助。内部审计质量控制是保证组织目标得以有效实现的管理手段,包括审计执行主管(总审计师、首席审计执行官、首席内审师等)为使审计工作的开展符合国际内部审计师协会制定的《内部审计实务标准》、内部审计部门的章程及其他适用标准的要求,制定并实施的质量保证与改进程序,包括监督、内部评价、外部评价等方面。
1.1内部审计在组织中定位的特殊性和工作性质的重要性有必要加强自身质量控制。内部审计具有独立性和客观性,在组织中处于超脱地位。独立性是指内部审计活动独立于他们所审查的活动之外,它要求内部审计机构的设置经董事会和高级管理层批准并在内部审计章程中做出规定,审计执行主管由董事会任命,并对董事会、审计委员会或其他相关治理机构报告业务工作,内部审计机构在组织风险管理框架中的定位是定期评价并协助其他部门进行风险管理,但不负风险管理的责任。客观性是指公正的、不偏不倚的态度,它要求内部审计师在工作中不与任何方面达成重大的质量妥协,不能把对其他事物的判断凌驾于对审计事务的判断之上。独立性和客观性是内部审计的必要条件,但内部审计质量控制是独立性和客观性的有力保证,也是实现组织目标的有力保证。只有持续地加强管理、改进程序、提高质量才能在组织中树立权威性,达到董事会、高级管理层和被审计单位的认可和满意,从而融洽各方面的关系,更好地开展工作。
1.2加强内部审计质量控制是遵循《内部审计实务标准》和《职业道德规范》的必然要求。内部审计和其他活动一样,受行业标准、国家标准或国际参考标准的约束,内部审计机构应促进职业领域内的道德文化发展,内部审计师应熟练掌握专业技术、履行应有的职业审慎性、作为道德倡导者。《内部审计实务标准》包括属性标准和工作标准,工作标准涉及制定计划、开展业务、报告结果、监测进程等具体环节。《职业道德规范》中的行为规则,为内部审计师适任本职工作提出了具体要求。遵循《内部审计实务标准》和《职业道德规范》,能够使内部审计工作更加标准化、规范化、统一化、科学化,能够更快、更好地与国际接轨,从而将不同类型组织结构的审计客户的审计标准建立在统一平台的基础上。如果把内部审计师形象地比喻为足球赛场的裁判员,董事会和被审计单位代表两支球队,其他组织人员代表观众,相关的评价标准代表比赛规则,那么裁判员首先应该具备良好的职业道德和公平竞争理念,其次应熟悉比赛规则,最后在比赛中准确、熟练、审慎、公正地运用比赛规则,才能使双方队员信服,使观众满意,同时,也使自己的知名度和出场机会得以提高。
1.3内部审计质量控制是全面质量管理的内在要求。全面质量管理是根据组织向顾客提供最优产品或服务的原则制定的长期战略性措施,是通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进而实施的全部管理活动。它的主要原则是追求顾客的完全满意、不断地改进产品或服务的质量和全员全过程地参与。内部审计的顾客就是它的服务对象。最优服务就是从质量即利润的观念出发,以最小的成本帮助组织实现最大利润。它要求内部审计师充分利用审计资源,以高质量的保证活动和咨询服务对组织内部控制的充分性和有效性进行评价,揭示风险因素,提出改进建议,跟踪纠正措施的落实,从而使组织得到最大利润,最终实现组织目标。
1.4高质量内部审计工作底稿是发挥内部审计监督作用的最关键因素之一。银行内部审计监督的根本目的是促进银行业务经营、内控管理、综合绩效及可持续发展能力的不断提高。内部审计工作底稿质量的优劣、高低,直接影响到内部审计监督作用和效果的有效发挥。
1.5内部审计工作底稿质量是衡量内部审计质量的主要标准之一。内部审计部门工作的最终落脚点是为了通过高质量的内部审计工作,切实履行监督职责,发挥内部审计监督的职能作用。因此,衡量和评价内部审计部门各个方面的工作,归根到底还是要看内部审计质量及效果,而内部审计工作底稿质量作为内部审计服务的最基本、最有力的保证,自然也就成为评价和衡量内部审计质量的主要标准之一。
1.6保证内部审计工作底稿质量是树立内部审计人员形象的内在要求。对于内部审计人员来说,良好的内部审计形象是开展工作、履行职责的有力保障。内部审计人员只有通过高质量的内部审计工作,才能获得各级领导、有关部门及员工的认可,内部审计工作的作用和效果是最基本的支点。高质量的内部审计工作底稿是高质量内部审计工作的前提和保证。
2.加强内部审计质量控制的重要意义
2.1加强内部审计质量控制有助于内部审计活动增加价值、改善组织的经营状况。内部审计的目的就是为机构增加价值并提高机构的运作效率。通过合理的质量控制,可以防止偏差,及时发现错误并予以纠正,确保落实责任制,从而帮助组织达到预期目的。质量控制并不只是活动终了时的审核,而是贯穿整个审计活动的始终,将质量标准分解到每个具体环节,每个审计人员都应进行自我控制,并由审计执行主管进行监督。它包括事前控制、事中控制、事后控制,事前控制主要是审计计划和审计方案;事中控制主要是审计程序的选择与应用、工作底稿的记录与复核、报告的编制与审批;事后控制主要是内部评价和外部评价,包括被审计单位对审计工作的反馈意见。内部审计活动范围涉及组织内不同的层次和领域,通过加强质量控制,及时、有效地发现和揭示风险管理漏洞和内部控制弱点,建设性地提出审计建议并跟踪落实,能够把组织的战略层、控制层和执行层上下左右联系成一个有机整体,既支持战略层针对目前需要改进的项目做出科学决策,又合理保证执行层按预定方案进行操作、不偏离目标,最终改善组织的经营状况。转贴于
2.2加强内部审计质量控制能够保证满足顾客需求、维护自身信誉。董事会或高级管理层在做出战略规划后,迫切地希望得到处于不同部位、不同角度的职能部门和基层管理者是如何具体执行的,执行效果和效率如何,存在什么风险,风险的严重程度,以便于进行分析判断,在加强指导、修订政策和接受风险之间做出选择,但是这些消息的来源必须客观、真实、可靠。而职能部门和基层管理者希望将操作流程中客观存在、自身难以解决、不敢或不愿反馈给上层领导的问题和建议通过一个可信的信息通道进行反应。内部审计具有上述职能,建立在严格质量控制之上的内部审计活动可以通过对有关流程的内部控制进行扩大测试来发现和验证问题性质,在两者之间充当媒介,满足双方的诸多需求。同时,内部审计师通过出色的工作,能够得到服务对象的信任,进一步融洽审计与被审计、审计与高层之间的工作关系,进而维护自身信誉,逐步树立内部审计在组织中的权威性。
2.3加强内部审计质量控制有利于提高内部审计师工作效率和专业技能。内部审计师工作效率表现为完成既定目标所耗费资源的多少。成本效益原则是内部审计必须考虑的一个重要原则,在资源一定的前提下,需要在对组织进行风险评估的基础上,优先审计风险较大的活动领域,但不能片面简化、压缩单个项目的审计步骤。在每一个审计项目中,内部审计师都应按照质量控制要求,始终如一、全神贯注、精益求精地投入到工作之中,通过自我控制和审计主管监督,保证实施既定的审计步骤和审计程序,保证工作底稿充分支持审计发现、审计结论和审计建议。只有这样,才能按时、按质、按量、按预算完成审结任务,才能避免窝工、怠工、返工等无效、浪费行为的发生,尽可能地节约费用开支。内部审计师所必要的专业技能包括内部审计实务标准、程序和技术,理解管理原则,深入领会会计学、经济学、商法、税收、金融、量化方法和信息技术等。加强质量控制,可以促进内部审计师在工作中不断地总结经验、积累知识、寻找差距,明确学习目标和改进方向,通过接受持续教育、进行培训、参加资格认证考试等形式来提高自己的职业水准,更好地胜任本职工作。