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跟踪审计单位职责范文1
一、引言
跟踪审计是我国审计人员探索和创建的审计方式,被广泛运用于企事业单位工程项目建设过程中,为建设项目的开展发挥了重要作用。但是“跟踪审计的介入,打破了原本由建设方、施工方和监理方组成的成熟的权利配置关系”,在缺乏政府统一规范和指导的情况下,相关各方对跟踪审计的认识存在偏差,制约着跟踪审计工作的效果。主要体现在:一是审计主体归属问题。工程管理人员往往认为,工程建设项目是政府审计的重点,内部审计人员开展跟踪审计,只会影响工期,起不到什么作用,不应该承担这项工作。二是审计职能及审计客体问题。很多审计人员认同监督管理说,认为跟踪审计就是全程监督。工程管理人员更是认为跟踪审计就是对自己的监督,对审计工作比较抵触。鉴于此,研究建设项目跟踪审计的主体、客体及职能具有重要意义。 因此,本文拟以高等院校建设项目跟踪审计为研究对象,对上述基本问题进行深入剖析。
二、高等院校建设项目跟踪审计主体的选择
我国在相应的法律法规中分别赋予了政府审计机关、社会审计机构、单位内部审计机构以审计职能,相应形成了国家审计、社会审计和内部审计三种审计主体。
(一)国家审计不负责高等院校建设项目跟踪审计工作
教育部2012年统计数据显示,目前我国普通高等学校共计2 442所,71%为中央部委或地方部门主管;成人高等学校348所,只有1所为民办。按照财政资金流向哪里,国家审计就要延伸到哪里的审计原则,大多数高等院校的经济活动均在国家审计范围内。国家审计的主要职责是从国家角度出发,对公共受托责任履行情况进行评价,其工作重点是承担以国家投资或融资为主的基础性项目和公益性项目的审计工作,深层次介入审计多部委(机构)参与或突发的重大项目。从性质上讲,国家审计机关到高等院校开展审计工作是对高等院校所归属主管部门的延伸审计,是事后监督。高等院校建设项目跟踪审计不是国家审计项目。
(二)社会审计不适宜承担高等院校建设项目跟踪审计主体职责
内部审计外部化在一定程度上弥补了内部审计力量的不足,主要体现在社会审计机构接受内部审计机构的委托,发挥自身资源优势,以相关审计操作规范为指引,完成企事业单位经济责任审计、财务收支审计、工程结算审计等内部审计工作。内部审计外部化成为一种很好的、互利共赢的内外审计配合模式。那么,内部审计是否同样可以将建设项目跟踪审计任务全部委托给社会审计机构,由社会审计承担建设项目跟踪审计的审计主体职责呢?
建设项目包括投资立项、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等阶段,开展建设项目跟踪审计工作任务重、难度高。跟踪审计作为我国审计工作的创新,尽管已经开展了十余年,国家却一直没有出台统一的工作标准和质量要求。基于这样的现状,将建设项目跟踪审计工作任务完全委托给追求股东利益最大化的社会审计组织,很难保证建设项目跟踪审计目标的实现。因此,社会审计不适宜承担建设项目跟踪审计主体职责。
(三)内部审计机构履行高等院校建设项目跟踪审计主体职责是恰当的
内部审计作为高校的职能部门,其工作出发点是实现学校管理目标。与社会审计比较,内部审计作为实施建设项目跟踪审计的主体具有两方面的优势:一是内部审计人员受到校内外评价机制的制约,出现审计偏差的概率较小。对校内资金的使用过程和结果进行审计是内部审计机构的职责,涵盖了建设项目跟踪审计任务。在缺乏国家统一的建设项目跟踪审计工作质量标准的条件下,学校组织人事部门以及上级审计机构的评价制度能为跟踪审计质量提供现实保证。在相关机构的监督和约束下,内部审计人员比外部审计人员责任心更强,工作质量更高。二是内部审计人员熟悉学校主客观环境,在长期的校内审计工作中,积累了一定的信息和建设项目审计工作经验,了解学校工程建设有的风险点。因此,内部审计机构适宜担任建设项目跟踪审计主体。
值得一提的是,建设项目周期长、投资额大、参与主体多、控制环节多,跟踪审计工作对审计人员的知识、能力、素质要求都很高,但是无论是从人员数量上,还是综合能力上,内部审计机构都无法满足上述要求。据天津师范大学所做的调查,天津市58%的院校中专职审计人员为2人及以下,具有工程师及以上职称的工程审计人员仅占10%左右。换言之,内部审计机构不能独立承担大中型建设项目的跟踪审计工作,需要借助社会审计的力量才能完成。本文之所以论证内部审计作为建设项目跟踪审计主体,并非不考虑实际情况,完全排斥社会审计力量的介入,而是拟通过论证,落实内外部审计人员的工作定位,强调不管社会审计是否介入,“建设项目审计作为内部审计活动仍是组织内重要的责任,组织必须负责内部审计工作的范围,并确保工作的质量”。进一步讲,笔者认为建设项目跟踪审计只能是部分任务外包,如社会审计机构接受委托,在内部审计的监督下,以进入施工准备阶段为起点,承担后续的跟踪审计技术任务,而内部审计作为审计主体,对整个审计工作的质量负责。
三、高等院校建设项目跟踪审计客体分析
根据主体―客体方法论,客体是行为的指向,即审计的内容或范围,取决于审计目标。简单地讲,实施跟踪审计就是为建设项目顺利完成提供保证。建设项目技术经济活动复杂,需要工程管理部门、施工企业和监理公司等机构实体协同完成,任何一方不尽职尽责,都不利于建设项目目标的实现。因此,建设项目跟踪审计的范围应涵盖工程管理人员、施工人员、监理人员等所有参与者在该项目中开展的工作,每一个参与者都是一个被审计单位,将审计工作仅仅指向工程管理者是不全面的;同时,审计人员跟踪的是某建设项目,可以对该项目的工程管理过程进行监督、提出改进意见和建议,将建设项目跟踪审计定义为对工程管理“人员”的审计也是不恰当的。
可见,在建设项目跟踪审计问题上,要理清被审计单位和审计客体这两个概念,不能将其相互混淆。建设项目跟踪审计的被审计单位包括项目参与各方,而其审计客体是项目建设过程中的技术经济活动内容,包括项目参与各方在开工前、在建期和竣工验收阶段的所有技术经济工作。
四、高等院校建设项目跟踪审计职能分析
根据委托理论,审计是一种受托行为,审计目标产生于委托方的目的,审计职能是实现委托方目标的手段。本文试图按照这一原理对建设项目全过程跟踪审计的职能进行分析。
建设项目的管理目标包括质量、速度、效益三项目标。其中,质量目标是指工程实体质量和工作质量达到要求;速度目标是指工程进度和工作效率达到要求;效益目标是指工程成本及项目效益达到要求。一般地,牺牲速度目标可以保证质量目标,反之亦然。而追求质量势必增加成本,质量目标与成本效益目标出现不一致,反过来没有质量又没有效益。可见,三个目标方向不同,需要统筹兼顾,于是出现了参与工程建设多个实体各有侧重的制约机制:监理方负责监控质量,审计方负责控制成本,施工方自发关注速度(因为工期缩短有利于成本降低,实现利益最大化),高等院校工程管理部门代表学校负责协调管理工作。在传统的工程建设组织框架下,学校工程管理部门、监理和施工单位三方相互制约和配合完成工程建设过程,工程竣工后审计人员进行结算审计。由于审计人员建设过程缺位,开工前、建设中一些失误和不规范造成的成本增加已成事实无法改变,工程建设成为高等院校廉政风险高危领域,于是,管理层产生了对跟踪审计的需要,降低廉政风险、强化工程管理和控制造价成为跟踪审计被赋予的基本任务。
从国内外企业管理实践来看,建立健全内部控制是降低廉政风险、提高资金使用效益的基本保障。因此,跟踪审计首先要为优化工程管理制度提供咨询,使得建设项目内部控制制度符合科学性、完备性、可执行性要求,强化工程管理,确保财务收支真实合法。其次,建设项目的造价如同产品成本一样,不是建设过程决定的,而主要取决于开工前的设计,审计人员控制工程造价要从开工前的准备阶段开始。在开工前的准备阶段,跟踪审计人员发挥咨询职能,重点做好工程设计及工程概预算制定环节的质量控制,避免日后由于设计失误造成耽误工期、增加预算等一系列问题,力争将建设过程产生洽商调整的可能性降到最低,资金量降到最小。再次,在建设过程中,严格按照概预算以及初始设计进行工程造价监督和控制。最后,工程竣工后做好评价,以实现最小成本和最大效益。跟踪审计的功能不只是监督,是咨询、监督与评价的结合,即为工程管理和决策环节提供咨询、对建设过程进行控制、在竣工后开展工程结算评价等。
五、结束语
内部审计作为高等院校建设项目跟踪审计的主体,要不断提高审计人员自身素质,提升沟通交流能力和业务能力,应该承担起统一建设项目参与各方对跟踪审计认识的任务。在日常工作中,注重与建设管理部门之间的沟通,宣传跟踪审计的作用,为日后开展跟踪审计工作奠定基础。为了顺利完成审计工作,在跟踪审计工作开展前,要制定科学合理、完善有效的审计工作方案,对于审计过程中可能出现的问题做好预案;在跟踪审计过程中,正确行使职责,咨询阶段到位而不越位,控制阶段认真而不刻板,评价阶段科学而不刻薄,为学校发展发挥增值和保驾护航作用。
参考文献:
跟踪审计单位职责范文2
(1)可以有效地监督各种扰乱项目建设的行为,通过全过程跟踪监督,可以对建设项目承包方的各种行为形成监督,避免违规转(分)包等不良现象出现。
(2)可以有效地防止建设资金挤占挪用、贪污浪费等行为的发生,全过程跟踪审计包括全方位的监督,并且各方都有明确的职权,从而可以避免建设资金等失去监督等情况的发生。从而降低了建设风险。
建设项目全过程跟踪审计的基本内容
从建设项目的基本情况来看,建设项目的全过程审计就是要从项目的可行性分析开始,一直到项目的竣工结算为止进行全过程的跟踪审计,每一个环节都有自身的审计内容,在审计重点上也有所差异。
1建设项目可行性分析跟踪审计
建设项目可行性分析不仅包括了建设项目的基本信息如建设的内容与规模、建设的条件与环境等,同时还包括技术方案、投资方案等内容,此外还有较为严密的投资估算,这就使得可行性分析的跟踪审计变得异常重要。这一阶段的审计重点是对投资估算的审计,即审计估算所采用的原材料价格等是否符合实际,估算的内容是否全面、科学,有无遗漏或者重复,从而为合理的确定工程造价提供参考。此外,还包括审计建设项目的各种文件是否完备。
2建设项目招投标跟踪审计
建设项目特别是财政投资项目一般都必须经过招投标阶段,这一阶段的跟踪审计主要包括3个部分:
(1)招投标信息的及管理是否符合《中华人民共和国招投标法》、《中国人民共和国招投标法实施条例》等相关法律法规的规定;
(2)对建设项目工程量清单及招标文件进行审核,主要是审核工程量清单是否准确,招标文件中对合同变更、签证、材料价格变化及政策风险等涉及调价条款;
(3)对建设项目合同进行跟踪审计,即审计项目的合同是否规范或者说是否存在漏洞。
3建设项目施工跟踪审计建设项目施工审计可以分为两个方面:
(1)对建设方的审计,主要是建设方的资金筹集、使用与拨付等是否符合国家有关规定,是否履行了合同约定的条款。如是否做到专款专用等;
(2)对承包方的跟踪审计,主要是审核其是否按照合同约定进行施工,施工过程中设计变更、现场洽谈和签证等是否手续完备等。
4竣工验收及结(决)算跟踪审计竣工验收及结(决)算跟踪审计主要包括3个方面:
(1)工程量及相应的造价是否真实、准确,即竣工后的建设项目是否有新增工程量,若有是否计算准确,以工程量为基础所编制的结(决)算书相关数据是否真实、准确、完备等;
(2)资金的使用与划拨是否合法、准确,即建设方是否按照预定的方案履行了资金的筹集、支付等方面的职责,建设项目的余款处理是否合理等;
(3)建设项目相关资料、手续是否完备。
建设项目全过程跟踪审计的实施难点
建设项目采用全过程跟踪审计的模式进行审计具有自身的优势,但在执行过程中可能遭遇各种挑战,如审计人员的业务素质和职业素养难以满足审计要求,外部环境难以为这种审计提供足够的支持等,这都将给全过程跟踪审计带来挑战。
1全过程跟踪审计外部环境有待改善
一般而言,全过程跟踪审计都是委托给社会中介机构来完成,这种跟踪审计模式在现实中会遭遇各种挑战。
(1)从建设方来看,由于全过程跟踪审计不仅需要建设方提供大量的基础性资料,而且还将对建设方的资金形成有效的监管,从而会在一定程度上影响建设方的各种决策,甚至会使得部分存在私欲、有着自身利益诉求的利益集团感受到“阻扰”,从而难以获得他们的支持,甚至会存在一些阻碍。
(2)从项目承包方来看,全过程跟踪审计不仅使得其建设过程的各种信息真实、准确地向外部公开,降低了其对建设项目的操作能力,而且承担审计工作的人员为履行自身的工作职责,在建设过程中可能会忽视实际情况而坚持按照预定的方案进行审计,从而增加了各方沟通协调的难度,这必然会给全过程跟踪审计带来挑战。
2全过程跟踪审计本身的复杂性增加了审计的难度
(1)全过程跟踪要求具有工程造价、财务、项目管理等方面的综合知识,并掌握现代信息技术以便利用这些工具来开展审计工作,这就对审计人员的业务素质提出了非常高的要求,但从我国的实践来看,这种既具备较强实践能力、能够发现项目建设过程中存在的问题,又具有较高理论素养的人才相对短缺,从而使得全过程审计可能难以得到全面的贯彻落实。
(2)全过程跟踪审计具有长期性,一般而言一个建设项目会持续若干年乃至十年,这就使得全过程跟踪审计的时间跨度过大,如何长时期的保持审计人员的独立性与客观性是一个难题。
3全过程跟踪审计的管理体系尚未完善
全过程跟踪审计的实施需要有完善的管理体系,但目前这种体系还存在一些不完善之处。
(1)跟踪审计的独立性、客观性的保障体系尚不完善,跟踪审计人员与项目建设方或者投资方由于委托-关系,其收益需要由对方来支付,从而使得其独立性难以得到保障。
(2)跟踪审计的结果运用体系尚不健全,由于跟踪审计机构更多的是提供一种服务,从而其审计结果能否被有效的采纳,能否受到尊重需要有完善的机制配合,但当前这种体系尚不完善。
完善建设项目全过程跟踪审计的思考
当前和未来一段时间内,我国建设项目包括财政投资建设项目还将维持较大的规模,利用全过程跟踪审计对这些建设项目进行动态的、无缝隙的审计,对于保障国家财产安全等具有重要的意义。进一步完善全过程跟踪审计,可以从明确定位,注重审计人员素质的提升,构建完善的跟踪审计管理体系等方面着手。
1定好位开展全过程跟踪审计工作
(1)要组建建设项目全过程审计的队伍,根据建设项目的具体情况、专业要求,组建包括财务、工程造价等人员在内的跟踪审计小组,以此提高审计小组应对整个项目建设过程中审计的专业化水平。
(2)要明确跟踪审计小组的职责,一方面,审计小组所在的单位要与建设方或者投资方签订完备的委托合同,并以合同的形式明确委托方和方的职责,为审计工作的开展提供具有法律意义的依据。另一方面,审计单位内部要明确审计小组成员的工作职责和基本权利,并建立完善的配套奖惩制度,调动审计人员的积极性,以此提高审计水平。
(3)要构建完善的跟踪审计方案,审计人员要根据建设项目的基本情况、基本特征制定具有项目特性的审计方案,并分析事前、事中、事后审计的关键节点、重点内容,为跟踪审计工作的开展奠定良好的基础。
2注重跟踪审计人员素质的提升
(1)要努力提高跟踪审计人员的业务素质,跟踪审计单位除开展常规性的年度培训、组织职工到高校等单位进行培训外,在对每一个建设项目进行跟踪审计之前,可以组织具有相关审计工作经验的职工相互交流,通过这种交流培养审计人员的审计技能,促进其业务素质的提升。
(2)要积极提升跟踪审计人员的职业素养,审计单位要利用思想政治工作等方式,对跟踪审计人员进行廉政教育、法制教育,提高跟踪审计人员的法律意识。并在审计过程中要严肃纪律,严禁各种吃拿卡要的行为,促进审计人员职业素养的提升,为审计过程中严把审计质量关奠定基础。
3构建完善的跟踪审计管理体系
(1)要构建完善的沟通交流体系,建立与建设方、建设项目承包方定期沟通交流机制,汇报审计所采用的方法和途径,审计过程中发现的各种问题,通过这种沟通交流促进了解,消除矛盾,努力争取各方的支持。
跟踪审计单位职责范文3
(一)政府投资项目跟踪审计的概念与内涵
政府投资项目跟踪审计是指审计机关依据有关法律、法规、规章要求,按照规定程序对包括建设项目决策、设计、招投标、施工以及竣工结算等投资管理活动全过程进行连续、全面、系统地审计、监督、分析和评价工作,通过发现和评价工程建设过程中存在的问题,帮助有关部门及时纠正偏差,以实现对建设项目全过程的审计监督与控制。
跟踪审计是对工程建设成本进行的主动控制,对项目自工程前期决策到建成投产的各个阶段进行全过程监管,做到审计监督与审计服务相结合、依法审计与防范风险相结合、资料审计与现场检查相结合、真实合法与绩效审计相结合,使整个工程实施处于受控状态,提高项目管理水平和财政资金使用效益。
(二)实施政府投资项目跟踪审计的意义
(1)有利于为项目决策提供参考依据。跟踪审计过程中,审计人员深入工程建设全过程,全面收集第一手资料,了解项目实时进展。同时,发挥组织协调作用,会同项目各方全面客观地分析存在的问题,提出切实可行的方案,为项目科学决策提供参考依据。
(2)有利于合理控制项目投资。跟踪审计侧重于投资动态控制,通过抓住投资控制的关键点,会同有关各方对投资控制情况进行分析,对各阶段的计价真实、合法性进行审计监督,对可能影响投资的变化及时调整,做到及时堵塞漏洞,减少损失浪费,控制建设成本。
(3)有利于提高项目管理水平。实施跟踪审计充分发挥审计监督和服务作用,形成了全过程、全方位、经常性的监督制约机制,注重多方沟通,实现“审中有帮”、“审中有导”,帮助建设单位规范资金管理,健全内控制度,提高项目管理水平。
二、开展政府投资项目跟踪审计的现状及存在问题
作为一项探索性的工作,跟踪审计工作的开展在外部环境与内部建设层面均存在着一些问题与制约因素,有待进一步规范和完善。
(一)政府投资项目运作管理存在的问题
(1)建设资金:投资控制、资金管理工作薄弱。由于前期工作不充分、建设过程中缺乏有效的资金控制,导致出现概算超估算、预算超概算、决算超预算的“三超”现象。部分建设单位未按规定对建设资金进行专户管理或专项列支,项目费用与其他财务支出混合,影响项目建设成本核算的真实性。
(2)项目管理:建设程序、工程实施把控不严。项目前期准备阶段,建设单位未按规定程序操作,经常出现边审批、边设计、边施工的“三边”工程,使建设程序不合规。项目建设过程中,招投标违规、合同不规范、工程变更未及时报批等管理不善现象,会造成损失浪费或工程事故,间接抬高了工程建设成本。
(二)跟踪审计自身建设发展存在的问题
(1)跟踪审计关系相对复杂。跟踪审计同时对设计、建设、施工、监理等部门实施审计监督,介入项目的各个环节,容易混淆与管理者的责任界限,增加了审计风险。同时,由于建设各方对跟踪审计没有足够的理解、配合,增加了跟踪审计的工作难度。
(2)跟踪审计力量相对有限。建设项目跟踪审计内容多、范围广、政策性强,贯穿于项目建设整个过程,需投入大量的人力、物力等资源。随着政府投资重大工程建设任务的日益繁重,审计机关相对有限的审计力量成为跟踪审计工作难以大范围推广的制约因素。
三、完善重大项目跟踪审计的途径方法
(一)细化调查,落实制度,促进资金全流程规范化管理
(1)理清脉络,对建设资金进行逐级追踪。政府投资重大工程建设资金条线较为复杂,建设资金往往经由不同层级下拨至建设单位,工程实际支出时建设资金最终流向体系外单位。审计部门要理清资金脉络,围绕资金链条,检查建设资金是否及时、足额到位,随资金流向逐级跟踪,检查每一层级的建设资金使用、管理是否规范,确保资金到哪,审计跟进到哪,做到资金监管不留盲区。
(2)健全制度,加强建设资金核算工作。跟踪审计工作在横向上,检查建设单位是否按照《基本建设项目财务管理规定》对建设资金实施专户管理或专项列支。重点关注同时承担多项建设任务的单位是否建立了相应的资金管理制度,避免多个项目交叉重叠,确保建设成本的真实性,促进管理单位提高建设资金核算水平。
(3)规范操作,审查资金支付使用情况。项目正式实施后,根据招标文件、合同约定等内容,审核工程进度款支付、使用情况和项目管理费支出情况,检查相应的支付审批程序,督促资金支付审批制度的执行,保证建设资金支出的专款专用,实时把握工程造价。
(二)动态跟进,重点突出,实现项目全过程关键点控制
(1)前期准备阶段,关口前移,奠定项目建设坚实基础。跟踪审计工作从项目前期准备阶段即开始介入,结合以往审计项目的经验,积极参与立项、筹备、设计、概算等工作。实践中要把好立项审批关,重点对项目立项审批程序进行审计;把好设计方案关,重点审核设计方案、设计深度、细化程度等是否能够满足后续各项工作;把好投资概算关,审核概算是否有缺项、漏项,在保证项目功能和使用的前提下,优化设计,明确标准,严格控制投资。
(2)建设实施阶段,动态控制,促进项目规范顺利开展。工程实施阶段是整个建设过程中持续时间最长的阶段,直接决定工程质量、建设成本和项目运营效果,也是政府投资项目跟踪审计的重点。实践中要抓住招投标环节,推动建设单位运用工程量清单等招标方式,充分发挥市场竞争的优势,有效控制投资;抓住设计变更和签证环节,避免随意变更项目设计、扩大投资规模情况出现;抓住主要材料和设备采购环节,重点材料价格、质量等是否符合招投标文件要求,推进实施政府采购。
(3)竣工决算阶段,严格审核,全面评价项目总体效益。竣工决算阶段既要确认项目的实际投资,也要对概算执行情况、项目建设完成情况、项目总体管理和效益做出客观全面评价,该阶段的顺利实施立足于跟踪审计过程中严格控制各个关键环节的基础上。主要审核结算依据正确清晰,根据现场资料、结合实际完成情况,检查工程造价得到准确反映;审核项目竣工验收相关程序是否健全,建设资料、合同资料、财务资料等是否能够真实反映工程建设成本;还要客观评价项目管理及效益,总结项目管理经验和不足,完善投资项目管理体制。
(三)整合资源,形成合力,构建全领域跟踪审计体系
(1)加强沟通协调,创造和谐审计环境。积极宣传跟踪审计进展情况和审计效果,使重大项目相关各方对跟踪审计的工作职责、程序、内容及应配合的要求等有一个全面的了解。同时创新工作方式,加强与工程建设相关部门的沟通协调,共同研究解决项目实施中遇到的困难和问题,为跟踪审计创造一个和谐良好的工作环境。
(2)准确审计定位,明确各方工作职责。跟踪审计工作必须要保证和发挥审计的独立性,实施过程中要合理准确定位,审计机关应对跟踪审计的范围、内容做出规定,向被审计单位明确各自的工作职责,做到“各行其是、各负其责”,不能代替建设单位和相关职能部门职责,保证审计的客观性、公正性。
(3)整合监督资源,形成部门监管合力。整合项目管理资源,审计部门与财政部门、发展改革委、项目建设单位等相关部门相互协作,搭建项目管理各方协调交流平台,及时发现解决问题,确保跟踪审计与资金使用同步、审计整改与规范同步,共同推动项目进展。
跟踪审计单位职责范文4
高校建设项目跟踪审计,其实质是实时审计,又被称为同步审计,纵观其发展脉络,无论是早期的结算审计,还是近期的管理审计,基本方式都是以事后审计为主,审计的重心尚且停留在造价控制方面,审计价值并没有得到完全体现。事后审计建设项目。无法解决高校建设项目监管体制不健全、内控制度不完善、财务管理不规范等诸多问题,不仅影响审计有效性目标的实现,还存在巨大的审计风险。因此,选择跟踪审计,是变革高校建设项目审计方式的必然要求。下面结合笔者近年来的实践经验,谈谈高校建设项目跟踪审计推行过程中应重点把握的四大关键环节。
(一)选择最佳跟踪审计模式 就常规做法而言,高校建设项目所遵循的流程为(见图1)。针对此种流程,跟踪审计主要可选用两种操作模式。一是全过程跟踪审计模式。从建设项目的投资决策、设计、招投标、施工、验收交付、竣工结算进行全过程审计监督;二是阶段性跟踪审计模式。审计人员根据工程项目进展情况,从某个阶段开始介入,如投资决策阶段、设计阶段或是施工阶段开始跟踪。
选择哪种模式,没有固定的限制,理论上说是介入越早,审计效果越好。但在现实中很难操作。第一,审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业胜任能力;第二、介入越早。费用越高,效果却并不一定明显。因此,综合考虑多方面因素选择阶段性跟踪审计模式,应从设计阶段开始介入。
(二)配备跟踪审计工作小组 跟踪审计小组人员的配备至关重要。由于目前高校内审机构在工程审计方面力量均较为薄弱,每当有大型建设项目时,往往需要聘请造价咨询机构。而造价咨询机构的人员几乎全部由注册造价师、预决算编制人员和工程技术人员构成,他们是造价方面的行家,却缺乏审计理论素养,工作中往往不能按审计的思路去对待和解决问题。因此,在组建跟踪审计工作小组时,一定要重视审计组成员的“搭配”,根据实践经验,组长最好由内审机构审计专业人员担任,否则“跟踪审计”就会演变为“跟踪造价”,审计价值无法得到完全体现。
(三)框定跟踪审计主要对象 在高校现行建设管理体制下,参与建设的主体除学校以外,还有设计单位、监理单位、施工单位、材料设备供应单位等。在实际工作中,主要把施工单位和材料设备供应单位作为跟踪审计的对象。由于设计方式往往成为设计单位突破预算的重要关口,因此,将设计单位应纳入跟踪审计的对象。在现行招投标方式下,施工单位在竞争的压力下往往被迫抛出低价,中标以后通过偷工减料、以次充好或者是制造机会获取设计变更和现场签证等途径来获取非法利益,但所有这些伎俩都要先过监理这一关,因此,对监理的监督和牵制也是跟踪审计的重要任务。
(四)确定跟踪审计工作重点 跟踪审计的工作重点主要有以下几个方面: (1)设计阶段。设计阶段是控制工程造价的关键。根据实践经验,高校建设项目跟踪审计在设计阶段应把握以下三个重点:一是设计单位应通过招投标方式进行优选,杜绝人情因素;二是严把图纸设计的经济型,合规性,杜绝过度保守的设计方案及设计人员在图纸上做的材料品牌暗号;三是聘请权威专家进行图纸会审,花小钱办大事。
(2)招投标阶段。根据会审好的图纸制作出工作量清单,以招投标方式在社会上公开征集施工单位、监理单位、材料供应商。在确定施工单位时须注意,现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此,提供给乙方的工程量应尽量准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增加。跟踪审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确,发现的问题应在标底答疑时提出来,告知每个投标单位,并对工程量清单做相应调整。同样,对投标单位提出来的问题,应核实并备案,经过确认后作为最终签合同时的工程量清单。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,跟踪审计人员应要求其以书面形式记录备案,一旦中标,将写进合同条款。在确定监理单位时,要明确监理的职责和权限,凡涉及工程造价方面的变更与验收,监理方需及时通知设计单位、甲方工程现场管理人员、跟踪审计人员共同会签,避免监理单位“一手托两家”现象的发生。在确定材料供应商时分两种情况,一种是甲供材,即校方直接采购,一种是乙供材,即校方委托施工单位先行垫资代为采购,在人手够、财力足的条件下建议采用甲供材的方式,若无法满足条件,则一定要将材料的品牌、规格、型号、后续服务写进合同,以便统一管理。
(3)签订合同阶段。主要审查相关条款是否与招、投标文件一致,特别是一些投标时不考虑但在结算时需调整的项目,如赶工措施费、优质工程奖的计取;在履约过程中出现的变更、签证等该如何处理;如何界定违约及相应的法律赔偿责任等。
(4)施工阶段。施工阶段主要注意三大因素:变更、签证和隐蔽工程验收,它们是引起工程造价变化的主要原因,特别是图纸设计深度和广度不够的项目。对变更和签证的审计主要审查理由是否充分、情况是否属实、计量是否准确、手续是否齐全、资料是否完整、与合同有无冲突等。而隐蔽工程验收,由于覆盖后难以复核,是最容易偷工减料、高估冒算的部位,跟踪审计人员一定要深入到施工现场,了解具体施工做法,必要时进行拍摄,做好取证记录,如土方的长、宽、高;水管、电管的型号、材质、品牌、厚度;防水、防潮层的做法等都应详细记录下来。所有的变更、签证、隐蔽工程验收都要经过甲方工程现场管理人员、监理、跟踪审计、施工四方会签后才能隐蔽。
(5)验收交付阶段。验收交付审计分为分部分项验收及总体交付使用验收。首先要注意每一次验收必须通知齐全甲方工程现场管理人员、监理、跟踪审计、施工、设计单位。其次,切不可走过场。要深入现场去看,严把施工图与设计图纸的一致性。变更、签证手续是否齐全,隐蔽工程是否属实,相关施工档案资料跟踪审计人员须在第一时间收集齐全,为日后竣工结算做好准备。
(6)竣工结算阶段。竣工结算现在一般都采用“标底+变更”的方法。审核前,首先要熟悉合同和招投标文件,弄清标底范围,明确哪些内容调整设计造价变更,哪些不涉及,再根据现场有关资料,审核工作量计算是否准确,变更部分与现行规定有无冲突,清单子目套用是否正确,规费计取是否合理,甲(乙)供材计价是否符合合同约定等。审计过程中,跟踪审计人员要以事实为依据,以法律为准绳,既要客观公正、坚持原则,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造价得到准确反映。
二、高校建设项目跟踪审计的完善建议
高校建设项目跟踪审计目前还处于摸索阶段,无现成的法律法规可供依循。在实际工作中,既要把握工作的尺度,又要最大限度的体现审计价值,以下谈几点体会:
(一)履行职责过程中坚持审计思路 如在处理现场签证的问题上,甲方工程现场管理人员往往希望跟踪审计人员先表态,以规避自身的管理风险,此时跟踪审计人员一定要坚守自己的监督职责,待工程现场管理人员签署好意见再表明立场。还有,建议跟踪审计人员在抽查现场时尽量与甲方现场工程管理人员、监理同行,避免发现问题时单方面阻止,导致违背管理程序,越俎代庖,引起学校内部管理部门之间的矛盾。
跟踪审计单位职责范文5
关键词:绩效审计特征 公共工程 跟踪审计
公共工程跟踪审计是将公共工程全过程划分为若干阶段,由审计人员跟随工程项目的进程不断地对工程的经济活动进行审计,及时反馈审计情况,促进改进工作。公共工程跟踪审计是一种具有绩效审计特征的审计模式。
公共工程跟踪审计的审计目的、效果及方法
审计目的。公共工程跟踪审计是以绩效为目的的审计,与公共工程事后竣工决算审计相比有明显的效率性特征。公共工程事后竣工决算审计只能对公共工程的效益性作出评价、鉴定,起点亡羊补牢的作用,而不能真正实现促进提高经济效益的目标。只有在跟踪审计模式下,才能及时发现项目建设中存在的问题(有的只是苗头性问题),及时加以纠正。
审计效果。公共工程事后竣工决算审计的主要成果是“核减额”,使用的审计依据主要是有关规范性条文。公共工程跟踪审计的除了“核减额”外,还有许多增加效益的成果,审计建议主要是涉及改进工程设计、施工、管理等方面的,属于财务方面的很少。建议的内容主要是如何健全管理、堵塞支出漏洞、提高效益方面的,而不是财务收支合规合法性方面的。与此相适应,其使用的审计依据除了有关规范性条文外,还有许多与评价经济效益相关的标准,包括根据项目特点临时确定的标准。例如:百分比,定额、预算、计划,经济指标(包括行业平均指标,全国、各行业、本企业先进指标),盈亏平衡点,平均利息率,市场公允价格等。这些与评价经济效益相关的标准,大多缺乏强制性,有的还要与被审计单位或有关部门共同协商确定,与规范性条文有很大的区别,体现了鲜明的绩效审计效果性特征。
审计方法。开展公共工程跟踪审计,在运用审计方法时有着不同于合法性审计的特点。在运用常规审计方法时,除了要使用检查、盘点、查询等方法外,还要经常使用分析性复核、观察、利用其他人工作等方法。尤其是观察法得到了有效的利用,而这在合法性审计中一般是用不上的。除此之外,还要运用与审计内容、目标相关的其他审计方法,包括:
价格确定方法,主要用于对建筑项目的材料、设备采购价格合理性、有效性的审计。具体有询问、提供证据、限价、测算等方法。项目评估方法,包括财务评价法和国民经济评价法。财务评价法又包括年财务净收入、单位工程年支出、净现值和内含报酬率等。经济预测方法,用于对公共工程预测数据复算、验证等,这些体现了绩效审计常用的方法,以及绩效评价的内容。
公共工程跟踪审计实施的审计程序具有明显的绩效特征
公共工程跟踪审计实施主要审计程序,体现了事前、事中审计和现场审计的特点,体现了审计的建设性职能,与公共工程事后竣工决算审计相比,具有明显的绩效审计特征:
确定项目计划。开展公共工程跟踪审计,确定项目计划依据的公共工程年度投资计划。在公共工程立项时就将其纳入审计视野。上年度已列入计划,建设期及跟踪审计期跨年度的项目,作为“续审”项目,一并列入当年跟踪审计项目计划,而不是根据即将竣工的公共工程来确定审计计划。在审计计划确定上具有明显的超前性,是为了充分发挥审计建设性职能作用的合理安排。
编制审计方案。在公共工程跟踪审计模式下,审计实施方案是依据对公共工程开工前情况及资料掌握情况制订的。这些资料包括:公共工程的基本情况、可行性报告、概(预)算文件、年度预算安排情况、建设资金筹措计划、有关工程核算管理制度等;审计方案的内容主要在于如何发现工程运行中的增收节支途径。与根据公共工程竣工结算资料、以查问题为主的审计实施方案有明显的差别,充分体现绩效审计的效率性特征。
实施审计。在跟踪审计模式下,审计组的操作方式如下:审计组在项目施工现场设立办公室,定期参加被审计单位组织的工程例会以及与项目有关的方案认证、设计变更等会议;审计组成员不定期深入到施工现场,掌握工程的进程、变化情况;对设计施工方案的合理性进行评价;对隐蔽工程进行必要的抽查(随时做到心中有数);对变更工程、额外工程以及有关材料设备采购进行审核把关;对涉及付款的已完工工程量及拆迁工作等进行定期审计,把可以提前审计的事项尽可能地安排在平时审完。与此同时审计人员跟随着工程进度,随时收集测量、变更、签证等资料,及时对工程的量、价、费进行审核取证。做到项目竣工,审计基本结束,归档基本到位。
审计处理。在跟踪审计模式下,审计处理是按照“跟踪审计、分期报告、迅速反馈、及时纠正”的原则进行的。即针对发现的问题,及时(定期或不定期)提出意见和建议,出具书面的分期报告和终结报告,促进问题的及时纠正,具有明显绩效审计特点。
对分期进行的工程项目造价审计,在每次审计结束后还需及时出具《工程项目造价审定书》,告知核减(增)金额及审定金额。在最后一次审计结束后出具《公共工程审计结果汇总表》,告知总共核减(增)金额及审定金额,交被审计单位,据以调整工程结算,并与建设单位结算资金往来。
公共工程跟踪审计的审计内容
(一)涉及经济性相关公共工程跟踪审计内容
公共工程的经济性审计包括节约(减少)工程成本和控制工程质量两个方面,其中主要是节约工程成本。跟踪审计中的绝大多数审计内容都与减少工程成本和提高工程质量有关。
公共工程审批程序审计,促进减少损失浪费和工程成本,有助于控制决策过程中的问题,提高工程质量。项目可行性研究报告审计,直接关系到工程项目的成本效益,有助于促进提高公共工程的技术可行性。设计概算审计,直接关系到工程造价、总投资的控制,有助于促进合理选用材料、设备,提高项目质量。初步设计、施工图设计审计,关系到建筑物的经济合理性,影响到清单计价和工程成本的确定,有助于促进在设计环节把好质量关。
工程招标投标审计,该项审计直接影响工程造价的确定,有助于通过选择条件优越的竞争者承建工程,达到提高质量的目的。工程量清单编制审计,关系到工程量清单确定的准确性,影响工程造价的确定,有助于防止工程量清单出现错项、漏项以至影响到工程质量。内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位通过加强内部控制来控制成本、防止损失浪费,提高工程质量。工程量清单执行情况审计,有助于严格执行工程量清单的规定,促进控制工程成本,并且该项审计还包括了对工程质量的审计内容,也有利于促进提高工程质量。
工程物资采购审计,该项审计有利于直接控制物资采购成本,防止购入低质、劣质材料及设备以至影响到工程质量。物资核算、管理审计,该项审计有助于控制物资成本,防止物资“跑冒滴漏”。待摊投资审计,该项审计有助于直接控制投资成本。基建收入审计,该项审计有助于防止公共工程收益流失。监理履职情况审计,该项审计有助于通过监督监理职责的行使来控制工程成本,控制工程质量。公共工程(分期)投资支出审计,可以直接控制投资支出。
概算执行情况审计,可以直接控制投资支出,该项审计包括了对设计变更、调整合理性的审计,也有助于防止因设计变更、调整的盲目性而影响工程质量。工程量清单决算审计,有助于控制总造价。结余资金、尾工工程和交付资产审计,该项审计有助于控制造价,防止资产流失,也有助于控制交付资产的质量。公共工程总投资审计,通过实施该项审计有助于控制公共工程总投资。
(二)涉及效率性相关的公共工程跟踪审计内容
上述与减少工程成本有关的审计内容中,有许多项目也与提高效率性相关,包括:公共工程审批程序审计,有助于减少决策过程中的失误,促进提高效率。项目可行性研究报告审计,有助于促进提高项目经济上的合理性。设计概算审计,有助于促进合理选用材料、设备,提高资金使用效率。初步设计和施工图设计审计,有助于促进在设计环节将建筑设计技术与控制投资有效结合,提高效率。工程招标投标审计,旨在通过选择条件优越的竞争者承建工程,来促进提高效率。工程量清单编制审计,可以防止清单出现错项、漏项,避免工程争议、减少索赔损失。内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位通过加强内部控制来控制成本、质量,提高效率。工程量清单执行情况审计,有助于通过对工程量清单内、外工程结算、措施费、索赔事项的审计,促进提高工程效率。工程物资采购审计,可以促进采购到质优价廉的材料、设备,从而提高采购效率。监理履职情况审计,旨在通过监理职责的行使来控制投资支出。
(三)涉及效果性相关的公共工程跟踪审计内容
上述与减少工程成本相关的审计内容,有些项目同样与效果性相关,包括:公共工程审批程序审计,有利于公共工程决策、立项的科学、有效,从根本上防止项目失败。项目可行性研究报告审计,有利于促进公共工程的经济合理性和技术可行性,防止立项失误。设计概算审计,包括概算编制审计和概算执行审计,涉及到公共工程效果依据的确定和考核评价。初步设计和施工图设计审计,有利于促进将工程质量、建设周期、投资控制和经济效果有机结合,防止立项失误。工程招标投标审计,旨在通过选择条件优越的竞争者来承建工程,从根本上防止出现:“豆腐渣”以及其他失败工程的情况。内部控制制度审计,有利于促进设计、建设、施工、监理等单位从制度上加强质量控制,防止出现“豆腐渣”工程。工程量清单执行情况审计,包括对工程质量的审计,有利于防止“豆腐渣”工程。工程物资采购审计,能够避免购入低质、劣质材料、设备,防止“豆腐渣”工程。监理履职情况审计,旨在通过监理职责的行使来控制质量,防止“豆腐渣”工程。
另外,公共工程跟踪审计中的环境审计、宏观事项审计,均直接关系到公共工程的效果问题。项目搞好了但破坏了环境或者项目本身不错但影响了宏观效益都是影响项目效果的问题。公共工程跟踪审计中的公共工程投资效果审计,则是直接对公共工程效果进行的考核和评价,自然与效果性更加密切相关。
综上所述,公共工程跟踪审计的大部分内容与绩效审计三个重要方面即经济性、效率性、效果性有对应的关系,因此公共工程跟踪审计的各项内容具有绩效审计的特征,对公共工程项目审计的影响是全方位的、综合性的。
公共工程需要大量的政府资金投资,为了对资金运行监督,具有绩效审计特征的跟踪审计很有必要性,跟踪审计在整个投资领域尤其政府投资项目的全面推行不需很长时间,而且是大的趋势。
参考文献:
1.曹慧明.建设项目跟踪审计若干问题研究[J].审计研究,2009(5)
2.黄亚明.浅议对施工单位跟踪审计[J]. 水利经济,2009(2)
跟踪审计单位职责范文6
关键词:政府投资建设项目 跟踪审计 风险与对策
项目概况:江苏森莱浦光电科技有限公司新建超高压气体放电灯生产线技改项目,工程地址在在宜兴经济开发区屺亭街道内,总建筑面积57525平方米,为框架结构的多层厂房及配套共建(含办公研发部分、中试车间部分、生产厂房部分等),项目总投资约15000万元。
建设管理、垫资单位:宜兴市经济开发区投资发展有限公司
建设使用、回购单位:江苏森莱浦光电科技有限公司
施工单位:采用公开招标的形式确定
本次跟踪审计受宜兴市审计局委托,组建跟踪审计项目组,审计组在审计局的领导和监督下开展工作。
1、踪审计任务和目标:根据本工程的造价咨询委托合同,对本工程建设项目进行全过程审计监督,规范政府投资建设项目的建设行为,促进提高投资效益和管理水平,通过督促建设单位加强项目内部控制制度的建设与执行,全面推进制度化管理,有效控制工程造价,从而达到建设项目管理制度化、规范化的目的。
2、跟踪审计工作内容:
审核建设项目前期手续:主要是审核建设项目立项(可行性研究、设计概算)、建设用地、规划报批等是否严格按照建设程序切实进行,相关调整内容是否及时报批,手续是否齐全。
审查工程的招投标及其相关合同的履行情况:主要审查项目勘察、设计、施工、监理、材料设备采购及咨询服务等方面的招投标文件和招标投标程序是否合法、合规;招标投标管理工作是否规范;合同签订是否合法、合规。
审查项目概算执行情况:主要审查概算编制依据是否合规,内容是否完整、真实,项目建设是否按批准的初步设计进行,有无概算外项目和提高建设标准,扩大建设规模的问题,概算调整、影响项目建设规模的单项工程投资调整和建设内容重大变更,是否按规定程序报批。
审查建设单位内部控制制度的建立和执行情况:主要审查建设单位是否按国家有关规定和本单位实际情况建立健全质量、工程造价、财务等方面内控制度,责任是否明确,是否有效执行。
审查工程结算资料是否及时报送,监理及建设单位是否认真把关;主要审查工程价款结算是否符合相关规定和合同约定,有无高估冒算、虚报冒领工程款等问题,设计变更、施工现场签证是否合规、及时、完整和真实,工程价款结算手续是否完善。
审查设计、施工技术、材料等变更情况及变更对工期、造价的影响:主要审查设计、施工技术、材料等变更程序是否合规,手续是否齐备,审核变更金额的真实性和合规性,审核变更对工期和造价的影响。
审查隐蔽工程验收记录:主要审查隐蔽工程原始数据是否真实、准确,签字是否齐备,并做好相关资料、映像图片的整理工作。
审查其它与工程施工期间有关的经济管理活动情况,对工程造价的真实性、合法性进行验证。
3、跟踪审计实施过程
3.1、编制跟踪审计实施方案
根据签订的工程造价咨询委托合同和本工程的具体情况,首先编制了《审计实施方案》,作为跟踪审计实施的指导性文件。《审计实施方案》明确了本次跟踪审计的目标和任务,把工程签证审计控制盒工程造价审计控制作为工作的重点,确定了工程量、工程造价申报、确认的程序和方法,并对遇到有争议问题的处理提出了预案。
3.2、问题与处理
3.2.1、施工合同涉及价款的专用条款不明确
跟踪审计小组在工程施工招标程序中,在审查招标文件时发现,招标文件中有关“人工工资单价”合同条款不够明确:招标文件合同专用条款中关于合同价款及调整的条款“宜兴市招投标中心公示的该工程的招标预算价及招标控制价已按苏建价[2010]494号文执行了人工预算单价调整,中标后的人工工资单价及人工费用部分就不再按上述文件作政策性调整”。该条款没有明确合同订立后,如果有新的政策性文件出台是否执行?
为此,审计组向建设单位发出了书面的跟踪审计意见单,“审计意见:该工程施工合同订立时“人工工资单价”条款中应明确,有新的政策性文件出台是否执行。”建设单位在收到审计意见后,在招标文件中对该条款进行了完整的表述。在2013年2月,江苏省住房和城乡建设厅了建设工程人工工资指导价的通知―苏建函价[2013]111号文,从2013年3月1日起对人工工资单价进行调整。因为合同条款表述完整,避免了可能出现的价款结算的纠纷。
3..2.2、工程量清单计量规则的应用
本工程项目招标采用了工程量清单的计价方式(目前绝大部分公开招标的项目均采用这种方式),依据的是《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008),因此工程计量办法也必须符合这一规范。而其中有些分部分项工程的计量规则,有别于现行的定额计价的规则。
例如,“挖基础土方”的工程量清单计价规范规定的工程量计算规则为“基础垫层的投影面积乘以挖土深度”,不包括基础施工的工作面和放坡部分体积。在施工单位报审的基础土方隐蔽工程签证资料中,施工单位按实际开挖的基槽基坑进行了计量、上报,监理公司和建设单位现场管理人员也按照实际施工的尺寸进行了验收和签证。
又如,按《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008),施工措施项目是不包含在分部分项工程量清单里,而是在措施项目清单中计价的,并且,临时设施、安全文明施工措施是按费率计价的,工作中发现,施工单位把一部分临时围墙、临时施工道路、施工所需场地的硬化也编制了工程量签证单,提交给监理和建设单位,申报相应的工程费用,出现了重复计价的情况。
4、结论
4.1、跟踪审计比传统的结算审计的优点
由于跟踪审计从项目招标结束即开始参与,从施工合同签订到整个施工过程,再到竣工验收、竣工结算审计,全程参与了工程施工阶段,较之结算审计在竣工验收之后仅仅根据一堆竣工资料进行审计有着明显的优势:
对本工程实际采用的施工工艺、施工方案、进场使用的机械情况清楚;
对隐蔽工程的工程量掌握第一手的数据;
对发生索赔的事件更了解情况,便于分析、判断索赔处理是否合理;
4.2、跟踪审计需明确与建设单位、监理单位的职责边界
跟踪审计虽然是接受审计局的委托,对政府投资建设项目进行审计,属于国家审计,但是工作的权限、工作的方式还是个很敏感的问题:
“不缺位”――深入施工现场,掌握第一手资料。跟踪审计必须熟悉招投标文件、设计施工图,熟悉施工合同主要条款,并且掌握实际施工情况;
“不越位”――跟踪审计不能代替建设单位、监理单位所做的工作。在一个项目的建设过程中,建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计单位等参建各方各有各的职责,都是通过与建设单位签订经济合同的方式确定了双方的权利义务,建设单位作为投资方,是建设项目管理的主体,主要履行:提出建设规划、提供建设用地和建设资金的责任,并负责协调参建各方;监理单位依据和建设单位签订的监理合同,负有进度控制、质量控制、投资控制的责任。因此,明确跟踪审计与建设单位、监理单位的职责边界很重要。跟踪审计过多的参与到诸如施工质量的检查、变更工程价款的签证、材料、设备价格的确定等等工程管理的具体事务中,反而会造成多头管理、管理程序繁杂、决策过程过长的弊病。为了避免这种情况的出现,跟踪审计项目组的做法是:发现不按监理合同、施工合同履行或者履行不到位、建设单位管理人员不按程序进行变更、签证等事件,审计组均以书面形式发出审计意见单,要求建设单位整改。
4.3、跟踪审计潜在的风险与对策
4.3.1、现行施工图设计审查制度的不足
现行的施工图设计审查,重点在与设计违反强制性规范的部分,对于设计的经理合理性关注不足。设计阶段对于投资控制的重要性大家都有共识,但是,目前对于设计阶段的投资控制缺乏系统的制度性的保障。
4.3.2、招标文件中工程量清单、招标控制价存在缺陷
工程量清单、招标控制价是由招标人委托造价中介机构编制的,是代表招标人提供给投标单位的,这其中存在的缺陷的风险是由招标人承担的。一旦出现工程量清单漏项、工程量计算错误,容易出现投标人不平衡报价的情况。
针对工程量清单外增加补充项目的报价审核,项目组严格按《宜兴市政府投资工程类项目建设管理实施细则(试行)》宜兴市宜政发〔2007〕181号文件有关条款执行:第四章第二十条“(1)因清单计算误差或估算量的调整以及设计变更引起工程量的增减在±15%以内(含15%),应执行原有的综合单价;超过±15%,其增加部分的工程量或减少后剩余部分的工程量的综合单价按建设行政主管部门的计价办法或计价标准进行计价后让利一定的幅度,让利幅度按合同约定;(2)因清单漏项或设计变更引起新的工程量清单项目,其综合单价的确定按下述方法进行:
合同中已有适用新增项目的单价,按合同中已有的价格;
合同中只有类似新增项目的单价,可以参照类似价格;
合同中没有适用或类似新增项目的单价,由承包人提出,发包人确认。按建设行政主管部门的计价办法或计价标准进行计价后让利一定的幅度,让利幅度在合同中约定。”
4.3.3、审计组成员知识与技能的局限性
跟踪审计项目组成员多为专业造价人员,对于设计、设计变更是否合理缺乏权威性,而设计变更往往是增加投资的重大原因,在对设计单位的工作质量监督管理方面显得较为被动。
由于防水、节能、防火设计、施工验收规范不断更新,新的材料新的工艺不断被采用,政府造价管理部门公布的指导价格很难及时提供。
对于以上可能出现的问题,还需要审计组成员深入调查,及时掌握新材料新工艺的市场价格,不断补充、更新知识技能,才能更好的完成跟踪审计任务。
参考文献:
[1]《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2008);
[2]《建设工程施工合同》示范文本(GF-1999-0201)