跟踪审计规章制度范例6篇

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跟踪审计规章制度

跟踪审计规章制度范文1

【关键词】建筑工程;工程审计;制度;

一、建设工程审计

建设工程审计传统概念是基本建设经济监督活动的一种重要形式。它是审计机关或社会、内部审计组织依据国家有关的方法、政策和法规,运用现代审计技术方法,对建设单位投资过程进行审计监督,作出客观公平的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家或业主、施工单位的合法权益,严肃财经纪律,如实反映造价,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益的经济监督活动。

二、工程项目跟踪审计存在的问题

2.1跟踪审计相关的制度不够完善

虽然跟踪审计实行已经好多年了,实践中也制定了一些操作规定,但还未建立起一套行之有效、完善、科学高效的规章制度,还有待于进一步的规范化、制度化、科学化、法制化。跟踪审计是在建设全过程中进行的一种动态审计,审计人员承担着非常大的责任和风险,这就需要相关的法律、法规作为支撑,不仅为建设单位制定建设项目管理制度提供遵循的依据,也为跟踪审计部门提供衡量的标准。但是目前这方面的法律、法规政策却相对滞后。这些都需要建立一套完善的规章制度来支撑。

2.2实地取证及记录不够积极主动

因为审计人员已经对传统的工作模式习惯成自然了,时间观念薄弱。到施工现场的审查拖拖拉拉,通常情况下需要建设方多次催促,延误了施工进度;晚到的工作人员记录不到之前的内容,甚至需要重新挖开进行查看。当施工过程中使用定额以外的新技术的时候,没有详细计算人工、机械、材料的成本,从而无法按照工程的需求分析要补充的金额,也无法为审核本工序成本的时候提供相应准确的资料。

2.3缺乏较强的审计力度

工程项目的跟踪审计是对项目整个建设过程的监督和控制,这个过程中不仅具有较大的资金投入,涉及到的环节和专业也较多,需要具有较强专业技能水平的人参与完成。但是从当前的情况来看,无论是从审计部门本身来说,还是从建设单位以及地方政府来讲,对现有跟踪审计工作的投入力度不够,审计机关内部及社会审计一则人员有限,审计力量明显跟不上工程建设的需要;二则执业人员专业水平良莠不齐,造成造价成果质量存在较大差别。

2.4项目建设单位对跟踪审计的认识偏差,委托内容不合理

跟踪审计属于审计发展的新事物,造成很多的建设单位对跟踪审计的作业内容不清楚,不知道具体该干什么,不该干什么,从而使跟踪审计工作的开展受阻。在跟踪审计的过程中,对跟踪审计人员的要求不合理。由于建设单位不了解跟踪审计的流程和内容,有些建设单位要求跟踪审计人员必须常驻现场,必须安排土建人员与安装人员各若干名。这就造成了很多跟踪审计机构不愿意做跟踪审计。

三、工程项目跟踪审计存在问题的解决对策

3.1完善规章制度,规范工程建设项目跟踪审计行为

应按照《审计机关国家工程建设项目审计准则》和本地工程建设造价管理办法的要求,结合本单位实际,建立健全规章制度,例如:跟踪审计项目工作流程。跟踪审计质量责任制等,组织工程管理人员认真学习并监督工程管理人员贯彻执行。在跟踪审计工程中,及时总结不足,逐步完善内控制度,规范跟踪审计流程,保证跟踪审计有效实施,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中。

3.2加强跟踪审计工作人员的培训

对现有的跟踪审计人员进行培训,增加专业知识和实际操作的能力,增强作业的能力,明白怎样处理发生的问题,以便可以及时有效的解决,同时,要提高跟踪审计人员的各个方面的能力,增强实际的工作能力。完善跟踪审计职业资格证审查机制,提高资格证获得者的专业知识和技能水准。对拥有跟踪审计职业资格证的人员实行不定期的抽查考试,保证跟踪审计人员的质量,只有合格的跟踪审计人员才能做好审计的本职工作。所以,要提高跟踪审计人员的素质和水平,完善机制。

3.3要强化审计力度,科学安排审计工作

跟踪审计工作具有复杂性的特点,且其设计的内容较为广泛,在这种情况下,必须要强化审计力度,并提升设计者的综合素质,合理安排工作,才能够推动这一工作的顺利进行。具体说来,要形成多部门的配合,将审计工作贯穿到工程项目施工的全过程中。审计部门需要扩大自身影响,更好的发挥审计监督的服务作用;建设部门则需要进行全过程的服务,通过和审计部门的共同合作解决棘手的问题;政府部门则需要通过自身的调节作用,及时的解决审计过程中的问题,并要对整点的工程强化审计力度,并增加审计资金的投入,提升审计工作的整体力量。

3.4建立完善的跟踪审计制度体系

科学完善的跟踪审计制度能够更好的推动工程项目的建设实施,为此,审计人员在开展工作的过程中需要结合地区实际和工程项目的施工特点建立起完善的跟踪审计体系。如相关人员可以根据当地的特点,确定好跟踪审计的综合目标,并对跟踪审计的介入时间、方案准备、审计实施、审计意见以及竣工决算报告出具相应的规程,并明确潜在的风险问题,以确保整个跟踪审计过程在执行过程中能够有制度体系的支撑。

3.5明确跟踪审计的合同工作内容

审计部门在签订合同时,应该把跟踪审计的具体工作内容编写出具体的文字范本,加入到合同里面,作为合同的一部分,这样就可以在实施工作中做到有目的、有计划的进行,最重要的是可以让项目建设单位知道跟踪审计的工作职能和具体的任务,从而避免出现项目的建设单位对跟踪审计的工作职能不清楚,而做出错误的指示,对跟踪审计工作造成影响。

3.6统一认识,争取各方的理解、配合和支持

开展跟踪审计工作之前,必须就跟踪审计的作用、目的、审计程序、审计依据等内容,向建设单位、设计、施工、监理等参建单位进行讲解和宣传,使参建各方对跟踪审计有一个整体认识和定位,为日后更好的开展工作创造条件。要使参建各方知晓跟踪审计的职能是监督不是监视、是评价不是批判、是提建议不是提意见。消除部分单位或个人的消极抵抗心理,使审计工作形成合力,确保建设项目取得预期效益。

四、结语

建设项目跟踪审计是为了解决事后审计的弱效性问题,强调事先的预防和控制,具有监督、控制、鉴证、评价和初审的职能,是现行建设项目审计领域中比较推崇的一种审计方式。为了使建设项目跟踪审计在实践中广泛地开展,必须健全、完善跟踪审计的法律和法规,积极探索跟踪审计的路子,使跟踪审计起到有效控制工程造价,完善建设项目管理,提高投资效益。

参考文献:

[1]吴智华.开展建设项目跟踪审计提高企业经济效益[J].科技信息,2010,(1):287.

跟踪审计规章制度范文2

关键词:工程 , 审计,问题与对策

【 abstract 】 project follow-up audit as improve the auditing quality and effective method of audit efficiency, in actual work have achieved good economic effect, but because a lot of institutions in the whole removes the basic construction time when relatively concentrated and lack of engineering and technical personnel, in the track audit work exposed the certain problem, through the engineering practice of summary of these problems, and puts forward the problems and countermeasures, and of similar projects track audit smoothly has the significance of.

Keywords: engineering, audit, problems and countermeasures

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

一、 工程跟踪审计的内涵

1、工程跟踪审计概念:所谓跟踪审计是根据国家审计法及其法规,运用审计的理论和方法对建设项目实施全过程(事前、事后)的审计,做出客观公正的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家利益,维护建设单位的合法权益,跟踪审计可以有效控制和如实反应工程造价,促进加强工程建设管理和廉政建设,提高投资效益。

2、跟踪审计方法:全程介入法、重点介入法、适时介入法。

3、如何进行工程跟踪审计1)对合同、协议、招投标文件的审核是工程审计的基础和前提;2)工程量的审核是工程审计的根本;3)定额子目套用的审核是审计重点4)材料价格的审核是审计的重中之重;5)签证的审计是审计成功的保障;6)费用的审核时审计的最后关口。

二、工程跟踪审计中存在的问题

实践证明跟踪审计可以进一步规范建设行为,是一项控制工程造价,降低工程成本的有效措施,但在具体实施工程中,也存在一些问题。

1、相关的规章制度还未建立健全 目前国有投资项目开展跟踪审计几年了,在实践中虽然有一套跟踪审计操作流程和办法,但都是各单位根据自身情况制定的,且流程与办法没有经过理论总结,不具科学性,造成了跟踪审计随意性强,程序不规范。主要还是未建立一套完善的跟踪审计规范或规范和制度需要进一步规范化、制度化、科学化;

2、管理各方的职责和权限界定不清晰参与建设项目管理的的各方面管理职能和权限尚未从制度上合理界定,因此各方面责、权、利关系不很明晰,造成各管理方不到位或越位情况,作为第三方的跟踪审计机构在跟踪审计过程中难以把握,如涉及到甲供材及专业分包工程的进一步核价时,由于业主对跟踪审计的范围和责任不够明确,未按照要求对前期的招标和论证或谈判通知审计人员介入,使得在以后的跟踪审计中往往不能深入;

3、审计理念不清建设主管部门少数人对跟踪审计的认识不明确,虽然认识到跟踪审计在工程建设中的必要性和取得的成效,但对跟踪审计具体该深入到什么程度还不是很清楚,认为工程跟踪审计过多介入一是削弱了他们的权利,妨碍了他们的日常工程管理工作,二是把跟踪审计人员的工作作为走程序的一个步骤,让审计人员无所适从,如:某工程的业主在甲供材核价的问题上,先行进行市场调研后内部定价,让审计人员走过场出核价单;

4、专业人员缺乏或对政策掌握不及时 业主单位由于多年没有工

程项目,使得专业人员缺乏或对招标、工程造价方面的政策掌握不够,在甲供材和专业工程发包工程招标时,对工程中的材料暂定价、分包工程暂列金额的含义不够清晰,,在对这些分包工程招标时未对材料的品牌、档次、性能进行明确,在投标单位提出疑义时由于时间紧,只能作为暂定价进行招标,造成了该工程虽然进行了招标,仍然存在很多材料是暂定价,某些专业项目暂定价的现象;例如某工程专业分包项目(幕墙工程),经过甲方的再次招标,任然存在了铝型材、玻璃、钢材、石材、各种板材的材料暂定价及钢结构雨棚、铝合金悬窗等之目的综合单价的暂定价,失去了再次招标的意义,使跟踪审计人员在以后的审计过程中按照招标文件、有关政策、材料及人工市场情况进行核价后,造价远远超过了中标价,作为业主的领导层不能理解的局面;

5、业主对国家招投标有关规定不够了解,在总承包单位确定后,由于对某些项目(石材楼地面、不锈钢栏杆、吊顶等)有自己的想法,希望把这一部分项目整体拿出了分包给其他单位,造成了总包单位要求收管理费的问题,也使审计人员在核价时若根据投标报价中的管理费、利润水平核价比较困难;

三、对工程跟踪审计过程中存在问题,作为跟踪审计人员要根据情况,你提出建议及对策进行探讨。

1、完善规章制度,规范工程建设项目跟踪审计行为。 应按照《审计机关国家工程建设项目审计准则》和本地工程建设造价管理办法的要求,结合本单位实际,建立健全规章制度,例如:跟踪审计项目工作流程、跟踪审计质量责任制等,组织工程管理人员认真学习并监督工程管理人员贯彻执行。在跟踪审计工程中,及时总结不足,逐步完善内控制度,规范跟踪审计流程,保证跟踪审计有效实施,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道中;

2、准确定位、适时介入、产生实效。从制度上明确参建各方的责权利,跟踪审计在工程建设工程中适时介入,准确定位,他们是监督者,不是管理者,不应过多介入基建、财务等管理部门的职责范围。工程审计与工程管理交织进行,提出审计建议,做到“到位及时不越位”,在项目建设的关键阶段适时介入有效地控制工程造价。项目招标阶段:跟踪审计人员对图纸认真进行审核,在一些项目的做法、材料选用上提出合理化建议;审计招标公告、招标程序、资格审查的是否合理、合法;审核招标文件是否完整无隐患;审核标底和控制价,保证清单的准确及完整;审核施工合同的条款是否存在不合理的地方。项目施工阶段:在项目施工阶段是跟踪审计的关键环节,主要是对工程变更及签证进行有效控制;对工程进度合理确认;对材料的价格要经常进行市场调查,掌握实时数据,为材料核价提供依据;严格工程核价、工程变更,避免造价失控;必须严格按照工程进度付款,避免超付现象;对隐蔽工程及时验收,掌握第一手资料,为以后工程的结算提供依据。

3、加大宣传力度,加强与有关部门的沟通交流,提高人员跟踪审计意识,改善工作环境。在实际工作过程中,作为跟踪审计跟踪人员要与业主的工程管理人员多沟通,在沟通的过程中让他们逐步了解工程跟踪审计的目的和意义, 让他们理解作为国有资金的项目跟踪审计只是工程项目全工程审计的一部分,项目从建设到投入使用还要接受各种审计,想规避审计是不明智的做法,使他们清楚的知道有跟踪审计人员的介入可以有效地避免设计上的缺陷、设计变更引起的造价失控、核价程序合法准确。如上面提到过的甲方分包工程的招标,如果有项目跟踪审计人员及时介入,在招标过程中,可以根据工程的具体情况和业主的意愿,确定材料的品牌或按照市场或甲方已经有采购合同的材料价格,有效地避免上述问题的发生;对业主要求分包的子项目按照投标文件的报价原则,根据确定的做法在投标人工、材料含量、机械、管理及利润不变的情况下,按照工程的做法和用材情况合理核价。

4、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能。在工程项目全过程跟踪审计中,涉及的专业多,目前涵盖的专业有建筑、结构、装饰、给排水、强弱电、消防报警、通风采暖、电梯等,在跟踪审计过程中人员要对招标文件进行审核;施工图中的作法是否合理;审核投标文件中的综合单价、措施费、检验检测费是否合理;综合单价中的人工、材料、机械、管理及利润费是否存在不合理的的情况;在子目的套用和材料的含量上是否存在瑕疵;因此这就要求跟踪审计人员不仅要有造价审核及编制能力,还要具备必要的专业知识,及时了解国家招投标和造价政策,人工、材料市场情况,因此需要对跟踪审计人员进行定期培训,在项目上配备足够的专业人员。另一方面,要重视运用先进的信息化手段,提高计算机辅助审计运用的水平。

参考文献:

1、 朱雷鸣工程建设项目跟踪审计存在的问题与对策

跟踪审计规章制度范文3

关键词:工程项目 跟踪审计 内部审计

工程项目全过程跟踪审计可以有效利用内部审计的优势,通过审计人员不定期的深入到施工现场去检查项目相关情况,发现存在的对项目施工不利因素、避免不利风险苗头的产生、及时发出预警和提示,促使项目采取预防控制措施,消除隐患,防范风险。通过对施工项目的跟踪审计,提高施工企业工程项目管理水平,增加企业的经营效益。

一、工程项目

工程项目是指在一定条件下,完成具有较为明确目标的任务,根据规定依法完成该项目的建设工程,而进行的一系列的活动过程。工程项目对于一个施工企业来说是最基本的保障,工程项目的施工情况直接影响着施工企业的效益,所以审计在工程项目的实施中就显得尤为的重要。

二、内部审计职能和作用

所谓内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进组织目标的实现。内部审计人员,根据国家的法规和内部有关规章制度,采用固定的方法,对被审计的单位的活动及相关的资料是否真实、正确、合规、进行监察,是具有评价经济责任,检验经济业务,改善经济管理、提高经营效益的独立监督活动。

内部审计的职能有:经济监督,这是内部审计的基本职能,是由审计性质所决定的,它主要是监察被审计对象的经济活动是否在规定的健康范围内正常运行。

内部审计的作用:首先,内部审计具有制约、监督等防护性作用,能够保障组织内部制定的有关规章制度的执行。其次,内部审计具有促进被审计单位加强内部控制的作用,能加强组织内部的管理,促进经济的正常健康发展。

三、工程项目全过程跟踪审计

工程项目的全过程跟踪审计,是指对建设项目施工的全过程进行审计监督的活动,跟踪审计的内容包括工前审计、建期审计和工后审计这三个主要部分。

工程项目施工前的审计是指对工程项目开工前的主要准备工作进行审计,审计的主要方向有审查施工工程项目的合同管理情况、工程项目部设立情况、工程项目管理目标责任书签订的情况、工程项目的资金筹集和使用计划、工程项目目标成本计划书的编制等。

建期的审计是对工程项目施工期间的工程管理的审计、施工进度的审计、工程项目的成本审计、以及工程项目中设计变更等事项的审计,主要的审计内容有:工程项目内部制度的执行情况,工程项目建设的工期和施工进度、工程款收取情况、资金使用计划的审批、施工所用的材料采购及流程监控、机械台班租赁及费用控制、项目人工费开支情况、项目设计变更、签证,施工索赔,新技术应用等。尤其是整个工程项目的成本控制是跟踪审计工作的重中之重。通过对上述情况的审计,对项目管理可能发生的偏差进行预测、预防、监督,对发生的偏差及时采取措施进行纠正,确保项目管理目标的顺利实现。

在全过程跟踪审计的过程中审计人员会随时根据项目财务数据进行分析、评价项目当前的管理现状,写出审计报告,针对审计检查中所发现的问题及时跟项目部进行沟通,并提出建议及整改方案。

工后审计是针对工程竣工之后对整个工程项目的施工及管理进行的审计和评价,主要审计项目的经济责任和效益两个方面。具体审计工程结算造价、工程项目管理目标完成情况、债权债务、工程款的收取、项目的盈亏和实际成本进行审计。

工前的审计、建期的审计和工后的审计始终贯穿着整个工程项目,构建起一个“防患未然、监察过程,预防为主,持续发展”的审计运行机制,由此可以看出这三个部分一脉相承,体现了工程项目过程跟踪审计的完整统一性。

四、全过程跟踪审计的特点和设计思路

在工程项目中采用的全过程跟踪式审计是多个学科综合运用的结果,在工程项目中采用全过程的跟踪审计,在技术要求上对于审计人员的要求则会比一般审计的要求更为严格,这就要求审计人员在掌握基本的审计知识和要求之外,还要更多的掌握其他领域的科学知识。与常规一般的审计相比,工程项目全过程跟踪审计有它特有的特点:

(1)审计时间不同,一般的审计是在工程项目竣工之后开展,而跟踪审计则是在工程项目开始便进行审计,这样可以随着工程建设的进程随时进行审计和监察。

(2)审计方式不同,一般的审计是在工程项目整体结束之后进行的汇总和审计,而跟踪审计则是在工程项目进行中及时的跟踪审计。

(3)内容不同,一般审计是在工程项目结束后进行的资料审计,而跟踪审计则是一种动态的审计,体现出审计预防的作用和过程的控制。

(4)作用不同,一般的审计主要是查错纠弊,而跟踪审计则能规范工程管理,提高工程的管理水平,从而进一步降低项目风险,这更能体现出绩效审计的优势。

(5)审计的风险不同,一般的审计属于是事后的审计,在审计的时候不能完全了解整个工程项目的全部,这样势必会承担更多的风险,而跟踪审计则是随着工程项目的进度进行审计,这样出现假象和风险的几率就会降低。

项目过程跟踪审计之所以有这么多的优点,主要因为跟踪审计贯穿于工程项目之中,在每一个环节跟踪审计都随时掌握工程项目管理进程,使审计结论具客观性和预防性。

五、结束语

审计是一门对人们所从事经济工作行为的一种监督性的工作。审计工作的展开可以查错纠弊、提高风险防范能力,审计工作在构建社会主义和谐社会上起到了十分积极的作用,审计可以在社会实践中增强企业效益、完善内部管理制度,为企业实现持续健康发展提供有力保障。

参考文献:

跟踪审计规章制度范文4

一、作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

1、对内的工作情况。按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。

平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理。每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。

在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。

2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。

总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出,对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。

二、积极做好工程的审计工作。

做好了xx路的结算送审工作及结清xx花园的审计扫尾工作等。

三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。

本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作,无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。

四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。

今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。

五、利用工作之余的休息时间加强学习。

跟踪审计规章制度范文5

一年又过去了,回顾今年来的本人工作情况,现简述如下:

一、作为一个项目部的预算员,我能按照公司及项目部的各项规章制度,按时按质地完成项目部的各项经营管理工作。

1、对内的工作情况。

按公司的规定要求,每月的月底统计当月的实际施工产值及成本分析情况。及时参加成本分析会议,对项目部每月的盈亏情况作出分析报告,对于施工阶段的预算书以实际情况按每个楼层每个分项工程进行编制,并打印全部的工料分析,作为定额人工和定额材料下达给生产经理,在实际的施工过程中,根据现场的实际情况,对定额编制的工料含量的高低水平作出适当科学合理化的调整,该定额人工作为工程任务单进行人工的控制和分配的基础,定额材料作为仓库进行定额领料的依据。平时在工作中总是积极地配合项目经理进行合同管理,参与一些分包合同的洽谈,根据公司的规定并结合项目部的实际情况,起草一些分包合同的草稿,分包合同签订后,对分包合同进行跟踪管理,每月初完成本项目部的上月的实际施工分配任务(包括分包方的粗分配),定额材料的统计,并向公司提交有关的报表,每月月底向公司提交下月的主要材料计划,预计下月的施工产值及各项的耗用成本,编制下月的成本保证措施。在施工过程中,实行定额领料和成本跟踪控制,为项目部的成本控制提供一些合理化的保证措施,为项目部及时提供一些经营资料及数据,及时做好项目的成本核算工作。及时参加项目的会议,按公司的规章制度进行值班等。

2、对外(对业主和监理)的工作情况。每月月底向业主和监理提交的施工进度报表以作付工程进度款的依据,及时与投资监理核对工程量,进度产值确定后,及时配合项目经理催促业主支付上月的工程进度款。及时向业主进行工程签证,做好一些索赔工程,特别是一些工程材料的报价,提前向业主和监理报价,以便业主审核后,我施工方材料员能及时采购,使得工程顺利施工。

总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。对内工作及时、准确、实事求是、把握住定额,控制量,有时并且要留有一定的余量;对外工作资料齐全、用足政策、用足机会,时刻处理好业主、监理与施工方的关系,有时遇到一些工作困难,及时与领导联系汇报,以便寻找更好解决问题的办法,争取公司的最大利润。

二、积极做好工程的审计工作。

做好了翔殷路的结算送审工作及结清御桥花园的审计扫尾工作等。

三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的工作。

本人在工作中,总是以大局为重。在工作中积极参与公司的招投标工作和其他的预算工作。无论自己项目部手中的工作多忙,总是服从公司领导的工作安排,当时项目部的事件比较多,本人总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了项目部的份内事件,又完成了公司安排的任务。

四、积极适应和遵守执行公司的各项管理制度的改革,进一步加强工作责任感。

今年以来,公司的各项规章制度得到改善或进一步的完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为企业做好本人力所能及的服务工作。

五、利用工作之余的休息时间加强学习。

跟踪审计规章制度范文6

1.1岗位职责和流程不明确

我国很多企业基建工程的岗位职责和流程制度不完善,各部门之间缺少沟通和交流,导致重复工作或接不上档的情况时常发生。此外,在基建工程中,还存在财务审计力度不足、参与度不强,无法全方位、全过程跟踪审计的问题,无法高效完成工作。

1.2工程概算精细化不足

我国大部分基建工程的工程概算由施工单位包干。财务部门工作人员按照合同、工程部门和监督部门核定的工程进度表拨款。但由于工程概算的精细化程度不高,概算细项的控制流程和标准也不明确,所以,财务部门容易与审计部门、工程部门产生分歧,从而影响了基建工程工作的正常开展,进而影响工程款的结算进度。

1.3信息化水平比较低

基建工程财务审计管理的信息量较大,内容覆盖面积较广,数据较多,环节烦琐。因此,财务审计对信息化的管理水平要求较高。但目前,我国基建工程财务部门信息化的管理水平普遍较低,工程管理、资金管理与结算管理的衔接性较差,无法实现项目的全过程、全方位跟踪。这些问题不利于基建工程项目成本的监督和控制,不利于高效展开工作,也不利于提高基建工程的投资效益。

2完善基建工程财务审计的措施

基建工程财务审计大多为事后审计,在财务审计过程中可能会出现一些问题,为了减少这些问题的出现,就要明确各项费用的情况。大致可从以下5方面入手:①明确基建工程的资金来源。基建工程的项目资金除了本金外,还有各个银行的贷款。基建工程财务审计要明确各项资金的来源,审核清楚各项资金的来源是否正当,在使用过程中是否出现资金漏洞,是否能切实保证在后续过程中资金可及时到位,审计工程后期的投资情况。②资金的使用状况。财务审计要将资金的使用情况落实清楚,实行资金统一管理,避免多头采购,使每一项资金都用到实处;审计资金的使用是否严格按照预算进行,与预算有哪些出入,能否在预算范围内使用。③明确债权、债务关系。在施工过程中,要做好对财务往来的审计工作。只有对每个环节的各种资金都做好审计工作,才能减少甚至避免差错的产生。④打好基建工程财务管理的基础。具体而言,要建立健全基建工程财务管理制度,财务管理部门的相关负责人在遵循我国政策法规的前提下,适当完善和改进现有的财务管理制度,对所有模糊的问题进行明确说明,以保证基建工程建设所需的项目资金都可用在实处,做到有据可依,从而保证资金安全。⑤培养工作人员按照规章制度工作的意识。

2.1做好财务审计

项目的成本审计对基建工程的投资效益有着很大的影响。做好基建工程的项目成本审计工作,可以制止施工单位随意抬高造价、变更建设内容,也可以检测施工单位有无虚报款项,落实工程进度表,按照进度表结算,从而提高投资效益。通过审计基建工程的成本,还可以检测基建工程的项目成本是否符合会计制度中的规定,同时,还可以审核基建工程的成本是否真实、有效、合法,从而使基建工程的项目成本控制在预算中。

2.2提高基建财务管理人员的专业素养

基建工程财务管理工作具有环环相扣的业务特点,需要工作人员保持衔接性,不能发生中间断层,否则就会影响其他人员的工作。因此,基建工程的财务部门应专门培养一些人作为储备人才,以备不时之需。但就我国目前的状况而言,基建工程财务管理人员储备不足,很可能会出现人才中间断层的情况。此外,我国基建工程财务管理的系统性不强,工作人员仅是每日按部就班地进行各种审计核验,团队意识较差,没有树立基建工程项目全方位、全过程的管理理念;财务部门、工程部门和审计部门在工程造价、工程管理和结算等方面的专业知识和能力相对缺乏,因此,时常发生分歧,这不利于控制基建工程建设中的成本、合理使用资金和提高投资效益。

2.3增强基建工程物资管理

应提高物资会计核算的管理水平,及时跟踪物资情况,系统分类基建工程物资。物资管理部门应定期进行实物盘点,并组织不定期的抽查活动,从而确保基建工程物资不丢失。应增强物资采购和出入库管理,保证基建工程物资的购买数量、领用数量与预算数量相同。在采买时,应与商家签订好采购合同,准确记录购买物品的种类、数量和单价,以便核对时一目了然、真实有效,并及时与财务部门沟通,办理物资结算;出入库时,应严格依照规章制度进行,凭证领取,避免工程物资丢失。此外,还应加强对包工头的监管,施工单位应严格按照工程的实际用料办理领、退料。应遵循“零库存”的原则,做好工程物资的采购计划。工程物资的采购计划通常由设计单位提出、计划和核验。当出现施工单位以次充好、高估冒算造成物资剩余或工程残次的情况时,应由施工单位承担责任。当施工单位与设计单位发生冲突时,双方应通过协商达成共识,从而确保工程物资及时到位,保证施工进度。

3结束语