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工商管理的心得范文1
关键词:供应链管理;绿色供应链;供应商管理;工业生态
一、生态型供应商管理模式与传统模式的比较
传统的供应商管理以压缩采购成本,获得经济利益为主要目标,因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。生态型供应商管理在考虑经济效益的同时考虑生态效益,即资源的使用效率和环境保护,这种模式的核心思想认为好的环境管理很大程度是好的资源管理,一个环境友好的供应商是有效率的供应商,而有效率的供应商从长远来看具有更低的成本。
二、生态型供应商管理的兴起
据美国一项调研显示:几乎所有被调查公司都收到过他们顾客关于环境改善方面的要求。除了来自顾客的压力外,企业还受到来自竞争者和投资者等方面的压力。企业为了生存和发展必须不断的改进其环境行为,而要彻底的改变其环境状况,必须从采购源头开始,把供应链上的其他成员整合在其环境管理过程中。通过生态型供应商管理可使企业获得额外的好处。
三、生态型供应商管理的核心内容
(1)供应商的评价与选择。选择好的供应商首先要有好的标准,开发基于环境标准的供应商评价系统对于选择供应商和影响供应商的环境行为非常重要。目前供应商评价的主要标准包括:环境报告的公开披露;二级供应商的环境行为评价;有害物质和废弃物排放:禁用物质的使用;ISO4001认证;清洁生产实施情况;资源使用效率;产品和包装的环境友好性等。评价时,企业可通过发放调查问卷和实地调研等手段来获取信息,并在此基础上对供应商进行评价与分级,对于不同级别的供应商给予不同的采购数量和政策。通常根据企业的环境表现,可分为被动性、预防型和价值导向型三类。被动型企业以末端治理为主要行为方式。预防型企业的治理方式以生产过程为导向,在遵守环保法规的基础上,将环境管理向供应链上下游延伸,与供应商在废弃物管理等方面进行合作。价值导向型把追求生态效益作为企业的最高宗旨之一,把环境因素融入企业的各项管理活动中,将上下游企业纳入其环境管理体系,注重对产品整个生命周期的环境改善,通过不断降低环境成本和提高资源的使用效率来获得经济效益和社会效益的协调发展。(2)建立战略伙伴关系。生态型供应商管理强调供应链企业之间的战略合作,这也是生态型供应商管理的核心内容,通过供应链上企业的合作或联盟可有效的分享技术与信息,分担环境改善的成本和风险,提高资源的使用效率,而实现提高顾客价值和实现持续的竞争优势。在这样的管理模式中环境信息的流动是双向的,企业可向其供应商提出环境要求,供应商也可对其顾客施加压力。在环境问题上,供应链上各企业越合作,效率越高。
四、生态型供应商管理模式的实现
(1)有效的公布和实施环境目标。有效的管理起始于对组织目标和期望的清晰陈述,及时明确地公布企业的环境目标和要求非常重要,这些目标和要求为供应商的环境管理指明了方向。(2)建立信息交流与共享机制。交流是合作的基础,要建立战略伙伴关系首先要有合理的交流渠道和窗口,这些渠道包括供应商会议、实地考察等方式,参加交流的人员应包括市场、采购、技术、环境等部门的人员。除了供应链上的企业之外,交流的对象还应包括技术团体、咨询公司和非政府组织等,他们可从不同的角度为企业提供好的建议。此外供应链上的企业应增加其环境行为的透明度,建立信息和经验的共享机制。(3)合理的激励机制。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。一方面顾客和供应商应分担与提升整个供应链环境性能的相关成本,分享因此而带来的收益,其中包括对环保产品支付更高的溢价和对新的环保技术提供订单等;其次供应商对环境行为良好的供应商应给予增加进货量、价格优惠和媒体关注等奖励,以提高供应商的积极性。(4)技术援助和培训。通常一些大型核心制造商的供应商是很多中小公司,这些小公司缺少足够的资源和能力来改进环境。一方面中小供应商可获得环境改善的能力;另一方面核心制造商可得到其供应商更有力的配合。(5)合作开发与改进。以前供应商只关心向下游企业提供它们生产所需的原材料,而不管下游企业是否有能力用环保的方式去处置,现在上游供应商越来越关注其产品对下游产生的环境影响,并在环保方面与下游企业积极合作,此时产品的生态设计和环境改善不再只是制造商的事,而成为制造商与供应商共同的责任,供应商参与下游企业的产品设计和工艺改进,下游企业协助上游供应商改进其产品和包装。(6)定期审核。这是一种对供应商进行持续监督的方法,ISO4001和EMAS等环境认证对于进行供应商评价和审核意义重大,它可免除大半甚至全部的检查监督工作,提高环境管理的效率,这对建立长期供应关系尤其重要。
参考文献
工商管理的心得范文2
一、经济新常态的现状
从经济增速变化、结构优化、动能转化来看,我国经济发展出现了新的特征,一是经济增速的变化,从过去的高速增长到目前的中高速增长。过去几年时间,我国经济平均增长在7.2%,这个增长率在世界经济体当中是属比较高的增长。二是结构优化。目前,社会投资和消费比例已经发生变化,经济增长点的主要支柱由消费支撑的比例逐渐增大,已经占到经济增长的50%以上。从产业结构调整的增长点看,产业结构的调整不仅仅是在农业基础上加大,也在工业和服务业显著增长,尤其是服务业的增长尤为显著。因此,结构情况发生了明显变化。三是动能转化。近年来,新动能加快成长,即新产业、新业态、新商业模式。新产业,新产业在大众创业、万众创新推动下,不断涌现出新产品和新服务,高技术产业和战略性新兴产业等保持着快速增长。新业态,高新技术的推广应用以及“互联网+”在各行各业的壮大成长,也都已经深入渗透到老百姓的生活当中。以及新商业模式,发展与私营企业、个体商户和大中型企业采用的新的经营模式,这种新的模式发展的速度很快。
二、企业工商管理的基本理念
我们所论述的工商企业管理是在不同的市场经济环境下,通过系统的运用相关知识体系对企业进行管理的概括性理论,运用一些具体的工作手段来落实企业管理的任务,并且负责实施企业发展目标的达成,使企业得到良好的发展。社会在不断发展,市场经济环境也在飞速发展,使得各行业的企业规模不断扩大和变化,带来了许多经济环境的内在矛盾和问题,如果不将科学性、规范性、系统性的管理理念纳入企业内部管理,没有懂得这些知识的各类人才是完全不行的,现代化管理理念也是无法建立的。因此,企业工商管理在企业的运用是尤其重要和必要的。
三、经济新常态背景下的创新研究
企业发展的主要内在动力是创新,它可以增强企业的核心竞争力,使得企业快速发展,并获得长久持续的生命力。目前的经济环境中存在着很多复杂的变化因素,怎样在管理创新中寻求管理理念、思路、方法的创新,怎样适应市场经济新发展的新趋势、新要求的要求,是企业管理者必须具有的素质和能力。中国现阶段经济发展的趋势下,各企业要想取得良好的持续发展,需要不断的在理念、组织建设、技术革新和管理手段进行创新,加大管理人才的培养力度,用全新的思维方式使企业在变化中求生存,在创新中求发展。
(一)经济新常态下企业工商管理的创新意义长期以来,很多企业往往都会因为各自发展模式已经形成,对经济市场发展预见性不够、对应市场掌控力不足等原因发生竞争力下降、企业发展受挫。在当前经济形势下,经济发展增速的逐步放缓和经济实际体量的增加、经济发展动力多元化带来的投资多元化以及经济结构的逐步调整和市场经济环境越发成熟等情况的出现,必然要求企业积极做出战略调整和改变,这就需要企业,提高运用工商管理知识的水平,对企业内部进行有效管理。同时要求迅速调整自身的战略规划,围绕生产管理、市场营销、人力资源管理、产品研发、质量监管等过程管理,必须在提升各级管理人员的知识储备和实践能力方面加强培养,增强企业内部竞争力和重塑自身优势,使企业在发展中能更好地预见风险、防范危机和挑战面临机遇,使企业能够更好地适顺应社会进度潮流,不断提升企业社会效益和经济效益,最终实现企业预期目标。
(二)经济新常态下树立企业工商管理的意识培养面对新时代经济发展趋势,要求企业在管理上更加具有科学性、规范性、精细化的管理理念和意识,通过对各级各类管理人员的集中培训和培养,使他们具备一定的管理水平和能力,才能有效的落实到实际工作中去。在树立正确的管理意识方面应该从以下几个方面着手:首先企业的高层管理人员要充分认识到企业工商管理的必要性和重要性,要认识到只有树立起对企业管理的正确认识,了解它在企业发展的重要作用,才能积极、科学的态度去学习和实践,而不是依靠经验去解决企业发展中出现的问题和困难。二是要加大培养各级各类管理人员和全体员工,在企业中形成自有的文化氛围,建立企业内部各级各类人才培养机制,积极培养全员的凝聚力的学习能力,使各级管理人员、普通员工了解新时展经济发展大趋势,了解企业的发展定位,把企业发展的命脉与员工切身利益紧密相连,增加员工的责任使命和成就感,营造个人与企业、团队与企业共同发展的良好局面,为企业发展提供内生动力。第三是要遵循企业管理规律,要科学的对待市场经济的变化,而不是一味的最求经济效率,不计后果的迎合市场需求,要把企业发展与国家经济发展、国计民生等重大趋势紧密结合起来,考虑企业长远发展目标是否与社会发展一致,是否符合人民大众的需要等待。
(三)经济新常态下企业工商管理的体系创新要保持企业在经济新常态下稳步持续的发展,就必须在管理体系上有所创新,有创新,才能有发展,有发展,才能有生命力。因此,企业工商管理体系创新势在必行。首先是思想创新,所有的管理干部要养成一个终身学习的意识,要跟随时代的发展改变思维模式,要跳出传统的管理理念和习惯,要努力适应市场经济的发展环境。在企业的管理中融入新思维、新思想、新观念,对于企业形象、品牌、文化等采用新媒体传播方式,不断在思想领域开拓创新,以保持企业良好的社会声誉和社会影响。第二是管理制度创新,作为一个不断发展的企业,在内部的管理制度方面要建立健全科学、规范的制度体系,有了健全的制度,既能规范工作中涉及的流程、步骤、方法和行为,也能使企业在发展中各项工作有目标、有计划、有考核、有成果,实现企业发展的经济效益,为企业持续发展奠定基础。第三是组织体系创新,建立科学的组织体系,通过调整优化人员配置、资财分配,以及职责确立等,对企业内部在管理者的责、权、利进行明确,充分发挥各级人员的管理职责和职能,使内部管理高效、务实,营造规范、有序的工作环境。第四是技术创新,企业要想获得最大的经济效益,在产品质量和技术研发上必须要有处于行业的领先地位,要有掌握前沿技术的高级人才,要掌握自有的核心技术,在生产过程中既要保持技术的先进性,又要能让产品赢得消费者的欢迎,要有不断创新的产品赢得市场的占有率。
工商管理的心得范文3
(一)工商行政管理的内涵及管理范畴
工商行政管理的内涵,概况地来讲,指的就是政府管理者为了更好地维护市场经济秩序,专门设立相应的规章制度,并且由专门的管理部门及执法机关按照法律相应的规定,采取措施,监督并维护市场经济秩序。工商行政的管理范畴,主要涉及以下几个方面:一是,确认和管理现阶段市场经营主体的资格;二是,对于市场经营主体的所作所为实施相应的监督与管理,以便更好的规范市场经济秩序;三是,管理整个市场秩序;四是,遵循相应的法律法规,合理保障消费者的合法权益;五是,及时有效的对各种违法经营行为进行查处,维护良好的市场经济秩序。
(二)工商行政管理的地位及作用
简单的说,工商行政管理在我国经济市场中担任的主要角色是:我国市场经济秩序的监督者及执法者。其主要目标是营造并维护我国良好的市场经济秩序。工商行政管理的地位,主要与我国现阶段存在的经济管理体制之间有着密不可分的关系,在我国国民经济管理中,占据着重要地位。工商行政管理的整个管理领域极为广泛,涉及到的管理内容涵盖广泛的知识领域,这为工商行政管理在我国管理工作中的地位奠定了重要基石。
一般来讲,宏观经济管理是国民经济管理的组成部分之一,但是,在这两者之间,既存在着相互联系,又有着极为明显的区别。例如:地方政府对于经济的管理调控属于国民经济管理,却不属于宏观经济管理。工商行政管理具备极为广泛的管理范畴,主要维护整个市场的经济秩序,它的存在,为宏观经济管理与国民经济管理搭建了相互联系的桥梁。
工商行政管理的存在在维护我国市场经济秩序的行列中,发挥着巨大作用。同时,工商行政管理的管理对象主要是我国市场经营主体及其经营行为,对市场经营主体的监督与管理工作的开展,有利于维护市场经济秩序,对于保护消费者权益有着重要作用。工商行政管理对我国经济发展有着重要的促进作用,尤其是促进完善了以下几方面的管理工作:一是,工商行政管理的存在,规范了市场主体及其市场行为,同时,对其实施了相应的监管;二是,工商行政管理的存在,促使我国建立了相应的较为完备的市场体系;三是,工商行政管理的存在,提高了市场准入的门槛,拉高了其层次;四是,工商行政管理的存在,对于稳定我国社会市场经济秩序有着重要作用。
二、我国工商行政管理地位及作用的相关认知
社会市场经济秩序的稳定,对于我国经济发展有着重要作用,因此,工商行政管理在我国经济管理过程中,占据着举足轻重的地位。现阶段,我国工商行政管理的整个过程中,依旧存在一些问题,阻碍了工商行政管理工作的开展。而这些问题存在的原因,既有内因影响,又有外因影响。就内因而言,目前我国工商行政管理的整个过程中,缺乏具备高知识能力水平的专业人才,造成管理工作执行不到位,未能充分发挥其职能。就外因来看,我国工商行政管理工作在具体实施的过程中,监督管理机制存在着部分缺陷,让不法分子有空可钻进,乘机躲避了市场经济下的相关规则。
总体来讲,在内外因双重因素的共同影响下,我国工商行政管理的整个过程中,出现了以下几个方面的问题:一方面,是工商行政管理的作用无法得到充分的发挥,对于消费者合法权益的保障没有落实到位,也未能对市场经营主体及其市场行为实施有效的监督管理;另一方面,工商行政管理职能也面临着职能泛化和模糊化、职能越位等问题,造成我国现阶段工商行政管理职能弱化、部分管理部門行使了本不属于自己的权利。这一现象的发生,对于我国工商行政管理发挥其职能及作用,有着极其不利影响。
工商行政管理的存在,是我国经济发展趋势下的一种必然,它不仅具备相应的行政职能,而且对于维护我国市场经济秩序有着极其重要的作用。内外因的双重因素,造成目前其职能弱化的结果,为了更好的促进提高社会公众对工商行政管理地位与职能的认知,应该从内外因双重影响因素下手,对症下药,具体问题具体分析。
三、结语
综上所述,工商行政管理的存在,对于维护我国市场经济秩序有着极其重要的作用,在我国经济管理的舞台上发挥着重要角色。同时,随着我国经济不断发展,关于我国工商行政管理地位职能的相关思考也越来越受到社会的关注。文章主要对工商行政管理涉及到的相关内容及其地位与作用展开了相应阐述,以期让读者更深入层次的了解工商行政管理的内涵。
工商管理的心得范文4
一、工商管理在企业信用管理中的作用
工商管理对企业信用管理的影响主要体现在经济户口上。由于工商管理部门会在网络上记录和公布企业的登记注册信息与日常监管信息,所以能起到有效的监督作用和信息共享作用,为企业自身信用管理体系的建立提供了信息数据条件。可以说工商管理对企业信用管理有极大的优化和推动效果。
二、企业的信用管理体系所存在的问题
(一)多重部门的协作问题。
企业的信用管理涵盖多个环节和多个部门,各部门的信用管理方法都存在一定程度的特征差异,而其整体又呈现统筹化和协作化特征。在这种特征的影响下,一旦各个环节和部门在协作上出现矛盾,整个信用管理体系的运作效率就会下降。通常情况下,这类矛盾来源于不同部门之间的交流障碍和协调性的欠缺,由此导致的信息准确性与完整性的下降会对企业管理层的决策造成很严重的负面影响。
(二)法律规章的缺漏问题。
由于所涉及层面过多,企业的信用管理呈现出繁杂化和庞大化的特征,为了令这种管理体系不至于引发过多的矛盾和疏漏,需要严格、具体、细致的法律规章对其加以规范。遗憾的是,我国目前在这方面的法律体系并不完善,虽然有一定的法律条文和规章制度,但在条款上失于粗略,在适性上也过于陈旧,不仅对许多信用管理细节没有明确规定,而且在许多新兴的信用管理措施方面根本就是空白。这令法律规章根本无法发挥自己的指导和规范作用,信用管理体系也相应地缺乏方向性和规范性。
(三)信息技术的落后问题。
由于上诉的复杂性特征,为了满足信用管理体系的功能需求,先进的信息技术是非常有必要的,然而在现阶段,应用于信用管理体系的信息技术依然较为落后,换言之,信用管理体系的信息化程度不足以满足其功能需求。这种信息技术的落后极大地制约了信用管理体系的运作和发展,举例来说,由于当前的信息系统没有动态实时跟踪功能,所以众多信用数据要以月,甚至以季度为单位进行更新,这种信息滞后大大降低了信用信息的准确程度,令企业管理者难以做出及时有效的经营决策。
(四)管理制度的混乱问题。
如前文所说,企业的信用管理涵盖了多个部门和环节,但由于不具备统一的管理标准和评价机制,各部门的管理呈现出各自为政的混乱状态。各个部门在信用管理方面所用的标准不一致,这使得不同部门之间的交流很难成立,统一的管理体系也无法运作,总体来说,信用管理体系在整体上的运作效能完全体现不出来。
三、应用工商管理的信用管理体系构建措施
(一)推动政府的主导作用。
工商管理属于一种行政行为,负责主导这一行为的是各地的地方政府,因此为了强化这种主导作用,各企业应积极予以推动和支持。具体来说,要积极提供信用管理相关的实际情况信息和经验,使政府可以对信用管理办法实施合理优化,完善针对信用的征集、评价、反馈、提示、配植、披露等方面的制度。
(二)建立统一的体系标准。
为了解决信用管理体系的训练问题,需要通过工商管理手段将数据的交换标准统一起来,这样才能避免信用管理体系各自为政所产生的混乱状况。通过统一标准的建立,令企业各部门和各环节的信用管理能够统筹运作,放大账目的监管作用,实现信用管理体系的统合性。
(三)发挥管理的主动特征。
目前来看,企业各个部门对自身保有的信息资源都有独占心理,这种心理令其不会积极参与征信管理系统。在这种情况下,必须有效发挥信用管理的主动化特征,保证工业部门与商业部门的共同利益,这样才能予各个部门以信心,实现信息资源的共享和交流,提升工商管理在信用管理方面的运作效率。
(四)强化监督的实际应用。
为了令收集到的信用信息能得到最有效的应用,工商管理的监督职能必须予以强化,这种强化体现在如下三方面:第一方面在于对监督运作效率的提升,以此强化监督体系自身的有效性;第二方面在于对企业意识的提升,通过保证信用意识的根源来提升监督体系和企业的适性;第三方面在于对社会需求的考察,依据社会需求调整服务体系,避免监督体系脱离社会实际空转的现象。
(五)增强信息的管控优势。
在这个信息时代里,持有信息本身就属于一种竞争力优势,而工商管理所驱动的信用管理体系正为企业提供了一定的信息管控权。企业不应放弃这种便利提供的信息管控优势,要把这种优势应用到企业的生产经营中去,这样才能最大限度地发挥信用管理体系的多元化价值。
工商管理的心得范文5
随着社会主义市场经济的发展,工商管理虽然在一定程度上取得了成就,但是面临如今经济发展的新形势,企业的工商管理还存在很多不足的地方。企业要实现更好的发展,就必须充分发挥企业工商管理的职能,根据目前形势找出问题,通过分析后采取科学合理的方法进行适当调整,从而提高企业工商管理的效率,促进企业更好的发展。
一、企业工商管理的概述
企业工商管理的含义就是企业管理人员通过了解企业的经营状况、企业的管理方法以及企业的管理制度、模式等,根据国家的相关政策和法律法规,为企业制定出科学合理的过程[1]。对于企业经营来说,企业工商管理能够规范企业日常经营活动的各种行为标准,主要包括日常工作、财务状况、人力资源、市场营销等方面。企业工商管理不仅可以提高企业管理的工作效率,还可以保证管理质量,帮助企业实现利益最大化。由于我国的社会经济在不断发展,以往的工商管理方法已经不适应形势的发展,因此,企业需要与时俱进,改善公司管理的方式,发挥各职能的作用,推动企业持续、稳定的发展。
二、工商管理不同职能之间的关系
(一)工商管理部门管理和引导之间的关系
通常情况下,管理职能属于工商部门对企业行使的主要职能[2]。但行使该项职能需要工商管理部门进行积极的引导,才能真正发挥职能作用。总体来说,工商部门的管理和引导之间的关系主要分为两个方面:一方面工商管理部门需要引导所管理的企业在经营过程中按照正确的方式展开工作。此外,还要带动弱势产业共同发展,引导企业发展对当地经济具有促进作用的产业;另一方面,根据当地的经济发展状况,将发展饱和的产业进行分流,拓展外地市场。为弱势产业积极引进资金,采取必要的政策扶持,从而促进企业的全面发展。
(二)工商管理部门管理和服务之间的关系
工商管理部门的服务主要体现在对企业的发展提供支持,服务对象主要是处于困境和发展受到阻碍的企业,根据企业的需求提供对企业提供全面的服务[3]。由此可见,工商管理部门的职能不仅是为监督企业的经营和生产状况,还需要为企业的发展提供有效的服务。
三、新时期我国工商管理部门在职能发挥过程中存在的问题和对策
(一)我国工商管理体制不够健全
管理体制对经济发展具有重要作用,目前,我国社会经济在不断发展,对工商管理体制的要求也越来越高[4]。由于我国的工商管理体制按照地区划分,很容易形成地方保护主义,不利于工管理部门进行统一管理。不仅没有充分发挥工商管理的职能,还减弱了管理部门的执法力度。针对这些问题,我国相关部门应该建立健全的工商管理体制,为管理部门提供良好的标准,规范企业的工商管理行为。
(二)工商管理专业人才相对缺乏
工商管理是一项相对具有专业技术含量的工作,且涉及内容较多,需要专业的人才进行管理。然而据调查结果显示,我国的工商管理专业人才相对缺乏,尤其是中高级的工商管理人才。除此之外,很多工商管理部门在进行人才培训时,只是单一的传授书本理念,且教学内容陈旧、考查方式单一,还忽视了市场和企业发展的实际,使得培养出来的人才不能真正的将掌握的管理知识灵活运用到实际管理中。因此,针对这样的问题,工商管理部门在培训时,要改变传统的培训方式,引导管理人员区分现代的市场经济与传统经济的不同,提高工商管理人员的竞争意识,开阔他们的视野,为我国培养更多的工商管理专业人才。
(三)工商管理部门的工作执法力度不够
工商管理部门的作用不仅体现在市场和企业两方面,还是我国依法治国的直接体现[5]。然而目前我国工商管理部门的执法力度相对薄弱,执法手段也比较缺少。根据《反不正当竞争法》得出,工商管理部门的行政处罚权和强制执行权进行了分离,很大程度的削减了执法的权威性。此外,我国的很多地区都出现了地方保护现象,限制了工商管理部门的执法职能,甚至出现私自规定工商管理部门需要通过当地政府的认可才能对企业开展管理工作,这严重影响了工商管理部门的执法公正,也对我国依法治国的方针带来了不利影响。要改变现状,就需要工商管理部门在执法过程中遵守依法行政的原则,不断提高管理人员的执法能力和工作效率,运用依法治国的方针对企业进行工商管理。
(四)工商管理部门的内部管理有待完善
工商管理部门的内部管理也是影响职能发挥的重要因素,其管理体制的好坏直接决定着管理效率。良好的内部管理体制可以协调各部门的管理工作,提高工作效率,不完善的内部管理体制会从根本上影响管理工作的开展,甚至无法发挥管理职能。我国工商管理部门的内部管理不完善的表现主要有两个方面:职能划分不明确和内部审计职能不健全。因此,为了完善工商管理部门的内部管理,就要根据管理范围和内容划分职能,为审计建立健全的部门职能,从而达到各司其职的效果。
工商管理的心得范文6
一、档案管理工作应用的作用与意义
(一)为领导提供一个分析数据的蓝木。首先,档案管理工作的最重要的一个作用就是可以为领导阶层进行档案指导工作提供一个借鉴的重要材料,起到了领导发展的“参谋”作用。同时,有利于领导对整个工作情沉的了解与发展。
档案管理工作需要做好对各个部门的工作计划有一个简单的了解、对于每个部门的工作人员的数量以及编制有一个了解,对于设备的数量也要做好统计工作。要了解整个企业或者行政单位的具体的规章制度以及所执行的各项规定条文等。对于这些东西的了解有利于做好档案管理工作,需要档案管理工作人员要进行不断的实践与积累总结工作经验,档案管理工作者做好这些不同的工作,有利于为不同的工作发展提供一个借鉴的材料,更有利于领导对整个工作大局进行指导工作。通过统计工作者反映出的统计结果领导可以间接地看出整个企业或者行政单位发展的情a5}做出了解与分析。
(二)档案管理工作有利于提高工作效率。在档案管理工作中应用档案管理制度有利于提高整个档案管理工作的工作效率,有利于进一步的对档案进行整理工作、有利于档案的编排以及进行档案数据分析。档案管理工作人员在进行对档案的数据收集、简单的数据整理、对于数据的分析与编排以及数据的分类工作时,可以将档案管理工作应用到其中,利用档案管理制度与针对不同的阶段不同的时期发展的情沉,此外,针对不同工作类型也要制定不同的档案管理制度,档案管理工作人员不能仅仅凭借一小部分人进行全而的数据分析,要纵观全局不能“怕麻烦”要对大局有所了解进行数据的整理与分析工作。总而高之,将档案管理制度应用到档案管理工作中有利于提高整个档案管理工作的工作效率,同时可以减少档案的误差,增加整个档案的真实性,使得统计出来的档案有养真实可靠地作用。
(三)档案管理工作可以为各项工作提供一个基础的材料。最后档案管理工作应用到档案管理工作中有养一个重要的作用,档案管理可以利用整个档案管理工作的自身发展规律为企业或者行政单位提供一个各项工作发展的基础材料,为各项工作的未来发展提供一个可靠地数据,通过档案数据的某一些方而的专业的数据统计工作,可以为各项工作的科学性的发展提供一个发展规划,对于以前的工作计划有所了解,找出存在的发展问题,通过一系列的数据统计表现出来的数据增长与下降情a5}分析出未来的发展趋势。档案管理工作对于不同的工作部门有养不同的数据需求,对于档案的整理以及数据的统计要从不同的角度出发,满足不同的工作岗位对档案管理的数据需求,在档案的数据统计方而对于目录的设计要满足不同的需求,方便查找与阅览。所以,一个完整的档案管理数据可以为不同的工作需求提供一个基础的材料,为其未来的发展提供一个发展的“蓝木”。
二、拓宽知识层面,实现现代化的管理
随养对档案的需求不断地增加,档案的种类与数量越来越多。所以,只有实现档案管理的现代化工程,才能够最有效的解决当前形势下的全新的问题。
(一)加强管理意识与管理责仟。档案管理具有很强的专业性,需要档案的管理人员不仅仅需要具备十分专业的职业技能,还需要对工作有一定的责任心,具有良好的职业道德素养,对待工作要严肃认真,需要敬业乐业,能够无私奉献。同时还需要有扎实的档案管理的基木功。所以,档案管理工作人员只有具有先进的专业知识,不断拓宽知识层而,提高综合素质,才能做好适应新时期的档案管理工作。
(二)具有现代化的管理技能,提高管理人员的综合素质水平。档案管理不断地进行更新与发展,档案管理逐渐朝养现代化、数字化的趋势发函,信息化是信息时代对档案工作管理的一个全新的要求,更是现代社会档案管理的发展必然的趋势。所以,档案管理工作人员要不断的结合自身工作的发展需要,一边去不断的自我完善,一边的完成好档案管理的工作,在提高档案管理的业务水平的同时,要注重自身的信息技术的完善与发展,努力使得自身所具有的信息技术和网络技术能够应用于档案管理的工作中去。
(三)利用现代化的科学技术,进行档案的整理工作。利用电子计算机等一些现代化的设备进行档案工作的整体,可以很大程度上节约工作时间,提高工作效率,从而可以达到一个事半功倍的效果。利用电子计算建立一个模拟的人工立卷,按养档案的种类不同进行不同的分类,也可以按养文件的先后顺序进行排列与打印。这样可以很大程度上降低档案整理人员对整个档案的主观因素的影响,从而能够使得档案管理工作能够更加的完善,更好地为社会所服务,提供必要的资料依据。
(四)健全对固定资产的盘查制度,账目与实际数量吻合
要健全对国有企业的固定资产的彻底盘查的制度,要定期的全而清查固定资产的总数量与总额。对于固定资产的来源与组成部分要彻底的查明原因,要落实对于固定资产的管理的相关责任人,保证固定资产的实际数目要与账目上的数量相吻合。杜绝出现固定资产的太过铺张浪费,要让固定资产的每一处都发挥其最大的作用。
(五)要发挥固定资产的最大利用效率