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记者 目前能源行业的库存管理存在哪些问题亟待解决?
段龙 目前很多能源企业的物资管理还使用手工采集数据。这样导致了很多问题的发生:第一,物料出入库,物品存放地点等信息由于采集过程繁琐(需人工登记或在几个班次结束后统一录入计算机),经常发生传递滞后,引起库存量上升,发货日期无法保证或难以估计,以及决策依据不准确等弊病。不管是人工登单还是手工录入,这种操作在记录和输入数据时产生的错误也降低了系统的可靠性。(据统计,手工操作出现的误码差的几率可达3%~4%)一些单位为了避免手工操作的失误,采取增设验单人员的办法,但其副作用一是把人工投入非增值性重复劳动造成浪费,另外,还会影响指令处理速度,加剧信息滞后。第二,由于这种数据收集方式难以系统化,最终降低了劳动生产率,订单、资金周转质量以及仓库空间的利用率。
记者 请简单介绍应用条码技术后的物资管理流程及其特点。
段龙 与其他行业相比,能源行业的物资管理包含如下环节:
第一,验货(收货)管理
为了开出一张收据或进行任何其它操作,仓库管理员首先要从它的条码数据处理终端上选择货品收据处理菜单,并用终端上的条码扫描器扫描货品包装上通常由供应商预先贴好的条码标签,标签上的条码表示了接受这一产品所需的全部信息,仓库管理员通过扫描,就能快速准确地录入这些信息。如果客户没有以条码的形式提供这些信息,仓库管理员就要通过终端将这些信息键入系统中,系统立即生成用于这些货品的条码标签。
入库统计开始时,数据终端将提示仓库管理员输入收货单的号码。仓库管理员首先扫描这个号码的条码,然后系统判断这个条码是否正确,如果不正确,系统会立刻向仓库管理员做出警示;如果正确,仓库管理员再扫描收货单上的项目号,系统随后检查收货单上的项目是否与实际进货相符。接着,仓库管理员扫描物料规格信息(体积、重量和成分等)和标识号的条码。这个标识号唯一标识入库的这件货品,作为一个最基本的信息用于以后所有的库存管理环节中。
第二,入库管理
搬运工(或叉车司机)只需用便携条码扫描器扫描准备入库的物料箱上的标签和准备存放此箱的货架的标签即可。入库可分间接和直接两种:间接入库指货品堆放在任意空位上后,通过条码扫描记录其地址;直接入库指将某一类货物存放在指定货架。通过入库管理,我们为每一个物料箱及其存放位置建立一个记录。
第三,盘库管理
盘库管理指从把库房中说仓储的所有货品根据盘库原则进行物理实物盘存的操作。过程如下:
工作人员首先在便携式条码数据终端上下载要盘货品的数据,并且仓库管理人员依据盘点数据终端到仓库现场进行实物盘点扫描货品的条码号。终端显示哪些是那些货品,他们存放在何地,辅助仓库管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息,并且输入实际货品数量。并扫描其标识号进行验证。系统记录这一货品,并建立一份盘存数据档案。
第四,出库管理
提货作业要与同一顾客的各项货品订单结合。先将订单分解为按货箱为单位,或者按批、货盘的满载能力为单位,还可按特殊情况或容器来确定装货作业。操作工从其条码数据终端上选择了出库模式后,扫描提货箱上的条码。系统便确认货箱里是否含有提货单上的物品,其数量和品种是否正确等。在应发货数量与实际提货数量之间出现不一致时,系统均要求操作工输入。个原代码,对此差异作出解释,再由系统重置代码和报告。这样系统就具有一定的柔性,可让操作工在货盘不满的时候能装载更多的货物,或在货盘已满时撤走一些货物。最后,系统把出库存的货物从数据库清除,并表明此订单已完成提货。
1.1 优化的条码化管理入库流程示意图:
1.2 优化的条码化管理入库操作流程数据流程:
2.2 优化的条码化管理出库操作流程数据流程:
记者 应用于库存管理系统的条码解决方案,帮助客户带来了哪些收益?
段龙 应用条码数据采集系统来解决问题在已经安装了计算机通信网络的能源企业,只需在数据录入前增加一些条码设备,就可用很小的投资收到可观的效益:
一方面,解决了库房信息陈旧滞后的弊病。一张票据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得仓库生产调度员只能根据前几天甚至一周前的货品信息,为用户定下交库存管理系统、以及货品(有些货品需要根据其保质期、货品市场生命周期、具体保存环境等等条件来出库)。
另一方面,解决了票据信息不准确的问题(主要是抄定错误,键入错误),从而达到提高生产率、明现改善仓储的工作环节、提高对客户的服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率、优化库存结构、提高仓库利用率等目的。
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一、异地财务管理面临的挑战
企业规模扩大、特别是分散到各地后,单一企业模式下的财务管理手段已经不能满足企业的跨地域管理需求,出现了很多前所未有的问题,具体来说有以下一些方面。
1、财务制度贯彻困难、信息失真
不同分子公司的财务管理水平有差别,总部对不同分子公司的控制力度也有差别。最理想的是能做到会计制度的统一贯彻,做到集团内部统一会计科目、会计期间、核算币种;能够对集团内部不同行业的下级公司,执行不同的会计制度,为下级公司的个性化、特色处理予留充分的空间;能使得全公司的财务处理和管理建立在统一的基础上,而各级公司又具有独立的财务系统。这不是一件简单的事情。
另一方面,由于会计制度不完全统一,合并报表比较困难,传统上主要以报表方式传递财务信息,财务信息的层层报送,经过了中间层加工处理,缺乏真实性,企业总部无法准确地了解各地分支机构的真实运营状况和信息,无法为科学合理的管理决策提供真实可靠的数据信息。
2、信息滞后
多地点办公的企业、跨地域经营的集团,上级单位往往无法及时准确地了解集团内下属各单位的会计信息,各类会计统计及审批工作很难及时迅速完成,一张合并报表可能要半个月甚至更长的时间。跨单位、跨期间查询统计较困难,即时的溯源查询无法实现,大大降低了财务管理效率和水平。
3、监控困难
集团总部无法及时了解分支机构的资金状况、资金控制不力、费用支出失控、既定预算不能严格执行、预算的控制作用无法得到保证。成本核算和过程控制是管理中的盲点,对下级单位的财务管理采取“黑盒”方式,导致财务管理成本过高,对下级的考核、控制难以收到实效。
二、内部交易复杂,缺乏有效的财务分析
企业集团内部交易需人工对账,不但容易出错,而且耗时费力。同时企业缺乏一套完整全面的财务分析体系,在数据及时、信息真实的基础上进行各种维度和指标的分析,为企业控制经营风险、提高财务管理水平、考核评价分支机构的经营业绩,提供指标全面,体系完整的分析报告。
以上这些问题,用传统的财务管理手段已经不能得到有效解决。在信息技术高度发展的今天,企业只有利用先进的管理方式和技术手段实现信息的高度集成,建立快速准确获取、利用信息的能力,更新经营管理理念、建立符合信息时代特征的财务管理模型。
1、系统建设的目标
异地财务管理解决方案的总体目标是:运用先进的经营管理思想,推行现代化财务管理制度,提高企业财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效配置、管理、控制和优化,从而实现企业价值最大化。该系统整体架构如图1所示。
从核算的角度,集中核算单位账,集中核算处理业务,通过从最低层直接获取数据来集中数据加工处理过程,将会计的核算与监控功能融为一体。通过建立一套账,执行统一的会计政策,核算与管理控制制度等方式来实现集中管理和监控。
从财务管理的角度,建立以预算管理为核心的全面财务管理和控制体系。全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运作所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理的另外一个重点内容就是如何合理有效地进行成本费用的管理,既达到满足经营活动的需要,又能够有效控制成本,真正实现“开源节流”。用严格的业务流程、完善的标准成本建立企业的成本控制体系。
财务分析是财务管理的重要组成部分,是利用已有的财务和业务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的分析和评价。建立起一套完整而有效的指标评价体系,据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。满足集团公司用户需求,进行总公司和下属单位的经营及财务状况分析、诊断和监控。
2、实现的具体方式
集团和全体成员企业的财务数据可以集中存放在总部服务器上,由总部统一制定财务核算和管理制度、统一制定会计科目体系、编码原则、核算币种、会计期间等基础设置和报表格式,成员企业建账时可以自动继承总部制定的基础设置信息,并可根据自身特点个性化地修改明细科目,解决了总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理,整合集团内外部资源,发挥总部计划、控制作用。
加强集团整体运营的计划性,实现对任意经济事件的事前计划、事中控制、事后分析,杜绝不合理事件发生,有效降低运营成本。财务系统应同时满足集团及下属不同业务单位财务核算、管理与决策的要求。
加强集团财务预算管理,包括各种资金预算、费用预算等,合理编制预算,通过对下属各业务单位项目执行情况的跟踪、核算与管理实现对预算的执行情况进行跟踪控制,有效控制部门、项目费用,降低成本。
由于企业的分支机构分布在不同的地域,地理跨度大,管理系统的维护将是一个非常重要的问题,建议采用B/S(浏览器/服务器)结构的软件系统,以降低终端和分支机构的维护工作量。
同时,所选用的软件系统必须满足:集团级、公司级多种参数选择控制,集中管理同时满足个性化需求;支持多币种核算,支持单主币、主辅币两种核算体系,在实现集中核算的同时,满足企业内部不同核算需要;并且业务信息能够自动生成会计凭证(生成凭证前会计人员可以选择审核或不审核),减少人工干预,确保会计信息质量,同时提高会计工作效率;最低层会计核算数据向上层直接汇总,数据信息不经过任何中间层的加工处理;可以在系统内跨单位、跨期、溯源查询多单位数据,增加财务管理的透明度和决策的准确性。
(1)不同的应用模式
根据不同企业的实际情况,比较典型的异地财务管理的应用模式有两种,以分别满足不同管理特点的集团型企业。
(2)线式集中应用模式
在线式集中应用模式下,整个集团应用一套NC系统,一套主数据库。集团总部设置主数据库,集团本部和下属各单位都通过局域网或广域网的形式登录到总部服务器进行在线操作,各单位业务发生的数据实时进入到主数据库,集团可以实时监控下级单位的业务执行情况。此种模式适用于管理高度集中的集团企业,集团核心资源集中调配和监控,会计政策等基础规范集中制定,下级单位只能执行集团下达的各项指标和任务。在这种模式下,由于各分支机构集中对总部数据库进行访问,总部的数据流量较大,对网络线路的要求比较高,适合于总部网络线路比较好的企业。
(3)分步集中应用模式
分步集中应用(数据复制)模式下,集团应用多套软件产品、多套数据库。总部设置主数据库,下属各单位也设置数据库,通过数据复制的形式将下属单位发生的业务数据传送到主数据库,达到周期性监控的效果。适用于核心业务集团监控、其他业务下级单位具体执行、集团只作周期性监控的集团型企业。在这种模式下,由于下属各单位的日常操作针对于分布在各地的二级数据库,所以总部数据库的压力较小,相应对网络线路的要求低一些。二级数据库数据向总部数据库的复制工作可以避开网络高峰时间,如可以设定到晚上自动进行复制,以充分利用网络资源。
一级数据库主要完成数据的归集、储存、加工、整理,反映、分析集团公司及子公司的生产经营全面状况。负责收集相关数据,编制旬报、快报、月度和年度会计报告;编制财务会计信息手册;编制年度财务成本预算;编制经营活动分析报告;积累历史生产经营数据等信息。是集团领导进行经营管理决策的数据依据。
二级数据库是二级公司信息网子系统,负责本公司及其直属单位的数据加工处理,其功能和工作范围与集团数据库相似。
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【关键词】电力系统;物资管理;问题与方案
1 电力物资管理中存在的不足
1.1 缺乏统一的采购程序,权限分配不合理
很多电力企业中,基层部门都可以自行进行物资的采购,并私自进行储备,这种情况,使得企业的整体储备情况没有准确的记录,容易造成超额采购或者时紧缺物资采购不足等现象。不仅为公司浪费了大量的购买、管理资金,还影响了正常的生产运营,更为很多人谋私利提供了方便。
1.2 物资采购价格管理机制不够完备
目前,很多电力企业在采购的过程中,根本就没有专门人员负责监督管理,并且,采购部门负责与供应商进行洽谈,并从其处采购物资,这两项工作都是由同一组人管理,又没有人进行监督,很容易造成采购人员与供应商沆瀣一气,共同谋求公司的利益。这种现象的发生,主要原因就是企业对供应商的有关信息了解不够;无法实现长期合作的稳定交易平台,从而使得很多不良厂商有机可乘。这些说明了电力物资的采购价格管理机制尚不完备。
1.3 闲置资金利用率不够,管理内部矛盾比较多
由于工程结余、换新拆旧等原因,电力企业一般存在一定量的闲置物资,通常这些物资都存放在企业的仓库。近年一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力企业却发现虽然很努力地利库,闲置的物资却还是不断增多,然而仓库的容量是有限的,迫使电力物资的仓储管理渐入困境。显然仓库闲置物资没有得到妥善利用,导致企业物资越积越多。在收支两条线、年初报计划年末指标考核等管理体制下,众多考核指标纵横交错地落到基层单位头上,最终令这些作为物资使用人的基层单位,宁愿花更多的钱去买新的物资设备以达到各考核指标,也不愿使用已经存在的闲置物资。
一方面企业物资管理制度上要求减少闲置物资,甚至要求杜绝闲置物资的产生;另一方面为了让基层一线能代表企业的先进水平,企业在工程建设制度、生产运行制度、财务管理制度上又给基层单位设置了资金完成率、项目达标率、技术先进率等一系列考核指标,一旦基层单位使用了仓库长时间闲置着的物资,就难以满足各方面指标的要求。这就大大制约了闲置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。
2 电力物资管理中存在的问题解决方法
2.1 加强物资管理工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上做出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
2.2 物资必须坚持统一管理,增加透明度
降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业必须增加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。
2.3 建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为;二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平;三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本;四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。
3 结束语
自改革开放以来,我国的电力系统的发展速度是有目共睹的,在不断提升电力产量和质量的同时,降低供电成本,优化管理。但是,与其他发达国家相比,其生产经营成本偏高,并且,管理工作尚有一些地方缺乏科学性和合理规划,致使资源的利用率比较低。不过,我们相信,在当今社会发展的共同努力下,未来的电力企业的经营管理一定会逐渐实现科学化与合理化。
参考文献:
[1]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技,2008(30).
[2]姚燕珠.加强电力企业物资管理的几点思考[J].才智,2010(30).
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关键词:中小企业;财务管理;融资
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-0-01
在日益激烈的市场竞争中,中小企业以其对生存环境的应变能力,向人们展现了其顽强的生命力。在任何一种体制类型的经济中,中小企业都是一股重要而活跃的力量。中小企业具有规模小、见效快、资金少、产品丰富、企业数量多和分布领域广泛等特点,它们在相当长的时间内支持了各领域经济的持续增长。但在目前,中小企业的财务管理遇到了诸多阻碍。例如,一些对中小企业来说不公平的政策使中小企业在一些原本属于自身优势的领域失去与大型企业竞争的能力,大型企业产品的竞争力强,对市场极具扩张性,导致中小企业失去原有的市场份额;地方政府的一些不合理政策,造成中小企业注重资金回收,在财务管理上目光短浅,大型企业更容易为长期发展进行科学规划,而中小企业自身不具备先进的管理模式,同时也备受大型企业的市场打压;中小企业的企业领导多数身兼所有者和管理者双重使命,导致个人管理风格对财务管理的非常规影响过大。这些都给中小企业的长足发展带来负面影响,因此中小企业财务管理问题需要引起重视,相关研究也应以中小企业的财务管理问题为研究对象,进行一些有实际意义的研究和探讨。
一、中小企业财务管理的现状
根据一些以中小企业融资现状为内容的调查,中小企业融资的基本状况表现为:(1)中小企业融资难主要原因是狭窄的融资渠道不能为中小企业提高足够的资金补充,在中小企业的发展历程中,原始积累的资金成为中小企业融资的首要途径。由于中小企业的内源性融资比重过高,导致中小企业的融资问题难以从内部解决。过于单一的融资渠道给中小企业带来过于的沉重压力;(2)银行是中小企业最为重要的外部融资机构,但银行对大型企业更有投资信心,中小企的高风险让银行失去投资动力。但在目前的融资市场情况下,银行更多对大型企业提供巨额的长期贷款,由于银行以提供流动资金和固定资产更新资金为主,造成中小企业融资困难;(3)非正规融资渠道成为中小企业融资的重要方式,例如,亲友借贷、职工内部集资以及民间借贷等形式成为中小企业融资的重要方式,但是各地的经济发展水平差距较大,民间信用体系建设也因此产生巨大差距,尤其体现在东部沿海与西部地区之间。
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)资金补充困难
目前,资金补充问题是制约中小企业发展的瓶颈。究其原因,主要是:第一,由于中小企业信用等级低,资信相对较差,中小企业负债过多,造成融资风险过大。第二,国家对中小企业的扶持政策难以落实。国家虽然出台优惠政策,但很难在实际中落实,大型企业的经济实力对中小企业的生存造成威胁。第三,中小企业多为私营企业非,银行对风险高,收益小的中小企业缺乏信心和热情,行政干预在银行对中小企业贷款中起到不良作用。第四,融资中介市场混乱,目前融资中介市场鱼龙混杂,而大型融资中介机构和担保机构很少专门为中小企业承担收益少而风险高的代价。
(二)投资能力弱
中小企业的投资能力弱的原因,一是中小企业吸引投资能力弱,造成自身投资能力减弱,资金的严重短缺成为中小企业的难题。银行是中小企业资金的主要来源,但中小企业处于市场竞争的劣势地位,在吸引大型金融机构的投资或借款上,中小企业缺少竞争力。向中小企业贷款存在着较高的风险,所以银行会与大型企业的贷款收益为衡量指标对贷款利率进行调整,使中小企业融资的成本大大增加。二是投资规划趋于应付短期目标。中小企业的管理者急于收回投资,缺少资金继续扩大生产规模。三是盲目投资造成损失,企业管理者投资水平参差不齐,对投资市场缺少调查,容易盲目投资,难于获得收益。
(三)财务管理能力弱
财务管理能力弱体现在两方面:一是现金管理制度松散,中小企业的资金闲置和资金短缺造成现金流动问题。不同的管理理念造成不同的现金管理情况,有的管理者认为大量现金储存有利于应对风险,而减少投入生产周转;有些企业的现金管理则未能合理计划安排,过量投入生产,从而极易造成资金回流速度减慢,影响正常生产投入。二是资金循环周期过长。中小企业财务管理机制落后,赊销制度缺少合理规划和管理,中小企业承担风险能力弱,一旦出现财务问题,将会给企业带来严重影响。资金呆滞、资金无法回流、存货占有资金与进账资金比例失调等问题都是财务管理能力弱的体现。
(四)管理模式落后
管理模式落后主要体现在两方面,一是中小企业的所有权和经营权过度集中,为企业领导者干涉财务事务提供了便利条件。我国中小企业的投资者与经营者的身份集于一体,这种情况给财务管理带来负面影响。二是财务管理一直未能受到重视,财务管理本应作为企业管理的核心内容,但由于管理者管理模式的落后,财务管理的重要性未能被充分认识。
三、中小企业财务管理问题的解决方案
中小企业财务管理问题成为制约中小企业发展的瓶颈。在经济全球化的大背景下,中小企业的生存和发展受到极大的冲击,尤其在管理模式上十分落后,而财务管理则是落后的关键因素,要解决财务管理的难题,根据中国国情,在政府、市场和企业自身三方面制定解决方案。
(一)政府需加强保护中小企业的法律法规建设
1.政府需为中小企业提供法律支持。国家需建立完善的融资机制。为了保护中小企业的发展,世界上其他国家的做法是制定相关的法律、法规及优惠政策。例如,日本和美国都出台了相关的法律法规。在美国1996年出台的《公平执行中小企业法案》体现了美国对中小企业的保护和支持。还有,日本为中小企业的发展提供法律支持而制定的《中小企业基本法》,体现了国家对中小企业的帮助和保护。我国借鉴国外经验,也开始制定相关的法律法规。例如,《关于鼓励和促进中小企业发展的若干政策意见》、《中小企业促进法》,但这还需要监管这几项政策的落实情况。
2.政府需成立多类型中小企业基金。政府建立基金有助于为中小企业提供有效的安全的融资渠道。中小企业基金主要是指担保基金,为中小企业提供担保;风险投资基金,为中小企业提供投资,互助基金,为中小企业资金互助提供平台。
3.政府需建立完善的中小企业信用担保系统。政府为帮助中小企业树立正确的信用理念,要加强社会化的信用体系建设,为中小企业提供良好的信用环境,中小企业作为信用担保的重要服务对象,政府应该为其建立完善的中小企业信用担保系统。
(二)中小企业需提高投资有效性
1.对内投资占主导。中小企业的对内投资是提高投资有效性的重要途径,例如,研发新产品,更新技术设备,提高产品种类,加大市场调研,扩充人力资源,提升员工素质等。
2.资金投向多样化,减小投资风险。中小企业的积累资本不一定要完全对内投资,可以在不同的领域和生产链条上进行投资,拓宽投资渠道。
3.投资程序规范化。中小企业应将投资程序规范化提上日程实行投资监理,科学规划投资活动。在投资市场分析、投资可行性调研、投资风险评估等环节进行规范程序工作。
(三)中小企业需加强财务控制
1.正确认识财务管理。现代企业财务管理制度要求重视资金管理。资金的使用和周转关系到企业的生死存亡,因此,企业管理者应正确认识财务管理的重要地位,在企业管理中,给予财务管理应有的地位。
2.有效利用资金。一方面,要优化资金配置,将资金的收回和运用合理配置,进而产生最佳的效果。例如,为了不造成资金周转问题,固定资产投入不能用短期借贷。另一方面,合理安排资金收回和支付的时间。比如为了避免收支失衡,应收账款需要按时收回,及时为储备生产资料做资金准备,要做到合理预测和规划资金使用。
3.合理控制财产。财产管理是中小企业财务管理的重要内容。因此,要根据企业情况制定定期检查制度、财产管理制度和监督制度。规范的财产管理制度是合理控制财产,配合生产活动的重要保障。因此,财产管理合理化是中小企业发展的重要影响因素,需要对财产进行科学合理地进行控制。
参考文献:
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近年来,民营企业在国民经济发展中起到越来越重要的作用。但多数民营企业缺乏科学的财务管理,无法适应市场竞争,无法稳定高效地发展。本文以财务学原理为基础,结合民营企业现状,从筹资、投资、经营等方面,分析了民营企业在日常经营中的财务管理问题并提出了针对性的解决方案。
【关键词】
民营企业 财务管理 解决方案
财务管理是企业管理的重要组成部分,财力资源的取得和管理是民营企业成功经营的最重要的条件之一,它直接关系到民营企业的兴衰成败。但是多数民营企业由于受经营规模较小、资本和技术构成较低和外部宏观经济环境等因素影响,使得其财务管理的制度缺乏科学合理性,无法适应市场经济竞争需求。现在,让我们来分析一下我国民营企业存在的一些典型问题。
一、民营企业的财务管理目标
财务管理的目标就是企业财务活动所希望实现的结果,是评价企业财务活动是否合理的基本标准。关于企业的财务管理目标,目前常见的说法有利润最大化,股东财富最大化,企业价值最大化等。
对于民营企业而言,利润最大化有利于资源的合理配置,有利于提高经济效益,但它没有考虑资金的时间价值,忽视风险因素和利润与投入资本之间的关系,易导致企业急功近利、错误决策。所以,利润最大化不是民营企业财务管理目标的最佳选择。
企业是多边契约关系的总和,股东和债权人、职工等都要承担企业风险。故财务管理目标考虑多方利益,不应该只着眼于股东利益。企业价值最大化的基本思想将企业长期稳定发展摆在首位,强调在企业价值增长总满足各方利益关系,充分考虑了资金的时间价值和风险报酬关系,克服了企业在追求利润上的短期行为。企业价值最大化的财务管理目标更加有利于企业的可持续地稳定发展,是民营企业财务管理目标的最优选择。
二、民营企业的筹资问题及解决方案
筹资是指企业为了满足投资和用资的需要,筹措和集中所需资金的过程,是资金运动的起点。大多数民营企业的组建和发展主要依靠自有资金,经营规模较小且受到资金的限制。由于民营企业的经营规模小,可作抵押的财物少,经营周期普遍较短等因素,商业银行出于安全性的经营原则,往往对民营企业“惜贷”。在这种情况下,民营企业想要筹措资金进行正常的投资和发展,就需要寻找其他筹资渠道:
(一)向职工集资
民营企业经营规模较小,和所雇用的职工联系紧密,同生共死,一荣俱荣,一损俱损。因此,民营企业管理者为扩大企业规模或在企业资金周转不灵时向职工集资,一般都会相应。职工了解企业的发展潜力,他们知道企业发展对自己也是有利的。向职工集资可以承诺回报给他们以较高的利息,这实际上相当于分给集资职工的红利。
(二)融资租赁
租赁,是指出租人在承租人给予一定报酬的条件下,在租约规定的期限内,将财产租让给承租人使用。融资租赁,是民营企业利用实物形式取得资金的一种重要的形式。融资租赁按具体业务不同分为直接租赁、售后租赁、杠杆租赁三种形式,主要是为了筹集长期资金。
三、民营企业的投资问题及解决方案
一定的资金,可能有很多种投资机会,投资决策十分重要。尤其对于民营企业,可用于投资的资金较少,且能够承担风险的能力较差,正确的投资决策就显得尤为重要。在市场经济条件下,民营企业能否把筹集到的资金投放到收益高、回收快、风险小的项目上,对其生存和发展是十分重要的。
(一)认真进行市场调查,及时捕捉投资机会
捕捉投资机会是企业投资活动的起点,也是企业投资决策的关键。对拟投资的项目,民营企业应该认真进行市场调查和市场分析,并进行严谨科学的可行性论证。
(二)适当控制企业的投资风险
市场上的许多风险是企业无法躲避的。民营企业应注意分散资金投向,降低投资风险,并且采取对风险损失的控制措施,如回避风险、抵补风险、分散风险等,以此使企业的投资报酬率达到最大。
四、民营企业的经营问题和解决方案
企业要在激烈的市场竞争中求生存就必须选择正确的科学的经营战略。而对于民营企业而言,企业的投资者往往就是经营者,企业管理者的管理能力和管理素质较差,经营管理思想落后,无法适应现时需求。在经营中,对于资金和实物财产的管理同等重要。
(一)加强资金管理,提高资金使用效率。
民营应通过合理的资金管理,使资金的来源和动用有效配合,准确预测资金支付和回收时间,合理运用空闲资金,避免资金的闲置,提高资金使用效率。
(二)加强存货和应收账款的处理,提高资金使用率
定期或不定期盘点财产,加强对存货管理尽可能压缩过时物资,避免资金的呆滞和周转不灵。加强对应收账款管理,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,避免陷入流动资金紧缺困境。
五、民营企业财务管理部门和财务管理制度的完善
民营企业在日常经营中,由于财务管理观念的薄弱和财务会计分工的不明确,往往忽视了企业经营中重要的财务管理工作。要想通过财务工作的有效管理提高企业的经济效益,就必需建立分工明确的财务管理部门和制定完备的财务管理制度。
(一)制定科学完善的企业内部财务管理制度,并且加大实施力度。
民营企业在财务管理上出现的种种原因,很大程度上是应为企业没有制定科学完善的财务管理制度。企业应该根据自身的情况,制定一套完整的财务管理制度来规范从业人员的日常工作。
(二)加强对财务会计人员的专业技能和财务管理意识。
民营企业的财务会计人员应该同其他大型企业一样,拥有较高水平的专业技能和健全的财务管理意识。要提高财会人员的素质水平,就要对财会人员进行专业培训和思想意识教育。只有提高全员的素质水平,增强了财务管理的观念意识,才能从根本上改善企业财务管理现状。
参考文献
[1]刘伟萍.中国民营企业管理制度与发展模式案例精评[M].北京:机械工业出版社.2003.174-181.
[2]张正玉. 小企业投资理财[M]. 武汉:湖北人民出版社.2000. 120-132.
房屋管理解决方案范文6
新时期,为了适应人类社会发展的需要,物联网依托于计算机网络技术,它的出现整合了人类社会和物理系统的各种资源,极大的提高了各种资源的利用率,创造了更大的经济效益[1] 。物联网技术是利用局域网(有线,无线)、广域网和互联网等通讯技术手段把具备计算、通讯的智能感知传感器潜入到机器、人和物体中,然后按照物联网标准协议将其互联起来,实现人与人、人与机器和机器与机器之间的信息交换、远程操控、模式识别、跟踪监控和智能化管理的一种网络[2]。云计算则是将虚拟化的计算资源通过互联网提供出来的服务,其特点是超大规模、虚拟化和安全可靠。
从某种意义上说,物联网和云计算是对互联网的重要补充,二者相互促进,共同发展[3]。云计算在物联网运营管理当中的应用,极大的拓展了物联网的资源空间,以更好的满足日益增长资源需求,为广大客户提供高效、优质的服务。对电信企业而言,在行业应用平台及各类终端之间建立一个物联网云平台应用管理系统,可以降低物联网应用开发、部署、维护成本,提高资源利用率的目的,并为不同行业应用间提供有效的数据联动共享服务,具有很大的现实意义。
二、建设需求分析和平台定位
2.1建设需求分析
当前,不同物联网企业的行业应用平台主要采用垂直孤立的建设模式,行业应用平台与各类物联网终端直接完成对接。该建设模式不仅对企业应用平台的开发、部署及运维方面均会产生较高的成本,也会造成行业应用间的数据割裂,在业务模式多元化发展方面形成了诸多瓶颈。
垂直建设模式下的物联网业务发展存在的相关问题主要如下:
(1)垂直的行业应用平台需直接面向行业接入不同类型终端,需要同时适配多种协议,导致开发成本较高。
(2)终端数量的不断扩充导致终端并发连接处理能力及数据存储需求逐步增大,行业应用平台在后期的IT硬件资源建设及运维投入将不断累增。
(3)基于海量物联网终端设备的监控管理需求增加了应用平台建设的复杂性。
基于上述行业垂直建设平台存在的问题,某电信企业依靠自身网络优势在行业应用平台及各类终端之间建立一个旨在帮助各类物联网应用系统解决连接管理、设备管理维护、海量数据存储与共享等共性问题的应用管理系统,从而达到降低物联网应用开发、部署、维护成本的目的,并为不同行业应用间提供有效的数据联动共享服务。
2.2平台定位
该物联网云平台应用管理系统位于各类物联网终端与第三方应用之间。其中,系统南向通过多协议的适配,实现各类传感器和智能硬件的接入,北向通过对外提供应用开发API接口的方式实现物联网应用的规范化应用接入并提供数据共享服务,从而降低终端和应用的接入门槛和成本。此外,系统在远期可为不同行业应用间丰富的业务合作模式直接提供基础数据共享支撑能力。
三、物联网云平台应用管理系统建设解决方案
该物联网云平台应用管理系统位于各类物联网终端与第三方应用之间,可以满足应用开发需求及多种终端、多种应用接入的管理。平台可以减少了用户在应用平台侧建设方面投入的开发及维护成本,并缩短开发周期,有利于打造电信企业低成本、标准化、开放的移动物联网业务体系。对推动电信企业物联网业务的快速发展有着重要的意义。
3.1物联网云平台应用管理系统功能架构
该物联网云平台通过引入物联网公司OneNet平台相关技术,建设一个具备设备接入、应用接入、数据集成、管控,能力集成、系统维护等功能物联网云平台应用管理系统。
设备数据接入模块将依据不同的物联网终端设备数据通讯连接方式,提供包括JT/T808-2011、MQTT等常用的行业协议,实现对物联网感应层的各类型终端设备的大规模接入。同时,根据设备种类建立不同的数据通讯网关,集中处理该类型设备的上行、下行数据通讯,完成对业务数据的原始采集工作。
消息总线主要实现终端数据的缓存、路由分发及负载均衡功能。平台可依据业务数据的订阅关系实现数据的快速分发,支持复杂的数据结构的高速缓存,为业务高峰时期大流量终端业务数据并发接入场景提供数据缓冲服务。
应用接入功能将通过数据API接口和能力开放API接口的方式对外提供应用接入服务。该物联网云平台为上层应用建立有数据API接口和能力开放API接口,分别对应相应的功能和服务。除了上述API接口开发以外,平台后期还可以为一些标准化的行业应用平台(如电力、能源等)提供一站式的托管服务。实现应用平台的软硬件一体化快速部署,为物联网企业提供一揽子的IT解决方案。
3.2物联网云平台应用管理系统硬件组网结构
该物联网云平台采用多?_X86架构的服务器,主要包括:计算型服务器,缓存型服务器,存储类型服务器,考虑到物联网云平台应用管理系统接入各类终端数量会逐渐增加。因此,建议在平台终端接入侧单独设置专属防火墙,接入方式与网管资源池防火墙分离,在满足物联网海量终端接入的同时保证资源池其他业务系统的平稳运行。