财务岗位工作要求范例6篇

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财务岗位工作要求

财务岗位工作要求范文1

Abstract: AB duty system sets up for duty and replace post to prevent position vacancy. The system is not only a protective measure to position vacancy, but also a good exploring system to improve the quality of workers. Starting from the financial post responsibility of enterprise, the article analyzes and discusses the background, content, role, and notice of setting AB post.

关键词: AB岗制度;财务岗位;作用;应用

Key words: AB duty system;financial position;action;application

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)03-0110-02

0 引言

对企业而言,基础管理是根本,只有将基础管理的根基打牢,企业的发展才能平稳有序。财务管理工作作为现代企业基础管理的重要手段之一,从根本上制约并决定企业财务管理的水平,进而影响到企业的管理与发展战略。但由于财务工作涉及到的知识面较广,实际工作水平要求较高,需要财务人员岗位设置要相对稳定,岗位流动性不宜频繁。如何在岗位相对稳定的状态下使财务人员掌握更多的技能,如何能合理安排工作,给财务工作提出了一个新的课题。从目前的情况来看,在原有财务人员岗位职责的基础上增设AB岗,是保持财务工作的连续性的一种有效措施,也能给财务基础工作水平的提升提供强有力的制度保障。要更好的把AB岗应用到企业财务管理工作中就要对财务AB岗有所了解。

1 财务AB岗主要内容

AB岗工作制是指两个岗位之间的顶岗或互为备岗的AB岗工作制度,当A岗出差或因其他原因不能承担该项工作时,由B岗接替完成该项工作,并切实负起责任。财务AB岗主要的管理职责主要有两个方面。

首先,应熟知各项财务税务相关政策法规、行业各项规章制度,及财务科各岗位流程,完成报账凭证审核工作,这些审核工作主要是针对外来原始单据及自制原始单据的合法性、合规性进行的审核(B角为财务科副科长、财务科负责人)。其次,要负责全面预算工作。(B角为副科长、会计管理员(公司)、审核员(资金管理员))……。也就是说财务管理员的一项职责,也是副科长、财务负责人的职责。如果财务管理员因事不能完成工作,由副科长或财务负责人接替其完成。

2 设定财务AB岗的作用

AB岗的设定首先从根本上解决了财务人员因岗位相对稳定,而造成专业知识单一,全方位工作经验不足的问题。使每位财务人员都成为工作中的“多面手”,以适应财务会计工作由过去的事后核算,逐步向事前预算、事中管理、事后核算的发展。其次,设定财务AB岗能够有效解决在岗位轮换时,因不熟悉新岗位工作而造成的工作拖拉、错误频出的弊病。在日常工作中,各岗位都按照自己在AB岗岗位职责中的规定完成本职和B岗工作,因此在岗位轮换时可以更快地进入角色,更好地完成新的工作。三是有利于提高财务人员的学习能力和工作能力。财务工作的延续性决定了每一名财务人员都要长期从事一项工作,重复、机械的工作使部分人员逐渐产生职业倦怠,不积极进取,人浮于事,工作效率日益降低。设定AB岗后,人人都有了新的工作职责,需要掌握更多的专业知识,互为AB岗促使了大家都积极的学习,尽快投入B角岗位,在AB角的替换中不断磨练和充实自己,进而对提高自己的履职能力和工作水平都有很重要的促进作用。第四,财务知识更新日益加快,对财务人员的学习能力和实践能力提出了更高的要求。通过设定财务AB岗,使大多数财务人员都能全面掌握财务知识,能够在短时间内培养和锻炼全能型财务人员,及时发现表现突出的个体,为企业储备财务工作后备力量。

此外,设定AB岗有利于增强会计人员之间的团结合作意识,使每位员工都能够站在他人的角度考虑问题,不断的用创新的思维和方法解决实际工作中的问题,使日常工作效率不断提高。

3 财务AB岗在实际工作中的应用及设定AB岗的注意事项

在实际工作中要针对时效性强的工作设定AB岗。财务部分工作事项时效性相当强。例如报表的报送等,对时间要求高。设定AB岗,会有至少2名同志熟悉此项工作,从而保证了工作完成的时间和质量。除此之外,部分岗位和工作要设定2名以上替补。对一些重要的,如主管会计等岗位,需设定2名以上人员做为B角岗位。这样既有利于在学习中互相帮助,不断提高业务能力,也解决了因人员调动等原因而无法及时补位造成的工作脱节。最后,在实际工作应用中要将工作有密切联系的岗位设定为AB岗,这样方便两个岗位之间的沟通交流,易于互相理解,使AB岗尽快进入角色,日常工作衔接更加顺畅。

在设定AB岗时一定要注意理顺财务工作流程,明确财务各岗位工作重点的基础上设定。且为提高各岗位履职能力,要有明确的考核标准和评价标准。其次需各岗位在日常工作中主动学习B岗位工作,熟练掌握B岗位工作要点。这样才能在特殊情况下及时接替工作,并保证工作质量。此外,在日常中要办理好交接手续,财务工作涉及企业经营管理方方面面,在AB岗岗位转换中,一定要办理交接手续,使职责明确,责任明晰。

总之,财务AB岗的设定是对传统的岗位职责的补充和完善,是财务工作方法的创新,为防范财务人员流失,提高财务人员综合能力奠定了基础。只有全面和深入了解这项制度,且注意在应用过程中可能出现的问题,才能使AB岗制度在财务中起到真正有效的作用。

参考文献:

[1]周璟.企业AB岗制度新探索[J].东方企业文化·企业管理,2012,(1):19-20.

财务岗位工作要求范文2

    一、出纳岗位风险的主要表现形式

    1.内部控制风险。从企业财务管理的角度看,现金、银行存款等是流动性最强的资产,因此,其内部控制风险也是最大的,一般来说,各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程,从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中,在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后,出纳人员却往往无法制止或纠正,其原因有如下几点:①很多人对出纳岗位的职责不了解,认为出纳人员应该无条件服从领导,只要领导同意,就必须付款。②管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前,多数企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节,即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批,但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解,仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生,由于有了领导的签字,其他审批环节一般也是一路绿灯,等到出纳人员发现时,很多情况下只能将错就错,却已无法纠正或制止了。另外,很多企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。

    会计核算风险。作为财务管理工作最基础的环节,仅从技术角度分析,出纳工作并不复杂,工作程序也相对简单,但这却不意味着出纳工作难度低,要求低,实际上,由于一般单位设置出纳岗位均不多,相对于其他岗位而言,出纳岗位往往是接触人最多,业务量最大的。如某所高等专科院校,各类在校生年均万余人,再加上各种培训班、短训班,近两万人次的各项收费以及学院的日常往来核算均由几名出纳人员(含收费岗位)负责,其工作强度之大可想而知,与其他会计岗位不同,出纳岗位尤其是现金出纳岗位一但发生错误往往是无法更正(会计制度专门设有会计差错更正的相关规定,在发生核算错误时,一般情况下可以按规定进行差错更正或账务调整,因此其差错往往是可以更正的),发生损失时,也只能由出纳人员自己承担,这样出纳岗位就面临巨大核算风险,同时也给出纳人员造成了巨大压力,可以说几乎所有出纳人员(尤其是现金出纳)均有过自己承担损失的经历。

    职业道德风险。长期以来,在企业及其他单位部门的管理中,对财务工作及财务人员普遍不够重视,近些年来虽然已有很大改观,但依然还有不足,主要体现在对财务工作的评价度不高,财务人员的工作强度高,压力大,收入偏低,升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要,但在整个财务管理中受重视程度却不高,这是因为人们长期形成的一种观念认为,出纳工作相对程序简单,技术性不强,对人员的专业性要求不高,所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任,出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发,并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求,另外,无论是各项相关财务法规、制度还是日常管理,均更多的是强调岗位的要求及人员承担的责任,却忽视了出纳岗位及人员所承受的巨大压力,因此,出纳人员在具体工作中很容易出现差错,并产生懈怠、反感乃至抵触情绪,长此以往甚至可能诱发职务犯罪。所以说,出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。

财务岗位工作要求范文3

关键词:公立医院;财务管理;二级会计;重点岗位轮岗

一、制度及定义

财务部颁布的《会计基础工作规范》第十三条规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。公立医院可参照《国家公务员职位轮换(轮岗)暂行办法》对重点岗位公职人员定期轮换岗位。重点岗位工作人员主要是指负责人、财、物等方面管理工作的部门负责人以及采购员、保管员、二级会计。医院二级会计是《会计基础工作规范》第十一条中所指财产物资核算岗位的会计,主要包括药品、器械、总务、自制制剂等岗位的二级科目核算会计。属于运营过程中的关键环节且涉及风险控制点,承担较高的风险责任,是应当进行重点管理和监督的工作岗位。

二、二级会计管理

(一)资产小组制二级会计日常工作繁琐,工作量大,涉及医院正常运营所需的所有物资供应的核算管理:固定资产、低值易耗品、药品、医疗器械、医疗耗材、其他材料的入库出库、调入调出、盘盈盘亏、清查盘存、报损报废的核算管理;自制制剂原辅料、在加工材料、成品、成本、销售的核算管理。且各种归口统计任务多,经常需要加班加点。成立以二级会计为主的资产小组能实现协同效应,共同进行一些规模较大的财务任务。比如药房盘存、全院资产清查等,这两项是财务制度所要求的,但真正落到实处还是有难度的工作。药房盘存的盘存范围包括门诊部、住院部的所有中药房、西成药房、中药库、西成药库等,盘点采用按即时盘存表逐项清点的方式,频率通常为一季度盘存一次。在如今药品销售量大、药品品种多,普遍建立二级分院、医联体联合经营的形势下,工作量更是翻倍。同样,现代化的医院资产规模和资产总量快速增长,按国有资产管理的要求,清查范围涉及整个医院,所有按制度纳入固定资产管理范围的资产应当逐项清点,一般是一年全面清查一次,工作量也是极大的。按照常规,药房盘存归口在药品会计,资产清查归口在器械会计、总务会计。此时,发挥资产小组的协同效应,分组进行盘存和清查,则工作效率大大提高,药房盘存和资产清查不再是难以完成的任务。制定好盘存计划和清查计划后,可以分人分组,有条不紊的按时间表进行盘存和清查,不会给日常工作造成大的影响,同时,分组进行起到相互监督的作用,其结果也更清晰可信,使财务制度避免流于形式,落到实处。(二)二级会计轮岗制二级会计涉及医院正常运营所有物资供应的核算管理,属于运营过程中关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,是应当进行重点管理和监督的工作岗位。在反腐倡廉的大环境下,如何控制风险、保证关键环节的廉洁性显得尤为重要。通过二级会计定期轮岗制度,可以有效防止腐败,防范管理风险或法律风险。二级会计轮岗,宜三~四年轮换一次。二级会计岗位性质一样,在实际工作中,工作内容和操作侧重点又有着很大区别。为保证轮岗顺利进行,保证财务工作全局的连贯性和稳定性,防范可能存在的风险,可采取如下对策:1.制定详细的轮岗计划并与相关财务人员沟通,培养轮岗意识和岗位相关工作技能,为财务管理应急预案提供技术支撑。现代财务分工的细化,导致岗位差异化越来越大。尽早准备,平时积累,则岗位间可平稳过渡。相互熟悉工作内容,也便于共同完成大型财务任务。2.制定详细的岗位制度和工作流程,规范各岗位的工作范围及方法,避免职责交叉或遗漏现象。采用多种方式实现岗位技能、技巧共享,如制作PPT演示财务管理软件操作技巧,经典案例集中学习等,使轮岗的财务人员尽快熟悉工作内容,明确工作职责,把轮岗的不利影响控制在最小程度。3.严格岗位交接制度,按照财务部《会计基础工作规范》第二章第三节中的相关规定,执行交接手续。4.定期进行岗位考核,评价每个岗位的工作情况,评估各财务人员的工作能力,可作为定岗的依据和参考,使人岗匹配,做到以人为本。

三、二级会计应有的基本素质

二级会计为适应大环境和轮岗的现状,应努力提高自身素质,平时加强业务学习,善于对日常工作总结和提炼,有全局意识。(一)坚持按财务制度处理账目,廉洁自律。熟悉财经法律法规、会计制度,本部门相关业务规定,客观公正的处理会计事务。保证所提供会计信息的真实完整。即基本功要扎实,处理会计基础工作要到位。(二)有团队意识。善于对日常工作总结和提炼,形成文字记录,在轮岗交接时,对重点和难点一一交代清楚。在轮岗后的一段时间内,对接任者承担传帮带的义务,保证账目连贯清晰。既要做好本职工作,也要有财务一盘棋的思维。(三)有全局意识。了解本部门业务范围,熟悉业务流程,有财务为业务服务的意识。既达到财务管理的要求,又满足临床需要。对新业务、新项目要及时更新知识,配合上下游和相关部门完成工作,促进医疗业务发展。既熟悉账目处理,也清晰整个业务环境。(四)有自我培养意识。通过轮岗开阔视野,锻造多方面的能力和经验,拓宽职业宽度,成为能够独当一面的复合型人才。

四、结语

医疗卫生事业长足进步、医院财务工作日益精细化,对重点岗位的会计人员,提出了越来越高的要求。在经济高速增长及反腐倡廉的大环境下,二级会计的轮岗应当常态化和制度化。建立和完善二级会计的管理制度,提高财务人员素质,是保证事业健康发展的必由之路。

参考文献:

[1]《会计基础工作规范》,财政部,1996年6月17日财会字[1996]19号.

财务岗位工作要求范文4

[关键词]财务;培训;标准;集约化

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)21-0125-02

1划分财务人员的类别

依据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业财务通则》、《企业会计准则》、《企业会计准则―应用指南》、《会计专业职务试行条例》、《国家电网公司会计核算办法》、《国家电网公司财务集约化管理实施方案》、《国家电网公司财务集约化管理完善提升工作方案(2013年版)》及其他相关法律、法规和政策规定,财务人员在企业经济运行全过程中,对事前的筹划与预算、事中的核算与监督、事后的分析与评价都有全方位地操作与参与,从中可看出,财务人员除应具有财务知识外,同时必须具备管理、资本运作、风险防范、计算机操作与应用等诸多方面的知识,对财务人员的要求是越来越高。同时对于具体的岗位,因其工作性质不同、任务不同、内容不同、范围不同,权责应是有差异的。依据财务人员应具备的职业能力,将其划分为三级。

(1)Ⅰ级财务人员。新进财务人员,以及其他具有财经初级职称及以下职业资格人员为Ⅰ级,其行为表现是能够完成初级工作任务。

(2)Ⅱ级财务人员。一般财务人员,以及其他具有财经中级职称人员为Ⅱ级,其行为表现是能够独立完成工作要项中较复杂的工作任务。

(3)Ⅲ级财务人员。财务负责人或会计主管以及其他具有财经高级职称及以上职业资格人员为Ⅲ级,其行为表现是在能够独立完成工作要项中复杂工作任务的同时,解释、处理工作中的疑难问题,组织、领导、管理财务工作。

2财务人员的能力分析

(1)Ⅰ级财务人员能力分析。Ⅰ级财务人员能胜任会计辅助操作人员岗位,是最基本、最基层的财会人员岗位,如出纳、综合与档案管理岗位。本级财务人员应当掌握会计基础知识、单位主要经济业务事项的账务处理等内容;掌握金融、税收、财经法规知识;熟悉计算机基本知识、掌握电算化基本流程、应收/应付账款核算、工资核算模块、固定资产核算模块账务处理等基本操作。

(2)Ⅱ级财务人员能力分析。Ⅱ级财务人员能胜任专项独立业务操作岗位,如固定资产管理、税务管理岗位。本级财务人员应当能够胜任会计基本操作能力,能够独立处理一般会计业务,协助会计主管完成相关财务、会计工作,较为系统地掌握会计实务原理和专业知识,熟悉财务管理的基本原理,并正确执行基本的财经法律制度。

(3)Ⅲ级财务人员能力分析。Ⅲ级财务人员能胜任综合性业务管理岗位,如负责人、财务稽核岗位。本级财务人员应具有扎实的财务会计理论功底,具有较高的政策水平和丰富的财务会计工作经验,应当能够独立领导和组织开展本单位财务会计工作,熟悉并能正确组织执行财经法律制度,制定本单位会计工作方案与办法,参与单位经营管理,能够对单位重大财务事项进行独立、合理的职业判断,能够协助单位负责人完成单位财务会计等相关工作。

(4)构建财务人员的能力分析表。基于上述财务专业职业能力分析,搭建了财务通用能力模块、专业能力模块、操作能力模块和专业拓展等模块,并针对财务负责人或会计主管培训体系建设增设专业拓展模块。

财务通用能力模块,是财务人员胜任日常工作所必需的通用管理能力,它是一种普适性且主要是技能层面的工作能力要求。促进有效工作的财务通用能力一般包括四个方面:基础知识、思维与表达、组织与协调、职业素养。

专业能力模块,是财务人员应具有专业性的胜任力要求,即针对不同岗位的职业化素质要求,它既涉及外在的专业性知识和技能,也涉及内在的职业化素养与道德,一个具备专业能力的财务人员才是一名真正的职业化人才。依据《国家电网公司财务集约化管理实施方案》财务人员岗位设置的要求,将专业能力分为九个方面:预算管理、基建工程、稽核评价、会计核算、电价管理、税收管理、出纳、资金管理、资产管理。并根据各岗位的岗位说明书中对知识和能力的要求,以及该岗位对人员素质的特殊要求确定专业能力。

操作能力模块,是财务人员应具有实际动手操作能力要求,包括基本技能和专业技能。基本技能主要涵盖计算机操作的基本技能,一般包括计算机基础、数据库、办公自动化应用和公文处理系统;专业技能是指财务相关软件的操作技能,包括会计电算化、ERP、财务管控、电子商务和网络安全与管理等。

专业拓展模块,是针对财务负责人或会计主管增设的模块,包括个人能力和专业特色。个人能力包括前瞻性知识、学习能力、应变能力、视野能力、创新能力和决策能力;专业特色包括职业判断能力、沟通协调能力、领导艺术与方法和综合控制能力。专业拓展模块随着时代的变迁,其内容会不断的扩充和更新变化。

3确定财务人员的培训内容及要求

《财务专业培训标准》按层次建立不同级别培训标准,培训内容要求呈现阶梯形。Ⅰ级财务人员培训课程使新进员工能快速熟悉工作,掌握岗位所需知识、技能,满足岗位基本要求;Ⅱ、Ⅲ级财务人员培训课程使财务专业人员持续成长,不断向岗位绩优标杆靠拢。只有这样的培训课程标准才能够具有培养发展财务人员的可操作性,针对性强,而且连贯成体系,也使个人发展有方向,同时有助于公司人才梯队的建设。

这种阶梯递进型的培训内容要求,通过两种方式实现。第一,通过培训课程本身的难易程度来确定不同级别财务人员培训内容要求的差异。比如:对Ⅰ级财务人员设置《会计基础》课程,Ⅱ级财务人员设置《会计核算》课程,Ⅲ级财务人员设置《审计》课程。这种安排正是基于课程之间本身的逻辑关系,只有学习了《会计基础》的前提下,才能展开学习《会计核算》的内容;在较好地掌握会计核算的内容,明确了会计业务、账务处理、会计报表之间的内在联系的基础上,才能理解和掌握《审计》的思路和脉络。第二,是对课程内容进行合理的分解,划分了层级。例如:《税收管理》的课程内容涉及Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级财务人员应掌握的内容。Ⅰ级财务人员主要掌握税收和税法概述以及发票管理办法,Ⅱ级财务人员主要掌握增值税、消费税、营业税、企业所得税、个人所得税、税收征管法的内容,Ⅲ级财务人员则应掌握税务筹划的原理和方法。

在财务专业培训标准中,以财务集约化中设定的专业岗位为参照,针对不同岗位知识与技能需求,进行培训课程名称、课程目标、课程内容、培训方式等安排。依据不同发展阶段上的财务人员特点和需要,对课程进行合理的分布与组合,梳理课程之间的逻辑关系,形成分层、分类的课程体系。下面以Ⅰ级财务人员为例说明财务人员的培训内容及要求,具体Ⅰ级财务人员标准培训科目组成表下表。

Ⅰ级财务人员标准培训科目组成表类别培训科目培训方式培训学时理

类财经法规与会计职业道德自学/脱产8会计基础自学/脱产30企业管理基础知识自学/脱产16电力系统基础自学/脱产8统计自学/脱产8财政与金融自学/脱产8操

类计算机基础实践性/脱产8数据库实践性/脱产8会计电算化实践性/脱产8综

类财经应用文自学/脱产8演讲技巧自学/脱产4企业文化自学/脱产4职业礼仪自学/脱产4安全知识自学/脱产4注:学习以脱产培训方式计算。

4制定财务人员培训课程标准

培训课程标准是规定某一培训课程的课程性质、课程目标、内容目标、实施建议的教学指导性文件。根据三级财务人员培训课程体系,对每个课程的内容进行设计和定义,具体内容包括:课程名称、类别、培训学时、课程目标、课程内容、培训对象、培训方式、考核方式、课程实施建议等。

制定财务人员培训课程标准的目的在于规范财务人员的培训,提高财务人员的胜任力水平,提升财务人员的绩效表现,以满足组织现有的业务需求。与此同时,根据行业与市场的未来发展,前瞻性地为实现未来的人力资源战略实施奠定基础,也满足了财务人员自我发展的需求,提升其在组织内的职业竞争力,它是满足企业和财务人员双方需求的行为,是调动财务人员积极性的有效做法。

财务专业培训标准是公司系统开展财务人员培训的工作标准,也是开发模块化培训教材及配套题库和建立标准化培训课程体系的依据,亦可作为财务人员职业能力分级评价的参照标准。同时,搭建财务培训标准,也能充分发挥培训长效机制的作用,达到提升专业能力和职业素养的目的。

参考文献:

财务岗位工作要求范文5

关键词:门店会计岗位;工作流程;财务控制

连锁门店经营模式,近年来已被大量的企业所采用。但随着门店数目的扩张,门店的财务控制问题也越发显著。尤以门店会计从业人员职责不清,在工作中不能够辅助集团企业进行财务控制最为显著。因此,规范门店会计的工作职责,成为尤为重要的一件事。

一、门店会计岗位的概念及现状

1.门店会计岗位的性质

门店岗位的性质,是由其与集团企业的关系决定的。一般来说,门店为集团企业提供一线的经营信息,集团企业则根据门店提供的信息做出决策,指导门店进行运作。

(1)门店会计岗位是一个综合性的财务岗位

一般情况下,集团企业在其门店中往往只派驻一名门店会计。因此,门店会计岗位所要履行的职责涵盖了会计工作的方方面面,从日常现金的收付,到仓库管理,汇总核算,都属于门店会计岗位的职责范围之内。因此,门店会计岗位具有较强的综合性。

(2)门店会计岗位的核心内容是提供财务信息

集团运作是一个整体性活动,因此财务的预测和决策工作一般都由集团企业的财务部门统一进行。为了确保集团企业进行的财务控制工作能够有效地指导门店运作,因此就需要在经营一线的财务岗位--门店会计岗位提供详实有效的财务信息。所以,这就成为了门店会计岗位工作的核心内容。

2.门店会计岗位的特点

(1)人员少

在门店中,会计岗位不同于其他岗位,并不直接为门店创造经济利益。因此在一般情况下,集团企业往往根据单个门店的业务量大小,向门店中只派驻一至两名会计人员负责门店的会计工作,以节约人员成本。

(2)工作种类复杂

门店会计的日常工作与一般企业没有太大的区别,都包含了日常的资金管理,费用处理以及库存管理等工作。但是,由于门店内会计人员数量较少,因此一个门店会计往往需要负责大部分,甚至是全部的门店会计工作。由于单位会计人员所负责的工作种类繁多,所以在实际中也对门店会计人员造成了不小的工作压力。

3.门店会计岗位的重要性

门店会计岗位虽然专业性低,但作为向集团企业提供财务信息的基本单位,在集团企业对各个门店进行财务控制的时候起到了非常重要的作用。

(1)门店会计岗位是集团企业确认收支的基本单位

门店会计岗位的基本职责是向集团企业提供财务信息,因此,门店会计岗位必须完整、全面地向集团企业汇报经营成果,只有这样,集团企业才能够根据财务信息及时地做出调整,掌控企业的发展方向。

(2)门店会计岗位是集团企业实行财务控制的终端

集团企业在进行财务控制时,需要将财务决策下放到门店之中,由门店执行财务决策之后进行反馈,集团企业再根据反馈作出新的调整,以此往复循环。其中,门店是最为重要的一个环节,而起核心作用的岗位正是门店会计岗位。因此,门店会计作为企业实行财务控制的终端,其重要性不可忽视。

4.门店会计岗位现存的问题

目前,很多门店会计人员在工作过程中不能够清晰地明确自己的职责范围,并且不能够严格的执行会计工作守则。在实际工作中,门店会计往往屈从于店长,账务混乱,账实不相符的情况时有发生,给集团企业造成了不小的损失。因此,规范门店会计的工作内容,明确门店会计的工作职责,成为集团企业能否顺利发展的至关重要的因素。

二、门店会计岗位工作要求

由于门店会计岗位特殊的性质,因此对门店会计人员的工作要求也与一般的会计人员有些许不同。

1.思想要求

由于人员较少,缺乏岗内的互相监督,门店会计岗位的犯错成本相较于一般的会计岗位要低得多。这就要求门店会计人员在思想上要保持谨慎独立的工作态度,不能受他人影响而改变会计工作的方式方法,更不能监守自盗。

2.技能要求

门店会计人员的专业技能要求并不高,甚至零基础的普通人员,经过简单培训后也可以胜任门店会计岗位。但是,由于门店会计人员往往身兼多职,因此,需要门店会计人员的专业基础比较全面,尤其对于现金和库存方面,应至少熟练掌握现金及店内库存商品流转的全部过程,才能够较为顺利地开展门店会计工作。

三、门店会计岗位工作流程

门店会计的工作流程,总的来说,如图所示:

如图所示,门店会计的工作流程较为简单,主要工作可以分为两大部分,既门店资金管理和门店库存管理。

1.门店资金管理

门店资金管理是门店会计岗位的基本工作内容,也是门店会计岗位和核心工作内容。门店资金管理主要分为门店销售收入的管理,以及门店日常支出的管理两个方面。

(1)销售收入管理

销售收入管理是门店资金管理中比较重要的一个环节,门店会计岗位应编制每日销售收入汇总表,记录销售的每件产品的售价,月末应将每日销售收入汇总成总表。当发生降价销售或溢价销售时,应将降价或溢价金额单独列出,并将降价或溢价的原因在附注中注明。门店会计人员应按集团企业的要求按时将销售收入存入专用银行账户内,以便集团企业能够及时地获得门店的业绩情况。

(2)日常支出管理

门店会计岗位应设置现金日记账,用于记录日常支出资金的管理,并于月末编制现金支出表,以反映门店当月的支出情况。现金日记账主要记录门店在运作过程中发生的水电费、办公费、职工薪资及福利,以及部分购进货物的支付等日常发生的费用。由于门店规模较小,所以日常发生的支出一般只采用现金进行支付。门店会计人员应按集团企业的要求,对门店每日留存的运营用现金进行管理,该资金应当用于且仅用于对门店日常发生的支出进行支付,不得挪作他用。个别情况下,当发生大额支出活动(支出金额超过规定的留存现金)时,应向集团企业及时汇报,并在现金日记账中详细记录交易事项。

2.门店库存管理

库存管理是现今门店会计岗位应当引起重视的重点方面。在实际业务中,门店进行盘点时经常发生产品库存数与账面数不符的情况,就是由于门店会计人员没有严格的对库存进行管理,疏于对库存变动进行记录和定期盘点。因此,加强门店的库存管理,是对门店会计岗位职责的强烈要求。为此,门店会计岗位应设置库存商品明细账,核算库存商品的增减变动情况。

(1)进销货管理

门店会计岗位应设置多栏式库存商品明细电子账,或使用库存管理软件,对库存的增减变动进行管理。在进货时,应保留进货原始单据,并对进货的日期、种类、数量、单价和总金额进行记录,以方便与集团企业进行核对。其中,进货价格不应予销售人员透露,以确保销售人员在销售产品时不会为了销量而将价格压得太低,从而保证门店的正常利润。

对门店的销货情况,门店会计人员应结合每日销售收入汇总表,对门店库存产品的结余情况进行记录。月末应编制产品销售汇总表,对各个产品的销售情况进行汇总,以便及时向集团企业反映产品的销售情况。

(2)库存盘点管理

门店会计人员应至少以月为单位,按商品种类对库存产品进行实地盘存。无论盘盈还是盘亏,都应查明原因,以实地盘存数调整库存商品明细账,涉及收入调整的,应相应地调整销售收入汇总表。门店会计人员应将库存差异情况及其原因上报至集团企业,由集团企业进行决策。

在门店会计岗位的实际工作过程中,必须要注意的一点是:在发生业务时,一定要凭单据入账。这一点,尤其是在发生日常支出活动时应尤为注意,门店会计人员切不能以口头信息作为记账依据。在获取原始凭证时,应以发票及其他具有法律效力的原始凭证为依据;不能获取发票时,应以门店负责人签字的,表明支出活动发生的事项、金额、时间的白条为依据。如此,可以有效地对门店的日常支出进行监管,确保集团企业能够顺利地对门店施行财务控制。

参考文献:

[1]王锐.连锁零售门店的财务控制研究[J].现代商业,2014(05):260-261.

财务岗位工作要求范文6

一、消防部队会计核算中心的重要职能

消防部队实行财务集中核算工作,充分体现了其合法性、科学性、可行性的特点。财务核算中心运行以来,为规范会计行为,提高会计核算质量和工作效率,加大对基层经费管理和监督力度,起到了积极的促进作用。会计核算中心服务保障作用体现在以下几个方面:

(一)按照国家财经法规和部队的各项财务规章制度、标准制度、经费预算,对核算单位经费收支情况实施财务监督。

(二)协助核算单位编制经费预、决算,做好日常经费计划管理工作。

(三)对核算单位的各项经费收支业务实施会计核算。

(四)及时、全面、准确、真实地反映核算单位的财务会计信息,定期向核算单位及后勤财务部门提供经费收支情况报告。

(五)做好票据的申领、稽核工作。

(六)负责会计档案的整理、装订和保管。

二、消防部队核算中心财务人员队伍建设现状

(一)财务人员业务水平低,综合素质参差不齐。目前基层财务人员大多数不是专业学校毕业,而是根据工作需要来担任,缺少系统的学习和培训,业务素质普遍不高。多种原因最终导致财务人员不注重对经费使用效益的分析和预测,不能对领导科学理财起到“参谋”作用,管家理财能力欠缺,存在“不会管”、“不善管”、“不敢管”的现象。

(二)财务人员流动性大,变更频繁。随着部队建设步伐加快,后勤部门所担负的工作任务逐年增加,财务人员配备明显不足。个别财务人员往往身兼数职,岗位多、任务繁重,大事小事,压在身上,往往出现顾此失彼的现象,无法适应当前部队开展的财务规范化建设要求。此外,随着财务管理标准化、规范化、精细化的不断提高,财务工作繁杂、不如从事其他工作容易出成绩,以及财务岗位职称评定较防、灭火岗位困难等现实,直接导致财经专业毕业生不愿到后勤岗位从事财务工作,己在岗财务人员要么不安心工作、要么岗位调整较快,甚或出现断层现象,时常出现刚刚培训完,岗位又调整了,财务工作的连续性得不到保证。

三、打造一支适应部队发展的财务队伍几点建议

(一)完善专业技术培养体制。加强财务监督关键在于人的素质,所以要积极探索后勤人员教育和培训新机制,制定后勤业务教育培训计划,通过上挂上级后勤相应岗位轮训、跟班作业、岗位培训、以会代训和观摩学习等方式,加强财务人员对财经法规、规章、规范和市场经济基础理论的学习,通过集中充电、查漏补缺,相互交流,熟悉相关法律、法规和规章,掌握有关标准、制度、纪律和要求。同时结合财务工作专业性强、人员构成较为单一的特点,积极与地方院校开展联合办学进行职称培训,鼓励财务干部走专业技术路线。全力打造学习型后勤队伍,保证高水平、高质量、高效益地服务于部队建设。

(二)加强财务人员的合理选配。除了人才的培养外,还要对从事财务工作的人员进行严格把关。总队可以结合每年向地方院校招收应届毕业生的契机,按照结构优化、层次合理和德才兼备、专业对口的原则,科学、客观而又公正地在地方院校招收一批财会专业的大学生,提高财务人员整体素质。同时,各级单位要进一步加强财务人员的管理,根据工作需要,科学合理的选配财务人员,杜绝随意更换财务人员,确保财务工作的连续性和稳定性。