前言:中文期刊网精心挑选了完善内部管理制度范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
完善内部管理制度范文1
关键词:企业内部;会计管理;制度完善
企业在进行会计工作时,应当依照现行规定来完善管理。企业应当明确的是:会计管理在根本上决定了企业内控的完善性,因此有必要强调会计管理。然而,会计管理包含了很多步骤与环节,作为会计人员有必要密切结合多个会计环节,通过综合管理的方式来杜绝会计管理中的弊病和漏洞[1]。作为内部控制的关键部分,会计管理对于企业管理的全面完善起到了重要作用。由此可见,企业在完善内部会计制度的基础上才能确保自身竞争实力的提高,在激烈竞争中获得优势地位。
一、内部会计管理的弊病和缺陷
首先,会计制度缺乏完善性。对于现代企业而言,多数企业管理者已经意识到内部会计控制对于自身的重要价值。但是截至目前,仍有某些小型企业并没有构建全方位的内部会计制度,因而忽视了最根本的会计管理。由于欠缺完善的制度,导致企业无法有效控制会计流程,长期以来就会削弱企业竞争实力。从会计控制的角度来讲,目前仍有较多中小企业欠缺明确的机制,这种现状在本质上削弱了会计管理的基础,因而容易导致会计管理的漏洞和弊病[2]。其次,内部控制并不具备牢固基础。企业在建立内控机制的过程中,通常忽视了会计内部控制。然而实质上,会计管理应当构成其他层面管理的基础。会计管理包含了很多流程和环节,与之相应的管理制度也体现了较强复杂性。从管理者角度来看,某些企业管理者并不具备必要的会计内控意识,对于会计管理也持有敷衍的心态。这种状况下,会计制度经常就会停留于表面。某些情况下,会计人员即便发现了会计管理的某些弊病,也没有给予必要的重视。第三,企业并没能完善预算控制。在会计制度中,预算控制应当构成核心部分,完善会计管理的关键点就在于确保预算的完善性。对于会计预算而言,应当保证预算信息的透明与公开,在此基础上才能为企业赢取更高的经济效益。从现状来看,很多企业无法完善会计管理的根源就在于缺乏预算控制。例如:会计人员通常忽视了对预算目标的详细审核;一旦预算出现问题,也通常归因于客观因素给预算造成的影响。实际上,这种做法欠缺全面性,因而在本质上阻碍了会计管理的全面提高。
二、探求完善措施
(一)构建内部会计的长效机制
从会计现代化的角度来讲,内部会计管理有必要体现长效性,为此企业需要拟定明确的会计管理制度。通过完善会计制度,才能在根源上杜绝会计工作中的各项误差,确保会计工作的精确性与优质性。同时,企业如果拥有了明确的内部会计制度,那么也有助于防控营私舞弊或严重失职的不良现象发生。在企业的内部,会计人员以及其他部门人员有必要密切配合,同时做好互相监督。在明确权责的前提下,合理划分各部门人员的职责。企业在遇到资产重组或者重大投资的事项时,会计人员应当为企业提供必要的保障,确保会计活动具有精确性。
(二)重视内部会计监督
企业在构建内控机制的过程中,有必要重视最基本的会计监督。现代式的会计管理包含了很多环节,对于各环节的会计运行都有必要予以实时性的监督。在会计运行中,相关人员要做好全方位的检查监督,确保纠正会计环节中的误差。这是因为,企业会计工作不能缺少检查与监督,通过监督检查的方式才能真正发现会计环节的漏洞与误区,从而实现及时的纠正。从会计管理角度来讲,企业会计人员有必要依照现行的会计制度来严格监管;一旦发现不合法的会计行为,则要立即予以禁止。同时,企业对于不规范的会计预算与核算行为也应当予以必要的惩戒,完善全方位的会计活动监督。(三)确保人员素质的提升企业不仅需要拟定会计管理制度,还需要全面进行落实。由此可见,会计人员的素养和水准直接决定了内部会计管理是否完善。进入转型期后,企业内部的会计队伍也具有了管理性色彩,而不再局限于单纯的会计核算。作为现代企业,需要给予会计人员定期的培训,确保会计人员掌握新近的会计法规,严格依照现行法规来执行企业的会计管理。会计人员自身也有必要重视素质提高,致力于知识结构的完善。
三、结论
会计制度构成了现代企业的基本制度,企业只有做好全方位的会计管理,才能杜绝会计工作的缺陷与误差。现代化企业如果缺乏完善和健全的内控制度,那么就很难保证会计工作的实效性。近些年来,多数企业逐渐意识到会计制度在完善内部控制中的必要性,因而也开始尝试运用新时期的会计制度。然而截至目前,企业在完善会计制度的实践中并没有达到完善,仍有待长期的改进。完善内部会计管理机制,企业有必要从根源入手,构建长期性的内部会计制度。在未来实践中,企业内部会计人员还需要摸索经验,进而服务于内部会计综合水平的全面提高。
参考文献:
完善内部管理制度范文2
一、财务管理内控制度对环保部门的重要性
内控制度主要是用来提高管理的效率,同时也是用来保证行政事业单位内部的防范风险以及内部管理的提升、事业任务能够顺利的完成。事业单位要想在当前激烈的市场竞争中站稳脚步,就需要建立一个比较完善的内部控制体系。财务管理内控制度是一个单位的所有员工,包括领导层和普通员工,一起实施的一个管理过程。它有以下几个目标:一是使单位的资金和资产得到保护,保持完整;二是使单位的财务管理效率大大的提高;三是有效遵守与财务管理有关的法律法规;四是使财务信息变得真实,变得可靠。它有以下几个特点:一是明确责任和权利;二是在动态中不断改进和完善;三是能够有效的进行监督和制衡。财务管理内控制度是现代管理的重要组成部分,它符合经济发展的客观规律,尤其在市场经济条件下,它对不同单位的财务管理具有重要意义。对于环保部门来说,财务管理内控制度可以有效提高部门的内部管理水平,提高部门的资金风险意识,提高部门的工作效率,对部门的良好运行发挥着重要作用。完善环保部门财务管理内控制度,有利于提高了环保部门财务信息的公开透明度,有利于保证部门财政资金的安全弯针,有利于提高部门财务信息的质量。总之,财务管理内控制度对环保部门非常重要。
二、当前环保部门财务管理内控制度存在的问题
1.内控机制不完善
没有健全完善的内控管理机制是当前环保部门财务管理内控制度存在的一个突出问题。环保部门内控管理存在虚化的倾向,没有有效的运行起来。内部控制机构不健全,机构中的人员配备存在不合理的现象,缺位顶替的现象时有发生。另外,财会岗位设置存在业务交叉,专业人员配置不足,导致财务部门和人员职责不明晰。内控制度不完善,在地方环保部门内控制度往往会被一些临时性财经规章替代,处理问题还主要凭经验,缺乏制度规范。
2.内控观念落后
所谓内控观念落后,就是环保部门财务内控管理的意识比较淡薄。部门内部从领导到普通公务员,对财务内控制度的重要性缺乏足够的认识,对内控机构的作用认识的不够到位,对内部控制的知识比较陌生。环保部门对事业的发展非常重视,但是对内部管理的重视严重不足,内部控制只是走走形式,从内心不把内部控制当回事,认为这是财务部门的事,自己不用把关。
3.岗位分工不合理,财务人员综合素质不高
岗位分工不合理也是环保部门财务管理内控制度存在的一个重要问题。环保部门的预算编制内容十分有限,这就导致了财务管理工作的节奏比较快,对岗位人员的需求也比较紧张。在环保部门一岗多位的现象司空见惯,身兼数职的现象也比较常见。这种岗位分工的不合理,不利于部门预算审计工作,也不利预算执行的开展,影响人事考核的公平性和合理性。财务管理中人情因素较多,阻碍了财务管理水平的提高。此外,部分专职财务人员缺乏正规的专业教育,整体素质偏低,这也在一定程度上影响到单位财务核算工作。
三、完善环保部门财务管理内控制度的举措
为了进一步加强和改进规范全局系统财务管理,建立有效的激励约束机制,严肃财经纪律,提高资金使用效率,综合以上当前环保部门财务管理内控制度存在的问题,提出以下建议:
1.健全内控管理机制
局系统各单位要按照国家财政管理法律法规的要求和局系统财务管理制度的要求,抓紧修订完善本单位的财务管理制度,形成权责分明、相互监督、有效制衡的内部控制机制。健全内控管理机制,要从两方面入手。一是在环保部门内部成立专门的内控管理机构,该机构负责部门的财务管理工作,包括预算编制、决算编制等。给该机构配备合理的人员,提高财务管理方面的专业知识,让该机构有效的运行起来。二是健全内控制度,内控制度既要体现内控管理的基本理念,也要明确内控管理的基本原则,还要说明内控管理的一些方法,在制度的指导下,内控机构可以更好的开展工作。具体从以下几方面开展:建立健全岗位责任制,岗位之间相互分离、相互制约;完善会计工作系统,明确单位财务处理工作流程;建立有效的财务支出管理系统,建立健全相关制度并严格按制度执行,杜绝资金的浪费,进而提高资金的使用效率;加强对单位固定资产的管理,具体责任到人,规范对固定资产的保管和使用;定期对单位资产进行核对,要做到资金账目和实物相符,一旦发现问题要及时查找并解决。此外,要建章立制,全面梳理内控制度。通过学习、培训和竞赛,对单位内控制度进行全面梳理,查漏补缺,修订完善各项内控制度,理顺审批程序,不折不扣的落实制度规定,进一步强化对干部严明财经纪律的教育、管理和监督。
2.强化财务内控管理意识
环保部门上下要增强财务内控管理意识,充分认识到财务内控管理的重要性。单位领导班子尤其是相关负责人必须要重视财务工作,把加强财务制度建设、强化财务纪律作为党风廉政建设和反腐败斗争的重点来抓。各单位领导要起到模范带头作用,认真学习国家财经政策及相关的法律法规,强化法律观念,增强财务管理能力。不仅管理层要对财务内控管理重视起来,而且普通公务员也要对财务内控管理重视起来。严格实行财务预算和“收支两条线”管理,按预算计划开展活动。把财务内控管理制度落实到实处,各岗位工作人员要积极本岗位的工作,自觉遵守相关的规章制度。
完善内部管理制度范文3
预算部门是组织机构的重要组成部分,完善预算部门财务管理内容制度对于组织机构来说具有重要的作用。本文分析了当前我国预算部门财务管理内控制度存在的主要问题,并针对问题提出了有效的解决措施,从而完善预算部门财务管理内控制度,促进组织机构的良性发展。
【关键词】
预算部门;财务管理;内控制度
0 引言
随着经济的发展,完善预算部门财务管理内控制度对于组织机构来说具有重要的作用。完善预算部门财务管理内控制度目的主要是:一是,保证组织机构财务信息的真实性;二是,减轻组织结构中财政预算部门的工作压力。因此,完善预算部门财务管理内控制度有利于提高财政预算部门的工作效率,促进组织机构的良性发展。
1 完善预算部门财务管理内控制度的重要性
随着我国经济的快速发展,以及市场体系的逐步完善,财务管理内控制度也需与时俱进,不断完善内控制度。完善的财务部门内控制度既保证了财务部门信息的客观真实性,又提高了财务部门的工作效率,完善财务管理内控制度是符合经济发展规律的一项措施。由此,完善预算部门财务管理内控制度对于组织机构具有重要的现实意义。
2 预算部门财务管理内控制度存在的主要问题
2.1 内控意识薄弱
随着我国经济的发展,各单位都加强了自身的财务管理。目前,我国组织机构大多仍存在财务内控意识薄弱的问题,这影响了组织结构财务管理的有效进行。很多组织机构的财务部门领导以及工作人员对财务管理的内控制度的重要性缺乏了解,对财务部门的体系结构的认识也非常模糊,他们把工作的重点放在部门的事业发展上,轻视了内部发展,这严重影响了组织机构的整体工作效率,易导致组织机构财务信息不真实的问题。内控制度是预算部门财务管理的重要组成部分,它在预算部门发挥日益重要的作用。总之,完善预算部门财务管理内控制度对组织机构具有非常重要的现实意义。
2.2 内控机制不健全
企业加强财务管理的重要执行依据就是内部各项管理机制[1]。健全的内控能够机制是保证财务管理工作有效进行的重要前提条件。当前,我国很多组织机构都都没有建立健全财务管理内控制度。很多组织机构的领导缺乏对内控机制的了解,对其重要性更是缺乏认识,以及组织机构内部人员组成结构不合理,时常出现人员的缺位等现象,这更影响了我国很多组织机构的财务管理内控制度的完善度。
2.3 岗位分工不合理
由于我国很多组织机构的预算部门大多编制名额有限,因此,预算部门的岗位人员非常紧缺,很多组织结构的预算部门一岗多位,一人多职的现象相当普遍,这在一定程度上增加了预算部门的工作压力,降低了预算部门的工作效率,影响了组织机构的正常作业。
2.4 内控制度不完善
财政部制定的《内部会计控制规范》主要针对企业,但其基本理念、原则、方法也同样适用于预算部门[2]。目前,我国很多组织机构的预算部门没有建立完善的内控制度,大多是以规章制度代替内控制度,凭经验或者部门惯例处理工作中遇到的问题。
3 完善预算部门财务管理内控制度的措施
3.1 强化内控意识
内控意识是完善财务管理内控制度的前提条件,组织机构应该强化预算部门工作人员的内控意识,增强员工对内控制度重要性的认识,从而以身作则,从自身做起,切实提高内控意识。
组织结构的管理者在预算部门具有导向作用,他们的态度在一定程度上影响着整个预算部门工作人员对内控制度的态度,因此,领导者应提高财务管理的内控,增强自身的管理水平,在部门发挥明确的导向作用,引导部门工作人员增强对内控制度的认识,遵循组织的规章制度,做好财务监管工作。
3.2 严格遵循内控制度原则
合法性与合理性。指组织机构应该根据自身的实际情况,建立一套符合国家法律法规,并具有一定合理性的内控制度。
针对性。指组织机构应该从自身实际情况出发,针对预算部门财务管理工作的薄弱环节制定有效的内控制度。
贯彻性。指组织机构一旦确定了内控制度,就必须严格按照制度办事,不可朝令夕改,保持工作的连贯性与严肃性。
适应性。指财务内部控制应根据部门的发展及变化及时更新、调整和补充合理的内控制度,使企业更好更高效的发展[3]。
3.3 完善内控制度
预算部门财务管理内控制度应该与时俱进,根据部门实际发展状况,以及整个社会客条件,适时调整制度,不断完善制度,从而适应社会经济发展水平。组织机构应该根据自身发展实际,定期或者不定的对部门内控制度进行效能检验,以及时发现内控制度中存在的问题并及时进行完善,从而确保预算部门内控制度充分发展[4]。在发现预算部门财务管理中的问题时,组织机构应充分发挥预算部门内控制度的价值和作用,从而保证组织机构的良性发展。
3.4 实现岗位的合理分工
针对目前很多组织机构出现岗位分工不合理,一人多职、一岗多位等现象,组织机构应对预算部门互补相容的职务进行职务分离,根据按职位的不同,安排合适的工作人员,从而实现人员的合理分工,人尽其职,提高工作效率,促进组织机构的良性发展。
3.5 提高内控人员的整体素质
人力资源是组织机构的重要资源,预算部门财务管理内控制度主要是由人去执行,内控人员的素质高低直接关系着财务管理内控制度能否有效地实施,因此,组织机构的领导者应切实做好内控人员的选用和培养。内控人员必须具有较高的管理能力,而且熟悉国家的相关法律法规以及组织机构的内部规章制度。组织机构应加强对内控人员的业务培训,不断为他们注入新观念,从而提高内控人员的整体素质,更好的管理财务部门的内部制度。
4 结语
预算部门财务管理内控制度能否得到及时有效的完善,在一定程度上直接影响着组织机构能否健康、持续的发展。组织机构应根据自身实际情况,以及整个社会经济发展水平,不断调整、完善预算部门财务管理内控制度,保证内控制度能够规范运行,进而实现组织机构的良性发展。
【参考文献】
[1]张湘凌.关于完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].财经界(学术版)2012(2):227.
[2]易凡炀.完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].云南行政学院学报,2011(3):142.
[3]王保亭.浅议完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].商,2012(8):72.
完善内部管理制度范文4
【关键词】预算 财务管理 内部控制
一、预算部门财务管理内部控制中的问题
预算部门的财务管理需要依赖完善的控制制度进行指导和约束,但是在实际的采取管理内部控制中,还存在着诸多问题,严重地影响了资金使用效益的提高。
(一)财务管理内部控制意识淡薄
作为财务管理内部控制制度得以执行的有效保障,内部控制意识对于财务管理的质量和效果起着不可忽视的作用,但是在实际的财务管理内部控制中,部分领导缺乏对财务管理内部控制的认识,忽视内部管理,仅仅将财务管理的内部控制看作是财务部门的事情,致使财务管理内部控制工作流于形式。
(二)缺乏完善的内部控制制度
内部控制制度是实现预算部门财务管理内部控制的有力保障,但是在实际的工作中,缺乏完善的内部控制制度,制度缺乏针对性,不符合机关企事业单位的实际情况。在某些部门的财务管理内部控制工作中,甚至出现用一般的财经制度作为内部控制制度,降低了业务流程控制的科学化。
(三)缺乏健全的内部控制机构
作为机关企事业单位进行财务管理内部控制的基础,健全的内部机构是不可缺少的,但是受到内部控制意识淡薄的影响,忽视了内部控制机构对机关企事业单位发展和业务开展的作用和重要性。内部控制机构的不完善,导致人员配备不合理,进而严重地影响了财务管理的质量和效果。
(四)缺乏高素质的内部控制人员
机关企事业单位的财务管理内部控制工作的开展需要由内部控制人员来完成,但是在实际的工作中,内部控制人员的素质较低,业务能力较低,缺乏责任心,导致财务管理内部控制工作质量差。特别是会计人员只是简单地将相应的业务进行登记整理,不对后期的工作进行检查,导致出现后期的资产账目和实物严重不符等现象。
(五)预算内部控制的刚性不强
在机关企事业单位的预算改革中,预算编制向着细化的方向发展,为预算的内部控制创造了有利的条件,但是还存在着预算内部控制刚性不强的现象。主要表现在对预算的编制较为粗糙,部门预算项目编制不具体,依据不充分。一是未根据具体的工作计划编制支出预算。有的部门在编制预算时,没有将年度工作任务分解并编制单项支出预算,而是简单的编几个专项,专项与部门工作任务的结合度不紧密,未能真实反映部门的支出需要。如某单位预算项目仅管理经费一项,全年所有的专项支出全部从这一项目中列支。二是按惯例编制预算,支出依据不充分。一些专项支出在每年的预算中都出现,且金额相对固定,预算单位对专项经费的申报依据采取简单化形式,并未提出具体的工作量、开支标准作为预算定量依据。如某单位连续三年编制远程教育经费预算,但未列明远程教育计划、场所、及教育内容人次等信息。这样对资金的使用存在着很大的自由性和任意性,难以实现专款专用。
二、完善预算部门财务管理内控制度的策略
(一)遵循完善财务管理内部控制制度的基本原则
预算部门财务管理的内部控制制度的建立和完善,需要遵循一定的原则,这是制度得以执行的基础性条件。首先,制度的制定要符合合法性原则,即必须建立在国家的法律法规基础之上,并结合本部门的实际情况;其次,制度的制定要符合整体性原则,即充分涉及到对财务管理工作各个环节的控制,并与其他部门的控制制度相互协调;再次,制度的制定要符合针对性和一贯性原则,即要结合本部门的实际情况进行内部控制制度的制定,提高制度的有效性,同时内部控制制度不可随意改动,保证财务管理内部控制工作的严肃性。此外,制度的制度要符合适应性原则,即内部控制制度是不断发展的,因此需要结合财务工作的发展和变化对内部控制制度进行补充和更新,这就包括两个方面的内容,一方面要达到外部的适应性,即与国家法律法规相适应,另一方面是内部的适应性,即结合本部门财务管理内部控制的薄弱环节进行制度的制定,推动预算部门的财务管理内部控制向着更好的方向发展。
(二)完善内部控制制度的关键环节
预算部门的财务管理内部控制制度的制定和完善是一个综合性较强的工作,涉及到多个部门的工作,因此需要抓住完善内部控制制度的关键环节。首先,要完善部门预算控制制度,这就需要从全局着眼,对各项支出的用途和流向有清晰地把握,同时在预算的过程中加强刚性约束,避免出现支出范围扩大以及随意超预算的现象。其次,要完善资产管理内部控制制度,即建立完善的授权审批制度,定期对各项财务进行盘点核实,最大限度的减少资产的流失。再次,要完善不相容职务分离控制制度,进而使不相容职务之间进行相互的约束和监督,避免腐败行为的发生。此外,还需要完善内部控制制度更新发展制度,即结合经济环境的变化和本单位的实际情况,对财务部门的内部控制进行有效性测试,及时纠正内部控制中的盲点,提高经费的使用效益。
(三)推动财务管理内部控制制度的落实
将预算部门的财务管理内部控制制度落到实处是提高财务管理质量的必经之路,因此在制定好相应的内部控制制度以后,需要为制度的落实创造有利的条件。首先,要明确内部控制制度的内容和方法,处理好各个要素之间的关系,包括控制成本和控制效益的关系以及内部控制与职业自律的关系,在此基础上充分发挥内部控制的作用,提高财政资金的使用效益。其次,要协调好各个部门的工作,做到各个部门齐抓共管,财政部门要加强组织和指导,审计部门要做好监督工作。此外,预算部门财务管理内部控制制度的落实依赖高素质的工作人员,内控制度的制订和贯彻落实都离不开人,尤其需要有较高素质有责任心的专业人员。内控人员应该具备较强的管理能力,熟知财政法律法规和内部规章制度,还要有相关的财务知识。那么,预算部门就必须要不断强化对内控人员的业务培训,重视多种形式的知识和能力教育,及时更新内控人员的观念,尽可能让其具有很强的管理能力,从而建立起一支业务过硬、严以律已、思想业务素质好的内控人员队伍。
参考文献
[1]赵晶.浅谈完善预算部门财务管理的内控制度[J].中国市场,2012(05).
[2]易凡炀.完善预算部门财务管理内控制度的思考[J].云南行政学院学报,2011(03).
完善内部管理制度范文5
关键词:预算部门 财务管理 完善 内控制度
一般的财务部门内部控制,主要是为了能够全面提高自身的各项财务管理水平,同时保证财务管理信息的真实可靠性,从实现保护资产安全、资金完整之目的,并在此基础上通过最少的成本开支来获取最大的社会效益。预算部门财务管理内控制度也符合当前管理发展之趋势,符合经济发展的客观规律。因此,预算财务管理部门的内控制度在预算部门中占有的比重也越来越大,也就是说明预算财务管理部门的内控制非常重要。
一、建立和完善预算财务管理机制的重要性
随着国内市场经济的飞速发展,和市场经济的逐步建立,财务管理内部控制制度也需要进一步的完善。建立完善的财务管理内部控制制度在很大程度上可以缓解预算部门的工作压力,并且可以有效确保财务信息的真实可靠性,并在一定程度上提高资金的实际应用效率,确保资金的完整性,进而实现部门预算预期目标。由此可见,建立和完善预算财务管理部门的内控机制,对相关部门、企业和相关组织机构都有着举足轻重的作用。
二、预算部门财务管理内控制度所存在的问题
(一)财务上内控意识淡薄
虽然伴随着国内经济的飞速发展,各个领域、产业上的经济都有了一定的提高,各企、事业单位都相应的加强了财务上的管理,即使如此,仍然存在一些部门对财务管理内控制度内容、体系结构上的认识比较淡薄,仅仅注意本部门的事业发展,缺乏对内控管理活动的重视,因此内控机制也只是相关财务部门用来应付检查的空头文件。可以说,无论是部门领导的主管意识比较淡薄,还是由于重视其他环节而减轻了对内控制度的控制与管理,都会造成内部控制及实施环境恶化。拥有良好的内控制度意识,是关键时候保障内控制度实施的最基本前提。即便如此,仍有不少部门领导认为,财务部门是财务内控制度和财务管理上的主要负责部门。但内部控制若得不到很好的解决,势必会导致财务部门在预算工作上出现混乱的局面。
(二)内部控制机制不完整
从实践来看,当前国内多数财务部门均没有形成完整有效的内部控制这几只,一旦遇到财务方面的问题,都只是凭借着多年的工作经验和惯例进行处理,同时经济业务流程管控问题上也存在着一些问题,比如过于简单化、单一化。对于突发的经济事项,无法做到事前的有效控制,处理方法也仅仅局限在对经济事项事后的审批上。
(三)岗位分工严重不合理
由于财务预算部门的工作人员编制名额有限,导致了预算部门岗位人员紧张,工作节奏过于密集。一岗多位、一人多职的现象在预算部门早已司空见惯。岗位设置的不合理,使岗位上的人员职责不明确,岗位责任不清楚,久而久之,员工在潜意识上认为这样的岗位分配是合理现象,以至于影响预算审计、执行等各项工作的开展。与此同时,部门内人员的业绩考核出现不合理、不公正的现象也会随之而来。因此不同的岗位司职人员必须分离,否则一定会造成管理上混乱的局面,从而影响到正常预算工作进程。
(四)财务管理内控机制不健全
财务管理内控机制是对企事业财务管理上的重要执行依据,因此建立健全财务管理内控机制,成为财务管理工作的重要内容。从实践来看,当前很多企业部门对内控机制缺乏正确的认知,对于企业内控机制自身的重要性认识不清,因此致使财务管理部门内控机制的建立不健全,加之一些部门领导本身意识的观念占据了主要地位,从而利用会计行业为企业经营上虚化一些业绩信息等,这些行为严重的影响了预算部门财务管理内控制度的有效执行。另外,由于某些部门领导本身做出了逾矩的行为,导致预算控制制度很难落实,也就产生了一些舞弊腐败的行为。
三、合理完善预算部门财务管理内控制度的解决方案
(一)增强预算部门内控管理意识
实践中,若想有限增强预算管理部门的内控意识,首先应当提高组织机构总的工作人员思想觉悟,全面提高账务内控水平,完善和落实预算内控机制,使其树立起科学的财务预算管理内控制度观念,以此来消减在预算内控制度上的障碍。预算部门管理人员的态度在财务管理内控制度中起到决定性的作用,也势必对预算内控制度的落实情况产生重大的影响。因此相较于普通职工,高层管理人员需要积极落实预算内控制度,并以积极的态度执行岗位要求任务,并且还要将企事业单位的财务监管工作纳入到企业重要工作的范畴之中,作为首要需要完成的一项重要任务,这样才能创造出良好的预算部门财务管理内控制度的实施环境。
(二)制定预算部门财务管理内控机制,并将其落实到实处
1、确保制度合法性与合理性
针对当前企事业单位的具体状况,预算部门的财务内控管理机制一定要符合国家法律、法规只要求,同时还要具有一定的合理性,只有这样才能保证该项内控机制的可行性。
2、制度的针对性
预算部门财务管理内控制度的建立必须从本部门的实际条件出发,针对财务管理部门的工作薄弱环节,有效地制定出切实可行的企事业单位财务管理内控机制。
3、制度的整体性
预算部门财务管理内控制度一定要控制预算财务工作的全方面,并与其他部门协调作业,若制定的制度不能为公司内干部和职工所理解,制度在执行上就一定会存在一些障碍。
4、制度的贯彻性
预算部门财务管理内控制度要具有一定的连续性,不应朝令夕改,要确保财务工作上的严肃性。
5、制度的适应性
预算部门财务管理内控制度要根据部门的变化及发展做到时时更新、补充和调整,这样才能使企业更好更平稳的发展。
6、制度的严肃性
预算部门财务管理内控制度在通过审批后具体实施的时候,部门的全体人员必须做到严格遵守,杜绝违反制度现象的发生。
(三)确保内控制度的落实措施
要确保预算部门财务管理内控制度的落实,应结合预算部门本身的情况来建立相应的内控制度,保障内控机制的有效落实,有效控制和协调成本与效益间的关系。制定部门内部审计管理机制,同时以此来全面提高内控管理人员的自身素质。
(四)加强资金资产管理
在强化预算管理过程中,应建立固定的资产明细帐和资产总账,以达到价值管理和数量管理的目的,当实际工作中有需要对固定资产进行挪用,必须先进行评估来决定是否通过。针对那些金额或数量较大的资产使用一定要重点清查,并加强产权管理以杜绝固定资产因管理不当造成的流失。
四、结束语
综上,结合国内发展的情况,对于当今的企业等诸如类似的组织机构,一定要建立起完善的预算部门财务管理内控制度,同时也要明确工作人员的具体分工。实践中,企业应当不断强化对工作人员的知识教育与培训和,从而有效提高职工思想素质,实现先进管理意识和内控意识。这样才能根据预算部门财务管理内控制度来完成工作,以达到部门既定的工作目标。
参考文献:
[1]张宏,崔松.浅谈企业预算的内部控制环境[J].财会通讯(理财版),2009,(6)
[2]施婧.通过预算管理来加强企业成本费用精细管理[J].消费导刊,2OO9(4)
[3]刘全功.新形势下加强行政事业单位财务管理的思考[J].中国乡镇企业会计,20ll,(7)
完善内部管理制度范文6
关键词:内部牵制制度;行政事业单位;财务管理
中图分类号:F810 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)06-0019-02
会计内部牵制制度就是把会计工作内不相容的职务进行分离,若把不相容的职务由一个人员担当,极易出现或违规等情况,从这个角度来说,建立会计内部牵制制度能有效对经济互动会计进行处理,必须通过两个或两个以上的相关人员,从而保障会计活动的有效实施。
现阶段,我国行政事业单位在内部控制中主要存在以下问题:基础管理薄弱、缺乏完善的财务管理制度、财务核算不合理等方面,强化行政事业单位内部控制制度,必须强化内部控制意识、审计监督、加强教育培训等措施避免风险和隐患的发生,从而保障内部控制有效实施,提升管理的效果及社会效益。行政事业单位开展财务管理活动时,因缺乏对内部牵制制度的重视致使出现大量问题,只有有效处理上述问题,才能创建科学的会计内部牵制制度,并合理使用内部牵制制度来促进其财务管理逐步完善。
1 建立完善的内部牵制制度的重要性
财务管理活动是保障会计信息的正确性和真实性的基础,只有真实的会计信息才能为相关经营活动提供最佳的参考依据。对会计信息质量的要求主要包括:真实性、可比性、合法性,只有使用完善的内部牵制制度,才能保障所有经济活动可持续、稳定的开展,从而为单位领导的决策提供依据。行政事业单位财务活动中,分工比较明确,财务管理工作是一项系统工程,各个环节都存在紧密的联系,才能保障经济业务顺利的开展。事业单位财务管理的重要任务是保证企业财产物资和货币资源的安全性,若无法严格执行会计内部牵制制度,容易出现财产滥用、盗窃等情况。所以,必须设置合理的内部牵制制度,从而保障财产物资的完整性。各种财务物资作为企业开展经营管理活动的基础,例如完善内部牵制制度,常常导致单位财产物资被盗窃或滥用的情况,致使单位遭受严重损失。所以,单位必须创建优良的内部牵制制度,从而降低贪污、盗窃等不法行为发生率,保障财产物质的完整性和安全性。
2 分析行政事业单位财务管理的现状
2.1 财务管理职能薄弱
行政事业单位财务管理职能薄弱,资金使用效益不高,各个部门的预算并不合理,费用支出存在无计划、无定额的情况。财务部门对费用的管理一班进行事后核算,没有把资金使用前后的预测和控制考虑其中,设置的考核制度也仅仅停留在表面,并未对资金使用效率实施考核,所以,整体资金使用效率不高。
2.2 未设置健全的财务管理制度
行政事业单位财务管理制度不健全,对专项资金管理过程中,没有严格把关,供应范围较宽。因财政部门或上级实施调拨专项资金,项目缺少相必要的论证,导致使用资金及代办项目严重脱节,致使各级财政预算、决算中全部的支出都列出专项经费,使用范围存在较大的模糊性。资金分配存在一定的随意性,这在一定程度上制约着分税制的实施,同时也为挪用专项资金提供了可乘之机。
2.3 行政事业单位核算不合理
我国预算会计是以现金制为依托,会计核算的目的是汇报支出。如果行政事业单位不进行恰当的成本核算,因此不能有效计算和统计行政成本,并不能对资金使用效益展开评价。部分预算单位对项目支出并未设置各项项目资金。有些单位只根据专项项目归集所有费用,没有安装科目展开核算,严重影响了单位各项费用的控制管理。
2.4 财务人员综合素质不高
基于市场经济快速发展的状态下,部分财务人员不能适应新时期财务管理工作的相关要求,有些财务人员年纪较大,这知识结构比较老化,且不能使用现代化手段开展相关工作。有些单位的财务人员由其他人员兼任,这些人员并未接受过专业的财务知识学习,因此不能协助单位领导创建完善的内部控制制度。基于政府集中采购、支付制度下,并未深入了解相关政策,实际工作时常常出现不同的错误,致使行政单位在财务管理方面并无法获取有效的提升。基于会计电算化环境下,部分财务人员不能有效使用计算机软件处理各类信息,实际核算效率不高,不能适应财务管理工作发展的趋势。随着财务管理专业程度的提升,显然某些财务人员的综合素质不能适应实际工作需要。
3 强化行政事业单位内部牵制的办法
3.1 完善内部会计控制制度
行政事业单位必须根据本企业的实际情况创建完善的内部会计监督制度,并具体要求记账人员与会计事项的审批员、经办员财务保管员等明确划分各自职责,并相互制约。必须明确划分财产清查范围,会计资料定期展开内部审计办法。各个单位还要健全单位内部牵制制度、内部审计制度、稽核制度。建立的内部稽核制度和内部牵制制度必须根据会计人员的岗位责任制度统一考虑。
3.2 创建财务预警机制
各个行政事业单位应借鉴国际的先进经验并使用现代科技手段,逐渐创建风险监控、评价和预警机制。通过相关指标的横向和纵向数据展开比较,对财务中潜在的风险进行预警评估,提出最佳的控制对策,将潜在的财务风险进行化解。
3.3 强化财务人员内部控制意识
在制度内部控制制度时,必须明确划分单位负责人应承担的责任,只有如此,才能确保单位由上而下共同达到内部控制的要求,从而促进内部控制的健康发展。也可在事业单位内部实行法人经济责任制度,把责任风险与决策层相挂钩。经济责任制要按领导分工进行纵横建档,规定相互的职责,从而促使各个员工各尽职责、相互制约的目的、同时,创建完善的信息披露制度,从而接受社会大众的监督和制约。为确保单位内部控制制度得到有效发挥,各个级别的审计机关要定期审核行政事业单位内部控制制度的执行状况,并建立高效的激励机制。重点在检查单位内部控制制度能否得到遵循,执行过程中存在的问题,为何某项内部控制制度无法执行,有可能造成何种后果。对严格实施内部控制制度的单位,给予相应的精神鼓励和物质奖励。对存在的违规情况,必须做到压力与动力相结合,从而保障内部控制制度的顺利展开。
3.4 开展单位动态监控
内部监控是动态、持续的,受时间、地点、执行人员等不同因素的变化而改变。内部控制的有效实施,仅仅依靠各个部门和有关人员的自主执行,经常会因有关部门人员的串通或不作为情况,往往达不到理想的效果。所以,还必须建立完善的监督机制,对内部控制运行质量展开评估,这就必须改善内部控制活动,强化内部监督制约制度,最佳的手段是实施内部控制审计。内部控制审计就是评判内部控制的健全性,对有关财务部门和人员内部控制制度执行情况进行监督和评价。
3.5 加强财务人员教育培训工作
强化财务人员的培训工作,必须借助教育培训,让社会各个方面深入了解事业单位内部控制的基本原理和作用,促使内部控制制度成为各个行政事业单位的切身需求,为落实行政事业单位内部控制规范建立良好的环境和氛围。在对财务人员进行教育、培训时,必须借鉴好的经验和方法,不只要培训财务专业人员,也要对单位负责人进行培训,从而提升决策者和执行人员的素质。其素质控制目的重在保障财务人员拥有正直、忠诚的品质,从而确保内部控制的有效实施。行政事业单位内部控制与单位每位人员密切相关,因此单位必须重视职工的后续培训,从而满足管理的需求。
4 内部牵制制度的主要分类
会计内部牵制制度可以分为以下几种形式。
4.1 物理牵制模式
由两个人保管金库的钥匙,支票和公司印章分开保管。
4.2 机械牵制模式
这种牵制模式是采用计算机会计信息系统,只有根据正常的操作程序,计算机才可以正常的展开。
4.3 体制牵制模式
这种牵制模式就是把某项职务分割为若干部分派遣不同人员操作,从而防止舞弊情况的发展,如果出现问题,容易进行纠正,例如:现金收入业务,让出纳员收款,记账员详细登记。
4.4 账目牵制模式
公司的总账与明细账目、日记账分派给不同人员定期进行核对。通常会计部门的内部牵制制度,货币现金,存货的采购与销售、收款与付款都是企业钱与物管理的主要环节,也是极易出现错误或舞弊的情况。
所以,对货币资金、存货的采购与付款的日常管理必须格外慎重。会计委派制的实行能有效遏制单位高层人员干扰会计人员行使自己的职责,强令篡改会计数据,制造假的账目,转移国家的财产,出现偷税、逃税的情况。行政事业单位设置内部银行从源头上制止腐败现状,有助于对资金进行统一的管理和调度,提升整体的资金使用效益。建立内部银行能避免单位弄虚作假的情况,行政事业单位可以实行会计人员委派制度,货币资金使用内部银行核算制度。
5 结 语
总之,行政单位不同于企业,为保障行政事业单位的正常运行,不单单要监理科学的内控制度,更要使内部控制制度满足时展需求,达到与时俱进的目的。
参考文献: