工程单位财务管理范例6篇

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工程单位财务管理

工程单位财务管理范文1

关键词:监理单位 财务管理 监理费控制分析 对策

一、工程监理单位在其财务管理过程中的现状

工程监理单位在其财务管理上如果能够将监理费进行科学合理的调配和安排的话,对整个工程项目监理实施来说都是必要的,而在实际财务管理上,如在某些项目招投标时,未能对标书和投标人进行合理的鉴定,过分依赖于标书而忽视了企业中的人的重要性,过于对报价进行关注而忽视了在企业监理中的具体实施细则。为此,在监理招标过程中,应该加强对议标环节的重视,按照监理管理收费标准进行执行,对于未能中标的标书应该给予及时的退回,尊重对方的知识产权。

在监理企业的财务管理和财务监督过程中,目前监理企业对财务的管理仅仅局限于一般核算,而对财务的监督功能也仅仅局限于相应的是否按照合同的约定来执行,在这些常规性的监督审核过程中,对于整个工程施工过程中的各项施工进度信息,以及在工程合同签订的过程中,对财务人员来说,都无法实现对其整个过程进行有效的参与与控制,于是,对财务管理人员的监督职能过于滞后或弱化,难以将财务监督和合同管理纳入到整个管理过程中,无法实现对合同管理的有效性和对单位监理效益的综合评价,通常暴漏出太多的财务管理问题。比如在对签订的监理合同的具体监理费用由于没有财务人员的参与而无法实现有效的备案;对委托监理的工程项目仅仅就其施工质量进行监督和控制,以致于对监理费用进行随意压制或迟迟无法兑现;由于对监理费的标准没有进行相应的统一,对收取监理费用时按照领导的意见来执行,缺乏必要的监督和有效的审核;对于监理合同在签订后缺少必要的后期追踪,有些工程项目早已完工,而监理费用却因领导更迭未能及时的收取,形成呆账现象,不仅给单位造成了财务损失,也不利于对监理合同的全过程进行有效控制;有些对基建项目进行扩建的工程,由于未在监理合同中进行及时的约定和增补,还造成了实施的监理劳动却未能实现报酬的合理取得等等。

二、监理单位在其合同管理过程中的问题与现状

由于业主对监理招标的重要性、必要性认识不足,以及行业垄断和部门保护现象的存在,导致现阶段在工程监理招标过程中还存在不规范的实施方式,不仅对招投标过程的监理费进行不合理的压价,使得监理单位在接受建设单位的委托协议时,所形成的监理取费往往比较低。同时,在监理单位的合同管理过程中,由于对所签订的合同缺少必要的法律意识,而一味地的将“口头协议”等不规范条约以多种形式的附带到合同中,造成不少监理单位在竞标过程中,为了实现对工程项目的监理权,不得不迎合业主的条件,在激烈的竞争中委曲求全的签订了不合理合同,为日后的监理合同在执行中的问题埋下了不必要的风险因素。更有甚者,在工程项目实施监理的过程中,对出现的利益纠纷不能按照合同的约定来解决,而采取所谓的“人情”、“关系”等途径来化解,未能将工程监理的重要性和必要性摆在正确的位置上,导致工程监理实施中的问题不断,监理单位的合法权益无法实现有效补偿。

三、对存在的相关问题的思考与分析

(一)加强对建设项目实施工程中的有效监督

在建设项目实施过程中,虽然财务人员已经参与到了合同的审核等问题,但对工程建设过程中的合同变更、修改等问题缺乏必要的参与,项目负责人过于重视对施工技术以及施工工程人员的重视,忽视了财务人员对施工过程的及时跟踪和配合,对整个项目在实施中的可行性报告以及设计事宜未能有效的监督,缺少必要的了解,难以做到对项目合同的全过程控制。同时,很多监理单位在监理过程中对工程施工质量和安全问题进行考核的比较多,而对财务人员的财务预算没有足够的重视,造成了财务人员无法对监理合同的签订和实施中的详细情况做到心中有数,管钱的只管记账,搞工程的只管干活,对监理的盈利和亏损没有纳入必要的考核和考评中。

(二)加强对建设项目竣工后的验收和财务汇总

项目竣工的验收过程是财务工作的重要环节,对整个工程监理的执行进行汇总,对于实际施工中存在的监理问题如价款结算,日常费用的核查,对现场账务的审计等,都需要财务人员与监理管理者进行协作,而基于监理活动表面资料的审查难以实现财务监督的有效执行。

四、加强对财务监管的途径和力度

(一)加强合同管理

建立监理单位“全方位”“全过程”的合同管理制度,使合同管理的建档、总结、考核覆盖到企业管理的每个部门和层次,延伸到各个角落,形成良性的循环。利用网络和信息技术的平台优势,将合同管理中的数据和信息进行实时的监控和资源的共享,做到签订、履约等及时准确到位,真正实现动态管理。

(二)充分发挥财务管理的中心作用

增强财务管理的监管力度。财务管理作为企业管理的核心,必须保证对企业经营成本和资金的有效管理和分析,为此,作为财务人员,必须要参与到监理的各个环节,并对成本的来源和合同的执行做到开源节流,从而实现对资金使用中的问题进行及时有效的处理,避免不必要的资金浪费和呆账、死账现象的发生。其次在监理单位对财务计划进行整体化管理的过程中,要对整个项目监理过程中的不同渠道来源的资金都纳入到统一的财务管理监督体制中,按照财务政策和相应规章制度,按要求来执行,严格区分资本性资金的支出、效益性支出的财务管理原则和要求,做到资金的合理有效利用,从而实现对资金效率的提升。

财务管理体制作为对监理企业经营过程中的有效核算和监管,不仅对财务管理者来说具有重要的意义,也是对整个财务管理体制及财务会计制度具有深刻的现实意义,为此,作为企业财务管理人员要时刻关注新问题,及时调动财务人员的工作积极性和责任感,不断增强财务管理能力,大胆探索和分析新情况,更好的发挥好财务管理的监督职责和使命。

工程单位财务管理范文2

众所周知,财务管理无论是决策型、控制型,还是管理型或经营型,主要内涵离不开在经费的筹资管理、分配管理、使用管理、投资和成本管理几个方面。企业的财务管理目标是盈利,事业单位的财务管理目标是如何按照上级的指示合理高效地运用资金,而地勘单位一直实行事业单位企业管理。因此,其财务管理具有事业单位模式和企业单位属性的混合特征。

本文结合现行法规,参考财务管理书籍[1]和地勘单位勘查项目管理论文等,立足于地勘单位的现状,主要针对财务管理战略,在分析特殊的筹资环境基础上,服从和服务于国家战略的前提下,对地勘单位的资源筹集和配置活动进行统筹和长远性的谋划,更好地融入在资源勘查合理配置和资源开发立体分布综合利用等方面进行理论性的探索。

二、地勘单位工程项目财务管理的主要特点

(一)资金来源

也就是地勘单位工程项目资金的筹资或投资来源。由于资源勘探工作一直属于国家的基本建设内容。尤其是基础地质勘查工作,一直是由前事业单位性质的国企和央企进行分项目的申报与核准后承担完成。投入资金主要来自于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金,少部分来源于地勘市场的需求服务和其它。

(二)预算投资

也就是地勘单位的工程项目预算。由于地勘单位的投入资金主要来自于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金,而投入资金的管理是采用项目申报核准、全程监督、分期投放制。针对年度经费总预算、项目经费预算原则、核批年度项目经费预算及组织实施费预算和监督检查经费的管理和使用情况进行全方位预算管理。对组织和管理国土资源大调查工作制定具体职责的规划、年度项目的立项指南和年度项目立项计划;给出不同年度项目经费预算及组织实施费预算标准;对重大项目和组织实施单位承担的项目组织审查论证和验收;监督检查经费的管理和使用情况,进行分期投放。因此,地勘项目都有一个立项申请、项目设计和施工方案及项目资金预算、[2,3]编制、地质勘查报告编制提交的全过程。在立项申请和项目设计中的预算也都是非营利性的,按照不同勘查程度要求进行的成本预算。尤其是资源勘查引入市场竞争机制以后,资金预算只能是采用预算标准的中、低档,资金不足部分基本靠内部宏观管控和技术挖潜、改造来弥补消化。自从建国以来,地勘行业的资金来源一直受控于国家的产业政策,伴随着国家“五年规划制”的不断实施,地勘行业也同时呈现出明显的“大周期小循环”的特征。针对这一实际,利用好财务管理的手段特点,针对地勘单位各工程项目的特殊要素,给予工程项目先期预算的投资引导和修正,为达成国家基本战略和地勘单位局部利益的共同愿景、使命和目标服务。

(三)生产成本

也就是地勘单位承担完成的各类工程项目的总成本。国土资源调查专项资金对于项目费和组织实施费规定了按项目核算成本费用的详细方法。具体到所有直接费用和间接费用。甚至包括人员费、专用仪器设备费、能源材料费、外协费、用地补偿费、差旅费、会议费、管理费和其他相关费用的细致划分与确定内容。由于地勘工作多是在戈壁荒漠中开展,具有勘查区交通不便、生产补给困难、生活条件极差等等特殊性,从而也就势必造成地勘工作的生产成本很高且变化很大不易控制。尤其是地质钻探的综合成本,受气候条件(天热降温、天冷保湿、刮风、下雨停钻等)、地质条件(松散地层成孔难、坚硬地层进尺慢、贫水层需拉运循环水、富水层需止涌材料等)和设备条件(高温、高寒极剧变化时设备机故率增高并引发高孔故率和钻孔报废率)的极大影响居高不下,成为地勘费用的主部。在许多钻探施工极困难的勘查区(采空、火烧发育区、高山无路上钻困难区、地层严重涌漏却无水源或水源很远区、设备配件缺少或无生产材料供给区等)基本就是用技术服务费来补贴钻探成本费。因此,充分利用好财务管理这一杠杆,实现内部技术创新和节能挖潜,将地勘单位带入良性循环的可持续发展轨道具有很大的成长空间。

(四)产品

地勘单位的最终产品就是依据各类工程项目施工成果汇总编制的地质勘查报告。地质勘查报告中的各种基础数据的真实、全面和可靠就是产品的质量内涵;地质勘查工作中对于勘查方法的综合合理、有效运用就是产品质量的基础;地质勘查报告中的文、图、表的巧妙利用就是产品质量展示宣传的窗口;新技术、新方法的创新引用和传统方法坚守传承的有机运用就是产品内在质量的坚实保证,更是地勘单位立足本质和有效开拓市场的根本保证。因此,合理发挥财务管理的激励机制,促进高水平科研人才的扶持培养和高品质地质报告的编制提交,完善地勘单位整体战略水平的提升具有深远的历史意义。

(五)成果检验

也就是地勘单位承担完成的各类工程项目质量,尤其是地质报告的成果质量,不仅要通过专业报告评审机构(省级或部级评审机构)的评审,还要经受地质报告使用方(多为业主)在成果利用和指导效果与实际情况“符合程度”的全程的历史检验和评判。

(六)后期服务

由于国家对资源勘探、开发和利用的政策垄断专营,地勘单位的工作成果――地质报告也就主要是服务于国家整体战略需要的。地质勘查在国家的整个资源开发利用战略系统中只是其中的第一阶段或一部分,加之地质勘查主要是“以点连线、以线推面”的,具有很强的经验与技术推断预测性。那么,在资源开发利用的各个阶段就不仅仅是对地质勘查综合成果――地质报告质量的核准验证,还有一个不断补充完善的过程。更有针对实际所出现的问题进行针对性的勘查与解决等的后期服务过程。所以说,地质报告的质量优劣实际上体现于资源开发利用的全过程中,集中体现在后期服务的质量和水平上。而在地勘单位中,只有财务管理才能贯穿于不同勘查工程项目和勘查阶段的始终,并及时发现和纠正前期工程项目中存在的问题,提升市场拓展优势和促进成长方向,为下一次工程项目的合理投资预算、降低工程成本、节能挖潜、开源节流和提高地质报告的创新服务质量提供可深入分析、有效利用、可持续循环发展依据。

三、地勘事业单位工程项目财务管理的重要方面

通过对地勘事业单位主要特点介绍和专项基金管理现状我们可以看出:地勘单位的资金主要来源于财政拨款和中央与地方的各种地勘基金。资金预算和使用受制于上级管理审核机构。尤其是基金项目的管理是全程监督分期投放落实制。所以,地勘单位的财务管理就是服务于对现有下达基金的合理有效使用情况和地质报告的服务质量长期有效的管理调控。就是用财务管理这一杠杆为地勘单位在行业内的声誉、信誉和市场形象服务。然而,由于地勘工作受到的影响因素很多,而且在同一区域的不同地段都有很大差异,尚有许多不可预知干扰。集中反映在工程项目立项、设计预算、工程项目管理和成果提交的各个具体环节,情况非常复杂。最好的财务管理实际就是渗透于工程项目技术管理体系的各个环节之中去。

由于财务管理与工程项目管理间存在着密切的经济关系。指导和参与具体策划地质勘查工程项目的合理配置[4,5]就是更好地发挥财务管理职能的良好途径。

(一)勘查方法选择中的财务管理

资源勘查方法遵循的是“从已知到未知”、“由浅到深”、“由表及里”的基本原则。因此,资源勘查基本划分出了找矿、普查、详查和勘探几个大阶段。对应不同阶段都有明确的勘查方法与内容和勘查程度的规范要求,并同时提交相应阶段程度的勘查报告。可是在资源勘查的成果与目的上又是具有继承性、连续性与相互验证、补充完善和不可分割的统一整体系统。所以,运用财务管理服务的目标分解方法,充分考虑到不同勘查方法运用的经济、有效和勘查目标的快捷速达,适宜调整有效勘查方法工作量的比重;运用数据分析进行成长方向的趋势预测,高瞻远瞩到特殊勘查内容可能在建井利用时的参考有效程度和环境承载的可持续发展利用价值;立足全局预先建立起勘查资料和对应的资金投入的时序可比对体系,形成背景值、现状值、影响值和验证值不同或相同方法间的连续可比、循环利用数据库体系。为优化勘查工程项目大数据管理提供切实依据。

(二)勘查内容选择中的财务引导

煤田地质勘查方法和内容在各种资源地质勘查中都有相互关联,甚至是某种意义上的相同。这就为在煤田地质勘查中运用投资分析管理战略方法进行多种资源的同时发现、勘查、开发和利用提供了可能;也为不同种类资源地质勘查资料的共享创造了条件;更为统筹、全面、协调、可持续地开展煤田内的多种资源综合利用产业发展,促进人与自然的和谐共存指明了发展道路。财务管理的参谋、助手和引导作用这时就能得以充分发挥。

(三)保证勘查目的服务质量的财务监督

对于各种资金条件下的所有地质勘查工程项目,建立保证勘查目的服务质量财务监督服务体系的充要性将随着勘查成果的逐步利用而相对滞后地逐渐显见。煤田地质勘查的目的就是服务于建矿设计、采矿和闭坑规划的全过程。在新疆以往的煤田地质勘查工作中,由于种种原因造成煤田地质勘查的目的主要是针对煤炭资源量的勘查确认。而对于煤炭资源量之外的其它影响因素与条件的勘查确认程度就显得相对薄弱、模棱两可或不够准确可靠。由于地质勘查报告质量的检验周期相对较长,充分利用地勘事业单位现有的管理体系,合理整合现有资源(地质勘查工程项目资金支出、各项责任落实的奖惩明细、人才岗位流动使用的准确劳资状态等等)就能实现保证勘查目的服务质量和工程项目质量责任人责任程度的财务数据监督与责任管理。

四、结语

工程单位财务管理范文3

关键词:会计电算化;市政工程;财务管理

会计电算化是指以互联网为技术基础,通过计算机科学和会计相关知识的有机结合,以计算机进行会计相关工作。会计电算化是一种较为先进的管理技术和管理理念,目前,在我国的发展处于变化、创新阶段,对我国财务管理工作的改善和财务管理水平的提高具有重要意义,是对我国的以人工操作为主,再通过计算机进行记账、报账、算账环节的传统财务管理方式的革新。对市政工程建设而言,会计电算化有利于实现市政工程财务管理中会计工作的转型,提高财务管理效率和财务管理水平。

一、会计电算化在市政工程财务管理中的重要性

(一)优化传统的会计信息处理方式

市政工程项目建设中涉及的会计核算项目繁多,内容复杂,采用传统的财务管理方式,财务管理人员每天需要完成大量的记账、算账、填写报表等工作,而会计电算化,通过对计算机技术的高效利用,能够很大程度上减轻财务管理人员的压力,提高单位的财务管理效率。此外,会计电算化能够利用计算机系统对核算模式进行事先设定,像转结损益、转账记录等,能够自动记录并自动生成凭证,在最终核算或查询凭证时,能够通过计算机快速而准确的查找结果,这不仅提升了账目记录的准确性与及时性,还极大地降低了市政工程的人力资源成本。

(二)改善市政工程的内部控制

首先,传统的财务管理主要以人工操作为主,这样会导致系统内部控制的单一性,而会计电算化通过用计算机来展现内部控制的形式,能够进一步将单位的内部控制程序化、制度化。其次,传统的财务管理下的内部控制,依托人工操作来实现,容易受到操控人员的权限控制,财务数据的及时性和准确性都具有很大的不确定性,而会计电算化下的财务管理,只要录入数据没有问题,很大程度上就能确保财务数据的精确性和安全性。最后,会计电算化能够进一步规范市政工程财务管理人员的职责和权力,会计电算化使会计工作由原来的多项审核转变为单一的凭证控制,这就给财务管理人员的工作提出了更高的要求,需要其严谨的态度审核数据并录入,同时,计算机操作也规避了财务管理人员人工操作时可能会犯的一些错误,提升了财务工作的效率,从而最终提升单位的内部控制。

(三)提升财务管理效率、加强财务管理灵活性

就当前的财务管理工作而言,编制财务报表是财务管理工作中较为复杂的内容,报表的编制需要财务人员对报表内的数据有深入的分析和了解,要保证其真实性和准确性,同时要切实掌握账目上的各种运算关系。会计电算化在市政工程财务管理中的运用,是要建立在财务人员对财务数据和财务数据的运算关系的充分了解的基础上的,因此,会计电算化的运用,也就意味着单位财务管理工作效率的提高。此外,由于市政工程单位每年要负责不同的项目建设,会导致每年的财务报表各不相同,这就需要财务管理人员不断提升自己的专业知识和技能,要对各种先进的电算化知识有一个全面的了解,这样才能使自身的能力与单位的发展需求相匹配。最后,由于会计电算化对财务人员编制报表的能力有较高的要求,财务人员在不断的学习过程中,通过对报表软件的熟练操作,最终能够在完成日常编制工作的基础上,实现对财务数据的综合利用,通过对数据的分析与管理,增强财务管理的灵活性。

二、加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用的对策研究

(一)建立健全财务管理制度

加强会计电算化在市政工程财务管理工作中的运用,必须始终坚持会计电算化的原则性基础和先进的财务管理理念,并以健全的财务管理制度作为保障。一方面,市政工程单位必须要树立先进的财务管理理念,从思想上进行转变,要从根本上认识到会计电算化的重要性。另一方面,市政工程单位领导者要在遵循市政工程发展的制度体系的基础上,结合单位的实际情况,建立起适用于单位发展且与会计电算化相适应的财务管理制度,以制度来规范单位人员的工作。此外,市政工程单位领导者要充分发挥领导作用,以身作则,在单位员工中树立起榜样,切实遵循并落实财务管理制度,并在这一过程中不断优化、健全财务管理制度,以进一步强化会计电算化的应用。

(二)加强会计电算化的内部管理

市政工程单位的财务管理中,要使会计电算化得到真正科学且高效的应用,就必须不断加强会计电算化的内部管理。一方面,要强化会计电算化系统的安全性,要加强系统操作流程的规范性和程序性,要明确操作人员的职权和操作中的注意事项,形成相关文件公示。同时,要注重对会计电算化系统的维护和更新,防止病毒风险,对出现的故障,要做好记录并进行分析总结。另一方面,市政工程单位要加强对财务相关人员的授权控制,要落实岗位责任制和不相容岗位分离制度,要对各个岗位的可操作权限进行明确规定,不可越权操作,每一次操作都要进行记录备份,以避免私自更改数据或舞弊现象的发生。

(三)提升会计电算化系统运行的稳定性和高效性

会计电算化系统的高效、稳定运行是市政工程财务管理工作顺利开展的重要前提和基础,想要提升会计电算化系运行的稳定性和高效性需要对其特点有全面的了解。在市政工程财务管理中,财务管理人员首先必须明确财务工作的重点,妥善处理好相应的工资核算、成本核算和资产管理系统的问题,并不断完善与之相对应的子系统。其次,要切实加强财务信息的传递安全性,确保信息的真实、准确。最后,要加强对电算化系统防火墙的建设,切实做好电算化系统的安全保护工作,以确保电算化系统的稳定性。

参考文献

[1]董黎明.会计电算化的市场化[J].中国会计电算化,2014(06):79—83.

工程单位财务管理范文4

关键词:市政工程;财务管理;对策

中图分类号:TU99 文献标识码:A 文章编号:

随着当前经济的快速发展,我国的建筑市场竞争也随之越来越激烈,其中,市政工程的财务管理在整体工程管理中具有重要作用,财务管理对工程的经济效益更是起着关键作用。然而,当前我国的市政工程财务管理并不规范,现就财务管理存在的问题进行分析。

1当前市政工程财务管理中存在的问题

1.1财务管理意识薄弱

当前,由于市政工程将主要精力集中于管理工程项目,加上我国市政工程的大部分管理人员与财务人员的财务管理意识不强,而且多数市政工程企业内部财务管理制度不够完善,导致市政工程企业内部成本控制、风险控制、资金控制等管理规章不健全,执行力度不强。另外,由于市政工程的管理者财务管理意识不强,单位中其他财务人员忽视财务管理的重视性,使得财务人员并未完全发挥财务监督的职能,严重影响了工程财务管理的作用。

1.2财务部门的成本控制管理办法不规范

企业的财务管理体系不完善,由于缺乏相关成本控制与管理办法,财务管理手段较为落后,导致市政企业的财务控制体系的严密性与统一性较差,企业的成本管理混乱,意义不大。企业的财务部门并未将现代化的会计手段完全落实到工作中,忽视了会计电算化的作用及意义,企业成本的落实中的成本管理控制办法不规范,导致成本控制管理成果不佳。

1.3资金管理不善

由于市政企业的管理职责不明确,而在施工过程中,其资产类型品种较多,包括各种重大施工设备、工程物资等,加上企业采购部对购买重大施工设备、材料物资等缺乏相应有效的采购计划,甚至经常出现临时购置的情况,极易使得物资采购价过高,浪费企业资产,增加市政工程单位的施工成本,降低了企业的经济效益。

另外,由于企业施工过程中涉及的资产品种繁多,而且分散于各个工程队中,难以全面进行盘点,企业难以及时发现施工过程中的资产流失状况,致使市政企业中的资产存量不清,加大了工程资金的管理难度。

1.4财务管理人员专业化素质不高

由于市政企业中财务管理人员危机感不强,加上企业本身为员工提供的学习与培训机会较少,大部分财务管理人员对于先进财务管理方法与知识的学习积极性不高,导致财务管理人员对于财务管理知识认识不足,其工作方式、财务管理理念、财务管理技巧滞后,严重影响了市政工程的财务管理质量。

2解决市政工程财务管理问题的对策

2.1提高财务管理意识

只有通过提高财务管理意识,并结合市政企业自身发展实际来强化财务管理水平,加强成本意识,在保证施工工程质量的基础上,严格控制施工成本,加强企业的财务管理控制,提高企业的经济效益,从而提升企业的综合实力与市场竞争力,从而实现企业稳定、健康、持续的发展。

首先,应当重视市政工程的财务管理工作,加强控制企业内部的财务管理工作,保证财务部门真正实行财务核算、监督等职能,并让财务管理人员参与到企业决策、项目管理中。

其次,应当提高财务管理人员的工程财务管理意识。可以通过加强财务管理人员道德教育培训和财务专业技术培训,提高工程财务管理人员的专业化素质。

最后,应当加强规范、管理市场秩序,通过建立第三方资格审查制度,以便规范招投标和承发包行为。

2.2建立健全的市政工程财务风险控制体系

建立健全的市政工程财务风险控制体系,对于加强市政工程的财务管理具有重要意义。

首先,企业应当制定规范、明确的工程项目业务流程,明确市政工程中的各项决策、概预算和价款支付等方面的控制要求。其次,通过及时登记、设置相关工程的记录和凭证,确保如实记载工程项目中的各个环节的运行状况,合理控制工程项目的财务管理及成本投入。最后,企业应当定期组织工程、技术和财务等相关部门对概预算进行审核,重点审核编制的依据、项目内容和工程量,确保其真实性。另外,应当明确三价款的支付方式,包括金额、时间进度和亏审的项目等,价款的支付应当结合工程项目的进度和合同进行,不能提前支付。

2.3加强市政工程的财务管理

2.3.1加强工程预算管理,规范工程资金的使用

首先,在市政工程正式开工之前,应当严格按照施工计划进度表与合同中规定的结算方式来进行工程预算编制。在施工过程中,必须严格控制工程量,确保其实际工程量与施工方案一致。

其次,应当将工程中的每项预算费用严格按照不同单位工程来进行分解,交由相关职能部门进行负责,主要包括:人工费、机械费以及材料费用等,由工程中的职能部门按照工程的总体计划和预算费用来安排工程施工费用支出计划。

最后,在进行市政工程财务管理控制时,必须将预算管理与专款专用相互结合,从宏观上实现对工程资金的管理与安排,确保工程资金真正落实到工程的需要之处,从根源上避免出现挪用资金的现象,提高工程资金的使用效率,保证市政工程的经济效益。

2.3.2加强工程的付款管理与控制

通过加强工程的付款管理与控制,严格按照工程的现金预算管理系统要求,严格审核工程中的具体基建项目,并结合工程的施工进度,提交月度资金计划与旬用款申请,安装工程相关付款程序,进行工程项目的资金预算管理。工程的付款管理流程主要分为以下四步骤:

(1)由设计、施工、监理和物资供应企业等外部单位提出用款申请并提交相关资料,再由业务经办部门进行签收、审核,填写工程款支付审核表,最后由规划部门、审计部门审核会签后交由业务经办部门提交财务部门审核;

(2)财务部门审核经办部提交的审批表,由业务经办部门或财务部门安装审批程序报本单位领导审批;

(3)本单位领导审批工程款支付审批表;

(4)财务部门按照单位领导审批意见执行资金支付。通过加强财务管理,定期核对工程进度、专项核算余额,财务人员应在每个月末核对工程主账及专项核算的余额。

2.3.3加强市政工程的施工过程控制

(1)加强工程资金活动控制

工程的资金活动内部控制由于受部分主观条件制约,加上其不确定性因素较多,其控制难度较大。因此,为了能够提高工程施工中的各项资金活动的安全性、完整性以及有效性,应当首先制定规范的资金活动使用流程,并严格按照相关的流程进行控制。

首先,资金收付的基础必须是有真实业务发生。其次,必须经过单位授权部门对其进行审批以及财务部门的复合。最后,只有出纳或资金管理部门在收款人签字确认后,才能根据凭证支付资金。在工程资金活动的控制过程中,财务管理人员应当严格从审批开始,逐步实现对其的控制,包括加强对审批的合法性、收支的入账完整性、手续完备性等进行严格管理。

(2)加强工程采购活动控制

市政工程的采购业务需由企业中的各个部门相互协调完成,首先,应当制定合理的采购计划,结合市场实际情况,避免出现库存短缺或积压,影响工程的施工进度。其次,应当严格筛选物资供应商、采购方式,尤其要注重招标与定价方面等,严格控制采购流程,避免出现欺诈或舞弊行为。最后,必须确保采购的验收与付款审核规范,通过完善相关业务管理制度,合理安排采购计划,并建立价格监督机制,以定期检查的方式严格控制采购活动的实际操作情况。

(3)加强工程分包控制

工程财务管理中,其分包工程的成本控制具有重要意义。当项目部进行成本核算时,必须严格按照施工队与施工单位的单项工程计算成本,并定期报告各项费用的支出明细。在签订工程分包合同前,应当详细了解工程中各个项目的明细价格,以便在月末根据计量部门统计的工程量及合同单价计算出分包工程的成本。

2.4提高财务管理人员的专业化素质

工程财务管理人员的专业化素质水平与工程的财务管理质量水平息息相关,因此,必须确保财务管理人员具备高度的专业化素质水平,包括一定的财务理论知识、财务会计知识及相关财务核算方式、财务管理技巧。另外,财务管理人员还应当熟悉工程的预算与工程图知识都。

一方面,企业必须提高内部财务管理人员的专业化素质。可以通过加强对工程财务管理人员的培训管理,例如:定期为财务管理人员组织相关制度与财会法规培训。以便不断提高财务管理人员对相关财会政策与法律制度的认识,从而提高财务管理人员的专业技术与财务核算技巧。通过鼓励企业的在职财务人员参加培训,或进行自学等活动,来提高企业内部的财务人员总体素质水平,让财务人员真正参与到工程施工项目的管理工作中,包括:成本管理、合同管理以及工程预算等。并加强财务管理人员的道德规范教育,引导财务管理人员更好的发挥其财务管理与财务监督的职能。

另一方面,可以通过引进部分优秀的财务人员,以外部招聘、优厚的福利待遇等方式吸引专业的、优秀的财务管理人员,提升市政工程的整体财务管理质量水平。通过让财务人员发挥自身职能和作用,能够帮助企业更好地进行财务管理,实现规范化运作。

3小结

综上所述,市政工程的财务管理不仅涉及面广,而且极为复杂。只有严格按照工程项目的各个环节控制工程成本,加强财务管理,合理协调工程施工中的各个项目,才能在保证工程按期、按质完成的同时,降低工程造价。

参考文献:

[1]鞠朝友,刘曦.项目工程财务管理问题探析[J].现代商贸工业,2008(01).

[2]汤其亚.论市政工程企业的财务管理模式[J].金融经济,2011(10).

工程单位财务管理范文5

关键词:工程 财务管理 问题 措施 分析

工程财务管理是工程建设的一个重要工作,同时,也是提高企业市场竞争力的一个重要手段,也是工程项目管理的一个关键环节。从工程项目的下达,一直到招投标、施工准备、竣工验收以及决算等,每个环节都有工程财务管理的参与。但是,在目前的工程财务管理中,还存在着不少问题,使工程财务管理不能充分发挥出应有的作用。

一、工程财务管理中存在的问题

(一)对工程财务管理不重视

目前,在工程财务管理中财务管理的意识以及先进科学的财务管理方式还比较匮乏。部分建设单位或者施工单位还没有充分地认识到工程财务管理的重要作用,没有给予足够地重视。而且,财务管理思想比较落后,不注重财务管理在工程项目管理中的重要作用,使财务管理活动仅仅局限在生产经营的管理上,在施工过程中没有充分发挥财务管理的作用,例如,成本、工程进度、质量三者之间的关系没有协调好。受到传统财务管理观念的影响,有些管理人员,尤其是工程财务管理人员对财务管理的认识存在不足,使很多施工环节的财务控制出现了漏洞,人为地提高了施工成本,增加了额外支出,降低了企业的经济效益和社会效益。

(二)没有协调好成本、工程进度、质量三者之间的关系

工程的进度与成本、质量之间着密切的关系,从理论上来讲,加快工程的进度相对应的就会加大投资,增加成本。但是,在施工过程中,一些财务管理人员以及施工人员没有充分地认识到进度、成本、质量三者之间的厉害关系,不是提高工程质量而减慢了工程进度,就是赶工程进度而不计成本,造成了成本超出既定的成本控制目标。

(三)工程财务管理人员素质偏低

工程财务管理人员就是工程财务计划的实施者,他们素质的高低对工程财务管理有很大的影响。但是,部分工程财务管理人员素质偏低,财务管理工作不够标准和规范,甚至少数的财务管理人员没有经过专业的培训就无证上岗,导致了连银行的现金账都做不好,难以做到正常的日清日结。财务账簿的设置也不合理,成本核算方式也不科学,例如在的材料成本方面,没有建立月度、季度的收支动态报表,只有一个总账或者简单的记账,对材料的具体花费情况不了解。

二、解决措施

(一)提高工程财务管理的意识

要充分认识到工程财务管控在施工过程当中的重要意义,将工程财务管理渗透到施工的各个环节,建立健全事前、事中以及事后全方位的财务监控体系。既要不断更新和拓展财务的管理理念,又要静下心来脚踏实地,采取多渠道的层层递进的财务管理与控制防线,实现工程财务管理的法治化、科学化。在施工过程中还要立足自身的优势,充分地挖掘自身的潜能,运用互联网、电子商务、信息技术等现代化的手段,完善传统的工程财务管理的运作模式和业务流程,以效益、成本为中心,控制好施工中的财务管理。

(二)协调好成本、工程进度、质量三者之间的关系

在施工过程中,工程财务管理人员要对工程进度进行跟踪管理,落实工程进度的情况,施工方有没有严格地按照工程进度计划进行。加强对施工方所申报的月度、季度、年度过程进度计划的核查,跟踪施工的进展状况,除了要对工程进度实施动态控制之外,还要组织开展内部的业务讨论会,由分管总监负责组织每周进行一次工程进度的分析会,对过程进度、成本、质量三者之间存在的问题进行分析讨论,共同研究以解决问题。在工程项目开工之前,根据工程的要求做出一份详细的工程进度计划,财务管理人员要对计划进行审核,使工程进度有据可依。要树立全新的管理理念,向管理要进度,要成本,要效益。通过工程财务人员的介入管理与控制,协调好工程的进度,使进度、质量、成本三者之间达到一个平衡的最佳的状态,进度合理科学,成本在预定成本目标之内,避免了额外的支出。

(三)加强工程财务管理人员的培训工作

针对目前工程财务管理人员知识结构老化、业务能力不强等问题,相关单位应加强工程财务管理人员的培训和继续再教育,提高他们的业务能力和更新他们的知识结构。首先,加强工程财务管理人员的资格审查,督促财务管理人员主动积极地参加会计人员专业技术职称考试,以考核方式来提高财务管理人员的整体素质,对于那些没有取得资格证书的会计从业人员,财务管理部门要坚决地予以辞退。其次,加强财务管理人员的培训和继续再教育。培训的内容要包括会计法律法规、会计理论、财务管理、信息化技术、会计职业道德素质等,全方面的提高会计人员的能力。

三、总结

工程财务管理不是孤立的,而是整个工程管理的一个重要环节。通过加强工程财务管理,使施工前制定的成本控制目标、预算计划等各项财务计划能够顺利地实施。传统意义上的工程财务管理的重心是核算管理,随着市场竞争的加剧,这已经远远不能满足建设单位和施工方的要求了。因此,相关单位好要不断地对工程财务管理进行创新,积极摸索工程财务管理的新模式,争取在施工中实施“无死角”的财务管理,牢牢地将成本等控制在计划之内,提高企业的各项效益,提升企业的管理水平。

参考文献:

[1]戴德明,何玉润.关于企业税收监管体系构建的设想——兼论会计信息的支持作用[J].税务与经济(长春税务学院学报),2007(01)

[2]张修齐,王得俊.浅谈国外公路承包工程财务管理——埃塞俄比亚公路承包工程“220项目”的启示[J].交通财会,2008(07)

[3]侯志欣.供电企业工程财务管理存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2010(08)

工程单位财务管理范文6

一些事业单位缺乏行之有效的基建财务管理制度,基建财务工作未能充分发挥监督职能。项目执行过程中,凭主观意志办事、暗箱操作时有发生,回避监督回避国家有关法律法规。基建项目财务行为不规范,手续不完备,基建项目财务管理质量不高,财务人员难以核实工程成本和项目进度,导致虚假列支和报销工程款现象。内部控制薄弱,缺少内部稽查制度和授权审批制度,不相容职务未分离。工作中,不能对各项活动进行监督,无法相互制约,工程成本无法控制,项目收益无人管,工程质量不过关。事业单位的内部监察力量薄弱,资金管理存在漏洞。有些事业单位基建项目主要体现社会价值,产生社会效益,经济价值难以体现,投资较高,收益较低,经济绩效也就难以考核。

二、加强事业单位基建财务管理的对策

虽然事业单位基建的财务管理工作存在一定的问题,但是随着基建财务管理意识的形成、人员素质的提高、机制的建立健全,基建财务管理必将越来越走向成熟。

(一)创新事业单位基建财务管理理念,提高财务管理人员素养

事业单位的财务人员应适应经济社会快速发展,与时俱进,及时更新观念,提高基建财务管理意识。深刻认识基建财务管理工作的重要性和意义,充分发挥基建财务的管理职能。事业单位基建财务管理要全过程参与基本建设项目的可行性研究、工程设计、招投标、合同签订、工程建设、项目验收、竣工决算等工作,在各个阶段发挥财务管理职能,实现财务管理的全面渗透。加强事业单位基建财务管理工作,重视高素质的基建财务管理人才队伍建设和人才培养,定期进行人员培训和人才交流。预防由于财务人员核算错误或违规造成的损失,防控会计核算风险,提高工作效率,降低事业单位运营成本。全面提升基建财务管理人员素质,树立岗位责任意识,增强理论知识和专业胜任能力,争取掌握工程预算学、工程造价学等多学科专业知识。熟悉基建项目的实施全过程,编制、审核及应用工程概算、预算,把控项目资金使用,做好项目竣工决算。

(二)完善事业单位基建财务管理机制,推进会计核算规范化进程

建立健全事业单位基建财务管理体系,制定严谨的基建财务工作标准,规范会计核算程序。提高资金利用率,保证基建项目概算、预算、决算的科学性、合理性、准确性。加强制度创新,深化改革,适应形势发展,建立和完善与时俱进的事业单位基建会计核算和财务管理体系,使事业单位基本建设各项工作有章可循。设置会计科目时应与基建工程概算明细项目相衔接。严格执行基本建设项目资金的审批拨付程序,必须严格按照国家投资计划和批复内容执行。按照新修订的《事业单位会计制度》要求,将事业单位基本建设投资纳入事业单位会计核算,同时保持基建项目单独建账独立核算,实现双轨制,使事业单位会计核算更加完整、真实。这种方法既能提供更多有利于决策的会计信息,又能在基本建设项目进行竣工、结算、决算等工作时提供便利。加强事业单位基建项目成本核算、考核、分析,降低基建成本,提高投资效益,有效节约国家资源,同时保证基建项目成本核算的真实性、完整性和可靠性。

(三)加强基建项目预算和决算的管理

事业单位基建项目应强化财务概预算约束,工程经费不得用于工程项目外支出。编制概预算时,基本建设投资规模要适度,结构要合理。坚决杜绝基建项目超概预算现象发生,实行概算控制,预算管理,统筹安排项目资金使用。事业单位应定期编制项目竣工财务决算表,在建设过程中对预算进行控制,为编制项目竣工财务决算做好日常准备。事业单位应加强基建项目竣工财务决算的组织领导,在工程竣工后三个月内完成竣工财务决算的编制和上报工作。及时、规范地进行基本建设项目竣工财务决算工作,避免加大工程成本。建设项目竣工后,应按基建项目竣工财务决算的要求,及时组织项目验收工作,办理资产的移交手续,及时入账固定资产,保障基建账目的真实性和有效性。

(四)强化事业单位基建财务管理的审计和监督