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村财务制度管理制度范文1
(一)、账款分开,管账不管钱,非出纳人员不得管理现金,如确需其他村干部上门收款的,必须在三日内与主办会计结清,收款人不得以任何理由截留现金。
(二)、收取款项必须使用《江苏省合作经济组织内部结算凭证》票据,并实行领用登记制度,不得同时使用多本票据或跳号使用,“作废联”和“存根联”妥善保管,以便备查,所有收入全部入账。任何人不得以任何借口截留收入,不得设“账外账”和设“小金库”。凡个人截留收入的时间超过三个月以上的按本村借债最高利息计算到责任人;凡超过半年的以贪污、侵占集体资产论处;凡以集体形式截留收入设置账外账的追究责任人的责任,对私分的没收其非法所得,并视情节移交纪检和监察部门处理。
(三)、村级一事一办项目,原则上一律停止,如有特殊情况,必须在群众自愿的基础上,制定项目预算方案、计划必须报镇农经站审核、镇政府批准。对筹集的资金,实行专款专用,不得超计划使用或移作他用,以便切实控减农民负担。项目实施结束后,一律实行民主理财,进行公布。
(四)、实行“双代管”制度。负责村帐镇管不仅管账,而且管理好资金,除三项资金由财政专户管理外,其余资金一律交农经专户存储。各村资金所有权不变,农经部门不得串户和挪用,保证村级计划使用的资金安排。
(五)严格控制村级借债,特别是支付利息的债务,如因生产或公益事业确需借债,必须经村民代表讨论,并说明借债用途、数额、时限、利率、偿还方法等,村级如发生借款,必须由村书面申请,附村民讨论意见,经农经部门审核后和镇分管负责人批准后借款,借款利息标准按当时信用部门贷款利率执行,对以前借款的利率仍按以前的利率档次结算,从**年3月1日起按此利率标准执行,对未按以上要求擅自借债的谁借谁还,谁付利息,对借债而未入账的(含此制度未公布前包括临时赊欠资金)村组两级一律不予承担,谁承担谁付款。严禁借贷或垫支完成上缴和有关单位的收费、村日常费用、非生产性开支等。组级一律无权借款,谁借谁负责。
(六)、村级库存现金不得超过5000元,其超过部分要及时交镇农经站代管,实行专户存储,村不得以收抵支,不得白条抵库,现金做到旬清月结。
(七)、村主办会计要严格把好付款关。做到未经审批或越权审批的支出不付款;白条不付款;内容不完整、手续不齐备、章戳不全的票据不付款;购货单位、品名、数量、单价、金额不符的票据不付款;单据涂改的不付款;用途不明或未经验收登记的物品不付款。
二、财务预决算制度
(一)、村级每年初按照有关政策规定,本着“量入为出,留有余地”的原则,编制全年收入、支出、分配预算方案。
(二)、村级预算方案分别经村两委会和村民主理财组讨论通过,报镇主管部门批准后执行。
(三)、村必须严格执行预算计划。计划外的支出项目,原则上不得进账,服务部门计划外收费凭政府文件由村级集体报支,否则一律实行谁服务、谁收费、谁受益、谁负担。
(四)、村年终必须搞好决算方案,报镇主管部门批准后,向村两委会和村民公布决算结果,决算结果与干部年终报酬实行挂钩,与财政转移支付适当联系。
二、集体资产管理制度
(一)、建立经营性资产、非经营性资产、资源性资产台账,资产变动时必须及时进行登记。对集体资产被其它单位占用,权属暂时没有界定清楚的,要作为待界定资产登记好,并要定期向上级主管部门报送资产情况表。
(二)、集体资产拍卖、出售、转让、兼并、租赁等必须进行资产评估,实行公平竞争,做到既要防止资产流失,又要确保集体资产保值增值。
(三)、实行承包、租赁经营的集体资产,要以合同形式落实占用集体资产的责任、资产增值比例、利润数额。以集体资产投资和联营的企业,要确保集体资产安全。集体非经营性资产和资源性资产要明确专人维护和管理。
(四)、村民委员会是村组集体资源发包的法人主体,任何组级和个人不通过村委会将集体资源对外发包,一律视为无效。对集体资源的发包必须做到提前公示招标细则,实行公正、公平、公开招标,承包金必须逐年缴付,可预收下年承包金抵押承包,当年企业上交和农户承包上交资金要及时收缴兑现。
三、开支审批制度
(一)、明确审批人员
1、各村财务审批人员必须以镇明确的专人一支笔审批。
2、组级财务由村分片负责人把关证明,仍由村审批人审批。
(二)、明确审批权限。村级计划外开支200元以内由审批人直接审批,200元以上经村两委会讨论同意,并有记录,交审批人审批,1000元以上召开村民代表会议讨论研究,并将讨论记录报农经部门审核后,再由审批人审批;组级开支要严格控制,组级集体无收入无积累的,不得有任何开支,有收入有积累的,200元以内由村明确的审批人审批,200元以上要经村民小组代表讨论同意后再审批。
(三)、审批人员做到“七不批”。即不符合开支范围及标准的不批;原始凭证不规范不批;没有证明人、经办人不批;所购物料用途不明或应入库登记而保管人员未签字的不批;数量、单价、金额不符的不批;大额票据未经同意先用后报的不批;隔季度的发票不批(三个月以内)。
五、有关费用包干制度
(一)、招待费:按村级村规模确定包干数额,2000人以内的村每年3500元;3000人以内的村每年4000元;4000人以内的村每年4500元,4000人以上的村每年5000元;平时不得报支,年终随工资一次性列支。严格禁止账外截留收入开支招待费或变相报支招待费,不允许以搞计划生育检查、搞现场、机关单位下村工作、征兵、水利、经济回收等任何借口擅自提高招待费标准。
(二)、会议补助费:凡镇召开规模较大的会议,举办各种培训班、党员干部冬训班等,禁止到饭店就餐,每人每天补助伙食费10元以内,必须凭政府书面会议或电话通知,填写会议报销表才能报支。如有超用,全部结算到人。
(三)电话费:村支部书记每年报支通讯话费600元,其他镇管村干部每年合计报支600元,村部有电话的村,只报支电话月租费,不报支电话费,移动电话费及小灵通话费一律不予报支。
(四)、报刊费:按照县委文件规定每个村不超过2000元,超过部分由村干部负担到人。主要用于订阅党报党刊,不得用于订阅其它刊物。
(五)、差旅费:村组干部因公出差,本镇范围内不得补助,本县范围内每人每天生活补助10元,住宿费不得超过20元;县外出差每人每天补助30元,住宿费每人每天不得超过40元;超支部分由个人负担。原则上不得报支出租车费,要统一使用旅差费报销表,所附的车票、住宿费等原始凭证,金额必须相符。
(六)、计划生育费:凡妇检、上环、取环、刮宫等手术必须到计划生育服务站,其手术费用按计生办规定报支。对因落实节育措施后复孕、带环怀孕对象进行刮宫、引产手术的,可给予一次性误工补助费50—100元,村不得额外开支生活费用,村带队人员的费用按差旅费标准执行。村组外出寻找计划生育对象的费用,原则上由对象户承担,对暂时不能解决的费用,按旅差报销规定执行,超用自理,待对象户回来后,归户计算。
(七)、办公及管理费用:村办公费用控制在每年500元以内。办公费主要用于笔、笔记本、纸张及公文包等,办公费用由村统筹使用。集体原则上不得报支电影票、戏票、歌舞票。对有教育意义的影片必须凭镇党、政办公室文件按照规定的张数和金额在管理费中列支。
(八)、干部保险费:村主要干部的保险按**委发(**)60号文件精神执行。严禁利用职权,擅自提高标准或多头投保,由个人负担的部分集体不得报支。保险卡一律交镇组织科统一保管,待到规定享受年龄时,发给本人支取。违者给予党纪、政纪处分。
(九)、学习费:村干部参加学历学习必须经镇批准,不得脱产学习。学习期间,一切费用自理,学习结束后凭毕业证书到镇组织科审核,经批准后,凭手续回本村报销学杂费、材料费等部分学习费用,本科4—5年报3000元,大专3年报2500元,中专2年报支1500元,不足部分由个人支付。短期培训的培训费及材料费有文件通知规定的按文件通知执行,无文件通知规定的,除报销材料费外,每人每天补助10元,不得报支伙食费。
(十)、医药费:村级干部除因公负伤外,原则上不得报支医药费,如发生特大病患由本人申请,村两委会研究并按照干部管理权限报请上级批准,年终在村级应付福利费中适当解决。
(十一)、其它费用:有关部门收费,必须由镇政府出文,农经站统一开据收取,在集体收入中列支,任何单位不得直接向村收取资金。对外单位恭贺等庆典活动等,原则上村级不得报支,确因关系单位数额一次不得超过200元,严禁用公款到个人出礼。
(十二)、严禁托销商品:本镇任何单位和个人均不得向村级托销商品,一经发现,没收其货款及利润,并视情节,给予严肃处理。各村一律不得接受外来的托销商品,如有接收的,按托受额,由支部书记承担30%,审批人承担40%,村会计承担30%,并以顶风违纪处理。
六、“两工”管理使用制度
(一)、根据《劳务条例》规定,凡年满18—55周岁的男性,18—50周岁的女性,具有一定劳动能力的农村劳动力,都应该承担劳动积累工和义务工,主要用于水利工程和农田基本建设等方面。
(二)、实行计划用工。全年控制用工总量,坚持以劳为主,按照以劳编号、顺序出工、年终公布、平衡派工、年底扎差,结余结转下年使用的原则。村民小组用工计划每季度安排一次,并及时向全体村民公布,由村民自主调节,村级用工一般由所属村民小组派工。村组实际用工每季度公布一次。
(三)、建立“两工”提留使用登记簿,严禁人情工、照顾工、甩手工,严禁以现金开支杂工工资,严禁巧立名目以杂工开支其它费用,一经发现严肃处理。
(四)、按季编制用工汇总表,视同财务帐册一样装订归档管理。
七、村账镇管制度
(一)、村账镇管就是将村级财务的运行状况直接掌握在镇政府监督之下,杜绝不合理及非生产性开支的源头,严把“入口关”。根据上级文件精神和镇实际情况,村账镇管办公室,由农经服务中心直接管理,村主办会计管现金出纳,农经服务中心明确专人审核,村帐镇管人员负责记载村级总账及明细帐。
(二)、村账镇管的程序:为做到财务正常化、规范化、制度化,做到每月结帐一次,两个月报帐一次,报帐前民主理财一次,报帐时农经部门明确专人审核一次,对审核后的发票加盖“同意入账”印戳,不符合规定的加盖“不予入账”印戳,记载后向村书面反馈信息一次。
(三)村账镇管,组账村管的财务档案保管,实行分级负责。村组并账前组级财务档案由村保管,并交专人负责,签名备查,村组并账后财务档案由主管部门保管并明确专人负责,年终统一立卷归档。
八、民主理财制度
(一)、村级建立民主理财小组,理财人员必须民主推选产生,一般村为7—10名,规模大的村也可增加3—4名,其中要有党员、干部代表、农民负担监督员,群众代表参加。组级财务收支较多的,应同时配备组级理财人员每组3-5人,人员产生必须由组级群众推选产生。年理财壹至两次。
(二)、民主理财成员必须是本村组的村民,必须会懂业务,必须完成应尽的义务,必须坚持公正、公道的原则,理财人员必须持有县农工办颁发的理财证书。
(三)、民主理财每季度进行壹次,村级报帐前必须做到先理财后报帐,便于监督村级财务收支,及时了解村级财务运行状况。
(四)、民主理财是一种群众民主参与、民主管理集体财务的一种方式,集体一般不应支付民主理财人员报酬,如经村民代表讨论同意,也可以给民主理财人员记相应的义务工,但严禁发放现金或其它实物。
(五)、民主理财小组应有审核印章,明确专人保管,参加理财成员要在单据的封面签名或盖章。
(六)理财小组有权监督财务制度的实施,对村级的各项财务收支、集体债务、两项往来、非生产性开支、“两工”管理,固定资产情况进行检查审核。
(七)、民主理财小组活动应有记录,对参加人员提出的意见,处理结果应予记录,发现重大问题要及时向镇主管部门汇报。
(八)、民主理财的结果要通过村务公开栏及会议向群众公布,对群众提出的问题要明确专人向群众解答。
(九)、民主理财成员对会计档案既要按规定程序予以查阅,又要爱护有关资料,不得随意撕毁凭证,更不允许个人保管。
九、财务公开制度
(一)、村主办会计为村级财务公开的责任人,未按规定进行财务公开或财务公开的内容发生重大错误的,应追究村主办会计的责任。
(二)、财务公开的内容主要是农民负担情况、财务收支、债权债务、两工使用、干部报酬,集体资产、资源发包及租赁、国家给农民的有关各项补助及财务违纪问题处理等。
(三)、财务公开的所有资料,公开前要充分做好准备工作,按照要求整理出公开方案,经村主要负责人和民主理财小组审核,确认合规、合理、准确无误,并报镇主管部门验审备案后,再按规定的形式向群众公开。公开过程中,要做到实事求是,严禁搞花架子。公开后,村级应安排一名村干部接待群众的咨询,负责做好核查,纠正和解释工作,同时要耐心接受群众意见。
(四)、村级财务公开每年不得少于两次,分别在当年的2月底和8月进行公示。
(五)、财务公开的形式,有公开栏、公布榜、黑板报、戗牌、会议、广播等。村级财务公开时,根据公开的内容,群众的要求,合理选择恰当的形式公开兴办公益事业、年终决算。公开栏或公布榜要设在主要交通路口或村民居住密集区,以方便群众阅看,真正达到公开效果。
十、干部离任审计制度
(一)、审计的主要对象:村支部书记和主办会计。
(二)、主要审计的内容:任期阶段的目标完成情况、财务收支运行情况、债权债务下降情况、资产资源发包招标情况、专项工程建设情况、农民负担执行情况、本人占用公物及往来欠款情况。
(三)、村支部书记、主办会计离任,实行先离任、后审计、再安排,凡审计发现违纪现象的,一律不得提拔和调动。
十
一、档案管理及会计交接制度
(一)、以村设置档案室,对1997年前的村财务档案等由村集中保管,**年后村会计档案由镇农经服务中心统一管理。组级等其它档案仍由各村集中管理。
(二)每年度终结,村会计必须将现金帐簿、往来帐簿交农经服务中心归档,会归报表、民主理财资料、村务公开资料等会计资料分类整理,及时归档。农业承包合同、土地调整情况等都要装订成册交档案室保管。
(三)、村会计对档案应定期不定期地进行检查,严防失窃、虫蛀、受潮、霉变、鼠咬。
(四)、调阅有关档案资料需经单位主要负责人批准,特殊情况需要外借的,必须报请主管部门同意,并有借条,限期归还。
(五)、档案不得涂改,不得随意销毁。
(六)、会计人员变动时,必须履行交接手续,交清所有账册凭证、报表和有关资料,不准将移交的账册、凭证等资料带离岗位,以保证会计工作的连续性和资料完整性;凡未履行交接手续或交接不清的会计人员不得离职或离岗。
(七)、村主办会计移交时,必须由镇主管部门和村负责人共同监交。
十
二、财务管理责任制度
(一)、支部书记责任:
1、支部书记为村级财务管理主要责任人,必须全面掌握村级财务收支运行情况。每年初编好全年收支计划,尤其是要把工作重点放在村级集体经济创收上。
2、支部书记对审批发票有监督权,对财务人员有管理权,对实施计划有检查权。
3、支部书记对镇统筹款的筹集和解缴负主要责任,根据年初方案按规定时间如数上缴。
4、支部书记以村级资产、资源发包及租赁,必须实行公开招标。
5、支部书记对两项往来清收要明确分工,明确责任,集中精力组织清收,村级债务每年必须以20%的速度进行下降,要把下降的实绩与当年工资报酬直接挂钩。
6、支部书记要树立控制兴办公益事业,大力压缩非生产性开支的带头人。
(二)、审批人责任:
1、审批人必须按照计划使用资金,按资金来源,实行专款专用。
2、审批人要坚持原则,严格执行财务管理制度,发现乱批、越权审批、不按规定审批等造成财务混乱的,不仅取消批核权,而且根据情节轻重,给予相应处理。
3、审批人原则上坚持不经办、不证明,便于财务规范管理。
(三)、主办会计责任:
1、主办会计为财务管理直接责任人,必须带头执行财务管理制度,热爱本职工作,不断提高自己的政治素质和业务水平,切实规范财务操作程序。
2、主办会计有权不接收违反财务制度的收支票据,对违反财务制度的收支行为有权制止和纠正,有权越级反映财务管理方面问题。
3、主办会计负责村级现金出纳、农民负担方案的分解、村组有关往来账户登记、有关报表的统计及经济上缴往来清收、有关资料整理归档等具体工作。
4、主办人计造成财务混乱,报帐不及时,负主要责任,发现私设小金库及贪污挪用现象,必须严肃查处,情节严重的将追究其法律责任。
村财务制度管理制度范文2
[关键词] 农村财务管理 措施 创新制度
[中图分类号] F302.6 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2013)08-0042-01
金城镇地处金坛市城郊,是经过两轮行政区划调整后的新的金城镇,第一轮区划调整是2000年1月4日,是由原金城镇、城东乡、城西乡、后阳乡和白龙荡乡合并而成。第二轮区划调整是2007年3月26日,是由第一轮区划调整后的原金城镇、洮西镇(由原洮西乡和涑渎乡合并而成)、白塔镇合并而成。镇域总面积169平方公里、总人口18.5万人,南北里程跨越32公里。
一、基本情况
全镇32个行政村,村村建立档案室,村组两级财务及文书资料都交村立卷归档,要求村级自行政村合并(2001年4月)、组级自村民小组合并(2002年5月)财务全面建档,行政村、村民小组合并前财务可以分原村、原组归村捆扎保管,有条件的村(档案室大,档案柜多)档案(财务、文书)追溯至80年代立卷保管,村级财务镇会服站只保管当年财务资料。2007年第二次区划调整前只有原城镇组级财务、资金交村代记代管,原白塔、洮西组级财务分散在各生产队会计家中保管,资金分散在生产队保管员、生产队队长或村民代表保管。乡镇合并出台了《金城镇农村财务管理办法》后,组级财务都能实行村记村管,每村组级只设一本联组账,实行资金分开账合并的财务核算形式,组级财务通过村会计指导和监督,资金交村或经管站代管,月末库存现金严格控制在300元以内,组级费用支出、资金使用实行村支书一支笔审批。经济合同统一由村委会签订和完善,集体资产资源、专业承包、工程项目严格实行公开招标,组级财务、文书和印章交村专人保管。每村只设一名村会计和一名联组会计,32个村有8个村联组会计由村会计兼任,有7个村联组会计由村其他干部兼任,只有14个村设专职联组会计。
二、主要做法
1.村级财务管理规范有序运行
1.1组建会计队伍。在镇村两级设立了会计服务站,从镇机关选拔业务骨干担任会服站会计,村干部中选择文化高、责任性强、有会计业务基础的人员担任村出纳、报账员,我们结合《金坛市村(组)集体经济组织财务管理制度》的实施,从2004年起每年对全镇村组两级出纳、报帐员、会服站的人员进行轮训,使农村财会人员的政策水平和业务素质得到普遍提高。
1.2开展财务会审。每年开展一次财务会审,每月组织村会计实行财务集中记账,对村组集体的现金、存款、债权、债务、资产等进行清理核对,对不合法票据严格按规定操作,做到边审核边规范,对工作中发现了各种违法违纪问题,根据有关规定做出妥善处理。
1.3推行会计电算化。依照《金坛市农村会计电算化管理制度》,金城镇2003年全面实行农村财务会计电算化。通过电算化,有效地解决了手工操作中存在的农村会计科目设置、使用、核算不规范、不统一等问题,建立起了合理的人员分工责任制,使操作规程明细化、责任化,确保了会计信息的质量。我们通过网络技术对全镇农村财务账目进行即时监控,2007年对原有的财务会计软件进行了更新,对原白塔、洮西两个镇并过来的17个村的财务在科目和核算上又进行统一,创出了农村财务信息化管理的新模式。
1.4健全完善财务制度。自2007年4月行政区划调整以来,我镇在农村财务管理方面相继出台了一系列制度、办法、规定(金城镇农村财务管理制度、农村财务管理办法、农村财务管理“十不准”规定)。今年依据新颁布的《金坛市村(组)集体经济组织财务管理制度》,通过广泛征求意见,又出台了《2010年金城镇农村财务管理制度》、《2010年金城镇农村财务管理办法》、《2010年金城镇农村财务纪律“十不准”规定》。农经办每年还对32个村进行农村经营管理和财务管理目标考核,并将条线考核纳入镇农村工作考核。通过近几年一系列制度、办法和规定的实施,我镇农村财务基础管理工作逐步走上规范化、制度化的运行轨道。
2.村级财务管理取得明显成效
通过全面规范农村财务管理,较好地解决了村“如何管好财、用好财”的问题,成效显著。
2.1密切了党群干群关系。实行财务集中和村帐民理,使群众关心的涉农资金补贴、拆迁安置费用、救济优扶资金等项目开支,群众“看得清”,“放下心”,干部“说得清”,“讲得明”,消除了干群之间猜疑,拉近了干群之间的距离,融洽了党群干群关系。
2.2促进了农村和谐发展。实行村级财务后,财务由分散管理变为集中核算管理,既精简了人员,提高了效率,又大大降低了行政成本;“会服站”对专项资金实行直达制度,确保了国家涉农政策落实到位,维护了群众的合法利益;
3.村级财务管理稳步协调发展
目前,我镇农村财务管理改革工作已经取得了明显成果,为保证该项工作的稳妥协调发展,总结前几年的工作,我们有几点启示:
3.1领导重视是前提。村级财务、资金双是一项涉及广大农村的一次大改革、大动作,涉及方方面面的利益,尤其在2007年组级双改革中,村组干部顾虑较重,我镇领导高度重视,亲自发动组织,保证了改革的顺利实施。
3.2制度规范是关键。为了规范我镇村级财务管理,我镇做出一系列的财务管理制度。自2004年就统一制订出台了《金城农镇村财务管理制度》、《金城镇农村财务管理办法》、《年金城镇农村财务纪律“十不准”规定》等一系列规章制度,并逐年修改、完善和提高,以强有力的制度、规定、办法来指导和规范村组财务管理工作,实行村级会计持证上岗制和会计证年检制。
3.3加强监督是保障。为确保各项政策制度落到实处,我镇大力推行农村审计,强化监督机制。一是群众监督。由村民理财小组对村级财务实施全程监督,村民若对本村账目有疑问,可以随时通过民主理财小组到村或会服站查询。二是业务监督。镇会服站经常对村财务进行业务审核,对查出的问题及时进行纠正和处理。三是审计监督。定期搞好“四审计”,即结合财务公开,对公开中群众反映突出的问题,组织专项审计;今年我们完成了5个村的村支书离任审计和7个村主要干部的任期责任审计工作。
参考文献
[1] 崔国平. 农村财务会计管理模式研究[D].山东农业大学,2008.
村财务制度管理制度范文3
关键词:会计制;会计核算;财务体系
中图分类号: F302.6 文献标识码: A DOI编号: 10.14025/ki.jlny.2016.24.039
1 存在的问题
1.1 弄虚作假,变通支出
由于会计采用了报账制,实行账前审计,使得许多不合理支出,特别是大额的招待费、车费等支出无法正常核销,村里便采取了弄虚作假、变通支出等方式核销这部分费用。例如在审计过程中某村两笔修路款共计5000元。无任何车工、人工等明细,并且收款人签字也与在其他票据上的笔迹明显不同,经断定,两笔支出为变通支出票据。由于村里的支出项目比较单一,加之大额的支出项目又较少,所以多数变通的支出都是通过虚设或增加村部、村路等基础设施的维修、养护等完成的。
1.2 逃避监管,设置“两套账”
村里为逃避乡镇经管站对其财务监管,获得其更大的“自由”,往往会设置“两套账”,一套是正常的账,一套是非正常的“账外账”。村里的资源范围广、数量多,乡镇经管站全部掌握较难,加之村书记又基本上都是从农民中选举产生的,政策性差,法律意识不强,使部分资源的发包、变卖收入及套取的各种补贴收入不上报、不上缴,体外循环,形成“账外账”,为其支付不合理支出及挪用、贪污等带来方便。
1.3 税法观念薄弱,白条入账严重
村级财务的特点决定其大量的原始凭证都是自制凭证,加之淡薄的税法观念,使得大量的外来原始凭证本应是带税检章的正式发票也变成了自制或他制的白条,乡镇经管站如果审核不严,就会造成白条泛滥,这不仅给国家税收带来损失,也使不法商贩有利可图,同时也为村里办理业务人员扩大了空间。例如审计中某村2013年~2015年三年累计白条入账98576元,几年来,凡是外来凭证几乎都是白条,大额的每笔都几千元或上万元,真假难变。
1.4 责任不强,科目不衔接
实行会计后,会计基本上都是经管站人员,业务素质参差不齐,责任意识有强有弱,每名会计的村又较多,业务繁重,账内涉及的人不熟悉,分不清是本村村民或外来人员,涉及的业务内容又不知道,造成许多会计分录不正确、不衔接。例如本应记入“内部往来”科目的本村村民的往来款项却记入了“应收款”、“应付款”等科目里;某一笔业务发生时应记入“应收款”科目,可还款后却记入了“应付款”科目;再如暂付工程款时记入“应收款”科目,可工程结束后却未转入工程“应付款”科目里,类似现象存在很多。这样处理的账务就很难将账理真实地反映出来,业务的真实面貌更无法反映,一收一付不能相互抵顶,又造成了多科目挂账等现象。
1.5 制约力差,挪用代管资金屡见不鲜
会计制要求各村的资金全部交由乡镇经管站代管,经管站掌控着大量的流动资金,银行又不给其分户开设,使得村级资金和经管站资金全部混在一个账户里,系统又缺乏联动的制约机制,支出大收入少的乡镇经管站,势必要挤占、挪用村级资金,久而久之将形成巨大的资金缺口,同时也给素质低下、敢胡花乱支的经管站违法乱纪创造了条件。
1.6 业务量大,对账艰难
会计制的实施加大了乡镇经管站的工作量,银行存款又统一在经管站一个账户里,无法分开,又无法增加财会工作人员,只能由一名会计管理,大大增加了财务工作量。乡镇合并后,每个乡(镇)都有十几、二十几个村,每个村都是一个分户,加之最近几年上级拨付给村里的各种补贴又多,使得结账时经管站会计的银行账户与现金员的银行账户及各村分户的存款户核对起来比较繁琐,每笔差款查找起来都比较麻烦,如果工作人员责任心不强,工作怠慢,不去及时核对查找,久之必成为一堆乱账。例如某乡镇经管站的银行账户由各村的“代管资金”、“站内资金”、“公路筹资”、“上级拨款”四部分组成,资金额度近亿元,公路筹资又拿到财政所分管,每次记完账核对起来都比较费时费力,以致造成目前上百万元的差款。
2 对策
2.1项目支出,按规程操作
村里的新建、维修、养护等项目,无论项目大小、涉及金额多少都应严格按规程进行操作,任何一个项目开始时都应经村民代表及党员大会讨论决定,并将项目结果张榜公布,报经乡镇批准。入账时应将完整的决议及审批手续同单据一起报到经管站,经管站审核无误后方可入账,以此控制弄虚作假、虚报支出。
2.2清查资产,控制源头
乡镇经管站要查清所管辖的每一个村有多少机动地;多少水库、塘坝、房屋、山林、草地等资源性资产;要查清各种补贴是否到户,有无虚假;查清“一事一议”资金的收取及使用情况;查清项目款项的拨付情况。对村里的每笔资金收入都应做到心中有数,从源头上控制好资金,将所有资金全部纳入账内核算,杜绝设置小金库和“账外账”。
2.3提升素质,增强责任感
要对乡站会计定期进行岗位培训及业务考核,制定管理制度,严格按制度执行,对不合格的会计进行必要的经济处罚,树立其责任感、使命感、危机感,要做到用“心”去记账,要了解和掌握村里的基本情况,严把核算及审批关,坚决做到不合理的费用不入账,不合理的往来不入账。
2.4 认真审计,加强监管
村财务制度管理制度范文4
文章分析了农村信用社财务管理制度存在的问题,针对存在的问题提出相应的解决策略:强化信用社内部控制制度;提高信用社财务管理人员素质与水平;强化信用社财务管理监督;加强信用社财务管理信息化建设。
【关键词】
农村信用社;财务管理;制度分析
农村信用社财务管理是对农村信用社信用活动中各项资金和财务收支活动进行计划、调节和控制的总称。随着农村金融体制改革的深化,农村信用社已逐步改造成为了以县级法人为主体,自主经营、自我约束的地方性金融企业,开始独立面对市场。随着我国银行业全面开放,农村信用社要真正实现向现代金融企业转轨,就必须进一步完善和强化财务管理。如何科学地使用财务管理手段,已成为现代金融企业提高经营管理水平必不可少的重要内容。尽管我国农村信用社在财务管理方面积累了丰富的经验取得了重大进展,但是在实际的财务管理过程中,仍然存在很多问题。本文主要研究我国农村信用社在财务管理方面存在问题,探讨财务管理策略,为我国农村信用社在财务管理方面的进一步发展提供借鉴。
一、农村信用社财务管理存在问题
1、农村信用社财务管理制度缺失
国家在农村信用社财务管理方面的法律法规建设虽然取得了重大的进步,但仍不是很完善。目前的法律依据主要是《金融企业财务规则》和《企业所得税法》,各级农村信用联社大都依据这两个法规制定各自的财务管理制度和办法,导致各自管理制度不统一,存在一定的漏洞。此外,财务管理制度的执行力不足,也严重影响着财务管理工作的顺利开展。为此,借鉴国外信用社财务管理法律法规建设,应提高我国农村信用社财务管理的法律化程度,促进信用社财务管理规范化、统一化、合法化。农村信用社财务管理制度缺失,是其目前财务管理中存在的重要问题。
2、信用社财务管理人才选拔和任用缺乏系统性
首先,信用社财务管理人才选拔和任用缺乏相应的标准,使得信用社对于财务管理人才运用缺乏战略性、长期性和系统性,导致一些低素质、低水平以及低能力的人员进入到信用社财务管理队伍当中。其次,用人机制不完善,使得人才只能进不能出,能上不能下,甚至出现任人唯亲、唯资历等现象。人员素质不高导致了信用社财务管理水平低下。所以,信用社财务管理人才选拔和任用缺乏系统性,是信用社财务管理中的又一个重要问题。
3、财务管理的理念比较落后
经济核算制是信用社财务管理的重要方面,也是我国信用社发展的重要前提,信用社财务管理的主要目标是获取盈利。但是,目前我国农村信用社普遍存在着违背财务管理理念的问题,甚至在信用社财务管理方法以及行为、意识方面比较落后,没有树立正确的经营理念,财务管理责任心以及归属感较低,导致实际的信用社财务管理方式粗放,与管理目标出现偏差。另外,信用社还存在着高息揽款以及忽略经营成本的现象,最终造成信用社盈利水平不高。
4、缺乏科学合理的指标体系
在目前农村信用社财务管理中,信用社风险管理以及资本结构所占的比例相对较低,由于缺乏相应的科学指标,导致实际的信用社财务管理缺乏必要的衡量标准。现阶段,我国很多的农村信用社未能够综合考虑信用社的实际经营状况,尤其是在费用指标方面,考核方式较为单一,整体上的财务指标体系缺乏有效的监督,这些问题的存在严重阻碍了农村信用社财务管理的正常有效进行。
二、农村信用社财务管理策略探析
1、强化信用社内部控制制度
信用社应该深刻认识到自身财务管理体制方面的劣势,在信用社建立财务内部控制机构,制定健全的内部控制制度。为此,信用社主要从以下几个方面入手。第一,保证资金运用准确到位,防止信用社财务管理人员发生操作风险,防止出现虚假账单、资金挪用等问题。第二,在费用审核以及审批阶段,信用社一定要控制财务管理风险,做好对信用社财务管理事前、事中、事后的控制。第三,强化内部资产核算。信用社财务管理部门应该加强对信用社资产的验收、登记、保管以及调配,核实成本时应该做到准确、真实、完整,将信用社每一笔开支都控制在规定的范围内。
2、提高信用社财务管理人员素质与水平
强化财务管理人员培训,是做好信用社财务管理工作的重点。首先,抓好财务管理人员招聘环节,农村信用社应该加强对于高素质高水平人才的引进,为信用社财务管理工作的进一步发展注入新鲜的血液。其次,抓好财务管理人员培训环节,对于那些低素质低水平的财务管理人员,信用社应该加强对他们的培训,包括财务管理基本知识、财务管理法律法规及以及财务管理规章制度的学习与培训,提高他们从事财务管理工作的热情以及主动性。提高财务管理人员素质与水平,是做好信用社财务管理工作的重要举措。
3、强化信用社财务管理监督
信用社要想做好财务管理工作,一定要在财务管理监督与风险控制体系方面下功夫。为此,首先信用社应该建立财务管理监督机构,加强对财务管理监督与风险控制。其次,加强对所有财务管理人员财务管理监督思想的灌输,要求财务管理人员重视财务管理监督。再次,加强信用社各部门之间的合作与协调,明确各部门财务管理监督控制的职责与任务。最后,信用社还应该建立健全财务管理监督奖惩制度,相关人员应该严格负责对信用社财务管理最终结果进行评审、考核并实行奖惩,有效加强财务管理监督控制。强化财务管理监督,是做好信用社财务管理工作的重要方法。
4、加强信用社财务管理信息化建设
随着计算机信息技术的不断进步与发展,我国信用社财务管理深受其影响,在实际的信用社财务管理当中,将计算机信息技术应用到信用社财务管理当中,可以提高信用社财务管理的科学性以及有效性。为此,信用社应该加强财务管理信息化体系建设,同时加强财务管理信息化人才建设,提高信息化财务管理人才队伍的培养。另外,信用社应该加强信息化财务管理系统研究,同时定期做好对于信息化财务管理系统的检测和维护。加强信用社财务管理信息化建设,是做好信用社财务管理工作的重要举措。
村财务制度管理制度范文5
一、操作管理制度
操作管理制度是指应用单位对系统操作过程的控制和管理,其主要内容有权限设置、审核凭证、登记账簿等。
1.操作人员权限设置
财会电算化通过设置口令,分配操作人员的权限,实现内部控制,达到规范管理的要求。应用单位应设置系统管理员,对操作人员口令密码和使用权限实行严格的控制管理,即系统管理员根据操作需要确定操作人员,并根据会计工作岗位和人员分工情况分配操作人员的使用权限,确定相应的工作职责。
对会计主管、出纳、制单、上机操作、审核、系统管理、档案管理等都要明确到人,严禁出纳兼管微机操作、审核和会计档案资料的保管。每个操作人员只拥有分工范围内的操作权限,口令是操作人员身份的标识。系统操作人员一般不能拥有对系统的修改权,也不能调阅系统的文档资料和系统的源程序。操作人员之间应有必要的权限分工。
2.确保原始数据操作的准确度
在电算化会计中,原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别,只会将错就错地进行各种计算工作,因而其准确性完全依赖于原始数据输入的准确与否。会计电算化这一固有弱点就要求:一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保证准确性和相对的稳定性,这样才能保证会计信息质量的真实性、完整性和准确性。
3.预防记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机
数据录入人员只能严格按照凭证输入数据,不能擅自修改凭证数据,如发现差错,应退回手工凭证的编制及审核人员,由手工编制及审核人员进行修改。
4.预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证未经核对而登记机内账簿
数据录入人员与机内凭证的审核人员必须由两人分别担任,不能互相替代。除系统维护员为进行软件维护外,任何人员不能直接打开库文件进行库记录的增、删和修改数据。
5.配备上机操作记录
所使用的软件具有自动记录上下机操作的功能,这些记录应定期打印并存档保管,一旦发生问题,追究责任有据可查,杜绝无权操作人员上机操作会计软件。除此之外,系统各功能工作效率和质量应有记录,并应对记录的责任人、内容及事后分析、处理工作制定明确的规定。
二、系统维护制度
(一)硬件、软件管理制度
主要是为保证计算机系统和机房设备的正常运转和会计软件的保密实行的控制,这是系统安全运行的基本条件。
1.保持机房和设备整洁。每次操作完毕,要按规定程序关机,整理好有关设备;每天将设备擦拭一遍,将机房打扫一次。
2.实行专机专用。装有会计应用软件的计算机,除可处理一般性文档文书外,一律不得作其他用途,尤其不准上互联网。
3.每个操作人员密码不得相同,而且相互保密,确保非规定操作人员不能进入会计软件操作。除授权外,非工作人员一般不得进入机房。
4.对计算机硬盘进行分区操作,正常业务处理在C盘操作完毕,要及时保存、关机。所有会计资料,每月要在D盘或其他区域保存一次。
5.对正在使用的会计核算软件进行修改,必须由上级主管部门指定专门业务技术人员操作,本站人员不得随意修改。
6.计算机硬、软件出现故障时,由电算主管安排专人排除。
7.一般情况下,不得使用外来的磁性介质。确需使用时,必须经过查毒杀毒。本单位磁性介质经外单位计算机使用后,也必须经查毒杀毒后方可使用。
8.电算主管员每季末对机内软件和会计数据必须检查一次,防止被人更改及破坏。
(二)会计数据的安全保密制度
对会计软件进行安全保密控制,定期检查会计软件是否被非法修改,定期检查使用电脑是否存在病毒,目的是为了防止软件被他人有意或无意篡改、更换或破坏。电算主管必须有强烈的保密意识,对整个电算系统的安全负有不可推卸的责任。
1.指定专人保管数据文件的备份软盘,并实行严格的登记、监督制度;
2.未经上级农经部门授权不得轻易对会计核算软件进行修改;
3.保管软盘应做到防高温、防霉、防震、防磁场、防盗等安全措施;
4.调阅会计软件和会计档案,须经乡(镇)农经站长签字同意,并实行严格的登记监督制度。
三、会计档案管理制度
会计电算化后,大量系统软件、会计数据存贮在磁盘中,会计主管上机审核完凭证后,由计算机自动登账,自动账转表,全部过程都在计算机里完成,既快捷又整齐划一,使会计档案也上了一个新台阶。但同时也对原有的档案管理提出新的要求。档案管理制度是存档数据完整、安全、保密的保证,电算化系统的档案管理制度除原有的档案管理制度外,还应有:
1.以磁性介质存储的和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等会计数据,必须存档保管。保管期限与手工记账资料一致。
2.磁性介质保存的会计档案,除做到防火、防潮等纸质档案管理的一般要求外,还必须做到防磁、防尘。会计账簿和会计报表等重要资料必须保存双份,并要求分别存放。
3.保存会计档案的磁性介质上,必须要有明确标记,以便于归类保存和查找。
4.利用磁性介质保存的会计资料,每年初检查一次,每三年重新复制一次,防止因损坏造成资料丢失。
5.各村的会计档案单独逐年保存在磁性介质中,不得将不同村的档案保存在同一磁性介质中。
6.原始凭证仍然单独立卷存档。
四、机房设备管理制度
机房设备安全和计算机正常运转,主要通过机房管理制度来保证。机房管理的主要内容包括:
1.配备稳压电源和不间断电源,建立对设备进行经常性检查的定期维护保养的规定,对机器设备的运行情况及维修情况应进行记录;
2.操作密码由电算主管设定,每半年更换一次;
3.操作人员操作完毕或中途离开机房,必须退出会计核算软件,不得在会计软件应用状态下离开机房;
4.建立必要的应急计划,并制定相应措施以保证发生故障时系统能及时得到恢复。
村财务制度管理制度范文6
[关键词]医院财务;问题;预算管理与成本管理;方法
中图分类号:D412.67 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)21-0060-01
随着国家会计制度与财务制度的深化改革,给医院财务工作的发展带来机遇,同时也给经营管理带来了挑战。医院是服务行业,具有企业性质和社会公益性质两种属性。医疗卫生体制的改革,鼓励社会资本进行医疗投资和运营,因此医疗服务也面临着市场化的竞争。在新形势下,完善医院财务管理体制,建立良好的财务管理机制,能促进医院可持续发展。长期以来,医院财务只是一种记账的角色,负责经济活动的记录、核算、报账及其事后简单分析。因此,其财务管理需要转变观念,创新财务经营管理。
一、医院财务管理问题的存在
1.日常经营。如今医院经济状况都未完全适应国家医院经济管理改革的要求,有的设立经济管理科、财务科,但财务会计核算职能重叠,管理混乱,多套账核算,以致造成资金分散,核算内容不全面,且方法落后。会计监控不力,制约和削弱了对财经工作的统一领导。有的经费管理漏洞也多,有章不循、有法不依、责任不清;重供轻管、重钱轻物。管理手段与措施不力,造成了经费物资的流失和浪费。
2.医保资金管理。医保资金逐渐成为医院的主要收入来源,但医保管理部门与医院沟通,易出现医保回款中的多种问题。财务部门应协同医保部门共同强化医保管理,细化医保管理制度,控制医保问题的发生。财务人员要根据相关政策对不同级别的医保患者进行细心管理;另外,医保资金辅助账与总账核对,提高医保资金的回款速度。为防止与医保部门资金滞留,医院各科室设立医保报账员,定期整理医保回款事项,缓解资金周转压力。
3.综合管理目标与制度。医院片面追求经济效益,不合理的检查、治疗、用药现象依然存在,无形增加了病人的负担,甚至有的一味追求医院医疗水平的提高。因此,医院成本核算必须从单一的成本核算的方法中解放出来,需要建立以质量、技术水平、科技及成本核算等多项综合性目标管理制度。全面客观地反映经济效益和社会效益,这才有利于激发医院内部管理活力,增强职工成本意识,提高医院经营决策水平,提高医院的综合实力。
4.财务人员素质。财务人员素质不高,所产生的如财务风险预见性也差;财务问题分析不透彻,财务内部控制制度制定再不合理,实施不科学等问题的存在,也直接影响医院经营的好坏。若要根本解决这些问题,必须努力提高财务人员的素质。
5.投资管理。医院的基础设施建设投资管理(如房舍建设、设备的引进等),普遍忽视自身实际状况。投资前,没有对市场需求及医院资金状况等做出科学的分析;没有对相关设备、房舍的投资回报率、回收期等基本的财务数据进行投资分析。投资的盲目性很大,不能够保证投资质量,造成了资金的很大浪费。这对医院的长远发展、社会公益性的发挥都是无益的,无助于经济效益的提高与长远发展。
6.财务网络。门诊挂号、检查、治疗、取药交费、会计报表、财务系统预算等环节,多数医院都未实行微机网络化管理,不能保证信息的准确性。实现微机化管理,可以节省人员、方便查询,许多有用信息内部可以共享。这也可以避免乱收费等现象的发生。
二、医院做好全面预算管理与成本管理的方法、途径
(一)预算管理
1.加大预算管理与约束力度。医院财务管理部门应及时进行全面的预算,做好长期与短期财务管理计划,使医院财务管理目标细化到部门、科室和项目等。同时还要进行科学预算、核算,强化医院财务管理,提高预算水平。特别是在经费不足、供需矛盾突出的形势下,更应抓住龙头,精打细算,立足现有财力,正确处理好重点与一般的关系。进一步强化预算的法规意识,完善相关制度和措施,健全预算编制、严格预算管理责任制。规范预算管理行为,增强预算约束力,切实把握住每个环节,以确保实现资金安全。
2.预算管理的方法、途径。加强预算管理,让经济运行产生强大的约束力。一是更新预算管理观念,使之成为全局性财务管理行为和理念,通过硬性的制度安排使财务预算的编制与执行成为一种规范。二是收入预算要参考上年预算执行情况和对预算年度的预测编制;三是支出预算要量入为出,要正确处理好需要与可能的关系,分清轻重缓急,把有限的资金安排到最需要的地方;四是坚持勤俭办事业的原则,开源节流,增收节支,挖掘内部潜力,努力提高资金使用效果。预算编制要细化到部门、项目,要有较强的操作性和可控性。再者,要加大预算执行的分析、评价和监督的力度。
(二)全面成本管理
1.实施全面成本管理,促进低耗高效。医院根据自身管理需要,借鉴企业成本核算经验和做法,开展了成本核算工作,但多停留在科室成本核算上。因此,应改变现行的成本核算只为分奖金、算物价的办法,应采用全面成本管理法。其目的是控制支出,节能减耗,降低服务成本和运营成本。第一,成本核算不仅为了算奖金,更重要的是利用这一经济手段,提供医疗服务全过程和医院管理各部门全方位的成本信息,通过成本分析评价和成本控制,降低服务成本和运营成本,优化医疗服务流程,构建低成本经营优势。第二,成本控制可根据定额成本或标准成本对材料消耗、差旅费、个人支出、公用支出及设备购置进行超前控制,达到盘活存量资产,优化增量资产的目的,从而实现医疗服务成本全员、全方位、全过程的控制,并积极创造条件开展项目成本核算和单病种成本核算,增强医院经营构建成本和价格竞争优势,从而为医院价格竞争和价格决策提供支持。第三,全面成本管理是提高内部资源配置效率的有效手段,对重新构架医院财务管理组织结构,制定行之有效的成本核算办法和成本管理办法,包括建立成本核算组织和成本管理网络,规范核算单位的收入费用项目和收支范围,健全责任成本会计制度,建立成本考核指标体系,开展成本效益的分析评价工作都具有较强的促进作用。
2.全面成本管理的重点。①医院领导要把全面成本管理纳入重要议事日程,树立成本效益观念,改变只注重收人,不注重成本耗费观念,建立成本核算所需的各项基础工作体系,逐步实现医院财务管理网络化,以支持全面成本管理工作的深入开展,真正把开源节流,勤俭办事业的方针落到实处。②开展医疗成本预测,掌握未来的成本水平及变动趋势,把管理中的未知因素转变为已知因素,减少盲目性,不断提高成本管理水平。医院管理者要能够选择最佳方案,正确科学决策,有效控制医疗费用的增长。③调节与控制科室成本,提高整体效益。建立和完善各项费用的开支标准与审批制度,实行财务审批“一支笔”,减少不必要的开支。建立健全各种物品的领发、核对制度,通过对各种医用卫生材料实行消耗定额管理制度,控制和降低成本费用;通过预算制度限定各科的业务费用、办公费用,并实行经费包干,使可控费用得以控制;严控人员费用在成本管理中的突出位置,建立双向选择的用人机制,制定合理的人员配置定额,最大限度地调动人的潜能,避免不必要的资源耗费。通过定编定岗,严格控制计划外用工,节省工资、福利费用的支出;同时,鼓励后勤部门增收节支,以降低管理费用,提高经济效益。
结束语
新医改给医院发展带来了机遇,同时也给财务管理工作提出了更高的要求,因此财务管理工作必需创新,以适应新时代的发展。加强财务人员的业务学习,提高业务素质,改变传统的财务管理模式,用创新的思维进行财务管理,让财务管理纳入科学化、规范化和法制化的轨道,始终保持医院良性发展的好势头,才具备竞争力和抗风险能力。
参考文献