病案管理工作计划范例6篇

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病案管理工作计划

病案管理工作计划范文1

2、经常督促、检查医疗工作制度、医疗技术操作规程和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况,提高医疗质量和医疗技术水平。做好科室间的协调工作。

3、制定医疗质量与安全管理方案、标准和评价检查办法,报院长批准后组织实施。

4、及时对医疗事故进行调查,组织讨论,提出初步处理意见,报院技术委员会审理。

5、了解或参加临床医疗科室开展的新业务、新技术,组织协调重大急重危病人的抢救、疑难病人讨论、重大手术讨论和审批、院内外会诊工作。

6、督促、检查药品、医疗器械的供应管理工作。

7、组织对全院医疗人员的业务培训和考核工作。做好资料的整理和保存。

8、组织实施对基层医院的技术指导工作和临时性院外医疗任务。

9、全面负责本科室的日常管理工作。

1.在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、教学、科研、预防工作。

2.拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。

3.深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

4.对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向院长、副院长提出处理意见。

5.负责实施、检查全院医务技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

6.负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

7.检查督促各科进修和教学科研计划的贯彻执行。组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

8.督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

9.领导医务科及所属人员的政治学习。抓好病案统计、图书资料管理工作。

1.在科长领导下,拟订有关业务计划,组织实施。

2.协助科长组织重大抢救和院外会诊。

3.深入各科室,了解和掌握情况。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

4.对医疗事故进行调查,组织讨论,及时向科长提出处理意见。

5.负责制定全院医务技术人员的业务训练和技术考核计划并监督检查。

6.协助科长落实临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

7.督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。

病案管理工作计划范文2

关键词:病案 基本原则 质控 医疗质量

我国宋代以前,医生看病大多只记载治疗的方药,不记按语(病情记录)。宋代王安石变法以后,在唐代“太医署”的基础上曾设立专门的医学教育机构“太医局”,在学生学习结束时,命题考试,考试科目计分六种,其中科目中假令(试验证候方治)一项,相当于现在的病案分析,对每一疾病的按语(病情记录)及实施的方药,都要求详细叙述。这就是最早的病历。

住院患者的病案记录承载着患者从入院伊始的诊疗过程,既为患者调提取已往信息提供了便利,也为医疗事故技术鉴定、加入医疗保险劳动鉴定司法诉讼等提供详实的凭证资料。加强病案的质控管理不仅能提高医院的医疗质量,又能维护患者的合法权益。随着《医疗事故处理条例》的出台,自从《医疗事故处理条例》出台后,随着经济水平的不断提高和互联网的普及,人们的法律意识不断提高,病历作为医疗机构的重要文书患者也有复印保存的权利。这也在病历管理上对我们提出了更高的要求。因此,医院要把病历管理作为诸多医疗环节中的重中之重。

一、病案质量管理的基本原则

病历质量的管理是医院管理的重要部分,科学落实四个基本原则,即标准化、系统化、科学化、一致化一定会给医院带来整体素质的提升。

二、病历质量管理组织体系

严密的质控组织是医疗管理工作的可靠保障

(一)医疗质量委员会负责全院的医疗质量管理,严格管理病历的各个环节。于每季度召开一次会议,制定、讨论院内医疗质量管理方面条例,听取质控中心汇报及工作总结,根据存在的问题不断改善并提出下一步的工作计划。医务人员是病历内容体现的主体。其通过在实践中不断学习不断完善,确保病历中各个要素的完备详尽及质量的提高

(二)科室主任是科质控小组负责人,科主任在承担繁重任务的同时抓好科室内部管理。在病历质量控制中,科主任必须严格遵守执行医院规章制度,传达上级精神和本科被考核意见、落实改革措施,并监督本科室的医疗质量。

(三)由主诊医师负责主诊小组内部病历质量考核,具体落实本组内质量监督,是科内质量控制活动的主要承担者和参与者,包括指导并检查下级医师的病历书写,是实时监控的重要部分。

三、将凭借电子计算机系统提高病历质量各国对电子医嘱录入、电子病历也做了很多的探讨

如To Err ishuman: building asaferhealthsystem及Crossing the Quality Chasm:A Newhealthsystem for the 21st Century 两份著名的医学报告发表,说明了使用信息技术提高了患者就诊安全和更好的质量控制。随着医院管理在信息化方面的不断推进,越来越多的医院将患者的诊治过程纳入信息化操作,解决当前病案管理工作中存在的保存占地不便,数据不安全,信息不能共享,使用不便利的情况,减少了人工计,将开创更新的局面

四、我院提高病历质量的一些措施

提高病案管理人员整体素质,改变因循守旧的想法,一切从全局出发,全力为一线服务。加强培训管理,组织全院医务人员学习,开展评比活动。表彰优秀,树立大家学习的榜样。病历是医务人员对患者疾病的从发生到发展到检查,化验,分析,治疗的活动过程的记录。也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析,按规定的格式和要求书写的患者医疗健康档案。病历既是临床实践工作的总结,又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。自从新的医疗事故处理条例出台后,门、急诊病历与住院治疗过程病历的可信度和法律效力是一样的,都能给司法部门和医疗保险机构提供可靠的依据。门诊病历的特殊性表现为患者就诊时间集中,医生值班更替频繁,有的检查结果当天不能出来,不能填全诊疗过程,影响了门诊病案的完整性。在有限的时间里诊断和检查前来就诊的大量患者,又要结合检查书写门诊病历,还要出具治疗方案和措施,这的确是一项强脑力和体力的劳动,更是智慧和经验的结晶,同样具有一定的医学价值。门急诊作为医院的前哨,门急诊病历具有其特殊性和重要性。但门急诊病历由患方保存,院方很难监管,一旦出现问题就非常被动。上述都给门诊和急诊医生提出了更高的要求和考验。

医院工作联系着社会,牵涉到成千上万的患者,既有它的独特性,又有它的普遍性。依法行医,按章办事,加强病历档案管理 ,提高医疗服务质量,医患之间的纠纷就会减少,只有这样构建和谐社会、和谐医患关系就大有希望。 我们的医院才有长足的发展。

参考文献:

病案管理工作计划范文3

医院科室护理质控工作计划一加强护理质量管理,保障患者的生命安全,保持护理质量持续改进方案:根据医院及护理部20xx年工作计划及目标,制定20xx年内科护理质控工作计划如下:

一、护理质量的质控原则:护士长——科室护理质控员--全体护士参与的质量管理监控,落实护理质量的持续改进,全面落实质控工作。

二、成立质控小组:

组长:张丽华

组员:张桂珍、尤从香、陈芳

三、质量控制检查分工:

1、基础护理、特一级护理质量管理及考核:尤从香

2、急救药品和器材、护理文件书写质量控制、三基三严培训及考核:张桂珍

3、护理规章制度落实、院感质量控制、清洁工、护工管理考核:张丽华

4、病员意见调查、出院随访、常用药品和物质管理:陈芳

二、护理质量管理实施方案:

(一)进一步完善护理质量标准与工作流程。

1、结合临床实践,不断完善质控制度,进一步完善护理质量考核内容及评分标准,如病房管理、基础护理、特、一级护理、消毒隔离、护理文件的书写、急救物品管理、护理安全管理等,每月进行护理质量考核并进行分析,制定相应的整改措施。

2、护士长、科室护理质控员随时进行监督及时纠正护理工作中存在的问题,对问题突出的在晨会上进行通告,让护士知道存在的问题及解决的方法。

3、每月定期对各种物品及药品,急救车进行检查,及时发现过期物品及药品。以保证医疗护理安全。

(二)建立有效的护理质量管理体系,组建了一组具有丰富工作经验的护理人员参与护理质控,以保障护理工作质量。

1、实行以护士长、科室质控员的质控网络,逐步落实人人参与质量管理,实现全员质控的目标。

2、发挥护理质量监控小组的作用,注重环节质控和重点问题的整改效果追踪。实行平时检查与每月检查相结合,重点与全面检查相结合的原则。

4、加大落实、督促、检查力度,注意对护士操作流程质量的督查。抓好质控管理,做到人人参与,共同把关,确保质量,充分发挥护理质控员的工作,全员参与护理管理,有检查记录、分析、评价及改进措施。

5、完善护理质控管理制度,职责,对护理存在的疑难问题进行讨论、分析、提出有效的整改措施。

6、加强对护理缺陷、护理纠纷的管理工作,坚持严格督查各工作质量环节,发现安全隐患,及时采取措施,使护理差错事故消灭在萌芽状态。

7、加强医疗护理法律法规的培训,以提高护理人员的法律意识,依法从护,保护病人及护士的自身合法权力。

8、加强护理人员正规操作,并进行考核。及时发现操作中存在的问题并及时纠正。

9、各班护士每班对医嘱进行查对,护士长每周进行大查对,以保证正确执行医嘱。

10、每日对护理文件书写进行检查,出院病历由主班护士初审,护士长最后复审后交病案室。

11、建立护理安全管理,每月进行护理安全知识培训,讲解院内院外护理问题,以强化

护理人员的安全意识,并健全安全预警工作,及时查找护理安全隐患,实行每周重点查找安全问题,并进行分析,提出改进措施。

医院科室护理质控工作计划二1、成立科室护理质控小组,质控人员对基础护理、专科护 理、消毒隔离、急救药品等定时进行检查和分析

2、每周进行护理行政查房,尤其对重点病人管理、分级护 理、精神病行为的安全管理等进行重点检查,发现问题及时 分析原因、整改后进行评价。

3、责任护士及护士长每周跟科主任或主诊医生至少查房一 次,以及时发现护理隐患。

4、每月召开科室质控小组会议和护士会议,对科室自查和 护理部检查发现的问题进行分析整改

5、组织科内护士进行应急模拟演练与考核,使护士提高应 急能力,提高抢救质量

6、加强对低年资护士、轮转护士的带教与考核,按时完成 培训计划,以提高护士的专业水平

7、不断督促保洁工搞好病人卫生,加强对护工、保洁工精 神科知识的教育,提供他们对精神科安全管理的认识。

8、不断了解病人及家属对护理工作的满意度,出院后进行 电话回访。每月召开工休座谈会,收集病人的意见和建议, 及时反馈讨论整改。

精神科

20**年1月10日

年护理质控计划

护理工作的服务最终体现于保障患者的生命安全,根据医院质量管理年“质量、安全、服务、费用”的要求,质量管理必须贯穿于护理工作的始终,因此必须紧紧围绕质量这条主线,根据医院及护理部工作计划,制定护理质控计划以保证护理质量持续改进:

一、护理质量的质控原则:

实行院长领导下的护士长-全体护士的二级质量管理监控,落实护理质量的持续改进,全面落实质控前移,加强专项质控,落实纠纷缺陷管理,实施

安全预警管理。

二、护理质量管理实施方案:

(一)进一步完善护理质量标准与工作流程。

1、结合临床实践,不断完善质控制度,进一步完善护理质量考核内容及评分标准,如病房管理、基础护理、重病护理、消毒隔离、护理文件的书写等。

(二)建立有效的护理质量管理体系,培养一支良好的护理质量管理队伍 、继续实行以护士长---科室质控员的二级质控网络,逐步落实人人参与质量管理,实现全员质控的目标。

2、发挥护理质量监控小组的作用,注重环节质控和重点问题的。整改效果追踪

3、成立危重病护理抢救小组。

4、加大落实、督促、检查力度,注意对护士操作流程质量的督查。

5、完善护理质控制度、职责,每季度召开会议,对护理存在的疑难问题进行讨论、分析、提出有效的整改措施。

6、加强对护理缺陷、护理纠纷的管理工作,坚持严格督查各工作质量环节,发现安全隐患,及时采取措施,使护理差错事故消灭在萌芽状态

8、建立并健全安全预警工作,及时查找工作中的隐患,并提出改进措施。

目的

目标

成立质控小组

工作职责

健全规章制度1、核心制度2、重点

全面质量管理人员准入岗前培训,三基培训 质量控制双向反馈评价

绩效考核

一完善质控体系

二、修订质量标准及持续改进记录表

三、制定质控目标:

1、基础护理合格率90%

2、差错事故0

3、压疮发生率0

4、满意度80%

四、规范护理质量控制,做到有计划、有分析、有总结

病案管理工作计划范文4

同志们,大家好!

我们一起度过了2008年,又迎来了新的一年。在过去的一年里我院在上级部门的领导下,全体员工紧密团结在院领导班子的周围,齐心协力,共同努力,开拓创新,与时俱进,基本上完成了以医疗业务为中心的各项工作,取得了一定的成绩。我院的医疗业务工作逐步得到规范,以人为本的服务理念有了很大的转变,以组织健全、全面发展的后勤保障体系更加有力,以教育培训全面提高职业素质的措施得到加强,以院为家的观念更加深入人心,医院文化建设得到提升和完善,医院的硬件设施得到空前的发展。我院正向大专科、综合性正规化的名牌医院迈进。回顾一年来的工作,既有成绩,也存在着明显的不足,下面我主要从以下三个方面做全年的工作总结,一、取得的主要成绩。二、存在的主要问题。三、明年的工作重点。

一、取得的主要成绩

回顾过去的一年,取得的主要成绩有以下五个方面:

1、强化管理措施。修定各项规章制度,不断总结和提高管理水平。

一个医院的兴衰,如何管理关系重大,科学的管理出效率,好的管理出成绩、出名气。管理的内涵实际上是对人的管理,如何实现以人为本,实现员工对医院的管理理念,由认知到认同,工作态度有谋生到敬业,对医院有信任到依托的一系列变化。就要充分发挥员工的主观能动性,自己管好自己,自己向自己负责,同时也向你的主管,你的患者,对医院负责;个人的价值观要与医院的价值观相同,这样才能融入集体,融入医院的管理中。为实现年初制定的工作目标,2005年主要采取了以下适合我院的管理措施:(1)在去年与各科室签订岗位目标责任书的基础上,对今年的岗位目标责任书进行了修改、补充、完善。使之目标和任务更明确、更具体、更便于操作。(2)进一步修订和完善我院的各种考核方法,在具体实施过程中,力求奖勤罚懒,奖优罚劣,使绩效考核的制度更科学、更合理,努力体现了公平、公正、公开的原则。(3)继续坚持三会制度,每周一科室有早会,月末召开全体科主任会议,总结一个月的工作情况,找出工作中存在的问题,做好下月的工作计划,月初召开院务办公会,检查各项规章制度的落实情况,做的好得给与奖励,提出表扬,出现问题的,分析原因,视情扣罚,坚持经常,并形成了良好的工作制度。通过各种会议的召开,保证了上通下达,基本上做到了人人知道院里的工作计划和要求。自觉执行各项规定,确保院里的管理精神在各科室得到贯彻和落实。(4)继续贯彻和落实各项检查制度,如病历、处方质量的检查,工作职责、服务标准,质量标准的检查,岗位责任制落实情况的检查,每月全院卫生大检查等。通过这些检查,发现问题及时处理,及时纠正,有力的促进了我院各项工作的开展。(5)结合我院工作实际情况,在今年五月份,各科室进行了一次“医疗质量管理与医疗安全防范措施”大讨论,很好的配合了“医疗质量管理月”活动,各科室通过讨论,共提出了77个需要解决的问题和改进的地方。提高了警惕,增强了防范意识,加强了医疗安全,改进了安全防范措施,有力的促进了我院的医疗质量的提高。

管理搞得好不好,领导是关键。执行院长徐丽君同志,在院长参加会议、学习、外出活动期间,全面负责医院的管理工作,在管理中,努力做到各项规章制度的检查、督促、落实各种会议的按时召集,发现问题及时处理,不徇私情、奖罚分明、大胆管理、工作细致,一心扑在医院工作上。为提高自己的管理水平,更好适应医院发展的形势需要,今年利用节假日、休息天参加清华大学的EMBA(高级管理人员培训班)的学习,转变管理理念,吸收新的管理模式,在她的积极努力下,医院的各项管理工作正有条不紊的进行着。

行政副院长韩援朝同志,对分管的行政、后勤、制剂等管理工作,认真负责,工作严谨,对在管理中存在的问题积极协助院长献计献策、出主意、想办法,使问题妥善处理,为医院排忧解难。并充分利用多年的管理经验及与省、市、区有关部门熟悉的优势,为医院提供便利的条件。尤其在今年制剂生产许可证换发验收工作中,不论在各项规章制度,操作规程的制定上,还是在硬件设施的配套上,在整理申报资料的软件设计上,都做出了耐心细致的工作,付出了不少的心血,保证了我院自制剂工作的顺利进行。

业务副院长李堃同志,认真好学、踏实肯干。对业务工作抓得紧、管得严,积极协助院长做好业务管理工作,并坚持到病房、门诊坐诊,对在业务管理中出现的问题及时汇报,认真分析问题的原因,并采取积极有效的措施,尽快解决。同时积极出主意、想办法,全面提高医务人员的业务水平,规范各种医疗制度,为我院的业务管理工作做出了积极的努力。

2、以医疗工作为重点,全面落实医疗工作制度,不断强化医疗工作质量。

医疗业务工作是整个医院工作的重中之重,是一个医院的中心工作,年初我们制定了全面提高医护人员的医疗水平,加大人才开发和培养的力度,保证医疗质量强化医疗规范。落实各项医疗规章、制度等主要任务目标。围绕这一决定,今年我们重点抓了以下几项工作:

(1)在规范医疗文书书写的基础上,结合我院专科治疗的特点,制定了病历书写的规范化格式及电子版本。经多次修改,逐步走向正规。按照要求,改版了新的处方形式,中药、西药、住院、门诊、精神控制类药品分别进行了处方管理,符合了国家的有关规定。

(2)逐步建立三级医师检诊查房制度,严格按照接诊医师(住院医师)、主治医师、主任医师(科主任、副院长、院长)检诊的程序,把好每个关口,确保医疗质量,多年来,我院癫痫的诊治率始终处于国内领先水平。

(3)继续坚持病历讨论制度,几乎每周一次的病历讨论,收到了很好的效果,癫痫科今年共组织了50 余次病案讨论,对疑难病例进行分析,充分发挥每个临床医师的业务见解,共同探讨病例的成因、治疗原则、临床意义,为开拓思路、拓宽知识层面、减少误诊、吸收有益的学术观点,打造了一个学习交流的平台。为此,李副院长、何小芳主任组织的很好,值得在护理部、特检科等科室学习推广。

(4)在全院开展了“医疗质量管理月”活动,通过这一活动的开展,全面提高了我院的医疗质量,找出了工作中存在的不足及缺陷,加强了医疗安全的防范意识及工作措施,为下一步的医疗安全工作奠定了很好的基础。

病案管理工作计划范文5

[关键词] 持续质量改进;PDCA循环;病案质量

[中图分类号] R197.323 [文献标识码] B [文章编号] 1674-4721(2013)10(a)-0153-03

肿瘤内科是一个专业性强、发展迅速的临床医学科,新的诊疗理念、技术方法和药物不断涌现,诊疗指南定期更新,因此,随着临床诊疗的不断变化、更新,病案的书写标准和要求随之发生变化和调整。病案是对患者疾病发生、发展、诊断、治疗、护理、转归等情况的客观和系统记录,不仅反映了患者的病情,而且体现了专业技术、医疗护理质量和管理水平,是保护患者和医务人员合法权益的重要文书[1]。临床医师忙于日常查房、实施诊疗操作,对病案书写质量的重要性往往认识不够。病案质量是指病案书写质量,其重点在内涵质量上,即突出病案记录的科学性、准确性和及时性[2-4]。本科自2012年8月开始运用PDCA循环管理法对病案质量进行评价分析、跟踪监控,以达到持续改进的目的,提高病案质量效果显著,现将方法和结果总结报道如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

收集本科自2012年8月开始运用PDCA循环管理法的病案,所有病案均完整,记录患者的年龄、性别、体征、病情及治疗方法等。

1.2 方法

所有案例均应用了PDCA循环理论的教育与培训,具体内容归纳如下。

1.2.1 病案质量持续改进过程中应用PDCA循环理论

病案质量持续改进的具体过程就是通过PDCA循环的计划(P)、执行(D)、检查(C)、行动(A)4个阶段的一轮循环,达到提高病案质量的目标[5-6],具体应用如下。

1.2.1.1 计划制订阶段 制订科学合理的肿瘤内科病案质量持续改进计划是质量持续改进工作的开始阶段,同时也是后续医疗及教学工作顺利开展的依据和关键,这一阶段包括以下4个步骤:①分析现状,找出目前病案中存在的主要问题。②分析问题,查找各种原因,在肿瘤内科科会上公布病案差错现状,科室全体医师共同了解差错现状,并根据80/20原则确定需要迫切解决的问题。结合当前医疗工作重点,确定整个病案中查房录、首次病程录、出院小结为当前迫切需要解决的问题,运用头脑风暴和因果图(鱼骨图)的活动方式,每位参与者提出自己的见解,集中到鱼骨图,集体分析、讨论,罗列出各种主要与次要原因[6]。③分析原因,确定主要原因,科室全体医师进一步分析鱼骨图中列出的原因,其中主要原因如下:病案采集不详细,病案采集时间短;不善于归纳,专业知识不熟悉;出院小结未仔细检查;主治主任查房前书写查房录;不及时修改、缺乏修改积极性;缺乏书写模板、规范;其中前3项为最主要原因。④制定计划和措施,设定预期目标,科室根据存在的问题和主要原因,制订详细病案质量点评工作计划,每月检查点评一次,2012年11月抽查病案方式方法与2012年8月相对应,根据本轮循环需要解决的3大问题,在可行性-经济性-效益性的前提下按照80/20原则制订具体措施,确定预期目标为不规范或差错次数及百分率下降幅度>50%。

1.2.1.2 执行阶段 执行阶段是按照计划阶段所制订的计划和措施,完成计划中的内容,以达到预期目标。本轮PDCA循环的执行措施如下:①加强专业知识培训(1~2次/周),教学相长;②加强专业知识考核制度(1~3月/次);③延长病案采集时间(>20 min);④出院时仔细核对(5 min阅读检查)。

1.2.1.3 检查阶段 通过检查,确认效果。检查阶段在计划执行过程中或执行后进行,检验实际执行情况是否达到预期结果,包括以下3点。①判断标准的确定:以诊疗指南、指导原则、临床路径、病案查检表、行政通知等为标准,并对具体内容进行细化;②评价人员的要求与责任:病案质量点评前对相关点评内容进行了解学习,指出并分析存在的问题,点评完成后及时总结;③在对病案质量进行整体评估的同时,注重前述3大问题(包括主治、主任查房录,首次病程录,出院小结)的改善情况,检验是否达到计划预期的目标。

1.2.1.4 总结阶段——总结成功经验,形成相应标准 总结阶段是PDCA循环的最后阶段,同样非常关键,总结这一轮工作的实际效果及经验,将有利于推动下一次PDCA循环的进行。

科主任是科内医疗质量第一责任人,全面负责科内病案质控工作,各级医师应积极主动参与,科室应制订病案质量管理措施,重点进行内涵质量控制,医疗核心制度落实情况在病历中充分体现。科室根据前面3个阶段的工作情况,制订病案书写规范与检查表,促使病案采集与书写规范化,保证住院医师充足的工作时间,做好新职工、轮转医师岗前培训,加强专业知识培训、考核,按照科室常见病种如胃癌、结直肠癌、乳腺癌、淋巴瘤、肺癌等病种制作课件,将小讲课贯穿于日常查房及病例讨论中,住院医师每月交4份病案进行评分,每月进行一次病例考核;科室定期组织学习新的诊疗规范、指南,与肿瘤多学科团队保持密切合作、不断更新综合治疗理念,保持上下级医师的充分沟通,上级医师定期查对病案质量,指导下级医师书写病案,注意突出肿瘤内科专科特点与重点,避免各类常见错误,阻挡病案不规范从采集病案、制订诊疗方案的源头抓起。在总结成功经验的基础上制订新的标准和措施,继续分析查找病案质量中存在或新出现的问题,转入下一轮新的PDCA循环,达到持续改进的目的,不断促进肿瘤内科病案质量的提高。

1.2.2 观察指标

根据肿瘤内科病案质量管理规范及专科内涵质量要求,参照卫生管理部门及医院规定,本科高年资主治医师与副主任、主任医师经过讨论,制订了病案质量查检表。定期检查分析病案中存在的问题,然后运用PDCA循环理论对不合理病案进行干预并观察效果。

2 结果

2.1 PDCA循环干预前病案质量的现状

2012年8月检查病案30份,发现不规范或差错总计37件次,其中主治、主任查房录15次(占总差错的40.5%),首次病程录10次(占总差错的27.0%),出院小结4次(占总差错的10.8%)(表1)。

2.2 PDCA循环干预前后不规范(差错)次数的比较

经过PDCA中有针对性的4个阶段一轮循环,本科病案质量持续改进达到预期目标,病案中不规范或差错数及百分率显著下降。与2012年8月相比,2012年12月肿瘤内科病案中不规范或差错数、百分率较前明显下降,应用PDCA循环后肿瘤内科病案质量取得长足进步与改善(表2)。

3 讨论

原卫生部从2005年至今,在全国开展了以患者为中心、以提高医疗服务质量为主题的医院管理年活动,对全国医院的质量管理起到了重要的推动作用[1-2]。在2012年的“优质医院评审”和“医疗质量万里行”活动中,通过对评审标准的不断学习,认识医疗质量持续改进是其中的关键,而肿瘤内科的医疗质量很大程度上需要通过病案反映出来,同时病案质量的改进也有利于医疗质量的提高。

复旦大学附属中山医院在创建“优质医院”的过程中,于2011年在各个科室引入“质量持续改进”管理理念,通过“种子培训师”方式在各个科室进行PDCA循环理论的教育、培训与指导。PDCA循环或称戴明循环(Deming cycle)[3],是管理学中的一个通用模型,由美国著名质量管理专家戴明提出。它是全面质量管理所应遵循的科学程序,包括P、D、C、A 4个阶段,是一个循环、持续向上、永不停止的过程,因此也被称为持续改进螺旋(continuous improvement spiral)[4-6]。肿瘤内科病案质量管理不但是科室医疗质量和管理管理工作的核心内容,而且需要不断完善并持续改进;既是医疗安全、质量和临床科研的前提,也是重要的教学内容。通过PDCA循环理论的学习,全科室成员从住院医师到主任医师达到思想认识上的理解与统一:病案质量持续改进离不开科学的管理方法方式,解决病案中存在的不规范、差错等问题,提高肿瘤内科专科病案质量需要运用PDCA循环科学程序,并形成有效的长效机制保证病案质量持续改进。

PDCA循环理论最早应用于企业生产品质的改善和管理体制的变革,以后逐步推广,广泛应用于企业、军事部门、服务机构、商业院校、医院等。其在医院内部的推广中,应用于处方管理[7]、医疗质量[8]、临床护理管理[9]多个方面。实践证明,PDCA循环理论的应用可以显著提高肿瘤内科的病案质量,从而进一步带动临床医疗和教学水平的提高。肿瘤内科病案质量的持续改进,需要全科室医师的共同参与、配合。从科室病案质量的改善结果可以看出,科室病案书写管理中,科学方法的应用与管理制度建设是提高病案质量的重要前提,加强专业知识的培训和考核是基本手段,同时保证充分的病案采集、书写时间及自查对提高病案质量则是必要条件。医院医务科、病案管理部门、各专业科室也需要制订相应的规章制度,组织相关法律法规的集体学习,促使各级医师熟悉、掌握《医疗事故处理条例》、《病历书写基本规范》等文件,针对病案质量问题定期举办专题讲座,对病案书写质量进行定期抽查、考核,对严重质量不合格病案加强处罚力度,对优秀病案进行嘉奖表扬,提高医务人员的病案质量意识,培养良好的书写习惯、严谨的工作态度。在整个质量持续改进的过程中,不断提高认识,住院医师担任病案书写工作,必须及时、真实、有条理地记录上级医师查房意见,防止重大差错和缺陷发生;主治医师对病案质量进行监督控制,每日检查住院医师书写的病案,及时发现病案书写中的问题、指导整改,同时教学相长、提高查房水平;副主任医师或主任医师对拟出院患者病案进行出院前质控,以杜绝病案中存在的严重问题。

与其他临床学科比较,肿瘤内科自身特点比较突出,缺乏统一规范的教学大纲及专科教材,有关教学内容多穿插到基础医学、内科学、外科学等各学科中讲授;专业性强,涉及的内容广泛(如分子生物学、病理学、内科学、外科学、化疗、肿瘤放疗);临床病例复杂多变,治疗模式涉及多个学科;药物种类繁杂,新药更是层出不穷。新职工和轮转医师临床肿瘤内科的内容掌握较少且缺乏系统性,常对病案书写感到难以掌握、抓不住重点。因此,有必要在科内各级医师之间定期开展病案质量持续改进活动,充分应用PDCA循环理论,结果发现做好新职工、轮转医师岗前培训非常重要,病案质量不单单是责任心和书写方面的问题,与专业能力、医疗质量密切相关,因此加强专业知识培训、考核是病案质量持续改进的关键措施之一,在查房中合理安排小讲课是重要方法。

PDCA循环4个阶段之间紧密联合,环环相扣,有序推进,从制订计划目标到具体实施、总结经验,从发现问题到逐步解决、形成相应标准,促使病案质量持续改进。本科在应用PDCA循环模式后,病案质量控制实现了制度化、规范化、标准化,达到了促进病案质量持续改进的目的,在医院的病案管理中值得进一步推广。

[参考文献]

[1] 曹荣桂.持续推进医疗质量与患者安全的改进[J].中国医院,2010, 14(1):2-6.

[2] 谭天林,欧兵玺,廖世川,等.建立医疗质量持续改进长效机制的实践与体会[J].中国医院管理,2011,31(7):25-27.

[3] 赵阳. 加强病案管理,提高病案质量[J].中国卫生事业管理,2005, 21(5):280-281.

[4] 苏伟伦.戴明管理思想核心读本[M].北京:中国社会科学出版社,2003:192.

[5] 刘军跃,李远志.运用PDCA循环实现绩效管理系统的有效沟通[J].商业研究,2006,49(23):41-43.

[6] 黄江莲,周惠宏,曾春娣,等.应用PDCA 循环促进儿科护理质量持续改进的体会[J].广西医学,2009,7(31):1058-1059.

[7] 郑造乾,黄萍,袁雍,等.PDCA循环在医院处方持续质量改进中的应用[J].中国现代应用药学,2012,29(1):79-84.

[8] 戴林,沙震宇,仇永贵.医疗质量持续改进警示制度的实施体会[J].交通医学,2012,26(4):396-397.

病案管理工作计划范文6

[中图分类号] R197.32[文献标识码] B [文章编号]

医院档案工作是医院管理中的重要组成部分,科技兴院的重要环节,医院的宝贵文化财富。也是医院工作计划、决策的可靠依据和指导并协调各项工作正常运行的参考资料,随着医疗事业的进步和科技的发展,医院档案综合管理对医院领导决策科学化和医院快速发展的作用日益重要。

1.医院档案综合管理势在必行

医院档案综合管理,是指按照统一管理的原则,将按医院职能分类的档案集中起来,在专门设立的由院级领导的直属机构――综合档案室进行归档、分类、整理、开发、利用等项管理工作。

医院档案综合管理,一般所指的集中管理有更为明确的内涵。它不仅是医院各职能分类,各种载体形式档案实体的统一管理,而且是对医院全部档案进行组织管理和提供利用的组织形式,是集中统一管理的具体化,一方面它使档案管理规范化、科学化,另一方面使档案信息的开发利用更加完善、实用。实践证明了档案集中统一管理的优点,克服了分散管理的许多弊端,这不仅发挥了档案的整体功能, 更有利于医院工作和档案事业发展。

2.医院档案综合管理的形成

医院档案综合管理,是医院档案集中统一管理原则在新形势下的发展和继续。综合有广义的宏观理解,是封闭式向开放式体制的转变。因此,档案综合管理是医院档案工作发展的必然趋势。

2.1形势的需要。档案管理应同医院各项工作同步、协调共同发展,应及时向医院提供各种信息,为医院综合管理和科、教、研服务,医院档案综合管理迫在眉睫。同时,在医院达标升级中,档案综合管理为达标条件之一。

2.2医院自身建设的需要。如何在瞬息万变的竞争机制中求生存发展,就必须提高服务态度与服务质量,重视信息开发,引进先进医疗技术和设备,培养出一支高超医疗技术人材的队伍。只有这样,才能立于不败之地。档案工作和医院建设密不可分,档案综合管理在医院改革中应运而生,是医院自身建设的需要,并服务于医院建设。

2.3单位管理升级的需要。医疗改革的不断深入,给医院建设带来生机,赋予新的内容。医院建设和医院档案综合管理都要达标升级。这是新时期标准化管理的统一的两方面,缺一不可。因此,医院档案综合管理是单位管理升级的需要。

3.目前医院档案综合管理存在的问题

3.1领导对档案工作认识上的差异,对档案综合管理重视不够。很多医院管理者受各方面条件的限制,对档案管理的专业知识了解不多、不深,这就容易形成一些偏见,忽略档案综合管理工作的重要性,同时也影响了档案工作的整体优化和同步发展。

3.2档案管理方法单一,档案的分头管理和分散保管现象严重。有的机构开展的科研成果项目比较多,为图自己查阅档案方便,不愿将档案交综合档案室集中统一管理。有的因库房紧张就将档案分散由各科室保管, 势必造成这些档案资料既没有整理,也没有专柜存放,即使经过整理, 没有任何检索工具,也不规范,影响全宗的完整性。

3.3重视档案,忽视资料。许多综合档案室,只管整理档案,而没有把资料作为综合管理的重要内容之一,平时不注意收集,使许多有价值的资料流失,许多重要的内容无从查找。

3.4重文书档案,轻科研档案及其它门类的档案。由于思想观念的陈旧,有些单位认为档案就是文书档案,忽视了其它档案,有的即使保管了部分其它门类的档案, 但也存在着档案不齐全,不规范,没有检索工具等,没有真正实行档案的综合管理,从而影响了档案完整、齐全和有效的利用.

3.5开展编研少,被动服务多。档案的价值只有通过不断开发才能实现,这就需要档案工作者充分利用档案信息,及时地编出较深层次的编研材料来。由于档案的分散管理,档案室就不能提供综合性、宏观性、整体性强的档案信息,不能把死档案变活材料,也不利于综合档案室对档案信息进行综合分析研究和开发利用。

4.如何做好医院档案综合管理工作

在此结合国家档案局及卫生部颁发的《医院卫生档案管理暂行办法》,医院档案综合管理应做好以下几个方面的工作:

4.1强化档案意识及领导层的意识,建立综合管理机构

档案管理人员要积极宣传《档案法》和医院综合档案工作的有关规章、制度,让医院领导和行政人员正确认识档案综合管理工作的重要性,树立与时俱进的档案管理观念,提高他们的档案意识和法制观念,将档案管理工作纳入医院计划、总结中,凸现档案在医院管理中的重要地位。医院的综合管理机构是实现整体优化的关键。只要有机构的保证,领导的支持,什么困难都能克服。

4.2档案综合管理实现制度化、规范化、标准化管理

制订并逐步完善档案综合管理的各项管理制度与技术标准,使档案工作逐步制度化、规范化、标准化,档案综合管理工作有章可循。医院要根据单位的实际情况制定计划、标准,对文件材料形成把好关。对积累、归档、保管、利用等做出统一要求,保证各环节的疏通,逐步做到档案管理完整无误。

4.3综合分类,建立医院档案信息一体化管理模式

实行档案、信息、情报一体化管理。过去,医院档案分:文书、科技、会计、声像、基建等档案,各自为政,现在医院综合管理优化组合,从便利角度出发,加强相互联系,集中起来统一保管,达到整齐实用,建立统一、科学、合理的类别体系,实现档案信息一体化管理模式。

4.4开展医院综合档案信息编研开发

档案管理人员要对医院档案、病案、图书资料等信息进行综合筛选、加工和编辑,转化为深层次的编研资料,对综合档案信息进行综合分析和研究为领导决策出谋划策,为医院行政管理,临床质量管理等方面提供信息支持。

4.5成立综合档案信息情报中心,开发利用信息资源