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财务人员具体工作要求范文1
一、在知识结构上,由“窄浅型”向“广深型”转变
随着市场经济的发展,公路管理系统会计核算的内容不仅有养护会计,还会涉及施工企业、服务行业等。这就要求财务人员不但要懂《公路养护会计制度》,还要掌握《施工企业会计制度》、《服务行业会计制度》等行业制度。由于经济活动的社会化,同时要求财会人员掌握《经济法》、《税法》等相关经济知识。新形势还要求会计人要能掌握系统工程、价值工程、电子计算机应用技术等现代科学的管理方法。
二、在业务能力上,由“单一型”向“多能型”转变
一专多能,是提高管理效能的重要手段,保证每个财会人员在胜任本职工作的同时,向多能型方向发展,使财会人员逐步达到能够独挡一面,达到一专多能的业务水平。财务人员不仅要和本单位其他人员、其他部门打交道,完成领导交办的任务,成为一个称职的财务人员。
三、在实际工作中,由“学问型”向“实用型”转变
一方面,让新上任的财务人员从最基础的出纳工作做起,从会计事项的起点认识、了解会计流程的全过程。另一方面,要有目的地让新上任的财会人员处理一些具体日常事务性工作,让他们深入实际,独立完成一些工作任务,提高他们发现问题、分析问题和解决问题的能力。通过处理比较繁琐的、不同类别的、经常会碰到的具体工作,来提高他们的办事能力,以促使财会人员尽快实现从理论到实践,由“学问型”向“实用型”的转变。
四、在日常工作中,由“繁琐型”向“科学型”转变
会计电算化工作的开展,把会计人从繁琐的事务工作中解脱出来。会计人员要努力学习先进的科学技术,不但要利用计算机处理会计业务,还要应用计算机进行财务分析、费用预算、结算、为领导决策提供及时的信息。
五、在工作效率上,由“辛苦型”向“效益型”转变
一方面,对各项工作要严肃认真,谨慎细致,防止差错,避免出现无效劳动,特别是账务的初始环节,会计凭证的产生、输入环节;另一方面,对各项工作要迅速、及时、抓紧、抓好,不懒散,不拖拉,保证日清月结,避免工作积压。考核会计人员的标准是工作效率、工作成果,而不是加班多、工作时间长,以强化他们在工作上的高效率观念。
财务人员具体工作要求范文2
关键词 中小企业 财务人员 综合素质
历经几十年高速发展的中小企业,已渐趋成为我国经济社会发展的主要力量,推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定。特别是当前,在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,均发挥着越来越重要的作用。中小企业财务人员由于人数众多,行业各异,经营模式千差万别,信息技术日新月异,税收法律法规及财务制度层出不穷,因而新时期的中小企业财务管理工作对财务从业人员提出了更高的要求。
一、中小企业财务人员在企业管理中的地位和作用
(一)中小企业财务人员是企业内部管理的核心
财务人员通过财务管理,组织企业的资金运动,处理有关财务关系的一切经济管理工作。中小企业财务人员的管理工作渗透和贯穿于企业一切经济活动之中,是企业的生产、经营、投资、融资、理财、销售、分配、税收筹划,企业风险分析等一切涉及资金的业务活动的管理者。企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都离不开财务人员的反映和调控,财务人员通过日常的经济核算、财务监督,对企业经济活动进行有效制约和检查。
(二)中小企业财务人员促进了企业从注重生产管理到注重财务管理的转变
经历几十年高速发展的中小企业,财会工作在企业管理中越来越重要。中小企业财会人员围绕着企业的财务管理目标,可实现如何以较小的消耗取得尽量大的经济效益;能够促进企业节约挖潜、控制费用、降低消耗;通过资金的筹集调度,合理运用资金,提高资金的使用效果,防止资金的浪费;通过对存货的管理可以优化库存结构,减少存货积压,做到经济库存;通过价格的拉动,可以增加企业的收入;通过对企业资产的管理可以促使企业合理有效地使用企业资产,并且做到企业资产的保值、增值。
(三)中小企业财务人员是企业管理信息的“输送者”
中小企业财务人员通过会计核算,对原始数据进行收集、传递、分类、登记、归纳、总结、储存、将其处理成有用的经济管理信息,然后展开财务分析,对企业财务活动的过程和结果进行评价和比较,并对未来财务活动及其结果做出预估和测试。通过这一系列财务管理活动,使企业能够及时准确地向国家管理机关、投资人、银行、税务机关、企业管理层及企业员工提供企业的管理信息。
(四)中小企业财务人员是企业管理漏洞的监控者
中小企业财务人员的工作是企业经济业务管理的核心,财务收支的“关口”,企业的一切经营管理活动都离不开财务人员的“视线”,如中小企业财务人员通过对日常财务指标的计算、预测、整理、分析、比较等工作,可以发现企业管理出现的异常;通过预算管理,可以掌握企业的超支节约情况;通过成本管理,可以对成本节约提出整改意见;通过投融资管理,可以优化企业的资本结构,整活企业的资金资源;通过税收筹划,可以为企业带来节税收益等。
二、中小企业财务人员的工作现状
(一)中小企业财务人员营运资金能力薄弱
中小企业财务人员对营运资金的筹措、安排等缺乏前瞻性和科学性。有的财务主管每天忙于开票、填制凭证、记账、报税等日常事务,对应收账款的催收力度不够,导致资金回笼缓慢,呆账死账增多,企业内部资金紧张。在融资方面,中小企业的资金来源已从单一的创始人的初始投入、盈余后的利润留存模式转变为银行贷款、民间融资、理财管理等多渠道来源,随着企业的发展,只有拓宽融资渠道才能保证企业融资的需求,然而中小企业的财务人员往往是束手无策。此外,在投资管理方面,中小企业财务人员存现经验不足,业务知识不够,无法正确对投资活动进行有效管理和评估等。
(二)中小企业财务人员忽视成本管理
作为财务管理核心内容之一的成本管理,在中小企业的财务工作中无疑是重中之重,然而中小企业财务人员成本管控意识不强、成本管理经验不足,企业成本管理制度建立不全、成本管理体系混乱、成本管理内控力度不够等。成本核算多停留于成本核算层面,没有做到精细化核算,更谈不上成本管控。有的企业没有建立健全成本管理制度,不能实现成本预算管理,管理团队的经营决策尚未体现成本控制,使得企业的核心竞争力不足。
(三)中小企业财务人员预算管理执行能力不强
部分中小企业财务人员虽然年年有预算编制,但只是为完成年度任务,编制不具体,内容不完整,资金使用效率不高等,尤其是没有具体跟踪预算与实际的动态管理,具体预算编制、分析、管控、改进等方面的细节没有落到实处,没有推动绩效考核体系、资金规划体系、组织架构体系、各层级预算人员管控体系、预算评审体系、ERP软件、能力培训等多部门多体系的推进,无法做到公司战略、公司风险管控与公司运营的衔接,无法达到牵引企业管理目标的宗旨。
(四)中小企业财务人员沟通协调能力有待提高
有的中小企业财务人员无法通过沟通协调,妥善处理好日常工作中上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,调动各方面的工作积极性等。例如,不少中小企业财务人员在与别的部门工作交涉中缺乏技巧,语言表达能力差,使得各部门之间各司其政,更谈不上配合和支持。企业财务部门虽然是企业管理的核心部门,但它是企业的基础部门,服务部门之一。因此,中小企业财务人员的工作除了部门本身的工作外,还要与公司多个部门沟通协作,取得上级部门的认可,同级部门的支持,部门本级人员的相互配合,环境(如银行,税务,工商、统计、会计师事务所等)的融洽。
(五)中小企业财务人员执行能力欠强
企业目标完成的关键是企业的执行力,没有执行力,一切都是空谈。作为保质保量、不折不扣、没有任何借口地完成任务的执行力,在中小企业财务人员中却显得苍白无力,很多时候只有计划,没有行动或者有了行动,没有结果。作为财务工作的管理者,管理工作没有常抓不懈,管理制度与指令在时机掌握和安排上不够严谨,朝令夕改,对企业政策的落实与执行不能始终如一地坚持,常常是虎头蛇尾;管理制度方案缺少针对性和可行性,管理工作缺少科学的监督考核机制,企业执行文化未能得到大多数员工的认同,执行没有针对性,留于纸上和口头等。
三、提高中小企业财务人员综合素质的建议
(一)提高法制意识和职业道德素养,加强团队意识
法制意识和职业道德是做好财务工作的保证,会计职业道德是会计法律法规的重要补充,规范会计行为的基础,实现会计目标的重要保证,提高会计人员素质的内在要求;财务工作是一项政策性很强的工作,财务人员责任重大,它的内容涉及社会经济等多方面,团队意识是做好财务工作的油,任何一个人,要想取得成功,都需要同别人合作,争得别人的帮助和支持。中小企业财务人员应该提高法制意识和职业道德素养,通过相互信任、包容取得团队效应。
(二)夯实基础知识,注重实践经验的积累
中小企业种类繁多,规模大小不一,行业特征区分明显,管理模式千差万别,财务工作所需的知识繁多,会计知识,法律知识、税务知识、管理知识,投资融资理财知识等,财务工作实践性强,所学的理论知识,只有通过具体工作,才能得以实践,才能避免“纸上得来终觉浅”。中小企业财务人员可通过自学、参加职称考试、执业资格考试来夯实基础理论知识,通过轮岗或适度跳槽来积累实践经验。轮岗可使中小企业财务人员快速熟知财务工作各岗位的工作内容,获取各岗位工作“秘诀”,适度跳槽有利于中小企业财务人员了解各行各业的行业特征,不同的经营管理模式下财务工作的特点等。
(三)提高沟通协调能力和执行能力
过硬的专业能力是做好财务工作的必要条件,良好的沟通协调能力则如虎添翼,它能使下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心。一个企业的执行能力决定其企业的命运,一个团队的执行能力决定其团队在企业中的地位。在信息化产业高度发展的今天,提高作为核心“软实力”的沟通协调能力和能够快速高效地去执行管理层指令的执行能力,已刻不容缓,二者相辅相成,中小企业财务人员在以高效执行能力为“轴心”的沟通目的下,可通过加强学习,努力提高自身综合素养,理顺关系,端正心态,营造环境,适时融洽的加强沟通,最终达到“没有任何借口”的执行境界。
(四)加强学习,提高职业胜任能力
财务工作是一项综合性很强的工作,不仅专业性、实践性要求高,同时也是一项服务性工作,所需的知识繁多、信息化强、知识更新快、财务法律法规变化快、税收法律法规层出不穷,要做好财务工作,除了需要相应的财务知识、税收知识、投资理财知识,还需要生产经营管理知识、服务意识等。因此,中小企业财务人员应转变会记账、算账、报账的传统,加强自身的服务意识,同时努力学习各类业务知识。在提高上述素质的同时,要不断加强营运资金管理、成本管理、预算管理、理财管理、计算机应用能力、英语听说能力、创新能力等素质,以更好地胜任当前的财务管理工作。
四、结束语
由于中小企业的多、繁、杂,财务管理工作的综合性和实践性强,社会主义市场经济的发展迅速,信息技术的更新日新月异,国家税收政策等相关政策的层出不穷,都对中小企业财务人员提出了更高的要求。因此,中小企业财务人员必须适应时代的要求,从全局观念出发,努力提高自我,在财务岗位上实现自己的人生价值,为社会主义市场经济的发展做出贡献。
(作者单位为贝利控股集团有限公司)
参考文献
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[2] 王玉珍.论如何提高人计人员的综合素质[J].现代商业,2010(11).
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财务人员具体工作要求范文3
关键词:财务基础管理工作 内控制度 财务管理 全面预算管理 提升财务管理质量
改革开放以来,随着我国市场经济的不断发展,构建一套科学适用的企业内部控制系统对加强财务管理工作,提升企业管理质量具有十分重要的作用。我国在加入WTO之后,各企业面临着更为强大的市场竞争。因此,一套有效的财务管理措施对提高企业经营效益,防范经营风险,增强企业竞争力都具有积极的指导作用。其中,全面预算管理师一种科学有效的管理控制系统。
一、如何做好财务基础管理工作
为加强财务基础规范化管理,要将管理工作与发展方向相结合,做到制度建设与业务拓展同步进行。为此,我们提出以下夯实工作基础的管理办法:
建立系统完善的管理规章制度。结合本企业的实际情况,制定有效可行的管理规范手册。加强财务管理制度的建设,将“基础管理”理念贯彻到日常工作的细节中去,以合理的管理制度来规范和约束财务人员的操作行为。
建立健全财务人员档案管理系统。做好财务人员从业资格证书注册登记和其他检查工作,将其工作经历及其后续受教育情况录入财务人员基础信息系统,从而更好的对财务人员进行管理。同时要做好后期的专业技术资格考试和考核工作。
加强财务人员的岗位责任意识。合理安排其工作岗位,部门之间相互监督,根据工作人员的能力、特点安排岗位,充分调动财务人员的工作积极性,促使财务工作能高效、协调、有序地运行。
定期对财务人员进行培训,营造出一种良好的学习氛围和工作环境,提高财务人员自主学习和相互交流的积极性。同时,要要求相关财务人员做好系统全面的财务信息收录工作,以保证企业各项工作正常有序的进行。
二、财务管理工作方式方法简析
财务管理工作的好坏对提升公司财务管理水平至关重要,在做好财务基础工作的同时,企业需不断的提升自身的全面素质,加强财务管理工作:
财务人员要加强与业务部门、客户的沟通交流,把握一手的工作信息,提高工作效率,树立严肃认真的财务部门的形象。同时,在新经济条件下企业的财务管理目标应定位为资本配置最优化。
财务部门要做好降低成本工作和筹资工作。结合实际建立标准完善的成本体系,以降低成本为目的。在筹资方面,要依法建立适应市场经济体制和当前金融市场需求的筹资机制,采用了包括发行股票、债券等各种证券在内的各种筹资方式,扩大了企业资金来源渠道。
坚持可持续发展道路,提高资产使用效率, 注意生产运营过程中的环保工作问题,促进企业健康发展,取得良好的经济效益。
三、完善企业内部财务管理体系
完善的企业内部控制体系是确保预算目标实现的前提和基础,而全面预算管理则是一种集战略实施控制、规划控制、绩效考评等功能于一体的科学有效的管理控制体系。全面预算管理是实现企业财务控制的重要手段。因而,以全面预算管理为核心构建企业的内控体系,能够更好的帮助企业提升财务管理质量。其中,具体的内部控制系统要做到以下几个方面:
明确财务总监职责,除安排其负责财务和会计的具体工作之外,财务总监还应参加公司资源配置和战略规划。另,要建立健全企业内部的审计制度。审计部门不得参加内部经营管理活动,只负责监督检查财务部门的相关工作,保证企业的正常运营。
构建良好的内部控制环境,以便更好地进行科学预算。在前中后台形成制衡机制中,要确立合同、预算、资金、存货、授信等五大信息台帐,增加业务信息的透明度,对物流服务商进行最优选择。
建立健全财务风险预警系统。公司要安排风险管理委员会预算与评价委员会完善资金部、分析评价部、会计管理部、财务综合部等财务风险管理部门,各个部门要各司其职,及时通过预算对经营中的市场、信用等方面的风险进行掌控,一旦发现潜在风险,就要及时发出预警信号。
虚心学习国内外公司的先进经验。结合公司实际状况,具体问题具体分析,对原财务管理体制进行合理化改革,建立会计、资金、财务人员等三方面的统一管理体系。
部门申请资金时,必需经过批准才能投入企业资源进入运作。在市场科学预测的基础上,以目标利润为目的,通过编制全面的收入预算、费用预算、成本预算、现项目损益预算及金收支预算,使企业生产经营能够科学合理地进行。企业财务部门是预算执行的专职机构,财务部门要结合公司财务现状进行资金审批工作,通过对企业个别资源投入的控制实现企业总体资源的控制,达到既定的投入产出目标,最终实现企业全面预算管理。
加强全面风险管理,提高警觉性,采取措施,规避风险。合理有效使用现有资金的同时,要注意加大工程款的清欠力度,促进资金回笼,以确保各项生产经营的正常运行。
四、结束语
财务管理是企业内部管理的核心环节,决定了企业的生存,发展和经济效益。只有建立以全面预算为核心的企业内部控制系统,完善的企业财务管理制度、加强监督力度,加强预算管理和控制管理,提高企业财会人员的素质,增强资金控制,才能有效地提高企业财务管理质量,增强企业的竞争力。
参考文献:
[1]杨喜华.探讨如何加强企业财务预算的管理,现代经济信息.2011
[2]郭淑芬.提高商业企业财务管理质量的现实途径[J],商业研究.1999
财务人员具体工作要求范文4
[关键词]财务管理创新优质服务主动服务
高校财会工作的管理创新是高校财务工作在做好规范、传统管理工作、满足高校财会基本要求的基础上的新提高,它要求管理者突破原有思维模式,以科学发展观为指导,推进管理转型,以提高办学效益为重点,以改善服务为先导,通过创新理念和积极探索不断推出新举措,解决长期存在的一些深层次矛盾,有效加强和改善财务管理。
实践经验告诉我们,改革创新要从易到难,从现实性、针对性和有效性入手。高校财会工作的创新,应以改善服务为第一要务,必须从转变观念、优化制度、规范责任、抓大放小、公开透明等五个方面来推进优质服务、主动服务,这将会大大增强财务管理的有效性,从而实现财务管理创新的最终目的。
1转变观念是创新服务的根本
首先,要处理好管理与服务的关系,创建“和谐”管理。财务部门是窗口部门,财务工作直接接触师生员工,应该坚持寓管理于服务之中的工作宗旨,通过有效的管理、监督,保证和提高教学效益,同时真实、客观地反映师生所期望了解的财务管理信息,另一方面,通过改善和优化服务环境,使刻板、枯燥的管理显得人性化,做到既坚持执行国家和学校的各项财经方针政策,又能通过提供优质高效的服务,得到广大师生的认可。
再者,要大力倡导以人为本的服务理念,教育财务人员以良好的工作作风和友善的工作态度善待每一位师生员工,增强学校财务部门的亲和力,树立良好的服务意识,坚决杜绝“门难进,事难办”的现象发生。要开展微笑服务,既要热情、高效,又要细致、准确,在坚持原则的基础上提高效率,同时加强沟通协调,化解矛盾,改善服务态度,提高服务效率和服务质量,创新服务方式,营造一个良好的财务环境。
第三,要提倡“己所不欲,勿施于人”的思想,自觉地进行换位思考,想他人之所想,急他人之所急,积极主动地服务。在制度框架下,既要办成事,更要办好事,对不符制度规定的事项要耐心解释,对超出责任范围或权限的事项要主动引导,不能一推了之,把方便办事和精神愉悦作为服务工作的标准之一,使财务部门成为校园精神文明的窗口。
2完善的制度和规范的流程是提高服务效率的保障
制度管理在高校财务管理中处于基础地位,也是财务服务的前提条件和先行标准,因此,要做好服务,必须从完善制度做起。要做到事事有法可循、有据可依,就要补空白、修缺陷、堵漏洞,对所有制度进行定期的审核修订,真正把所有业务都纳入制度的监管氛围,杜绝随意性、临时性的“白条”管理。财务制度还必须同国家法律法规、政府部门制度规定相一致,同学校的其它规章相吻合,制度之间应无冲突,确保合法、可行。近年来,我院根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》以及国家和省有关的财经法规、规章和制度,结合创建示范性学院中的具体操作,制定、修改、完善了《教学及其它服务收支管理暂行规定》、《关于工作人员差旅费开支的规定》、《关于接待费报销的补充规定》、《学生缴费管理办法》、《报销流程及报销规定》等一系列规章制度,明确了相关的工作原则,规范了一些重要的财务行为。
在完善制度、规定的基础上,要探索建立一套较为全面、系统的流程体系。根据高校财务管理的特点,以与各制度相关的财会业务为经,以工作流程、操作规范、岗位职责、考绩标准为纬,归纳、集中关键的管理要素,形成有序、细致、全面、系统的流程体系。同时,要把重点放在日常操作频繁、业务发生量大的业务上,力求简捷、明了、高效率、少环节、易操作。要通过各种手段进行流程的公开和宣传,提高直观性、可视可查,尽量将解释、了解做在事前,提高面对面服务的一次通过率。
有了制度、流程、规范,还要通过宣传、咨询、解释等工作来进行普及、传播,帮助大家接受和理解,更重要的是必须努力遵循,坚持按章办事、规范操作。首先要从领导重视做起,领导要带头模范执行,并支持财务部门执行制度、流程;其次是加强监督,包括对财务部门执行的监督,要建立交叉的、相互独立的制约、监督体系,定期对制度、流程的执行进行检查考评,及时对各种反映、举报做处理,同时收集反馈意见,以利于进一步完善提高。
3财务人员素质是优化服务环境的前提
财务管理和服务工作的成败很大程度取决于财务人员的具体工作。因此,提高人员素质至关重要。首先,财务人员要树立高度的责任意识和服务意识,既要以坚持财经纪律、严格按章办事,规范岗位操作为己任,以高度的敬业精神和责任感对待本职工作,又要牢记服务原则,倡导人性化管理,讲求服务艺术,在加强财务监督职能的同时,尽量为服务对象提供高效优质的服务。因此,要高度重视财会队伍建设,把财会队伍建设纳入学校人才队伍建设的整体规划,通过选拔聘用、业务考核、岗位轮换等来加强财会人员的培养和考核,鼓励、吸引、确保优秀人才从事财务工作。
财会岗位是重要的专业技术岗位,其岗位设置、人员配备、职能设定、业绩考评不但决定了业务管理水平和财务监督能力,也同服务的水准息息相关。因此,要认真、全面地落实财务人员的岗位责任制,根据制度规定、业务需求设置岗位,按业务类型、职务能力要求制定岗位说明,界定责任和考绩标准,配合相关流程规范和考核激励奖惩条件,形成完整、可操作的岗位责任制,按需配备高层次、高素质人员,再辅之以竞聘上岗、定期轮岗等人力资源优化手段,着力改善财会队伍结构,提高财会队伍的整体水平。
在转变观念和落实责任的基础上,财务人员的业务水平是优化服务的关键一环,特别是对高校财务管理制度、流程规范的熟练掌握,直接决定了工作效率和服务质量。因此,财务人员要努力学习、钻研业务、更新观念,力争具备完善的知识结构、熟练的工作技能和严谨的工作作风,提高解决财务问题的能力,还要学会掌握相关法律、法规,精通和更好地利用会计信息化手段,以提高业务服务能力。同时还要注重健康人格的学习培养,提高心理、口才、交流、礼仪等相关能力,营造文明、友善、和谐的工作环境。我们一方面结合财会岗位培训、职称培训提高财务人员专业理论水平,还采取多种方式进行具体业务实践的培训学习,如每周一次业务学习例会,通过交流学习体会、汇报工作,互帮互学,重点掌握普通高校财务管理规范和院内制度,提高部门的执行力,同时也通过反馈沟通发现问题,为不断完善财务制度打好基础。我们还经常派出人员到兄弟院校学习,横向了解交流财会管理业务,取长补短,提高综合管理的素质水平。
4抓主要矛盾、有紧有松是改善服务质量的关键
近些年来,高校财务运行规模持续高位增长,经济活动日趋复杂,财会业务事项不断创新,财务部门长期处于超负荷、大压力、高强度的工作状态。抓主要矛盾体现了与时俱进的时代精神,也符合会计原则体系中的“重要性原则”。要着力研究、解决新形势下高校财务工作面临的新情况、新问题,把财务工作的重点致力于资源配置、风险控制等方面,明确管理原则,明确“”。在那些影响深远、风险较大的事项上,首先要将管理关口前置,使管理责任随管理主体变化转移,让资金使用者承当管理责任和自我控制,让他们明白什么是制度底线、“闯红灯”的后果和将承担的法律责任,让直接管理者去掌握原则和做解释工作;其次是设置好内部控制关键点,在制度约束、流程规范的基础上,对具体操作人员进行相关培训,提高其自我控制能力;第三是用柔性的手段坚持刚性的制度,包括细致、深入的制度解释和争取更高领导的支持。
制度和规范也是服务的标准,因此,使制度、规范更人性化就是提升服务水平的前提,要尽量做到明确、少环节,并有利于正确执行和准确操作。制度和规范的坚持是财务工作的出发点,但另一方面,又要根据具体工作的复杂情况,进行相对灵活的实际处理,前提是不违背原则,对象是一些规范没有对应的首发事宜、例外事宜或一些事后补救,急事从权,难事从简,但要做到当时手续完善,事后留有纪录,同时,应立即着手修订相关制度规范。
5推进财务公开、创新服务方式是提高服务水平的有效手段
财务信息公开是高校师生员工的一个迫切需求,也是衡量服务水平的一项重要内容。财务信息主要是两方面,一是办事信息,包括制度、规定、流程、标准等等,直接关联到服务对象和服务效率,特别是一些政策依据、项目、标准和范围等是直接涉及个人利害关系的财务信息,更明显地反映到服务对象的情绪,服务需求会更加强烈。因此,这些内容的公开应是及时、持久而直观的,公开的媒介包括会议、文件、公示栏、校园网(财务网)等。另一类是财务成果,如预算编制和执行情况(决算),收缴(欠)费情况、项目经费收支情况,教职工工资、津贴发放等,属于关心、参与型的财务信息,应坚持财务信息的广泛公开,除不宜完全公开的,都可以而且应当分层面、多形式、全过程、按程序公开,以推动高校民主理财进程的加快和开放型财务的形成。
要努力提高财务工作的信息化水平,可以利用网站进行财务程序和财务成果公开,方便师生员工查询有关账务,进行在线解答和服务;
通过财务软件的不断升级,提高工作效率,及时实现各种分析和报表编制,为决策者、管理者、操作者提供数据支持服务;采用收费管理软件,减少现金流通,为服务对象提供方便等等。通过逐步推进现代化管理手段,提高财务管理效率和水平,引导广大师生员工理解、支持并配合学校财务部门做好工作。近年来,我们在校园网上增加与教职工关系密切的部分差旅费、会议费等报销规定文件,并将以往教职工报销过程中常见的问题归纳提示,指导办事流程,方便师生办事。同时公开了教师津贴查询、收费的政策依据、项目、标准、每季度部门经费的预算执行情况等,更好地为师生服务,受到广大教职员工和学生的欢迎,也提高了我们的工作效率。
6结语
财务管理创新是一个漫长、艰辛的探索过程,优化服务更是没有终点的永久课题,需要高校财务人员持之以恒的努力和精心打造。总之,要尽可能拓宽财务工作服务领域,改善服务态度,提高服务效率,使财务的管理创新真正落到实处,达到我们的最终目的。
参考文献:
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财务人员具体工作要求范文5
一、集团企业集中财务信息化存在的问题
(一)共性与个性信息化需求,难以统筹规划
集团企业实施财务管理信息化是以集中财务管理信息平台为载体,收集及处理分支机构和子公司经营情况财务信息,由于分支机构和子公司经营行业、分布、规模和职工人数存在较大差异,对于财务信息化管理有着不同的需求,集团企业财务管理信息化是基于共性财务信息需求基础上,统一规范的集成信息平台。目前,分支机构和子公司使用集团企业集中财务信息系统分配权限内操作,权限是既定集团财务政策,但分支机构和子公司根据实际经营情况需要增加信息化投入建设,集团企业难以加大投入的矛盾突出。
(二)单向财务信息反馈,阻碍信息管理
集中财务管理信息化打破空间与时间的阻碍,使财务信息共享实现,财务信息有效反馈得到保障,提升了集团财务管理水平。集中财务管理信息化主要是分支机构和子公司以基于帐编制合并报表形式逐级上报当期企业经营指标、预算及成本管理情况,仅为单向性反映财务状况,集团企业对于报表内容的原始数据未能实现反向追溯,或在实现反向追溯时出现数据不符等情况[1]。单向财务信息反馈,以至于集团企业制定集团战略或决策时提供数据不准确。
(三)财务信息化建设降低财务人员深入调研能力
集团企业实施集中财务信息化管理有效降低了财务核算成本和人员编制,而提高工作效率同时集团财务逐步脱离与支机构和子公司沟通与监督工作,降低深入业务调研能力,业务参与度减少,弱化与基层单位事前参与、事中监督职能,财务人员工作浪费在手工筛选,随意取数的情况,影响财务基础信息决策价值。
(四)财务人员信息化能力素质偏低
随着实施集中财务信息化管理,对于财务人员要求提高工作效率同时保证数据准则,特别是财务部推行全面预算体系实施,集团企业运用财务信息化系统进行数据计算、收集和分析等管理,就需要财务有较强的专业知识与信息化实践能力,而目前财务人员对于信息化操作还处于初级阶段,未能达到完全使用和维护财务信息系统,以及未能实现信息资源科学判断后根据自身经营分析。
二、集团企业集中财务信息化存在的问题的对策
(一)建立网罗式财务管理平台解决信息化需求
集团财务管理平台不局限于财务,需要多方协同配合,仅仅为提高财务工作效率,无法满足集团企业经营决策和发展,就需要集团集中财务信息化平台利用局域网和互联网的特点,与集团企业其他经营相关的系统软件有效集成,共同建立网罗式集团企业信息化系统,从而提供数据交换,在各业务都有监控节点等功能,全面掌握和分析经营活动,应对不同的企业经营管理需要实现查询和深入分析,为业务发展提供准确的判断。
(二)搭建双向性与动态性财务管理平消除壁垒
建立财务信息双向性与动态性的反映机制,使财务信息的查询与反映可逆性,满足分支机构和子公司财务信息汇总和合并报表出具,同时满足信息系统对反映内容的追溯查询,实现业务项目真实反映每个细节,消除信息不对称性[2]。并根据实现财务信息追溯查询后,利用网罗式信息模式多维度的反映相关数据,例如:业务量、应收账款、合同管理、安全责任等方面,并且对资金和预算管理执行情况进行动态信息化管理,建立财务管理信息体系,支持企业经营分析,推进企业完成经营目标。
(三)构筑集团集中企业财务信息化监控机制
集团企业实施集中财务信息化体系,不仅掌握集团财务数据量化,更有利于集团企业资产的归集和调度,为了更好达到资产优化配置,需要根据不同分支机构和子公司业务和规模,就需要建立财务信息化监控机制,构筑各关键点财务信息收集、分析及监控的资源环境,加强与分支机构和子公司重点项目考察与评估,提供集团企业多视角管控,做到监督基层单位事前参与,事中监督具体工作,降低集团企业财务风险。
(四)加强财务人员信息化能力素质提高
借助信息化经营管理集团企业,使财务人员的思维模式和行为方式有着不同程度转变。故此,对财务人员信息化能力素质提高也需要分不同程度、不同岗位和不同层次的逐步进行培训,使其对财务信息化增强认识,熟悉操作,明确岗位责任,提高财务信息化能力,提升了财务管理水平。
财务人员具体工作要求范文6
关键词:企业单位 会计工作 探讨
前言
单位内部控制作为企业单位对财务管理活动进行自我约束和调节的内在机制,对于财务管理体系的建立健全,单位财务工作的良好运行等等,都有着非常重要的意义。当前,随着市场经济体制的不断发展,企业单位的职能也发生着相应的转变,其经营范围不断扩大,收入来源更为多样化,收支管理相对复杂。这给企业单位的财务管理工作增加了一定的难度,也导致了当前其财务管理内部控制存在着不足。
1、企业单位财务管理内部控制现状
1.1、财务管理内部控制制度不够健全
目前,许多企业单位虽制定了相应的内部财务管理制度,但管理制度和体系不够健全,主要表现在以下方面:单位管理层内部控制意识不足,制度不够完善,制度执行力度不够等。由于部分单位领导对财务内部控制缺乏足够的认识,导致单位制定的财务管理制度以领导为规范。在实际工作中,某些工作甚至缺乏与之对应的制度作为规范,或者财务制度缺乏改变和创新。在制度的执行上,单位财务管理制度往往是印在纸上,挂在墙上,落实到单位员工具体的执行上,则显得随意性较大,甚至不以制度办事。
1.2、财务管理预算控制工作不够到位
财政预算是企业单位最重要的内部控制手段之一,每个单位的年度经费预算就相当于是这个单位当年的财政法规。但目前各企业单位内部实行的部门预算涵盖范围相对有限,各个部门预算项目不够细化,对经费具有审批权力的人不受责任约束,所有预算支出无法逐一核实。同时单位预算编制的科学性和计划性不强,追加调整预算的现象比较频繁,导致预算缺乏整体约束力。
1.3、单位财务管理活动缺乏监督审查
企业单位中的财务人员是单位财务管理内部控制制度的执行者,但在实际工作中,由于单位管理层或者外部某些因素的影响,财务人员不能严格按照单位财务制度和年度预算执行工作,在具体工作中存在一定的随意性。与此同时,企业单位内部并未建立完善的监督审查机构,未能对从财务人员到单位领导、职工的所有人员进行监督,也无法对财务人员的工作进行相应的审查,致使目前企业单位的财务活动存在一定的问题。
2、内部控制在企业单位财务管理中的重要性
在企业单位的财务管理活动中,单位内部控制是极其重要的一个环节,它是财务管理有效开展的重要保证。
首先,单位内部控制可以保障企业单位资产的安全和完整。企业单位的财务管理从内部控制入手,通过建立健全内部控制制度,可以对包括管理层、财务部门在内的单位各部门经济活动进行良好的管理和约束,防止浪费、贪污、挪用等问题的发生。通过对内部资产的科学管理,可以避免单位对外投资的盲目性,降低企业单位的投资风险,保障其资产的安全可靠。
其次,内部控制制度有利于企业单位财务信息的真实和可靠。企业单位通过加强单位内部控制,对财务管理人员进行合理配置和明确分工,保证财务管理权力的分散和会计资料的相互牵制。既可以有效地避免财务活动出现错误,又可通过相应的控制制度实现精细化的管理。因此,企业单位获得的会计信息和资料更加真实、可靠,从而为单位的各项活动提供更为准确的指导。
再次,内部控制利于完善企业单位管理制度,保证单位稳健运行。单位内部控制可以帮助企业单位建立健全各项管理制度,形成科学、完善的管理体系,有效地预防和控制单位内部各种问题和弊端。同时通过建立行之有效的监督体制,增强单位各项管理活动的约束性,保证企业单位开展的各项工作在法律允许范围内,使保证企业单位朝着更为健康、长久的方向发展。
3、企业单位加强内部控制的具体实施方法
3.1、健全内部控制制度,强化单位内部管理体系
行之有效的单位内部控制制度既是单位全体人员办事的标准和规范,可以最大限度的提高单位资金的使用效益。结合企业单位的实际情况来说,要加强内部控制,首先必须健全各项管理制度。比如把以前笼统的财务制度细化到单项管理制度,如资金使用制度、费用报销制度等,加强各项费用的收支管理建立财务人员工作制度,明确财务人员的工作职责;增加后勤管理制度,如车辆管理制度、业务招待制度等。通过健全内部各项制度,使企业单位形成一套完善的管理体系。
3.2、加强会计队伍建设,提高财务人员综合素质
目前,企业单位内部的财会队伍整体素质较为落后。一方面,具有丰富的企业单位财务工作经验的人员,理论基础相对有限,加上国家财政法规、财务制度、工作方式的不断变化和创新,致使其不能较快的适应当下的要求。另一方面,有着坚实的理论基础的年轻队伍,往往缺乏相应的工作经验,达不到企业单位对财务工作的要求。因此,企业单位既要加强财会人员的知识和技能培训,接触新的财务知识,又要注重引进和培养一批年轻的骨干,为现有的会计队伍注入新鲜血液,提升团队的活力和整体素质。
建立有效监督机制,做好单位内部审计工作
3.3、对于企业单位的财务管理来说,除了建立健全单位内部控制制度,形成一套完善的管理体系之外,还应建立行之有效的监督机制,做到事前预防和事后监督双管齐下。企业单位可以成立单位内部的审计和监督部门,对单位的财务管理活动和内部控制制度的建设进行监督和检查。同时,单位的各项财务活动尽量做到具体、公开、透明,让单位所有的人员既是财务管理活动中的参与者,又能成为财务管理工作的监督者。
总之,单位内部控制在企业单位的财务管理中发挥着至关重要的作用,加强单位内部控制,对于企业单位财务管理有着非常重要的意义。因此,各企业单位必须重视单位内部控制的重要性,充分发挥其在本单位财务管理各项活动中的作用。
参考文献: