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对报账员的工作要求范文1
一、高校财务报账主要内容及流程
财务报账是会计人员针对报账人提供的证明及其经济活动的原始票据，各种报销单据进行真实性、合法性、合规性审核，记账并办理报销手续的行为。通过执行财务报账，财务部门可以有效地对科研经费、人员经费等各种经费进行监督和日常控制，确保各类资金被合理使用，促进高校经费科学配置，满足高校预算管理的要求。
高校财务报账主要包括：经办人收集、整理原始票据并进行分类；填写、粘贴费用报销单；部门或单位主管领导签字、分管校领导签字；财务报账部门审核票据、分类汇总、凭证录入、凭证打印、整理记账凭证；复核岗对记账凭证进行复核；按额度对业务办理现金、转账支付结算。
二、高校财务报账存在的问题
1、 财务工作量日益加大，报账流程日益繁琐
由于高校经费来源的多样化、经费报销项目繁多以及报账人员经常变换，财务人员既要对大量原始票据的真实性、合法性进行审核，又要按报账流程对报账过程的合规性、签字手续履行等方面进行严格把关，甚至要为报账人员详细解释报账流程、报账制度、财务制度等知识，造成财务人员的工作量大。
报账流程繁琐，工作效率不高凭证填制及单据审核是报账流程中必须的两个环节，各类单据在报账人和财务人员之间的反复填写、稽核和数据录入（ 记账） 使报账过程耗时而低效。尽管会计电算化的应用代替了部分手工计算，但整个报销流程并没有被简化，单据审核及数据录入仍集中由前台财务人员完成，这严重影响了报账工作的完成效率。
2、报账人员缺乏相关财务知识，服务意识弱
由于报账信息不对称、报账人员缺乏相关财务专业知识、电子报账系统工作处于开展初期等原因，导致财务报账难、工作效率低、重复性工作多，报账人员对财务规章制度和校内制度文件，以及报账工作相关的业务指南、签字手续、电子报账系统的了解程度不同，多数情况下都要重新引导报账人员进行报账，甚至多次重复解释，才能完成业务处理活动。
服务意识不强，专业知识与操作技能不高前台报账是一项业务量大、操作技能强、精神集中度高的综合服务性工作，与校内其他部门人员相比，财务报账人员业务水平要求高、工作强度大、工作环境相对嘈杂，在薪酬待遇一定的前提下，财务报账人员的服务意识和主观能动性不容易被调动和发挥。此外，受岗位设置、岗位性质等因素限制，内部定期轮岗交流机制未能有效形成，外出学习、培训的机会不多，致使财务人员专业知识更新缓慢，操作技能老化，业务水平有待提高。
3、报账时间有阶段性，模式单一
高校业务活动具有特殊性，实习经费的使用集中在假期，科研项目阶段性成果和年终结账报销集中在期末，学期期间财务部门的报账活动较少，体现出财务报账时间的阶段性。报账时间的不均衡分布，导致工作量增大，财务人员的工作压力大，对报账服务的效率和质量均产生了较大影响。服务渠道不畅，通常一个报账人要经历许多步骤才能完成报账工作，其中每一步都要耗费一定的时间。报账人先要做好报账前的准备工作，譬如搜集原始票据，填写报销单，报经领导审核签字，粘贴整理好后到报账大厅向财务人员提交单据，开始报账。但随着高校经济业务的增多，传统的现场报账模式既无助于分散人流，也不能实现人单（ 报销凭证） 分离，使财务报销大厅里排队等候的师生越来越多。
三、完善高校财务报账工作的对策
1、创新报账模式，拓展报销渠道
实行网上预约报账。随着因特网的普及，数字化校园网的建设为拓宽高校财务报账模式搭建起了良好的远程信息化操作平台，报账人可随时随地登陆财务报账远程服务平台，了解相关的政策法规，办事流程，录入初始数据信息，预约报账时间前往财务报销大厅完成报账。该模式的特点是使现有报账流程中耗时最多的票据整理与初始信息录入环节交由报账人在报账大厅以外的场所完成，财务人员则着力在单据规范性审核及初始记账、汇总登账等一系列账务处理环节上，其它环节交由计算机完成，实现了人机协作， 报账人与 财务人员）协作的理念。
对报账员的工作要求范文2
一、参公事业单位引入集中报账核算管理模式的背景
（一）引入集中报账核算管理模式符合现行会计环境
我国实行的是计划经济与市场经济并存的经济制度，其中公有制经济占主导地位。但是我国实行改革开放的时间短，市场机制尚未完全建立起来，我们的会计工作还很不规范、会计基础还很薄弱，人员素质不高、自律性不强、执法力度不够、会计信息泛滥、财税违法、会计形同虚设的现象仍时有发生，所以我国还不宜实行会计自我管理。
（二）基层单位财务管理基础薄弱
参公事业单位一般都是体系庞大、所属分支机构较多。因基层单位人员数量有限、工作量大，很多基层单位都是由业务工作人员兼职做财务，大部分兼职做财务工作的人员都不具备专业财务知识、没有会计从业资格证，致使基层单位财务管理水平参差不齐，财务核算极不规范。
（三）上级单位对基层单位财务监管职能弱化
“分级负担、分级核算”的体制原则，极易造成财务监管上的“管而未尽、既管又放”，上级单位对基层单位下拨经费以外的资金不能全面实行动态监控，内控机制不健全，难以从制度上防止违规行为发生。
二、参公事业单位引入集中报账核算管理模式的优势
引入集中报账核算管理模式后，既降低了基层单位的操作难度，同时也使基层单位的整体财务管理水平和会计信息质量有了很大的改进和提高。
（一）引入集中报账核算模式在操作上简单易行
集中报账核算作为财务管理模式，只要报账单位定期定时向上级核算单位报送开销的原始资料即可，简单易行。同时报账制管理占用报账单位的人力和时间资源较少，对业务工作造成的影响小。
（二）引入集中报账核算管理模式，有利于提高财务管理水平
实行集中报账核算管理模式以后，各报账单位通常都会根据自身的实际情况，确定1名报账工作人员和上级单位的财务核算部门进行联络，报账人员将面临着更新专业知识、提高政策理论水平、转变工作方法等问题。同时集中报账核算管理模式对上级单位核算人员的服务质量和服务意识也提出了更高的要求，从客观上推动了财务管理整体水平的提高。
（三）引入集中报账核算模式可以及时有效地反映会计信息
引入集中报账核算模式后，核算单位能够将报账单位的会计信息更好、更及时的反映出来，上级单位可以根据报账单位的资金使用情况对报账单位的整体工作情况做出判断，以便及时作出新的调整，适时推动业务工作开展。
引入集中报账核算管理模式，有利于上下级单位及人员明晰权责划分，对严肃财经纪律有着积极的作用，可以有效的从源头上解决腐败问题，对会计信息失真也能起到有效的遏制作用。
三、集中报账核算在执行中的问题
在实行集中报账核算的环境下，转变了传统的会计记账模式，提高了资金使用效益和会计工作效率。但是由于与之相适应的具体措施和实施细则以及考核机制还不够完善，致使在具体的会计核算和财务管理中存在很多亟待解决的问题。
（一）报账程序不规范
一是报账手续不健全。报账只要有原始发票和资金报账申请表，上级单位就予以报销、拨款，直接以申请表和拨款单作为报账依据，而没有反映业务工作有关情况和进度的资料。二是没有建立与报账制度相互配套的会计核算制度和办法。
（二）上级单位对报账管理不到位
一是上级单位财务管理人员力量不足，产生了就账报账的应付局面。对一些报账资金没有实质性的管理，报账管理流于形式，资金一拨了之，账一报了之。二是上级单位财务人员业务素质不一，致使报账管理难以达到预期效果。受专业技能和经验的限制，上级单位财务人员在报账单位的业务工作方面缺乏经验，对报账单位的工作进度、业务操作规范等难以准确把握，因而使报账管理不深不透，无法充分发挥财政报账制的意义和作用。三是监管不力，财务管理与业务管理脱节，造成资金拨付与实际业务工作开展进度不一致，达不到预算资金管理的要求。
（三）报账单位对报账工作缺乏约束机制
实行集中报账核算后，报账人员就成为了沟通报账单位和上级核算部门的桥梁，同时也肩负着对报账的财务管理情况进行相应监督的责任，但是很多基层单位报账人员只起到票据传递的作用，对财务票据的审核只是流于形式，或者在审核的过程中不能准确地辨识这些票据的真实性与合法性；有的则是抱以一种鱼目混珠的侥幸心理，试图蒙混过关，致使报账单位的会计信息不能真实、准确、完整地传递给上级单位核算部门，从而影响会计核算和监督的质量。
（四）下级单位财务主体地位下降，财务信息的服务功能淡化
参公事业单位引入集中报账核算管理模式以后，报账单位的财务核算主体地位日益淡化，容易造成报账单位及其负责人和报账人员财务意识的淡化，只重视业务工作，忽略对财务信息的管理和使用，导致业务工作和财务工作不同步，使财务信息对业务工作的服务功能有所下降。
四、完善集中报账核算管理的措施
（一）完善措施，提高集中报账管理核算的工作质量
一要健全集中报账模式的会计核算办法。二要规范报账审核程序，明确拨款手续。三要明晰报账资金的范围，确保报账收支内容的完整性。四要建立报账资金的公示机制，自觉接受干部职工和社会群众的监督。五要加大国库集中支付力度，减少资金流转环节，防止和避免项目资金的滞留、挤占、挪用等违纪违规问题的发生。
（二）加强财务核算队伍建设
上级单位应成立专门服务于下级单位报账核算的机构部门，合理配置会计核算人员，逐步提高负责集中报账工作人员的业务素质和职业道德水平，加快财务人员的电算化水平，运用现代科学技术来规范资产的使用和管理。同时加强会计核算人员和报账人员的法律意识，使之熟悉会计核算的相关法规制度，提高其对政策的执行水平和依法办事的能力。
（三）加强内外部监督
在集中报账核算模式下，必须建立健全内部的财务监督管理机制，并使内部控制制度能随财政、财务政策的变化而适时更新。同时也必须加强外部监管，在实行报账制管理后，财政与审计、监察等单位应该加强对报账制单位的监督检查，定期或不定期地对各项专项资金进行监督，把好票据的审核关，确保报账凭证的真实性、合法性、有效性和完整性。
（四）完善集中报账核算管理模式下的会计信息的服务功能
参公事业单位引入集中报账核算管理模式后，上级单位核算部门应着重加强对报账单位在财务计划、监控、调度管理和预警提示等方面的服务，及时协助做好报账单位德资金预算编制、审核，合理调配、拨付资金、费用支出，加强对资金使用方向、使用额度和使用进度的监督。
参考文献：
对报账员的工作要求范文3
关键词：网络填报 投递 优缺点 对策及建议
中图分类号：F233 文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2017）03-121-02
一、“网络填报+投递”式报账的内涵
“网络填报+投递”式报账是指报销人根据经济业务的内容，在网上远程报账系统中填写报销单、差旅费报销单、借款单、领款单等报销凭证，基本信息填写完整后提交并打印，将相关原始单据按要求粘贴整理规范附在报销单后面，按审批权限审批完成后投入财务处指定的投递箱中即可，无需等候。财务处接件后及时办理，对手续完备的报账单据通过无现金报销方式将报销款项及时划入报销人指定的银行卡或对公账户并短信通知。
二、“网络填报+投递”式报账的操作流程
“网络填报+投递”报账的流程是：当发生经济业务后，报账人员将相关票据分类粘贴整理，填制并打印报销单，经过相关领导审批后投递，财务人员进行相应的会计处理。
三、“网络填报+投递”式报账的优缺点
（一）“网络填报+投递”式报账的优点
1.方便快捷、节约报销人的时间。传统窗口报销模式，报销人要在窗口排队等候，待会计审核制单后，签字确认，再到出纳柜办理款项支付手续。整个报账过程中，报销人需要投入大量的时间和精力，增加报销的时间成本。
“网络填报+投递”式报销模式下，报销人在网上远程报账系统中填制并打印好报销凭证，覆行相关审批手续后，可随时投递，不受时间、空间限制，方便快捷，大大地节约了报账时间。
2.报销人通过网络填报，减少了财务核算的差错率。“网络填报+投递”式报销模式下，填制单据的活动不再仅限于由财务人员完成，报销人可在报账前参与报账过程中的数据输入工作。审核制单人员直接从网报系统中提取报销人录入的报账信息，审核、修改后生成记账凭证；出纳人员从账务系统中提取款项支付信息，复核无误后通过网银划转款项。这一环节，数据信息录入工作大部分由报销人完成，财务人员负责对报账信息的审核、修改和完善，充分提高了财务报账效率，同时也减少了财务核算的差错率。
3.款项通过网银支付，资金运作安全、高效。“网络填报+投递”式报销模式下，报销业务完成后，出纳人员将银行账和财务资金日报表金额进行核对相符后进行款项支付。对个人的资金直接转入报销人指定的银行卡，而不再进行现金支付；对公款项支付，直接通过网银将资金划转到收款方银行账户，无需报销人送达汇款单和支票。网银支付，大大节省了业务办理的时间，解决了报账人员携带大量现金和传送支票、汇款单等难题，确保款项支付安全、高效。
4.业务集中处理、工作效率高。传统窗口报销模式下，报销人前来财务处报账时间上没有规律，有的时段报销人很少甚至没有，财务人员无事可做，只得空等着，而有的时段报销人蜂拥而至，造成报账拥挤现象，影响报账效率。
“网络填报+投递”式报销模式下，财务人员定期收取报销单据后进行集中处理，可灵活掌握工作进度，合理调整工作时间，大大提高工作效率。
（二）“网络填报+投递”式报销的缺点
1.退单率高，增加会计人员的工作量。实行投递式报销后，除少量特殊业务需到窗口现场办理外，大部分业务都能通过投递方式办理。投递式报账对于报销人来说，只需将手续完备的报账单据投递到财务处指定的投递箱即可，剩下的工作由财务人员来完成。但对于财务人员，在收到报账单据后，要审核票据是否真实、审批手续是否完备、内容填写是否准确无误等，经过审核后，对于不符合要求的报账单据，需要注明具体退单原因，然后电话通知报销人前来取回报账单据。由于种种原因，好多报销人不能及时取回单据，日积月累，财务人员手中积压了大量的不合格单据，日后报销人前来取单时，查找比较困难，这给财务人员增添很多工作量。
2.支付信息不准确，一次性支付成功率低。在支付环节：对个人打卡业务，财务人员从报账系统中提取银行卡信息，发送给银行，由银行进行批量支付，若银行卡信息有误，需退回更正后再执行支付；对公网银业务，财务人员从报账系统中提取报销人提供的支付信息，经审核后再通过网银转账，若收款方的账户信息有误，需通知报销人重新核实并提供正_的账户信息方能支付，这一过程每一阶段都耗费较多的时间，且重复性强。
3.存在单据传递风险。在投递式报账的整个操作流程中，从投递到业务办理完毕，中间存在几道环节，若出现单据遗失情况，很难鉴定是在哪个环节出了问题。例如，某报销人说投了三分报销单据，最后只报了两份，另外一份既没有显示报销成功，也没有收到退单通知，问题到底出在那里？不外乎两种情况：一种情况是可能报销人根本就没投递过此单；另外一种情况是，报销人确实投递了，财务人员在取件、分发、审核过程中某个环节出了问题。不论是哪种情况，虽然投递点和财务处都安装有监控设施，但还是很难鉴定责任归属。不过就目前的运行情况来看，出现的问题主要是：当报销人投递的单据太多时，由于财务人员的疏忽，有时会将某张单据夹杂在其中已处理业务中，出现漏报的现象，经查实后再重新处理。
四、“网络填报+投递”式报销中存在的问题及原因分析
“网络填+投递”式报销在改进报销流程、提高报账效率方面取得了很好的成绩，大大地方便了师生员工办理报销业务，但由于相关辅助工作不到位，配套措施不完善，从而导致退单率高，报销成功率低，重复性劳动强度大等现象，就其原因分析，主要是：
1.报销人与财务部门之间的信息不对称，报销人对相关财务制度及报销流程不熟悉，不能及时获取相关财务信息，从而导致办理报销业务时，束手无策，完全凭个人感觉来填制报销单，待财务人员审核时，问题重重，要么票据不合规、要么业务内容不符合报销要求，一次性报销通过率低，循环往复，不论是对报销人还是财务人员，都增加了很大的工作量，影响财务报账工作效率低，制约着单位财务管理水平的提高。
2.审批难成为制约财务报销的主要因素。各类经费的审批权限各有不同，又多涉及职能部门或校领导，而相关审批人开会和出差的时间比较多，导致报销人在办理审批手续时，无法顺利完成签批程序，报销人为完成报账审批流程，多次往返，容易产生焦躁情绪。然而，财务报销又是一项原则性极强的工作，对任何手续不全的经济业务，财务人员都无法办理。因此，审批作为报销流程的重要环节，是制约财务报销的主要因素，必须想办法解决，才能有效提高报账效率，从而提升财务管理水平。
五、完善对策及改进建议
从以上分析可以看出，“网上填报+投递”报销模式对解决报销难的问题取得了一定的成效，但还存在一些不足之处，本文从财务人员和报销人员两方面对现有报销模式进行分析、总结，提出进一步的完善对策及改进建议。
（一）建立完善的信息沟通机制，解决信息不对称问题
在“网络填报+投递”式报销过程中：常见的退单情况主要有：审批手续不全，报销内容与经费负责人直接相关的业务没有遵行审批回避原则；购物发票缺少购销合同或者商品明细清单等附件，有的虽附有合同协议，但合同要件不全；发票未签经办人和证明人，没有对发票的真实性进行查验；版面费发票未附论文录用通知等明细资料；报销内容不在经费预算范围内等。因此，财务部门要从报销人的立场出发，深入分析，想方设法解决信息不对称的问题。
1.做好财务宣传工作。在学校财务网站、校园刊物、宣传栏等界面刊登最新出台的相关财经法规和制度，同时制作财务报账指引手册并分发到各学院、各部门，另外还可通过大型财务工作会议等方式，多渠道、多角度开展财务宣传工作，让全校师生员工充分了解财务报销的相关要求。
2.开展调研、座谈活动。财务部门要主动深入学院、部门进行调研，收集师生员工在报账过程中遇到的难点、热点问题，讲解现有财务经费报销体系的运作模式，与访谈对象交心谈心，获取解决财务报账难的意见和建议，为今后改进财务管理、提升财务报账效率提供帮助。通过调研、座谈活动，解决信息不对称问题，并对反馈回来的信息进行加工、整理，进一步完善现有报销模式。
（二）完善审批职能，简化审批程序
现行报销模式中，针对财务报销签批难的问题，财务部门应结合实际情况，制定科学合理的审批办法。常规的小额报销业务，只需经费负责人签批即可；若报销金额较大，需根据经费审批权限报相关主管部门签批；对于工程建设、大型设备采购等数额特别巨大的支出业务，必须经过党委办公会集体决策签批。另外，鉴于相关职能部门领导事务繁忙，外出公干和开会的情况较多，给报销人办理报销签批手续带来不便的情况，一般常规报销业务可以考虑实行网上签批，从而解决报销签批难的问题。
（三）做好相关的配套工作，为师生员工营造良好的财务报账氛围
1.在各部门设专职报账员，由学校财务处对其进行业务培训和指导，然后由其负责对本部门的所有报账业务进行初审，这样可以提高报账的成功率，减少退单处理的工作量。
2.在投递点设导报员，由其对所有投递单据进行预审，若不符合要求的单据，及时指导报销人完善相关手续后再投递。导报员可由财务人员担任，在财务工作人员不足的情况下，可以选用本校财经专业的毕业实习生，一方面解决了部分毕业生的实习问题，另一方面又弥补财务人手不足现实，达到资源的充分合理利用。
3.设置业务咨询窗口，解答报销人办理业务过程中遇到的各种技术难题，报销人可以通过财务网页、电话或者现场咨询等方式获取所需服务。业务咨询员必须精通相关政策、法规和财经专业知识，具备处理各种复杂问题的能力，才能更好的服务于广大师生员工。
六、小结
本文以云南农业大学为背景，对高校报账模式进行深入系统的分析研究，着力解决师生员工在报账过程中遇到的难题。随着社会的发展，各种现代化管理手段在工作中得以充分运用，这对财务管理提出了更高的要求，为适应社会发展形式，云南农业大学大胆创新，借助网络信息化技术优势，推出“网络填报+投递”式报销模式，将财务管理与其他管理进行有效整合，从而实现信息互通、资源共享，从财务人员和报销人员两个方面对影响财务报销效率的因素进行分析，通过更新报销模式，优化报销流程、简化审批程序，普及财务知识，提升财务人员服务意识等，提高财务报销效率，提升财务管理水平，切实解决“报销难”的问题。
参考文献：
[1] 张华，严复.高校财务报销业务流程优化的研究[J].西南科技大学高教研究，2015（2）：59-61
[2] 徐昆龙.财务远程报账系统的构建与应用[J].会计之友，2014（4）：4-7
[3] 林琴珍，孙思惟.高校财务报账模式发展转变与对策，会计之友2015（03）：10
[4] 艾明阳，高校网上预约报账流程优化研究，中国管理信息化2016（07）：01
对报账员的工作要求范文4
作者：王精双
关键词：农场经济；会计报账制；对策
1.农场会计报账制现状分析
农场的经营和发展离不开会计报账制度的建立和支持，农场经济的发展离不开会计报账制度的实施，所以会计制度的设计应该符合农场经济发展的要求。由于我国经济起步较晚，所以会计报账制度在农场经济中应用还处于初始阶段，所以在相关制度的建立和应用上必然会出现不足和缺陷，农场经济是我国国民经济的重要组成部分，对于推动国民经济的发展有着不可忽视的作用。随着经济的发展我国农场会计报账制不能完全适应农场经济的发展要求，在发展中遇到了很多问题，这些问题严重制约了我国农场事业进一步发展，所以本文希望通过对相关问题分析，找到合理的方法和举措，使得会计报账工作能够为农场的经济发展带来生机。
2.农场会计报账制存在的问题
2.1财务管理制度不健全
过去农场经济在对财务进行管理时，并没有采用会计报账制度，主要是对财务进行相关的核算和监督，并不需要进行报账，由于新的保障制度的引入，单位势必要对会计工作进行变革，将本来的会计部门分成报账、核算和监督三大部门，由于会计分工的需要，就要对原来的员工进行培训或者招聘新的员工，无论如何会计报账制度对于会计工作人员来说都是陌生的，所以在对农场财务进行报账时，无论是在操作中还是在书面报告上都会遇到一些新的问题，通过对产生问题的分类可以划分为业务问题和员工自身问题。另外，农场管理模式存在严重缺陷。过去农场经济将财务的管理和监督分开，使得监督职能不能很好地发挥，造成管理部门的人员滥用职权，严重阻碍了农场财务管理工作的实施。
2.2会计报账环节缺乏监督
会计报账工作是联系农场核算中心与其他生产、经营和销售部门的桥梁，农场生产、经营和销售部门将日常工作中的收支信息进行汇总，然后上交到农场核算中心，由核算中心对整个农场的财务信息进行更为详细的处理，最后交给管理层，管理层根据农场的实际运行情况，制定农场发展举措。通过对整个会计报账环节进行分析，可以发现各个部门在对其自身收支情况进行报账时，并没有相关的监督部门进行必要的监督，该环节很容易出现误报、滥报，直接导致会计报账信息不准确，造成会计核算工作失真，进而不利于管理层做出相应的决策。所以农场在会计报账过程中应该加强对各个部门的监督，严格规范、审查审核票据的详细内容，要逐步形成系统的监督机制，从而使得农场工作顺利进行，避免了重大财务问题的出现。
2.3财务支出监督标准不规范，会计工作效率低下
随着农场经济的发展，原有的财务支出监督标准已经符合农场的实际情况，从而给会计工作人员在对财务支出实施监督时带来了一定的困难，导致会计工作效率低，降低了其他部门工作的积极性。所以应该按照农场发展现状，及时修改财务支出监督标准，使会计核算更好地为农场发展服务。
3.完善农场会计报账制的对策
3.1建立健全的财务管理制度
完善农场会计报账制需要建立健全的财务管理制度，首先，应正确对待财务管理与会计报账制之间的关系，需要将管理权力下放到财务会计中去，使得会计人员有权对农场资产和预算进行适当的管理，严格审查票据凭据的合法性，强化会计部门的监管职能，形成系统性的财务管理机制。其次，提高财务工作人员的综合分析能力，财务工作人员不仅要处理各个部门的报账业务，更应该根据农场经费和固定资产情况做出合理的分析，总结农场在每一个季度的财务状况。最后，细化财务工作人员、财务部门的分工，将每一项业务和责任落实到具体的部门和个人，财务部门根据农场具体的情况制定不同的会计部门，可以有效提高财务工作效率。
3.2建立会计报账约束机制
第一，制定严格的工作程序，确保相关的工作按照规定的程序进行。这样做的目的是减少工作失误和避免徇私舞弊现象的发生，提高了会计报账工作效率，使得会计报账工作顺利进行。
第二，报账会计必须对农场其他单位上交的票据按照标准严格审核，并要求在审核完毕的票据上签字。这样做的好处是，一旦发现问题能及时找到相关审核的负责人，可以有效提高报账人员工作责任感。
第三，报账会计要积极与其他单位负责人进行沟通，将核算中心的意见和规定通知到其他单位，减少不必要的工作流程。
第四，报账会计在进行报账时，要对单位债权和债务进行登记，登记信息要求具体明确，并在当天工作结束前汇总。
对报账员的工作要求范文5
[关键词] 高校；报账难；举措
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 012
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）16- 0018- 03
1 高校财务“报账难”的现状
随着我国经济社会的快速、健康发展，高校办学规模的不断扩大，党的十和两会都提出继续加大教育经费投入，211工程等经费大幅度上升，科研协作经费更是渠道多，经费节节攀升，以及高校教育、科研和产业资源优势日益凸显，经济活动的业务量和经济事项处理的复杂程度也日渐增加。高校财务的会计核算作为高校财务的基础性工作，其承担着越来越重的任务，面临着许多新的挑战。高校财务报账作为财务管理最前端的工作之一，在报账工作政策性强、工作量大、业务复杂和手续繁琐等实际情况下，如何始终保持经济核算的客观性、准确性和及时性，并积极突破传统财务报账工作的弊端和不足，有效提升财务管理工作的效率和效果，是当前需要积极探索和实践的重要工作之一。
随着办学规模不断扩大，高校资金流量也日益俱增，收入来源也呈现多样化，同时支出也日益复杂，报账业务量不断增加，但会计人员却没有相应增加，这导致不少高校在报销时出现排队现象，增加了教职工的报账时间成本，因此广大教职工对财务“报账难”很有意见。为了解决“报账难”问题，更好为教职员工服务，商业银行排队报销叫号系统、网上预约报账等措施被引入高校财务部门，但这还不能完全解决“报账难”问题。在一年一度教代会上，“报账难”是代表们最集中的提案之一。因此如何解决“报账难”问题成为高校财务部门亟待解决的重要问题。
2 高校“报账难”产生的原因
笔者经过多年的高校财务工作经验和对多所高校财务报账实地考察和研究，发现当前高校产生“报账难”问题的原因主要由以下几点。
2.1 财务业务量的加大，财务人员配备不足
现在高校经费来源多元化：有财政拨款、学费收入、科研经费、银行贷款等，对新校区或合校后多校区的建设、对外交流的开展、重点学科的专项支出等等，新的业务不断增加，使得财务人员日常核算量越来越多，难度也越来越大，财务人员长期处于超负荷、大压力、高强度的工作状态中，高校的财务人员并没有随着服务人数的增加而相应地增加，财务人员和服务人数的严重不匹配，使报账人员“报账难”。
2.2 报账方式单一，流程重复，报账人员排队等待时间长
高校财务报账是指经济业务活动产生后，报账人员根据经济业务活动所形成的真实、合法的原始凭证，按照财务制度规定程序，执行财务报账审批手续后，到财务部门办理相关报账核销的行为。高校财务报账流程主要分为以下6个步骤：经办人收集、整理原始票据并进行分类；填写、粘贴费用报销单或借款单；经部门或单位主管领导签字、分管校领导签字进行审批；持经费卡到财务处报账大厅排队；会计科的会计人员编制会计凭证；最后会计人员将填制好的会计凭证传递到审核人员人工审核，审核通过后，经办人员到资金科领取报销金额。在这个过程当中，如果审核没有通过，经办人员则需要从第一步或第二步开始重头来。对于报账经办人而言，排队已是一件枯燥乏味、懊恼的事，而排队的预知性更令其不安，很多经办人起得很早就在财务处门外排队，都在比谁来得早，耗费大量精力，怨言不断，进而对财务处“报账难”现象很有意见。
2.3 财务信息管理和宣传不到位，报账人员缺乏财务知识，双方缺少有效沟通
随着网络的发展，虽然大多数高校财务处利用校园网等信息平台将一些政策和相应报账流程公布在学校的网站上，但一方面由于财务工作繁忙，财务人员很难做到把相应的信息及时更新，或相关的信息内容更新不全面，如工资奖金发放的明细查询、学生交费情况的信息查询、网上财务报销信息查询等。另一方面高校教职员工平时忙于教学、科研，很少去校园网上了解与财务有关的详细信息和财务业务知识，有时候认为财务人员有意为难他，不理解财务人员，而财务人员则认为自己是按照规章制度办事，心里颇感到委屈。
2.4 报账签字审批环节繁琐
高校实行的是“一支笔”审批制度，教职工到财务处报账前，要按照相应的审批权限找领导签字。如金额在5 000元内由所在的院系、部门领导签字，5 000～20 000元的由所在的院审批后还要分管院领导审批，20 000～100 000元的还要分管财务的院领导签，100 000元以上则需要经过学校财经小组讨论通过，再由校长审批会签。但高校领导一般都是教授、学术带头人，经常外出讲座，事务繁忙，所以报账人员很难一次性完成各级领导签字。在这个签字过程中耗费了教职工太多时间，他们对报账活动产生了厌烦心理。特别是财务人员对于不合格的票据要求报账人员重签字时，他们就会对财务部门产生抱怨情绪，甚至与财务人员发生口角。
2.5 报账金额过大，缺乏预约制度，导致备用金严重不足
现在随着社会和高校的发展，高校教师的学习交流机会也越来越多，加上有各类人员的招待费等，报账金额越来越大，从过去的几百元到几千元单据报账，单据大量增加，报账人员缺乏预约制度，直接到财务处报销，导致备用金严重不足，短时间可能就被少数几个报账人员用光，也会导致“报账难”问题。
2.6 报账季节性强，年底集中性现象严重
高校报账具有特殊性，除了日常职能部门和教职工的报账业务外，科研项目结题、年底收入分配、各单位发放福利、学生实习等导致年底报账业务特别集中。大量的报账业务加上平时的排队报账队伍集中在同一时段，一起涌入报账大厅排队等候。拥挤嘈杂的工作环境、繁重复杂的核算业务、教职工排队等候的焦躁烦闷情绪，使核算人员面临巨大的思想负担与工作压力，难得有片刻的休息时间。大脑的超负荷运转，势必会影响到报销审核的工作效率与服务质量。
2.7 财务人员计算机水平较低
目前多数高校已经使用了财务软件进行会计处理，这些软件提供的查询、财务分析、预算额度预警、生成报表等功能协助用户处理账务。大大提高了工作效率。但由于部分财务人员计算机水平较低。只使用了单一的做账功能，对软件提供的辅助功能几乎没有加以利用，影响了财务软件功能的充分发挥，致使工作效率不高。同时，由于多数财务人员对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，经常导致报账系统不能正常运行，报账工作无法进行，势必耽误报销人的时间，使报销人越积越多，导致了排队等候的现象。
2.8 报销票据不规范
有些师生取得的发票不完整、不正确、不规范。如单位名称不全、缺少购买商品的明细、盖的不是发票专用章或没有盖章，这样的票据不能报销，必须重新换取。这使得报销人为换发票而浪费很多时间，客观上造成了“报账难”。
2.9 财务队伍建设重视不够
由于高校是事业单位，不进行成本核算，领导一般认为财务工作没有多大的技术含量，学校在制定定岗定员相关政策时，财务人员受到不平等待遇，这极大打击了财务人员工作的激情。如高校财务人员的会计师职称都是按照国家规定考取的，而有的学校为了关照教学岗、实验岗人员，对初、中、高级会计师则不按时聘任。
3 解决“报账难”问题的具体举措
3.1 增加财务人员配备，全面提升财务人员综合素质，注重财务队伍建设
高校应采取多种措施增加财务人员数量，逐步形成与教职工人数相匹配的财务人员队伍。学校人事部门要着眼于财务报账工作量急剧增长的现实，将新进人员的指标多向财务部门倾斜；学校财务部门也应解放思想，不仅选拔具有财务从业资格证书的人员从事财务报账工作，而且可将一些财务辅助工作交由财务、审计等专业的勤工助学学生完成。知识经济时代要求财务人员，必须是具有坚实会计基础能力、多元知识结构和创新思维的复合型会计人才，并要有较高的财务专业素质。为此，高校财务主管部门也应不断组织学习，并形成定期学习制度，探讨财务报账工作中遇到的新问题，交流工作经验与教训，不断加强自我建设，不断提升财务人员的服务能力和水平，增强财务人员的服务意识。财务部门是学校的服务窗口，财务人员工作的过程就是服务的过程，因此财务人员要转变观念，树立时刻为教职工服务的意识。财务人员要从平时的工作中摸索经验，收集报账中出现的各种情况，通过各种途径听取教职工对财务报账的建议，及时向领导汇报，从而修改现行规章制度与学校发展不相适应的部分。要建立激励机制，充分调动财务人员工作的积极性。学校要按公开、公平、公正的原则，对于干得好、服务意识强的员工物质上给予奖励，职务上给予提升，对于业绩没有进步，表现一般的员工则给予扣奖金，对于不合格的员工则实行调离财务部门。应加大财务人员培训经费的投入，加强财务人员继续教育，提高财务人员综合素质。财务人员的素质决定着财务人员的工作效率，因此在新的形式下重点要对财务人员的职业判断能力、沟通协调能力、财务管理能力、电算化业务、内部控制制度等方面的培训。使财务人员在处理复杂的业务时反应敏捷、观察敏锐，在喧闹的环境中善于调节和控制自己的情绪，从而提高报账效率。
3.2 采用多种报账方式，提高报账工作效率
3.2.1 建立排队叫号系统
高校财务部门现在是高校最热闹的部门，每天到报账大厅排队等候报账的络绎不绝。报账环境嘈杂，排队加塞，报账无序，争吵、纠纷时有发生。最有效的方法是引进银行系统智能排队叫号管理系统，可有效解决排队秩序，排队公平的问题。
3.2.2 实行无现金报账制
无现金报账模式是指在报账过程中利用网络信息技术，将传统的现金收付方式转变为银行卡转账方式，不到现金出纳处缴、领现金就完成报销的一种报账方式。通过利用网络信息平台，报账人员报销完一笔经济业务后，只需向出纳提供银行卡就行了，不需再次跑银行排队取现金，使报账人员节省了来回跑银行的时间，缩短了报账的时间。
3.2.3 网上预约报账
需要办理报销手续的人员通过网络填报相关报销信息，自主预约报账时间去财务报账大厅报销，而财务部门通过预处理数据库获取报账信息，并自动生成记账凭证，实现报账录入工作的远程操作。通过预约报账系统，改变了传统的报账模式，填制会计凭证由财务人员与报账人员共同完成，实现报账人员分担财务人员部分工作，这样既缩短了报账时间，又减轻了财务人员核算票据，录入凭证的时间，使财务人员更加有精力处理业务，提高报账效率和服务质量。
3.2.4 实行“大单”预约报账制
所谓“大单”就是票据多且复杂，金额大的经济业务。由于高校的特殊性，受学期安排的影响，教职员工平时忙于科研与教学，手中积累了大量票据，等到一学期快要结束了，才急急忙忙处理手中的“大单”，进行突击报账。这些“大单”增加了财务人员的审核时间，也增加了教职工报账的排队时间。如持有“大单”的人员先整理好手中的发票再交给指定的财务人员核算。指定的财务人员核算完成后再通知报账人员，这样就减少报账人员的时间成本核算，同时也减了报账大厅排队人流，财务人员也好灵活安排核算票据的时间。
3.2.5 设立报账预审岗和对特殊的报账业务实行“绿色通道”
财务部门可以设立报账预审岗和“绿色通道”。有效解决部分老师排队到点后未通过审核又重新排队的现象；对于票据张数少，业务简单，核算时间短的业务，可以开辟绿色通道，单设窗口办理，如借款单、论文版面费、研究生业务费、行政经费的报销。这样可以减少这些报账人员的排队时间，分流大厅报账的人数，减轻服务窗口的工作压力，提高报账效率。
3.2.6 实行经费卡报账
传统报账是报账人员拿着本部门的经费本到财务处报账，财务人员填制完会计凭证之后再把每次发生的经济业务逐笔简明扼要地写在经费本上，以便各部门查询了解经费的使用情况及节余。而使用经费卡报账，财务人员报账时就不需再次把录入电脑的摘要记在经费本上，这样节省了财务人员劳务的时间。同时各部门也可以通过校园网，随时查询经费使用的明细与节余情况，也降低了教职员工的时间成本。
3.2.7 投递式报账
报销人可通过网上自助填写并打印报销单或直接手工将签章手续完备、票据符合要求的报销凭据，在自助报销系统中打印好信息单，将两者投入指定投递箱即可完成投递，无需等候。操作这一过程仅需几分钟时间。财务处接件后及时办理，在收到手续完善的投递报账单据后2～3个工作日内通过无现金报销方式将报销款项划入老师的银行卡并免费短信通知；如果报账的账目涉及到支票转账，财务处审核人会在处理好账目后及时与其联系到财务处办理相关事宜。
3.2.8 基于Web进行网上报账
网上报账是指高校借助发达的网络技术，在财务报销过程中通过互联网、财务部门会计电算化财务系统、银行网上银行支付系统的无缝隙对接，报账人通过财务报账系统输入基础信息，然后通过网络提交到财务部门，财务部门根据报账人提供的原始凭证审核后生成记账凭证的报账方式。在实际工作中，网上报账和投递报账密不可分，即报账人在网上提交基础信息后，原始凭证要投递到财务部门在校内设置的投递箱，财务部门定期收回后进行审核。财务处人员对Web服务器中数据进行会计凭证的业务办理。财务数据库与预约系统数据库两者可以对基础数据以及已审核的预约单据信息进行传递。所有用户均可以通过Web服务器连接打印服务器对数据进行打印形成最后的报销单据。网上报销真正突破时间和空间限制，只要有互联网的地方，即可以完成报账业务的财务信息化方式，尤其是在全国高校大都实现会计电算化，教工工资、学生补助发放、学生学费收缴、校园“一卡通”、零星收费、财务报销网络化等方面实现无现金结算的情况下，更是一个可行的技术手段，这将是对传统报销系统的改造与创新，是解决高校“报账难”的一个有益尝试，应该在各高校的财务报账系统中逐步应用、推广。
3.3 采取多种形式宣传财务知识
①优化并宣传财务办事流程。财务人员应站在非专业人员的角度制定和优化办事流程，尽量少用专业术语，努力做到办事流程简洁易懂。②通过校园网、制度汇编和专题会议等方式，向教职工宣传财经法律法规和财务管理手段。减少因信息不对称造成的劳务和时间浪费。③定期开展专项财务检查。通过检查，帮助相关单位发现财务问题，督促整改，提高认识。
3.4 实行项目负责制，优化审批制度
在高校报账业务中争议大、票据多最不好管理的主要是科研经费。对于科研经费，学校应实行课题项目负责制，适当下放科研经费审批权，简化签字报账的手续，这样一方面减轻了院（系）、部门领导的工作量，另一方面有效减少报账排队的时间，提高报账效率。当然，放宽科研经费的审批权并不是对科研经费放任不管，学校可以把科研经费的使用情况纳入课题项目负责人的个人绩效考核中，科技处、财务处等相关部组织有关专家按公开、公平、公正的原则进行考评，把考评结果作为科研人员下年申报科研项目的依据。
总之，财务报账是高校财务管理工作的重中之重，做好财务报账工作对财务人员形成良好的形象、提高财务管理工作水平、加强内部控制建设等都具有很好的促进作用。高校应不断改变传统的财务工作理念、积极引入先进的管理手段和技术，提高财务人员的专业素质和服务水平，将财务报账工作作为一项重要的管理工作来做，为实现财务管理的现代化打好基础。努力完善工作方式方法，在执行财经法律法规的过程中，财务人员要时刻站在报账人的角度进行换位思考，多注意说话的语气语调，多思考与报账人的沟通方式。努力让报账人理解财务人员审核的目的是把关，是保护而不是刁难，避免和报账人产生不必要的冲突，努力构建和谐财务报账中心。
主要参考文献
[1]梁勇，林琴珍.高校财务报销问题研究综述及其思考[J].会计之友，2012（17）.
对报账员的工作要求范文6
关键词:财政支农资金 县级报账制 思考
一、东营区实行县级报账制的现状
东营区自2003年实行国库集中支付制度，建立了国库单一账户体系，并于2007年根据《山东省农业财政专项资金实施县级报账制管理暂行办法》要求，将中央和省级农业财政专项资金实行县级报账制，后又根据工作需要将“三网”绿化的市区配套及现代农业发展（现代鱼项目）资金纳入了县级报账制资金管理范围，并严格按照规定程序实行报账。
东营区按规定设立了报账专户，在农业财务股设立专门审核岗，在会计核算中心核算岗、在国库管理办公室设立支付岗，各岗位相互制约，有力的保障了资金支付安全。
2011年到位实施县级报账制管理资金共计6698.75万元，其中农业综合开发资金1370.4万元、现代农业发展（现代鱼项目）资金850万元、“三网”绿化资金2942.5万元、其他省级专款1535.85万元；当年实现报账支出4987.28万元，，其中农业综合开发资金1039.46万元、现代农业发展（现代鱼项目）资金117万元、“三网”绿化资金2942.5万元、其他省级专款888.32万元。项目单位在发生支出后，一周内提出报账申请的项目单位所占比例为100%，主管部门一般在收到项目单位报账申请后5个工作日内将相关资料提交到财政部门，财政部门于3个工作日内提出拨付或者不予拨付意见，实行县级报账制的资金100%拨付到项目单位。
财政支农资金实施县级报账制以来，提高了资金透明度，更加有利于主管部门掌握资金走向，加快了企业资金周转速度，有力的保障了工程质量，提高了资金使用效益。
二、推行县级报账制过程中存在的问题
(一)项目管理内容复杂，对审核人员要求较高
实行县级报账制的资金涉及农口各部门，涉及水利建设、农田建设、农民培训等各方面内容，要求审核人员不仅要熟练掌握财务会计知识，还要对项目建设方方面面的基本情况要有所了解；对各类发票从开具的价格到数量、从内容到规格等都要略懂一二；对资产评估报告、工程预（决）算报告的格式内容都要比较清楚，审核时才能把住关口，杜绝一些不合理支出，真正体现县级报账制的意义。否则，不能充分发挥县级报账制的意义和作用。
(二)县级报账制在具体执行中操作难度较大
首先，一部分人从思想上不接受县级报账制，认为是对自己权力的一种约束，从某些方面损坏了自己的利益，包括项目主管部门和项目单位，协调难度较大，从抵制到不配合等各种态度都有，给执行工作造成了一定的阻力。
(三)项目实施周期长，资金年底不能实现支出，各级审计时会作为问题
因为部分项目资金拨付到位后，还需上级部门审批计划，这样项目实施相对滞后，尤其是年底，矛盾更加突出。财政资金年底只要有结余，审计部门就会给出专项资金应拨未拨的审计意见。
(四)个别项目实行县级报账制存在缺陷
例如2011年农村劳动力培训阳光工程项目，按照县级报账制要求，培训机构需要提供与该项目相关费用的合法凭证才能申请拨款，收到的财政拨款和经费支出进行对抵后，培训机构的合理利润就不能得到保障，这样将打击培训机构承接农村劳动力培训阳光工程项目的积极性，或者直接导致培训机构弄虚作假。
三、推行县级报账制的相关建议
(一)加强对相关人员的培训
财政农业专项资金县级报账制的执行，从财政部门到项目主管部门再到项目实施单位，牵扯的人员多、范围广，应定期举办形式多样的培训班，如案例分析等，结合工作实际，对相关人员进行业务知识培训。提高工作人员识别票据、预决算报告等原始资料真伪的能力，以便在实际工作中更加便于县级报账制的执行。
(二)加强宣传力度，提高各级部门单位对县级报账制的认识
应对相关部门单位加强执行县级报账制管理的宣传和培训工作，从思想上使相关部门单位认识到县级报账制的好处，财政部门推行县级报账制，并不是削弱了部门的权利，而是规范资金管理、确保专款专用的必要的程序，让各主管部门和各项目单位对县级报账制的态度从开始的抵制、到不自觉地配合、再到主动的报账，充分发挥财政部门监管力度，理顺资金管理程序。
(三)进一步规范县级报账制，逐渐实现与国库集中支付制度并轨
在整个会计期间（除12月份外），项目单位报账可以根据实际情况据实报账，到年底时根据项目实施情况区别结转或者挂账支出。
(四)缩短中间审批环节时间，加快财政支农资金进度
加强项目计划审批时间和资金到位时间的衔接，能在一定程度上加快支农预算执行进度。
(五)细分资金范围，明确报账程序
结合《山东省农业财政专项资金实施县级报账制管理暂行办法》要求，将使用范围进行细分，例如工程建设类、培训类等，结合不同的分类出台不同的报账程序，以便区别对待，便于控制。
