现代医疗手段范例6篇

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现代医疗手段

现代医疗手段范文1

是的,现代医学同人们所唱的“对台戏”并不少见。一个男孩患支气管炎,使用庆大霉素月余后致耳聋;一位肿瘤患者,接受放射线治疗,由于投射量过大,以致生命受到威胁;一个寻求体型曲线美的女性,在接受腹部脂肪抽吸术时,被抽穿腹膜,导致急性腹膜炎……如此种种,不能不成为人们担心的根据。殊不知,现代医学的有效性常常是以有伤性为代价的。你几乎很难找到没有副作用的西药。从常用的抗菌素到抗癌药物,正效应和负效应往往同时影响人的机体。特别是当现代医疗技术应用不适当时,负的效应便可能充分表现出来,其结局便可想而知:要么原有疾病虽然治好,但又染上了新的疾患(如上述孩子的气管炎可能好了,但留下了更可怕的耳聋);要么原有疾病不但未好,反而又增加了新的病痛。

现代医学之所以使人们产生恐惧心理,主要有两方面的根源:一是现代医学技术的有伤性的客观存在。尽管人们在努力创造无伤或少伤的医疗手段。但按哲学观点,得与失恐怕是难解难分地相伴随着的。二是使用不甚恰当。这是医务人员的主观方面因素。许多医疗悲剧的产生,手段的有伤性只是前提,而主观的因素却是直接原因。或许正因为如此,现代病人把对现代医学的恐惧转移到了医务人员身上,其具体表现便是对医务人员的信任危机。

当然,这种信任危机还来源于医务人员对病人责任感的减弱。无论是国内还是国外,一个普遍存在的现象是,现代医生对病人的关心不如从前的医生。但是现在的医疗手段恰恰具有高技术性和难以避免的损伤性,这就要求现代医生不仅有扎实的医疗技术,还要有高度的责任感。只有这样,才能使现代医疗技术更合理地应用。

现代医疗手段范文2

[论文摘要]医院器械是医疗诊疗的现代化工具和保证医院正常运行的必要条件,我国的医疗器械管理还处于较为松散的方式,没有专门的设备管理人员、部门或机构。随着我国医院规范化管理工作的推进,医院器械现代化管理成为医院管理的一项重要内容,且正为越来越多的医院所共识。

随着科学技术与经济的不断发展,医疗器械在现代的诊疗活动中扮演着越来越重要的角色。医疗器械是创办医院的基本条件,医院设备的好坏,对诊断、治疗工作有着直接的关系。如果医院设备经常损坏,完好率很低,精度不可靠,结果可信度差,无法提供科学的数据,就会影响诊断、治疗和科研水平。医疗器械数量与质量增加的同时,器械的维修问题也日益显现。同时现阶段受维修水平偏低、维修技术手段落后、管理制度滞后等客观因素的影响,这种问题更加严重。本人从事这方面管理工作多年,对这方面的问题深有感触,在此谈些看法供参考,希望更好地为临床诊治工作提供服务。

1医疗器械维修管理的现状

1.1管理制度滞后

尽管目前医院管理制度已相对完善,然而医院医疗器械设备维修机构却成了医院管理的盲区,多数医院管理制度与现代医疗器械设备维修管理的要求不相适应。特别是有关机构人员组成、占医务人员总数的比例、学历要求、准入资格等在卫生政策制度中没有明确规定。还有在中小医院,维修部门在这里很容易被忽视,多数医院没有详尽的维修工作制度,维修人员分工不明确,他们什么都得修。也就是说维修人员什么器械都得会修,什么都不能精修。

1.2维修手段落后

尽管随意医疗器械设备的不断发展,部分医院的医疗器械设备维修条件有所改善。但这种改善与现代医疗器械设备的维护要求相差甚远,维修工具,检测手段仍是陈旧的。其原因是医院自身不愿意对维修机构的设备有更大的设人,因为这种投入的回报不是显著的,难有立竿见影的经济收益。同时据有关资料,在中小医院,从事维修工作的人员大多为中等以下学历,未受过高等教育,技能单一、知识面窄、技术水平提高慢,这也是制约中小医院医疗器械发展的重要因素。

1.3缺乏定期维修与忽视管理

实践证明,常用的医疗器械如果得不到有效地维修和定期保养,且不时有违规操作的现象发生,那么它们的使用寿命将大大缩短。同时繁重的医疗工作使护理人员忽视了医疗器械的管理。在医院,由于病员多护理人员少的矛盾长期存在,致使护士上班后只顾于应付繁重的护理工作,而无暇顾及其它。即使在工作过程中发现了某些器械管理中的不足,也因怕影响更重要的工作而不去及时纠正。交班时又忘记嘱咐接班护士,导致这些不足缺乏有效地管理。

医疗器械设备不仅仅是一种医疗服务手段,它的好坏还直接或间接影响着医院形象与声誉,也影响着医务人员情绪及行为。因此.医疗器械设备的维修不能理解为一般性的修修补补,维修人员需要有强烈的责任心、全心全意为医疗工作服务的思想品德。为此我们认为.医院医疗器械设备维修机构的建设与管理应把握如下原则:(1)提高工程技术人员的文化素养;

(2)培养具有敬业精神的工程技术人员;(3)建立并完善目标管理制度及相应运作规则。

2医疗器械维修的现代化管理的对策与方法

医疗器械设备是医院资产的核心部分,中小型医院设备总值则几千万元人民币,大型医院超过亿元人民币。必须加强对医院器械维修的现代化管理。

2.1制定医疗设备维修管理制度

首先建立医疗器械维修人员的准入制度,引入正确的竞争机制、充分调动维修人员的积极性,完善保养制度,做好维修人员的分工,划分责任,大型器械要有专门的维修人员负责日常的保养维修。同时管理制度应包括维修机构的组织管理、领导责任制、维修人员责任细则、维修设施管理、事故责任细则、维修设备档案管理、报废赔偿制度、人员考核及培训、维修经费保障管理等。必须加强对医院维修机构的领导与管理,发挥工程技术人员的作用,提高维修质量.降低维修成本。主管领导的工作职责应包括:组织制订或督促执行医疗器械设备维修管理制度.组织审查维修机构工作规划并监督实施.审批维修机构开支方案等。对工程技术人员合理分工,严格管理,使其全方位为临床医疗服务,最大限度地提高维修质量和速度。最大限度地延长医疗设备的使用时间。维修工程技术人员接听报修电话时做好电话记录,如报修设备、时间、病区、维修质量和工作量,这些也是发放奖金的依据,同时有利于领导进行宏观调控和监督,更为临床科室提供了方便,他们不需要考虑请谁来修理等这样的事情,只需打个电话就能解决问题。

2.2实行科学管理方法

医疗器械的维修是一项很复杂的工作,光有实践经验和脑力记忆是不够的,在掌握维修技术的同时,还必须借助于医疗器械的技术记载,设立技术档案,这对于大型精密仪器是必要的,否则会给维修工作带来很大困难。逐步建立医疗器械的状态库,这对设备故障诊断有着重要的参考价值。同时也要建立信息反馈系统,其方法是,收集整理现有资料分类存档,维修技术人员也应搜集资料存档,如:(1)检测仪器,(2)修理工具;(3)储存备件(4)经费使用;(5)维修记录,(6)故障分析;(7)维修计划;(8)维修信息等。所以,应当收集整理现有资料进行分类存档。有条件的单位可建立医疗器械维修管理微机系统,并组织计算机联网,扩大信息容量,满足维修管理工作的需要。一般来讲,医疗器械配件供应问题一直难以解决,这与仪器、零件不断更新有关,靠厂家供应有困难,维修站过了保修期维修费用昂贵。那么实现医疗器械维修备件储备社会化是必要的。

总之,在实际维修工作中,上述的维修对策和方法还是不够的,要根据实际仔细分析,灵活运用,有机结合。注意总结才能得心应手。

参考文献

[1]阐凤田.浅谈医院医疗设备的管理.医院管理论坛.2004,2(88):39~40.

[2]毕光迎,李国胜.如何搞好医院设备管理.国际医药卫生导报.2003,1:108~111.

[3]杨旭、张丹、马虹,医学工程学科建设的思考,医院管理杂志,2000,7(3):218~219.

[4]钱治淮,贾彦,医疗设备的使用管理与效益评估,中国医院管理,2OOO,20(9):45.

[5]骆汉生,祖宁先,陈葵,医院医疗设备维修实行二级核算的实践,中国医院管理,2OO0,20(4):55~56.

[6]谢松城,徐伟伟.医疗设备管理与技术规范[M].杭州:浙江大学出版社,20O4.

现代医疗手段范文3

[关键词] 档案管理; 信息化; 优势

[中图分类号] R197.32[文献标识码] A[文章编号] 1005-0515(2011)-04-279-01

随着现代科学技术的发展,医院信息系统在医院管理中的应用已经越来越广泛,其作用也越来越大,但医院的档案信息化建设还相对的滞后,传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。档案管理工作,对现代科技的实际应用方面,相对于其它领域显得落后,对其适应信息时展的重要性及应用缺乏认识。

1 实现医院档案管理现代化的必要性

1.1加速医院档案管理信息化的进度,这既是医院实现自身信息系统化的必然要求,也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、助长医院效益的重要手段。各级医院只有顺应时势,抓住发展机遇,加快档案信息化建设,实现档案管理现代化,才能使档案管理利用工作完全适应新形势发展的要求,对医院的现代化管理带来更深远的影响。

1.2在纸质文件时代,采用手工操作的方式,档案人员要花相当多的时间和精力埋头于整理档案和登记目录,工作量大。解决上述问题的唯一办法,就是不断更新管理意识,改革管理方法,运用先进的技术设备,从手工劳动中解脱出来,提高工作效率,实现管理现代化,从根本上提高档案的管理利用水平。

1.3由于医院档案馆受空间的限制和制约,许多能够反映医疗、教学、科研活动过程中具有重要价值的馆藏档案无法被充分利用。档案信息化建设实现了信息存贮的“无限化”,便于我们最大限度地“网罗”医疗信息。以上种种给档案的检索和使用带来了极大的方便,真正提高了档案管理工作的效率和科学水平。

1.4档案信息化有利于保护珍贵的档案原件。医院的各类档案进行信息化手段处理后,可以有效地保护档案原件,可以避免档案原件被过多地直接使用,或过多借阅、使用原件而造成原件的损坏,以达到保护档案原件的目的。再如,某些疑难病例的医学档案是非常珍贵的,具有重要的医疗、教学和科研价值。将其进行信息化处理后,就可以将原件在病案室进行妥善的长期保存,而将其电子文件形式的档案多次重复地应用于各项医疗、教学和科研工作之中。

2 加快档案现信息化的建设的几点想法

2.1实现档案管理信息化,管理者要创新理念。电子计算机能否成功地应用在医院档案信息管理中关键在院领导的支持和各部门主管的积极参与,尤其是领导思想认识的提高,更新的观念。把档案信息化建设作为医疗系统建设现代化和服务工作现代化的一项重要内容,逐步构建起档案信息平台。

2.2实现档案管理信息化,基础设施建设要完备。目前,医院普遍建立了微机局域网络。医院档案部门在规范室藏的基础上建立局域网,将文书、病案、人事和图书档案纳入其中,扩建成为医院信息中心,并在中心网络平台上编制一套文书、病案、人事和图书档案管理的自动化软件,即医院信息中心档案管理网络。这样,不仅可以大大提高办公效率,方便利用者,同时还可以实现档案资料的在线利用。

2.3实现档案管理信息化,优秀的档案管理人才是保证。现代化档案管理工作中,档案人员除了具备档案专业知识外,还要具备良好的计算机网络知识及运用操作能力,懂得现代化科学管理档案的实质内涵和特点。因此,档案专业人才的培养也显得日益重要,这也是实现档案管理信息化必须要解决的问题。医院要不断提高档案工作者的知识水平和业务技能,逐步改变现有业务人员队伍专业结构,满足档案信息化建设工作的需要。

2.4实现档案管理信息化,安全监管是根本保障。由于电子信息应用会受到来自能源、病毒和黑客等问题的影响,在享受档案信息化的同时,不可忽视纸质档案的保管与留存,要避免厚此薄彼。档案管理人员必须要有风险防范意识,联合医院信息中心部门,加强档案信息系统的实时监控,防止电脑黑客的资取、篡改档案信息和破坏档案信息系统。

3 总结

信息时代既给医院档案工作带来了严竣的挑战,更为其带来了极好的机遇。只要我们能够抓住机遇、更新理念、注重人才培养、管理创新与结构重组,确定科学的发展战略,档案的信息化工作必然会在知识经济时代实现一个历史性的质的飞跃。

参考文献

[1] 何小媛.关于实现医院档案管理现代化的几点思考[J].中国当代医学,2005,5(11).

现代医疗手段范文4

中职卫校的教学内容属于医学知识范畴,而医学知识的教学比较特殊,不但要教授传统的医学理论和原理知识,还要教授最新的医学知识和发展动态。传统的教学手段完全不能跟得上医学知识的更新速度,大大影响了医学教学的质量和效果。但是,现代教育技术可以在最短时间内搜索最新的医学知识和发展动态,拥有巨大的信息量,可以满足医学教学对知识更新速度的要求。传统的中职教学手段单一,缺乏形象性和直观性,很难调动学生的学习积极性和主动性,也很难突破医学教学中的难点和重点。而现代教育技术具有丰富的表现手段和绝佳的形象性、直观性和趣味性,可以很好地展现医学教学中的机能学、形态学,可以形象地展示病例供学生观摩,可以轻松突破教学中的难点和重点。因此,在中职卫校的教学中,应该充分利用现代教育技术中的多媒体、卫星通信技术、网络等教学手段优势,努力使用这些新的教学手段来促进中职卫校的教学工作。

二、现代教育技术在中职卫校教学中的作用

1.改变了学生的学习方式

传统的学生的学习方式就是老师讲,学生听,学习空间也只局限在课堂之内。但是,现代教育技术就改变了学生的传统的学习方式,拓展了学生的学习空间,使学生的学习从课堂内延伸到了课堂之外。学生在课外可以通过浏览学校网页、在网络上交流、讨论和请教相关医学知识。学生还可以通过观看医学录像、视频来巩固、拓展所学的医学知识。正是这些先进的现代教育技术,才真正转变了学生的学习方式,使学生的被动学习变成了主动学习,学习内容学得更多,学习效果也更好。

2.提高了学生的学习兴趣

现代教育技术具有丰富的表现力,可以通过形、声、色向学生展现相关医学知识,如果运用现代教育技术来辅助教学,可以使原来枯燥、抽象的医学知识有趣起来,进而大大提高了学生的学习兴趣,使医学教学效果事半功倍。现代教育技术能够正确展示各种医学操作,能够形象生动地展示疾病的发病过程,能够清楚地展现各种病毒、病例,使医学教学中的重点和难点得到轻松突破,课堂趣味性大大增加,学生也由原来的厌学变为乐学,学生的学习积极性也得到有效提高。

3.增加了信息量

现代教育技术的教学手段多种多样,具有丰富的展现形式,可以在短时间内向学生传递丰富的信息,学生所接受的信息量比以前有了大幅度地增加。教师在课堂内可以通过多媒体、录像、录音等手段,向学生传授丰富的知识,学生也容易接受。这是传统的学生接受知识和信息的方式。现代教育技术使学生接受信息的方式有了巨大的改变。在课外,学生可以通过网络、QQ聊天、校园论坛、微博等途径去查看知识,讨论医学问题,从中学生会获取更多的信息。学生获取知识和信息的途径多了,信息量也就增加了。这一切都源于现代教育技术丰富的表现手段。

三、新时期应用现代教育技术促进中职卫校教学的途径

1.运用多媒体

中职卫校的教学方式多种多样,有课堂教学、学术报告、专家讲座等。但无论哪种教学方式都离不开讲解和演示。而要想让讲解和演示更加地直观、形象,更容易让学生理解和接受,运用多媒体课件是最好的方法。在医学知识的教学内容中,很多内容都是由变化过程的,如疾病的发病过程、治疗操作过程等。这些内容如果仅用嘴讲、粉笔板书,是很难讲解、演示清楚的。但是利用多媒体,就可以全方位地展示、讲解清楚医学知识。因为多媒体可以用动画、音频、视频、文本等多角度、多方面地展示医学教学内容,使教学内容形象、生动地出现在学生面前,使学生更容易理解这些抽象、难懂地医学教学内容。

2.运用网络

在互联网上,有着非常丰富的医学教学资源,国内的、国外的,应有尽有。随着计算机和网络的普及,上网查询信息和资源越来越方便,信息和资源也越来越多。医学教学老师只要有一台电脑和一根网线,就可以在网络上获取海量的医学教学资源,就可以获取最新的医学教学信息和医疗信息。充分运用网络上的医学教学资源来服务中职卫校教学,对提高中职卫校的教学水平和质量将产生不小的影响。

3.现场录像

现代教育技术中的摄影技术已经非常发达,可以多角度、清楚地记录和转播一台手术的全过程。通过现场录像,可以使学生身临其境地感受到手术现场的气氛,学习到医学专家高超地手术医疗技术。中职卫校还可以把疾病在病人身上的发病过程及医生的诊疗过程用摄像设备记录下来。这样教师再上课时就可以把这些录像放给学生看,便于学生记忆和理解。

4.学习制作电子教材

现在医疗设备的更新换代的周期和时间越来越短,新的医疗设备品种也是越来越多。这就要求中职卫校的教师要学会把新的医疗设备和仪器的基本构造和操作使用方法制作成视频、电子文稿、光碟等电子教材,及时地给学生观看,使学生能够掌握最新医疗设备和仪器的使用方法,帮助学生尽快地适应医生角色。

四、结束语

现代医疗手段范文5

关键词:医疗档案;管理信息化;存在问题;策略;

文章编号:1674-3520(2015)-09-00-01

一、医疗档案管理信息化中存在的问题

(一)领导对医疗档案信息化管理重视程度不够

由于领导对档案管理工作支持度不够,档案管理体系难以健全。档案管理所需要的设备和各种相关信息资源的开发能力不足,造成档案收集、整理、保管以及档案资料的利用不到位。比如,医疗档案管理一般会分为几个层次,各个业务部门负责自身档案管理,综合档案部门则重点管理行政档案,并定期将各个业务部门的档案收集上来。由于各个部门并没有专门的档案管理人员,很容易导致一级资料残缺不全或者丢失,造成档案材料浪费。

(二)医疗档案管理的信息化程度不完善

在信息化时代,建立档案管理信息化系统是非常必要的。但是由于档案管理意识不强,对医疗档案管理工作的投入不足,导致档案管理的信息化管理程度较低,尤其是医疗档案管理系统功能不健全,信息数据平台未能形成全面的共享,信息化管理所必备的查询、录入、借阅等许多功能尚未完善。虽然医院在档案管理中引入了信息技术,但一些医疗档案管理信息化仍处于起步阶段,档案管理的基础工作仍是由人工操作完成的,然后使用计算机操作进行档案信息录入,医院信息化建设严重滞后。加之档案管理人员较少参与软件设计与开发,档案管理软件的设计很难满足档案管理要求。由于档案管理制度体系不健全,对于档案管理信息化的职责分工也不够明确,对于档案从归集整理到归档保存整个流程也缺乏有效的规范和完善。

(三)医疗档案管理人员专业素质有待提升

档案管理工作长期不受重视,导致档案管理人员无论是理论水平,还是专业素质,都难以达到专业要求,一些医院的档案管理人员甚至由行政部门人员兼任,档案管理被视为可有可无的职位。档案管理人员中年轻人所占比例相对较少,整体年龄偏高,对现代科学知识的接受程度不高,档案管理人员的综合素质难以满足医院需求。由于档案管理人员工作不到位,且人员流动性大,医疗档案工作中材料的收集以被动接收材料为主,几乎不与各业务部门往来,文件材料难以在有效监督下收集齐全。

二、加强医疗档案信息化管理的有效策略

(一)建立健全档案管理制度,夯实档案管理基础

根据医院的实际情况,不断健全和完善档案管理制度。加大医疗档案信息收集、归类和管理力度,并且强化对医疗档案信息的保管与应用,制定科学合理的档案归档范围、管理评级机制,从制度层面上有效落实档案管理工作,只有这样才能真正地从制度上解决协调问题,并且将专业性、技术性相对较强的档案管理与机密等级建立区别开来。医疗档案管理工作,建立在科室、行政以及后勤管理基础之上,对各级领导、干部以及医护人员而言,均应当从思想层面上真正地认识和重视档案管理工作的重要性,积极协助档案管理部门收集有价值的信息,提升医院全体职工人配合档案管理部门的积极性。

(二)全面提升档案管理人员的综合素质

随着社会经济的快速发展和医疗卫生事业改革的不断深化,对医院的档案管理质量也提出了更高的要求。因此,全面提升医疗档案管理人员的综合素质和业务技能,通过职业培训、招聘或引进高水平人才,才能实现对档案管理人员综合素质、专业水平以及责任意识的整体提升。在此过程中,医院应当立足实际,构建一支综合素质强、业务能力出众的医疗档案管理人才队伍。在医疗档案管理过程中,一定要注意吸收、应用新的档案管理方式和方法,打好档案管理基础,不断提升档案管理水平,从而使其能够更好的实现档案管理为社会服务这一根本目标。目前国内医院的各个部门都会产生文件方面的材料档案信息,而且材料形成的分散性,可能会医疗档案收集工作表现出一定的促进作用。在该种情况下,要求医院必须构建有效的档案信息收集机制,提升全院尤其是档案管理人员的素质和技能,使全体职工档案工作实现系统化。实践中,为了确保医疗档案管理工作的有效性、实效性,必须在档案管理人才队伍建设上多下功夫,只有这样才能促进医疗档案管理工作的高效开展,才能实现档案信息的价值。

(三)加强医疗档案管理现代化建设

随着科学技术的快速发展,以计算机网络信息技术为代表的现代科技手段逐渐进入到我们的生产生活之中,成为不可或缺的工具,医疗档案管理工作也不例外。在当前医疗档案管理工作中,管理人员应当保持与时俱进,在具体管理工作中积极引进和利用现代技术手段,不断更新和转变传统的管理意识,采用先进的技术手段,从根本上有效提高医疗档案的管理应用效率和水平。实践中可以看到,要实现医疗档案现代化管理目标,必须配备相应的安全管理设施,比如利用先进的电子计算机技术和平台来收集、传递和应用档案信息,并且将档案内容分门别类地输入到计算机之中,从而使医疗档案检索更加的快捷、准确,使医疗档案信息资料的处理以及传输等,能够得到前所未有效果。在此过程中,还要配备先进的档案扫描系统,以此来提高医疗档案管理水平,从而使档案管理工作更加的规范化、现代化。

三、结语

总而言之,医疗档案管理工作的开展过程中,涉及的方面很多。因此档案管理部门应该充分认识到档案管理工作的重要性,加强医疗档案管理信息化体系建设,丰富档案管理新系统模块设计,完善档案管理信息化制度,以提高档案管理的信息化水平,只有这样才能提高管理质量和效率,才能充分发挥档案信息的作用。

参考文献:

现代医疗手段范文6

【关键词】规范化管理;医疗保险;业务档案;措施

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)07-040-02

医疗保险是建设有中国特色社会主义保障体系的重要组成部分,对于构建和谐社会起着重要作用,医疗保险档案管理是具体落实国家医疗保险政策重要手段和方法,医疗保险档案管理的适当与否、效率的高低都直接关系到每个参保人员的切身利益,影响着医疗保险事业的健康发展。近年来兴化市医疗保险管理处以《社会保险业务档案管理规定(试行)》(以下简称《规定》)的颁布实施为契机,克服种种困难,从加强队伍建设、加强档案基础建设、健全体制机制等方面加强了医疗保险档案管理,提高了档案管理水平。

一、历史背景

兴化地处苏中里下河腹地,是一个农业大市、人口大市、经济薄弱市,城乡居民有150多万。早在2006年,市政府着眼管、办分离,医、保制衡,将新农合经办职能由卫生部门划归劳动保障局,与城镇职工医保、城镇居民医保一起统一由兴化市城镇职工医疗保险处经办,三大医疗保险从而初步实现了“管理并轨”,但问题也随之而来,尤其是档案管理方面的问题,主要表现在:一是专业人员缺乏,当时三大医疗保险参保人数有140多万,而工作人员只有20多人,根本抽不出人手专门管理医疗保险档案,档案管理都是由各股室人员兼任;二是办公场地拥挤,没有专门存放档案的库房,业务档案资料散放在各业务股室,极易造成丢失或损毁;三是没有建立档案管理制度,管理标准不明确,缺少有针对性和可操作性的业务档案分类方法和归档范围标准,业务档案主要根据工作惯性来开展,如对重要的公文、财务档案相对规范,对参保登记、特遇审核、社会保险账户管理等环节的业务档案管理不够规范;四是经费保障不足,可调剂的业务档案管理经费极少,只能用于购买档案柜、卷宗、卷盒等最基础的设施和物资。

二、加强档案管理的措施

2009年7月《规定》颁布实施后,领导意识到了医疗保险档案是参保单位和参保人员履行缴费义务和享受医疗保险权益的原始凭证,是医疗保险经办、管理和服务工作的客观记载,是医疗保险经办机构落实对参保人员“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的基本前提,是研究医疗保险事业运行轨迹和发展规律的珍贵史料;认识到医疗保险档案管理是加强医疗保险经办管理服务最重要的一项基础性工作,于是将医疗保险档案管理工作定位于“医疗保险经办最重要的基础管理工作,加强经办能力建设重点工作”,将档案管理工作与业务经办工作同时部署,采取了以下措施加强医疗保险档案管理,使得我市医疗保险事业取得了健康、长足的发展。

(一)加强队伍建设,不断提升档案管理人员素质,提高医疗保险档案管理水平

医疗保险档案管理工作是一项政策性、业务性很强的工作,要求档案管理人员必须具备较高的政治思想素质、较强的专业技术知识和熟练的操作技能。因此我们首先在选配专兼职档案管理人员时严把入门关,力求把精通业务、工作扎实、善于协调、敢于管理的干部调配到档案管理岗位,目前已有专职档案管理人员5人,学历均在大专以上;其次,针对部分人员缺乏经验、档案业务不熟的实际,先后派到泰州市人力资源和社会保障局、市档案局参加岗位培训,学习档案的专业理论、法律基础知识,以及医疗保险业务档案归档范围、管理流程和软件操作等,有效地增强了档案管理人员的业务素质和专业技能;最后还多次组织医疗保险档案人员到省厅、泰州市参观学习,派员参加全国档案学会的学术研讨活动,了解最新档案管理理论和管理技术设备,提高认识,开阔眼界。

(二)夯实基础建设,全面推进档案安全集中管理

档案管理最重要的是确保安全,要不断加大资金投入,完善档案用房,特别是档案仓库的基础建设,扩大库房面积,全力推进档案集中管理。为确保档案存放安全,我们按《档案室建设规范》,将原技工学校用房进行了改造,为档案用房安装了防护门窗、监控设备、消防器材、密集架等,配备温湿度测量、除湿、空气调节、灭火等设备,将原散放在各股室的医疗保险业务档案进行集中管理。

(三)从建章立制入手,促进医疗保险档案管理工作规范化

制度建设是档案工作的基础,加强制度建设,严格依法做好档案工作,使档案管理工作朝着规范化、制度化方向发展,是新形势下对档案工作的迫切要求。为此我们在2010年7月制订了《兴化市城镇职工医疗保险管理处档案管暂行规定》,建立、健全了档案收集、整理、移交、保管、利用、统计、销毁等方面的档案管理制度;2011年5月制订了《兴化市城镇职工医疗保险管理处档案归档范围和保管年限》,明确了档案分类方法、归档范围标准和保管年限。

(四)强化档案管理先进办公意识