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档案数字化技术要求范文1
我国数字化档案安全思想经历了从无到有、从简单到复杂、从模仿到创新等不断成熟和发展的过程。回顾数字化档案安全思想的发展意义深远，不仅有利于从理论上搭建数字化档案安全思想框架，而且有利于从实践上提高数字化档案管理的安全水平。在数字化档案安全管理的初期，我们还是习惯于传统的档案管理思维模式，主要侧重于对于档案实体的安全保护。重实体、轻信息的安全思想来源于档案管理的数字化状况和现代化程度不高的现实，计算机的普及和应用经历了较为缓慢的过程，办公自动化更是需要资金、人才、制度等多方面的投入之后才逐步实现。因此，数字化档案在初期只是作为传统纸质档案的副本和补充而存在。在管理制度上，鉴于传统档案存在形态和现代数字档案并存的状况，国家制订了兼顾新旧两种管理模式的相关行业标准，即“双套制”档案管理模式，可谓档案管理的“双保险”。这些规定和标准对数字化档案的管理和保存都是按照传统的档案管理模式进行，数字化档案的收集、整理和归档等环节都是按照传统纸质档案的标准进行，只是在格式和载体上进行了数字化处理。这种固守传统档案安全思想的弊端显而易见，无法体现出数字化档案的本质，不适应信息化时代对档案安全的要求。模仿传统档案管理的做法表面上体现出因循守旧的依赖心理，深层来说是不接受、不认同数字化档案管理的立场，从长远来说不利于对数字化档案安全的尝试和探索，不能快速有效地建立起数字化档案管理体系。思想上的落后直接影响到管理制度的改进和档案管理的数字化进程，尤其是管理制度上的“双套制”为数字化档案的合法化设置了一定障碍，行业内对数字化档案的安全性、稳定性和独立性等仍保持怀疑态度。随着现代化的深入发展，人们对数字化档案的认识逐步深入，档案信息成为档案安全管理的重点，档案实体与档案信息被当成数字化档案管理的主要内容。数字化档案与传统纸质档案的基本区别在于储存环境和存储原理的不同，即档案信息存在方式的差异。信息存在方式的差异要求档案安全管理必须根据计算机技术的要求进行，围绕数字化档案信息的建立、传播、储存等数字化周期进行，这样才能符合数字化档案的信息化本质。根据计算机技术安全特点，信息化档案安全要保证档案信息的真实性、有效性和完整性，即保证信息与原始信息完全一致，承载档案信息的电子设备安全可靠，数字化档案文件信息完整无缺，也就是说数字化信息必须从头到尾地进行系统而全面的管理。数字化档案安全的全程管理还涉及风险管理这一新的理念，能够更好地应对数字化档案信息面临的风险和安全问题，最大限度地减少事故风险，主要通过数字化档案的风险识别、等级和评估等实现对电子文件的风险监控。风险控制的思想介入到档案信息管理中，就为政府和企事业单位的数字化档案信息的全面整理和集中保存提供了思想基础，为全面实现数字化档案信息的宏观管理提供了可能。随着大数据时代的来临，数字化档案信息面临更大的安全挑战，这已经成为关系国家安全的全局性问题，数字化档案信息安全的顶层设计被提上议事日程。从世界范围来看，信息安全已经对各国在保障国家安全方面提出了重要挑战，政治、军事、经济等各个领域都涉及信息安全问题，档案信息也不例外。从各国保卫各自信息安全的经验来说，从国家战略角度审视档案信息安全已经成为广泛共识。从技术上来说，由于计算机软件和硬件的核心技术都掌握在西方发达国家手中，我国在数字化档案信息上面临很大的技术难题，信息安全领域中频繁发生的泄密事件为档案信息的安全问题敲响了警钟，我国相关部门开始研发和制定相关技术和制度，来防范和应对可能发生的档案信息安全危机。从国家政策来说，针对档案信息安全的政策、法规还不健全，在档案信息的安全保障方面还处于探索阶段。进入新世纪之后，我国政府开始重视国家安全信息保障问题，并在2003年成立国家信息化领导小组，对信息安全问题提出了初步的设想，包括指导方针、基本原则、主要任务等。可以说，档案信息安全思想在国家信息安全思想逐步完善的过程中成熟起来，在思想认识上逐步深入，在实践措施上逐步完善。从以上我国对数字化档案信息安全的认识可以看出，我们对于数字化档案信息的安全意识不断增强，在理论和实际上都取得了很大的进步。当然，与面临的困难和挑战相比，我国数字化档案信息安全管理还有很长的路要走。
二、数字化档案信息安全管理的制约因素
数字化档案信息安全管理起步晚、基础薄，为了发挥数字化档案的价值必须进行开放和利用，这就涉及多个环节的安全问题。因此，数字化和信息化不是简单的更新技术问题，而是要受到很多制约，包括顶层设计、专业人才、技术设备、资金等多个方面。顶层设计方面，数字化档案信息管理不够科学、系统，缺乏宏观、全面的规划和设计，直接影响到档案信息管理的效率和水平。由于历史和现实的各种原因，目前我国的数字化档案管理系统还没有形成独立、专业的系统，在管理模式上呈现出很高的行政化色彩。在整个数字化档案管理系统中，能够体现数字化、专业化的内容相对单一，很多地方仅仅是增加了技术人员和操作岗位，而不是根据数字化档案管理的专业需要加以设置。因此，数字化档案管理与传统的纸质档案管理在管理体制上并没有很大提升，技术上的先进性和便利性被制度的落后和僵化所掩盖。如果这种现状不改变，数字化档案管理将无法从根本上摆脱分段式、分散式管理模式，无法实现档案信息管理的标准统一和规范格式。更为重要的是，如果不能从顶层设计入手提升数字化档案信息的管理水平，中央与地方的联系和统筹将受到很大制约，人为的隔阂将加大地区之间的不平衡。受制于资金、技术、人员等方面的影响，数字化档案管理的地区差异非常明显，而档案信息具有自己特殊性，各级档案部门在权限上也不一样，很难对数字化档案信息进行有效的统一和管理。由于缺乏宏观的协调统一，数字化档案管理的微观生存也会产生很多问题，数字化水平较高的地方即使能够探索出一些有益的经验和做法，也很难进行有效的推广；数字化水平较低的地方即使有提升自身的需要和诉求，也很难靠自身的努力完成。“信息不对称”已经成为制约我国数字化档案信息管理工作的重要因素，数字化档案信息管理的顶层设计已经成为亟待解决的重要问题。专业人才方面，数字化档案信息管理缺乏既懂计算机技术又懂档案信息知识的复合型人才。就我国目前的实际来说，从事档案管理工作的基本上都是档案专业，在计算机技术方面只是具备一定的计算机技术常识，缺乏计算机网络技术和安全管理技能。很多档案管理人员在思想意识上还停留在传统纸质管理阶段，认为传统的经验就能完全应对新形势的变化，这种思想阻碍了数字化档案管理技术的及时更新，这是造成很多数字化档案信息泄密、损坏和丢失等问题的根源。与此同时，数字化档案信息管理逐步进入信息剧增、多元、混杂的大数据时代，档案数据的真实性、完整性和有效性等面临越来越大的挑战，档案信息的保护、传播和利用等都将面临新的环境。这就要求档案管理人员采取新的思维方式，挖掘出大数据时代档案信息的潜在价值，由原来的管理向服务转变。就目前的现状来看，要转变档案管理的思想还很困难。法律法规方面，数字化档案管理的法制建设还处于起步阶段，档案管理的法律保障还不健全。近些年来，计算机技术和信息技术的发展越来越快，相关领域的硬件和软件更新日新月异，对档案信息管理的要求也越来越高。相比之下，针对数字化档案管理的法律、法规的制定、完善等却显得缓慢，这其中既有法律领域自身的特点决定，又有思想意识跟不上信息时展要求的原因。与西方国家相比，我国在数字化档案信息管理上主要依赖行政部门和行业协会等来制约和引导，针对数字化档案管理的专门法律、法规还非常缺乏，这就造成数字化档案信息管理的法律空白，不能有效地阻止和防范不法之徒的破坏、窃取，不能有效打击信息犯罪和档案案件。尤其是数字化信息档案在存在形态上容易造成相关犯罪证据的获取、求证，不仅容易给国家和单位造成不可估量的重大损失，而且还可能让不法分子逍遥法外，造成非常恶劣的社会影响。电子设备和软件支持方面，数字化档案信息管理系统还比较落后，还没有建立起适应数字化档案信息保存、传播和利用的完整体系。受制于资金、制度和组织等因素，数字化档案信息管理仍然借助于传统的设备和技术，基本上靠经验和既有条件去开展档案管理，这样很容易造成档案信息的欠缺、丢失，因为数字化档案信息在电子状态下存在各种新的安全问题。无论是计算机设备，还是网络技术，都存在各种漏洞，都需要进行加密、备份等安全处理措施。如果缺乏应有的设备更新和软件升级，数字化档案信息很容易暴露在黑客等看不见、摸不着的危机之下，造成无法挽回的信息损失。总之，数字化档案信息安全面临越来越明显的困难和挑战，有关部门和学界都在密切关注和想方设法解决这些问题，从不同层面改善和推进数字化档案信息安全建设。
三、数字化档案信息安全建设策略
数字化档案信息安全建设是一个系统工程，必须从战略高度加以认识和操作，这样才能从根本上确保信息化时代对档案信息的安全要求。在微观层面，要从数字化档案信息的全部环节入手，查找造成数字化信息危险的各种缺陷和漏洞，制定相应的整改措施，杜绝此类事件的发生。
首先，从国家层面做好数字化档案信息安全的顶层设计，从权威、全局的角度做好档案信息数字化安全建设的总体规划。从现在的管理制度来说，对数字化档案信息管理影响最大的包括政府部门的五年规划、相关领域（信息、网络等）的行业规划和自身建设规划等自上而下的规划和管理，这些规划涉及各个行业的方方面面，需要国家部门的协调和组织。尤其是建立档案信息安全管理中的等级设置、风险控制、应急响应和恢复机制等，这既符合现有信息安全建设的一般规定，又要体现档案信息安全的特殊性。
其次，从法律法规角度规范数字化档案信息安全管理，为信息化时代的档案信息建设提供良好的环境和氛围。随着社会主义法制国家的建设不断深入，全社会对信息安全的认识也在提高。要站在社会主义法制建设的立场和视野，从根本上解决数字化档案信息安全管理的法律问题，根据信息化时代的要求和档案信息的特点制定详细、有效的法律法规，既保证数字化档案信息的安全，又能促进数字化档案信息的开放、开发和利用，确保数字化档案信息的完整、真实和有效。加强信息化安全执法力度，合理数字化档案信息安全管理的责任和义务，对于有意窃取、丢失和损坏数字化档案信息的机构和个人，要根据相关法律法规严肃处理，依法追究相关信息安全管理责任人的责任，对信息化犯罪形成震慑，确保数字化档案信息安全。
再次，提高数字化档案信息安全管理的技术水平，通过技术创新提升信息安全等级。档案管理部门要根据自身条件研发有效的数字化档案信息安全软件，配置信息安全所需的设备，加强数字化档案信息安全的研讨，提高数字化档案管理的技术含量。档案管理科研部门要加强与业务部门的联系和沟通，及时发现和解决档案工作中存在的问题，建立有效的操作标准和工作机制。数字化档案信息的风险控制要从管理系统设计开始，对电子文件的元数据加强管理，制定电子文件备份制度，“确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝对安全。”根据信息化时代的档案安全操作要求制定工作评价标准，缩减和优化操作规程，避免档案信息安全的重复建设和无效劳动，加强信息安全的检查和监督，做到有的放矢、有章可循。建立行业标准，档案信息安全管理要加强自身建设，及时更新和反馈行业内部出现的新问题，借鉴国外和其他行业的安全管理经验，总结和提炼具有时代精神的术语、等级、权限等信息安全数据库，建立档案信息安全事故案例库，推动建设数字化档案信息安全管理走向规范化、制度化轨道。
档案数字化技术要求范文2
关键词：数字化；档案馆；建设
随着计算机、网络技术应用的不断深入，办公自动化、电子商务等的应用越来越广泛，大量电子文件也随之应运而生，档案管理模式从传统的以档案实体保管为主，向以档案实体和数字化信息共同保管的双重模式转变，这就要求研究并建立一套完善的数字档案管理方案，充分发挥档案信息资源在管理中的作用。因此，数字化档案馆建设迫在眉睫，也是顺应潮流、适应时展的新举措、新要求。
一、数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 现代化管理的需求
各级档案馆应把数字化建设摆在首要位置，档案信息化程度已成为衡量本单位档案管理现代化水平的重要指标。数字化档案将有利于档案信息资源的开发，与传统载体的档案相比，数字化档案的最大特点是能够通过网络迅速流动，彻底改变档案的利用方式，冲破档案利用的限制，促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。只有实现数字化档案，才能使档案管理部门从封闭走向开放，实现档案信息资源的合理配置和现代化管理的需求。
1.2 形势发展的需求
各行各业竞相“触网”，无纸化、办公自动化逐步兴起，网络化、电子商务层出不穷，人们将开始享受数字化带来的快捷和便利，同时，也给档案管理工作带来了巨大的挑战。其一，档案馆馆藏有数百万卷档案资料，数千万件档案，是本地区最丰富、最有实用价值的信息资源库，这样一大批浩如烟海，珍贵的档案信息资源不能很好地为各级领导和广大公众利用，充分实现信息共享，就是对档案资源的浪费。所以，各级档案馆首先要建设数字化档案馆。其二，档案载体的更新换代迫切要求档案馆数字化。档案由原始的甲骨、竹笺、贝叶、丝帛到纸质，近年来，档案载体逐渐并迅速地被磁盘、磁带、光盘所取代或更替，电子档案的出现给档案馆提出了一个亟待解决的课题，那就是电子档案的收集、保管和利用手段，而解决这个问题的途径只有一个，那就是数字化档案馆的建设。
1.3 档案利用的需求
数字化档案的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，满足对档案利用的需求。数字化档案是新型文件和档案管理信息化的必然结果，数字技术的应用完善并发展了档案馆的职能，妥善解决了各种档案原件保护与利用的矛盾，使珍贵的档案原件能够保存得更加长久。数字档案检索系统方便、快捷，不仅极大地满足了利用要求，而且，利用者可以不受时间、地点的局限，随时、随地实现档案的异地查找。数字档案馆能够向利用者提供更加专指、更具特色的档案咨询服务，改变档案馆信息“孤岛”的形象，改善档案服务的落后面貌。
二、数字化档案馆的特征
2.1 信息资源存储数字化
信息资源存储数字化是指通过计算机，运用数据处理技术，将各种传统介质的档案资料转化为新型载体承载的二进制数字信息存储起来，它是数字化档案馆的基础，也是数字化档案馆与传统档案馆最大、最根本的区别。数字化档案馆将经过数字化后的信息采用数字的方式进行处理，并通过网络传输，形成了一个数字档案信息资源库，用户可以在网上通过声音、数据以及图形、图像来获取所需要的
信息。
2.2 空间虚拟化
数字化档案馆是一个开放的信息系统，它超越了时空的限制，其资源和服务不再仅仅是原来物理意义上的馆藏资源，而是一个连接网络上所有信息资源的网络传递系统。由于这种虚拟性，数字化档案馆的发展不再受制于物理空间，它所采编、收藏的档案信息数量将没有空间的制约，可利用网络交流与信息，对档案信息进行远程存取及提供利用，用户可以在任何时间、任何地点，通过网络查询、检索和获取档案信息。
2.3 信息资源共享化
数字化档案馆的最大特点就是最大限度地实现资源共享，突破用户对档案信息利用的时间和空间限制，使档案馆互联，形成巨大的信息空间。
三、数字化档案馆建设的途径
3.1 统一布局、合理规划
数字化档案馆建设成为档案事业宏观管理工作的一部分，需要进行全局性的规划。可以考虑以档案社会化、信息化利用为导向，积极采用现代计算机技术和通信手段，逐步建立以中央级档案馆为核心，省市级综合档案馆为基础，连接全国各地各类档案馆的档案信息资源网，为经济建设和社会发展提供网上服务。数字化档案馆是一项巨大的工程，需要投入大量的人力、物力和财力，所以要统一布局、合理规划并加强馆际合作，避免数字化信息的重复建设，保证数字化档案馆健康有序地发展。
3.2 数字化档案加工的基本原则
各个馆藏机构根据保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。数字化加工的原则：一是符合国家法律法规的原则。档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。二是价值性原则。属于归档范围且应永久或长期保存的、利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。三是系统性原则。信息资源的采集、存储和利用，应进行全面规划，并在实施过程中不断根据实际情况进行调整。四是优先性原则。应确定档案数字化的顺序。宜根据实际情况，优先处理重要的、开放的、利用率高的、需要抢救的档案。比如河南油田档案馆，先期对管理类档案的永久和长期档案进行数字化加工，永久和长期档案里面有任职、职称和机构沿革，这些档案利用率较高。五是安全性原则。在档案数字化过程中，应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案的原貌。应加强安全保密管理，防止或不开放的档案信息泄露，确保档案实体和数字信息的安全。
3.3 提高档案工作者的能力与素质
人才队伍建设是数字化档案馆的关键，建设数字化档案馆，必须有一支高素质的人才队伍。因此，数字化档案馆所需要的人才，除具有传统的档案及其相关的管理知识外，还要掌握新技术尤其是现代信息技术和网络技术，是具有信息处理、分析和利用能力以及一定英语水平的复合型人才。各级档案馆要采用各种措施，多途径、多形式提高档案工作者的能力与素质，只有这样，他们才能真正成为数字化档案馆的导航员、协调员、管理员和咨询员。
参考文献
[1]焦新亭，吕海民等.中国石化档案管理[M].中国石化出版社，2013年：195-197.
[2]李红兰.档案信息资源数字化与网络化管理[J].《档案管理》，2013年第2期：54-55.
档案数字化技术要求范文3
1.1档案数字化的概述
数字化就是指运用计算机信息处理技术实现信息的传输功能的一种综合性技术。它能将声信号、电信号、光信号和磁信号等转换成数字信号，还能通过将语音、图像、文字等信息用数字编码的形式进行快速的传输和处理。档案数字化技术主要是通过一些技术手段，将传统模式的文件和经过保存的电子档案整合为一个信息库。数字化技术应用数字化的形式进行储存，应用网络化的形式进行传输，应用计算机系统进行有效的管理，然后利用各种管理软件进行整合，最终实现档案服务方式的多样性和档案资源的共享。
1.2档案数字化建设内容
档案数字化建设的内容：（1）、根据数字化的对象可以将档案内容分为两个方面：一是原有传统的档案通过扫描、加工和处理将原有纸质档案进行数字化的转变；二是将已经完成的电子文档进行归为档案和存储，使文档完整齐全、具有真实性。（2）、从数字化的程度可以将内容分为两个层次，分别是档案目录信息和档案全文信息数字化。（3）、从数字化的过程来看，首先可以通过计算机技术完成数字化档案的归类整理，然后通过存储设备对档案进行储存保管，最后由计算机网络技术完成数字化档案的查阅。
2、 档案数字化建设的必要性
2.1档案数字化建设是信息时代的发展要求
随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。
2.2档案数字化建设是社会发展的需要
档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。所以顺应社会发展的实际需要，应该尽快改变传统的管理模式，加快档案数字化建设的步伐，准确及时的为各个领域提供便利，实现档案信息资源的共享。
2.3档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势
档案数字化建设之所以会成为档案管理的必然，是由于传统的管理和数字化管理存在着几点显著的差别。传统的纸质档案载体成本高、容量有限，而且一旦遭到破话，将难以得到恢复。而数字化档案载体成本低、容量大，数字档案可以通过备份避免档案受到损害。再加上纸质档案工作繁琐、浪费时间和精力，而数字档案只需通过计算机就可以很方便的在很短的时间检索到所需的内容。最重要的差别是数字化档案可以满足人们在建筑设计和科研等方面的多维需求，这是传统模式不能相比的。
2.4档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础
如果能将档案的数字化工作做的出色，就能实现档案信息资源的合理开发。开发档案信息资源的目的是为国家更好的服务，达到社会资源共享的效果。档案数字化建设之所以说是开发和利用信息资源的基础，是因为数字化建设可以克服地域的限制，实现大规模档案信息资源的服务和使用，确保档案信息资源的准确、时效性。因此，应该加快档案的数字化建设，使档案信息资源得到最大限度的开发和利用，为社会主义现代化的建设事业服务。
3、我国档案数字化建设的现状与发展方向
3.1档案数字化建设的现状
当今，我国的地方各级档案部门已经应用信息技术将历史档案进行数字化处理，建立了全文数据库以提高档案管理的现代化水平。至今，档案数字化工作处于刚刚起步的阶段，数字化建设行业的研究也才刚刚开始。由于办公自动化和网络信息化等技术的应用，在很多发展水平较高的沿海地区如上海、浙江等的地方政府都加快了档案管理。目前，我国很多省市都提出了规划建设数字档案馆，深圳数字档案馆已在第二期工程的建设之中，青岛市已成为了试点城市之一，上海、浙江等地区也计划开展数字档案馆的建设。
3.2档案数字化建设的发展方向与趋势
由于档案部门独立完成数字化工作的效率较低，因此部分档案馆设想与社会的力量结合起来实行数字化业务外包。这样可以节省时间和人力，还能保证档案的品质与效果。目前，档案数字化的业务外包还处于探索的阶段，但已成为了档案数字化建设的发展方向和趋势。
3.2.1档案数字化业务外包的内容
数字化业务外包是档案数字化行业的一种新型的管理方式。其内容包括建立可靠数据库、对档案资源进行整理，建设档案信息网站并加以维护，设计档案管理软件并开发等内容。充分利用最好的专业化的资源，减少实际成本、增加实际收入、提高自我竞争意识。
3.2.2实施档案数字化外包的策略
（1）先选择一个可靠的档案数字化外包公司。根据自己的需求加上专家的意见对外包商的各方面能力进行评估与审核，选择一个好的服务商。具体说来，要对外包商的专业实力进行审查，看其是否有相关的资质证明。对外包商的能力进行审核，通过拥有的技术设备和开发的软件是否满足要求来进行判断。对外包商的经验和信誉进行审查，通过在近几年里所完成的项目判定其在配置管理、项目控制等方面的能力及水平，然后选择合适的外包商。
（2）对数字化业务外包的管理制度应当加强。档案数字化业务外包的管理具有两点要求。其一，要制定合理的外包合同。合同必须明确双方的责任和义务，指明赔偿的责任与解决争端的方式，指出服务范围、允许对操作和技术等方面进行改革，合同的签订时间以三年为佳，不能过长。其二，对外包服务商的服务进行管理，档案部门应设立一个监管组织，定期对其进行监督并对其进展进行汇报、对受到服务的客户进行调查、与竞争对手的服务水平相比较、对各项成果进行严格审查等，发现问题及时解决。
档案数字化技术要求范文4
一、分析新形势下城建档案数字化建设面临的问题
1、档案数字化建设缺乏资金
城建档案数字化建设其资金来源主要是依靠财政拨款，自然而然的各地拨款也不统一，但是拨款资金不足是绝大部分档案馆共同面临的现象，实行城建档案数字化建设对硬件设施是有一定要求，它需要以计算机和计算机辅助设备为前提条件，只有在这个基础之上相关工作才能够顺利开展，但是就目前情况来看应用于档案数字化建设的计算机数量相对较少，也就是说其硬件设施不能够满足城建档案数字化建设的需要，而这也是影响城建档案数字化建设的客观因素。
2、城建档案数字化建设缺乏专业性人才
城建档案数字化建设不同于其它专业，其是一个多专业、综合性强的复杂系统工程，城建档案数字化建设需要的不仅仅是硬件设施，而且还需要综合能力强的综合性人才，只有这样才能够满足城建档案数字化建设发展的需要。但是在实际中不难发现，现有的人才不能够及时处理城建档案数字化建设中出现的问题，甚至是出现兼职现象，人才要求不能够与城建档案数字化建设同步，其效用自然而然不能够显现出来。总而言之，人才问题与专业技术问题是影响城建档案数字化建设的重要因素。
3、计算机及网络系统安全问题
在传统的档案建设过程中，将纸张与字迹有效结合起来，既能够保证数据的准确性，且纸质档案保存时间比较长，某种意义上来说纸质档案更具安全性。但是城建档案数字化建设使用的是电子存档，对技术设备依赖性比较强，对环境条件要求也较纸质档案要求高，且受诸多外界条件影响，倘若出现系统问题可能重要数据就会丢失，严重时系统瘫痪，造成不可估量的影响。
二、解决城建档案数字化建设面临问题的对策
1、依据实际情况制定行之有效的计划为更好开展档案数字化建设创造条件
要做好城建档案工作其首要任务是制定行之有效的计划，进行科学、合理规划，将大量的档案转化成数字文档，当然要想做好这项工作并不在短时间内能够完成，需要长时间不懈探索。也就要求相关工作人员做好馆藏的调查工作，依据现有资料对其类型、载体、信息化情况做好数字化的规划工作，贯穿城建档案数字化建设的始终，从而加快城建档案数字化建设的步伐。
2、财政部门加大对城建档案数字化建设的资金投入
档案馆首先要明确自身定位，充分认识到城建档案数字化建设对开展相关工作的重要性，主动争取财政部门对城建档案数字化建设的投入，将其投入的资金发挥实效，再者就是积极参与到政府数字化信息建设过程中，充分利用政府信息化资源从而为城建档案数字化建设提供内在动力，在实现资源共享的同时，不断完善城建档案数字化建设，可以考虑对重要信息资源采取有偿服务的方式，从某种意义上来说能够弥补资金不足的问题，为档案馆全身心投入到城建档案数字化建设中创造条件。
3、加大人才引进和人才培养力度
要想根本性解决人才问题只有依据自身情况制定行之有效的计划，通过人才引进和人才培养，尽管处理这个问题的难度很大，但是只要采取正确的方式还是可以克服。作为档案馆首先要不定期组织相关人员进行技能培训，使其能够将所学知识应用到实际工作中，再者就是与高校进行合作，档案馆为其提供实习岗位，高校为档案馆提供后备人才，只有这样才能够加快城建档案数字化建设的步伐。再者，处理信息系统安全问题过程中，要通过加密、访问受限、身份认证、数据备份等技术手段确保信息安全，倘若受外界因素干扰也能够确保数据不被丢失，为城建档案数字化建设提供一个稳定的发展环境。
档案数字化技术要求范文5
一、数字化档案馆建设的信息资源数字化
1、明确档案信息资源数字化是数字化档案馆建设的首要环节
档案资源的数字化是当前数字化档案建设工作的基础、关键，而档案数字化数据来源以馆藏档案、电子文件为主。馆藏档案数字化就是利用各种科技手段，将纸质、声像、缩微胶片等传统介质档案转化为计算机可识别和处理，具有序结构的数字档案信息资源库的工作。如果无数字化档案信息资源库，数字化档案馆建设就没有坚实的物质基础，没有档案的信息资源数字化，后期档案信息的网上传递就无从谈起，而实现信息资源共享更难以达到预期效果，至于档案的智能化服务则形同虚设，纸上谈兵。
档案信息资源数字化的目标，一是解决传统档案的存储问题，二是档案馆创建自身网络平台，使有效意义的动态链接成为可能，三是提高信息传递速度，提供更大范围内的利用。所以说档案信息资源数字化的实质是信息记录方式和载体形式的变换，为其后网上资源共享打下坚实有效的物质基础。扬子石化公司档案馆在档案信息数字化方面，目前所做到的仅是导向数据，即以档案题名、检索目录形式为主的模式，而非全面意义上的数字化，在记录方式、载体形式上没有实质上的改进。
2、档案信息资源的数字化必须具有“三性”
第一、科学性。我们所说的档案信息资源数字化决不是单纯的档案信息导向数据，即以档案题名、检索目录形式为主的模式，而是目录检索数字化与档案全文数字化之和。这就提出在规模庞大的档案资源中，对数字化是全部数字化还是有选择、区分的数字化。如选前者，对于继承和保护人类宝贵的文化财富肯定是最完美的，但也有美中不足。由于档案鉴定工作长期滞后，使馆藏中存在大量未经鉴定或鉴定后并未销毁的档案。再者，各档案馆往往具有共性意义的档案资源，如各级政府及部门的普发性文件等。如果将它们全部数字化，不仅会加重馆藏负荷，也会增加管理和维护的负担，更是资金的浪费。因此档案信息资源数字化应具科学性。从实际出发，通过对档案的分析、筛选，确定数字化范围。对档案分轻重缓急，分阶段，分层次有步骤的进行。优先对具有本馆特色、专业特色、地方特色的档案，用户急需或利用率高的档案进行数字化。对此，扬子石化公司档案馆的管理类文件就做到了档案与资料的区分；石化系统文件与非石化系统文件的区分；本企业文件与普发性文件的区分等等。
第二、系统性。在进行档案信息资源数字化时，只有系统地、连续地将档案信息资源数字化，才能充分发挥档案信息资源的效用。无论是对档案的来源，还是档案内容的内在逻辑，又或不同档案的关联性等等，都应保持档案信息外在的连贯、完整与内在的有机联系。另外，还包括保持数字化软硬件的系统性。即软硬件的配置、数据库标准等在数字化阶段保持一致性，保证数字化技术、软硬件的可继承性，从而确保数字化系统内在的可持续发展性。
第三、特色性。当每个档案馆数字化建设完成，进入网络后，它只是网络中的一个数据库，一个节点。为了避免信息的重复，各档案馆的信息资源数字化必须各具特色。特色也是档案馆信息资源数字化的生命。选择本馆独有的、具有资源优势的课题或项目加以攻关，进行开发、研究，最终建设具有本馆特色的数字化档案信息数据库。如同一个有差别的市场，有利于竞争，同样有利于产生优势，避免重复建设，为实现网上档案信息资源优势互补和资源共享开辟道路。
二、数字化档案馆建设要高科技化
数字化档案馆建设在工作条件上必须有高新技术的支持。数字化档案不是在传统档案系统内部产生的。它的显著特点是对技术的依赖性。如果没有相关技术设备的支持，数字化档案馆建设将成为海市蜃楼。由此可见它是完全依赖现代通讯网络基础进行管理与工作，从而实现档案馆信息资源的数字化、信息传递网络化、数据存储海量化、信息资源共享化，服务快捷智能化。
1、档案信息资源数字化技术支持
主要依靠模数转化技术，即使用数字模拟整合技术将各种档案信息数字化，这有赖于计算机、数码照相机、扫描仪、语音输入等技术将档案原件进行数字化处理，运用多媒体技术对不同载体形式与记录方式的档案信息进行处理并再次显示。档案信息资源数字化之所以能够解决档案存储的问题，那是有赖于海量存储系统，因而海量存储技术在档案信息资源数字化进程中具有重要作用。现阶段主要是光盘与缩微手段。数据库技术在档案信息资源数字化过程中也有重要意义，它是计算机管理系统的核心，是数字档案信息保存和利用的重要技术。它能进行资源的有效组织使之有序化便于人们的利用。
2、档案信息传输的网络化和信息资源的共享化
数字化档案馆建设还必须依赖一系列的信息基础设施来实现信息的传递。这一环节要靠网络技术与通讯技术的有效支持，以宽带网为传输通道，在高速网络化的基础上，使档案信息不受空间、地域的限制，为用户服务。因此，档案信息传输的网络化不仅是数字化档案馆建设的必须条件，也是档案信息实现信息社会化服务的基础。扬子石化公司的内部局域网平台为我馆信息传输的网络化创造了可行性的前提。鉴于各类档案馆馆藏档案信息具有自身的特色，因此所建设的数字化档案馆在高速发达的网络上只不过是一个节点，单独的数据库，未必能满足所有用户的信息需求，所以要借助网络的升级，使来自各地的档案信息资源实现共享。
3、数字档案的安全
为了保障档案信息的原始性、保密性及网络的安全，同样要采取相应的技术措施。加密技术确保档案的非公开性或分等级公开；身份验证技术确保用户为网上合法用户；签署技术是证实该文确实出自作者，且内容未被他人改动；防写技术确保用户只能读取信息，而不能做任何改动；防火墙技术使本机构网络与外界之间设置障碍，是保护层，阻止外界对本机构的非法访问，某种程度上减少了法律纠纷。
三、数字化档案馆管理的知识化
传统的档案管理模式难以适应高科技支持下的数字化档案馆，需要一种新型的管理模式来取代。知识管理则向我们展示了一种崭新的管理模式和思维方式，在数字档案馆建设中引入知识管理理念，将给数字档案馆建设以重要的启迪作用。
1、从管理的发展趋势看，知识管理是档案信息管理的新发展
人们对档案的管理从档案的实体管理到档案的信息管理，即侧重档案内容的开发利用，解决档案信息的传播，再到档案信息资源的管理，侧重对档案信息内容及其支持工具的管理。前两种管理方法早已不能满足管理要求，就目前现状，我们要完成的就是从档案信息资源管理向知识管理的转变。档案信息资源管理的核心是收集整理、检索分类、存贮、传播和使用，但它忽略了人力资源及其主观知识的管理，而知识管理不仅涵盖档案信息资源管理内容，更注重对人力资源的管理，深化了对信息技术的要求，对档案信息的处理转变为对知识的识别、挖掘和重组。知识管理的目的就是通过知识挖掘和知识重组，实现知识共享和知识创新。
2、知识管理为用户提供更完善的知识服务
知识管理的基本过程是知识的创造、存贮、分配、应用。知识组织、知识应用是知识管理的基础，知识管理最终体现知识价值和服务价值。数字化档案馆实现了档案信息资源的数字化、档案信息传递的网络化,档案信息利用的共享化。因而此时用户不再担忧信息传递的方便、快捷程度，而是如何从繁杂的档案信息资源中迅速提取自身所需的知识。知识管理要求的知识组织与应用，正是在档案信息基础上，通过对知识的进一步挖掘、精简、提取并发现隐含在档案信息中的潜在知识，最终对它们分析、归纳、整合并形象的予以表达，完成知识挖掘。这正好解决用户面临的新问题，所以数字档案馆不仅要注重知识的组织与开发，同样要重视知识需求与应用，以便提供更完善的知识服务。
扬子档案馆从创建开始历经几代管理层的交替变更，在管理模式上也有不断地探讨和实践，从最早的实体管理到信息管理再到档案信息资源的管理，管理方式不断简化，档案的服务利用功能也达到进一步的完善。
档案数字化技术要求范文6
【关键词】数字化技术 房地产权属 档案管理 应用
传统的管理房地产权属档案的方式是指派专门的管理统计人员，完全依赖于管理人员的手工操作，存在较大的误差性和不确定性。而数字化技术的规范性、严谨性、准确性，可以实现房地产权属档案的科学化管理，简化管理人员的工作，提高管理工作的效率和准确性。
1 数字化技术的内涵
数字化技术是多媒体技术的基础，将文字、数字、语音、图像等整合在一起，可以虚拟现实亦可以存储信息。数字化技术是通过光信号和电信号对数据进行扫描，通过相关设备，将光信号和电信号转化成数字信号，转化成的数字信号适合远距离传输，由于受外界影响较小，因此，能在传输过程中保持较高的稳定性和可靠性[1]。
数字化技术可以压缩数据，实现海量存储，可以将模糊的图片处理清晰，可以解除压缩等等，基于上述优点，目前已被广泛应用到房地产权属档案的管理工作中。
2 房地产权属档案信息化管理的必要性
手动的档案管理方式非常繁琐，当需要查询某个档案信息时，需要翻阅大量记录才能找到所需要的信息，效率非常地下，在这个快节奏的社会中，这种管理方式显然已经不能满足人们的需要，人们追求更高效率的档案管理模式。数字化技术的使用，在查询信息时，只需要输入关键字，所需要的信息便可以呈现在用户面前，非常便捷，节省了时间，也节约了纸质资源。
对房地产权属档案进行管理的目的在于：分类整理档案、统计档案、分析档案。数字化技术可以按照管理人员想要的分类方式进行整合，统计不同分类标准下各个档案的数目，分析系列档案中的发展趋势，房地产市场走向，为房地产开发商提供有效数据[2]。
3 数字化技术在房地产权属档案管理中的应用
3.1 数字化系统设计所遵循的原则
数字化系统最重要的原则是具备稳定性和安全性。稳定性能够保证整个数字化系统在运行的过程中具有较强的容错性，在系统发生错误是后台能够实现备份，防止数据无故丢失、后台数据库崩溃。安全性是指设计的数字化系统能够符合保密的原则，后台数据库设有数据保护和数据监控的功能，客户访问页面时，接受一般性访问，不接受泄露其他顾客信息的访问。
其次，数字化系统在设计时还应该遵循先进性的原则。现在信息技术发展速度非常快，技术更新换代的速度也非常快，因此，具备先进性的数字化系统可以保证系统的运行速度。先进性要求运用最新的设计技术和设计理念，使这个系统在未来的一定时间内保持活力，保证系统运行的优良性，能够完成正常的管理工作。
最后，数字化系统在设计的时候还需要具备便利性的原则。便利性要求管理人员以及用户能够非常方便的查询到所需要的信息，档案归档以后，在保证用户权益的同时，可以分程度的向不同部门开放档案，直接借助网络查询即可，无需手动查阅[3]。
3.2 对数字化信息系统的构架设计
前后设计：在房地产权属档案管理的前台设计中，主要是档案查询系统，这个系统面向企业业务人员以及查询人员，应该设置档案查询端口、档案日志基本信息显示、档案具体图像信息显示三个项目。
后台设计：在房地产权属档案管理的后台设计中，面向档案管理人员的的扫描系统应该设置档案归档入档、档案图像处理、设置密码权限、建立索引目录四项内容；面向档案管理人员的档案图像存储系统和数据库应该设置数据导入＼导出、数据维护、数据备份、系统日志四项内容。
3.3 数字化技术在房地产权属档案信息化管理中所需要注意的事项
3.3.1 建立健全数字化信息管理的制度
数字化技术带给人们便利的同时，也存在着潜在的危险，为了统一数字化管理，需要建立健全一套涉及各个方面的管理制度。数字化信息管理制度里面需要明确规定整个系统的运行环境、安全制度、保密制度等，对于一些敏感的档案，应该严格规定保密协议，一旦发生泄密事件需严惩不贷。对于房地产管理部门内部工作人员利用职务之便更改信息的，需要交给相关部门处理。同时，还需要建立一定奖赏制度，对于工作良好，在一定时间内无错误发生的职工，应该给予一定的物质和精神方面的奖励，来提高工作人员的工作积极性。
3.3.2 档案管理人员需具备一定知识水平
数字化信息管理并不是一项简单的工作，他对工作人员的知识水平以及专业性要求很高。从事房地产权属档案管理的工作人员需要掌握系统的常规操作，面对查询人员所提的要求，能够及时的整合出合适的档案，同时，管理人员还需要掌握一定的处理异常的能力，在系统奔溃时能够及时的修复。为实现档案管理的高效性，房地产部门需要定期对管理人员进行技能培训，并用相关标准对员工进行考核。
3.3.3 数字化管理和手动管理相结合
通常对档案的信息化管理的档案录入过程是通过光电信号转换的，不可以直接进行读取，需通过计算机设备进行转换，但在转换的过程中，容易受外界的影响导致信息丢失或者重复，人们由于事先并未研究过档案，因此，这种错误难以查询。为了能够保证信息的准确性，在存储了电子信息档案以后，还需要手动进行纸质版档案的存取，保留原稿，以免信息丢失。
4 结语
综上所述，房地产权属档案的数字化管理能够极大便利房地产部门的管理工作，但数字技术的发展迅速，各个黑客网站实实力雄厚，档案的安全性存在一定的风险。因此，为了保证房地产档案的安全性，减少风险，需要不断的更新数字化技术，用做可靠的保密系统做保障，这是一项长期的任务，需要在管理中不断摸索。
参考文献：
[1]袁涛.数字化技术在房地产档案管理中的应用[J].山东档案，2013.
