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供应商物料管理范文1
一、引言
近年来，医院信息化建设飞速发展，医院其他各科室都基本建立了从门诊挂号、开药、收费、发药为基础的HIS系统。随着医院信息化的不断深入，实验室LIS、影像科PACS、电子病历等专业的专科软件也在医院广泛使用，而医院对医疗物资供应商管理在信息化方面得到应有的建设和发展。因此，利用信息化搭建一个与医院发展规模相适应、规范并优化工作流程、有效促进管理水平提升的“医疗物资供应商管理平台”是破解采购科日常管理难题、积极探索新思路、新方法的创新手段，也是推动医院整体效益提高的重要举措。
二、医疗物资供应商管理现状分析
（一）对供应商线下管理困难
没有建立全程的、规范的、流程化的供应商管理制度，导致院方工作人员对供应商分类管理难、资质证件资料无法及时查阅和追溯。
（二）不能对供应商所提供的医疗物资评价进行及时反馈
医疗物资质量异常、送货及时评价等数据工作量非常大，供应商最近三个月是否有重复发生的质量问题，要想了解供应商对医疗物资的发货、质量和数量是否与订单相符……这些信息采购有关人员完全依靠手工统计，不仅效率低下且无法共享，质量异常反馈等交互邮件，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
（三）医疗物资入库时手工录入繁琐、工作量大
医院对医疗物资的需求量非常大，因此库管员对采购的医疗物资登记入库时进行手工录入是一项量大且繁琐的工作。
三、医疗物资供应商管理平台的必要性
（一）规范供应商管理，提高工作效率
医疗物资管理系统可对不同类别的供应商进行分类管理，医院对供应商上传的营业执照、经营许可证、机构代码证、税务登记证、证等证件进行资质审核；证件临近有效期院方和供应商会收到系统自动发出的有效期预警提示，以此来提醒供应商更新有效证件。规范化的供应商管理，不仅为远方采购人员的工作提供了便利，同时也避免了供应商对资质证件更新管理不及时的问题。
（二）优化采购流程，减少采购员工作强度
从创建采购订单到入库实行网上一条线轨道化流程，操作简单，节约时间，采购人员可通过供应商管理平台对供应商直接下单，让工作人员从繁琐的采购工作中解放出来，同时也避免了重复作业，规范了流程，提高了工作效率。
（三）健全的合同管理制度
供应商可在线下竞标成功后，将合同号及合同签订的医疗物资进行编辑和上传，院方采购员在合同有效期内对供应商进行下单时，选择供应商后将会自动显示合同上的物资类别和数量，减少了采购员采购的工作量，提高了采购的准确性和效率。
（四）订单统计
医疗物资管理平台可分时段对订单进行统计。供应商可以通过查看订单统计了解销售业绩，院方可通过查看采购员的统采购统计单，将各采购员的订单数量作为员工考核的一项重要指标。
四、医疗物资供应商管理平台的设计
（一）需求分析
医疗物资供应商管理平台可以使院方根据供应商的供货类别对供应商进行分类，科学有效地对医疗物资供应商进行资质证件审核并可将审核结果及时反馈给供应商、平台下单、供货评价、扫码入库、查询历史订单等管理和查询业务；供应商可以在医疗物资供应商管理平台上根据医院及合同内容进行资质资料上传、证件资料的更新、对资质审核状态进行查询、新订单的提醒、发货单管理等。医疗物资供应商管理平台将现有规范的采、供、入库流程全面信息化，方便供应商和采购相关工作人员的管理。
（二）体系结构
随着信息系统规模不断扩大、复杂程度日益提高，体系结构模式对信息系统性能的影响越来越大，不同功能的信息系统对体系结构模式有不同的要求，各种体系结构模式的信息系统在开发和应用过程中也有很大的区别。选择和设计合理的体系结构模式甚至比算法设计和数据结构设计更重要。
医疗物资供应商管理平台采用B/S结构。B/S（Browser/Server）结构，即浏览器服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户工作界面通过浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端实现，主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓的三层结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本。
（三）平台的构建
根据需求分析中要实现的功能，选择基于My SQL和Apache环境下的thinkPHP框架来设计整个平台的数据库和后台。前端采用了Bootstrap、CSS3、HTML5、jQuery等技术。
thinkPHP框架是一个性能卓越并且功能丰富的轻量级PHP开发框架，本身具有很多的原创特性，并且倡导大道至简，开发由我的开发理念，用最少的代码完成更多的功能，宗旨就是让WEB应用开发更简单、更快速。从1.*版本开始就放弃了对PHP4的兼容，因此整个框架的架构和实现能够得以更加灵活和简单。2.0版本更是在之前的基础上，经过全新的重构和无数次的完善以及改进，达到了一个新的阶段，足以达到企业级和门户级的开发标准。国人开发的PHP框架，目前最新版本为5.0版本。
五、结语
当今，信息技术与现代管理思想的结合，形成了管理信息化的浪潮，带来了一次全新的管理革命；在全球经济一体化的今天，如果没有一定程度的信息化，要跟上世界经济发展的潮流并取得迅速发展，将是非常被动和困难的。医疗物资供应商管理平台实现了这样的采供信息化。所谓的医疗物资信息化就是通过IT技术的部署来提高采供人员的工作效率、减少采供人员的工作繁琐度、优化库管员的医疗物资入库等一系列工作程序。跟传统的采供管理模式相比，其业务流程、实现方法等都有较大的变化。另一方面，互联网的出现，带动着人类社会向信息时代迈进；国家积极建设网络基础设施，互联网对人们的工作、学习、生活的各方面影响越来越大；同时，国家也对信息产业大力支持。
供应商物料管理范文2
关键词：ERP；物料管理；风险；内部控制
中图分类号：F275 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2015）05-0218-02
D企业是从事航空发动机零部件、汽车零部件生产和工业民用建筑开发施工的综合性股份制企业，是省高新技术企业。公司成立于2002年，2006年改制为民营为主体的有限责任公司。公司经营理念卓越、规范管理、诚信运作，为实现企业信息集成与共享，提升信息化管理水平，公司实施了ERP系统，采用了财务、成本控制、采购管理、库存管理、销售管理、生产制造等6个模块，从而将企业内部信息系统、供应链管理等有机的集成在一起，为企业经营决策提供了很大的支持。本文以D企业为例，介绍其在ERP环境下物料管理流程的设计与控制。
一、ERP及企业内部控制概述
ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的缩写，是一个集合企业内部的所有资源并进行有效地计划和控制以达到最大效益的系统，它以业务流程为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计，能跨越职能领域的界限，实现整个企业信息的集成。[2]ERP系统的应用在很大程度上改变了企业原来的业务流程，实现了从采购到付款、从材料入库到投入使用的全面集成，可以对供应链上的所有环节进行有效的集成管理，打破了原来职能部门的分割，实现了跨职能部门的业务处理。
内部控制贯穿于企业运营的各个环节，是一系列为实现经营管理目标、组织内部经营活动而建立的各职能部门之间对业务活动进行组织、制约、考核和调节的程序和措施。其实施目的是为合理保证企业资产安全、合理保证企业经营管理合法合规、合理保证财务报告及相关信息真实完整、提高企业经营效率效果、促进企业实现发展战略。[3]
在ERP环境下，内部控制的整体目标没有改变，但是伴随着业务流程的改变则增加了一些具体的目标，如保证ERP系统的合法合规、保证ERP实施的安全保密、保证数据处理的准确度和效率等。ERP与内部控制的结合，使以往的控制模式发生改变，出现了前所未有的机遇和风险。
二、企业物料管理流程分析
物料管理落实到具体的业务时包括采购业务和存储业务。D企业在进行物料管理时涉及到5个部门：使用部门、采购部、价格室、财务部和仓储部。使用部门检查物料的剩余情况并报备给采购部，同时验收采购的物料是否合格合规；采购部利用电子平台对采购信息和供应商进行管理，编制采购计划；价格室掌握市场物料价格情况，负责审价；仓储部负责物料的收发及盘点；财务部参与合同的订立并录入合同，对物料的收发进行记账，负责付款。具体的业务流程如下：请购确定供应商确定采购价格订立采购合同交货验货入库付款物料保管与处置物料出库物料清查。
（一）请购
使用部门根据实际需求提出申请，采购部结合实际情况对申请进行初审并填制请购单。
（二）确定供应商
采购部采用公开招标的方式吸引供应商，并对供应商的产品、资信、经营状况等进行调查评估，选择合适的供应商。供应商确定后一般情况下不会更改，确需更改时经客户同意后重新选择供应商。
（三）确定采购价格
由采购人员上报采购价格给价格室，价格室根据掌握的价格数据及市场动态确定采购价格是否合适。
（四）订立采购合同
经以上步骤选择出合适的供应商后，采购部与供应商签订合同。财务人员将合同资料、订购单录入ERP，经选定的供应商信息、采购信息、付款信息等也同时由采购平台转入ERP系统。
（五）交货验货入库
供应商按照合同的规定价格时间地点供货，采购部门采购人员填制入库单，仓储部门验收货物并登记保管账。
（六）付款
企业采用后付款方式，在会计人员进行入库报销核算后，负责采购物料的采购部填制请款单，财务人员审核请款单、编制记账凭证、登帐，并跟踪款项。
（七）物料保管与处置
物料入库后由仓储部负责保管，并登记保管明细账。在保管过程中发现的问题，查明原因后有相应的部门、人员负责；需办理退货的，由原负责人办理。
（八）物料出库
根据生产或销售的需要发生出库业务时，由仓储部负责办理和记录。
（九）物料清查
每隔一定期间对物料进行清查，由财务部负责整个企业的资产清查，副部长制定盘点方案，财务副总审核合格后由财务部下发盘点通知给各部门，各部门依据方案进行盘点，填写盘点表上交会计审核，财务部汇总上报并编制清查报告、进行账务处理。
三、企业物料管理业务风险分析
（一）请购
这是采购的第一环节，关系到整个物料管理模块。然而在请购时却可能发生因采购负责人及使用部门人员主观或客观的因素造成的请购信息不真实、不正确的情况。这将影响着ERP系统中对物料管理控制的实施，是这一环节的风险。
（二）确定供应商
这是采购物料的必要环节，也是风险较大的一个环节，在此环节确定的供应商将与企业购买物资、付款等存在直接的利益关系。供应商的评估及选择可以在ERP系统内进行，但是录进ERP的数据是人为的。在选择供应商时可能会出现因供应商和采购负责人的不当关系而导致的供应商信息不准确及评估程序不恰当而导致的风险。
（三）确定采购价格及签订合同
价格的确定和合同的签订直接影响着企业的生产状况和资金使用情况。因合同的控制不足可能会出现采购过量或不足、质量不合格、价格不合理、品种规格不符、数量短缺等风险，价格控制的不足则会直接导致企业经济利益损失。除此之外还会出现在控制完善的情况下因录入ERP过程的疏忽而导致信息不一致或遗漏的风险。
（四）交货验货入库
整体来说这一环节的风险相对较小，但仍可能发生入库物料在数量、质量、规格等方面不符合合同规定的情况。而入库单填制可能出现的错误在ERP系统中会自动检查，保证误差不超过其合理范围。
（五）付款
在付款时，采购人员可能会利用职务之便通过虚报请款数额而将采购货款占为己有，也可能会出现利用采购折扣，贪污折扣，而形成折扣风险。审批手续的不齐全也将导致付款的不合理。出纳根据请款单上数额通过银行票据系统开转账支票付款，所以还可能存在银行票据系统与ERP系统的数据不一致的风险。
（六）物料保管与处置
物料保管过程中，可能会出现物料收发记录混乱漏记的风险和物料保管不利导致物料损毁的风险。当意外出现进行处置时，可能会出现职责分工不明确，授权混乱而无法确认责任人的风险。
（七）物料出库
材料的出库应是企业需要而正当正事的出库，而企业员工可能会因自己的原因去调用材料或变卖材料，导致物料随意出库企业资产流失。
（八）物料清查
在物料清查过程中，可能会出现组织、范围、时间等因素不明确而造成的盘点延误信息不符的风险，并且可能会因清查流程不规范而难以达到清查应有的效果。
（九）ERP应用风险
除以上业务流程中的风险外，ERP在给企业提供便利的同时也存在着自身的风险。数据的所有权和访问权如果没有合理安全的权限限制，将会使一些重要数据变得透明化、公开化。在日常的业务操作中，因物料品种较多、工作人员的无意识错录、漏录数据和备份不当导致数据的丢失。同时还可能出现外部人员通过网络侵入到系统内，盗取企业数据资料的风险。
四、企业物料管理业务内部控制制度设计
（一）建立完善的授权审批制度
企业应建立合理的授权审批制度以保证业务的规范进行。建立严格的采购、存货分级、分类授权批准制度，明确审批人员授权批准流程、范围、方式、权限、责任，使授权有据可依。审批人应当根据授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理业务；对于审批人超越授权范围的业务，经办人员有权拒绝办理，并应及时向审批人的上级授权部门报告。对于非常大宗、特殊的采购业务，应当进行集体决策和审批或联签。当采购业务比较重要或技术性较强时，应当组织专家进行论证，实行集体决策和审批。对于重要存货处置业务，应当实行集体决策和审批或联签。
（二）建立健全的不相容职务分离制度
不相容的职务如果由同一人担任则串通舞弊或错误的机率将会大大增加。建立不相容职务分离控制要明确有关机构和岗位设置、岗位分工，明确规定职责权限；供应商的选择和评估分离，能避免在确定供应商时徇私作假；询价与采购的分离，可以防止采购价格的造假；物料的采购人员、保管人员、使用人员不同时负责会计记录，能有效防止收发货环节的舞弊；物料的保管人员不能担任清查盘点工作，这样能防止保管人员虚报物料库存；保管记账与会计稽核分离等等。一般来说应分离的不相容职务有：授权审批与业务经办、业务经办与稽核、业务经办与记录、记录与保管、保管与清查等。在贯彻不相容职务分离的前提下可以设计一人一岗、一人多岗、多人一岗。
（三）建立具体业务的控制机制
1.请购环节。为防止请购单内容有误，要设置专人审核请购单，同时要做到使用部门领导、仓储部领导、财务部领导、采购部领导审批请购单，这样能保证请购客观实际、符合企业需要。设置采购单修改权限，防止外部及未授权人员篡改数据。
2.供应商确定环节。设置专门的供应商审批人员，对供应商的资格进行严格的审查，保证新加入的供应商在各方面都是可靠的。建立供应商数据库，及时更新供应商的数据信息，并对供应商进行考核，在合理的评分基础上对供应商进行评分存档，以作为选择供应商时的参考和保证决策的质量。
3.确定采购价格及签订合同环节。选择供应商的人员不得参与询价，这一点D企业进行了很好控制，设置了分离于财务部和采购部的价格室，专门进行价格的管理，保证了价格的合理、避免了企业资金的损失。在签订合同时，财务部采购会计要对采购文件中的各因素进行最后的把关审查，之后还应将合同信息与采购部门采购信息核对一致后录入ERP系统，并负责原始合同资料的分类与保管。
4.交货验货入库环节。物料到货后，仓储部人员要根据请购单对采购物料的品种、数量、规格等进行检查，以免缺货或规格品种不合格，然后将物料编号录入系统。在录入系统这一环节，D企业做的并不是很到位，由于企业涉及的物料品种较多，申码时间长，致使录入工作不及时，以至于后来一部分物料批次不明确，影响账务处理。在入库之前，质检员要对收到的商品进行质量上的鉴定，以防质量不达标；对于不达标的物料应办理退货手续，这一步骤由原采购负责人负责。
5.付款环节。为防止不合理的付款致使企业资产流失，在付款之前应由采购人员填制请款单，财务人员参照原始凭证对请款进行审核，确保手续齐全、数额合理合规。之后财务人员进行账务处理，编制凭证登记入账。除正常付款外，企业也应建立赊购商品、预付账款或定金管理制度，并由专人跟踪、检查往来款项，并与供应商进行函证核对。
6.物料保管与处置环节。物料在入库时要进行登记并分类保管，以保证记录的连续性和管理的规范性。建立合理的保管制度，防止物料的非必要性损失。明确保管人员的责任，建立相应的责任追究机制。在保管过程中出现的废品，应查明原因明确责任，与其余物料分开存放，直至处置。
7.物料出库环节。为防止物料的不正当出库，应建立物料出库审核权限，保证物料领用的正确性。在出库凭证齐全合规的情况下办理出库业务，并与受领人当面核对、点清交付。
8.物料清查环节。为保证清查的顺利进行，应建立清查制度，明确清查的组织、范围、时间、方法、处理等措施，并组成不以保管人员为主的物料清查组，定期或不定期的对各类物料进行清查，确保账面余额与实际库存相等。在清查时还应检查存货的减值情况，向财务部门提供减值情况表以做账务处理。
（四）建立信息安全和维护控制
在使用ERP的环境下，ERP内的程序控制补充了制度控制，如系统会自动进行入库单与采购订单一致性的检查。[4]但是对于ERP的使用也应建立相应的控制。要保证ERP在启用模块使用的全面性，避免比如D企业在系统内录入的数码不全、次序混乱等问题。要建立严格的使用权限，来防止无授权人员乱入、篡改数据，并设置严格的上下级审核权限，这样上级不仅能检查业务的合理性，也能检查其数据是否正确。成立专业的技术小组对ERP系统进行维护和更新，防止外部人员侵入系统盗取数据，也能同步更新系统，保证系统运行的先进性。
五、结语
ERP的应用方便了企业各个模块的整体协调，使企业的运作更加高效，为企业带来了很大便利，但同时也给企业的经营带来很大的风险。在这把双刃剑的麾下，企业的内部控制也面临着空前的机遇和挑战，同时内部控制的设计及实施的质量也衡量着ERP项目的成败。虽然本文对企业物料管理业务的内部控制制度进行了改进，但是在以后的经营活动中，仍会有更多的问题需要去探索。因此，如何适应ERP环境，建立与之适应的内部控制制度，仍将是企业管理活动的焦点。
参考文献：
[1] 常 静.ERP环境下的采购流程与应付账款的核算及控制[J].西安财经学院学报，2006（8）：69.
[2] 方红星，池国华.内部控制[M].东北财经大学出版社，2011.
供应商物料管理范文3
南京比邻软件有限公司的前身是金东康公司的系统工程部，自1996年开始自主研发面向制造业的执行管理软件R2E(Resource Execution Efficiency)，是国内领先的执行系统软件解决方案供应商。比邻软件公司经过多年仓库管理软件的实施经验和技术沉淀，R2E-WMS产品已覆盖几乎所有仓库管理业务，可以满足大部分仓库的日常管理需求。2008年11月，比邻软件公司借助R2E-WMS1.0和R2E-WMS2.0在众多项目上的成功实施经验，最新推出了R2E-WMS3.0系统，实现了软件的产品化，可管理到仓库的现场作业，并借助自动识别技术对货物进行单件或批次管理。
在您看来，生产物料的管理主要包括哪些内容和特点?
金涛：企业出于对产品在市场中流通效率的考虑，比较重视包括成品仓库在内的产品流通管理，引入条码等自动识别技术进行成品标识、渠道控制等。但当企业发展到一定阶段后，便开始对生产成本、质量要求等有了更多的关注，从而产生了管理生产物料的需求。
一般来说，生产物料的管理包括采购、入库、上线三个环节。物料大小不一、种类繁多的特点增加了其管理上的难度。在物料仓库管理中应用自动识别技术，需要考虑到不同物料的特点，进行单件或批次管理。其主要目的一方面是建立产品档案，将来实现产品的质量追溯；另一方面是保证生产线在装配方面的信息更准，实现精益管理。这两点在汽车、电子、食品、药品等行业表现得尤为突出。
现阶段，自动识别技术在生产企业物料管理方面有哪些具体应用?
金涛：随着我国制造业的快速发展，条码技术在现代制造企业的生产线物流管理中得到了普遍应用。很多行业领先的制造企业，如大多数跨国企业在国内的生产线或合资企业，以及规模较大的国内企业，都采用了条码技术对制造流程中的装配、物料管理和仓储信息进行跟踪与处理。
在物料管理方面，企业通过对物料进行编码并打印条码标签，借助仓储管理系统、制造执行系统等信息系统实现物料的跟踪管理，从而建立起完整的产品档案。同时，有助于做到合理的物料库存准备，提高生产效率，便于企业资金的合理利用。并且，部分企业通过对采购的生产物料按照行业或者企业内部的规则建立统一的物料编码，可在很大程度上避免物料管理中的损失和混乱。
针对生产物料管理，金东康能提供哪些产品和解决方案?
金涛：生产企业的物料管理关系到其采购的准确性、物料库存的合理化，以及与生产线需求的配合度。在现代化、大规模工业生产流水线上，时间是以秒为单位计算的，生产环节中任何一个小的差错都有可能给整个生产流程造成影响。条码作为一种快速、精确而成本低廉的技术手段，能有效地解决随着企业生产规模不断扩大和自动化程度不断提高所面临的生产信息反馈时效性和准确性差等问题。
条码标签打印与数据采集是整个自动化系统中一个很小却是非常重要的部分，高质量的条码标签编辑、打印，以及准确可靠的信息采集是企业信息化顺畅实施的基础。对于已经实施信息化的企业来说，需要的则是一个可以提供持续无故障运行、应用灵活、延伸ERP系统功能的解决方案。金东康标识与数据采集解决方案通过采用以条码为代表的自动识别技术，对生产制造企业的物流信息进行采集和跟踪，为企业的信息化管理提供精确、可靠的基础数据，结合高度集成的系统与智能化和网络配置，快速实现对与企业生产相关的各类数据的追踪、溯源和查询，满足企业对物料准备、生产制造、仓储运输、市场销售、售后服务、质量控制等方面的信息管理需求，帮助企业完成从下达采购订单到最终成品出库的每一个生产过程的跟踪与管理。
需要强调的是，物料管理并非一套独立的系统可以实现，需要对ERP、MES和WMS等多个系统的综合应用。
目前，生产企业对物料管理的需求主要体现在哪些方面?金东康如何满足?
金涛：为降低采购及库存管理带来的成本压力，越来越多的制造企业倾向于尽量把物料仓库的管理延伸到其供应商那里，汽车、电子等行业是最早采取这类做法的典型代表。
经过与客户多年的接触，我们发现，标签打印实际上是企业比较难控制的一项工作。因为在物料管理方面，供应商的水平参差不齐，有些供应商可能会根据各自理解。打印不同的标签，这给企业管理带来诸多不便。为此，金东康推出了一套将标签打印及相关管理功能集成到管理系统中的解决方案――B／S标签打印支持套件。它提供了一种将标签打印功能与应用系统无缝集成的解决方案，通过运行在服务器的系统来控制各打印点，统一管理所有打印机和标签格式，在需要的业务环节、时间和地点产生准确的标签。该解决方案，主要适用于跨地域集团型企业内部或装配企业与配套企业之间。B／S标签打印支持套件的特点在于：多平台支持、方便部署与维护、精确的条码打印控制、统一管理打印机与标签格式、支持多种分布式打印控制方案等。供应商只需要打开网页，从服务器上下载相应的物料编码、打印物料条码标签并粘贴在物料上即可。
该系统有很完善的功能接口：
标签打印：应用系统调用B／S标签打印支持套件的标签打印模块来选择标签模板和打印机，传入打印数据，即可生成标签打印指令(如DPL指令)并送往所选择的打印机。
标签模板管理：提供对标签模板的保存、检索、授权和删除服务接口。
打印机管理：提供对打印机的保存、检索、授权和删除服务接口。
打印机型号管理：提供对打印机型号的保存、检索和删除服务接口。
目前，使用B／S标签打印模板的都是制造企业的一些核心供应商，通常为40～50家，有的可能达到上百家。
请结合具体案例，谈谈金东康在生产物料管理方面的经验和体会。
金涛：自动识别技术的应用关键在于企业的管理思路。以汽车制造业为例，在竞争激烈、资源快速整合的汽车行业中，“利润”是企业竞相追逐的焦点，这一理念影响着汽车产业链上所有结点的企业。企业要获得竞争优势，需要提高生产能力，提升零部件和整车产品的质量，同时还要降低劳动成本、物料成本、响应周期，以及减少资金占用。最终，供应链效率成为了企业制胜的关键因素。为了提高汽车制造商、零部件供应商等汽车供应链上各环节协同作业的效率，必须使标识产品信息的条码采用统一标准，以保证产品信息能够在供应链各个环节顺
利共享。
南京依维柯是金东康在汽车行业的典型客户。2002年，南京依维柯与比邻软件签约，在总装厂装配车间实施基于比邻R2E软件的排产、生产模块。到2006年，南京依维柯从总装厂到车桥分厂全面布署了比邻R2E软件产品。基于较好的信息化基础，南京依维柯的应用需求主要体现在：
保证不同车型交叉生产时各生产线工位车型的匹配(即实现由内饰、底盘的总成汇集到总装时，车辆型号是匹配的)；
产品生产过程中，准确掌握在制品的状态，对在制品的车型、各生产工位的产量等信息进行有效管理；
通过发料单指导保管员进行发料，避免生产现场物料多领、错领、缺料等现象的发生；
通过对物料仓库货物代管，实现对供应商存放依维柯仓库库存的有效管理，并保证车间生产不能缺料停产。
该项目的实施过程分为多个阶段进行。2002年项目确立之初，依维柯相关人员与比邻技术员经过多方讨论。决定对总装厂从车间生产排程一一正向发料管理――供应商库存管理――车间质量追溯管理四个阶段分步进行R2E系统的实施。双方经过多年的通力合作，到2005年上半年，南京依维柯总装厂车间现场管理和物料仓库现场管理取得圆满成功。
金东康如何看待自动识别技术在生产企业物料管理方面的应用前景?
金涛：良好的物料管理能帮助企业保持最低的适度库存和良好的库存结构，特别是在今年经济形势不容乐观的情况下，生产物料管理一定会受到更多企业的关注。不仅如此，通过自动识别技术对物料进行整个生命周期的管理，还有助于实现对产品质量的有效控制和改进。
供应商物料管理范文4
[关键词] 现代物流 立体仓库 供应链
一、引言
随着经济、科技的全球化，制造业的发展和学科之间的交叉与渗透，现代制造企业认识到，现代制造过程不仅与制造技术相关，而且与现代制造企业的组织管理模式有显著的关系，在生产过程中设法降低成本、提供不同水平的产品及提高客户满意度是企业赢得竞争优势的有效途径。在此情况下，在制造企业引入现代物流的集成化管理，对企业降低生产总成本、提高企业对市场需求变化的快速应变能力、满足客户个性化需求及增强企业竞争力起到了积极的作用。
二、现代物流制造企业内部物料管理中的应用
目前，在国内的制造企业内部物料管理中，大多数制造企业中使用的还是传统的大仓库存储模式。这种模式机械化、信息化程度低，不能有效的对物料实现实时的动态管理，常会出现一些市场不需要的产品日积月累成为死库存，而市场上真正需要的产品却经常缺货而失去订单。不但要占用大量土地、资金、人力，而且出现的库存占用大量资金的现象也一直是困扰企业的问题。
在企业中使用现代物流管理系统就能很好地解决以上问题。当前企业内部的物流管理现代化主要是对原有旧仓库进行机械化、自动化、信息化的配送中心改造，使用自动化立体仓库、自动化仓储搬运设备及自动仓库管理系统。自动化立体仓库是在存储中采用立体化和高空化来尽量充分发挥每寸土地效用，提高土地的利用率的同时可以对仓库实施机械化操作和信息化管理。仓储设备的自动化程度的提高也能给企业的生产经营带来巨大的效益，使用如堆垛机、高位叉车等自动化仓储搬运设备，在内部物料管理中主要承担原材料、半成品、成品的搬运。
在自动化立体仓库中使用自动仓库管理系统是以提高物流部门自身效率为目的而由出入货配送、库存管理等信息系统构成的。它提供的动态数据能使得企业对库存情况进行实时动态的管理，对企业有效管理存货、减少库存资金积压、降低生产成本、促进企业弹性生产起到积极的作用，能在企业制定生产计划、物料需求计划的过程中，掌握及时资讯做出最佳决策。
三、现代物流在制造业供应链中的应用
1.供应链管理是企业物流发展的必然趋势
所谓供应链，是指产品生产、流通过程中所涉及的原材料供应商、生产商、批发商、零售商,以及最终消费者组成的供需网络，即由物料获取、物料加工、并将成品送到用户这一过程所涉及的企业和企业部门组成的网络。现代物流除了包括内部物料管理之外，还依赖先进的信息技术和发达的运输设施与外部的供应商、分销商之间的联系，确保在最佳的时间、地点、条件下，以最佳的价格和服务为用户提供最佳的产品，最终创造出最佳的效益。
2.第三方物流的合理利用
第三方物流也称为合同物流，它由专业的物流经营者提供专业化、系列化的服务，通过契约的形式规范服务的内容和质量，能根据不同消费者提供针对性强的个性化服务和增值服务，服务的专业化还可以保证服务质量，而且第三方物流的信息服务能力强。现代制造企业为适应市场对产品的需求，产品的生产批量和运输都是根据市场做出反应。在与原料供应商和产品分销商之间的供应链中，不管产品批量的大小，运输距离的远近，由第三方物流公司承担货物的运输、配送工作，就具有了很大的柔性，不会出现运量太少时运输成本高和运量太大时运力不足的情况，而且也不会出现以往车辆空回程增加产品运输成本的问题，使用社会化的物流使得企业在社会专业化分工的基础上提高了劳动生产率，减少了管理成本在内的固定运行成本，降低了生产总成本，是企业提高产品附加值，获取新的利润源的重要手段。
3.现代信息技术的应用
现代物流强调了信息的因素，利用现代高科技信息技术，强调企业与供应商、客户之间的信息沟通，强调企业利用外部社会资源的意识。现代物流中提出的战略物流信息系统是由交货期回答、Lead Time的缩短、交付保证、信息处理时间缩短、货物追踪等信息为基础，以确保企业产品动向、物流状态、销售、生产状况、供应商、制造商、物流专业公司等相关信息的整体信息系统。利用基于信息技术的现代物流创造销售奇迹的美国戴尔计算机有限公司，销售全球第一领先于市场。而戴尔的做法就是让用户在戴尔的网站上根据需求选择配件，配置出所需的电脑，通过互联网将信息反馈给戴尔公司，戴尔公司实时向供应商公布元件的类型、数量等需求情况，供应商在第一时间得到信息做出快速反应，戴尔公司生产出电脑再通过快递公司将产品送至世界各地的客户手中，这种直接模式允许戴尔公司能以富有竞争性的价位，为每一位消费者定制并提供具有丰富配置的强大系统。远远快于那些运转缓慢、采取分销模式的公司。这样在产品更新换代日新月异的计算机行业中实现了零库存，取得了极好的经济效益。
四、结束语
总之，中国要成为世界的制造工厂和贸易大国，就必须在制造企业中，培养和使用高素质的人才，运用先进的组织和管理手段，以市场链为纽带，实施以先进的制造技术、设备为基础的生产流程，以先进的信息化技术为手段，带动物流和资金流的运动，通过整合供应链资源和用户资源，实现企业的零库存、用户的零距离及最大经济效益的目标。
参考文献：
[1]李言李淑娟:先进制造技术与系统[M].西安：陕西科技出版社，2000.3
[2]夏文祥 王宗喜:军队运用第三方物流的可行性思考[J].物流技术与管理，2003.8
供应商物料管理范文5
[关键词]项目采购 原则 材料管理
中图分类号：F253.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0293-01
引言
供应链不断向着全球化方向发展，材料与技术不断变化革新，项目采购对公司的成本有直接影响，对于材料的管理也将影响公司的竞争地位。公司发展运作需要很多动力支持，而项目采购是其中最基本的一项动力。项目采购能够支持公司的运营，从供应链上来看，项目采购、材料管理也影响了公司的短期收益与长期生存。因此，公司面临的一个重要问题是如何进行有效的项目采购与材料管理。
一、 项目采购
1.1 项目采购的含义
项目采购是一个从项目组织获取货物与服务的过程。项目采购的含义与一般的商品购买的含义不同，项目采购是一种特殊的购买行为，从外部获取相关产品、服务及其他内容的过程都可以称之为项目采购。项目采购所包含的买卖双方有各自的目的，并在既定的市场中相互影响、相互作用。
1.2 项目采购的分类
项目采购主要可分为三类：工程采购、货物采购、咨询服务采购。工程采购的目的是完成工程项目，主要通过招标或其他途径，业主对承包商进行选择，由一家或者多家承包商负责工程项目的完成工作。货物采购的目的是购买建设所需的投入物，主要通过招标的形式，业主或者购货方对符合要求的经销商进行选择。而咨询服务采购是一种有偿的服务，通过付出智力劳动来获取回报。业主需要通过工程采购获得合适的承包商、通过货物采购获得工程的甲供材料和设备，通过服务采购获得工程相关技术咨询服务（例如第三方检验、驻厂监造等）；同时，承包商也需要通过工程采购确定合适的分包商，通过货物采购获得必需的材料和设备等，也可以通过服务采购获得造价咨询等方面的服务。
1.3 项目采购方式
（1） 集中采购：优点是能够批量采购，价格优惠，可降低成本，采购功能集中，方便培养人才；缺点是流程复杂，时间过长，效率较低。
（2） 分散采购：优点是灵活性强，就近采购可节约运输成本，效率较高，以项目部为单位，可提高采购人员积极性；缺点是供应商范围小，信息量少，容易出现暗箱操作。
（3） 半集中半分散采购：优点是可兼具集中采购和分散采购两种方式的优点；缺点是对某种具体材料的采购方式的界定容易出现分歧。
（4） 供应链采购：优点是以战略伙伴关系为出发点，从供应商到顾客的链式服务便于供货进度和产品质量的保证；缺点是处于垄断供应商市场中，进入壁垒小，市场进出频繁，不易监理战略关系。
（5） 网络采购：优点是采购、配送及时，信息量大，在短时间内能获得期望的材料与最优的价格；缺点是受电子商务安全证书问题的制约，容易出现供货与样品不一致等网络欺诈现象。
公司在进行项目采购时，应充分衡量各种采购方式的优缺点，综合各项影响因素进行分析，选择合理的采购方式，在保证质量的前提下最大程度地降低采购成本。
1.4 项目采购的原则
（1） 成本效益原则
采购时应注重节约成本，提高效率，应该综合成本效益进行分析，以保证质量为前提，争取用最少的钱完成最多的任务。
（2） 质量原则
应保证采购的产品拥有较好的质量，符合相关要求。
（3） 时间原则
采购的产品应该能够及时到达，在选择采购时间时，应充分考虑整个项目的实施进度，采购时间应该与进度相适应。过早的采购会对整个项目的资金流造成影响，而过晚的采购影响整个项目进度，造成项目计划延迟。
（4） 公平原则
对于符合条件的承包商，应给予其均等的机会参与竞标。
（5） 专业原则
委托专业人员进行采购，严格进行内行采购和专家采购。
总之，只有遵循以上原则，综合考虑各方面的因素，才能实现最佳的项目采购。
二、材料管理
2.1 编制材料供应计划
以项目的需求情况为依据，材料管理员应编制合理的材料供应计划，保证材料的正常供应，不影响项目进度。
2.2 设计最佳库存
以生产订单、材料消耗情况、资金周转情况、供货时间、供应商情况等为依据，综合分析确定主料；以项目消耗的材料量、资金周转情况、供货时间等为依据，确定辅料。对主料与辅料管理的原则是既能满足生产需要，又避免积压过多资金，提高物料的周转频率、资金的利用率与周转率。
2.3 严格进库程序
申请检验是物料进库前采购员所必须进行的工作，材料管理员应认真检验，严格监控材料的质量与数量；在物料进库时，材料管理员对物资数量、合格证件、规格型号等进行必要的查点，应以送货单、检验合格单为依据，进行入库手续的办理，否则不能办理入库手续；未办理入库手续的物资应被放置于待检区域；只有具备正确有效的增值税专用发票，原材料才可入库报销。
2.4 强化仓库管理
材料保管员应对物资与产品的情况进行详细的记录；根据材料的性质、类型、用途等建立明细账与卡片；在日常操作时应严格按照仓库管理规程，材料保管员应及时登记当日业务情况，保存相关数据；认真核查各类物料，定期检查盘点库存；及时清理仓库，保持仓库通道出入口的畅通无阻；有序码放物料；物资供应部门应根据库存与项目进展情况确定采购数量；月末时，仓库管理员应与相关部门进行物料衔接工作。
2.5 严格出库管理
原则上，采用先进先出法进行出库管理；物料出库时，办理严格的出库手续；只有经过仓库管理员的签字，方可领取物料，仓库管理员应对被领取物品的名称、数量等进行准确的核对。
三、结论
项目采购与材料管理对公司的经济效益有着直接影响，只有明确项目采购的含义与分类，遵循项目采购的原则，选择合理的项目采购方式，才能实现最佳的项目采购。在采购物资到达后，应采取严格的管理方法，才能为项目的顺利进行提供有力支撑。
参考文献
[1] 苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学，2011.
供应商物料管理范文6
2010年3月，舞之花公司的品牌经理LISA正在为筹备一款新产品的上市计划而头痛，为了精确将新产品的卖点传达给目标消费者，尽快形成动销与旺销的势头，需要寻找一家整合营销服务公司协助企业在重点城市落地。
新产品的主要卖点是柔韧性。作为抽纸而言，柔韧性在增进购买决策的过程中，起的作用并不大，因为消费者在购买的过程中无法直接看到这个优点。而公司规定，必须在推广活动的环节中，使消费者能够确实体验到这种优势。
由此可知，整个活动的核心是如何在活动设计上解决这个问题。
在比对三家公司提交的方案之后，因为思路清晰，众引公司的方案获得了舞之花品牌推广部门的一致认同。
精心规划
为了将准备工作做得更充分，舞之花公司约了众引公司的许经理一起探讨下一步方案的细化。方案主要集中在以下方面：
1. 目标场地在哪里？目标场地要保证有足够多的人群参与。
2. 体验活动如何完成企业要求的体验目标?经过探讨和调整，最终确定“1+3+3+1”的活动组合模式，即1个主题参与+3个卖点体验游戏+3个主题过关游戏+1个现场销售。
3. 如何充分发挥兼职的现场积极性?兼职不仅是现场效果的决定力量，更是企业品牌的形象代言，直接关系活动整体调性的高低，因此，对现场执行的兼职人员也要设置一些管理、激励和预防机制。
4. 搭建管理。寻找专业的搭建公司，保证硬件设施的完好并可循环使用，现场的井井有条是必须考虑的。
5. 物料管理：各功能区的合理和协调，物料的有序存储和陈列，是防止各种意外情况的最好保障，否则很容易导致混乱，影响体验目标达成。
经过前后两次的方案修改，众引公司的许经理终于带领项目组在苏州某卖场展开了破冰路演。
路演的真正价值在于通过可循环的低成本方式，将品牌内涵和产品特征视觉化，形成系列的体验感受，并通过一些放大的机制将声音传播出去，形成更大的影响力。这种方式比一般的促销带给消费者更多的记忆点，是品牌形象和价值提升的最好方法。
“精心规划”只能达到40%的目标，剩下60%的目标则要靠“四精”来达成：精益协调、精确执行、精明控制、精细管理。所有工作一定要前置，不断积累，不断落实和不断进步。
作为一家整合营销公司，将执行放在很重要的地位，在舞之花项目上，众引公司以“五精整合”确保完美结果。
精益协调――场地确定
主要包括三个关键步骤：寻找、勘察、场地谈判。
首先要确定目标场地，场地信息可能来自以下几个方面：公司的数据库，里面有翔实的场地图片和说明；通过网络搜索，根据活动的规模和针对目标消费者的特征要求，确定互动活动的场地特征；通过供应商直接提供场地。
场地确认信息一般包括下面几个内容：现场考察，拍照存档；场地基本信息；合同相关的信息；场地搭建相关必知。
场地确定时有些原则需要遵循，有些需要预案准备：尽量多备选，以应对不可控因素；善用本地人情和中间商资源；全国性的落地推广活动，一定要找对接头人，这样整个接洽就会十分顺利；合同不是万能的，但是没有合同是万万不能的，在路演中，很多纠纷被合同化于无形。另外，在签署合同的时候，必须看到城管、工商的审批材料，这样才能把风险降到最低。
精益执行――体验活动
整个活动的核心是体验活动，活动的设计，直接决定体验的成败。活动既要突出产品卖点，又要将卖点与品牌联系起来，防止被跟进者概念拦截。
许经理将整个场地按照不同的功能，划分成几个不同的功能区，包括：1个主题参与区、3个卖点体验游戏区、3个主题过关游戏区、1个销售区。
1. 1个主题参与区，这是一个号召、拉动加入性质的区域，称为承诺或许愿区域，可以将一年的承诺或祝福写下来，贴在主题板上，然后留念。
2. 3个卖点体验游戏区：分别是“纸巾大不同”、“纸巾拔河”、“纸捞金鱼”，这三个游戏分别针对消费者日常用纸的三种状态：“纸巾大不同”突出了纸巾的双面压花技术所带来的柔软触感；“纸巾拔河”突出了纸巾的强度；“纸捞金鱼”则通过累计捞鱼的数量，突出纸巾的柔韧度。
3. 3个主题过关游戏区：“巧易转转抽”、“大富翁”与“套圈游戏”：“巧易转转抽”，通过制造干扰环境，提示一些使用情景，让消费者选择使用相应的纸巾产品，答对的可过关，进入下一个游戏；“大富翁”是将企业的品牌信息和产品特点结合起来，组成不同的站点，答对的向前走不同的站点，答错的则后退不同的站点，不同的站点有不同的惊喜；“套圈游戏”，每个游戏者可根据购物票面金额高低，获得数量不等的套圈，套中远处的产品，就可以获得此产品作为奖品。
4．1个现场销售区：配合终端卖场的现场销售，在整体游戏机制中，设置一个指标：只有购买舞之花产品的人才有资格进入游戏流程中。
如果现场购买相应产品，还可以获得一定的小礼品。
精明控制――物料准备
路演要达到可巡回的目的，就必须不断寻找一些区域供应商，从这些供应商手中临时租借物料设备，轻装前进，巡回路演。尤其是乡镇路演，时间最宝贵。拿最常用的音响来说，准备流程一般是这样的：
1. 供应商来源。主要来自三个途径：公司现有的供应库、第三方推荐、从网络上搜索。其中通过第三方推荐的供应商，一般是质量比较高的，而且有相对有利的当地资源。
2. 供应商比价。主要包括：要素是否齐全、报价单的条款是否有特定要求等。在比价过程，将价格所对应的条件和目标要求列出来。
3. 供应商沟通。主要包括设备、时间、地点。设备的型号、颜色、功率、配套、配件、使用注意等，都要问清楚。同时对设备交接的时间和地点也要规定得非常准确。
4. 供应商管理。供应商的管理主要是评估、储备、存档、发掘、更新等。一般一个前景良好的公关公司，都会把供应商管理提到相当高的程度。
精细管理
精细管理主要包括兼职人员管理、搭建管理、物料管理、舞台活动注意事项等几个方面。
（一）兼职的管理
兼职人员管理主要包含：制定兼职招募标准、面试、兼职人员确认、兼职培训等。
（二）搭建管理
包括三个阶段：1.前期。主要是审查相关文件单据，场地再沟通，现场再勘察。 2.中期。客户沟通，供应商沟通，物料检查。3.后期。搭建验收，现场清洁，拍照。督导人员要对整个过程拍摄全景，并对各活动区域拍摄特写备档。
（三）物料管理
1.仓储区应该在最不起眼的地方。 2.后台是最后的战场。 3.整洁的后台区域，有助于活动的顺利开展。
