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病案管理工作情况范文1
20xx医院信息科工作计划一××××年将是我院加快发展步伐的重要的一年,为进一步加快数字化医院建设,更好的为医院信息化建设服务,主要计划如下:
一、完成以电子病历系统为核心,整合现有各种信息系统软、硬件资源的建设工作,结合应用的实际情况,满足临床信息系统、数字化医院建设的要求。
二、不定期对院信息系统的安全工作进行检查,加强信息系统安全管理工作,防患于未然,确保信息系统安全、稳定运行。
三、对信息系统核心数据异地实时备份做相关具体实施计划。
四、配合相关科室完成机房UPS的招标、采购、上线等工作,确保机房核心设备安全、稳定运行。
五、按照院领导指示完成机房消防设施的前期调研工作,及下一步招标、采购、安装工作(同时申请更换中心机房门窗)。
六、计划申请采购内网核心交换机一台,与现有核心交换机完成双备工作,预防因单核心点故障而导致的系统故障。
七、配合临床科室完成临床路径软件前期准备、培训、上线等工作。 八、做好医院网站信息维护工作。
九、定期加强对我院临床全体工作人员进行计算机操作技能及信息系统平时操作经常出现的问题进行定期培训,保证临床各科业务的正常开展。
十、做好各种统计报表的上报工作,及时、准确的上报各种统计报表。
十一、加强病案的回收工作,做好病案的整理、上架、借阅工作,确保每一份病案无损坏、无丢失,为下一步病案服务打下坚实基础。定期安排病案管理人员外出学习兄弟医院的管理经验 。
十二、做好各项管理工作 。
1、科室管理,健全各项管理制度。为保障数据安全,明确权限划分,设立监督机制及管理办法。
2、设备管理,定期检查、保养,做好设备的检修记录,保证设备正常运行。
3、实时跟踪医保、农合接口工作,保证医保、农合病人结算及时、准确。
4、加强学习培训,尽可能参加信息化相关 培训及会议,开阔视野、学习技能。
5、合理分配、使用信息化资源,尽可能为医院节省成本支出。十三、完成领导交办的其它各项工作任务。
20xx医院信息科工作计划二为进一步提高医院信息化管理水平,进一步加快数字化医院建设步伐,结合医院实际,现将××××年工作计划如下:
一、提高医院信息化管理水平,进一步加快数字化医院建设
1、加快数字化医院建设,顾全大局,努力实现信息化系统新老交替,平稳过渡,以满足以后临床信息系统,做好各项准备工作,实现我市区域医疗做出我的努力。
2、继续加强对我院专业技术人员进行计算机操作技能培训。主要培训方案:督促人员自学电脑操作技能,在平时的工作中加强对医务人员的电脑操作指导,同时医院定期考核。
3、做好医疗信息统计、上报工作,及时收集汇总医疗、业务信息,为医院领导的决策提供数据支持。
4、为提高我院的社会知名度将不断更新医院门户网站,提升我院对外宣传的平台。
5、做好信息系统硬件与软件的日常维护工作。定期检查、保养,做好设备的检修记录,确保系统正常、安全运行,保证临床各科业务的正常开展。
6、加强学习培训,尽可能参加信息化相关培训及会议。
二、完善卫生统计工作
医院统计信息是领导评价、总结工作、研究问题、制定政策和计划的重要依据。完善以病案为资料各项统计工作,按照市局和卫生厅报表制度,准确、及时、全面完成各项规定报表,不得虚报、拒报、迟报、不得伪造、篡改。并对医院统计资料的月、季、年进行对比分析。
三、做好医院信息服务
及时将我院医德医风建设、医疗、教学、科研、人事、财务、医疗设备、药品使用情况和基建工程等方面工作情况进行和公开,为医院各部门提供可靠的信息资料。及时、准确、全面地完成规定的各种统计报表,确保每天的日报表准确无误,清楚反映出医院各科室每天诊疗情况。
四、认真完成病案管理工作
按照病案管理要求,及时完成病案的整理、考核、录入、归档等工作。加强病案资料复印工作的管理,认真审核复印手续,热情接待前来复印者,并按照相关管理规定,做好本院查阅病历资料的接待和管理工作。定期对检查病案室情况,及时处理安全隐患,做好病案防潮、防蛀、放火、防盗工作,确保病历资料完整。按上级主管部门的要求,及时完成各类统计资料的报送工作。
病案管理工作情况范文2
【摘要】
为提高出院病历回收率,应用PDCA循环法建立长效管理机制。通过健全病案管理规章制度、完善病历回收质量控制体系和开展规范化培训,出院病历回收率显著提高,从整改前的 78?16%提高至整改后的 95?14%。在处理阶段,应注重经济奖惩与通报批评并重,并做到定期反馈与沟通。实践证明,PDCA循环法是开展病历回收管理持续改进的科学方法。
【关键词】PDCA循环法病历回收应用
【Abstract】To improve the Archiving Rate of Medical Records, we applied the PDCA circulation method to establish a long-term management mechanism. The components of the method included establishing the rules and regulations of medical records management, improving the quality control system of the archiving of medical records and carrying out standardized training. The archiving rate of medical records increased from 78?16% to 95?14% through the improvement in a hospital. In the action stage, we should pay attention to not only punish in economic, but also criticize in public. And we should feed back and communicate with the doctor regularly. It had proved that, the PDCA circulation method was a scientific method in improving the archiving management of medical records.?
【Key words】 PDCA circulation method, Medical records, Archiving, Application?
【Author′s address】The First Affiliated Hospital of Sun Yat-sen University, Guangzhou City, Guangdong Province 510080 PRC?
doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.06.061
病历回收管理作为病案管理工作的第一步,也是其最基础的环节管理??[1]?。其工作情况的好坏,直接影响到统计报表的及时性、准确性和可靠性??[2]?。病历回收管理一直是各家医院病案管理工作中的老大难问题。通过介绍某院为提高出院病历回收率,引入PDCA循环法建立长效管理机制的相关管理经验,以资同行借鉴。?
1计划(Plan)阶段?
1.1存在问题?
某院是华南地区规模较大的三级甲等综合性医院,病历回收管理一直是其病案管理中的难点问题。该院病历回收工作仍然延续传统的手工回收流程,即由病案回收人员前往病区依照病房护士手写“病区工作日志”回收当日应收出院病历。在2011年10月之前,出院病历回收不及时情况严重,2011年第3季度3日回收率仅为78?16%,严重低于《三级综合医院评审标准实施细则》相关条款B级标准所要求的3日回收率??[3]?。?
1.2分析原因?
1.2.1各级医护人员对病历管理意识不强只重视住院诊疗和技术操作过程,而轻视病历书写和检验报告资料的整理归档等事务性工作的意识普遍存在??[4]?。部分医务人员甚至不了解病历回收管理中有关时限性方面的要求。?
1.2.2临床工作过于繁忙目前,全国各家医院都在缩短平均住院日,提高医院效益方面进行持续改进??[5]?。平均住院日降下来的同时,病床周转率也相应提高。而各级医护人员忙着应对大量的医教研工作,就缺乏足够的时间书写和整理病历。?
1.2.3惩罚措施执行力不够医院建立健全了病案回收归档制度,其中也有对病历迟收情况的处罚规定,包括扣当月质控分和全院通报等措施。但是,该制度一直没有得到很好地贯彻执行。?
1.2.4其他病理报告等检查报告单回归延迟等情况也影响了病历的及时回收。?
1.3制定目标?
根据《三级综合医院评审标准实施细则》的相关要求,通过限期整改,在保证病历书写质量的同时,病历回收工作能够顺利开展。全院病历3日回收率稳定增长,始终高于90%。?
2执行(Do)阶段?
2.1健全病案管理规章制度?
充分发挥医院病案管理委员会的功能,修订完善了《病历书写基本规范实施细则》、《病历管理规定》和《住院病历质量管理奖惩规定》,对三级医师负责制、病历回收相关责任人、时限性要求和相应的奖惩措施做出了明确规定。院办将上述3项规定以红头文件的形式下发至各个科室,并且要求各科室组织医护人员认真贯彻学习。此外,完善了《病案管理科工作职责》,明确了病案回收人员的工作职责。?
2.2完善病历回收质量控制体系?
为了更好地贯彻落实病案管理规章制度,该院持续完善了住院病历回收质量控制体系。首先,落实三级医师负责制。主治医师必须在患者入院24小时内敦促住院医师完成相应的病历书写工作。上级医师应及时检查下级医师的病历书写情况。质控医师应充分发挥自身作用,在病历回收前把好最后一关。其次,病案回收人员根据“病区工作日志”,及时敦促科主任与医护人员按时完成病历书写与整理工作。对没有及时回收的病历,当场下发格式统一的“催回收病历通知书”。最后,质控科、医务科等职能科室利用行政查房的形式,定期或不定期下病房抽查运行病历的书写情况,并将当中发现的问题及时以书面的形式反馈给各相关科室,要求其限期整改。?
2.3开展规范化培训?
与人事和教学等职能科室合作,将病案管理相关知识培训纳入新职工、研究生、进修生和实习生入科前培训项目,并且作为常规工作定期开展。培训前,向全部学员发放《病历书写与管理知识要点学习宣传册》并且做好登记工作,做到人手一册。培训完后,进行病案管理知识小测验,考核合格方能正式进入相应科室工作。在医院评审准备阶段,医院评审办公室组织了相关知识竞赛和专题讲座,并且全院发放《医院评审应知应会要点》,组织各级医护人员认真学习相关知识,其中包括病案回收相关管理规定。通过上述培训,医护人员对病案的重要性认识有所提高。?
3检查(Check)阶段?
采取各病区自查和职能科室督查相结合的形式。一方面,病区定期或不定期开展自查工作,将本科室病历书写及回收过程中存在的问题充分暴露出来,以便后续开展专项整改活动。另一方面,职能科室下病区抽查运行病历书写情况,将其中发现的问题以书面形式反馈给相关科室整改。病案管理科设计了病历回收信息管理系统,定期统计各病区出院病历回收情况及检查报告单迟交情况。每季度将出院病历回收缺陷汇总上报给医院质量管理委员会。?
4处理(Action)阶段?
此阶段将检查阶段发现的问题,及时采取相应的措施予以整改。此阶段关系到持续改进能否成功,因此至关重要。在处理过程中应注意以下两点。?
4.1经济奖惩与通报批评并重?
《住院病历质量管理奖惩规定》对病历回收管理缺陷处理标准做出明确规定,不仅包括对病历回收不达标相关责任人按份数扣发奖金,专科主任扣发行政职务补贴等经济处罚的形式,还有将排名靠后的科室在院例会上通报批评的形式。实践证明,通过全院通报的形式,能够激起科主任与医护人员个体的共同荣辱意识,更加关注病历书写和回收管理工作,进而有效改善病历回收迟缓的现状。?
4.2定期反馈与沟通?
病案管理科每月将病历回收情况进行统计排名,并向全院各临床科室和管理部门通报,要求不达标的科室按要求提交可行性整改方案,并经科主任与护长共同签名后报送至病案管理科,以便管理部门持续跟踪整改效果。针对连续两次排名不达标或整改效果不明显的科室,下到病区与临床科主任和护长进行专题面对面的沟通与交流,认真听取科室的意见和困难,努力为病区找原因和献计策。实践证明,通过此种形式的交流,部分科室的回收情况短期内显著改善。?
〖BT5+*3〗5结束语?
经过连续几个月的专项整改活动,其病历回收现状得到显著地改善。全院出院病历3日回收率从2011年第3季度的78?16%提高至第4季度的95?14%,并连续几个季度稳定在95%以上。通过总结发现,出院病历回收率提高的同时,检查检验报告单迟交现象有所抬头。此问题,有待进入下一个PDCA循环解决。实践证明,PDCA循环法是开展病历回收管理持续改进的科学方法。通过一个套一个的PDCA循环,促使病历回收工作不断提高和持续改进。?
〖HS1*1〗〖HT5”H〗〖JZ〗参考文献?
钟旋,刘骏峰,刘海燕,等.大型综合医院提高病历回归率的策略[J].中国病案,2012,13(10):4-5.?
[2]张菊芬,杜静,高健,等.大型综合医院出院病历回收的持续改进[J].中国病案,2013,14(6):10-11.?
[3]卫生部.三级综合医院评审标准实施细则(2011年版)[S].2011.?
病案管理工作情况范文3
关键词:医疗卫生 档案管理 促进医学发展
中图分类号:R19 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)02(b)-0233-01
在医疗卫生的管理工作中,医疗卫生档案的管理是重要的环节,医疗卫生档案是一项具体的工作,是在长期的临床、教学或科研过程中,积累的有价值的文字,并通过具体的图表或声像保存记录体现的,为保存完整和查阅方便,建立完整的管理体系,是有必要的,临床和教学、科研相关的资料进行整理,汇总,管理,并要求安全性和完整性,以及查阅的快捷性。
1.医疗机构和技术人员档案的收集和管理
1.1档案的收集
医疗卫生档案包括医疗机构档案、医疗卫生技术人员的档案和技术档案三类。
(1)医疗机构档案管理具体的表现形式医疗机构,包括名称、地址、法人,批准机关、经营性质、类别、级别、诊疗范围等基本情况。另外,在感染管理、消毒管理、医疗废物管理、卫生监督管理、传染病防控、外来医生的进修学习等方面进行统一的规范化管理,做到有章可循,有理可依。
(2)技术人员的档案包括医疗机构内的成员,即医师、护士、技师,个人经历和技术职称等,包括机构中的执业和外聘的医师、护士、技师情况。包括每个人的性别、姓名,出生年月,工作经历,参加过的相关卫生培训、考试情况,所获得的证书类别,证书的注册时间,期间的成就、晋级时间,从业期间对法律法规的遵从,以及卫生监督处有无处理意见备案。要完整收集个人工作报告,论文材料,职称评聘,获得奖项等材料,是技术人员的思想道和业务能力的综合总结和评判。材料尽量完整,并可根据年限、类型等进行分类,为查找、借阅提供准确的途径。技术档案包括发表的论文、研究的成果,专利和奖项,以技术性的资料为主。
1.2档案的管理方法
健全档案管理制度,根据材料的内容进行归档,可罗列索引,详细把所收集的材料的所属人姓名、年龄(出生日期)、所属科室、归档时间、归档时职称,按照档案法的规定进行整理。对从业的有执照的医师、护士技师的工作情况统一管理,并分卷、册、年代,按顺序排放。
健全档案管理网络按部门职责的不同,进行分门别类的管理。并可在各科室抽选一名责任心强的人员协理,使全部门的档案可以有序统一。传统的方式是手工管理,但因为手工管理的效率低、误差大,为保管和日后调阅带来很大麻烦,甚至许多有价值的资料因保管不善缺失,成为不可弥补的损伤。现在,用计算机进行辅助管理,用专业的档案管理软件,对档案的检索、汇编进行管理,方便查找,且效率高,检索全面。在管理中,要灵活运用插页,使其日臻完善。
建立电子化档案随着计算机在各领域的广泛应用,在医疗档案管理中,也起到重要作用,用专业的软件,可以做到档案一体化,并能远程建立电子文件,使建档归档程序应用方便,并能实现资源共享,随时供调取。在录入时可用临时人员,将软件的使用详细讲解,逐一录入,录入后要由3位专业管理员审查,合格可生成系统,如有不合理,要及时更正补充更新。电子化档案和文字化档案同时录入和应用,定期更新。本管理系统属内部保密资料,可供该院内部人员的查阅,并可在上级部门检查时,通过电子档案,对本机构的基本情况做到了解,提高效率。用电子档案时,对每次修改要报批,经批准后方可进行修改,并且每次有详细记录,便于查对。2医疗设备档案的收集和管理
为提高医疗设备的使用寿命,提高经济效益,对医疗设备的档案进行集中和管理是必要的。首先对各科室的医疗设备进行登记,包括仪器的名称,用途,购入时间,型号,数量,金额,保修时间,责任人等,将购置的合同和保修单、附件、售后服务电话等统一管理,以免丢失,如有损坏、维修、更新或调换、报废的时间和理由,经手人,责任人等,进行详细登记,并用专业软件进行统计,登记。如有临时的调用,要如实记档。
这一项举措对有效节约资源,减少浪费起到推动作用。摒除了以往新设备无人管,旧设备无人修的现象,使每项设备物尽其责。
3.医疗病案的管理
传统的病案是纸质书写,在患者出院后,由责任医生和护士对其在院的病案进行整理,交给档案库,档案库要为其归档,即将在该院各科室的资料统一收集,整理。现在用电子病历书写,然后为所有的该患者的资料进行整理归类,对其治疗手段、手术方法、术后状况、复查等实事求是的填写,包括用血、用药、感染、并发症、所进行的检查等多方面。通过检索即可查看,在查找时,只需输入病历的关键术语,就可找到,方便简捷,并能纵观全面,在诊查时,能多方位考虑,不至于以偏概全;用电子病历,归档更容易,更全面,但要注意书写的规范化,并加强管理的技能,要做到安全、全面。在对医疗病案统一管理后,对患者就医情况有了更完整的认识,对患者的诊断有了更科学的判断,为治疗提供了依据。
病案管理工作情况范文4
关键词:临床路径 小儿支原体肺炎 修改或补充建议
中图分类号:R725.1.6 文献标识码:B 文章编号:1004-7484(2011)16-0234-02
临床路径管理是卫生部下发的一种全新的质量管理模式[1],实施临床路径管理有利于提高医疗质量,确保医疗安全,树立行业新风,改善医患关系,有利于进一步促进医疗管理的专业化、规范化、标准化、精细化,有利于医患关系公开透明,亦可规范医护人员执业行为,加强医疗质量管理,控制和降低临床费用,减轻患者负担,保障医疗安全,创建人民满意的公立医院。我院儿科自2010年6月开始实施小儿支原体肺炎临床路径管理工作,并对任务目标的选择与落实、分阶段步骤实施、工作总结与评估,以及对临床路径修改或补充进行分析和总结,希望大家共同对小儿支原体肺炎临床路径的进一步实施展开深入广泛的研究与探讨。
1 任务目标的选择与落实
1.1为何选择小儿支原体肺炎临床路径作为主要任务目标。
在卫生部制定的22个专业,112个病种的临床路径中,儿科专业目前共有4个病种的临床路径[2]。根据我院儿科住院病人中支原体肺炎患儿住院率相对比其他病种临床路径的病人比例高,并且有逐年上升趋势的实际情况,而首选小儿支原体肺炎临床路径作为主要任务目标,对临床路径工作的开展与实施以及今后的广泛运用、准确把握、规范执行有着深刻的意义,对下一步开展更多的临床路径管理与实施也有着样板作用。
1.2任务目标的落实。
为了更好地落实《卫生部关于开展临床路径管理试点工作的通知》,在医院专门成立了临床路径管理工作领导小组及专家小组的基础上,儿科也专门成立了以科主任,护士长为主,全科医护人员参加的具体工作小组,对小儿支原体肺炎的病因、发病过程、临床表现、检查与化验、诊断与治疗进行全面深入的学习,并与支原体肺炎临床路径表单的内容要求相结合,目的是为了更好地落实与执行临床路径管理工作的开展与实施。
2 分阶段实施步骤
2.1启动阶段
在科室成立了具体工作小组后,根据卫生部、省卫生厅、市卫生局、医院临床路径工作领导小组的任务目标要求深入地开展临床路径的管理要求及主要任务目标的学习与培训,为下一步的组织实施做好充分的准备工作,建立小儿支原体肺炎临床路径表单及临床路径管理档案,由专人负责管理,全科医护人员参与工作的开展与实施过程。
2.2组织实施阶段
以上工作就绪后,按照卫生部制定的小儿支原体肺炎表单内容与要求具体开展工作,对住院患儿中符合要求的病人自入院开始进入临床路径管理,要求全科医护人员认真按照临床路径表单的内容逐项与临床实际治疗方案中的项目内容详细对照后如实填写表单。临床路径表单一式二份,一份随病历存病案中,一份留科内每月汇总上报院医务科,再由医务科逐级上报。
3 工作总结评估及对临床路径的修改与补充意见
3.1通过半年多的小儿支原体肺炎临床路径的具体工作的实施与开展,将这一时段的工作情况及时做一个阶段性的总结。临床路径管理是一种全新的质量管理模式,在开始实施阶段肯定会存在有工作不完善之处,总结的目的是通过不断总结经验,查找实施过程中遇到的困难和问题以便及时解决,不断创新,为临床路径管理制度和长效机制积累宝贵的经验。一年多来其进入临床路径管理病人48例,平均住院日9.2天,平均每床总住院费用4200元,全部治愈出院未出现变异。我们对临床路径的实施给予肯定的意见,实行临床路径管理制度,对医院的医疗管理,规范临床医疗及护理执业,控制和降低临床费用,更好地为人民服务有着非常现实的重要意义,应该在今后不断的实施开展中,逐步完善,进而使其成为一种常规的医疗管理制度。
3.2对小儿支原体肺炎临床路径的修改与补充意见:有以下建议:(1)对小儿支原体肺炎临床路径标准住院流程中诊断依据发病年龄5~18岁建议扩大为3~18岁,因为在儿科实际住院患儿中5岁以下,3岁以上支原体肺炎患儿很常见。(2)小儿支原体肺炎临床路径表单中抗生素栏建议再分类,如:大环内酯类、头孢类等。因为住院第一天血清肺炎支原体抗体测定结果未出时,可能有选择其他抗生素现象或合并有细菌感染而联合用药。(3)小儿支原体肺炎临床路径表单中建议增加每日护理、医疗、检查综合费用栏,以及增加患儿治疗医院的等级类别,为今后临床路径管理中医疗费用的调控有着统计学方面的意义。
4 总结
临床路径的实施与开展是全体医护人员都要参与其中的一项医疗管理与具体一种疾病的临床治疗、综合治疗费用相结合的具有全新意义的质量管理模式,广大医护人员必须要深刻理解临床路径管理的精髓,才能在实际工作中熟练的运用临床路径开展诊疗工作,更好地为人民服务。临床路径管理需要在全社会广大医护人员深入广泛开展实施工作的基础上,逐步形成一种医疗管理与临床治疗有机结合的对任何一种疾病的医疗管理常规,这种常规要具备有专业化、规范化、标准化、精细化,以便在实际工作中做到准确把握、规范执行;临床路径在开展实施过程中,尤其是开始阶段,必须要有领导的监管与监督,定期考核与检查具体工作的实施情况,及时进行工作总结与评估,必要时引入奖惩制度,才能广泛、深入、持久的发展下去;我们期望将来开展制定更多的儿科常见病、多发病为主的临床路径管理,以规范诊疗行为、节约医疗资源、降低医药费用,和谐医患关系。
参考文献
[1] 韩旭,辛德莉,等.难治性肺炎支原体肺炎5例[J].实用儿科临床杂志,2008,12(04):678~679
病案管理工作情况范文5
一、2018年度质量管理总体情况
1、强化医疗管理,保障医疗质量和安全
医疗质量和医疗安全是医疗服务管理的永恒主题。持续改进质量,保障医疗安全,提供安全优质医疗服务是增强群众获得感的基础。
(1)严格依法依规执业。严格按照《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《执业医师法》等法律法规规定,做好相关工作,及时做好医师注册和变更注册工作,《放射诊疗许可证》通过校验。
(2)强化日常督导检查。一是坚持院长行政查房制度,及时发现和解决存在的问题;医院分管领导每月两次深入科室进行工作督导;医务科、护理部、院感科等职能部门围绕核心制度执行情况,定期到科室检查,指导质量分析评价及改进工作。二是定期召开医疗质量与安全管理委员会会议,并围绕如何“防范医疗风险,保障医疗安全”展开讨论,制定并印发了《重汽医院医疗风险防范管理方案》、《危重病人管理制度》、《医疗风险防范、控制制度及工作流程》等制度,进一步保障患者安全。三是加强临床用药管理,促进合理用药。定期召开药事管理与药物治疗学委员会会议和抗菌药物管理工作组会议,定期检查麻精药品、高危药品、急救药品的使用及管理情况,对抗菌药物的使用实行严格管理,对住院和门诊抗菌药物使用率、使用强度每月排序,并对抗菌药物处方合理用药进行专项点评。定期公示我院基本药物常用药品和抗菌药物的使用情况,对存在的问题进行分析,提出建议及整改措施,根据临床需要调整了我院抗菌药物目录并上报卫计委备案。2018年基本药物和常用药品使用比例为55.17%,住院患者抗菌药物使用强度为38,门诊患者抗菌药物使用率为8%,均符合二级医院目标要求。四是强化医院感染管理工作。重点加强对手术室、供应室、口腔科、胃镜室、血液净化科等医院感染重点部门、重点环节的监控、管理和检查,针对发现问题,及时进行有效的干预。其次,做好院内感染病例、多重耐药菌患者、手术切口感染及导尿管插管相关感染患者的目标性检测,定期分析、通报。同时,加强对医务人员的培训,分期、分批、分层次,采取多种形式(讲座、微信交流平台、)进行医院感染知识的培训及考核,提高了全员医院感染管理措施的依从性。
2、不断加强护理质量管理,提升护理服务水平
(1)完善护理质控标准,提升护理质量水平。按照《山东省护理质量控制标准》、《二级综合医院评审标准》相关要求,结合医院实际,护理部重新完善制定护理质控标准,并从护理质量总目标、院科两级重点监测指标、PDCA项目等几个方面入手,强化科室护理质量,全年各项护理质量指标全部达到或超过二级综合医院标准。
(2)加强对压疮、高危患者的护理管理,减少不良事件的发生。全年高危压疮管理52例,无院内压疮发生,院外带入压疮32例,治愈好转13例;跌倒7人次,跌倒率0.27‰,及时采取有效措施予以防范,效果显著;危重病人管理14人,未发生护理并发症。
3、积极开展新技术、新业务,提升医疗服务供给能力
外科开展了包皮微创手术,采用一次性环切缝合器治疗包皮过长及包茎,由于创面小,手术时间短,效果好等优点,患者较易接受;12月,在省立医院整形专家指导下,完成我院首例乳房再造术;中医科利用专业优势,采用冬病夏治的中医理论,开展“三伏贴”治疗慢性呼吸道疾病新业务;康复医学科针对脑血管意外病人开展OT康复治疗新项目,较好地改善脑血管意外病人的上肢功能康复;妇科开展的超导可视无痛人流和LEEP刀宫颈修复术新项目进展顺利,无不良事件发生;口腔科开展了种植牙新业务;检验科开展了血清神经元特异性烯醇化酶(NSE)、血清细胞角蛋白19片段(CY21-1)、血清载脂蛋白A、血清载脂蛋白B、血清胆碱酯酶等项目检测。以上新技术、新业务的开展,丰富了我院医疗服务内容,收到较好的经济效益和社会效益。
4、优化服务措施,提升服务效率
进一步完善门诊管理制度,强化诊疗服务管理,优化了门诊流程,确保急诊绿色通道畅通;进一步完善门诊预约管理,增加微信预约,强化节假日值班医疗服务;加强了专家门诊管理工作,增加省立医院口腔科专家来院坐诊,使患者有更多的就医选择;强化导医台的服务功能,丰富便民服务内容;强化窗口科室服务,相关科室上午提前半小时到岗;各种检验、检查报告及时发放,尽量缩短病人等待时间;增设银行POS机,方便了患者交费结算;进一步优化住院、转诊、转科服务流程;认真执行住院费用“一日清”制度,使患者及时了解诊疗费用情况;认真做好医患沟通,采取多种措施保护患者隐私;多方收集患者意见和建议,认真受理患者诉求;铺设了部分沥青路面,更换了卫生保洁服务公司,医院环境卫生得到改善。
5、不断提升工作质量。一是积极落实城市公立医院改革政策,实现药品零差价。二是加强对外合作,与市中心医院正式签约缔结紧密型医疗联合体。三是围绕“质量、安全、服务、管理、绩效”主题,继续推进医院标准化建设工作,着力提升医疗服务水平。四是改进服务,扩大查体业务。五是加强信息化建设,推进互联网+医疗业务。六是加强人才队伍建设,着力提升医务人员整体素质。七是做好社区及公共卫生工作。
二、2018年度中发生的质量问题
(一)医疗质量
1、康复科医师在为患者康复治疗中造成其左上臂骨折。造成患者治疗六个月基本痊愈,赔付病人28000元。经院办公会讨论,决定对中医康复科处理如下:考核中医康复科1400元,考核责任人1400元。
针对康复科出现的问题,医院质量委员会于2016年5月25日召开了以“防范医疗风险 保障医疗安全”为主题的医疗质量与安全管理委员会会议,会议由院长主持。院长首先做了关于《患者安全》的专题讲座,讲座包含“患者安全、不良事件上报及管理、患者安全管理系统的建设管理和完善”等内容,强调医院医疗质量与安全管理的重要性。
2、存在病历书写不合格、疾病诊断不准确、辅助检查不合理、用药不规范等现象。主要原因有:(1)各种医疗制度的执行不够,如首诊医师负责制、三级医师查房制度、病历书写制度、病例讨论制度等。(2)科室医疗质量控制不够,认真查体、详细询问病史做的不够,缺乏认真思考分析,有凭想象下结论现象。(3)门诊时常有推诿病人现象,留有医患矛盾的隐患。(4)出现风险后缺乏查找根源、认真总结、加强防范的意识。
处理结果:(1)健全组织、督促检查,为防范医疗事故提供科学决策。按照标准化建设,医院进一步建立和完善医疗质量与安全管理委员,各科室建立质量管理小组。同时明确医疗质量管理职责,加强督导检查,发现问题及时整改。
(2)加强领导,规范管理,为防范医疗事故提供组织保证。分管领导定期召开医疗质量管理专题会议,认真分析临床典型案例,从医德医风方面、廉洁行医方面是否存在不良行为。要求各科室加强医疗管理,增强安全意识。(3)加强培训、知法守法,为防范医疗事故提供法律支持。加强医疗法律法规的培训和专业知识的培训,认真落实十四项医疗核心制度,不断提升专业技术操作能力 ,如举办讲座、到上级医院进修学习等。(4)加强学习,规范服务,为防范医疗事故提供制度保证。加强专业基础知识的学习,进一步完善医务人员继续教育制度,促进和鼓励取得高一级学历,不断提高专业理论水平。
(二)工作质量
1、个别药品缺货问题。产生的原因有以下几个方面:(1)与配送企业联系不及时,督促不够,影响了临床使用。(2)据药品供应公司反映,个别药品因生产成本高,销售价格底等原因,停止生产或减少产量,造成医院药品缺货。
处理结果:(1)采购中心严格采购流程,做到早做计划,及时采购,并在多个医药公司合理调配。(2)对确实因生产原因造成的缺货,及时告知药剂科和临床医生,耐心向病人做好解释。(3)对投诉病人做好解释工作,可以告知先用其他药品替代。
2、门诊统筹费用超出定额。据财务科提供的数据信息,今年1-9月份门规统筹费用超出定额51.4多万,如果全年算下来,超出部分返还60%,那么仍有一部分收不回来,给医院造成了损失。主要原因:(1)临床医师对费用控制出现了思想上松懈,意识淡薄。(2)有些药品使用不正常,病人用量大,存在大处方。(3)医德医风方面存在一些不良风气。(4)病人主动要求,为减少医患矛盾,医生不得而为之。
处理结果:(1)经过医务科对门诊统筹使用的分析,根据临床实际情况和药占比指标的完成情况,对有关科室进行严格考核,经统计,9-11三个月考核临床超定额共计近5万元。(2)对个别药品使用不正常现象,采取适当控制的办法。(3)在医疗过程中耐心做好解释工作,进一步改善服务态度,提高服务质量。
三、2019年度质量管理提升方案
1、严抓核心制度落实。提高质控质量。每月两次对医疗质量督导组的工作情况进行检查。突出重点质控。对重点部门、重点环节“重点抓”,督导到科、落实到人。细化质控环节。使每一个质量管理记录本、关键环节、问题都能追溯到责任人,有的放矢。
2、加强病案管理。 加强病案知识培训。组织医务人员系统学习病案管理知识。试行“跟查代训”。低年资医师和病历书写问题医师,跟随病案质量督导组参与病历检查。开展病历点评。组织病历书写大赛,定期开展病历点评,对优秀病历和问题突出病历组织全院进行现场展示。
3.落实患者十大安全目标。强化患者入出院指知道和相关告知。完善转科、转院交接流程,认真做好患者出院指导;加强出院患者一级随访。积极接待和处理投诉。及时分析临床不良事件,查找原因,制定整改措施。
病案管理工作情况范文6
产后访视出院产褥期妇女是医院与产妇、医院与社会之间进行沟通的良好途径,能有效缩短医患之间的距离,及时了解产妇在住院期间对医生、助产士、护士的满意度,医院各部分的工作情况及出院后的康复情况,对我院医疗、护理、后勤等工作起到监督和促进作用,从而提高服务质量,提升社会效益。我科由一名有丰富育儿经验、善于沟通,能吃苦耐劳的助产士对市区出院产妇出院后7-10内进行一次上门跟踪回访服务,家住较远的产妇进行电话回访。对我院2011年3月――2013年3月的2530例出院产妇的回访情况报告如下。
1资料与方法
1.1临床资料对同期出院的2510例患者,有效回访2490例,未回访成功的产妇为电话号码不正确或停机。
1.2方法由专门家访的助产士对出院产妇在办理出院手续后一周内在市区的进行上门家访,对居住较远的产妇进行电话随访[1]。随访内容:新生儿的体重测量,母乳喂养及脐带护理,皮肤护理,黄疸观察;产妇的恶露,切口恢复效果及坐月子的科学指导及宣教,有无情绪抑郁,对病区及产房环境、与医疗护理有关的病区管理、技术、服务态度、沟通、责任心、服务主动性等的感受,并征询患者对我科服务、卫生、管理、医疗、护理等各方面的评价、意见和建议。
2效果评价
通过回访,给产妇解决了母乳喂养指导1683例次,饮食指导1602例次,科学坐月子指导2250例次,新生儿喂养指导及生理性黄疸健康宣教,发现新生儿斜颈1例,及时纠正睡姿及指导家属正确按摩手法,提醒和督促新生儿采血筛查108例次,督促早产儿及时补种疫苗,发现侧切口排线反应5例,给予正确护理指导,消除了家属及产妇的顾虑,宣教产妇42天复查及新生儿按时预防接种的重要性,还有为产妇及家属提供心理支持,积极预防产后抑郁症350例次。通过指导,产妇及家属改变了陈旧的坐月子意识,及时观察婴儿的异常情况,并再一次提醒家长特殊的新生儿及时早期筛查。并教会产妇及家属早期新生儿的智力开发训练。提高了产妇的自我心理调节能力,能够更科学的坐月子,帮助新爸爸新妈妈尽快完成角色的转换及适应手忙脚乱的生活。大大减少了产妇及家庭的矛盾。及时预防了产后抑郁症的发生。而且还无形中扩大了我院的知名度。
3讨论
产后访视工作的开展促进了各项规章制度的落实。了解了科室需要改进的工作意见48条,科主任、护士长逐条查找落实,加大了科室管理工作力度,对临床工作起到了监督作用,使科室工作进一步规范化。
促进了临床健康教育工作的开展和落实。每次访视产妇都能清楚的说明具体某位医护人员的技术、业务等情况,从而激发了医务人员的学习热情。
增强了科室每位工作人员的工作主动性。助产士主动向孕产妇介绍自己,产程中和产妇良好沟通,把产妇当邻居一样对待。医护人员主动与产妇交流,及时了解其所需,出院后能及时得到访视员的健康指导,解除了后顾之忧。
拓展和稳固了医疗市场[2]。通过变被动服务为主动服务,体现了对产妇的人文关怀,满足了产妇的更多需求,提高了孕产妇的满意度。通过调查,满意度达99.46%,选择再次来我院就诊及住院人数的增加,使我院得到了很好的社会效益和经济效益。
产后访视是产科工作的一项延伸服务,通过双方的沟通和信任度的增加,不但化解了许多潜在的纠纷,预防了许多潜在的产后抑郁症的发生。二年内产妇提出了建设性合理化建议18条,为科室的发展出谋划策。产后访视工作的开展,缩短了医患之间的距离,使医患双方都真正得到了实惠,改变了科室的服务理念,科室的管理思路更加贴近广大孕产妇。
参考文献