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疾病预防管理范文1
在新形势下,人们利用档案的意识随着各种法规的实施而增强。从内容上看,要求提供利用的档案,不仅是文书档案,更需要科技档案、专业档案、声像档案及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。但就目前现状而言,人们往往会把着眼点放在经济利益较高的工作项目上,对档案工作的现实作用和潜在意义往往重视不够,这就严重影响了档案工作的发展,现在虽然制定了档案管理工作制度,但在实施过程中依然存在着一些不完善的地方。如:科研档案材料由于跨越年限较长,科研课题人员及部门有时缺乏与档案室人员的沟通,很容易造成科研档案收集工作中资料不全现象,许多技术资料在个别部门和个别人手中的情况也时有发生,特别是外派学习人员将学习资料常常据为己有。同时,随着互联网络的飞速发展,电子文件的形成,公文的网上传输都将给档案的收集、管理带来新的课题,档案管理人员的业务水平、服务意识、信息意识等也将给档案工作带来新的考验。
2对策
①要不断充实卫生防病业务档案。机构调整后,卫生防病工作是疾病预防控制中心的重头戏,应加强以下内容的收集:历年主要传染病流行趋势预测,传染病疫情暴发流行调查处理及分析的总结性报告;人群免疫接种质量的效果评价及重大异常反应,接种事故的调查处理分析和总结性报告:重大疫情、食物中毒及饮用水污染的调查分析和总结性报告;健康教育与健康促进的专题性总结。
②积极进行档案实践的探索,要注重防病中产生的新档案。如新发传染病产生过程中的相关材料,性病与艾滋病防治监控工作中产生的新档案等,并对收集的范围、过程、途径等作出明确规定,确保档案资料收集的畅通,使档案事业不断发展创新。
③应配备专职档案管理人员。在一切活动中,人是最活跃的起着决定作用的因素。因此,档案管理人员的整体素质和业务能力如何,是做好档案管理工作和保证档案服务的决定因素。计算机网络的建立,电子文档的形成,使档案工作日趋复杂化、技术化。信息化管理给档案工作者提出了新的要求,为此,作为档案管理人员要有责任感,紧迫感,自觉学习现代科技知识,熟悉档案现代化管理和现代化科学技术的相关知识。
④更新设施是搞好档案工作的基础。微机应用,网络管理,是时代档案管理的标志。没有计算机难以开展电子文档管理,因此经费的投入必须满足常规性工作和深层次工作的开展。
疾病预防管理范文2
关键词:疾病预防控制机构 固定资产管理
疾病预防控制机构是由政府举办的实施疾病预防控制与公共卫生技术管理和服务的公益事业单位。但从目前的疾控机构固定资产的管理方面看,存在着诸多问题。规范和加强行业固定资产管理是推进疾控事业发展的基石。本文揭示了疾病预防控制机构固定资产管理的现状及存在的问题,提出了具有针对性的加强固定资产管理的对策及建议。
一、疾病预防控制机构固定资产管理中存在的问题
经历了2003年“非典”之后,国家对疾控工作高度重视,投入力度不断加大,使疾控事业发展越来越快。随着办公条件的逐步改善,大量办公设备、专用设备的添置,单位的固定资产日益增多,有的还相当庞大,资产总额达到几千万元,但疾控机构固定资产的管理工作,还存在着诸多不规范、管理薄弱现象,影响着国有资产保值增值,并在一定程度阻碍着疾控事业的发展,成为国有资产流失的一大隐患。主要表现为:
(一)对固定资产的管理重视不够
疾病预防控制机构是全额事业单位,由于缺乏必要的固定资产使用与管理规章制度的学习,管理者对固定资产管理的意识淡薄,思想认识不够,责任心不强,使用者认为单位固定资产管理与己无关,而单位领导又忙于行政事务,忽视了固定资产的管理工作。固定资产管理意识不强、重视程度不够是导致单位固定资产闲置、流失、浪费等现象时有发生的主要原因。
(二)缺乏规范的固定资产管理制度
从多数疾控机构资产管理现状来看,都存在对固定资产疏于管理,缺乏长期、有效的资产管理制度约束,管理制度执行不到位的情形,甚至一些疾控机构存在着固定资产管理混乱的问题。因为没有规范的固定资产管理制度,资产管理内控制度不健全,从资产的采购、验收、使用、报废等各环节都缺乏制度的约束,从而导致资产管理混乱。
(三)固定资产增减变动不履行规定程序,账实不符
在购置固定资产时不按规定走政府采购程序,上级主管部门调拨的专用设备、办公设备、车辆等不按财务管理制度要求计入单位固定资产账核算。按规定固定资产处置应向上级部门报告,并履行审批手续,但事实上仍有单位在固定资产毁损、报废处置时未办理报批手续,存在自行处理,随意核销现象,造成固定资产账实不符。
(四)对固定资产缺乏定期的清查盘点
重购入、轻管理,随着科技的发展,专业设备更新较快,存在一些不顾工作实际需求盲目重复采购现象;重账务管理,轻实物清查,由于不能严格执行固定资产的定期清查盘点制度,在对固定资产不定期盘点、对账过程中,出现账实不符,有账无物、有物无账的现象较多。这无疑更加暴露出现阶段在固定资产管理中的又一重大弊端。
二、加强疾控机构固定资产管理的建议
(一)完善固定资产管理制度
单位领导要在思想上高度重视事业单位的固定资产管理工作,在行动上积极建立和健全固定资产购建、保管、使用、维护与盘存等制度,积极组织实施加强和完善固定资产管理规章制度。同时,加强单位工作人员的固定资产管理知识的教育培训。并对资产的安全保管和有效利用进行全面监管,随时掌握固定资产的分布及变动情况,正确核定固定资产用量,对单位各类固定资产的数量、完好程度做到心中有数。合理使用现有资源,协调各业务部门的设备配置,提高固定资产利用效果。
(二)遵守财经法规,依法管理国有资产
应当严格遵守并规范执行国家有关的财经法规。认真遵守财政审批手续,根据各类资产的配备情况及使用标准合理配备和购置。固定资产的购置应坚决执行政府采购制度,纳入政府采购范围,节约使用国家资金,固定资产报废、调拨、变卖,坚持按规定程序申报、审批。单位要提供详细的使用目的并写明详尽的功能等要求,购前进行项目可行性论证,避免购置的随意性。
(三)强化财务培训,规范账务处理
单位财务人员要加强对资产管理的培训和学习,严守职业操守;坚持会计人员持证上岗,杜绝无证上岗现象;严格执行相关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的基础性工作,保证账账相符、账实相符,管好资产。
(四)注重日常监管,保障国有资产安全
一是要建立固定资产分级管理。实物资产的使用部门,即业务科室应建立固定资产卡片记录,领用保管有专人签字、负责;职能管理部门应分部门、分科室建立数量金额式明细账,详细记录固定资产的购进、领用、维修、报废毁损等情况;固定资产的管理中心负责本单位固定资产管理,依据相关管理规定,实施监督检查,同时在财务部门设立固定资产总账及明细账。二要加强固定资产定期盘点管理。每年定期对固定资产进行全面盘点一次,有专职实物管理人员和财务人员把总账、明细账、卡片核对后,分别到各业务科室逐一核对、清点,对于盘盈和损毁的资产要查明原因,追究责任。三要加强对固定资产报废处置的管理。固定资产报废处置,要严格按照程序办理,由资产使用科室对需处置的固定资产使用状况、损耗程度、处置原因等方面作书面说明,报单位资产管理中心进行评定审核。依据《事业单位国有资产管理办法》规定,环环相扣,管理好单位固定资产,最终有效防止国有资产的流失。
参考文献:
疾病预防管理范文3
关键词:疾病预防控制中心;网络;安全管理;维护
中图分类号:TP393.08
在这个信息化的时代里,信息网络已成为医院一种重要的设施。随着医疗事业以及科学技术的发展,我国医院已经完成了信息网络系统,有效的提高了医院的医疗水平。网络科学技术发展的产物,它的开放性决定了它具有一定的不安全性[1]。在我国医院的信息网络系统中,一旦网络出现安全问题,就会造成医院提倡工作混乱,给医院造成极大的风险。为此,加强信息网络安全管理,提高医院信息网络安全已成为当前医疗发展的一项重要工作。
1 疾病预防控制中心网络安全管理及维护的重要性
随着计算机网络技术的不断发展,网络已经也得到了普及,在这个经济快速发展的社会当中,人们所面对的数据日益膨胀,给网络数据的存储以及安全管理增加了一定的难度,现代化的数据量越来越多,数据越来越复杂,越来越重要,这些数据都关系到用户以及企业的切身利益。在当今的网络环境下,一些黑客利用网络技术对网络系统进行破坏,从而窃取系统中重要的数据,使得用户的利益受到损害。在医疗事业日益发展的今天,要想使医院的管理在行业中的整体竞争力提高。建立起科学、健全的计算机信息管理系统尤其重要,适合自身的管理系统不仅能推动医院改革的发展,还能有利于中国整体的医疗卫生事业发展。对于疾病预防控制中心来说,计算机网络系统的管理与构建具有很大的意义。计算机网络系统管理能有效提高运营效益,网络作为先进科技的产物,在这个科技不断发展的信息时代,疾病预防控制中心只有拥有健全的、科学的计算机信息系统才可以使得工作更加科学化、智能化,在这一程度上就能够优化医院的资源配置,提高经营效益[1]。计算机信息系统管理能有效提高医疗质量。医院管理过程中必然会涉及到资料的收集与整合,如果从传统的医院经营上看,不论是从医院本身的信息还是病人的信息都将花费很大的人力、物力、财力,但是引用计算机网络系统管理不仅省时省力,通过计算机网络信息系统你可以收集到你想要的信息,同时还可以提高医院医疗水平的发展,带动医疗行业的发展。加强计算机系统的管理有助于医疗管理。在这个信息技术不但发展的时代,计算机信息管理系统已经被运用到中国医疗行业的各个领域,它的革新有助于提高科研、治疗、行政、财务等事务管理。医院管理者能够及时地对信息进行分析,对工作出更准确、更科学的决策,这就促使了医院管理的正规化、规范化、推进控制中心的现代化建设。
2 疾病预防控制中心网络存在的安全问题
2.1 设备陈旧
在疾病预防控制中心,网络所涉及到的范围广,所需要的网络设备也较多,面对这种环境下,其网络安全管理就很难达到统一化管理、安全管理;其次这些网络设备在经过长时间的使用后,其性能已经逐渐被现代化的网络设备所淘汰,而预防控制中心依然采用那种陈旧的网络设备,就会给网络系统造成很大的安全隐患,为一些攻击者提供攻击便利,同时这些陈旧的设备给工作人员的维护工作也造成了很大的不便。
2.2 网络系统遭到破坏
随着信息化技术的发展,网络作为现代技术发展的产物,其在给我过疾病预控制中心带来积极有效的一面的同时,同样也带来了一些负面的影响。黑客伴随着网络技术的发展而产生,在疾病预防控制中心网络系统中,其系统很容易受到黑客的恶意攻击,从而造成网络系统崩溃,不仅影响到了预防中心的日常工作,造成了巨大的损失,同时也会给病患及家属造成一定的困扰,一些重要的病例信息被窃取[2]。
2.3 安全管理工作不到位
在这个信息化发展的时代里,计算机信息网络已经得到了普遍的应用。在我国当前疾病预防控制中心的信息网络安全管理工作当中,由于管理人员的懒散,工作人员的积极性不高,不能在信息安全管理工作当中真正发挥管理的作用,从而造成信息网络无人管、管理不到位,同时也给那些网络黑客提供了窃取信息的机会。
3 疾病预防控制中心网络完全管理及其维护
3.1 防火墙的安装
在当今网络快速发展的时代,我国疾病预防控制中心网络安全面临着巨大的挑战和压力。针对我国当前疾病预防控制中心的网络安全问题,首先,管理人员必须安装防火墙,将一切攻击网络系统的的病毒拒之门外,同时管理人员还必须实时的更新网络系统,确保网络系统的可靠性、安全性。
3.2 身份认证
疾病预防控制中心网络安全不仅关系到疾病预防控制中心的利益,更关系到广大疾病患者的利益,一旦控制中心的网络系统被攻击,就会造成多方面的利益损失。为此,疾病预防控制中心网络管理者应当利用现代信息技术,建立身份认证,向网络访问者提供一个身份,凭借这个身份才可以对网络系统进行访问,从而有效地保障网络系统的安全。
3.3 加强网络监控
在疾病预防控制中心网络系统中,利用计算机网络技术,建立统一的信息网络监控体系,对网络内部监控机进行加强,优化网络资源配置,确保控制中心的网络处在一个全方位、安全、可靠的监控范围内,从而增强网络运行的安全性。
3.4 加强网络管理人员的管理
在网络安全管理及维护工作中,网络管理人有着决定性的作用。为了保障疾病预防控制中心网络的安全性,控制中心必须加强网络管理人员的管理。首先加强人员的培训工作,既要注重管理人员计算机专业理论知识的培训工作,同时还要加强他们实践操作能力的培养。再次,落实责任制,实行谁出问题谁负责,从而提高他们工作的责任意识,进而确保网络的安全运行[3]。
3.5 网络设备的维护
疾病预防控制中心的网络系统是有网络设备组成的,而网络系统运行的稳定性、安全性、可靠性与网络设备有着重大关联。为此,管理工作人员必须加强网络设备的维护工作。首先要确保该操作系统支持终端电脑所用网卡,并使用正确的网卡驱动程序。若配置后重启系统时报错则说明网卡没有作系统检测到[4]。其次要检查网络IP地址的统一性,同时使用专业的杀毒软件。最后管理工作人员要每天定时的对网络系统进行管理和检查,将一切危害到网络安全运行的因素扼杀在摇篮里。
4 结束语
疾病预防控制中心的使命就是对疾病的预防控制,维护社会安定,保障国家安全,促进人民的生命健康。随着我国当前医疗事业的发展,网络系统在我国疾病控制中心的应用越来越普及。在这个信息化发展的时代,疾病控制中心的网络安全问题也越来越突出。在疾病预防控制中心的网络运行当中,网络安全问题不仅关系控制中心的健康发展,更关系到广大患者的利益。为此疾病预防控制中心必须采取积极有效的措施,加强网络安全管理工作,将一些危害到医院信息网络安全的因素扼杀在摇篮里,从而保障网络安全,促进控制中心工作的顺利进行。
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疾病预防管理范文4
关键词:疾病预防控制中心;档案;信息化管理
疾病预防控制中心作为承担疾病预防与控制、检测检验与评价、健康教育与促进、应用研究与指导、技术管理与服务等专业技术机构,在疾病防控和研究方面有着举足轻重的地位。随着疾病控制机构承担的职能不断细化,工作留存的档案资料数量庞大,疾病预防控制中心的档案管理工作需紧跟时展步伐,加强与现代信息技术的整合,结合疾控中心档案特点,加速档案信息化建设,以实现档案管理作用价值的充分发挥。
一、疾控中心档案信息化管理的重要意义
1.提高档案管理效率
提高档案管理效率是疾控中心档案管理工作开展的重要目标,在档案管理工作中,信息化管理模式凭借便捷、高效等优势特征,逐步取代了传统的人工档案管理方式,加强档案管理工作与信息技术的整合,可显著提升档案管理效率,满足档案管理的实际需求。
2.提高档案安全性
从疾控中心的传统档案管理模式入手分析,档案资源通常以纸质档案管理模式为主,纸质档案易受各种因素的影响出现损坏,因此安全性较差。在档案信息化管理中,利用电子文件与信息数据逐步取代以往的纸质化档案,并在数据库中存储,可有效避免外界环境因素的影响,安全性能逐步提升,更符合档案管理要求,从而推动档案管理工作的转型升级。
3.提高档案利用价值
实现档案资源的整合优化与高效利用,是疾控中心档案管理的重要目标。在传统的档案管理中,纸质档案信息的查询检索等工作的难度较大,需耗费大量时间与精力,不利于档案资源内在价值的深入挖掘。在档案信息化管理模式下,可通过关键词快速完成档案资源的搜索与提取,更利于实现档案资源的高效利用。
二、疾控中心档案信息化管理中的问题
1.基础设施建设不完善
在疾控中心档案信息化管理工作中,为确保信息化管理成效,需加强对基础设施的完善。但实际上,档案信息化管理中的基础设施建设不合理,究其原因与疾控中心对档案信息化管理工作不重视有关。另外,在投入方面严重缺乏,忽视对信息化管理设备及设施的建设配置,导致档案信息化管理工作展开缺乏基础支持,不利于达到理想的信息化管理效果。
2.管理体系不健全
在大部分疾控中心的档案信息化管理工作中,存在信息化管理体系不完善的问题,导致信息化管理工作形式化。档案信息化管理制度不健全,相关的管理制度规范尚未制订,导致档案管理工作展开缺乏制度化保障,档案管理主观随意,无法确保档案管理工作的有序展开。档案信息化管理中的信息化技术应用,普遍存在应用不合理或功能浅显等问题。大部分档案工作人员缺乏信息素养,无法熟练应用信息技术,导致档案管理工作的信息化建设进程缓慢。
3.档案信息安全问题
受网络的开放性等特征影响,疾病预防控制中心档案信息系统易受到网络恶意攻击,出现档案信息被篡改或丢失等安全隐患。尤其是网络病毒侵入,会造成网络信息系统瘫痪,给疾病预防控制中心带来不同程度的损失,因此加强安全隐患规避显得尤为重要。
4.档案管理员工素质水平参差不齐
档案管理工作人员的职业素养与业务能力,直接影响疾控中心的档案信息化管理成效。大部分档案管理人员的综合素质水平参差不齐,直接影响档案信息化管理工作的开展。档案管理人员的信息素养低,无法灵活应用信息技术进行档案管理,直接影响档案信息化建设的进程。大部分档案管理人员的责任意识与工作主观能动性薄弱,专业知识技能更新缓慢,不利于推动档案管理质量的持续改进。
三、疾控中心档案信息化管理的实现策略
1.加强基础设施建设
在疾控中心档案管理工作中,加强基础设施建设,是实现档案信息化管理的重要前提。疾控中心的领导应当加强对档案管理工作的重视,转变思想观念,增大对档案信息化管理方面的资金投入,根据档案工作的特征与管理要求,合理构建信息化设备,夯实档案信息化管理基础。除引进硬件设施外,还需加强对软件设施的配置,合理开发利用信息化管理系统,加速档案信息化管理的转型升级进程,切实满足档案管理需求。档案信息化建设进程中,需遵循“存量数字化,增量电子化”的发展战略,丰富建设内容体系,涵盖传统载体的数字化建设与增量电子文件的管理等内容。建设内容的落实,还需完善的基础设施作保障,信息化基础设施体现在档案信息管理系统、档案数字化装置、档案信息化管理硬件设施等方面。比如,档案智能库房是实现档案管理的基础数字设备,涉及档案温湿度控制系统与档案智能密集架等功能模块。除此之外,还包括计算机网络与数据库、档案管理系统等软件系统。推动疾控中心档案信息化建设,离不开软硬件设施的配置,但基础设施的配置不能一蹴而就,更不能照搬照用,需根据疾控中心的档案工作实际情况,本着引进来与走出去的原则,引进先进的档案管理经验及设备,从整体上进行基础设施建设的部署,以推动疾控中心档案管理水平持续提升。档案资源建设是信息化建设的核心内容,但档案信息资源建设的过程复杂烦琐,通常从以下几方面入手:一是强化传统纸质档案的数字化。传统纸质载体档案的作用价值不能忽视,但随着信息化时代的深入推进,档案数字化与纸质档案共同存储,或是单独存储电子档案文件成为主流。疾控中心还需根据档案工作实际情况,加速档案数字化建设,扫描纸质档案,技术处理形成的图像文件,提高文件的可识别性。还可以利用光学字符识别软件将图像文件转化为可检索的文字,以提高档案的检索便利度。尤其是档案全文检索的实现,更利于挖掘档案的利用价值;二是电子文件。在办公自动化工作进程中,电子文件的重要性逐步突出,同时电子文件的数量与类型逐步增多,加强对电子文件的管理,成为档案信息化建设的核心工作。疾控中心需根据实际情况,合理设计或购买档案信息管理系统,通过对接各业务系统,实现电子文件的及时归档。
2.完善档案信息化管理体系
要想实现疾控中心档案信息化管理,还需加强完善信息化管理体系,为信息化建设提供保障。首先,根据实际情况,合理制订疾控中心档案信息化管理制度,明确管理标准与规范,使档案管理工作开展有章可循。在制订信息化管理制度时,需依据疾控中心的实际情况与档案资源特征,确保档案信息化管理制度更贴合档案管理要求,以充分发挥档案管理制度的作用价值,促使档案管理工作顺利展开。合理运用现代信息技术,为档案信息化管理提供技术支持。完善档案信息化管理系统,合理分类整理与安全存储档案信息,实现档案管理水平不断提升,以实现档案资源的高效利用。在档案行业信息化建设与发展过程中,国家颁布了《中华人民共和国档案法》等法律规定与建设标准。但各地疾控中心档案管理工作存在明显差异。在制订疾控中心档案信息化管理制度时,首先,应从参照档案行业现行的法律法规与建设标准,合法开展档案信息化建设,使档案工作紧跟行业发展步伐。其次,根据疾控中心档案管理工作需要,遵循现行的建设标准,适应疾控中心的长足发展需要,合理规范制订档案信息化建设制度。疾病预防控制中心应当加强对档案数字化管理工作的重视,根据本地疾控中心的工作特征与实际情况,加强对可行性资料数据的管理,完善档案数字化管理的规章、制度及绩效考核机制,确保管理体系的可操作性、完整性及有效性,实现档案数字化管理质量的持续改进。
3.加强安全管理
在疾控中心档案信息化管理工作中,需加强对大数据等现代科技的整合,为档案信息化管理工作的开展提供技术支持。档案管理工作人员灵活利用现代信息技术收集、整理疾病信息,利用大数据技术分析数据信息,建立疾病信息数据库,整合相关的疾病信息与防控知识,建立完善的档案,进行安全存储,切实提高信息化管理的效率与质量。完善疾控中心档案信息化建设中的安全方案,规避档案工作的安全隐患,以确保信息安全与实体安全。在档案实体安全管理中,加强对档案库房的科学管理,规范落实档案“八防”措施,在档案管理各流程中,做到档案真实完整,尤其是在档案信息化建设进程或档案利用中,应当加强对档案的保护,以加速档案数字化建设进程。在档案信息安全管理中,应完善档案信息安全管理制度,落实保密规定,档案信息存储计算机与公共信息网络连接时,需经过安全保密审查。还要加强档案信息网络传输的管理,确保网络与使用过程的信息安全,同时加强计算机系统管理,及时更新杀毒软件版本。计算机外送修理时,需做好计算机修理情况登记与数据内容清空处理,做到数据复制与异地保存。磁性载体定期抽样,机读检验,发现问题及时处理。在电子档案的信息技术管理中,可采取数据签名技术、加密技术、身份认证和防火墙等技术。利用各种先进的技术管理措施,规避各种影响档案信息安全的因素,以尽快实现网络传送与信息共享等目标。本着真实性、共享性、保密性的原则,进行电子档案的信息安全管理,切实维护档案网络安全。加强对电子档案信息安全的管理,包括存储环境、管理制度与技术管理等。在电子档案信息安全管理中,一是明确电子档案信息安全管理的责任,尤其是在电子档案的制作中,提高工作人员的责任心,要求其明确自身的责任范围,通过只读模式调阅档案信息,避免出现随意篡改信息等不良情况。二是及时保存电子档案信息,尤其是公文性电子档案,在确立后需减少变动,需要调整的档案应在部门审批后再进行改动,不断提高电子档案的信息安全指数。三是完善保管制度,电子档案归档后,设置相应的保护程序,使电子档案处于只读状态。定期检查档案信息的实效性与准确性,发现数据库出现问题,需将信息拷贝后再进行全面修复,使电子档案恢复如初。四是加强对电子档案活动的管理,采取访问用户的身份验证方式,避免非法访问用户的入侵。
4.提升档案管理人员综合素质
档案管理工作有专业性强、涉及环节多等特征,尤其是处于信息化时代,需根据用户的习惯不断提高档案利用的便捷性,这也对档案管理人员的职业素养提出了更高要求。疾病预防控制中心的档案工作人员普遍存在专业档案管理人员少、档案管理人员不被重视等问题,不利于档案人员综合素质的提升。一是应当引进优秀的档案管理人才,加强档案管理队伍建设,夯实档案信息化建设的组织基础。同时,建立竞争上岗与职务绩效挂钩机制,对责任意识不强与应付了事的人员施行降级或调岗等处理。唯有完善人才引进机制与加强制度管理,才能实现档案管理工作质量不断提升。二是加强思想教育,提高人才的道德水平。加强对档案管理人员正确价值观的教育,提高其思想道德水平与职业道德素质,确保档案信息的安全,提高其工作积极性,同时利用职业道德准则,避免其做出违反法律制度的违法行为。三是加强业务能力培训。对档案管理人员加强培训教育,使其掌握先进的理论与方法,了解国家政策法规,明确档案数字化管理的基本流程,并能够得心应手地管理各类别与各载体的档案。还应要求其掌握行业发展的新要求、新技术和新方法,以适应不断变化的需求。四是加强思想转变,培育创新精神。注重档案管理人员的创新能力提升,拓展其知识面与眼界,多学习先进的档案管理经验,掌握先进的档案管理方法,加速档案管理工作的转型升级。还要求其积极学习与掌握基本的信息技能,紧跟档案信息化发展步伐,不断提高自身的信息素养,熟练运用常用办公软件与档案管理系统,以快速检索到所需的档案信息。通过掌握先进的信息技术,根据工作需要不断拓展软件与系统功能,以加速档案的数字化建设进程。
四、总结
在现代科技的发展带动下,我国档案信息化管理水平不断提升。利用数字化系统进行档案数据的精准、便捷查阅,实现档案管理质量持续改进,更利于提高疾控中心的社会服务水平。疾病防控中心档案管理需向着信息化、网络化与数字化的趋势发展,加强常规档案管理工作的改进,挖掘档案资料的利用价值。在档案信息安全、人才培养、管理体系完善等方面加强创新,充分发挥疾病档案信息的优势。
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疾病预防管理范文5
关键词:疾病预防控制;网络安全;管理
中图分类号:TP393.08文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2012) 07-0000-02
一、引言
近年来,随着如“SARS”、“甲流”和“手足口病” 等各种传染病的频频发生,这给疾病预防控制体系带来了严重的冲击,同时也暴露出政府在这方面的监管不足。从2003年开始,政府加大了疾病预防控制体系的建设,包括疾控中心网络的建设和信息的收集等等,提高对突发卫生事件的应对能力[1]。目前全国每个省都已建设疾控中心网络,怎样保证网络的安全的运行和良好的应用,这是今后很长一段时间内需要注意和努力的重点。
二、疾控中心网络安全管理的必要性
疾病预防控制中心网络的建设,在医疗卫生行业是一个很大的进步,为医疗系统繁杂的管理工作带来了很大的便利,方便医院进行医疗信息的统计。但这些便利的背后同时也掩盖着一些隐患,一旦疾控中心网络瘫痪或者系统数据丢失,这样就会导致整个医疗系统的瘫痪,影响医院正常的医疗工作,直接影响到病人的生命安全。由此可见,对于医疗系统而言,疾控中心网络管理的安全问题是非常重要,在日常的管理工作中一定要加强安全管理和维护,确保疾控中心网络能够稳定、正常安全地运行,防止不法分子利用网络和计算机犯罪、避免数据丢失和损坏,增加网络的稳定性和可靠性。所以加强疾病预防控制中心网络安全管理是很有必要的[2]。
三、疾控中心网络安全存在的问题
(一)网络攻击
网络攻击根据攻击类型可以分为病毒入侵和黑客攻击;根据攻击的来源可以分为内部攻击与外部攻击,这两种类型造成的影响往往不是单一的而是相互结合在一起的[3]。内部攻击是造成病毒入侵的重要手段,一般都是由于疾控中心的内部工作人员,在浏览一些网站时造成病毒的入侵,从而感染整个网络系统,为网络安全运行留下隐患。外部攻击一般都是由于黑客的恶意攻击,由于疾控中心网络与外部的互联网相连接,信息可以共享但同时也面临着遭遇外部攻击的风险,因为互联网隐藏着许多恶意的攻击工具,如果这些攻击工具进入到疾控中心网络就会对网络进行恶意攻击造成信息数据的损坏或外泄,相对于病毒入侵而言这种类型的攻击更具危害性,在网络的安全管理时一定要注意这个问题。
(二)监管缺失
疾控中心网络的大范围应用,接入网络系统的设备越来越多,如果监督管理措施不完善,就有可能造成网络中病毒的入侵,进而导致整个系统的瘫痪。一些内部的工作人员在上班时间进行娱乐,例如聊天、看视频、软件下载等等,这样会占据大量的网络资源,造成网络阻塞,网速慢等问题。
疾控中心网络系统的网络建设 存在一个普遍的问题就是软硬件的投入比例不协调,只重视硬件的投入,不注重软件的投入,这样就会出现重视运行轻视管理的现象。对网络安全的认识不够,将中心网络的建设当成工程来做,缺乏安全管理体系。网络系统管理员只将精力集中于网络地址的申请分配、开通及维护账户、日常维护各服务器的应用系统、审查系统日志和设计及调整网络规范上,而很少去研究网络安全状态的发展变化、入侵手段、防范措施、安全机制等[4]。
(三)硬件设备的老化和损坏
疾控中心网络建设所涉及的硬件设备很多,分布的范围也很广泛,管理起来有一定的难度,在长期的使用下,设备会慢慢地老化,给网络的安全运行造成不必要的危害。由于软件性能的加大,对硬件配置的要求也越来越高,旧的配置可能不能满足新的软件运行的要求,所以要定期地对疾控中心硬件设备进行维护和更新。
四、加强疾控中心网络安全管理
(一)加强病毒防范意识
病毒的入侵和传播危害性很大,但是我们在日常管理工作中只要掌握一些基本的防病毒常识就能很好地防范病毒的入侵 。在日常的管理中只要注意下列措施就会将病毒入侵危害降到最小。
1.利用计算机常识进行判断。在日常的工作之中,上网时,会有一些软件无意中弹出,如果自己不了解,尽量不要打开,发邮件时,垃圾邮件要定期删除,可疑的文件不要不自觉地打开。
2.安装杀毒软件。杀毒软件可以防止病毒的入侵,在你下载资源时会进行资源的过滤,定期的进行杀毒和杀毒软件的更新。
3.不要从不可靠的网站上下载东西。疾控中心的工作人员不要打开一些不健康网站,这些网站,最容易携带病毒,在自己不熟悉网站上下载时一定要特别注意。
4.不要用公用的磁盘等工具安装软件。这些公用设备很容易感染病毒,例如U盘和磁盘等等,用这些设备容易造成网络中病毒的大规模传播。
(二)加强防火墙隔离技术
防火墙技术是用来将内网与外网隔离开来的一门技术,广泛用于网络的安全管理建设,一般将防火墙的隔离分为物理隔离和软件隔离两种。物理隔离比较彻底,比较全面,安全性能比较高。广泛应用于政府机关和一些企事业单位中,但是硬件开销和维护费用比较大。软件隔离应用比较普遍,很多都是免费的,例如我们常见的金山卫士和360安全卫士等。
(三)加强网络的监控
为了比较系统全面监管网络的安全,可以在不影响网络正常运行的前提下,增加网络内部的监控机制,可以使网络资源得到很好的分配,最大限度的利用和保护网络资源,同时也可以监管内部工作人员的上网情况,从而增大网络运行的安全性。一般来讲可以通过加入一些检测系统和时时监听系统,这样可以增加网络的自适应性和针对突发事件的反应能力,及时找到问题的所在,并且备份写下系统工作日志,以便以后查看。加入网络安全监控机制后,会在很大程度上提高网络安全的性能,方便管理人员对网络安全的管理。
(四)加强身份认证技术
身份认证技术是用来确认使用用户的身份,防止非使用用户越权操作给网络安全造成不必要的麻烦。目前常用的身份认证方法是口令法和指纹法,口令法我们比较常见,就是我们通常所见的密码,通常是一些字母、数字和符号进行一系列组合而成的,根据加密的等级不同,口令的长度也不同,口令设置时要尽量复杂一些防止被破译,口令应该进行严格管理,并且定期更换,防止口令的外泄。指纹法比较安全,就是采用指纹识别的方法,这种方法可靠性很高,但是硬件的花销也很大,在一些非常重要的地方才应用[5]。
(五)重要数据的加密备份维护
网络体统中数据的存储是一个很重要的环节,在网络安全管理时一定要 特别注意,存放用户数据的地方和计算机系统不要放在一个区里面,这样可以有效地防止因系统更新或重装而导致的用户数据的 损坏和丢失。重要数据的维护通常采用两种方法,一种是加密,这种方法主要针对保护数据只被有权限的人员查询,这样可以防止信息的泄漏,加密根据文件的重要性可以采用一级加密、二级加密或层层加密的技术来增加数据在网络中的安全性。另外一种方法就是备份,对于重要的数据,为防止被误操作或损坏等而导致数据不能用 ,可以将数据备份,这样可以确保数据的无误。实际操作中,考虑到网络安全性的要求通常是将这两种手段综合起来使用。
(六)建立网络安全责任制
设置专门的网络管理中心,负责网络的安全管理和日常维护,聘用专业的计算机人员来担任这个岗位的工作。另外通过建立网络安全责任制,定期进行软件杀毒、软件更新以及设备维护,保证专职专用,将网络安全贯穿到每一个工作当中。
(七)加强网络应用和管理的培训
疾控中心内部人员可以定期地参加网络安全应用培训班,这些培训可以由网络管理人员来完成,主要目的就是提高大家的安全用网意识,减少日常工作当中一些小麻烦等等,让大家明白网络安全的重要性,使大家可以自觉地提高网络安全意识,增加整个网络的安全性。对于网络安全人员来讲,可以定期去参加一些专业的技术人员的培训课,及时地了解网络管理的最新动态和新情况,掌握新技术和新方法来解决网络安全问题,提高个人的专业技术水平,增加网络安全受到威胁时的自救能力。
五、结语
随着医疗系统的发展和逐步完善,疾控中心网络的重要性日益显现出来,但一旦网络瘫痪就会给医疗部门带来巨大的损失,进而影响病人的切身利益,针对这一现状,我们应该加大对疾控中心网络安全的管理,本文作者根据多年的网络管理经验,给出了一些加强网络安全管理的措施,极大地增强了疾控中心网络的安全性。
参考文献:
[1]张文生,聂强.直辖市疾病预防控制系统应对突发公共卫生事件的对策[J].现代预防医学,2007,34(14):2700-2700,2706.
[2]邹显东,周然,马晓江.疾病控制中心网络安全管理策略分析[J].海峡科学,2008,8:62-64
[3]罗晓红,何其才,罗书练.医院图书馆计算机网络安全管理策略[J].西北国防医学杂志,2007,28(2):159-160
疾病预防管理范文6
关键词:项目管理;疾病;预防控制
项目管理(project management)一般是指把诸多项目资源和有关人员十分默契的粘连在一道,实施规范化系统化的管理程序,在限制一定时间内完成预算和质量目标范围项目[1]。是项目的管理者,在有限的资源配备下,采用形成的观点、方法和理论,对项目涉及的所有工作实施有效地管理。那就是开始从项目的投资决策到项目完结的全过程做出全盘周密的切实可行的计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以达到项目的指向标准。
项目管理在目前已经全方位在工业、金融、投资业、服务行业等各个领域运用,并获得了满意的效果。目前,在疾病预防控制工作范围,国际合作项目中尤其得到普遍的运用,并且也渐渐应用到了项目管理的领域以及进行危重疾病的预防和控制工作中,获得的效果是非常明显的[2]。现就疾病预防控制工作中项目管理的方法和实现途径探讨如下。
1 疾病预防控制工作施行项目管理是形式发展的必然
1.1卫生事业的现代化以及与国际并轨的局势逐步形成,疾病预防控制机构(以下简称疾控机构)遵循过去的卫生防疫站的比较落后的一套管理方式完全不能跟上新的历史时期疾病预防控制工作的快速前进步伐。不断深入改革大潮中,过去的特种行业控制形式完全被有关资格、资质认证方式所替代,日趋走向市场化疾控机构的技术服务,对于各级疾控机构它们将会在竞争中,有的得到生存与发展,有的就会遭到淘汰,这已是形势发展的自然规律。
1.2由于疾病预防控制工作项目的繁琐、工作任务的繁重,疾控机构形成的定岗人员不管是从数量上还是从质量方面,均不能达到疾病预防控制实际工作的具体要求。怎样在目前的状况下,高效率的、高质量的把政府下达并规定的疾病预防控制工作的任务圆满完成,这是摆在疾控机构管理者面前的头等大事。同时也是需要快速得到完整答案的艰深课题。
1.3在目前的状态下,有必要从内部挖掘,创建一套崭新的管理方案和服务理念模式,实施新的管理方案将不太足够的人力、财力、物力资源通过调研,统筹,然后进行合理利用、将他们的能量得到充分发挥。
1.4参照有关同行业和有关国际合作项目的管理中取得的成功经验,把项目管理理念贯彻到疾控机构的管理过程中,这种做法是最切实可行的[3]。
2 疾病预防控制工作实行项目管理的作用
2.1疾病预防控制工作是非常繁杂的,其中包含诸多内容,诸如传染性疾病防治和卫生服务等,其与当前疾控机构现有的人力、物力之间的产生矛盾非常突出。疾病预防控制工作要做好变通,只有因地制宜结合本地社区社会卫生需求和主客观条件来确立优先项目的选择,更要从一系列可行的方法和措施中作出最优选择,切实把有限的资金用在最需要的项目上,这样能够有效地避免工作中的无计划性,也克服了资源的投入不合理导致出现浪费的现象,可是这恰恰是项目管理模式的最成功的所在。
2.2疾病预防控制工作一般涉及到很多部门、很多学科,因专业的不同、工种以及有关人员分别进行合作、一道来完成。在此期间如果没有强有力的控制和规范化的管理,就不可能圆满地完成制定的工作流程,在具体实施过程中也不可避免的出现差错,造成资源损失严重。疾病预防控制项目管理就是让这些单位、个人、形成一个完整的机体,让每一个成员都知道自己肩负的重任以及神圣的职责,要想实现预期目标,一定要通过对疾病预防控制工作全过程的控制和管理。
2.3疾病预防控制项目管理是疾病预防控制工作的评价尺度评价工作效果、检查工作的标尺,一定凭借实施项目管理的方法才能实现。它能够增强各级行政和专业人员的工作自觉性,提高他们的工作积极性,同时也对他们业务技术水平有所提升,这就是实施人性化管理带来的效益。同时,实施疾病预防控制项目管理,也可能更好地实施检验各项疾病预防控制工作技术管理和技术服务的流程进度、数量、质量、效益。同时也可以发现工作中存在的不足等等。
2.4项目管理模式是为了适应当前事业单位人事制度改革形势的现实需要 目前我国事业单位体制改革正在大踏步地进行,实行全员合同聘任制,又采用业务职称评聘分离的方式,以及实行激励机制等等有关政策的制定,疾控中心的人事也要进行重大的改革。实施这些制度及措施时,为消除由来已久的形成的各种复杂的人际关系,引入项目管理机制是最有效的办法之一,以改变或者避免在改革过程中产生的各种不利因素。
3疾病预防控制工作项目管理的原则与步骤
3.1 疾病预防控制工作项目管理的原则
3.1.1 目标原则 项目管理一定持之以恒的以合理的、正确的目标为导向,研制出一整套切实可行的总体目标(或称远期目标)和立竿见影的具体目标(或称近期目标),并全方位的根据即定的目标去有条不紊的展开工作。
3.1.2 整体性原则 根据有关精神制定疾病预防控制项目管理时一定要弄清楚本区域内疾病预防控制的总体目标,在具体措施的过程中要始终如一的为此目标服务。
3.1.3 前瞻性原则 在项目的制定和执行的过程中,必须顾及远程的发展规划和有关具体规程,如制定前瞻性目标要呈现出先进性,如果目标制定得过松,就不能反映出疾病预防控制项目管理的富有的激励作用。
3.1.4 灵活性原则 在制定疾病预防控制项目的过程中,要尽可能做好预测,估计在实施的具体过程中可能发生的意外事件,要游刃有余并先前制定切实可行的对策,以保障疾病预防控制项目管理的有条不紊的施行。
3.1.5 从实际出发原则 实施一阶段后一定要做出综合全面总结,将项目管理践行中取得的经验,得到的教训,进行全方位的回顾,施行周密系统的调研,恰当地提出合理的项目标准,采取分类指导,制定真正切合本区域具体状况、操作起来得心应手,实施过程中见效快的疾病预防控制项目管理。
3.2疾病预防控制工作项目管理的步骤
3.2.1项目管理步骤主要是设定目标一制 定计划一采取行动一检讨结果四个过程。那么在疾病预防控制项目管理实施过程中可以分四个步骤:①高层设定疾病预防控制项目目标,规定项目的具体质量,指出控制项目具体进度,估算控制项目具体成本,做出解决项目执行时产生的矛盾与有关问题的具体措施和办法;②高层制定项目计划,战略计划,要做出规定能够采取哪些方式来圆满完成所研制的项目,并研制出最佳对策,对具体方案严格施行可行性和可能性调研,并做深入细致的分析;③执行项目的阶层要按照方案开展工作,取得更大的效益;④定准疾病预防控制项目的具体实施的范围,检查验收结果的质量,将项目检验结果的有效性演变成项目管理的优质预案。
3.2.2疾控机构的项目管理在组织机构上大致能分为三个阶层。决策层:组织的领导高层,由中心主任或副主任构成;管理层:由学科带头人构成(质量管理与项目负责人);执行层:由具有专业水平各类专家、专业技术人员及普通员工组成。
3.2.3 在疾病预防控制工作项目管理的实施过程中,还要研究以下几个方面的问题疾控机构的核心内容、基本价值、求索精神;机构的近程、中程、远程目标定位与发展状况;机构管理措施与市场的诸多方面的探讨,单位发展相适宜的组织结构调整措施;与项目管理相适应的管理考核和配备制度等。通过在以上各方面的协调发展。更有效地实施和把握疾病预防控制工作项目管理,从而顺利实现重大疾病防治工作目标,全方位提升疾控机构服务广大患者的能力。
参考文献: