前言：中文期刊网精心挑选了企业档案信息化范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
企业档案信息化范文1
伴随着各行业企业的快速发展，企业档案的类别和数量在不断增加，档案信息化的价值也更清晰地显露出来。主要有三个方面的体现，第一，提高了企业的效率，降低了企业的成本。档案信息化通过应用缩微技术、扫描技术、光盘技术等提高了信息的开发利用效率和信息资源开发范围，实现了企业资源的共享，减少了企业的信息成本，并充分运用企业的技术、资金、人力、设备、信息等资源，使企业的效率大范围的提高，并为企业带来了丰厚的收益。第二，档案检索更加的便捷。传统的档案需要人工进行目录的翻阅及搜索，费时费力，而信息化档案经过数字化处理实现了即时查询，用户只需要输入相应的关键词，海量的资料便会随之出现，不但包括用户所需的资料，也会出现与之有紧密联系的资料，使客户收到更多的意外惊喜。第三，服务范围更加广泛。在传统的档案管理中，档案所占的空间较大，查询使用也较慢，不利于传输与服务，更难以实现档案的社会化。而档案信息化可以将信息传送到各个移动设备当中，传输的速度非常快，这样就更利用档案信息的利用，是信息能以最快的速度到底需要的人员手中，从而扩大了企业的社会影响力，拓宽了档案的服务范围。
二、当前企业档案信息化管理中存在的问题
（一）企业档案资料信息化意识不足
随着科技的不断发展，人们对于信息化的意识已经有了显著的提高，很多企业在档案数子化方面投入了大量的资金，甚至将其纳入了企业未来的重点发展战略之中。但是在另外一些企业当中，我们又可以看到另外一番景象，特别是很多中小型生产企业中，有相当一部分人都档案工作存在着一些认识上的误区，一些领导认为档案只是简单的誊写和保存，不必投入大量的资金用于信息化；即使投入也不能给企业带来直接的经济效益。由于缺少必备的信息化硬件、软件和操作中，致使很多纸质档案资料没有及时地进行数字化保存，最后导致档案资料受到损坏。
（二）企业档案的信息化管理制度不够完善
企业档案制度是根据国家相关的档案法律、法规、标准并结合企业自身的发展特点而制定的，所制定出的规则和标准是为了企业更加方便的管理提供服务，为了让企业能够在变革和机遇面前更加稳妥地递进与发展。当然，有一个问题却横亘其中，档案的信息化使得原有的法律体系难以与之相适应。原有的法律体系已经不能够对当前的电子文件管理形成相应的约束，国家的法律急需尽快完善，并指导企业的档案制度进行改革，使企业档案的信息化管理得到规范，使企业能够得到更快更好的发展。
（三）企业档案信息管理人员的素质不高
当前，在我国的很多企业的员工队伍当中，对于档案信息化建设的认识普遍不足。一些人自身能力较差，知识面狭窄，对于新生的信息化技术不够重视，甚至轻视。这使得一些企业的档案管理仍停留在传统的管理上，难以进一步对企业的信息化资源进行开发建设。一些企业虽然有了完善的信息化软硬件系统，但是由于档案管理人员信息技术能力较弱，英语水平较低，不能充分地利用好信息化设施，使的档案信息化工作迟滞不前。
三、新时期企业档案信息化的发展方向
（一）加强企业档案信息管理系统的建设
档案信息化建设包括信息资源的形成、整理、检索、利用、鉴定、销毁、统计等内容。企业在进行信息化建设时，要根据企业自身的特点及发展情况进行建设，要注重系统的针对性和实用性，使信息资源数据库充分发挥作用。企业应当以最前沿的应用软件为依托、以企业门户网站为基础平台，实现电子文件全文数据化。另外，在档案信息化建设的同时，要做好系统软件的安全防护，保障电子档案的安全。要定期将具有重大价值电子档案做成纸质档案，这样不仅实现了档案资料的统一性，也使档案资料得到了双重的安全保障。此外，还要重视系统的升级与维护，真正是档案管理更加的安全、快捷、准确和高效。
（二）完善企业内部档案信息化标准体系
到目前为止，我国已出台了《中华人民共和国档案法》、《中国档案分类法》、《电子档案管理办法》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》等一系列国家标准。企业可以根据这些标准来根据企业自身的特点来完善企业内部的信息化标准体系建设。这些标准体系的建设要在企业档案数据库和各种软硬件设施完善的基础上，健全企业档案信息管理信息标准、软硬件设施标准、数字化加工标准、数据储存传输标准等。此外，这些制度在完善企业内部档案信息化标准体系的同时，也可以协助企业建立起符合自身特点的档案管理方式，使企业的管理水平得到进一步的提升。
（三）建设高素质的企业档案信息化人才队伍
人才建设是企业档案信息化建设的关键，只有一直优秀的信息化队伍才能撑托起企业在现代化市场竞争中的地位。在企业信息化档案建设时，我们应当明确，企业档案与政府机构和事业单位档案的同，政府机构和事业单位档案管理偏向于研究，而企业档案管理更注重管理与操作。因此在档案信息化人才的培养中，企业应当重视员工计算机技能的培养，要定期开展有针对性、有计划地组织人员进行档案信息化培训，使员工能够对各种各样软件技术、数字化技术、网络技术等拥有深入的了解。另外，在信息化能力培养的同时，也要对员工进行生产培训、安全培训和法律法规培训，使档案管理人员警钟长鸣，全心全意为企业档案的信息化建设与发展做出贡献。
企业档案信息化范文2
关键词：档案管理；信息化
档案管理信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，加速实现档案管理现代化的进程。换言之，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。
一、档案管理信息化的意义
信息化建设的程度反映了一个国家、地区、企业及社会经济发展的综合实力，也是衡量企业管理水平的重要指标。档案信息资源作为企业最重要的信息资源之一，是企业信息化建设的重要组成部分。
1.有利于企业提高效率，降低管理成本。通过提高信息资源开发利用效率和扩大信息资源开发利用范围，使企业能以降低信息成本实现共享管理成本，充分利用成员企业现有的资金、技术、设备、人力及信息资源，节约产品开发费用，降低生产成本，促进企业快速发展。
2.检索查询比较方便。档案管理人员在传统的检索方式下，费时费力，档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询等查询方式中选择最佳方式，迅速在档案库中检索出需要的档案信息。
3.扩大了档案服务范围，因为在信息化的管理中，档案信息可以进行拷贝，总的信息占据的空间较小，而且档案信息的传输比较快，能及时将档案信息传递给需要的人员，为社会了解企业提供了基础，从而扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高
二、新时期档案管理信息化的现状
信息化使企业档案工作发生了巨大的变化，近年来我国企业档案信息化建设有了长足的发展，但是仍有巨大的发展空间，企业档案信息资源的开发利用能力仍有待进一步地加强。
1.信息技术的不断发展，加速了企业的档案管理正在从传统方式向信息化管理方式的转变，计算机技术的广泛应用，同时也极大地推动了档案管理工作的发展，提高了档案管理工作的质量和效率，使得企业的档案管理部门都在发生着重大的改变，并通过网络技术实现信息资源的共享。
2.在市场经济中，企业档案信息资源的数量和质量都有了一定程度上提高，信息资源量逐渐增加，开放途径也越来越多，使得信息资源建设的规模不断扩大并趋于成熟。
3.档案管理系统虽然在我国市场经济中得到了较为广泛的应用，但仍没有形成完善的规模和体系，实现不了对档案的一体化管理。同时，由于对档案信息化的标准和规范的建设也不够完善，所以无法从根本上保证企业档案管理的与时俱进。
4.企业的档案管理的信息化工作需要综合素质较高的人才，但在现实中，档案管理人员对于计算机技术的掌握知识有限，并且操作能力较低，不利于档案管理信息化的发展。
三、新时期档案管理信息化建设存在的问题
在信息高速发展的时代，信息化建设已经成为企业生存和发展的必要条件。随着档案管理信息化的逐步深入，档案信息化建设逐渐成为档案事业发展的战略性工作，但是在建设和管理的过程中仍然存在着很多的问题，主要表现在以下方面。
1.双套制问题
尽管档案管理信息化建设已经大面积展开并取得相当的成就，但是在人们的档案思维中，依旧是对纸质的档案心存依赖，认为电子化的档案不安全，所以在很多单位甚至国家机关对已经颁布的国家标准、行业标准或企业标准中，都规定要电子、纸质形式双套保存。不解决双套制的问题，是无法推动信息化发展的，信息化发达国家在信息化进程中都强调“无纸化”作为信息化的战略目标来积极推动，可见它对信息化发展的重要意义。
2.企业员工素质有待提高
许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分的档案管理人员由于没有及时的接受现代化的培训以至于技术水平有限，不利于档案管理信息化的发展。档案信息化管理需要管理人员既有相当程度的档案管理能力，还必须有一定的计算机网络管理能力和信息技术处理能力，这使得档案管理人员素质成为制约信息化发展的重要因素。
3.标准和规范问题
档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，并且档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这些都严重制约着档案信息交流的范围和程度，直接影响着档案信息化建设的步伐。
4.档案信息化管理的安全意识较差
档案信息与其他信息资源不同，多包含密级文件，因此重视对档案的管理就至关重要。在网络环境下，档案信息更加容易被不法分子盗取，并且一旦被窃取很容易在网络环境内大面积传播，这不仅会造成在档案信息管理时重要信息的流失，从而造成严重的经济损失。档案管理的安全工作是档案信息化的保证，因此，加强档案管理所在网络环境的安全建设就尤为重要。
四、实现企业档案管理信息化的主要措施
企业档案管理工作的信息化建设是企业和社会发展的需要，是档案管理发展的一种趋势，因此，对企业档案管理的信息化建设要予以高度的重视，要切实给予人力、财力和物力上的支持，确保企业档案管理信息化建设得以有效的实施，使其更好的为企业的发展提供服务。针对在建设档案管理信息化的过程中出现的问题，提出实现档案管理信息化的四项主要措施。
1.提高对档案管理信息化的认识。传统的档案管理工作处于一个封闭的空间里，管理者的思想观念和管理工作都处于一个落后的阶段，面对这种局面，应重点加强管理者在观念上的认识。管理者必须意识到，在商品经济激烈竞争的今天，档案作为全社会最大的共享信息资源，在经济决策中起着至关重要的作用。
2.加强人才机制建设。档案信息化建设是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、办事细心的工作态度，还要具备扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因此必须重视档案人才的培养，建立一支适应信息时代的复合型档案管理队伍。
3.制定档案管理信息化标准。档案信息化标准是进行档案信息化建设的重要基础和必要条件，它贯穿于档案信息化建设的整个过程。要统一档案管理信息化的标准，必须要依托国家行政的力量，打破各个单位各自为政的局面，统一国家政策法规和各种业务规范。
4.健全档案管理信息化的安全制度。档案管理信息化的安全管理制度是档案管理信息化的保护屏障。一方面，在企业档案管理的建设初期一定要注意纸质档案的保存，防止档案的遗漏损失，保证企业信息的安全、完整；另一方面，要充分保障网络信息系统的安全，数据库的自动备份、网络系统的病毒防范、严格的查阅权限和安全的加密保护功能都是企业需重点关注的问题。
五、总结
随着信息科技的不断发展，以及我国经济的快速进步，档案管理信息化已成为经济稳步发展的保障。企业档案管理信息化建设需要企业各部门之间的相互协调，需要企业高层从思想、战略、管理、技术等各个角度进行宏观规划和微观操作。企业应该根据自身特点发挥在资本、技术等各方面的优势，加快档案管理信息化建设的步伐，进一步提高档案信息系统的工作效率，为企业的可持续发展提供可靠的信息保障。
参考文献：
[1]薛文.关于档案信息电子化问题的研究[J].管理方略，2009（12）.
[2]王敏，蒋贺.关于档案管理信息化问题的研究[J].中国商界，2010（12）.
[3]王立新.实现档案管理信息化的途径与方法[J].管理科学，2011（04）.
[4]孙冬云.新时期档案管理信息化的对策研究[J].信息技术，2011（12）
[5]路鑫.刍议企业档案管理的信息化建设[A].档案与文化建设，2012年全国档案工作者年会论文集（中）[C].2012.
企业档案信息化范文3
【关键词】企业；技术创新；档案信息需求与服务
信息对于企业技术创新活动的发生、展开与实现，有着重要的作用，同时，企业技术创新是资源重新组合的活动，不仅需要物质与能量资源，而且需要对信息资源的重新配置整合，达到创造新事物的目的。只有积累到一定数量、质量的信息，才能保证创新选择的正确和创新的顺利进行。
1. 企业技术创新中的档案信息需求
1.1 企业在创新过程中产生了很高的信息需求，只有全面了解企业的信息需求，档案信息服务机构才能更好地提供具有针对性的档案信息服务，才能确定提供的服务是否有效、适用。企业在技术创新过程中的档案信息需求是多种多样的，其中最主要的信息类型包括：
（1）市场信息。市场信息在企业竞争中起着引领技术竞争、促进技术创新的关键作用。企业从事技术竞争，其着眼点在于进入和占领国内外市场，获取市场信息则是开拓市场的强有力手段。
（2）政策信息。企业技术创新活动依托于国家的国情国力和国际创新趋势等大环境，受到国家有关政策的调控和约束。了解政策信息是企业进行技术创新的基础。
（3）技术信息。为避免因信息闭塞造成重复开发、结构趋同和防止因技术上难以逾越的困难而导致创新的失败，技术创新必须有技术信息的扶持。只有掌握了雄厚的科技信息，才能使本来前景难断的创新项目转变为成功在握的可控工程。
（4）管理信息。管理信息是促进企业技术创新的钥匙。企业技术创新不仅仅是技术问题，更是管理问题。一方面建立现代企业制度需要信息技术的支持，另一方面企业信息化的实施也将推动企业组织结构和管理模式的变革。
（5）人才信息。经济的竞争和技术的竞争归根结底是人才的竞争，是人才数量和质量的竞争。在企业技术创新中，人才是一个至关重要的因素。没有创新人才，技术创新就无从谈起。企业的人才信息档案应能够反映各种人才的基本情况，如简历、专长、教育背景等。
1.2 在企业技术创新过程中，企业档案是一项重要的信息资源。档案是保存与延续企业文化的载体，展示和传播企业文化是档案信息资源开发利用的目的。档案资源只有通过信息化，建立起多层次、多种类、跨系统的档案信息资源，才能真正实现档案资源的价值和使用价值，使档案信息服务体系满足企业创新的要求，最大限度地为企业提供准确、超前和多样性的资料信息，从而提升管理层面，提高企业整体的现代化管理水平。
1.3 档案信息化建设是信息化建设的一部分，企业内部某个部门的信息化也不是真正意义上的信息化。因此，信息化进程中要注重档案信息整合，优化企业档案信息资源的布局，把档案信息化看作是企业信息化的重要组成部分。把企业各部门的档案信息纳入相同结构的数据库中进行管理，如 “手册报关核销系统”、“人力资源管理系统”、“订单管理系统”、 “生产管理系统”等，采取统一的软件对档案及档案数据进行计算机处理和网络化管理，以整体优势实现企业内部信息资源共享，从而达到我们所需要的企业高层与部门管理环节紧密联系的目的。利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛应用，不断提高生产、管理、决策的效率和水平，让企业中高层电脑用户能够在轻松的人机对话中完成计算机任务的管理与决策，从而提高企业经济效益和企业竞争力。
2. 企业技术创新中的档案信息服务
档案信息服务就是为了让人们能够在特定时间获取所需要的特定档案信息而采取的服务措施。企业，作为专门的信息用户，满足其创新过程中的信息需求的关键是通过一切可能的途径提供适当的各种形式的信息，供其选择、使用，这就需要档案信息提供者提供系统化的信息服务。档案信息服务部门应该充分运用信息化、网络化的优势和手段，综合集成，充分整合信息资源，增强服务手段，扩大服务内容，开拓服务领域，提升服务水平，提高服务质量，为技术创新服务体系发挥科技信息服务的有效支撑作用。笔者认为可从以下几方面入手：
2.1 档案信息数据库开发服务。
（1）在为企业提供文献档案信息服务时，档案信息服务部门拥有的丰富的信息资源不可能原封不动地传递给企业，因此应根据企业的具体需求，选择相应的服务器。企业内部局域网配备交换机和操作平台，建立有系统、完整的专题档案数据库，以便向用户提供特色服务。例如可以建立文件级开放目录中心，首先由企业确定出需要包含档案信息数据源的范围，然后根据用户需求，从国内外专利数据库中套录企业需要的所有专利信息，制成专利数据文件和图片，最后根据开放档案的有关办法对文件数据库进行审查，编制开放档案目录，把专利文件转换成档案数据库（包括摘要和全文信息）提供给用户。
（2）应用标准化的档案管理系统，企业文书、业务部门可以随时将形成的有查考利用价值的文件归档存储到服务器上。档案部门也可以将原有的档案原件扫描后存储到服务器上。当用户通过身份确定，就可以在企业局域网的任何终端检索、浏览到所需要的档案信息及其全文，不必到档案部门也能查找到档案信息了。标准化的档案管理为企业生产建设提供了快捷、高质量的服务。
2.2 定题信息服务。定题信息服务，是档案信息服务机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求，确定服务主题，然后围绕主题进行信息的搜集、筛选、整理，以定期或不定期形式提供给用户的一种服务。档案信息服务人员在广泛调查企业创新信息需求的基础上，选择适用面广的主题作为服务课题，然后主动与用户联系，根据用户需求，建立信息用户服务档案，从而针对性地提供信息服务；或者根据企业用户的个性化需求，及时有效地向用户推送实用信息，帮助用户有效地解决科研、生产和经济活动中的一系列难题。当用户将自己所需要的档案信息通过网络向系统数据库提交以后，由专职的信息服务人员确定检索词，搜寻相关网站，经过初步的分析、筛选、归纳、总结，最终形成用户需要的档案信息资源，并将这些资源以一定的语言格式进行有序化整理，编辑成一个或多个方案，并通过E-mail发送到用户邮箱中，或者上传到服务人员个人主页、定题信息服务主页等，方便用户直接上网浏览、下载、打印课题最新文献。
2.3 档案信息咨询分析与情报研究服务。
（1）情报研究和咨询服务是科技信息服务最主要的服务模式之一，也是企业技术创新信息服务中应重点发展的一项服务内容。档案信息服务部门应该利用自身优势，不断跟踪、编译世界各国重大科技计划、政策、管理、创新与发展战略等方面的最新资料，建设专题数据库，进行基础性情报资料的积累与分析，为开展信息咨询与情报研究工作奠定基础。进而结合企业自身情况，进行不同层次的研究与开发，包括项目跟踪研究、技术发展趋势预测研究、评估研究、发展对策研究等，直接参与企业的科研生产活动，起到企业经营者的参谋、“耳目”、“尖兵”的作用。
（2）随着企业创新机制的加强，企业知识产权保护力度在不断加大，企业档案信息服务部门要相应加强对科技档案和知识产权档案的保护，积极为企业自主创新服务。企业技术创新的最终目的是促使企业形成持续自主的技术创新能力，是培育企业的持续市场竞争优势。而有效利用信息情报在技术创新中相当重要，信息情报的收集、整理、分析和预测已成为技术创新的必要手段。企业档案信息服务部门应调整自身的工作方法和方式，围绕市场经济所关注的科技、经济、社会发展问题，开展调查，提高分析水平，为企业决策提供服务。
2.4 提供培训服务。提高员工的信息素质是增强企业技术创新能力的重要手段之一。档案信息服务部门可以定期举行各种活动，通过开办网上课堂，或是利用电子阅览室定期授课等方式为企业提供档案信息技术、信息理论、信息检索等方面的培训，进而提高企业员工的档案信息素质，使其了解档案信息资源的种类、形式和检索方法，掌握档案信息的社会地位、作用、影响，利用档案信息进行科学研究，利用文本和多媒体报告研究成果，从而推动企业技术创新的进程，更有效地实施档案信息化管理工作，为企业自主创新和实施知名品牌战略服务。
企业档案信息部门要加强学习，摸清家底，开拓进取，超前介入企业管理流程，全方位参与企业信息化建设，将自身融入信息系统，使档案工作与企业设计、生产、施工、管理等工作流程相衔接，以加强对企业各种类型文件材料运行的监控。还应积极参与国际质量认证体系的贯标活动，实现档案信息资源的制度化、规范化管理，建立和完善企业档案自动化系统，积极主动地从各个渠道获取并综合处理各类信息，编制出有一定水平的综合性、专题性的报告供企业决策者分析和判断，提高服务水平。
参考文献
[1] 王黎平.构建集团企业档案工作的网络化管理平台[J].中国档案，2005，（11）.
企业档案信息化范文4
供电企业的管理者对档案工作十分重视，将档案管理包含在企业发展规划中，档案管理网络体系相对完善，档案工作责任人分工较为清晰，档案管理基础设施的投资也在不断加大。供电企业的专兼职档案人员努力满足生产、施工、销售和管理工作的需要，尤其是科技档案管理人员，在做好本职工作的同时，积极指导基层单位、施工方的档案管理工作。
随着供电企业的建设和发展，档案基础业务建设进步明显。企业领导和相关部门对档案工作也十分重视，建立了完整的档案管理组织结构。办公室设立综合档案室，负责全公司档案管理工作以及对各部门、供电所的指导监督，规范档案管理。明确了档案室工作职责和岗位职责，设置了档案归档范围及整理要求，有效地保证了各类档案的齐全完整。
二、档案管理信息化的基本内容
档案管理信息化就是计算机技术在档案管理工作中的应用，信息化就是把传统的纸介质档案信息资源转换成电子计算机能够接受的数字信息进行管理，可以概括为以下几方面：
1、档案信息的数字化。是整个档案管理信息化的基础，其它环节都建立在此基础之上。传统介质档案的管理是以纸质档案为主，而信息化管理则必须把这些纸介质的信息转变为数字化信息。即一方面要把以前的传统档案通过电子扫描转化为数字形式。另一方面要在日常工作中全面推行无纸化办公，确保形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。
2、档案信息的网络化。以往的档案服务主要是以面对面的形式为主，不仅效率低，也给管理和借阅人员带来诸多不便。实现以网络为基础的信息化管理后，借阅者可通过网络提交申请，管理人员通过网络审核后即可按规定借阅，借阅者无须亲临档案室，这给服务对象带来了极大的方便，对异地和出差在外的人尤其如此，大大提高了档案的利用率。
3、档案检索的自动化。在传统档案管理方式中检索是依赖大量的档案检索卡片进行的，其效率必然很低。通过客户端从数据库中进行检索，其速度、效率是传统检索工具无法比拟的。另外这种自动化检索方式还可以建立在基于Web方式的网络服务器上，用户通过网络检索既快捷又方便。
企业档案信息化可以从以下几个方面着手：实现档案信息的数字化和网络化;实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;实现档案信息高度共享。
三、档案信息化管理的必要性
由于档案需长期保存，为提高存储环境，每年大量投入文档的保管经费已在所难免。在低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。现在主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。可见，信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。无论是从社会各个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不彰显其独特的魅力，也成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
四、加强档案信息化管理的措施
档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。制定档案信息化管理的有关标准，推广档案管理应用软件，加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立企业档案信息网络，实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。
五、加强档案部门基础设施建设
电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辨认到期应销毁的文件等。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制目录，还可用于库房的管理。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网。使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
六、加强档案电子化信息资源建设
所谓档案信息电子化，是以馆藏档案资料纸质或机读形式为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化为二次文献信息供人们利用。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，这制约了档案信息电子化的进程。目前，电力系统已开发出一套档案管理平台软件，加强电子文档资料的归档工作，利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于检索利用。
七、加强档案目录数据库建设
好多企业至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入、保存。
八、加强档案信息化人才队伍建设
推进档案信息自动化的关键是人才。由于电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化，这就对档案管理人员提出了更高的要求。只有把人才问题解决好了，才能使档案信息化建设符合正确的方向，才能满足社会发展对档案工作的需求。
企业档案信息化范文5
【关键词】企业档案；信息化；建设；现状；措施
企业档案信息化建设是企业管理的重要组成部分，是企业实现现代化管理的必要条件，它是以计算机网络技术为依托，以数字信息为主要形式，对企业档案资源进行挖掘、整理和开发利用，经过系统操作程序实现档案管理最有效服务于企业经济运行，从而提升企业现代管理水平和市场竞争能力的过程。因此，不断加强企业档案信息化建设水平，逐步完善企业档案信息管理体系是摆在档案工作者面前的课题，需要我们认真研究思考。
一、企业档案信息化建设工作现状及问题分析
（一）对企业档案信息化建设认识不足。改革开放以来，我国大中型企业得到了长足发展，民营企业迅速兴起，且在国民经济建设中作出了巨大的贡献，但是，档案发展水平与经济发展状况存在着很大的差距，尤其是档案信息化建设水平较为落后，部分企业领导认为档案数字化只是将档案目录录入微机，或者是将电子档案存储在微机里就实现档案信息化管理了；档案管理信息化也不能为企业直接创造经济效益等认识上的偏差 ，造成缺乏资金投入，缺少人员编制，这不仅阻碍了企业档案信息化建设的进程，还影响了企业的经济效益。
（二）企业档案信息化建设水平落后。随着档案信息化建设速度的加快，很多大中型国有、合资、上市企业等已经实现了档案信息网络化管理和资源共享，但是还有许多集体、民营企业等档案管理水平低，甚至还没有达到科学规范管理，企业档案管理模式一般还停留在“一人一机一室”式，形成了“档案沙滩”“信息孤岛”等片状的不利于企业档案信息化建设发展现象。粗放型、封闭型的企业档案信息化管理模式，给企业档案信息资源共享带来了很大难度，影响了档案作用的发挥。
（三）企业档案信息化建设安全意识淡薄。计算机网络技术的应用与普及给企业档案信息化管理带来了前所未有的快捷与便利，同时也存在着许多隐患和不足，如：问题，企业档案信息安全问题等。由于企业档案是企业进行科研课题研究、生产经营、商业策划等活动的原始记录，是企业发展的命脉，它涵盖科研数据、产品专利、产品商标以及企业领导者的规划、决策等重要商业机密信息。如果档案管理人员安全意识淡薄，计算管理档案信息系统安全设置和防护措施差，就会使企业档案信息泄露丢失，给企业带来无法估量的损失。
（四）企业档案信息化建设管理人才匮乏。现代企业档案信息化建设不仅需要责任心强、懂档案管理的专业技术人才，还需要熟练掌握现代信息技术的复合型人才。长期以来，受传统档案管理模式的影响，企业档案人员“等、靠、要”思想严重，不思进取，不加强自身业务修养；加之领导不够重视档案工作，在人员配备上，要么安排年龄偏高员工，不懂现代管理技术；要么配备新参加工作人员，没有档案管理经验，不能适应档案工作的需要，严重阻碍了档案信息化发展进程。
二、加强企业档案信息化建设工作对策及措施
（一）不断更新观念，实现企业档案管理模式的转变。企业领导者及档案管理人员要站在企业改革与发展的角度，深刻认识企业档案信息化建设是企业实现信息化管理的基础和重要组成部分，它能更好地为企业领导决策提供快速、便捷的有价值的档案信息服务，如企业发展规划、生产流程、安全环保、市场经营状况等信息资料，它能促进企业的健康发展。要有大局观念，与时俱进，要以国家档案局印发的《关于加强企业档案信息化建设的意见》为指导，坚持档案信息化建设与企业信息化建设同步、技术与管理并重的原则，制定并实施与企业发展相统一的档案信息化建设规划、制度；充分利用现代信息技术手段，建立完善科学适用的纸质档案与电子文件归档、整理、保管和开发利用档案管理系统，提高档案为企业发展服务的效率，以实现企业档案信息资源共享。
（二）不断加大投入，加强基础设施建设。提高企业档案信息化管理水平，必须使用现代化的硬件和档案系统管理软件设备，重视软硬件设备的配备，加强基础设施建设，是实现档案信息网络化传输、数字化管理、档案资源共享的保障，是信息化的基础。开展企业档案信息化建设必须应用现代网络技术和信息技术，对档案信息资源进行科学规范的归档、接收、鉴定、整理、保管、利用等管理工作。所以要加大投入，配备与企业档案信息化建设相适应的软硬件设备。同时，要加强企业内各部门之间的协调与合作，使用统一的管理软件、信息化建设标准，运用现代化的技术手段实现全文存储、语言识别、自动编目检索、数据转化、计算机辅助立卷归档及自动化标引等档案信息一体化管理。充分利用企业现有资源，规范局域网建设，为提高企业档案信息化管理水平提供充足有利的条件，促进企业信息化管理进程。
（三）加强领导，确保企业档案信息化建设安全有效。档案行政管理部门要加强对企业档案信息化建设的统一领导，实施有效的指导和监督；企业档案部门要结合本单位工作实际情况，制定出严格、完善、符合企业需要的信息化管理制度，建立科学有效的档案信息化建设安全防范机制；明确档案信息化建设内容和目标任务，并严格按照相关要求有序工作，对档案管理人员实行责任分工制度，列入目标考核。按照国家关于企业档案信息化建设的规范标准，统一著录项目、统一检索语言、规范制作数据，确保对档案数据进行准确、全面检索。由于电子档案具有不安全、易篡改等特征，档案人员可采取对电子文件及时归档，纸质档案也要同时归档的做法，将电子档案信息与纸质档案资料同时收集存储；技术人员要通过加密、设置防火墙、备份数据等手段，避免档案的泄密和数据的丢失，从技术与管理两方面，确保档案实体与数据信息的安全，确保网络传输及档案数据库的安全。
（四）处理好传统档案与信息化建设的关系。档案信息化建设是现代信息技术发展的产物，可以利用网络平台方便快捷地开发利用档案信息资源，提高工作效率，避免以手工操作为主的传统档案管理模式带来的工作量巨大、步骤繁琐的缺陷。传统的纸质档案是企业档案信息化建设的基础。现在，我国大部分企业尤其是民营企业档案信息化建设水平还很低，还不能完全实现档案信息网络化、自动化管理。现有的大部信息化的档案数据是通过微机录入、全文扫描、数据处理等由传统的纸质档案转化而来的，只有少部分档案数据是由电子文件归档收集来的，况且信息化的档案易篡改，其档案信息与载体是可以分离的，想要复制或者更改档案信息很容易；用于档案信息化管理的计算机网络容易遭受病毒侵袭，系统管理软件容易被破坏，所以说，档案信息化建设离不开传统的纸质档案，我们只有拥有丰富的传统的馆（室）藏档案资源，才能更好地开展企业档案信息化建设，建立庞大的档案数据库信息。
（五）加强企业档案信息化建设人才培养。企业档案管理人员综合素质的高低会直接影响档案信息化建设的进程。要想提高企业档案信息化管理水平，必须加强新时期档案管理人才的培养，现代企业档案管理人员不仅要具备较高的知识层次、职业道德、执行政策能力，还应熟练掌握计算机应用技术，拥有使用档案系统管理软件进行档案信息加工、信息整理、信息获取等能力。档案管理人员要更新观念，树立自学意识，积极参与系统的档案信息化管理培训，更新知识结构，提高自身业务素养。企业要对档案管理人员进行优化管理，在开发现有人力资源的基础上，注重引进信息化管理人才；通过举办业务培训班、学用并举、自学等形式，建设一批掌握现代信息技术、熟悉档案管理业务的复合型人才。
【参考文献】
[1]汤颖.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].科技风，2010（24）.
[2]黄华、李艳梅.关于信息化背景下档案管理技术创新问题的探讨[J].黑龙江档案，2012（6）.
企业档案信息化范文6
关键词：改进、完善、提高、健全
Abstract:Promote the modernization of archives management and the development of information construction, which is the inevitable trend of the development of archives management, how to improve the modern management of enterprise archives that is imminent。
Keywords: mend, improve, heighten, perfect
中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：
随着社会现代化进程脚步的加快以及计算机的普及，信息化在我们这个时代及国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。企业管理中的档案管理也在逐步走向现代化和信息化。推进企业档案管理现代化和开展信息化建设，是档案管理工作发展的必然趋势。如何搞好企业档案的现代化和信息化管理已显得迫在眉睫。
企业现代化和信息化的档案管理具有重要意义
企业档案管理现代化、信息化是企业管理发展中的必然趋势，是现今档案事业发展的重要方向，档案信息管理是否合理是国民经济发展的重要保证。在以知识和信息为主要特征的知识经济时代背景下，各类信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化已经成熟应用，所以我们必须加快企业档案的现代化和信息化管理进程。
随着现代科学技术的发展，特别是随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级，以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术，已经在各层次档案管理系统中得到广泛地应用。所以，在企业档案管理工作中进行现代化和信息化的管理显然具有跨时代的意义。
2 企业现代化和信息化档案管理的必要性
2.1 企业档案管理需要现代化和信息化
当前，企业档案管理现代化和信息化的主要内容，就是充分利用计算机在档案管理中的运用，建立健全电子档案库，利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案存储形成数字化和信息化。档案形成有效的现代化和信息化管理之后，就可以拓展其档案工作服务的领域，让档案服务的对象多元化发展。这其中最关键的是使档案管理成为一机读档和档案信息媒体多元化，利用计算机这一优势将档案信息以图像、视频、音频、动画等形式多元化的储存和利用。使员工和用户可通过网络，在办公室和家庭就可以利用远程浏览、检索。充分利用电子档案库，以员工和用户为中心，面向他们提供多种形式的信息网络化服务。
同时，企业档案管理现代化和信息化的核心，是管理手段的现代化和保护技术的现代化。主要是采用计算机及配套设备、缩微机及相关设备，档案储存载体的科技化更新。具体包含以下几个方面：1、强化领导层的认识，努力把企业档案现代化和信息化建设作为政务建设的主要内容，逐步构建起各部门档案信息平台，提高各部门职能水平和效率；2、加大投入，增配软件、硬件设施，加快档案信息化建设，共同提出解决问题的办法，给下级部门创造条件，加快档案信息化建设；3、培养和引进现代化管理人才，提高管理人员素质，抓好档案专业人员在职培训、进修，提高档案管理人员知识结构水平，适时进行理论研讨，增进学术交流，提高编研水平；4、充分利用网络的便利和优势，熟悉网上的档案信息资源，获得利用更多的档案信息；5、档案管理也要坚持与时俱进、开拓创新。有条件企业可派遣员工出国学习最先进的档案管理技术的应用。由此可以看出，企业档案管理人员必须要掌握现代化信息技术，熟练操作计算机及各种现代化办公自动化设备，对文件资料及档案的编辑、整理、录入、相关设备使用及维护有充分的理解。
2.2保证档案文件的完整性和完善档案的服务功能，必须要进行档案管理的现代化和信息化建设
首先，档案管理工作者由于长期处于封闭或半封闭的工作环境中，与其他行业从业人员来比较，必然就要求其有一种勤勤恳恳、不怕苦不怕累、不求名利的敬业精神，但其中也不乏少数人思想观念陈旧、保守，与社会接触较少，社会协调能力也就变得孱弱。其次，过去的档案管理模式受条件制约，虽然对档案管理也非常重视，但文件信息的录入和存储都比较原始化，有许多不尽如人意的地方，所以加大档案信息化管理的投入已经是势在必行。虽然制约档案管理的因素有很多，如资金、人才、设备等，但其中取决定性因素的是决策层缺乏对档案现代化管理和建设的意识。由于缺乏这种现代化的管理意识，致使对于多年前的档案信息与原文件信息，在核对登记中存在个别的错误，从而造成文件录入中的断档、漏登；也或者由于其他种种原因文件的归档不及时造成文件遗失等，给以后的工程工作或者其他办公工作造成不便及不必要的麻烦。所以，当务之急应当对档案管理工作进行完善，做到文件随出随归档，减少档案再次集中整理增加不必要的工作量，从而也相应的减少了失误和登记错误，以确保资料文件的真实性和完整性。
由此可以看出，我们必须要在原有的档案管理模式下，运用电脑技术使其记录内容全面、客观、动态。对档案功能应进行重新定位，对档案工作中原有的重要部分应该予以保留，对其中不合理的部分给予剔除。根据各部门的职能不同和各种类型的档案，有必要做出相应的分类和不同的管理标准，最大程度地实现所有部门的信息共享，从而形成合理统一的管理体系。
2.3提高企业档案管理人员的素质及业务水平
为适应现代快捷有序的工作，就必须要做好企业档案管理工作，这个前提就需要企业中的档案管理人员有较强的理论水平和业务能力。
单位应定期组织档案人员参加专业培训和业务培训，及时抓好档案人员的在职培训和进修，以此来提升档案管理人员的知识结构和整体水平，树立档案人员的责任心，从而提高档案管理能力。
发挥档案管理人员的主观能动性，及时查找出自身的不足，根据自己的业务水平、知识结构、工作能力、管理水平等方面做出综合评价，以便在日常工作中不断提高自己的管理能力和实际水平。同时也应引进竞争机制，让档案人员有紧迫的使命感和紧迫感，加强自我监督、自我学习。
由于档案管理人员自身素质的提高，必然会起到强化企业档案业务管理的积极作用。对入档的材料能认真审查，发现不符合入档的材料及时处理。对于文件不全、手续不完备的材料能及时退回其材料部门进行补办，确保入档材料的准确性和手续的完备性。
2.4健全企业管理制度，强化档案管理实践，保证档案管理质量
应当结合企业自身档案管理工作的实际和需要，进一步完善各项档案管理制度。对于档案材料的录入、录出、归档等方面要严格管理，同时要严把审查关，适时检查档案材料是否齐全完整。明确档案人员职责：1、档案、资料及时立卷、整理、存档。文件归档必须完整，移交手续完备、签字齐全，分类、编号、排列有序，标志明确，取放方便；2、认真执行档案借阅制度，借阅履行手续。增强保密观念，不准私自借阅、查看档案，档案外调手续齐全，封缝签章；3、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防腐，确保档案安全完整。
3结语
总之，知识经济和网络时代科学规范的档案管理只有坚持与时俱进和加强培养人才队伍，才是企业养成和发展的关键。档案管理的现代化和信息化本身具有的技术特点、技术要求，决定了档案信息化理论体系离不开作风硬、业务精湛，钻业务的人才队伍，即企业管理的根本是人才得到合理的应用。作为企业自身，一定要抓住契机，认真协调各部门做好档案收集、整理、编研、开发、利用等工作，提高企业档案现代化和信息化管理水平，使我们的档案管理者成为一支具有积极性、主动性、创造性，熟练掌握档案信息系统建设和应用的主力军，让其在今后工作中及社会主义现代化建设中发挥应有的作用。
参考文献：
{1}杨贤君.档案信息化建设管理综述[J].黑龙江科技信息，2009(10).
{2}李宝华.档案现代化管理经验谈[J].黑龙江科技信息，2009（10）.
{3}高爽.谈事业单位人事档案管理的应对之策[J].黑龙江科技信息，2011（9）.
{4}娄秀静，等.文档一体化管理[J].水科学与工程技术，2008.
{5}于雷.档案管理者“胜任特征”的启示[J].黑龙江科技信息，2011（9）.
