前言:中文期刊网精心挑选了目标管理工作计划范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
目标管理工作计划范文1
一、指导思想
按照人口计生事业发展规划部署,认真贯彻党的十、十八届三中、四中全会精神,以争创省“十二五”人口协调发展先进市为抓手,以机构改革和职能转变为契机,整合资源,强化基础,深化改革,优化服务,充分发挥考评导向作用,不断提升全市人口工作水平,为率先基本实现现代化创造良好的人口环境。
二、目标任务
以省“十二五”人口计生目标管理责任制及创建“先进市”活动有关指标为主要参考,结合、本市有关工作要求,强化目标管理责任,确保完成以下各项目标任务。
1、出生政策符合率98%以上;
2、免费孕前优生健康检查覆盖率90%以上;
3、人口计生奖励优惠政策兑现率100%;
4、人口计生依法行政达标率100%;
5、人口文化建设达标率95%以上;
6、家庭健康服务达标率90%以上;
7、流动人口管理服务率95%以上;
8、人口信息化建设达标率95%以上;
9、人口计生机构队伍建设达标率95%以上;
10、13~36个月婴幼儿接受普惠体验教养服务率65%以上;
11、群众对人口计生工作的满意率90%以上。
三、考核办法
1、按照市委、市政府2015年全市镇、园区、街道工作考核意见精神,由人口计生委负责全市人口计生工作考核。
2、本考核意见是年终对各镇、园区、街道人口计生目标管理任务完成情况的主要考核依据,同时,考核组将依据省、和本市有关工作要求,对考核内容进行微调。
3、考核将通过抽样调查、信息系统数据库数据测评、统计报表、查阅台账、工作评估、参考相关部门数据等方式进行。
4、人口计生委在年终成立目标管理考核领导小组。具体考核工作由委办公室牵头负责。
四、实施要求
1、深化认识。本考核意见中的年度考核指标主体为省定“十二五”目标管理责任制和创建“先进市”有关指标。为此,各地要高度重视,充分把握本考核意见的内容和精神,扎实推进争创“十二五”人口协调发展先进市各项工作。
目标管理工作计划范文2
一、高校学生工作规范化的含义及研究的意义
高校学生工作规范化是高校在科学理念的指导下,以培养人才为中心,以人的全面发展为目标,按照国家的教育方针,遵循高等教育规律,综合运用现代教育理论、方法与手段,有目的、有计划、有组织地对大学生进行教育、管理、服务活动,逐步实现工作目标、工作内容、工作过程、工作方法、工作评价和工作队伍建设的规范化。在校院两级管理体制下开展学生工作规范化研究,对高校学生工作具有现实意义。
一是有利于高校学生工作制度化、科学化、标准化建设,有利于建立健全学生工作机构,明确岗位工作职责,科学制定规章制度,保证各项工作健康有序的开展。
二是有利于高校学生工作规范化理论的发展。将规范化的相关理论运用到高校学生工作中,从而进一步把学生工作提升到科学化、规范化的水平,为探索和创新适合我国高校学生工作规范化的实践,提供先进的理论指引。
三是有利于高校各层次学生工作者素质的提升。高校学生工作队伍的素质水平,是实现科学化、规范化管理的关键。在学生工作规范化体系形成的过程中,学生工作者需要加强规范化意识,必须学会应用科学、规范的方法去分析问题、解决问题,不断地学习科学的教育和管理理论,认识和掌握学生工作的内在规律,掌握现代化的高校学生工作教育、管理、服务方法。
四是有利于高校学生工作实际水平的提高。高校学生工作的最终目的,是强化内部工作的运行机制,提高工作效率和效益,促进人才培养。通过高校学生工作规范化问题研究,可以找准改进和发展的方向,明确工作流程和程序,进而使校院两级管理体制下的学生工作更加科学化、规范化。
二、校院两级管理体制下高校学生工作规范化的目标制定
(一)工作目标与目标管理理论
工作目标是工作目的的具体化,是工作主体依据组织的性质、要求及组织与环境的关系,所确定出的在一个确定的时间内应达到的预期结果。目标管理是把组织的任务、目的转化,通过目标对所属部门和成员进行量化的可控的有效管理,以提高组织的工作效率并达到预期的目的。美国管理学家彼得?德鲁克在其著作《管理实践》中,也对目标管理概念进行了阐释,其基本内涵是通过设置目标来激励人们的动机,引导人们的行为,目标的实现可以满足个人的需要与期望,还可以调动人的积极性、创造性。一旦确定管理目标,则整个管理系统就有了运转的动力和前进的方向,就要围绕这一目标逐渐展开对人力、物力、财力的统筹协调。
因此,工作目标的科学性将直接决定系统运行的过程及结果,工作目标是否科学的关键因素则受制于制定者的素质、目标是否符合规律的运行以及执行者的落实效能等因素。
(二)高校学生工作目标的制定
首先,工作目标的制定要有科学性。其依据是科学预测,科学预测如果出现问题,所确定的工作目标的方向将是不符合实际的,后续的工作落实就有可能产生某种程度的混乱。例如:就大学生培养目标来说,应该根据大学的办学层次和办学特点等合理制定好大学生培养的具体要求,包括思想品德、专业学习、实践能力、综合素质各个方面,以便于教师的培养和大学生的自我发展。
其次,目标制定难易要适度。所谓适度,就是指实现目标的难度指标难易适合,以能够恰当调动一切可调动的因素积极开展工作为准则。在学生工作中,管理者要实施目标管理就要从实际出发制定适度目标。学生工作目标要尽可能制定得合理和可行,这样才能够保证对目标执行过程的有效指导以及对其结果的准确量化评估。例如:每个学校要根据自身情况和生源质量等合理定位学生的宏观培养目标,职业教育型高校和教学研究型高校要有所区分。每个具体高校又要根据大学生的所在年级、学习状况、自身特点等制定不同群体的要求不同的培养目标。
再次,制定目标要具有超前性。目标虽然不能预测未来,但科学合理的目标却能为工作的开展指明前进的方向。所以,高校学生工作者应该根据实际情况制定学生工作的目标,提前为学生工作的发展指明方向。例如:大学对辅导员的发展规划就要有前瞻性,按照教育部的要求,辅导员既是教师又是管理者,因此对辅导员的职称评定和职务晋升就必须予以超前性的明确,这样才能稳定辅导员队伍。
最后,制定目标要具有平衡性。在制定目标的过程中,要注意几个平衡:一是保持长远目标与当前目标之间的平衡,二是整体目标下子目标之间的平衡,三是要保持目标内部的协调与变化的外界环境之间的平衡。平衡性是目标合理性的前提,是目标贯彻落实的保障。例如:高校在制定辅导员考核政策的过程中,要注意辅导员各项工作的平衡考察,思想教育、日常管理、组织发展、奖学金评定、学生干部任命和学术研究能力等方面都要全面考虑。
(三)高校学生工作目标的管控
制定目标是为了实现目标,在实现目标过程中的管理控制,决定着目标能否实现和实现程度,因此目标管理的意义十分重要。目标的管理过程控制是一个动态的、变化的过程,这一过程应随着工作客观环境和条件的变化不断进行主动调整和完善。对高校学生工作来说,目标的管理控制措施主要有指导要求、落实调整、监督检查、总结反馈和表彰批评等。
首先,要明确各个部门、工作人员在学生工作中的具体职责以及权利、义务等。每学年初学校最好都要进行部门、岗位任期目标或工作职责责任状的签订,以强化工作目标。
其次,要将各层管理者的作用发挥好,上下级之间和同事之间要建立良好的工作沟通和个人交流,使各方参与人员都能在和谐、团结的氛围中充分地发挥主观能动性和积极性,为了共同目标任务的完成去创造性地开展工作。
再次,要根据学生工作的实际情况定期召开学术报告会、案例分析会、工作技巧培训会和工作交流沙龙等,以此来加强交流和互动。
最后,要时刻关注、监督计划的执行情况,建立反馈与评价机制,并根据实际情况对计划进行适当调整,避免目标与现实脱节,以不断提高工作的效率与效能,最终顺利完成工作任务。
目标管理工作计划范文3
1954年,美国管理大师德鲁克经过深入研究,在比照了其他管理专家的研究成果后,适时地提出了一个具有重大时代意义的管理模式一目标管理(Management By Objectives.简称为MBO)。德鲁克认为,任何企业必须形成一个真正的整体,企业每个成员所做的贡献虽不相同,但是必须全体成员朝着共同的方向努力,必须为共同的目标作出贡献。显然这里的整体是指“团队”;“共同的方向”即指“前进的目标”;而“共同的目标”正是体现了“共同方向”的“共同的目标”。尽管德鲁克的理论是对企业而言的,但是把这种科学的管理模式,引入事业单位,引入高校,引入高校的行政管理工作中,应该说不失为是提高行政工作效率的一种重要手段。
我们通常所说的“目标”,是指单位或个人在一定时期内,要完成的工作任务和期望取得的成果。实行目标管理就是要将单位或系统在一定时期内的整体目标和任务,转化为一个具有多级性的目标体系,将目标逐层展开,逐层落实,使每一层面、每一个人都有各自努力的方向和具体的目标。各级主管人员根据整个目标体系进行领导、组织、协调、监控和考核,以实现单位的总体目标。
应当看到,“共同目标”的实现与阶段“工作计划”的制订、实施密切相关。比如,我们国家或事业单位的“十一五”事业发展规划就与随后制订的“年度工作计划”及该计划的实施密不可分。从这个意义上说,“共同目标”的实施,实际上是在“共同目标”统领下,有效实施的工作计划的制定过程和实施过程。由此可见,目标与计划之间的紧密关联。
计划工作是行政机构管理职能中的最基本的一个职能,它所涉及的是要在未来的各种行政行为过程中作出抉择和安排。计划工作不仅是行政管理机构的一个基本职能,而且是行政机构其他职能的出发点,其他一些职能(组织职能、服务职能、领导指导职能、控制监督职能)都必须反映计划的要求。计划工作既包括选定行政工作的目标,又包括确定实现这些目标的途径和方法。因而,预先确定目标就是计划工作的前提。但是,目标的确定不是在真空中进行的,我们在进行计划工作时要考虑到目标实施时所处的未来环境的特点。由于事物是发展变化的,谁也不能完全预料到目标实施过程中将会出现的诸种复杂多变的情况,这样,在目标确定的同时,完全有可能出现不确定目标。
高校行政工作中目标管理的两个难点
在现行的管理模式下,我国高校行政工作中目标管理的难点主要表现为以下两个方面:
1.不确定目标的出现与存在
实行目标管理,最基本的要求是目标必须明确。目标明确有助于各级人员的自我定位、自我鞭策、自我约束和自我控制。但是在实施目标管理的过程中,存在着不确定目标,不确定目标的出现给整个行政工作中的目标管理带来了负面影响。确定目标和不确定目标并行,形成双重目标,它们之间就难免产生摩擦和冲突。如果处理不好,将会影响既定目标的实现,甚至造成整个管理系统的混乱。所谓不确定目标有以下几种类型:
一是工作任务中的不确定目标,在学校的既定目标之外,由于随机性任务的出现而转化成的目标。如外来的大型或超大型活动的插入、安排等等。
二是工作范围中的不确定目标,介于多个部门工作范围之间的新任务、新情况所形成的目标。
三是工作重点中的不确定目标,原定的工作重点发生变化而形成的新目标。 这些不确定目标相对确定目标来说,一般具有时间短、任务重、难预测的特点。其产生的原因有以下几个方面:一是由于形势的发展变化;二是上级业务部门或领导部门临时交办的任务;三是职责不清。
2.长期目标与短期目标的脱节
一般说来,共同目标具有“长期性”的特点。因而,也可把“共同目标”视为长期目标。如果我们对此重视不够,就会带来工作上的松散和懈怠。
在我们的管理工作中经常会出现这样的情形:
(1)对实现共同目标缺乏紧迫性。人们对中长期的“目标”抱有“不着急,慢慢来”的思想,或是“等忙完了手头的工作再说”的想法,而不是认定“时不我待”,应抓紧当前,为实现共同目标创造必不可少的基础和条件。孔茨在他的《管理学》中说得好:“合理的计划工作要确定一个未来的时限,这个时限的长度就是通过一系列措施来实现决策中所承担的必需的时间。”
(2)缺少检查监督的机制。责任归属、检查标准等规章制度,不少时候是说在嘴上、贴在墙上,缺乏有效的监督及定期、不定期的检查评估制度,以致做具体工作的同志并不把共同目标(长期目标)、应负的责任当回事,这势必导致工作效率的低下和对目标任务的怠慢。诚然,如果我们手头的工作是围绕着共同目标或是为实现共同目标而做的,这自然有其实际的意义和价值。
现实生活中,长期目标与短期目标的脱节又是确实存在的。其表现为制定的目标空泛笼统。即使是目标非常明确,如到××年×高校规模要达到几万人等,但在宣布计划时,该采取怎样的措施,却泛泛而谈。结果是:目标颇吸引人,怎样去完成却不甚了然。另外,目标的完成期限过长。实现的目标多数为长期目标,使具体工作的同志难以捉摸到目标的实效性。我们习惯于讲:“我们今年的目标是……”而不是:“从现在开始一个月内我们将完成……”甚至“一周内我们将完成……”。这种长期目标与短期目标的脱节,使得承担具体工作的同志在工作的开始阶段,就找到完不成任务、实现不了工作目标时推卸责任的理由。
高校行政工作中实现目标管理的对策及措施
在高校的行政工作中,实现目标管理的两大障碍,一是对不确定目标的出现如何应对?尤其当不确定目标频繁出现时,怎样积极应对,以确保既定目标的实现不受影响(或把影响降到最低);二是对长期目标与短期目标的脱节如何处置?即长期目标和短期目标怎样平衡、协调一致。笔者以为应采取如下对策:
关键是必须更新观念。市场经济时代的行政工作不能与过往的时代同日而语,必须适应改革和形势发展的需要,把在行政工作中不时出现的不确定目标视为“常态”。由此,在观念上,既要确保共同目标及为此而制订的“计划”的有效实施,又要兼顾到不确定目标的完成。其次,为确保共同目标的实现,为使“计划”落到实处,建立健全监控的检查评估制度是必不可少的。
一段时间以来,许多高校为加强行政工作的目标管理,纷纷建立了高校行政管理绩效考核系统。但在实施的过程中,绩效考核工作却不能做到位。主要原因为:绩效考核是一个动态过程,不同单位以不同目的以及同一单位在不同时期对员工评价的侧重点不同。以往对员工绩效考核指标权重的确定是由专家评定
或由主观经验法、两两比较、德尔菲法等方法确定。这种权植存在相对稳定性,但不能随具体情况的变化而变化,较为单一,缺乏必要的灵活性。因而绩效考核更多的是关注评价结果而不是评价过程,对于评价过程中的一些随机任务,在考核的时候往往被忽视。所以,在绩效考核工作的量化上一定要兼顾到临时工作和创新工作这样一些不确定因素,注意把临时性、创新性与常规性的工作区别开来,有效地协调起来。
另外,我们往往忽视了一些心理情性。由于目标过于空泛,时限过长,使得长期目标和短期目标产生脱节,致使承担具体工作的同志在实现不了工作目标时找到推卸责任的理由。要克服这种有碍目标实现的心理惰性,唯有靠明确的指示,具体的目标和实施的措施乃至实施的详细步骤。将一个长期计划化解为一连串可操作、能够初见成效的短期目标,并且将短期目标的计划层层分解,各项具体指标落实到各部门及个人,使每个单位和单位的个人明确在实现目标过程中自己应尽的责任,从而将行政人员的力量凝聚在一起,为实现长期目标提供组织上的保证。
当然,这样做并不是让我们放弃长期目标,拟出一系列具体明确的步骤(短期目标)正是服从于服务于长期的目标,正是为了逐步实现长期的目标。这样,在实现了第一个乃至第二个短期目标后,开始积累了正面的经验和反面的教训,具体工作的同志就会知道如何为集体长期的共同目标而努力,如何调整工作模式,提高效率。从高校的行政工作层面讲,在此基础上,进而动员大家积极为下一个短期目标(更是为长期目标)的实现而努力。具体实施的措施为:
1.明确高校目标管理的基本原则
在高校行政管理中实行目标管理,需要符合量力而行原则、求实适度原则、激励原则和民主决策原则等基本要求,在这个基础上,高校行政管理中的目标管理才能获得良好的绩效。
量力而行原则是依据学校发展的总体目标,立足于学校的实际情况、管理者的素质、教师队伍的状况、生源等因素,综合审慎考虑,制订适应学校发展的管理目标。
求实适度原则要求在制订目标时要脚踏实地,本着有利于学校自身发展、有利于管理者业务水平提高、有利于教师教学、科研水平提升、有利于促进学生全面发展的精神。防止和克服走极端的做法,即既不把目标定得过低,一蹴而就;又不好高骛远,难以实现。
激励原则要求在目标管理中兼顾学校的相关管理者,注意激发他们的进取心,争取做到有利于教师成才、有利于管理人员成事、有利于学生成长、有利于管理者成功。
民主原则是必不可少的。在制订目标前,除广泛征求各方各层次人员的意见外,认真听取管理人员的意见是十分必要的。因为他们工作在第一线,他们的一些见解、看法、感受是其他人员所不可替代的。这样,集中了各方面意见和建议的目标定位,就能较好地体现目标的科学性、前瞻性和可操作性。
2.实行目标管理的滚动计划法
在信息飞速发展变化的今天,高校提高行政工作中的应变能力显得十分迫切。就共同目标而言,一旦审慎制定后,有其相对的稳定性是确定无疑的;但审时度势,顺应形势的变化又在所难免。这就要通过滚动计划法这样一种行之有效的现代计划方法来定期修改工作计划,同时对制订的长期目标依照新的环境变化逐步细化并进行必要的、适时的调整;对短期目标根据实施的结果和内外部因素的变动情况,对原计划进行调整,然后依据同样的原则逐期滚动,每次修改都向前滚动一个年份,使详细的短期目标和粗略的长期目标能够有效地衔接,确保了长期目标的指导作用,使得两个时期的目标能够保持一致,也保证了目标应具有的基本灵活性,提高了短期目标的工作质量,也增加了长期目标的准确性。
在目标实施的起始阶段,就要对行政工作进行必要的监督。分阶段对短期目标的实施情况进行研究,确保每一阶段、每一环节分任务的完成。如此,就能稳妥地走向我们的长期目标。
根据滚动计划法的运动性特点,遵循动态原则,必须具备三方面的要求:①前瞻意识――要系统分析过去和现在的情况,并由此充分预测未来,以便作出具有前瞻性的正确决策。②长远意识一要协调好近期利益和长远利益的关系,近期利益应当服从于、服务于长远利益。③创新意识――随着系统及其环境的不断变化和运动,任何过去曾经行之有效的管理模式、管理措施和竞争策略都应当随着时间的推移而不断地更新。在笔者看来,前两者必不可少,而第三者即创新意识则显得尤为重要。高等学校的行政管理工作不能总是以一种模式去运作,在具有前瞻意识和长远意识的同时,必然要和时代的发展与进步相一致,与时俱进,必然要接受和运用更科学、更先进的管理模式,才能有效地实现好长期目标,即共同目标。
3.充分做好行政工作中目标管理的监控
目标管理工作计划范文4
一、目标管理实施的范围
第一条各县(市、区)交通局列入目标管理范围。
二、目标设置及其主要内容
第二条根据我市交通运输系统的职责任务和工作特点,围绕全市交通运输工作的年度目标、交通运输事业五年计划和今后一个时期的总体目标,拟设置改革创新目标、行业发展目标、行业监管目标和重要工作目标四大目标体系:
(一)改革创新目标:各单位在深化改革,创新体制、机制,解决影响和制约行业发展的难点、热点问题等工作中采取的新举措、新方法。由列入目标管理的单位根据上级要求,结合本地、本单位实际自行设定或市交通局统一设定,每个单位不少于2项。
(二)行业发展目标:各单位年度内应当达到的发展目标和主要业务指标等。行业发展目标由市交通局各业务科室(单位)根据全市的年度计划和各县(市、区)的现状、规模、计划等要素,以各县(市、区)为单位提出意见,并与各县(市、区)协商后下达。
(三)行业监管目标:根据国家和省、市有关法律、法规、规章及文件明确由各单位履行的行业监管职能,年内应达到的目标如交通运输、节能减排、水上安全、安全生产、工程质量、招标投标等。此目标由市交通局各业务科室(单位)提出。
(四)重要工作目标:市交通局年度内布置的有关重要工作,如依法行政和重要会议、文件的贯彻落实情况、交通基础设施建设和管理情况、财务管理和部门预算执行情况、运输行业管理和发展情况、安全生产、社会治安综合治理情况、交通战备和行业精神文明建设等。此目标由市交通局各科室(单位)提出,经统一平衡后下达。
第三条分值设定:所有目标总分为100分。四大目标的分值原则上按照改革创新目标8分、行业发展目标29分、行业监管目标27分、重要工作目标36分的标准设定。改革创新目标、行业发展目标、行业监管目标和重要工作目标增设“考核标准”作为子目标。子目标应尽可能细化、量化,以便于考核认定。不能细化、量化的工作原则上不列入目标之中。
第四条四大目标的分值应按照目标本身的难易程度和工作量大小,由各考核单位自行分解到各项具体目标之中。四大目标中的各项具体目标,如分值超过3分,还应再分解到考核标准之中。
三、目标考核及奖惩
第五条目标考核以本实施办法和年初制定的工作目标管理考评表为主要依据。平时经常督查,年中自查,年末进行全面考核。局领导和机关科室、局属有关单位的同志下县(市、区)均应注意检查、了解所到单位工作目标的实施情况,并将了解的情况书面向局目标管理办公室反馈。年中自查以各目标责任单位书面汇报和由局组织督查相结合的方式进行。
第六条年末考核由局目标管理领导小组全面组织实施。考核组由局领导带队,机关科室负责同志参加,对各县(市、区)交通局进行考核。考核方式以检查原始资料和现场察看为主。
第七条设立“全市交通系统年度目标管理一、二、三等奖”,并进行奖励,奖励金额为二万元、一万五千元、一万元。设立最低分值为85分。85分以下不参与评奖,85分以上按照评分高低分别评、二、三等奖。
第八条目标管理实施单位年度内因廉政交通、社会治安、质量安全、单位稳定等方面出现重大问题,造成重大损失,产生严重后果的,实行一票否决,取消评优评奖资格。
第九条获奖单位在次年全市交通工作会上表彰,并通报全市,同时抄送各县(市、区)人民政府。
四、目标管理工作的组织领导
第十条成立市交通系统目标管理工作领导小组由局长担任组长,局班子成员担任副组长,局机关各科(室)及局属单位相关负责人担任成员,负责目标管理工作的组织领导。领导小组下设办公室(设在局行政办公室)。
第十一条局目标管理办公室负责目标管理的日常工作,包括目标管理方案的拟定、修改;目标的综合、平衡、审核;目标考核和日常管理的协调、组织等。
第十二条机关各有关科室和局属有关单位各按照职能分工,对相关行业的各类目标提出方案,并积极做好所辖行业目标管理工作的指导、审核、汇兑等工作。参与目标管理考核的有关工作。
目标管理工作计划范文5
办公室每月工作计划
办公室工作在局委会和局领导班子的正确领导下,根据我局工作总体要求,坚持“以人为本、服务为民”的宗旨,以为局领导、为职工、为全局工作服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务全局干部职工,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好局办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定xx年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助局领导抓好制度建设及全局工作程序运行等工作,督察工作落实情况。
3、协助局领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各科室完成上级部门及局委会安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,档案管理、计划生育、党建、党风廉政等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对机关档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好机关档案工作目标管理的各项工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、本局文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向局长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为本局工作服务、为监督对象服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强本局精神文明创建活动
进一步提高全局干部职工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在局领导的指示下,认真做好行政例会和全局干部职工大会的组织工作,做好局行政会议、职工会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件, 并交局领导审阅, 根据审阅意见,及时转达给相关职能科室办理或通知相关职工。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责本局文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本局的请假程序。
三、常规工作
(一)深入开展局务公开工作
1、进一步完善“局务公开宣传栏”,对涉及干部职工切身利益的事项及时予以公示。
2、积极参与局的各种会议,采集干部职工宝贵意见,并及时上报局领导,加强与职工之间的思想沟通。
3、积极利用省、市、县网站、电视台、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“法治卫生计生”建设规范化活动,进一步加大我局法制建设的步伐。以宣传《传染病防治法》、《职业病防治法》、《医疗机构管理条例》、《公共场所卫生管理条例》、《社会抚养费征收管理办法》等法律法规为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化全局法制建设,依法管理各项事务;充分发挥利用“3.15消费者权益日”、“法治宣传周”“职业病防治宣传周”、“打击非法行医宣传周”“12.4法治宣传日”等宣传日,利用电视、报纸、网站、设咨询点等宣传形式,大力宣传法律法规知识,继续办好法制宣传专栏、板报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全县市民掌握了解卫生计生法律法规知识,提高全县人民法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好社会氛围。
(三)做好宣传及信息反馈工作
1、 进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好局班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将全局的工作动态、典型人事、重要工作向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。
(四)完成好局领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调局党政各科室共同办理的综合性工作,经常了解各科室的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握局内外信息,主动了解与局有关的情况和问题,积极为局领导决策提供参考意见。
3、关心办公室工作人员及全局干部职工的工作、学习和生活,组织好全局干部职工的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室及全局干部职工的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成其它临时性工作任务。
四、常规工作安排:
1、制定工作计划,做好上年的工作总结及2015年全局干部职工大会前准备工作;
2、进一步规范全局干部职工考勤管理工作;
3、组织召开20XX年全局干部职工工作会议。
3月份:
1、根据省市县文件精神和要求,制定2015年竹溪县卫生计生综合监督执法工作要点、计划及其它各项工作计划和实施方案。
2、加强机关档案管理工作,及时收集2014年档案资料进行整理、归档;
2、组织全局妇女开展庆祝“三八”妇女节活动;
3、组织全局干部职工参加省市县组织的公益性活动和“3.15国际消费者权益日”活动。
4月份:
1、继续做好机关档案目标管理工作;
2、清明节放假安排;
3、加强干部职工普法工作;
4、开展公民道德建设月活动。
5月份:
1、五一劳动节放假安排;
2、组织召开精神文明创建活动动员会议;
3、组织开展《职业病防治法》宣传周活动。
6月份:
1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;
2、做好半年工作考核检查准备及迎检工作。
1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;
2、组织召开下半年全局工作布署会。
3、组织入党积极分子参加入党。
4、组织开展纪念建党94周活动。
8-11月份:
1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。
2、组织全局干部职工参加各项专业知识学习及突发公共卫生事件应急处理演练等工作。
12月份:
1、组织开展“12.4”法制宣传日活动。
2、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。
3、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终省市县考核准备工作。
目标管理工作计划范文6
【关键词】目标管理 学员管理 队干部
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1006-9682(2011)09-0059-02
在军校中,学员队队干部是从事学员管理工作的一线人员,是学员管理工作的组织者、领导者和监督者。队干部管理水平的高低将直接决定整个学员队的成绩,进而影响整个高校学员管理工作的质量和水平。因此如何做好学员管理工作,是军校学员队队干部必须思考的一个问题。将目标管理理论应用到队干部的学员管理工作中,既是一种大胆的尝试,也是一种创新。
一、目标管理的内涵
目标管理(Management by objectives,简称MBO),是美国管理学家彼得•德鲁克于1954年在其著作《管理实践》中首先提出的。其基本内涵是企业组织或管理者运用激励机制的作用,以组织目标的设置和分解、目标执行过程中的跟踪控制、目标执行成果的奖惩为主要手段,把组织目标转化成被管理者的目标,通过员工的自我控制、自我管理来实现组织经营目的的一种管理方法。[1]它以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的一种现代管理方法。
目标管理理论的提出,是对管理学的一大重要贡献。哈佛大学的理查德•巴斯柯克认为它具有类似于哥白尼“日心说”的突破性效应。[2]该理论内容丰富,对军校学员管理工作的针对性很强,为队干部在新形势下做好军校学员管理工作,提供了全新思路。
二、目标管理在军校学员管理工作中的意义
目标管理已被证实是一种行之有效的管理方法。从目标管理的内容看,对军校学员实行目标管理,不仅可行,而且必要。因为一方面它有利于队干部变压制式管理为参与式管理。军校教育的科学系统性、严密计划性和学员学习、训练、生活的高强度、快节奏,要求学员的学习和生活必须在严格规范的令行禁止的状态下进行。因此很多队干部为了减少麻烦就采取简单的压制式管理方法来管理学员。虽然大多数情况下学员无条件地接受了这种压制式的管理,但实际上这种管理方法既不利于发挥学员的创新能力也不利于提高学员的第一任职能力。而目标管理特别重视人的因素,是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度。在目标的制定和分解中,它要求全员参与,即队干部和学员骨干及学员一起在平等的条件下参与各层次目标的制定。它重视学员的主体地位,学员在其中有充分的发言权和自。此外,在目标执行的过程中更加强调学员的自我控制,即学员在控制自我行为中带有主动性,而不是被迫或者压制着去控制,因而学员更具有创造性和学习、训练的激情,从而真正实现参与式管理。
另一方面,目标管理有利于队干部变“保姆式”管理为“导师式”管理。一般情况下,队干部从学员大一入学开始就和学员朝夕相处长达四年时间,从帮助学员熟悉、适应学校环境,到日常生活中琐碎细微事情的处理,从专业学习的鼓励与支持,到军事训练、模拟演习等的全程陪同,队干部基本处于一个繁杂忙碌的怪圈中,在对学员的日常管理工作中承担着一个类似全职“保姆”的角色。一旦实行目标管理,将有利于队干部摆脱日常杂乱无序的事务,成为学员的“导师”。因为一旦学员确定目标,队干部就充分放权,由学员实行自我管理,即由学员主动地、创造性地开展学习和训练,并以目标为依据,不断地检查对比,分析问题,采取措施,纠正偏差,实行自我控制。在学员自我管理的过程中,队干部的责任:一是深入基层,对学员的学习、训练情况按照既定目标进行定期检查和监督,如有问题及时给予解决。二是当好学员的参谋和顾问,以商议、劝告的方式帮助学员解决问题,最终顺利实现导师式管理。
三、目标管理在学员管理中的具体应用
孔茨认为,目标管理是一个全面的管理系统,它用系统的方法,使很多关键管理活动结合起来,并且有意识地瞄准有效地和高效地实现组织目标和个人目标。[3]
在军校学员管理中应用目标管理,一般从制定目标、执行目标和成果评价三方面展开,具体步骤如下:
1.制定目标
目标的设定是目标管理成功的第一步,也是执行目标和成果评价的基础。首先队干部根据大学全年的工作计划、战略任务和对学员的总体要求制定学员队的目标。学员队的目标一旦确定,队干部就要和学员队骨干一起研究讨论确定各区队、各班级的分目标。分目标是学员队目标和学员个人目标之间的一座桥梁。因此队干部在区队、班级目标设计和管理中,既要充分体现大学的方针政策,又要充分考虑每个区队、班级的差异性,从而制定出切实可行的分目标。在确定每名学员个人目标的过程中,队干部不能像传统的目标设定那样,单向由上级给下级规定目标,然后分解成子目标落实到每个人身上,而是用参与的方式决定目标。因为目标管理强调管理者与被管理者的平等,强调尊重被管理者的权力、地位、价值和尊严。因此在实施目标管理时,队干部应和学员队骨干们一起结合每名学员的性格特征、志向、价值观等个体差异,采取与每一名学员共同探讨、协商的方法,在相互平等、相互尊重的氛围内与学员一起制定具体的切实可行的个人奋斗目标。这样的目标制定既是“自上而下”的,又是“自下而上”的,既能与学校、学员队、区队和班级的总目标保持方向一致,形成一个统一和谐的目标体系,又能体现出学员的差异而各具特色。
在学员目标设置的过程中,每名学员的目标设置都应遵循SMART原则。S就是Specific,意思是设定学员个人考核目标的时候,一定要具体,不可抽象模糊。例如提高学习能力这一块,不能模糊、笼统地说本学期要努力提高自身学习能力,而应将学习能力具体化成学习成绩,最终具体到某门功课和类似英语四六级考试、全国计算机等级考试等科目上。M就是Measurable,即目标要可衡量、能量化,能用数据表示的一定要用数据。例如某门功课的考试成绩就不能简单地说成是合格,一定要有分值区间,到底是70~80分之间,还是80~90分之间,一定要具体量化。A就是Attainable,即设定的目标要适度,既不能超越学员的实际能力设置过高的目标,使其可望不可及;也不能设置太低,指手可摘,缺乏挑战性。需要注意的是,由于不同学员之间存在着个体差异,队干部一定要心平气和地对待那些自身条件较差的学员的目标,不能因为其影响了全队的成绩就心生怨言,而应以发展的眼光看待其每一次进步。R是Relevant,即设定的目标要与学员的学习、训练、生活等重要事情紧密相关联,而对于一些无关紧要的事情则不需设定目标。T就是Time-related,即时间期限,对设定的目标,要规定学员在什么期限内一定要完成,否则就是不合格。最后每一名学员都要将其制订的目标书面化,最终形成目标管理卡。此外,在目标设置的过程中,队干部要积极宣传目标管理的相关内容,使每一名学员都能理解、掌握目标管理的核心内容,同时要让每名学员都清楚地意识到:只有每个人完成了自己的个人目标,整个学员队的总目标才有完成的希望。
2.执行目标
目标制定后的关键步骤在于践行。在这一阶段,队干部和学员骨干要做好过程控制工作。
(1)分门别类、抓住重点。在目标管理实施的过程中,队干部既不能对所有学员眉毛胡子一把抓,也不能过分寄希望于学员的自我管理而任其发展,必须要按照ABC分类法的要求对学员实行分类管理。A类学员是指学业基础、综合体能和发展潜质等方面都非常优秀,且学有余力、自我管理能力较强的学员,他们的数量一般占整个学员的15%左右。A类学员一般都是学员队骨干。B类学员是指能够按照军校人才培养方案的要求循序渐进地进行学习,能够顺利地完成大学学业的学员,他们的数量一般占整个学员队的75%左右。C类学员是指那些由于学习态度或者来自偏远地区其学习基础较差或者由于身体等原因,学习和训练等跟不上正常步伐,有可能不能正常或顺利毕业的学员,他们的数量一般占整个学员队的10%左右。对于A类学员,队干部可以在一定范围内进行大胆授权,让他们有充分的自来围绕自身目标和学员队目标开展工作。这样不仅可以使队干部逐步从繁杂的日常事务中脱身,用更多的精力思考学员队管理问题,又可以调动他们的积极性,有利于他们创造性地开展工作、完成目标任务,真正实现自我管理。对于数量众多的B类学员,一方面队干部要借助学员骨干的力量来督促其完成既定目标,另一方面也要定时地采取抽查的方法来检查其目标完成情况,从而做到心中有数。对于C类学员,队干部要舍得下功夫、花力气来重点辅导。首先要积极通过调查研究,在与学员骨干和学员充分沟通的前提下,分析、掌握每名C类学员的现状,并将C类学员的现状与目标要求进行比较,找出其中的差距,并根据差距分析原因,最终与学员一起针对原因共同制定实现目标的具体对策措施。在此过程中,要以学员为主体,队干部既要给予其适当的压力又要注意充分调动C类学员自身的积极性、主动性和创造性,强化他们的参与意识、责任感和集体主义精神,积极倡导和扶持他们开展自我管理,最终实现由过去的“要你改变”到“我要改变”的目的。
(2)构建畅通的咨询指导渠道。目标在实施过程中,学员队骨干和普通学员们肯定会遇到各种各样的管理问题、心理问题和学术思想问题等。对此队干部一方面要积极协调上级管理部门的支持和帮助,另一方面要和各级任课教员、学术专家等取得联系,寻求其理解和帮助,共同为学员建立一个专家智囊团,帮助、指导学员克服困难。在此过程中,队干部要积极将专家智囊团的能力、作用、联系方式和位置等描绘成知识地图,发放到每一名学员的手中,使其明白一旦遇到困难应如何寻求帮助。
(3)建立有效的信息反馈机制。目标管理是一个不间断的反复动态的循环过程,应随着学员学习环境和条件的变化及时进行调整和完善。队干部要努力掌握各层次目标实施进度,为学员提供精确的反馈,以便学员了解他达到目标的程度及存在的差距,并按此调整他的努力程度或策略,以保证预期目标的实现。每实施一个小目标,要让学员总结自己达到目标的情况,对于其取得的成绩要给予肯定和赞赏,对于其失误要及时批评指正。同时对于学员骨干和学员们在目标管理实施过程中提出的一些创新方法和管理理念要及时给予表扬和鼓励。
3.成果评价
成果评价意味着一个目标管理周期的结束,也是下一周期的开始。该阶段主要应做好如下工作:一是对目标执行者的工作成果进行考核,并决定奖罚。例如对班长的评价,可以首先由班长进行自我评估,如果可能最好提交书面报告。评估成绩按照优(90分~100分)、良(80分~90分)、中(70分~80分)、合格(60分~70分)、不合格(60分以下)五个层次进行。然后可以借鉴采用360°绩效评估方法,由三个围度的人对班长进行综合评价。第一是班长的上级主官,即区队长;第二是班长的下级,从以人为本的理念出发,班长可以自主选取两三位班组成员;第三是班长的平行合作者,班长可以指定在工作中经常需要和其合作的其他班的两到三位班长。由他们对班长共同进行匿名评估,评估后的成绩与自我评估的成绩进行综合平均,即为班长的最终得分。所有学员的成绩都由此得出。只不过普通学员没有下级这一评估围度。评估成绩一定要及时反馈给每一名学员,如果学员有异议,还可以向队干部反映,申请一次复议。最后队干部和学员骨干一起对全体学员的实际评估成绩与事先设定的目标值进行对比检查,作出最终评价,并据此对每一名学员做出奖励或处罚的决策。奖罚可以是物质的,也可以是精神的。无论是对学员骨干们还是对学员,评价一定要客观、公正,奖罚一定要合理,否则会影响他们行为的改善。需要注意的是,即使是对骨干或学员们实行处罚方案,也应以分析原因和总结教训为主,切忌过分指责,从而有利于保持相互信任的气氛。二是总结经验教训,把成功的经验、好的做法固定下来,并不断地加以完善,使之科学化、制度化。对不足之处则要细致地分析原因,并采取具体的措施加以改进,从而为今后顺利地开展工作奠定良好的基础。
总之,在学员管理中引入目标管理,既是对学员队队干部工作思路的一种创新和挑战,也是当前军校学员管理工作的客观要求。学员管理工作是一项复杂的系统工程,不仅需要学员队队干部的辛勤工作,更需要全校师生的共同努力。队干部必须要把握目标管理的规律,分清主次,充分调动学员的积极性,才能按照目标管理的要求做好学员管理工作,促进军校学员管理工作迈向更高的层次。
参考文献
1 范诚梅.论目标管理理论在高校学生管理工作中的应用[J].陕西教育,2009(11):43