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企业信息化建设标准规范范文1
关键词：新建炼化企业；信息化建设；信息系统建设；信息化基础设施建设
中图分类号：F426文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)24-5750-02
1关于新建炼化企业的信息化建设
新建炼化企业的信息化建设涉及到企业生产经营管理的方方面面，是一个繁杂的系统工程，应当采取科学、有效的信息化建设模式，才能确保新建炼化企业的信息化建设达到国际先进水平。在新建的炼化企业，信息化建设必须超前谋划，并且需要在不同的阶段完成不同的具体任务。同时，新建炼化企业的可研报告中应包括信息化建设的模式、信息化建设的依据、信息化建设的投资方向及投资额度，从而保证新建炼化企业的信息化建设与整个项目的建设同步跟进[1]。
2新建炼化企业信息化建设存在的问题
2.1新建炼化企业信息化规划缺乏统一的标准和尺度
目前，各新建炼化企业或大项目大多是根据所属石油集团的各种业务现状及其发展战略，按照业务模型框架对业务领域进行分析，从发展现状、面临形势、规划部署、效益风险、保障措施及项目描述等方面完成信息化规划的分析和编写工作，形成信息化发展规划方案，确实在一定程度上规范了各企业的信息化建设。新建炼化企业或大项目信息化投资从项目建设投资中支持，很好的解决了各企业信息化建设的费用问题，但也造成了项目规划标准不统一的问题，某些公司的很多小系统搭顺车一并投资建设，还有一些目前不具备条件的一些系统也被包含进来。例如，某石油集团的新建炼化企业群将数据仓库，决策支持等系统一并纳入建设，另一个新建企业甚至将供应链管理系统也规划了进来，而这些系统在炼化企业的应用还缺乏相关的可行性研究。
2.2新建炼化企业信息化建设缺乏一套完善的管理制度
新建炼化企业在信息化建设中缺乏贯穿全生命周期的监管机制，导致在实施信息化建设的过程中存在如下问题：仅根据可研中的相关内容编写投资概算，由于分析粒度不够细致，容易导致投资范围不够明确[2]；由于对建设内容的必要性和重要性分析不够深入，导致系统建设的先后顺序及优先级高低模糊不清；统一推广的信息系统中的功能模块缺少与信息管理部门的核实对接；在信息化建设的过程中对建设项目的进度计划和质量水平难以宏观掌控；信息化建设中的过程资料不能完全受控，且相关资料的安全保密难以保证；当新建企业的信息化建设任务完成后，缺少相关的验收评价方法和验收评价的组织机构。
2.3新建炼化企业信息化基础设施建设不规范
在新建的炼化企业中，存在信息化基础设施技术标准各异的现象，建设完成的信息化基础设施并不一定能完全支撑后期各类信息系统的正常运行，有时需要进行后期改造。企业在产品选型过程中也容易走两个极端，即片面追求功能全面、技术先进的基础设施，从而造成不必要的浪费，抑或为实现一时的成本控制，使得所选的产品无法满足业务的需求。一些企业在DCS/PLC采购选型时没有考虑接口，导致后续投资费用的增大，信息系统的实施受到严重制约。存在此类问题的原因是新建炼化企业不能严格遵守已有的信息化基础设施建设的相关规范或标准，或是当前的标准规范不能满足建设的要求。
2.4新建炼化企业的信息系统建设缺乏相关的标准规范
在新建的炼化企业，除了集团统一推广的信息系统，很多企业的部门拥有独立开发的业务系统，这些系统都属于业务处理系统，业务数据庞杂分散，主要是为了快速满足业务操作的需要而开发的，然而，其综合性和全局性的分析功能难以实现，且在后期的信息系统集成应用中不易被集成到相应的平台中加以应用。例如，某新建企业在建设初期就投资建设了北京某公司的STAR? LIMS,造成与MES系统中Labware LIMS的重复投资，而又要投入很大的人力和物力做两个LIMS系统的集成。同时，某新建企业在生产控制层拟建的数据校正系统，其实就是MES系统中物料平衡系统的变种。一些与集团统一推广项目中部分功能相重叠的信息系统也被快速的建立起来，新的“信息孤岛”正在逐步形成，与各企业建设高水平的信息化、数字化的新型炼厂的要求越走越远。
2.5新建炼化企业信息系统的运维模式不健全
各新建炼化企业由于人数较少，没有专职的信息化建设与运维队伍[3]，目前采用的主要模式是将信息化建设与运维以项目的方式，转包给第三方进行建设和运维。例如，某些新建企业将信息化的建设与运维服务打包承包到某内部信息化建设单位，其中新建企业1将信息化建设的工作承包给信息化建设专业公司，新建企业2的运维模式采用“谁建设、谁运维”的方式，系统运维的队伍比较杂乱，管理不是非常方便。
3与新建炼化企业信息化建设相关的解决建议
3.1在集团层面统一编制新建炼化企业信息化建设规划
在新建炼化企业的可行性研究中，应当充分考虑企业信息化建设的模式、信息化建设的参考依据、信息化建设的投资方向与投资额度等内容，促使新建炼化企业的信息化建设与炼化项目的建设保持同步。在新建企业的筹建阶段，应当针对新建企业的实际情况，结合企业可研报告和总体设计的思想，在集团的统一组织下制定科学的信息化建设规划。建议从以下四方面来组织新建企业的信息化建设规划的内容。
信息化规划必须覆盖企业过程控制、生产管理、经营管理、综合管理等内容。规划的内容必须结合企业业务以及信息系统建设与应用的需求，抓住重点，选择企业最急需、最容易产生效益的项目优先实施，满足新建企业的业务以及信息化建设和应用的需求，从而尽快获得效益；信息化规划中项目的划分需要优先考虑建设基础性、全局性的信息化内容，如优先考虑建设基础设施，对业务发展、信息化建设和应用影响较大项目；规划的内容需要充分考虑企业信息化和信息技术的规律和特点,按照信息管理、应用系统建设、IT基础架构等三个方面安排好相应的信息化项目，使新建企业信息化建设和应用有序开展；规划必须综合考虑新建企业的建设历程，按先后顺序合理安排信息化项目的实施内容和启动时间。
3.2为新建炼化企业的信息化建设制定一套完善的管理制度
由于新建炼化企业的信息化建设没有从全生命周期的角度实现闭环管理，结合新建企业信息化建设的阶段性、周期性、长期性的特点，相关部门应该制定一套完善的服务于新建炼化企业的关于信息化建设的管理制度。制定完成的管理制度应当包括，新建炼化企业信息化建设项目的组织体系与主要职责、立项论证管理、项目实施管理、项目验收管理、过程文档管理、投资管理等。在管理制度的规范下，新建大型炼化企业的信息化建设能够实现全程监控、提高投资效益，确保项目的顺利进展。同时，在管理制度中投资管理的监管下，根据项目所处的不同阶段和施工进度及实际实施情况投放资金，通过事后评价和绩效考核体系，保障信息化投资的实际投放和效益反馈。
3.3严格遵循集团的相关标准和规范
新建炼化企业的信息化建设应当依据各石油集团已的相关信息化建设的标准或规范来展开信息化建设的各项工作。依据相关标准或规范设计的新建炼化企业的信息化建设方案，能够避免信息化基础设施建设的重复投资，能够实现中国石油新建炼化企业在生产过程和经营过程方面的集中管理和统一协调。
3.4明确新建炼化企业信息系统建设与运维模式
信息化建设过程中，由各石油集团统一推广的项目必须在相关部门的领导和组织下，实现软件选型、投资、实施等方面的统一管理，坚决杜绝企业私自软件选型，防止新一轮的信息化项目的的重复建设。
在新建炼化企业的信息化建设工作中，稳定优秀的项目管理团队和内部支持队伍对于信息化基础设施的建设和信息系统的成功实施至关重要，由具有丰富系统项目实施和企业流程管理经验的内部支持队伍、企业内部的管理人员、业务人员以及技术人员一起组成信息化建设项目组，项目组的管理水平和实施能力为新建炼化企业信息化工作的顺利开展提供重要的支撑条件。信息化内部建设单位应该由集团的相关部门进行统一的组织管理，并形成统一的建设与运维模式。
4结论
在新建炼化企业的信息化建设中，存在着一些这样或那样的问题，该文有针对性的提出了五个问题，并进行了深入的分析，同时从规划编制、管理制度、标准规范的建设与遵从及运维模式四方面提出了相关的解决建议，上述建议对新建炼化企业的信息化建设工作具有广泛的工程实践意义。
参考文献：
[1]何同兴.石油企业信息化建设存在问题及对策[J].胜利油田职工大学学报,2009,23(6):64-67.
企业信息化建设标准规范范文2
【关键词】电力企业；信息化建设；高科技办公
当前，我国电力工业的发展已经在世界具有一定的影响力，但电力企业信息化建设已经跟不上发展的脚步了，对电力企业信息化建设不关注，投资建设信息化的资金不够集中，电力部门没有做出信息化建设的规划等等，都是造成电力企业信息化系统不够完善的原因。在经济迅速发展的中国社会对电力企业已经离不开了，虽然一些企业认识到了信息化建设的重要性，从根本上解决电力企业对企业信息化的缺陷。
一、电力企业信息化建设失败原因分析
目前，我国电力企业信息化建设中的一些缺陷，是信息化建设失败的重要因素。
（一）我国电力企业的体制改革仍然处于探索阶段
我国电力企业需要探索的原因有很多个方面，一些业务界面的划分没有做出明确的划分、企业内部机构的变革还不够彻底、公司的战略不够明确和在管理职能的调整方面还从在着很大的问题。我国电力企业在建立信息化是战略是变化的，这是导致信息化建设缓慢的原因之一，由于混乱的战略导致电力企业信息化建设不够完整和系统。严重的会导致系统建设没有规则，就会产生大量的信息垃圾。
（二）缺乏整体规划的指导
电力企业建立的信息化档案管理之所以成为无用的系统，最主要的原因是信息部门与具体业务部门之间没有建立联系和交流，建设的信息系统也就不能发挥它应有的功能。
（三）缺乏整体规划布局
要建设一个相对完整的新生信息化档案管理系统，需要一个很长的工程时期，和电力企业在各个方面给予宝贵的意见和规划。对于我国电力企业信息化建设最主要的是缺少信息化建设的布局，这样建设的信息化就有不确定性，这样导致我国建设的信息化水平低，管理不集中的问题。
（四）缺乏整体实施框架
在进行系统建设时准备工作必须充分，调查企业的具体需求进行分析，否则就会出现系统实现的功能不能全部满足企业的要求，还会出现企业部门之间的系统建设没有完整的结构，如果准备工作没做好就会使得各部门之间的系统通信不能正常进行，就会出现孤立的信息圆圈，就不能完成信息化建设来促进企业发展的最终目的。
（五）重新建设和轻管理
电力企业信息化建设由于其的特殊性必须收集大量的数据，规范管理是信息化必不可少的条件，只有这样才能所需的系统测试结果。
（六）系统实施的目标不明确
计划经济体制是我国电力企业具备的特殊体质，这样的经济体制造成电力企业没有强烈的危机意识，占据有力的市场意识和加强经营意识。电力企业每年都投入大量的人力和财力，而取得的成绩却不怎么样，这是电力企业走入现代化市场后，没有明确的目的和方向。
二、电力企业信息化建设的难点分析
在我国电力企业属国家独立经营的企业，没有有力的竞争对手，这对企业的管理，和企业的发展都造成了一定的影响。前面提到过电力企业有独特的特殊性公共服务性质是电力企业不同于其他的企业的；电力企业的独立资产没有流动资产，这样封闭的资产不同于其他企业流动资产的应用，所以其他企业的信息系统不适合于电力企业应用。
电力工作人员思维不能做到一样。信息化系统为企业的工作效率做出了巨大贡献，更加合理的管理企业内部，电力企业传统的处理工作的方法不适合现代化信息化电力企业的方式，这样从企业的内部就会出现权力的第二次分配，当然就有一些企业内部的员工对信息化系统的建设产生了疑问。
我国电力企业一般都是通过分级管理来管理的，要做好电厂的管理就必须先管理好电力生产，并且在电力公司的集约化管理下进行管理。所以我国电力企业的信息化建设的前提下，保证电力资产的保持和增长；企业内部资产的管控同样影响信息化建设的因素。电力企业管理基础的落后，是导致电力企业的管控过程中遇到空难的原因。
三、电力企业信息化建设的出路与构想
随着社会的发展和企业的需要信息技术已经占领的所有字段，尽管我国电力企业信息化建设的水平值，得到一些改善，但仍然没有发挥其重要的作用。但是，由于传统电力企业的观念没有改变的原因，使得在电力信息化建设上存在着问题。
1.信息系统总体架构
电力企业信息系统的信息网络、系统平台和应用系统，形成了现代网络技术是保障电力企业信息系统。利用信息网络来实现信息的分享，并且为企业实现远程连接。
2.信息网络架构
信息网络体系结构是通过网络操作系统，电力企业信息化必须通过信息网络架构，支持内部生产过程控制系统、电力企业财务管理系统、燃料管理系统、人力资源管理系统、办公自动化系统和其他特定的业务功能。通过采取有效的手段，来保护安全隔离的系统。
3.应用系统架构
应用系统的实施策略主要包括以下内容：使用软件相结合的方法的发展和应用，组织，建立标准，持有和存储和分布，并利用先进的管理理论和方法来控制电力企业信息化建设，重点建设的质量系统，成本和时间的控制和管理，统一企业安全生产管理、计划管理和应用系统数据接口规范、数据交换发电厂和可以很容易地用于不同的分支，建立电子商务平台，购买燃料如煤和帐单信息，逐步积累经验，并最终实现权力和各种各样的商品和材料的电子商务。
4.信息化保障体系
电力企业信息化保障体系的具体内容是：
（1）安全保障体系。现代化的网络防护是建设现代化信息档案的重点，要整体的提高系统的防护功能；确保关键时刻能够应急，从多方面进行一系列的安全措施，构建一个安全保障极高的管理体系，达到一个完整的系统化的安全保障体系。（2）标准规范体系。拥有标准规范体系，就能保证系统的建设在统一的标准下运行，标准的系统体系是系统间能够更好的达到共享。技术标准和管理标准是关键。技术标准应该在安全标准的机制下进行；管理标准应该有规范的操作标准。（3）管理保障体系。信息化建设需要强力的领导，贯彻落实国家针对企业信息化建设所颁布的政策和法规，建设一个完善的管理体系，才能让电力企业建设更加信息化技术化科技化；企业的发展需要人才的培养，做出近年来人才培养计划，人才激励制度是培养高素质人才的最好方法，培养一批高素质的信息化专业人才是企业发展的财富和基础。
四、小结
要与时俱进就必须加强档案信息化建设，是提高档案工作效率的最好办法，是改变当前档案部门的重要措施。加快档案信息化建设对促进国家电力资源总量增长和优化电力企业电子政务工作有效的进行有着重要作用。
参考文献
企业信息化建设标准规范范文3
“我想寻找正途”――这是他的原话。在他看来，CIO是企业里最弱势的管理者，而企业信息化要想做好，恰恰最需要的就是管理在前、流程梳理先导，然后整体规划，再具体选型实施，而不是盲目地为了上系统而上系统。但他经历过的那些民营企业家，对信息化的热情不可谓不高，可是在他们的意识里，先进的系统可以带来先进的理念，从而在具有了信息化的外壳之后，企业也就变成了现代化企业，似乎一下子就摘掉了管理落后的“土老帽”标签。当激情高涨的阶段过后，管理的冲突暴露无遗，CIO变成了铁板烧：一方面会面对老板的责问，另一方面会招来管理层的讥讽。
现实企业信息化中缘木求鱼的顽疾，击垮了他对CIO的美好期望。在民营企业里，很多人上系统的原因不外乎两条：一是行业其他的企业都上了，不得不上；二是老板因家族企业的转型和发展，想通过某种方式去改造现状，往往应用了信息系统作为手段。但在这个时候，他们并没有真正地理解信息化给企业带来的是什么，或者说怎么样带来提升。就拿一个简单的HR系统来说，在很多企业，比如年产值达到20亿元规模的集团来说，他们对于这套软件的使用几乎都是保留式应用。为什么呢？答案很简单：为了逃避劳动法和税赋。所以这样的保留式应用就难以使HR系统和其他应用系统进行完整接口，恶性循环又导致了和现代管理的冲突。
另外，在浙江像红蜻蜓、报喜鸟、华润、养生堂、贝因美这样的大型企业，营业额都超过了20亿元，但集团内部是多业态的，不同企业之间的管理是独立且不相同的，不是一个软件系统就可以解决了的问题。多套软件的使用带来的不同管理方面的冲突，需要CIO们全力以对。
被逼退的CIO感悟到：信息系统上线前，需要做好业务标准化。信息化的一个主要功能，是对建立有标准规范之上的大规模重复劳动的替代。因此，如果需要替代的这件事本身没有达到标准化和规范化的管理要求时，信息化注定要失败。
企业信息化建设标准规范范文4
1.1 什么是档案信息化建设
档案信息化建设是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行收集、管理和提供利用服务。
档案信息化建设又是企业信息化建设的重要组成部分，是推动档案工作可持续发展、满足科研生产需要和管理需要的必然选择，是提高档案服务能力的关键。档案信息化是信息技术与档案管理的有机结合，档案信息化建设是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、多媒体声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统的组织成具有有序结构的档案信息库。同时还包括档案信息化的网络化、档案信息存储的数字化和档案信息管理的标准化。
1.2档案信息化建设主要内容与任务
档案信息化建设主要内容有：标准规范建设（管理规则）、基础设施建设（用什么管）、应用系统建设（怎么管）、档案信息化资源建设（馆什么）、人才队伍建设（谁来管）。
其主要任务就是将档案数据资料实现数字化、标准化的管理，实现永久保存，并提高档案的利用率。
2 深圳院档案管理现状
在发展过程中，深圳院已经初步意识到了档案信息化建设的重要性，在与同行业单位的考察交流中，已经看了档案信息化建设在档案管理和利用方面发挥的巨大作用。深圳院在档案信息化建设方面任重道远，总结起来，亟需解决以下几个问题：
2.1 对档案信息化缺乏深入的了解
尽管档案信息化在整个电力设计行业内有一定的普及度，但是我们对档案信息化的运行机制还是缺乏足够深入的了解，包括它的管理规范、软硬件设施、专业知识等等。
2.2 对档案信息化建设迫切程度的认识需要加强
在深圳院内部还存在着一些对档案信息化建设认识不到位的现象，认为只要做好电力设计就行了，没有真正认识到档案信息化建设对电力设计企业向现代化企业迈进的重要作用，也没有看到档案信息化给整个行业带来的巨大收获，因此，对于档案信息化建设迫切程度的认识不足已经成为我们档案建设的重要障碍之一。
2.3 档案信息化管理标准规范空缺
标准规范是档案信息化建设的基础，没有标准就无法生成统一规范的数据，数据不规范就无法交换和利用，无法实现资源共享；没有标准规范，数字档案的质量无法得到保证，无法切实满足对数字档案利用的需求。因此，标准规范是档案数据信息管理和利用不可或缺的必要条件。
2.4 缺乏档案信息化建设的专业团队
与传统的档案管理方式相比，档案的信息化管理虽然带来了很多便捷，但同时对档案管理人员要求也更加的专业，可以说涉及到档案管理、电力设计、计算机技术等多方面的知识。
目前，深圳院的档案管理人员队伍在专业素质、理论水平等方面离档案信息化建设的要求还有一定的差距。部分档案管理人员专业知识老化，知识面较窄，计算机应用水平不高，认识上还停留在传统的专业知识和观念上，不能有效的运用现代技术和工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识，思想观念和管理水平跟不上档案信息化建设发展的步伐。与之相对应的人才培养和培训机制也还没有纳入档案信息化建设议程。
3 深圳院档案信息化建设的设想
深圳供电规划设计院有限公司，经过三十多年的发展壮大，在工程设计和工程咨询方面都取得甲级资质。随着公司规模与业务范围的不断壮大，档案（特别是工程档案）的管理与利用问题越来越突出，在电力设计行业中，深圳院的档案信息化工作显得相对滞后，如何跟紧行业步伐，将深圳院的档案信息化工作更好的开展起来，成为目前我们急需解决的问题。针对电力设计行业的档案信息化现状，结合深圳院档案管理的实际情况，我们提出了以下几点设想：
3.1 制定档案信息化建设总体方案
档案信息化建设是一项长期的、促进档案工作可持续发展的系统工程，需眼光长远、科学谋划发展之路，合理运用辩证思维方法，既不能盲目跟风、脱离实际，也不能墨守成规、固步不前；要既关注行业内的档案信息化建设，更要注重结合本单位的实际需求。在开展档案信息化建设之初，应深入调查、分析现状和需求，研究论证途径与方法，资源配置保障等，走具有本单位特色和优势的发展之路。
在此基础上制定发展的总体框架、规划、阶段性目标、具体措施、人财物等的保障要求、标准规范的支撑等，使其纳入单位整体建设规划或信息化规划，保证档案信息化建设与单位信息化建设同步发展，有计划、有步骤地组织实施。切忌摸着石头过河，走哪算哪，不能只埋头自我发展，偏离了实际需求的轨道。因此，档案信息化建设要在总体方案的指导下，不断修正档案信息化发展的方向，条件成熟时，可加步伐，但不能急功近利；各方面条件受限时，则稳中求进，始终坚持不懈地推进该项工作。
3.2 引入档案信息化标准规范体系
国家档案行政管理部门和各行业都根据需要不断出台了档案信息化建设方面的管理制度、规范和标准，但相对零散，没有形成系统完整的标准体系。深圳院应根据自身管理的特点，参照国家标准和相关行业的标准规范，制定适合本单位开展档案信息化的规范、制度和标准，为档案管理从注重实体管理迈入信息管理的时代提供有力支撑，保证档案信息化的各方面有章可循，有法可依。制定标准规范时，应结合信息化的要求，再造档案管理流程，进一步创新管理模式，防止完全依赖或模仿现有档案管理流程和传统标准规范制定相关标准、制度等。重要的是，在信息安全、网络传输及档案数据库的安全等方面必须依照相关规范要求实施，才能使档案信息化建设不断推向深入，规范有序开展。
3.3 实现工程设计与管理的网络化
建立计算机档案管理网络平台，通过CAD 制图，实现无纸化设计、校核、审核、归档与出版等工作。对于档案的电子归档由项目管理、设计人员根据需要储存数据，实现一次输入，数据终身储存与共享。
3.4 加强档案管理信息化安全体系的建设
由于档案信息化后，所有档案资料都是以电子文件的形式存在，电子文件存在较强的易破坏性和易泄露性等缺陷，因此，相应的安全措施应加强。要构建安全、可靠的保密体系，做好档案的保密性与开放性，以及保管与利用之间的关系，防止档案资料的泄露。针对特殊档案资料，要根据使用人员的工作性质来设定查阅权限，多级管理，通过层层关卡，确保档案信息的安全性。
3.5 加强档案信息化人才队伍建设
开展档案信息化建设，人才是瓶颈。档案界普遍认同档案信息化建设需要复合型人才，既有扎实的档案专业知识，又掌握计算机技术及信息技术，还有较强的管理能力。档案部门在信息化队伍建设中，应立足眼前，目标长远，首先在现有档案队伍中，重点培养业务能力强、创新思维活跃的人员，通过档案信息化方面的培训交流，不断增强利用信息化手段提高档案管理水平的意识和能力，自发对档案信息化现状提出改进和完善要求，从而带动整个队伍为适应信息化建设的要求而提高计算机应用能力。其次可利用单位信息化部门的人力资源，提出档案信息化需求，由单位统筹建设和发展。
3.6 加快档案信息化资源建设
档案信息化的核心是其资源建设，资源供应是档案信息化服务的前提。深圳院经过近十年的不断积累，己经形成纸质档案资料与电子档案资料并存的局面，但如何将这些资源进行有效的利用是摆在我们面前的一大课题，同时也是深圳院档案信息化建设的重中之重。
最近几年，部分设计院开始加大对档案信息化建设系统软件的引进与研发力度，通过将历史档案扫描存档，使历史资料也可快速的满足工程设计人员的需要。
我们的设想是：设计一套档案信息资源利用平台，之后就是要有效、快速、安全的开展数字化资源管理工作，不断加大档案的信息量，并使其实现网络共享，这样可有效提高档案信息化资源的收集效率，有利于档案资源的全面有效管理。
企业信息化建设标准规范范文5
1.文档资料信息化管理工作原则
文档资料信息化管理工作是现代企业信息化建设的重要组成部分。该项工作应以信息技术应用为主导,以计算机网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以档案信息资源共享为目的,满足企业信息化建设总体要求。企业文档资料信息化管理工作应始终坚持“依法治档、立足实际、重点突破、稳步推进”的原则,分步、分阶段实施。
2.文档资料信息化管理工作措施
在文档资料信息化管理工作方面,企业应采取投人专项资金、开发实施文档资料信息化管理系统、培养档案信息化管理人才队伍、建立健全文档资料信息化管理标准规范等措施,对文档资料的生成、发放、接收、处理、归档、保管和利用的全过程实施信息化管理,消除文档资料资源信息孤岛,使相关文档资料和信息数据共享,逐步实现从文件数据生成到归档全寿命周期控制的文档资料数字化管理,更好地满足飞机科研生产的需要。
3.文档资料信息化管理系统架构
针对飞机数字化设计、制造和管理的新特点,企业应研制开发基于计算机网络环境的文档资料信息化管理系统,文档资料信息化管理系统架构。文档资料信息化管理系统后台数据库可采用sQLserver,开发工具采用Powerbuild和ASP技术,数据处理为C/S模式,前端浏览为B/S结构;硬件基于千兆光纤主干网、桌面百兆园区网,配置高速交换机、高性能服务器、微机工作站和档案数字化加工及其它支撑设备。
4.文档资料信息化管理系统功能
完成开发的文档资料信息化管理系统,应能实现如下功能：完善档案信息化管理制度,满足文档资料的综合管理要求,提高文档资料整理、编目、立卷和归档管理水平,相关数据实时到局域网上供相关人员利用。
建立设计文件、工艺文件、单机质量档案等数据库,以文档资料的接收、登记、分发、传阅、处理、归档为重点,强化数据源基础管理,逐步缩小纸质文件的产生和发放范围,对文件有效性控制和档案资料的快速检索提供便利,提高文档资料的接收、分发、处理工作的准确性和效率。
针对科研生产中形成的工程技术资料数据实行电子化管理,建立丰富的档案资源信息库,改变传统的管理方式和手段,通过局域网实现文档资料的实时,提高工作效率及其利用水平,适应信息化、网络化管理要求。对处于流转形成过程中的工程技术资料图纸进行从数据录人、版本控制、分发路线制定、有效性验证,以及网络分发、接收、传阅处理、查询归档、信息反馈全过程的动态管理。按照路线分工,将文档资半封从网上以点对点的方式直接发放到相关单位,减少纸质文件的流转和对人力资源的需求。
集成档案、文献、科技情报信息资源,实现科技情报文献和文档资料一体化管理,建立文档资料纸质载体与数字化载体、缩微载体“三位一体”的存储和利用模式,逐步实现文档资料的资源数字化和管理信息化。
二、航空企业文档信息化管理发展方向
企业信息化建设标准规范范文6
关键词：企业档案；管理；信息化建设
中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2012) 05-0000-02
随着科学技术的飞速发展，计算机技术获得普遍运用，企业对其档案信息的使用量越来越大，对档案信息获取的便捷性的要求也越来越高，所以加强企业档案的管理与建设刻不容缓。
一、强化档案信息化建设的重要性
企业档案信息化建设，是指企业在档案活动中应用信息技术和网络技术等现代化科学技术手段，实现企业档案信息的收集、保存、管理与利用，在提高企业档案管理效率的基础上实现经济效益最大化[1]。
近年来，随着企业发展速度加快，规模增大，企业中的档案数量和门类也越来越多，企业要想在纷繁复杂的档案中寻找所需要的信息，最便捷的方式便是通过档案信息化管理。同时，由于档案是伴随人一生的，需要用于长期保存，但文档纸张容易因受潮、虫蚀以及火灾等灾害而损坏，因此每年还得投入大量的经费来保证文档的安全性。实现档案信息资源的信息化管理，不仅能提高档案信息的储存量，还能实现文字、图表、声音、动画等各种形式的信息的同时储存，在提高了企业档案资源的存储利用效率的同时，也提高了企业档案工作的服务领域。因此，加强企业档案信息化建设，不仅是企业实现现代化管理的必然选择，也是企业在市场竞争日益激烈的今天立于不败之地的必由之路。
二、我国企业在档案管理中存在的问题
在我国由于部分企业管理者的信息意识淡薄，思想观念较保守，跟不上时展的步伐，没能充分认识到档案信息化建设对企业的发展和重要意义，导致企业档案管理工作常被忽视。我国企业的档案信息化建设存在诸多的问题，主要表现在以下几个方面：
（一）企业对档案信息化的意识不强，建设条件不足
有些档案工作人员对档案资源信息化的认识不够明确，其档案信息化管理的理念也不是很清晰，没能充分认识到档案信息化建设的重要性和紧迫性。少数人员还产生了应付心理，导致企业的档案信息化管理非常被动。相当一部分企业，特别是中小企业，为了开源节流，对企业进行裁员的过程中很大一部分牵涉到档案部门，严重威胁到档案部门的建设与发展[2]。
（二）信息化的建设资金投入少，网络化程度低
由于一些企业领导者的档案资源信息化意识不强，对档案信息化建设方面的资金分配较少，导致利用信息技术管理档案资源的企业仍是凤毛菱角。这是目前我国企业在档案信息化建设中存在的又一个问题。然而经济全球化和信息化已成为不可逆转的潮流和趋势，这给企业的生存和发展带来了巨大的机遇和挑战。
（三）企业的信息技术人才短缺，信息化缺乏创新
总的说来，在档案信息化建设的进程中，迫切需要信息领域的人才，他们要对信息技术和档案业务都进行深入了解，能够科学规划并贯彻落实档案信息化建设的任务。加强档案信息化的人才队伍建设，不断提高他们的信息化意识和计算机实际操作能力，不仅是档案信息化建设的需要，也是企业实现信息化管理的需要。
（四）企业档案信息化的基础条件薄弱，与其他信息管理没有实现有效衔接
由于我国的档案信息化发展较晚，缺乏信息化建设的基础设施和技术支撑，导致企业档案信息化建设的进程缓慢。有些档案部门使用的计算机陈旧，不能建立基本的信息化操作平台，也影响了企业档案事业的建设与发展。文档一体化管理，即实现档案信息化管理与其他信息管理的有效衔接，是企业档案信息网络化管理的发展方向，但由于目前我国企业档案信息化管理程度低，管理机制上存在障碍，使得文档一体化管理很难实现[3]。
三、加强档案信息化建设的对策
众所周知，信息技术、组织管理和管理人员是推动企业信息化建设的三大要素，并且在这三大要素中技术的进步、组织管理的变革及人员素质的提高必须协调发展，才能提高企业信息化的水平。加强档案信息化建设的途径包括：
（一）理顺档案信息化体制
一套完整的企业信息工作流程应包括信息收集、信息储存、信息加工、信息形成，但目前大多数企业的档案工作仍处于“信息存储”状态，没能被加工利用，也就无法充分发挥信息的价值。企业档案部门在档案工作中形成你查我调的被动服务格局，不仅工作效率低，也影响了信息价值的利用。要想打破这种格局，档案部门要理顺档案信息化体制，健全制度，加强监管，完善工作流程，不断完善信息的形成与采集，同时加强信息产品的开发与利用，为信息服务工作创造更加优良的条件[4]。
（二）制定企业档案信息化建设标准规范
标准规范是企业档案管理和利用不可缺少的条件，能为企业档案信息化建设提供法律保障。只有深入了解档案部门各工作环节的情况及存在的问题，加快企业档案信息化标准规范的制定，才能保证企业档案信息化建设更加规范，从而多层次、宽领域、全方位地推动档案利用信息反馈工作的开展。信息化为档案事业的发展带来了前所未有的机遇和挑战，我们应充分发挥信息技术的优点，为企业实现现代化的管理模式服务。
（三）提高档案管理的现代化意识
由于传统的纸质档案管理和现代信息化档案管理存在着较大区别，在信息化时代，提高档案管理的现代化意识与科技化意识，加快档案由手工管理向信息化管理的转变至关重要。在推进档案信息化建设的过程中，由采用信息技术引发的工作方式和管理方法将会发生重大变化。档案管理要不断加强计算机信息技术在档案管理工作中的应用，把从重管理、轻利用的“封闭型”模式转变为“开放型”模式，把档案工作的重点，转移到为企业的发展提供优质服务的轨道上来。我们应加大宣传力度，并建立健全的规章制度和相应的组织机构，促进企业档案信息化建设的不断发展，为企业未来的发展打下坚实的基础。
（四）注重档案信息化质量
档案部门应注重档案信息化的质量，即档案部门应充分认识到，档案的信息化不是表面功夫，而在于是否能被社会有效利用，信息化的程度也不能只看档案信息量，而在于是否实现了档案服务功能的全面拓展。因此，档案部门必须不断突出自身特色，使档案的信息化建设能落到实处。
（五）提高档案信息化人员素质
目前我国企业的档案管理人员的技术水平较低，现有的企业档案管理人员的专业素质和技术水平在很大程度上阻碍了企业档案信息化管理的进程。高素质的档案管理人才的缺乏，使得企业引进的先进的计算机设备难以发挥出应有的作用。企业对档案管理人员提出了新的要求，不断提高档案管理人员的理论知识和实际操作能力，增强档案工作人员的学历，增加岗前专业培训，使他们更快更好的深入到企业档案信息化建设中去，为企业的档案信息化建设奠定坚实的人才基础。
（六）选择合适的档案管理设施
随着信息技术的发展利用，企业应不断变革其管理模式，在此基础上建立更为高效的管理模式。企业应为档案管理部门配置档案信息化建设所需要的专用电脑、软件、扫描仪等现代化设备，并选择合适的档案管理软件。目前，档案管理软件的种类繁多，有些适合用于管理文书档案，有些适合用于管理科技档案，在档案数字化管理中选择适合的档案系统是非常重要的。档案管理软件不仅要有档案自动压缩和解压缩功能、完整的系统运行监控技术等，还要能保证档案信息的安全。这样才能全面推进档案管理信息化进程，实现企业档案的有效管理和信息化建设[5]。
（七）企业档案信息数据库的建设
目前企业档案信息数据库的建设是企业档案资源信息化建设的基础和核心，也是档案信息化建设的重点和难点。数据库建设要依据国家标准，建成标准化、通用性好数据库，包括条目数据库、全文数据库等。其中，建立档案目录数据库，是建设数字化档案馆的基础。它需要依靠人工对档案资源进行著录、标引和录入。关键是严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作，科学选定档案目录数据库，从安全性、稳定性和可操作性等方面考虑选择档案管理系统。
四、小结
总之，档案信息化建设是企业档案管理的一项长期而艰巨的任务，是社会信息化发展对档案事业发展提出的必然要求。档案信息化建设的实现不仅是企业管理者的工作，也是每一个档案管理人员职责所在。因此，我们必须不断提高自身管理素质，与时俱进，采取有效的措施，不断顺应社会与时展的要求，保证企业档案信息化健康顺利地发展。
参考文献：
[1]程晋南.浅议企业档案资源数字化[J].大江周刊论坛,2009,8
[2]唐超嫦.企业档案管理工作浅析[J].建材与装饰,2009,10
[3]李潆.如何加强企业档案信息化建设[J].城建档案,2011,7
