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常见采购方式范文1
一、应用型本科市场营销专业人才培养方案构建目标与原则
应用本科是高职教育的一个层次,它同一般普通本科相比具有鲜明的技术应用性特征。在培养规格上,应用型本科院校培养的不是学科型、学术型、研究型人才,而是培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性人才;在培养模式上,应用本科以适应社会需要为目标,以培养技术应用能力为主线,设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案,以“应用”为主旨和特征构建课程和教学内容体系,重视学生的技术应用能力的培养。
二、应用型本科市场营销专业人才培养方案的构建
(一)坚持市场导向,明确培养目标
市场营销专业的培养目标是培养拥护党的基本路线,适应工商企业及服务业生产、管理、服务第一线需要的,德、智、体、美等方面全面发展的,从事产品推销、市场调研、客户服务工作的应用性、职业型的创业者。学生应在具有市场营销专业必备的市场调研、营销策略制定与实施、产品与价格管理、渠道管理、促销管理、销售管理、网络营销管理等营销管理基础理论知识和专门知识的基础上,重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能,具有良好的职业道德和敬业精神。应用型人才培养目标应重视对学生基础概念与基本理论、专业能力与通用能力的培养。
(二)重视实践教学体系的构建
在培养方案制定的过程中,要始终坚持重视学生实践能力培养的原则。应用型本科市场营销专业的实践教学体系由顶岗实习、专业公司实践、因纳特市场营销软件操作和实训课程构成。
1、学生顶岗实习
市场营销专业人才培养方案的构建,学期安排可实行四学期制,第1、2学期以理论教学为主,第3、4学期以工学结合及实践教学为主,理论课与实践课的学时比例接近5:5,进行顶岗实习,突出实践能力的培养。学生的顶岗实习可以分为毕业实习和第三、四学期的实习两部分。在学生顶岗实习中,学生能够本文由收集整理总结出推销员、营业员、市场调研人员、客户服务人员等就业岗位的职业标准,教师也可以据此引入推销员、营业员、客户服务国家职业标准,根据不同的就业岗位,进行应用性、综合性(整合性)、先进性和实践性的教学内容及课程体系改革。
2、专业公司实践
齐齐哈尔工程学院为所有专业搭建平台,倡导“开一个专业,办一个实体,建设个会所,创一个品牌”。管理工程系目前有东亚旅行社和齐工商贸有限公司两个专业实习,这为学生实习实践提供了大量的机会。专业教师与专业公司负责人组织学生开展实践教学活动、市场调研活动、参加企业技术活动等,一方面提高了教师的“工程任务课程化”的课程设计能力,另一方面也提高了学生自身的素质。因此,在人才培养方案中针对专业公司的实践及参与情况应体现一定的学时与学分。
3、因纳特市场营销软件操作和实训课程
软件模拟教学是市场营销专业实验教学一种十分重要的形式,利用计算机所模拟和营造的情境,训练学生作为营销管理者所必须具备的营销综合管理能力。构建应用型本科市场营销专业人才培养方案,应重视软件的应用。从大一开始到大四,每年都组织学生进行有关的实践。实践教学包括课内实验(验证性、综合性、设计性实验)、独立设置的实验课程、课程设计、教学实习、社会实践、科技训练、综合论文训练等多种形式。
(三)注重创新教育,培养学生的创新精神
应用型本科市场营销专业人才培养方案的制订,应开设创新教育系列选修课、加强创新性实践教学活动等措施,充分调动学生学习的积极性,把创新教育落实到各个教学环节之中,培养学生的创新思维和创新精神。
(四)优化知识体系,促进学生知识、能力、素质协调发展
在制订应用型本科市场营销专业人才培养方案中,为实现促进学生知识、能力、素质协调发展的目标,应构建文理渗透、学科交叉融合、德智体美有机结合的培养体系,将素质教育和能力培养贯穿于人才培养的全过程,科学地处理好理论与实践、基础与专业、先修课与后续课、知识与能力、继承与创新的关系。为此,市场营销专业即将安排跨专业选修、跨系别选修和公共选修课程。
三、对市场营销专业应用型本科人才培养方案构建的思考
(一)培养目标保持“三个一致”
应用型本科人才培养目标应与社会需求一致,与学院培养目标一致,与行业标准相一致。
(二)坚持校企合作的人才培养道路
校企双方开展广泛的合作,共同探讨人才培养模式改革,丰富充实教学内容,提升学生动手实践能力;利用高校人才资源优势,为一线企业技术人员开展培训和项目策划,实现校企合作共赢。
四、小结
常见采购方式范文2
关键词:高校;询价采购;风险防范
当前,中国高校设备采购所用的资金来源是财政资金,所以高校采购也应当按照政府采购有关法律法规来执行。政府采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。虽然公开招标是政府采购的主要采购方式,但是作为普通高等学校来说,每年采购计划中有大部分数量的设备是预算未达到招标标准的,而这部分设备采购需要通过询价采购的方式来完成。《政府采购非招标采购方式管理办法》中规定使用询价采购方式来采购货物的项目,需满足以下条件之一:(1)依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(2)依法制定的集中采购目录以外,采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(3)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;(4)按照招投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。总而言之,询价采购相比较其他采购方式而言,具有采购周期短、成本低等优势,但是也存在一定的风险:比如采购规范性、组织严密性不足,对供应商约束力不强等。本文从询价采购中存在的常见风险分析人手,提出了规避风险的措施方法,为确保高校询价采购工作的有序进行提供了必要的思路。
1.高校询价采购过程常见风险
1.1询价范围不精确产生履约风险
询价公告正式挂网之前,采购人需要整理好采购清单,如果因采购人大意而造成拟采购清单存在缺漏项或者冗余设备,就会对投标人报价产生直接影响,最终必将影响用户老师正常使用。
1.2技术指标要求模糊
这种情况的出现多数是因为申购老师提交申购表时没有将技术指标填写清楚准确,导致最后挂网询价的设备技术要求描述含糊不清。例如,技术要求含混不清,仅有原则性要求而无具体指标、参数;技术要求太宽泛,市场上能满足使用效果和性能的设备五花八门;设备验收标准不明确,甚至无验收标准,或者参照过时的国家标准等。
1.3报价要求含混不清
存在报价风险主要是以下几种情形:报价范围与拟采购设备不一致;报价方式与设备计量方法不一致;报价要求未提及设备详细配置清单单项价格,导致一些供应商鱼目混珠换掉其中某个配置;对报价币种、汇率变化未作明确要求或者处理办法等。
1.4报价过程缺失规范
询价采购供应商报价方式多种多样,有的用传真、有的用扫描件、有些用信封密封直接交到采购部门办公室等。另外,各供应商报价的时间不统一,有些不法供应商利用时间差打听其他商家报价,扰乱询价采购的正常进行。
1.5恶意抢标
在询价采购过程中,供应商只需要做报价,几乎没有任何成本和经济约束。有些供应商为了恶意抢标而放弃合理盈利,报出最低价抢标,但是一旦他中标后又觉得利润低微而放弃中标资格,影响高校采购的正常工作。
2.规避询价采购风险的措施
2.1建立内部约束机制
应组织成立询价采购工作小组,由采购人、用户代表和相关专家共三人以上组成,一般情况下专家人数不低于三分之二。采购小组成员自觉遵守采购法律规定,互相监督,避免暗箱操作。询价公告的编制、供应商的选择、合同签订及货物验收等都由采购小组所有成员共同商讨并签字。例如我校特别制定了询价采购事项会审单,记录供应商报价结果和询价采购小组会商结果,最终确定结果后询价小组所有参与人员签字。
2.2询价公告编制要精确
询价公告是供应商报价的依据,供应商根据询价公告要求进行报价。采购人要将商品型号规格、技术指标、供应商资格要求、付款条件、交货地点等所有必要条款填写清楚,报价包含的服务内容比如是否含运费、税费等也必须交代清楚。一旦出现错误将直接影响供应商报的价格,甚至影响合同条款的拟定,最终影响询价采购工作的正常进行。
2.3确定中标供应商要合理
尽可能多的增加供应商可选范围,根据供应商服务质量、市场信誉、报价等择优选择供应商。在确定中标供应商时,不能一味的‘低价中标”,要充分考虑报价供应商提供的产品与用户需求的响应程度,另外还要认真调研报价供应商的市场信誉度和公司模以及是否能够提供足够的售后服务,防止一些皮包公司低价抢标,扰乱采购工作有序进行。如果参与报价的供应商不多的话,可以选择有资质的三家供应商邀请报价。最后,为了增加询价采购工作规范性和效率,必须要求供应商报出价格后不得再随意更改。
2.4签订合同要仔细认真
确定供应商之后就涉及到签订合同。在签订采购合同时,要严格遵循询价采购文件中提出的的合同主要条款,包括设备型号规格、付款方式、交货地点、质量保证和售后服务等,从而杜绝中标商或者采购人随意更改条款现象的发生。监管部门、采购人员等要认真履行好各自职责,时刻注意询价中标供应商执行所签订采购合同的情况,保证合同与报价书承诺一致,坚决遏制和严格禁止履约合同时任何改变原合同条款的行为。
2.5设置合理的保证金
保证金分为报价保证金和履约保证金,供应商在报价的同时缴纳规定金额的报价保证金,确定中标供应商之后,应将未中标的供应商报价保证金如数退还。中标供应商的报价保证金自动转为履约保证金,待其完成供货后退还。设置保证金可以很好的避免皮包公司恶意抢标给高校采购造成损失,也能有效避免中标供应商中标后反悔行为。一旦采购人发现供应商在报价过程中存在作弊行为或者中标后随意反悔弃标的,将保证金没收不予退还。保证金的金额应当根据具体采购设备预算、供应商投入成本及产品利润等因素综合考虑设定,一旦保证金额度设定过低则保证金的效果将大打折扣,报价供应商就会不在乎这点费用,还会出现随意弃标或报价作弊的行为,而保证金额度设定过高,部分供应商则会犹豫不决,考虑保证金投入成本有的公司就会放弃报价。
2.6询价材料整理归档。
常见采购方式范文3
原创或许可——版权保护风险的防范
国内企业在与国外企业签订软件采购协议的过程中,首先最应关注并辨别的是软件供应方的资质,采购协议项下的软件是由供方自行研发或是供方有权许可采购方使用。这一区别在软件权利归属和保护范围方面大相径庭。自行研发软件的采购企业在直接与软件开发商进行采购交易的过程中,应明确软件开发商是否拥有该软件的完全独立的版权,其开发是否基于他人的专利权项下内容,是否需要经过第三方授权或许可。例如在数字多媒体处理领域内,JPEG、MPEG-4等文件格式都是包含第三方专利的行业技术标准,对于这样的软件,按照软件采购的目的和最终软件产品受益原则,其专利成本应由软件开发方承担,但双方需在软件采购合同中进行明确的规定。从降低软件采购成本的角度考虑,为了控制采购成本,避免高额的采购或许可费用,软件采购方可以选择牺牲软件部分的功能来规避第三方专利授权的成本。另一方面,国内企业在采购的过程中还应注意软件提供方的最终软件产品是否包含对其他软件代码的非法复制。软件开发方的工作人员在开发的过程中不恰当的链接非法开源代码或未经授权的商用代码等,都可能给软件采购方造成法律风险。代码的非法复制在软件采购过程中很难查明,具有很高的隐蔽性,因此采购方在采购的过程中,为了避免陷入不必要的知识产权纠纷,应要求软件提供方对其所提供的最终软件产品提供下列保证,如确保是原创作品,确保未包含开源软件代码,确保未侵犯任何第三方知识产权等以寻求自身的免责。
软件使用权许可或使用权转让
在此种形式的软件采购过程中,采购方应注意授权方的资信与资质,即授权方委托的权限范围,是否具有授权采购方使用的资质。同一地区的不同软件商的授权权限是千差万别的,软件提供方所拥有的授权范围是在此种形势下首先应查明的问题,同时,授权方所能提供的技术支持和升级维护也是在采购过程中应重点查明的问题。软件版权真正所有人授权委托方的是一次性的使用权转让许可还是可提供升级服务的许可,都涉及到采购成功后软件使用过程中的后续服务问题。另一方面,我们还应查明委托方所能的地域范围。因为知识产权存在地域性,不同地域间软件授权许可使用的费用相差悬殊,因此在操作过程中存在一些商跨区以获得高额利润,一旦与在本地区没有授权许可资质的方签订采购协议,采购方将面临着平行进口侵权风险。
商业风险与防范
国际贸易中进行软件采购,除了法律上涉及知识产权权属法律风险外,还包括许多因软件特殊属性而可能导致的商业风险,这方面主要表现在价格所包含的内容、贸易术语的选择以及验收与支付的方式等三个方面。
价格制定及价格的内容
国内企业在进行软件采购价格谈判的过程中,首先应明确采购价格所包含的采购数量,即License的数量和一个License下模块的数量。对于软件供应商来说,由于软件产品的前期固定投入是已然确定的,厂商或商销售License的成本几乎相同,因此供应方会鼓励采购方多购买License以降低单价,这对采购方来说是非常具有迷惑性的。笔者认为采购方应明确自己的需求,不为无谓的许可数量(License)买单。另一方面,采购方还应注意相应的价格中是否已包含软件后期的升级维护、技术支持的相关费用,软件离开了升级维护,是很难长期使用的,因此这一项费用应在合同中的价格内容中明确列出,在实际操作中,年升级维护费用基本上是报价的10%到20%。
贸易术语的选择
在国际贸易实践中,最经常被使用的即CFR、CIF等C组贸易术语,许多国内企业由于熟知这些贸易术语而在软件采购中也使用这些术语。实际上因为软件其特殊的属性,这些贸易术语并不适合。笔者认为软件采购中使用DAP(deliveredatplace)术语更为合适。DAP是指定目的地交货,由于国际商会最新更改了贸易术语规范,了Incoterms2010,D组条款进行了相应的增删,因此DAP是广大企业没有接触过的一个贸易术语。DAP价格条款下,卖方将货物运输到进口国指定地点交付,风险在交付地转移,到达目的地的运费与保险由卖方承担。卖方责任表面上看起来很大,但是由于软件的载体介质是光盘,光盘的成本低廉复制简便。在实际操作过程中,卖方即软件供应方可以不购买运输保险,如果在运输过程中出现灭失,卖方可以很快地重新复制发货,这种灭失的成本和国际航空运保险(0.3%—0.4%)的成本相比是相当低廉的。因此使用DAP价格术语是对于买卖双方来说都是一种双赢的选择。对于不熟悉DAP的企业来说,继续适用DDU术语同样可以适用于软件采购,Incoterms2010和Incoterms2000可以由交易双方根据习惯自由选择适用。
验收与支付的方式
在国际贸易中,最为常见的就是信用证支付(L/C),信用证支付对于大宗的实物货品买卖来说是比较合适的,但是对于软件采购贸易来说却并不十分适用。因为适用信用证支付时,货品到达海关的运单的交付是交易完成的凭证,买方凭借提单提取货物,交付完成。然后对于软件采购来说,凭借提单能够拿到的仅仅是软件的物质载体以及相关纸质文件资料,对于软件本身的性能是否符合合同要求是无法鉴别的。另一方面,如果没有卖方提供的许可(口令或密码),这样的光盘载体是完全没有价值的。如果仅凭提单就支付全部货款对于国内采购企业来说风险过大。笔者认为,采用货到安装验收后电付(T/T)的方式会比较适合软件采购贸易,这种方式就大大降低了采购方支付的风险,避免出现钱货两空的局面。
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常见采购方式范文5
关键词:过程造价控制 材料价格 过程造价咨询
1引言
随着科学技术的不断进步,新型的建筑施工材料不断涌现,同时配合先进的建筑施工技术,使得对建筑工程投资更加合理且经济。对于建筑企业在保证工程质量的同时,增加材料价格控制,可以减少对成本的投入,为企业赢得更多的经济利益。这里不得不说到工程造价过程咨询,它的重要任务就是在保证质量和工期的前提下,为建筑工程单位提供材料方面的价格审核提供参考意见。对于材料价格的审核要结合当地的实际情况,有针对性的确定不同材料的价格,做好工程造价费用的事前控制。
2.材料价格在工程造价控制中的重要性
一般情况,建筑工程材料费能占到工程总费用的60%-70%左右,安装材料费能占到安装工程总费用的70%-80%左右,因此合理确定材料价格,对成本节约起着关键性的影响。但现今的材料品种繁多,价格也参差不齐,随着工程的不断进展,及时合理的控制材料投入费用成为工程造价控制的一项繁重的任务。
3.在工程造价控制中对材料价格的控制
3.1工程中主要材料价格控制
主要材料的费用是工程中影响造价比重较大的一部分。对于这部分价格的控制,要在招标文件和施工合同中明确。在施工期间,当地的管理部门要定期材料价格,建设单位要根据市场行情定期进行审核。
3.2常见安装装饰材料价格控制
建筑工程中的安装装饰材料会因为产地,规格,型号,品牌,材质质量等级的不同,价格差异变化较大。比如常见的地面石材,600*420*30的剁毛三斧光白麻花岗岩,在福建的价格在88-90元,而在山东却要138-140元。对于具体使用什么样的材料,需要建筑单位根据自己的使用要求和成本控制,参考投资监理的意见最后确定。
3.3工程殊材料价格控制
在装饰装修过程中,部分材料没有品牌说明,这些材料本身往往是按照建筑单位的要求定制的,对于这些特殊要求的材料在市场中很难找到可以参考比较的价格,所以这就要求投资监理对工料进行详细分析,与厂家谈判采购材料价格,如果不能对工料进行合理的分析,就必须找到在市场中有相同属性的材料进行比对,了解全面后再进行批价,从而使得核价工作有了依据。举一个简单的例子,比如说乳胶漆,涂料本身的性能指数直接影响着材料的涂刷面积,如立邦漆一底两涂,每公斤可刷四到五平方米,而一般的漆只能够刷三平方米左右,虽然一般的漆单价便宜,但在实际中不见得比品牌漆更经济实惠。
最后就是要说谈判技巧。为了更好的能够得到物美价廉的材料,掌握谈判技巧是必不可少的。采购者要对数量和时间把握好,当订货超过给定资源量时,通常会有折扣价,这在供应商销售的政策中会有体现,对于不同的购买量享受不同的折扣价,当在一些特定打折期还可以把价格和数量累加,这样材料成本投入会更经济。所以投资监理要根据实际情况,合理安排采购数量和时间,确定好材料设备价格。
在谈判中,要始终保持平稳的心态,详细了解报价的产品,如果对材料价格不满意可以要求对方合理减价。与供应商谈判时可能会遇到很多问题,采购方要有充分的心理准备。
3.4其他方面材料价格控制
因为建筑单位对材料的需求不一样,所以在选材时考虑的因素也各不相同。比如价格、产品质量、供货渠道、生产厂家和售后服务等因素都会影响选材,这些工作需要设计单位与监理单位密切配合,才能保障选材质量且价格合理。
对材料价审核方式很多,可以通过直接与厂家谈判,或邀请几家供应商报价,或通过采购方内部招标。规范的审核比价,可以给供应商提供公平的竞争也可以为采购方节约成本。举一个简单的例子,某工程需要采购一批特殊规格的花式GRC吊顶制品,一供应商报价33万并不肯降价,但在得知还有比他实力更强的供应商来竞争时,此供应商最终降价以30万成交,仅此项就节约成本近9.09%。
价格审核还包括对采购合同的审核。只有当材料本身各项技术参数符合要求,运输的方式、损耗计算、付款、结算方式、保修期、供货的时间与验收以及违约后责任的认定等方面同时进行确认,才能保证材料按时的供应。
4.通过采购材料方式控制
安装工程材料设备一般包括招标、询价、谈判、议价和订价等采购方式。
4.1招标
它分为公开和邀请招标两种。招标能够实现公平竞争的目的,使业主能够获得更优质更便宜的材料,但因为招标所进行的程序和需要的手续比较复杂,花费的时间也多,所以一般只在需要大量购进材料时使用此方法。
4.2询价
它是指对采购方向已经明确的供应商发出询价申请,让供应商自己报价,在比较各个供应商报价后,选择材料。这比起招标要简单快捷的多。
4.3谈判
它是指在选定两家以上的供应商后,经几轮报价后,选择报价最低者的采购形式。此方式更加节省采购的时间和支出成本,具有公开性,在实际的工作当中经常被使用。
4.4议价
它是指买卖双方对材料直接讨价还价,由固定的供应商对购买者提供材料,这适用于产品质量有保障的稳定的供应商。
4.5订价
它是指购买方需要的货物量比较大,无法由单一的一两家提供或者在市场此材料短缺,则可规定价格进行收购。
5.对材料供货合同审核控制
材料供货合同的制定首先要以承包合同为依据,并和其他的建筑项目衔接。在采购中,要对各种不同货物材料详细写明,包括品种,型号,规格,数量,等级等内容。
6结语
总的来说,对材料的价格审核要进行全过程的造价咨询,这虽是一项繁琐的任务但却也是必须进行的重要工作。由于现今市场材料本身种类繁多,高科技新材料不断涌现,对专业知识要求的提高,核价时技巧性加强,这些种种因素都是投资监理必须要注意的。为了能在工程造价管理中保证材料的物美价廉,还需要投资监理多多总结经验,充分发挥监理在项目全过程中的控制作用,才能有效地控制材料价格。
参考文献
常见采购方式范文6
1、采购管理的概念
采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。
2、采购管理的重要性
采购物资的质量直接影响到产品的质量。产品所需的原辅料、电子元器件及设备等,在采购过程中都需要经过严格的筛选和检验后才能投入生产中。
采购成本对于减少资金占用、降低仓储成本和加快营运资本周转起着重要作用。采购成本不仅包括采购费用,还包含仓储费用、流动资金占用费用等,采购成本过高将会很大程度降低生产的经济效益。
物资采购是保证企业生产经营正常进行的必要前提。采购为企业保证供应、维持正常生产和降低缺货风险创造了条件。没有充足的物料,生产就无法进行。
3、常见的采购方式
(1)询价采购。询价报价采购,指通过买方向选定的若干供应商发出询价,由各个供应商提供各自的报价,买方选定某个供应商与其达成交易的采购模式。询价采购是企业采购最常见的获取报价的方式。
(2)招标采购。招标采购指买方在一定范围内招标公告,符合要求的供应商购买并按规定提交投保书,买方对标书进行评估后确定供应商并与之达成交易的采购模式。企业采购重大的设备或工程项目时,政府机构等非营利组织进行采购时,经常采用招标采购方式。
二、企业采购管理的现状及存在问题
1、我国企业采购管理现状
我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因此,国内企业的整体采购成本居高不下,面对激烈的市场竞争,尚未建立规范高效的采购管理体系。传统的采购管理已经成为我国企业提高竞争力的瓶颈之一。
2、企业在采购管理中存在的问题
现行的采购模式主要分为招标采购、传统模式采购方式及电子商务采购模式。其中,传统的粗放式采购模式仍然是企业采用的主要采购模式。在这传统采购模式下,大部分企业的采购职能被忽视,采购部门只是一个普通的职能部门,承担事务性的采购工作。企业采购已经暴露出了如下问题:
(1)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。
(2)采购管理的制度不完善。很多国内企业没有完善的采购预算制度、明确的采购授权与审批制度,缺乏相应的监督机制。企业采购工作中常常出现采购成本和管理费用过高、需求规格不够明确、检验标准不清、供货渠道不稳定、交货周期长等问题。
(3)采购费用偏高。国内企业采购的成本控制意识薄弱,采购费用普遍偏高。企业的采购信息分散、错误率高;采购的过程繁琐,采购效率不高;同时,不透明的采购流程造成的暗箱操作,从而导致企业利润流失。以上各种原因造成国内企业的采购费用偏高。
(4)供应商管理的不足。国内企业的供应商管理,在供应商评价、绩效考核等方面存在问题。例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,从而导致不能更加科学的选出合格的供应商。在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于催货和交付,很少对供应商的生产过程和进度进行详细了解。
3、企业采购管理面对的挑战
新材料及新技术的快速产生使得采购管理变得更加复杂。价格变化幅度大、产品生命周期短、技术发展变化快及产品研发时限短使得采购管理的反应时限短。因此企业采购管理面临以下挑战:
(1)技术发展迅速,停产断档现象越来越多,采购品更新换代快导致库存风险高、采购难度大和对供应质量掌控能力差。
(2)市场价格变动频率高、变动幅度大,导致采购周期不易控制。
(3)传统价格=成本+利润之公式已不再适用,导致采购成本不易估算和掌握。
面对以上挑战,企业应从以成本为目标到以价值创造为目标的转变、从被动接受采购指令到自行预测调整的转化、从单一的购买行为到策略性采购供应链管理的变革。
三、加强企业采购管理的措施
1、规范采购流程
企业应分析自身特点,建立适合本企业的采购制度,规范采购流程。一是科学制定采购计划,严格按照计划实施采购,减少盲目采购;二是明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;三是加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理;四是制定供应商考核机制,定期分析和评价供应商;五是制定科学合理的采购绩效考核体系,定期考核采购人员,提高采购效率、防止暗箱操作及腐败现象的发生。
2、加快采购信息化建设
ERP管理系统可以为采购提供良好的管理信息平台,使人力资源、财物、采购、生产、销售全方位科学高效集中管理,确保信息流、实物流及财务流的一致性,使采购管理能够与其他职能部门的协调和配合更加高效,使采购过程更加合理化、程序化和透明化。
3、加强对供应商的管理
(1)建立供应商的激励机制。建立供应商激励机制有助于维持稳定的双赢关系。没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应及合作关系。在实践中,采用优先付款、给予供应商价格折扣和柔性合同、供应商奖励措施等,使供应商和制造商分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。
(2)建立科学的供应商评价方法。对供应商的供货质量、价格、周期及服务进行综合客观的评价,使供应商不断改进,提高供应商合作的积极性和稳定性。对供应商的评价要抓住关键指标,比如交货准时率的提高、交货质量的改善,售后服务质量的提升、提前期的缩短等。把评价结果向供应商反馈,与供应商一起探讨问题产生的根源,并协助供应商持续改进。
4、树立科学采购管理理念
采购部门不单单是执行采购的职能部门,更应是管理部门。为提升采购管理,企业必须提升采购部门的地位和执行能力,建立现代企业科学管理理念,建设一支高效专业的采购管理团队,以客户需求为导向,处理好采购与设计、需求、生产、质量、销售、财务等部门的关系。
5、加强采购内控
企业要加强对采购招标、合同签订及执行、质量检验、付款等关键环节的监督,有效规范采购行为。同时,使用集中采购的方式对关键物资进行采购,在明确需求后加大在市场进行价格、质量和服务谈判的筹码,最大限度降低采购成本,提升采购质量。此外,加强对采购人员的管理和培训。采购部门需要对财务知识、法律法规、价格谈判等知识及采购品所属行业专业知识都了解的复合型人才,只有不断加强对采购人员的专业培训,才能从根本上提高采购效率。