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企业信息化的意义范文1
[关键词]信息化；企业转型；互联网技术
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.045
[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）14-00-01
0 引 言
自互联网技术在商业中应用以来，信息技术成为了推动社会转变的重要动力，特别是英特网和电商的全面发展，使全世界都在朝着信息化的方向前进，经济全球化真正得以形成。在信息化时代，传统企业要在全球竞争中取得发展，就必须依靠信息化来进行转型升级，提高核心竞争力。
1 信息化建设在企业转型中的意义
1.1 信息化建设有利于企业的可持续发展
在21世纪我国加入世界贸易组织之后，企业面临着全球化的市场竞争，而且愈发激烈，传统的生产经营模式和管理标准均难以适应企业全球化可持续发展的需求。为了能够适应当前的经济格局，企业必须探索全新的经营模式，包括先进的管理模式、科学的生产流程、合理的供应链及全面的企业规划等，这些都必须以信息化为基础。先进的管理、生产和经营模式，是企业可持续发展的必要前提。
1.2 信息化建设有利于提高企业的竞争力
信息化建设有助于提升企业的技术优势，为企业的竞争力提升夯实坚定的技术基础。信息化同生产制造的结合能够形成各种信息技术，包括CAPP（计算机辅助工艺过程设计）、FMS（柔性制造系统）和CAD/CAM（计算机辅助设计与制造）等，这些技术手段的运用，有助于实现企业在产品设计开发、生产制造以及营销管理上的集成化，提升企业对于市场变幻的敏感性及反应速度。
此外，互联网技术以及各种信息系统的应用，有助于企业实现信息的实时同步与信息交换，让企业能够更加开放、灵活地获取和利用各类信息资源，这对于打破企业领导层的思维定式，减少决策过程不必要的主观性、随意性和不确定性，提升决策的科学性与合理性有着至关重要的作用，信息化建设显著提升了企业的决策质量。
1.3 信息化建设有利于企业的全球化发展
在我国加入WTO之后，企业面临着来自全世界的机遇和挑战。一方面，企业能够拓宽市场，从国内走向国际；另一方面，企业需要应对更为激烈的市场竞争。在经济全球化格局之下，企业唯有自主融入到全球化的经济潮流中，积极与世界接轨，才能得到不断发展。信息化是企业实现全球化发展的基础，是企业转型升级的必经之路。企业应对国际竞争、参与国际合作，需要信息化。因此，在速度经济取代规模经济的市场形势下，企业要借助信息化来收集行业信息、产品信息、在网上销售产品、提供售后服务，共享全球化的资源优势，拓宽企业的对外交流渠道，让企业积极融入到全球化的市场竞争当中。
2 我国企业信息化发展的现状和建议
我国企业信息化建设起源于20世纪90年代，至今已取得了较大的成果，但信息化水平还偏低，信息化开展程度不够深入，尤其是中小企业与国外企业甚至国内大型知名企业间还存在着一定的差距，还需要不断加大信息化建设的投入力度，提升企业的整体信息化水平，以确保企业转型升级的顺利进行。
2.1 信息化建设现状
首先，由于信息化建设需要的前期投入巨大，而且短期内难以见到实效，这就阻碍了部分企业信息化建设的脚步，导致企业进行信息化建设的积极性不够；其次，信息化建设需要高水平的专业性复合型人才，这与目前我国多数企业的人才结构不相符，企业开展信息化的难度较大，即便有能力大力投入，但没有复合型人才的保驾护航，信息化开展的难度颇大；最后，多数企业的管理基础尤其薄弱，在信息管理层面也缺乏制度保障，而且企业在信息传输、信息处理等方面的技术仍较为落后，硬件设施利用率偏低，这些都影响着企业信息化建设水平的提升。
2.2 推进信息化建设的措施
第一，要统筹信息化建设规划，企业要针对信息化建设制定出专门的战略目标，为企业信息化建设正确、有序、科学的开展奠定良好的基础。第二，企业领导要充分了解信息化建设的重要意义，为企业信息化建设保驾护航。企业领导是否足够重视，关系着企业信息化建设是否成功。第三，针对信息化建设的长期性、不定性特征，企业要创建一个专门的信息化决策管理机构，专门负责企业的信息化建设，让企业信息化建设工作能够科学开展，避免因决策的失误而走弯路。第四，信息化建设需要巨大投入，企业要合理资源配置，做好信息化建设的前期工作准备，落实信息化建设所需要的人力、财力配置。第五，企业要更加注重复合型人才的培养。信息化建设离不开专业的人才，而且部分关键岗位对人才素质的要求还很高，因此，企业要采取灵活的人才策略，一方面要注重企业内部的既有人员培养；另一方面要重视高素质人才引进，缩短人才培养的时间，促进企业信息化建设顺利开展。
3 结 语
当前，我国绝大多数企业都处于转型升级的关键时期，而信息技术发展也呈现日新月异的状态，唯有充分运用信息化的各方面优势，从企业管理、企业生产力水平、市场营销等方面充分借助信息化，才能让企业成功转型升级，让我国社会经济得到持续稳定的发展。
主要参考文献
企业信息化的意义范文2
[关键词]信息化 企业 管理
随着计算机信息、网络信息的不断发展及其在生产生活领域的日渐普及,信息化建设已经进入到各个领域,因此,将信息化建设融入到企业管理的工作中,成为提高企业管理质量,增加企业经济效益的有效手段之一。
一、企业管理信息化建设的实现
1. 企业领导要转换观念,提高对管理信息化的重视
企业管理信息化,领导是关键。企业领导的高度重视、直接决策和组织实施,对企业管理信息化建设至关重要。企业的领导要了解、学习和掌握信息化知识,这样才能心中有数,把握大局。
企业管理信息化不单纯是个技术问题,它涉及企业的方方面面,信息化的过程是从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组,流程的再造,涉及权利和利益的再分配问题。强化管理和控制,势必要和一些习惯势力产生碰撞。所有这些,都需要企业领导坚定信心,并能身体力行。
2. 加大资金投入
企业要从战略高度出发,加大对企业管理信息化建设的资金投入。保证资金投入在一定程度上决定了企业管理信息化的规模和水平。资金不足是制约我国企业管理信息化的重要因素。因此,要推进我国企业管理信息化,除政府继续加大对企业管理信息化建设的财政补贴,银行增加对企业管理信息化建设的贷款外,还必须建立以企业为主体的多元投资体系,全面增加企业管理信息化建设的投入。如企业进行股份制改造,面向社会和企业内部筹集资金;积极创办企业信息化开发投资公司,通过发行债券和股票,广泛筹集民间资金等。
3. 对现有流程进行适当的重组,建立适应企业管理信息化的模型
在传统的劳动分工原则下,企业流程被分割为一段段分裂的环节,每一环节关心的焦点仅仅是单项任务和工作,而不是整个系统全局最优。在管理信息系统建设中,仅仅用计算机系统去模拟原手工管理系统,并不能从根本上提高企业的竞争能力,重要的是重组企业流程,按现代化信息处理的特点,对现有的企业流程进行重新设计,使之成为提高企业运行效益的重要途径。企业流程重组的本质就在于根据新技术条件下信息处理的特点,以事物发生的自然过程寻找解决问题的途径。
企业流程与企业的运作方式、组织的协调合作、人员的组织管理、新技术应用与融合紧密相关。企业流程的重组不仅涉及技术,也涉及人文因素,包括观念的重组、流程的重组和组织的重组。通过企业流程的重组,要达到以新的企业文化代替老的企业文化,用新的企业流程代替原有的企业流程,以扁平化的企业组织代替金字塔型的企业组织。可见,流程重组是一场革命,需要企业自上而下层层贯彻和实施推进。
4. 配备企业管理软件,架构企业信息系统
企业管理信息化建设,首先要构筑企业信息化网络;其次要对企业信息资源进行总体规划并建设企业信息系统,对于企业信息系统,企业可以自行开发,也可以联合开发;再次是做好信息资源的标准化建设;最后是建立信息化管理体制,如数据录入制度,数据备份制度,数据更新制度,员工培训制度等等。
二、企业管理信息化建设的意义
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。
1. 加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,从而可以提高企业管理决策的效率和水平。
2. 加强企业管理信息化建设,可以提高员工整体素质
企业管理信息化的主要特征是计算机技术广泛而深入的应用。为此,要求企业必须制定严格的操作规程和工作规范,要求对员工进行经常性的培训和教育,使员工逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,从而可以提高员工的整体素质。
3. 加强企业管理信息化建设,可以增强对外交流,创造更多的商机
企业信息化工程的实施,特别是Intranet和Extranet网络环境的建立,为企业在网上做广告,利用网络宣传自己提供了物质基础。网络环境的建立,极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场。
4. 加强企业管理信息化建设,可以提高企业的经济效益
企业建立信息系统需要投入一定的资金,包括硬件购置、软件购置或开发、系统运行及维护费用等。企业管理信息系统的建设是关系到企业生死存亡的长远大计,它的效益更主要的是体现在战略效益方面,但这并不意味着企业管理信息化就不会产生直接的经济效益,因为:(1)机构和业务流程的精简不但可以提高工作效率,而且可以节省大量劳动力;(2)实现无纸化办公、无纸化设计与创造,可以节约大量的纸张和相关费用,效益也非常显著;(3)采用信息技术后,可以大量压缩库存,减少流动资金的占用,可以减少库存面积,减少人员及设备数量,从而可以降低成本和投入,提高经济效益。
随着世界经济一体化、知识经济、网络经济和信息社会的到来,世界范围经济竞争更加激烈。企业要想在世界竞争的大环境中取胜,必须加强管理信息化建设,全面实现管理信息化。
参考文献:
[1]刘中华.企业管理信息化基本问题探讨[J].西北师范大学学报,2003,(3).
企业信息化的意义范文3
【关键词】云计算 信息化 应用
通过互联网上的各种软件、硬件将所有的计算资源集中起来，并由软件实现自动管理，最后以网页形式呈现搜索结果，这样一种技术就是云计算。由于云计算具有降低成本和创新的特性，越来越多的企业在业务和管理等方面采用云计算这种服务，促进了企业实现信息化管理系统。云计算带来的计算机自动化还推动了企业的会计信息化，中小企业也在这个过程中逐渐走向会计信息化。
1 云计算对企业信息化建设中的意义
1.1 降低企业信息化的建设成本
公司建立的云计算最重要的作用是为公司各部门提供整体信息，因为各部门把各自的信息存储在云端，实现了信息联通，而信息的集中方便了企业的管理。云计算不仅实现了信息共享，而且可以采用公共云的方式节约成本，这主要适用于公司的自建云不能承载公司的信息量这种情况，企业只需按占用公共云的比例来付费，而不必购买硬盘和处理器。企业的会计信息化建设关系到该企业的生存，如果公司自己进行这项建设，一是企业必须投入财力在购买基础设施上，二是企业还必须雇佣一批工作人员，从采购到技术，再到设备维修，都必须有人在职，这无疑加大了企业的成本。相反，购买了这种服务的企业则只需要把电子设备联网，就可以直接享受云计算供应商提供的一系列服务，而且云计算的收费是以流量为计费标准的，性价比较高。
1.2 使企业能迅速适应新的经济业务需求
云计算供应商会提供多种服务，企业在新业务的推动下，可以随时调整服务类型，以最简便的服务创造出最高的价值。同时，为跟上新的经济需求，云计算服务会采用最新的会计准则，提高了企业在新经济形势下的适应能力。
1.3 企业之间的信息传递更加便利
企业的会计信息主要是记载企业的业务往来项目，但银行、资本市场，以及政府机关的一些数据也同样影响着会计信息的准确度。云计算的应用可以有效提高信息准确度，因为信息的联通促成了会计信息系统的集成，通过云计算可以查到报税、交易、审计情况，这使得企业从会计师事务所等机构查找相关信息更为便捷。
1.4 加强企业的会计控制
企业的会计由公司内外两个方面控制。公司内部的财务在云计算的控制下形成了一个完整有序的系统，各部门信息流通，企业的资源得到最充分的发挥，在最大程度上减少了浪费，提高了效益。在企业外部，信息共享使得有共同商业利益的企业联合在一起，通过云端的数据信息分析出目前的商业机遇和商业困境，并针对不同数据提出不同应对办法，既迎合了客户的需要，又实现了自身的发展。通过分析也可以看出各企业的优势长处所在，实行强强联合以扩大企业在市场上的比例份额。
2 云计算在企业信息化建设中的应用
以往的企业虽然也用计算机系统来处理信息，但其模式是通过人来控制的，系统中最重要的主服务器是由技术人员在操控，人为因素在这种系统中占有一定比例。显而易见，这种采用主服务器模式的信息系统有一些不可避免的缺陷，主服务器是物质性的存储信息的设备，一旦被毁坏，不仅造成了物质损失，最重要的是企业的数据也随之受损。网络黑客的存在也给主服务器上存储的信息带来了一定危险，企业信息有可能被篡改、删除、泄露。而且，企业信息系统的运行都要依靠主服务器的信息传输，每天成百上千的访问量使得主服务器老化加快，而日积月累的信息储存也拖慢了服务器的运转速度，因此极有可能出现服务器卡死的情况。
与传统技术相比，使用云计算服务的公司可以不用另外聘用网络技术人员开发和建立数据库，这节省了企业的成本。新技术下，信息最终是存储在由云计算服务公司提供的服务器上，无论是从保养上，还是信息保护上，专业公司都可以提供质量更高、专业性更强的服务。云计算服务公司会定期对服务器进行维修和检查，以确保服务器的高速运转。由于云计算是通过网络存储数据的，所以通过云端建立的信息系统可以在数据被破坏的情况下自动恢复数据，同时为加强信息安全，云服务器采用SSL和VPN存储数据，这些都是确保数据安全的措施。至于黑客的攻击，提供云计算服务的公司虽然不能完全保证没有黑客袭击，但至少它会以一个更专业的角度来防止黑客攻击，这是供应商服务质量的一个体现，所以采用云计算技术可以更好的保证信息安全。可以说，企业信息在云计算技术的保护下是安全的。
众所周知，企业在市场生存的一个重要因素是企业的竞争力。一方面，员工在工作中如果对企业的各方面信息不了解，就会降低工作效率，从而拖低企业的竞争力。特别是销售人员对信息更是要了如指掌，在与客户交谈时，回答客户疑问时，要立马能够对客户的要求和询问作出明确而肯定的回应，这需要云计算技术的支撑。另一方面，企业购买云计算服务，使得企业可以专注于自己的业务，能够为客户提供更好的产品和服务，从而提高企业的竞争力。而且，云计算服务为企业节省了购买各种设备、开发技术、聘用人员以及维修保护投入的费用，可见企业的信息化建设外包可以节省企业成本。
云计算技术在目前还是比较新型的技术，没有得到广泛应用。云服务的内容是对多家企业的信息进行保管，涉及到商业机密等法律问题，需要政府对云计算服务进入市场设置一定的门槛，审查不合格的运营商将无法进入市场。从政府这个角度，政府要尽快跟上科技的脚步，在立法方面及时更新，规范并保护这一新兴行业的发展。
3 结论
在这个技术高度发达的今天，云计算和信息化都可称之为尖端技术，代表着社会的科技潮流。云计算正是因为它成本低、信息安全性强的特点，使得它颇受各企业的青睐，不仅大企业需要集中的信息管理，中小企业也需要借助云计算实现信息化建设，客户群相当广泛。企业的信息化程度越高，整个社会的云计算技术就会发展的越成熟，而技术的成熟又会吸引更多的企业实现信息化，两者相互依存，以对方的发展来发展自己，相互促进。
参考文献
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[2]张玲.大数据时代云计算对企业会计信息化的冲击[J].电子测试，2013（19）：259-260.
[3]白琦.云计算在企业会计信息化中的发展前景[J].中国证券期货，2013（09）：241-242.
企业信息化的意义范文4
[关键词]供电企业 电力运营 信息化建设
中图分类号：D922.21 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）01-0085-01
根据实际状况来分析，基层供电企业的工作中心就是尽可能实现稳定、安全运营，对供电企业生存以及发展质量造成影响的因素相对较多，其中较为显著的就是电力运营工作质量比较低。[1]在电力企业体制改革的影响下，虽然市场化进程取得了较为显著的进步，但是，受到其他因素的作用，电力企业体制改革还处在初级阶段，不适应市场环境的发展，其存在的问题导致电力运营工作难以顺利进行，为了能够更好地解决企业运营过程中存在的相关问题，信息化建设显得较为重要和必要。
一、电力运营信息化建设活动中存在的问题
（一）缺乏科学的运营意识
电力行业在过去很长一段时间内，主要市场都被卖方占据，其资源面临着供不应求的问题，这就导致电力企业不能够从根本上重视用户提出的需求。供电企业的核心所在就是发展和运营，所以，其开展的所用活动都要能够满足市场发展和运营工作的需求。[2]“质量差、水平低”是目前电力运营行业服务工作的显著表现，因此，要能够不断完善其服务工作，高度重视其存在的影响因素，从而在激烈的市场竞争中占据有利的发展地位。
（二）缺乏有效的技术手段
电力市场开发在深度和广度上面都达不到要求，在过去较长时间发展内，电力企业都没有意识到用户需求、发展基础的重要性，缺乏先进的技术支撑，所以，无法意识到用户用电需求变化、生产经营状况、设备增减容量进行掌握的重要意义。所以，这些因素都导致供电企业在对客户潜力进行挖掘时受到影响。
（三）内部管理体制有待完善
供电企业内部管理工作体系有待完善，需要通过运营部门、客户服务部门等相关职能部门加以体现，但是，对于检修、维护、管理等工作职责却大都由单一的部门加以承担，这就导致供电企业在实际发展和进步过程中不能够有效协调各个部门共同参与到发展计划制定过程中，从而难以在激烈的市场竞争中占据有利地位。
二、电力企业信息化运营措施分析
（一）对电力企业信息资源进行统一规划
资源整合和资源禀赋作为电力企业提升自我竞争优势的主要措施，为了能够保证电力企业核心竞争力得到提升，必须要能够通过各种信息化途径整合管理资源。[3]虽然在过去电力工业相关领域中已经开始运用信息技术，但是，这种应用依然没有形成统一的概念，而是孤立、分散在不同领域中。因此，在综合和集成利用各种信息技术过程中，要能够对电力企业信息化资源进行整合，保证信息化建设能够满足信息资源规划方法、软件支持工具、标准规范的要求，从而建立起较为完善的信息化系统。
为了能够保证电力行业在网络、信息方面达到安全性、可靠性的要求，需要对电力系统数据网、光纤通信网、信息化进行有效的统一和整合。还要能够把管理信息系统等其他信息化应用系统进行内部整合，通过持续有效的发展，电力行业内部不同的子系统都使用了相应的管理软件以及平台，这将会对管理维护、使用操作以及整体效果的发挥产生不良影响，所以，要能够做好平台整合工作，并且整合不同信息化应用系统。
（二）做好系统科学升级以及改造
结合电力企业发展的运营过程中产生的各种数据资源，电力企业信息系统可以划分为事务处理、办公自动化、管理信息、决策支持等不同的系统。其中事务处理集成就是面向客户群体的一个主要界面，负责采取各种业务数据，并对信息进行保存和创建，将其综合运用在企业发展过程中。结合流程化业务管理标准来进行人事管理、电力生产、物资管理、财务管理、工程预算、电力运营等各项业务，并从信息化管理思想对内部各项业务流程进行优化组合。[4]在办公自动化系统中，可以通过互联网提供的知识环境为办公自动化提供更大的便利，从而协调企业不同部门之间的关系；管理信息系统则是通过网络系统监控不同的工作组和雇员；决策支持系统则是综合业务处理以及客户群体的相关信息，通过数据挖掘分析技术为管理工作人员各项战略的制定、市场开发、公共关系管理、效益评估提供有效的信息决策。
结语
电力企业运营和发展工作是否能够顺利进行将会对企业可持续发展产生较大的影响，并且决定电力企业在市场竞争中的地位。所以，供电企业需要能够从根本上意识到信息化建设的重要性，通过有效的措施来提升管理技术、服务质量，建立权责明确、监管有效、满足市场发展需求的信息化管理体制，从而为经济发展和社会进步贡献出更多优质的能源。
参考文献：
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[2]田聪，田光辉. 县级供电企业“三集五大”信息化建设发展探讨[J]. 中国电力教育，2011，15：65-66.
[3]赵若楠，李瑞娇. 供电企业信息化建设相关问题探讨[J]. 网络安全技术与应用，2013，11：98-99.
企业信息化的意义范文5
Abstract： With the rapid development of information technology， large amounts of data， reports and other information generated by traditional enterprise management are scattered. Transferring and collecting information among various departments not only cost a lot of manpower and resources， but also reduce the company's efficiency. This traditional backward management method has become the bottleneck of enterprise survival and development. Therefore， there is an urgent need for the latest business management techniques to improve management efficiency and reduce management costs and improve the competitiveness of enterprises. ERP as a modern enterprise information management technology can just replace the traditional management model of enterprises. ERP is an advanced management concept with modern management mode. It will promote the concept of updating business management， and change their operating mechanism， improve enterprise management level， and promote the establishment of modern enterprise system. This paper described the ERP system principles and system components， discussed the role of ERP in enterprise management and its application in the enterprise management informatization， combined with case of enterprise applications， discusses ERP system implementation and effectiveness in the implementation process in order to achieve wide application of ERP system in enterprise information management process.
关键词： ERP；企业管理；计算机信息化；管理模式
Key words： ERP；business management；computer information；management model
中图分类号：F279.23 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）24-0007-03
0 引言
随着市场经济的不断发展，市场的竞争也日益激烈， 实现信息沟通被认为是企业实现发展目标以及做好沟通的基础工作条件之一。随着信息革命时代的到来，先掌握信息的一方将有更大的获胜机会。随着市场经济的快速发展以及科学技术的不断进步，计算机技术可谓从根本上已经改变了传统企业对于信息传递的方式，对于企业实施管理也产生了更加深刻的影响。将ERP技术运用于企业的管理中，首先，迎合了当今时代信息化的需求同时也满足了现今社会高效，便捷的特点。其次，掌握大力的市场信息能够为企业在进行各项决策时提供依据，若是企业对市场形势掌握错误的信息，或者出现信息失真等情况，会直接危害到企业的发展，甚至危害企业的根本，其重要程度可想而知。再次，应用信息化管理，能够使得企业管理的效率明显提升。企业很多方面的工作都牵涉到大量的信息收集和处理工作，比如档案管理、仓库管理以及人事物流管理等方面，都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力来完成，不仅需要耗费大量的时间，还容易出现工作上的错误。由此可见，信息化管理也具有明显的优势。最后，加强信息化管理，还能够使得企业的组织结构得到优化。传统的组织结构大多是金字塔形的，而加强信息化管理可以使得组织结构扁平化，使得各部门的职能分工更加明确，同时提高各部门的工作效率。
ERP作为一种现代化的企业信息化管理技术正好可以替代企业传统的管理模式，ERP是一种具有现代化先进管理理念的管理模式。它将推动企业管理观念的更新，促进企业经营机制的转换，提高企业管理水平，促进现代企业制度的建立。所以，运用好ERP对于加强企业管理能够起到十分重要的作用。
1 企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）概述
1.1 ERP系统的概念
ERP又被称之为企业资源计划，主要指的是联合企业内部众多部门的信息集中在一个相对完整的计算机系统中。这同时也意味着企业内部各个独立的部门并不需要创建比较封闭的数据库来进行信息管理，比如客户数据，以及员工记录，还有订货单以及存货数量等等，可以通过一个相对完整的数据库来实现对信息的管理。这种做法对于企业内部各个部门的成员都能够有机会获得一样的信息。在ERP系统产生之前，大部分的企业都需要通过非常多的计算机才能够进行较为烦琐以及紧张的工作。ERP体现出一个企业在管理方面的能力和思想，并且尤其强调对于整个企业内部以及外部的所有资源做出优化配置，提升信息利用效率。当前，我国大部分的企业在信息管理方面采取的ERP类型主要有三种，一种是带有西方企业管理思想以及项目经验的ERP软件，还有一种是全部借鉴国外技术的ERP软件，最后一种是通过对传统信息管理软件进行造成而成的一种ERP软件。
1.2 ERP系统的原理
ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
2 ERP在企业管理中的作用
利用ERP系统具有的统一性对于企业管理有着十分重要的促进作用，主要包含了降低错误率，提升速度以及效率，完善信息管理和获取等等。只要企业创建了良好的信息沟通渠道，对于企业的员工以及管理人员就可以更好地对企业当前的业务运行情况做出十分细致的了解，并且针对此做出相关管理决策。ERP系统在目前企业管理当中发挥出的主要功能和作用主要体现在以下多个方面：
①支持企业整体发展战略的战略经营系统。
②实现全球大市场营销战略与集成化市场营销。
③完善企业成本管理机制，建立全面成本管理。
3 ERP系统在我国企业管理信息化中的应用
信息技术对企业的发展日益起到至关重要的作用，企业的主要人员也总是希望信息技术的投资能够真正增强企业的实力，而不是仅限于改善企业的日常工作，以求得在市场竞争中的优先发展和竞争优势。
3.1 ERP系统在企业成本核算中的应用
随着社会的快速发展以及科技的不断进步，手工成本核算已经很难跟上时展的步伐了。因此，只有不断地做出技术革新，并且不断地创新产品以及流水线生产。利用ERP系统更加能够适应当前社会的发展和科学技术的进步，因为ERP系统更加能够适应当前社会生产的发展变化，并且能够通过采用构件化技术来处理和解决许多较为复杂的烦琐的成本核算问题。ERP系统能够适应各类不同生产类型的企业，对于数据处理更加快速、准确以及高效。并且整个核算系统也能够对企业生产相关管理软件进行数据导出进行成本计算以及处理，并且还能够直接获得账务系统方面的费用计算，能够对人工成本做出分摊，进而起到节约成本以及降低计算时间的作用。实现数据共享，并且还能够节约更多的内部资源，尤其是能够保证各方面数据更加准确。ERP系统具有的强大的数据录入以及查询功能，和一般的手工成本计算进行对比，这种成本核算系统能够提供更多多元化的数据查询服务，并且也能够更加迅速地为企业管理人员提供更多有效的成本分析报告，尤其是能够做到对成本进行有效控制。从另外一方面考虑，这种成本核算系统相对于历史数据也能够做出有效保存以及维护。对于不同的计算以及核算办法都能够提供更多的对比数据。能够通过不同的模型组合做到分类法以及联副产品法，还有平行结转办法等等进行产品分配。再者，还可以对产品成本做出计算，能够按照数量定额以及金额定额，还有系数比例方面做出具有针对性的分配。能够从物流存货以及周转率，还有不良成本分析表一直到资金流方面的成本差异都做出相应的分析表，还有单价跟踪表等等，能够使得成本核算所具有的分析功能以及优越性能够更加充分地发挥出来。
3.2 ERP系统在企业人力资源管理中的应用
企业信息化的意义范文6
Abstract： Equipment management plays an important role in the chemical fertilizer enterprises， this paper introduces the present situation， the need to pay attention to the equipment management informationization of our country enterprise， solutions and implementation issues.
关键词： 信息化；设备管理；ERP；PMIS；EAM
Key words： information；equipment management；ERP；PMIS；EAM
中图分类号：TU713 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）21-0157-02
0 引言
在化肥企业中，经常会出现一些令人头痛的问题，如：重要的设备信息保留在特定的人员手中，只有一两个人掌握着出现机器故障的技术状况；给出的维修备件采购报告和物料需求没有根据，数据差错非常大；有时候维修人员非常轻松，有时候维修人员却严重不够等等情况。因此要解决这些困扰企业的难题则需要建立设备管理的信息系统，实现设备管理工作的信息化，对设备进行有效的综合管理，提高管理质量和服务质量，促进企业发展。
1 化肥生产企业设备管理信息化的现状
化肥企业设备管理信息化工作可以分为四个层次：第一层次：使用计算机制作工作表，替代手工做工作表，这只能算用上了计算机，但这不是计算机管理，这不利于设备信息的收集、分类、查询和统计。第二层次：建立了简单的数据库系统，使用计算机处理工作记录和统计报表。有些化肥企业的设备管理工作，虽然已经利用Excel处理设备管理的某些方面的信息，但是没有把设备管理各方面的工作都纳入计算机处理，缺乏设备管理的完整性。由于电子表格类的软件，不易把各方面的设备管理信息，融为一体处理，所以用电子表格处理设备管理信息，应该只是设备管理信息化的初级阶段。第三层次：建立了包含固定资产管理、设备运行管理，设备维修管理、备件管理的设备管理信息系统。把设备前期调研采购、技术状态管理、设备档案、设备维修、等方面的管理工作，集成在一个规范的设备管理体系中，使设备管理工作比较容易组织和实施。全部管理科室和主要工作现场、车间可通过计算机网络，进行工作计划管理和工作信息处理，并具备对设备管理的主要工作环节进行技术和经济的统计分析功能。这是静态的信息管理。第四层次：面向工作流程进行设计，建立了对设备进行全过程综合管理的动态计算机工作体系，具备先进的管理思想和管理方法，比如故障分析，可靠性分析，预防性维修和合理库存分析等，及时传递影响生产的有关设备运行和维护的数据信息，为生产计划的制订，设备更新改造提供决策的依据。
总体来说，化肥企业中的设备管理信息化程度较低，处于初级阶段。大部分处于一、二个层次，小部分单位达到了第三个层次，极少数优秀单位进入了第四层。
2 化肥企业设备管理信息化采用的方案
2.1 采用ERP系统来实现设备管理工作 ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的缩写，ERP系统的目标是：控制生产计划过程、平衡期望的产品销售情况与制造这些产品所需消耗资源之间的关系。其目的是：在有效利用整个企业经营资源的方面上，谋求购买、生产、物流、会计等的整体业务功能，并追求经营高效化。
2.2 建立单独的设备管理系统（PMIS） PMIS是Plant Management Information System的缩写，PMIS是在企业生产日益复杂，生产装备成为企业生产基础的前提下，对设备的运行状态及其相关的维修、保养、点检、和备品备件的供应进行的管理工作。独立的PMIS在现场管理中突出的表现了反应迅速、灵活、针对性强等特点。如：由于操作工人的误操作，产生一项紧急维修申请工作单，在这个系统下就可以直接快速地给予反应，相关维修资源与审批程序能及时到位，责任事故能准确分析，事故报告准确属实，同时可以对以后的操作工人再次误操作进行提醒，以防止出现意外的停工事件。维修人员借助设备维护系统能从被动性维护进入预防性维护，按每项维修申请工作单申请的紧急程度进行计划。
2.3 采用EAM系统 EAM（Enterprise Asset Management）即企业资产维护管理系统，EAM以提高资产可利用率、降低企业运行维护成本为目标。作为一个管理系统，EAM可以解决维修、库存、工具管理、设备管理等一系列问题：这些模块运行在一个统一的平台上，机器和零件的编码全部统一录入数据库。所有设备的检修工作和安全措施在此之前统统梳理一遍，变成标准流程纳入数据库，做成标准工具包。工具包对于标准流程，关键的质量和安全检验点有严格限定。设备的故障和维修过程中产生的经验也要用标准形式记录到工作包里去，作为有益的补充被传承和学习。设备的维修记录是完整和标准的，“在系统里，连坏了一个螺丝钉都会被记录在案。”
3 设备管理信息化工作中需注意的问题
3.1 基础数据的重要性 企业设备管理工作的信息化不是采购一批电脑、连接一个网络、购买一套软件就能够实现的。无论是ERP、PMIS、EAM还是其他的解决方法，他们都是在基础数据准确的基础上进行的。没有准确的基础数据和规范的数据管理，所有先进的理论和软件都将是空中楼阁。在企业实施设备管理信息化的过程中，几乎所有的人都认为实施过程中最令人头痛的问题就是数据规范基础太差。设备太多，基础数据整理的工作量超想象的巨大，平台维修和设备资料管理方法落后，基本无电子化的数据，需要编写大量的维修程序、整理位置及设备的层次结构。物资信息不规范，也没有编码，对于EAM这样的系统，基础数据错误会导致后面一切判断的失误。
3.2 系统的运用需要时间才能见到效果 任何一个方案实施都需要通过一定的时间才能判断其优劣。人们从一种管理论模式跨越到另一种模式中总会需要一定的适应时间。在信息化工作的初期可能会出现一些反复的情况，如备件库存的总价没有下降反而上升了，这是正常的，不管是哪种系统，对于化肥生产企业来说，合理的设备备件库存是必须的，通过系统的分析补充一些低于安全库存的备件会暂时的造成成本的上升，但经过一段时间，可能是几个检修周期后，库存的价值才会下降，这需要一定的时间。
3.3 人员的培训重要性 许多使用新的系统的人是生产一线的工作人员，而在此前，他们不但要适应从手工转化到计算机系统的改变，还要导入大量的原始数据，前期的工作量实际上是增加了。因此信息化实施的人员投入、业务骨干的培训是需要企业的高管人员来量力协调的。因为从一线工人到高层管理者，不同人员的观念和素质层次差别很大，因此培训工作也会成为一件难度和工作量巨大的工作。
3.4 设备管理信息系统软件的选择 一些企业设备管理信息化水平上不去、原因是多方面的，但其主要原因之一是有个误区，企业认为自已企业有计算机信息部门，有计算机方面的人才，可以自已开发，用不着找专业公司开发，又可以节约资金。但这些企业开发出来的设备管理软件大多是一些水平不高的小系统，与专业的水平差距较大。从管理信息系统软件的应用和发展来看，没有哪家国际大企业是自已独立开发软件的。事实上设备计算机管理系统很大，可以和企业网联起来，但应是独立的，开放的，专业性很强，企业只负责运行和维护。
4 结语
随着许多化肥企业的信息化工作的开展，设备管理信息化进程也在不断的前进，企业目前设备管理中存在的片面性、被动性和盲目性也将随之不断的改善，从而优化企业的制造系统，提高设备的利用率，降低企业的运行成本，帮助工厂增加利润，提升企业的形象，使企业成为世界一流的制造厂商。
参考文献：
[1]刘国富.以预防为目标开展设备维修和设备管理，使企业经济效益跃上新台阶[J].广东建材，1997（03）.
