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外贸公司财务制度范文1
一、中小型外贸企业概念的界定
（一）世界各国对中小型企业的界定
中小型企业在世界各国普遍存在，美、英、日、印度等国家的中小企业占全部企业的比例高达97%—99.7%，亚太地区比例占到95%。
国际劳工组织的一项调查表明，在50多个国家中就有75种中小企业的定义，但有一些指标是比较通用的。国际上划分企业规模的方法主要有三种：
一是按固定资产划分，如印度、马来西亚等。
二是按生产和销售能力划分，例如，美国、英国等发达国家采用年销售收入指标来划分。
三是按从业人数划分，日本商业服务业中小企业的标准是50人以下。
（二）中国中小型外贸企业的界定
我国中小型外贸企业确定的标准是按销售收入指标来划分的，即销售收入在3亿元以下的专业外贸企业。按照这个标准，属于本文界定的企业将是一部分省级（直辖市）专业外贸公司和几乎所有的县、市级地方和行业外贸企业。根据统计资料，目前，我国有外贸经营权的内资企业从1989年的6000多家，增加到现在的40万家以上，且绝大部分是中小型外贸企业。
二、中小型外贸企业的现状
改革开放30多年，我国外贸企业的发展由之前国家控制对外贸易，转变为八十年代后地方主办外贸活动；随着九十年代国家放开企业对外贸易经营权，中小企业得到迅猛发展，特别是近几年，中小企业在我国产品年出口中的地位日趋明显，截至1993年底，我国有外贸经营权的各类企业只有8000千多家，而到1996年底，我国各类外贸企业已达到1.2万家，直至2000年底，具有进出口经营资格的企业已经达到19.3万家；其中，中小企业数量占全国企业总数的比例在70%以上。中小型外贸企业在对外贸易中有着举足轻重的作用，已成为我国出口及外向型经济增长的生力军。
但近几年，在国家宏观政策调整、人民币升值、国际经济环境恶化等一系列不利因素的作用下，外贸企业尤其是中小外贸企业的经营环境日益恶化，内部也产生了较多压力与问题，如何缓解当前的问题，如何使中小外贸企业稳步发展已成为当务之急。
三、我国中小型外贸企业发展中面临的问题
（一）缺乏先进管理理念
许多中小型外贸企业的经营者缺乏企业管理经历，盲目追求短期效益，强调利润最大化，忽视了企业可持续发展的长远战略目标。首先，企业在经营中，由于管理人员的观念陈旧，缺乏探索精神而导致创造性思维障碍。对创新采取消极态度及眼罩式方式，制约了管理创新的进度。其次，许多中小型外贸企业还停留在“物美价廉”的传统观念上，仅仅把价格作为竞争的主要手段，而在产品开发、做工精细、品牌推广和售后服务等非价格竞争的手段上投入甚少，造成长期的低价销售，使企业处于低水平经营管理状态。再次，在外贸指导思想上，不少中小外贸企业仍以短期效益为主。加上许多中小企业独立开展国际贸易的时间不长，缺乏基本的国际贸易与国际营销知识。
（二）内部管理缺乏优秀人才
企业的竞争说到底是人才的竞争，由于现在用人机制的问题，很多中小企业难以招聘到合适的人才。甚至经过多年培养出来的骨干人才，也因为企业内部管理和激励机制不健全等原因，导致人才流失。首先，由于我国中小企业起步晚，大部分都是从家庭作坊发展起来的，优秀人才有限，再加上其内部高层管理人员一般也是由家族内部人员担任，而那些非家族成员中的优秀管理人才无法发挥管理作用，制约了其经营管理水平的提高，也容易导致人才流失。其次，由于中小企业势单力薄，难以给紧缺人才支付较高的工资待遇，无法为其职业生涯进行前景设计，缺乏对市场的把握，且基础性科研资金缺乏，技术水平低下，很难吸引和留住人才。再次，中小企业中，外贸专业人才和技术专业人才的奇缺尤为突出，而企业的专业技术人员少，导致产品的经营面窄，直接影响着中小企业从事多元化经营。
（三）融资借贷渠道不畅
由于我国中小型外贸企业经营管理经验不足，出口产品品种单一，市场缺乏多元化，技术创新所需资金严重不足，严重制约其发展，造成资金紧张的最主要原因是融资渠道不畅。首先，中小企业信用担保制度不健全，很难获得银行贷款，即使获得一些，也是微不足道。据调查，我国中小企业目前的短期贷款缺口很大，81%的企业认为一年内的流动资金能部分或不能满足需要，多数企业没有中长期贷款，贷款期限越长，能获得的比例越低，且获得中长期贷款企业的满足率也相当低。其次，中小企业贷款难原因还包括公司财务制度不健全，账目透明度不高，财务数据失真，甚至有些中小企业连财务部门都未设置，银行很难相信这些机构的还款能力。
（四）国际经济环境恶化
2007年的次债危机席卷全球，对我国出口造成了很大影响。数据显示，美国经济增长速度放缓1%，我国出口增速就要放缓6%。美国次债危机同时降低了其国内消费需求，使得中国对美国的出口大幅度下降，2008年1—5月，我国对美国出口955.1亿美元，增长9.1%，增长回落9.5个百分点。虽然美国经济逐渐开始复苏，但是目前的后续影响仍然存在。另外，欧盟的REACH法规（《关于化学品注册、评估、授权与限制制度》）的实施，也将使我国面临巨大的贸易壁垒。业内专家指出，该法规的实施将使中欧之间的绝大部分化工品贸易额，导致我国化工生产总值下降0.4%。REACH法规实际涉及的产品范围很广，虽然它的实施主要针对化工行业，但是对其下游相关产品，如纺织、轻工、电子、汽车等行业的影响可能也会很大。
近几年的欧债危机也影响到了中国对欧洲国家出口。尽管中国对希猎、西斑牙等国的出口量不大，但由于人民币升值幅度较大，中国出口到欧洲的产品价格竞争力将出现下降。如果出口企业用欧元和英镑收汇，则面临较大的汇率风险。此外，由于欧系货币贬值，欧盟对中国出口将会增加，中国的贫易盈余还可能会继续下滑。
四、中小型外贸企业的应采取的应对措施
（一）企业应努力提高自身条件，培养外贸人才
企业应学习国外先进经营理念和营销策略，积极利用外经贸扶持政策，规避贸易壁垒，分散企业出口风险，提高开拓国际市场的意识，充分利用好国家的扶持政策参与国际市场竞争，提高市场竞争力。同时，也要积极引 进和培养外贸人才，企业要寻求发展，关键在人才。当前形势下，更为重要的是培养复合型人才，所谓复合型人才是指在外贸、法律、财务等方面都有一定知识和能力的人。
（二）改变产品结构、创造竞争优势
我国目前的出口产品多是以劳动密集型产品为主的初级产品，此类产品不能成为带动企业发展的领头产业。由于近几年国内生产成本不断提高，致使我国产品很难与印度等发展中国家竞争，发达国家的外包产品也多转向此类国家。所以，我国企业应自主创新、优化产业化结构、提高产品质量、加大研发力度、促进产品更新、化比较优势为竞争优势，改变追求市场占有率的思想，而以产品质量和服务及创新为企业灵魂，努力开发技术含量高且实用价值高的制成品替代技术含量低的制成品出口。提升自己的产业结构并增强国际竞争能力。
（三）积极发展与大公司的合作，寻求融资渠道
面对融资难问题，中小外贸企业应积极寻求与国内大型外贸公司的合作机会。国有外贸公司一般贷款容易但业务量少，可以通过支付费用的方式来迅速得到间接的资金支持，降低经营费用，提高经济效益。
同时，还可转变经营方式，积极推行制度，可多与国外公司签订协议。虽然利润较少但是收入比较稳定，避免大起大落，使自己的业务在长期、稳定的合作中得到巩固。
（四）关注远期汇率，规避汇率风险
