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工程公司财务制度范文1
为了加强公司的财务管理工作，严格执行财务制度，完善财务管理，结合公司的具体实际，统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度
一、报销审批监控程序
1、公司除正常费用开支外，其余各项支出必须事先提出计划，按支出审批权限批准后，在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要，编制计划报总裁办审核汇总，按审批权限批准后，由集团总裁办按计划统一购买，并建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。领用时，须填制出库单，经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
4、要求财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。
5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。
二、报销规定
(一)、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费
2、员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元，去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元，超出部分由个人承担，如有特殊情况需总裁批准方可报销。
5、交通费:员工出差需购买飞机票的，一律由办公室统一购买，不得擅自购买。如擅自购买，费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的，普通员工以车，船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销，出租车票不得连号。
6、出差津贴:每人每天30元。
(二)、市内交通费用报销规定
公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车，原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。
(三)、报销发票粘贴规定
报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处)，完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要，写清大小写金额，所附单据附件张数，有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用，因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上，注明出差事由，随行人员及借款情况。
4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。
三、报销时间
购买材料和支付工程款，必须在单据所填日期的一个月内报销，员工报销其他费用，必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
四、下列情况不予报销:
工程公司财务制度范文2
【建筑安装工程公司财务负责人竞聘演讲稿范文】
尊敬的各位评委、各位同事：
大家好!
非常感谢公司给我这次竞聘工程公司财务副经理这一职务的机会。
我名叫__，大专学历，会计师职称。_年毕业于_建材工业专科学校工业会计专业，毕业后分配到__市建筑工程公司从事财务工作。在__市建筑工程公司工作的这段时间里，我到过基层，也到过机关;做过最基层的核算员，也做过部门负责人。_年加盟__集团，在___公司财务处工作，任主管会计。在我这十多年的工作中，我一直都是从事建安公司的财务工作，因此，对建安公司的财务工作比较熟悉，而且这十多年的工作经历，使我积累了较丰富的工作经验，也使我具备了一定的财务管理能力，财务协调、组织能力和财务综合分析能力，热爱并胜任本职工作。
___公司是具有国家二级资质的施工企业，年产值上亿元，目前的在建面积有3xxxx万平方米，工程项目存在点多面广，难管理等特点，而且资金需求也比较大，因此，作为一名财务副经理就应该协同部门负责人做好全面的财务工作，做好领导的参谋和助手。假如这次竞聘成功，我将从以下几个方面来开展工作：
1、协助部门领导制定企业财务会计制度。根据集团公司的财务制度，结合本企业的生产经营特点，制定适合本企业的各项财务制度，并督促执行，不断改进和完善本企业的财务会计工作。
2、协助部门领导组织、筹集资金。结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、采购等计划，编制资金的筹集计划和使用计划。根据生产经营发展和节约资金的要求，以保证资金的正常运转，提高资金的使用效果。
3、协助部门领导组织分析企业的经营活动。按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出存在的问题，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘企业增收节支的能力，充分运用可靠、真实的会计资料分析经济效果。
4、熟悉法规、依法办事，客观公正。会计工作不只是单纯地记帐、算帐和报帐，而是时时涉及执法守纪方面的问题。因此在处理各项经济业务时应知法、依法，实事求是，客观公正，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。树立正确的会计职业道德，敢于抵制歪风邪气，同违法乱纪行为作斗争。
5、认真研究税法，合理避税。根据国家税法等规定，对于应上缴的税金及费用进行严格审查，督促按期解缴，但对于能合理避免的税，我们要研究国家的税收政策合理避掉。同时配合领导做好工商、税务、银行、审计等部门的协调工作。
6、织编制财务会计报表，进行会计核算。以实际发生的经济业务为依据，按照国家统一的会计科目，制作会计凭证，进行记帐。做到手续完备、内容真实、数字准确，如实反映企业的财务状况、经营成果和财务收支情况，提供真实、可靠的会计信息，及时报送主管领导和上级有关部门。
7、整理会计档案，保证会计档案的妥善保管和整理、归档管理工作。严守本企业的财务机密。
8、及时进行劳务及材料的市场价格调查并参与劳务、材料的合同商谈，为提供质优、价廉的劳务和材料提供依据。
9、按时完成工资的核算、审核、报批、发放的工作。
10、协助提高会计电算化的水平、以促使本企业会计管理工作更上一个新的台阶。
11、协助部门领导加强会计人员的业务培训和政治思想学习，提高会计人员的职业道德修养，提高业务素质，以适应现代管理的需要。
12、每月及时提供工程成本表和劳务合同执行情况表给项目经理并进行信息反馈，从而使项目部及时了解本项目的成本情况和劳务的支付情况，为项目加强成本管理提供依据。
如果我能竞聘上这一岗位，我将尽职配合部门领导合理安排、协调财务管理工作，团结互助，敢于担负责任，搞好工作。如果竞聘不上，我仍将满怀热情的做好本职工作，完成领导安排的各项工作任务。
谢谢大家!
【附】竞聘的原则：
(1)公开原则：即把招聘单位、招聘种类和数量、招聘的资格条件均在竞聘范围内公告，公开进行。
(2)平等原则：即对所有竞聘者，应一视同仁，不得人为地制造各种不平等的限制。
(3)竞争原则：即通过考试竞争、资格评定、竞聘答辩等竞争手段，以确定成绩的优异。
(4)全面原则：即选聘前的考试和考核应对知识、能力、以往业绩、品德进行全面考核。
工程公司财务制度范文3
建筑安装工程财务副经理竞聘演讲稿
各位评委、各位同事：
你们好!
非常感谢给我竞聘工程公司财务副经理岗位的机会。__建安公司是具有国家二级资质的施工企业，年产值上亿元，目前的在建面积有3xxxx万平方米，工程项目存在点多面广，难管理等特点，而且资金需求也比较大，因此，作为一名财务副经理就应该协同部门负责人做好全面的财务工作，做好领导的参谋和助手。假如这次竞聘成功，我将从以下几个方面来开展工作：
1、协助部门领导制定企业财务会计制度。根据集团公司的财务制度，结合本企业的生产经营特点，制定适合本企业的各项财务制度，并督促执行，不断改进和完善本企业的财务会计工作。
2、协助部门领导组织、筹集资金。结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、采购等计划，编制资金的筹集计划和使用计划。根据生产经营发展和节约资金的要求，以保证资金的正常运转，提高资金的使用效果。
3、协助部门领导组织分析企业的经营活动。按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出存在的问题，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘企业增收节支的能力，充分运用可靠、真实的会计资料分析经济效果。
4、熟悉法规、依法办事，客观公正。会计工作不只是单纯地记帐、算帐和报帐，而是时时涉及执法守纪方面的问题。因此在处理各项经济业务时应知法、依法，实事求是，客观公正，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。树立正确的会计职业道德，敢于抵制歪风邪气，同违法乱纪行为作斗争。
5、认真研究税法，合理避税。根据国家税法等规定，对于应上缴的税金及费用进行严格审查，督促按期解缴，但对于能合理避免的税，我们要研究国家的税收政策合理避掉。同时配合领导做好工商、税务、银行、审计等部门的协调工作。
6、织编制财务会计报表，进行会计核算。以实际发生的经济业务为依据，按照国家统一的会计科目，制作会计凭证，进行记帐。做到手续完备、内容真实、数字准确，如实反映企业的财务状况、经营成果和财务收支情况，提供真实、可靠的会计信息，及时报送主管领导和上级有关部门。
7、整理会计档案，保证会计档案的妥善保管和整理、归档管理工作。严守本企业的财务机密。
8、及时进行劳务及材料的市场价格调查并参与劳务、材料的合同商谈，为提供质优、价廉的劳务和材料提供依据。
9、按时完成工资的核算、审核、报批、发放的工作。
10、协助提高会计电算化的水平、以促使本企业会计管理工作更上一个新的台阶。
11、协助部门领导加强会计人员的业务培训和政治思想学习，提高会计人员的职业道德修养，提高业务素质，以适应现代管理的需要。
12、每月及时提供工程成本表和劳务合同执行情况表给项目经理并进行信息反馈，从而使项目部及时了解本项目的成本情况和劳务的支付情况，为项目加强成本管理提供依据。
如果我能竞聘上这一岗位，我将尽职配合部门领导合理安排、协调财务管理工作，团结互助，敢于担负责任，搞好工作。如果竞聘不上，我仍将满怀热情的做好本职工作，完成领导安排的各项工作任务。
谢谢大家!
【附】竞聘上岗的原则
竞聘上岗坚持公开原则、平等原则、竞争原则、择优原则、内部优先原则、确保质量原则、降低成本原则，选拔优秀的人才做最适宜的工作，并在不同部门之间对人力资源进行合理分配与调剂。
(1)公开原则：即把招聘单位、招聘种类和数量、招聘的资格条件均在竞聘范围内公告，公开进行。
(2)平等原则：即对所有竞聘者，应一视同仁，不得人为地制造各种不平等的限制。
(3)竞争原则：即通过考试竞争、资格评定、竞聘答辩等竞争手段，以确定成绩的优异。
(4)全面原则：即选聘前的考试和考核应对知识、能力、以往业绩、品德进行全面考核。
工程公司财务制度范文4
相识多年的周力与高由共同投资成立了乐居装饰工程公司。周力负责公司的全面工作，并主抓市场与财务，出资占公司2/3的股份；高由主管技术与施工，出资占公司1/3的股份。高由推荐自己的朋友张卫担任公司的会计，由于公司人数较少，在相当长的时期内出纳也是由张卫一人兼任。
凭借周力过去建立的市场关系和高由对工程质量的严格把关，乐居公司很快就驶上了快车道，第一年的营业额达到800万元，第二年仅前10个月的营业额就突破了1000万元。业务形势一片大好，工程数目越来越多了，每项工程又有分包、转包、合作项目分支，每天光费用申领单就多达几十张，大到十余万元小至十几元，每张都要周力签字回复后方可申领。对财务完全外行的周力很难辨别这些支出的合理性，基于对张卫的信任，只要经张卫认可的支出，周力就放心大胆地签字。
不过，令春风得意的周力与高由奇怪的是，公司发展得这么好，营业额也不少，每项工程测算都有相当的利润，按理讲该挣到钱了，但公司总是处于资金紧张状况，流动周转不畅，该分红也分不出来。
这种状况引发了周力与高由之间的矛盾，他们都怀疑对方是否在财务上做了手脚，但从账目表面上，两个财务外行又都找不到问题所在。无奈之下，公司请一家财务公司实施了15天的内部审计工作。结果出来后，两个股东都有点傻眼：张卫用虚支的手法分批把公司150万元的资金挪为己用已达半年之久。公司随即将张卫开除。
周力与高由私下不禁互相埋怨，周力怪高由识人不惠，介绍这样的人来公司；高由怨周力眼力不好，让张卫从眼皮底下挪走这么多钱。此后，公司逐步完善财务制度，但新招的财务人员来来去去，都难以执行到位，技能上不足以控制住多头的项目财务走向，支出上依旧混乱。此时，先前实施审计的财务公司提出可代为乐居公司管理财务，免去他们的后顾之忧，让他们全身心地从事市场开拓与工程建设。
尽管对财务管理外包早有耳闻，周力与高由还是疑虑重重：财务状况是公司的商业机密，一旦为外人掌握，会不会出现不好的后果？将自己的钱完全交给外人管理，自己如何控制？
结合本案例来谈：
1.乐居公司财务管理的问题出在哪里？总经理应懂得哪些财务知识，在财务管理中应充当什么角色？依目前情况，乐居公司能不能将财务管理外包？
2.什么样的中小企业适合将财务管理外包？财务管理外包对中小企业有怎样的积极作用？
3.将财务管理外包常常会出现哪些问题？乐居公司如果外包财务管理，可采取哪些措施应对这些问题？ 眼睛干吗去了？
作者：深圳市智慧同盟企业管理咨询公司副总经理 李焱
乐居公司混乱的财务管理让创始人周力和高由很头疼，在眼皮子底下被会计张卫挪走了150万资金，的确令人恼火。不过，话又说回来，在眼皮子底下被人摸了东西，长达半年后才发觉，我们不禁要问：眼睛干嘛去了？到底睁开了没有？
对于小企业而言，财务部门就相当于公司的眼睛。除了保证公司资金流和货物流的畅顺，财务部门更应擦亮眼睛，行使好监督职能：保证公司资产的真实性和完整性。看起来，乐居公司的眼睛有些朦胧：会计和出纳在很长一段时间由同一个人担任，在内部控制中犯了不相容职务由同一人兼任的大忌，形成财务控制的漏洞、而且财务流程也似乎与业务流程不相匹配。财务管理的失控使得周力和高由萌生了将财务管理外包出去的想法。
财务外包是众多外包业务中的一种，而外包 (outsourcing) 的思路较早源于--B.Dumaine和 J.Labat 1992年发表在《财富》杂志上的《大的仍旧是好的？》一文，在文中，他们指出：“按照新思想，任何一项工作，只要公司不再具有独特技能，都可以从公司中剥离，如果需要相应的产品和服务，可以通过外部购买来解决。”从标题中，你也可以看出外包的出发点是瘦身，通过瘦身降低运营成本，将有限资源集中用于发展公司的核心技能，追求利润最大化。最早从财务管理外包中受惠的大约是BP公司（英国石油），十年前，BP将北海钻油工程项目的会计业务转包给著名的咨询公司埃森哲，并在埃森哲的帮助下实现成本减半。
除了通过寻求专业合作降低成本，目前，财务外包也与生产外包类似，出现了从劳动力成本高的地区向劳动力成本低廉的地区转移的趋势，比如说美国的企业将记账、报销、发票对账等繁杂的财务数据通过广域网传输到东南亚国家，利用当地的廉价劳动力处理大量的“劳动密集型工作”，完成后数据再传回总账系统。一些香港的银行也开始把支票清理等业务外包到深圳处理。但同时需要说明的是，即使是财务外包通常是将财务处理、财务报告和分析咨询的部分外包出去，自身仍然必须保持基本和必须的财务控制环节和程序，并非把所有的财务工作都包出去。
从案例中看来，乐居公司应该是个处于成长期的公司，自身内部必需的财务控制环节尚未健全，所以还谈不上瘦身和降低财务管理成本。周力和高由之所以动了财务外包的心，主要原因有三：
1、希望尽快摆脱当前财务管理失控的局面
2、内部资源的局限：财务上没有可靠的人，而核心管理队伍中缺乏财务管理的技能。
3、期望获得更高品质、更专业的财务服务
所以，不同于瘦身，乐居财务外包的想法更类似与“借眼”---使用外部的财务机构来全面行使企业内部的财务管理职能。可是“借眼”真的可以解决乐居的视力问题吗？要知道：
·“借眼”并非拿来主义
现在中小企业所谓的财务管理外包通常是指请一些机构比如会计师事务所每个月做做帐、报报税。至于出纳，还是要公司自己委派信得过的人，同时财务流程方面，如支出签字流程、报销流程等还是需要公司根据自身的组织机构和业务特点来设定，所以“借眼”并非简单的拿来主义。前面提到的一些基本工作还是要由企业自己完成的。
·“借眼”不能一劳永逸
借眼睛是短期行为，比较适合处于生存期的创业型公司。创业型公司由于专注于生存挑战，而且财务管理的工作量较小，所以为节约人力资源成本通常会请会计师事务所代为做帐。即便对于他们，借眼睛也只是个权宜之计。一旦公司业务量上来，大部分的公司还是会选择在公司内部健全财务部门，否则将难以适应物流、应收帐款、和现金流管理日益增长的压力。
·长在别人脑袋上的眼睛
乐居今年的发展势头不错，头十个月的营业额就超过1000万，并且每项工程测算都有相当的利润，应该说公司已快速摆脱生存期，进入成长期了。对于成长期的企业而言，财务部门不光要行使眼睛的监督和支持职能，也要准备行使脑袋的职能---为企业提供财务分析、预算，帮助经营者做决策。这项职能，乐居的原财务似乎没能提供，因为乐居的经营者仍是凭着项目的毛利高低来判断现金流状况---“令春风得意的周力与高由奇怪的是，为什么公司发展得这么好，营业额也不少，每项工程测算都有相当的利润，按理讲该挣到钱了，但公司总是处于资金紧张状况，流动周转不畅，该分红也分不出来？”其实，撇开财务人员挪用的嫌疑，流动资金周转不畅的还可能有其它原因，比如：应收帐款过大、帐期过长、存货结构或数量不合理、项目间工期衔接不科学、管理费用、销售费用大、采购成本较高等，这些都可以通过财务分析向管理层说明。同时，每个项目的收支状况也是可以通过ABC(Activity Based Costing)成本分析法计算出来，让管理者对每个工程的盈亏状况了如指掌。这些分析，对公司选择业务方向、建立内部控制和激励机制都将大有裨益。可是，如果脑袋不是你的，你能指望它围绕你的战略、象你一样思考吗？财务管理外包相当于借来长在别人脑袋上的眼睛，对于成长中的乐居来说，承担得起没有自己脑袋的风险吗？
·无缝对接？----借来的眼睛怎样传递眼神
对于国内多数财务外包的创业型公司而言，由于企业与会计师事务所之间财务信息和单证传递的频率较低（比如一个月两三次），所以多用人工或信件传递的方式。但在路途遥远、信息传递量大而频繁的情况下，人工传递就显得效率极其低下。那么怎样才能实现企业和外包商之间的无缝对接呢？----你和外包商需要借助IT平台和网上安全保障技术。不过，这又意味着成本上升，别忘了，你的初衷之一是节约成本喔。
·借来的是一双慧眼吗？
