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农药采购管理制度范文1
关键词 烟用物资；企业存货；物资管理；问题；对策
中图分类号 F426.8 文献标识码 A 文章编号 1007-5739（2015）19-0330-02
推行精益管理是烟草行业的一项战略决定，是一项长期工作、重点工作，对于推行精益管理挖掘管理潜力，实现行业税利目标具有重要意义。实践证明，精益管理是提高管理效率、消除一切浪费的有效途径。
1 郴州市烟草烟用物资管理存在的问题
1.1 烟用物资管理意识淡薄
目前，郴州烟草少部分公司为追求利润，过高预测终端市场需求，大力度组织烟叶种植生产和下乡采购，对烟用物资库存积压的风险认识不到位。有些公司对烟用物资管理的认识程度不深，管理体系零碎、不规范，导致生产、物管、物流等信息无法及时共通共享，存货大量囤积或短缺，影响正常生产和销售。
1.2 内部管理控制薄弱
郴州烟草行业对烟用物资的内部管理控制薄弱，主要体现在制度体系仍不完善、贯彻执行不到位、账务生产不对接。有些企业根据实际情况，制定了相关烟草制品存货管理制度，但制度体系不完善，对制度内部控制的有效性未有相应测试。相关存货管理方面的规定流于形式，未进行认真贯彻落实，成为一纸空文。有些一线公司意识到存货管理对于生产控制的作用，缺少对物流的实时登记，导致烟用物资流转与账务信息未能一体化链接，从而对一线物资的管理弱化，管理部门较难完全控制，存在着企业资源潜在的风险[1]。
1.3 物资管理不规范
有些基层单位的货物转移、代销或赊销商品未如实计入库存，实物数与账面数形成差异。有些公司保管员岗位设置不规范，如发货员兼收款员的情况时有发生；物资销售款上缴不及时，物资盘点时间无规律，明细账目设置不按规定，保管员岗位职责不到位，物资进、出库手续不完善，单位物资消耗统计不精确，使得烟草公司会计对账目、明细核算不准确，会计信息失真，导致烟草公司成本不能如实反映，对公司的生产、管理决策产生误导。
1.4 信息化建设进度不足
烟用物资信息处理的准确性和及时性，在当前市场竞争激烈的背景下，对烟草生产经营的辅助作用巨大。目前，郴州烟草行业的基层单位烟用物资的信息化建设较为缓慢[2]。
在信息采集交流方面，一些一线公司的烟用物资信息的收集与交换仍然通过传统的手工方式，未建立自动识别技术、监控技术手段。在核算方面，烟用物资品类多，核算量大，信息化建设不足导致核算工作效率不足。信息化建设辐射范围窄。部分公司建立烟用物资的管理信息系统，一般囿于部门或企业内部，在该范围之外无法形成完善的信息交流与分享机制，导致烟用物资管理效率低下、精确性不够，制约了烟用物资管理水平的提升，导致可能产生的管理漏洞。
2 对策
按照“导入精益理念，推行精益方法，建立精益组织，形成精益流程，实现精益目标”的要求，深入挖掘管理潜力，形成管理制度化、流程标准化、程序规范化、结果公开化的精益采购管理模式，并结合精益管理的核心要求，组织实施好“保供应、促规范、提效率、强队伍”等四方面重点工作，努力开创物资工作的崭新局面。
2.1 强化管理意识，配置优势资源
公司管理层要重视烟用物资管理，使职工深刻意识到推行精益管理对于行业发展、对于管理提升、对于行业税利目标实现的重要意义，意识到推行精益管理是烟草行业的重大战略决定，意识到推行精益管理是行业一项长期工作、重点工作，增强推进精益管理的自觉性和主动性，坚定不移、坚持不懈的推进精益管理。同时，重视物资的控制、分析和管理，向优质人力资源和教育培训资源倾斜。
2.2 规范操作流程，明确部门职责
充分领会精益的内涵、熟悉掌握精益的各种工具和方法，突出精益思想、理念、方法、工具的应用和实效，推动精益管理的全面推行，有效解决行业中存在的浪费，进一步提升企业管理水平。
精益是一个整体的系统作业，推进精益管理方法没有固定模式，各企业浪费的形式以及提升价值的需求也多种多样，浪费的程度也不一样，企业和公司要结合实际进行选择，引入适当的管理方法和工具，同时在应用中要针对烟草行业的情况进行创新，要能使先进的管理工具和方法发挥最大的作用。在库存管理中，强化成本控制，主动适应公司发展新常态，密切关注市场和生产变化，统筹安排采购进度，有效缩短供货周期。加强数据分析和物料消耗定额管理，降低物资消耗，节约物资成本[3]。
精益方法和工具是精益的具体切入点和方法，但精益工具的导入不能贪多，关键是要适用，并且能解决实际问题。精益管理和“6S”管理、六西格玛管理这些管理有一个不同点，即并非一个简单的工具运用，不是用了几个精益管理的工具就是在进行精益管理，关键在于如何能够真正树立这种精益思想，能够持续地进行改进，不断地改善提高。结合工作实际，持续完善操作手册，细化部门责任和岗位责任。
2.3 完善烟用物资信息化管理，确保全过程监控
加快烟用物资信息化建设步伐，改进软件程序，特别是业务部门的应用及业务与财务数据的无缝对接，实现数据共享，在物资的购、销、存环节实现扫码管理，系统自动生成业务单据，避免手工填写带来的工作量和舞弊的可能性；同时让出、入库的数据能即时导入财务系统软件，实现物资流、资金流的同步追踪，确保物资全程监控。
2.4 加强物资采购管理，按客户需求组织货源
全面推行精益采购。积极探索精益采购方法，切实导入精益管理思想，把“降本、提质、保供应”作为精益采购的核心思想；建立和完善精益采购流程，形成管理制度化、流程标准化、程序规范化、结果公开化的精益采购管理模式；强化问题倒逼机制，形成发现和解决问题的良性循环机制。努力实现库存结构保持合理、产品质量切实提高、采购成本有效降低的精益采购目标。
有效规范采购行为[4]。严格规范，确保卷烟材料全部在中国烟草物资电子商务网实现网上交易；建立网上交易闭环管理机制，形成采购计划、合同签订、到货确认、资金结算的交易流程；强化数据分析，使中国烟草物资电子商务网成为行业物资管理的经验交流、信息共享平台。要持续开展公开招标，严格执行“应招尽招”，切实做好“真招实招”，进一步提高香精香料公开招标比例，由供应商根据物资存货消耗需求情况来组织安排发货，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用，力争实现烟用物资在公司零库存管理[5-8]。
2.5 制定合理的管理目标，纳入绩效评价体系
以适当的激励措施提高员工对精益改善的积极性，增强员工对精益改善的自觉性，为切实转变传统管理的思维方式和行为模式、构建精益管理工作长效机制提供有力支撑。不断开展学习、评比等多种活动，设立精益改善奖，切实加大对精益改善成果的奖励力度，扩大奖励的类别和范围，充分发挥激励机制在推动精益管理活动中的重要引导作用，通过激励导向充分激发全员持续改善的热情。国家局将对各试点单位精益管理工作开展情况和指标、绩效改善的情况进行跟踪，遴选具有开展势头好和发展潜力大的单位作为精益管理联系单位[9-11]。
充分运用精益思维，结合企业实际，从管理的全要素、运营的全流程，全方面进行价值流分析，查找管理的薄弱环节，提出系统的、明确的、可量化的改善目标，积极探索实施精益改善的最佳路径，反复改善每个价值流，不断创新方法和手段实施精益改善。
建立精益改善的制度保障，形成有利于开展管理创新、调动员工潜能发挥的有效机制，适当引入精益考核方法，通过精益考核来改进和提升，促使员工自我加压、自我改善、自我超越，不断提升员工对精益管理的执行力。考核的指标可以设定范围为计划需求准确率、物资损耗率、库存水平等。
3 发展方向
烟用物资精益管理的运用给郴州烟草带来巨大改变，郴州烟草从2013年开始，对烟用物资管理实行零库存管理，大幅降低存货资金的占用和仓储空间的占用。在2012―2014年间，郴州地区烟叶种植面积保持在2.67万hm2左右，但物资库存金额从2012年的4 280万元降到2014年的417万元，降幅达90.3%。在此过程中，减少一切浪费，大幅度降低了生产成本。未来可以从以下几个方面对烟用物资进行管理。
3.1 转变观念，树立精益管理意识
深刻意识到推行精益管理对于行业发展、管理提升、行业税利目标实现的重要意义，意识到推行精益管理是烟草行业发展的重大战略决定，意识到推行精益管理是行业一项长期工作、重点工作，增强推进精益管理的自觉性和主动性，坚定不移、坚持不懈地推进精益管理。
3.2 加强学习，正确认识精益思维
把精益思想、精益方法、精益组织、精益流程、精益目标融入企业管理的全过程，更多地依靠技术进步、管理创新和人员素质提高，推动卷烟品牌发展建立在节约资源、减少浪费、提高效率。此外，要求行业要以精益管理为抓手，发挥对标的引领和导向作用，切实加强企业基础管理，注重管理手段和方法创新，推动企业向管理要效益，进一步提升企业基础管理水平，向一流管理迈进。
3.3 循序渐进，稳步推进精益管理
实施精益管理，需要阶段推进，精益管理不是一时、一阵、短期的工作，是提升企业管理水平的重要内容，应该扎扎实实地落实，促进行业挖掘管理潜力、提升管理水平取得新的进步和提升。亟须制订详尽的精益管理实施方案，明确阶段任务、具体目标和措施，从而推进精益管理的导入实施。
4 参考文献
[1] 李泊.浅析企业存货管理[J].企业经济，2008（10）：77-79.
[2] 陆君伟.精益生产实施流程与细化工具[M].北京：人民邮电出版社，2009.
[3] 韦波.祥建.基于JIT的存货管理策略探讨[J].企业活力，2004（8）：40-41.
[4] 王廷丽.JIT与零库存[J].兰州学刊，2004（6）：159-160.
[5] 刘强.创新烟叶资源配置方式，改革烟叶生产组织管理模式[J].作物研究，2009（增刊1）：155-156.
[6] 贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述[J].价值工程，2010（27）：15.
[7] 翟俊杰，戴林建.烤烟烟叶工业可用性研究进展[J].作物研究，2009（5）：82-84.
[8] 黄成江，李天福，杨宇虹，等.粮食安全与云南烟叶生产可持续发展[J].作物研究，2007（4）：37-39.
[9] 何静净.面向烟草行业的物资管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2009.
农药采购管理制度范文2
1.1物流管理内容复杂
一体化企业的营销物流管理包括采购物流、供应物流、销售物流、废弃物流等多项内容，从作为原材料的农产品的集中收购开始，经过了储存、包装、运输、加工、再运输与成品管理等多个环节，与其他企业相对单一的加工物流或者销售物流相比，一体化企业的营销物流管理内容更多，管理模式更为复杂。
1.2物流管理难度较大
农工商一体化企业的营销物流管理从物流产品的特性来讲，存在着更大的难度。一体化企业的物流产品主要是生产资料、农产品及加工后的产品等，生产资料包括农药、化肥等，但是对于主要的物流产品—农产品来说，其物流管理存在着多种困难。农产品从物流角度和其他商品相比，具有规格不定，保鲜、存储要求高，季节性生产，生产比较分散，附加值较低，数量多等特点。农产品的这些特点对于一体化企业的营销物流管理提出了很高的要求，既要合理包装、科学存储、快速流通、计划库存，又要降低物流成本。
1.3营销物流涉及部门较多，物流过程较长
一体化企业的经营范围贯穿农产品的上下游，牵涉到企业采购、仓库、运输、销售、包装等各个部门，在物资移动的过程中，多个部门如何分工配合和明确责任是营销物流管理的一个难题，多个部门之间的利益协调和工作协调是这个环节营销物流管理的一项重点工作。另外一方面跨环节的经营模式也让一体化企业的产品物流过程较长，形成了企业内部较长的供应链。但是从另一个角度来看，因为物资的移动在企业内部不同环节进行，企业内部信息顺畅沟通交流存在着天然优势。
1.4营销物流管理具有季节性特点
农产品的生产具有季节性，所以一体化企业的物流在收获季节比较繁忙，但产品上市之前，容易处于闲置状态。对于拥有自营物流的一体化企业而言，投入了巨大人力、财力的物流设施不能满负荷运转，既浪费了企业资源，而且这些费用分摊到企业的各项开支上，增加了费用，变相抬高了物流成本。
2农工商一体化企业营销物流管理模式的运行分析
农工商一体化企业的营销物流管理模式主要是采购管理+加工管理+销售管理的运行方法，下面就从这三个环节对一体化企业的营销物流管理模式运行进行分析：
2.1采购环节的物流管理
一体化企业一般采取企业+农户的运行模式，企业通过订单约定，对农户的农产品进行收购，在这个环节，企业一般对农户的生产提供技术支持，并不对农户的生产资料如农药、化肥进行统一采购，所以，产前的生产资料物流活动很少，基本上不存在一体化企业的营销物流管理行为。产品收获后，企业开始对农户的农产品进行收购，为企业的加工环节采购原材料。首先，农产品多种多样，形状规格各不相同，对于物流包装的要求也各有特色；另外农产品的数量较多，需要很大的储存场地，储存过程中也要注意腐烂、虫蛀等各种损耗。另外，农产品集中上市，给物流运输带来了很大的压力，这种因为季节而导致的不均衡性是一体化企业物流管理中比较明显的特点；最后，一体化企业的加工厂一般都分散在各地，这些集中起来的农产品需要通过计划调度运送到各地。从包装储藏到计划配送，加上季节性带来的运输压力，这些工作是一体化企业物流管理工作中比较复杂和困难的部分。
2.2加工环节的物流管理
集中回来的农产品原料进入加工厂后，一方面要在生产的各工艺流程之间进行物资移动，即所谓的生产物流；另一方面对于原材料的保管和进行计划库存也是加工厂的物流管理内容。由于加工厂加工品类各不相同，相应对于物流要求也存在差异，包装、运输和库存都需要酌情处理，这是营销物流管理在加工环节的一个关键点。加工后的成品运输也是农产品在加工环节中一个重要的物流程序。
2.3销售环节的物流管理
农产品从集中收购到加工环节再走向销售这个终端环节，经过了一个漫长、复杂的过程。这些复杂的过程都是以产品的营销作为导向而进行。很多一体化企业的销售终端多样化，商场超市、批发市场、直营店都是其销售终端。不同的终端对于物流配送的要求不同，批发市场量大，但是储存场地不大；超市要求货源充足又不愿意多储备货品；直营店分散、销量少，存货多会增加店面的成本，存货少又影响店面的销售。终端的这些销售需求和库存特点要求一体化企业的营销物流管理要有弹性，以便灵活营销。
2.4三个环节的信息交流
从这三个环节中可以看到，一体化企业的营销物流主要就是对于物资从上游到下游的移动进行管理。由于各个环节基本都是一个独立的单元，各个环节只对自己环节的物流信息负责，环节之间物流信息沟通不够，所以关于物资移动的信息在管理中显示不够全面、系统、透明，这对企业系统化地配置物流能力和提高物流效率是一个很大的制约因素。总之，与国际上较为发达的农产品物流管理相比，我国的农工商一体化企业营销物流管理呈现出设施不齐全、物流主体相对分散、物流技术不先进、信息沟通不畅等问题，这是一体化企业营销物流管理模式进一步创新的压力。
3农工商一体化企业营销物流管理模式的创新
要进一步提升农工商一体化企业营销物流管理模式，不仅需要政府政策的倾斜和支持，更需要企业从农产品物流的供应、运输、储存、信息交流、操作等方面着手，创新企业的营销物流模式。
3.1一体化企业营销物流管理模式创新要专业化
对于一体化企业的营销物流管理来说，因其物流流程更复杂、过程更长、牵涉部门更多、需要协调管理的事项较多，这就要求一体化企业的营销物流管理更加专业化，一方面聘用专业的物流人才，采取先进的物流管理技术，建立先进的管理制度，使企业的物流发展向现代物流的方向发展；另一方面需要企业完善和提高物流设施，目前国内的多数物流企业都是自营物流，但是企业的自营物流一般仅限于物流运输功能，对于产品的包装、库存管理还存在着不足，这就需要营销物流管理健全物流设施，向专业化方向发展。
3.2一体化企业营销物流管理模式创新要系统化
一体化企业的营销物流管理贯穿整个经营环节，牵涉到企业的各个部门，每一个部门的活动都可能会影响到物流的通畅性，所以对于一体化企业的营销物流管理要站在全局的高度，采用系统化操作，使各个部门在营销导向下，部门分工清晰，统一在物流营销管理的系统中，避免企业各个部门为了达成部门目标，各自为战，忽略了企业物流的通畅进行，导致企业的物流效率降低、物流成本增加等后果，损害企业发展的大局。系统化的营销物流管理将会使企业的经营环节紧密衔接，企业的各个部门通力合作，最大程度地发挥企业的合力效应。
3.3一体化企业营销物流管理模式创新要信息化
一体化企业因为经营环节较多，产供销齐全，部门间的信息传递较多，利用传统的方式传递多头信息，存在着信息速度较慢、信息分散、信息不及时、传递对象有限等缺陷。一体化企业在发展的道路上要快速前行，对于物资的移动信息管理有较强的需求。一个强大的信息管理系统，可以完整显示农产品从供应到运输、储藏、包装、加工、销售的各个环节，产品供应信息在平台上从上游到下游完整显示，为企业销售提供全面的信息，以便销售人员灵活使用；另外销售终端的反馈信息可从下游到上游，使各个环节清楚了解顾客的需求，各个部门可以及时针对自己部门的问题进行改善。这种信息的双向透明流动，使一体化企业可以更科学地进行订单管理、库存管理及研发改进，能够极大地提升企业的物流效率，并使企业的营销物流管理更加规范科学。
3.4一体化企业营销物流管理模式创新要简单化
一体化企业复杂的营销物流特点要求营销物流管理模式的流程设计要趋于简单化，才能在实践中便于操作。一方面可以使非物流专业部门的人员清晰理解并能准确执行，另一方面营销物流管理的工作才能容易沟通和得到支持。过于复杂的营销物流管理模式不容易让人理解和配合，也不容易操作，这是营销物流管理模式中需要注意的问题。
3.5一体化企业营销物流管理模式要有整体意识
企业的营销物流管理模式创新不仅仅是针对企业物流部门所进行的工作，而是要着眼于企业未来的竞争力，这是企业所有部门所要共同面对的问题。所以营销物流管理模式的创新和设计要有整体意识，从整体上对企业的营销物流进行把握，这是工作事务权衡轻重时所依靠的原则。另外各个部门也要有整体意识，不能为了部门利益而影响企业营销物流的顺畅进行。
3.6一体化企业营销物流管理模式创新要逐步推行
对于整个企业的营销物流管理模式有了清晰的思路后，也要认识到推行这样的模式存在很多的困难，包括增加设施、对人员进行模式的普及强化、打破原有的工作思路等，这些问题不是一蹴而就能够解决的，需要一个逐步推进的过程。可以在采购环节或者加工环节、销售环节进行某一环节上的实验性推行，一方面可以发现设定模式存在的问题，然后加以改进；另一方面逐个环节的推行，也可以使创新工作的力度和难度减小使工作更富有成效。
4结语
