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财务制度优化及完善范文1
随着我国高等教育事业的发展和高等教育管理体制改革的不断深化,高校财务管理在整个学校管理中的地位日趋明显,并发挥着重要作用。2012年之前我国高校执行的都是1997年出台的《高等学校财务制度》(以下简称旧制度)。旧制度曾一度对规范我国高校的财务行为,提高财务管理水平,促进高校稳定持续发展发挥了重要作用,但是随着近年来我国公共财政体制的进一步完善和高校所处的财务管理环境的整体变化,旧制度已经不能够适应新的高校财务管理要求,迫切需要对其进行修正和完善。2012年4月,《事业单位财务规则》(财政部令第68号)正式施行,与此规则修订相适应,财政部会同教育部对《高等学校财务制度》(以下简称新制度)进行了修订,并于2013年1月1日起正式实施,旧制度同时废止。新制度共有14章76条,与旧制度的13章54条相比多了1章“成本费用管理”(7条内容),共新增了23条内容,并对旧制度的原有内容也进行了一定的修改和完善。二者之间的主要差异见表1。
二、高校财务制度改革的必要性
(一)政府财政改革推进要求改革高校财务制度随着我国公共财政体制的逐步完善,自2000年以来,部门预算、政府采购、国库集中支付、非税收入管理、政府收支分类改革等多项财政改革陆续实施,对我国高校的预算编制、财务核算、资金支付及财务管理工作等都提出了新的要求,必须对原有的高校财务管理制度进行一系列的修订。(二)高校财务环境变化需要改革高校财务制度随着高等教育体制改革的不断深化,高校办学自逐步扩大,筹资来源渠道日趋广泛、经济活动也更加频繁复杂,各个学校经费流量迅速增加,高校财务管理工作面临着许多新情况和新机遇,这就要求高校在新的社会和财务环境下管好、用好每一分教育经费,确保教育经费的规范、安全、有效使用,也需要对旧制度进行一定的改革。(三)高校财务目标实现必须改革高校财务制度近年来,随着社会信息化的进程,财政部门大力推进科学化、精细化管理,高校的财务工作也不再局限于传统的记账、核算工作,而是更多地向着分析、预测、理财等财务管理的方向发展。高校财务一方面肩负着计划、核算、报告等工作,另一方面也承担着预测、监督、控制、分析和评价等职能,这就要求高校在细化预算编制、强化预算执行、统筹资金使用、推进绩效评价和加强财务监管等方面得到进一步的完善,实现这一目标也亟需出台相应的制度保障。
三、新高校财务制度内涵探析
(一)提出总会计师设置权责新制度中不再强调只有符合条件的高校才设置总会计师,而是明确提出了“高等学校应当设置总会计师岗位。”这一制度规定,各高校将不再像以前一样只是有一个,而且可能是非专业的分管校(院)长来主管高校的财务,而是必须有一个具有中高级财会专业职称、并且有一定实践工作经验的专业财务人员来管理学校的整体经济活动,并对学校财务管理享有一定的职权和承担相应的职责。主管领导的专业化和职责分工将会有力地加强高校财务工作的领导力量,有助于高校财会工作的优化管理。(二)加强预算管理审核分析目前我国高校的各项收支都是按照部门预算来执行的,但在实际工作中,预算的编制不够细致、预算监管也缺乏力度。各高校日常工作中很少对预算执行情况进行分析,即使分析也只是梳理皮毛,而基本不做实质性的调控。新制度完善了单位预算的编制和执行,这就要求高校进一步重视预算编制,合理核定和统筹安排各项收支。同时,各高校要加强年度决算的审核和分析工作,对预算收支的合理、合法性和预算整体完成情况进行评价,并提出实质性的意见和建议,以不断改进和完善单位的预算管理工作。(三)强调教育经费绩效评价新制度中明确规定高校“应当进行支出绩效评价,提高资金使用的有效性”。高校财务的效益管理是满足国家科学发展和和谐社会建设的要求,新形势要求高校必须走内涵式发展道路、树立全方位、全过程的理财观念,优化教育资源配置,提高办学综合效益。同时,高校要树立忧患意识,重视对财务风险的度量和评价,建立和完善高校的绩效评价体系,从而对高校的财务管理工作进行常态化的评估,促使高校的健康有序发展。(四)调整资产管理相关内容资产管理是单位财务管理的重中之重,各项资金的来源最终都反映在了单位的资产中。目前大多高校每年的资产在账面上都是递增的,这与高校实际资产情况并不相符。新制度对各项资产的内容,尤其对固定资产的分类和标准进行了修正,并要求计提固定资产折旧和无形资产摊销,同时把基建工程也纳入了高校的大财务中,这样就能够真实完整地反映高校资产的整体情况。而且新制度中对高校对外投资和资产处置也增加了一些明确要求,进而保证了高校资产的安全性。(五)新增成本费用核算管理内部成本费用管理是新制度中唯一整章增加的内容,突出强调了高校应正确归集和分配各项教育费用,加强并细化高校办学成本核算,分别学校、院系、专业及科研项目核算各级各类事业成本,而且还要建立起相应的成本费用核对机制及分析报告制度。这一内容的增加有助于促进高校优化教育资源、降低办学成本、合理发展专业、突出重点优势和加强内涵发展,从而提高教育投资的经济和社会效益。
四、新高校财务制度执行建议
财务制度优化及完善范文2
随着我国高等教育事业的发展和高等教育管理体制改革的不断深化,高校财务管理在整个学校管理中的地位日趋明显,并发挥着重要作用。
二、高校财务制度改革的必要性
(一)政府财政改革推进要求改革高校财务制度 随着我国公共财政体制的逐步完善,自2000年以来,部门预算、政府采购、国库集中支付、非税收入管理、政府收支分类改革等多项财政改革陆续实施,对我国高校的预算编制、财务核算、资金支付及财务管理工作等都提出了新的要求,必须对原有的高校财务管理制度进行一系列的修订。
(二)高校财务环境变化需要改革高校财务制度 随着高等教育体制改革的不断深化,高校办学自逐步扩大,筹资来源渠道日趋广泛、经济活动也更加频繁复杂,各个学校经费流量迅速增加,高校财务管理工作面临着许多新情况和新机遇,这就要求高校在新的社会和财务环境下管好、用好每一分教育经费,确保教育经费的规范、安全、有效使用,也需要对旧制度进行一定的改革。
(三)高校财务目标实现必须改革高校财务制度 近年来,随着社会信息化的进程,财政部门大力推进科学化、精细化管理,高校的财务工作也不再局限于传统的记账、核算工作,而是更多地向着分析、预测、理财等财务管理的方向发展。高校财务一方面肩负着计划、核算、报告等工作,另一方面也承担着预测、监督、控制、分析和评价等职能,这就要求高校在细化预算编制、强化预算执行、统筹资金使用、推进绩效评价和加强财务监管等方面得到进一步的完善,实现这一目标也亟需出台相应的制度保障。
三、新高校财务制度内涵探析
(一)提出总会计师设置权责 新制度中不再强调只有符合条件的高校才设置总会计师,而是明确提出了“高等学校应当设置总会计师岗位。”这一制度规定,各高校将不再像以前一样只是有一个,而且可能是非专业的分管校(院)长来主管高校的财务,而是必须有一个具有中高级财会专业职称、并且有一定实践工作经验的专业财务人员来管理学校的整体经济活动,并对学校财务管理享有一定的职权和承担相应的职责。主管领导的专业化和职责分工将会有力地加强高校财务工作的领导力量,有助于高校财会工作的优化管理。
(二)加强预算管理审核分析 目前我国高校的各项收支都是按
照部门预算来执行的,但在实际工作中,预算的编制不够细致、预算监管也缺乏力度。各高校日常工作中很少对预算执行情况进行分析,即使分析也只是梳理皮毛,而基本不做实质性的调控。新制度完善了单位预算的编制和执行,这就要求高校进一步重视预算编制,合理核定和统筹安排各项收支。同时,各高校要加强年度决算的审核和分析工作,对预算收支的合理、合法性和预算整体完成情况进行评价,并提出实质性的意见和建议,以不断改进和完善单位的预算管理工作。
(三)强调教育经费绩效评价 新制度中明确规定高校“应当进行支出绩效评价,提高资金使用的有效性”。高校财务的效益管理是满足国家科学发展和和谐社会建设的要求,新形势要求高校必须走内涵式发展道路、树立全方位、全过程的理财观念,优化教育资源配置,提高办学综合效益。同时,高校要树立忧患意识,重视对财务风险的度量和评价,建立和完善高校的绩效评价体系,从而对高校的财务管理工作进行常态化的评估,促使高校的健康有序发展。
(四)调整资产管理相关内容 资产管理是单位财务管理的重中
之重,各项资金的来源最终都反映在了单位的资产中。目前大多高校每年的资产在账面上都是递增的,这与高校实际资产情况并不相符。新制度对各项资产的内容,尤其对固定资产的分类和标准进行了修正,并要求计提固定资产折旧和无形资产摊销,同时把基建工程也纳入了高校的大财务中,这样就能够真实完整地反映高校资产的整体情况。而且新制度中对高校对外投资和资产处置也增加了一些明确要求,进而保证了高校资产的安全性。
(五)新增成本费用核算管理 内部成本费用管理是新制度中唯
一整章增加的内容,突出强调了高校应正确归集和分配各项教育费用,加强并细化高校办学成本核算,分别学校、院系、专业及科研项目核算各级各类事业成本,而且还要建立起相应的成本费用核对机制及分析报告制度。这一内容的增加有助于促进高校优化教育资源、降低办学成本、合理发展专业、突出重点优势和加强内涵发展,从而提高教育投资的经济和社会效益。
四、新高校财务制度执行建议
新高校财务制度的改革必将对各高校财务管理工作带来一定的影响,因此高校必须保持高度重视,积极组织财会人员和相关人员进行认真细致地学习研究,积极采取措施来迎接高校财务制度改革给财务工作带来的机遇和挑战。
(一)注重队伍建设,提升财会人员及其相关人员的整体素质
高校应通过多种方式对会计人员进行业务培训,使会计人员尽快转变思维模式,提高其专业能力和政策水平。具体的可以通过外出学习交流、聘请专家讲座、内部讨论考试等多种途径,使其尽快熟悉新的财务制度的内容,同时加强对有关人员的思想道德教育和创新意识培养,确保新财务制度在人员建设方面落实到位。
(二)进行资产清查,确保高校资产的真实、完整性 财务部门应对原有经费和基建账中所涉全部资产进行统一合并,同时国有资产和基础建设管理部门要对学校的所有资产进行彻底清查,并核对好资产的账实差异,按相关规定做好资产盘盈盘亏的账务处理。此外,高校还要尽快建立起固定资产折旧和无形资产的摊销制度,并且建立相应的固定资产折旧和无形资产摊销数据库,真实完整地反映学校各项资产的使用状况和实际价值,加强学校资产管理,防止教育资源流失。
(三)健全预算管理,提高部门预算精细化、科学化水平 高校应严格按照预算编制原则和程序编制部门预算,逐步建立起一套科学的校内预算编报、批准、执行、调整及考核的制度和流程,建立功能齐备的高校财务管理信息系统,以适应新财务制度的要求。高校的收入预算一定要稳妥,而支出预算则要量力而行、统筹兼顾,对经常性支出适度从紧,优先保障高校发展目标中急需解决的项目支出。在预算的执行过程中要对重大项目进行跟踪管理,实时监督其预算的完成情况,并作出相应调整,充分发挥预算的调控作用。除了年末上报上级主管部门的决算报表外,高校应根据自身条件在每月或每季都编报一份简易预算执行情况表,对预算的收支和结余情况分类或分项进行分析,并提出意见和建议,经有关领导批准后进行一定程度的调整,使高校预算的执行更加规范化、科学化。
(四)实施绩效评价,建立科学评价指标体系 高校财务管理的评价指标体系首先要体现科学性、可行性和可比性原则,各指标必须具有典型的代表性,且要保证每个指标所需的数据都能够准确获得,而且指标在纵向和横向间都能够相互比较,从而找到从高校自身角度及与同行对比角度两方面的优势和差距,取长补短,共同发展。高校在对自身财务状况进行评价和考核后,通过考评反映单位财务全貌,对未来财务状况作出相对准确的预测和决策,有利于引导高校的规范管理,科学配置各种经济资源,提高教育经费的使用效益。
(五)加大监管力度,强化内部控制与监督 高校财务管理要坚持责、权、利相结合的原则,在校(院)长负责制下可以实行院系、部门及科研项目的“经济责任状”,逐级细划责权,责任落实到人,使人人都能参与到高校的财务管理中来,实现全民管理理念。同时,为了保证监管过程的公平、公正性,可以定期或不定期地结合审计、纪检、监察等部门对各责任单位或个人按照相关财务法规和学校内部控制制度进行检查和监督,对检查情况进行通报,并给予一定的奖励或惩处,以进一步完善高校的内部控制系统,促进高校各项经济活动的有效运行。
《高等学校财务制度》的改革对旧制度进行了相对细致的补充和完善,在新形势下较旧制度有很多的优越性,相信其实施必定能给高校财务管理和全面发展带来积极影响,推动我国高等教育事业的健康有序发展,实现我国高校办学社会效益和经济效益的双赢。
参考文献:
[1]崔秀丽:《高校财务制度改革探析》,《企业研究》2012年第
10期。
财务制度优化及完善范文3
医院财务风险的原因我们通常认为是由多方面因素引起的,受医院外部因素的影响,也受医院内部因素的影响。不同的财务风险有其各自的特点。从医院财务风险的外部因素来看,这些因素主要是宏观经济方面的因素。例如:持续的通货膨胀将使资金供给发生短缺,实物性资金将相对升值,而货币性资金将会持续贬值,资金成本则会持续升高。这也会引发财务风险。还有就是负债利息率的变动可能会带来融资风险,因为单位资金成本的大小受利率水平的高低直接决定。如果在资金筹借时,可能会出现利率变动的风险。所以说政策发生了变化自然条件的影响以及社会经济等其他因素,这此都属于外部环境的风险因素。从医院财务风险的内部因素来看,在医院的经营过程中遇到的筹资方面风险以及利润分配方面的风险等都被称之为内部的环境因素。例如:目前一些医院的筹资决策都会存在一些筹资时机选择不当及方式选择不当以及主观决策或经验决策等现象,这其实就会影响单位决策,使筹资决策缺乏科学性,进而引发医院的财务危机。自从医保制度实施以来,财务结算方式与以前相比也发生了很大的变化,这都将影响到医院的日常管理,不利于医院资金的运营,会使医院面临较大的财务风险。此外,医院财务机构设置不合理、财务管理制度不健全、财务人员的防范风险意识不强、药品及其他材料等库存结构不合理以及内部之间在资金管理及使用方面存在管理混乱现象等内部控制松懈的问题也是属于医院财务外部环境的风险因素。
二、医院财务风险的防范措施
1、强化医院的成本管理
成本管理永远是财务管理中的重要主题,成本是一项全员参与的经常性管理活动,是综合性很强的指标,它的高低不仅决定着医院的经济效益,也决定着医院的竞争力强弱,更体现医院的基础管理工作扎实性。医院的成本管理应该说是一项系统工程,在国家医疗体制深化改革大背景的今天,更要树立整体和全局的系统管理观念,向管理求效益,深挖医院内部潜力。在医院成本管理中,要狠抓以下环节:首先是加强医院的流动资产管理,对投入项目进行成本效益分析,在收效快、疗效好的项目上增加资金投入,合理利用借贷资金和自有资金,及时清理往来款项,医院可以采用现代物流配送方式,最大限度降低储备资金成本以及尽可能缩量储备,以减少资金占用等方法来提高资金的使用效益。其次,医院要认真做好成本核算工作,因为成本管理的基本要求就是成本核算,医院要建立有序的成本核算组织,对医院内部各种材料物资进行严格计量,认真填写材料物资流转凭证,特别要完善各种原始记录,健全医院计量、领发、验收以及盘存制度,对消耗大的电、水、气由专人经常检修计量器具等等,寻求降低成本的途径。再次,医院要扩大成本的管理范围,将生产组织、供应、材料采购、劳动力调配等生产经营各个领域纳入成本管理,形成人人关心成本的全员成本管理。此外,医院还要利用社会资源的后勤保障为医院减负,为医院服务。引入市场机制进入后勤服务中,厉行节约,分析后勤费用增长或消耗过快原因,在合理制定定额预算开支的同时,定期检查有关预算执行,以达到控制成本费用的目的。
2、优化财务制度和人员素质
医院财务会计工作的重要基础就是医院制度的建设,医院必须根据国家制定的《财务制度》、《会计制度》等制度,完善现行医院的财务制度,更好的对医院经济业务进行核算、监督。因为医院发展与财务制度的建设密切相关。医院一定要严格内控制度的管理和执行,在完善和健全各项财务规章制度的同时,把财务管理的日常监督工作纳入财务工作的全过程,形成自我监督约束、自我发展的机制,保证医院生产经营的顺利进行。特别要加大对财务人员监督检查力度,在要求财务人员坚持原则的基础上,设计符合自己实际的财务制度监督体系来解决违纪不止的现象。在优化财务制度和防范财务风险方面,优化财务人员的素质也是必不可少的。首先,财务人员必须要加强学习和培训,要经常性的组织财务人员学习新的会计制度,发现新的财务问题,增强法制观念,不断提高会计人员的业务素质以及自觉性和责任心。再次,因为财务人员毕竟是处理会计信息及进行会计核算的当事者,在加强财务人员素质教育方面要经常性的对医院财务人员进行道德教育,提高其政治素质。此外,医院要通过经常性的审计检查财务人员,对内部控制的效果进行完善改进。
3、加强医院财务的资金管理
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关键词:财务人员集中管理;资源库建立;直属管理
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0133-02
一、贵州广电网络公司财务人员管理中存在的问题
1.公司无完善健全的财务人员资源库。贵州广电网络公司目前有1家省公司,84家分公司,财务人员200人左右,公司无完善健全的财务人员信息,使得各级分公司财务部各自为政,省公司计划财务部不能有效掌握财务人员综合情况,无法做到财务人员资源共享、人尽其材、人尽其用。
2.各级分公司财务人员属地管理。所有财务人员晋升、竞级、辞退等均由当地总经理审批。省公司计划财务部对于各级分公司财务人员管理主要为财务方面日常事务管理等,对于各级分公司所有财务人员晋升、竞级、辞退等只有建议权。这样的管理模式使得各级分公司财务人员受限于当地总经理,不利于财务部门更加高效实施管理和监督职能。
3.绩效考核制度不完善。目前省公司财务部对于各级分公司财务部实行分级管理,但绩效考核制度不完善,造成各分公司或员工做多做少一个样,做好做坏一个样的消极态度,同时部分财务人员对于财务制度和规定、公司文件、专业知识不进行全面掌握学习,导致财务整体优势的推进受阻,无末位淘汰观念。
4.培训学习制度不完善。财务培训学习后的理解实施的难度较大,目前培训学习方法单一,培训学习结束考核制度不完善,财务人员对制度、规定、流程不能全面掌握,处理具体事务时人为因素增多,增加财务管理的风险,造成培训学习效果低效。
5.各级分公司财务轮岗制度不完善。因各级分公司财务工作量大,财务人员综合素质有欠缺,要实现轮岗难度很大,由此给财务管理带来极大风险和弊端,滋生舞弊行为,同时也不利于培养全方面复合型人才。
6.工作总结和工作计划报备工作缺失。各级分公司在经营上本位思想较重,难以发挥股份公司团队整体的优势,省公司计划财务部不能全面地掌握各级分公司财务部工作实际完成及计划情况,不利于财务整体工作绩效的提高。
7.各级分公司之间资源无法共享。贵州广电网络公司财务制度已经完全统一,但各级分公司依然存在各自的账务处理固化思维模式,相互交流学习的机会少,分公司之间资源无法共享,弱化了财务部门的监控职能。
二、贵州广电网络公司财务人员集中管理改革的建议
1.建立完善的财务人员资源库。贵州广电网络公司于2008年3月完成全省整合,很多财务人员均由当地广电局财务部人员担任,随着公司业务不断壮大,新聘财务人员不断增加,更需要引进一批财经类的战略性人才,省公司人力资源部和计划财务部应共同完成全省财务人员资源库的建立工作,将所有财务人员信息录入资源库,省公司计划财务部根据资源库对财务人员工作进行统筹安排、优化组合、高效配置、人才储备等。同时省公司计划财务部应根据市级分公司业务需求量,县级分公司数量等实际情况,核定分公司财务人员标准配置,优化人力资源,一个萝卜一个坑,节约成本开支。
2.省公司计划财务部直属管理。各级分公司财务人员晋升、竞级、辞退等均由省公司计划财务部审批,当地总经理对此有建议权,同时对财务人员有绩效评价和考勤考核的权利。管理权归属到省公司计划财务部后,分公司其他部门不能干涉当地财务部工作,各级分公司财务人员能站在整个公司角度思考问题,顾全大局,更加有利于公司发展,更好地执行财务管理和监督,职能明确后的各平行部门定位自己的职责与权利,岗位间有约束、有监督、分工协助,促进企业健康良性发展。
3.分级管理、完善绩效考核制度。省公司对于各级分公司财务人员实行分级管理,省公司财务人员分管市州分公司财务人员,并授权市州分公司财务人员管理县级分公司报账人员。同时完善绩效考核制度,使得财务人员工作能力、工作态度等与薪酬绩效挂钩,员工根据考核结果完善改进工作,同时省公司计划财务部据此作为对财务人员考评的重要指标,作为财务人员晋升、竞级、辞退等重要依据。省公司计划财务部应根据公司的实现业绩,确定各项绩效考核项目,并予以细化,对各项考核项目设定分值,出台加分或扣分细则,同时最终考核分值要与绩效奖金挂钩。省公司计划财务部对市州分公司财务部整体进行绩效考核,市州分公司财务部负责人作为绩效考核第一责任人,同时市州分公司财务部对县级分公司报账员进行绩效考核。
(1)省公司计划财务部对市州分公司财务部整体考核。1)建立绩效考核项目。①月末和年度财务报表。②日常工作完成情况。③重要工作完成情况。④预算控制、调整。⑤财务账务处理规范性。⑥省公司安排临时性工作完成情况等。2)各项考核项目设定分值,满分为100分。①及时性。②准确性。③完整性。3)出台加分或扣分细则。①延期:分值。规定延期不能超过一天。②准确率。出错按次数进行扣分,设立单次分值。③完整性:分值。(2)省公司计划财务部对市州分公司财务岗位职责考核。1)确定财务人员岗位职责。2)岗位职责项目设定相应分值,科学、合理设置分值,不同岗位分值设置方法不同、权重不同。3)岗位职责项目分工作职责、工作态度、考勤、遵守纪律、创新能力等。(3)为了体现团队精神和集体荣誉感,下级分公司在考核中若被扣绩效,上级归口财务管理者负连带责任,同样扣绩效,促进下级分公司责任感,同时加强上级公司归口管理者对下级分公司的监督和管理。(4)建立财务制度和规定、公司文件、专业知识考核制度。公司结合市场具体情况,及时更新相关文件,更利于企业发展,适应瞬息万变的市场,省公司计划财务部同步修改相关文件及制度,各级财务人员应及时对相关制度、规定、文件等进行学习,掌握文件精神,规范财务处理。省公司计划财务部对此定期或不定期地进行考核,督促各级财务人员及时学习掌握制度和规定、公司文件、专业知识。(5)对于考核处于末位的市州级分公司或财务人员,省公司计划财务部应了解具体情况,结合实际情况,要求市州分公司总结教训,提出整改意见;对于考核末位的员工,离开原工作岗位参加培训,考核合格的重新上岗,不合格的转岗或淘汰下岗。经考试、考核达到规定要求的,安排重新上岗。
4.省公司计划财务部加强对财务人员培训。贵州广电网络公司目前有财务人员200多名,为了让所有财务人员正确掌握和运用财务制度、规定等,必须加强财务人员专业培训工作,对提高财务人员素质,提高服务质量,优化财务人员专业结构,严肃财务纪律,起到积极作用。培训方式:(1)定期或不定期集中到省公司进行面对面培训和学习,做到参加培训的财务人员心中有制度、规定、流程,培训中优秀财务人员经验分享,大家共同学习,取长补短。(2)省公司计划财务部进行全省范围内的视频培训,这样及时性强,节约培训成本,在培训过程中有任何疑问各级分公司可以随时与培训人员进行有效快捷的沟通。(3)省公司计划财务部根据各级分公司实际情况有针对性地到各级分公司进行培训,贵州广电网络公司目前有1家省公司和84家分公司,财务制度和规定、会计核算方式已完全统一,但是很多分公司在实际工作仍然会遇到特殊情况,省公司计划财务部根据各级分公司实际情况进行培训。(4)除了制度、规定、流程的学习,邀请上级主管部门专管人员、会计师事务所、税务师事务所,对财务制度、会计准则、会计通则等进行全面培训,以便财务人员及时掌握财务信息,更加规范地完成财务相关工作。(5)委派到同行业的先进单位进行相关培训,结合公司实际情况,委派人员到外取经,有利于公司发展建设的培训,学习优秀企业经验,促进公司发展。(6)培训学习不能只流于形式,培训学习后要以考试形式进行考核,考试不是目的,只是手段,同时考核结果必须记入个人考核,与绩效奖金挂钩,通报批评。考核排名最后几名的公司和个人,必须进行重新学习,直到掌握为止。(7)培训结束,接受培训人员有责任和义务将学到的制度、规定、流程带回分公司进行宣导,确保更多的人掌握和学习。
5.建立财务人员轮岗制度。财务部根据业务性质设立不同工作岗位,公司根据财务人员资源库,结合员工优势安排在相应岗位,以利于发挥更好的功效。根据《会计基础工作规范》、企业内部控制基本规范等相关会计法律法规,财务部门应该建立完善财务人员轮岗制度,轮岗制度的建立优势在于:人尽其才、优胜劣汰、培养全方位复合型人才、遏制腐败现象滋生。
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摘 要 本文简要阐述了新医院财务制度的主要变化和亮点,从预算管理、内部控制制度、财务管理人员的素质三个方面提出了新医院财务制度背景下医院财务管理中存在的问题,并分析了新医院财务制度背景下加强医院财务管理工作的相关措施。
关键词 新医院财务制度 医院财务管理职能 拓展分析
随着新医改方案的推进,我国初步建成了全民医保制度框架,医院扩展了核算业务和财务管理职能,从而使包括制度建设、财务收支标准等在内的传统的财务管理方法已经不能完全适应政府部门加强对公立医院监督和医院自身的发展要求。在当今社会,政策环境不断更新,但所需的各类资源却没有发生相应的变化,医院要想使财务管理推动日常运营、降低医院的运行成本、最大限度地提高医院的经济效益和社会效益,就必须促使医院的财务管理方法得到不断的改进和创新,使医院财务运行的流程得到良好的优化,预警和防范财务风险,将各种操作流程疏通等。
一、新医院财务制度的主要变化和亮点
1.加强会计信息质量
财务报表、会计报表附注和财务情况说明书构成了新制定的财务报告,其中,财务报表包括现金流量表、医疗收入费用明细表、资产负债表、财政补助收支情况表、基本建设收支表等[1],新增了现金流量表和财政补助收支情况表,接近了企业化的管理模式,而且注册会计师审计医院的年度财务报告,并将相应的审计报告出具出来,从而使医院真实的财务状况和业务开展成果得到有效的反映。
2.实现成本控制
积极借鉴先进企业会计改革的成果,建立包括卫生材料生产成本、医疗业务成本、卫生材料购进成本等在内的全面而完整的公立医院成本核算体系,将成本费用和收入之间的配比关系明确化,从而使其将净资产的核算内容更加合理地反映出来。这是新医院财务制度的一大创新。
3.强化预算监督
公立医院的财务管理体制是“领导统一化,管理集中化”,必须在三级医院设置总会计师,参与医院的领导管理和决策。在负债、购置大型固定资产及对外投资等方面进行严格的控制,必须先经过切实的可行性论证,然后请财务部门和主管部门批准,将预算执行控制严格化,在原则上不能将非流动负债借入。
4.客观反映医药成本
新医院财务制度将药品的加成核算取消了,实行药品“零差率”,将以药补医、以药养医的旧机制彻底破除,要求在对医疗业务成本进行会计处理时严格按照药品的实际成本,从而将医药成本真实地反映了出来,为医院加强成本控制、对医院成本管理水平进行考核、对统计信息进行深入的分析等提供了切实可靠的基础和前提。
二、新医院财务制度背景下医院财务管理中存在的问题
1.预算管理不严格
一些医院的预算执行率较低,没有进行严格的执行,也没有按照预算安排的项目对经费支出进行控制,从而使安排预算和执行预算之间存在着严重的疏离[2]。除此之外,部分医院的预算安排也不合理,在预算中没有纳入本应该纳入的预算管理的经费、外经费、库存物质等,同时没有突出的经费头像重点和精确的投放量,留有余地、量入为出的原则没有得到较好的坚持。
2.内部控制制度不够完善
一些医院缺乏健全的内部控制制度,内部控制的水平远远跟不上医院的发展,存在着诸多问题。财产控制制度也不完善,这就容易导致违规违纪的行为的发生。有关监管部门对部分材料监管不严,材料流失、回购、变卖等现象时有发生。
3.财务管理人员的素质有待提高
从整体上看,医院财务管理人员的素质参差不齐,部分财务管理人员的素质亟待提升。这主要表现在一些医院财务管理人员的知识结构与业务能力跟不上时代的要求,落后的管理理念和薄弱的创新意识使得部分财务管理人员的较低的工作质量和工作效率。除此之外,不合理的财务干部编制导致较大的人才流动率,而较高水平的补充来源则相对缺乏,在长期发展中,医院要求的财务管理人员的财务水平越来越高,现实中不合理的财务人员结构和较低的财务人员素质使医院人少业务忙的问题更加突出[3]。
三、新医院财务制度背景下加强医院财务管理工作的措施
1.做好预算编制
随着社会的不断发展,医院财务管理面临着越来越大的考验。医院的财务部门应该根据医院的实际,及时进行全面的预算,将长期和短期财务管理计划有机结合起来,在部门、科室和项目等中将医院的财务管理目标细化[4]。同时,进行科学预算和核算,使医院的财务管理得到强化,从而使医院预算水平得到极大程度的提高。医院经营发展目标的业务收支计划是预算编制,医院必须遵循相关的政策进行全面的预算管理,将预算编制细化,从而使预算管理的整体水平得到显著提高。
2.建立健全财务内部控制制度
建立健全财务内部控制制度,有利于保证医院资产的安全和完整性,对医院资产起到防止流失作用,从而使医院的经营风险降低,使财务管理水平得到极大的提升。医院的管理层要不断增强自身的内部控制意识,通过建立健全票据管理制度和支出审批制度,切实的加强预算控制。
3.提高财务管理人员的素质
首先,医院管理层应该从思想上对财务管理工作倍加重视,深刻体会到在医院的人力资源中教育和培训的重要作用,积极采取各种措施促进医院财务工作人员业务水平与综合技能的极大提升,促进医院财务工作人员不断将自身的知识结构更新完善。
总之,医院的财务管理工作涉及到医院经济运行及管理的层层面面,是一项综合性很强的管理工作。随着我国新医院财务制度的深入推进和全面实行,广大财务人员参与医院成本控制与管理的必要性受到医院管理层越来越深入的关注,因此,广大财务人员应该积极拓展财务管理职能,使自身的财务思路得到提升和创新,使财务工作在医院管理中发挥出尽可能大的促进作用,从而提高医院的社会效益和经济效益,使医院在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]财政部社会保障司,卫生部规划财务司.医院财务制度讲解.
[2]财政部,卫生部.医院财务制度.北京:中国财政经济出版社.2011.
[3]金玲.公立医院财务风险防范与危机预警方法研究.中华医院管理杂志.2010.26(4):314-317.
财务制度优化及完善范文6
关键词:财务制度 财务控制系统 审批制度 预算管理制度
现代医院财务制度的核心就是财务控制系统,而财务控制系统是指在医院内部,为了使医疗资源得到合理的配置,提高其使用效率,保证医疗和财务活动的有序运行,保护医疗设备的安全完整,预防、发现并且纠正营私舞弊所实施的一系列财务措施。要想完善财务制度必须从财务控制系统目标、财务部门机构设置、财务事项审批制度、全面预算管理制度和内部审计制度入手。下面我们就从这几个方面展开探讨完善医院财务制度的措施:
一、明确医院财务控制系统的目标
在全面预算管理的基础上,确立医院财务控制系统目标要使医院财务控制系统得以有效运行,需要全面统筹和组织实施该系统,确立明确的整体目标,即:在全面预算管理的基础上,加强现金流量的控制和财务信息流的掌控,制定全面系统、切实可行的科学决策,实施全时段、全过程、全方位的控制,对与财务有关的经营活动实行全过程动态监控,以达到全面防范、控制和规避运营风险,合理优化医院财务资源配置,增强医院财务资源使用效率,提高医院整体竞争力,提高医院社会效益和经济效益的目标。
二、合理配置医院财务机构
内部财务管理制度与岗位医院财务控制系统的健康有序运行,需要建立一个完善合理的组织机构,依据职责、职权进行岗位配置,将不同层次财务工作进行合理分配,并建立相关监督审查机构,这样才能保证财务控制系统的合理高效运行,实现财务管理目标。医院要实行“统一领导,集中核算”的财务管理体制,医院所有财务活动在主要领导的统筹下进行:要健全内部财务管理制度与岗位,明确各项工作的分工和各机构、个人的职责权限,以及与其它职能部门进行财务关系的处理,并加强经济核算,提高资金使用效益。医院在设置组织机构和岗位分工的同时,要根据实际特点,建立一套科学规范的决策、执行、监督制衡机制,引入竞争机制,使不同部门和岗位之间权责分明、相互监督,以防止、纠正差错舞弊行为,确保资产安全完整和高效运行。
三、建立重大财务事项审批制度
1.重大财务事项范围及标准可根据医院规模、资金状况和营运状况加以合理确定。对达到一定金额的预算或涉及某方面财务活动的可确认为重大事项,按照特定的财务事项处理流程处理。
2.根据其财务活动的范围、标准及处理权限,设计相应处理程序,按照组织控制要求和权责利相结合原则对重大财务事项处理权限进行分工,明确各级管理人员相应的审批权限,其它部门和个人未经授权,不得行使审批权,严禁越权审批。
四、根据年度相关计划规划,实施全面预算管理制度
1.预算编制
正确的预算编制,既能符合医院整体发展的要求,又能优化整合现有卫生资源,确保医院可持续发展,同时还要顾及现代医院各个科室和员工的实际工作能力,从而把预算指标合理的落实到各部门和个人,使每个科室、每个员工都人善其能。要注意在编制预算时,必须根据年度计划,全面协调、统筹兼顾、保证重点,力求数据准确,使预算编制具有可操作性。
2.预算执行
要实行弹性预算,使预算具有一定的柔性,即要确定一个原则性的目标框架,指明要达到的基本责任和应遵循的基本要求,也要考虑医院内外环境的变化,及时调整预算,以防因预算目标严重脱离实际而造成损失。
3.预算控制
预算控制是以建立一套行之有效的激励和约束机制为目标,能对医院经济活动的发生和执行进行控制,实现有效监督,使各层次预算组织都能自觉进行自我和相互监督,将其利益与医院长远发展密切联系。
4.预算考核评价
预算考核评价是对预算编制的考核评价,通过分析反馈,了解预算执行的结果,以及时发现和纠正预算管理中出现的问题和差异。通过预算考核评价能对当期预算进行合理的评价,发现其中的问题,并将对下期预算执行产生重要的指导借鉴作用。因此要合理评价当期业绩,查找根源,纠正偏差,公开奖惩。