财务制度和财务报销制度范例6篇

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财务制度和财务报销制度

财务制度和财务报销制度范文1

一、20xx年财务工作总结

纵观20xx年财务工作,不尽人意,没有能完全发挥发挥到财务的作用,作为会计人员本该对公司费用了如指掌,但是今年很失败,没有对费用分析过,自然就没有发挥好财务控制成本的作用,也没有起到为公司管理层提供预测、决策的依据的作用。

一些费用款项的预支,必须要有财务总监,总经理签字才可以打款,但是公司财务总监总经理经常不在,保证了财务的正常流程就保证不了及时性,保证不了工作效率。

以上是个人感觉财务工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,这里面我能看到和感觉到的还有个别员工,财务意淡薄,个别人员无视财务制度,我行我素,对财务制度不理解,或者理解不全面,导致执行过程中出现很多基本错误,具体表现在;

1. 费用电子表格提交不及时

2、费用票据提交不准时

3、费用补报现场严重

4、对账不及时,包括个人的和项目上的

5. 个人平时不定期做账记账,每月提交的报表不严谨,公司定期对账的时候才发现很多帐多不上。

5. 对50%报销制度没有理解,导致报账错误

6. 公司油费报销制度不理解,以每次加油票累加作为报销依据,而非按照公里数

7、每月不清账不签字留下很多的弊端会

以上现象发生的原因个人剖析如下:

第一、执行力不够,对财务工作造成了很大的影响,只做到了通知、传达到位,但是却保证不了结果;

第二、知识不够,对于财务只懂基础的理论,没有过系统的工作经验,很多事情没有考虑到,造成了一些工作上的不顺利;

第三、基础工作没做好,一些流程没有严格按照正规走,平时工作没做好,给年终对账造成了麻烦,对原始票据的保存没有做到位,对后来的查账造成了很大影响。

第四,公司的制度跟不上公司发展速度,<莲山 课件>个别制度细则已经不适合公司目前的发展态势。

第五,深层次的原因: 个人觉得,公司没有统一的帐户,出现多个帐户交叉打款,大多笔支出收入,不经过我手,或者没有相关知会我的流程,想对账,也觉得很困难,需要和多人逐个对,这个过程难免会出现很多遗漏。

二、20xx年财务工作展望

总结20xx年的工作教训,20xx年关于对财务工作的一些想法,认为自己的工作都要坚持一个基本原则,也是财务人员的基本职业道德:

一丝不苟的按照制度开展执行财务工作,任何主管,任何员工不按照财务流程走捷径,要敢于坚持原则,并告知主管员工这样做不符合流程, 除非财务制度改变,才能改变流程。

新的一年重点把精力放在财务工作上,让财务走上正规化,对提交的每一个数字负责,对领导负责,对公司负责。扩大知识面,提高视野高度,学习税收方面知识,为公司发展做准备。

提高对资金的敏锐度,了解每个项目的资金占用情况,回款进度,公司管理销售财务费用变化情况,潜在的一些费用,了解公司费用的大致趋向,制定合理的成本控制措施,为管理层决策提供依据。

在坚持按照财务制度流程执行的基础上,从以下几个方面改善提高财务工作质量和效率。

1、每月2号前电子表格不提交的,严格按照财务制度处理,后期提交时让其直接主管告诉财务主管,财务主管通知会计人员准予报销才可以报。

2、为了统计大区费用,销售人员跑的不是自己的项目的要注明,不注明的计入自己的大区费用核算,后期不调回。

3、每月报销的票据以电子表格或时间为准整理好,填写费用报销单并签字,以作为报销单据,

4、项目上的费用,每月项目负责人仔细审查,有疑问及时提出,财务部不接受后期提出质疑

5、费用补报流程,原则上不接受补报,特殊情况经过直接主管、财务总监、总经理同意签字才可补报

6、严禁坐支现象

7、票据对应的情况,采购部的材料单子和项目经理的物流单子每月都要对得上

8、对押金,定金的处理,

9、需要工程部把各项目施工队信息(合同额及支付计划)按月提交财务部,以便于统计项目费用及付款计划。

10、汲取教训,今年会把票据按月按人整理好,保存好,以备查账用。

财务制度和财务报销制度范文2

关键词:监狱财务;制度;问题;措施

一、我国监狱系统财务制度现状

目前我国监狱系统的财务会计制度主要是遵照行政事业单位的框架设计的,最主要的特点是实行财政全额拨款的形式。具体实施过程中,监狱会在每年的三季度,根据上一年度的预算执行情况,结合国家相关政策及当年的工作任务编制下一年度的财务预算,主要包括经常性经费预算、专项经费预算及其他收支预算,并报送省市级财政部门,财政部门结合上一年度预算执行情况,核定拨款数额并下发各监狱。监狱系统在日常运作中主要有如下三种制度:一是国库集中制,即由各监狱分散管理经费资金的方式转变为财政部门统一集中管理的方式,由原来的各监狱按实拨资金方式管理财政性资金变为市国库单一账户体系:二是政府采购制,即为了有效杜绝采购工作中的各种腐败行为,将原有的各监狱自己按需分散零购转变为政府统一招标购买;三是公务卡采购制度,即监狱工作人员因公外出不再采用“出差人员现金支付后据票报销”的制度,而是使用公务卡先行刷卡支付,待出差结束后凭发票及凭证向财务部门申报,审核通过后再将报销款项划转至公务卡中,因为整个过程避免了出差人员接触现金,从而抑制了报销中大量存在的多开、虚开发票的现象。

二、监狱财务制度执行中存在的主要问题

1.缺乏规范的预算管理基础我国监狱系统当前的预算管理制度尚不健全,现行粗放式的预算管理模式难以适应社会主义市场经济体制下公共财政基本框架的要求,直接导致了监狱经费资金的短缺或过量,加大了财务执行过程中的难度,难以发挥预算管理应有的控制支出功能。

2.经费支出界限难以确定监狱独特的同时承担社会责任和经济责任的定位,造成监狱系统的经费支出名目繁多,涉及面很广,由于存在大量的政策性强制支出,带来专项经费与经常性经费之间、专项经费内部各项明细费用以及经常性经费内部各项明细费用界限难以确认,极大的增加了财务制度的执行难度。如在经常性费用项目中,监狱警察的狱内侦查费用、罪犯特情费用等是计入监狱警察经费的公务费还是狱政业务费,就难以界定,经费支出界限难以确定就势必会影响监狱各项费用支出的真实性和可靠性,无形中也加大了财务制度执行的困难。

3.监狱特殊人员费用开支难以处理监狱是执行刑罚的特殊政府机构,为了对犯罪分子形成威慑以便更好地对其进行改造,需要长期驻有武警、检察院工作人员等,这些人员的费用是一笔不小的开支,但是在现有的监狱财务制度中,并没有对这些长期驻守人员的水电气等公用经费进行明确规定,以致常驻人员的补助经费不足等现象时有发生。类似的难以进行会计确认和账务处理的经费支出普遍存在,也增加了财务制度执行的难度。

4.固定资产的确认标准脱离实际我国现行的监狱财务管理制度规定:“固定资产是指单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,在使用过程中能基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽不足规定标准,但使用年限在一年上的大批同类物资作为固定资产管理”。按照现有的规定,实际工作中的很多资产,即使是使用了一年以上的物品,都是难以进行正确的会计处理的,如按照相关规定,监狱自行采购的图书是视作监狱固定资产的,但是如果丢失了一本使用年限超过一年的图书,因其单位价值达不到规定标准,同时又非大批物资,是无法按照固定资产的流程进行处理的,但是积少成多,类似的情况多次发生同样造成国有资产的流失。

三、强化监狱财务制度执行力度措施

1.强化预算管理与普通的企业类似,监狱的财务预算是监狱依据其职责以及工作任务的具体需要编制的年度财务收支计划,能够全面的反映出监狱的年度工作计划与目标,能有效地指导监狱的各项财务活动。提升监狱的财务制度执行,就要真正强化监狱的预算管理,并从预算的编制工作着手进行预算全流程的监督,坚持重点与一般相结合的管理模式,最大化的发挥预算经费的效益,也能直接促进监狱更好的承担起应有的社会责任。

2.加强对财务经费的分类管理

监狱系统现行的财务制度对各类经费的划分不明确,经常出现资金混用、错用的不规范现象,直接造成财务制度执行过程中难度加大。以监狱目前对固定资产的管理为例,其对固定资产的确认标准已经难以适应市场经济的发展,造成实际管理中难以把握,容易导致国有资产的流失。因此,监狱系统要分类管理各类资金资产,划定可行、适度、合理合法的经费支出界限,尤其是专项经费与经常性经费的区分,前者主要区分设施维修费用、技术装备费用以及各明细科目,后者主要区分罪犯改造经费与监狱执法经费等。在各项经费分类管理的情况下要首先保证监狱经费的使用。同时对一些管理方式已经落后或者不适应监狱自身实际的某些经费管理办法,要及时做出相应的调整,减轻监狱财务人员在制度执行中的困难。

3.加强财务内部管理控制监督 佷

监狱财务制度的目标化、具体化程度直接关乎财务制度执行的力度,因此监狱系统要不断完善内控监督机制,建立起适应时展要求的内部稽核制度。各层级、各部门之间应当有明确的职责划分和任务分工,既要做到高效运作、相互协作,又要保证各部门之间能够相互制衡监督,防止监督缺)失带来的违纪腐败。此外,加强会计监督的一个重要内容就是保证会计信息的真实完整性,也是切实做好内部控制监督的基础性工作。

参考文献:

财务制度和财务报销制度范文3

首先总结财务日常核算和管理:财务部在公司一年中迅速扩大的情况下,克服人员少,基础差的困难,不断改善日常财务操作规范,从费用报销、支付、凭证制作、账务处理、报表编制、纳税申报、档案管理等各个环节都有明显的提高。资产的清查和管理成为制度化,固定资产等物质的盘点和管理责任落实到位。日常工商、技监、保监、统计、税务报表报送准确、及时,年度检查工作、年度税务清算工作按时完成,与有关的税务、银行的关系维护良好。

每月工资核算会同人事部门按时、准确发放到位。其次是财务制度建设和执行:今年先后编制了“****公司财务管理制度”,“固定资产管理制度(试行稿)”,“关于外地项目费用支出的暂行规定”,“*****有限公司财务管理制度”,“**公司费用报销基本制度及基本流程”。

在执行中,通过对相关人员的培训和面对面的宣讲,公司网络的宣传等方式,使得上述制度在实际工作中发挥至关重要的作用,使得财务管理工作有了制度上的保障和理论的依据。第三,成本、费用、资金的控制:根据公司的实际情况和年初制定的预算,财务部在日常工作中着重的资金调配时尽可能做到平衡,成本、费用支出严格把关,并按不同的项目进行分别核算,为公司领导经营决策提供了有力的支持。

同时,财务部协助公司领导为一系列新项目的开发上,提供财务上的支出。具体体现在新项目的资金使用上的支持,费用统计台账的辅导,尤其是**分公司、**子公司的财务人员的培训,财务日常操作的辅导、检查。第四,财务状况分析和预算:财务状况分析和预算是今年财务工作的重点。

财务部根据公司领导的要求和公司的实际情况采取季度分析、年度分析、预算管理相结合的方法,先后编制财务分析报告、表5份,编制财务预算表4份,并根据经营情况的变化对财务预算进行完善和修改。

财务制度和财务报销制度范文4

关键词:高等学校 新会计制度 财务处理 影响

高等院校会计制度是在公共财政体制以及高等教育体制之上而进行改进、完善的,它对我国高等院校财务管理进行了制度性规范,之前所应用的会计价值度主要针对高等院校会计行为以及财务管理进行规范,不过随着我国高等教育的持续发展与进步,它已经无法适应当前的公共财务体制和高等教育体制。而新会计制度的推出则对诸多问题进行了处理与解决,并且新会计制度的推出对我国高等院校会计账务处理产生了重要的影响。

一、高等院校公务卡改革对会计处理的影响

所谓的公务卡指的是在独立账户体制下,财政预算企业员工存有的、通常用于财务报销业务及财务支出的信用卡。此为公务业务全新结款模式,公务卡运作可归纳为“个人持卡支付,银行授信额度,单位报销偿还借款,财务监管”。基于财务单位需求,省级财务预算的各大高等院校详细推广公务卡报销机制,公务卡机制已经成为国家财政支付机制的一种扩展。在国家财政集中支付机制在各大高等院校实施全方面推行后,高等院校的公务卡在报销上产生了很多问题,高等院校公务卡在报销操作上会需要深化改革。

(一)便于高等院校财务借款报销流程的简化,避免刷卡不还现象

公务卡在没有推广之前,员工借款时需要填写相应的借款单据,部门及财务经理都要盖章签字,然后财务部门对此项借款进行操作,如果借款数额比较大需要用现金支票去银行兑换现金,操作过程比较复杂。选择公务卡结算款项之后,不仅不用财务职员从银行提取及保管数额庞大的资金,也不用持卡人预先借款,只要在指定范围内刷公务卡就可以,最后根据刷卡票据到指定银行还款就行。借款报销流程切实实现了便利与高效的功能。针对持卡人刷卡之后不及时报销还款的现象,公务卡拥有银联卡最基本的特性,要在指定时间内还款,否则就会生成滞纳金,并且对持卡人信誉会造成影响。同时因为滞纳金需要持卡人担负,持卡人害怕造成经济损失,会在免除利息的限定日期内,及时到财务单位进行还款报销。

(二)便于财政部门对高等院校财政支出的监管

高等院校实施公务卡机制后,财政单位可根据高等院校公务卡支持信息系统对高等院校持卡人的刷卡消费信心进行监管与审核。公务卡支持信息系统主要包括持卡人姓名、卡号、信用额度、消费明细、消费地点、还款期限等基本信息。在持卡人的基本信息资料出现变动时,持卡人、银行、高等院校三方要在第一时间进行沟通,对公务卡支持信息系统的基本信息进行及时的更新及维护,进而有效杜绝现金支付结算模式数据不透明造成的误导。这对公共财政的深化变革,强化高等院校财政支出的监督与管理,从而使高等院校的财务管理不断的透明化。

(三)便于高等院校财政资金使用率的提升

因为公务卡与信用卡的结算方式相同,在消费日到还款日是没有利息的,通常周期为20天-50天间,在没有利息这一期限内,代表着高等院校可以无偿使用信用资金,也就是说高等院校在免除利息的这段时间内提供充足的、没有利息流动资金的贷款。如果高等院校谋划得当,就可超额补充日常流动资金,达到理想的资金使用成果,进而使这部分资金的使用率得到提升。一般公务卡的透支额度为两万到五万不等,在公务卡机制推行之前,此部分资金全部是由院校支出,公务卡机制在高等院校得到大规模推行后,持卡人数量会不断增加,因为此部分资金银行担负,因此高等院校资金垫付数量就会减少,利息收入呈现上涨趋势。

二、会计科目改革对会计处理的影响

在《高等学校财务制度》中,对会计科目进行了补充与更新以及适当调整,下面主要针对会计科目改革对会计处理所产生的影响进行分析。

(一)会计科目改革利于财务工作规范化开展

在《高等学校财务制度》中,对符合我国高等院校会计核算的科目进行了保留与继承,在结合我国高等院校当前发展状况的基础上对会计科目进行了适当的调整与完善,对已经不再发挥作用的会计科目进行了删除,比如新添了应收账款这一科目以及其他应收款科目,将之前的“应收及暂付款”科目进行了删除。这是因为随着高等教育的不断发展与进步,财务管理工作复杂性持续上升,应该对其进行规范化调整,并且基于高校实际收费状况,需要将应收款与暂付款进行分类管理,因为这两种款项的性质是不同的,如果混在一起会增加财务工作量,并且会持续出现分类不明确的状态,新制度中对会计科目这一模块的改进与完善,在很大程度上明确了财务工作范围、内容,有利于财务工作规范化开展。

(二)会计科目改革能够真实的反映高等院校的资产状况

在过去的几十年,固定资产在中国高等院校的资产结构中占有非常高的比重。不过在传统会计科目制度下只是根据经营与事业收入提取相应的固定资产维修及购置的部分资金。原有会计科目制度暴露出很多不足与缺陷,具体表现为:第一,在高等院校收付实现的会计科目制度背景下,提取购置维修资金的方法不能实现更好的执行。第二,固定资产不能在第一时间折旧导致报废的资产不能及时处理。由于众多因素的存在导致高等院校的真实固定资产与账册资产存有很大偏差,不能反映高等院校的真实财产状况。

在固定资产上新会计科目制度进行了改进,有了全新的标准规定,它要求高等院校每个月对固定资产计提折旧(不包括文物文化资产),在对固定资产使用寿命进行评估时明确其分摊成本。基于此,在财务管理上就能避免传统制度下存有的不足,能够真实反映固定资产现状。首先,折旧是基于固定资源原有价格实施的,固定资产在使用上就能打破原有会计科目规定的时间期限问题。并且,固定资产在计量上也更加的准确、真实,针对已折旧的固定资产它的净值计量将会记录为0,正在使用的所有固定资产记录都能切实反映公允价值的净值,从而使固定资产的准确性、真实性提高。

(三)会计科目改革利于培养学生成本的精确计算

随着经济发展水平的不断提高,广大民众对教育重视度的提高,高等教育发展逐渐大众化。但对于高等教育学校如何收费、收费体系是否合理并不是很清楚。并且在高等院校中会开设不同专业的学科,比如文科学科、理科学科,两者之间的收费标准是不一样的,并且不同等级院校之间,比如本科院校和职专学校,两者之间的收费标准也是不同的,这就直接导致了培养学生的经济成本存在很大不同。但基本上所有高等院校在进行会计核算时都是按照事业单位会计制度进行核算,此类制度的基本功能是对高等院校的预算资金流动方向进行体现,为国家预算监管提供便利,但并没有充分考虑到不同院校之间的财务管理差异。

新会计制度的出台对此类问题进行了妥善处理。首先,它把高等院校的教学经费与科研经费进行独立核算。然后将基建会计化为“会计大账”这一类下,采用固定资产折旧计提制度,这样就可以将学生的培养经济成本进行了明确,有利于培养学生成本的精确计算。

(四)会计科目改革利于引入新的财务指标

《高等学校财务制度》的推出有利于引入新的财务指标,比如将适用于企业管理的相关财务指标引入到高等院校的财务会计工作中去,进而切实提高高等院校财务部门的工作质量与工作水平。通常而言,同一类型的高等院校培养学生的经济成本基本上是相同的,但是在应用新会计制度之后,可以将不同高等院校之间的培养成本进行对比。此举有利于加强对高等院校的监管,可以促进培养学生成本的合理化,并且还能够切实提高高等院校的教育水平与教育质量。

三、结论

总而言之,全新高等院校财务制度的执行是对传统财务管理机制的一次深化变革,财务管理中的收支调整、预案管理机制、财务管理机制的创建、资产管理的强化、财务风险监督与预防体系创建都具有非常深远的影响力,所以各大高等院校要与当前时展趋势的步调保持一致,积极进行创新,对原有体制进行深入变革,加强对财务风险的监管,不断提高高等院校的财务管理水平,改进与完善高等院校的财务管理机制,实现高等院校的正常运作。

参考文献:

[1]彭华.高等学校新会计制度的创新及意义研究[J].商场现代化,2010(9).

[2]张利民.浅析高等学校会计制度[J].经济师,2010(2).

[3]张艳.谈高等院校会计制度存在的问题及解决思路[J].企业家天地,2011(3).

[4]梁茜.新旧高等院校会计制度比较[J].经营与管理,2012(1).

财务制度和财务报销制度范文5

一、高校和谐财务管理的基本特征

和谐高校财务管理的本质在于,始终坚持以人为本为核心的科学发展观,实现高校长远有效的可持续发展。其基本要求是:依法理财、科学用财、基本满足高校需求和利益各方关系、长远与短期并重平衡,使高校财务管理目标与高校利益主体各方相对满意。

(一)利益主体各方财务关系相对融洽

高校利益主体主要是内外两个方面,内部主要是师生关系、系部关系、部门关系、党政关系、辖域关系、财务部门与非财务部门的关系等,各方由于站位和角度及信息掌握上的差异,导致他们对资金投向及时间、财务管理制度的制定等有很大的认识差距;外部主要是银校关系、校地关系、校财(政)关系、校厅(教育)关系、校邻关系、校企关系等。这些关系形成了高校利益主体。而利益主体各方的财务活动的本质是人与人之间的关系。因此,高校和谐财务首先必须体现出人和。当高校利益主体各方所有人的人格和利益都受到尊重,就会营造出以人为本的氛围,构建出和谐、融洽、健康的人际关系,从而实现高校利益主体各方财务关系的相对融洽。

(二)财务活动合规有序

高校财务活动主要表现在收入和支出两个方面,一方面,对高校的各种收入必须做到依法依规,公开公示,不能擅自规定收费项目和收费标准;对资金的筹集在高校内部必须进行科学论证,民主决策;选择的资金筹集对象必须是有资质的金融机构,不能擅自向师生、校友和社会各界集资。另一方面,高校支出必须做到合规节流,开支标准必须达到可持续发展的要求。重点是在高校财务活动的合规、科学的前提下,不断增加高校收入,这是和谐财务的基石,决定着高校和谐财务管理建设的成效。因此,高校财务收入、筹资、支出的合规有序,必将奠定高校的可持续发展基础。

(三)财务制度制定公开、执行透明

高校财务制度决定着高校财务收入、筹资、支出的运作,关系到高校利益主体各方。特别是作为高校内部利益各方,即高校内部的各系部、各部门、各分管领导、广大教职工、学生等,都十分关心高校的财务收入、筹资和支出。高校财务制度如果只由财务部门来制定,而缺乏应有的内外部调研,制度草稿拟完后没有必要的征求意见,这样的高校财务制度即使出台也没有生命力。制度制定并下发后,最根本和最易被关注的是执行透明。如果不按制度办理,就会引发非议,影响高校和谐财务管理建设。因此,高校财务制度的制定公开、执行透明是和谐财务模式实现的一个要素。

(四)财务运行机制完善

财务运行机制是指财务各要素之间彼此依存,有机结合和自动调节所形成的内在关联和运行方式,它是财务机制的主要部分。从理论上讲,财务运行机制是财务活动规律和资金运行规律内在表现,是财务管理体制存在并发挥作用的依据,并成为宏观政策和微观效益的结合线。高校完善的财务机制包括了财务治理结构、财务道德、法规体系以及财务信息的生成体系,等等。在完善的财务机制下,可以实现财务信息、财务活动、财务关系三者的和谐。因此,完善的财务机制是高校和谐财务管理建设的基本保障。

二、当前影响高校和谐财务管理的问题

(一)债务沉重,经费供求关系不和谐

当前,高校负债是影响高校和谐发展的首要因素。通常来讲,高校负债指高校所承担的能以货币计量,需要以资产或劳务偿还的债务。作为非营利性事业单位,高校债务风险主要是在运营过程中因资金运动而面临的风险。高校过度负债是指高校向银行贷款时未能把握好贷款规模、未恰当地合理估计偿债能力,致使贷款规模过大、负债结构失衡,超过贷款风险警戒线的高校负债。高校过度负债造成高校不能及时偿还贷款本息、财务结构和状况明显恶化、财务失去弹性、流动资金短缺、资金周转困难,导致高校面临多种风险。高校过度负债引发的风险有政策风险、利率变动风险、负债结构不合理风险、信用风险、金融风险等。高校过度负债表现形式为不能及时偿还贷款,资不抵债、多头贷款、以贷养贷等。《2007年中国教育蓝皮书》披露,到2006年底,全国高校贷款规模在4500亿元到5000亿元。而当年全国政协公布的一份调查报告显示,全国高校贷款总额达2500亿元。面对严峻的债务问题,2007年两会期间,江苏省苏州市副市长朱永新坦言,“巨额债务已成为制约高校发展的重要因素,个别高校甚至资不抵债,‘破产’隐患凸显。这些问题如果没有得到很好的解决,将很有可能给中国的高等教育带来一场深刻的危机。”2008年1月15日,湖北省副省长郭生练在湖北省教育工作会议上指出:“五年后极有可能会有高校破产。”

(二)财务工作人员在校内的人际关系不和谐

尽管高校财务部门在高校内部处于从属和服务地位,但由于财务工作的特殊性,导致一些财务人员错误地认为师生员工有求于己,话难听、脸难看、工作拖拉,由此引发高校财务人员在高校内部人际关系紧张,测评、考核往往居后,影响了高校财务管理工作的有效开展。

(三)财务部门和校内部分非财务部门关系不和谐

财务部门和校内非财务部门的不和谐主要表现在三个方面:一是年初预算在项目和资金方面;二是报销时原始凭证和财务制度的认证程度方面;三是资金使用的及时性方面。特别是基建、设备、图书等资金用量大的部门,在付款方式、付款时间等方面与财务部门在认识上差异较大,有时甚至公开对立。

(四)高校与教育主管部门及财政等部门不和谐

高校资金短缺、经费紧张,切盼教育主管部门及财政等部门能够提高经费拨款标准,加大财政投入力度,解决高校面临的运行与发展困难。教育主管部门及财政等部门要求高校认真执行“收支两条线”的规定,及时上交收入。教育主管部门及财政等部门对高校的要求完全正当,但由于高校无力做到上交返还后再使用资金,所以在执行“收支两条线”的规定上高校与教育主管部门及财政等部门存在着不和谐现象。

(五)高校目前与长远的发展存在不和谐

如何统筹兼顾高校现在与长远发展的关系,影响着高校的生存和规避可能存在的风险。一些高校一方面存在着可怕的运行困难;另一方面又不顾现状继续新项目的投入,缺乏现在与长远的协调。

三、高校和谐财务管理的基本对策

构建和谐财务管理的过程,是化解各种矛盾的过程,是理顺利益关系的过程,是维护公平正义的过程。和谐是一种人际关系,也是一种工作关系。财务部门只有统筹兼顾,大力推进科学理财,才能不断提高财务工作质量。在财务工作中,和谐是相对的,不和谐是绝对的。面对诸多的矛盾,财务工作人员怎样才能让财务管理达到和谐的状态呢?笔者认为,要从以下几个方面努力:

(一)以人为本促和谐

和谐校园的重点在于以人为本、以师生为本,目的是促进教师之间、师生之间、系部之间、各职能部门之间、系部与职能部门之间、管理与服务之间等的和谐共生。体现在和谐财务管理建设上,首先必须友好平等、一视同仁地对待所有师生,让广大师生感到财务人员尊重他们的人格,从感情上逐步接受和理解财务管理,构建和气、尊重的人本和谐环境。而不是在师生中根据行政级别和职称及学历的高低,把师生人为地分出三六九等,然后看人办事,造成广大师生对财务人员的心理忌恨,使广大师生与财务人员之间的人际关系不和谐,进一步影响和谐财务管理建设。

(二)优质服务促和谐

财务就是服务,“务”字下面有一个“力”字,表示服务是要花力气的。服务是财务工作者的天职,财务管理主要体现在财务服务上。其重点是热情周到,优质服务。优质的服务是人性的需要。财务管理是一项具体工作,每天都与人和钱打交道。不少人反映财务人员看人办事,以权压人。因为管钱,所以来财务部门办事的人大都态度非常好,表现出求人办事的样子,这是很不正常的人际关系。作为财务人员,平等礼貌地接待每一位报销人,耐心解答财务问题,娴熟地处理报销事项,实际上也是自身修养和业务水平的体现。在实际工作中,应将财务报销的相关要求告知报销人。人多等待报销时,采取接一、问二、招呼三的办法,使焦躁的报销人都觉得重视他。对没粘贴好报销凭证的人,要边帮忙边告诉他们如何粘贴,票据粘贴好了报销时等的时间自然也就短了。对新调入的人员,在工资启薪后应同时启动公积金、保险,办理存折、医保卡、补发工资等,让每一位新来的职工安心工作。只有财务报销处处从小事、细节着眼,为广大教职工着想,才能使同志之间的关系变得非常友善。充满人性化的服务可以提升服务水平,拉近与同事间的距离,同时充满人情味的服务和环境可以减轻人们的心理压力,使人们在现今商业化气息浓重的环境中获得一种心理上的愉悦感。

(三)注重细节促和谐

细节决定成败。规范的财务管理体现着人的真诚。在财务管理工作中,可将日常工作全部分类,出纳会计工作合理分工,对每类工作规范工作流程。规范的工作程序不仅可以保证工作质量,而且可以避免差错。坚持无差错服务,对工作范围内的问题有问必答,即可处处体现对教职工的真诚。财务人员要将工作中零散的个人信息加以收集整理,建立教职工个人基础信息数据,将工资卡号、医保卡号、特殊疾病注册号、调入时间、退休时间等方面信息全部记录备查,实现资源共享,方便教职工随时查阅个人信息和办理遗失挂失。服务必须关注细节,即必须重视服务环节的标准化、规范化建设。优良的服务重在过程,在服务中体现对人性的尊重。只有为教职工办事及时、有效,使每个部门、每位教职工的事情都得到圆满解决,才能使财务人员与其他部门人员之间的关系更加真诚、和谐。

(四)财务公开促和谐

财务公开体现了对人性的尊重。和谐财务管理建设一定要坚持办事公开化、程序化,公正地处理每件事情,必须将财务管理公开的理念渗透到细微之处。例如,实行系部经费包干后,每季度就需要将各系部经费使用情况交分管领导,将各系部每笔支出的原始记录流水账交各系部核对,各系部随时可以到财务处查账等。财务收支在一定范围内的公开透明,实际上对是—个监督,也是对者的制约。财务公开包括报销标准、报销过程、报销内容的公开,可以减少教职工对财务支出的疑虑,同时也是对人性的尊重。

(五)制度建设促和谐

要强化预算管理制度,实行严格的预算执行审批程序,保证预算执行的严肃性。要建立健全经费支出审批制度,明确审批权限,并严格遵循。要坚持重大项目实行招投标制度。要严格内部控制制度,做到以预防控制为主,事后控制为辅;注重程序制约,对主要财务业务必须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序;注重责任牵制,在财务机构设置与岗位分工时,要明确财务工作人员各自岗位应承担的责任范围,并规定追究、查处责任的措施及奖惩办法。

财务制度和财务报销制度范文6

关键词:高校财务;报账服务;财务监督

中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)007-000-01

一、高校报账服务与财务监督理念

1.高校报账服务理念

高校报账服务是高校财务工作的重要组成部分。高校报账服务理念是高校财务部门在法律法规内提供自身劳务所形成的价值标准以及价值目标。不同高校的财务部门对报账服务的理念有所差异,但总体来说,高校报账可以以“平等、关爱、专业” 为服务理念,即高校财务在报账服务过程中需要做到及时、严谨、高效、准确、关爱师生,同时体现出其专业性的特点。

高校报账服务理念并非一成不变,其内涵会随着学校的发展而有了进一步的延伸。随着社会环境和法律的发展,高校财务需要根据不同时期的发展战略,不断调整和拓展自己的报账服务理念。

2.高校财务监督理念

随着中国高等教育的快速发展,高校财务监督管理工作发挥着越来越重要的角色。高校财务监督理念是建立健全财务规章制度,规范校内财务行为和经济次序,建立符合校情、合理合法的财务制度。财务监督需科学配置学校资源,规范会计专业人员管理,规范财务工作和经济利益分配。高校财务人员需遵守并执行高校财务规定,保持专业的职业素养,对学校财务合法性、合理性进行监督和管理。

二、报账服务与财务监督的矛盾

1.高校报账服务的负面因素

高校报账服务的对象主要是学校的教职工及学生,他们中的大多数需要承担教学、科研甚至是管理等多重任务,对于他们来说,时间就显得尤为紧缺。整个报销所经历的各种准备及批复手续以及最后的报账所花费的时间越多,越易引起财务人员与报销人的矛盾。从组织分工的角度看,报账人要经历多个步骤才能完成报账工作,等待的时间越长,报销人也越来越没有耐心等待服务,时常感觉到很无奈。

同时,财务部门往往是报销的最后一道程序,但在进入报账环节前报销人可能需要先前往其他部门进行预约审批签字等手续,各个部门的规定和各个部门推行的预约系统的使用方法等造成程序上的复杂性也易引起报销人产生的负面情绪。

再者,财务相关的法律法规以及学校的报销制度具有一定的专业性,报销人没有及时获得最新财务规定或者对财务规定无法理解造成的财务人员与报销人之间信息的不对称性,如果财务人员没有站在报销人的角度,没有顾及报销人的焦虑感,让他们在心理上感觉到被忽视或不被尊重,由此产生负面的情绪。

2.报账服务与财务监督的冲突

财务人员在日常报账工作中具备两大职能――报账服务与财务监督,二者之间息息相关。作为高校财务人员,同时扮演者服务者的角色,因此“为师生为本,为教研服务”应当成为高校财务人员的服务宗旨。同时,财务人员还具有监督者的身份,严格遵守相关法律法规,熟悉高校财务制度,坚决抵制不合格报销行为也应成为财务人员坚守的准则。由于报账服务与财务监督存在冲突,报账服务的难度也相应增加。对于报销人来说,严格的报销手续及固定模式的报销流程被其视为不到位的服务,但是严格的财务监督功能不能少,两者的矛盾直接影响财务部门的满意度和形象。

三、优化报账服务与财务监督模式对策

服务作为监督的前提,一定程度上,还需要监督作为保障。而监督与服务职能之间存在着相互转化的可能,因此,财务人员应当通过加强服务全局的整体意识,积极转变有效沟通的方式,努力提高服务的艺术水平来合理协调监督与服务的关系。

1.正确处理财务服务与监督的关系

财务服务作为财务监督的基础,为财务监督的顺利开展提供保障,因此良好的财务服务十分重要,否则财务监督就会成为“无源之水,无本之木”。而没有财务监督,财务服务也无从谈起。正确处理财务服务与财务监督二者之间的关系,对于有效提高财务服务的质量具有十分重要的意义。在财务服务与财务监督产生矛盾时,财务人员应始终树立“以人为本”的科学发展理念,细致耐心地进行解释,努力做到以情感人,以理服人。

2.提升财务文化制度,加强财务监督

财务文化制度以精神文化为基础,以财务管理规章制度为载体,在长期的管理与实践中形成的高效高质量服务的文化氛围。良好的财务管理文化能够激发财务人员的自身形象,服务意识和精神面貌。财务管理部门在持续稳定的文化制度中不断地积累和沉淀,形成一支服务意识强,有凝聚力的高效的服务团队。

营造和谐的报账环境,一个优美安静的报账大厅,一个设计结构科学合理的等待和报销的场所能给财务人员以及报销人提供安静有序的心灵暗示,使其在报账过程中保持舒心的情绪。针对报账的周期性,提出平衡周期性的方法。现如今报账出现一定的周期性,一般繁忙期集中在年末,可采用网上预约和现场取号的结合方式,网上预约可以解决等待时间长的矛盾,现场取号可以增加报账老师与窗口的交流机会;平时不忙期,为鼓励老师及时在闲适期报账,可以增加取号的数量和开放预约单的数量。网上预约可以极大地减少报销人排队等待的时间,同时减少报销人在等待中与财务人员面对面接触产生的焦虑情绪。

增加窗口评价器,满意度评价器可以阶段的反应报销人对财务人员服务态度的评价结果,通过窗口评价器的增设,有利于财务人员的自我约束和自我督促,时刻提醒自己以最满意的服务态度服务于师生。

提高自身的业务能力,专岗专职,专业的以及熟练高效的财务人员可以及时对报销人的困惑不解给予解释,避免因业务的不熟悉及疏忽导致报销人重复的时间花费,由此减少两者之间信息的不对称性及不解产生的误会和不满。

参考文献: